¿Se requiere o no un recibo de compra? ¿Por qué necesita un recibo de compra?

Si tiene que volver a reemitir la documentación, el comprador no seguirá trabajando con usted. Se buscará otro socio, que no sea problemático.

¿Qué es un recibo de compra? ¿Cómo componerlo correctamente?

La diferencia entre un recibo de caja y un recibo de venta.

Ambos tipos se utilizan cuando se venden bienes (obras, servicios) por dinero en efectivo. Pero hay una diferencia significativa entre ellos.

Un recibo de caja (CR) es un documento fiscal creado (impreso) exclusivamente utilizando un equipo especial: una máquina registradora (CCM). Además de los detalles relacionados con el vendedor como entidad comercial, este formulario contiene la hora exacta de la compra, la dirección y el número individual de la caja registradora. el objetivo principal CC – para ayudar a las autoridades reguladoras a controlar la exactitud del cálculo y pago de impuestos.

Un recibo de compra (PR) es un documento no fiscal redactado por el vendedor además del CP o en lugar del mismo, en los casos previstos por la legislación vigente de la Federación de Rusia. Este documento lo completa el empresario o su representante manualmente o utilizando el formulario regular. equipo de computadora. El objetivo principal de PM es descifrar productos, obras y servicios prestados en efectivo. dinero.

Registro de un recibo de compra sin caja registradora.

Este año, aquellas organizaciones y empresarios individuales que, por la naturaleza de sus actividades, tengan la condición de pagador único del impuesto sobre la renta imputada (UTI), solo podrán emitir al comprador un MP, recibo u otro documento que confirme el hecho del efectivo. pago. Fueron precisamente estos empresarios individuales a quienes se les permitió no utilizar cajas registradoras, lo que significa que no están obligados a imprimir las cajas registradoras y no pueden hacerlo físicamente.

Detalles del documento oficial

Aunque no existe ningún acto legal que regule claramente la forma unificada de dicha documentación, durante el registro se deben completar los datos requeridos para los documentos primarios:

• Nombre del documento. Se deberá indicar el “Recibo de compra”.
• Número del Documento. A menudo, los formularios impresos no contienen un letrero con el número y, por lo tanto, el representante del vendedor no lo coloca. No está bien. Se debe mantener la numeración porque el documento contable debe estar numerado y porque su comprador en el informe de gastos debe hacer referencia al número de documento con el que compró los bienes. No ponga nervioso al cliente y complete el número "desde lo alto de su cabeza". La numeración se puede realizar de forma continua desde el inicio del ejercicio contable o se puede iniciar una nueva numeración diariamente. La numeración desde principios de año parece más lógica, ya que la mayor parte de la documentación contable está numerada de esta manera.
• Fecha de. Se ingresa el día, mes y año de la compra. No seas perezoso, pero escribe el nombre del mes en palabras.
• Nombre de la organización o empresario individual y su un número de identificación contribuyente (TIN). Debe escribir el apellido, nombre y patronímico del empresario individual y su NIF (como en el Certificado). Evite los atajos. Algunas organizaciones no aceptarán trabajos que contengan iniciales en lugar de un nombre. Si su PM no tiene suficiente espacio para el nombre completo, compre o imprima uno nuevo y más conveniente. Puede completar estos detalles manualmente, escribirlos en una computadora o usar un sello. Permitido entrar Detalles adicionales(dirección, teléfono, correo electrónico) que nos parezcan necesarios.
• Nombre de los bienes (obras, servicios) vendidos y su cantidad. Es imposible generalizar lo que se vende en un solo grupo (“repuestos”, “materiales de construcción”, “papelería”, etc.). Cada tipo debe indicarse en una línea separada (por ejemplo, “Cemento VGC-1.35”, “Esmalte alquídico G-10”), porque la esencia de PM es una descripción detallada de los productos/servicios. La cantidad está indicada por un número. Hay que estar atento a aquellos valores que se venden en sets o pares. Por ejemplo, si vendiste 2 botas, entonces este es 1 par.
• Precio. El costo unitario de cada producto se indica con un número. Los rublos y los kopeks están separados por una coma o un punto. Si el precio no incluye kopeks, se colocan dos ceros después del punto decimal (25,00).
• Suma. El coste total de cada artículo se anota como una cifra, que se determina multiplicando la cantidad por el precio. Al final del documento se registra el monto total: primero en números y luego en palabras. Es importante recordar que la cantidad de rublos se escribe con palabras y la cantidad de kopeks con números (“Veinticinco rublos. 00 kopeks”).
• Información sobre la persona que emitió el TC. Según las reglas del comercio, debe ser información sobre la persona que realmente (directamente) realizó la venta: cargo, apellido, iniciales.

Si un empresario recurre a un vendedor que no está empleado oficialmente, surge la tentación de enseñarle a poner sólo una firma ilegible. Esto no es una solución al problema, sino una violación. En este caso, es mejor que el empleador firme previamente todos los originales del TC, indicando su nombre completo.

• En el caso de que un recibo de compra sea adicional al recibo de caja, deberá contener la inscripción “Disponibilidad recibo de caja Necesariamente". En tales casos, es posible que deba indicar el importe del IVA por separado.
• La ley no prevé la certificación obligatoria de los PM con el sello del empresario. Pero la mayoría de los trabajadores contables diligentes requieren un sello húmedo. Para no encender pasiones con disputas sobre derechos y responsabilidades, es mejor poner un sello.
• El PM en sí es prueba de pago en efectivo. No es necesario colocar la inscripción "Pagado" o "Recibido" en el territorio de la Federación de Rusia. Pero la presencia de tal registro no estropea nada.
• Se deben tachar las líneas en blanco para que no se pueda agregar nada.
• Si todos los objetos de valor adquiridos por el cliente no se pueden consignar en un solo formulario, se puede proceder de dos maneras: 1) dividir las compras en varios cheques con números separados; 2) ingresar valores en hojas posteriores indicando que es continuación de la primera. El método número 1 es más práctico. Es importante advertir al consumidor con antelación que la transacción se realizará en varias etapas. Y acordar las cantidades de PM y CC (si están juntas).
• Para su propia tranquilidad y seguridad, el vendedor debe conservar un duplicado (rellénelo todo con papel carbón). Esto le permite controlar a los vendedores y sirve como un argumento importante en la comunicación con el comprador, especialmente en situaciones de conflicto.
• No confíes demasiado en tus empleados. No dejar formularios firmados y sellados para su uso incontrolado. durante el próximo auditoria de impuestos Es posible que se sorprenda mucho al saber exactamente qué y por qué gran cantidad supuestamente se vendió a través de usted.

¿Es necesario emitir un recibo de compra?

La Ley Federal No. 54-FZ (artículo 2), que regula la emisión de PM, contiene la frase "a solicitud del comprador (cliente)".

Si no entrega, un comprador sin escrúpulos puede acusarlo de negarle un derecho legal. Y luego se le aplicarán las normas del Código de Infracciones Administrativas (artículo 14.5). Su negativa le costará de 3 a 4 mil rublos. (para empresarios individuales y oficial) y de 30 a 40 mil rublos. para una persona jurídica en forma de multa.

Asesoramiento jurídico gratuito:

¿Cómo demostrar que no fuiste tú quien se negó, sino simplemente que no te lo pidieron? ¿Buscando testigos? ¿Instalar cámaras de vigilancia? De acuerdo, es más fácil escribir una pequeña hoja de papel y guardar un duplicado.

¿Es un recibo que no es de caja una prueba documental de los gastos incurridos?

