Muestra de contrato de factura por prestación de servicios. Factura-contrato de prestación de servicios

Inicialmente, vale la pena recordar que un documento de este tipo es único. Esto se debe a que el acuerdo en sí se puede combinar en él.

Por esta razón, es difícil llamarlo primario. Con todo esto, muchos no se refieren a él como un acuerdo, aunque esto no es así: claramente indica que el acuerdo se puede firmar de cualquier forma (oralmente o por escrito).

Un formulario escrito es un documento que:

incluye información sobre la transacción;
puede ser firmado por ambas partes involucradas en la transacción.

Además, ambos requisitos deben cumplirse simultáneamente.

Para su información: estas condiciones no se observan en su totalidad en la factura. Solo aquellas transacciones que pueden estar sujetas a la legislación de la Federación Rusa que establece requisitos especiales caen bajo la excepción. Por ejemplo, la posibilidad de registrarse sólo en determinados formularios, etc.

La factura-contrato también debe contener requisitos de peso que pueden ser inherentes al contrato como tal, a saber:

el objeto del acuerdo;
requisitos de la legislación de la Federación Rusa para contratos de este tipo;
condiciones bajo las cuales se llegaron a ciertos acuerdos por ambas partes de la transacción.

A pesar de todos los matices anteriores, dicho acuerdo se reconoce cada vez más como una oferta. En palabras simples, por así decirlo, una invitación a celebrar un acuerdo estándar.

En tal situación, no es necesario celebrar un acuerdo por separado, ya que el Artículo 434, en particular el párrafo 2 del Código Civil de la Federación de Rusia, establece claramente que se puede celebrar:

redactando y firmando un documento;
mediante el intercambio de cartas certificadas, telegramas, etc.

En esta última versión, la factura-contrato, al ser una oferta e incluir términos significativos del acuerdo, después de recibir una respuesta del cliente en forma de factura concluida, puede ser una confirmación de la existencia de una relación contractual entre ambas partes. con todos los derechos y obligaciones resultantes, incluida la responsabilidad.

Para poder enviar una factura por fax, el cliente simplemente debe responderla como confirmación del pago, confirmando así la relación.

Para poder obtener una base probatoria completa del hecho de la relación, la oferta debe incluir necesariamente los términos de dicho acuerdo, en la forma en que fue redactada, en particular:

para la compra y venta en el contenido, es necesario indicar el nombre y volumen de las mercancías;
para la prestación de cualquier servicio - es necesario en sin fallar indicar la realización de acciones específicas para una actividad específica. Además, también es necesario definir claramente el marco temporal para la prestación de los servicios. Podrán no ser significativos, pero permitirán al cliente exigir su ejecución en su totalidad y exigir el cumplimiento de sus obligaciones;
para entregas: es necesario indicar el nombre, el nivel de calidad, así como el volumen y el plazo de la entrega.

Si todas las condiciones anteriores se han cumplido en su totalidad, la factura-acuerdo, después de ser certificada por ambas partes, puede considerarse como tal, como un acuerdo completo.

A menudo durante litigio este tipo de documento puede convertirse en una base probatoria de peso para la existencia de una relación contractual entre las partes en conflicto.

La legislación de la Federación Rusa permite la posibilidad de emitir una factura sin acuerdo. En tal situación, solo es necesario que todos los términos de la transacción estén descritos en la factura o en otro documento que la acompañe.

La redacción de un acuerdo de factura se lleva a cabo en una hoja A4; esta es su principal ventaja y especificidad.

El documento tiene su propio número y fecha de otorgamiento, que, luego de su celebración u otra confirmación del hecho del consentimiento, es la fecha de inicio de la relación contractual, siempre que no exista otra fecha en el acuerdo.

Además, el nombre de dicho documento es "factura de acuerdo". No está permitido especificar otro nombre, por ejemplo, "Acuerdo" o "Cuenta". Es importante recordar esto en el proceso de realizar liquidaciones en efectivo o realizar otras acciones que se proporcionan.

El documento tiene derecho a ser firmado por una de las partes de esta transacción (es decir, el contratista), y también actuar únicamente como una oferta, o ser celebrado por ambas partes interesadas: el cliente y el contratista, entonces el documento actúa como un acuerdo.

