Poder para recibir bienes. Registro de un poder para recibir bienes.

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Ejemplos de poderes para recibir bienes.

¡ATENCIÓN! Mire el modelo completo de poder para recibir la mercancía:

Puede DESCARGAR ejemplos de poderes para recibir bienes utilizando los enlaces a continuación:

¿Qué tipos de documentos existen?

Poder notarial: un tipo común acto legal, una muestra del cual se puede descargar fácilmente de Internet. Sin embargo, desarrollado agencias gubernamentales regulaciones se utilizan con bastante frecuencia.

Comité Estatal Federación Rusa según las estadísticas, aprobadas mediante resolución No. 71A del 30 de noviembre de 1997 varias formas de poderes para la obtención del derecho a adquirir bienes activos materiales. Los formularios están numerados como No. M-2, M-2a. Los dos formularios están diseñados para usarse en casos diferentes.

Para comprar bienes por primera vez o en caso de un gran intervalo entre pedidos de los productos requeridos, se redacta un poder en el formulario M-2. Si la compra y venta se realiza sin interrupción, se utiliza un poder en el formulario M-2a.

El legislador no obliga al uso de datos. formularios de confianza, por lo tanto, las personas que participan en las relaciones comerciales, tienen derecho a crear su propio formulario de fideicomiso.
Los poderes para recibir bienes pueden otorgar a las personas diferentes derechos.

Consideremos tres tipos de poderes:

poder general. Le da a una persona la capacidad de hacer cualquier cosa. acciones legales de conformidad con la ley federal. Un ejemplo sería la adquisición por parte de una persona de un bien con capacidad de poseerlo, usarlo, disponerlo y aplicarle otras acciones;
poder especial. Da a una persona el derecho a realizar acciones similares. Así, una persona de confianza puede adquirir productos de forma continua o alquilar un local;
poder notarial por única vez. Proporciona el derecho a realizar una acción legal. Por ejemplo, recibir un paquete en la oficina de correos.

Ver el vídeo. Poder para recibir bienes:

Reglas de diseño

Para que un poder tenga fuerza legal, el acto debe estar debidamente ejecutado. La ley exige una indicación del alcance del poder. En este caso, se trata de relaciones relacionadas con el volumen de negocios comercial.

La persona autorizada adquiere derechos sólo después de la ejecución del documento autorizado.
El poder incluye información sobre el nombre de la empresa, el nombre oficial del acto jurídico y el número, localidad, en el que se redacta el acta, así como la fecha escrita en letras.

El poder notarial incluye la siguiente información:

nombre legal de la empresa que es la principal;
necesita aclaración dirección Legal, estado número de registro Y un número de identificación contribuyente;
apellido, nombre y patronímico, indicando el cargo de la persona que representa a la empresa (principal);
apellido primero y patronímico fideicomisario indicando la serie y número del pasaporte y dirección de registro;
los derechos que se transfieren a la persona, así como la indicación del tercero con quien posteriormente se realizará la transacción;
fecha de vencimiento del poder;
aclaraciones sobre la probabilidad de transferir el poder a otra persona;
firmas de ambas partes;
certificación del acto con sello;
una indicación de las unidades que se utilizarán en el volumen de negocios comercial (la cantidad y el número se indican en parte trasera poderes).

¡Importante! Si el formulario contiene otra información que no es necesaria para emitir un poder, deberá ingresar un guión con la letra Z.

Al final del documento se coloca la firma de la persona que recibió el poder.

Características de la autorización escrita para bienes y materiales.

El Código Civil de la Federación de Rusia regula relaciones normativas que surjan durante la transferencia de confianza. De conformidad con el párrafo 1 del artículo 185 del Código Civil de la Federación de Rusia, un poder es un documento cuyo contenido establece el derecho de una persona a realizar determinadas acciones legales en relación con otra persona.

El poder para recibir artículos del inventario contiene una lista de poderes de la persona autorizada para recibir bienes del fabricante o de la empresa vendedora en virtud de un contrato de suministro.

Se puede redactar un documento legal tanto en relación con la parte vendedora como en relación con la parte adquirente.

Esta acción garantizará el volumen de negocios legal.

¿Por qué creas un documento?