Aquí hay dos posibles respuestas correctas:

1. Si el vendedor está registrado como contribuyente de la UTII, entonces el TC será la confirmación oficial y única del hecho de la compra del producto o servicio. Siempre que todos los datos se rellenen íntegramente y sin errores. Es absolutamente legal adjuntarlo al informe de gastos para confirmar los gastos.
2. Si el vendedor utiliza una caja registradora, la confirmación de los gastos por parte de la persona responsable se considera un recibo de caja, y no un recibo de venta. El segundo se puede adjuntar al informe de gastos como explicación o aclaración de los tipos (direcciones) de costos. Pero fuerza legalél no lo tendrá.

Por tanto, un recibo de compra es fácil de preparar. Tanto el vendedor como el comprador están interesados ​​en su existencia. Aunque el cliente siempre tenga la razón, ayúdalo a tener la razón sin hacerte daño. Aprenda usted mismo y luego capacite a sus empleados para que completen los documentos contables correctamente. Entonces, incluso con una gran selección, tus consumidores volverán a ti una y otra vez. ¿Qué más se necesita para la felicidad empresarial? Tal vez un inspector de Hacienda comprensivo...

Base legal

1. Código de la Federación de Rusia sobre infracciones administrativas de 30 de diciembre de 2001 No. 195-FZ (modificada el 29 de junio de 2015).
2. Ley Federal No. 54-FZ de 22 de mayo de 2003 (modificada el 8 de marzo de 2015).

"Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago"

Asesoramiento jurídico gratuito:

Recibo de venta sin aportar caja registradora: legalidad y requisitos de registro

La obligación de utilizar CCP está prevista en la legislación vigente. Los empresarios individuales y las organizaciones deben utilizar una caja registradora al realizar transacciones con fondos en efectivo o realizar pagos con tarjetas de pago. El comprador o cliente recibe, en el momento del pago del costo del bien o servicio, un recibo de caja creado mediante una caja registradora.

Recibo de efectivo (CH)

Un recibo de caja es un documento contable que tiene las siguientes características:

1. generado en papel;
2. indica que se han realizado cálculos;
3. contiene información sobre transacciones, lo que permite registrar los recibos de efectivo.

De acuerdo con la Carta del Ministerio de Finanzas No./22, los formularios fiscales del KKM confirman los costos reales del pago de bienes, trabajos y servicios en efectivo.

Los datos obligatorios del Comité están aprobados por Decreto Gubernamental No. 745:

La ausencia de al menos uno de ellos es motivo de denegación del reconocimiento de la validez del formulario. Un documento de caja de este tipo no debe aceptarse como acto contable para calcular el impuesto. El legislador permite indicar información adicional (nombre completo del cajero, importe del IVA, etc.)

Asesoramiento jurídico gratuito:

Recibo de venta (TC)

El concepto de recibo de compra se encuentra en el Código Civil de la Federación de Rusia. Este documento es la base para verificar el hecho del pago de fondos por bienes en el marco de una transacción de compra y venta minorista. El marco legislativo de acuerdo con este formulario contable, lo presentan el Código Civil de la Federación de Rusia, la Ley Federal No. 54, la Ley de Protección de los Derechos del Consumidor, el Decreto Gubernamental No. 55, etc.

Los responsables requieren un recibo de compra durante el pago por adelantado para aclarar información sobre un producto o servicio que no está en el documento fiscal.

Su forma no es aprobada por el legislador. El vendedor desarrolla el formulario de forma independiente.

En este caso, el formulario deberá contener los siguientes datos:

1. nombre del documento contable (TP);
2. fecha y hora de formación;
3. nombre de la parte que acepta el pago;
4. información sobre un producto o servicio;
5. cantidad de bienes/servicios en equivalente físico y financiero;
6. indicación de los responsables de la redacción del documento;
7. firma y su decodificación.

El sello no es un requisito de forma obligatorio. Su ausencia no es motivo para invalidar el PM.

Asesoramiento jurídico gratuito:

Realizar pagos sin caja registradora

mantenimiento transacciones en efectivo No siempre es conveniente para el vendedor debido a las siguientes circunstancias:

• comprar una caja registradora es un gasto adicional;
• la necesidad de presentarse a la oficina de impuestos y registrar la caja registradora;
• cumplimiento de todos los trámites al crear documentos contables;
• formación de vendedores, etc.

Es por eso que un empresario individual puede estar interesado en la posibilidad de realizar pagos sin caja registradora. Estas acciones sólo son legales en los casos previstos por la ley. Por ejemplo, cuando trabaja para UTII, un empresario no emite a los clientes un recibo de efectivo, sino un BSO.

Los cálculos sin caja registradora están relacionados con el procedimiento de tributación, el trabajo en sectores específicos del mercado y un lugar de residencia específico del empresario individual.

Mercancía en lugar de caja registradora

Un recibo de compra y un recibo de caja no son lo mismo. Pero el primero puede reemplazar al segundo para empresarios individuales en UTII. Sin embargo, esto sólo es posible si el recibo de compra cumple con los requisitos de BSO. Están aprobados en el Decreto Gubernamental No. 359. A diferencia de los recibos de ventas ordinarios, los BSO están sujetos a la contabilidad de empresario individual. La lista de detalles requeridos para dichos formularios es más larga y los métodos para su elaboración los especifica el legislador.

Idealmente, debería haber dos documentos disponibles en los puntos de venta (CC y TC). Si el legislador obliga a un empresario individual a proporcionar un CP y, a petición del cliente, uno básico, entonces debe cumplir estrictamente con la legislación vigente.

Asesoramiento jurídico gratuito:

Por cierto, se puede emitir un recibo de compra sin recibo de caja. El legislador no prohíbe estas acciones. Teniendo en cuenta que sobre la base de un recibo de venta, el cliente tiene la oportunidad de tener en cuenta los costos de compra de bienes o pago de servicios. Según la legislación vigente, un empresario, si dispone de un recibo de compra con los datos requeridos, tiene derecho a utilizarlo para registrar los gastos. En este caso, no existe la obligación de confirmar que el vendedor es el pagador de UTII.

Cuando una organización o empresario individual debe utilizar una caja registradora al realizar pagos, pero estas acciones no se realizaron, el comprador no es responsable. Los organismos estatales están obligados a aceptar un recibo de venta como acto de confirmación. Esta conclusión sigue desde práctica judicial(definiciones del Tribunal Constitucional de la Federación de Rusia N 329-O). El contribuyente no es responsable de las consecuencias de las violaciones de las contrapartes.

La legalidad de emitir PM sin caja registradora

Se permite la emisión de recibos de ventas en lugar de recibos de efectivo para empresarios individuales en UTII si cumplen con los requisitos para BSO. Estas acciones serán legales si el empresario individual queda exento de la obligación de utilizar el aparato fiscal al realizar los pagos. En este caso, el CN ​​es igual al PM y aumenta la importancia de la información especificada. PM es la única forma de probar el hecho de una compra.

Reglas para emitir un recibo de compra en ausencia de caja registradora:

1. La presencia de detalles obligatorios, ya que, en de lo contrario fuerza legal el documento se pierde.
2. La publicidad en el reverso no debe superponerse a la información oficial del PM.
3. Cada unidad de producto se indica en una línea separada, sin generalizaciones, con decodificación. Si no se cumple esta condición, es posible que el departamento de contabilidad no acepte el documento.
4. El monto previsto en la ley se indica para cada artículo por separado y el total en una columna separada (en números y en palabras).
5. El documento se redacta en dos copias: para el comprador y el vendedor.
6. Se deben tachar las líneas en blanco para proteger contra transacciones fraudulentas.

Un ejemplo de la correcta ejecución de un recibo de compra:

Asesoramiento jurídico gratuito:

La diferencia entre cheques.

