El procedimiento para asumir la responsabilidad financiera total.

A menudo hay casos en los que un empleado causa daños a la propiedad de la organización con sus acciones. La legislación actual prevé una serie de instrumentos legales mediante los cuales el empleador no sólo puede compensar las pérdidas, sino también fortalecer la disciplina en la empresa. ¿Está planeando atraer a un empleado a responsabilidad financiera? Aprenderá a qué debe prestar atención en el artículo.

Condiciones y procedimiento para asumir la responsabilidad financiera.

Los motivos, tipos y procedimiento para imponer sanciones a un empleado infractor están regulados en detalle por los capítulos y 39 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y las cuestiones y mecanismos aplicados se analizan en detalle en la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 16 de noviembre de 2006 No. 52. Con base en el contenido de estas fuentes, la responsabilidad financiera del empleado se entiende como su obligación de compensar el daño directo causado al empleador como resultado de su conducta ilegal culpable (tanto por acción como por inacción).

Se entiende por daño directo la disminución real de la propiedad del empleador o el deterioro de su estado, que en el futuro implicará gastos para su compra o restauración. Esta categoría de pérdidas también incluye bienes dañados (perdidos) de terceros, cuyas obligaciones de seguridad fueron asumidas por el empleador ().

Responsabilidad financiera: condiciones de contratación

Para recibir una compensación de un empleado, se deben cumplir las siguientes condiciones:

  1. La ilegalidad de sus acciones. Se expresa en el hecho de que el daño fue causado como consecuencia del incumplimiento o ejecución inadecuada el empleado cumple con sus funciones según lo previsto en el contrato de trabajo, la normativa local o la descripción del puesto.
  2. La presencia de la culpa. Esto significa que la persona era consciente del carácter ilegal de su comportamiento y comprendía las consecuencias que podría acarrear. En este caso, la culpa puede presentarse tanto en forma de dolo como de negligencia (frivolidad o negligencia). En este último caso, aunque el autor comprendió la ilegalidad de sus acciones, confió arrogantemente en impedirlas o no previó el riesgo, aunque debería haberlo hecho.
  3. Identificación de daños reales (desabastecimiento, daños a equipos, etc.).
  4. Relación causa-efecto entre pérdidas y conducta ilícita de un empleado.

Al mismo tiempo, artículos y 240 Código del Trabajo de la Federación de Rusia prever una serie de circunstancias que eximen a un empleado negligente del pago dinero:

  1. La propiedad fue dañada o destruida como resultado de fuerza mayor (desastres naturales, accidentes, etc.).
  2. El empleado actuó en las circunstancias. emergencia o defensa necesaria.
  3. El culpable asumió un riesgo económico justificado en este campo de actividad.
  4. El propietario se negó voluntariamente a recibir compensación por las pérdidas de su propiedad.

El procedimiento para responsabilizar financieramente a un empleado.

Este proceso se puede dividir en varias etapas:

  1. Detectar el hecho del daño. Esto puede suceder durante una auditoría o un inventario. Es de fundamental importancia que este hecho quede documentado oficialmente. persona autorizada.
  2. Realización de una auditoría interna. Lo organiza la dirección con el fin de determinar el monto de las pérdidas y aclarar las circunstancias que las provocaron. El importe del daño causado se determina de conformidad con los artículos y 247 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Así, en caso de daños materiales, las pérdidas reales se calculan en función de su valor en libros y teniendo en cuenta el desgaste. Es decir, en este caso, es categóricamente inaceptable centrarse en el valor de mercado, así como recuperar el lucro cesante del empleado. Normalmente, la verificación se lleva a cabo de dos formas: comisión de servicio(para estudiar circunstancias exonerantes de responsabilidad) o en forma de inventario (si se revela el hecho del robo o daño a la propiedad).
  3. Solicitud de explicación al empleado. Si se negó a proporcionarlo, entonces se debe redactar un acta al respecto en presencia de testigos.
  4. Elaboración de un informe o conclusión en base a los resultados de la inspección. Decide cómo se pagará la compensación y enumera todas las pruebas que confirman la culpabilidad de un empleado en particular. El documento deberá redactarse dentro de un mes desde el momento en que se determina el monto de las pérdidas y se redacta en cualquier forma.

Tipos de responsabilidad

La legislación actual prevé la recuperación parcial y total de los daños y perjuicios del empleado. Al mismo tiempo, según regla general el empleado está sujeto a una responsabilidad financiera limitada, en la que el infractor paga una compensación equivalente a sus ingresos mensuales promedio (). Este monto se calcula en la forma prescrita por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre los detalles del procedimiento para calcular el promedio salarios" de 24 de diciembre de 2007 No. 922. En particular, en tales casos, se utiliza un período de cómputo de 12 meses a partir de la fecha de ocurrencia del daño, si se conoce, o de la fecha de su descubrimiento.

Sin embargo, en casos excepcionales, el empleado indemniza íntegramente el daño causado, y si el importe es superior a su salario, se pagará a plazos. Esto ocurre en los siguientes casos previstos Artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.:

  • escasez de objetos de valor confiados;
  • causar intencionalmente daño;
  • actuar en estado de ebriedad de cualquier tipo;
  • causar daño mediante acciones criminales/mala conducta administrativa establecidas por un veredicto judicial/organismo gubernamental;
  • divulgación de secretos comerciales;
  • causar daños en horas no laborables.

Cabe señalar que el despido de un empleado no lo exime de su obligación de pagar la deuda y, si se niega a realizar los pagos, el empleador puede acudir a los tribunales.

Métodos de recolección

Según la legislación vigente, existen varias formas de obtener una compensación de un empleado infractor.

Por acuerdo de las partes

Si el empleador y el subordinado no tienen desacuerdos, se redacta un acuerdo de compensación voluntaria, que especifica:

  • cantidad de deducciones de los salarios;
  • condiciones y forma de pago (suma global o en cuotas);
  • forma de pago (efectivo, transferencia bancaria, etc.) en especie, por ejemplo, realizar reparaciones en equipos averiados).

Por orden del empleador

Este método es el más común. Consiste en completar todas las etapas para hacer que el empleado asuma la responsabilidad financiera, descritas anteriormente, y retener la cantidad requerida del salario del empleado según la orden del gerente. El documento debe redactarse dentro de un mes desde el momento en que se determina el monto del daño y se envía al departamento de contabilidad.

