Všetky hlavné makroekonomické ukazovatele sa konvenčne delia na tokové ukazovatele a rezervné ukazovatele. Kľúčové ukazovatele vyjadrujúce stav zásob v podniku

Procesy výroby, obehu a spotreby v spoločnosti prebiehajú nepretržite. Ale tieto procesy sa nezhodujú ani v priestore, ani v čase. Na zabezpečenie ich kontinuity sú preto nevyhnutné inventarizácie.

inventár - Ide o časť ponuky tovaru, ktorá predstavuje súhrn tovarovej masy v procese jej pohybu z výrobnej sféry k spotrebiteľovi.

Zásoby sa tvoria vo všetkých fázach pohybu tovaru: v skladoch výrobných podnikov, pri tranzite, v podnikoch a v podnikoch.

Súlad sa dosahuje inventarizáciou. Zásoby vo veľkoobchode a maloobchode musia slúžiť ako skutočná zásoba tovaru, zabezpečujúca jeho nerušený predaj.

Potreba vytvárať zásoby spôsobené mnohými faktormi:

• sezónne výkyvy vo výrobe a spotrebe tovaru;
• nesúlad medzi výrobným a obchodným sortimentom tovaru;
• vlastnosti v územnom umiestnení výroby;
• podmienky prepravy tovaru;
• reťazec distribúcie tovaru;
• možnosti skladovania tovaru a pod.

Klasifikácia zásob

Klasifikácia zásob je založená na týchto charakteristikách:

• umiestnenie(v alebo; v priemysle; na ceste);
• termíny(na začiatku a na konci obdobia);
• Jednotky(absolútne - v hodnotovom a fyzickom vyjadrení, relatívne - v dňoch obratu);
• vymenovanie, počítajúc do toho:
  • aktuálne úložisko – na uspokojenie každodenných potrieb obchodu,
  • sezónne účely - zabezpečiť nepretržitý obchod v období sezónnych zmien dopytu alebo ponuky,
  • skoré dodanie - zabezpečiť nepretržitý obchod v odľahlých oblastiach v období medzi termínmi dodania tovaru,
  • cieľový inventár - na realizáciu určitých cielených aktivít.

Riadenie zásob

V poslednej dobe je čoraz dôležitejšie umiestnenie inventára. V súčasnosti sa väčšina zásob sústreďuje v maloobchode, čo nemožno považovať za pozitívny faktor.

Zásoby komodít by sa mali postupne prerozdeľovať medzi obchodné úrovne takým spôsobom, aby bol veľký podiel patril do veľkoobchodu z nasledujúcich dôvodov.

Hlavným účelom tvorby zásob vo veľkoobchode je slúžiť spotrebiteľom (vrátane maloobchodných podnikov), v maloobchode sú potrebné na vytvorenie širokého a stabilného sortimentu pre uspokojenie spotrebiteľského dopytu.

Veľkosť zásob je do značnej miery určená objemom a štruktúrou obratu obchodnej organizácie alebo podniku. Preto jeden z dôležité úlohy obchodných organizácií alebo podnikov — udržiavanie optimálneho pomeru medzi výškou obratu a veľkosťou zásob.

Na udržanie zásob na optimálnych úrovniach je potrebný dobre zavedený systém riadenia zásob.

Riadenie zásob znamená vytvorenie a udržiavanie takej veľkosti a štruktúry, ktorá by spĺňala úlohy uložené obchodnému podniku. Správa zásob zahŕňa:

• ich prídelový - tie. vývoj a stanovenie ich požadovaných veľkostí pre každý typ zásob;
• ich operatívne účtovníctvo a kontrola - je vedený na základe existujúcich účtovných a výkazníckych formulárov (evidenčné karty, štatistické výkazy), ktoré odrážajú stavy tovaru na začiatku mesiaca, ako aj údaje o príjme a predaji;
• ich regulácia— ich udržiavanie na určitej úrovni, manévrovanie s nimi.

o nedostatočné množstvoŤažkosti so zásobami vznikajú pri dodávke tovaru do obratu organizácie alebo podniku, pri stabilite sortimentu; nadmerné zásoby spôsobiť ďalšie straty, zvýšenie potreby úverov a zvýšenie nákladov na platenie úrokov z nich, zvýšenie nákladov na skladovanie zásob, čo spolu zhoršuje celkovú finančnú situáciu obchodných podnikov.

