¿Por qué necesita un segundo certificado de defunción? Restaurar el certificado de defunción de un familiar fallecido
Acta de defunción - documento oficial certificar la muerte de un ciudadano. Sin él, es imposible resolver la mayoría de los problemas legales. Se requiere que los herederos contacten a un notario, rescindan las obligaciones del fallecido y registren los beneficios. A veces los documentos quedan inutilizables o se pierden. ¿Cómo restaurar un certificado de defunción? ¿Dónde se hacen las copias del certificado y cuánto cuesta?
Certificado de defunción: ¿quién tiene derecho a obtener un duplicado?
El documento se emite sobre la base de pruebas documentales de la morgue. Si se pierde o ya no se puede leer, parte interesada puede obtener un duplicado. No todo el mundo podrá solicitar un nuevo documento. Un certificado de defunción puede ser restaurado por:
- Familia inmediata;
- los parientes de segundo grado o lejanos, siempre que estén incapacitados o ausentes;
- representante agencia del gobierno, en el que el fallecido vivía sin familiares;
- ciudadano interesado si existen buenas razones.
Sus hijos recibirán un duplicado del certificado de defunción de la madre o del padre con base en el certificado de nacimiento. Si los nietos solicitan un documento, deberán presentar los documentos que acrediten su relación con el fallecido (sus primeros documentos y los de sus padres) (ver también :). Cuanto más larga sea la línea familiar, más documentación acreditativa se deberá presentar.
Es difícil para un extraño obtener una copia. Para confirmar la necesidad de emitir un duplicado, el propósito de la solicitud debe indicarse claramente y la documentación de respaldo debe estar disponible. Los herederos testamentarios podrán solicitar una segunda copia a los efectos de celebrar la herencia y previa presentación del documento testamentario.
Si un familiar no puede solicitar un duplicado por sí solo, puede recibir un documento en su lugar. confidente. La autoridad del representante debe documentarse en papel apropiado, certificado por un notario.
¿Qué documentos se necesitan para obtener un certificado?
El paquete de documentos necesarios para emitir un nuevo certificado depende de quién lo solicita. EN caso general Necesitará la siguiente documentación:
Vale la pena observar más de cerca qué documentos confirman la relación familiar.
- para niños: este es un certificado de nacimiento;
- para nietos: certificados de nacimiento y defunción de los padres, documentos personales;
- para un hermano o hermana - documentos padres comunes, partida de nacimiento personal;
- para cónyuges: un certificado de matrimonio (ver también :).
Los familiares lejanos deben preparar toda la documentación posible que establezca la línea familiar desde ellos hasta el fallecido. También debe presentar documentos que confirmen que un familiar cercano no puede presentar una solicitud. Si el recurso se produce por el hecho de que los familiares impiden la entrada en derecho de herencia, es necesario presentar un documento testamentario.
La solicitud de duplicado se completa en un formulario emitido por la oficina de registro. El documento tiene una única forma. Contiene la siguiente información:
- nombre y dirección de la autoridad de registro;
- información completa sobre el solicitante;
- la esencia de la apelación;
- detalles del fallecido;
- información sobre la emisión inicial de un certificado de defunción;
- razones para contactar;
- fecha y firma.
La oficina de registro emite un formulario impreso. Debes ingresar tus datos en él. Si el solicitante no conoce la información sobre el documento principal, los empleados de la agencia gubernamental le explicarán qué escribir en ausencia de información completa. Formulario de muestra:
¿Dónde debo acudir para restaurar un documento u obtener un duplicado?
La muerte de los ciudadanos se registra en la oficina de registro sobre la base de un certificado de la morgue. Allí se expide el certificado de defunción. En consecuencia, si es necesario, obtenga documento repetido debe comunicarse con la oficina de registro donde se emitió el primer certificado. Cabe señalar que restaurar un documento significa obtener un duplicado del mismo.
El duplicado tiene el mismo significado legal, así como el documento original que acredite el fallecimiento de un ciudadano. Sin embargo, no siempre es posible que un familiar se comunique directamente con la oficina de registro. Si una persona vive en otra ciudad, puede solicitar una copia del certificado de defunción mediante una de las siguientes opciones:
- confiar el recibo a una persona autorizada;
- comuníquese con el MFC;
- dejar una solicitud en el portal de Servicios del Estado.