Tenga en cuenta que el monto de las deducciones de los salarios no puede ser mayor que los ingresos mensuales promedio (), y tampoco puede exceder el 20% de su monto total ().

A través de la corte

Si el culpable elude sus obligaciones, el empleador debe acudir a los tribunales. En este caso, el escrito de reclamación debe indicar:

  • posición del acusado;
  • cuándo y cómo se le confió la propiedad perdida (dañada);
  • circunstancias del daño;
  • si se llevó a cabo una auditoría interna;
  • qué explicaciones dio el empleado sobre las circunstancias consideradas;
  • la cantidad que el empleador exige al trabajador y su justificación.

Cabe señalar que presentar declaración de reclamación necesario dentro del plazo plazo de prescripción, que es de tres años a partir de la fecha del descubrimiento del daño. Al mismo tiempo legislación vigente permite la presentación de una solicitud incluso después de la expiración de este período, pero el demandante deberá proporcionar pruebas convincentes y explicaciones de por qué no pudo acudir al tribunal a tiempo.

TV Shadrina

editor de la revista “Departamento de Recursos Humanos de una Organización Comercial”

Hemos hablado repetidamente de la responsabilidad financiera, no sólo del empleador, sino también del empleado: hubo artículos, consultas con funcionarios y respuestas de nuestros expertos a sus preguntas. Hoy volveremos a plantear este tema y hablaremos de documentación hacer que el empleado asuma la responsabilidad financiera, porque los documentos ejecutados correctamente son la clave para la victoria en un conflicto laboral.

Disposiciones generales sobre responsabilidad

Basado en el art. 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado está obligado a compensar al empleador por el daño directo que le haya causado. daño real. Los ingresos perdidos (lucro cesante) no se pueden recuperar del empleado.

Se entiende por daño real directo la disminución real de los bienes disponibles del empleador o el deterioro del estado de dichos bienes (incluidos los bienes de terceros localizados por el empleador, si éste es responsable de la seguridad de estos bienes), así como la necesidad que el empleador realice costos o pagos excesivos por la adquisición, restitución de bienes o compensación por daños causados ​​por el trabajador a terceros. Por ejemplo, dichos daños pueden incluir escasez de activos monetarios y de propiedad, daños al equipo y materiales del empleador y costos de reparación de la propiedad dañada. Una conclusión similar figura en la carta de Rostrud de 19 de octubre de 2006 No. 1746‑6‑1.

Como regla general, un empleado asume la responsabilidad financiera por los daños causados ​​dentro de los límites de sus ingresos mensuales promedio. Sin embargo, en algunos casos es posible recuperar el importe total de los daños del empleado.

La responsabilidad financiera por el importe total del daño causado se asigna al empleado en los siguientes casos (artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

    cuando el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales imponen responsabilidad financiera total al empleado por los daños causados ​​al empleador durante el desempeño de responsabilidades laborales;

    escasez de objetos de valor que se le hayan confiado sobre la base de un acuerdo especial por escrito o que haya recibido en un documento único;

    causar daño intencionalmente;

    causar daños bajo la influencia de alcohol, drogas u otras sustancias tóxicas;

    causar daños como resultado de las acciones criminales del empleado establecidas por sentencia judicial;

    causando daños como resultado infracción administrativa, si lo establece el correspondiente agencia gubernamental;

    divulgación de información que constituya un secreto protegido por la ley (estatal, oficial, comercial u otra);

    causar daños no mientras el empleado se encontraba desempeñando sus funciones laborales.

La responsabilidad financiera por el monto total del daño causado al empleador puede establecerse mediante un contrato de trabajo celebrado con los jefes adjuntos de la organización y el jefe de contabilidad.

Para su información

Los trabajadores menores de edad asumen la plena responsabilidad económica únicamente por causar daños intencionalmente, por los daños causados ​​bajo la influencia de alcohol, drogas u otras sustancias tóxicas, así como por los daños causados ​​como resultado de un delito o infracción administrativa.

Tenga en cuenta que la responsabilidad financiera del empleado queda excluida en los siguientes casos:

– aparición de daños por fuerza mayor;

– riesgo económico normal;

– extrema necesidad o defensa necesaria o incumplimiento por parte del empleador de la obligación de proporcionar condiciones adecuadas para el almacenamiento de los bienes confiados al trabajador.

Y el empleador puede, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en las que se causó el daño, negarse total o parcialmente a recuperarlo del empleado culpable (artículo 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Procedimiento de procesamiento

El empleador tiene derecho a responsabilizar financieramente a los empleados en la forma establecida Código del Trabajo y otras leyes federales (párrafo 6, parte 1, artículo 22 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para ello es necesario cumplir con las condiciones previstas en el art. 233 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

– la presencia de daños reales directos, confirmados por los documentos pertinentes;

– la culpabilidad del trabajador al causar tal daño al empleador. Se entiende por culpa la dolo o negligencia en la actuación del trabajador, que provocó un daño al empresario. La intención es que el empleado supiera sobre la ocurrencia (presunción de ocurrencia) de daño real directo al empleador debido a sus acciones;

mala conducta(o inacción) de un empleado que viola la ley;

– la presencia de una relación de causa y efecto entre las acciones del empleado y el daño real directo sufrido por el empleador.

Además, es necesario seguir un procedimiento determinado. Imaginemoslo en forma de diagrama.

Ahora echemos un vistazo más de cerca a estas etapas y demos ejemplos de preparación de documentos.

Documentación

El primer paso es realizar una inspección y establecer el alcance del daño y las causas de su aparición. Este es el requisito de la Parte 1 del art. 247 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para ello, el empleador tiene derecho a crear una comisión que incluya a los especialistas pertinentes. En la práctica, la comisión incluye abogados, economistas, trabajadores. servicio de personal y servicios de seguridad.

La comisión se crea mediante orden dictada arbitrariamente. Pongamos un ejemplo.

(Mir LLC)

ORDEN N° 74

En relación con la escasez de objetos de valor almacenados en el almacén de Mir LLC, identificada por los resultados del inventario,

ORDENO:

1. Formar una comisión para realizar investigación oficial en la siguiente composición:

A. I. Sidorova, contadora;

2. Realizar una investigación interna para establecer las causas del daño antes del 12/08/2016.

Se han familiarizado con la orden:

Subdirector Ivanov, 28/07/2016 I. I. Ivanov

Consultor jurídico Petrov, 28/07/2016 P. P. Petrov

Contadora Sidorova, 28/07/2016 A. I. Sidorova

Especialista en recursos humanos Vasina, 28/07/2016 O. D. Vasina

El pedido está firmado por una persona autorizada o el jefe de la organización y se entrega contra firma a todas las personas interesadas (especificadas).