Preto je veľmi aktuálna otázka kvantitatívneho merania množstva zásob a zisťovania, či táto hodnota zodpovedá potrebám obchodného obratu.

Ukazovatele zásob

Zásoby sa analyzujú, plánujú a účtujú v absolútnom a relatívnom vyjadrení.

Absolútne ukazovatele sú vyjadrené spravidla v nákladových (peňažných) a naturálnych jednotkách. Sú vhodné pri vykonávaní účtovných operácií (napríklad pri inventarizácii). Absolútne ukazovatele však majú jednu veľkú nevýhodu: s ich pomocou nie je možné určiť, do akej miery veľkosť zásob zodpovedá potrebám vývoja obchodného obratu.

Preto rozšírenejšie relatívne ukazovatele, umožňujúce porovnávať výšku zásob s obratom obchodných organizácií alebo podnikov.

Prvým relatívnym ukazovateľom použitým v analýze je množstvo zásob, vyjadrené v dňoch obratu. Tento ukazovateľ charakterizuje dostupnosť zásob k určitému dátumu a ukazuje, na koľko dní obchodovania (vzhľadom na aktuálny obrat) bude táto zásoba postačovať.

Množstvo zásob 3 sa vypočíta v dňoch obratu podľa vzorca

• 3 - výška zásob k určitému dátumu;
• T jednodňový obchodný obrat za sledované obdobie;
• T je objem obchodného obratu za sledované obdobie;
• D je počet dní v období.

Druhým najdôležitejším relatívnym ukazovateľom charakterizujúcim zásoby je obrat. Do momentu predaja je každý výrobok klasifikovaný ako zásoby. Z ekonomického hľadiska je táto forma existencie produktu statická (fyzicky môže byť v pohybe). Táto okolnosť predovšetkým znamená, že zásoby komodity sú meniace sa množstvo: neustále sa podieľa na obchodnom obrate, predáva sa a prestáva byť zásobou. Keďže zásoby sa nahrádzajú inými dávkami tovaru, t.j. pravidelne obnovované, sú trvalou hodnotou, ktorej veľkosť sa mení v závislosti od konkrétnych ekonomických podmienok.

Obeh tovaru, nahradenie statickej formy zásob dynamickou formou obratu tovaru tvoria ekonomickú náplň procesu obratu tovaru. Obrat zásob umožňuje vyhodnotiť a kvantifikovať dva parametre vlastné zásobám: čas a rýchlosť obehu.

Doba obehu tovaru - Ide o obdobie, počas ktorého sa výrobok presúva z výroby k spotrebiteľovi. Čas obehu pozostáva z času pohybu tovaru v rôznych väzbách distribúcie tovaru (výroba - veľkoobchod - maloobchod).

čas obehu tovaru, alebo obrat vyjadrený v dňoch obratu sa vypočíta podľa týchto vzorcov:

kde 3 t.av je priemerná výška zásob za sledované obdobie, rub.

Použitie priemerného množstva zásob pri výpočtoch je spôsobené minimálne dvoma dôvodmi.

Po prvé, pre uvedenie údajov o obrate evidovanom za určité obdobie a o zásobách evidovaných k určitému dátumu do porovnateľnej formy sa vypočíta priemerná hodnota zásob za toto obdobie.

Po druhé, v rámci každej skupiny tovarov existujú odrody s rôznymi dobami obehu a môžu sa vyskytnúť aj náhodné výkyvy vo veľkosti zásob a objemu obratu, ktoré je potrebné vyrovnať.