En el primer caso recertificación Se puede obtener en el lugar donde se registró originalmente la defunción. Al comunicarse con el MFC y el portal electrónico, es posible obtener los documentos en el lugar de residencia del solicitante.
Para enviar una solicitud a través de Internet, debe tener un registro previo en el sitio web de Servicios del Estado. Al ingresar datos en el formulario de solicitud, deberá indicar los datos de la autoridad de registro que emitió el primer documento, datos sobre el fallecido, su dirección de correo electrónico para comentario, la dirección de la oficina de registro donde se debe expedir una copia del certificado de defunción.
A veces, el solicitante no puede encontrar información sobre la oficina de registro donde se emitió el certificado de defunción original. Llevar esta informacion Puede ponerse en contacto con la oficina de registro principal. La solicitud también se puede enviar en el sitio web de Servicios del Estado.
Duración de la prestación del servicio y deber estatal.
El plazo para expedir un certificado de defunción repetido depende del lugar donde se realiza la solicitud. Si un ciudadano se dirige directamente a la autoridad de registro estado civil, se emite un duplicado el día de la solicitud. El tiempo necesario para emitir un nuevo documento dependerá directamente de la carga de trabajo de los especialistas. Tiempo mínimo – 1 hora.
Al contactar con el MFC o el portal de Servicios del Estado, la preparación de un nuevo documento tardará hasta 30 días. El tiempo de procesamiento de una solicitud aumenta debido al hecho de que cuando se presenta de forma remota, es necesario enviar solicitudes a otras organizaciones y notificar a la autoridad de registro en el lugar de residencia del solicitante.
Además, el tiempo de procesamiento de una solicitud aumenta cuando es necesario acceder a los datos archivados de la oficina de registro. Cuando un ciudadano interesado en recibir un duplicado no cuenta con información completa sobre los datos del certificado primario o un familiar falleció hace mucho tiempo, se solicita al archivo la obtención del certificado de defunción.
Según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, art. 333.26, la expedición de duplicados de documentos del estado civil se realiza previo pago de la tasa estatal. El importe del impuesto estatal es de 350 rublos. Al presentar la solicitud personalmente en la oficina de registro o en el MFC, el solicitante paga la tasa en la sucursal más cercana de la institución financiera.
El pago de la tasa estatal al acceder al recurso de Servicios del Estado se realiza mediante transferencia bancaria. Un ciudadano debe realizar un pago utilizando su tarjeta bancaria. El monto del pago no cambia.
El sello del certificado de defunción es un documento necesario en muchas situaciones que confirma el hecho de la muerte de una persona. Es necesario para la mayoría de los procedimientos funerarios, para resolver problemas de herencia, para exhumaciones y subentierros relacionados. Por lo general, el documento lo conservan los familiares del fallecido. Desafortunadamente, a veces lo pierden. Los familiares pueden restaurar rápidamente un certificado de defunción si tienen los documentos necesarios. Es más fácil volver a obtener un certificado si tienes una fotocopia del original.
Documentos requeridos
Para restaurar un certificado de defunción, necesita el siguiente conjunto de documentos:
- Pasaporte del solicitante
- Solicitud completa (en el formulario #23)
- Recibo de pago de derechos estatales (350 rublos)
- Copia del certificado perdido (si está disponible)
- Documentos que confirmen la relación del fallecido y el solicitante (la persona que solicita la restauración)
Junto a lo anterior se presenta una solicitud indicando el propósito de la obtención del documento.
Certificados para confirmar la relación:
- Certificados de nacimiento y matrimonio de hijos.
- Entradas similares del pasaporte.
- Juicio sobre adopción, etc.
Tanto los familiares del fallecido como su representante pueden restaurar el certificado de defunción (se requiere un poder notarial).
En casos excepcionales, una institución puede solicitar un certificado del registro de la casa y opinion medica sobre la muerte.
Dónde restaurar un certificado de defunción
A menudo surge la pregunta: ¿dónde restaurar un certificado de defunción?