A pesar de sus nombres y aplicaciones similares en la venta de productos al por menor, estos documentos tienen diferencias significativas entre sí:

1. Decoración. El documento fiscal (FP) solo se puede crear cuando se utiliza una caja registradora y el MP se completa manualmente.
2. Requisitos. Para KCH: hora exacta, número de KKM y dirección.
3. El CT no es un documento fiscal, a diferencia del CC, que permite a las agencias gubernamentales controlar la exactitud de la contabilidad y el cálculo de los impuestos.
4. Se requiere un recibo de venta para descifrar los productos o servicios vendidos en efectivo.

La responsabilidad del empresario

Los empresarios que no proporcionen al comprador un recibo de compra se consideran infractores según ley administrativa(Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Se les puede aplicar castigo. Sanciones: multa o advertencia.

Esta norma establece en su parte objetiva: no uso de cajas registradoras, uso de un aparato fiscal no registrado, violación del procedimiento para realizar transacciones de liquidación, etc. Responsabilidad – una multa de hasta 40 mil rublos (para organizaciones). Para los empresarios individuales, el monto de las sanciones es mucho menor: hasta 2 mil rublos.

Un recibo de compra y un recibo de caja no son los mismos actos contables. Una característica común es la transferencia de un documento a un comprador o cliente en el comercio minorista para confirmar el hecho de la transacción y su pago. Cada papel tiene su propio significado.

Se puede emitir un recibo de compra sin recibo de caja, cuando el vendedor tiene derecho a no utilizar la caja registradora. De lo contrario, es ilegal.

Asesoramiento jurídico gratuito:

¿Aún tienes preguntas?

¡Queridos lectores! Nuestros artículos hablan de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual.

Si desea saber cómo resolver su problema particular, utilice el formulario que se encuentra debajo ↓ o utilice el consultor en línea en la parte inferior derecha. →

Recibo de venta sin recibo de caja: características y requisitos

El cumplimiento de la disciplina de efectivo es obligatorio para todas las entidades comerciales, especialmente cuando se trata de recibir y emitir efectivo.

¿Por qué necesita un recibo de compra?

Si un empresario trabaja con efectivo, se utiliza un recibo de venta para confirmar la recepción de los fondos o su emisión. No todas las pequeñas empresas utilizan una caja registradora en su trabajo y emiten un recibo de caja al cliente, para estos empresarios es obligatorio trabajar con recibos de ventas; Garantizará la recepción de un servicio o producto, y en algunos casos va adjunto al albarán de entrega, es decir, actúa como documento de acompañamiento. documento monetario suministros. En base a ello, podrá cambiar el producto por otro si algunas funciones del dispositivo no funcionan o el producto está vencido.

Si compras algo por propios fondos, luego mediante un recibo de compra se pueden devolver en la caja de la empresa. Se utiliza en informes contables y fiscales si un empresario opera bajo un sistema tributario especial.

Asesoramiento jurídico gratuito:

¿Por qué necesita un cheque de caja?

Después de comprar cualquier producto o recibir un servicio, el comprador recibe un recibo de efectivo, confirmando así la transacción de compra y venta entre sus participantes: el comprador compró y el vendedor vendió. Es el recibo de caja que se necesita para realizar reclamaciones al vendedor o fabricante del producto.

Los recibos de efectivo pueden servir como elementos de informe si a un empleado se le entregó dinero en efectivo para alojarse en una habitación durante un viaje de negocios o para confirmar el pago de las comidas. El recibo de efectivo es muy Documento Importante cuando necesite confirmar el hecho de adquirir bienes o servicios. Además, los recibos de efectivo son necesarios para informar al cajero sobre las transacciones en efectivo.

Cómo emitir un recibo de compra sin recibo de caja

Es importante saber que el recibo de compra es una de las opciones legalmente establecidas, confirmación de la compra del bien o servicio prestado.

Aunque no existe una única forma de cheque, la lista de detalles obligatorios en el cheque debe ser:

1. Se ha introducido el siguiente número de documento.
2. La fecha en que se realizó la transacción en efectivo.
3. La identificación es el número de la empresa y su nombre completo.
4. Lista de comprados grupos de productos y se indicará en columna aparte su cantidad, o servicios recibidos.
5. La cantidad de fondos recibidos se anota tanto en números como en palabras, hasta kopeks.
6. Firma personal del vendedor y su decodificación.

Requisitos para emitir un recibo de compra

EN actos legislativos Para la contabilidad de caja, se permite utilizar un recibo de compra sin adjuntar un recibo de caja. Y es por ello que es importante indicar correctamente todos los detalles de la empresa, en este caso actuará como un documento de respaldo válido para el gasto de fondos. Pero para la elaboración de informes contables también es importante que todos los datos del proveedor estén indicados en el recibo de compra.

Asesoramiento jurídico gratuito:

De gran importancia es cierto. detalles especificados en el recibo de compra, y si al menos uno de ellos no se indica, dicho documento no puede reconocerse como confirmación oficial de la compra de bienes. Algunos empresarios intentan colocar textos publicitarios en el recibo de compra, aunque no existe una prohibición oficial para esta acción, pero la publicidad debe colocarse de manera que todos los detalles sean claramente visibles.

Características del registro de un recibo de compra.

Consiste en el registro correcto, por ejemplo, si se compró mercadería para la oficina, luego en cada línea anotan una unidad de un grupo específico, la cantidad total y el costo, y así completan para cada grupo, y no combinan ellos en una sola línea. Si no cumple con este requisito, puede experimentar problemas con la contabilización de mercancías en contabilidad, y oficina de impuestos podrá aplicar sus sanciones por la ejecución incorrecta de un documento de pago.

El monto total de bienes adquiridos o servicios recibidos se registra en una línea separada prevista para ello, incluso si solo se compró un bien. La cantidad está escrita en números y en palabras entre paréntesis.

Si no se completan todas las líneas del cheque, se tachan para que no sea posible agregar nada. Es necesario tener cuidado con el registro, de lo contrario pueden surgir problemas con muchas estructuras de inspección.

muestra de recibo de venta

Registro de un recibo de compra de un empresario individual.

Los empresarios individuales se dedican principalmente al pequeño comercio minorista o a la prestación de servicios a la población, por lo que es necesario diseño correcto todas las transacciones comerciales, que incluyen la aceptación de efectivo.

Si recurres a La legislación fiscal, el registro de las transacciones de compra y venta se puede realizar tanto en efectivo como mediante transferencia bancaria. Y para confirmar la transacción, el comprador deberá recibir la confirmación de la compra realizada: un recibo de compra o un recibo de caja. Pero es posible que las pequeñas empresas minoristas no tengan equipos de caja registradora y, como reemplazo, puede utilizar un recibo de compra cuando trabaje con efectivo.

Asesoramiento jurídico gratuito:

Como ya se mencionó, no existe un formulario único para este documento de pago, pero existen requisitos obligatorios para completar los datos de un Empresario Individual, si no se especifican, el cheque quedará invalidado; La emisión de este documento de pago es requisito obligatorio en ausencia de ACC.

Si se realiza una compra gran cantidad grupos de productos, puede emitir un recibo de compra de dos maneras:

• Redactar dos documentos con nota de que uno de ellos continúa el otro recibo de compra. El recibo final muestra el importe total de la compra.
• Utilice dos recibos de compra diferentes, con números de serie diferentes, y al final de cada uno de ellos se anota el importe total.

De LLC

mantenimiento actividad económica Una LLC puede ser mediante pago en efectivo o no en efectivo, si toda la transacción se ejecuta como método de pago en efectivo, entonces la organización la formaliza en; obligatorio recibo de compra. El registro es similar al de un empresario individual, pero hay una diferencia: al recibo de compra se adjunta una factura con una descripción detallada de los grupos de productos y las cantidades.

