문서 실행에 대한 표시. 아티스트 마크

1.1. 필수품 등록

표준- 제품의 특성, 구현 규칙 및 생산, 운영, 보관, 운송, 판매 및 폐기, 작업 수행 또는 다중 사용을 위한 서비스 제공 프로세스의 특성을 설정하는 문서.

문서 세부 정보- 공식 문서 등록의 필수 요소인 비문.

각 문서에는 해당 특성과 목적을 반영하는 개별 세부 정보 세트가 있습니다.

문서 양식- 특정 순서로 배열된 공식 서면 문서의 세부 정보 집합입니다.

문서 공백- 공식 서면 문서의 작성자를 식별하는 일련의 요구 사항.

제목 부분(세부 정보 : 01 ~ 17 및 19)에는 조직에 대한 정보와 문서 자체에 대한 기본 데이터가 포함됩니다.

장식 부분(22에서 30까지의 세부 정보) 문서의 진위와 문서에 포함된 정보의 신뢰성을 확인하는 세부 정보가 포함되어 있습니다.

생각해 내다!

요건은 문서의 법적 효력에 영향을 미치므로 현행 규정에 따라 올바르게 작성하는 것이 중요합니다.

필수 요건 중에는 영구적이며 완전히 변경되거나 변경되는 필수 요건이 있습니다.

문서의 세부 사항은 용지 앞면에 있습니다.

보관 기간이 짧은 문서를 작성할 때 문서의 양방향 실행이 허용됩니다.

장기간 보관할 문서를 용지의 한 면에 그려서 용지를 더 많이 보존하는 것이 더 편리합니다.

섹션 2 GOST R 6.30-2003“통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 요구 사항 "문서 요구 사항에는 30 요소가 포함됩니다.

01 - 러시아 연방의 국가 상징;

02 - 러시아 연방 주제의 국장;

03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크);

04 - 조직 코드;

05 - 기업의 주요 국가 등록 번호;

06 - 개인 납세자 번호/등록 이유 코드(TIN/KPP);

07 - 문서 양식 코드;

08 - 조직의 이름;

09 - 조직에 대한 참조 데이터;

10 - 문서 유형의 이름;

11 - 문서 날짜;

12 - 문서의 등록 번호;

14 - 문서의 편집 또는 출판 장소;

15 - 수취인에 대한 정보;

16 - 문서 승인 스탬프;

17 - 해상도;

18 - 텍스트로 향함;

19 - 통제를 위해 문서의 진술에 표시하십시오.

20 - 문서의 텍스트;

21 - 응용 프로그램의 존재 여부를 표시합니다.

22 - 서명;

23 - 문서 승인 스탬프;

24-문서 승인 비자;

25 - 조직 인장의 날인;

26 - 문서 사본 인증 표시;

27-문서 실행자에 대한 표시;

28 - 문서의 실행과 그 방향에 대한 표시;

29 - 조직의 문서 수령에 표시하십시오.

30 - 문서의 전자 사본 식별자.

계획 1. 코너 블랭크의 A4 형식에서 요구 사항 및 영역 경계의 위치(치수는 mm 단위).

계획 2. A4 형식 세로 공백에서 필수 조건 및 영역 경계의 위치.

구성표 3. 각도 세부 정보가 포함 된 샘플 레터 헤드.

계획 4. 세부 사항이 세로로 배열 된 샘플 레터 헤드.

소품 01. 러시아 연방의 상징

1993 년 11 월 30 일 No. 2050 러시아 연방 대통령령에 의해 승인 된 국가 상징에 관한 규정에 따라 국가 상징은 다음과 같은 형식으로 묘사됩니다.

러시아 연방 대통령;

연방 의회 상공 회의소;

러시아 연방 정부;

러시아 연방 헌법 재판소;

러시아 연방 대법원;

러시아 연방 최고 중재 재판소;

연방 집행권의 중앙 기관(부처, 부서);

연방 법원;

러시아 연방 검찰청;

러시아 중앙 은행;

인권위원

회계실;

해외에서 러시아 연방의 외교 사절, 영사관 및 기타 공식 사절.

문장의 이미지는 문서의 상단 여백에 있으며 조직 이름을 기준으로 중앙에 위치합니다.

생각해 내다!

비정부기구에서 만든 문서에는 문장이 그려져 있지 않습니다.

소품 02. 러시아 연방 구성 기관의 문장

러시아 연방 구성 기관의 문장은 러시아 연방 구성 기관 당국의 법적 행위에 따라 문서 형태로 배치됩니다. 일반적으로 러시아 연방 구성 기관의 상징은 공화국, 영토, 지역, 자치 조직 및 연방 종속 도시의 대표 및 집행 기관의 레터 헤드에 묘사되어 있습니다 - 모스크바 및 상트 페테르부르크 , 그들에게 종속되는 조직의 레터 헤드에. 시정촌 (도시, 농촌 정착촌)의 문장 형태에 대한 이미지에도 동일하게 적용됩니다.