El documento en sí incluye varias partes:

Acuerdo, donde se indicarán todos los datos, incluidos los de peso y requisitos obligatorios. En particular, estamos hablando del objeto del acuerdo y el período de su implementación, los períodos y métodos de pago, el procedimiento para emitir la documentación adjunta: el acto correspondiente sobre el trabajo realizado, hoja de ruta, factura, etc.
Una factura, en la que, en una versión tabular, se indica información detallada sobre el objeto del contrato, el volumen de los servicios prestados, el costo del trabajo, teniendo en cuenta el IVA requerido (siempre que el contratista sea el pagador).

En una situación en la que el documento se firma entre una persona jurídica y empresario individual, entonces la parte IP puede concluir un acuerdo de forma independiente o por una persona responsable (por ejemplo, el director de la empresa).

En este caso, es obligatorio en el acuerdo cerca de la firma ésta persona es necesario indicar los detalles del documento que le otorgan tales derechos en su totalidad, y actuar en nombre del empresario individual. En la mayoría de los casos, dicho documento puede ser un poder notariado.

Si el documento tiene la consideración de oferta, una de las partes, el contratista, debe firmar la factura-contrato, por lo que basta con indicar únicamente sus datos.

La forma misma de la factura-contrato no pertenece a la categoría de "unificado". Además, no es necesario cumplir con los términos de la ley de la Federación Rusa No. 402 "Sobre la implementación contabilidad“, ya que regula exclusivamente las relaciones contractuales y no se aplica a las “primarias”.

Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta el hecho de que las condiciones para el registro (forma escrita, peso y condiciones obligatorias, el proceso de conclusión) están estrictamente regulados por el Código Civil de la Federación Rusa, en particular los capítulos 27-29.

Posibles puntos de discordia en el proceso de solicitud

Inicialmente, vale la pena prestar atención al hecho de que si el cliente de los servicios desea modificar o volver a emitir el documento a una forma estándar o familiar, el contratista se reserva el derecho de duplicar los requisitos contractuales en un acuerdo redactado por separado, el cuyo nombre es "Acuerdo".

Además, la información puede ser transferida en total conformidad con lo prescrito anteriormente y, al mismo tiempo, complementada con incisos sobre derechos y obligaciones, aceptación, incluidas posibles órdenes judiciales.

En cuanto a la posible separación de la propia factura del documento, ésta no puede hacerse, siempre que el contratista no disponga de formulario.

El plazo con las formas de pago por la prestación de los servicios también se considera importante en el documento. A menudo, en contratos de este tipo, se indica un período de pago, que está vinculado al hecho de la finalización de la prestación de los servicios. Por ejemplo, pago del 40% antes de la prestación de cualquier servicio y pago del monto restante después. Por esta razón, es extremadamente importante especificar períodos claros en el contrato, ya que, de lo contrario, el pago puede durar mucho tiempo y de manera bastante legal.

Además, es necesario resolver la cuestión de la duración de las condiciones que se detallan en el documento después de que adquiera fuerza legal, pero antes de que el cliente realice el pago.

Tal medida es necesaria para ambas partes, ya que todo el problema radica en las condiciones variables del mercado, lo que puede afectar la posible modificación del acuerdo si el cliente no realiza el pago a tiempo.

para la mayoría en este momento permanece desconocido lo que implica el contrato-cuenta. Por esta razón, puede surgir el problema de qué hacer: iniciar el proceso de pago en el número y tiempo en el contenido del documento, o requerir una cuenta separada para tal operación. en evitación este tipo problemas, en el contenido del acuerdo es necesario prescribir la frase: "La factura del contrato redactada es una base directa para realizar pagos".

Si el propio cliente lo desea, además del documento, se puede celebrar un acuerdo en un formulario estándar. En tal situación, ambos documentos deben ser idénticos.

Litigio

El documento ya se ha concluido, se ha realizado el pago en la cantidad requerida, pero el contratista aún no ha comenzado a prestar los servicios. ¿Es posible, en presencia de dicho documento, presentar una reclamación ante Autoridad judicial y reclamar daños o sanciones?

La respuesta es simple: por supuesto, esta posibilidad está permitida.

En tal situación, es importante recordar: según Código Civil El Acuerdo de RF se puede celebrar de varias maneras:

correspondencia;
consentimiento a la oferta, incluidas las condiciones.

¿Qué significa esto? De esto se deduce que, independientemente de si el documento es una oferta por la cual el cliente realiza el pago, o si un contrato firmado como un acuerdo por separado por ambas partes confirma en su totalidad los derechos y obligaciones de cada parte.