A través de la oficina de registro o MFC
Este trámite lo suele realizar la oficina de registro o MFC, que registró el fallecimiento y emitió el documento original.
A través del portal de Servicios del Estado
Los ciudadanos rusos también pueden restaurar un certificado de defunción a través de Internet utilizando el portal GosUslugi. Para hacer esto es necesario especificar:
- Institución que registró la muerte
- Institución que emitió la copia
- Nombre del destinatario
- Nombre del fallecido y fecha de fallecimiento
- DIRECCIÓN Correo electrónico para recibir notificaciones
Por correo
Se recomienda enviar una solicitud de duplicado por correo o a través de los Servicios del Estado si el MFC que registró el hecho del fallecimiento está ubicado en otra ciudad. En todos los demás casos, una forma más rápida y fiable es presentar la solicitud en persona.
¿Cómo restaurar un certificado de defunción si no se sabe qué MFC/oficina de registro emitió el original?
Si no se tiene información sobre qué institución registró el fallecimiento, es mejor proceder de la siguiente manera:
- Si se ha conservado una copia del original, contiene la dirección de la institución que emitió el documento.
- Si no se ha conservado una copia y ninguno de los familiares del fallecido sabe dónde se emitió el original, comuníquese con la oficina de registro o el MFC en el último lugar de residencia del fallecido.
- Si esta institución no puede restaurar el certificado de defunción (por ejemplo, no tiene datos de archivo), ellos mismos enviarán la solicitud a la autoridad necesaria.
Plazos para restaurar un certificado de defunción
Dependiendo de la forma de solicitud elegida, la restauración de un certificado de defunción puede tardar diferentes tiempos:
Al presentar la solicitud en persona con un paquete completo de documentos: se emite un duplicado dentro de 1 hora
Hay muchas situaciones desagradables en la vida a las que cada persona tendrá que enfrentarse. Por tanto, una de esas acciones jurídicamente importantes es la obtención de un certificado de defunción.
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Sin embargo, puede suceder que el documento se pierda. Sea como fuere, no debes pelear con tus familiares, solo necesitas contactar con el organismo autorizado y conseguir un duplicado. ¿Cómo hago esto, cuánto cuesta y un duplicado del certificado de defunción será igualmente válido? Vamos a resolverlo.
¿En qué casos se requiere?
Así, consta de un encabezado y el texto del propio solicitante.
En la primera parte deberás proporcionar la siguiente información:
- el nombre de la oficina de registro u otra institución a la que se envía la solicitud;
- Nombre completo, dirección residencial del solicitante;
- Serie y número del pasaporte del solicitante.
El texto del comunicado dice:
- solicitud de repetición de certificado;
- información sobre la persona para la cual es necesario obtener un duplicado;
- quién es el solicitante relacionado con el fallecido;
- Lugar y fecha de muerte;
- nombre de la autoridad donde se emitió el documento de defunción;
- el motivo de la recepción de dicho documento;
- fecha y firma.
Ejemplo de cómo completar un documento:
Deber estatal
Para obtener un duplicado debes: obligatorio Pague una tasa estatal de 350 rublos. ().
Condiciones de consideración y recepción.
Al comunicarse con la oficina de registro para obtener un duplicado del certificado de defunción, personas autorizadas El documento se emite el mismo día.
Al enviar una solicitud a través del portal, puede recibir un duplicado dentro de los 30 días en el lugar de residencia del solicitante o en la dirección especificada en la solicitud.
Motivos de denegación
Negarse a emitir un duplicado organismos autorizados podrá en los siguientes casos:
- falta de información sobre la muerte de una persona;
- el solicitante no es pariente o no ha presentado motivos para recibir dicho documento;
- el solicitante no proporcionó un paquete completo de documentos.
Se notifica al solicitante la negativa a expedir un certificado repetido en escribiendo indicando el motivo de tal negativa.
El solicitante tiene derecho a presentar una solicitud nuevamente si se tienen en cuenta los motivos de la denegación.
Además, un ciudadano tiene derecho a acudir a los tribunales y apelar dicha decisión.
Matices
Al recibir un duplicado, el solicitante puede encontrar algunos matices en este proceso. Veamos algunos de ellos con más detalle.
¿Cómo registrar a una persona fallecida en el extranjero?