Como resultado de la inspección, la comisión deberá establecer si el empleado tiene culpa por causar el daño, así como la relación de causa y efecto entre la conducta del empleado y el daño ocurrido. Además, se determina lo siguiente:

– la presencia de circunstancias que excluyen la responsabilidad financiera del empleado;

– ilegalidad de la conducta del empleado que causó daños a la propiedad del empleador;

– la presencia de daño real directo al empleador.

También es necesario realizar un inventario, durante el cual, al identificar discrepancias entre la disponibilidad real de la propiedad y los datos registrales contabilidad se establecerá el hecho del daño (Parte 2 del artículo 11 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”).

La lista de objetos sujetos a inventario, así como los casos, plazos y procedimiento para su implementación, la determina el empleador de forma independiente, con excepción del inventario obligatorio (Parte 3, artículo 11 de la Ley No. 402-FZ). Los casos en los que un inventario es obligatorio se definen, en particular, en el Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes financieros en la Federación de Rusia (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n) y Instrucciones metódicas sobre contabilidad de inventarios (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n).

El siguiente paso será solicitar una explicación por escrito al empleado (parte 2 del artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) para averiguar los motivos del daño. Recomendamos solicitar dicha explicación enviando al empleado la notificación correspondiente. En caso de negativa a colocar una firma que confirme el conocimiento de la notificación, ésta deberá leerse al empleado en presencia de testigos. (Daremos un ejemplo en la página 54.)

Si el empleado acepta dar voluntariamente una explicación, no es necesario solicitarla por escrito. Si el empleado se niega a dar explicaciones, deberá dejar constancia de ello en el acta (ver página 54).

Tenga en cuenta que el plazo para solicitar explicaciones a un empleado legislación laboral no se determinan, por lo que esto se puede hacer tanto durante una investigación interna como después de que se descubre el daño.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Mir"

(Mir LLC)

Aviso al administrador del sistema

de 29 de julio de 2016 No. 3 M. M. Mishin

Sobre dar explicaciones

¡Querido Mijaíl Mijáilovich!

Le pido que proporcione dentro de los dos días hábiles siguientes a la recepción de este aviso. explicaciones escritas motivos de ausencia de la oficina del departamento tecnologías de la información Computadora portátil HP 15‑af100 (número de inventario 3426) y dispositivo multifunción Canon i-SENSYS MF3010 (número de inventario 1387).

Director Romanov A. A. Romanov

Recibí la notificación. Mishin, 29/07/2016

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Mir"

(Mir LLC)

Sobre la negativa del empleado a dar una explicación de los motivos

03/08/2016 Moscú

Este acta fue redactada por el subdirector I. I. Ivanov en presencia del asesor jurídico P. P. Petrov y del especialista en recursos humanos O. D. Vasina, ya que el 29 de agosto de 2016 se envió al administrador del sistema Mikhail Mikhailovich Mishin un aviso sobre la necesidad de proporcionar una explicación de los motivos. por ausencia en la oficina del Departamento de Tecnología de la Información del portátil HP 15‑af100 (número de inventario 3426) y el dispositivo multifunción Canon i-SENSYS MF3010 (número de inventario 1387). Sin embargo, M. M. Mishin se negó oralmente a dar explicaciones (en presencia de miembros de la comisión) y no las proporcionó dentro del plazo especificado en la notificación.

Subdirector Ivanov, 03/08/2016 I. I. Ivanov

Consultor jurídico Petrov, 03/08/2016 P. P. Petrov

Contadora Sidorova, 03/08/2016 A. I. Sidorova

Vasina, especialista en recursos humanos, 03/08/2016 O. D. Vasina

He leído el acto:

Administrador del sistema Mishin, 03/08/2016

A partir de los resultados de la investigación se elabora un informe que es firmado por todos los miembros de la comisión. El acto debe reflejar hechos que confirmen la culpabilidad del empleado, la ilegalidad de sus acciones, la conexión entre las acciones del empleado y el daño sufrido por el empleador, así como el monto del daño. Para confirmar las conclusiones del informe, la comisión adjunta documentos: materiales de inventario, explicaciones de los empleados, etc.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Mir"

(Mir LLC)

sobre los resultados de la investigación interna

Compilado por la comisión:

– Presidente de la Comisión I. I. Ivanov, Director Adjunto;

– miembros de la comisión P. P. Petrov, asesor jurídico;

A. I. Sidorova, contadora;

O. D. Vasina, especialista en recursos humanos.

21/07/2016 en la oficina del departamento de tecnología de la información de MIR LLC, ubicada en Moscú, st. Directo, 24/12, se descubrió la ausencia de un portátil y un dispositivo multifuncional. Según el informe de inventario del 25 de julio de 2016, se identificó un desabasto bienes materiales por la cantidad de 31.250 (treinta y un mil doscientos cincuenta) rublos.

Según la hoja de tiempo de trabajo de julio de 2016, del 20 de julio de 2016 al 25 de julio de 2016, solo el administrador del sistema M. M. Mishin estuvo en la oficina.

Según la cláusula 4.6 descripción del trabajo administrador del sistema (aprobado por orden del director de MIR LLC de 10 de octubre de 2014 No. 26), al final de la jornada laboral está obligado a cerrar la oficina y ponerle un sistema de alarma. El 20 de julio de 2016, al salir de casa, M. M. Mishin no hizo esto.

El 29 de julio de 2016 se solicitó una explicación de lo sucedido a M. M. Mishin, para lo cual se fijó como plazo hasta el 3 de agosto de 2016. Mishin M.M. se negó a dar una explicación, sobre lo cual se redactó el acta correspondiente el 03/08/2016. Mishin M.M. es un empleado financieramente responsable, se concluyó con él un acuerdo de responsabilidad financiera total.

Con base en los hechos establecidos, la comisión llegó a la conclusión de que M. M. Mishin no cumplió con su responsabilidades laborales, en relación con lo cual cometió inacción culpable, lo que provocó la pérdida de los bienes materiales que le habían sido confiados.