Se proporciona si:

los bienes solicitados se entregan al comprador a través de sus servicios de entrega;
el propio comprador recoge la mercancía en el punto de entrega;
El producto está en stock (en en este caso Sólo una persona autorizada puede recoger la mercancía);
Los artículos del inventario se transfieren a otro territorio, lo que debe especificarse en el acuerdo entre las dos partes.

¡Nota! Si dos o más cartas de presentación Se emite un poder para bienes. Para ello, todos los productos con matrícula se indican en el formulario adjunto. Si recibe productos en diferentes territorios del mismo fabricante, debe emitir varias cartas de presentación.

La persona autorizada es:

empleado de la empresa;
un tercero no interesado en el producto (amigos, conocidos);
empleados del servicio de entrega (para registro relaciones legales es contrato civil Para entrega).
Un poder no implica ninguna obligación material para el fiduciario.

quien lo llena

El documento legal lo redacta cualquier empleado de la empresa, pero la mayoría de las veces puede hacerlo un abogado o un contador. Puede escribir un poder en en formato electrónico o escribir a mano. Sin embargo, este trabajo generalmente se confía a empleados competentes y calificados (certificados), ya que las formulaciones incorrectas pueden tener consecuencias negativas.

Períodos de validez

Un poder es un documento que contiene términos. Si el documento está redactado por una empresa, se tiene en cuenta. tiempo requerido para recibir mercancías. Con referencia a datos locales internos, se establece el período de vigencia del poder.

Hace unos años, la ley establecía diez días para operar los servicios. Era necesario recibir la mercancía en un plazo determinado. Si vencía el tiempo, la organización emitía nuevo documento.

Hoy puedes establecer cualquier período de tiempo. Sin embargo, los plazos deben reflejarse en los documentos locales.

Algunas prácticas establecen que el tiempo promedio para establecer relaciones de confianza no supera las dos semanas.

Para la escritura de fideicomiso número 2a se establece 1 mes, sin embargo, también se puede aplicar el período de vigencia del contrato de derecho civil. Las escrituras de fideicomiso vencidas no se eliminan, sino que se devuelven a la persona responsable para su cancelación.

Si se utiliza un poder, también se devuelve a la empresa para su registro en un diario separado. Además, el poder puede perder fuerza si el empleado pierde el derecho a utilizarlo.

La organización que ha confiado el derecho a recibir la mercancía informa a la otra parte sobre la cancelación del documento. Si la segunda parte emitió la mercancía utilizando un documento no válido, la transacción no se considera completada.

Poder notarial para recepción de bienes y materiales(formulario y muestra)

En la práctica doméstica actividad empresarial Las organizaciones y los empresarios individuales adquieren bienes, equipos, materiales y otras propiedades que se utilizan directa o indirectamente en la facturación económica. Como regla general, las entidades relevantes actúan a través de sus empleados, quienes, para aceptar los valores adquiridos, necesitan un poder para recibir bienes y materiales.

Poder legal

El procedimiento para emitir poderes, los requisitos para su cumplimentación y contenido están previstos en el Capítulo 10 del Código Civil de la Federación de Rusia (artículo 185 -).

Términos requeridos Para reconocer un poder como legal se requiere lo siguiente:

Forma escrita documento;
fecha de cumplimentación del formulario;
lista de derechos otorgados;
indicación de Persona autorizada;
datos del mandante, su firma y sello (si está disponible).

Las reglas descritas son obligatorias y se aplican a cualquier poder, incluidos los poderes para recibir bienes materiales, emitidos en el territorio de la Federación de Rusia.

Al mismo tiempo, las normas nacionales legislación civil no prevén formas obligatorias de poderes para determinados casos.

A pesar de esta circunstancia, el Comité Estatal de Estadística de Rusia, mediante Resolución No. 71a del 30 de octubre de 1997, aprobó el formulario de poder para recibir bienes materiales.

Formulario M-2

El Comité Estatal de Estadística del país, en su Resolución No. 71a de 30 de octubre de 1997, desarrolló y aprobó dos formas de poderes:

Formulario M-2a, destinado a empresas que suelen recibir propiedades a través de personas autorizadas.

Ambos documentos se utilizan para otorgar a los representantes de las empresas el derecho a recibir bienes y materiales.

Debe tenerse en cuenta que el Comité Estatal de Estadísticas nacional permitió la emisión de los formularios descritos únicamente a los empleados de las empresas. No está permitido utilizar estos formularios para delegar poderes en otras personas que no trabajen para la empresa.