Consecuencias de no emitir un cheque

Dado que un recibo de venta es un documento de informe, al realizar varios tipos de controles, no emitirlo puede generar multas para el empresario de hasta rublos. Pero si tales violaciones no se han notado antes, entonces, por primera vez, se puede arreglárselas con una simple advertencia.

Cuando no se necesita un recibo de efectivo

En muchos sentidos, trabajar con una caja registradora es necesario para aquellas organizaciones que no utilizan la forma de pago de un único impuesto imputado. De acuerdo a Regulación federal, el propio empresario de la UNDV tiene derecho a negarse a trabajar en la caja registradora con la posterior emisión de un cheque en los siguientes casos:

Asesoramiento jurídico gratuito:

• Si se emite un recibo de compra.
• Al prestar servicios domésticos y de otro tipo a la población.
• Venta en mercados organizados de mercancías, en quioscos o en un centro de vendedores ambulantes.
• Al vender billetes para viajar en transporte público.
• Al vender alimentos en escuelas y otras instituciones educativas.

En todos estos casos, una organización que trabaja para UNDV y atiende únicamente a personas individuales no puede emitir un recibo de efectivo. Pero si el cliente lo pide, entonces hay que hacerlo.

Si el comprador aún requiere la emisión de un recibo de caja registradora, entonces debe consultar la Ley Federal No. 54, que elimina la obligación de las organizaciones del Impuesto Unificado de tener cajas registradoras en lugar de este cheque, el comprador recibe una venta; recibo con todos los detalles necesarios, que sirve como confirmación financiera de la compra.

¿Es válido un recibo de compra sin recibo de efectivo para empresarios individuales y LLC?

Este artículo ayudará a los empresarios a comprender los tipos de cheques, cuáles son obligatorios y cuáles no.

También descubriremos cuál es la diferencia entre recibos de ventas y recibos de efectivo, y cuándo se pueden emitir por separado.

Asesoramiento jurídico gratuito:

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo solucionar tu problema particular, contacta con un asesor:

¿Para qué se utiliza un recibo de compra?

Un recibo de compra (PR) es un documento oficial adjunto al documento principal, que sirve como evidencia de que ciertos servicios/bienes fueron proporcionados al consumidor. No existe formulario aprobado de este documento. Por este motivo, los empresarios tienen derecho a emitir un recibo de compra de forma gratuita.

El PM no es un formulario que deba cumplir ciertos requisitos estrictos, ya que es un documento de respaldo. Personas involucradas actividad empresarial, pueden emitir cheques ellos mismos o acudir a cualquier imprenta en busca de ayuda.

EN Últimamente Probablemente haya oído que se puede reducir la necesidad de utilizar PM, ya que la mayoría de las cajas registradoras ya indican la gama completa de bienes/servicios proporcionados al consumidor en el recibo de la caja registradora (CR).

Por supuesto, en esta situación no es necesario presentar un recibo de compra. Pero, ¿qué deben hacer los empresarios que conservan cajas registradoras antiguas? En este caso, no pueden liberar mercancías sin PM.

Asesoramiento jurídico gratuito:

Los empresarios individuales que están sujetos a un impuesto único sobre la renta imputada (UTI) pueden proporcionar a sus consumidores únicamente PM como único documento requerido al utilizar los servicios ofrecidos o realizar cualquier adquisición material.

Veamos un formulario de recibo de ventas. Lista de detalles necesarios indicados en el MP:

• nombre, es decir "Recibo de compra";
• número de serie individual;
• el nombre del empresario individual, su número de identificación fiscal;
• nombre del producto o servicios prestados, número de ellos;
• cantidad total;
• firma y su transcripción completa de la persona a quien se emitió y entregó el cheque.

¿Para qué se utiliza un recibo de efectivo?

Una de las responsabilidades más importantes de un particular que se dedica a actividades comerciales es la correcta ejecución de las transacciones en efectivo. Esto se aplica principalmente a la impresión y entrega del recibo al consumidor.

El CC del emprendedor es el acto más importante. Este documento se imprime utilizando una máquina diseñada para este fin y el papel en sí contiene información muy importante. El documento de pago mencionado anteriormente también es necesario al realizar varios tipos de pagos. Él también lo es punto importante manteniendo informes estrictos en los documentos.

Lista de detalles requeridos para indicar en el cheque:

Asesoramiento jurídico gratuito:

• Nombre;
• nombre del producto/servicio;
• la cantidad de dinero por los bienes/servicios proporcionados;
• fecha de compra indicando la hora exacta;
• número de serie del cheque;
• la dirección en la que está registrado el tipo de máquina utilizada para emitir cheques;
• el nombre del empresario individual, su número de identificación fiscal, así como su número de registro;
• el número de caja registradora bajo el cual se registró durante la fabricación;
• atributo del régimen fiscal.

Toda esta información es necesaria para poder determinar exactamente dónde se adquirió el producto, así como para establecer la fecha y hora exacta de la transacción de compra. Además, el contenido del cheque ayuda a la agencia gubernamental que supervisa el cumplimiento de las leyes fiscales a controlar el cumplimiento de las normas de los empresarios individuales. Se permite la publicidad en el CC, pero sólo si los detalles básicos son legibles. Si nota que algunos accesorios no son lo suficientemente visibles, debe detener el funcionamiento del dispositivo.

Hoy en día, todas las máquinas registradoras emiten el cheque anterior a su manera. Por ejemplo, el número de cheque se puede indicar en la parte superior, inferior o incluso en el medio. Esto no es ningún tipo de infracción.

Si está interesado en el proceso de cálculo de sanciones a la tasa de refinanciamiento, puede encontrar un ejemplo en este artículo.

Uso de un recibo de efectivo por parte de los consumidores.

Muchos consumidores hoy en día exigen CC y tienen todo el derecho a ello. Un cheque puede resultar útil para que un cliente proporcione informes sobre la compra de determinados bienes por una cantidad de dinero específica. La legislación establece claramente todos los puntos que garantizan que los CP siempre sean emitidos por empresarios. Algunos empresarios individuales también utilizan FC para proporcionar información completa sobre las ventas en el informe de gastos.

El hecho de proporcionar el FC al devolver la mercancía dañada le hará la vida mucho más fácil y le aliviará de la carga de aportar pruebas de que la mercancía fue comprada directamente en ese lugar. Legislatura actual no te obliga a devolver la mercancía solo si hay un CC, pero su presencia te hará la vida mucho más fácil.

Asesoramiento jurídico gratuito:

Registro de TC sin caja registradora.

Si no hay caja registradora, una persona que se dedica a una actividad empresarial se ve obligada a emitir una caja registradora para cada solicitud de un cliente, ya que una caja registradora sin proporcionar una caja registradora es el único documento, confirmando el hecho de adquirir un producto o utilizar un servicio.

Con tal emisión de PM, la importancia de los datos proporcionados en el recibo aumenta significativamente. Esto sucede porque en este caso el PM es la única prueba documental del hecho de la compra. De acuerdo con las normas contables, se considera que TC es una decodificación paso a paso de TC.

Consecuencias de no emitir un cheque

La ley prevé multas por cheques no emitidos. Cabe recordar que un documento de pago emitido mediante una caja registradora que no está registrada o que no cumple con los requisitos también puede equipararse al estado de "cheque ciego". También en este caso se impone una multa.

Dependiendo de la situación, el castigo legal en forma de pago en efectivo por incumplimiento de las normas establecidas podrá ser sustituido por una amonestación. La sustitución por una advertencia se produce en los casos en que el empresario no participó en responsabilidad administrativa más temprano, y también si durante la inspección no se encontraron otros tipos de infracciones.

