Con cambios y adiciones de. ¡Ministerio de Trabajo sobre evaluación especial de las condiciones laborales! Plazo, frecuencia de presentación de la declaración de valoración especial de las condiciones de trabajo, período de validez

MINISTERIO DE TRABAJO Y PROTECCIÓN SOCIAL DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

ORDEN

Sobre la forma y procedimiento para presentar una declaración de conformidad de las condiciones de trabajo con el estado. requisitos reglamentarios protección laboral, el Procedimiento para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral

Documento con cambios realizados:
(Portal oficial de Internet información legal www.pravo.gov.ru, 07/02/2017, N 0001201702070034).
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De conformidad con las partes 2 y 3 del artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” (Recopilación de Legislación Federación Rusa, 2013, N 52, artículo 6991)

Yo ordeno:

1. Aprobar:

- formulario de declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral de acuerdo con el Apéndice No. 1;

- El procedimiento para presentar una declaración sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral de conformidad con el Apéndice No. 2;

- El procedimiento para la creación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral de acuerdo con el Apéndice No. 3.

2. El Servicio Federal de Trabajo y Empleo (V.L. Vukolov) organiza trabajos sobre:

a) aceptación por parte de los empleadores de declaraciones sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, cuya forma se aprueba mediante esta orden (en adelante, la declaración), incluyendo formulario electrónico en el sitio web oficial servicio federal sobre trabajo y empleo en la red de información y telecomunicaciones "Internet";

b) formación y mantenimiento de un registro de declaraciones.

3. En relación con los lugares de trabajo, las condiciones de trabajo en las que en la fecha de entrada en vigor (Recopilación de legislación de la Federación de Rusia, 2016, n.º 18, art. 2512) sobre la base de los resultados de las investigaciones (pruebas) y las mediciones de nocivo y (o) peligroso factores de producción reconocido como óptimo o aceptable, con excepción de los lugares de trabajo especificados en (Recopilación de legislación de la Federación de Rusia, 2013, núm. 52, art. 6991; 2014, núm. 26, art. 3366; 2015, núm. 29, art. 4342; 2016, No. 18, Art. 2512), el empleador presenta al organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo de su ubicación una declaración actualizada de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección del trabajo. por esta orden, incluidos estos lugares de trabajo.
(El párrafo fue incluido adicionalmente el 18 de febrero de 2017 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n)

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Desde el 18 de febrero de 2017, el párrafo 3 de la edición anterior se considera el párrafo 4 de esta edición - Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

____________________________________________________________________

4. Encomendar el control de la ejecución de la presente orden al Viceministro Primero de Trabajo y protección social Federación Rusa S.F.

Ministro
M. Topilin

Registrado
en el Ministerio de Justicia
Federación Rusa
22 de mayo de 2014,
matrícula n° 32387

Anexo No. 1. Formulario de declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral.

Apéndice No. 1
(Según enmendado y puesto en vigor
del 18 de febrero de 2017
por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia
de 14 de noviembre de 2016 N 642n. -
Ver edición anterior)

Formulario de declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral.

Declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral.

Anexo No. 2. Procedimiento para la presentación de una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral.

Apéndice No. 2

1. Este Procedimiento establece las reglas para la presentación por parte de personas jurídicas y empresarios individuales de una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral (en adelante, el empleador, declaración).

2. La declaración se redacta en relación con los lugares de trabajo donde son peligrosos y (o) factores peligrosos entorno de producción y el proceso laboral basado en los resultados de la identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos no han sido identificados, así como las condiciones de trabajo en las que, con base en los resultados de investigaciones (pruebas) y mediciones de daños y (o) ) los factores de producción peligrosos, se reconocen como óptimos o aceptables, con excepción de los lugares de trabajo, especificados en la Parte 6 del artículo 10 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ "Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo" (Legislación recopilada de Federación de Rusia, 2013, N 52, art. 6991; 2014, N 26, art.
por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

3. La declaración es presentada por el empleador en el formulario según el Apéndice No. 1 al organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo (en adelante - inspección estatal trabajo en una entidad constituyente de la Federación de Rusia) en el lugar de su ubicación o en la ubicación de su sucursal u oficina de representación en persona o enviado por correo con una descripción del contenido y un aviso de entrega.
(Cláusula modificada, entró en vigor el 18 de febrero de 2017 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

4. La declaración podrá presentarse en el formulario documento electrónico, firmado por un calificado firma electrónica empleador, completando un formulario de declaración en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet.