Formulario de poder notarial M-2

Formulario de poder notarial M-2a

Es importante señalar que a partir de 2013, las formas de poderes mencionadas anteriormente no son obligatorias para su uso. Cada empresa tiene derecho a decidir de forma independiente sobre la conveniencia de utilizar el formulario del documento desarrollado o puede poner en circulación su propio formulario.

Si una organización decide utilizar formularios de documentos oficiales, al prepararlos se debe tener en cuenta lo siguiente:

Puede ingresar información en el formulario a mano o usando medios tecnicos;
Es imperativo reflejar tanto la fecha de concesión de poderes como el momento de su terminación;
datos del pasaporte de la persona autorizada, su nombre completo;
nombre del proveedor, su dirección;
documento sobre la compra de bienes;
lista de bienes a recibir, su cantidad y costo.

También cabe señalar que el poder emitido en el formulario No. M-2 o formulario No. M-2a debe estar firmado no solo por el jefe de la empresa, sino también por el jefe de contabilidad.

Cabe señalar que el Comité Estatal de Estadísticas nacional, después de haber desarrollado formularios de documentos para otorgar poderes a los empleados, no aprobó la muestra oficial de un poder para recibir bienes.

Sin embargo, el estricto cumplimiento de las recomendaciones descritas le permitirá registrar los derechos correspondientes correctamente y sin errores.

También debe recordarse que la emisión de un poder por parte de una organización en su propia forma no puede servir como base para invalidar dicho poder. Lo mismo se aplica a los casos en que los formularios se expiden a personas que no trabajan para la empresa.

Diligenciando el formulario No. M-2

Llenando el formulario No. M-2a

Las actividades de la mayoría de las personas jurídicas están relacionadas con la producción, transferencia, recepción y venta de artículos de inventario clasificados como activos corrientes según la clasificación aceptada en la Federación de Rusia. Debido al estatus especial de las entidades legales, los procedimientos para mover inventarios y materiales entre organizaciones (proveedor y comprador) son más complicados que la rotación de dinero en productos básicos entre empresarios individuales y ciudadanos, el registro u otras operaciones estándar.

La recepción de bienes materiales no se puede confiar a una persona o intermediario al azar; de acuerdo a estándares actuales Esta tarea sólo puede asignarse a un empleado de tiempo completo de la empresa anfitriona, quien obligatorio se emite un poder en el formulario M-2.

¿Por qué necesita un poder en el formulario M-2?

Un poder en el formulario M-2 es utilizado por entidades legales (compañías, firmas, LLC, etc.) que oficialmente deben aceptar bienes, activos tangibles y otros activos corrientes.

El documento se redacta y se entrega al empleado responsable una vez: Una vez que se completa la transacción y ha expirado el período normal de dos semanas, deja de ser válida y ya no se puede utilizar. Se aplican medidas disciplinarias a las personas que han descuidado estas reglas o han abusado de su cargo oficial y, en algunos casos, asumen responsabilidad administrativa y (o) penal.

Como cualquier documento oficial, un poder en el formulario M-2 debe emitirse sobre la base de algún documento. Puede ser:

un acuerdo de suministro es la opción más común para las contrapartes debido a su lógica: las organizaciones simplemente siguen los términos de un acuerdo o transacción previamente alcanzados;
acuerdo de compra y venta: se usa con menos frecuencia: generalmente en este caso se realiza la operación de aceptación persona responsable, cuyo nombre se indica en los estatutos de la organización o directamente en el contrato; no necesita poder;
las facturas son la tercera opción más común;
leyes de ingresos y gastos;
facturas;
otros actos.

Importante: en la legislación rusa no existe una lista final de documentos sobre cuya base se puede emitir un poder en el formulario M-2. En última instancia, la elección queda en manos de la entidad jurídica. Como muestra la práctica, a la contraparte generalmente no le interesa saber en qué documento se emitió el poder al empleado; sin embargo, la organización puede aclarar con el socio sus prioridades de antemano.

¿Qué necesita saber sobre dicho poder?

