Evaluación económica de la rentabilidad de garantizar la seguridad contra incendios. ¿Cómo tener en cuenta los costes de garantizar la seguridad contra incendios en la contabilidad y la contabilidad fiscal? Gastos de seguridad contra incendios

A. Yu Chuklin, jefe de contabilidad de GC "AKIG"

pregunta sobre contra seguridad contra incendios ocurre en casi todas las organizaciones. Hay muchas razones para esto, pero la más común es que no se puede predecir el incendio. Los medios de seguridad contra incendios se pueden dividir en activos y pasivos. Consideremos qué pertenece a tal o cual grupo y cómo proteger al máximo su empresa de posibles reclamaciones de las autoridades de inspección.

Contabilización de costos de equipos de protección activa.
Al grupo de agentes activos incluyen aquellos que tienen como objetivo, en primer lugar, prevenir la posibilidad misma de un incendio o extinguirlo rápidamente: sistemas complejos alarma de incendios y lucha contra incendios; capacitar a los empleados en los conceptos básicos de seguridad contra incendios; servicio de bomberos profesionales; Completo con equipo de protección primaria y extinción de incendios.

Costos del equipo de seguridad contra incendios.
Una de las principales medidas preventivas para prevenir incendios es la instalación de dispositivos y equipos de alarma contra incendios. Como regla general, el costo del equipo, incluida la instalación, supera los 40.000 rublos, por lo que dicho equipo se clasifica como depreciable.

De acuerdo a Clasificador de toda Rusia activos fijos OK 013-94 (OKOF) equipos de instrumentos y sistemas extinción automática de incendios y las alarmas contra incendios pertenecen a los activos fijos denominados con el código 14 3319000. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 01.01.02 No. 1 "Sobre la clasificación de los activos fijos incluidos en grupos de depreciación", el sistema de alarma contra incendios pertenece al cuarto grupo de depreciación con una vida útil de cinco a siete años inclusive.

La instalación y configuración de la alarma contra incendios debe ser realizada por una organización autorizada por el Ministerio de Situaciones de Emergencia para realizar este tipo obras Debe concluir un acuerdo con ella y solicitar un juego de copias certificadas de todos los documentos de permiso (carta del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia con fecha del 02.02.10 No. D05-246). La remuneración pagada por el asesoramiento, instalación e instalación de sistemas automáticos de extinción de incendios y alarma contra incendios está incluida en su costo inicial (cláusula 8 de PBU 6/01).

A los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, los gastos para garantizar la seguridad contra incendios se clasifican como otros gastos relacionados con la producción y las ventas (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Dado que la seguridad es necesaria como parte de la conducta de actividad económica organizaciones, los montos del IVA para la compra e instalación de dispositivos de alarma contra incendios se aceptan para deducción sobre la base de la factura del vendedor (subcláusula 1, cláusula 2, artículo 171, cláusula 1, artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Ejemplo
En marzo de 2012, la empresa, utilizando los servicios de una organización especializada y celebrando un acuerdo con ella por un importe de 118.000 rublos. (IVA incluido 18% - 18 000 rublos), compró e instaló un sistema de alarma contra incendios "Protección" por valor de 708 000 rublos. (IVA incluido 18% - 108.000 rublos). La empresa calcula la depreciación utilizando el método de línea recta tanto para contabilidad como para contabilidad fiscal. La vida útil del sistema de alarma contra incendios es de 75 meses.

Se realizaron los siguientes asientos contables: en marzo


600.000 rublos. (708.000 - 108.000)
se adquirió un sistema de alarma contra incendios "Protección";

Kt sch. 60 "Acuerdos con proveedores y contratistas"
108.000 rublos.
El IVA (18%) se aplica al coste del sistema de alarma contra incendios "Protección";
Dt sch. 08 "Inversiones en activos no corrientes",
Kt sch. 60 "Acuerdos con proveedores y contratistas"
100.000 rublos. (118.000 - 18.000)
se tienen en cuenta los servicios de una organización especializada;
Dt sch. 19 "Impuesto al valor añadido sobre los activos adquiridos",
Kt sch. 60 "Acuerdos con proveedores y contratistas"
18.000 rublos.
El IVA (18%) se asigna al costo de los servicios de una organización especializada;
Dt sch. 01 "Activos fijos",
Kt sch. 08 "Inversiones en activos no corrientes"
700.000 rublos. (600.000 + 100.000)
se puso en funcionamiento el sistema de alarma contra incendios "Protección";
Dt sch. 68 "Cálculos de impuestos y tasas", subcuenta. "TINA",
Kt sch. 19 "Impuesto al valor añadido sobre los activos adquiridos"
126.000 rublos. (108.000 + 18.000)
aceptado para la deducción del IVA;
Dt sch. 60 "Acuerdos con proveedores y contratistas",
Kt sch. 51 "Cuentas corrientes"
826.000 rublos. (708.000 + 118.000)
pagó por el sistema de alarma contra incendios "Protección" y los servicios de una organización especializada;
en abril
Dt sch. 20 "Producción principal", 25 "Gastos generales de producción", 26 "Gastos comerciales generales", 44 "Gastos de ventas",
Kt sch. 02 "Depreciación de activos fijos"
9.333 rublos 33 kopeks (700.000 rublos: 75 meses)
Se ha depreciado la depreciación del sistema de alarma contra incendios "Protección" (mensualmente durante el período de vida útil).

Los gastos de mantenimiento de alarmas de la organización se incluyen en la contabilidad en el costo de los productos (obras, servicios), si la alarma se instala directamente en las instalaciones de producción, o se clasifican como gastos comerciales generales.

En la contabilidad fiscal, los gastos de mantenimiento de las alarmas contra incendios y de seguridad se clasifican como otros gastos relacionados con la producción y las ventas (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Costos de capacitación de los empleados
Gerentes, especialistas y empleados de la organización no relacionados con explosiones y producción peligrosa de incendio, debe recibir capacitación en el mínimo técnico contra incendios (FTM) dentro de un mes después de su contratación y posteriormente al menos una vez cada tres años después de la última capacitación (en organizaciones asociadas con la producción peligrosa de explosiones e incendios, una vez al año). Este procedimiento está establecido por las Normas de seguridad contra incendios "Capacitación en medidas de seguridad contra incendios para empleados de organizaciones", aprobadas por Orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 12 de diciembre de 2007 No. 645.

La formación puede tener lugar tanto en el puesto de trabajo como en el puesto de trabajo. Los programas de formación se llevan a cabo sobre la base de acuerdos celebrados:
- en instituciones educativas de perfil técnico contra incendios;
-V centros de formación federal servicio de bomberos Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia;
- en centros educativos y metodológicos para defensa civil Y situaciones de emergencia sujetos Federación Rusa;
- en las divisiones territoriales del Servicio Estatal de Bomberos del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia;
- en organizaciones que brindan en la forma prescrita servicios para capacitar a la población en medidas de seguridad contra incendios (estos, en particular, incluyen cualquier organización que tenga derecho a actividades educativas sobre la base de una licencia y realizando formación en medidas de seguridad contra incendios).

