Cómo y dónde obtener un duplicado (copia) de un certificado de defunción, cómo restaurar un documento perdido. Cómo restaurar un certificado de defunción: reglas básicas Certificado de defunción repetido

Expedido en el departamento de la oficina de registro en el que se registró el hecho de la muerte. También puedes conseguirlo si lo necesitas.

Afortunadamente, la legislación del país exige la restauración/emisión de un duplicado. En este caso, la fuerza jurídica de una copia registrada oficialmente es igual a la del original. Pero no todo el mundo sabe cómo restaurar el certificado de defunción de un familiar fallecido.

¿Quién puede obtener una copia del documento?

Tienen derecho a ello:

Familiares de primer grado del fallecido. Al mismo tiempo, deberán presentar un documento que confirme esta conexión: nacimiento o matrimonio;
Familiares de prioridad siguiente en ausencia o incapacidad de familiares de prioridad superior. Lo único es que tendrán que demostrar su parentesco en dos niveles: mediante certificado de nacimiento y certificado de matrimonio;
Si los familiares no pueden acudir personalmente a la oficina de registro y solicitar un duplicado, sus representantes autorizados pueden hacerlo por ellos. Para ello, deberán contar con un poder notarial.

Además de las personas mencionadas anteriormente, cualquier persona interesada puede obtener una copia del certificado de defunción. Sólo está obligado a formular claramente y justificar su solicitud con la ayuda de documentos que demuestren la necesidad de dicha solicitud.

Si el motivo de la solicitud no es satisfactorio o los familiares no pueden acreditar su parentesco con el fallecido, se les negará la expedición del documento.

¿Dónde puedo conseguir una copia?

La mejor opción es contactar con el mismo departamento de la oficina de registro que emitió el documento original. Pero antes de ir aquí debes preparar los siguientes documentos:

Una copia de su pasaporte. No olvide llevar también el original si se requiere verificación;
Si lo hay, también una copia del certificado perdido;
Documentos que confirmen la relación entre usted y el fallecido;
Un recibo pagado por el pago de la tasa estatal.

En la oficina de registro se le entregará una solicitud para completar el formulario No. 23. Si sus documentos están en orden, el motivo se considera válido, recibirá una copia dentro de un día (según las regulaciones, la oficina de registro debería emitirlo en 63 minutos, pero esto es ideal).

Pero puede suceder que el acta requerida de inscripción de defunción no se haya conservado en el archivo de la oficina de registro. En este caso, el plazo aumentará a un mes.

¿Qué hacer si el original se recibió en una ciudad y el solicitante vive en otra completamente diferente? localidad, y no hay posibilidad de viajes personales. ¿Cómo en este caso y dónde recuperar el certificado de defunción si se pierde? En este caso, puede actuar mediante poderes o enviar un paquete de documentos por correo certificado. También puede actuar a través del MFC si existe una sucursal de esta organización en su localidad. EN de lo contrario Puede utilizar Internet y enviar una solicitud a través del portal de Servicios del Estado.

Si la respuesta es positiva, recibirá una copia de los documentos solicitados en la oficina de registro de su lugar de residencia.

¿Cómo hacer esto a través del portal de Servicios del Estado?

Mucha gente pregunta: ¿es posible restaurar el certificado de defunción de un padre o una madre a través del portal de Servicios del Estado? Esto no es difícil; en primer lugar, es necesario tener Internet a mano. Vamos al sitio web de Servicios del Estado e iniciamos sesión. Entonces encontramos forma especial y complételo, indicando la siguiente información:

La oficina del registro civil donde se recibió el original;
Los datos de su pasaporte, nombre completo, dirección;
Nombre completo del causante, fecha y lugar de fallecimiento;
Si recuerdas, los detalles del original son el número y la serie;
La dirección de correo electrónico a la que le gustaría recibir respuesta a su solicitud;
La dirección postal de la oficina del registro civil donde pretende recibir una copia.

También directamente en el sitio. no en efectivo Pagamos la tasa estatal. Después de lo cual, dentro de los 30 días deberías recibir una respuesta sobre cuándo y dónde recibir tu copia.

El certificado de defunción es uno de los primeros documentos que exige un notario después de establecer un caso de herencia. Cualquier operación desde la aceptación hasta el registro de la propiedad del difunto sin ella se vuelve imposible, ya que, desde el punto de vista de la ley, no existe una base para la sucesión: la muerte del testador. Por lo tanto, un documento perdido o significativamente dañado en obligatorio sujeto a restauración. Así es como se hace: ¿en qué orden y ante qué autoridad debe comunicarse para cumplir con el plazo? horario fijo¿Y qué hacer si aún se pierde?