Props 03. 조직의 로고 또는 상표(서비스 마크)

조직의 로고 또는 상표(기타 서비스 마크)는 1992년 9월 23일 러시아 연방 법률 N 3520-I "상품 원산지의 상표, 서비스 마크 및 명칭"에 따라 사용됩니다. 2000년 12월 27일부터 g., 2001년 12월 30일, 2002년 12월 11일, 24일).

엔터프라이즈 엠블럼일부 법인 또는 개인의 상품 및 서비스를 다른 유사한 상품과 구별할 수 있는 그래픽 지정입니다.

생각해 내다!

기업 또는 기관의 이름은 엠블럼으로 대체되어서는 안 됩니다.

엠블럼은 공식적으로 등록되어야 합니다.

상표는 다른 사람이 사용할 수 없습니다.

양식에 문장이 표기되어 있는 경우에는 엠블렘을 재현하지 않습니다.

상표(엠블럼)는 조직명을 중심으로 문서의 상단 여백에 배치됩니다.

"조직명" 소품이 차지하는 부분에 엠블럼을 배치할 수 있습니다.

소품 04. 조직 코드

등록된 모든 기관에는 조직 코드가 있습니다. 조직 코드는 OKPO(All-Russian Classifier of Enterprises and Institutions)에 따라 부착됩니다.

조직 코드 - 문서 작성자전자 통신 채널을 통해 문서화된 정보의 전송을 가속화하고 길고 어려운 조직 이름을 전송할 때 발생하는 오류 수를 줄이는 역할을 합니다.

Props 05. 기업(법인)의 주 등록 번호(OGRN)

Props 06. 개인납세자번호/등록이유코드(TIN/KPP)

세무 당국이 발행 한 문서에 따라 부착됩니다. 필수 항목은 OKPO에 따라 필수 항목 04의 오른쪽 또는 아래에 있는 양식에 있습니다.

요건 04, 05 및 06을 적용하는 예가 다이어그램 3과 4에 나와 있습니다.

Props 07. 문서 양식 코드

OKUD(All-Russian Classifier of Management Documentation), 클래스 0200000에 따라 해당 유형의 문서가 분류자에 포함된 경우 양식 코드가 부착됩니다. 이 요구 사항은 특정 유형의 문서를 작성할 때 인쇄되며 문서에 포함됩니다. 레터헤드의 조직에 대한 참조 정보, 다른 경우에는 문서 유형 이름 옆에 첨부됩니다.

문서 양식 코드의 디자인 및 위치 예

Props 08. 단체명

생각해 내다!

조직 이름 위에는 축약된 이름이 표시되고 없는 경우에는 상위 조직의 전체 이름을 나타냅니다.

러시아 연방의 구성 기관의 국가 언어 인 러시아 연방의 국어 (러시아어)와 함께 러시아 연방의 구성 기관의 조직 이름은 두 가지 언어로 인쇄됩니다.

러시아 연방 주제의 국어로 된 조직 이름 또는 다른 언어로 된 조직 이름은 러시아 연방 국어로 된 이름 아래 또는 오른쪽에 있습니다.

단체의 구성문서에 단체명을 기재한 경우에는 단체명을 약칭한다. 전체 이름 아래에 약어(괄호 안)가 표시됩니다.

문서의 저자인 경우 지점, 지역 부서, 대표 사무소의 이름이 표시되며 조직 이름 아래에 있습니다.

Props 09. 조직에 대한 참조 데이터

이 요구 사항은 통신에만 사용되며 내부 문서에는 찍혀 있지 않습니다.

조직에 대한 참조 데이터는 다음과 같습니다. 우편 주소; 전화번호 및 조직의 재량에 따른 기타 정보(팩스 번호, 텔렉스 번호, 은행 계좌, 이메일 주소 등).

우편 주소는 우편 서비스 제공 규칙의 요구 사항에 따라 작성됩니다.

생각해 내다!

우편 주소에는 약어나 일반적인 기호가 포함되어서는 안 됩니다.

받는 사람의 주소를 쓰는 순서:

1) 수취인의 이름 (개인의 경우 - 성, 이름, 애칭);

2) 거리 이름, 집 번호, 아파트 번호;

3) 정착지의 이름(시, 읍);

4) 지역, 영토, 자치 지역, 공화국의 이름

5) 국가(국제 우편물의 경우)

6) 우편번호

7) 전화, 팩스, 이메일 및 웹사이트 번호

8) 은행 세부 정보(결제 및 금전 거래에 관한 서신).

소품 10. 문서 유형의 이름

서면 문서의 종류- 내용 및 목적의 특성에 따라 문서화 시스템에 속합니다.

조직에서 작성하거나 발행한 문서 유형의 이름은 헌장(조직에 대한 규정)에 의해 규제되며 OKUD(클래스 0200000)에서 제공하는 문서 유형과 일치해야 합니다.

생각해 내다!

