Millised on kooli raamatukogu teavikud? Fgos kooli raamatukogus

RAHVUSVAHELISE TASE DOKUMENDID

1. Inimõiguste ülddeklaratsioon (vastu võetud ÜRO Peaassambleel 10. detsembril 1948).
2. Lapse õiguste deklaratsioon (vastu võetud ÜRO Peaassambleel 20. novembril 1959).
3. ÜRO lapse õiguste konventsioon (vastu võetud ÜRO Peaassambleel 1989. aastal).
4. IFLA manifest kooliraamatukogudele (2000).

VENE FÖDERATSIOONI SEADUSED

1. Vene Föderatsiooni põhiseadus.
2. Vene Föderatsiooni 29. detsembri 2012. aasta föderaalseadus nr 273-FZ "Hariduse kohta Vene Föderatsioonis".
3. 29. detsembri 1994. aasta föderaalseadus nr 78-FZ „Raamatukogunduse kohta”.
4. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik: 4. osa: VII jagu "Õigused intellektuaalse tegevuse tulemustele ja vahenditele ning individualiseerimine": peatükk 70 "Autoriõigus".
5. 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus nr 152-FZ "Isikuandmete kohta".
6. 27. juuli 2006. aasta föderaalseadus nr 149-FZ "Info, infotehnoloogia ja teabe kaitse kohta".
7. Vene Föderatsiooni 29. detsembri 2010. aasta föderaalseadus nr 436-FZ "Laste kaitse kohta nende tervist ja arengut kahjustava teabe eest".

REGULEERIVAD DOKUMENDID, MIS ON KOOSTATUD FEDERAALSETE RIIGIASUTUSTE KOHTA

1. Vene Föderatsiooni riiklik programm "Hariduse arendamine aastateks 2013-2020" (uues väljaandes), mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. mai 2013. aasta korraldusega nr 792-r.
2. Põhi-, põhi- ja keskhariduse üldhariduse föderaalsed osariigi haridusstandardid (FSES).
3. Vene Föderatsiooni riikliku sanitaararsti 29. detsembri 2010. aasta otsus nr 189 "SanPiN 2.4.2.2821-10" Sanitaar- ja epidemioloogilised nõuded haridusasutuste koolituse tingimustele ja korraldusele "kinnitamise kohta".
4. Vene Föderatsiooni valitsuse 25.04.2012 dekreet nr 390 "Tuleohutusrežiimi kohta".
5. Tuleohutuseeskirjad Vene Föderatsiooni kultuuriasutustele VPPB 13-01-94 (kehtestatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 1. novembri 1994. a korraldusega nr 736).
6. "Kultuuri-, kunsti- ja kinematograafiatöötajate ametikohtade kvalifikatsiooni omadused", mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi 30. märtsi 2011. aasta korraldusega nr 251-n.
7. Tervise- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 31. mai 2011. aasta korraldus nr 448-n "Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtse kvalifikatsiooni teatmeteose muutmise kohta" Haridustöötajate ametikohtade kvalifikatsiooni tunnused ".
8. Vene Föderatsiooni valitsuse 8. augusti 2013. aasta määrus nr 678 "Õppetegevusega tegelevate organisatsioonide õppejõudude ametikohtade, haridusorganisatsioonide juhtide ametikohtade nomenklatuuri kinnitamise kohta."
9. "Ligikaudne määrus haridusasutuse raamatukogu kohta": Vene Föderatsiooni üld- ja kutseharidusministeeriumi 23.03.2004 kiri nr 14-51-70 / 13-
10. Vene Föderatsiooni kultuuriministeeriumi 8. oktoobri 2012. aasta korraldus nr 1077 "Raamatukogu fondi kuuluvate teavikute salvestamise korra kinnitamise kohta".
11. Vene Föderatsiooni haridusministeeriumi korraldus 08.24.2000, nr 2488 "Haridusasutuste raamatukogude raamatukogu fondi registreerimise kohta"

KOHALIKUD DOKUMENDID

KOHUSTUSLIKUD ORGANISATSIOONI REGULEERIVAD DOKUMENDID

1. Üldharidusasutuse raamatukogu eeskirjad.
2. Üldharidusasutuse raamatukogu kasutamise reeglid.
3. Raamatukogutöötajate ametijuhendid.
4. Raamatukogu tööplaan õppeaastaks.
5. Raamatukogu õppeaasta töö aruanne.
6. Ohutusjuhised raamatukogus.
7. Tuleohutusjuhend raamatukogus.
8. Interneti -juurdepääsu korraldamise kord

RAAMATUKOGU JA RAAMATUKOGU TÖÖ ARVESTAMISEKS KOHUSTUSLIKUD DOKUMENDID (VORMID)

1. Kooli raamatukogu töö raamatupidamise päevik.
2. Raamatukogu fondi koondarvestuse raamatud.
3. Inventuuriraamatud trükiste jaoks.
4. Mittetraditsioonilise meedia logiraamat (või inventariraamat).
5. Väljaannete logiraamat (või kaardiindeks), mida ei pea inventeerimisraamatusse kandma (brošüürid).
6. Kaardifail perioodika arvestuseks.
7. Dokumendid õpikute raamatupidamise korraldamise kohta (Õpikute kaardiindeks, Õpikute kaardiregistri registreerimiskaartide registreerimise ajakiri).
8. Märkmik kadunud kirjanduse üle arvestuse pidamiseks.
9. Teod kirjanduse mahakandmiseks.
10. Fondide ümberhindamise toimingud.
11. Fondi kontrollimise toimingud.
12. Annetusleping.

1. Määrused struktuuriüksuste (tellimine, lugemissaal, meediateek) kohta, kui need on olemas.
2. Raamatukogu fondi raamatupidamise juhised.
3. Kadunud või rikutud kirjanduse asendamise kord.
4. Juhised õpilastele kodus õpikute väljastamise ja koolituste läbiviimise korra kohta.
5. Raamatukogu nõukogu määrused (kui need on olemas).
6. Raamatukogu vara aruanne (kui see on olemas).
7. Üldharidusasutuse raamatukogu pass.

SANITAAR- JA EPIDEMIOLOOGILISED NÕUDED KOOLITUSE TINGIMUSTELE JA KORRALDAMISEL ÜLDHARIDUSASUTUSTES SANITAAR- JA EPIDEMIOLOOGILISED EESKIRJAD JA STANDARDID
SANPIN 2.4.2.2821-10
(Väljavõte)

4.19. Raamatukogu tüüp sõltub haridusasutuse tüübist ja selle võimekusest. Asutustes, kus õpitakse põhjalikult üksikuid aineid, gümnaasiume ja lütseume, tuleks raamatukogu kasutada üldharidusasutuse teatme- ja teabekeskusena.
Raamatukogu (teabekeskuse) pindala tuleb võtta vähemalt 0,6 m2 õpilase kohta. Teabekeskuste arvutivarustusega varustamisel tuleb järgida hügieeninõudeid personaalarvutitele ja töökorraldusele.