En palabras simples, si una de las partes violó sus obligaciones por cualquier motivo, la otra parte tiene todas las razones para presentar declaración de demanda a un órgano judicial. La responsabilidad en tal situación se determinará de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Muestra

También es importante tener en cuenta los requisitos estándar para todos los contratos, en particular para la prestación de servicios.

En este caso, estamos hablando del hecho de que está estrictamente prohibido permitir borrones o errores tipográficos en el contrato.

Si se indican iniciales, detalles y otra información incompleta en el documento, esto puede influir en el proceso. litigio o habrá problemas con el pago.

El castigo más grave en tal situación puede ser la cancelación del documento.

Cómo redactar un acuerdo de factura en 1C: detalles en este manual.

Si el monto de la transacción es pequeño y la cooperación de las partes es de carácter único, necesitarán una factura-contrato de muestra para el suministro de bienes. El uso de esta opción para procesar transacciones es conveniente, ya que reemplaza 2 documentos, una factura y un acuerdo, con uno, breve y comprensible. Le decimos cuándo puede usar un acuerdo de factura, qué es una oferta, cómo redactar dicha factura y le ofrecemos descargar una muestra para uso práctico.

Acuerdo de cuenta: ¿qué es? A veces, el monto de la compra y el costo de los servicios prestados son pequeños, y la cooperación tiene un carácter único. En tal situación, no es rentable celebrar un contrato de venta completo o para la prestación de servicios: el papeleo llevará demasiado tiempo, pero no tendrá ningún sentido. El hecho es que los participantes no necesitarán resolver sus relaciones a largo plazo, solo entregar los bienes y pagarlos.

La ley rusa en tales situaciones permite a las partes facilitar la ejecución de una transacción utilizando un acuerdo de factura. Este documento reemplaza el contrato estándar y la factura al combinar información clave de los dos documentos.

Se considera contrato una factura de pago cuando contiene condiciones esenciales ofertas:

nombre y cantidad de productos;
unidad;
la tasa del impuesto al valor agregado e impuestos especiales;
periodo de pago;
métodos de entrega;
nombre del vendedor y Detalles del banco;
el nombre del comprador y sus datos bancarios;
funcionarios responsables de la transacción y sus firmas.

El proveedor también puede especificar condiciones especiales. Por ejemplo, “no se permite el pago del objeto de la transacción por parte de terceros”, “el proveedor tiene derecho a no cumplir con su parte de la transacción hasta que los fondos se abonen en la cuenta corriente”.

El contrato de cuenta está prohibido para:

transacciones inmobiliarias - compras, ventas, arrendamientos;
ventas de negocios

Un ejemplo de una factura para el suministro de bienes

¿Cómo se elabora una factura?

No existe una forma unificada, las partes tienen derecho a desarrollar sus propias formas de este documento. En la práctica, ha sido 2 opciones de diseño:

contrato de compraventa firmado por ambas partes;
una oferta en la que no se requiere la firma del comprador, y éste confirma su acuerdo con los términos de la transacción por el hecho del pago.

El primer tipo de contrato-factura implica que las partes primero acuerdan los términos de entrega (cooperación, prestación de servicios) y confirman su acuerdo con firmas. Este documento puede llamarse una versión abreviada de un acuerdo de compraventa completo, del cual las partes eliminaron todo lo superfluo y a largo plazo, dejando solo los volúmenes, términos y condiciones fundamentales de suministro.

"Oferta" de acuerdo de factura: ¿qué es? Este es el segundo tipo de contrato-factura de este tipo, que no implica la firma del cliente. El proveedor especifica todos los parámetros importantes de la transacción en el contrato, incluida la cantidad y el costo de los bienes. Si el cliente está de acuerdo con las condiciones especificadas, paga la factura. El hecho del pago expresa acuerdo con la totalidad de la oferta.

Descargue un ejemplo de acuerdo de oferta de factura:

Cualquier acuerdo de factura se redacta en dos copias, una para cada parte. tienen igual efecto legal.

EN situación controvertida, cuando el cliente pagó el pedido según la oferta, pero no recibió sus bienes o servicios, es necesario enviarle una carta de demanda para cumplir con su parte de la transacción. Lo mejor es enviar una carta de este tipo a Email con nota de recibo o por correo certificado para tener prueba de salida. Podría ser útil en la corte.