문서 유형은 편지에 표시되어 있지 않습니다.

소품 11. 문서의 날짜

날짜는 문서의 법적 효력을 보장하는 주요 세부 정보 중 하나입니다.

문서의 날짜는 일, 월, 연도의 순서로 아라비아 숫자로 작성됩니다. 날짜와 월은 점으로 구분된 두 쌍의 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도 - 4개의 아라비아 숫자로 표시됩니다.

날짜는 국제 표준에 따라 다른 순서를 가질 수 있습니다: 년, 월, 일:

2005.29.12

구두-디지털 날짜의 디자인 허용:

생각해 내다!

문서 날짜는 서명 또는 승인 날짜, 회의록 - 회의(의사 결정) 날짜, 행위 - 이벤트 날짜입니다.

둘 이상의 조직에서 발행한 문서에는 하나의(단일) 날짜가 있어야 합니다.

날짜를 쓴 후 "년"이라는 단어는 넣지 않습니다.

로마 숫자는 허용되지 않습니다.

문서의 날짜는 서명 또는 승인 시 공무원이 직접 부착합니다.

날짜는 손으로 쓸 수 있습니다.

소품 12. 문서의 등록 번호

문서의 등록 번호(색인)는 등록하는 동안 각 발신(전송), 내부 및 수신(수신) 문서에 할당된 디지털 또는 영숫자 지정입니다. 문서 등록은 조직에서 채택한 색인 생성 시스템에 따라 수행되며 그 기준은 문서의 일련 번호입니다.

문서의 유형, 조직에서 운영되는 사무 시스템의 유형, 분류기의 가용성 등에 따라 다른 구성 요소가 일련 번호에 추가될 수 있습니다(예: 서비스 문자 등록 시, 일련번호에 사건의 명명법을 추가하고, 필요한 경우 주제 분류자별 문서 코드, 상대 코드 등을 추가합니다.

여러 기관이 공동으로 편찬한 문서에는 문서에 저자가 표시된 순서대로 저자의 등록번호를 슬래시로 표기한다. 문서에 등록 번호가 있으면 해당 번호가 조직의 정보 배열에 포함되어 있으며 조직의 통제와 책임 하에 있음을 나타냅니다.

요구 사항은 날짜와 등록 번호로 손으로 채워지는 스텐실 부분 "_________ No. _______"로 구성됩니다.

필수 사항은 보내는 회신 편지에만 부착되며 등록 번호와 회신을 받은 문서의 날짜를 포함합니다.

2005년 12월 29일자 번호 03-15 / 45

소품 14. 문서의 작성 또는 발행 장소

필수 항목은 일반적인 형식 및 특정 유형의 문서(서신 제외)의 형식에서만 사용됩니다. 이 필수 조건을 등록할 때 일반적으로 허용되는 약어를 사용하여 국가의 행정 구역 구분이 고려됩니다. 예를 들면 :

모스크바 발라코보, 사라토프 지역

게오르기에프스크, 스타브로폴 준주. Ivanovka, Mytishchi 지구, 모스크바 지역.

지역 이름이 조직 이름에 포함되는 경우 문서의 준비 또는 발행 장소를 표시하지 않을 수 있습니다.

사마라 문화 예술 아카데미

생각해 내다!

다른 지역의 일부 정착지의 이름이 반복 될 수 있기 때문에 행정 구역을 고려해야합니다.

약어 "g." "Moscow"라는 이름과 "hail"과 "burg"로 끝나는 도시 이름에는 포함되지 않습니다.

Prop 15. 수취인에 대한 정보

목적지문서가 전달되는 조직, 구조 단위, 공식 또는 개인입니다.

요구사항은 경영진이 고려하도록 의도된 서신 및 내부 문서(명세서, 보고서, 설명 메모 등)에 사용됩니다. "Addressee" 변수에는 우편 주소가 포함될 수 있습니다.

조직의 이름과 구조 단위는 명목상의 경우에 표시됩니다.

CJSC "BUSINESSCONSULT"이지만

"합자회사에" Businessconsult "

문서는 조직의 책임자에게 보낼 수 있습니다. 이 경우 직위의 제목은 조직의 이름과 머리의 이니셜 및 성을 포함하여 날짜의 경우에 표시됩니다. 이니셜은 성 앞에 있습니다.

CEO에게

CJSC "비즈니스컨설팅"

A.P. 이그나티예프

구조 단위 또는 전문가의 수장에게 문서의 주소를 지정할 때 주소 지정은 지명 사례의 조직 이름으로 시작됩니다.

CJSC "비즈니스컨설팅"

수석 회계사

아이피 카르포바

CJSC "비즈니스컨설팅"

홍보 책임자

에스비 마킨

공직자에게 호칭을 할 때는 다음과 같이 호칭을 사용합니다(학계, 신사, 교수).

주식은행장에게

로진베스트

판유킨 A.K.

