La cuenta del pago no es un documento obligatorio. Tazas para el pago: ¿Qué es necesario, en cuyo caso es una muestra de llenado, en blanco

Cuenta de pago 2020 Formulario de descarga en Excel gratis

08.01.2020

El conteo para el pago no es un documento de contabilidad primordial, formulario aprobado Un documento, una muestra estricta o una forma unificada no existe. Una cuenta para el pago utilizada en la práctica de la rotación comercial como documento principal y que atiende la base para el pago de bienes (obras, servicios) no está contenido en los álbumes de formas unificadas de documentación de contabilidad primaria.

De acuerdo con el párrafo 2 del artículo 9 de los Detalles obligatorios de la Ley Federal No. 129-фз del documento de contabilidad primaria son:
1) el nombre del documento;
2) Documento de la elaboración;
3) el nombre de la entidad económica que ha compilado un documento;
4) el contenido del hecho de la vida económica;
5) la magnitud de la medición natural y (o) monetaria del hecho de la vida económica con la indicación de las unidades de medición;
6) El nombre de la posición de la persona (personas) cometió (comprometida) la transacción, operación y responsable (responsable) por su diseño, o el nombre de la posición de la persona (personas), responsable (responsable) para el diseño del evento realizado;
7) Las firmas de las personas estipuladas por el párrafo 6 de esta parte, indicando sus nombres e iniciales u otros detalles necesarios para identificar a estas personas.

Como entre los requisitos obligatorios La firma del contador principal, la cabeza no se nombra, entonces su presencia en la puntuación es opcional. Solo una firma de una persona autorizada, gerente, vendedor, etc. puede estar presente en la cuenta. Imprimir una organización tampoco es un detalle obligatorio de la cuenta.

Una cuenta para el pago es un documento opcional que contiene los detalles de pago del destinatario (vendedor) para el que se traduce el pagador (comprador) dinero Para los productos enumerados en la cuenta (trabajo, servicios). Un documento que sirve para pagar al comprador de los productos comprados o para enumerar el pago anticipado (avance). Nunca fue un documento principal, ya que no refleja el hecho de la vida económica. De acuerdo con Ley Federal Del 12/06/2011 No. 402-фз "en la contabilidad" en virtud del documento principal se entiende como un documento sobre la base de los cuales se elabora el hecho de la vida económica, una transacción, un evento, una operación que tiene o capaz Influir en la situación financiera de la entidad económica, el resultado financiero de sus actividades y (o) flujo de efectivo. Una función importante de una cuenta para el pago es servir como una oferta a la conclusión de un acuerdo cuando un contrato, como un documento especializado por separado, está ausente. Cuenta cuando se encuentra en todo condiciones significativas Transacciones - Oferta de acuerdo con ST 435 Código Civil RF (Código Civil de la Federación de Rusia). El pago por la cuenta es una aceptación de aceptación de acuerdo con el párrafo 3 de la técnica. 438 Código Civil de la Federación Rusa. Una cuenta, tener signos de la oferta, después de su pago, se convierte en un documento que indica la conclusión de una transacción entre las partes, incluso en ausencia de un contrato, como un documento ejecutado por separado (de conformidad con el párrafo 3 del art. 434 de la Código Civil de la Federación de Rusia). [

Muy a menudo, la relación entre IP y organizaciones se emiten para el pago. Uno de los lados factura al cliente, lo paga y luego recibe bienes o servicios pagados. Hoy es un artículo para aquellos que no saben qué es una cuenta para el pago y cómo configurarlo.

Inmediatamente quiero notar que es muy conveniente establecer cuentas y seguir informando servicio especial.

Comencemos con el hecho de que una cuenta para el pago es un documento que el vendedor pone al comprador. La cuenta contiene la siguiente información básica:

• Información sobre el vendedor, que puso la factura;
• Información sobre el comprador, a quien se exhibe esta cuenta;
• Una lista de bienes o servicios, su número, por lo que el comprador paga;
• Precios de bienes o servicios, cantidad total: cuánto debe pagar al comprador;
• Requisitos de la cuenta de liquidación del vendedor: donde el comprador debe pagar.

De hecho, el proceso de conteo es el siguiente:

1. El cliente potencial está asociado con el vendedor, ya que desea comprar bienes / servicios;
2. El vendedor sobre la base de la solicitud del cliente es una cuenta para el pago y la envía al comprador;
3. El comprador paga el monto especificado a la cuenta de liquidación en el banco del vendedor;
4. El vendedor verifica la recepción del pago y suministra los servicios de productos / prestación al comprador.