Reglamento para el registro inicial

El certificado de defunción lo expide la oficina de registro. estado civil a petición de familiares del fallecido u otras personas que tengan conocimiento de su fallecimiento.

Si el testador falleció en una institución médica, prisión, hogar para discapacitados o ancianos, la responsabilidad de informar esto podrá transferirse a un empleado autorizado o empleado de una de estas organizaciones.

El lugar de presentación deberá ser la sucursal de la oficina del registro civil correspondiente a:

la dirección de la última inscripción de residencia o estancia del causante;
la zona donde ocurrió la muerte o fue descubierto el cuerpo;
la ubicación de la institución que emitió el certificado de defunción o del tribunal que declaró muerto al ciudadano;
residencia permanente (padres, hijos, cónyuge).

En este caso, es importante cumplir con el plazo establecido y comunicarse con la autoridad dentro de los tres días siguientes a la fecha indicada en el informe médico o decision de la Corte al declarar muerto a un ciudadano.

El Registro Civil, en atención a la solicitud y de acuerdo con los documentos acreditativos, levanta acta y expide un certificado de sello que acredite este hecho. Los datos sobre la muerte se registran en dos copias, una de las cuales permanece en el departamento y la segunda se transfiere al Departamento de Registro Civil de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia.

¿Es posible restaurar un certificado de defunción?

Según el apartado 1 del art. 9 Ley Federal de 15 de noviembre de 1997 No. 143-FZ “Sobre actos del estado civil”, el certificado de defunción está sujeto a reposición o restauración en caso de:

pérdida;
laminación;
ilegibilidad del texto principal;
difícil distinguir sello, firmas certificadoras, serie, número de documento;
daños importantes.

Es decir, a falta de documento o si corresponde al menos a uno de los puntos anteriores, el notario tiene derecho a negarle al heredero el registro de la propiedad del causante. En tal situación, es necesario ponerse en contacto inmediatamente con la autoridad competente sobre tales cuestiones.

Dónde restaurar un certificado de defunción

Se emite una copia del certificado, al igual que su original, en la oficina de registro. Además, este debe ser exactamente el departamento que realizó el acta inicial del fallecimiento del testador. La segunda copia del acta se ubica en el Departamento de Registro Civil territorial.

Pero sucede que ni el departamento que emitió el documento ni el Departamento, por alguna razón, retuvieron datos al respecto. Entonces parte interesada podrá iniciar una solicitud al archivo territorial. Pero esto rara vez da resultados, ya que por ley el registro del acto debe conservarse en el lugar donde se realizó durante 100 años, y su ausencia indica más bien una pérdida total de información sobre el difunto.

Restaurar el registro de conformidad con el art. 74 Ley Federal de 15 de noviembre de 1997 No. 143-FZ, se puede encontrar en procedimiento judicial. Una persona interesada tiene derecho a contactar Tribunal de Distrito con la correspondiente solicitud y certificado del Departamento de Registro Civil que acredite la ausencia de datos sobre la inscripción del acto. Y el juez, sobre la base de estos y otros documentos que certifican el hecho de la muerte, toma una decisión sobre la restauración, sobre la base de la cual la oficina de registro hace una entrada y emite un certificado.

¿A quién se expide?

La lista de personas con derecho a recibir un certificado duplicado se especifica en el párrafo 2 del art. 9 Ley Federal No. 143-FZ. En relación con el documento de fallecimiento de un ciudadano, son familiares del fallecido u otros interesados, y sus poderes deben constar documentados.

Si se pierde el certificado de defunción de su padre o madre, necesitará un certificado de nacimiento. El hecho del matrimonio se confirma mediante un certificado de matrimonio. Los vínculos de parentesco a distancia pueden certificarse utilizando los mismos documentos de matrimonio, nacimiento y, si es necesario, cambio de apellido. Por ejemplo, la prueba de un parentesco consanguíneo con una tía por parte del padre será el certificado de nacimiento del solicitante, el padre y su hermana.

Formas de obtener un certificado de defunción

Un solicitante puede solicitar un segundo certificado de defunción de varias maneras:

Personalmente a la oficina del registro civil.
A través de un intermediario.
Por vía postal.
A través del centro de provisiones servicios públicos"Mis documentos".
Utilizando el portal de Servicios del Estado o la recepción electrónica en la página web oficial del Departamento de Registro Civil territorial.

Al visitar la oficina de registro deseada, el solicitante deberá:

pasaporte;
una copia dañada del documento que se está restaurando (si está disponible);
un documento que establece el derecho a recibir un duplicado;
recibo de pago del impuesto estatal (350 rublos).