5. La declaración es presentada por el empleador a más tardar treinta días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo respecto del cual se presenta la declaración, teniendo en cuenta los requisitos de la legislación. de la Federación de Rusia sobre datos personales y la legislación de la Federación de Rusia sobre secretos de Estado y otros secretos protegidos por la ley.
(Cláusula modificada, entró en vigor el 18 de febrero de 2017 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

6. Si se presenta una declaración en relación con al menos un lugar de trabajo similar, reconocido como tal de conformidad con la legislación sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo, la declaración incluye información sobre todos los lugares de trabajo similares a este lugar de trabajo.

7. La base para negarse a aceptar una declaración es su incumplimiento del formulario previsto en el Apéndice No. 1.
(Párrafo modificado, entró en vigor el 18 de febrero de 2017 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

No se permite negarse a aceptar una declaración por otros motivos.

8. Si existe un motivo para negarse a aceptar una declaración presentada en papel, la inspección del trabajo estatal de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, dentro de no más de diez días hábiles a partir de la fecha de recepción de la declaración, la devuelve al empleador por correo, indicando los motivos de la devolución.

9. Si se eliminan los motivos para negarse a aceptar la declaración, el empleador tiene derecho a volver a presentar la declaración.

10. Al vencimiento de la declaración y en ausencia de las circunstancias especificadas en la Parte 5 del artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” durante su vigencia, el período de validez de esta declaración se considera prorrogada por los próximos cinco años.

Apéndice No. 3. El procedimiento para la creación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

Apéndice No. 3

1. Este Procedimiento determina las reglas para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral (en adelante, la declaración, registro).

2. La formación y mantenimiento del registro corre a cargo del Servicio Federal de Trabajo y Empleo y sus autoridades territoriales de conformidad con el artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ "Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo" utilizando técnicas y software, permitiendo el procesamiento de información basado en el uso de formatos uniformes y protocolos estándar y de conformidad con los requisitos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia en el campo de la información, tecnologías de la información y protección de la información.

3. El Servicio Federal de Trabajo y Empleo prevé:

a) funcionamiento técnico del registro;

b) almacenamiento y uso seguro de la información contenida en el registro;

c) implementación de sistemas automatizados de recolección, almacenamiento, procesamiento, síntesis y análisis de la información contenida en el registro;

d) acceso a en la forma prescrita a la información contenida en el registro;

e) protección de la información contenida en el registro, incluida la destrucción, modificación y bloqueo del acceso al mismo, incluida la protección de la información relacionada con secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley, en establecido por la ley orden de la Federación de Rusia;

f) actualizar la información contenida en el registro, intercambiando información con otros sistemas de información.

4. El registro contiene información sobre las declaraciones recibidas, información sobre la prórroga de su vigencia, terminación de su vigencia en relación con los lugares de trabajo donde los trabajadores hayan tenido accidentes laborales (excepto accidentes industriales ocurridos por culpa de terceros), o casos cuando los trabajadores son diagnosticados enfermedades profesionales, siempre que la causa de dichos accidentes y enfermedades profesionales haya sido el impacto en los trabajadores de factores nocivos y (o) peligrosos del entorno de trabajo y del proceso laboral, o en relación con el empleado y (o) en su lugar de trabajo, fueron identificados durante el federal supervisión estatal para el cumplimiento legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas. derecho laboral, violaciones de los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral contenidos en leyes federales y otras regulaciones actos jurídicos de la Federación de Rusia, así como en caso de que concurran las circunstancias especificadas en el párrafo 6 de este Procedimiento, con excepción de la información que constituya un secreto de estado u otro secreto protegido por la ley.
(Cláusula modificada, entró en vigor el 18 de febrero de 2017 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

5. La información sobre la declaración se ingresa en el registro dentro de los quince días hábiles a partir de la fecha de recepción de la declaración en papel por parte del organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo o de la recepción de una firma electrónica calificada del empleador completa y firmada. formulario electrónico declaración publicada en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet.