가장 긴 줄을 기준으로 "Addressee"속성의 각 줄을 중앙에 배치 할 수 있습니다.

원예 파트너십 회장에게

"Zavolzhskie가 준"

크루킨 O.P.

서신이 특정인이 아닌 조직으로 발송된 경우 이름과 우편 주소가 표시됩니다.

전 러시아 문서 및 보관 업무 연구소

Profsoyuznaya st., 82,

모스크바, 117393

때로는 문서를 한 번에 여러 동종 조직에 보내야 합니다. 이러한 문서는 다음과 같이 일반화된 방식으로 처리됩니다.

가스 단지 기업의 일반 이사

개인에게 문서의 주소를 지정할 때 먼저 우편 주소를 표시한 다음 받는 사람의 이니셜과 성을 표시합니다.

성... 툴루프나야, 10세, apt. 32

위치 알렉시예프카,

사마라 지역, 419108

IS 속삭이는 사람에게

내부 문서의 주소를 지정할 때 부서 또는 직위의 이름, 책임자의 이니셜 및 성만 지정할 수 있습니다.

생각해 내다!

문서가 국가 권력 및 행정부의 최고 기관, 상위 조직, 하위 조직 또는 상설 통신원으로 발송되는 경우 우편 주소는 표시되지 않습니다.

요구 사항은 오른쪽 문서 공백에 기재되어 있습니다.

특정 사람에게 문서를 보내보십시오.

문서에 4개 이상의 주소를 표시할 수 없습니다.

Props 16. 문서의 서명 스탬프

승인 스탬프는 내용에 규범적 또는 법적 성격을 부여하는 공식 문서의 필수 조건입니다.

스탬프 승인이 필요한 관리 문서.

행위, 작업, 지침, 표준, 목록, 보고서, 계획, 프로그램, 규정, 견적, 관세율, 통합 문서 형식, 직원 일정, 작업 설명, 작업 또는 서비스 생산 가격.

문서 승인:

공무원(지도자)

관련 행정문서의 공표

대학 몸.

문서를 승인할 때 스탬프에는 APPROVED라는 단어, 문서를 승인하는 사람의 이름, 개인 서명, 해독 및 승인 날짜가 포함됩니다.

승인됨

최고 경영자

CJSC "비즈니스컨설팅"

시그니처 A.P. 이그나티예프

29.12.2005

문서가 행정 문서 또는 단체에 의해 승인된 경우 승인 스탬프에는 승인 결정이 기록된 문서의 이름, 번호 및 날짜가 포함되어야 합니다.

승인자

주문으로

사무 총장

CJSC "비즈니스컨설팅"

2005년 12월 29일자 No. 178

문서에 여러 승인 스탬프가 있는 경우 동일한 수준에서 평행(왼쪽 및 오른쪽)에 위치합니다.

생각해 내다!

승인 스탬프는 따옴표 없이 APPROVED라는 단어로 구성되어야 합니다.

문서를 승인할 때 승인 문서의 이름은 도구격에 제공됩니다.

문서가 여러 사람에 의해 승인되면 동일한 수준에서 서명이 제공됩니다.

소품 17. 해상도

해결- 이것은 공무원이 부착하고 그가 내린 결정을 포함하는 문서의 비문입니다.

문서 실행 지침에는 집행자의 성 및 이니셜, 주문 내용 및 실행 기한이 포함되어야 합니다.

결의안은 텍스트가 없는 곳이라면 문서 제목에 손으로 직접 작성합니다. 결의와 관련된 문서의 등록 번호와 날짜를 나타내는 별도의 용지에 결의를 발행하는 것이 허용됩니다.

IS 봇킨

2005년 12월 26일 계약 초안 작성

서명 2005년 12월 12일

문서에 출연자가 여러 명인 경우에는 첫 번째 담당자를 지정하되 추가 메모는 하지 않는다.

소품 18. 본문 제목

텍스트 제목문서의 요약입니다.

표제는 문서 유형의 이름과 문법적으로 일치합니다.

고용 명령, 주주 회의 의사록, 엔지니어 - 기술자의 직무 설명, 외부 연락처 부서에 대한 규정, 내부 노동 규정, 직원에게 휴가 부여 명령.

생각해 내다!

제목은 문서 텍스트 위 왼쪽에 있습니다.

A5 문서에는 본문의 제목이 표시되어 있지 않습니다.

제목은 따옴표 없이 양식의 필수 조건에 따라 인쇄되며 밑줄이 표시되지 않습니다.

제목의 끝에는 완전히 멈추지 않습니다.

볼륨은 5줄을 넘지 않아야 하며 각 줄은 28-30자를 넘지 않아야 합니다.

Props 19. 통제 문서의 진술에 표시

제어 표시는 결의에 명시된 정해진 기한 또는 표준 실행 기한을 보장하기 위해 문서가 실행 과정에서 통제되었음을 나타냅니다.

문서 실행에는 두 가지 유형의 마감일이 있습니다.