Después de comprobar los documentos oficiales, el empleado le pedirá que complete un formulario especial.

Descargue el formulario de solicitud

Y en base a ello satisfará la petición del heredero.

Envío permitido documentos necesarios por correo o a través de intermediario, en los casos en que no sea posible que el interesado visite personalmente la agencia gubernamental.

EN organismo autorizado Una solicitud-solicitud certificada por notario para la emisión de un duplicado se envía por correo al lugar de residencia del solicitante. Es recomendable asegurarlo utilizando el servicio "Notificación de entrega", proporcionado por Russian Post. De esta forma el remitente tendrá confirmación de que el registro civil lo ha recibido, por lo que se compromete a registrarlo y tomarlo a consideración.

Un representante autorizado puede realizar todas las acciones para restaurar el certificado en lugar del sucesor legal directamente en el lugar de emisión de la primera copia del documento. Para hacer esto, necesitará un acto que indique su estado. representante legal(padre, cuidador, tutor).

Si al heredero le resulta más conveniente contactar con el centro de servicios “Mis Documentos”, puede presentar los documentos y dejar una solicitud de restauración en cualquiera de los puntos MFC más cercanos y recibir allí el documento solicitado.

Y la última opción es enviar una solicitud a la oficina de registro a través del sitio web www.gosuslugi.ru o portal oficial Departamento de Registro Civil.

Para trabajar con el Portal Unificado de Servicios Públicos necesita:

Regístrese en el sistema de identificación y autenticación de ESSIA (ingrese sus datos personales, SNILS, datos de pasaporte y otra información solicitada en un formulario especial).
Confirme el registro a través de la dirección de correo electrónico especificada.
Busque la Oficina de Registro Civil de su región y acceda al listado de sus servicios.
Seleccione "Emisión de un certificado repetido de registro estatal de una ley de estado civil y otros documentos que confirmen la presencia o ausencia del hecho del registro estatal de una ley de estado civil".
Vaya a "Obtener un servicio".

Si el resultado de la solicitud es positivo, se envía al solicitante una notificación con una oferta para solicitar un duplicado en su lugar de residencia o estancia.

El algoritmo para restaurar un certificado a través del sitio web oficial de la Oficina está determinado por la normativa de una unidad específica y los Decretos del Gobierno territorial. Normalmente, a los usuarios se les proporciona formulario electrónico para completar información estándar sobre usted y el propósito de la solicitud, y la respuesta se enviará a la dirección real o de correo electrónico especificada por el solicitante.

Plazos

A la hora de restaurar un certificado de defunción, uno de los momentos más estresantes es el límite de tiempo. Según el art. 1154 del Código Civil de la Federación de Rusia, solo se asignan 6 meses. Además, su cuenta regresiva no comienza a partir de la fecha en que el notario establece el trabajo administrativo, sino a partir de la fecha de fallecimiento del testador.

Si existen vínculos familiares con el fallecido y constancia documental de ello, la obtención del duplicado tardará únicamente un día. Pero en otros casos, el trabajo descoordinado de las agencias gubernamentales, las dificultades para encontrar la información perdida y la respuesta inoportuna del solicitante aumentan significativamente el riesgo de perder el plazo establecido. Sin embargo, incluso si esto sucede, el sucesor no debería entrar en pánico.

Arte. 1155 del Código Civil de la Federación de Rusia permite la aceptación de la propiedad después de seis meses de la muerte de su propietario anterior.

El plazo se restablece ante el tribunal; para ello, solo es necesario justificar el motivo del incumplimiento. Y esto se puede hacer con la ayuda de un certificado notario que indique el hecho y la fecha de la solicitud de registro de la propiedad del difunto. El tribunal podrá incluso obligar al notario a suspender la expedición de certificados de herencia a los restantes sucesores mientras se proceda al cobro. documentación necesaria no se completará.

Cómo restaurar un certificado a un heredero según un testamento (no a un pariente)

A menudo hay casos en que los sucesores son personas que no tienen vínculos familiares con el fallecido. Esto es bastante legal y corresponde a la disposición sobre la libertad de voluntad (artículo 1119 del Código Civil de la Federación de Rusia), que establece la capacidad del testador, a su propia discreción, de nombrar a los futuros propietarios de su propiedad.