En teoría, cualquier persona con la autoridad adecuada puede emitir un poder en el formulario M-2, hasta el propietario de la empresa, pero la mayoría de las veces está redactado y firmado por especialistas del departamento de contabilidad: es su responsabilidad controlar la parte financiera de cualquier transacción que se realice, incluida la capitalización de los elementos del inventario transferidos por la contraparte.

Para que el documento entre en vigor deberá ser aprobado (avalado) por el responsable de la organización: sin su firma, M-2 no tiene poder fuerza legal y no puede utilizarse para transmitir y recibir bienes y materiales.

Consejo: aunque dicho documento podrá redactarse sin la participación Departamento legal empresa, para garantizar la seguridad financiera de ambas partes y evitar mayores riesgos, no estaría de más enviar el documento para que lo revise un abogado antes de firmar y entregar el poder notarial M-2 al empleado seleccionado. El proceso no llevará mucho tiempo, pero le permitirá actuar sin tener en cuenta posibles consecuencias adversas.

Además, cada poder en el formulario M-2, como la mayoría de los demás documentos internos, registrado por la secretaria entidad legal, secretario o cualquier otro empleado autorizado: número y nombre documento saliente se ingresan en un diario, que se puede mantener manual o electrónicamente.

El período por el cual se emite el poder M-2 suele ser de sólo dos semanas a partir de la fecha de la firma; No importa cuándo la persona autorizada reciba el documento en mano. Sin embargo, el plazo de dos semanas no está fijo: si es necesario, el gerente puede determinar durante cuánto tiempo será válido el documento. En este caso, se hace una nota correspondiente en el formulario de poder M-2, a mano o en la etapa de preimpresión.

Importante: introducir aclaraciones sobre el plazo no contradice legislación actual Federación RusaSin embargo, si lo desea, el jefe de una empresa o división puede consultar adicionalmente con un empleado del departamento legal o enviar un documento ya preparado para su consideración.

La emisión de un poder M-2 por un período diferente al estándar se justifica cuando la organización receptora espera interrupciones en el suministro o es notificada con antelación por la contraparte de posibles inconsistencias. Aunque casi no existen casos de este tipo en la práctica empresarial, se puede emitir un poder por un período más corto, por ejemplo, diez días o una semana. Luego, como en el caso de ampliar el plazo de validez, es necesario realizar la nota correspondiente a mano o en forma impresa.

El documento especificado, como éste, debe estar certificado no solo con la firma del gerente, sino también con el sello de la empresa. Aunque no se le dé importancia a este requisito en las relaciones entre contrapartes permanentes, no se deben descuidar las formalidades: nadie está inmune a procedimientos legales, y un documento correctamente redactado puede convertirse en un argumento decisivo a favor de que la persona jurídica reciba los bienes comerciales y materiales.

Importante: si una organización recibe con frecuencia inventario y materiales de proveedores habituales, se puede emitir un poder "ampliado" para cada uno de ellos en el formulario M-2a, que, a diferencia del M-2, es un documento "reutilizable".

Actualmente, el uso del poder M-2 no tiene una alternativa directa: las personas especificadas de antemano en los documentos estatutarios de la empresa tienen derecho a aceptar los activos corrientes especificados sin redactar un documento; en otros casos, los especialistas del departamento de contabilidad inevitablemente tendrán que emitir un poder notarial de uso único o múltiple.

Aspectos positivos de utilizar el poder notarial M-2:

Limitación de poderes del empleado responsable.. Una entidad legal puede estar segura de que después período especificado el empleado ya no podrá utilizar el documento para sus propios fines. Además, la lista (la tercera parte del poder en el Formulario M-2) enumera todos los objetos en circulación, por lo que el empleado no podrá aceptar nada innecesario sin connivencia con la otra parte. Esto protegerá a la organización de tener que realizar más investigaciones si el destinatario es inexacto o intencionalmente.
Consolidación oficial de poderes.. El poder establece claramente quién tiene la autoridad para aceptar artículos del inventario. Nadie más que la persona nombrada en el documento podrá utilizar el documento en su propio interés. En consecuencia, la responsabilidad de aceptar el activo circulante recae enteramente en una sola persona, lo que permite, en caso de discrepancias, realizar una investigación interna claramente específica.

Desventajas del poder notarial M-2:

Período de validez limitado. Si la contraparte, independientemente del motivo, no cumple con la entrega, el receptor deberá redactar un nuevo documento: prorrogar la validez del antiguo. retroactivo No permitido.