10.33. Et vältida õpilaste rühtade rikkumist, soovitatakse algklassidel omada kahte komplekti õpikuid: ühte üldharidusasutuse klassiruumis kasutamiseks, teist kodutööde ettevalmistamiseks.

Soovitatav on kasutada üldkooli ruume mitmesuguste klassiväliste tegevuste korraldamiseks: lugemis-, kogunemis- ja spordihallid, raamatukogu, samuti lähedalt asuvate kultuurikeskuste, laste vabaajakeskuste, spordirajatiste, staadionite ruume.

VENE FÖDERATSIOONI KULTUURIASUTUSTE TULEOHUTUSEESKIRJAD VPPB 13-01-94
(Väljavõte)

1.19. Riiulid raamatute ja fondide hoidmiseks muuseumides, raamatukogudes ja muudes kultuuriasutustes peaksid olema metallist.

5.1.12. Muuseumide ja raamatukogude raamatukogude hoidlates tuleks ette näha riiulite vahelised läbipääsud: põhikäik - 1,2 m, töölised - 0,75 m, samuti seina ja riiulite vahelised möödujad - vähemalt 0,5 m .

Algajale raamatukoguhoidjale!

Raamatukoguhoidjaks saamine pole keeruline, see nõuab soovi ja laia silmaringi. Raamatukoguhoidja on kõige humanistlikum elukutse, mille ülesanne on suhelda lugejate, raamatukoguteenuste kasutajatega, samuti läbi viia mitmesuguseid tehnoloogilisi protsesse ja toiminguid, mis on seotud tööga raamatukogu dokumentaalfondiga selle teabeotsingusüsteemidega. .

Raamatukoguhoidja töö edukaks läbiviimiseks on vaja eriharidust. Selle metoodilise juhendiga töötamine on esimene samm erialase hariduse poole. See aitab teil mitte ainult tutvuda raamatukogunduse iseärasustega, vaid pakub tuge ka teie raamatukogu tegevuse korraldamisel. Metoodilised soovitused "Algav raamatukoguhoidja. 1. väljaanne" ja järgnevad väljaanded on teie assistendid. Juhendis sisalduvat materjali tutvustatakse lühidalt ning täiendavaid üksikasjalikke konsultatsioone saate ressursikeskuse meediaraamatukogu osakonnas.

Mis on raamatukogu?

Raamatukogu on teabe-, kultuuri- ja haridusasutus, millel on korrastatud teavikute kogum ja mis annab need tellijatele ajutiseks kasutamiseks ning osutab muid raamatukoguteenuseid. Raamatukogu põhiülesanded on informatiivne, kultuuriline, hariv ja vaba aja veetmine. Raamatukogu tellija - see on füüsiline või juriidiline isik, kelle raamatukogu on registreerinud oma tavakasutajana. Raamatukoguteenus - raamatukoguteenuste konkreetne tulemus, mis rahuldab raamatukogu kasutaja konkreetseid vajadusi (teavikute väljastamine ja tellimine, teabe hankimine uute hangete kohta, päringud, näitused, konsultatsioonid, avalikud üritused jne). Dokument - sotsiaalne teave, mis on salvestatud, levitatud ja kasutamiseks mistahes olulisel kandjal. Põhiline raamatukogusisene dokumentatsioon kooli raamatukogus .

Kindral

Määrused kooli raamatukogu kohta.

Raamatukogu reeglid.

Iga -aastased ja igakuised tööplaanid.

Eelmise aasta tööde analüüs.

Raamatukogu pass.

Raamatukogu ajakava ja ajakava.

Põhivara järgi

Kokkuvõtlikku raamatut / hoitakse alaliselt /.

Varude raamatud / neid hoitakse alaliselt /.

Kaust arvete koopiatega / 3 aastat /.

Tegutseb fondi varude (tšeki) üle. /10 aastat/

Fondi liikumise toimingute kaust (mahakandmine, ülekanne jne) / 10 aastat /

Märkmik kadunud raamatute asemel aktsepteeritud raamatute arvestamiseks / 3 aastat /

Märkmik (või kaardifail) raamatupidamisväljaannete jaoks, mida ei pea inventariraamatusse kandma (br.)

Kooli raamatukogu tööpäevik / + päevase statistika märkmik /

Bibliograafiliste viidete register.

Lugejavormid.

Koolitusfondi järgi

Kokkuvõttev raamat.

Kaust õpikute saatelehtede koopiatega.

Haridusfondi liikumistoimingute kaust (mahakandmine, ülekanne jne)

Õpikute tellimislehtede koopiad.

Õpikute kaardifail.

Õpikute väljaandmise päevik klasside või üksikute vormide kaupa.

Kooli aruanne paralleele ja teadmiste valdkondi käsitlevate õpikute täieliku arvu kohta.

Raamatukogu tingimuste selgitus

Audiovisuaalne dokument (AVD) - tehniliste vahenditega reprodutseeritud pilt- ja / või heli- ja tekstiteavet sisaldav dokument.

Raamatukogu fond- tellitud dokumentide kogum, mille raamatukogu moodustab säilitamiseks ja lugejatele ning tellijatele laenutamiseks.

Fondi raamatupidamislik väärtus- raamatukogu fondi väärtus, mis kajastub raamatupidamisdokumentides.

Kõrvaldamine fondist- fondi liikumine seoses väljasaatmise, ümberpaigutamisega teistesse raamatukogu osakondadesse ja raamatukogust dokumentide mahakandmisega.

Fondide liikumine- raamatukogu dokumentides kajastatud dokumentide vastuvõtmise ja käsutamise protsess.

Fondi osak- ühtne fondi väärtuse ja liikumise arvutamise üksus.

Fondi salvestusüksus- eraldi dokument või nende kombinatsioon, mida võetakse fondi osana säilitamise ajal arvesse.

Individuaalne raamatupidamine- raamatukogu fondi sisenev või sealt lahkuv teaviku iga eksemplari või dokumendi iga pealkirja registreerimine raamatupidamislikus vormis.

Dokumendi eemaldamine fondist- raamatukogu fondist väljavõtmine ja mitteraamatuliste, defektsete, kahekordsete, lagunenud, vananenud ja mis tahes põhjusel kadunud dokumentide väljaarvamine raamatukogu registrist.