Obrat zásob vyjadrený v dňoch obratu vyjadruje čas, počas ktorého sú zásoby vo sfére obehu, t.j. priemerný inventár sa obráti. Rýchlosť obehu tovaru, t.j. obrat alebo počet obratov za sledované obdobie sa vypočíta podľa týchto vzorcov:

Medzi časom a rýchlosťou obehu tovaru existuje stabilný inverzný vzťah.

Skrátenie času a zvýšenie rýchlosti obehu komodít umožňuje väčší objem obchodného obratu s menším množstvom zásob, čo pomáha znižovať straty komodít, znižovať náklady na skladovanie tovaru, splácanie úrokov z úverov atď.

Množstvo zásob a obrat sú vzájomne prepojené ukazovatele a závisia od nasledujúcich faktorov:

• vnútorné a vonkajšie prostredie obchodnej organizácie alebo podniku;
• objem výroby a kvalita produktov priemyselných a poľnohospodárskych podnikov;
• sezónnosť výroby;
• objemy dovozu;
• šírka a obnova sortimentu;
• odkazy na distribúciu produktov;
• kolísanie dopytu;
• nasýtenie komoditných trhov;
• distribúcia zásob medzi veľkoobchodnou a maloobchodnou úrovňou;
• fyzikálne a chemické vlastnosti tovaru, ktoré určujú jeho trvanlivosť a podľa toho aj frekvenciu dodávok;
• cenové hladiny a pomer ponuky a dopytu po konkrétnych tovaroch a skupinách výrobkov;
• objem a štruktúra obchodného obratu konkrétnej organizácie alebo obchodného podniku a ďalšie faktory.

Zmeny v týchto faktoroch môžu ovplyvniť výšku zásob a obrat, a to ako zlepšenie, tak aj zhoršenie týchto ukazovateľov.

Pre rôzne produkty a skupiny produktov nie je rýchlosť obratu rovnaká. Podiel produktových skupín s nižšou obrátkovosťou je vyšší pri zásobách a naopak. Rozhodnutie postupne eliminovať skupiny produktov s pomalým predajom a nahradiť ich skupinami s rýchlym predajom sa zdá byť samozrejmé, avšak maloobchodné podniky nie sú veľmi aktívne pri zbavovaní sa skupín s pomalým predajom z nasledujúcich dôvodov:

• nie je príležitosť zmeniť špecializáciu produktu;
• dôjde k prudkému zúženiu sortimentu a okruhu kupujúcich;
• Nie je možné udržať predajné ceny na úrovni konkurentov.

To si vyžaduje systematickú kontrolu a overovanie zásob, t.j. schopnosť kedykoľvek poznať a analyzovať ich hodnotu.

Metódy analýzy a účtovania úrovní zásob

V obchode sa tradične používajú tieto metódy analýzy a účtovania stavu zásob:

Metóda výpočtu

Metóda výpočtu, v ktorej sa analyzuje výška zásob, obrat zásob a ich zmeny. Na vykonanie tejto analýzy sa používajú rôzne vzorce;

Inventár, t.j. priebežné počítanie všetkého tovaru a v prípade potreby kvantitatívne hodnotenie. Získané údaje sú posúdené vo fyzickom vyjadrení v bežných cenách a sumarizované podľa skupín produktov do celkovej sumy. Nevýhody tejto metódy spočívajú v tom, že je náročná na prácu a nerentabilná priamo pre organizáciu alebo podnik, pretože počas inventarizácie podnik spravidla nefunguje. Účtovanie fyzického toku tovaru je náročné na prácu, ale je mimoriadne dôležité pre komerčné služby aj pre manažérov obchodných podnikov.