Consejo: si tales incidentes ya han ocurrido por culpa del proveedor, tiene sentido que una persona jurídica emita inmediatamente un poder "prolongado", extendiendo su período de validez al menos una semana en comparación con el estándar. Esto reducirá la carga en el departamento de contabilidad y la secretaría, además de evitar la necesidad de ingresar elementos innecesarios en el diario de documentos salientes.

Procedimiento de registro complicado. El poder en el formulario M-2 debe llevar las firmas del jefe de contabilidad, el jefe del departamento u organización y la propia persona autorizada, así como el sello de la empresa. Además, se recomienda consultar con especialistas del departamento jurídico antes de firmar el documento.

Importante: como cualquier poder, el M-2 debe imprimirse en una hoja estándar A4. Redacción de un documento a mano, aunque no contraria a las normas. legislación rusa, casi nunca ocurre en la práctica.

¿Cómo llenar el formulario de poder M-2?

Como se desprende del propio nombre del poder en el formulario M-2, está redactado de acuerdo con las normas aceptadas. Actualmente se utiliza el modelo aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia No. 71a del 31 de octubre de 1997.

Se aplican los siguientes requisitos generales para completar el documento:

No se recomienda realizar modificaciones o correcciones al formulario si se encuentran borrones o errores.: en el futuro, esto puede dar lugar a malentendidos al analizar un poder o considerar las reclamaciones de un proveedor o contraparte en los tribunales. Es mejor hacer ajustes en el formulario impreso y crear un nuevo documento basado en él. Este consejo se aplica no sólo al poder notarial en formato M-2, sino también a otros documentos utilizados en transacciones comerciales.
Se deben completar todas las celdas del formulario. Si algunos de ellos, por razones objetivas, deben permanecer vacíos, es necesario poner un guión en cada uno de ellos o tachar los campos vacíos adyacentes con una línea. Esto es importante si planea imprimir un formulario en blanco y completarlo a mano (esta opción es bastante aceptable). De lo contrario, todas las correcciones necesarias se pueden realizar en la etapa de preimpresión.
Es obligatorio proporcionar los datos completos del pasaporte del ejecutor de la cesión en el poder en el formulario M-2. También es necesario que la firma del empleado de confianza coincida con la que figura en el pasaporte: si por algún motivo decide cambiarlo, esto debe reflejarse en primer lugar en el documento principal del ciudadano.
Cada poder se emite únicamente en relación con un albacea y un proveedor.. Pero como documentos de acompañamiento, puede indicar varios documentos a la vez, proporcionando los detalles de cada uno de ellos: esto le permitirá aprovechar al máximo las capacidades del empleado que recibió el poder M-2 y sin sobrecargar el aparato burocrático. .
El documento está redactado en un solo ejemplar.. Como se puede ver en el formulario y muestra a continuación en formatos Word y Excel, el poder notarial M-2 consta de dos partes:
- un lomo desprendible con los detalles de la empresa y una lista de los documentos sobre cuya base se emitió el documento; permanece en manos del especialista del departamento de contabilidad;
- la parte principal con una lista de artículos de inventario aceptados y firmas de certificación: se entrega al contratista, quien posteriormente, al finalizar la aceptación, la transfiere al representante del proveedor.
En el futuro, las matrices de poderes en el formulario M-2 se conservan hasta la fecha de vencimiento. fecha límite en el departamento de contabilidad o enviado para su almacenamiento en los archivos de la organización. Al final del período especificado, las partes separables de los poderes podrán disponer de conformidad con las normas internas de la empresa y los requisitos de la ley.

Importante: aunque se supone que las matrices de poderes en el Formulario M-2, al igual que otros documentos contables, deben archivarse en carpetas, en realidad suelen guardarse en cajas. Esto complica un poco el proceso de búsqueda. el documento requerido, pero no es una violación de la ley.

