Увольнение по соглашению сторон: как правильно пройти все этапы процедуры. Полезные советы Запись в трудовой расторжение по соглашению сторон

Увольнение сотрудников – не редкая ситуация в организациях. Причинами прекращения деловых отношений могут стать сокращение штата, нарушение дисциплины или собственное желание человека.

В первых двух ситуациях работодатель обязан соблюсти множество формальностей, например, вовремя оповестить увольняемого под личную подпись, предложить альтернативы, если работник попал под сокращение, и заполнить различные бумаги.

Если же происходит увольнение по соглашению сторон, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись по стандартному образцу.

Определение «увольнение по соглашению сторон» появилось в Трудовом Кодексе только в 2002 году, тогда в документ внесли много изменений и дополнений. Раньше сами работодатели не понимали, что же подразумевается под этими словами, и когда их использовать.

Постепенно все поняли, что освобождение от должности под такой формулировкой должно соответствовать определенным требованиям и законам:

1. Процедура не должна противоречить ТК Российской Федерации.
2. Увольнение должно происходить по желанию обеих сторон.
3. Причина увольнения должна быть законной, то есть за нарушение рабочей дисциплины уволить по данной статье нельзя.

С точки зрения законодательства, руководство компании должно опираться на Трудовой Кодекс, а вот оформление записи в трудовой книжке проводится по инструкции по заполнению и ведению соответствующего документа.

Также не стоит забывать про нормативные акты, действующие внутри компании. Если по договору увольнение по соглашению сторон запрещено, то ставить такую отметку в книжке нельзя априори.

Заполняем трудовую правильно

По официальной статистике большинство сотрудников увольняется по собственному желанию. То есть граждане осознано меняют место работы, руководствуясь личными причинами, например, желанием карьерного роста или переездом в другой населенный пункт.

По закону, главным рабочим документом человека является трудовая книжка, в нее вносятся сведения о приеме на работу, всевозможные награды и, наконец, информация об увольнении.

Важно! Записи в трудовой книге делаются либо непосредственным работодателем, либо кадровиком с соблюдением всех требований.

Правильное заполнение книжки показывает престиж компании, ведь по оформлению можно сделать определенные выводы о серьезности, опытности и ответственности сотрудников и организации в целом.

Работодателю следует уделить особое внимание формулировке увольнительной записи; многие просто пишут в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон», но такая фраза вызывает только недоумение и желание получить более конкретную информацию. Ведь без указания соответствующей статьи ТК нельзя понять, что именно произошло. Например, сотрудник может уйти сам из-за получения выгодного предложения, а может прикрыть такой формулировкой свои рабочие промахи.

Оформляем запись

Прежде чем правильно записать сведения об увольнении, нужно разобраться, что же такое увольнение по соглашению сторон, и чем оно отличается от других формулировок.

Многие сотрудники отдела кадров и сами работники не понимают отличие между «уволен по собственному желанию» и «по соглашению сторон».

В первой ситуации только работник хочет прекратить деловые отношения с организацией, а работодатель не готов расстаться с ним. То есть руководство не одобряет уход сотрудника, но Трудовой Кодекс запрещает насильно удерживать граждан на рабочем месте.

Во втором случае все стороны согласны на аннулирование трудового договора, никто не имеет претензий друг к другу, и все условия соблюдены. Данная запись подтверждает отсутствие конфликтов между уволенным человеком и компанией.

Теперь можно перейти непосредственно к оформлению записи об увольнении:

1. Сначала работодатель или кадровик должен достать трудовую книжку, хранящуюся в личном деле сотрудника, и, пропустив главный разворот, открыть специальный бланк.
2. В соответствующих графах ставятся порядковый номер записи и дата, по правилам это делается в крайней левой колонке.
3. Затем в колонке с информацией о работе нужно указать причину увольнения, название организации и должность бывшего сотрудника. Например, нужное нам увольнение по соглашению сторон – это статья 77 часть 1.
4. В правой графе указываются сведения о документе, на основании которого было проведено освобождение от должности. Как правило, это номер приказ и дата вступления его в силу.

Важно! В приказе руководитель первоначально информирует сотрудника о предстоящем увольнении и указывает причину такого решения.

1. После внесения всех записей сотрудник отдела кадров или работодатель ставит личную подпись и печать организации.

Все записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и хорошо читаемыми; избегайте помарок и зачеркиваний, ведь это официальный документ.

Пример

Формулировка записи

Далеко не все специалисты из отдела кадров умеют правильно вносить запись об увольнении по соглашению сторон в бланк, хотя нужные сведения и образец записи в трудовой книжке прописаны в инструкции для кадровиков.

В центральной графе, помимо полного названия организации и должности сотрудника, должна присутствовать отсылка к статье Трудового Кодекса. То есть нельзя прямо написать «уволен по соглашению сторон» и ограничиться этой фразой – ответственное лицо обязано упомянуть первый пункт первой части статьи 77 Трудового Кодекса.

Как правильно уволить?

Главным условием для подобного увольнения считается обоюдное согласие обеих сторон и отсутствие спорных моментов между ними. Как правило, инициирует прекращение трудовых отношений одна сторона, а вторая – просто поддерживает инициативу.

Работодатель и работник должны изложить свои желания в письменном виде, а именно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет особых требований к данному документу, поэтому в него допустимо вписывать любые условия, о которых договорятся стороны:

• срок окончания действия договора;
• размер и форма денежных выплат работнику;
• всевозможные компенсации, не оговоренные в организационных документах.
• прочие условия, например, о служебном жилье, машине, годовой премии.

На основании соглашения руководство формирует приказ о прекращении трудовой деятельности сотрудника. Допустимы различные формулировки, такие как увольнение работника, прекращение или расторжение трудового договора.

Важно! Соглашение сторон об увольнении нельзя расторгнуть в одностороннем порядке – обе стороны должны принять новые обстоятельства и заверить это в письменном виде.