¿Cómo obtener un certificado de defunción si un familiar falleció mientras estaba de vacaciones fuera de su país? ¿Qué hacer en este caso?
Tendrá que obtener el certificado en el país en el que se estableció el hecho de la muerte, después de lo cual será necesario apostillar este documento en Rusia.
Para que los familiares del fallecido puedan recibir un duplicado del certificado de defunción, primero deberán comunicarse con ese departamento. registro estatal(Oficina de Registro), donde se emitió el original del presente documento. Deberá seguir un determinado procedimiento que le mostrará cómo obtener un duplicado del certificado de defunción sin ningún problema. Después de llegar a agencia del gobierno Será necesario redactar una solicitud indicando todos los datos sobre el propio solicitante, el familiar fallecido, así como los motivos por los que fue necesario obtener un nuevo documento. El procedimiento y las reglas para completar la solicitud se analizarán a continuación.
Para solicitar un duplicado del certificado de defunción se proporciona el formulario No. 23, que consta de dos partes: un encabezado y un recurso de apelación.
En el encabezado, el solicitante indica la siguiente información:
- El departamento de la oficina de registro al que se dirige esta solicitud.
- Nombre completo del solicitante.
- El lugar de residencia del solicitante.
- Se indica el nombre del documento aportado por el solicitante y su identificación.
- La serie y el número del pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia se indican como documento proporcionado para verificar la identidad del solicitante.
- La fecha y lugar de expedición del pasaporte se indica de acuerdo con los datos especificados en el propio documento.
El solicitante manifiesta en la solicitud:
- El nombre del documento en sí (en este caso será “Solicitud”)
- Solicitud de expedición de un segundo certificado de defunción. Es un recurso ante una autoridad gubernamental y es un requisito voluntario, que, sin embargo, debe emitirse por escrito.
- Indicación de los datos de la persona cuyo fallecimiento se expide el documento. Como regla general, se trata de una persona cercana o familiar, en de lo contrario el documento no se preparará, ya que es necesario confirmar el hecho de la relación.
- Se indica la fecha de fallecimiento del familiar.
- El lugar de fallecimiento se indica de acuerdo con los datos establecidos en el juego de documentos adicional.
- Se indica el lugar (nombre de la oficina de registro civil) donde se realizó el registro estatal.
- Se indica la fecha de registro y se indica el número. En los casos en que esto se desconozca, se pueden utilizar como ejemplo los datos anotados en la copia del documento. Si no se ha conservado, como el original, será necesario buscar ayuda y obtener información sobre el certificado de defunción original inscrito en el libro de registro.
- Campo requerido completar es una necesidad en relación con la cual se requiere este documento. Como regla general, esto es relevante en los casos en que se perdió el certificado de defunción original, como se indica en la solicitud del solicitante ante la autoridad gubernamental.
- Deberá consignarse la fecha y la firma de la solicitud. No es necesario descifrar la abreviatura de la firma, teniendo en cuenta que toda la información sobre el solicitante está incluida en el encabezado del documento.
Reglas para completar una solicitud.
Las siguientes reglas para completar la solicitud son obligatorias y deben seguirse para obtener un certificado de defunción o su duplicado:
- Al cumplimentar no se permiten errores gramaticales, ya que se analizará el archivo en base a la información del recurso y se aportarán los datos pertinentes. Lo mismo se aplica a la realización de ajustes y correcciones, que tampoco son aceptables para este tipo de documento.
- La información proporcionada deberá ser lo más clara y voluminosa posible, indicando toda la información requerida regulada por la muestra. No se permite la presencia de abreviaturas ni marcas en las hojas, las cuales deberán observarse para obtener el duplicado requerido.
- Debe indicarse un motivo objetivo para la expedición del duplicado. A menudo, acudir a la oficina de registro con dicha declaración se debe a la pérdida del original o la necesidad de restaurarlo. Entre otras cosas, pueden darse situaciones en las que la solicitud se deba a la necesidad de restaurar un documento dañado.
- El formulario se rellena con bolígrafo negro; en este caso no se proporcionan lápices ni bolígrafos de colores.