Raamatu monument- haruldane või eriti väärtuslik dokument, mida iseloomustab silmapaistev ajalooline, teaduslik, kunstiline, esteetiline ja trükikvaliteet ning mis on klassifitseeritud haruldaste ja väärtuslike dokumentide kogumikuks.

Ümberhindamise tegur- Vene Föderatsiooni valitsuse kinnitatud digitaalne kordaja, mida kasutatakse raamatukogude väärtuse arvutamisel.

Sissepääs fondi- raamatukogu fondi täiendamine kohustusliku hoiustamise, ostmise, tellimise, annetamise, vahetamise või mis tahes muul viisil. Fondi kontrollimine- dokumentide perioodiline ümberregistreerimine, et kinnitada nende olemasolu ja teha kindlaks nende vastavus raamatupidamisdokumentidele.

Turuhind- asjaomaste toodete (raamatud, AVD, elektroonilised väljaanded) turul valitsev hind, võttes arvesse majanduslikku olukorda, pakkumise ja nõudluse suundumusi, konkurentsi.

Kumulatiivne raamatupidamine- igat tüüpi dokumentide registreerimine raamatupidamislikult partiidena, et saada täpset teavet raamatukogu fondi suuruse, koosseisu ja selles toimuvate muutuste kohta (kättesaamine, teisaldamine, käsutamine).

Raamatukogu fondide raamatupidamine- toimingute kogum, mis tagab teabe kinnitamise fondi suuruse, koosseisu ja liikumise kohta vastavalt kehtestatud reeglitele.

Teema nr 1

Äsja saabunud teavikute (trükiste) vastuvõtt ja registreerimine raamatukogus.

/ väljavõte "Raamatukogu fondi raamatupidamise juhendist" OU raamatukogudes, kuupäev 08.24.2000 nr 2488 /

Raamatupidamisüksused.

Raamatukogu kogude laekumiste ja võõrandamiste arvestuse peamised üksused:

1) pealkiri - iga uus või korduv väljaanne, muu dokument, mis erineb pealkirja, jälje või muude kujunduselementide poolest;

2) koopia - fondi kaasatud või sellest pensionile jäänud dokumendi iga üksus.

Fondi kogusumma kajastatakse koopiates ja pealkirjades.

Perioodiliste väljaannete arvestuse peamised üksused on koopia ja nimi.

Ajakirjade puhul - koopia (köide, number, number) ja väljaande pealkiri kõigi fondi laekumise aastate kohta.

Ajalehtede puhul - arvestusühikuks on fondi laekumise aastate kogumik ja ajalehe nimi.

AED - mis on manus muud tüüpi dokumentidele, ei kuulu eraldi raamatupidamisarvestuse alla.

Elektrooniliste väljaannete fondi raamatupidamisüksused on: disketid ja optilised kettad (CD-ROM ja multimeedia), samuti pealkiri: plaadi manust ei loeta eraldi koopiaks, kui see on väljaanne.

Raamatukogude fondi teavikute laekumise arvestus.

Raamatukogu fondi raamatupidamise liigid ja vormid kooli raamatukogus.

Kooli raamatukogus on vaja kahte tüüpi fondiarvestust: individuaalne, kokku.

Arvestades fondi dokumentide laekumist, eraldatakse ajutise ladustamise dokumendid, mida bilanssi ei kanta. Nende hulka kuuluvad brošüürid: (kuni 48c); voldikud (kuni 4 s); kalendrid; plakatid; metoodilised arengud; programmid; materjalid, mis jagatakse õpilastele ja õpetajatele pärast mahakandmist (raamatukogu konkreetne nimekiri määratakse iseseisvalt).

Kumulatiivne raamatupidamine.

Arvestatakse igat tüüpi dokumente (välja arvatud ajalehed). Raamatupidamine toimub partiidena, üks saatedokument (arve, saateleht, akt).

Saatedokumendi puudumisel vormistatakse vastuvõtutunnistus.

Vorm kokkuvõttev raamatupidamine on raamat traditsioonilisel või masinloetaval kujul. "Kokkuvõtliku raamatupidamise raamat" (KSU) koosneb 3 osast:

1. osa - “Fondi tulud”;

2. osa - “Fondist pensionile jäämine”;

3. osa - "Fondide liikumise tulemused".

Salvestamine KSU -s toimub hetkest, mil raamatukogusse saabub esimene dokumentide partii.

Teave raamatukogu fondi laekunud teavikute kohta kajastatakse KSU "Fondi sissepääs" 1. osas järgmiselt: kirje kuupäev ja number, kättesaamise allikas, saatedokumendi number ja / või kuupäev, vastuvõetud dokumentide arv (kokku, sealhulgas, kuid liikide, sisu järgi), ostetud dokumentide maksumus.

Raamatukogudel on õigus kehtestada erinäitajaid arvestavaid lisanäitajaid

konkreetne raamatukogu.

Salvestamine algab igal aastal numbrist 1 (1. osa).

Dokumendid, mida ei pea inventuuriraamatusse kandma, registreeritakse KSU 1. osas ilma nende väärtust märkimata ja seejärel levitatakse koos teiste dokumentidega vastavalt sisule.

Rekordnumber KSU -s pannakse inventariraamatu veergu nr 1.

Tellimisel tellitud perioodika kohta koostatakse kord aastas akt, mille alusel registreeritakse KSU -s vastuvõetud ajakirjade arv / eksemplaris. ja pealkiri / ja nende levitamine sisu järgi. Ajakirjade maksumust pole märgitud. Ajakirjade raamatupidamisosakonda vastuvõtmise seadust ei esitata.

Teave raamatukogust lahkunud dokumentide kohta kajastub, KSU 2. osas / kirjete nummerdamine jätkub aastast aastasse (veerg 2 - toimingu number järjekorras) /, märkides väljajätmise põhjused ("Edastatud "," Lagunemise tõttu maha kirjutatud "jne) NS.).

AED-de, mikroformide ja elektrooniliste väljaannete kviitungid masinloetaval kandjal (CD-ROM, multimeedia, disketid) kajastuvad CCU esimeses osas koos üksikasjalikuma dokumendiliigiti.

Fondi liikumise tulemused võetakse õppeaastaks kokku.

Individuaalne raamatupidamine.

Individuaalne dokumendi iga eksemplari või iga dokumendi nime arvestamine toimub inventeerimismeetodite abil, andes dokumendile inventuurinumbri või registreerides dokumendi, andmata sellele varunumbrit. Dokumendile määratakse individuaalne number kogu selle aja jooksul, kui see raamatukogus on.