Сама процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон проводится на основании 84 статьи ТК Российской Федерации:

1. Работодатель оформляет стандартный приказ об увольнении и знакомит сотрудника с ним под личную подпись. По требованию гражданина руководство обязано выдать заверенную копию документа. Если работник не может получить приказ или отказывается его подписать, то на бланке делается соответствующая отметка.
2. Трудовой договор перестает действовать в последний рабочий день, кроме случаев, предусмотренных законодательством, когда, даже не выходя на работу, человек сохраняет место.
3. В день увольнения работодатель должен выдать справки о заработной плате за последние 2 года и о страховых взносах в Пенсионный Фонд.
4. В последний рабочий день сотрудник должен получить трудовую книжку и денежные выплаты, рассчитанные по всем правилам. Расчет проводится на основании 140 статьи ТК или иных локальных документов.
5. По требованию гражданина организация обязана выдать копии всех рабочих документов, если они не представляют собой корпоративную тайну.
6. Кадровик должен сделать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон, указав нужную формулировку и статью Трудового Кодекса.
7. Если работник отказывается или не может получить трудовую книжку в последний рабочий день, то ему направляется уведомление о необходимости вернуться за документом или дать согласие отправить его почтой. С этого момента с работодателя снимается вся ответственность по поводу задержки выдачи трудовой.
8. Получив одобрение на отправку документа от сотрудника, руководство обязано передать бланки в течение трех рабочих дней.

Выплаты, положенные работнику

Больше всего участников трудовых отношений волнует финансовый вопрос при расторжении договора по обоюдному согласию.

Итак, бывший работник может рассчитывать на:

• выплату заработной платы, начисленной вплоть до дня увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – она положена всем уволенным на основании 127 и 139 статей ТК РФ;
• выходное пособие (в некоторых случаях стороны договариваются о дополнительных выплатах, которые указаны в трудовом договоре или местных документах;
• при хороших отношениях с руководством сотрудник может отгулять отпуск и только потом уволиться – данное право реализуется только на усмотрение работодателя и не регулируется никакими нормативными актами.

Важно! Если работнику будет предоставлен отпуск с учетом всех неиспользованных дней, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не придется – вместо нее будут отпускные. Все условия о таком отдыхе должны быть прописаны в соглашении сторон.

Преимущества увольнения по соглашению

В заключение хочется отметить достоинства такого увольнения по договоренности:

1. Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.
2. В случае нахождения компромисса, нет необходимости указывать причину окончания трудовых отношений.
3. Не обязательно соблюдать сроки информирования об увольнении – стороны сами договариваются о последнем рабочем дне.
4. При обоюдном увольнении не нужно спрашивать разрешение профсоюзной организации или инспекции труда.
5. Трудовые отношения могут быть прекращены даже во время испытательного срока, в течение которого работодатель не может уволить сотрудника просто так.
6. В документе могут быть прописаны любые условия, главное – чтобы они устраивали обе стороны.
7. Сама по себе процедура увольнения довольно простая – можно ограничиться оформлением буквально двух документов.
8. При увольнении по соглашению сторон бывший сотрудник может рассчитывать на более высокое пособие по безработице, чем при сокращении или нарушении трудовой дисциплины.
9. Сотрудник не может вернуться на занимаемую должность, если будет жаловаться в инспекцию или суд. Для его восстановления обязательно нужно одобрение руководства.

В соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.

Исключений в этом смысле не существует . И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.

Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.

На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.

Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

1. Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
2. Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
3. Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
4. На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
5. Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
6. Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
7. На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
8. При выдаче документа на руки вносится , которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте .

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и .

После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись . Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.

Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки , запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.

Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.

Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.

Фразу об увольнении необходимо строить лаконично , корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.

Буквально написанная вами фраза будет практически дословно такой: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:

• даты издания,
• порядкового номера.

Заключение

Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.

Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.

Увольнение по соглашению сторон - распространённый способ расставания с работниками. Нередко он практикуется, когда попрощаться с ним надо быстрее, чем это позволят закон. Свои выгоды в этом варианте есть для обеих сторон. А выполнение положенных формальностей гарантирует, что вероятность обращения недовольного экс-работника в суд и его шансы на удовлетворение иска будут минимальны.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон регламентируется ст. 78 Трудового кодекса (ТК) РФ. В отношении него законом предусмотрено лишь одно ограничение - нельзя уволить с такой формулировкой первое лицо и главбуха компании, где государству принадлежит от 50% уставного капитала. Во всех остальных случаях сторонам предоставляется полная свобода действий, в частности, в таких принципиальных с точки зрения закона моментах, как срок предполагаемого увольнения и причитающиеся работнику выплаты. Иначе говоря: по соглашению сторон сотрудника можно уволить без обязательной при варианте по собственному желанию двухнедельной отработки, обойти обязательство за два месяца предупредить его о предстоящем сокращении штатов, а вот сумма причитающихся компенсаций может быть как меньше предусмотренной законом для каждого случая, так и больше - как договорятся.

Увольнение по соглашению сторон прописано в ст. 78 ТК РФ

Применительно к увольнению по собственному желанию стоит добавить, что когда речь идёт только об отработке и работодатель на ней не настаивает, даже если нет оснований для увольнения в желаемую им дату, как, например, выход на пенсию, переезд в другую местность или проблемы со здоровьем, прибегать к варианту соглашения сторон необязательно. Достаточно согласия руководителя компании уволить сотрудника раньше срока, отведённого тому законом на предупреждение о разрыве трудового договора. А вот когда речь заходит о сокращении штата или ликвидации организации, соглашение сторон играет роль оптимальной альтернативы.

Во время кризиса 2008 года компания, где на тот момент работал автор этих строк, оказалась в очень сложной ситуации. Проект ещё не успел выйти на окупаемость и развивался за счёт дотаций от иностранных учредителей. А те в условиях кризиса оказались вынуждены закрыть ранее предоставленную компании кредитную линию. Денег на полный расчёт с увольняемыми сотрудниками по варианту сокращения штатов генеральный директор не наскрёб, даже взяв в банке кредит под залог собственной квартиры. Однако после того, как ситуацию объяснили работникам, возражать никто не стал, и расставание прошло без взаимных претензий.