Použitie dvoch typov účtovníctva (nákladového a prirodzeného) umožňuje:

• identifikovať, po ktorých skupinách produktov a názvoch produktov je najväčší dopyt, a podľa toho robiť primerané objednávky,
• optimalizovať kapitálové investície do zásob,
• robiť informované rozhodnutia na optimalizáciu sortimentu prostredníctvom nákupu tovaru;

Odstraňovanie zvyškov alebo operatívne účtovníctvo, t.j. zosúladenie skutočnej dostupnosti tovaru finančne zodpovednými osobami s účtovnými údajmi o tovare. Navyše sa nepočíta tovar, ale komoditné položky (škatule, rolky, tašky atď.). Potom sa podľa príslušných noriem urobí prepočet, určí sa množstvo tovaru, ktoré sa ocení v bežných cenách. Medzi nevýhody tejto metódy patrí nižšia presnosť ako pri inventarizácii;

Súvahová metóda

Súvahová metóda, ktorý je založený na použití bilančného vzorca. Táto metóda je menej náročná na prácu ako iné a umožňuje rýchle účtovanie a analýzu zásob v spojení s inými ukazovateľmi.

Nevýhodou súvahovej metódy je nemožnosť vylúčiť z výpočtu rôzne nezistené straty, čo vedie k určitým skresleniam hodnoty zásob. Na odstránenie tohto nedostatku je potrebné systematicky porovnávať súvahové účtovné údaje s evidenciou zásob a súvahami. Pomocou súvahovej metódy je ľahké vykonávať operatívnu kontrolu nad pohybom tovaru. Tento spôsob je účinný najmä pri automatizovanom účtovníctve založenom na počítačovej sieti.

Na správu zásob a určenie ich optimálnej veľkosti sa používajú:

• technické a ekonomické výpočty využívajúce známe vzorce, matematické metódy a modely;
• systém konštantného množstva objednávky;
• systém s konštantnou frekvenciou opakovania príkazov;
• (S"-S) systém.

Prvá skupina metódy sú použiteľné v maloobchode aj vo veľkoobchode. Najznámejšou metódou technicko-ekonomických výpočtov je postupné určovanie optimálneho množstva zásob v každej fáze distribúcie produktu, po ktorom nasleduje sčítanie výsledkov získaných v každej fáze.

Po druhé A tretie spôsoby sa využívajú predovšetkým v maloobchode, nakoľko vyžadujú neustále kontroly dostupnosti tovaru, čo je možné hlavne v maloobchode.

Zmyslom týchto metód je, že aby ste dostali množstvo zásob na požadovanú úroveň, mali by ste podľa potreby objednávať rovnaký počet tovarov v ľubovoľných intervaloch alebo objednávať požadovaný počet tovarov v rovnakých časových intervaloch.

Štvrtá metóda používa sa na riadenie zásob vo veľkoobchodných podnikoch.

V tomto prípade sú stanovené dve úrovne dostupnosti zásob v sklade:

• S" - hraničná úroveň, pod ktorú veľkosť zásob neklesne; A
• S- maximálna úroveň (v súlade so stanovenými konštrukčnými normami a normami).

Dostupnosť zásob je v pravidelných intervaloch kontrolovaná a ďalšia objednávka je realizovaná pri poklese stavu zásob pod S alebo S - S.“

V obchodnej praxi sa množstvo zásob, ktoré sa musí držať, určuje niekoľkými spôsobmi:

• ako pomer zásob k určitému dátumu k objemu predaja k rovnakému dátumu za predchádzajúce obdobie (zvyčajne na začiatku mesiaca);
• ako počet týždňov obchodovania, počas ktorých táto akcia vydrží. Počiatočným údajom je plánovaný obrat;
• účtovanie o predaji podľa možno čiastkových skupín produktov. Preto sa v platobných centrách obchodov používajú registračné pokladnice, ktoré umožňujú zohľadniť predaj tovaru podľa viacerých kritérií.