1) 문서의 일반적인 실행 기간- 문서 실행 기한, 표준 문서 그룹(예: 시민 항소)에 대한 표준 요청 실행 기한 등

2) 문서 실행에 대한 개별 마감-수신 된 문서, 주문 또는 결의안에서 지정한 문서 실행 마감. 실행이 필요한 모든 문서는 통제 대상입니다.

GOST에 따라 실행에 대한 제어 표시는 가장 중요한 문서에 부착되며 문자 "K", 단어 또는 스탬프 "Control"로 표시됩니다. 명확성을 위해 이 속성을 색상으로 강조 표시할 수 있습니다.

소품 20. 문서의 텍스트

문서 텍스트- 이것은 객관적이고 신뢰할 수 있는 정보를 포함하는 문서의 주요 요구 사항이며 법적 용어로 간단하고 정확하며 명확하고 흠잡을 데 없이 설명되어 있습니다.

국어에 관한 러시아 연방 및 러시아 연방의 구성 기관의 법률에 따라 문서의 텍스트는 러시아어 또는 자국어로 작성됩니다.

문서는 설문지, 표, 텍스트의 형태로 제시될 수 있습니다.

큰 텍스트는 아라비아 숫자로 번호가 매겨진 단락, 단락, 하위 단락, 섹션으로 나뉩니다.

1.1 하위 섹션

1.1.1 조항

1.1.1.1 하위 조항

연결된 큰 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째 부분은 문서를 작성하는 이유, 근거 및 목적을 나타냅니다.

두 번째 부분은 결정, 결론, 요청, 제안 및 권장 사항을 설정합니다.

1인 관리 원칙에 따라 운영되는 조직의 문서(순서, 순서 등) 및 조직 관리에 관한 문서에서 텍스트는 1인칭 단수로 표시됩니다("순서", " 제안하다”, “묻다”).

단체의 문서에서 텍스트는 3인칭 단수로 표시됩니다("결정", "결정").

공동 문서에서 텍스트는 1인칭 복수형("we order", "decided")으로 표시됩니다.

프로토콜의 텍스트는 3인칭 복수형으로 표시됩니다("듣기", "말하기", "결정함", "결정함").

조직의 권리와 의무를 설정하는 문서에서 구조적 구분(규정, 지침)과 설명, 사실 또는 결론(행위, 증명서)의 평가를 포함하는 것은 제3자의 텍스트 표시 형식을 사용합니다. 단수 또는 복수("부서는 기능을 수행합니다", "협회의 일부입니다").

설문지 형식의 텍스트에는 여러 지표에 대한 하나의 개체에 대한 일정한 정보가 포함되어 있습니다. 설문지 텍스트는 인사 및 마케팅 문서에서 가장 자주 사용됩니다.

테이블 형식의 텍스트에는 여러 특성에 따라 여러 개체에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 테이블은 보고, 계획, 재무 및 기타 문서에 널리 사용됩니다.

표가 여러 페이지에 걸쳐 있는 경우 열에 번호가 매겨지고 다음 페이지에는 열 번호만 인쇄됩니다. 문서에 여러 개의 테이블이 포함된 경우 오른쪽 테이블 위에 "테이블"이라는 단어가 쓰여지고 기호 없이 일련 번호가 표시됩니다.

연결된 텍스트는 임의로 구성하거나 가변 정보를 추가하기 위해 일정한 정보와 공백을 포함하는 스텐실을 기반으로 구성할 수 있습니다.

스텐실 텍스트를 사용하면 문서 작성 속도를 크게 높이는 동시에 텍스트 편집 및 재인쇄 단계를 제거할 수 있습니다. 스텐실을 사용하면 컴퓨터에서 문서를 편집할 때 특히 효과적입니다.

생각해 내다!

문서를 보낼 때 문서의 텍스트는 러시아어로 작성됩니다.

1) 연방 정부 기관;

2) 러시아 연방 구성 기관의 국가 당국에;

3) 이 법인의 관할권이 없는 조직 및 기업에서

4) 러시아 연방의 다른 구성 기관의 영토에 위치한 조직 및 기업.

Props 21. 응용 프로그램의 존재 표시

관리 문서에서 응용 프로그램 가용성에 대한 정보는 텍스트에 표시됩니다.

편지, 증명서, 계획, 보고서 등에 첨부 파일이 있는지에 대한 정보는 다음 순서로 작성됩니다.

텍스트에 응용 프로그램의 전체 이름이 포함되어 있으면 응용 프로그램의 존재에 대한 표시가 약식으로 작성됩니다.

부록: 3리터 기준. 3부작으로.

문서에 텍스트에 표시되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 존재 표시에 문서에 포함된 문서의 전체 이름을 표시해야 합니다.

부록: 1. 사무 작업에 대한 일반적인 지침 - 2페이지. 2 부.

2. 보관 시간을 나타내는 문서 목록 - 4 리터. 2 부.

