Cómo comprobar el período de validez de una firma electrónica. Cómo renovar de forma independiente una firma digital electrónica

EDS opera sólo dentro de los límites fecha límite. El período de validez puede variar dependiendo del sistema al que esté destinado. El plazo medio que se puede utilizar una firma electrónica es de 1 año desde la fecha de emisión. Esto se debe a razones de seguridad, ya que la firma digital contiene información confidencial. Además, la vida útil también está relacionada con la duración del funcionamiento del software. En el momento en que expira el período de validez, los usuarios de firma digital se preguntan si renovar el certificado de firma digital. El titular de la firma digital deberá volver a realizar el trámite de obtención de la firma desde el principio. En otras palabras, nuevamente deberá pasar por etapas como enviar una solicitud y recibir un certificado. En este artículo veremos el orden en que se renueva la firma digital y cómo hacerlo usted mismo, sin contactar con un centro de certificación.

Periodo de validez de la firma digital

A diferencia de una firma normal, una firma electrónica tiene un período de validez, después del cual es simplemente imposible utilizar la firma digital. Esto se debe a las siguientes restricciones:

El software no le permite crear una firma en un documento;
Si se puede colocar la firma, los destinatarios detectarán el retraso en la firma digital. Al mismo tiempo, reconoce que la firma electrónica no es válida y el documento es falso.

Qué hay que hacer antes de renovar la firma digital

Vale la pena prepararse con anticipación para el procedimiento de renovación de su firma digital; debe pensarlo al menos un mes antes de la fecha de vencimiento del certificado. Esto es importante si se requiere informar a través de canales de comunicación. El sistema suele avisar que es necesaria una renovación de firma. Un mensaje del centro suele llegar un mes antes de la fecha límite Acciones EDS.

Antes de proceder a renovar la firma usted mismo, el propietario debe comprobar lo siguiente:

Si las claves EDS han caducado, si la clave en sí se ha perdido o dañado;
¿Tiene una licencia válida para el programa?
Que se cambien los parámetros que contiene la firma digital, por ejemplo, el nombre completo del titular, la razón social, la dirección y otros datos.

¡Importante! Si no se cumple al menos una de las condiciones especificadas, es imposible la renovación independiente de la firma digital. En este caso, deberás ponerte en contacto con un centro de certificación, que te asesorará sobre qué documentos deberás aportar para renovar tu firma.

Ampliación de firma digital

La prórroga de la firma digital se realiza hasta el final del período de validez de la actual. firma electrónica. El procedimiento por el cual se reemite la firma digital está establecido por ley únicamente en términos generales. Como regla general, el centro de certificación establece el procedimiento y las normas de forma independiente. Estas reglas también se establecen en cuanto al plazo para la presentación de una solicitud.

Renovación de firma digital online

Para renovar de forma independiente un certificado de firma electrónica sin una visita personal al centro, el propietario de la firma digital debe acceder al sitio web del centro de certificación. Después de esto, deberá ingresar a su “Cuenta personal”, para lo cual deberá iniciar sesión utilizando el método ofrecido en el sitio. Para ello deberá ingresar un login, que puede ser el nombre de la institución, el número del convenio con el centro, código fiscal u otros datos que serán solicitados en el sitio.

Después de esto, se ingresa la clave de autenticación. Para hacer esto, haga clic en el botón "Ubicación de almacenamiento" y use la función "Examinar" para encontrarlo y abrirlo.

Una vez que el propietario de la firma digital esté en la página principal de su cuenta personal, deberá ir a la sección "Servicios". Este apartado contiene varias acciones posibles con el certificado de firma digital. Es posible prorrogarlo o reemitirlo, bloquearlo o revocarlo. En nuestro caso, el primero es adecuado. Después de esto necesitas crear solicitud en línea y complete toda la información requerida. Debes llenarlo cuidadosamente, excepto posibles errores o errores tipográficos. También deberá completar todos los campos propuestos; de lo contrario, el sistema simplemente no aceptará la solicitud de renovación. Después de completar, debe hacer clic en "Confirmar". En respuesta, recibirá una notificación de que la solicitud ha sido aceptada. A la solicitud se le asignará un número específico. La solicitud presentada será considerada por los empleados del centro de certificación durante varios días. Esto suele tardar entre dos y tres días. Transcurrido este plazo, el titular de la firma digital recibirá una notificación del resultado. La notificación se enviará a la dirección de correo electrónico que el usuario especificó durante el registro.

¡Importante! El usuario puede realizar un seguimiento del estado de su solicitud mediante los asignados. número de registro. Esto se puede hacer yendo a la sección "Servicios" y seleccionando "Verificar estado de la solicitud". A continuación tendrás que esperar un poco.