Cuando necesitas facturar

Damos varias situaciones:

• Hay entre contraparte contrato de actuaciónPero no hay cantidades específicas de bienes / servicios, su volumen y tiempo de entrega / ejecución. El contrato es por un largo período y contiene. provisiones generales Cooperación de los dos lados. Según lo necesario en bienes / servicios, el cliente envía una solicitud al vendedor, y el vendedor le pone una cuenta de acuerdo con cada consulta específica;
• No existe una relación contractual entre las Partes, y la entrega de bienes o la provisión de servicios debe hacerse lo antes posible. En esta situación, el vendedor establece una cuenta para el pago, y el contrato se emite más adelante.
• Se exhibe una cuenta para el pago y en el caso de la entrega o los servicios unificados, cuando las partes no tienen sentido firmar el contrato.

Por lo tanto, una cuenta para el pago es un documento que sirve de base para la realización del comprador del vendedor para recibir bienes o servicios de ella. Tenga en cuenta que estamos hablando de pago no en efectivo, por lo que el vendedor debe tener una cuenta bancaria.

Sin pago por pago forma unificadaSe puede desarrollar de forma independiente. La cuenta debe contener los siguientes detalles obligatorios:

• Nombre de la entidad legal (si es una organización) o IP;
• Inn Vendedor (para Jurlitz todavía necesita especificar el punto de control);
• Detalles bancarios, número de cuenta, cuenta facial, Corsche, el nombre del banco y el bik;
• Lista de bienes / servicios;
• El importe final de la cuenta con la asignación del IVA.

Y allí puede descargar ejemplos de relleno en formato Excel, cuyas capturas de pantalla le daremos a continuación.

En la selección del IVA en la factura para el pago. atención especial! Si eres legal o SIP en modo general, luego, en forma de cuenta, se debe prescribir la tasa de IVA y su importe se resalte. Si está utilizando USN, el IVA no se asigna, la puntuación indica la cantidad total y se realiza el "Sin IVA".

Ejemplo de registro de cuenta sin IVA:

Un ejemplo de una cuenta con IVA:

La cuenta, como hemos señalado, se puede desarrollar de forma independiente. Se puede hacer en Excel o en Word y use el archivo creado como plantilla. La cuenta puede ser decorada tanto en el formulario del vendedor, y sin ella. También puede utilizar programas de contabilidad o servicios de correo electrónico para formar cuentas automáticamente.

Una cuenta para el pago debe necesariamente tener un número de secuencia. Su nueva numeración comienza con el comienzo de cada año. Simplemente puede armarlos en orden (No. 1, 2, 3, 4 ...), y puede usar una numeración especial, aunque aún será ordinal (No. TT / 16-1, TT / 16-2 ...).

En la cuenta, puede especificar condiciones adicionales para la provisión de servicios o la entrega de bienes, por ejemplo, el momento de su implementación.

El contador de cabeza y jefe se ponen en la cuenta. Si la cuenta está establecida por una IP, entonces la firma es solo la SP. Es recomendable imprimir.

A continuación se envía al comprador a pagar. La cuenta original puede enviarse por correo o servicio de mensajería, para acelerar el proceso de trabajo, se envía una copia de la cuenta al comprador. correo electrónico o por fax. Si el comprador está de acuerdo con las condiciones especificadas en la cuenta, le paga.

Hoy en día, la cuenta es un documento regular que sirve de base para la coordinación con el pago de efectivo en efectivo.

Indica al vendedor o ejecutante de un determinado trabajo (como entidad legal o IP), el número de la cuenta actual y los datos del Banco, la dirección, la lista de productos o servicios que están sujetos a pago. La cantidad debe estar indicada, el precio y, si es necesario, el IVA. La fecha y el número se necesitan solo para la gestión de documentos internos. Puede ser colocado por fax, por correo, transferido al servicio de mensajería, entregar personalmente en forma electrónica.

En qué situaciones se establece una cuenta.

Antes del inicio de cualquier cooperación, las contrapartes, por regla general, se concluyen contratos en los que se prescriben el tiempo de pago, las cantidades y otros términos de transacciones. Además, nuestra legislación no prescribe transacciones sin contratos.

Si no se proporciona los términos del contrato para que el vendedor necesariamente necesita facturar para el pago, no puede hacer esto. En este caso, el comprador debe pagar el servicio o el producto solo sobre la base de un acuerdo.