이미 첨부 파일이있는 문서가 편지에 첨부 된 경우 첨부 파일의 존재에 대한 표시는 다음과 같이 작성됩니다.

부록: 총 12페이지 분량의 2003년 3월 4일자 임대 계약 No. 07/23 및 그 부속서.

제본된 첨부 파일에는 매수가 표시되어 있지 않습니다.

문서가 여러 주소로 전송되고 첨부 파일이 모든 주소가 아닌 경우 첨부 파일의 존재 여부에 대한 표시에 반영됩니다.

부록: 3리터 기준. 2 부. 첫 번째 주소에만

신청서 자체의 오른쪽 상단에는 "신청서"라는 단어가 쓰여진 곳, 신청서 번호 (여러 개가있는 경우), 주요 문서의 이름, 날짜 및 번호가 아라비아 숫자로 표시됩니다.

첨부 1

2005 년 12 월 26 일 제 76 호

"APPENDIX No."라는 표현을 대문자로 인쇄할 수 있으며, 이 표현, 문서 이름, 날짜 및 등록 번호를 가장 긴 줄을 기준으로 가운데 정렬할 수도 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

첨부 1

ZAO Atlant 이사의 지시에 따라

2005 년 12 월 26 일 제 76 호

소품 22. 서명

서명- 이것은 공식 문서와 개인 문서의 필수 요건입니다. "서명" 요건에는 다음이 포함됩니다.

1) 문서에 서명한 사람의 직위 성명(양식에 작성하지 않은 경우 기관명으로, 양식에 기재하지 않은 경우 기관명 없이 문서 작성 시 기관명 기재) );

2) 개인 서명

3) 서명의 사본(이니셜 및 성).

CJSC "Businessconsult" 대표이사 Signature A.P. 이그나티예프

여러 관리가 문서에 서명할 때, 그들의 서명은 보유된 위치에 따라 하나씩 아래에 배치됩니다.

CJSC "Businessconsult" 사무총장 Signature A. P. Ignatiev

CJSC "Businessconsult" 수석 회계사 Signature I.P. 카르포바

예를 들어 문서에 동일한 위치에 있는 여러 사람이 서명한 경우 해당 서명은 동일한 수준에 있습니다.

기업 파일에 남아 있는 모든 문서 사본에는 다음이 포함되어야 합니다. 성실한공무원의 서명 및 비자 승인. 유일한 예외는 보내는 편지의 사본으로, 서명 대신 사본의 증명서에 표시가 있습니다.

초안 문서에 서명이 제공된 공무원이 부재하는 경우 문서에는 그의 대리인 또는 그 대리인이 서명할 수 있습니다. 이 경우 문서에 서명한 사람의 실제 직위와 성을 명시해야 합니다. "잠"을 수정합니다. 또는 "I.O." 손으로 입력하거나 타자기로 입력하는 경우, 직위 제목 앞에 비스듬한 쌍이나 전치사 "for"를 넣는 것은 허용되지 않습니다.

결의체(JSC 회원총회, 이사회 등)의 문서에는 본회 의장과 간사가 서명한다.

위원회가 작성한 문서는 문서를 작성한 자의 실제 직위가 아니라 위원회 구성(위원장, 위원)의 직무분담을 나타낸다.

"Signature"속성은 "Text"속성 아래에 배치되고 다음과 같이 인쇄됩니다. 위치-왼쪽 여백의 테두리에서; 서명 디코딩 - 왼쪽 여백의 경계에서 48자 인쇄 후

발의안 23. 승인의 기둥

조화-이것은 올바른 경영 결정을 내리는 데 필요한 문서의 텍스트에 포함 된 문제에 대한 예비 고려 사항입니다. 승인은 조직 내 담당자(내부 승인)와 다른 조직 담당자(외부 승인) 모두에 수행할 수 있습니다. 외부 승인에는 공공 협회(노동 단체 협의회, 노동 조합 기관 등)와의 문서 승인도 포함됩니다.

내부승인의 경우 문서승인, 외부승인의 경우 승인스탬프를 사용합니다.

승인 스탬프에는 따옴표 없이 "동의함"이라는 단어, 문서에 동의한 사람의 직위 이름(조직 이름 포함), 개인 서명, 해독 및 날짜가 포함됩니다.

동의

홍보실장

CJSC "비즈니스컨설팅"

S.B.의 서명 마킨

29.12.2005

단체와 문서를 합의할 때 문서의 이름(명목상의 경우), 날짜 및 번호가 승인 스탬프에 표시됩니다.

동의

주주총회 의사록

26.12.2005 № 6

문서가 다른 문서를 발행하여 승인된 경우 문서 유형, 작성자(조직 이름), 문서 날짜 및 색인이 승인 열에 표시됩니다.

동의

러시아 과학 아카데미 상임위원회의 서한

일자 26.12.05 No. 08-124

생각해 내다!