Solicitud:

1. Copia del informe de inventario de fecha 25 de julio de 2016.

2. Copia de la hoja de tiempo de trabajo de fecha 25 de julio de 2016.

3. Copia de la descripción del puesto de M. M. Mishin de fecha 10.10.2014.

4. Copia de la solicitud de explicación de fecha 29 de julio de 2016 No. 3.

5. Copia del acta de negativa a dar explicaciones de fecha 03/08/2016 No. 5.

6. Copia del acuerdo de responsabilidad financiera individual total.

Presidente de la Comisión Ivanov I. I. Ivanov, Director Adjunto

Miembros de la comisión Petrov P. P. Petrov, asesor jurídico

Sidorova A. I. Sidorova, contadora

Vasina O. D. Vasina, especialista en recursos humanos

He leído el acta. Mishin, 10/08/2016

Recuperamos daños

El artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el procedimiento para cobrar la indemnización por daños y perjuicios. En particular, de acuerdo con la Parte 1 de este artículo, la recuperación del empleado culpable del monto del daño causado, que no exceda el salario mensual promedio, se realiza por orden del empleador. Además, dicha orden puede dictarse a más tardar un mes a partir de la fecha de la determinación definitiva por parte del empleador del monto del daño causado por el empleado. Si no cumple con este plazo, tendrá que acudir a los tribunales para recuperar los daños y perjuicios.

Para evitar que el tribunal anule la decisión de imponer responsabilidad financiera, es necesario determinar cuánto dinero se puede retener al perpetrador. Para hacer esto necesitas comparar ganancias promedio empleado con el monto del daño que establezca la comisión patronal. Si el monto del daño es menor que el ingreso promedio, emitimos una orden de recuperación de daños, firmada por el director de la organización o una persona especialmente autorizada (ver ejemplo en la página). Asegúrese de familiarizar al empleado con la orden contra firma. Si el empleado no está de acuerdo con el monto del daño, el empleador no podrá recuperarlo mediante orden; tendrá que acudir a los tribunales.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Mir"

(Mir LLC)

ORDEN N° 83

sobre la recuperación de daños y perjuicios del empleado

Debido a que el administrador del sistema de Mir LLC Mishin M.M. causó daños a la propiedad de Mir LLC y así fue establecido por una auditoría interna (ley de 10 de agosto de 2016 No. 7),

ORDENO:

1. Retener del salario de M. M. Mishin la cantidad de 31.250 rublos. para compensar el daño, teniendo en cuenta los requisitos del art. 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

2. Encomendar el control de la ejecución de la orden al contador A. I. Sidorova.

Motivos: informe de inventario de 25 de julio de 2016, informe de resultados de la investigación interna de 10 de agosto de 2016 No. 7, negativa a dar explicaciones de 3 de agosto de 2016 No. 5.

Director Romanov A. A. Romanov

Se han familiarizado con la orden:

Administrador del sistema Mishin, 16/08/2016 M. M. Mishin

Contadora Sidorova, 16.06.2016 A. I. Sidorova

Tenga en cuenta que el empleado puede compensar voluntariamente el daño total o parcialmente. La parte 4 del art. le permite hacer esto. 248 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Es decir, el empleado puede pagar la totalidad del daño o parte del mismo con fondos personales, y el empleador deducirá el resto del salario. Es mejor celebrar un acuerdo sobre compensación voluntaria por daños por escrito, indicando claramente en qué plazo y qué cantidades debe pagar el empleado.

1. Las partes acordaron que en relación con los daños a la propiedad del Empleador, el Empleado deberá compensar los daños por la cantidad de 31.250 (treinta y un mil doscientos cincuenta) rublos.

2. Las partes acordaron que la compensación se produce mediante el depósito de efectivo en la caja de la organización en el siguiente orden:

2.1. El primer pago vence el 24 de agosto de 2016 por un monto de 12.000 (doce mil) rublos.

2.2. El segundo pago hasta el 06/09/2016 por la cantidad de 10.000 (diez mil) rublos.

2.3. El tercer pago hasta el 30 de septiembre de 2016 por la cantidad de 9.250 (nueve mil doscientos cincuenta) rublos.

3. Este Acuerdo se redacta en dos copias, iguales fuerza legal, uno por cada Parte.

Un empleado también puede, con el consentimiento del empleador, transferirle una propiedad equivalente a la dañada o reparar la propiedad por su cuenta (Parte 5 del artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), y esto también necesita para ser documentado.

Si un empleado se compromete a compensar el daño voluntariamente, pero renuncia antes de que la deuda esté completamente pagada y se niega a pagarla, podrá recuperar el saldo solo en procedimiento judicial(Artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Ninguno de los pagos debido al empleado en caso de despido (por ejemplo, pago de vacaciones por los días de vacaciones no utilizados), sin su consentimiento, es imposible retener al mismo tiempo el monto pendiente de daños que exceda el 20% de dichos pagos. Pero hablaremos de cómo presentar una demanda en otra ocasión.

resumámoslo

Para recuperar los daños de un empleado, cree una comisión que establezca la presencia de su culpa y la conexión entre sus acciones (inacción) y la ocurrencia del daño, así como el monto del daño. Invite al empleado a escribir una explicación de los motivos del daño. Si se niega, se hará constar en el acta. Con base en los resultados del trabajo de la comisión, elaborar un informe detallando todas las circunstancias de la investigación sobre las causas del daño. Compare el monto del daño con los ingresos mensuales promedio del empleado y si no excede esta cifra, y el empleado está de acuerdo con el monto del daño, emita una orden y haga una deducción de acuerdo con las reglas del art. 138 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Esto significa hacerlo responsable de los daños materiales que haya causado (artículo 238 del Código del Trabajo). Cualquier empleador tiene derecho a hacer esto si hay pruebas confirmadas del hecho del daño; su tamaño; el hecho de que fue el empleado quien lo hizo y no existen restricciones (o tabúes legislativos) para responsabilizarlo.

Responsabilidad financiera podría ser cualquiera(también conocido como brigada), completo o limitado. El jefe de la organización también tiene toda la responsabilidad. jefe de contabilidad y algunos otros tipos de funcionarios (Orden del Ministerio de Trabajo No. 85).

Motivos y condiciones

Solo hay tres condiciones para atraer, pero solo si se combinan se puede obligar a un empleado a responder:

  • Existe un daño real directo y está asociado precisamente a las acciones de una persona concreta;
  • El empleado actuó en violación;
  • El empleado es responsable del daño sufrido por la organización.