También vale la pena señalar que la mayoría de las veces estos controles se llevan a cabo cuando hay casos frecuentes de quejas de clientes que no han recibido los cheques. Además, los casos repetidos de incumplimiento de las leyes sobre derechos de los consumidores implican posibles inspecciones in situ. Incluso los casos de avería de las máquinas o de falta de cinta adhesiva en la caja registradora no se consideran excepciones.

Asesoramiento jurídico gratuito:

¿Cuándo no es necesario un recibo de efectivo?

Las cajas registradoras deben entregarse a todos los consumidores en cualquier circunstancia cuando el pago se realice en efectivo, excepto en el momento en que una persona que se dedique a actividades comerciales tenga permiso legal para no utilizar cajas registradoras, es decir, ejerza el derecho de no emitir caja registradora .

Como muestra la práctica, los clientes rara vez recogen cheques, pero emitirlos ha sido y sigue siendo una condición necesaria. A empresario individual debe, a su vez, crear todo las condiciones necesarias para garantizar que estas reglas no sean violadas.

¿Aún tienes preguntas? Descubra cómo resolver exactamente su problema: llame ahora mismo:

Hola, dígame si es posible que un empresario individual en PSN reemplace un recibo de compra con un recibo impreso en una máquina de impresión de recibos. ¿Se puede programar una máquina de impresión de recibos para imprimir recibos de ventas?

Podrás instalar una impresora para imprimir recibos de venta con tus datos,

Asesoramiento jurídico gratuito:

(F.I.O. INN, dirección...) bienes comprados... luego poner un sello o estampilla de la tienda y firma...

El problema con una máquina de impresión de cheques es que no guarda el texto durante 6 meses como exige la ley... se quema (desaparece) dentro de 2-3 meses...

Por favor, dígame, si en el "recibo de compra" de un empresario individual donde está escrita la dirección: "para uso personal", ¿está permitido?

Dígame si el recibo de compra de un empresario individual no contiene una dirección, sino la inscripción "para uso personal". ¿Es esto aceptable?

Hola Tatyana, no existen requisitos para el formulario de recibo de compra que se aprobaría a nivel legislativo. Hay una lista de información que debe estar presente en el recibo de compra y la dirección no se encuentra entre ellas. La dirección en la que se registra el tipo de caja registradora utilizada para emitir cheques se indica únicamente en el recibo de caja registradora.

Consulta jurídica gratuita

Asesoramiento jurídico gratuito:

Moscú y región

San Petersburgo y región

KnowDelo.Ru: un portal para quienes inician un negocio

La organización tiene derecho a tener en cuenta únicamente los gastos justificados y documentados (cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Sin embargo, el Código Tributario no contiene listas claras de documentos que puedan usarse para confirmar tipos específicos de gastos. El párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece únicamente que los documentos justificativos deben redactarse de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia y, si los gastos se realizan en el territorio del estado, de conformidad con el negocio. costumbres aplicadas en este estado.

En este sentido, surge la pregunta: ¿se consideran debidamente confirmados los gastos de la organización por la compra de bienes, obras o servicios a través de una persona responsable si el vendedor emitió solo un documento principal, por ejemplo, solo un recibo de caja o solo un recibo de compra? ¿Y es posible tener en cuenta los gastos confirmados únicamente por este documento? Analicemos cartas de autoridades fiscales. niveles diferentes para saber qué piensan los críticos sobre esto.

¿Es suficiente un recibo de efectivo para acreditar los gastos?

Además de los detalles enumerados en este párrafo, el recibo de efectivo también puede contener otra información proporcionada para requerimientos técnicos a la caja registradora o por las peculiaridades del ámbito de su aplicación (párrafo 3, inciso 4 del Reglamento sobre el uso de cajas registradoras al realizar liquidaciones monetarias con la población). Muy a menudo, los recibos de caja registrados impresos con tecnología moderna contienen una lista de los bienes comprados, incluido su nombre, cantidad, precio y costo total de los bienes de un tipo.

Las autoridades fiscales de Moscú creen que si hay una lista de compras en el recibo de la CCT, no se necesita un recibo de compra (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 26 de abril de 2011 No. 17-15/041152).

Además, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia para la ciudad de Moscú reconoció que un recibo de caja que contiene una lista de bienes confirma no solo su pago, sino también su adquisición, por lo que puede ser la base para capitalizar los artículos del inventario y reflejar los costos de su compra en contabilidad fiscal (carta de 26 de junio de 2006 No. 20-12/56636@).

Solo si el recibo de caja no contiene una lista de los bienes comprados, el vendedor, a solicitud del comprador, le emite un recibo de venta (cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia a Moscú del 26 de junio de 2006 No. 20-12 /56636@ y el Departamento de Administración Tributaria de Rusia para Moscú de fecha 6 de octubre de 2004 No. 26-12/64015). Este documento debe contener los siete detalles requeridos para los documentos contables primarios.

¿Los gastos se confirman mediante recibos de una caja registradora que no está registrada en el Servicio de Impuestos Federales?

A menudo al realizar inspecciones en sitio Los funcionarios fiscales descubren que los recibos de efectivo presentados como prueba documental de los gastos de compra de bienes, obras o servicios indican el número de una caja registradora, que no está registrada como contraparte ante las autoridades fiscales. En tales situaciones, los inspectores excluyen como mínimo los costos de la organización compradora por la compra de bienes, obras y servicios de esta contraparte y recalculan su impuesto sobre la renta. El Servicio Federal de Impuestos de Rusia confirmó la exactitud de tales acciones.

El departamento ha preparado para las inspecciones territoriales una revisión de la práctica sobre disputas que surgen en relación con la aplicación de la responsabilidad administrativa por las mismas violaciones en el procedimiento para realizar transacciones en efectivo y cuando se trabaja con efectivo (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 5 de junio , 2013 N° AS-4-2/102502). Además de otras conclusiones recomendadas a los inspectores para su aplicación práctica, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia indicó lo siguiente. Los recibos de efectivo presentados para confirmar los gastos, que contienen el número de la caja registradora, que no está registrado ante la autoridad fiscal bajo la contraparte, indican que la transacción comercial en realidad no tuvo lugar.

Dado que no se ha demostrado la realidad de las transacciones con la contraparte, el departamento señaló que en circunstancias similares, los inspectores tienen derecho a excluir del comprador los gastos confirmados por dichos recibos de efectivo y negarse a deducir el IVA sobre esta transacción.

¿Una copia certificada del recibo de efectivo respalda el gasto?

Con el tiempo, la información reflejada en un recibo de efectivo puede desvanecerse o desaparecer por completo. A menudo, al cabo de unos meses, los cheques de la caja registradora se convierten en hojas de papel completamente en blanco, como si no hubieran impreso nada en ellos. Esto sucede si la caja registradora utiliza, por ejemplo, el método de impresión térmica. Es casi imposible recuperar la información perdida por tu cuenta.

Por supuesto, la organización de compras puede solicitar un duplicado del recibo de compra al vendedor. Pero esto no siempre es posible. En tal situación, los funcionarios fiscales de Moscú recomendaron hacer fotocopias de los recibos de la caja registradora y certificarlos adecuadamente (cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 26 de junio de 2006 No. 20-12/56636@ y del 12 de abril de 2006 No. 20-12/29007). Obviamente, las fotocopias deberán realizarse cuando aún se pueda leer la información del recibo de efectivo. Es recomendable presentar el original del propio cheque con su copia.