Нередко увольнение по соглашению сторон практикуется в ситуации, когда иных возможностей законно расстаться с увольняемым сотрудником нет. В частности, этот вариант позволяет безболезненно расторгнуть ученический договор или уволить виноватого сотрудника, не портя ему трудовую книжку.

Процедура увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон открывает максимальный простор для действий и перед работником, и перед работодателем. Единственным ограничителем здесь выступает только согласие второй стороны на предлагаемые условия. Такое положение дел позволяет обойти или сгладить большинство острых углов, которыми чреваты такие коллизии, как увольнение работника во время отпуска или больничного, материально ответственного лица, пенсионера и даже беременной сотрудницы.

В начале нулевых компания, где я работал в то время, внепланово закрыла один из реализуемых проектов и уволила всех задействованных в нём сотрудников. На первый взгляд, особых сложностей не предполагалось. Персонал был оформлен по срочным трудовым договорам, до истечения очередных контрактов оставалось два месяца. Людей на это время перевели в вынужденный простой не по вине работника. И большинство было этим вариантом довольно: хоть какие-то деньги капают, при этом можно на работу вообще не ходить, для подработок и поиска новой работы возможностей выше крыши.

А вот руководство компании ждал неприятный сюрприз. Одна из увольняемых сотрудниц принесла справку о беременности. В итоге её всё же уволили - по соглашению сторон, но с очень хорошей компенсацией.

Похожая история была уже в упомянутой ситуации в 2008 году. Одна из коллег, попавших под сокращение, вместо которого нас увольняли по соглашению сторон, оказалась в положении. И даже физически не могла подписать соглашение, так как лежала на сохранении в больнице. Её пришлось увольнять в связи с ликвидацией организации - директор и учредитель в одном лице создал новое юрлицо, куда перешли все сотрудники, не попавшие под сокращение. Впрочем, все полагающиеся компенсации ей выплатили, а соответствующая формулировка в трудовой книжке позволила претендовать на дополнительные выплаты от государства.

Увольнение по соглашению сторон возможно на любых условиях, если против них не возражают ни работник, ни работодатель

В процедуре увольнения по соглашению сторон можно выделить такие этапы:

1. Одна из сторон озвучивает в устной или письменной форме предложение о расторжении трудового договора по этому основанию.
2. Обсуждаются условия соглашения, достигаются компромиссы по вопросам, вызывающим разногласия.
3. Достигнутые договорённости фиксируются документально непосредственно в тексте составляемого соглашения.
4. Если новых спорных моментов нет, соглашение скрепляют подписями обе стороны. После этого все дальнейшие споры становятся за редким исключением беспредметными.
5. Готовится приказ об увольнении по соглашению сторон.
6. В день увольнения в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Трудовая книжка вместе с прочими документами о работе в день прекращения трудовых отношений выдаётся ему на руки.
7. С работником производится расчёт, который должен быть выдан ему сполна в последний рабочий день, считающийся по закону днём увольнения.

Изъявление желания расторгнуть трудовой договор работником или работодателем

Какие-либо особые требования к форме, в которой выражается желание одной из сторон расторгнуть трудовые отношения по этому основанию, в законе не предусмотрены. Но письменная форма для обеих сторон по факту остаётся более предпочтительной с позиций доказуемости на случай, если впоследствии возникнут спорные вопросы и дело дойдёт до судебных тяжб.

Чёткое соблюдение всех процедур при увольнении по соглашению сторон минимизирует возможные проблемы в будущем

Если инициатором своего увольнения по соглашению сторон выступает работник, он может изложить свои предложения в виде, например, служебной записки или заявления об уходе, где наряду с просьбой об увольнении приводит пункты, которые, по его мнению, должны содержаться в соглашении. Нередко на практике написанию заявления или иного документа предшествуют устные переговоры между увольняемым работником и руководителем организации, одним из итогов которых становится и рекомендация написать соответствующий документ, например: «Пиши заявление, в нём обозначь всё, о чём мы договорились, а я подпишу и запущу в работу».

Чаще бывает так, что инициатором увольнения по соглашению сторон становится работодатель. Но бывает, что это и в интересах работника.

Несколько лет назад один журналист решил уйти с работы и заняться сразу двумя направлениями - писать книги для издательства, с которым у него была предварительная договорённость, и параллельно реализовать собственный бизнес-проект.

Предполагалось, что работа над книгой займёт два-три месяца. А по факту ушло и все четыре: ведь текст немаленького объёма должны были прочесть несколько редакторов, и у каждого нашлись свои гениальные идеи по части корректив. Ну а на время до получения гонорара он встал на учёт в центре занятости как безработный и получал весь этот период максимальное пособие, право на которое ему дала запись об увольнении по соглашению сторон.

Заодно он воспользовался услугой службы занятости по помощи в старте своего дела, рамках которой получил от государства 300 тысяч рублей на закупку оборудования.

Когда он изложил свои мотивы руководителю компании, тот не имел принципиальных возражений, но попросил его увольняться не через две недели, а через месяц, чтобы завершить все проекты, находившиеся у него в работе, и передать дела коллегам. Этот вариант устроил обе стороны.

Когда инициатором увольнения по соглашению сторон выступает работодатель, порядок уведомления им работников определяется правилами внутрикорпоративной бюрократии. Допускается любой вариант. Например, вызвать сотрудника на беседу, созвать общее собрание, если предполагается уволить много народу, или же изначально вести все коммуникации в письменном виде - по корпоративной электронной почте или на личные адреса сотрудников, через службу персонала с вручением посланий под роспись и др.

В 2008 году генеральный директор компании, где я работал, созвал общее собрание всех сотрудников, чтобы оповестить нас об увольнении по соглашению сторон. Он рассказал, какая сложилась ситуация, сообщил, кто попадает под сокращение (высвободились два подразделения в полном составе, во главе с руководителями) и поручил раздать увольняемым работникам заранее подготовленные тексты соглашений. Впрочем, как показал и мой вышеописанный случай с неправильно посчитанной компенсацией, тексты этих соглашений были неокончательными и при необходимости легко корректировались до взаимоприемлемого варианта.