Si se completa toda la información correctamente y se paga la tarifa de renovación del certificado, recibirá una notificación sobre la renovación de la firma digital, así como un enlace para instalar nuevos certificados. Debe hacer clic en el botón "Guardar" y se le preguntará dónde especificar la carpeta de almacenamiento. A continuación, haga clic en "Confirmar". Después de la instalación, se abrirá la ventana "Certificados instalados correctamente". Un empleado te contará detalladamente cómo se renueva la firma digital durante una visita personal al centro.

Documentos necesarios para la renovación de la firma digital

Para ampliar el período de validez de la firma digital será necesario presentar documentos al centro, cuya lista varía según quién sea el titular del certificado.

Un individuo deberá proporcionar:

pasaporte;
SNILS;

Para personas jurídicas lista de documentos. más avanzado:

declaración;
certificado de registro;
pasaporte del titular de la firma digital;
SNILS del titular de la firma digital;
extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas;
decisión sobre el nombramiento de un gerente.

Los empresarios individuales deberán preparar:

declaración;
certificado de propiedad intelectual;
pasaporte;
SNILS;
extracto del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales.

Conclusión

Para que no haya interrupciones en el trabajo de la empresa, es necesario encargarse previamente de la renovación de la firma digital. De acuerdo con la Ley N ° 63-FZ, los centros de certificación deben indicar la fecha de vencimiento del certificado en el certificado. Además, muchos centros ofrecen un servicio para avisar a los clientes que el certificado está a punto de caducar. La notificación llega en forma de mailing, en el que se indica la fecha de caducidad de la firma electrónica. Para las empresas, dicha notificación se ve facilitada por el hecho de que, para preparar documentos necesarios al usuario se le da un mes.

Los períodos de validez de las claves de firma electrónica se especifican en la Ley N ° 63-FZ. Sin embargo, la ley define el procedimiento mediante el cual se produce la renovación de la firma sólo en términos generales. Cada centro de certificación establece de forma independiente las reglas según las cuales se produce la renovación de la firma digital. Si se requiere un reemplazo de EDS no programado, entonces nuevo certificado Sólo podrá liberarse en determinados casos:

los datos están comprometidos, lo que significa que el usuario no confía en la seguridad de la clave y en que ésta garantiza la confidencialidad;
la llave electrónica se pierde o no funciona correctamente;
ha habido un cambio en los datos que se ingresaron en el certificado (por ejemplo, el nombre de la empresa o el apellido del empresario individual).

Aplicación de electrónica firma digital Al preparar el flujo de documentos en una empresa, esto no solo es conveniente, sino también necesario, por ejemplo, al enviar informes al Servicio de Impuestos Federales. La firma digital contiene datos personales sobre su titular. Por tanto, la clave se emite durante 12 meses, y transcurrido este plazo es necesario emitir una prórroga de la firma digital. Este es un trámite sencillo pero necesario, ya que es necesario confirmar que momento actual Los certificados están en tus manos y no se pierden. Hoy te contamos cómo ampliar el plazo de validez de una firma digital electrónica en tesorería.

Características del procedimiento.

Tanto las personas físicas como los representantes pueden utilizar una firma digital. El rango de acción de la llave es bastante amplio. A menudo, las empresas utilizan firmas digitales para procesar solicitudes de contratación pública. El certificado emitido también tiene un período de validez de 12 meses. Se notifica al usuario con antelación que la firma caducará pronto. Si no tiene tiempo para completar el procedimiento, el acceso al sistema utilizando la clave anterior será imposible. Es mejor encargarse de renovar el certificado con anticipación, especialmente porque no es necesario que se comunique personalmente con el centro de certificación, solo necesita enviar una solicitud en línea a través de su cuenta personal;

para renovar clave EDS, simplemente envíe su solicitud en línea.

El costo de fabricar y renovar una clave depende del propósito para el que la fabrique. Recibirá instrucciones sencillas cuando emita una firma electrónica en el centro de certificación de su elección. Normalmente tendrás acceso a cuenta personal en el sitio web del socio, donde siempre podrá comprobar el período de validez de su firma digital y solicitar una extensión. Para obtener aclaraciones, comuníquese con el soporte técnico de su CA. Los detalles pueden variar.