Según el Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú, las fotocopias certificadas de los recibos de la caja registradora pueden considerarse documentos contables primarios que confirman los gastos de compra de bienes, obras y servicios en efectivo (carta del 26 de junio de 2006 No. 20-12/ 56636@). Esto significa que la ausencia de un recibo de caja legible, si se hace una copia del mismo con antelación, no es obstáculo para el reconocimiento en la contabilidad fiscal de los gastos de compra de bienes, obras y servicios pagados con este cheque. Al mismo tiempo, no se permite la emisión por parte del propio vendedor de copias de los recibos de efectivo, y no de sus duplicados (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 10 de julio de 2013 No. AS-4-2/12406@).

Incluso si el cheque de la caja registradora aún está descolorido y la organización de compras no tuvo tiempo de fotocopiarlo, podrá confirmar los gastos con un recibo de compra (cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en Moscú del 26 de junio de 2006 No. 20-12/56636@ y de 12 de abril de 2006 No. 20-12/29007). El recibo de compra debe indicar el nombre del vendedor, la fecha de venta, los nombres de los bienes o servicios adquiridos, sus precios y cantidades, el apellido, iniciales y firma del vendedor, es decir, todos los detalles que son obligatorios para la documento contable primario.

¿Cuándo se pueden confirmar compras con un recibo de compra sin recibo de caja?

Algunas categorías de vendedores tienen derecho a no utilizar sistemas de caja registradora al realizar pagos en efectivo o con tarjetas de pago. Estas categorías, en particular, incluyen (cláusula 2.1, artículo 2 Ley Federal de 22.05.03 No. 54-FZ, en adelante Ley de CCP):
— organizaciones y empresarios individuales que utilizan actividades "imputadas" al vender bienes, obras y servicios;
- empresarios que cambiaron al realizar tipos de actividades a las que se aplica este sistema.

Estas personas, en lugar de un recibo de caja, están obligadas, en el momento del pago de bienes, obras o servicios, a expedir, a petición del comprador, un recibo de compra, recibo u otro documento que acredite la recepción de dinero. La relación de información que debe reflejarse en este documento se da en el párrafo 2.1 del artículo 2 de la Ley de PCC. El Servicio Federal de Impuestos de Rusia explicó que el recibo de la caja registradora y dicho documento son idénticos desde el punto de vista de la confirmación del pago de la mercancía (carta del 14 de septiembre de 2010 No. ШС-37-3/111573).

Así, un recibo de compra, recibo u otro documento similar emitido por el “impulsor” o un empresario que aplica el sistema de tributación de patentes confirma simultáneamente tanto la adquisición de bienes y materiales como su pago. Los funcionarios fiscales de Moscú tienen un punto de vista similar (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 17 de octubre de 2011 No. 16-15/100094@). Indicaron además que forma estándar el recibo de compra no ha sido aprobado, por lo que cada uno tiene derecho a desarrollar, aprobar y aplicar su propio formulario. Lo principal es que incluye todos los detalles obligatorios del documento primario previsto por la Ley de CCP y la legislación sobre contabilidad.

Sin embargo, para reconocer los gastos de dicha compra en la contabilidad fiscal, la organización compradora, además del documento especificado, también necesitará documentos primarios que indiquen la conexión de los gastos incurridos con la implementación de actividades destinadas a generar ingresos (cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 25 de junio de 2013 No. ED-4-3/11515@).

Tengamos en cuenta que en el caso de la compra de bienes, obras, servicios de personas que son completamente legalmente no utilice CCP, los inspectores aún pueden hacer afirmaciones sobre la evidencia documental de esta operación. Después de todo, basándose únicamente en un recibo de venta, es imposible establecer de manera confiable que fue emitido por el pagador de la UTII o por un empresario que aplica el sistema de impuestos sobre patentes. Por lo tanto, es recomendable que las organizaciones que compren bienes y materiales de estas categorías de contribuyentes les soliciten una copia de la patente o notificación emitida por la inspección como “imputada”.

Por supuesto, es posible que el vendedor se niegue a proporcionar una copia de dicho documento, sobre todo porque no está obligado a entregárselo a sus clientes. En este caso, si surgen desacuerdos con las autoridades fiscales, recomendamos consultar el hecho de que las reglas Código de impuestos no imponen al comprador la obligación de comprobar el estado fiscal de sus contrapartes.

Un recibo de compra es un documento emitido por el vendedor como confirmación de la compra y que certifica el hecho del pago. Averigüemos si es suficiente cancelar los montos contables y capitalizar los elementos del inventario (inventario y materiales) y cómo formalizarlo correctamente.

Un recibo de compra no es un documento unificado, obligatorio para su uso por personas jurídicas. No y formulario obligatorio. Sin embargo, su emisión por parte del vendedor confirma la celebración de un contrato de compraventa minorista y el pago de la mercancía ( Arte. 493 Código Civil de la Federación de Rusia) y debe cumplir con los requisitos del art. 9 de la Ley N ° 402-FZ sobre documentos contables primarios.

De acuerdo con las Reglas para la venta de ciertos tipos de bienes ( Decreto Gubernamental N° 55 de 19 de enero de 1998), en caso de comercio para llevar, junto con la compra, se entrega al comprador un recibo de compra, que indica:

• Nombre del producto;
• información sobre el vendedor;
• Fecha de venta;
• Cantidad de bienes;
• su precio;
• firma del representante del vendedor.

Si el recibo de caja no contiene el nombre del producto, artículo o calidad, junto con el producto se entrega al comprador un formulario que contiene esta información.

Las personas jurídicas que tienen derecho a trabajar sin caja registradora (artículo 2 de la Ley No. 54-FZ) están obligadas a proporcionar al comprador, previa solicitud, un documento que acredite la recepción de fondos (recibo de compra o recibo). El vendedor y la propia organización comercial se enfrentarán a sanciones por negarse a emitir dichos recibos. según el art. 14.5 Código de Infracciones Administrativas. Las multas varían y son para:

• ciudadano - de 1500 a 2000 rublos;
• funcionarios: de 3.000 a 4.000 rublos;
• entidades legales- de 30.000 a 40.000 rublos.

Un recibo de compra puede ser una adición a un recibo de caja o ser un documento de pago independiente. Sirve para proteger los derechos de los compradores y probar el gasto de cantidades contables. Al momento de comprar bienes de garantía El comprador está obligado a conservar los documentos de pago durante todo el período de garantía.

muestra de recibo de venta

Cada organización tiene derecho a desarrollar su propio formulario y aprobarlo. política contable(Artículo 9 de la Ley N° 402-FZ) o descargar el recibo de compra (muestra ya preparada). El requisito principal: dichos formularios deben contener los detalles requeridos:

• Nombre;
• Fecha de preparación;
• número de serie;
• nombre del vendedor;
• TIN de la organización o empresario individual;
• tipo de producto, su precio, cantidad y monto total de compra;
• cargo, nombre completo y firma del responsable.

Esta plantilla se creó de acuerdo con los requisitos sobre cómo debería verse un recibo de compra: descargar el formulario y utilizar uno ya preparado, en lugar de perder el tiempo creando el suyo propio, es una decisión acertada.

Procedimiento de llenado

1. En la parte superior del formulario se indica el nombre de la entidad jurídica: el vendedor, su dirección y TIN. Puedes poner un sello que contenga esta información.
2. Número de serie: la numeración se puede realizar a partir de cada nuevo día, o quizás desde el inicio del período del informe.
3. La fecha de registro debe coincidir con la fecha de compra.
4. Información sobre bienes, servicios u obras. Si el nombre no cabe en una línea, muévalo a la siguiente. El nombre de cada artículo se indica por separado; puede agregar un artículo, grado, lote. No se permite combinar productos en un grupo.
5. El monto total de la compra se indica en números y palabras.
6. La visa de registro se indica por el cargo, apellido, iniciales y firma personal del vendedor u otra persona responsable.