En ausencia de un certificado de defunción, los ciudadanos pueden enfrentar importantes dificultades a la hora de registrar la propiedad que les corresponde. Y el primero es la falta de documentos que indiquen el parentesco. Sin embargo, no es tan difícil afrontarlo si el sucesor tiene una confirmación oficial de interés en recibir un duplicado, es decir, un testamento. El acto de última voluntad del difunto puede volverse legal para él de conformidad con el párrafo 5 de la Resolución del Ministerio de Justicia de Rusia de 19 de septiembre de 2016 No. 194. Y en este caso, el algoritmo de acciones del heredero bajo el testamento es similar a las acciones del pariente heredero, con la excepción de una pequeña sustitución en los papeles presentados.

Pero la situación puede convertirse en un callejón sin salida si no hay testamento en manos del heredero. En la práctica, los notarios no tienen derecho a proporcionar información sobre la presencia y el contenido de un documento sin presentar un certificado de defunción, y el registro civil, a su vez, se niega por “falta de interés” de quien contactó con ellos. Si surgen tales circunstancias, puede hacer lo siguiente:

Escriba una solicitud de aceptación de la herencia: este documento es la base para abrir un caso de herencia (de conformidad con la cláusula 117 de la Orden del Ministerio de Justicia de Rusia del 16 de abril de 2014 No. 78 “Sobre la aprobación de las reglas notariales trabajo de oficina").
Obtener un certificado del notario sobre la apertura de un caso de herencia.
Presentar un certificado a la oficina de registro, ya que con base en la Orden del Ministerio de Justicia No. 194 (cláusula 5) en él, junto con un testamento o confirmación de parentesco, se establece el interés del solicitante en obtener un duplicado del certificado de defunción.

La negativa de las autoridades a cumplir con los requisitos anteriores es ilegal y puede dar lugar a una apelación judicial.

¿Cuánto cuesta restaurar un certificado de defunción?

La prestación de servicios públicos está sujeta al deber estatal. Y la emisión de un duplicado del certificado de defunción no es una excepción. La tarifa por ello está establecida por el art. 333.26 Código de impuestos RF y cuesta 350 rublos.

Pero, si el registro de registro se restableció ante el tribunal, se emite un documento de respaldo de forma gratuita (se paga una tasa estatal de 300 rublos al presentar una solicitud ante el tribunal).

El procedimiento para restaurar un certificado de defunción está bastante claramente regulado y, en general, no es tan complicado. Pero las dificultades que surgen durante su ejecución pueden convertirse en serios obstáculos para el registro de una herencia, por lo que a la hora de resolverlas es mejor acudir a un abogado.

Los especialistas del portal del sitio están listos para ayudarlo en todas las etapas de la herencia y participar en la defensa de sus intereses ante los tribunales. Conseguir consulta gratis Puede contactar con ellos directamente en el sitio web sin largas esperas en los días u horarios de recepción: la respuesta a su solicitud llegará en unos minutos, independientemente del día de la semana o la hora del día.

Un certificado de defunción es Documento Importante, con el que podrás tratar diversos problemas legales, que suelen surgir tras la muerte de un ser querido. Sobre esta base se emiten pensiones, prestaciones y otros pagos. Además, sólo es posible tener este documento en la mano. Si de repente un documento deja de estar disponible, es importante saber cómo restaurar un certificado de defunción. El siguiente artículo le informará en detalle quién tiene derecho a recibir un duplicado y en qué institución solicitarlo.

¿Por qué necesitas un duplicado?

La necesidad de un duplicado surge en los siguientes casos:

El original está muy dañado y la información que contiene es imposible de reconocer.
El papel original está tan desgastado que resulta ilegible: el texto, las firmas y los sellos no son claramente visibles.
El original está destruido o perdido irremediablemente.
El interesado no puede recibir el original, que se encuentra en posesión de otros familiares con los que se produjo un conflicto grave.

Incluso si el original está intacto, la oficina de registro puede proporcionarle un duplicado. Esta oportunidad es relevante para los ciudadanos que necesitan un certificado de defunción para resolver diversas cuestiones legales, pero no está disponible para ellos. El duplicado oficial emitido por el Registro Civil tiene el mismo fuerza legal, como el documento original.

¿Quién puede restaurar?

No todo el mundo puede restaurar este documento, es decir, obtener un duplicado. La Ley "sobre leyes del estado civil" enumera claramente las personas con derecho a ello:

Familiares cercanos del fallecido. Los hijos adultos de padres fallecidos, así como sus cónyuges, suelen solicitar este documento. También se permiten parientes lejanos que tengan una conexión con el fallecido a lo largo de una generación. Esto es relevante en el caso en que también falleció el pariente cercano que originalmente recibió el certificado de defunción de un pariente fallecido hace mucho tiempo. Y su familiar, impulsado por un interés legal, puede presentar una solicitud al registro civil para restaurar el documento. Por ejemplo, una mujer perdió el certificado de defunción de su madre y luego murió ella misma. Luego, la hija de la mujer restaura el certificado de defunción de su abuela.
Cualquier interesado cuyos derechos se vean afectados de una forma u otra. Por ejemplo, el dueño de la propiedad donde se registró el fallecido puede necesitar este documento para confirmar que ya no vive en esa dirección.