El procedimiento para completar un poder en el formulario M-2:

Primero debe ingresar los datos en el lomo desprendible:
- número de papel según el flujo interno de documentos;
- fechas de ejecución del poder;
- su período de validez (estándar - dos semanas);
- el puesto del empleado de confianza y su apellido (tal vez con iniciales, si el espacio lo permite);
- firma del albacea que recibe el poder;
- nombre de la entidad jurídica-proveedor (preferiblemente completo; es posible una abreviatura oficialmente aceptada, indicada, por ejemplo, en el contrato de suministro);
- número del documento de orden de trabajo y fecha de su ejecución;
- número y fecha de ejecución del documento que acredita la ejecución de la tarea.
La segunda parte contiene la siguiente información:
- nombre completo de la organización otorgante o su versión abreviada;
- número de poder en el formulario M-2;
- fecha de firma del documento;
- fecha de caducidad;
- nombres oficiales de personas jurídicas: proveedor y consumidor;
- número de cuenta corriente y datos básicos del banco del receptor;
- apellido, nombre y patronímico del empleado de confianza;
- datos del pasaporte del artista, incluida la serie, número, lugar y fecha de emisión, así como el código de departamento;
- nombre de la persona jurídica-proveedor de bienes y materiales;
- nombre, número y fecha de ejecución del documento correspondiente (puede especificar varios detalles a la vez).
La tercera parte del poder en el formulario M-2 es una tabla con las siguientes columnas:
- número de serie del puesto;
- nombre de los artículos del inventario;
- unidad de medida (kilogramos, litros, toneladas, bultos, fardos, etc.);
- Cantidad de material suministrado, medida en unidades específicas.

Importante: No es necesario mostrar el costo (de cada artículo o el total) en la tabla, sin embargo, si lo desea, puede agregar la columna correspondiente a la tabla; esto no afectará la autenticidad del documento de ninguna manera.

La última, cuarta sección del poder notarial M-2 es la de certificación. Incluye:
- firma del ejecutor de la cesión, que coincida con la muestra que figura en el pasaporte;
- firma del jefe del departamento o empresa;
- firma del jefe de contabilidad (o interino);
- sello de la organización.

Consejo: un poder en el formulario M-2 se puede ejecutar completamente en una computadora o completarse a mano; Se recomienda utilizar la primera opción, ya que en este caso el empleado responsable puede realizar ajustes en versión electrónica sin tener que imprimir un documento en papel cada vez.

Formulario de poder notarial M-2 - descarga gratuita

Puede diseñar el documento usted mismo, basándose en requerimientos generales al poder otorgado anteriormente. Sin embargo, sería mucho más prudente utilizar un formulario de documento ya preparado, que puede descargar en formato Word de forma gratuita haciendo clic en el enlace de arriba. El formulario está completamente listo para usar, ocupa un espacio mínimo y forma original Cabe en una página.

Si hay más elementos en la lista de inventario de los proporcionados, el usuario puede agregar líneas adicionales utilizando la función de MS Word del mismo nombre u otra adecuada. editor de texto. En este caso, la cuarta sección se moverá orgánicamente hacia abajo en el formulario o a la página siguiente.

Muestra de cómo completar un poder notarial M-2

Aunque no será difícil para un especialista del departamento de contabilidad completar de forma independiente el formulario de poder en el Formulario M-2, verificar con la muestra no será superfluo y no llevará mucho tiempo. Puede descargar el documento completo de “referencia” de forma gratuita haciendo clic en el enlace de arriba.

Si es necesario, puede utilizar las funciones de MS Excel para utilizar el ejemplo como formulario, después de familiarizarse primero con él. Esto será especialmente conveniente para los usuarios que están acostumbrados a trabajar en el componente de MS Office especificado.

resumámoslo

Puede descargar el formulario y un modelo de poder notarial ya preparado en el formulario M-2 utilizando los enlaces anteriores. Ambos documentos electronicos Adecuado para uso inmediato: el propio especialista del departamento de contabilidad puede decidir cuál elegir.

Está permitido completar un poder ya sea manualmente en un formulario impreso o en una computadora personal: en este último caso, aún será necesario poner las firmas del albacea, el mandante y el jefe de contabilidad, así como el sello de la persona jurídica. Es importante indicar todo con la mayor precisión posible. Información necesaria: Esto ayudará a evitar la necesidad de reenviar o volver a escribir un cuestionario completo.

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Ejemplos de poderes para recibir bienes materiales.