Al preparar un documento, no se olvide de los siguientes matices:

Es más conveniente dividir la factura-contrato en dos partes: minúsculas y tabulares. En minúsculas, indique los detalles de las partes y los términos de la transacción, en los parámetros tabulares de bienes y servicios.
Las características obligatorias de las mercancías incluyen el nombre completo, unidad de medida, cantidad, precio y tipo de embalaje.
La tabla termina con la cantidad total de producción y su costo total.
El documento debe contener los términos exactos y el costo de la entrega.
Debe especificar las condiciones para la devolución de mercancías de mala calidad.
Sin los datos bancarios completos de ambas partes, el acuerdo de facturación no puede considerarse válido.

No es necesario crear una factura-contrato en Word, es mucho más cómodo utilizar el programa 1C

Documento de muestra

La mejor manera de entender qué es este documento es estudiar la factura de muestra para la venta de bienes en las imágenes de este material. Recuerde que no existe una forma unificada de factura-contrato, pero para que los términos de la transacción adquieran efecto legal, debe especificar algunos detalles obligatorios en él.

Descargar modelo de factura de prestación de servicios:

Conclusión

Examinamos qué es una factura-acuerdo de pago y por qué es conveniente esta forma de transacción. Este documento es más simple que un acuerdo estándar de compraventa, porque no contiene condiciones para una cooperación a largo plazo. Puede emitirse como una oferta (oferta unilateral) o un acuerdo completo que entra en vigor después de la firma de ambas partes. El uso de una factura-contrato ahorra tiempo y elimina papeleo innecesario.

Los representantes de pequeñas y medianas empresas probablemente tuvieron que lidiar con un documento como un acuerdo de factura, cuya forma no está aprobada a nivel legislativo. Este documento combina tanto la factura como el contrato, es fácil de completar y no contiene información innecesaria. La mayoría de las veces, se usa cuando se realizan compras únicas y se brindan servicios con poco riesgo material. El documento es legalmente vinculante. Puede descargar un modelo de factura-contrato al final del artículo.

Forma de factura-contrato

Un acuerdo de factura es una obligación escrita en la que una organización o empresario individual transfiere productos a otro dentro de un cierto período de tiempo. La parte que recibe los bienes se compromete a pagarlos. El documento es una de las variedades del contrato de compraventa, pero como es menos conocido, en la práctica se usa con menos frecuencia. Los empresarios a menudo toman una factura de muestra como base al redactar documentos similares en el curso de sus actividades comerciales.

En la parte superior del documento, indique información sobre el vendedor o contratista y el comprador (nombre de una persona física o jurídica, NIT, banco del beneficiario, número de cuenta corriente). Además, se prescribe la información básica sobre bienes o servicios (nombre, precio, cantidad, costo total). Después de eso, se indican los términos principales del contrato.

Una factura-contrato para el suministro de bienes, la ejecución de obras o la prestación de servicios implica una combinación en un documento:

todas las condiciones esenciales que deben estar presentes en el contrato;
atributos necesarios que deben estar en la factura para el pago

El documento se puede emitir como un acuerdo con las firmas de ambas partes y en forma de oferta. Si se selecciona la segunda opción, el texto del documento debe indicar que el pago de la factura-contrato significa el consentimiento de la otra parte para celebrar el contrato.

Hoy en día, casi todos pueden encontrar y descargar un contrato de factura en Internet, o puede desarrollar su propio formulario de documento.

¿Qué se debe incluir en el documento?

No existe un modelo de factura-contrato unificado para el suministro de bienes (ejecución de obra). Por tanto, las partes tienen derecho a determinar su contenido de forma independiente.

La siguiente información debe indicarse en el formulario del documento:

nombres de las partes;
ESTAÑO , dirección Legal, datos bancarios del proveedor;
el objeto del acuerdo;
la composición de los bienes suministrados (obras, servicios), su costo;
duración del acuerdo;
procedimiento de entrega;
procedimiento de pago de facturas;
el procedimiento para la solución de controversias;
otras condiciones (a discreción de las partes).

Si es necesario, se puede agregar al documento otra información que se incluye en un contrato regular (una cláusula sobre la tara y el empaque de los bienes, circunstancias de fuerza mayor, el procedimiento para pagar multas, etc.).