Como puede ver, no todo el mundo puede restaurar un certificado de defunción. persona significativa. Debe demostrar la legitimidad de su solicitud, ya que a una persona cualquiera en la calle se le negará la solicitud.

Por tanto, el interesado, con la ayuda de documentos debidamente seleccionados, explica por qué está interesado y confirma que sus intereses están dentro del ámbito de la ley. Es óptimo si existe una relación cercana o distante entre el solicitante y el fallecido.

¿Dónde contactar?

Para obtener un duplicado debe comunicarse con la oficina de registro. Preferiblemente en aquel donde se emitió originalmente el certificado. Sin embargo, hay situaciones en las que los herederos (especialmente después de una generación) no saben en qué departamento específico se recibió el documento. En este caso, es necesario ponerse en contacto con el departamento ubicado en la ciudad que se convirtió en el último refugio del fallecido.

Es óptimo si se pierde el documento original, pero se conserva una copia o escaneo. Luego debe prestar atención a los datos del organismo que emitió el certificado y ponerse en contacto con él.

Si los herederos viven en otra ciudad y no pueden presentarse en la oficina de registro requerida, se puede contactar con ellos de la siguiente manera:

redactar y certificar ante notario un poder para una persona que decidió ir a la ciudad deseada para emitir un duplicado;
utilizar los servicios del Correo Ruso y enviar una solicitud por correo certificado;
enviar una solicitud a través del MFC o el portal de Servicios del Estado.

En los dos últimos casos, se expedirá certificado repetido por el registro civil de la ciudad donde resida el solicitante.

¿Cómo aplicar en línea?

Para enviar una solicitud de duplicado, debe completar los siguientes pasos:

Inicie sesión en el portal de Servicios del Estado.
Complete el formulario de solicitud, proporcionando la siguiente información:

la dirección de la oficina de registro donde se recibió el primer certificado;
tus detalles: nombre completo, dirección de Registro;
datos del fallecido: nombre completo, lugar y fecha de fallecimiento;
detalles del documento original (se pueden indicar si se ha guardado una copia o escaneo);
su dirección de correo electrónico para recibir una respuesta;
la dirección de la oficina de registro donde es deseable obtener un duplicado.

Pagar la tarifa por la prestación del servicio. Esto se puede hacer directamente en el portal; esta opción es beneficiosa ya que ofrece un pequeño descuento.
Espere una respuesta, que generalmente llega dentro de los 30 días posteriores a la solicitud. En correo electrónico Se le informará qué departamento de la oficina de registro está listo para entregar el documento y a qué horario es mejor acudir a esta institución. También es posible una denegación si no se ha conservado la información sobre la muerte del ciudadano.

Todo este procedimiento es sencillo; enviar una solicitud a través de los Servicios del Estado lleva un poco de tiempo. El propio portal proporciona información detallada y instrucción paso a paso, por lo que los errores son casi imposibles.

¿Qué documentos debo preparar?

No importa cómo decida comunicarse con la oficina de registro (en persona o en línea), debe preparar los siguientes documentos:

pasaporte;
una copia del certificado perdido;
un recibo que confirme el pago de la tasa;
documentos que confirmen la relación con el difunto (por ejemplo, si necesita obtener un duplicado de la muerte de un padre o una madre, se proporciona un certificado de nacimiento, y si se trata de la muerte de un esposo o esposa, entonces).

Antes de visitar la oficina de registro en persona, debe preparar copias de estos documentos y, antes de completar la solicitud en línea, escanearlos. Si decide presentar la solicitud en persona, además de las copias, es importante llevar consigo los documentos originales: el empleado de la oficina de registro comparará las copias con los originales para evitar falsificaciones.

Tiempo de procesamiento de la solicitud

Si el solicitante solicitó el certificado personalmente, pagó la tasa estatal por adelantado y proporcionó un paquete completo de documentos, el duplicado generalmente se emite en 1 hora. Plazo máximo su registro – 1 día. Pero este es el período óptimo en el que todos los registros se conservan en el archivo y son de fácil acceso. De lo contrario, el proceso de registro puede tardar 1 mes. Los siguientes factores retrasan:

La solicitud fue enviada desde otro año. Aquí es necesario tener en cuenta el trabajo del Correo Ruso, y ninguna de las partes puede influir en ello.
Los registros se perdieron por algún motivo y no se pueden restaurar.