Vormid dokumentide individuaalne registreerimine on raamat (inventariraamat), kaart (raamatupidamiskataloogi kaart), teatud tüüpi dokumendi (sh elektroonilise või AVD) registreerimiskaart.

Dokumentide individuaalse registreerimise vormid peavad sisaldama järgmisi näitajaid: kande kuupäev, kande number "Raamatukogu fondi KSU -s", inventari number, autor ja pealkiri, ilmumisaasta, hind, linnuke, number kõrvaldamistoimingust.

Märkus näitab põhidokumendi lisa olemasolu ja tüüpi. Väljaannete, AVD, mikroformide, elektrooniliste väljaannete individuaalne registreerimine toimub iga individuaalse registreerimise liigi jaoks eraldi vormis.

Inventuuriraamatusse kantud dokumendid lisatakse kooli bilansi.

Inventuuri raamat - raamatukogu tähtsaim dokument, mida hoitakse koos rahaliste dokumentidega. Inventuuriraamatu kirjavahetus (taastamine) on keelatud, välja arvatud erijuhtudel, mille kohta antakse kõrgema ametiasutusega (see võib olla kontrolliv finantsasutus) kokku lepitud eraldi korraldus. Inventuuriraamatuid hoitakse raamatukogus alaliselt.

Inventuuriraamatu lehed on nummerdatud. Tiitelleht ja selle tagakülg ei kuulu lehekülgede numeratsiooni. Iga leht on mõeldud 25 inventarinumbrile.

Igale reale tehakse üks sissekanne. Varude raamatuid on kahte tüüpi:

200 lehekülge 5000 varunumbri jaoks ja 300 lehekülge 7500 varunumbri jaoks.

Iga inventeeritava dokumendi koopia registreeritakse inventariraamatus ja saab eraldi, ainult määratud numbri.

Number kantakse inventariraamatu igale reale, vigade vältimiseks kinnitatakse number enne väljaande inventuuriraamatusse registreerimist.

Varude raamatusse salvestamiseks vajalik teave raamatu kohta võetakse tiitellehelt, puuduv teave võetakse väljundist.

Veerus "Kontrollmärgid" raamatukogu fondi kontrollimise ajal näitavad tingimuslikud sümbolid selle väljaande olemasolu või puudumist fondis; need ikoonid peavad igal valideerimisaastal olema värvi või pildi poolest erinevad.

Veerg "Autor ja pealkiri" sisaldab autori nime ja väljaande pealkirja. Autorite initsiaale pole märgitud; kui on kaks autorit, kirjutatakse mõlema perekonnanimi komaga eraldatuna; kolme autori juuresolekul kirjutatakse esimese perekonnanimi märkega "jne"; kui autoreid on neli või enam, salvestatakse väljaanne pealkirja alla. Autori perekonnanime ja pealkirja vahel ei tohiks olla tühikut ega kriipsu. Samuti ei tohiks te pealkirja jutumärkidesse panna. Mitmest sõnast koosnevat pealkirja on lubatud lühendada, kuid nii, et selle tähendusest saaks aru. Pika pealkirja (rohkem kui 5 sõna) salvestamisel salvestatakse esimesed 2-3 sõna. Tuleb märkida köidete, osade ja väljaannete järjekorranumbrid.

Kui kirjutate samale dokumendile või mitme mahuga väljaandele ühe pealkirjaga dublette, kirjutavad järgmiste ridade veerud jutumärgid ja näitavad (mitme mahuga väljaannete salvestamisel) köite seerianumbrit.

Veerus "Avaldamise aasta" on märgitud dokumendi avaldamise aasta kaks viimast numbrit. Kui see anti välja teisel sajandil, kirjutatakse dokumendi aasta täies ulatuses. Kui kirjutatakse ühe aasta jooksul ilmunud tööde inventuuriraamatu ühele lehele, pannakse veergu järgnevatele ridadele jutumärgid.

Veerg "Hind", jagatud kaheks alamveeruks: rublad ja kopikad /47,00/

Veerus, milles selle dokumendi väljajätmine on koostatud, märkige toimingu number ja pärast kriipsu - selle koostamise aasta kaks viimast numbrit, näiteks: "4-07".

Veerus "Märkused" näidatakse inventuuri salvestamisel tehtud vigade parandus; dokumendis leitud mitmesuguseid tõsiseid defekte; kõige väärtuslikumate väljaannete omadused. Parandatud vead peab kinnitama juht. raamatukogu (raamatukoguhoidja) ja kooli direktor.

Iga dokument on kirjutatud originaalkeeles musta (sinise) tindiga (pasta). Inventuurikanded tuleks teha puhta, loetava käekirjaga.

Brošüürid ja perioodika ei kuulu inventariraamatutesse.

Pärast raamatupartii saamist ja selle kogusummat ja individuaalset

raamatupidamine saatedokumendil (arve, akt), tehakse kanne: „Raamatuid koguses. koopiat, summas ... hõõruda ... kop. saadud ja raamatupidamise koondraamatusse registreeritud nr. Sealhulgas need, mis on bilansis võetud. koopiad summa eest. kandega varude raamatusse nr. Samuti sai kätte. koopiad dokumendid ajutiseks säilitamiseks summas. hõõruda,. politseinik, ei kuulu bilansi väljavõtte, kuupäeva, allkirja alla ". Saatedokumendi originaal saadetakse raamatupidamisosakonnale ja koopia jääb raamatukokku.

Lugesime uut FSESi: mida peaks kooli raamatukogu selles nägema?

Kaasaegne kooliraamatukogu on föderaalsete haridusstandardite rakendamise üks peamisi tingimusi.
Kui teete ekskursiooni lähiminevikku, siis tuleb märkida, et paljude aastate jooksul ei olnud raamatukogu olemasolu haridusasutustes föderaalse tähtsusega dokumentides märgitud. Seadus "Hariduse kohta" koos arvukate täienduste ja muudatustega ei viinud raamatukogude mainimist haridusdokumentide keskkonda. Venemaa valitsuse poolt heaks kiidetud dokument kirjeldab üksikasjalikult haridusprotsessis osalejate arstiabi ja nende toitumist. Kooli raamatukogu pole mainitud. Alles nüüd, uutes dokumentides, ei jäeta kahe silma vahele kooli raamatukogusid.
Millised muudatused toimuvad (või peaksid toimuma) kooliraamatukogudes?
1.Koolil on vaja raamatukogusid raamatukogude infokeskustena(BIC), mis on haridusprotsessi oluline komponent. Mille poolest erineb raamatukogu teabekeskusest? Raamatukogu, mis teenindab oma lugejaid, kasutab ainult oma vahendeid. Lisaks traditsioonilistele fondidele on IC -l juurdepääs ka maailma suurimate infokeskuste ja raamatuhoidlate kaugressurssidele. Valitud Interneti -ressursid võimaldavad seda kõige paremini kasutada koolilaste arendamiseks, silmaringi laiendamiseks, lugemiseks parimate kirjandusteoste valimiseks. Kas elektrooniline entsüklopeedia on tõesti vajalik, kui lapsed pole raamatukogus omandanud traditsioonilisi teatmeteoseid, millel on oma asendamatud eelised? Ükski Internet ei asenda nutikat teatmeteost, sest sellega töötamine nõuab hulga intellektuaalsete ülesannete lahendamist, milleks masin pole võimeline.