Los gastos destinados a la formación de los empleados se reconocen contablemente como gastos de actividades ordinarias. A efectos fiscales, los costos de formación de los empleados hasta el mínimo de seguridad contra incendios se tienen en cuenta al calcular las ganancias como gastos asociados con la formación del personal (subcláusula 23, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) o destinados a garantizar el fuego. seguridad (cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)). Es recomendable consolidar el procedimiento para su contabilidad en política contable. Para la prueba documental deberá tener:
- acuerdo de formación con una institución educativa;
- una copia de su licencia para actividades educativas;
- certificado de finalización de la formación en el programa mínimo técnico en incendios, expedido por una institución educativa;
- un certificado de cualificación que indique el período de validez de la formación;
- orden de pago que confirma el pago de la formación.

La formación introductoria se lleva a cabo en una sala especialmente equipada utilizando ayudas visuales y materiales educativos. Por lo tanto, la organización debería adquirir manuales adecuados. Y aunque se utilizan desde hace mucho tiempo, se pueden tener en cuenta como parte del MPZ. Cuando se pongan en funcionamiento, su costo constituirá gastos de actividades ordinarias (cláusulas 5, 7, 8 de PBU 10/99).

En la contabilidad fiscal, el costo de las ayudas visuales se tiene en cuenta al calcular la ganancia (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), el IVA incluido en su costo es deducible.

Costos para bomberos profesionales.
La organización tiene derecho a contratar unidades contractuales del Servicio Federal de Bomberos de Rusia para realizar trabajos y proporcionar servicios en el campo de la seguridad contra incendios.

Gastos por servicios de divisiones del Servicio Federal de Guardia de Fronteras de Rusia en la región departamento de bomberos Sobre la base de los acuerdos celebrados, una organización puede reconocer ganancias a efectos fiscales de conformidad con el subpárrafo. 6 cláusula 1 art. 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia en el monto establecido por el acuerdo (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 27 de enero de 2010 No. 03-03-06/1/26). En contabilidad, estos costos se reflejan como gastos de actividades ordinarias.

Gastos de protección primaria y medios de extinción de incendios.
La disponibilidad de equipos de protección primaria y equipos de extinción de incendios es un componente importante. medidas de prevención de incendios. Dichos medios incluyen extintores de incendios, soportes para incendios, equipos contra incendios y máscaras antigás. Como regla general, el costo de los equipos primarios de extinción de incendios no excede el umbral establecido para reconocerlos como activos fijos, por lo que deben tenerse en cuenta como parte del inventario (cláusula 5 de PBU 6/01).

Para preservar estos objetos en la organización o durante la operación, la empresa debe organizar un control adecuado. En contabilidad, los equipos de extinción de incendios que cuesten más del límite establecido se reflejan como parte del activo fijo. A medida que se ponen en funcionamiento, su coste se amortiza como gasto mediante depreciación. El costo de los equipos de extinción de incendios, contabilizados como inventario, se incluye en el monto total a la vez como parte de los gastos de las actividades ordinarias después de su adquisición e instalación en el lugar designado, es decir, en el momento de la puesta en servicio.

A efectos del impuesto sobre las ganancias, estos costos son otros gastos asociados con la producción y las ventas (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, una organización puede tener en cuenta los costos de compra de equipos primarios de extinción de incendios de bajo valor como parte de los costos de materiales (subcláusula 3, cláusula 1, artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si algunos gastos en igualdad de condiciones se pueden atribuir simultáneamente a varios grupos de gastos, entonces la empresa tiene derecho a determinar de forma independiente a qué grupo asignará dichos gastos (cláusula 4 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), por lo tanto debe reflejar en su política contable el procedimiento para asignar los costos del equipo primario de extinción de incendios.

Estándares cantidad requerida Los medios primarios de extinción de incendios se establecen en el Apéndice 3 de las Reglas de seguridad contra incendios de la Orden No. 313 del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 18 de junio de 2003. Si una organización descuida estas normas en mayor medida, puede enfrentar riesgos en condiciones de no aceptar costos incurridos excesivamente a los efectos del cálculo de ganancias.

Contabilización de los costos de protección pasiva.
Este grupo debe incluir costos destinados al monitoreo constante de la seguridad contra incendios, que incluyen: seguro contra el riesgo de pérdida de propiedad o pérdida de ingresos por incendio; elaboración de una declaración de seguridad contra incendios.

Costos de seguro
El seguro le permite no solo recibir pagos por reparaciones en las instalaciones, sino también compensar los daños por pérdida de beneficios. Pero para compensar todas las pérdidas se necesita no uno, sino todo un complejo de mecanismos de seguro. Por lo tanto, las compañías de seguros suelen ofrecer a sus clientes un paquete de servicios, cuyos componentes pueden seleccionarse en función de las necesidades del negocio.

Los gastos de seguro voluntario de propiedad a efectos del impuesto sobre las ganancias se incluyen en otros gastos en el monto de los costos reales, siempre que se realicen en relación con los tipos de seguros enumerados en el párrafo 1 del art. 263 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, en particular, seguros:
- medios de transporte (agua, aire, tierra, tuberías), incluidos los arrendados, cuyos costos de mantenimiento están incluidos en los costos asociados con la producción y las ventas;
- activos fijos con fines de producción (incluidos los arrendados), activos intangibles, objetos inacabados construcción de capital(incluidos los alquilados);
- inventario;
- otros bienes utilizados por el contribuyente en la realización de actividades destinadas a generar ingresos.

Los gastos de seguro voluntario se reconocen como gasto en el período de declaración (impuesto) en el que, de acuerdo con los términos del acuerdo, el contribuyente transfirió (emitido de la caja registradora) dinero pagar primas de seguros (cláusula 6 del artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si los términos del contrato de seguro prevén el pago prima de seguro un pago único, luego, para los contratos celebrados por un período de más de un período de informe, los gastos se reconocen de manera uniforme durante la vigencia del contrato en proporción al número de días calendario del contrato en el período de informe.

En contabilidad, los gastos del seguro voluntario contra incendios de la propiedad se reflejan como gastos de actividades ordinarias.

Costos de declaración de incendio
El formulario de declaración de seguridad contra incendios y el procedimiento para su registro fueron aprobados por orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia de fecha 24 de febrero de 2009 No. 91. Declaración en obligatorio se elabora en relación con:
- proyectos de construcción de capital previstos por la legislación de la Federación de Rusia sobre actividades de planificación urbana examen estatal(con una excepción - cláusula 1 del Procedimiento de Registro):
- edificios de instituciones de educación preescolar para niños;
- residencias especializadas para personas mayores y discapacitadas (no apartamentos);
- hospitales;
- edificios de dormitorios de internados de instituciones educativas y de instituciones infantiles.

No se requiere la elaboración de una declaración de seguridad contra incendios para proyectos de construcción de viviendas individuales con una altura de no más de tres pisos.

En la práctica, la preparación de una declaración de incendio suele confiarse a organizaciones especializadas. La declaración se puede emitir tanto para el objeto protegido en su conjunto como para los edificios, estructuras, estructuras y locales individuales incluidos en él, para los cuales se establecen requisitos de seguridad contra incendios.