Особый случай представляет собой увольнение генерального директора. Поскольку его принимать на работу и увольнять правомочно только общее собрание учредителей, все кадровые решения и по этому случаю оформляются протоколом такого собрания. К его компетенции относится, в частности, утверждение текста соглашения сторон об увольнении.

Составление соглашения сторон об увольнении

Какой-либо рекомендованной формы соглашения сторон о расторжении трудового договора нет. И в этом, с одной стороны, плюс - чем меньше требований, тем лучше. Но с другой - зачастую непонятно, что именно должно быть написано в этом документе. Решить эту проблему поможет примерный образец этого документа.

Как до составления, так и после возможны двухсторонние обсуждения его содержания

Сама логика делопроизводства указывает, что в соглашении нужно отразить такие сведения:

• дату и место составления документа. Например: «10.02.2018, г. Москва»;
• наименование документа - Соглашение о расторжении трудового договора. Если договор срочный и увольнение происходит до его истечения, желательно добавить слово «досрочном»;
• преамбулу с наименованиями сторон - полным названием работодателя, Ф. И. О. и должностью работника и, если применимо, названием структурного подразделения, за которым он числится. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» с одной стороны и менеджер отдела продаж Иванов Сидор Петрович с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»;
• предмет соглашения - сведения об увольнении работника и дате прекращения трудовых отношений с ним;
• существенные условия, где закрепляются все обязательства сторон, на которых они сошлись при предварительных устных переговорах, или предлагаемые одной из сторон, как правило, работодателем, но вправе, как уже говорилось, выступить с такой инициативой и работник. Здесь, в частности, есть смысл отразить виды и размер причитающихся работнику компенсаций и все взаимные обязательства, которые стороны считают нужным упомянуть;
• порядок разрешения спорных вопросов - необязательно, и так понятно, они в соответствии с законом разрешаются через суд, но лишним не будет, стоит упомянуть и о возможности и порядке досудебного разрешения конфликтов в связи с соглашением;
• адреса и реквизиты сторон;
• подписи сторон.

Допускается и вариант, когда функциями соглашения сторон фактически наделяется заявление работника, выступившего инициатором прекращения трудовых отношений по этому основанию. В этом случае руководителю достаточно лишь наложить на него соответствующую резолюцию. Но когда документ оформлен именно как соглашение, подписанное сторонами, всё же надёжнее.

Соглашение, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых остаётся на руках у работника. Если в роли соглашения используется заявление работника, с него после наложения руководителем компании резолюции делается заверенная копия для работника.

Издание приказа об увольнении по соглашению сторон

К приказу об увольнении по этому основанию нет каких-либо специфических требований, кроме изложения самой формулировки причины увольнения - по соглашению сторон. В роли основания для издания приказа выступает само это соглашение, поэтому в тексте приводятся и его реквизиты: номер, если присвоен, и дата.

В отличие от приказа об увольнении по собственному желанию, где в качестве основания используется соответствующее заявление работника, при расторжении трудового договора по соглашению сторон потребность в этом заявлении отпадает, в роли основания выступает само соглашение.

В остальном требования к этому документы универсальные для любого приказа об увольнении, которые заключаются в том, что он должен содержать:

• дату и место издания и номер;
• наименование работодателя;
• Ф. И. О. и должность увольняемого сотрудника, наименование структурного подразделения, к которому тот приписан;
• реквизиты трудового договора: дату и номер;
• сведения об увольнении, основании увольнения (по соглашению сторон), ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату увольнения;
• основание - соглашение сторон с приведением его реквизитов: дата и, если присвоен, номер;
• подпись руководителя компании;
• подпись работника об ознакомлении с приказом.

Составить приказ об увольнении по соглашению сторон поможет образец .

Копия приказа об увольнении выдаётся на руки сотруднику в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и остальными документами.

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении по соглашению сторон

При заполнении раздела три сведений о работе в трудовой книжке допускаются такие варианты формулировок:

• «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Все приведённые варианты не считаются ошибкой.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Особое внимание нужно обратить на то, что ссылаться при внесении такой записи нужно строго на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Ведь увольнение именно там прописано это основание для прекращения трудовых отношений. Ссылка на ст. 78 ТК РФ, регламентирующую увольнение по соглашению сторон, будет ошибкой.

В остальном требования к записи об увольнении в трудовой книжке универсальны. В соответствующих графах должны быть указаны:

• порядковый номер записи;
• дата её внесения - строго последний рабочий день сотрудника;
• основание с выходными данными (номером и датой) приказа об увольнении;
• запись в третьем разделе заверяется уполномоченным представителем работодателя, сделавшим запись (инспектор по кадрам, бухгалтер или первое лицо), печатью компании и подписью самого работника.

При увольнении по соглашению сторон основанием для внесения записи в трудовую книжку служит именно приказ об увольнении, а не соглашение. Соглашение выступает основанием только для издания приказа.

Расчёт при увольнении по соглашению сторон: полагающиеся выплаты и сроки

Как и при увольнении, например, по собственному желанию или иным основаниям, полный расчёт должен быть произведён в день увольнения.

При задержке выплат работник имеет право обратиться в суд и требовать взыскания с работодателя пеней в размере 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. А вот поводом для восстановления на работе задержка расчёта не признаётся, и заявлять такое исковое требование на её основании бесполезно. Суд пени взыщет, но в восстановлении на работе откажет.

По закону увольняемому по соглашению сторон работнику причитаются две выплаты:

• зарплата за фактически отработанные и неоплаченные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска.

Если перед работником у работодателя накопились какие-либо долги по зарплате или иным компенсациям, в день увольнения должны быть сполна погашены и они.

Остальные возможные выплаты допускаются. Но право настаивать на них у работника возникает, если те были предусмотрены трудовым договором или в тексте самого соглашения. Впрочем, судебная практика свидетельтвует, что с пособиями, прописанными непосредственно в соглашении, ситуация двоякая. Решения судов в отношении них порой взаимоисключающие.

В 2012 году Мосгорсуд признал право за бывшим работником на дополнительное выходное пособие в размере трёх месячных укладов при расторжении трудового договора, отдельно предусмотренное соглашением об увольнении, хотя в трудовом договоре о нём речи не шло.