2. Teine nõue raamatukogudele: need peavad olema varustatud kvaliteetsete teabeallikatega, pealegi peavad need olema teabeallikad erinevates meediumites. Need on erinevat tüüpi ja tüüpi elektroonilised väljaanded: interaktiivsed kursused sellel teemal, testid ja probleemraamatud, elektroonilised entsüklopeediad, interaktiivsed tahvlid sellel teemal, õppevahendid. Föderaalse osariigi haridusstandardi jaotises “24. Kesk- (tervikliku) üldhariduse põhiharidusprogrammi rakendamise materiaalsetes ja tehnilistes tingimustes on selgesõnaliselt öeldud, et „Haridusprotsessi materiaalne ja tehniline varustus peaks andma võimaluse” ... juurdepääs kooli raamatukogus teabeallikatele Internetist, haridus- ja ilukirjandusest, meediaressursside kogudest elektroonilises meedias, dubleerivast tehnikast haridus- ja metoodiliste tekstograafiliste ning audio- ja videomaterjalide kopeerimiseks, õpilaste loominguliste ja uurimis- ning projektitegevuste tulemustest. "

3.Kooli raamatukogu on midagi enamat kui lihtsalt raamatud. Interneti -tehnoloogiate arengu ja teismeliste kooliõpilaste massilise kasutamise kontekstis on see ka infokirjaoskuse ja kultuuri kujundamine. Meie arusaam IS -st omandab hüpertrofeerunud ja mõnevõrra kehva iseloomu. Kõik taandub asjaolule, et inimene peaks saama otsida raamatut, töötada sõnaraamatuga või vajutada nuppe. Tegelikult on info- ja suhtluspädevus palju laiem mõiste.
Kui õppisime, tegime märkmeid esmastest allikatest ja nende märkmete kaudu õppisime tekstidega töötama, teadsime, mis on plaan, lõputöö, kokkuvõte ... Kaasaegsed lapsed (ja kahjuks mitte ainult lapsed) mitte ainult ei kirjuta konspekt, lugege lühikest sõnastikuartiklit ei taha. Kohe paluti koopia teha. Pole koopiamasinat - proovite oma telefoniga pilti teha. Kui ta ei võta väikeseid tekste, loevad nad neid telefonist, nagu diktofonist ... Kõik, mis lihtsalt ei tööta. Mõned täiskasvanud julgustavad neid seda tegema.

4. Kogu föderaalriigi haridusstandardi kaudu kulgeb punane niit: IKT kasutamine ja nende rakendamist koolides käsitletakse haridustehnoloogiana, kui teabega töötamise oskuste arendamist, mitte eraldi ainena "informaatika". Juba põhikoolis peaksid lapsed valdama teabe otsimise, sortimise, korraldamise ja salvestamise põhitõdesid - kasutades arvutitehnoloogiat! Kahtlemata on vaja õpetada last iseseisvalt teavet hankima, seda entsüklopeediatest otsima, teatmeteostega töötama ja Internetti pöörduma. Lisaks peaksite teabele juurdepääsu korraldamisel seda arukalt piirama, kaitstes lapsi "halva Interneti" eest. Virtuaalne maailm ei tohiks asendada päris maailma.

5. Veel üks punkt, mida on ka standardis mainitud: teave peaks olema võrdselt kättesaadav absoluutselt igale lapsele, olenemata sotsiaalsest staatusest või sellest, kas ta on terve või puudega laps jne.
Sageli kuuleme, et raamatukogu peab muutma. Raamatukogu on aga elutu nägu. Kas see tähendab seda Kas raamatukoguhoidja peaks muutuma? Pole saladus, et õppeasutuses omandatud teadmised vananevad üsna kiiresti. Raamatukogu, nagu iga teinegi asutus, on huvitatud spetsialistidest, kes kogu elu oma professionaalset taset parandavad. Kuid raamatukoguhoidja täiendusõppe vormid ei vasta alati tänapäeva nõuetele. Vene kooliraamatukogude põhiprobleemiks on rahakriis ja personalikriis. Teine probleem on raamatukoguhoidjate sotsiaalne ebakindlus.

6. Uuendustest tuleb märkida ja kooliväliste tegevuste tekkimine kooli õppekavas. Raamatukoguhoidjaid sellest ilmselgelt ei jäeta. Laste aktiivne osalemine koolivälistes tegevustes võib tõsta raamatukogu staatust ja aidata kaasa kvaliteetse lugemise edendamisele. Õppekavaväliste tegevuste hulka kuulub töö lugemissaalis ja osalemine selle massiüritustel, kui raamatu kaudu saavutatakse isiklikud haridustulemused, lugemine, mis peaks vastavalt standardile kajastama: „Vene kodanikuidentiteedi aluste kujunemine, uhkustunne. meie kodumaal, vene rahvas ja Venemaa ajalugu, teadlikkus nende etnilisest ja rahvuslikust identiteedist; rahvusvahelise Venemaa ühiskonna väärtuste kujundamine; humanistlike ja demokraatlike väärtusorientatsioonide kujunemine ”.

Niisiis, teeme kokkuvõtte. Järgmise põlvkonna standard kohustab raamatukogusid oma tööd oluliselt ümber ehitama:
koolide raamatukogud on koolidele vajalikud kui CIC -d, mis on haridusprotsessi oluline komponent, aidates kaasa haridusstandardite rakendamisele;
CICENTERS peaks olema varustatud kvaliteetsete teabeallikatega erinevatel kandjatel;
kvalifitseeritud raamatukogu töötajad peavad vastama omaaegsetele nõuetele, püüdlema uuenduste poole erialal, olema valmis pidevaks haridusprotsessiks;
BICenter peaks muutuma hariduskeskkonna atraktiivsuse, mugavuse ja sõbralikkuse personifikatsiooniks.