필수 "승인 스탬프"는 "서명" 변수 아래에 있으며, 승인 서명이 여러 개인 경우 원칙적으로 별도의 승인 시트에 배치됩니다.

Prop 24. 서류 승인 비자

서류 승인 비자- 조직 관계자의 동의 또는 불일치를 나타내는 문서의 세부 사항 - 문서의 내용이 포함된 작성자.

문서 -문서의 성격과 내용에 따라 실연자, 이해관계인, 법률, 금융 및 경제 서비스 책임자, 이 문제를 담당하는 조직의 차장, 사무관리 서비스 책임자의 승인을 받습니다.

비자에는 승인자의 서명, 서명의 사본(이니셜, 성) 및 날짜가 포함됩니다. 필요한 경우 - 승인자의 위치:

서명 A.S. 안토넨코

29.12.2005

문서에 주석이 있는 경우 해당 주석의 존재에 대한 메모가 작성됩니다.

첨부된 메모

공장 "Krasnaya Zarya"의 이사

서명 A.S. 안토넨코

29.12.2005

비자는 행정서류 원본의 마지막 장 뒷면, 발송서류(편지) 사본에 부착됩니다.

승인 과정에서 초안 문서가 크게 변경된 경우에는 다시 승인해야 합니다. 초안 문서를 수정할 때 본질을 변경하지 않는 설명이 이루어진 경우 재검토가 필요하지 않습니다.

소품 25. 조직의 인장

인감에는 러시아 연방 국가 상징, 러시아 연방 구성 기관의 문장, 도시의 문장, 러시아 연방 지역 및 조직의 인장 이미지가 찍혀 있습니다. 국가 상징을 묘사 할 권리가없는 조직의 이름 (이하 - 인장)은 해당 법률 또는 조직의 규정에 따라 서명 인증이 필요한 문서에 배치됩니다. 인감이 찍힌 문서의 대략적인 목록: 행위, 계약, 위임장, 보증서, 지침, 견적, 인증서, 조직에 대한 헌장 및 규정, 인력 테이블, 규범 등).

인장은 공식적이거나 단순합니다.

공식 인감둥글고 중앙에는 문장의 이미지가 있고 둘레를 따라 기관의 전체 이름이 표시됩니다.

간단한 스탬프모양은 원형, 정사각형, 삼각형 및 직사각형이 될 수 있습니다. 그러한 인장에는 문장의 이미지가 없고 기관 또는 그 구조 단위의 이름만 있습니다.

생각해 내다!

날인 날인은 날인 날인과 개인 서명을 명확하게 읽을 수 있도록 해야 합니다.

레터 헤드에 작성된 편지는 인감 인증이 필요하지 않습니다.

공식 인장이 찍힌 문서 목록 :

1) 민법 계약 또는 계약(공급, 계약, 공동 활동, 건물 임대, 작업 생산 등)

2) 고용 계약, 물질적 책임에 관한 계약;

3) 위임장(재고 수령, 중재 사건 수행 등)

4) 물건, 장비, 수행한 작업, 상각, 검사 등을 인수하는 행위

5) 보증서 및 상업 서신(작업, 서비스 등의 수행에 대한)

6) 법적 사실을 확인하는 증명서;

7) 공식 및 개인 문서(교육 졸업장, 워크북, 결혼 증명서 등)

8) 회계 문서(주문서 등)

9) 신용장 신청, 수락 거부 등

10) 예산, 은행, 연금, 지불 주문(통화 수취 및 이전, 수입 등을 위해 구매에 통합됨);

11) 수표 등록부, 은행에 제출된 예산 주문서

12) 보험금 지급 증명서, 공제 및 급여 등

13) 비용 추정(자본 건설을 위한 신제품 생산, 계약 계산 등)

14) 장비 등의 신청;

15) 여행 증명서;

16) 금융 및 경제 거래를 수행할 권한이 있는 직원의 인장 및 서명 샘플;

17) 사양(제품, 제품 등);

18) 직원 테이블 및 변경.

Props 26. 문서의 사본 확인에 표시

이 요구 사항은 법적 효력의 사본을 제공하기 위해 부착됩니다. 문서 사본 인증에 관한 메모는 "진실"이라는 단어, 사본을 인증 한 직원의 직위, 개인 서명, 성적 증명서 및 인증 날짜로 구성됩니다.

권리

홍보실장

CJSC "Businessconsult" 서명 С.Б. 마킨

29.12.2005

생각해 내다!

문서의 사본을 다른 기관에 보내거나 교부하면 인증 마크가 인감으로 인증됩니다.

팩스로 발송된 문서는 법적 효력이 없으므로 등본을 우편으로 발송합니다.

Props 27. 문서의 집행자에 대한 참고 사항

필수 항목은 문제를 명확히 하고 명확히 하기 위해 문서를 작성한 사람과 운영상의 의사 소통을 제공합니다.

집행자에 대한 메모에는 문서 집행자의 성 (또는 성, 이름, 후원자)과 그의 전화 번호가 포함됩니다.