Recopilación de documentos

La firma digital generada se puede utilizar no solo al realizar subastas, sino también al presentar informes fiscales. Los requisitos para trabajar con firmas digitales están regulados por la Ley N° 63-FZ. Aunque esté renovando su certificado, deberá volver a presentar los siguientes documentos:

Para particulares: documento que acredite la identidad del ciudadano, TIN, SNILS y solicitud.
El empresario individual también adjunta un certificado de registro a los formularios enumerados anteriormente.
Las personas jurídicas presentan una solicitud, un certificado de registro, una decisión sobre el nombramiento de un gerente, una copia del pasaporte, SNILS y TIN del titular de la firma digital y un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

La elaboración de una firma electrónica no suele tardar más de un día laborable. Tan pronto como se proporcione el servicio, recibirá un correo electrónico con instrucciones detalladas Cómo reemplazar un certificado.

A veces surgen situaciones en las que necesita saber si sus certificados de firma digital electrónica (EDS) son válidos y, de ser así, cuándo expira su período de validez. Esto es necesario para que por cancelación o bloqueo certificados de firma digital No hubo problemas al enviar informes. Al vencimiento de los certificados, así como al momento de su cancelación, asegúrese de obtener con anticipación una nueva firma digital de uno de los ACS.

Puede leer por qué necesita bloquear certificados.

Cómo saber la fecha de vencimiento del certificado e información detallada sobre el certificado en el programa:

Para los usuarios de diferentes autoridades de certificación y diferentes programas para generar y enviar informes, el proceso de verificación del estado es ligeramente diferente.

Información sobre el certificado en el programa Koristuvach CSK.

Para obtener información sobre el certificado, puede utilizar el programa "IIT User CSK-1, que utilizan principalmente los clientes de CSK ISD GNS. En el menú del programa debe seleccionar el comando "Mira los certificados" donde verás una lista de certificados, entre los cuales debes seleccionar el que necesitas y agregarlo usando el botón "Importar". Para saber si el certificado es válido o no, haga clic en " Échale un vistazo." La información completa, incluido el período de validez, se puede obtener seleccionando Certificado.

Periodo de validez de los certificados en M.E.DOC.

Puede ver cuándo caducan las firmas digitales, por ejemplo, los certificados ACSC Ucrania, en el programa Medok. Para hacer esto, en el programa, vaya a la sección donde se almacena la información sobre los certificados: "Administración" -> "Certificados" -> "Certificados instalados"

]]> El período de validez de los certificados en Art Zvit es plus.

También puede consultar los certificados en el programa Art - Zvit Plus. Para hacer esto, vaya a "Servicio" - "Parámetros secundarios" - pestaña "Auditoría empresarial". Contra la entrada deseada, por ejemplo, las claves del director presionan un botón para obtener información del certificado.

Consultar certificados en el programa Sonata.

EN " Sonata]]> "hay una ventana especial para ver todos los certificados almacenados. Comando "Menú" - "Bibliotecas criptográficas" - "Ver certificados".

Elegir certificado requerido y haga clic en él dos veces con el botón izquierdo del ratón. Aparecerá información detallada, incluidas las fechas de vencimiento y el estado.

Recientemente, Aifin ha agregado la posibilidad de ver el período de validez de sus certificados. Para ver información sobre el período de validez de los certificados de firma digital electrónica (en adelante, EDS), debe ir a la sección "Configuración" "Gestión de EDS".

Si no hay información sobre el período de validez de las claves, debe reconstruir las firmas haciendo clic en el botón "Conectar" y especificar las claves apropiadas. Una vez conectadas las firmas, se mostrará la fecha de vencimiento del certificado para cada clave correspondiente.

En la página principal del servicio IFIN, a la izquierda del nombre de su organización, un mes antes del vencimiento de las claves y al vencimiento, se muestra información sobre el período de validez de los certificados para sus firmas digitales.

Para obtener una vista más detallada, coloque el cursor sobre esta inscripción. Se abrirá una ventana con información detallada de cada clave.

Comprobación de estados de certificados para varios ASSC

Busque información en el sitio web de ACSC Ucrania: ]]> según el catálogo de certificados ]]> . Si un certificado se bloquea o revoca, aparecerá un mensaje en los resultados de la búsqueda.

Busque certificados en el sitio web oficial de ACSC ISD GFS (puede descargar el certificado y ver la fecha de vencimiento y el estado)

]]> Buscar certificados del Servicio de Impuestos Estatales de ACSC ISD por detalles ]]>
]]> Búsqueda en catálogo según zona ]]>

Para firmas digitales emitidas en Masterkey, puede buscarlas en el sitio web oficial: ]]> por detalles ]]> . Si el certificado fue revocado, no se encontrará nada.