¡ATENCIÓN! Mire el modelo completo de poder notarial para recibir inventario de una entidad legal:

Puede DESCARGAR ejemplos de poderes para recibir bienes materiales utilizando los enlaces a continuación:

Cómo registrarse correctamente

Al registrar un poder para recibir artículos de inventario (en adelante, bienes y materiales), se utilizan formularios en forma de espacios en blanco. Se utilizan tanto en formato impreso como en soporte electrónico. La información en un formulario en papel se puede ingresar por escrito o impresa.

Para completar correctamente el formulario se requiere la siguiente información:

detalles de la organización;
datos del pasaporte de la persona encargada de recibir los bienes materiales;
una lista de elementos para los cuales se otorga un poder;
nombres de cargos y nombres completos de las personas autorizadas para emitir un poder (gerente y Contador jefe), que se indicará en la columna “firma”.

Instrucciones:

lea el registro de poderes de la organización. Al documento emitido se le asignará el siguiente número secuencial;
indique el número en la parte superior del formulario;
ponga 2 fechas en el poder: la fecha de emisión del documento y la fecha de vencimiento de la autoridad para recibir objetos de valor. El intervalo entre ellos no suele ser superior a 15 días. si al final periodo de inventario no fueron recibidos, se emite un nuevo poder;
Introduzca los datos de la organización en el formulario. La información requerida es el nombre y domicilio legal de la empresa. La sección debe completarse por separado. Detalles del banco empresa, aquí debe ingresar el TIN, OGRN, números de cuenta corriente y cuenta corresponsal del banco, así como BIC;
indicar los datos de la persona a quien se otorga el poder. En el formulario es necesario introducir el apellido, el nombre completo y patronímico del empleado y los datos del pasaporte;
Anote en el formulario el número y fecha de la factura que sirvió de base para el pago de bienes y materiales. Especificar la fecha de pago de los objetos de valor;
Rellena el formulario con información exacta de los artículos a recibir. Para ello, complete la tabla disponible. A cada producto se le asigna un número de serie y se asigna una línea separada. A continuación se indica su nombre (debe coincidir exactamente con el nombre indicado anteriormente en la factura), las unidades en las que se mide el producto (cajas, envases, kilogramos, piezas) y la cantidad. En este caso, la cantidad de artículos del inventario debe indicarse dos veces: en números y en palabras. De esta forma se ingresa toda la información sobre el producto. Las líneas en blanco restantes deben tacharse para eliminar la posibilidad de adiciones;
asegurarse de que el documento esté firmado por una persona autorizada;
entregar el documento al director y al jefe de contabilidad de la empresa para que lo firme y le ponga un sello.

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¿Qué se puede considerar un poder?

Código Civil de la Federación de Rusia, art. 185 define un poder como una autoridad escrita otorgada por una persona a otra persona (o personas) para su representación ante terceros.

Por tanto, la función principal de un poder es confirmar cualquier autoridad. Dicho documento se crea en una copia, que se transfiere a la persona que recibe la mercancía sobre la base del acuerdo celebrado. Un poder lo redacta un empleado autorizado del departamento de contabilidad de la empresa.

La persona que recibe el poder no tiene que ser un empleado de esta institución.

Anteriormente, tal requisito era obligatorio, pero desde el 6 de junio de 2011. Corte Suprema La Federación de Rusia lo canceló (decisión No. GKPI11-617 del 06/06/2011)

Ver el vídeo. Poder para recibir bienes y materiales:

Formulario de poder para recibir artículos de inventario.

El estado establece formas unificadas documentos. Su listado y formularios aprobados están contenidos en Orden del Ministerio de Hacienda de 30 de marzo de 2015 No. 52n. Los órganos gubernamentales ejercen un control especialmente estricto sobre el cumplimiento de sus disposiciones.

El poder para recibir artículos de inventario no está incluido en la lista anterior. Se pueden seguir utilizando formularios previamente aprobados, pero ya no son la única opción.

Esto significa que la organización puede emitir una autorización para recibir mercancías con la ayuda de documentos previamente formulario obligatorio, y emitiendo un documento de su propia muestra.

Formulario propio

La información básica que debe contener el poder está contenida en el apartado 2 del art. 9 Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad” No. 402-FZ:

nombre del documento;
fecha de emisión;
nombre de la compañía;
base para la obtención de bienes y materiales;
la cantidad de mercancías a recibir en las unidades de medida aquí mencionadas;
los cargos de las personas que otorgan el poder y sus firmas indicando las transcripciones.