Si el objeto está en construcción, en la contabilidad fiscal los gastos asociados con la preparación de la declaración se reflejan como parte del costo inicial de la propiedad depreciable sobre la base del párrafo 1 del art. 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual el costo inicial de un activo fijo se define como la suma de los gastos de adquisición, construcción, producción, entrega y su puesta en un estado adecuado para su uso.

Para fines contabilidad dichos gastos también están incluidos en su costo inicial. Hasta que se completen todos los trámites de construcción y registro, estos gastos se contabilizan como parte de las inversiones en activos no corrientes en la cuenta 08 “Inversiones en activos no corrientes”, subcuenta 3 “Construcción de activos fijos”. Después de la puesta en funcionamiento de la instalación y su registro estatal El costo inicial del edificio formado en la subcuenta especificada se carga al débito de la cuenta 01 "Activos fijos".

Si el edificio ya ha sido construido y está en funcionamiento, los costos de preparación tanto de la declaración de seguridad contra incendios inicial como de la actualizada en la contabilidad fiscal se reconocen como parte de otros gastos asociados con la producción y las ventas, de acuerdo con el inciso. 6 cláusula 1 art. 264 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Es recomendable incluir en la contabilidad, entre otros, los costes de elaboración de una declaración de incendio, habiendo asegurado previamente en la política contable a efectos contables un reconocimiento único de los costes de elaboración de esta declaración.

Somos LLC (hotel) con sistema tributario simplificado para ingresos y gastos. Planeamos celebrar un acuerdo con una organización que evalúe los riesgos de incendio en las instalaciones que alquila la LLC. ¿Podemos incluir estos servicios como gastos que reducen los ingresos?

Respuesta

De acuerdo con las Normas de seguridad contra incendios en la Federación de Rusia (PPB-01-93), aprobadas por Orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 18 de junio de 2003 No. 313, todas las organizaciones, independientemente de sus formas legales y formas de propiedad, debe garantizar la seguridad contra incendios. Hoy en día, las medidas más habituales que toman los directivos de las organizaciones de seguridad contra incendios son la instalación de alarmas contra incendios en la oficina de la organización y la compra de extintores. En este artículo hablaremos sobre cómo reflejar correctamente en contabilidad y contabilidad fiscal los costos de su adquisición, instalación, mantenimiento y operación.

1 Empecemos por los costes de compra e instalación. porcalientealarma. De conformidad con las cláusulas 4 y 5. ProbablementeniaPorcontabilidadcontabilidad"Contabilidadprincipalfondos"(PBU6/01) (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 30 de marzo de 2001 No. 2bn) los dispositivos y equipos de sistemas de alarma contra incendios se aceptan para contabilizar en calidadobjetosprincipalfondos.

Le recordamos que según PBU 6/01, los activos fijos se aceptan para contabilidad. Pororiginalpararsepuentes(el monto de los costos reales de adquisición, construcción y producción de la organización, sin IVA). El costo de los activos fijos se reembolsa calculando la depreciación utilizando uno de los métodos especificados en la cláusula 18 de PBU 6/01 y adoptado en la política contable de la organización. La organización determina la vida útil de una alarma contra incendios a efectos contables en función del período de uso esperado de este objeto, el desgaste físico esperado, las restricciones reglamentarias y de otro tipo sobre el uso de este objeto.

En la contabilidad fiscal (artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), las alarmas contra incendios se tienen en cuenta como bienes depreciables, ya que son bienes con una vida útil de más de 12 meses y un costo inicial de más de 10.000 rublos. .

De acuerdo a Clasificaciónprincipalfondos, incluidoVdepreciacióngrupos(aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de enero de 2002 No. 1), los dispositivos y equipos de sistemas de alarma contra incendios están incluidos en cuatrodepreciacióngrupos(inmueble con vida útil superior a 5 años hasta 7 años inclusive).

El costo de los activos fijos en la contabilidad fiscal también se amortiza calculando la depreciación utilizando uno de los métodos especificados en el art. 259 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y adoptado en las políticas contables de la organización.

Ejemplo

OOO"Mundo"establecidodepartamento de bomberosalarmacosto 118 000 frotar. (VvolumennúmeroTINA— 18 000 frotar.). PrecioobrasPorinstalaciónequipo ascendió a 59 000 frotar. (VvolumennúmeroTINA— 9000 frotar.).

En los registros contables de Mir LLC, la operación anterior se refleja en los siguientes asientos: D-t sch. 08 equipo sch. 60 - 100.000 rublos. — se aceptó la factura del proveedor del equipo contra incendios alarma D-t sch. 19 Equipo sch. 60 - 18.000 rublos. — refleja el importe del IVA presentado por el proveedor de equipos de alarma contra incendios D-t sch. 60 nudos sch. 51 - 118.000 rublos. — se ha pagado la factura del proveedor del equipo de alarma contra incendios; D-t sch. 08 equipo sch. 76 - 50.000 rublos. — se ha aceptado la factura de la organización que presta los servicios para la instalación del sistema de alarma contra incendios D-t sch. 19 Equipo sch. 76 - 9000 rublos. — refleja el importe del IVA presentado por la organización que instaló el sistema de alarma contra incendios D-t sch. 76 nudos sch. 51 - 59.000 rublos. — pagado por los servicios de la organización que instaló el sistema de alarma contra incendios D-t sch. 01 Equipo sch. 08 - 150.000 rublos. — se puso en funcionamiento el equipo de alarma contra incendios D-t sch. 68 nudos sch. 19 — 27.000 rublos. — se presenta para deducción el importe del IVA previamente pagado a proveedores de equipos y servicios.

2 extintores(dióxido de carbono, espuma y otros) también se aceptan para contabilizar como volumenetc.principalfondos(cláusulas 4 y 5 de PBU 6/01). El costo inicial de los extintores comprados por una tarifa es el monto de los costos reales de la organización para su adquisición, sin incluir el IVA. Además, su costo se puede amortizar como costos de producción (costos de ventas) a medida que se lanzan a producción u operación, ya que su costo es inferior a 10,000 rublos. (Por ejemplo, hoy el costo de un extintor de dióxido de carbono oscila entre 400 y 7500 rublos, según el modelo).

En la contabilidad fiscal, los extintores de incendios no se tienen en cuenta como propiedad depreciable, ya que su costo inicial no supera los 10.000 rublos. (Artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Los costos de su adquisición (sin tener en cuenta los montos de los impuestos sujetos a deducción o incluidos en los gastos de conformidad con el Código Fiscal de la Federación de Rusia) se reflejan como parte de los gastos materiales (subcláusula 3, cláusula 1, artículo 254 de la Código Fiscal de la Federación de Rusia). Estos costes se incluyen íntegramente en los costes de materiales en el momento de la puesta en funcionamiento de la propiedad.