P.S. Kõik kirjutatu on kaasaegne, õigeaegne ja tõene. Kui kaugel on aga aeg, mil kõik meie kooliraamatukogud suudavad täita neile kehtestatud nõudeid? Küsimus on avatud ...

DOKUMENTATSIOON KOOLI RAAMATUKOGUS

Raamatukogu fondi raamatupidamise dokumentidega töö korraldamine toimub vastavalt arvestuseeskirjadele (GOST 6.30-97 "Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded paberimajandusele").

Raamatukogu põhidokumendid kuuluvad range vastutuse all olevate dokumentidena alalisele säilitamisele.

11. Veerus 9 brošüüride arv on märgitud maksumust täpsustamata .

Brošüürid, nagu ka raamatud, liigitatakse sisu järgi. Soovitatav

kontroll veergude kande õigsus 6 ja 9 , nende summa peaks olema

Vastake veeru kirjele 5 .

12. Veerus 10 on võetud arvesse audiovisuaalsed dokumendid (kettad, disketid, heli- ja videolindid).

13. Veerus 11 arvesse võetakse loodusteaduste publikatsioone: osakonnad 20,22,24,26,28.

14. Veerus 12 arvesse võetakse osakondade väljaandeid 3,4,5.

15. Veerus 13 väljaanded peal avalik ja humanitaarteadused , sama hästi kui universaalse sisuga kirjandus ... Osakonnad: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (välja arvatud 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. Veerus 14 peetakse avaliku hariduse ja valgustatuse alaseid väljaandeid: 74.

17. Veergudes 16 ja 16 võetakse arvesse ilukirjandust ja lastekirjandust (eelkooliealised ja 1. – 2. Klass).

16, - numbrite summa peab vastama veeru kirjele 5 .

18. Pärast 16 veergu saate koguarvu säilitamiseks lisada täiendavaid veerge

õpikute raamatupidamine, samuti sellekohaste teemade väljaannete arvestus

Ei ole saldole lisatud raamatukogud brošüürid (kuni 48 lehekülge), lendlehed (kuni 4 lehekülge), kalendrid, plakatid, metoodilised arengud, programmid, materjalid, mis tuleb ära visata pärast õpilastele ja õpetajatele jagamist (raamatukogu määrab konkreetse nimekirja iseseisvalt).

Iga õppeaasta lõpus sisseastumistulemuste kokkuvõtmine aastas, mis kantakse üle 3. osa kokkuvõtvad raamatud. Pärast kokkuvõtet sissekanded uueks aastaks hakka lugema

Osa 2. Fondist kõrvaldamine.

19. Iga raamatukogust välja langenud raamatupakk, pärast akti koostamist ja heakskiitmist, kantakse fondi koondarvestuse raamatu 2. osasse. eraldi reale järgmise seerianumbri all. Kirjete järjestikused arvud 2. osas jätkata aastast aastasse.

20. Mahakandmisaktis sisestatakse väljaanded, välistatakse ühel põhjusel .

Iga aasta lõpus, aasta kõrvaldamise tulemused mis kantakse üle 3. osas kokkuvõtvad raamatud. Pärast salvestuse kokkuvõtmist uueks aastaks hakka lugema jällegi, eelmise aasta tulemustega kokku võtmata.

Standard dokumentide lahtise juurdepääsu fondidest mahakandmiseks määratlemata põhjustel (puudus) peaks olema mitte rohkem kui 0,1% helitugevusest raamatute levitamine.

Erand dokumente esitada vähemalt kord 2 aasta jooksul.

Osa 3. Raamatukogu fondi liikumise tulemused.

21. Aasta lõpus tehakse 3. osas kokkuvõte omandamisest ja võõrandamisest. Inventuuriraamatusse kantud trükiste arv ja maksumus peavad vastama raamatupidamisosakonna andmetele

Vt Kumulatiivse pearaamatu näidis

Inventuuri raamat.

Pärast kokkuvõtte salvestamist loetakse kirjandust individuaalselt. Individuaalse raamatupidamise peamine vorm on varude raamat (vorm 1). Lehed selles on nummerdatud, raamat nööritud (õmmeldud), sideaine köitmise koht allkirjaga kinnitatud direktor ja ümmargune tempel koolid.

Inventuuri raamat ei saa ümber kirjutada , välja arvatud erijuhud, mille kohta antakse eraldi korraldus, lepitakse kokku kõrgema ametiasutusega (see võib olla hariduskomisjon, tsentraliseeritud raamatupidamine).

Inventuuri raamat pidevalt raamatukogus salvestatud, samuti kokkuvõtlikud raamatud. Vastuvõetud raamatul pannakse inventari number tiitellehele ja 17. lehele raamatukogu templisse. Inventuuriraamat ei sisalda kuni 48 -leheküljelisi brošüüre, õhukesi raamatuid juunioride tellimiseks, voldikuid, kalendreid, programme ja kirjandust, mis tuleb pärast õpetajatele ja õpilastele jagamist ära visata (lõigatud albumid ja didaktiline materjal), samuti plakateid. Inventuuriraamatus ei pea te kingituseks saadud raamatuid kirja panema. Kingituseks saab raamatukogu aga väga väärtuslikke raamatuid, mida kool vajab. See on sageli peaaegu ainus viis fondi omandamiseks. Seetõttu soovitame hoida annetatud kirjanduse ja brošüüride inventariraamatuid, määrata neile brošüüride jaoks tähisega “B” ja annetatud raamatute jaoks “D”. Siis näete kohe, kuidas seda raamatut arvesse võetakse, ja numbrite dubleerimine pole teile hirmutav.

Näiteks number 225 on põhiraamatu number ja number 225B või 225 br on brošüür ja ainult teie sisemine raamatupidamine, kuna brošüüre arvestatakse kokkuvõtlikus raamatus ainult kvantitatiivselt.

Kui kingituseks saadakse väärtuslikke raamatuid, mis on soovitav bilanssi kanda, siis võetakse need vastu aktiga, kus näidatakse iga raamatu hind, suunab raamatupidamine kooli bilanssi ja koostatakse samamoodi nagu iga uus kviitung. Tegu loetakse saatedokumendiks.

Varude pearaamatu näidis (vorm 1)

__2003 __ G.

1. Veeru 1 varude raamatusse registreerimisel märgime registreerimise kuupäeva (kuupäev ja kuu); aasta on näidatud IC -lehe vasakus ülanurgas.