Соглашением от 11.10.2011 г. о расторжении трудового договора N … от 22.08.2011 г. предусмотрено, что работодатель выплачивает работнику окончательный расчет, состоящий из заработной платы за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере трех должностных окладов в сумме … руб. и дополнительно вместе с окончательным расчетом выплачивает работнику выходное пособие по увольнению в размере … руб.

…суд отказал истице в иске о взыскании дополнительно выходного пособия в размере … руб., придя к выводу, что условие соглашения о расторжении трудового договора от 11.10.2011 противоречат условиям трудового договора и не предусмотрено системой оплаты труда.

Однако с данным выводом суда судебная коллегия согласиться не может, поскольку, заключая соглашение о расторжении трудового договора по основаниям пункта 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, работодатель и работник достигли соглашение о дате расторжения трудового договора и выплат, которые произведёт работодатель работнику. Условия соглашения о расторжении трудового договора не оспорены работодателем и не отменены в установленном законом порядке, а поэтому действительность соглашения о расторжении трудового договора от 11.102011 года порождает обязанность сторон по исполнению условий заключённого соглашения.

Содержащаяся в соглашении о расторжении трудового договора дополнительная гарантия по выплате выходного пособия не противоречит трудовому законодательству, а поэтому судебная коллегия пришла к выводу, что решение суда в части отказа истице в иске о взыскании выходного пособия, предусмотренного пунктом 5 соглашения о расторжении трудового договора, подлежит отмене и в пользу истицы подлежит взысканию дополнительное выходное пособие в размере … руб., которое было начислено истице при увольнении.

Апелляционное определение Мосгорсуда от 06.09.12 по делу № 11–19912

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/57712735/

А вот годом ранее в Ижевске суд в похожей ситуации вынес решение в пользу работодателя, не выплатившего прописанное в соглашении дополнительное пособие.

…частью 4 ст. 178 ТК РФ, предусмотрено, что трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Таким образом, основанием для выплаты выходного пособия при увольнении работника является наличие в трудовом договоре с работником или коллективном договоре условий о выплате выходного пособия.

Иные соглашения между работником и работодателем не порождают обязанности работодателя выплатить работнику при увольнении выходное пособие.

Из материалов дела усматривается, что в трудовых договорах с работниками и дополнительных соглашениях к таким договорам, отсутствуют условия выплаты выходного пособия работникам при увольнении.

Коллективный договор в суд не представлен, из чего, следует, что истцы не доказали наличия своего права на получении выходного пособия в соответствии с условиями коллективного договора.

Соглашение о расторжении трудового договора нельзя отождествлять с самим трудовым договором, так как такое соглашение содержит только условия расторжения трудового договора, что не соответствует положениям ст.ст. 56 , 57 ТК РФ.

Таким образом, соглашение о расторжении трудового договора, не может являться основанием для взыскания с работодателя, выходного пособия.

Определение Верховного суда Республики Удмуртия от 16.02.11 по делу № 33–492

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/15659596/

Из компенсации за неиспользованный отпуск удерживается НДФЛ по ставке 13% для резидента и 30% для нерезидента. А вот с остальных выплат, если они в сумме не превышают зарплату работника за три месяца, НДФЛ не взимается. Удерживается только с части, превышающей этот предел.

Например, работник был уволен по соглашению сторон, одним из условий которого была выплата ему оклада за шесть месяцев. Оклад равнялся 50 тысячам рублей. Получается, что из них со 150 тысяч НДФЛ не взимается, а вот с оставшихся 150 удерживается.

Эксперт по трудовому праву, юрист Карина Ераносян отмечает, что часто работники подписывают соглашения об увольнении после обещания работодателя выплатить премию за отработанный период. Но здесь обычно возникает проблема с расчётом в день увольнения, поскольку размер таких вознаграждений определяется уже по итогам расчётного периода - месяца, квартала, а то и года.

Основные выплаты работник должен получить в день увольнения

Ераносян отмечает, что дополнительные выплаты после увольнения закону не противоречат и рекомендует прописать все нюансы относительно них в тексте соглашения.

ТК РФ не запрещает такие выплаты. И совершенно необязательно указывать точную сумму. В соглашении можно прописать порядок расчёта и сроки начисления премии и указать реквизиты, по которым работнику будут перечислены деньги.

Разумеется, соблюдение данного условия будет зависеть от добросовестности сторон. Однако сам способ расторжения договора предполагает достаточную степень взаимного доверия сторон и добросовестности.

Карина Ераносян, юрист

http://www.pbu.ru/pbu/article/1901#.Wng00-GWTIU

Компенсации при увольнении по соглашению сторон (видео)

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника и работодателя

С точки зрения работника увольнение по соглашению сторон предполагает такие преимущества:

• не нужно мотивировать перед текущим работодателем причины увольнения, ведь чаще инициатором расставания по этому варианту выступает именно он;
• возможность уволиться без отработки - хоть прямо в день подписания соглашения даже когда нет оснований для увольнения по собственному желанию, при которых ст. 80 ТК РФ исключает необходимость заблаговременного предупреждения работодателя;
• шанс не испортить трудовую книжку в условиях, когда истинной причиной увольнения становится проступок работника. Впрочем, при поиске новой работы в любом случае надо быть готовым к тому, что на собеседовании поинтересуются причинами увольнения и заготовить правдоподобную версию. Однако нельзя исключать и вероятность так называемого перезвона, когда потенциальный работодатель связывается с теми, с кем кандидат состоял в трудовых отношениях раньше, и собирает информацию о нём. Впрочем, обязательства работодателя не разглашать негативную информацию о работнике можно прописать отдельным пунктом. На практике работники часто идут навстречу работодателю при увольнении по сокращению сторон ради, в том числе и рекомендаций;
• возможность в выгодном свете представить себя новому работодателю, ведь факт подписания работником соглашения автоматически свидетельствует о его договороспособности;
• вероятность договориться о предоставлении времени для поиска новой работы;
• право на повышенное пособие по безработице, если работник после увольнения планирует воспользоваться услугами службы занятости.