6. Si se descubre que la información especificada en la declaración no es fiable, el Servicio Federal de Trabajo y Empleo o su organismo territorial, dentro de los cinco días hábiles siguientes al momento del descubrimiento, se asegura de que se registre un asiento sobre la terminación de la declaración. en el registro.

7. El registro contiene la siguiente información:

a) nombre completo de la persona jurídica (apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera) del empresario individual) que presenta la declaración;

b) ubicación y lugar de actividad de la persona jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

c) número de identificación del contribuyente de la persona jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

d) el número de registro estatal principal de la entidad jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

e) nombre completo de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo;

f) una lista de los lugares de trabajo respecto de los cuales se presentó la declaración, indicando el número del lugar de trabajo individual, el número de trabajadores empleados en este lugar de trabajo;

g) detalles de la conclusión del experto de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo, y (o) el protocolo(s) de investigación (pruebas) y mediciones de factores de producción nocivos y (o) peligrosos que sirvieron de base para presentación de la declaración.
(Subcláusula modificada, entró en vigor el 18 de febrero de 2017 por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 14 de noviembre de 2016 N 642n.

h) período de validez de la declaración;

i) fecha de terminación de la declaración.

8. La información contenida en el registro se publica en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet y está abierta y disponible públicamente, con excepción de la información relacionada con secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley.



Revisión del documento teniendo en cuenta.
cambios y adiciones preparadas
JSC "Kodeks"

Sobre la forma y el procedimiento para presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, el Procedimiento para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral (modificado en noviembre 14, 2016)

Registrado por el Ministerio de Justicia de Rusia el 22 de mayo de 2014.

Válido desde el 08/06/2014.

Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia

"Sobre la forma y procedimiento para la presentación de una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral, el Procedimiento para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral"

Apéndice No. 2
por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia
de fecha 07/02/2014 n 80n

El procedimiento para presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

1. Este Procedimiento establece las reglas para la presentación por parte de personas jurídicas y empresarios individuales de una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral (en adelante, el empleador, declaración).

2. La declaración se elabora en relación con los lugares de trabajo en los que no se han identificado factores nocivos y (o) peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral con base en los resultados de la identificación de factores de producción potencialmente nocivos y (o) peligrosos.

3. La declaración es presentada por el empleador en el formulario de conformidad con el Apéndice No. 1 de esta orden al organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo (en adelante, la inspección estatal del trabajo en la entidad constitutiva de la Federación de Rusia). Federación) en su ubicación personalmente o enviado por correo con una lista del contenido y una notificación de recibo.

4. La declaración podrá presentarse en forma de documento electrónico, firmado con firma electrónica cualificada del empleador, cumplimentando el formulario de declaración en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet.

5. La declaración será presentada por el empleador a más tardar treinta días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo respecto de los cuales se presenta la declaración.

6. Si se presenta una declaración en relación con al menos un lugar de trabajo similar, reconocido como tal de conformidad con la legislación sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo, la declaración incluye información sobre todos los lugares de trabajo similares a este lugar de trabajo.

7. El fundamento para negarse a aceptar la declaración es su incumplimiento del formulario establecido en el Anexo No. 1 de esta orden.

No se permite negarse a aceptar una declaración por otros motivos.

8. Si existe un motivo para negarse a aceptar una declaración presentada en papel, la inspección del trabajo estatal de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, dentro de no más de diez días hábiles a partir de la fecha de recepción de la declaración, la devuelve al empleador por correo, indicando los motivos de la devolución.

9. Si se eliminan los motivos para negarse a aceptar la declaración, el empleador tiene derecho a volver a presentar la declaración.

10. Al vencimiento de la declaración y en ausencia de las circunstancias especificadas en la Parte 5 del artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” durante su período de vigencia, la validez El plazo de esta declaración se considera prorrogado por los próximos cinco años.

Apéndice No. 3
por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia
de fecha 07/02/2014 n 80n

El procedimiento para crear y mantener un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

1. Este Procedimiento determina las reglas para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral (en adelante, la declaración, registro).

2. La formación y mantenimiento del registro es realizada por el Servicio Federal de Trabajo y Empleo y sus órganos territoriales de conformidad con el artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo ”utilizando herramientas técnicas y de software estandarizadas que permiten realizar el procesamiento de la información basándose en el uso de formatos uniformes y protocolos estándar y de conformidad con los requisitos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia en el campo de la información, las tecnologías de la información y la protección de la información.