Facturación sin contrato

Para algunos empresarios, puede ser tema de actualidad: ¿Es posible emitir una factura sin contrato? El contrato-factura es una especie de contrato de compraventa; si las partes han determinado el nombre de los bienes entregados y su cantidad, la condición sobre el objeto del contrato puede considerarse acordada. Una factura sin acuerdo es legalmente válida si contiene todos los términos esenciales del acuerdo. La emisión de una demanda de pago confirma el hecho de la transacción entre las partes, este momento debe especificarse en el contrato.

El comprador que realizó el pago de la factura sin concluir un acuerdo confirma su acuerdo con los términos de la transacción. En los tribunales, tales acciones de las partes se califican como una transacción de una sola vez.

¿Se puede emitir una factura antes del contrato? Depende de los términos del acuerdo. Pero incluso si el vendedor hizo una demanda de pago un día antes de la firma del contrato, esto no será una violación. El acuerdo debe indicar que su efecto también se aplica a la factura emitida con anterioridad. Se recomienda redactar un acta de reconciliación.

¿Cuándo se puede considerar una factura un contrato?

¿Es una factura de pago un contrato? El Código Civil de la Federación Rusa establece que las relaciones contractuales entre sujetos actividad empresarial se consideran establecidos si la factura de pago de los bienes (obras, servicios) fue pagada por el comprador (cliente). Esta condición se cumple incluso si no se ha establecido ningún contrato entre las organizaciones en escribiendo.

Para determinar si la cuenta es un contrato, debe estudiar las condiciones prescritas en él. Una oferta completa será un documento que contenga información detallada sobre el producto, su costo, tasa de IVA, condiciones de pago, información sobre el vendedor y el comprador. Se recomienda que el documento sea firmado y nombre completo funcionarios y organizaciones de prensa. Solo si se cumplen todas las condiciones anteriores, la cuenta es un contrato.

El Código Civil de la Federación de Rusia define los tipos de acuerdos en cuya conclusión no se permite la sustitución de un contrato de factura. Estos incluyen: venta de bienes inmuebles, negocios, alquiler de edificios.

El documento siempre se redacta por duplicado y se transmite a todos los participantes en la transacción. El formulario de factura se puede descargar desde este enlace.

Este documento se refiere a uno de los tipos de contrato de compraventa. El papel indica una obligación por escrito, donde uno legal o individual transfiere productos comerciales a período especificado a otra persona que se comprometa a pagar por estos productos.La factura-contrato de suministro de bienes, del que a continuación se presenta un ejemplo, es un formulario combinado que combina un informe sobre el suministro de productos y, paralelamente, como factura que debe ser pagada.

La celebración del contrato se produce con pequeñas entregas de bienes, especificidad estándar. Este formulario es el más conveniente para empresas medianas y para pequeños empresarios, porque no hay necesidad de concluir acuerdos largos, y las condiciones son más leales. Es conveniente usar papel al comprar un lote de prueba de productos, cuando necesita comprar solo 2-3 unidades de productos.

Si es físico o entidad siempre entrega pequeños lotes de productos, entonces hay un gran ahorro de tiempo que puede dedicarse a negociar otros acuerdos más grandes.

Cómo redactar una factura

No se ha creado una forma unificada de registro en la legislación. Todo lo que se escribirá en el documento deberá ser determinado entre las dos partes que lo celebren. Para simplificar, puedes hacer un pequeño diagrama diseño correcto contrato-factura:

Datos personales del proveedor y comprador.
Descripción de los términos del contrato: la transferencia de productos con la ortografía y la cantidad exactas. Este criterio se especifica en la legislación en el apartado 3 del art. 455 del Código Civil de la Federación Rusa. Para facilitar la tarea, simplemente puede proporcionar un enlace a una página donde hay una descripción detallada y una descripción de los parámetros.
También debe escribir en qué consiste, indicar el precio de los productos por separado y el monto total. Presentar como factura.
Asegúrese de indicar la fecha límite para completar el documento.
Las normas sobre las que debe efectuarse la entrega.
El tiempo por el cual se debe realizar el pago.
Otras condiciones, si las hubiere.
Firmas de ambas partes.

Después de lo anterior, se puede resumir que un contrato-factura puede celebrarse con la ayuda de la aceptación de una oferta dirigida. Entonces tal papel, que tiene una oferta, debe contener la firma del oferente solamente.

¿En qué casos se pueden realizar entregas sin contrato?