Pero hay situaciones en las que es imposible hacer sin una cuenta. En el caso, cuando los términos del contrato, la cantidad que el comprador debe ser determinado no está determinado por el vendedor, la cuenta debe estar expuesta ciertamente.

Por lo tanto, puede ser, por ejemplo, al pagar los servicios de comunicación: en los acuerdos de este tipo, la cantidad generalmente no se prescribe por adelantado. La factura se exhibe cuando la organización es llevada a cabo por las operaciones que deben ser gravadas por el IVA, y en otros casos establecidos por la legislación.

Dicha cuenta al cliente (o comprador) debe exhibirse:

• la organización liberada del IVA (artículo 145 del Código Tributario de la Federación de Rusia);
• organización que implementa bienes o servicios para el Acuerdo de la Agencia en su propio nombre sistema común Impuestos, párrafo 1 del arte. 169 del Código Tributario de la Federación de Rusia;
• la organización recibió un pago anticipado / parcial en la cuenta de las próximas ventas del cliente (artículo 168 del Código Tributario de la Federación de Rusia).

¿Por qué necesitas una cuenta?

Además de la facturación. otra forma de acelerar el cálculo entre las partes aún no existe.. El gasto actúa como un acuerdo preliminar cuando el vendedor es designado por los precios de sus productos, y el comprador paga por su base (sin la disponibilidad real del contrato), los documentos restantes se realizan sobre el hecho de obtener bienes. En este caso, la cuenta generalmente se descarga en una instancia.

En el sector financiero, la factura se considera un documento económico grave. Aplicar es principalmente entidades legales y pagadores de IP IVA.

Dicha cuenta puede ser exhibida por el vendedor (o por el contratista) después de la venta de bienes o servicios. Úsalo para confirmar el pago del IVA y el impuesto al consumo. Además, puede informar sobre el país de origen de los productos, contiene información sobre el número de declaración de aduanas (si se importan los bienes). Se descarga de acuerdo con una forma estrictamente montada y se considera la base para deducir la cantidad de IVA del Comprador. Se elabora en dos copias.

¿Es posible facturar de un individuo?

Dado que las personas que no están registradas como IP no pagan IVA, y la cuenta solo puede ser expuesta por la organización o IP con IVA, directamente esta característica no está disponible..

Cualquier empresa seria no pagará la cuenta expiada individual, Lo que lo estájando para impuestos. O deberá ser emitido por IP / CJSC / LLC para poder facturar, o para compilar un acuerdo con la organización para proporcionar un cierto tipo de servicio, y hace el pago como individuo para el trabajo realizado. Por lo tanto, desde un punto de vista legal, un individuo y la facturación del concepto es incompatible.

Factura para el pago de IP o LLC.

Hoy no hay ninguna forma que apruebe el tipo de cuenta o asuma su estándar.. Ni siquiera se considera un documento responsable de contabilidad. Descargar y exponer una cuenta en electrónica o en papel. Asegúrese de indicar lo siguiente:

• detalles de la IP o entidad legal (código de identificación, el nombre de la organización, su forma jurídica y dirección Legal);
• detalles del banco de servicios (nombre, dirección, liquidación y cuentas correspondientes, bik);
• códigos (Okpo, Windows).

Después de especificar la IP de sus detalles y detalles del comprador, se afiló el número de la cuenta y su fecha de formación y la presencia o ausencia de IVA se indica. Al final del documento IP, debe especificar el nombre, las iniciales y poner una firma. Imprimir para instalar no es necesario.

La mayoría de las veces se crea una cuenta en el programa estándar de Excel o Word Office: allí es necesario hacer una plantilla en la que se realizarán los datos en el futuro.

Incluso mejor usar programa especialque genera cuentas. Además, automáticamente mantendrá registros de todos. transacciones perfectas, simplificando significativamente los informes de contabilidad. También le permitirá rastrear el pago de las facturas, eliminando la apariencia de errores, como la transferencia de dinero a otra cuenta.

En el siguiente video - Declaración de cuenta en el programa 1c 8.2:

Exhibe una cuenta en inglés

La factura está en inglés: la factura: en Rusia se usa a menudo sin traducción. Este documento es principalmente debe contener la factura de la palabra (en ruso e inglés).

• número saliente y entrante;
• nombre, datos de contacto del vendedor;
• información y detalles de contacto del comprador o cliente;
• la fecha de alta;
• datos sobre la empresa y fiscalidad;
• referencias / entrega / compra / servicios prestados;
• número de pedido u otro número por el cual el cliente puede rastrear el curso de entrega;
• cantidad final;
• condiciones de pago;
• y otra información, por ejemplo, condiciones especiales, información sobre impuestos, multas para la entrega tardía, retraso en el pago o compensación en caso de daños al pedido.