3. El Servicio Federal de Trabajo y Empleo prevé:

a) funcionamiento técnico del registro;

b) almacenamiento y uso seguro de la información contenida en el registro;

c) implementación de sistemas automatizados de recolección, almacenamiento, procesamiento, síntesis y análisis de la información contenida en el registro;

d) acceso en la forma prescrita a la información contenida en el registro;

e) protección de la información contenida en el registro, incluida la destrucción, modificación y bloqueo del acceso al mismo, incluida la protección de información relacionada con secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley, en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia;

f) actualizar la información contenida en el registro, intercambiando información con otros sistemas de información.

4. El registro contiene información sobre las declaraciones recibidas, información sobre la prórroga de su vigencia, terminación de su vigencia en relación con los lugares de trabajo donde los trabajadores hayan tenido accidentes laborales (excepto accidentes industriales ocurridos por culpa de terceros), o casos cuando los empleados hayan sido diagnosticados con enfermedades profesionales, cuya causa fue la exposición del empleado a factores nocivos y (o) peligrosos en el entorno de trabajo y el proceso laboral, así como en el caso de que ocurran las circunstancias especificadas en el párrafo 6 de este Procedimiento.

5. La información sobre la declaración se ingresa en el registro dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la declaración en papel por parte del organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo o de la recepción del formulario de declaración electrónica cumplimentado y firmado por el calificado. firma electrónica del empleador, publicada en el sitio web oficial del Servicio Federal del Trabajo y empleo en la red de información y telecomunicaciones “Internet”.

6. Si se descubre que la información especificada en la declaración no es fiable, el Servicio Federal de Trabajo y Empleo o su organismo territorial, dentro de los cinco días hábiles siguientes al momento del descubrimiento, se asegura de que se registre un asiento sobre la terminación de la declaración. en el registro.

7. El registro contiene la siguiente información:

a) nombre completo de la persona jurídica (apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera) del empresario individual) que presenta la declaración;

b) ubicación y lugar de actividad de la persona jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

c) número de identificación del contribuyente de la persona jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

d) el número de registro estatal principal de la entidad jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

e) nombre completo de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo;

f) una lista de los lugares de trabajo respecto de los cuales se presentó la declaración, indicando el número del lugar de trabajo individual, el número de trabajadores empleados en este lugar de trabajo;

g) detalle del peritaje del organismo que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo, que sirvió de base para la presentación de la declaración;

h) período de validez de la declaración;

i) fecha de terminación de la declaración.

8. La información contenida en el registro se publica en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet y está abierta y disponible públicamente, con excepción de la información relacionada con secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley.

¡Saludos, queridos amigos! En esta nota recibirá información sobre dos temas relacionados con un evento como una evaluación especial de las condiciones laborales.

SOUT para puestos vacantes

El Ministerio de Trabajo de Rusia aclaró si es necesaria una evaluación especial de las condiciones laborales en los puestos vacantes.

Según el departamento, no es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en dichos lugares.

El Ministerio de Trabajo explicó que no se puede realizar una evaluación especial de las condiciones laborales en un lugar de trabajo vacante, ya que sin un empleado, los procesos de producción (tecnológicos) regulares no ocurren en dicho lugar de trabajo. Por tanto, no hay nada que evaluar. Después de contratar a un empleado para este puesto, se debe realizar una evaluación especial no programada de las condiciones laborales.

DECLARACIÓN

Los funcionarios están preparando un reemplazo de la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 07/02/2014 No. 80n “Sobre la forma y el procedimiento para presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, el Procedimiento para formar y mantener un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral”. El documento le indicará cómo presentar la declaración de conformidad de una nueva forma.

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Los empleadores tienen derecho a declarar puestos de trabajo con condiciones óptimas y condiciones aceptables mi. Pero es mejor hacerlo después de que el Ministerio de Trabajo ajuste el procedimiento mediante el cual se presenta dicha declaración.

La forma de presentar una declaración de conformidad se indica en la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 07/02/2014 No. 80n (en adelante, la Orden No. 80n). El mismo pedido contiene el formulario de declaración.