Antes de redactar un acuerdo, es imperativo estudiar la ley del párrafo 1 del art. 432 del Código Civil de la Federación Rusa. Teniendo en cuenta que este documento es un contrato de compraventa, entonces sin una característica descriptiva de las mercancías, su cantidad nominal, se considera nulo. Todos los papeles, indicando la cantidad, implican la presencia de productos que deben ser descritos.

Al aportar documentación que acredite la veracidad de la transacción, no podrá aportar contrato civil, en el control judicial y aduanero, esto se considera como una sola transacción.

Producción

El acuerdo de factura es un tipo de papeleo abreviado simple para entregas pequeñas o únicas. Puede ser en forma de acuerdo, firmado por el proveedor y el comprador, o en forma de oferta, que requiere la firma de una sola persona, pero es menos popular que la primera opción.

La entrega de bienes se puede realizar de acuerdo con diferentes documentos, la factura-contrato es uno de esos documentos. Su objeto, al igual que el contrato de compraventa, se concluye en la formación de un acuerdo entre contrapartes para el suministro y pago de bienes.

Un contrato de factura es una versión clásica de un acuerdo para el suministro de productos, combinado con un documento para su pago, es decir, contiene, además de los términos de cooperación, todos los detalles y cantidad requerida para hacer un pago.

Es recomendable redactar dicho documento cuando se espera el mismo tipo de entrega de bienes o en una pequeña cantidad, porque dicho acuerdo requiere una pequeña cantidad de tiempo, ya que está redactado en una hoja.

De hecho, en la forma de su compilación radica la peculiaridad del documento:

Forma pequeña compacta;
Contenido completo de todos los términos de cooperación y características del documento;
Disponibilidad de factura para pago con todos los datos y datos del destinatario.

Debe entenderse, sin embargo, que dicho documento no es obligatorio. Por qué lo necesita y cómo solicitarlo, puede averiguarlo en el enlace.

Cómo mostrar un acuerdo de factura en un programa en 1C: vea este video:

Quién redacta y firma el documento

El proveedor de los bienes redacta un documento en el momento de su entrega, ya que este documento es pequeño; su preparación no lleva mucho tiempo y no causa dificultades, especialmente porque las empresas donde se realizan tales entregas sistemáticamente tienen formularios preparados .

Se puede firmar de forma unilateral o bilateral. Importante: en todo caso, debe estar firmado por el gerente y contador del proveedor, así como el sello de la empresa, si así lo prevé el reglamento interno de producción.

Si el documento está firmado sólo en unilateralmente, es necesario hacer una nota en él que por su cálculo el comprador confirma acuerdo con los términos del contrato.

Forma y detalles de la factura-contrato del suministro

El acuerdo no forma unificada, sin embargo, tiene una cierta estructura, cuya formación no lleva mucho tiempo. Qué es y cómo componerlo correctamente, aprenderá del enlace.

El documento consta de dos tablas y varios párrafos. Debe contener los siguientes detalles:

Proveedor - nombre de la organización, dirección legal, números de registro;
Una tabla con un documento de pago de muestra, que debe contener: TIN, KPP, número de cuenta, nombre del beneficiario, banco del beneficiario y todos sus detalles;
Luego viene el nombre del documento y la fecha de su formación;
Luego se indica el nombre del proveedor y pagador;
Nombre de los bienes con indicación de cantidad, precio por pieza, monto total con IVA asignado como línea separada;
A continuación, se indican las principales condiciones de este documento;
Direcciones y detalles de las partes;
Firmas y sello.

Ejemplo de cumplimentación de la factura-contrato de suministro.

Instrucciones paso a paso para generar un documento

El llenado de una factura en un formulario ya preparado debe realizarse en los siguientes pasos:

Introduzca los datos completos del proveedor;
Complete las columnas sobre la organización receptora: TIN, KPP, nombre. aprenderá cómo restaurar el TIN en caso de pérdida;
Indique el número y la fecha de formación del papel;
Especificar los detalles del destinatario;
Aclarar la obligación que es la base de la facturación - el contrato;
Complete las columnas de la tabla que contiene información sobre los productos;
Especificar una lista personas responsables con sus firmas.

Importante: asegúrese de enfatizar la asignación del IVA, incluso si el suministro no está gravado.

Cómo redactar un protocolo de desacuerdos con el contrato de suministro de bienes - leer.