Los costos de mantenimiento de los sistemas y medios de protección contra incendios en buenas condiciones, incluidos los costos de carga y reparación de extintores, en opinión del autor, se reflejan en la contabilidad como gastos de actividades ordinarias (cláusula 5 y b de PBU 10/99), y en contabilidad fiscal como parte de otros gastos asociados con la producción y (o) ventas (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

MÉTODO PARA EVALUAR LA EFICIENCIA ECONÓMICA DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS

Evaluación económica rentabilidad para la seguridad contra incendios

1.1. La rentabilidad de garantizar la seguridad contra incendios de las instalaciones económicas nacionales es requisito previo durante un estudio de viabilidad de medidas destinadas a mejorar la seguridad contra incendios. Los cálculos del efecto económico se pueden utilizar para determinar los precios de productos científicos y técnicos destinados a la extinción de incendios, así como para justificar la elección de medidas para garantizar la seguridad contra incendios al formular planes de trabajo de investigación y desarrollo, económicos y desarrollo social objetos.
La rentabilidad de la seguridad contra incendios está determinada por indicadores tanto sociales (evalúa el cumplimiento de la situación real con el estándar social establecido) como económicos (evalúa el resultado económico logrado).
El efecto económico refleja el exceso de las estimaciones de costos de los resultados finales sobre los costos totales de los recursos (mano de obra, materiales, capital, etc.) para el período de facturación. El resultado final de la creación y aplicación de medidas para garantizar la seguridad contra incendios es el valor de las pérdidas evitadas, que se calculan en función de la probabilidad de un incendio y las posibles pérdidas económicas antes y después de la implementación de las medidas para garantizar la seguridad contra incendios en el lugar. instalación. El valor numérico de los costos de las medidas para garantizar la seguridad contra incendios se determina sobre la base de los estados financieros del objeto de protección.

1.2. Los costos para garantizar la seguridad contra incendios deben considerarse efectivos desde un punto de vista social si garantizan el cumplimiento de la norma para eliminar el impacto de los riesgos de incendio en las personas establecida por esta norma (Sección 1 y Apéndice 2).

1.3. El efecto económico se determina a lo largo de todo el ciclo de implementación de medidas para garantizar la seguridad contra incendios durante el período de tiempo estimado, incluido el tiempo de trabajo de investigación y desarrollo, el desarrollo y producción de elementos de sistemas y medidas para garantizar la seguridad contra incendios, así como como el momento de utilización de los resultados de la implementación de la medida en una instalación protegida.
Se considerará año de inicio del período de facturación aquel en el que se inició la financiación para la ejecución de la actividad. Generalmente se considera que el inicio del período de facturación es el primer año de trabajo de investigación y desarrollo. El último año del período de facturación está determinado por el momento de finalización del uso de los resultados de la actividad. El último año de uso de los resultados de las medidas de seguridad contra incendios lo determina el desarrollador y se acuerda con el cliente principal (consumidor). A la hora de establecerlo conviene guiarse por: fechas planificadas sustitución de elementos del sistema y medidas para garantizar la seguridad contra incendios; vida útil de elementos y sistemas para garantizar la seguridad contra incendios (teniendo en cuenta la obsolescencia), especificada y documentación sobre los mismos (GOST, OST, TU, pasaporte, etc.); Evaluación de expertos en ausencia de estándares.

1.4. Al calcular el efecto económico, los costos y resultados en diferentes momentos se llevan a un solo punto en el tiempo: el año contable. Se considera año de cálculo el año anterior al inicio del uso de medidas de seguridad contra incendios. La reducción se realiza multiplicando los valores de costos y resultados de pérdidas evitadas del año correspondiente por el factor de descuento (a t), calculado por la fórmula

donde E es el estándar para traer costos y resultados en diferentes momentos, numéricamente igual al estándar para la eficiencia de las inversiones de capital (E = E n = 0,1); t p - año contable; t es el año cuyos costos y resultados se reducen al año de cálculo.

1.5. en numero opciones posibles Implementación de medidas para garantizar la seguridad contra incendios de la instalación en la etapa de estudio de viabilidad, se seleccionan aquellas que cumplan con las limitaciones de carácter técnico y social. Las opciones consideradas incluyen las mejores, cuyos indicadores técnicos y económicos superan o corresponden a los mejores logros mundiales y nacionales. En este caso, se deben tener en cuenta las posibilidades de comprar equipos en el extranjero, organizar nuestra propia producción en base a la adquisición de licencias y organizar la producción conjunta con socios extranjeros. La mejor opción para garantizar la seguridad contra incendios es la que tiene el mayor efecto económico o, siempre que las pérdidas evitadas sean idénticas, los costes para lograrlo sean mínimos.
Si el propósito de implementar medidas de seguridad contra incendios no es prevenir directamente un incendio, sino garantizar información confiable sobre las principales características y parámetros del nivel de seguridad contra incendios, monitoreando el cumplimiento de las reglas de seguridad contra incendios, si es imposible determinar el impacto de este evento en valuación pérdidas evitadas, entonces, al comparar opciones alternativas para garantizar la seguridad contra incendios, la que tiene los costos mínimos se considera la mejor.

1.6. El efecto económico de los costos para garantizar la seguridad contra incendios se determina en función de los resultados de la operación durante el período de facturación. El efecto económico para el período de facturación, independientemente del enfoque de las medidas para garantizar la seguridad contra incendios (desarrollo, producción y uso de elementos nuevos, mejora de los existentes de sistemas y medidas para garantizar la seguridad contra incendios) ( E.T.), frotar., se calculan mediante la fórmula

De acuerdo a legislación vigente Cada organización debe garantizar la seguridad contra incendios de sus instalaciones. Se lleva a cabo para proteger del fuego las instalaciones y los empleados que trabajan en ellas. ¿En qué gastos incurre una organización al garantizar la seguridad contra incendios? ¿Cómo se tienen en cuenta en impuestos y contabilidad?

Las cuestiones de seguridad contra incendios están reguladas por las leyes federales del 21 de diciembre de 1994 No. 69-FZ “0 Seguridad contra incendios” y del 22 de julio de 2008 No. 123-FE “ Reglamentos técnicos sobre requisitos de seguridad contra incendios" (en adelante, la Ley N ° 123-FE), así como otros actos legales reglamentarios, que incluyen:

• Normas de seguridad contra incendios en la Federación de Rusia, aprobadas por orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 18 de junio de 2003 No. 313 (en adelante, las Normas de seguridad contra incendios);
• Reglamento sobre supervisión estatal de incendios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 21 de diciembre de 2004 No. 820;
• Normas de seguridad contra incendios "Capacitación en medidas de seguridad contra incendios para empleados de organizaciones", aprobadas por Orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 12 de diciembre de 2007 No. 645 (en adelante, Normas de seguridad contra incendios), etc.

Con base en los documentos anteriores, cada organización debe contar con un sistema de seguridad contra incendios, es decir, un conjunto de medidas organizativas y técnicas destinadas a proteger a las personas y bienes del fuego. Tiene ciertos requisitos. Como parte del cumplimiento de estos requisitos, la organización incurre en diversos gastos.

Los gastos de seguridad contra incendios, en particular, incluyen los siguientes costos:

• elaborar una declaración de seguridad contra incendios y una evaluación del riesgo de incendio;
• adquirir un conjunto mínimo de equipos de extinción de incendios;
• compra, instalación y mantenimiento de alarmas y sistemas de alerta contra incendios;
• equipar la oficina con salas para fumadores;
• entrenamiento contra incendios;
• servicios de bomberos profesionales;
• seguro contra el riesgo de pérdidas por incendio, etc.