Pero el procedimiento y el formulario fueron desarrollados según la antigua edición de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” (en adelante, Ley No. 426-FZ). Debido a esto, no está claro cómo elaborar y presentar una declaración para puestos de trabajo con condiciones laborales óptimas o aceptables.

El Ministerio de Trabajo aconseja esperar con la declaración. En su carta, los funcionarios indicaron que estaban preparando un documento que corregiría la Orden No. 80n. Posteriormente, los empleadores podrán presentar una declaración teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Recordemos que desde mayo de 2016 apareció una nueva condición en la Ley N° 426-FZ (Ley Federal de 1 de mayo de 2016 N° 136-FZ). Ahora los empleadores tienen derecho a declarar puestos de trabajo si:

• no contienen factores nocivos o peligrosos. Estos factores se revelan mediante la identificación;
• condiciones de trabajo: óptimas o aceptables. Para ello es necesario realizar pruebas y cambios.

La relajación se convirtió en problemas, ya que las inspecciones fiscales estatales locales no estaban preparadas para aceptar declaraciones.

Eso es todo. Pon estrellas y deja comentarios ;)

El procedimiento para presentar una declaración sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral de acuerdo con el Apéndice No.;

El procedimiento para formar y mantener un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral de acuerdo con el Apéndice No.

2. El Servicio Federal de Trabajo y Empleo (V.L. Vukolov) organiza trabajos sobre:

a) aceptación por parte de los empleadores de declaraciones sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral, cuya forma se aprueba mediante esta orden (en adelante, la declaración), incluso en formato electrónico en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet;

b) formación y mantenimiento de un registro de declaraciones.

3. En relación con los lugares de trabajo, cuyas condiciones de trabajo en el día de entrada en vigor de la Ley Federal de 1 de mayo de 2016 No. 136-FZ “Sobre Modificaciones al Artículo 11 de la Ley Federal” Sobre Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro de Pensiones Obligatorio” y la Ley Federal “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” (Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 2016, N° 18, Art. 2512) sobre la base de los resultados de estudios (pruebas) y mediciones de riesgos nocivos. y (o) los factores de producción peligrosos se reconocen como óptimos o aceptables, con excepción de los lugares de trabajo especificados en la Parte 6 del artículo 10 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ "Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo" (Recopilado Legislación de la Federación de Rusia, 2013, núm. 52, art. 6991; 2014, núm. 26, art. 3366; al organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en su ubicación una declaración actualizada sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral en la forma aprobada por esta orden de inclusión de estos trabajos.

4. El control de la ejecución de la presente Orden corresponderá al Primer Viceministro de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia, S.F. Velmyaykina.

Apéndice No. 1

Formulario de declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral.

Apéndice No. 2

El procedimiento para presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

1. Este Procedimiento establece las reglas para la presentación por parte de personas jurídicas y empresarios individuales de una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral (en adelante, el empleador, declaración).

2. La declaración se redacta en relación con los lugares de trabajo en los que no se han identificado factores nocivos y (o) peligrosos del entorno de producción y del proceso laboral, sobre la base de los resultados de la identificación de factores de producción potencialmente nocivos y (o) peligrosos, así como como condiciones de trabajo en las que, con base en los resultados de investigaciones (pruebas), ) y mediciones de factores de producción dañinos y (o) peligrosos, se reconocen como óptimas o aceptables, con excepción de los lugares de trabajo especificados en la Parte 6 del Artículo 10 de la Ley Federal. Ley de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” (Recopilación de Legislación de la Federación de Rusia, 2013, No. 6991; 2014, No. 3366; 2015, No. 4342;

3. La declaración es presentada por el empleador en el formulario según el Apéndice No. al organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo (en adelante, la inspección estatal del trabajo en la entidad constitutiva de la Federación de Rusia) en el lugar de su ubicación o la ubicación de su sucursal u oficina de representación en persona o enviado por correo con una lista de archivos adjuntos y notificación sobre la entrega.

4. La declaración podrá presentarse en forma de documento electrónico, firmado con firma electrónica cualificada del empleador, cumplimentando el formulario de declaración en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet.