Cumpliendo con estos requisitos, la organización tiene derecho a desarrollar su propio formato de formulario de poder, aprobarlo y utilizarlo en transacciones comerciales.

Forma unificada

Antes de la adopción de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad” No. 402-FZ es obligatorio para su uso en actividad económica fueron los formularios especificados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 30 de octubre de 1997 No. 71a:

formulario M-2 (OKUD 0315001);
formulario M-2a (OKUD 0315002).

Después de la entrada en vigor de la Ley Federal antes mencionada, estos formularios cambiaron su estatus de obligatorios a permitidos. Los formularios M-2 y M-2a se utilizan sujeto al cumplimiento de la ley. Para ser utilizados en actividades comerciales, la organización primero debe aprobarlos.

El formulario M-2 es necesario para la recepción única de mercancías, mientras que el formulario M-2a es conveniente para la recepción sistemática de artículos del inventario por poder.

¿Es posible realizar la aceptación sin él?

No se debe permitir la transferencia de objetos de valor a una persona sin poder. En primer lugar, este tipo de acciones suponen un riesgo para el vendedor, sin excluir la posibilidad de fraude. Además, el poder es Documento Importante contabilidad tributaria. Su ausencia significa que el vendedor realizó una transacción financiera y comercial sin la debida prueba documental.

Para el comprador, la recepción de la mercancía en ausencia de poder no implica ningún consecuencias negativas. Condición principal - diseño correcto documentos de recepción de mercancías por parte del departamento de almacén y contabilidad de la organización.

El poder es válido únicamente si se presenta junto con él un documento de identificación. Los datos especificados en el poder deben ser confirmados mediante pasaporte o documento sustituto.

El director de la organización no necesita un poder para recibir bienes. Sus poderes se especifican en los documentos de la organización y se reflejan en el contrato. Tiene un estatus similar empresario individual al recibir bienes y materiales, tampoco necesita un poder.

Se certifica el derecho de un empleado de una organización a actuar como apoderado al recibir bienes materiales (según un pedido, factura, contrato, pedido, acuerdo, etc.). Poder para recibir bienes materiales en el formulario No. M 2 y No. M 2a.

Estos formularios de poder fueron aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 No. 71a y tienen algunas diferencias. El poder en el formulario No. M2 (contiene lomo y parte desmontable) se redacta en el departamento de contabilidad en una sola copia y se emite contra firma del destinatario de la mercancía. En el caso de que la recepción de bienes materiales mediante poder se produzca constantemente, se utiliza el Formulario No. M 2a, que se registra en un diario (libro) especial numerado y atado para contabilizar los poderes emitidos. Al final del diario, el jefe de contabilidad certifica el número de hojas que contiene. No se permite la emisión de poderes para recibir bienes materiales a personas que no sean empleados de la organización (empresa, institución).

Duración del poder para recibir objetos de valor se establece, por regla general, por no más de 15 días y depende de la posibilidad de recibir y exportar las mercancías relevantes de acuerdo con el pedido, factura, factura u otro documento que las reemplace, sobre cuya base se emitió el poder. . Si la recepción de los artículos del inventario se realiza en el orden de los pagos programados, entonces el poder se puede emitir por un mes calendario. Si un empleado no ha informado sobre el poder y su período de validez ha expirado, está prohibido emitir un nuevo poder a esta persona.

Un poder para recibir bienes materiales no tiene fuerza legal en los siguientes casos:

el formulario de poder se completó incorrectamente orden establecido o los detalles no están completos;
hay correcciones y borrones;
falta el pasaporte especificado en el poder;
el plazo para el cual se emitió el poder ha expirado.

En estos casos, las organizaciones comerciales (ventas, suministro) no liberan los artículos del inventario.

Formulario de poder para recibir bienes materiales. debe estar completamente lleno. En el reverso debe haber un modelo de firma de la persona a cuyo nombre se emite el poder, certificado por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad. También hay una tabla en la que puede colocar una lista de artículos del inventario que se recibirán. Si el documento para la liberación de productos (contrato, pedido, factura, etc.), en base al cual se emitió el poder, ya indica los nombres y cantidades de los bienes a recibir, se colocan guiones en la tabla. Además, se colocan guiones en todas las columnas de la tabla que permanecen vacías después de completarse.