В 2008, а затем и в 2009 году, после увольнения по соглашению сторон, автору этих строк пришлось некоторое время постоять на учёте в центре занятости: поиск новой сферы приложения сил в условиях кризиса затянулся на четыре месяца. При виде формулировки в трудовой книжке сотрудники центра занятости сказали, что мне полагается максимальный размер пособия. Сумма его была невелика, но, уволься я, например, по собственному желанию, она оказалась бы ещё меньше.

В свою очередь, позитивные стороны увольнение по соглашению сторон имеет и для работодателя:

• возможность избавиться от нежелательного сотрудника с минимальными правовыми последствиями;
• шанс уволить сотрудника, законно расстаться с которым по иным основаниям затруднительно;
• отсутствие необходимости согласовывать увольнение по этому основанию с профсоюзом, если он на предприятии есть - ведь на практике в большинстве коммерческих компаний первичные профсоюзные организации отсутствуют;
• возможность позаботиться о неразглашении увольняемым работником коммерческой тайны и конфиденциальной информации, прописав отдельным пунктом соглашения это обязательство и ответственность за его нарушение;
• возможность уволить несовершеннолетнего без согласования с инспекцией по труду;
• простота и гибкость процедуры;
• возможность фактически сократить штаты, при этом минимизировав издержки;
• возможность уволить работника без объяснения причин.

В 2008 году при увольнении по соглашению сторон бухгалтерия неправильно посчитала мне причитающиеся выплаты, где-то потеряв около 20 тысяч рублей. Бухгалтер после долгого спора пересчитывать наотрез отказалась. Но генеральный директор, согласившись с моими доводами он просто поручил службе персонала подготовить новую редакцию соглашения с правильной суммой. При увольнении по иным основаниям он, конечно, заставил бы бухгалтера сделать всё, как надо. Но благодаря специфике соглашения сторон ситуация разрешилась проще и быстрее.

Однако наряду с плюсами увольнение по соглашению сторон обладает и минусами.

С точки зрения работника к ним относятся:

• проблематичность внесения корректив в условия соглашения после того, как работник уже его подписал;
• невозможность подключения в качестве третьей стороны профсоюза, который, если вообще есть на предприятии, всё-таки хотя бы формально обязан заботиться об интересах сотрудников;
• минимальное количество компенсаций, предусмотренных для увольнения на этом основании по закону. Сотрудник вправе рассчитывать только на оплату последнего отработанного периода и компенсации за неиспользованный отпуск. Всё остальное - только если предусмотрено трудовым договором или текстом самого соглашения;
• затруднительность доказать свою правоту в суде при спорных ситуациях: под текстом соглашения стоит подпись самого работника, а доказать в суде, что он поставил её под давлением, крайне непросто.

Минус для работодателя выделяется один. Если сотрудник всё же сможет доказать в суде, что подписал соглашение вынужденно или вследствие обмана, придётся нести все издержки, связанные с восстановлением на работе, оплатой вынужденного прогула и судебными издержками.

Плюсы увольнения по соглашению сторон (видео)

Можно ли отозвать соглашение об увольнении

Когда под соглашением уже стоят подписи сторон или они скрепили его как-то иначе (например, работник написал заявление с указанием этого основания для увольнения), отозвать его нельзя так запросто, как заявление об уходе.

Пересмотр условий теоретически возможен. Но на практике это случается только, когда новая версия выгодна работодателю или, если он выступает организатором пересмотра, с его предложениями согласен работник. Торг уместен до подписания. После - нет.

После подписания соглашения сторон об увольнении «включить заднюю» оказывается проблематичным

В 2010 году работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон, не ознакомившись предварительно с текстом самого соглашения. Когда же его прочитал, не согласился с финансовой составляющей. Но отозвать заявление не смог. А суд решил, что это заявление и есть подтверждения согласия уволиться и надо было в нём и озвучить свои пожелания по выплатам. А коль истец этого не сделал, поздно пить «Боржоми».

Как видно из материалов дела, в заявлении на увольнение истец просил его уволить <…>, в тот же день заявление было подписано руководителем, достигнуто соглашение и издан приказ об увольнении.
Таким образом, учитывая, что доказательства оказания на истца давления со стороны работодателя при написании им заявления в материалах дела отсутствуют, с соответствующим заявлением в правоохранительные органы истец не обращался, судебная коллегия полагает, что истец, реализуя свои права, установленные ст. 21 ТК РФ, обратился к ответчику с письменным заявлением с просьбой расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, а работодатель, изъявив своё согласие на увольнение истца, обоснованно и в соответствии с установленной ТК РФ процедурой произвёл увольнение истца.

Мнение истца о том, что соглашение сторон означало для него увольнение с выплатой ему <…> месячных заработков, безосновательно, учитывая, что такого условия в своём заявлении он не ставил. По мнению судебной коллегии, в рассматриваемом случае условием соглашения сторон является прекращение трудового договора в день написания заявления.

Определение городского суда Санкт-Петербурга от 18.10.10 № 33–14177/2010

https://www.lawmix.ru/spb-sydu/1290

А вот годом ранее в Санкт-Петербурге же и районный, и городской суд, где работодатель пытался обжаловать первоначальное решение, встали на сторону уволенной работницы. Женщина подписала соглашение, а через месяц узнала о беременности и что была в положении уже на момент, когда ставила подпись под документом. Её всё равно уволили. Но суд, куда она обратилась, решил, что при таком раскладе были все основания отыграть назад. Ведь сроки беременности и дата, когда истице стало известно о своём состоянии, подтверждались справками из женской консультации.

…подписывая 02.02.2009 дополнительное соглашение к трудовому договору от 03.12. 2001 о его расторжении, В. не знала, что находится в состоянии беременности.

При таком положении суд пришёл к выводу о том, что В., подписывая дополнительное соглашение, исходила из того, что её увольнение влечёт правовые последствия исключительно для неё лично.

Узнав о беременности, заявлением от 27.03.2009 В. отказалась от исполнения соглашения об увольнении, приложив соответствующую справку из СПб ГУЗ «<Наименование>» от 23.03.2009 о сроке беременности 11 недель (л. д. 12, 14).