5. La declaración es presentada por el empleador a más tardar treinta días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo respecto del cual se presenta la declaración, teniendo en cuenta los requisitos de la legislación. de la Federación de Rusia sobre datos personales y la legislación de la Federación de Rusia sobre secretos de Estado y otros secretos protegidos por la ley.

6. Si se presenta una declaración en relación con al menos un lugar de trabajo similar, reconocido como tal de conformidad con la legislación sobre evaluación especial de las condiciones de trabajo, la declaración incluye información sobre todos los lugares de trabajo similares a este lugar de trabajo.

7. La base para negarse a aceptar la declaración es su incumplimiento del formulario previsto en el Anexo No. de esta orden.

No se permite negarse a aceptar una declaración por otros motivos.

8. Si existe un motivo para negarse a aceptar una declaración presentada en papel, la inspección del trabajo estatal de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, dentro de no más de diez días hábiles a partir de la fecha de recepción de la declaración, la devuelve al empleador por correo, indicando los motivos de la devolución.

9. Si se eliminan los motivos para negarse a aceptar la declaración, el empleador tiene derecho a volver a presentar la declaración.

10. Al vencimiento de la declaración y en ausencia de las circunstancias especificadas en la Parte 5 del artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo” durante su período de vigencia, la validez El plazo de esta declaración se considera prorrogado por los próximos cinco años.

Apéndice No. 3

El procedimiento para crear y mantener un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

1. Este Procedimiento determina las reglas para la formación y mantenimiento de un registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral (en adelante, la declaración, registro).

2. La formación y mantenimiento del registro es realizada por el Servicio Federal de Trabajo y Empleo y sus órganos territoriales de conformidad con el artículo 11 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ “Sobre Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo ”utilizando herramientas técnicas y de software estandarizadas que permiten realizar el procesamiento de la información basándose en el uso de formatos uniformes y protocolos estándar y de conformidad con los requisitos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia en el campo de la información, las tecnologías de la información y la protección de la información.

3. El Servicio Federal de Trabajo y Empleo prevé:

a) funcionamiento técnico del registro;

b) almacenamiento y uso seguro de la información contenida en el registro;

c) implementación de sistemas automatizados de recolección, almacenamiento, procesamiento, síntesis y análisis de la información contenida en el registro;

d) acceso en la forma prescrita a la información contenida en el registro;

e) protección de la información contenida en el registro, incluida la destrucción, modificación y bloqueo del acceso al mismo, incluida la protección de información relacionada con secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley, en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia;

f) actualizar la información contenida en el registro, intercambiando información con otros sistemas de información.

4. El registro contiene información sobre las declaraciones recibidas, información sobre la prórroga de su vigencia, terminación de su vigencia en relación con los lugares de trabajo donde los trabajadores hayan tenido accidentes laborales (excepto accidentes industriales ocurridos por culpa de terceros), o casos cuando se hayan identificado enfermedades profesionales en los trabajadores, siempre que la causa de dichos accidentes y enfermedades profesionales haya sido el impacto en los trabajadores de factores nocivos y (o) peligrosos en el entorno de producción y el proceso de trabajo, o en relación con el empleado y (o ) en su lugar de trabajo, durante la supervisión estatal federal del cumplimiento de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, violaciones de los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral contenidos en las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, así como como en el caso de que concurran las circunstancias especificadas en el párrafo 6 de este Procedimiento, con excepción de la información que constituya un secreto de estado u otro secreto protegido por la ley.

5. La información sobre la declaración se ingresa en el registro dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la declaración en papel por parte del organismo territorial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo o de la recepción del formulario de declaración electrónica cumplimentado y firmado por el calificado. firma electrónica del empleador, publicada en el sitio web oficial del Servicio Federal del Trabajo y empleo en la red de información y telecomunicaciones "Internet".

6. Si se descubre que la información especificada en la declaración no es fiable, el Servicio Federal de Trabajo y Empleo o su organismo territorial, dentro de los cinco días hábiles siguientes al momento del descubrimiento, se asegura de que se registre un asiento sobre la terminación de la declaración. en el registro.