2. El certificado de clave de verificación de firma electrónica deberá contener la siguiente información:

1) el número único del certificado de clave de verificación de firma electrónica, las fechas de inicio y finalización de dicho certificado;

2) apellido, nombre y patronímico (si lo hubiera) - para personas físicas, nombre y ubicación - para personas jurídicas u otra información que permita identificar al propietario del certificado de clave de verificación de firma electrónica;

3) una clave única de verificación de firma electrónica;

(ver texto en la edición anterior)

4) el nombre de la herramienta de firma electrónica utilizada y (o) los estándares cuyos requisitos cumplen la clave de firma electrónica y la clave de verificación de firma electrónica;

5) el nombre del centro de certificación que emitió el certificado de clave de verificación de firma electrónica;

6) otra información prevista en la Parte 2 del artículo 17 de esta Ley Federal - para un certificado calificado.

3. En el caso de expedir un certificado de clave de verificación de firma electrónica a una persona jurídica como titular de un certificado de clave de verificación de firma electrónica, junto con indicar el nombre entidad legal indicado individual actuar en nombre de una entidad jurídica sobre la base de los documentos constitutivos de la entidad jurídica o un poder. Se permite no indicar como titular del certificado de clave de verificación de firma electrónica a una persona física que actúe en nombre de una persona jurídica en el certificado de clave de verificación de firma electrónica (incluido certificado calificado), utilizado para la creación automática y (o) verificación automática de firmas electrónicas en sistema de información al proporcionar gobierno y servicios municipales, desempeño de funciones estatales y municipales, así como en los demás casos previstos leyes federales y regulaciones normativas adoptadas de conformidad con ellas. actos jurídicos. El propietario de dicho certificado de clave de verificación de firma electrónica es la entidad jurídica cuya información está contenida en dicho certificado. En este caso, un acto administrativo de una persona jurídica determina la persona física responsable de la creación automática y (o) verificación automática de una firma electrónica en el sistema de información en la prestación de servicios estatales y municipales, en el desempeño de funciones estatales y municipales, así como en demás casos previstos por las leyes federales y adoptados de conformidad con sus actos jurídicos reglamentarios. En ausencia del acto administrativo especificado por parte del responsable de la creación automática y (o) verificación automática de una firma electrónica en el sistema de información en la prestación de servicios estatales y municipales, en el desempeño de funciones estatales y municipales, así como en otros casos previstos. previsto por las leyes federales y adoptado de conformidad con ellas los actos jurídicos reglamentarios, es el titular de la persona jurídica. En caso de que la ley federal confiera poderes para ejecutar funciones gubernamentales para un especifico oficial Este funcionario es responsable de la creación automática y (o) verificación automática de una firma electrónica en el sistema de información en el desempeño de funciones gubernamentales.

(ver texto en la edición anterior)

4. El centro de certificación tiene derecho a emitir certificados de claves para verificar firmas electrónicas tanto en forma de documentos electrónicos como en forma de documentos en papel. El titular del certificado de clave de verificación de firma electrónica emitido en el formulario documento electrónico, también tiene derecho a recibir una copia del certificado de clave de verificación de firma electrónica en papel, certificada por un centro de certificación.

5. El certificado de clave de verificación de firma electrónica tiene validez desde el momento de su emisión, salvo que en el propio certificado de clave de verificación de firma electrónica se especifique una fecha diferente de inicio de dicho certificado. El centro de certificación debe ingresar la información sobre el certificado de clave de verificación de firma electrónica en el registro de certificados a más tardar en la fecha de inicio de validez de dicho certificado indicada en el mismo.

6. El certificado de clave de verificación de firma electrónica caduca:

1) por vencimiento del plazo establecido de su vigencia;

2) sobre la base de la solicitud del titular del certificado de clave de verificación de firma electrónica, presentada en forma de documento en papel o en forma de documento electrónico;

3) en caso de cese de las actividades del centro de certificación sin transferencia de sus funciones a otras personas;

4) en los demás casos que establezca esta Ley Federal, otras leyes federales, actos jurídicos normativos adoptados de conformidad con ellas, o un acuerdo entre el centro de certificación y el titular del certificado de clave de verificación de firma electrónica.

6.1. La autoridad certificadora revoca el certificado de clave de verificación de firma electrónica en los siguientes casos:

1) no se confirma que el titular del certificado de clave de verificación de firma electrónica sea propietario de la clave de firma electrónica correspondiente a la clave de verificación de firma electrónica especificada en dicho certificado;

2) se ha establecido que la clave de verificación de firma electrónica contenida en dicho certificado ya está contenida en otro certificado de clave de verificación de firma electrónica creado previamente;