Qué tan culpable es una persona y si es culpable en absoluto: el empleador debe demostrarlo. Además, no debería haber un solo factor que excluya (o cuestione) la culpabilidad del empleado.

Tamaño y restricciones

Sólo puede ser limitado, a menos que la ley disponga lo contrario. En este caso, se toma como base para el cálculo el salario mensual promedio del empleado. El director no tiene derecho a incrementar esta cifra, ni a atraerlos por pura iniciativa propia.

También es imposible recuperar los beneficios perdidos.(a diferencia de la norma legislación civil, donde se pueden recuperar los ingresos perdidos). Pero ni siquiera esta cantidad se puede confiscar al culpable una sola vez; esto se hace en cantidades más pequeñas durante varios meses, y cada tramo no puede exceder el 20% de los ingresos mensuales.

Si sucede que los daños sufridos por la empresa no están cubiertos por el salario medio mensual del empleado, entonces todo lo que queda "descubierto" se contabiliza como pérdidas de la empresa.

Por ejemplo, una vendedora se olvidó de cerrar el grifo y fue su culpa que la tienda se inundara. LLC "Compañía" sufrió pérdidas por valor de 100.000 rublos.

El salario mensual de una vendedora es de 25.000 rublos. La culpable estuvo de acuerdo con las demandas que le presentaron y admitió su culpabilidad. 25 mil fueron retenidos como indemnización y los 75 restantes fueron dados de baja como pérdidas.

orden establecido

El procedimiento para atraer a un empleado consta, según el Código del Trabajo, de dos etapas. Primero— determinación del hecho del daño, sus causas, cuantía. Segundo- llevar al infractor ante la justicia.

El propio empleador está obligado a establecer el hecho del daño a su propiedad y cuánto se mide. Según el art. 247 del Código del Trabajo se debe realizar una auditoría, para lo cual se crea una comisión especial.

También puede servir como prueba. documentos contables y resultados:

  • inventario;
  • investigación de detectives privados;
  • inspección del fiscal;
  • investigación oficial;
  • auditoría.

El empleado tiene derecho a participar en la inspección, conocer sus resultados y apelar contra ellos. Si se determina que es culpable, no se le puede responsabilizar de ningún tipo de responsabilidad financiera.

La inspección interna pertenece a la categoría. procedimientos disciplinarios y para que se lleve a cabo es necesario que el titular de la empresa emita una Decisión sobre su ejecución. Sobre la base de este documento, se realiza una verificación. En base a sus resultados, un acto de atracción. oficial a responsabilidad, que contiene:

  • ¿Quién determinó qué composición (puestos, nombres de los participantes)?
  • nombre de la organización;
  • lo que estableció la investigación (hecho del daño, monto, cuándo fue causado, sus circunstancias);
  • ¿quién tiene la culpa de lo sucedido? ¿Esta persona admitió su culpa y cómo explica lo sucedido?
  • decisión tomada por la comisión;
  • hasta qué fecha debe indemnizarse el daño;
  • medidas adicionales a tomar;
  • a quien involucrar responsabilidad disciplinaria;
  • fecha, firmas;
  • resolución del titular de la empresa.

En algunos casos, se toma la decisión de probar al presunto culpable con un polígrafo.

Una vez establecido el hecho y la magnitud del daño a la organización, así como quién lo hizo, el culpable debe dar una explicación por escrito de lo sucedido.

Este es un elemento obligatorio que no se puede ignorar..

El Código del Trabajo no establece un período específico para contratar a un empleado, durante el cual se deben recibir explicaciones por escrito.

Sin embargo, con base en las normas de responsabilidad disciplinaria, el empleador prevé dos días hábiles para ello.

El empleado podrá negarse y se redactará el acta correspondiente.

Posteriormente se inicia el procedimiento de indemnización directa por el daño. y aquí todo dependerá de si la persona admitió que lo sucedido fue culpa suya o no, así como de cuánto sufrió la empresa. Puede reclamar el importe de la indemnización:

  • voluntariamente;
  • a petición de la dirección (se emite una orden especial con la que el empleado debe familiarizarse);
  • en la corte.

Si el monto del daño no excede el salario mensual, entonces el monto se cobra por orden del gerente, no importa si el culpable está de acuerdo con esto o no. Es cierto que aquí hay un "pero": si un empleado tiene alguna deuda con el director, esto no se considera automáticamente un daño y no puede ser la base para deducir ninguna cantidad de su salario (artículo 137 del Código del Trabajo).

El empleador tiene derecho a solicitar la asistencia del tribunal, si ha pasado un mes desde el descubrimiento del daño, y el empleado niega categóricamente su culpabilidad, y el monto de este daño excede significativamente el salario mensual promedio (artículo 248, apartado 2 del Código del Trabajo).

La demanda se presenta en tribunal de distrito en el lugar de residencia del demandado.

¿Cómo redactar una reclamación correctamente?

El documento debe indicar:

  • datos completos del demandante; la parte demandada;
  • nombre de la autoridad judicial;
  • costo del reclamo;
  • circunstancias del caso: en qué calidad y cuándo fue contratada la persona,
  • qué sucedió exactamente (daño) y qué evidencia lo respalda;
  • referencias a la legislación;
  • requisito;
  • documentos adjuntos al reclamo;
  • fecha, firmas

Lista de documentos adjuntos a la solicitud:

  • contrato de trabajo;
  • orden de cita;
  • documentos locales que confirmen la responsabilidad del empleado (por ejemplo, poderes, copias de los mismos);
  • recibo de derechos estatales;
  • evidencia documentada del hecho del daño y la culpabilidad del empleado asociada con él (resultados del inventario, acto auditoría interna, etc.)

Factores de exclusión

Como ya se mencionó, ser responsable de obligaciones materiales es inevitable si no existe un solo factor que excluya la culpabilidad del empleado. La lista de ellos no es tan pequeña (artículo 239 del Código del Trabajo):

  • circunstancias de fuerza mayor;
  • necesaria autodefensa;
  • amenaza a la vida y la salud humanas;
  • riesgo comercial normal;
  • el empleador no ha creado las condiciones adecuadas para que el empleado trabaje plenamente (por ejemplo, no hay sistema de seguridad o alarma).

La notoria "fuerza mayor" incluye no sólo los caprichos de los elementos, por ejemplo, una inundación o un terremoto. Se incluyen en la misma categoría embargos, huelgas, bloqueos y acciones militares. Es cierto que hay un "pero", cada caso se considera individualmente, se comprueba no sólo cuán insuperables son estas circunstancias, sino también cuán imprevistas.