Dado que al establecer una cuenta en inglés, por regla general, estamos hablando de cooperación con un socio extranjero, y las leyes en su país pueden diferir de la nuestra, es importante en las cuentas todo en detalle para pintar. Los datos especificados en contratos y cuentas (facturas) deben ser idénticos a la información en las facturas de productos básicos.

Posibles errores en la elaboración de un documento.

Si analiza problemas derivados de la compilación de cuentas, se pueden distinguir tales errores comunes:

• Sin firma de etiquetado personas autorizadas (En cuentas electrónicas, se excluye dicho error: Se establece una firma electrónica en el documento, que ya contiene información sobre el signatador).
• La violación de un tiempo de exposición de cinco días de la factura se encuentra en este caso el problema en una comprensión diferente de los términos "Fecha de compilación" de la factura y "Fecha de la Exposición".
  En el párrafo 3 del art. 168 del Código Tributario No se descifran estos conceptos, simplemente indica que la factura debe exhibirse a más tardar 5 días a partir de la fecha de envío de mercancías. Además, en detalle de la forma estándar de la factura, solo se proporciona una fecha, que al mismo tiempo es la fecha de la preparación y fecha de la colocación.
• La factura no se recibe en el período fiscal, que se declara para deducir el IVA (el Ministerio de Finanzas recomienda que se deduce en el mismo período de impuesto en el que se recibió la cuenta). Para excluir dicho problema, las organizaciones almacenan sobres, recibos, troncos de correo entrantes de plomo.
• Sobre las instancias de la factura del vendedor y el comprador, se colocan diferentes fechas, por regla general, esto se debe a las correcciones (diferentes instancias de una factura no son una prueba de la transacción).
• La presencia en la factura de firmas del jefe contable y la cabeza (según las autoridades fiscales, estamos hablando del uso de la firma de fax, y sobre la base de esto, se le puede negar una deducción).
• Errores en el diseño de los "CAPS" de la cuenta (indica incorrectamente el nombre del vendedor o el comprador, su posada o PPC, direcciones, etc.).

Cuando se detectó un error en la factura, se corrige en manera instalada (Párrafo 29 de las Reglas). En el caso de un ajuste de la factura, se queman indicadores incorrectos y el ajuste correcto, luego se indica la fecha de la introducción de correcciones. Los cambios están certificados por la firma de la cabeza y la impresión de la empresa. Tenga en cuenta que solo una organización que ha escrito este documento puede contribuir a la cuenta.

A veces, un auto-vendedor tiene que facturar para pagar bienes o servicios. Forma y contenido de este documento. no regulado por la leyPero durante la larga práctica de su aplicación hay algunos estándares uniformes. Sobre la base de ellos, puede hacer una cuenta del PI y de LLC, ya que la única diferencia entre los dos valores es que solo un empresario está escrito en el primero, y el jefe y jefe del jefe de la empresa.

Propósito y contenido

La cuenta es un documento que es exhibido por el vendedor. Todo el proceso de cooperación entre las contrapartes se puede describir de esta manera:

• El comprador se comunica con el empresario e informa su intención de adquirir productos / servicio.
• El vendedor revisa la factura y la envía al comprador a una forma negociable: en línea, correo o personalmente.
• El comprador traduce la expuesta. suma monetaria en el vendedor de R / s.
• El vendedor espera la recepción de fondos y luego procede a cumplir con sus obligaciones.

La factura indica la siguiente información:

• datos del vendedor;
• datos del comprador;
• lista de bienes o servicios;
• su número;
• precio por unidad de bienes / servicios;
• cantidad de orden final;
• detalles del vendedor P / S.

Cuando necesitas exhibir

A veces para cooperar entre los dos lados, es suficiente para concluir un contrato en este documento Se prescriben especificaciones, plazos y cantidad a pagar. Si el cliente ordena el artículo de vez en cuando y en diferentes cantidades, se realiza una factura en cada transacción individual, en la que se designa el costo de la compra de una sola vez. Será necesario concluir un contrato, pero solo se indican las disposiciones generales sobre cooperación.