Lo que debe tener consigo para comunicarse con la oficina de registro con respecto a la emisión de un duplicado del certificado de defunción.
Un solicitante que necesite obtener un duplicado del fallecimiento de un familiar debe tener consigo el siguiente conjunto de documentos al redactar una solicitud:
- Pasaporte o cualquier otro documento que identifique al solicitante.
- El conjunto de documentos necesario mediante el cual será posible establecer la relación entre el solicitante y el fallecido respecto de quien se está realizando el trámite de expedición de duplicado. Como regla general, el conjunto estándar de documentos incluye un certificado de nacimiento o de matrimonio, mediante el cual se determina la relación entre la persona fallecida y el solicitante.
- Si tiene a mano una copia del documento original, debe asegurarse de que también se presente en la oficina de registro para obtener un certificado, independientemente de la aprobación y certificación por parte de un notario.
Tasa pagada por el documento.
Al recibir un duplicado, se debe pagar una tasa estatal, cuyo monto se fija en 200 rublos. Regula el pago de derechos artículo relevante 333.26 del Código Tributario, que especifica sus dimensiones. Se aceptará una solicitud de duplicado solo después de que los empleados de la oficina de registro hayan recibido un recibo de pago. deber estatal V en la forma prescrita. El plazo general para la consideración de este recurso no excede de 30 días naturales, el cual se regula legislación actual. Cabe señalar que también se puede recibir una negativa con respecto a la emisión de un duplicado si existe una necesidad real por parte de los empleados del organismo estatal.
Se permite una situación en la que el solicitante no tiene absolutamente ninguna oportunidad de comunicarse personalmente con el departamento. La razón de esto puede ser mala salud, permanecer en otra ciudad a una distancia considerable u otras razones. En este caso, deberá enviar la solicitud en un sobre por correo certificado, por escrito. Se permite adjuntar al sobre una declaración escrita a mano o impresa por medios electrónicos en una computadora. El sobre con la solicitud también debe incluir un recibo que confirme que la persona ha pagado la tasa estatal prevista para la emisión de un certificado repetido.
Según las normas legales, el duplicado tiene exactamente el mismo fuerza legal, al igual que el original en sí, puede entregarse a diversos organismos y autoridades si surge la necesidad, junto con el documento original. Además, además del duplicado en sí, puede comunicarse con la oficina de registro para obtener un certificado de archivo, para lo cual se proporciona una solicitud en el formulario No. 34. El costo del servicio está dentro de los 100 rublos. Si es necesario, puede utilizar ayuda y obtener consulta adicional de los empleados de la oficina de registro.
La vida, por desgracia, no es eterna. Pero hoy no tocaremos temas líricos sobre si hay vida tras vida, aunque estemos hablando del testimonio de supervivientes de la variante clínica. Hablaremos de cosas más mundanas, a saber último documento persona, cómo conseguirlo, por qué es necesario y otros puntos importantes(restaurar cosas perdidas, por ejemplo).
¿Dónde puedo obtener un certificado de defunción de un familiar?
Esta es una forma legal para la certificación gubernamental de hechos. Sin él, es imposible realizar el trámite de sepelio, recibir y registrar una herencia, recibir una indemnización por la pérdida del sustentador de la familia, etc. Puede ser ordinario con sello o timbre. Puede descargarlo en línea o ver cómo se ve un formulario de muestra en Internet de forma gratuita.
En la versión estándar, debe expedirse en la oficina territorial de registro civil en el lugar de registro (residencia) del fallecido (el mismo lugar donde se registra el matrimonio, el nacimiento de un hijo, etc.). Además, puedes solicitarles un certificado. Se necesitará un certificado para obtener un préstamo para el entierro y poder tener un entierro digno. ex marido, padre, madre, hijo, abuela, etc.
Documentos requeridos
Puede averiguar qué documentos se necesitan para obtener un certificado de defunción en la dirección de la oficina de registro. El cuerpo de la ley (Código Civil de la Federación de Rusia, artículos 64 a 68) establece el siguiente procedimiento: ya sea Moscú, San Petersburgo o Voronezh, se puede emitir a familiares (cercanos), familiares, tutores/ fideicomisarios. En primer lugar, necesita una declaración usando el siguiente ejemplo: .