2. Veergu 2 kirjutame varude numbrid (järjekorras) üles.

3. Veerus 3 tehakse märk fondi või varude kontrollimisele (teie valitud ikooni abil).

4. Veerus 4 märkige autor (ilma initsiaalideta, ainult perekonnanimi) ja raamatu pealkiri. Kui autoreid on kolm või enam, salvestatakse raamat pealkirja alla. Lühendid on lubatud, kuid pealkirja tähendus peab olema selge. Salvestamine toimub ühes reas. Mitme raamatu salvestamisel on lubatud märk "kordamine" panna ainult veergudesse 4 ja 5.

5. Veerus 5 on lubatud näidata avaldamisaasta kaks viimast numbrit.

6. Kui raamat on ilma hinnata (saatedokumendi järgi) või annetatud asutusele, siis saate veergudes 6 ja 7 teha sissekande b / c.

7. Veerus 8 märgime raamatu kõrvaldamise tõendi numbri ja kuupäeva (mahakandmine). Sel juhul tõmmatakse varude raamat varunumber hoolikalt läbi.

8. Veerus 9 on märgitud eriti väärtuslike väljaannete tunnused (ainulaadne köide, autori autogramm jne) või puudused (mitme tekstilehe, gravüüride, sisestuse jms puudumine).

9. IR -vormingus salvestamine toimub sama värvi pastaga.

10. Blotid ja parandused ei ole lubatud. Kui registrit pidav isik tegi vea, tehakse lehe allossa kirje „uskuda parandatud“ ja pannakse allkiri.

11. Inventuuriraamatu täitmise lõpus paneb raamatute eest vastutav isik viimasele lehele kantud raamatute järjekorranumbrid (nr ___ kuni nr ___) ja paneb oma allkirja.

12. Raamatut säilitatakse seni, kuni asutus eksisteerib.

13. IC uuendamine (kirjavahetus) on lubatud ainult erandkorras asutaja või hariduskomisjoni loal. Selle reegli rikkumist peetakse katseks varjata kirjandusrekordite halba haldamist või ebaseaduslikku raamatute mahakandmist.

14. Olles püsiva säilitamise dokument, peab inventuuriraamat olema köidetud, lehekülgede kaupa nummerdatud ja asutuse juhi kinnitatud (allkiri ja pitsat).

Kviitungi aktid

Raamatute saatedokumendid (aktid. Veokirjad, arved) salvestatakse eraldi kausta. Raamatupidamisosakonnale esitatud raamatute dokumentide esitamisel igaühe peale dokument tuleb kirjutada: “Raamatuid koguses ... summas ... rubla .... Politseinik. (arvudes ja sõnades) võetakse vastu ja registreeritakse kokkuvõtteraamatus numbri all…. Neist inventuuriraamatusse kantud ... koopiad. summas… rubla… kop. (arvudes ja sõnades), № nr… all. Lisaks sai… koopiaid. ajutise ladustamise kirjandus, mis ei kuulu varude arvestusse summas ... rubla. … Politseinik (numbrite ja sõnadega). Kuupäev. Allkiri ".

Kirjutate ajutise ladustamise kirjanduse kord 1-2 aasta jooksul maha. Kui raamatupidamisosakond on nõus ajutise ladustamise kirjanduse kohe maha kandma, ilma raamatukogu saldole viitamata, näeb saatedokumendi kanne välja selline:

“Raamatuid koguses ... summas ... rubla .... Politseinik. (arvudes ja sõnades) võetakse vastu ja registreeritakse kokkuvõtteraamatus numbri all…. Nendest kantakse need inventuuriraamatusse… koopiad. summas… rubla… kop. (arvudes ja sõnades), № nr… all. Materjalid, mida ei pea bilansis esitama… rubla ulatuses… Kop. (sõnades). Kuupäev. Allkiri ".

Kataloogid, toimikukapid

Kõik laekunud trükised on täidetud kaks registrikaarti - eest

Kadunud raamatukogu jaoks sama või samaväärse tähtsusega õpikud. Samas on raamatukogul õigus mitte vastu võtta teise autori sarnast õpikut, kui seda koolis ei kasutata.

Kooli raamatukogu dokumentatsioonil on asutuse üldises dokumendivoos eriline roll. Oluline on teada ja järgida selle kooliüksuse kõigi dokumentide säilitamise põhimõtteid ja standardeid.

Kooli raamatukogu on osa koolist, mis on selle täieõiguslik struktuuriüksus. Meie riigi igas koolis on raamatukogu, nii suur kui ka väike.

Kooli raamatukogu peaks:

Andke õppe- ja kasvatusprotsessile teavet absoluutselt kõigile õpetajatele ja õpilastele.

Moodustada õpilaste võimet olla absoluutselt sõltumatu teabe ja raamatukogu kasutaja.

Parandage pidevalt olemasolevaid ja õppige kõiki uusimaid raamatukogutehnoloogiaid.

Kooli raamatukogu koosneb:

Raamatute väljaandmine - tellimine.

Väike lugemissaal on lugemissaal.

Elektroonilised ja paberkataloogid, kus saate kontrollida konkreetse raamatu saadavust.

Millised on raamatukogu ülesanded koolis?

Toetada õppeprotsessi teabe osas - varustada kõiki õpilasi ja ka õpetajaid kogu vajaliku kirjandusega.

Mitmesuguste kirjelduste, liigituste loomine, raamatukogu fondi korrektne süstematiseerimine, temaatiliste kaartide indeksite loomine ja pidamine.

Kaasake lapsi rohkem lugema erinevate mängude, õhtute ja konverentside kaudu.

Aidake arendada infokirjaoskust regulaarsete temaatiliste tundide kaudu erinevatel kuupäevadel ja üritustel.

Fondi pidev täiendamine selle professionaalse omandamise teel.

Kohustuslik dokumentatsioon, mis tuleb säilitada töö planeerimiseks ja kirjanduse ostmiseks, samuti tehtud töö kohta perioodiliste aruannete koostamiseks.

Kui asjakohane on kooliraamatukogu täna

Täna on kogu ühiskond tervikuna oma progressiivse arengu täiesti uuel etapil ning koos sellega areneb kool pidevalt ja areneb uues etapis. Praegu on raamatukogu roll koolis ja raamatukoguhoidjas muutumas väga oluliseks ja praktiliselt üheks peamiseks õpilaste haridus- ja kasvatusprotsessis ning õpetajate, koolide ja lapsevanemate suhtluses. Just raamatukoguhoidja on peamine spetsialist, kes töötab pidevalt iga päev tohutute kihtidega uusimat mahukat ja väga olulist teavet.