La plantilla se puede redactar en varias hojas, graparlas y numerarlas. El importe total se indica en última hoja y tome nota de que este es un solo documento. Tachamos líneas vacías para evitar entradas posteriores. Si hay un error, emita nuevo documento, no se permiten correcciones. Se emite en una copia para el comprador; por regla general, el vendedor se queda con una copia.

recibo fiscal

Este es un tipo de documento de caja y está determinado por características especiales:

• Número de registro de la PCC.

La presencia de un recibo de compra y de caja se considera prueba de compra.

Duración

El comprador debe conservar los recibos que confirmen los gastos durante al menos 5 años y, en caso de pérdidas, 10 años.

En el ámbito de la compra y venta, se practica la emisión de recibos de venta y de caja. Estos documentos sirven para confirmar el hecho de la compra y despacho de la mercancía, el importe pagado e información sobre el vendedor.

Dado que un recibo de compra a menudo se emite sin recibo de caja, surge la pregunta de si es válido en sí mismo. En este artículo analizaremos si un recibo de caja registradora es válido sin un recibo de compra y quién puede utilizarlo para vender productos.

¿Qué información contiene un recibo de compra?

No establecido por ley forma unificada recibo de compra, por lo que al completar el formulario debe cumplir con las reglas previstas para los documentos primarios. En particular, del contenido del documento se indican los siguientes detalles:

• nombre de la forma de pago – recibo de compra;

• Número del Documento. Cada cheque debe tener un número de serie individual. Esto es necesario para compilar informe anticipado;
• fecha de emisión. Se indica el día de pago del producto/servicio/trabajo. Es recomendable escribir el mes con palabras y no con números;
• datos del vendedor: nombre completo, TIN, direcciones legales y reales, datos de contacto;
• cantidad y lista de bienes vendidos o servicios/trabajos prestados;
• el precio de cada unidad vendida y el costo total de la transacción;
• información sobre la persona que emitió el cheque (puesto).

El cheque debe indicar los detalles requeridos para los documentos primarios.

¿Qué es un cheque de caja?

Se considera recibo de caja un documento contable elaborado en papel o en formato formulario electrónico. Se emite para confirmar el hecho de los acuerdos entre el vendedor y el comprador. El formulario contiene información sobre las transacciones completadas, que es necesaria para registrar los recibos de efectivo.

¡Nota!

Un recibo de caja confirma los costos de pago de bienes/trabajos/servicios realizados en efectivo.

Por ley, los datos requeridos de este documento son:

• información sobre el vendedor (nombre, TIN) y el sistema tributario que aplica;
• el número de la máquina que emitió el documento y el número del cheque en sí;
• fecha y hora de la transacción;
• cantidad total.

Se permite indicar información adicional en el formulario, por ejemplo, el nombre del cajero, el importe del IVA, etc.

La ausencia de alguno de los puntos requeridos conlleva el reconocimiento del documento como inválido. Además, surge la responsabilidad por cada hecho de no emisión de un recibo de efectivo, si tal obligación está prevista para el vendedor.

¿Cuál es la diferencia entre un recibo de compra y un recibo de efectivo?

A pesar de que ambas formas tienen nombres similares y se utilizan para vender productos al por menor, tienen varias diferencias importantes.

Veamos si se puede emitir un recibo de caja sin un recibo de compra y viceversa, y también consideremos las reglas para registrar estos documentos en contabilidad.

¿Es legal emitir un recibo de compra sin recibo de caja?

Puede emitir un recibo de venta sin caja registradora si un empresario individual trabaja bajo el régimen UTII y está exento por ley de la obligación de utilizar dispositivos fiscales (cajas registradoras) en el proceso de realización de pagos. En este caso, un recibo de compra es igual a un recibo de caja, y la importancia de la información especificada en él aumenta automáticamente, porque de hecho se convierte en el único documento que confirma el hecho de realizar una compra a un empresario individual.

Dichos controles están sujetos a mayores requisitos: deben cumplir estrictamente con las condiciones para la elaboración de formularios de informes estrictos.

Reglas para emitir un recibo de compra en ausencia de caja registradora.

Un recibo de compra sin recibo de caja sólo es válido si no existe la obligación de realizar pagos a través de máquinas fiscales. Esta oportunidad se limita significativamente cada año y, a partir de 2019, casi todos los empresarios individuales y LLC deberán instalar un aparato fiscal o una caja registradora en línea.

En 2018 se podrá emitir sin restricciones un recibo de caja sin recibo de compra, ya que esta forma de confirmación de pagos tiene carácter prioritario. Para ello, el dispositivo fiscal o caja registradora en línea debe ser verificado por organismos autorizados y contener un módulo para proporcionar acceso a los empleados del Servicio de Impuestos Federales. Si trabaja sin caja registradora, la preparación de dichos formularios debe cumplir con las siguientes reglas:

• disponibilidad de los detalles requeridos;
• la publicidad en el reverso del documento no debe superponerse con la información oficial;
• cada producto/trabajo/servicio está escrito en una línea separada con una descripción;
• los montos se indican primero para cada elemento del documento por separado, después de lo cual el costo total de la compra se escribe en una columna separada (en números y palabras);
• todas las líneas vacías deben tacharse para protegerse de posibles actividades fraudulentas;
• El formulario se emite en dos copias, una para el comprador y otra para el vendedor. En caso de situaciones de conflicto, esto permitirá al vendedor presentar pruebas irrefutables de compensación.

El recibo de compra debe redactarse estrictamente de acuerdo con las reglas establecidas, de lo contrario podrá ser declarado inválido.

A menudo ocurren situaciones en las que la información requerida no cabe en un formulario. En este caso, puede distribuir todas las posiciones en varias con diferentes números o registrar cada unidad vendida en un formulario separado, indicando que cada documento posterior es una continuación del anterior.

¡Nota!

Si fuera necesario realizar alguna de estas operaciones, se deberá comunicar previamente al comprador.

Debido al hecho de que un recibo de venta de un empresario individual sin recibo de efectivo es una confirmación real del acuerdo mutuo realizado entre el fabricante y el consumidor, no es necesario ponerle sellos como "Recibido" o "Pagado". Sin embargo, si hizo tal impresión en un documento, esto no será una violación y el formulario no perderá su fuerza legal.

¿Es posible aceptar un recibo de compra sin un documento de caja si un empresario individual o una LLC deben realizar pagos a través de máquinas fiscales? Si el vendedor está obligado por ley a utilizar una caja registradora al realizar los pagos, pero no cumple con estos requisitos, el comprador no es responsable de ello. Por eso, cuerpos gubernamentales no tiene derecho a no aceptar un recibo de compra como comprobante de compra.

La contabilización de un recibo de compra sin recibo de caja se realizará de acuerdo con reglas generales PBU, si el vendedor trabaja bajo el esquema UTII y no tiene que utilizar un aparato fiscal. Tales hechos serán verificados autoridades fiscales a la hora de presentar informes y puede conllevar sanciones importantes. Por lo tanto, si le entregaron un recibo de compra sin recibo de caja, debe asegurarse de que el vendedor tenía derecho a hacerlo.

¿Necesito poner un sello en el recibo de compra?

La impresión no es requisito obligatorio forma. Su ausencia no será motivo de invalidación del documento. Sin embargo, para evitar malentendidos con los clientes, recomendamos utilizar un sello "húmedo".

Resumen

Un recibo de compra y un recibo de caja son dos cosas diferentes. El primero puede reemplazar al segundo para un empresario individual ubicado en UTII. Sin embargo, esto sólo es posible si el recibo de compra cumple con los requisitos de formularios de informes estrictos. A diferencia de los formularios ordinarios, un recibo de venta de un empresario individual sin caja registradora está sujeto a registro obligatorio para controles posteriores por parte del Servicio de Impuestos Federales. La lista de detalles requeridos para estos formularios es más amplia y los métodos para su producción los especifica el legislador.