Consideremos los procedimientos fiscales y contables para cada uno de los tipos de costos anteriores.

Declaración de seguridad contra incendios y evaluación del riesgo de incendio.

Una declaración de seguridad contra incendios es un formulario de evaluación de la conformidad que contiene información sobre las medidas de seguridad contra incendios destinadas a garantizar la protección en la instalación. valor normativo riesgo de incendio. La obligación de presentarlo a las autoridades estatales de supervisión de incendios del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia fue introducida por la Ley No. 123-F3.

PROCEDIMIENTO DE REDACCIÓN DE UNA DECLARACIÓN

La declaración se redacta para todos los objetos protegidos, incluidos aquellos en construcción que cumplen con los criterios de los objetos de construcción de capital, así como para edificios como jardines de infancia, escuelas, etc. Este documento se puede emitir tanto para el objeto de protección en su conjunto, y en edificios, estructuras, estructuras y locales individuales incluidos en su composición, para los cuales se han establecido requisitos de seguridad contra incendios. La declaración se redacta una vez para toda la existencia del objeto protegido. Una excepción son los casos en que se realizan cambios en la información o los requisitos de seguridad contra incendios contenidos en ella, incluido el propósito funcional del objeto protegido. Si se realizan los cambios apropiados, se presenta una declaración actualizada.

La elaboración de la declaración, así como la realización de cálculos para evaluar el riesgo de incendio se realizan:

• para edificios en construcción y diseño: por el desarrollador o la persona que prepara la documentación de diseño;
• para edificios existentes: por el propietario o la persona propietaria del objeto de protección sobre el derecho de propiedad heredable de por vida, gestión económica, gestión operativa o sobre cualquier otra base prevista por la ley o tratado federal.

Por regla general La declaración debe ser presentada por los propietarios de edificios con una superficie igual o superior a 1.500 metros cuadrados. m y una altura de tres plantas o más. Si, según el contrato de arrendamiento, la responsabilidad por condición de incendio asignado al inquilino, la declaración deberá ser presentada por el inquilino. Digamos que un edificio es propiedad de varios propietarios o el edificio está alquilado por varios inquilinos y la superficie ocupada por cada uno de ellos es inferior a 1500 metros cuadrados. m, entonces la declaración se redacta para el edificio en su conjunto. Las organizaciones pueden completar una declaración de seguridad contra incendios por sí mismas o por medio de organizaciones de terceros.

REFLEJO DE LOS COSTES DE REDACCIÓN DE LA DECLARACIÓN

El procedimiento para calcular los costos fiscales y contables para la elaboración de una declaración de seguridad contra incendios y la evaluación del riesgo de incendio depende de varios factores: el estado del edificio (en construcción o listo), la forma de realizar los gastos, por su cuenta o con la participación de un especialista. organización.

Gastos por declaración de instalación en construcción. Los costos asociados con la preparación de una declaración de seguridad contra incendios para una instalación en construcción se tienen en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias como parte del costo inicial de la propiedad depreciable. La base es el párrafo 1 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, según el cual el costo inicial de un activo fijo se determina como la suma de los gastos para su adquisición, construcción, producción, entrega y su puesta en estado. que es adecuado para su uso.

El objeto de protección son los productos, incluida la propiedad de ciudadanos o personas jurídicas, propiedad estatal o municipal (incluidos los objetos ubicados en los territorios de los asentamientos, así como edificios, estructuras, estructuras, vehículos, instalaciones tecnológicas, equipos, unidades, productos y otros bienes), a los cuales se les deben o deben establecer requisitos de seguridad contra incendios para prevenir incendios y proteger a las personas en caso de incendio (cláusula 15 del artículo 2 de la Ley N° 123-FE). El formulario de declaración de seguridad contra incendios y el procedimiento para su registro fueron aprobados por orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia del 24 de febrero de 2009 No. 91.

en contabilidad Los costes de elaboración de una declaración y evaluación del riesgo de incendio de un edificio en construcción también se incluyen en su coste inicial. Hasta la finalización de la construcción, dichos gastos se tienen en cuenta como parte de las inversiones en activos no corrientes en la cuenta 08, subcuenta 08-3 "Construcción de activos fijos" (cláusula 3 de PBU 10/99, cláusula 8 de PBU 6/ 01 y cláusula 3.1. Normas sobre contabilidad de inversiones a largo plazo). Después de la puesta en funcionamiento de la instalación y su registro estatal, el costo inicial del edificio formado en la subcuenta especificada se carga al débito de la cuenta 01 "Activos fijos".

Estos gastos en materia fiscal y contable se reflejan en los siguientes importes. Si el desarrollador redacta una declaración por su cuenta, los gastos se reconocen por el monto de los gastos reales incurridos. Cuando en la elaboración de la declaración interviene una organización especializada, el trabajo realizado y documentado en la forma prescrita es reflejado por el promotor-cliente al coste contractual de acuerdo con las facturas pagadas o aceptadas de la organización especializada y los certificados de aceptación de obra. Después de poner en funcionamiento la instalación, el propietario amortiza en impuestos y contabilidad los costos de elaboración de una declaración de seguridad contra incendios, tenidos en cuenta en el costo inicial del activo fijo, en impuestos y contabilidad como gastos a través de cargos de depreciación(cláusula 4 del artículo 259 del Código Fiscal de la Federación de Rusia y cláusulas 17 y 21 de PBU 6/01). Los cálculos de evaluación del riesgo de incendio son parte integrante declaraciones de seguridad contra incendios (para objetos para los cuales deben desarrollarse de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia).

Costos de declaración de un edificio terminado.. De esta forma se reflejan los costes de elaboración de una declaración de seguridad contra incendios (tanto primaria como actualizada) y evaluación del riesgo de incendio de un edificio en funcionamiento.

La elaboración de una declaración de seguridad contra incendios y la evaluación del riesgo de incendio en los casos especificados en la Ley N ° 123-FE son un procedimiento obligatorio para la organización. Por lo tanto, en la contabilidad fiscal, estos costos se reconocen como parte de otros gastos asociados con la producción y las ventas, sobre la base del subpárrafo 6 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. De acuerdo con esta subcláusula, a efectos del impuesto sobre las ganancias, se tienen en cuenta los gastos para garantizar la seguridad contra incendios incurridos por el contribuyente de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

El procedimiento para reflejar estos gastos en contabilidad no es tan claro como en la contabilidad fiscal por las siguientes razones. Una declaración de seguridad contra incendios, por regla general, se redacta una vez durante todo el período de funcionamiento de la instalación. Por lo tanto, de conformidad con el párrafo 65 del Reglamento sobre el mantenimiento de estados contables y financieros en la Federación de Rusia, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n, se deben tener en cuenta los costos de su preparación. como gastos diferidos durante el período de vigencia de este documento. Sin embargo, en la práctica es difícil determinar con precisión este período. Por lo tanto, es aconsejable en la política contable a efectos contables prever un reconocimiento único de los gastos de elaboración de una declaración de seguridad contra incendios y evaluación del riesgo de incendio. Luego, dichos costos se incluyen en otros gastos de conformidad con el párrafo 11 de PBU 10/99.