El mismo plazo de 1 mes es aplicable en los siguientes casos:

la solicitud se presentó a través del portal de Servicios del Estado o del MFC;
la solicitud fue presentada a través de la oficina de registro que no registró el hecho del fallecimiento.

La información sobre el nacimiento y la muerte de los ciudadanos se almacena en la oficina de registro durante 75 años y luego se transfiere al archivo regional. En la década de 1920, estos datos los registraban los consejos de las aldeas y, antes de la Revolución, la iglesia. Si necesita un duplicado del certificado de defunción de un familiar que murió hace mucho tiempo, es posible que la oficina de registro no pueda ayudarlo y luego tendrá que comunicarse con otras autoridades.

¿Cuándo es posible la negativa?

Un solicitante podrá ser rechazado en las siguientes situaciones:

Es imposible obtener información sobre la muerte de una persona, e incluso en el archivo regional no hay información adecuada.
La oficina de registro dudó de la legalidad de la solicitud y del derecho del solicitante a recibir un duplicado.
El registro civil consideró que el motivo de la solicitud no era lo suficientemente convincente.
El paquete de documentos proporcionado no está suficientemente completo.

La negativa se transmite al solicitante. escrito en persona o a través del Correo Ruso. Además, tiene derecho a actuar de la siguiente manera:

Complete el espacio vacío, por ejemplo, agregue los documentos que faltan y vuelva a enviar la solicitud. tendrás que pagar de nuevo tasa estatal, ya que en caso de negativa no se devuelve.
Solicitar al tribunal una solicitud para declarar ilegales las acciones de la oficina de registro que se niega. El reclamo debe indicar la esencia del reclamo y describir en detalle la denegación de la oficina de registro. También debe demostrar de manera convincente por qué es necesario el duplicado.

Conclusión

A primera vista, obtener un duplicado del certificado de defunción parece un procedimiento sencillo, pero pueden surgir complicaciones. Si el documento es muy necesario, el rechazo puede resultar muy perturbador. Para evitar esto, debe ponerse en contacto con un abogado experimentado para que le asesore. Puede ayudar de las siguientes maneras:

proporcionará una lista de los documentos necesarios que deben recopilarse antes de presentar la solicitud en la oficina de registro;
asesorar sobre cómo resolver ciertos imprevistos que surjan después de presentar la solicitud;
brindará apoyo total durante todo el procedimiento para garantizar una respuesta positiva garantizada.

Bajo su estricta dirección, el proceso de restauración del certificado será más fácil y rápido.

Los familiares de una persona fallecida pueden solicitar un duplicado del certificado de defunción al solicitante del registro. este hecho oficina de la oficina de registro. Esta autoridad de registro estatal es responsable de expedir tanto el original como una copia del documento póstumo. La competencia de los especialistas gubernamentales incluye notificar al solicitante sobre las reglas y etapas del procedimiento para restaurar el certificado de defunción de un familiar. La solicitud presentada ante el registro civil deberá indicar los datos del fallecido, del propio solicitante y los motivos que motivaron la necesidad de obtener una segunda copia.

¿Quién tiene derecho a recibir una copia?

El certificado emitido al registrar el hecho del fallecimiento refleja los datos personales del fallecido, y también indica los motivos, lugar y fecha del fallecimiento. El certificado póstumo tiene fuerza legal y podrá ser requerido por los familiares del fallecido al recibir beneficios funerarios, celebrar derechos de herencia y en varios otros casos.

El certificado original se emite únicamente con un certificado de la morgue y está sujeto a restauración, como la mayoría de los demás documentos. Sin embargo, no todo el mundo sabe si es posible obtener un duplicado del certificado de defunción. De hecho, puedes solicitar una copia del mismo si el certificado se daña o se pierde, o si es imposible obtener su original por desacuerdos entre familiares.

Certificado repetido sobre la muerte sobre la base de la actual legislación rusa tiene derecho a solicitar:

familiares del fallecido que puedan acreditar el grado de parentesco con él;
si es imposible que los familiares se presenten personalmente en la oficina de registro, representantes con poder;
interesados que tengan un motivo legítimo para su interés en recibir una copia.

Para acreditar la presencia de vínculos familiares es necesario presentar certificado de nacimiento y matrimonio. Cuando no es un familiar, sino una persona interesada quien solicita un duplicado, deberá llevar a la agencia gubernamental autorizada la documentación que confirme el verdadero motivo de la solicitud.