При таких обстоятельствах заявление В. об отказе от соблюдения условий дополнительного соглашения от 02.02.2009 о расторжении трудового договора по соглашению сторон суд счёл правомерным, поскольку в момент его подписания истица полагала, что у неё состояние беременности отсутствует, расторжение трудового договора при условии наличия у неё беременности влечёт для неё такой ущерб, который в значительной степени лишал её и будущего ребёнка того, на что она была вправе рассчитывать при сохранении трудовых отношений с ответчиком; риск наступления беременности трудовым законодательством на работника не возлагается.

1. Инициатор пересмотра соглашения направляет второй стороне свои предложения.
2. Предложения обсуждаются, могут высказываться и встречные.
3. Когда согласие достигнуто, подписывается соглашение об аннулировании ранее подписанного документа.
4. Готовится и подписывается новое соглашение.

Можно ли признать увольнение по соглашению сторон незаконным через суд

Можно, но сложно. Подтвердить в суде, что работника принудили подписать соглашение или добились от него этого обманом, очень непросто.

Однако есть и примеры, когда истцам это удавалось.

Доказать незаконность увольнения по соглашению сторон в суде непросто. Но иногда получается

Так, в 2011 году в Кызыле уволили по соглашению сторон бывшего сотрудника местного филиала «Почты России». Истца за два месяца до увольнения вызвали в отдел кадров, предупредили, что сокращают, и вручили предложение об увольнении по соглашению сторон. Затем непосредственно перед увольнением кадровики попросили его подписать документы. Он заметил, что желательно бы их детально изучить и во всём разобраться. Но услышал, что это только формальность. И лишь дома, ознакомившись с полученными бумагами, истец убедился, что основание для увольнения в них отличается от ранее озвученного, а никакие выплаты ему не положены. В районном суде решение оказалось в пользу работодателя. Но вот обжалование этого вердикта на более высоком уровне оказалось результативным.

…судебная коллегия находит, что между сторонами отсутствовало соглашение о расторжении трудового договора.

Следовательно, основание для увольнения С. по соглашению сторон отсутствовало, в связи с чем вывод суда о законности увольнения истца нельзя признать обоснованным, а состоявшееся по делу решение - законным.

Определение Верховного суда Республики Тыва от 11.10.11 по делу № 33–853/2011

http://www.ourcourt.ru/verhovnyj-sud-respubliki-tyva/2011/10/11/716818.htm

Проще доказать свою правоту, когда компания должным образом не позаботилась о формальной стороне дела. А именно: о доказательствах, что увольняемый выразил согласие с предложенными условиями, будь то его заявление об увольнении, подпись под соглашением или иные.

Именно в такой ситуации оказалась в 2009 году продавец-консультант из Каменска-Уральского Свердловской области, работавшая в магазине у местного ИП.

Районный суд решил, что раз истица была в курсе планов начальства уволить её по соглашению сторон и не высказалась против этого, значит, всё в порядке. Поддержал эту позицию и областной суд. А вот Верховный Суд (ВС) РФ счёл эти решения неправильными и вернул дело на пересмотр.

Из материалов дела видно, что С. с заявлением о прекращении трудовых отношений к работодателю не обращалась доказательств, свидетельствующих о согласии истицы на предстоящее прекращение трудового договора, работодателем не представлено и в судебном заседании не добыто.

Определение ВС РФ от 14.05.10 № 45-В10–7

https://www.zakonrf.info/suddoc/e7d61dd4ac7debccadf469a9ee64ed1e/

Увольнение работника по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю расстаться быстро и безболезненно. Однако компании стоит позаботиться о соблюдении всех необходимых формальностей. А работнику - тщательно изучить проект соглашения, обдумать условия и не стесняться предлагать встречные, в том числе в формате, например, заявления, пока документ не подписан или согласие не выражено другим способом.

Поделитесь с друзьями!

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном

Увольнение с юридической точки зрения означает расторжение трудовых отношений с нанимателем по разным причинам. Порядок прекращения работы, права и обязанности каждой из сторон, последствия во многом зависит именно от этих причин увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наиболее лояльным основанием является соглашение сторон. Прекращение работы с такой формулировкой не влечет, как правило, взаимных претензий и разногласий между нанимателем и работником.

Суть основания заключается в самой формулировке «соглашение сторон». Иными словами, прекращение трудовых отношений имеет место при достижении обоюдного согласия между участниками.

Нормативные документы

Главным нормативным актом, устанавливающим правила увольнения, в том числе по соглашению сторон, считается Трудовой кодекс. Статья 78 содержит весьма лаконичную формулировку лишь о возможности увольнения по такому основания.

Тем не менее, практике известно немало спорных ситуаций, где даже такое безобидное основание влечет определенные трудности при расторжении договора.

Поэтому при ведении кадрового делопроизводства будет полезным ознакомиться с Постановлением Пленума ВС № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Все манипуляции с трудовой книжкой осуществляются на основании правил, которые утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

А вопросы оформления трудовых книжек подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Процедура расторжения трудового договора

По рассматриваемому основанию можно прекратить действие, как обычного трудового договора, так и срочного.

Для увольнения в таком порядке достаточно, чтобы одна сторона выразила намерение прекратить отношения, а другая сторона не имела возражений. Чаще всего инициатором выступает работник.

Однако в реальной жизни данное основание зачастую маскирует реальные причины расставания с сотрудником. Иногда это является проявлением снисходительности руководителя при избавлении от провинившегося работника.

Такая формулировка помогает руководству избежать формальной волокиты, присущей расторжению договора, например, по инициативе работодателя, когда нужно подтвердить специальные основания для увольнения (несоответствие квалификации, прогул и другие нарушения).