MEDIOS PRINCIPALES DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

De acuerdo con el párrafo 19 del artículo 2 de la Ley N ° 123-FE, cada organización debe contar con un conjunto mínimo de equipos de extinción de incendios portátiles o móviles (extintores, bocas de incendio, gabinetes contra incendios con un conjunto de equipos y herramientas necesarios) utilizados para combatir un incendio en la etapa inicial de su desarrollo. Los requisitos para estas herramientas, así como sus lista necesaria y la cantidad están establecidas por el Capítulo 24 de la Ley No. 123-FZ, así como por las Normas de Seguridad contra Incendios (cláusula 108 y Apéndice No. 3). Los gastos de estos fondos se tienen en cuenta a efectos contables y del impuesto sobre las ganancias en este orden.

COSTOS POR COMPRA DE EQUIPO CONTRA INCENDIOS

Agentes extintores por valor de más de 20.000 rublos. por unidad se reconocen en la contabilidad fiscal como parte de la propiedad depreciable (cláusula 1 del artículo 256 y cláusula 1 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Después de la puesta en funcionamiento de estos fondos, su valor se amortiza como gastos mediante cargos por depreciación (cláusula 4 del artículo 259 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Los extintores, bocas de incendio, gabinetes contra incendios y otros equipos de extinción de incendios, cuyo costo inicial no exceda los 20,000 rublos, no son bienes depreciables. A efectos del impuesto sobre las ganancias, los costos de su adquisición se incluyen en otros gastos asociados con la producción y las ventas, como gastos para garantizar la seguridad contra incendios (inciso b, cláusula 1, artículo 264 de la NKRF).

Además, la organización puede tener en cuenta estos costos como parte de los costos de materiales al poner en funcionamiento equipos de extinción de incendios de conformidad con el subpárrafo 3 del párrafo 1 del artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Dado que los costos de compra de equipos de extinción de incendios pueden atribuirse simultáneamente a varios grupos de gastos, la organización tiene derecho a determinar de forma independiente a qué grupo atribuirá dichos costos (cláusula 4 del artículo 252 de la NKRF).

En contabilidad, los gastos de compra de equipos de extinción de incendios se reconocen teniendo en cuenta lo dispuesto en el párrafo 5 de PBU 6/01. Recordemos que, de conformidad con este párrafo, los activos fijos con un valor dentro del límite establecido en la política contable, pero no más de 20.000 rublos. por unidad, una organización puede contabilizarlo como inventario. Si la organización aplica el procedimiento especificado, los costos de compra de equipos de extinción de incendios se reconocen de la siguiente manera. Los equipos de extinción de incendios que cuesten más del límite establecido se reflejan en los activos fijos. A medida que se ponen en funcionamiento, su coste se amortiza como gasto mediante depreciación. El costo de los equipos de extinción de incendios, contabilizados como inventario, se incluye en el monto total a la vez como parte de los gastos de las actividades ordinarias después de su adquisición e instalación en el lugar designado, es decir, en el momento de la puesta en servicio.

El equipo primario de extinción de incendios es un equipo de extinción de incendios portátil y móvil que se utiliza para combatir incendios en etapa inicial su desarrollo.

A partir del 1 de enero de 2011, en la contabilidad fiscal, los bienes depreciables incluirán bienes con una vida útil de más de 12 meses y un costo original de 40.000 rublos. Los cambios correspondientes al párrafo 1 del artículo 256 de la NKRF fueron introducidos por la Ley Federal No. 229-FZ del 27 de julio de 2010.

Baikal LLC compró 5 extintores a un precio de 18.700 rublos. (sin IVA). Se instalaron extintores en locales de producción. De acuerdo con la política contable a efectos contables, los activos fijos no cuestan más de 20.000 rublos. por unidad se contabilizan como inventarios.

A efectos fiscales, Baikal LLC tuvo en cuenta los costos de compra de extintores como parte de otros gastos asociados con la producción y las ventas, sobre la base del subpárrafo b del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Se realizaron las siguientes entradas en los registros contables de Baikal LLC:

débito 10 crédito 60

93.500 rublos (18.700 rublos x 5 unidades) - se compraron extintores;

débito 60 crédito 51

93.500 rublos - pagado por los extintores;

débito 20 crédito 10

93.500 rublos - Se instalan extintores.

COSTOS POR RECARGA DE EXTINTORES

Para mantener los extintores en buen estado, las organizaciones deben recargarlos periódicamente. La recarga puede ser planificada o no programada. La recarga programada de los extintores se realiza en función de los resultados de la verificación de los parámetros de los agentes extintores o dentro del período especificado por el fabricante en el extintor. La necesidad de recarga no programada surge como consecuencia de su uso al extinguir un incendio. El motivo de recarga de los extintores determina cómo se reconocen los gastos.

Los costes de recarga de extintores superan los 20.000 rublos. por unidad, asociados con el mantenimiento de los extintores en buenas condiciones, no aumentan el costo inicial de los extintores, al cual se aceptan para impuestos y contabilidad.

Para el propósito impuesto sobre la renta los gastos de recarga planificada de extintores de incendios se tienen en cuenta como parte de otros gastos de conformidad con el subpárrafo b del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, y para la recarga no programada, como gastos no operativos sobre la base del subpárrafo 6 del párrafo 2 del artículo 265 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Recordemos que según este inciso, los gastos no operativos incluyen pérdidas por desastres naturales, incendios, accidentes y otras emergencias.

La fecha de reconocimiento de los gastos de recarga de extintores es la fecha de firma del certificado de aceptación del trabajo realizado (subcláusula 3, cláusula 7, artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

EN contabilidad Los costos de recarga programada de extintores se reconocen como gastos de actividades ordinarias (cláusulas 5 y 7 de PBU10/99). Los gastos de recarga no programada se reconocen como otros gastos (cláusula 13 de PBU 10/99). Estos costos se tienen en cuenta en una cantidad igual al costo contractual del trabajo realizado por una organización especializada (cláusula b de PBU 10/99).

ALARMA DE INCENDIOS

De acuerdo con las normas de seguridad contra incendios, en algunos edificios se deben instalar alarmas contra incendios.

La alarma contra incendios es un conjunto de medios tecnicos, destinado a detectar un incendio, procesar, transmitir en una forma determinada una notificación sobre un incendio, información especial y (o) emitir comandos para encender los sistemas automáticos de extinción de incendios y encender las instalaciones ejecutivas de sistemas de protección contra humo, equipos tecnológicos y de ingeniería. minería de minerales, así como otros dispositivos de protección contra incendios.

COSTES DE ALARMAS CONTRA INCENDIOS EN SU PROPIO EDIFICIO

Los costos de compra e instalación de una alarma contra incendios (según su costo) en su propio edificio se tienen en cuenta de la misma manera que los medios primarios de extinción de incendios. Las dificultades generalmente surgen de la contabilización de los costos asociados con la modernización de un sistema de alarma contra incendios existente con un costo inicial de menos de 20,000 rublos, que en un momento se dedujo como gastos en impuestos y contabilidad.