Este tipo de interés, por regla general, surge al registrar al difunto en la dirección de una persona no autorizada, al resolver cuestiones relacionadas con el registro de herencias, al registrar beneficios, etc. Si es imposible probar el grado de parentesco con el difunto. ciudadano o una buena razón para solicitar una copia duplicada, luego obtenga una copia. No habrá certificado de defunción.

Métodos de recuperación de documentos.

Si es necesario, puede averiguar cómo obtener un duplicado del certificado de defunción en la oficina de registro territorial o distrital. Sin embargo, muy a menudo surge un problema relacionado con la ubicación de la agencia gubernamental que emitió el certificado original. Esto sucede cuando el documento es emitido por una oficina de registro civil ubicada en otra localidad, o los familiares del fallecido no tienen información sobre la ubicación de la agencia gubernamental.

Puede enviar a una oficina de registro remota:

correo electrónico vía Portal único servicios públicos;
un representante con poder otorgado por notario;
carta certificada por correo.

En estos casos, se expedirá al solicitante copia del certificado de defunción en la oficina del registro civil ubicada en su lugar de residencia. Pero cuando no se sabe dónde obtener un duplicado del certificado de defunción, la solicitud se envía a corte, que informó el fallecimiento de un ciudadano, o en el lugar de última residencia del fallecido. Si la muerte ocurre en una región remota o durante un viaje, debe buscar una sucursal de la agencia gubernamental autorizada ubicada cerca del lugar donde murió la persona.

El certificado de registro de defunción se puede restaurar a través del Portal de Servicios del Gobierno Unificado visitando su sitio web oficial. En el portal, debe seleccionar su región y luego buscar la categoría "Familia y niños" en el catálogo de servicios, donde se encuentra la subsección " Registro estatal de la muerte". Para solicitar una copia duplicada de un documento, debe registrarse en el sitio web y completar un formulario de solicitud especial de acuerdo con los requisitos del portal.

Es importante señalar que al presentar una solicitud, se debe indicar la dirección de la oficina de registro civil más cercana para recibir una copia del acta de defunción y la dirección de correo electrónico del solicitante para comunicación y transmisión de información. Para la prestación de los servicios del portal directamente en el sitio web, la tasa estatal se paga mediante transferencia bancaria. La notificación del lugar y hora de emisión de un duplicado o de la negativa a emitirlo por un motivo determinado se envía al correo electrónico del solicitante en el plazo de un mes.

Acta de defunción - documento oficial certificar la muerte de un ciudadano. Sin él, es imposible resolver la mayoría de los problemas legales. Se requiere que los herederos contacten a un notario, rescindan las obligaciones del fallecido y registren los beneficios. A veces los documentos quedan inutilizables o se pierden. ¿Cómo restaurar un certificado de defunción? ¿Dónde se hacen las copias del certificado y cuánto cuesta?

Certificado de defunción: ¿quién tiene derecho a obtener un duplicado?

El documento se emite sobre la base de pruebas documentales de la morgue. Si se pierde o ya no es legible, el interesado podrá obtener un duplicado. No todo el mundo podrá solicitar un nuevo documento. Un certificado de defunción puede ser restaurado por:

Familia inmediata;
los parientes de segundo grado o lejanos, siempre que estén incapacitados o ausentes;
representante agencia del gobierno, en el que el fallecido vivía sin familiares;
ciudadano interesado si existen buenas razones.

Sus hijos recibirán un duplicado del certificado de defunción de la madre o del padre con base en el certificado de nacimiento. Si los nietos solicitan un documento, deben presentar los documentos que certifiquen su relación con el fallecido (sus primeros documentos y los de sus padres) (ver también :). Cuanto más larga sea la línea familiar, más documentación acreditativa se deberá presentar.

Es difícil para un extraño obtener una copia. Para confirmar la necesidad de emitir un duplicado, el propósito de la solicitud debe indicarse claramente y la documentación de respaldo debe estar disponible. Los herederos testamentarios podrán solicitar una segunda copia a los efectos de celebrar la herencia y previa presentación del documento testamentario.

Si un familiar no puede solicitar un duplicado por sí solo, puede recibir un documento en su lugar. confidente. La autoridad del representante debe documentarse en papel apropiado, certificado por un notario.

¿Qué documentos se necesitan para obtener un certificado?