La cuenta se exhibe en tales situaciones:

• Las contrapartes no tenían tiempo para concluir un contrato, y la entrega de bienes debe realizarse en poco tiempo. El proveedor puede formar una cuenta para el pago, pero un poco lado posterior Hacer su relación con el contrato.
• El comprador requiere una sola entrega, y distorsione contrato a largo plazo Simplemente no tiene sentido.

Si refleja todos los términos de la cooperación inherente al contrato, cumplirá el papel de la oferta. Es decir, la cuenta pagada será una confirmación de la conclusión de la transacción entre dos contrapartes, y se puede utilizar en la corte. No hay necesidad de concluir un contrato en este caso.

Cómo escribir correctamente

La cuenta no es un documento contable. No actúa como una confirmación de gastos, es imposible mantener registros de activos, productos y servicios. Esto sugiere que los requisitos para la legislación para el diseño de documentos primarios. contabilidadLas cuentas no se aplican a las cuentas. Se pueden escribir al azar.

Requisitos

Lo principal y el único requisito de que la puntuación debe cumplir es la presencia de todos los detalles obligatorios. Éstas incluyen:

Si, en lugar de una IP, su fideicomisario o su administración de director, al lado de detalles del poder del abogado.quien confirma sus poderes. Así como la posición de un individuo, nombre completo y decodificación.

Una muestra de la redacción en una cuenta para el pago, que debe ser colocada por el representante de la PI: "Director de Pendulov O. D., que actúa en interés de IP Skvortsov I. P. Por el proxy No. 12 del 31.03.2020".

Regulaciones

No existe reglas estrictas para el diseño de cuentas, pero de acuerdo con los estándares establecidos, la información en ella se posiciona en un determinado orden. Todos están tan acostumbrados, por lo tanto, complican la percepción de la información, interrumpiendo el orden establecido, por nada.

Cómo poner una cuenta para el pago de IP en 2020:

• En el encabezado hay datos personales del proveedor y el comprador.
• Luego vaya a los datos del banco.
• Después de especificar el número de secuencia del documento y la fecha de su compilación.
• Lista de servicios u obras, cantidad, precio y costo.
• Si las mercancías se implementan con IVA, debe agregar una columna separada para ella. Si fuera, para refinar cerca del precio: "Sin IVA".
• A continuación, puede hacer una nota a pie de página con términos extremos y otros términos de entrega de bienes o prestaciones de servicios.
• Al final, se pone la firma, los empresarios individuales de impresión no están obligados.

Puede formar una cuenta en cualquier programa gratuito de la oficina. La plantilla se realiza solo, y luego se llena con información correcta, relevante para una transacción específica.

Si se equivoca con programas de pereza, puede completar un formulario finalizado en línea en uno de los servicios gratuitos, como opción, servicio-online o "contorno. Contabilidad. " El primer servicio en línea le permite imprimir un archivo terminado y usar el segundo, puede descargarlo a una computadora en formato Word / PDF o enviarlo inmediatamente al comprador. Ambos servicios son absolutamente libre.

En la medida en muestras electrónicas poseer lo mismo fuerza legal, como papel, es más fácil facturar para el pago de IP en línea, lo envió a correo electrónico.

Cómo reflejar el IVA

Los empresarios pagan el IVA solo en el régimen total de impuestos, en USN y UNVD pagos obligatorios Reemplazado con un solo impuesto. Si IP funciona con IVA, debe asignar su cantidad en la cuenta. Esto se puede hacer de dos maneras:

1. Habilitar impuesto en el valor final. Por ejemplo, si el costo de la operación, teniendo en cuenta el IVA, es de 200,000 rublos, se puede designar de esta manera: "El importe de la operación \u003d 200000 p., Incluyendo 18% IVA \u003d 36000 p., Total a pagar \u003d 200000 p. Es decir, el impuesto ya está incluido en el precio, pero aún se asigna por separado.
2. Especifique el costo sin IVA y la acumulación desde arriba. Un ejemplo de redacción: "El costo de la operación \u003d 200000 p., Incluyendo IVA 18% \u003d 36000 p., Total a pagar \u003d 236000 p.

Periodo de pago

La cuenta en la cuenta debe recibirse dentro del tiempo especificado en el propio documento o en el contrato. Y es mejor no tirar con el pago, porque antes del vencimiento del acuerdo, el vendedor no tiene derecho a cambiar los términos de la transacción. Y no puede terminarlo.

Si con pago sin efectivo se encontró que detalles del banco Los destinatarios se enumeran con un error, debe notificar al proveedor / contratista lo antes posible escritura. ¡Este procedimiento extenderá la validez del documento!