7. El registro contiene la siguiente información:

a) nombre completo de la persona jurídica (apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera) del empresario individual) que presenta la declaración;

b) ubicación y lugar de actividad de la persona jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

c) número de identificación del contribuyente de la persona jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

d) el número de registro estatal principal de la entidad jurídica (empresario individual) que presentó la declaración;

e) nombre completo de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo;

f) una lista de los lugares de trabajo respecto de los cuales se presentó la declaración, indicando el número del lugar de trabajo individual, el número de trabajadores empleados en este lugar de trabajo;

g) detalles de la conclusión del experto de la organización que realizó la evaluación especial de las condiciones de trabajo, y (o) el protocolo(s) de investigación (pruebas) y mediciones de factores de producción nocivos y (o) peligrosos que sirvieron de base para presentar la declaración;

h) período de validez de la declaración;

i) fecha de terminación de la declaración.

8. La información contenida en el registro se publica en el sitio web oficial del Servicio Federal de Trabajo y Empleo en Internet y está abierta y disponible públicamente, con excepción de la información relacionada con secretos de estado y otros secretos protegidos por la ley.

A partir del 1 de enero de 2014, todas las empresas y empresarios individuales con empleados deberán realizar una evaluación especial de las condiciones laborales de sus lugares de trabajo. Este procedimiento ha sustituido a la certificación; puede leer más sobre la evaluación especial de las condiciones laborales en.

Para los lugares de trabajo para los que no se han identificado condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, es necesario completar una declaración sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos de protección laboral. La forma de esta declaración fue aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 80n del 07/02/2014.

Esta orden contiene en los anexos un formulario de declaración de conformidad y el procedimiento para su cumplimentación. Puedes descargar el formulario de declaración al final del artículo.

Como ejemplo, también sugerimos descargar una muestra de cómo completar una declaración de conformidad con las condiciones laborales al final del artículo.

Este documento se presenta a la inspección del trabajo en el lugar del empleador.

La declaración se presenta como en escrito personalmente o vía correo o electrónicamente.

Plazo de presentación de la declaración de conformidad: dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de aprobación del informe elaborado por la comisión sobre la base de los resultados de la evaluación especial.

Si la certificación del lugar de trabajo se ha realizado durante los últimos 5 años y, en este sentido, aún no se ha realizado una evaluación especial, no es necesario presentar una declaración. Tan pronto como se lleve a cabo este procedimiento y se haya elaborado un informe sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo, será necesario cumplimentar y presentar una declaración de conformidad (siempre que existan lugares de trabajo para los que se haya determinado la clase de condiciones de trabajo "permisibles" y "óptimas"). establecido).

Acto este documento cumplirá 5 años. Si durante estos 5 años no se identifican enfermedades o accidentes profesionales entre los trabajadores empleados en los lugares de trabajo especificados en el formulario presentado, el plazo para la declaración de conformidad se ampliará por otros 5 años.

EN de lo contrario se cancela el formulario presentado anteriormente, es necesario realizar una evaluación especial no programada y elaborar nueva declaración cumplimiento.

Declaración de conformidad de las condiciones de trabajo. Relleno

La muestra completa se puede descargar a continuación, pero por ahora averigüemos qué información se incluye en el formulario de declaración de conformidad.

De hecho, el formulario a rellenar es bastante sencillo y comprensible.

Es necesario indicar el nombre de la organización o el apellido, nombre, patronímico del empresario individual para cuyos trabajos se realiza una evaluación especial. Además, es necesario indicar la dirección de ubicación de la organización, su TIN y OGRN.

A continuación, complete los datos sobre los lugares de trabajo para los cuales no se han identificado condiciones laborales peligrosas o perjudiciales. Para cada lugar de trabajo, es necesario indicar el nombre del puesto (profesión), el número individual de este lugar de trabajo, así como el número de trabajadores empleados en el mismo.

Sólo un número limitado de organizaciones especializadas que estén acreditadas para estos fines e inscritas en un registro especial pueden realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

La información sobre la organización que realiza la evaluación del lugar de trabajo se refleja en el formulario de declaración a continuación. Indica el número del peritaje de esta organización, así como el nombre de la organización especializada y su número de inscripción en el registro.

A continuación se muestra la fecha de emisión de la declaración de conformidad con las condiciones de trabajo. Le recordamos que el formulario deberá presentarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de aprobación del informe de evaluación especial.

El formulario cumplimentado está firmado por el director de la empresa o empresario individual.

La muestra completa se puede descargar a continuación.