Тем не менее, истинные мотивы не имеют значения при наличии согласия между нанимателем и работником

Порядок увольнения по данному основанию включает следующее:

• выражение намерения об увольнении. Как правило, работник дает знать об этом путем написания заявлении. В заявлении должна быть выражена просьба об увольнении с указанием основания – соглашение сторон, как, например, в этом ;
• достижение согласия между сторонами. Соглашение может быть составлено в письменной форме, однако судебная практика признает и устные договоренности. Считается, что написание работником заявление и последующее подписание руководителем приказа и есть подтверждение соглашения;
• наниматель и сотрудник должны договориться по сроку и порядку увольнения, обязанностям, а также по материальным вопросам: расчету, отсутствию задолженности сотрудника перед нанимателем, передаче материальных ценностей. Если есть сомнения во взаимопонимании, рекомендуем данные вопросы зафиксировать в письменном соглашении;
• издание нанимателем приказа о расторжении трудового договора;
• заполнение трудовой книжки и личной карточки увольняющегося лица;
• расчет;
• возврат трудовой книжки и выдача документов в должном порядке. Помимо трудовой книжки работнику предоставляется справка о размере облагаемого страховыми взносами дохода за последние два года, а также выписки о данных застрахованного лица, определяемых Федеральным законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Также могут быть выданы иные документы по заявлению сотрудника (копии, выписки и другие);
• если увольняющийся работник состоит на воинском учете, отдел кадров должен сообщить о его увольнении в военкомат;
• если с заработной платы удерживались средства по исполнительному листу, необходимо уведомить судебного пристава и вернуть документы с отметкой о размере взысканной суммы.

В ситуации, когда одна из сторон передумала прекращать трудовые отношения, заявление может быть отозвано, а соглашение в письменной форме аннулировано. Однако соглашение можно отменить только по обоюдному согласию.

Отказ одной стороны от зафиксированных договоренностей не является препятствием к увольнению.

Внесение записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон

Как и прием на работу, увольнение подтверждается соответствующей отметкой в трудовой книжке.

Оформлением должен заниматься сотрудник отдела кадров или секретарь, в зависимости от распределения обязанностей в организации, на основании приказа руководителя, строго в день увольнения.

Сотрудника необходимо ознакомить с вносимыми сведениями, за это он должен расписаться в личной карточке.

В случае промедления уволенный работник сможет потребовать выплатить ему заработную плату за каждый день просрочки выдачи книжки, потому что в таких ситуациях он будет считаться уволенным именно со дня возврата трудовой книжки.

Если гражданин по каким-либо причинам не может или не хочет забрать трудовую вовремя, наниматель должен направить письмо с предложением забрать документы. Только в таком случае руководство снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Формулировка

Оформление записи в трудовой при увольнении по соглашению сторон включает в себя заполнение всех граф на основании данных приказа:

• в первой графе проставляется порядковый номер (следующий после предыдущего номера, чаще всего после записи приеме);
• во второй графе указывается дата прекращения работы;
• в графе третьей нужно записать основание;
• в четвертой графе содержится ссылка на документ об увольнении – приказ или распоряжение.

Сама формулировка основания может быть произведена разными способами.

Обычно записывают «уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ», а также «договор расторгнут по соглашению сторон, согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ».

Внесенные сведения удостоверяются подписью ответственного работника или руководителя, печатью организации и подписью уже уволенного сотрудника.

Образец

С учетом вышеизложенных правил, запись в трудовой выглядит примерно так:

Посмотреть наглядно на запись в книжке можно, скачав данный .

Видео: Порядок увольнения

Приказ

Приказ является распорядительным документом, подтверждающий окончание работы сотрудника в конкретной организации. В приказе указываются данные увольняющегося, реквизиты трудового договора, дата прекращения работы, причина.

Иногда приказом решаются и иные вопросы, например о выплате компенсации.

У руководства есть право выбора формы для приказа. В организации может быть использован образец, содержащийся в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (форма №Т-8), либо за основу может быть взята разработанный в данной организации шаблон.

В приказе обязательно содержится указание о том, что сотрудник увольняется по соглашению сторон, а также ссылка на ТК (пункт 1 статьи 77).

В качестве основания для издания приказа указывается соглашение при его наличии или заявление работающего.

Если увольняется сотрудник, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу дополнительно прилагается информация о том, что работник не имеет задолженности.

Приказ в составлен с учетом изложенных требований.

Налогообложение выплат

Обязательным этапом при увольнении является расчет с работником. Кодекс в статьях 84.1 и 140 содержит категоричное требование о выплате положенных средств в день увольнения.

Если в этот день сотрудник не работал, выплата должна произойти при его обращении не позднее следующего дня.

Из данного правила есть исключение. Если работник увольняется в последний день отпуска, то расчет и оформление всех необходимых документов следует произвести до начала отдыха.

Расчет включает выплату:

• заработной платы за отработанный период;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• иные выплаты, например, выходное пособие, если это предусмотрено локальными документами или Соглашением об увольнении.

Рассмотрим вопрос уплаты с указанных выплат НДФЛ и взносов на страхование.

Из смысла статей 217 и 422 Налогового кодекса РФ следует, что с компенсаций и пособий не нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

Налогообложению подлежит лишь сумма пособия, которая превышает три средних заработка за месяц (или шесть для работников Крайнего Севера), а также плата за неиспользованный отпуск.

Получается, что налогообложению подлежат выплаты, представляющие собой зарплату за отработанные дни и компенсацию за отпуск. Что касается самого заработка за отработанный период, то с него платят и НДФЛ, и страховые взносы.

В чем выгода

Соглашение сторон представляет собой основание, по которому увольнение происходит с наибольшей ясностью, потому как предполагается отсутствие претензий у нанимателя и работника друг к другу.

Преимущества расторжения договора по этой причине заключаются в следующем:

• для увольнения не нужно никаких особых обстоятельств в качестве оснований;
• отсутствия споров о причинах увольнения и необходимости оформления специальных документов. Соглашение в письменной форме составляется по взаимному желанию;
• законодательством не предусмотрены сроки «отработки», как в случае увольнения;
• уволиться можно в любой момент, согласованный с руководством. Отпуск и болезнь не являются препятствием;
• ТК не содержит никаких требований по выплате выходных пособий, что экономит средства работодателя. Компенсации могут быть предоставлены по воле руководства или в соответствии с внутренними правилами;
• данная формулировка является благоприятной в целях поиска будущей работы, поскольку обычно не вызывает подозрений у других потенциальных нанимателей.