En cuanto a los riesgos empresariales, entonces importará exactamente qué arriesgó el empleado, si hubo oportunidades para prevenir la situación y también si actuó dentro del marco de su competencia empresarial o no.

De este modo, pena material no hay necesidad de tener miedo. De todos modos, es inevitable; la única pregunta es hasta qué punto. Lo principal en este caso es conocer sus derechos y defenderlos ante los tribunales.

Y si usted es el acusado, es mejor no intentar descubrir la verdad usted mismo, sino recurrir a un abogado competente especializado en derecho laboral.

Hacer que un empleado asuma la responsabilidad financiera es un procedimiento estrictamente regulado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y se implementa solo si existen razones imperiosas y su cumplimiento. condiciones obligatorias. En este artículo se analizarán cuáles son estas condiciones y cuál debe ser el procedimiento por parte del empleador.

¿Qué es la responsabilidad financiera?

La responsabilidad financiera es la obligación de una de las partes de una relación laboral de compensar a la otra parte por el daño directo real que le haya causado por acciones o inacción ilegales.

La responsabilidad financiera está prevista en el documento principal que regula las relaciones entre los empleadores y los empleados: el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según el art. 21 del Código del Trabajo, un empleado debe tratar la propiedad del empleador con cuidado, cuidando su seguridad.

Responsabilidades del empleador prescritas por el art. Arte. 22, 212, 239 TC – asegurar:

  • condiciones de trabajo necesarias;
  • disponibilidad de herramientas y equipos necesarios para los trabajadores;
  • operación segura de máquinas y mecanismos;
  • capacitar a los trabajadores para realizar el trabajo correctamente;
  • Condiciones para la seguridad de los bienes utilizados por el personal en su trabajo.

La indemnización por los daños causados ​​está prevista directamente en el art. 232 conocimientos tradicionales.

Al contratar a una persona, el empleador la invita a firmar un contrato de responsabilidad. El documento se redacta en dos copias: una se almacena en el departamento jurídico o de personal de la empresa y la otra se entrega al empleado.

Habiendo entendido el concepto de responsabilidad material, antes de considerar los tipos de responsabilidad material, hablemos de las condiciones para atraerla.

Bases y condiciones de atracción.

La responsabilidad financiera del trabajador surge sobre la base de un hecho documentado de daño al empleador o a terceros, que el empleador está obligado a compensar.

Daños causados ​​y sujetos a indemnización de conformidad con el apartado 2 del art. 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia son:

  • daño o destrucción de propiedad;
  • gastos para su reparación, restauración o compensación.

El Código del Trabajo contiene tres condiciones para que un empleado asuma la responsabilidad financiera, lo cual sólo es posible si se dan en combinación (artículo 233):

  1. Se ha establecido y probado la culpabilidad del trabajador en el daño;
  2. Fijado daño real, especificado en el citado apartado 238 del artículo LC, y se determina su tamaño;
  3. Se ha comprobado que el daño fue causado precisamente por acciones ilegales o inacción del empleado.

Además de estas condiciones, la ausencia de factores (circunstancias) que excluyan la culpabilidad del empleado, que se enumeran en el art. 239 conocimientos tradicionales:

  • amenaza a la vida y la salud humanas;
  • defensa necesaria;
  • circunstancias de fuerza mayor;
  • riesgo comercial normal;
  • El empleador no creó condiciones de trabajo adecuadas.

El procedimiento para responsabilizar financieramente a un empleado de conformidad con el art. 247 del Código del Trabajo incluye la creación por parte del empleador de una comisión especial diseñada para investigar los daños al empleador. Debe realizar una inspección y establecer cuán insuperables (y también imprevistas) fueron las circunstancias, si el riesgo económico está justificado, si el empleado fue más allá de su competencia, etc.

Tenga en cuenta: un empleado o un grupo de personas cuyas acciones (inacción) están asociadas con la ocurrencia de un daño tienen derecho a participar directamente en la inspección, dar explicaciones, conocer y apelar los resultados.

El artículo 240 del Código del Trabajo permite al empleador, por su propia voluntad, negarse total o parcialmente a recuperar los daños y perjuicios del empleado.

Clasificación de responsabilidad

Destacando varios tipos de pasivo, el pasivo financiero se clasifica de la siguiente manera:

  1. Según el volumen de la compensación: limitada y total;
  2. Por el número de responsables del daño - individuo y grupo de trabajadores;
  3. Según el método de distribución de responsabilidad entre el grupo de perpetradores: subsidiario, compartido, colectivo (equipo) y conjunto;
  4. Por tema – sobre la responsabilidad financiera del empleado y del empleador.

El empleador siempre asume toda la responsabilidad financiera y debe compensar íntegramente al empleado por los daños directos reales.

La responsabilidad financiera del empleador surge en los siguientes casos:

  • privación ilegal del trabajo de un empleado (despido, suspensión del trabajo, no reintegro en contra de la orden de la autoridad de control o decisión judicial etc.);
  • en caso de retraso en los salarios y otros pagos adeudados al empleado;
  • al causar daños a la propiedad del empleado.

Los tipos y límites de la responsabilidad financiera de un empleado son algo diferentes.

El vídeo detalla qué es la responsabilidad financiera, sus tipos y métodos de recuperación de los daños materiales causados.

Responsabilidad financiera total del empleado de conformidad con el art. 243 Código del Trabajo ocurre si:

  • firmaron un acuerdo específicamente sobre este tipo de responsabilidad. Según el art. 244 del Código del Trabajo, la celebración de un acuerdo sobre responsabilidad financiera total requiere solo ciertos tipos de profesiones y trabajos, cuya lista es aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia;
  • cometió intencionalmente acciones ilegales que resultaron en daños;
  • cometió acciones que provocaron daños en estado de ebriedad (alcohol, drogas o tóxicos);
  • reveló un secreto comercial, estatal o de otro tipo protegido por la ley;
  • su empleador le confió objetos de valor en virtud de un acuerdo especial permanente o único.

En otros casos, el empleado sólo asume una responsabilidad financiera limitada, en la que se le recupera parte de sus ingresos (según el artículo 241 del Código del Trabajo). ¿Cuál es el monto máximo de deducción del salario al momento del reembolso? daños materiales, descubrir .

Tenga en cuenta: el importe total de todas las deducciones del salario, incluida la recuperación de los daños causados ​​al empleador, no debe exceder el 50% de los ingresos mensuales.

La responsabilidad financiera de un empleado es completamente diferente de la responsabilidad civil, en la que el daño a la propiedad es indemnizado íntegramente por el culpable (artículo 1064 Código civil RF).

Si nuevo empleado se convierte en miembro de un equipo u otra unidad cuyas actividades excluyen la responsabilidad individual; no se firma un documento sobre responsabilidad financiera al momento de la contratación; El empleador celebra con dicha unidad un acuerdo sobre responsabilidad financiera colectiva, previsto en el art. 245 conocimientos tradicionales.

La admisión de nuevos empleados al equipo no obliga a las partes a renovar dicho acuerdo. El convenio se renueva si más del 50% del equipo es despedido o por iniciativa del empleador.

Según el párrafo 3 del artículo mencionado del Código del Trabajo, los empleados que demuestren su no participación en causar daños al empleador están exentos de la responsabilidad financiera del grupo.

Además de la clasificación anterior, también existen tipos de responsabilidad financiera de los empleados basados ​​​​en el método de compensación por los daños causados: responsabilidad voluntaria, basada en la orden del empleador y en base a una decisión judicial (en este caso, se pondrá en marcha un mecanismo para deducir los daños materiales del salario del empleado según un auto de ejecución).

Por otra parte, la legislación prevé la indemnización por parte del empleado por los daños causados ​​al empleador en relación con la indemnización por daños a terceros. En este caso, el empleador primero les paga una compensación de forma independiente y luego presenta un reclamo regresivo contra el empleado para reembolsar los gastos incurridos.

Procedimiento de responsabilidad

El procedimiento para responsabilizar económicamente a un empleado se describe paso a paso:

  1. Determinar la cantidad de daño;
  2. Determinar el grado de culpabilidad del empleado;
  3. Crear una comisión para establecer las circunstancias que motivaron el daño y sus causas;
  4. Recibir explicaciones del empleado;
  5. Elaborar un informe sobre los resultados de la inspección (investigación interna);
  6. Familiarizar al empleado con los materiales de inspección;
  7. Emitir una orden para recuperar el monto del daño causado al empleado y familiarizarlo con esta orden contra firma.

Determinar la cantidad de daño

El empleador puede determinar el monto del daño causado de dos maneras: en general o orden especial. Arte. 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que en procedimiento general la definición de daño está directamente relacionada con las pérdidas actuales. Para determinar el monto de la compensación, será necesario conocer el valor de mercado de la propiedad en el momento de descubrir sus daños.

¡Atención! El procedimiento para cobrar la indemnización por daños y perjuicios a un empleado implica que el precio del inmueble no puede ser inferior al precio de compra reflejado en los libros. informes teniendo en cuenta los indicadores de desgaste.

En orden especial, el monto del daño se determina por los siguientes motivos:

  • Causar daño por robo de bienes, su escasez o daño intencional;
  • Cuando el daño real exceda el valor nominal del inmueble.

La legislación vigente establece que la indemnización del daño causado se realiza deduciendo suma de dinero de los ingresos del empleado. El importe máximo de retención es del 20%. La excepción es la comisión de acciones ilícitas que hayan resultado en daños. En tal situación, el importe máximo de retención es del 70%.

Solicitar explicaciones al empleado.

Preste atención a la cláusula 4: es obligatorio exigir una explicación al empleado considerado financieramente responsable por los daños a la propiedad del empleador (terceros).

Se recomienda que se notifique por escrito a la persona la necesidad de dicha explicación. Si después de esto, dentro de dos días, el empleado no ha explicado nada y ni siquiera ha firmado el aviso, el empleador tiene derecho a anunciarlo oralmente en presencia de terceros desinteresados ​​y ofrecerse nuevamente a dar una explicación. En caso de respuesta negativa, la negativa a dar explicaciones se registra en un acta especialmente redactada, que se adjunta a los materiales de inspección.

El video explica el mecanismo para responsabilizar financieramente a un empleado.

Los resultados de la inspección y la orden de atracción.

El informe de resultados de la inspección (cláusula 5) debe contener la siguiente información:

  • fecha y período de la inspección;
  • razones para su implementación;
  • composición de la comisión;
  • una lista de actividades realizadas como parte de la auditoría;
  • datos establecidos sobre el monto del daño, circunstancias y responsable del mismo;
  • la conclusión es que el empleado cuya culpabilidad se establece está sujeto a responsabilidad financiera.

Con base en los resultados y materiales de la inspección, se emite una orden de responsabilidad financiera, de la cual se le ofrece una muestra.

Opciones de compensación laboral

Información adicional

En el plazo de un mes, es posible dictar una orden de embargo de fondos tras el descubrimiento del daño. El plazo comienza desde el momento en que se determina el monto del daño causado. Una vez transcurrido este plazo, el reembolso del cobro sólo podrá realizarse a través del tribunal.

La recuperación del daño material por parte del empleador al empleado se puede llevar a cabo de dos maneras: voluntaria y a través de los tribunales.

Para compensar el daño causado antes del juicio, el empleado deberá redactar un acuerdo en escrito, incluidas las condiciones de pago. La forma y el monto de la compensación se establecen de forma independiente mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. Por ejemplo, los términos del acuerdo pueden establecer compensación monetaria o provisión por parte del empleado de otra propiedad equivalente.

El empleado y el empleador pueden celebrar un acuerdo que implique el pago a plazos. Su objetivo es brindar al empleado la oportunidad de compensar los daños y perjuicios fuera de los tribunales pagando el monto total en una fecha específica. Si las obligaciones no se cumplen, el empleador podrá exigir judicialmente el pago del importe restante.

Es importante que el importe de la compensación pagada de forma voluntaria no pueda superar el salario mensual del empleado. Si el acuerdo especifica una cantidad grande, entonces el empleado tiene derecho a negarse a pagar la deuda restante.

La responsabilidad financiera del empleado se describe en detalle en el vídeo a continuación.

Así, para la recuperación extrajudicial de daños y perjuicios será necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

  • El monto de la compensación no supera los ingresos mensuales;
  • No pasaron más de 30 días desde el momento del descubrimiento del daño a la propiedad hasta la celebración del acuerdo;
  • Las relaciones laborales entre el empleado y el empleador continúan durante todo el período de recaudación de fondos.

Si no se puede cumplir una de las condiciones, la indemnización se cobra a través de los tribunales. Al presentar un reclamo, el empleador debe confirmar el hecho del daño y el grado de culpa del empleado.

Puede hacer preguntas sobre cómo asumir la responsabilidad financiera en los comentarios del artículo.

Responsabilidad financiera: ¿cuál es la base? ¿Se consideran daños compensables los importes del lucro cesante?

La base principal para la aparición de este tipo de responsabilidad es el hecho de causar daño al empleador o a terceros, si el empleador está obligado a compensar el daño causado por su empleado.

Además, el empleado debe compensar el daño, incluso si no existe acuerdo separado sobre la responsabilidad financiera. Sin embargo, contrato de trabajo, y otro documento puede contener condiciones aclaratorias sobre este tema. Además, si varios empleados trabajan en un determinado sitio de producción y no es posible determinar los límites de su responsabilidad, se concluye con ellos un acuerdo (uno con todos) sobre responsabilidad financiera colectiva.

Es posible llevar a un empleado a la responsabilidad financiera si hay ciertas condiciones(juntos):

  1. La empresa sufrió un daño real en el sentido en que se entiende en la parte 2 del art. 238 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
  2. Hay pruebas de la culpabilidad del empleado.
  3. El daño fue el resultado no sólo de las acciones (inacción) de la persona, sino de acciones de naturaleza ilegal.

Los daños se refieren únicamente al daño real o pérdida de propiedad del empleador o de un tercero, así como los costos de restauración, reparación o compensación. El mismo tipo de daños, como el lucro cesante, nunca se recupera de un empleado.

También es importante prestar atención al hecho de que llevar a un empleado a la responsabilidad financiera excluye la presencia de una de las siguientes circunstancias:

  • el daño fue resultado de extrema necesidad, fuerza mayor, riesgo económico normal, defensa necesaria;
  • el propio empleador, por alguna razón, no aseguró el almacenamiento adecuado de la propiedad confiada al empleado.

El procedimiento para asumir la responsabilidad financiera total.

El tipo de responsabilidad más utilizado es la limitada, en la que el empleado paga las pérdidas sólo dentro de los límites de sus ingresos mensuales medios. En este caso, los ingresos se calculan en la forma prescrita por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre los detalles del procedimiento para calcular los salarios medios" del 24 de diciembre de 2007 No. 922.

Sin embargo, también hay situaciones excepcionales, en el que surge la responsabilidad financiera total, es decir, cuando el empleado está obligado a compensar el importe total del daño. Si el importe es superior al salario mensual, se cobra a plazos.

¿No conoces tus derechos?

Hacer que un empleado asuma plena responsabilidad financiera ocurre en las siguientes situaciones:

  1. Cuando esta medida esté prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (por ejemplo, la parte 1 del artículo 277 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ordena al jefe de la empresa cubrir el daño en su totalidad) o de otra manera ley federal(por ejemplo, el párrafo 5 del artículo 68 de la Ley "Sobre Comunicaciones" de 7 de julio de 2003 No. 126-FZ establece reglas similares para los trabajadores de las comunicaciones por retrasos, daños y pérdidas de cualquier envío postal).
  2. Cuando se detecte escasez de objetos de valor que fueron transferidos bajo documento especial separado.
  3. Cuando hablamos de sabotaje intencional, causar daños bajo los efectos del alcohol, drogas, otros tipos de intoxicaciones o como consecuencia de una infracción penal o administrativa.
  4. Cuando las pérdidas resulten de la divulgación de secretos de Estado, comerciales y de otra índole protegidos por la ley.
  5. En caso de daños causados ​​por acciones ajenas al trabajo. Por ejemplo, la propiedad de una empresa resultó dañada como resultado de su uso por parte de un empleado para fines personales.
  6. Cuando se concluye con una persona un acuerdo de plena responsabilidad financiera. Tenga en cuenta que dicho acuerdo se firma solo en los casos especificados por la ley y no con cada empleado. Además de los subdirectores y el jefe de contabilidad dicho acuerdo puede celebrarse con empleados que figuran en el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación de listas de puestos y trabajos..." del 31 de diciembre de 2002 No. 85.

Procedimiento, términos y orden para responsabilizar económicamente a un empleado

Los daños pueden detectarse inmediatamente o después de un tiempo en relación con un inventario, auditoría u otra inspección. En cualquier caso, lo primero que hay que hacer es crear una comisión de investigación. este cuerpo Deberá realizar una investigación sobre el hecho de causar pérdidas y determinar su magnitud y causas. Si se detecta robo/daños a la propiedad o escasez, la inspección se lleva a cabo únicamente en forma de inventario (párrafo 5, cláusula 27 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación del Reglamento sobre mantener registros contables y estados financieros en Federación Rusa" de 29 de julio de 1998 No. 34n).

Al realizar una inspección, lo más importante es obtener explicaciones por escrito del empleado a cuyo cargo se encontraba la propiedad (Parte 2 del artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si un ciudadano se niega a dar una explicación, los miembros de la comisión lo hacen constar en el acta correspondiente.

Al final de la investigación, se elabora una conclusión sobre los resultados indicando el monto de los daños. También se deben adjuntar todos los documentos de respaldo. Sobre la base de estos documentos, se emite una orden para responsabilizar financieramente al empleado.

El cobro directo del dinero al empleado se realiza dentro de 1 mes a partir de la fecha del descubrimiento de las pérdidas. Sin embargo, esto sólo es posible si el ciudadano reconoce este hecho, acepta la deducción y estamos hablando de una forma de responsabilidad limitada.

Si el empleador no cumple con período especificado, el empleado no admite su culpabilidad o se recupera el monto total del daño, la cuestión de la responsabilidad financiera es considerada únicamente por el tribunal. Al mismo tiempo, en virtud de la parte 3 del art. 392 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, esto se puede hacer dentro de 1 año a partir de la fecha de publicación de las pérdidas.

Como puede ver, es posible hablar del tipo de responsabilidad discutido en el artículo solo si relaciones laborales. En este caso, la responsabilidad financiera total se impone a una persona sólo en los casos previstos por la ley. Si se detectan daños, se debe realizar una inspección. este hecho y la explicación empleado responsable en este caso, es un documento obligatorio para la investigación. Puede recuperar los daños voluntariamente dentro de 1 mes a partir de la fecha del descubrimiento de las pérdidas. EN de lo contrario La cuestión sólo puede resolverse a través de los tribunales.