Si aún tienes dudas sobre ventas y cobros en efectivo, los abogados del portal Pravoved.RU te ayudarán a resolverlas. Puede ponerse en contacto con ellos por teléfono o mediante el formulario de comentarios de nuestro sitio web.

¿Con qué frecuencia el departamento de contabilidad de una empresa exige a sus empleados, al comprar ciertos bienes en efectivo o mediante transferencia bancaria, que proporcionen un recibo de compra junto con otros documentos? ¿Qué tipo de formulario es este? ¿Es realmente necesario para las operaciones contables?

Formulario especializado

Para empezar, vale la pena señalar que un recibo de compra es un formulario de informe estricto. Se proporciona tanto a personas físicas como jurídicas como comprobante de compra. Este documento se emite en dos casos:

1. Si el vendedor no tiene caja registradora.
2. A petición del comprador, como transcripción de la lista de bienes adquiridos.

En el primer caso, debido a la falta de equipo especial, el vendedor no puede emitir al comprador un documento de confirmación de acuerdo con los requisitos de las reglas comerciales, por lo que se ve obligado a completar a mano un formulario especialmente diseñado, que contiene todos los datos y detalles necesarios.

En el segundo caso, la situación es algo diferente. Hay cajas registradoras que emiten un recibo sin indicar el tipo de producto. Indica únicamente el monto pagado, lo que no proporciona una imagen completa del hecho de la compra y venta.

Para el comprador medio ( individual) este punto puede considerarse insignificante. Pero para una organización (empresa) al comprometerse asientos contables Es necesario indicar claramente el nombre del producto adquirido. En este caso, necesitará un recibo de compra, donde esté presente toda la información en su totalidad.

¿Por qué necesita un recibo de compra?

Cada documento tiene su propio propósito. Está determinado por las necesidades vitales de las personas. Se necesita un recibo de compra principalmente para confirmar el hecho de la compra del producto y la cantidad de dinero pagada por la compra. Esto no es sólo un capricho, sino una necesidad vital.

En primer lugar, esta es la única forma en que un representante autorizado de la empresa puede confirmar el hecho de una compra realizada en efectivo para reembolsar los gastos incurridos.

En segundo lugar, hay situaciones en las que el producto adquirido resulta ser mala calidad. Para cambiarlo o devolverlo es necesario un documento que acredite la transacción en cuanto al nombre del producto y el importe pagado por el mismo. suma de dinero. Sin dicha confirmación es imposible probar que bienes defectuosos comprado en este punto de venta en particular a un vendedor específico. Después de todo, por la cantidad especificada el comprador podría adquirir varios otros bienes a un precio más bajo. En este caso la devolución será prácticamente imposible.

¿Cómo debería ser un recibo de compra?

Los recibos de ventas se pueden solicitar en una imprenta y utilizarlos según sea necesario. No existe un formulario unificado claro para este documento, pero el formulario terminado debe contener cierta información necesaria:

• Título del documento;
• su número de serie;
• fecha de emisión;
• nombre de la empresa (organización) que compiló el documento;
• su NIF y domicilio legal;
• nombre de los bienes vendidos con indicación de precio;
• monto total de la compra;
• cargo y nombre completo de la persona que expide este documento y su firma personal;
• sello de la empresa comercial (si está disponible).

Al realizar un pedido de recibo de compra en la imprenta, la muestra se puede ajustar a su discreción. Por ejemplo, agregue el logotipo de una empresa o información de garantía. Todo esto es completamente legal. La información adicional sólo facilitará el trabajo del emisor del cheque y permitirá que el comprador esté más informado.

¿Se necesitan recibos de efectivo y recibos de ventas juntos?

Muy a menudo, los trabajadores contables tienen dudas sobre la correcta ejecución de los documentos de pago proporcionados por los empleados. ¿Es posible aceptar un recibo de compra como pago sin un recibo de caja? No hay una respuesta clara a esta pregunta.

En primer lugar, es necesario recordar que ambas formas tienen su propio propósito. Un recibo de caja confirma el hecho de la compra en sí y un recibo de venta es una transcripción detallada de esta transacción. Por ejemplo, un empleado de una organización recibe fondos a cuenta para la compra. bienes específicos. Luego, dentro de los tres días, deberá presentar un informe documentado sobre la compra realizada. Para hacer esto, necesitará un recibo de la caja registradora, en el que se registrará el hecho de la compra y venta por un monto específico, y un recibo de venta, que describe en detalle: qué, cuándo y por qué monto compró el empleado. Ambos documentos juntos le permitirán confirmar el uso previsto de los fondos recibidos.

Sin embargo, de acuerdo con la Ley Federal No. 54 de 22 de mayo de 2003, existen empresas que, por su naturaleza de actividad, no están obligadas a realizar pagos mediante cajas registradoras. Estos incluyen puntos de venta de revistas, periódicos y otros Productos relacionados, comercio en ferias y mercados. Si los productos se compran a dichos vendedores, será suficiente con tener un recibo de compra. Es mejor que los representantes de personas jurídicas no se pongan en contacto con dichos puntos de venta para evitar posibles malentendidos.

Características de completar un recibo de compra.

Al vender productos, el vendedor está obligado a proporcionar al comprador un recibo de compra cuando lo solicite. Es de el derecho legal, cuya violación podrá dar lugar a sanciones fundadas. Normalmente, este documento es un formulario en formato A6 con los detalles necesarios ingresados ​​en él.

Todos deben completarse y las columnas vacías deben contener guiones para evitar agregarles información adicional después de la emisión del documento. No es difícil escribir un recibo de compra. El patrón de llenado es un proceso de ingresar paso a paso los datos requeridos en ciertas filas y columnas de la tabla.

Este documento se redacta exactamente el día de la compra. El empleado que complete este formulario debe ingresar información confiable con letra clara y legible. Aquí no se permiten cruces, ajustes ni correcciones. Dicho formulario se considera inválido y no será aceptado por el departamento de contabilidad de la empresa para sus cálculos.

¿Cómo completar el documento correctamente?

Por lo general, las empresas comerciales tienen en stock formularios de recibos de ventas para entregárselos al comprador en cualquier momento que lo solicite. Muy a menudo, tales demandas las hacen representantes de empresas (organizaciones). Cualquier vendedor debe saber cómo rellenar un recibo de compra: esto se puede hacer de dos formas:

1. Utilizando tecnología informática. Esto se hace si la tienda (punto de venta) mantiene registros de la recepción y consumo de productos en en formato electrónico. El empleado sólo tiene que introducir el nombre y la cantidad de la mercancía seleccionada por el comprador. Los datos restantes se ingresarán automáticamente en el formulario impreso.
2. A mano. En este caso, toda la información necesaria se ingresa cuidadosamente en un documento de formulario estándar.

Todos los productos se ingresan uno por uno en una tabla especial. Si hay productos del mismo tipo a diferentes precios, cada uno de ellos va en una línea separada. Por ejemplo, "lápiz a un precio de 10 rublos por pieza" y "lápiz a un precio de 15 rublos por pieza".

No se puede escribir “2 lápices que valen 25 rublos”. Cada producto de un mismo artículo (o variedad) y su precio deberán registrarse por separado. Después de la tabla con los productos seleccionados, se anota el coste total de la compra en números y en palabras. Finalmente se indican los datos del vendedor, se coloca su firma y el sello de la empresa comercializadora. Si falta, no debes reemplazarlo con varios sellos. La ley permite redactar un documento sin sello, si este no existe en absoluto.

Descargue el formulario de recibo de compra