Tänapäeval on raamatukogu roll koolis täiesti erinev, uus ja väga oluline. See pole lihtsalt koht, kust saab raamatu võtta hingele või vastavalt programmile, nagu see varem oli. Nüüd peab raamatukogu tingimata õpetama lastele lugemis- ja eneseharimiseks ning koolihariduseks vajaliku teabe hankimise kultuuri. See peaks võimalikult palju õigesti kaasama kõiki kooli õpilasi, et nad ise tahaksid midagi uut lugeda ja õppida, aitaksid üksikisikut õigesti kasvatada parema kirjaoskuse, arenenud intellekti, individuaalse loovuse ja igasuguste moraalsete aspektide osas. Sellele isiksusele tuleb luua sellised tingimused, et see saaks mugavalt info- ja luureühiskonnas eksisteerida. Oluline roll, praktiliselt peamine, on selles protsessis määratud kooli raamatukogule ja kooli raamatukoguhoidjale. Täna pole ta lihtsalt raamatukoguhoidja, vaid õpetaja, kes osaleb täiel määral kogu kooli haridus- ja kasvatusprotsessis.

Tänapäeval on kolm peamist suunda, mis on raamatukogu roll koolis ja kuidas raamatukoguhoidja peaks käituma:

Looge olemasoleva raamatukogu põhjal kooli meediateek.

Raamatukogu on kogu kooli peamine teabekeskus.

Struktuuriüksus koolis, millel on oma funktsionaalsed omadused.

Kool ja raamatukogu peaksid aitama inimestel soovida ennast arendada, täiendada oma teadmisi iseseisva hariduse kaudu. Seda peaksid aitama kõik need teabeallikad, mida kooli raamatukogu pakub, ja mis kõige tähtsam, see peaks olema täielik ja selle juurdepääsu osas võimalikult avatud.

See tähendab, et raamatukogu on terviklik keskkond, mis loob süstematiseerimise kõikidele õppimisvajadustele suunatud teabeallikatele, aidates seda juurdepääsu võimalikult laiaks muuta, aidates kaasa õpilaste, õpetajate ja vanemate infokultuuri kujunemisele ning maksimaalne mugavus, nii et õpilased tahavad iseseisvalt töötada.

Tänapäeval on kooli raamatukogu selle allüksus, mis osaleb kogu õppe- ja kasvatusprotsessis, nii et kõik selles protsessis osalejad saavad kasutada kogu teavet ja raamatukoguressursse täiesti tasuta.

Kõik tööd kooli raamatukogus dokumentidega viiakse läbi vastavalt GOST -i nõuetele kõigi dokumentide õigeks täitmiseks.

Kõiki olulisi dokumente tuleb alaliselt säilitada, kuna see on range aruandlustüüp.

Kehtestatud on säte, mille kohaselt peab kooli igas raamatukogus olema 17 registreerimisvormi, kõik kirjanduse mahakandmise aktid, eeskirjad kooli raamatukogu kohta tüüpvormis, raamatukogu õige kasutamine ja pass.

Raamatupidamisosakond peab eraldi arvestust õpikute ja eraldi fikseeritud fondide vahendite kohta.

Kuid raamatukoguhoidja kui rahaliselt vastutav isik pärast direktorit peab esindama kõiki oma raamatukogu fonde. Seda teavet on vaja ka teegi õigeks hankimiseks uute väljaannetega. Põhi- ja haridusfondide üle peetakse arvestust üksteisest eraldi.

Kõik uued kviitungid kontrollitakse, seejärel tembeldatakse neile ja nende kokkuvõtteid peetakse. Fondi koondarvestuse raamatu pidamine on kohustuslik. See on kõigi raamatute, ajakirjade, ketaste peamine raamatupidamisdokument.

Kõik salvestatakse raamatusse käsitsi. Raamat sisaldab kolme osa:

Kviitung.

Liikumine ja selle tulemused.

Esimeses osas peetakse arvestust kõikide uute saabujate partiide kohta. Kanded nummerdatakse igal aastal uuesti. Näidatud on autor, pealkiri, arve kuupäev, avaldamise koht, selle maksumus ja kogus. Väikestele brošüüridele ei anta varunumbreid. Aasta lõpus on hädavajalik võtta kokku kõik aasta laekumised.

Raamatu raamatute utiliseerimist käsitlevas osas peetakse arvestust kõigi raamatukogust lahkunud trükiste kohta. Salvestamine toimub kohustusliku märkimisega mahakandmisaktide numbrite kohta. Aasta lõpus on vaja teha kokkuvõte ka kõigi aasta väljaannete pensionile jäämisest.

Igal aastal on vaja teha kokkuvõte fondi liikumisest, võttes arvesse selle saabumist ja lahkumist.

Dokumendihaldus on väga oluline, sest igal ajal võib teil olla vaja kooli raamatukogu töö tunnistust kõrgemale võimule. Seetõttu peate kõike õigesti ja pädevalt läbi viima, et saaksite igal ajal vajalikku teavet anda.

Teine oluline dokument on inventariraamat. See peab iga raamatu kohta individuaalset arvestust koos viitega varude numbrile. Inventuuriraamatute ümberkirjutamine pole lubatud. Seda tuleks raamatukogus alaliselt hoida seni, kuni haridusasutus tervikuna eksisteerib.

Koguduse aktid on kõik dokumendid, mis on kaasas uute raamatutšekkidega. Neid pabereid tuleb hoida eraldi kaustas.

Kõigi uute raamatute jaoks koostatakse kaust ja kataloog. Seal on kaks kataloogi:

Tähestikuline, kus raamatud on loetletud tähestikulises järjekorras.

Samuti hoitakse kohustuslikku märkmikku, mis arvestab kõiki neid raamatuid, mis võeti kadunute asemele. Asendamine peab toimuma täiesti samaväärse väljaande abil. Kui raamat on väga väärtuslik, võite nõuda asendamist samaga absoluutselt või võrdselt väärtusega. Asendused tuleb varude raamatusse sisestada määratud numbriga.

Õpikute laekumine fikseeritakse haridusväljaannete koondarvestuse raamatus. Inventuuri numbreid ei määrata igale õpikule eraldi.

Samuti on loomisel õpikute spetsiaalne kartoteek, mis on paremini liigitatud ainetüüpide järgi.

Kui õpik läheb kaduma, asendatakse see sarnasega. Nende registreerimine toimub spetsiaalses märkmikus.

Kooli raamatukogus on hea pidada ka “Tööpäevikut”. See aitab lihtsustada aruandlust ja lugejatega suhtlemist. Tema abiga koostatakse kooli raamatukogu tunnistus kiiresti ja lihtsalt.

Kooli raamatukogu dokumendid on üsna olulised paberid, mis tuleb nõuetekohaselt koostada, säilitada ja kasutada. Sel juhul ei tohiks reeglitest kõrvale kalduda.