Los costos de actualizar un sistema de alarma contra incendios de bajo valor, independientemente del monto de los costos incurridos, se reflejan a efectos del impuesto sobre las ganancias de la misma manera que los costos de compra e instalación de un sistema de alarma. Es decir, se incluyen simultáneamente en su totalidad en los gastos corrientes del período fiscal (de declaración) como otros gastos sobre la base del subpárrafo 6 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Las aclaraciones correspondientes se dan en cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de marzo de 2010 No. 03-03-06/1/173, de 2 de abril de 2009 No. 03-03-06/2/74, de enero 15 de 2009 No. 03-03-06/1/ 16, etc. En este caso, la fecha de reconocimiento de estos gastos es la fecha de firma del acta de aceptación y entrega del activo fijo reparado, reconstruido y modernizado1 (inciso 3 , cláusula 7, artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

De manera similar, los costos de modernización de las alarmas contra incendios de bajo valor se reconocen en contabilidad. Se tienen en cuenta como parte de los gastos corrientes de las actividades ordinarias.

COSTOS DE ALARMAS CONTRA INCENDIOS EN UN EDIFICIO ALQUILADO

Normalmente, un contrato de arrendamiento locales no residenciales incluye la obligación del inquilino de mantener el edificio (local) en buenas condiciones, de producirlo por su cuenta reparaciones actuales y asumir los costos de mantenimiento del edificio (local). Dicho acuerdo Por lo general, no contiene la obligación del propietario de reembolsar al inquilino los costos asociados con la compra e instalación de una alarma contra incendios. En este sentido, el inquilino tiene las siguientes opciones: contabilidad fiscal costos de incendio Alarma, reconocida como propiedad depreciable.

En primer lugar, la alarma contra incendios puede considerarse una mejora inseparable, pero sólo con la condición de que no pueda ser desmantelado sin dañar el local alquilado. En este caso, al finalizar el contrato de arrendamiento, esta mejora inseparable pertenecerá al arrendador de conformidad con los apartados 2 y 3 del artículo 623 del Código Civil.

Con base en el párrafo 1 del artículo 256 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las inversiones de capital en activos fijos arrendados en forma de mejoras inseparables realizadas por el inquilino con el consentimiento del arrendador se reconocen como propiedad depreciable. El arrendatario tiene derecho a incluir estas inversiones de capital en los gastos calculando la depreciación durante la vigencia del contrato de arrendamiento con base en los montos de depreciación calculados teniendo en cuenta la vida útil determinada para los activos fijos arrendados o para las inversiones de capital en estos objetos de acuerdo con la Clasificación. ación de activos fijos incluidos en grupos de depreciación (cláusula 1 del artículo 258 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). De acuerdo a este documento Las alarmas contra incendios pertenecen al cuarto grupo de depreciación (subclase 14 331 9000 OKOF) con una vida útil de más de cinco años y hasta siete años inclusive. En base a esto, la organización de inquilinos puede establecer la vida útil de dicho objeto. Para reconocer estos costos a efectos del impuesto sobre las ganancias, el inquilino debe obtener el consentimiento por escrito del propietario para la instalación de una alarma contra incendios con la indicación obligatoria de que estos costos no serán reembolsados.

Los costos de modernización de un sistema de alarma contra incendios de bajo valor se reflejan en la contabilidad como gastos, ya que desde el momento en que este sistema de alarma se acepta en el inventario, se le aplican las reglas de PBU 5/01, que aumentan el costo inicial de MPZ. no se proporciona.

En segundo lugar, la alarma contra incendios es una mejora separable, si su desmantelamiento puede realizarse sin causar daños al local alquilado. Al finalizar el contrato de arrendamiento, esta mejora separable pertenecerá al inquilino, siempre que en el contrato de arrendamiento no se indique que las mejoras separables pertenecen al arrendador (cláusula 1 del artículo 623 del Código Civil de la Federación de Rusia). En esta situación no se requiere el consentimiento por escrito del arrendador para la instalación de una alarma contra incendios.

Con esta opción de contabilidad fiscal, como en el primer caso, la organización de inquilinos incluye una alarma contra incendios como parte de sus activos fijos (Cláusula 1, artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Tiene derecho a tener en cuenta la depreciación de dicho objeto a efectos del impuesto sobre las ganancias durante fecha límite uso útil (más de cinco años y hasta siete años inclusive).

El inquilino puede tener en cuenta los costos de mantenimiento de las alarmas contra incendios en forma de mejoras inseparables y separables al calcular el impuesto sobre la renta como parte de otros gastos de conformidad con el subpárrafo 6 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

EN contabilidad El inquilino también deberá tener en cuenta la alarma contra incendios como parte del activo fijo. Esto se desprende del párrafo 5 de PBU 6/01, que establece que las inversiones de capital en activos fijos arrendados se tienen en cuenta como parte de los activos fijos. Este procedimiento se aplica a los sistemas de alarma contra incendios en forma de mejoras tanto integrales como separables. El costo inicial de un activo fijo en forma de alarma contra incendios se determina como el monto pagado a una organización especializada que suministró e instaló este equipo. El inquilino tiene derecho a incluir el costo especificado de este activo fijo en los gastos mediante el cálculo de la depreciación. En este caso, la vida útil del objeto se determina en función del período de alquiler del edificio. Al final del período de arrendamiento, la alarma contra incendios en forma de mejoras inseparables, instaladas con el consentimiento del arrendador, se le transfiere a gratis(a menos que el contrato disponga lo contrario).

JSC "Beryozka" opera en un edificio alquilado. La organización instaló una alarma contra incendios en el edificio, lo que se reconoce como una mejora integral, ya que no se puede desmontar sin causar daños al edificio. Según el acuerdo, las mejoras inseparables realizadas por el inquilino se transfieren al propietario de forma gratuita una vez finalizado el plazo del contrato de arrendamiento. Los costes de Beryozka CJSC para la compra e instalación de alarmas contra incendios ascendieron a 82.800 rublos. (sin IVA). La duración del contrato de arrendamiento, que se tiene en cuenta al calcular la depreciación de las alarmas contra incendios en la contabilidad, es de 5 años (60 meses). El plazo para utilizar una alarma contra incendios a efectos del impuesto sobre las ganancias es de seis años (72 meses).

En la contabilidad fiscal de JSC "Berezka", una alarma contra incendios cuesta 82.800 rublos. reflejado como parte de la propiedad depreciable. Al mismo tiempo, hasta el final del contrato de arrendamiento del edificio, el costo del sistema de alarma se cargará como gastos calculando la depreciación mensual por un monto de 1,150 rublos. (82.800 rublos: 72 meses). En total, se cargará una depreciación durante el período de alquiler por un importe de 69.000 rublos. (1150 rublos x 60 meses). El coste restante de la alarma contra incendios es de 13.800 rublos. (82.800 rublos - - 69.000 rublos) no se tiene en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias.

En los registros contables de Beryozka CJSC se realizaron las siguientes entradas:

débito 08 crédito60

82.800 rublos - se reflejan los costos de compra e instalación de una alarma contra incendios;

débito 60 crédito 51

82.800 rublos - pagado por la compra e instalación de un sistema de alarma contra incendios;

débito 01 crédito 08

82.800 rublos - puesta en funcionamiento del sistema de alarma contra incendios.

A partir del mes siguiente a la puesta en funcionamiento del sistema de alarma contra incendios, la depreciación mensual por valor de 1.380 rublos se reflejará mensualmente en la contabilidad. (82.800 rublos: 60 meses);

débito 20 crédito 02

1380 rublos. - Se ha acumulado depreciación por alarmas contra incendios.

Al final del plazo de arrendamiento del edificio, el monto de la depreciación acumulada por la alarma contra incendios transferida al arrendador en forma de mejoras inseparables se da de baja del arrendatario mediante el registro:

débito 02 crédito 01

82.800 rublos (1.380 rublos x 60 meses): se canceló la depreciación acumulada por la alarma contra incendios.

FORMACIÓN TÉCNICA MÍNIMA CONTRA INCENDIOS

Los gerentes, especialistas y empleados de una organización no relacionada con la producción con riesgo de explosión e incendio deben recibir capacitación en el mínimo técnico contra incendios (FTM) dentro de un mes después de la contratación y posteriormente al menos una vez cada tres años después de la última capacitación (en organizaciones relacionadas con producción peligrosa de explosión e incendio - una vez al año). Este procedimiento está establecido por el artículo 32 de las Normas de Seguridad contra Incendios.

La responsabilidad de organizar la formación en PTM recae en el director de la empresa (artículo 34 de las Normas de seguridad contra incendios). La formación puede tener lugar tanto en el puesto de trabajo como en el puesto de trabajo.

La responsabilidad de organizar y capacitar oportunamente en el campo de la seguridad contra incendios y probar el conocimiento de las reglas de seguridad contra incendios de los trabajadores recae en los propietarios de las organizaciones, los funcionarios de las organizaciones, así como los empleados que hayan concluido contrato de trabajo con el empleador en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia.

La organización tiene derecho a tener en cuenta los costes de la formación PTM a efectos de impuestos sobre las ganancias como parte de otros gastos (subcláusula, b, cláusula 1 del artículo 264 de la NKRF). Para documentar dichos costos, debe tener los siguientes documentos:

• convenio de formación con una institución educativa;
• copia de la licencia institución educativa para actividades educativas;
• certificado de finalización del programa fuego-técnico mínimo emitido por una institución educativa;
• un certificado de cualificación que indique el período de validez de la formación;
• orden de pago que confirma el pago de la formación.

EN contabilidad Los gastos de formación técnica contra incendios se tienen en cuenta como parte de los gastos de actividades ordinarias.

EQUIPO PARA SALAS DE FUMADORES

Cada organización deberá identificar y equipar zonas especiales para fumadores, señalizadas con un cartel de “Zona de fumadores”. Este es el requisito del párrafo 2 del artículo 6 de la Ley Federal de 10 de julio de 2001 No. 87-FZ "Sobre la restricción del tabaquismo" y los párrafos 15 y 27 de las Reglas de seguridad contra incendios. En este caso, las zonas de fumadores deberán indicarse en orden (instrucción) separada del responsable de la organización.

Las normas de seguridad contra incendios no establecen ningún requisito especial para las zonas de fumadores. Por tanto, basta con no colocarlos junto a materiales inflamables, sino con bancos de material ignífugo y urnas metálicas para colillas llenas de al menos 10 cm de agua.

Dado que la exigencia de zonas especiales para fumadores surge de la legislación, todos los costes asociados al equipamiento y funcionamiento de las zonas y salas para fumadores (el coste de los contenedores metálicos, los ceniceros, los purificadores de aire antitabaco, etc.) contabilidad fiscal puede incluirse en gastos que reducen la ganancia imponible (subcláusula 6, cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

en contabilidad Los gastos de equipamiento de lugares y habitaciones para fumadores se incluyen en los gastos de actividades ordinarias (cláusula 7 de PBU 10/99).

SERVICIOS DE BOMBEROS PROFESIONALES

El Servicio Federal de Bomberos (FPS de Rusia) incluye unidades contractuales creadas para proteger la propiedad de las organizaciones de incendios de forma contractual. Las unidades contractuales del Servicio Federal de Guardia de Fronteras de Rusia realizan trabajos y brindan servicios en el campo de la seguridad contra incendios sobre la base de contratos celebrados por organizaciones y órganos territoriales del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia (cláusula 1 de las Reglas para la ejecución de trabajo y prestación de servicios en el campo de la seguridad contra incendios por unidades contractuales del Servicio Federal de Guardia de Fronteras de Rusia, aprobado por resolución Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2008 No. 989).

Los gastos de adquisición de servicios de unidades contractuales del Servicio Federal de Guardia de Fronteras de Rusia en el ámbito de la protección contra incendios sobre la base de contratos celebrados pueden ser reconocidos por la organización a los efectos de impuesto sobre la renta de conformidad con el subpárrafo 6 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia en el monto establecido por el acuerdo (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 27 de enero de 2010 No. 03-03-06/1/ 26).

en contabilidad Estos costos se reflejan como gastos de actividades ordinarias.

SEGURO CONTRA INCENDIOS DE PROPIEDAD

El riesgo de pérdida de propiedad como resultado de un incendio se puede asegurar mediante la celebración de un acuerdo adecuado con una compañía de seguros. Gastos de seguro voluntario de propiedad a efectos de impuesto sobre la renta se incluyen en otros gastos en el monto de los costos reales, siempre que se realicen en relación con los tipos de seguro enumerados en el párrafo 1 del artículo 263 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

En particular, si tales tipos de seguros son:

• seguros de medios de transporte (agua, aire, tierra, tuberías), incluidos los arrendados, cuyos costos de mantenimiento están incluidos en los costos asociados a la producción y venta;
• seguros de activos fijos con fines de producción (incluidos los arrendados), activos intangibles, proyectos de construcción de capital inacabados (incluidos los arrendados);
• seguro de inventario;
• seguro de otros bienes utilizados por el contribuyente en la realización de actividades encaminadas a generar ingresos.

Los trabajos y servicios en el campo de la seguridad contra incendios proporcionados por unidades contractuales del servicio federal de bomberos se llevan a cabo de acuerdo con documentos reglamentarios sobre seguridad contra incendios.

Los gastos de seguro voluntario se reconocen como gasto en el período de declaración (tributario) en el que, de acuerdo con los términos del acuerdo, el contribuyente transfirió (emitidos de caja) fondos para pagar las primas de seguro (cláusula 6 del artículo 272 de el Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si los términos del contrato de seguro prevén el pago de la prima del seguro en un pago único, entonces, en los contratos celebrados por más de un período de informe, los gastos se reconocen de manera uniforme durante la vigencia del contrato en proporción al número de días calendario. del contrato en el período sobre el que se informa.

en contabilidad Los gastos por seguro voluntario contra incendios de bienes se reflejan como gastos de actividades ordinarias.