El paquete de documentos necesarios para emitir un nuevo certificado depende de quién lo solicita. EN caso general Necesitará la siguiente documentación:

Vale la pena observar más de cerca qué documentos confirman la relación familiar.

para niños: este es un certificado de nacimiento;
para nietos: certificados de nacimiento y defunción de los padres, documentos personales;
para un hermano o hermana - documentos padres comunes, partida de nacimiento personal;
para cónyuges: un certificado de matrimonio (ver también :).

Los familiares lejanos deben preparar toda la documentación posible que establezca la línea familiar desde ellos hasta el fallecido. También debe presentar documentos que confirmen que un familiar cercano no puede presentar una solicitud. Si el recurso se produce por el hecho de que los familiares impiden la entrada en derecho de herencia, es necesario presentar un documento testamentario.

La solicitud de duplicado se completa en un formulario emitido por la oficina de registro. El documento tiene una única forma. Contiene la siguiente información:

nombre y dirección de la autoridad de registro;
información completa sobre el solicitante;
la esencia de la apelación;
detalles del fallecido;
información sobre la emisión inicial de un certificado de defunción;
razones para contactar;
fecha y firma.

La oficina de registro emite un formulario impreso. Debes ingresar tus datos en él. Si el solicitante no conoce la información sobre el documento principal, los empleados de la agencia gubernamental le explicarán qué escribir en ausencia de información completa. Formulario de muestra:

¿Dónde debo acudir para restaurar un documento u obtener un duplicado?

La muerte de los ciudadanos se registra en la oficina de registro sobre la base de un certificado de la morgue. Allí se expide el certificado de defunción. En consecuencia, si es necesario, obtenga documento repetido debe comunicarse con la oficina de registro donde se emitió el primer certificado. Cabe señalar que restaurar un documento significa obtener un duplicado del mismo.

El duplicado tiene el mismo significado legal, así como el documento original que acredite el fallecimiento de un ciudadano. Sin embargo, no siempre es posible que un familiar se comunique directamente con la oficina de registro. Si una persona vive en otra ciudad, puede solicitar una copia del certificado de defunción mediante una de las siguientes opciones:

confiar el recibo a una persona autorizada;
comuníquese con el MFC;
dejar una solicitud en el portal de Servicios del Estado.

En el primer caso, se podrá obtener un certificado repetido en el lugar de registro inicial del hecho de defunción. Al comunicarse con el MFC y el portal electrónico, es posible obtener los documentos en el lugar de residencia del solicitante.

Para enviar una solicitud a través de Internet, debe tener un registro previo en el sitio web de Servicios del Estado. Al ingresar datos en el formulario de solicitud, deberá indicar los datos de la autoridad de registro que emitió el primer documento, datos sobre el fallecido, su dirección de correo electrónico para comentario, la dirección de la oficina de registro donde se debe expedir una copia del certificado de defunción.

A veces, el solicitante no puede encontrar información sobre la oficina de registro donde se emitió el certificado de defunción original. Llevar esta informacion Puede ponerse en contacto con el departamento principal de la oficina de registro. La solicitud también se puede enviar en el sitio web de Servicios del Estado.

Duración de la prestación del servicio y deber estatal.

El plazo para expedir un certificado de defunción repetido depende del lugar donde se realiza la solicitud. Si un ciudadano se presenta directamente a la oficina del registro civil, se emite un duplicado el día de la solicitud. El tiempo necesario para emitir un nuevo documento dependerá directamente de la carga de trabajo de los especialistas. Tiempo mínimo – 1 hora.

Al contactar con el MFC o el portal de Servicios del Estado, la preparación de un nuevo documento tardará hasta 30 días. El tiempo de procesamiento de una solicitud aumenta debido al hecho de que cuando se presenta de forma remota, es necesario enviar solicitudes a otras organizaciones y notificar a la autoridad de registro en el lugar de residencia del solicitante.

Además, el tiempo de procesamiento de una solicitud aumenta cuando es necesario acceder a los datos archivados de la oficina de registro. Cuando un ciudadano interesado en recibir un duplicado no cuenta con información completa sobre los datos del certificado primario o un familiar falleció hace mucho tiempo, se solicita al archivo la obtención del certificado de defunción.

Según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, art. 333.26, la expedición de duplicados de documentos del estado civil se realiza previo pago de la tasa estatal. El importe del impuesto estatal es de 350 rublos. Al presentar la solicitud personalmente en la oficina de registro o en el MFC, el solicitante paga la tasa en la sucursal más cercana de la institución financiera.

El pago de la tasa estatal al acceder al recurso de Servicios del Estado se realiza mediante transferencia bancaria. Un ciudadano debe realizar un pago utilizando su tarjeta bancaria. El monto del pago no cambia.