Errores de compilación

Como ya está claro, el documento debe contener los términos esenciales del contrato:

Artículo de facturación: un producto con una descripción completa;
Condiciones de cumplimiento de las obligaciones.
Además, el documento debe contener todos sus propios detalles: nombre, número de serie, fecha de emisión.

Importante: sin la fecha de ejecución del documento, es imposible fijar el plazo para su ejecución.

Partes de la transacción: aquí es necesario indicar sus detalles completos y nombres oficiales.

Importante: si solo se indica un lado en el documento, esto ya será una oferta y su ejecución está regulada por el Artículo 438 del Código Civil de la Federación Rusa.

Código Civil de la Federación de Rusia Artículo 438. Aceptación
1. La aceptación es la respuesta de la persona a quien se dirige la oferta sobre su aceptación.
La aceptación debe ser completa e incondicional.
2. El silencio no es una aceptación, a menos que otra cosa resulte de la ley, del acuerdo de las partes, de la costumbre o de las relaciones comerciales anteriores de las partes.
3. La realización por quien recibió la oferta, dentro del plazo establecido para su aceptación, de acciones para cumplir las condiciones del contrato especificadas en la misma (embarque de bienes, prestación de servicios, ejecución de obras, pago de la cantidad correspondiente , etc.) se considera aceptación, salvo disposición legal en contrario, otra actos legales o no especificado en la oferta.

A continuación, debe prestar atención a la indicación del producto y su descripción completa, lo que no debe causar preguntas adicionales, dado que dicho acuerdo se forma para una pequeña lista de productos, la compilación de esta sección se realiza en forma de tabla para el ejemplo de una factura.

Importante: el acuerdo de factura prevé un pago único del 100%, la opción 50/50 no se aplica aquí.

Los plazos para la ejecución de dicha propuesta también se acortan mucho: 5-10 días.
En este caso, el plazo de entrega se indica inmediatamente después de la recepción del pago.
El proveedor responde por cada día de retraso en forma de pago de una penalización.

Puntos principales y secciones

De todo lo anterior, está claro que dicho documento consta de las secciones principales que, además de la base, el contrato, se compilan en forma de tablas:

Detalles del proveedor;
Documentación de pago;
Datos sobre los bienes en forma de factura;
condiciones del acuerdo;
Detalles de las fiestas.

El documento también contiene los puntos principales contenidos en la sección del contrato:

Sujeto del contrato;
Deberes;
plazos;
Condiciones de pago;
Otra información.

Importante: al mismo tiempo, si no se incluyen cláusulas en el contrato proporcionado por la ley, entonces no se considerará válido.

Datos clave de la factura-contrato.

Diferencias entre un contrato-factura y un contrato ordinario

El contrato de suministro de bienes tiene sus propias características:

En primer lugar, se celebra por empresarios individuales y personas jurídicas, ya que está destinado a personas que se dedican a actividades empresariales;
La peculiaridad del documento radica en las características de la mercancía, que puede ser cualquiera;

Importante: todos los bienes adquiridos en virtud del contrato deben utilizarse para fines comerciales o de otro tipo, pero no para fines personales.

La mayoría de las veces, el contrato se firma inicialmente y luego los productos se entregan de acuerdo con el cronograma.

Dicho acuerdo se redacta en forma escrita simple y es necesariamente bilateral.

A diferencia de un acuerdo de factura, tiene descripciones más detalladas de productos y términos de cooperación, así como una disposición separada de una factura para el pago.

Dicho documento es muy importante cuando se suministran productos en grandes cantidades o con una gran lista de productos. También es importante para la cooperación a largo plazo entre dos empresas.

Un acuerdo de factura es indispensable en una situación en la que es necesario redactar inmediatamente documentos de pago para una compra momentánea, mientras sea pequeña o del mismo tipo.

La ventaja de estos documentos es la sencillez y rapidez de su preparación, lo que es muy importante para las empresas cuyo ciclo comercial es bastante intenso y se debe enviar una gran cantidad de mercancías por día.

Conclusión

La factura-contrato contiene todos los datos necesarios para su reconocimiento legal documento significativo Al mismo tiempo, se compila en el menor tiempo posible con costos laborales mínimos y la participación de empleados a tiempo completo.

Descripción y configuración del formulario impreso externo de la factura-acuerdo con la capacidad de instalar un logotipo, firma e impresión - en este video: