Märgi dokumendi täitmise kohta. Kunstniku kaubamärk

1.1. Rekvisiitide registreerimine

Standard - Dokumendis luuakse toodete omadused, rakendamise eeskirjad tootmise, käitamise, ladustamise, transpordi, rakendamise ja kõrvaldamise, töö või teenuste osutamise protsessi rakendamise ja omaduste rakendamise eeskirjad.

Dokumendi üksikasjad - pealdised, mis on ametlike dokumentide kohustuslikud elemendid.

Igal dokumendil on üksikisiku üksikasjad, mis kajastavad selle omadusi ja ametisse nimetamist.

Vormi dokument - teatud järjekorras asuva ametliku kirjaliku dokumendi üksikasjade kogum.

Tühi dokument - detailide kogum, mis identifitseerib ametliku kirjaliku dokumendi autor.

Pealkiri (Üksikasjad: 01-17 ja 19) sisaldab teavet dokumendi ise korraldamise ja esmaste andmete kohta.

Reguleeriv osa (Andmed 22-30) sisaldab üksikasju, mis kinnitavad dokumendi autentsust ja selles sisalduva teabe õigsust.

Pea meeles!

Detailid mõjutavad dokumendi õiguslikku jõudu, mistõttu on oluline teha seda nõuetekohaselt korrapäraste standardite kohaselt korrapäraselt korraldada.

Kohustuslike üksikasjade hulgas on pidevad ja üksikasjad, mis muudavad või muudavad täielikult.

Dokumendi üksikasjad asuvad paberilehe ees.

Kahepoolne paberitöö on lubatud dokumentide koostamisel lühiladusperioodidega.

Pikaajalise pikaajaliste ladustamisega seotud dokumendid on otstarbekas täita lehe ühel küljel, et tagada suurem paberi säilitamise aste.

Vastavalt 2. jagu GOST R6.30-2003 "ühtse dokumentatsiooni süsteemid. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Papertöö nõuded "Dokumendi üksikasjad sisaldavad 30 elementi.

01 - Riigi embleem Vene Föderatsiooni;

02 - Vene Föderatsiooni teema vapp;

03 - embleemi organisatsioon või kaubamärk (hooldusmärk);

04 - Organisatsiooni kood;

05 - ettevõtte peamine riigi registreerimisnumber;

06 - registreerimise põhjuse (INN / CAT) individuaalne maksumaksja number / kood;

07 - dokumendi vormi kood;

08 - Organisatsiooni nimi;

09 - Võrdlusandmed organisatsiooni kohta;

10 - dokumendi tüübi nimi;

11 - Dokumendi kuupäev;

12 - dokumendi registreerimisnumber;

14 - dokumendi koostamise või väljaande koht;

15 - teave adressaadi kohta;

16 - dokumendi vultuur;

17 - resolutsioon;

18 - Teksti pealkiri;

19 - Märgi kontrolli dokumendi koostamise kohta;

20 - dokumendi tekst;

21 - Märkige rakenduste kättesaadavuse kohta;

22 - Allkiri;

23 - dokumendi koordineerimise vultuur;

24 - Dokumendi sobitamine;

25 - printimisorganisatsioon;

26 - kaubamärk dokumendi koopia sertifitseerimise kohta;

27 - Mark dokumendi testamendil;

28 - Märgi dokumendi täitmise ja selle suunamise suunas;

29 - Märgi dokumendi kättesaamise kohta organisatsioonis;

30 - Identifier elektrooniline dokument.

Skeem 1. Asukoht üksikasjad ja piirid tsoonide A4-vormingus nurkvormi (mõõtmed on näidatud MM).

Skeem 2. Asukoht üksikasjad ja piirid tsoonide A4 formaadis pikisuunalise vormi.

Skeem 3. Proovi kiri tühjaks detailide nurga asukohaga.

Skeem 4. proovi kirja tühi pikisuunalise detailidega.

Vajalik 01. Riigi vapp Vene Föderatsiooni

Kooskõlas Venemaa Föderatsiooni presidendi 30. novembri nr 2050. aasta määrustega, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni presidendi dekreediga, kujutatakse riigi embleemi kujutatud kujul:

Venemaa Föderatsiooni president;

Föderaalse assamblee kodad;

Venemaa Föderatsiooni valitsus;

Venemaa Föderatsiooni põhiseaduskohus;

Riigikohus Vene Föderatsiooni;

Venemaa Föderatsiooni kõrgeim vahekohtu;

Föderaalse täitevasutuste keskasutused (ministeeriumid, osakonnad);

Föderaalsed kohtud;

Prokuröri bürood Vene Föderatsiooni;

Venemaa Föderatsiooni keskpank;

Inimõiguste volinik;

Kontode kamber;

Diplomaatilised ülesanded, konsulaarasutused ja muud Venemaa Föderatsiooni ametlikud bürood välismaal.

Vapp-vappide pilt asub dokumendi ülemisel valdkonnas, mis keskendub organisatsiooni nimega võrreldes.

Pea meeles!

Valitsusvälistes organisatsioonides loodud dokumentides ei ole vappi karv kujutatud.

Rekvisiidid 02. Vene Föderatsiooni teema vapp

Vene Föderatsiooni teema vapp paigutatakse dokumentide vormisse vastavalt Venemaa Föderatsiooni osakondade ametiasutuste õigusaktidele. Reeglina kujutatakse Venemaa Föderatsiooni teema vappide vapp ja vabariikide, servade, piirkondade, autonoomsete vormide ja linnade alluvuse - Moskva ja Peterburi linnade kujul Nagu organisatsioonide kujul, mis on nende alluvuses. Sama kehtib piltide kohta omavalitsuste (linnade, maapiirkondade asulate) mustade piltide kohta.

Profs 03. embleemi organisatsioon või kaubamärk (hooldusmärk)

Organisatsiooni või kaubamärgi (muud teenindusmärgid) embleemi kasutatakse vastavalt Venemaa Föderatsiooni seadusele 23. septembril 1992 N 3520-I "kaubamärgid, kaubamärgid ja kaupade päritolukohtade nimed" (\\ t Muutustega ja lisada. 27. detsember 2000 G., 30. detsember 2001, 11, 24. detsember 2002).

Ettevõtte embleem - See on graafiline nimetus, mis võimaldab teil eristada ühe juriidilise või üksikisikute kaupade ja teenuseid teiste teiste homogeensete kaupade kaupa.

Pea meeles!

Ettevõtte nime või embleemi loomist on võimatu asendada.

Embleem peab olema ametlikult registreeritud.

Kaubamärk on keelatud kasutada teisi isikuid.

Kui embleem on vormis täpsustatud, ei reprodutseerita embleem.

Kaubamärk (embleem) asetatakse dokumendi tippvaldkonnale organisatsiooni nimel.

On lubatud lasta embleemide osa piirkonnast hõivatud vajaliku "organisatsiooni nimi".

Nõutav 04. Organisatsiooni kood

Organisatsiooni koodil on kõik registreeritud asutused. Organisatsiooni kood kinnitatakse vastavalt kõigile vene klassifitseerija ettevõtete ja institutsioonide (OKPO).

Organisatsiooni kood - dokumendi autor See aitab kiirendada dokumenteeritud teabe edastamist elektrooniliste sidekanalite kohta ja vähendada vigade arvu, mis tekivad pikkuste ja keerukate tajuvate nimetuste üleandmisel.

Vajalik 05. Ettevõtte peamine riigi registreerimisnumber (OGRN) (juriidiline isik)

Rekvisiidid 06. Registreerimise põhjuse individuaalne maksumaksja number / kood (Inn / Cat)

Asub vastavalt maksuhaldurite väljastatud dokumentidele. Vajalik asub OKPOs nõutava 04 nõutava 04 alusel.

Üksikasjade rakendamise näide: 04, 05 ja 06 on näidatud skeemides 3 ja 4.

Vajalik 07. Dokumendi vormi kood

Vormi kood kinnitatakse juhul, kui vastav tüüpi dokument kuulub klassifikaatorisse vastavalt valitsemisdokumentatsiooni kõigile vene klassifitseerijale (OKUD) klassifitseerimiseks, klassis 0200000. Need andmed on trükitud konkreetse dokumendi tüübi koostamisel ja on Kaasas võrdlusandmed organisatsiooni kirjade kohta kirjades kirjas, teistel juhtudel kinnitatakse dokumendi tüübi nimega.

Näide dokumendi vormi koodi registreerimisest ja asukohast

Nõutav 08. Organisatsiooni nimi

Pea meeles!

Lühendatud ja selle puudumise puudumisel on märgitud kõrgema organisatsiooni täielik nimi.

Vene Föderatsiooni põhiste üksuste organisatsioonide nimi, mis koos Venemaa Föderatsiooni riigikeelega (vene keeles), Venemaa Föderatsiooni kuuluva üksuste riigikeel trükitakse kahes keeles.

Mingi organisatsiooni riigikeeles Vene Föderatsiooni või teistes keeltes asuva riigi keeles asuva nimetuse või Venemaa Föderatsiooni riigikeeles oleva nime all.

Organisatsiooni lühendatud nimi viib juhtudel, kui see on sätestatud organisatsiooni koostisosas. Lühendatud nimi (sulgudes) paigutatakse allpool täis.

Filiaali, territoriaalse büroo nimi, esindusamet näitavad, kas see on dokumendi autor ja asuvad organisatsiooni nime all.

Vajalik 09. Võrdlusandmed organisatsiooni kohta

Seda rekvisiooni kasutatakse ainult siis, kui need vastavad ja ei ole sisemisdokumentides kinnitatud.

Organisatsiooni võrdlusandmed on järgmised: postiaadress; Telefoninumbrid ja muu teave organisatsiooni äranägemisel (faksinumbrid, telekingimused, pangakontod, e-posti aadress jne).

Postiaadress väljastatakse postiteenuse eeskirjade nõuet.

Pea meeles!

Postiaadress ei tohiks lühendatud nimed või sümbolid.

Adressaadi aadressi kirjutamise kord:

1) adressaadi nimi (üksikisikute jaoks - perekonnanimi, nimi, patronüüm);

2) tänava nimi, maja number, korteri number;

3) asula nimi (linn, arveldamine);

4) piirkonna nimi, serv, autonoomse piirkond, Vabariik;

5) riik (rahvusvaheliste postisaadetiste puhul);

6) sihtnumber;

7) telefoninumber, faks, e-post ja sait;

8) pangaandmed (sularahatehingute kirjad).

Nõutav 10. dokumendi tüübi nimi

Kirjaliku dokumendi vaade - See on tema kuulumine sisu märke ja suunatud dokumentatsiooni süsteemile.

Organisatsiooni koostatud või avaldatud dokumendi tüübi nime reguleerib harta (orientatsiooni määrused) ja peavad vastama Okudi (klassis 0200000) sätestatud dokumentide liikidele.

Pea meeles!

Kirjas ei ole dokumendi tüüp täpsustatud.

Profs 11. Dokumendi kuupäev

Kuupäev on üks peamisi üksikasju, mis tagab dokumendi õigusliku jõu.

Kuupäeva dokumendi väljastab araabia numbrid järjestuses: kuu päev, kuu, aasta. Kuu ja kuu päev on kaunistatud kahe paari araabia numbritega, mis on eraldatud punktiga; Aasta - neli araabia numbrit.

Kuupäevad võivad olla teine \u200b\u200bjärjestus vastavalt rahvusvahelistele standarditele: aasta, kuu, number:

2005.29.12

Digitaalsed kuupäevad on lubatud:

Pea meeles!

Dokumendi kuupäev on selle allkirjastamise või heakskiidu kuupäev, protokolli puhul - kohtumise kuupäev (otsustusprotsess) toimingu jaoks - sündmuse kuupäev.

Kahe või enama organisatsiooni väljastatud dokumendid peaksid olema üks (üksik) kuupäev.

Pärast kuupäeva kirjutamist ei pane sõna "aasta".

Rooma numbrite kasutamine ei ole lubatud.

Dokumendi kuupäev avaldab ametniku poolt otse allkirjastamisel või kinnitamisel.

Kuupäeva võib mõjutada käsitsi.

Nõutav 12. Dokumendi registreerimisnumber

Dokumendi registreerimisnumber (indeks) on digitaalne või tähtnuht - digitaalne nimetus, mis on määratud registreerimise ajal igale väljumisele (saadetud), sise- ja sissetulevale (vastuvõetud) dokumendile. Dokumentide registreerimine toimub vastavalt organisatsiooni indekseerimissüsteemile, mille aluseks on dokumendi järjestuse number.

Sõltuvalt dokumentide liikidest, organisatsiooni klassifikaatorite liigist, klassifikaatorite olemasolu jne, võib tellimuse numbrile lisada muid komponente, näiteks ametlike kirjade registreerimisel, lisatakse järjestus Number ja vajadusel dokumendi kood lisatakse. Temaatilise klassifikaatoris korrespondent kood jne

Mitme organisatsioonide ühiselt koostatud dokumentide kohta kinnitatakse autorite registreerimisnumbrid dokumendi autorite näitamiseks. Registreerimisnumbri dokumendi olemasolu näitab, et see on lisatud organisatsiooni teavitamismasinasse ja see on selle kontrolli all ja vastutusel.

Profs koosneb trafarettide osast "_________ № _______", mis on täidetud käest ja registreerimisnumbrist.

Rekvisiidid kinnitatakse ainult vastuse väljaväljuvatel tähtedel ja sisaldab registreerimisnumbrit ja dokumendi kuupäeva, millele vastus esitatakse:

№ 03-15 / 45 dateeritud 29. detsember 2005

Nõutav 14. dokumendi koostamise või avaldamise koht

Rekvisiitide kasutamist kasutatakse ainult konkreetsete dokumentide ühises vormis ja toorikutes (välja arvatud kirjas). Selle reformide käigus võetakse arvesse riigi haldusterritoriaalset osakonda, kasutades üldtunnustatud lühendeid kasutades. Näiteks:

Moskva Balakovo Saratovi piirkond

g. Georgievsk Stavropol Krays. Ivanovka Mytishchinski linnaosa Moskva piirkonnas.

Dokumendi koostamise või avaldamise koht ei pruugi olla märgitud, kui territooriumi nimi on organisatsiooni nimi:

Samara Kultuuri- ja Kunstiakadeemia

Pea meeles!

On vaja võtta arvesse halduslikult - territoriaalset osakonda, kuna on võimalik korrata mõnede asulate nimesid erinevates piirkondades.

Vähendamine "G." Ei asetatud nimi "Moskva" all ja all linnade nimed lõpevad Grad ja Burg.

Nõutav 15. Aadressi teave

Sihtkoht - See on organisatsioon, struktuuriüksus, ametnik või üksikisik, kes on adresseeritud dokumendile.

Nõutavat vajadust kasutatakse tähtede ja sisemiste dokumentide raames, mille eesmärk on kaaluda juhtimist (avaldused, aruanded, selgitavad märkused jne). Adressaadi üksikasjad võivad sisaldada postiaadressi.

Organisatsiooni ja selle struktuurijaotuse nimi näitavad kandidaatriistu.

CJSC "BusinessConsult", kuid mitte

"Ühise aktsiaseltsi" BusinessConsult "

Dokumenti võib adresseeritud organisatsiooni juhile, sel juhul on postituse pealkiri tähistatud organisatsiooni ja initsiaalide nime järgi ning pea perekonnanime nime järgi. Initsiaalid kinnitatakse enne perekonnanime:

tegevjuhile

CJSC "BusinessConsult"

A. P. Ignatiev

Dokumendi lisamisel struktuuriüksuse või spetsialistide juhtidele algab aadress organisatsiooni nime tähisega kandidaatriigis:

CJSC "BusinessConsult"

Pearaamatupidaja

I.p. Karpova

CJSC "BusinessConsult"

Avalike suhete osakonna juhataja

S.B. Markina

Ametnikule taotlemisel kasutatakse sõna-apellatsioonkaebust (akadeemik, professor):

Kontopresident

Rosinvest

hr Panyukiini A.K.

Sihtkoha "Aadress" joonel on lubatud sattuda pikima rea \u200b\u200bsuhtes:

Aianduspartnerluse esimees

"Zavolzhsky Dali"

Kryukina O.P.

Kui kiri käsitleb organisatsiooni ja mitte konkreetset isikut, on märgitud nimi ja postiaadress:

All-Vene teadusuuringute institutsiooniline haridus ja arhiiv

Ametiühingu UL., D. 82,

Moskva, 117393.

Mõnikord tuleb dokumendi saata viivitamatult mitmeks homogeenseks organisatsiooniks. Sellised dokumendid esitatakse üldiselt:

Ettevõtte kompleksi peajuhud

Kui lisate dokumendi üksikisikule, märkige kõigepealt postiaadress, seejärel initsiaalid ja saaja nimi:

Ul. Tulupny, 10, ruut. 32.

pos. Alekseevka

Samara piirkond, 419108

ON. Sosistades

Siseriiklikele dokumentidele adresseeritud saate määrata ainult üksuse või asukoha, initsiaalide ja perekonnanime nime.

Pea meeles!

Postiaadressi ei ole märgitud, kui dokument saadetakse riigi ja juhtimise kõrgematele asutustele, kõrgema organisatsiooni, organisatsioonide jurisdiktsiooni või püsivate korrespondentide pädevusse.

Rekvisiidid kinnitatakse dokumendi tühjaks paremale.

Püüdke dokumendi suunata konkreetsele inimesele.

Dokumendis ei saa täpsustada rohkem kui neli aadressi.

PROPID 16. Dokumendi kinnitamine

Väidete väidete nõuded - ametliku dokumendi rekvoorid, mis annab selle sisu normatiivse või õigusliku olemuse.

Haldusdokumendid nõuete nõuded nõuavad.

Toimingud, ülesanded, juhised, eeskirjad, nimekirjad, aruanded, plaanid, programmid, sätted, hinnangud, tariifimäärad, ühtsed dokumendid, personaliplaanid, ametijuhendid, tööde või teenuste tootmise määrad.

Dokument on heaks kiidetud:

Officer (juhendaja);

Asjakohaste haldusdokumentide avaldamine;

Kollegiaalne asutus.

Dokumendi kinnitamisel sisaldab Vulture sõna, mis väidab dokumendi, isikliku allkirja, selle dekodeerimise ja heakskiitmise kuupäeva kinnitava isiku ametikoha nime väites: \\ t

Heaks kiitma

tegevdirektor

CJSC "BusinessConsult"

Allkiri A. P. Ignatiev

29.12.2005

Kui dokument on heaks kiidetud haldusdokumendi või kollegiaalse asutuse poolt, peaks väide sisaldama dokumendi nime, numbrit ja kuupäeva, milles registreerimise otsus registreeritakse.

Heakskiidetud

tellimus

Peadirektor

CJSC "BusinessConsult"

29.12.2005 № 178

Kui dokumendil on mitmeid väiteid, siis asuvad nad paralleelselt (vasakult ja paremal) ühel tasandil.

Pea meeles!

Nõuded peaksid koosnema sõna väita ilma tsitaatideta.

Dokumendi heakskiitmisel on kinnitava dokumendi nimi antud juhtumi puhul.

Dokumendi heakskiitmisel antakse ühel tasandil mitmeid nende allkirjade isikut.

Vajalik 17. resolutsioon

Resolutsioon- See on dokumendi pealkiri, mille ametnik avaldatakse ja sisaldab tema otsust.

Dokumendi täitmise juhised peavad sisaldama: töövõtja perekonnanime ja initsiaalide, loovutamise sisu ja täitmise tähtaega.

Resolutsioon on kirjutatud käsitsi poolt dokumendi päises osa mis tahes tekstist vabas kohas. Resolutsioon on lubatud eraldi lehtedel paberi märge registreerimisnumber ja dokumendi kuupäeva, millele resolutsioon viitab.

ON. Botkin

Valmistage ette projekti lepingu kuni 26.12.2005

Allkiri 12.12.2005

Kui dokumendis täpsustatakse mitu esinejat, nimetatakse esimene vastutustundlik, kuid täiendavat märkust ei tehta.

Nõutav 18. Teksti pealkiri

Teksti pealkiri - See on dokumendi lühike sisu.

Grammatically on pealkiri kokku lepitud dokumendi tüübi nimega:

tellimuse vastuvõtmise, aktsionäride kohtumise minister, töökohtade projekteerimise insener - tehnoloog, väliste kontaktide osakonna reguleerimine, sisehooldusõpe, määrus töötajale puhkuse pakkumise kohta.

Pea meeles!

Pealkiri asub dokumendi teksti kohal vasakul.

A5 dokumentide teksti päis ei täpsusta.

Pealkiri trükitakse vormi rekvisiitide all ilma jutumärkideta ja seda ei rõhutata.

Pealkirja lõpus ei pane punkti.

Maht ei tohiks ületada 5 rida, igaüks ei ületa 28-30 tähemärki.

Vajalik 19. Markeri kontrolli dokumendi koostamise kohta

Juhtimärk näitab, et dokument on määratud selle täitmise protsessis, et tagada kehtestatud tähtajad, mis on sätestatud resolutsioonis või tüüpilised täitmise tähtajad.

Dokumendi toimivust on kahte liiki:

1) tüüpiline dokumendi täitmine - dokumendi täitmise kuupäev tüüpiliste dokumentide rühma jaoks (näiteks kodanike kaebuste puhul) tüüpiliste päringute täitmise tähtaeg jne;

2) individuaalne dokumendi täitmise kuupäev - vastuvõetud dokumendi poolt kehtestatud dokumendi täitmise tähtaeg, taotlemine või täpsustatud resolutsioonis. Kõik dokumendid vajavad täitmist kontrolli all.

Vastavalt GOST-märgi täitmise kontrollile kinnitatakse kõige olulisemaid dokumente ja tähistab tähega "K", sõna või templi "Control". Selguse jaoks saab seda rekvisiidid esile tõsta.

Profs 20. Dokumendi tekst

Dokumendi tekst - See on peamised rekvoorid dokumendi, mis sisaldab objektiivset ja usaldusväärset teavet lühidalt, täpselt, selgelt ja veatult juriidiliselt.

Vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele ja Venemaa Föderatsiooni teemad riigi keeltes on dokumendi tekst vene keeles või riigisises keeles.

Dokumenti saab esindada küsimustiku, tabeli, teksti kujul.

Suurte mahtude tekstid on jagatud punktidesse, punkte, lõikudesse, sektsioonidesse, mis on araabia numbritega nummerdatud:

1.1.Added

1.1.1. Punk

1.1.1.1.podpunc

Suure suurusega seotud tekst, reeglina koosneb kahest osast. Esimene osa näitab dokumendi koostamise põhjust ja eesmärki.

Teine osa sätestab otsuseid, järeldusi, taotlusi, ettepanekuid ja soovitusi.

Ühtsuse põhimõtetes tegutsevate organisatsioonide dokumentides (järjekorras, järjekorras jne) ning organisatsiooni juhtimisele adresseeritud dokumendid, mis on esitatud ainsuse esimesest isikust ("Ma tellin", "pakun ma ettepaneku ", "Ma küsin").

Kollegiaalsete asutuste dokumendid, kolmanda isiku ainsusest välja esitatud tekst ("otsustab" otsustav ").

Ühisdokumentides esitatud tekst, mis on esitatud mitmuse esimesest isikust (tellimus "," otsustas ").

Kolmandalt poolt esitatud protokolli tekst ("kuulatud", "läbi", "otsustas", "otsustas").

Dokumentides, mis kehtestavad organisatsioonide õigused ja kohustused, nende struktuuriüksused (positsioon, juhendamine), samuti sisaldavad kirjeldust, faktide hindamist, faktide hindamist või järeldusi (seaduse, sertifikaadi), kasutage teksti ametlikku moodustamist kolmanda osapoole kohta Ühekordne või mitu numbrit ("osakond täidab funktsioone" "Assotsiatsioon hõlmab").

Vorm vormis küsimustiku sisaldab alalist teavet ühe objekti mitmeid näitajaid. Küsimustikud kasutatakse kõige sagedamini personali- ja turundusdokumentides.

Teksti vorm tekst sisaldab teavet mitmete objektide kohta mitmete funktsioonide kohta. Tabelid kasutatakse laialdaselt aruandluse, planeeritud, finants- ja muudes dokumentides.

Kui tabel on postitatud mitmele leheküljele, on veerud nummerdatud ja graafiku numbrid trükitakse järgmistel lehekülgedel. Kui dokument sisaldab mitmeid tabeleid, on sõna "tabel" kirjutatud parempoolse lauale ja selle järjestuse number on näidatud.

Ühtset teksti saab muuta meelevaldselt või alalise teabe ja ruumide sisaldavate šabloonide põhjal muutuva teabe tegemiseks:

Ekraani tekstide kasutamine võib oluliselt suurendada dokumentide koostamise kiirust ja teksti ja kordustrükkide redigeerimisetapid on välistatud. Stencilsi tõhusaks kasutamiseks arvutis asuvate dokumentide koostamisel.

Pea meeles!

Dokumendi tekstid on kirjutatud nende saatmisel vene keeles:

1) föderaalvalitsuse asutused;

2) Venemaa Föderatsiooni osakondade ametiasutustele;

3) organisatsiooni ja ettevõtete, kes ei ole selle teema jurisdiktsiooni all;

4) Venemaa Föderatsiooni teiste teemade territooriumil asuvates organisatsioonides ja ettevõtetele.

Profs 21. Markeri rakenduste kättesaadavuse kohta

Käskude dokumendid näitavad teavet rakenduste kättesaadavuse kohta tekstis.

Teave rakenduste kättesaadavuse kohta kirjadele, sertifikaatidele, plaanidele, aruannetele jne väljastatakse järgmises järjekorras.

Kui tekst sisaldab taotluse täielikku nime, koostatakse rakenduste kättesaadavuse märgis lühendatud.

Lisa: 3 l. 3 eksemplaris.

Kui dokumendil on taotlus tekstis täpsustamata, siis tuleb oma juuresolekul täpsustada selles sisalduvate dokumentide täieliku nime.

Lisa: 1. Tüüpilised juhised kontori tööle - 2 liitri võrra. 2 eksemplaris.

2. Säilitusaeg näitavate dokumentide loetelu on 4 liitrit. 2 eksemplaris.

Kui kirja on lisatud juba rakenduse kirjale, siis on rakenduste olemasolu märk järgmiselt.

Lisa: rendileping alates 03.04.2003 nr 07/23 ja selle lisale ainult 12 liitrit.

Lahtiste rakenduste puhul ei ole lehtede arv täpsustatud.

Kui dokument saadetakse mitmetele aadressidele ja selle rakendamine ei ole üldse aadressil, siis see kajastub rakenduse kogumis.

Lisa: 3 l. 2 eksemplaris. Ainult esimeses aadressis

Rakendustes end üleval paremas nurgas, märk on tembeldatud, kus sõna "rakendus" on kirjutatud araabia numbri number rakenduse (kui on olemas mitu neist), nimi, kuupäev ja number põhidokumenti .

Kinnitus 1

26.12.2005 № 76

Väljend "liide nr" on lubatud printida suurtähtedega, ka see väljend, dokumendi nimi, kuupäev ja registreerimisnumber võrreldes kõige pikema stringiga, näiteks:

Kinnitus 1

atlant Cjsc direktori järjekorras

26.12.2005 № 76

Nõutav 22. allkiri

Allkiri - See on kohustuslik rektoorium iga dokumendi, nii teenuse ja isikliku. "Allkirja" rekvisosed sisaldavad:

1) dokumendi allkirjastanud isiku ametikoha nimi (organisatsiooni nimega, kui dokument ei ole kaunistatud kirjaplangil ja ilma organisatsiooni nimeta, kui dokument on kujundatud vormis);

2) isiklik allkiri;

3) allkirja dekrüpteerimine (initsiaalid ja perekonnanimi).

Leader: Cjsc "BusinessConsult" peadirektor A.P. Ignatiev

Dokumendi allkirjastamisel on mitmed nende allkirja ametnikud üksteisele üksteisega vastavalt oma ametikohale:

Leader: Cjsc "BusinessConsult" peadirektor A. P. Ignatiev

Pearaamatupidaja CJSC "BusinessConsult" allkiri i.p. Karpova

Kui dokumendi märgid mõnevõrra võrdne isikutega, asuvad nende allkirjad ühel tasandil.

Kõik ettevõtte asjadesse jäänud dokumentide koopiad peavad sisaldama ehtne Ametnike ja viisalepingu allkirjad. Erandiks on ainult väljaminevate kirjade koopiad, mille asemel allkirja asemel paneb koopia koopia.

Kui ametnik, kelle allkiri dokumendi eelnõel esitati, puudub, võib dokumendi allkirjastada tema asetäitja või isik, kes tegutseb tema ülesannete täitmisel. Samal ajal on vaja märkida dokumendi allkirjastanud isiku tegelik positsioon ja perekonnanimi. Parandused "asetäitja". või "i.o." Neid tehakse käsitsi või kirjutusviisi teel, kuna see ei tohi enne positsiooni nimetust panna kaldusse kontrolli või eessõna "jaoks".

Kollegiaalse asutuse dokumendid (JSC osalejate üldkoosolek, direktorite nõukogu jne) allkirjastab selle asutuse ja sekretäri esimees.

Komisjoni koostatud dokumendid näitavad, et dokumendid on koostanud isikute tegelikud positsioonid, vaid vastutuse jaotus komisjoni raames (esimees, komisjoni liikmed).

Profs "allkiri" kinnitatakse nõutava teksti all ja trükitakse järgmiselt: positsioon - vasakpoolse piiri piirist; Dekodeerimine allkiri - pärast 48 trükitud märki vasakpoolse piiri piirist

Rektorite 23. Koordineerimine

Kooskõlastamine - See on õige juhtimisotsuste vastuvõtmiseks vajaliku dokumendi tekstis sisalduvate küsimuste esialgne kaalumine. Kooskõlastamist saab läbi korraldada organisatsiooni ametnike (sisemine ühtlustamine) ja teiste organisatsioonide ametnikud (väline koordineerimine). Samuti kohaldatakse välise koordineerimiseks dokumendi koordineerimist avalike ühendustega (tööjõukollektiivide, ametiühingute asutuste jms).

Sisemise kooskõlastamise korral rakendatakse dokumentide külastamist välise marginaalse koordineerimisega.

Koordineerimise harvem sisaldab sõna "koordineeritud" ilma jutumärkideta, isiku ametikoha nimi, kellega dokument on järjekindel (sealhulgas organisatsiooni nimi), isiklik allkiri, dekodeerimine ja kuupäevad.

Kokkulepitud

Avalike suhete osakonna juht

CJSC "BusinessConsult"

Allkirjade S.B. Markin

29.12.2005

Dokumendi koordineerimisel kollegiaalse kehaga sobitamise muudab dokumendi nime (nominaatilisel juhul) oma kuupäeva ja numbri

Kokkulepitud

Protokolli koosolek aktsionäride

26.12.2005 № 6

Kui dokumendi koordineerimine viiakse läbi teise dokumendi avaldamisega, siis dokumendi vorm, dokumendi kuupäev ja indeks: \\ t

Kokkulepitud

Presidium kiri.

26.12.05 № 08-124

Pea meeles!

Detailid "Griff koordineerimine" asub allkirja all allkiri "ja kui on mitmeid koordineerimisvooru, nad, reeglina asuvad eraldi sobiva lehel.

Rekvisiidid 24. Dokumendi koordineerimise viisasid

Dokumendi sobitamine - dokumendi rekvoorid, mis näitab organisatsiooni ametniku nõusolekut või lahkarvamusi - dokumendi autorit selle sisuga.

Dokument - Nähtav sõltuvalt dokumendi olemusest ja hooldusest töövõtja poolt, kes vastutavad õigus-, finants- ja majandusteenuste vastutavad ametnikud, organisatsiooni juhataja asetäitja, kes jälgib seda küsimust, kontori töö juht.

Viisa hõlmab külastamise allkirja allkirja allkirjastamist (initsiaalid, perekonnanimi) ja kuupäeva; Vajaduse korral külastamise asukoht:

Allkiri A.S. Antonenko

29.12.2005

Kui dokumendile on märkusi, on märgi nende kättesaadavuse kohta tehtud:

Kommentaarid on lisatud

Direktor "Red Zarya"

Allkiri A.S. Antonenko

29.12.2005

Viisa kinnitatakse haldusdokumendi originaali viimase lehe tagaküljele, saadetud dokumendi koopiate kohta (kirjad).

Kui dokumendi eelnõu külastamise protsessis tehakse märkimisväärseid muudatusi, on ta uuesti külastama. Korduv külastamine ei ole nõutav, kui dokumendi eelnõus rafineerimisel tehakse selgitusi, mis ei muuda oma olemust.

Rekvisiidid 25. Prindi trükiorganisatsioon

Printimine trükkimine, mis kujutab Venemaa Föderatsiooni Riigi vappi, Vene Föderatsiooni teema, linna vapp, Vene Föderatsiooni linnaosa, samuti organisatsioonide pressi (nimega) Organisatsioonid), millel ei ole õigust kujutada riigi sümboolika (edaspidi trükkimine), pannakse dokumentidele, mis nõuavad allkirja autentimist vastavalt kehtivatele õigusaktidele või organisatsiooni reguleerivale tegevusele. Näitlik nimekiri dokumentidest, millele printimise väljund on seatud: toimingud, lepingud, volitused, garantiid, juhised, hinnangud, sertifikaadid, põhikiri ja määrused organisatsioonide, personaliplaanide, normide jne).

Prindib embleemid ja lihtsad.

Markeerima Ümmargune, keskuses on pilt vappi karvast ja ringi ümber näitab asutuse täielik nimi.

Lihtsad tihendid Vorm võib olla: ümmargune, ruudukujuline, kolmnurkne ja ristkülikukujuline. Sellistest tihenditest ei ole pilte, vaid ainult asutuse nime või selle struktuurijaotust.

Pea meeles!

Printimist tuleks parandada nii, et kaasasoleva printimise ja isikliku allkirja printimised olid hästi loetavad.

Tühjadel tehtud kirjad ei nõua trükkimistunnistust.

Nimekiri dokumentidest, millele tempel on paigutatud:

1) tsiviilõiguse lepingud või lepingud (tarnete, lepingute, ühistegevuse, ruumide rentimise, töö tootmise jms rentimine);

2) töölepingud, vastutuse lepingud;

3) volikiri võimu (leiutatud materjali väärtuste saamiseks, juhtumite läbiviimine vahekohtus jne);

4) esemete, seadmete, töötavate toimingute vastuvõtmise toimingud, mahakandmine, uurimine jne;

5) garantii ja kaubanduslikud tähed (töö, teenuste jne);

6) õiguslikku asjaolu kinnitavaid sertifikaate;

7) ametlikud dokumendid (hariduse diplom, tööraamatud, abielutunnistuse jne);

8) raamatupidamisdokumendid (varustus jne);

9) krediidiskirja taotlemine, vastuvõtmise keeldumine jne;

10) eelarve-, pangandus-, pensioni-, makse juhised (lahes lahendamine valuuta saamiseks ja ülekandmiseks, importimiseks jne);

11) Kontrollide registrid pankades esitatud eelarvekorraldused

12) sertifikaadid kindlustussummade maksmise, mahaarvamise ja tasumise tasumise kohta jne;

13) kulude hinnangud (uute toodete tootmise kohta pealkirjale, lepingu arvutamisele jne);

14) seadmete taotlused jne;

15) reisitõendid;

16) töötajate pitserite ja allkirjade väljatrükkide proovid, kellel on õigus finants- ja majandustegevust teha;

17) spetsifikatsioonid (tooted, tooted jne);

18) täistööajaga sõiduplaanid ja nende muudatused.

Nõutav 26. dokumendi koopia värbamine

See rekvisiidid kinnitatakse, et anda õigusliku jõu koopia. Dokumendi koopia sertifitseerimine koosneb sõna "õigusest", töötaja ametikoha nimi, kes kinnitas koopia, isikliku allkirja, selle dekodeerimise ja kindluse kuupäeva.

Õigus

Avalike suhete osakonna juht

CJSC "BusinessConsult" allkiri S.B. Markin

29.12.2005

Pea meeles!

Kui dokumendi koopia saadetakse teisele institutsioonile või väljastatakse käes, kinnitatakse kinnitusmärk trükkimise teel.

Faksi teel saadetud dokumendil ei ole juriidilist jõudu, nii et sertifitseeritud koopiad saadetakse posti teel.

Nõutav 27. Artikkel dokumendi täitmise artikkel

Nõutav pakub operatiivseid sidemeid nendega, kes koostasid dokumendi, et selgitada ja selgitada küsimusi.

Kunstniku kaubamärk sisaldab kunstniku perekonnanimi (või perekonnanime, eesnime, patronüümi ja tema telefoni numbrit.

Dokumendi viimase lehe esi- või tagaküljel olevad rekvisiidid alumises vasakus nurgas.

Jep. Kondratieva

248 75 39

Julia Pavlovna Kondratieva 248 75 39

Kui dokument reprodutseeritakse, asetatakse kunstniku kaubamärk esiküljele.

Nõutav 28. Sülearvuti dokumendi ja suuna täitmise kohta

Rekvisiidid kinnitatakse ainult täidetavate dokumentide kohta, mida juhitakse juhul järgneva ladustamise ja kasutamiseks võrdlusotstarbel.

Dokumendi esimesel lehel alumises valdkonnas.

Pea meeles!

Vajalik sisaldab:

Sõna "puhul";

Juhtumi number, milles dokumenti salvestatakse (võib tähistada aastaga);

Dokumendi täitja allkiri;

Positsiooni tähtaeg.

Täitmise kaubamärk on paigutatud ja kuupäevad või esineja ise või struktuuriüksuse juht.

Juhul 13-45 2005

Allkiri 01/24/2005.

Saada kiri

23.12.2005 № 01–11/201

Juhul 7-1 allkiri 12/24/2005

Teatatud telefoni O.A.NONTOVA 23.12.2005

Juhul 02-7

Allkiri 12/24/2005

Nõutav 29. dokumendi kättesaamise kohta organisatsioonile

Märgi dokumendi saabumisel organisatsioonile kinnitatakse sissetulevatele dokumentidele või spetsiaalse registreerimisagri abil.

Rekvisiidis on järjestuse number, vajaduse korral dokumendi kättesaamise kuupäev, tunnid ja protokollid.

Mark asub dokumendi esimese lehe esikülje paremas nurgas.

Profs 30.Identifier Dokumendi elektrooniline koopia

Elektrooniline koopia dokumendi identifikaator - See on iga dokumendi lehekülje alumises paremas nurgas kinnitatud kaubamärk ja sisaldab masina kandja, operaatori koodi, kuupäeva, valmistamiskoha ja teiste organisatsioonis vastu võetud otsinguandmeid.

Soovitatav on täpsustada täielik tee faili:

C: Izmailovi personali tellimused

GOST R6.30-2003 sisaldab nõudeid raamatukapitalile, millel ettevõtte dokumendid väljastatakse. Vastavalt GOsti nõudele kasutatakse A4 (210x297 mm) või A5 (148x210) vormi.

Tabel 1. Tarbijapaberi formaatide mõõtmelised omadused (mm)

Vormide valmistamiseks kasutatav paber peaks olema valge või erandjuhtudel nõrgalt värvitud koor või kollased toonid. Vormid konstantsete salvestusdokumentide tuleks teha paberil kõrgema astme.

Dokumentide kujul peaks vasakpoolne väli olema vähemalt 20 mm, paremal - mitte vähem kui 10 mm, ülemine (kaasa arvatud väli üksikasju 01.02,03,16,19) on vähemalt 20 mm, seda madalam on vähemalt 20 mm.

Dokumentide toorikud tuleks teha peamiselt trükivahendiga. Ajutiste ladustamisdokumentide puhul on lubatud kasutada vorme, mis on saadud operatiivse printimise abil (fotokoopia), samuti reprodutseerivad kõik vajalikud rekvisiidid otse konkreetse dokumendi loomisel personaalarvutis.

Erakordselt tüpograafiline meetod on valmistatud vormid, millel on Vene Föderatsiooni vapp või Föderatsiooni subjekti vapp ja on detailide rangete aruandluse objektiks. Sama reegel peaks juhinduma organisatsioonide vormide ja organisatsiooni registreeritud logo kujutise valmistamisest.

Gost kehtestab organisatsiooni, selle struktuuriüksuse ja ametniku organisatsiooniliste ja haldusdokumentide vormide tüübid: \\ t

1) ühine vorm mis tahes dokumendi tüübi valmistamiseks (välja arvatud kirjas);

2) kirja tühi;

3) konkreetse dokumendi tüübi tühi (välja arvatud kiri).

Igat liiki vormid saab teha nii dokumentide nurga kui ka pikisuunalise asukoha alusel. Nende piiride üksikasjade pikisuunalise asukohaga laiendatakse neid vormi õige valdkonna piirini.

Juhtudel, kui riiklikesse ja vene keeltes trükitud detailid paigutatakse nurgavõimalusele määratud piirkonnale, on soovitatav valmistada vormid rekvisiitide nurga asukohaga. Samal ajal näidatakse iga nõutav riiklikus keeles ja allpool - vene keeles.

8.2. Algse raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumi dokumentaalfilm, mis on heaks kiidetud Riigistatistika komitee resolutsiooniga 10/30/1997 nr 71a, sisaldab ainult immateriaalse vara kaardi vormi (vorm nr NMA- 1). Seda kasutatakse kõigi liikide arvestamiseks.