소품은 왼쪽 하단 모서리에있는 문서의 마지막 시트 앞면 또는 뒷면에 있습니다.

예. 콘드라티에바

248 75 39

율리아 파블로브나 콘드라티에바 248 75 39

문서를 복제 할 경우 연기자에 대한 표시가 앞면에 표시됩니다.

발의안 제28호 문서의 집행에 관한 메모 및 사건의 지시

필수 항목은 실행된 문서에만 부착되며, 이는 후속 저장 및 참조 목적으로 사용하기 위해 파일에 보관됩니다.

소품은 문서의 첫 페이지 하단 여백에 그려집니다.

생각해 내다!

소품에는 다음이 포함됩니다.

"사업 중"이라는 단어;

문서가 저장되는 경우의 번호(연도 표시로 가능);

문서 집행자의 서명;

스탬프 날짜.

공연 마크는 공연자 자신 또는 구조 단위의 책임자에 의해 부착되고 날짜가 표시됩니다.

2005년 13~45번의 경우

서명 2005 년 1 월 24 일

보낸 편지

23.12.2005 № 01–11/201

7-1 서명의 경우 2005년 12월 24일

2005년 12월 23일 O.A. Antonova에 전화로 보고됨

케이스 속으로 02-7

서명 2005년 12월 24일

Props 29. 조직에서 문서 수령에 관한 메모

조직의 문서 수령에 대한 표시는 들어오는 문서에 손으로 또는 특수 등록 스탬프를 사용하여 부착됩니다.

필수 항목에는 일련 번호, 문서 수신 날짜, 필요한 경우 시간 및 분이 포함됩니다.

표시는 문서의 첫 번째 시트 앞면의 오른쪽 하단 모서리에 있습니다.

소품 30. 문서의 전자 사본의 식별자

문서의 전자 사본 ID문서의 각 페이지의 왼쪽 하단 모서리에 부착되는 표시로 기계 매체의 파일 이름, 운영자 코드, 날짜, 제조 장소 및 조직에서 채택한 기타 검색 데이터를 포함합니다.

파일의 전체 경로를 지정하는 것이 좋습니다.

S: Izmailov 직원을 위한 명령

GOST R6.30-2003에는 기업 문서가 작성되는 양식에 대한 요구 사항이 포함되어 있습니다. GOST의 요구 사항에 따라 A4 (210x297mm) 또는 A5 (148x210) 형식이 사용됩니다.

표 1. 소비자 용지 형식의 치수 특성(mm)

레터헤드 제작에 사용되는 용지는 흰색이어야 하며 예외적인 경우에는 크림색 또는 노란색 톤으로 옅은 색이어야 합니다. 영구 보관 문서 양식은 최고 등급의 종이에 작성해야 합니다.

빈 문서에서 왼쪽 여백은 최소 20mm, 오른쪽 여백은 최소 10mm, 상단(필수 항목 01,02,03,16,19 필드 포함) - 최소 20mm, 하단 - 최소 20mm.

문서 형식은 주로 인쇄 방식으로 작성해야 합니다. 임시 보관 기간이 있는 문서의 경우 운영 인쇄(복사) 수단을 사용하여 얻은 양식을 사용할 수 있으며 개인용 컴퓨터에서 특정 문서를 작성할 때 양식의 필요한 모든 세부 사항을 직접 복제할 수 있습니다.

러시아 연방의 국가 휘장 또는 연방을 구성하는 주체의 휘장이 소품으로 포함되어 있고 엄격한 책임을 져야 하는 양식은 독점적으로 활자체 방식으로 제작됩니다. 조직의 레터 헤드 및 조직의 등록 로고 이미지를 제조할 때도 동일한 규칙을 따라야 합니다.

GOST는 조직, 구조 단위 및 공무원에 대한 조직 및 관리 문서에 대해 다음 유형의 양식을 설정합니다.

1) 모든 유형의 문서 제작을 위한 일반적인 형식(서신 제외)

2) 레터헤드;

3) 특정 유형의 문서에 대한 양식(서신 제외).

문서의 각도 및 세로 배열을 기반으로 모든 유형의 양식을 만들 수 있습니다. 세부 사항의 세로 배열로 테두리가 양식의 오른쪽 여백 테두리로 확장됩니다.

자국어 및 러시아어로 인쇄된 세부 사항이 코너 버전에 할당된 영역 내에 있는 경우 세부 사항의 각진 배열로 양식을 생성하는 것이 좋습니다. 또한 각 요구 사항은 위의 국가 언어로 표시되고 아래는 러시아어로 표시됩니다.

8.2. 문서 등록 1997년 10월 30일 No. 71a 일자 러시아 국가 통계 위원회 법령에 의해 승인된 통합 형식의 기본 회계 문서 앨범에는 무형 자산 회계용 카드 형식만 포함되어 있습니다(형식 No. NMA-1 ). 모든 유형을 설명하는 데 사용됩니다.