Okrem uvedených spôsobov riadenia zásob existujú aj iné a žiadny z nich nemožno nazvať úplne bezchybným. Obchodné podniky by si mali vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje podmienkam a faktorom ich fungovania.

Skutočné aj plánované zásoby sa premietajú do absolútnych súm, t.j. v rubľoch, a v relatívnych hodnotách, t.j. v dňoch dodávky.

Počas procesu analýzy by sa mala porovnať skutočná dostupnosť zásob tovaru so štandardom zásob, a to v absolútnych množstvách aj v dňoch zásob. V dôsledku toho sa zisťujú nadmerné zásoby alebo výška nesplnenia normy, zhodnotí sa stav zásob a zistia sa dôvody odchýlok skutočnej zásoby tovaru od stanovených noriem.

Hlavná dôvody tvorby nadmerných zásob tovaru môže ísť o: nesplnenie plánov obratu, dodanie tovaru obchodnej organizácii v množstve prevyšujúcom dopyt po ňom, porušenie dodacích lehôt tovaru, nekompletnosť dodaného tovaru, porušenie bežných skladovacích podmienok tovaru, čo vedie k znehodnoteniu tovaru v ich kvalite a pod.

Na základe údajov v tejto tabuľke môžeme konštatovať, že skutočné zásoby zodpovedajú štandardu. Je potrebné vziať do úvahy, že plánované množstvo zásob je vo výške 3420,0 tisíc rubľov. bola založená v súlade s plánovaným denným predajom tovaru vo výške 33,3 tisíc rubľov. Skutočný denný predaj tovaru však predstavoval 34,7 tisíc rubľov. Z toho vyplýva, že na udržanie zvýšeného objemu predaja tovaru je potrebné disponovať väčším objemom zásob, ako bolo plánované v pláne. V dôsledku toho je potrebné inventúru tovaru na konci roka porovnať so skutočným jednodňovým predajom tovaru vynásobeným plánovaným množstvom zásob v dňoch.

Preto v analyzovanej obchodnej organizácii, berúc do úvahy zvýšený obrat, existuje prebytok zásob vo výške:

4125 - (34,7 * 103) = 551 tisíc rubľov.

Teraz sa pozrime na relatívne ukazovatele – zásoby v dňoch (zostatky v dňoch zásob). Množstvo zásob v dňoch je ovplyvnené dvoma hlavnými faktormi:

• zmena objemu obchodného obratu;
• zmena absolútnej hodnoty zásob.

Prvý faktor má inverzný vplyv na výšku zásob v dňoch

Z poslednej tabuľky vyplýva, že výška zásob vyjadrená v dňoch sa zvýšila o 14 dní. Stanovme vplyv týchto faktorov na túto odchýlku.

V dôsledku nárastu výšky maloobchodného obratu klesá relatívna výška bežných skladových zásob o sumu: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 dňa.

V dôsledku nárastu absolútnej sumy bežných skladových zásob vzrástla relatívna hodnota týchto zásob o 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 dňa.

Celkový vplyv dvoch faktorov (bilancia faktorov) je: - 4,4 dňa + 18,4 dňa = +14 dní.

Zásoby tovaru, vyjadrené v dňoch, sa teda zvýšili len v dôsledku nárastu absolútneho množstva zásob. Nárast objemu maloobchodného obratu zároveň znížil relatívnu veľkosť zásob.

Potom je potrebné zistiť vplyv jednotlivých faktorov na výšku priemerných ročných zásob tovaru. Ide o tieto faktory:

• Zmena objemu obratu. Tento faktor má priamy vplyv na výšku priemerných ročných zásob
• Zmena v štruktúre obchodného obratu. Ak sa na celkovom objeme obchodného obratu zvýši podiel tovarov s pomalou obrátkou, potom sa budú zvyšovať zásoby tovarov a naopak, s nárastom podielu tovarov s rýchlejšou obrátkou budú zásoby klesať.
• Obrat tovaru(obrat). Tento ukazovateľ približne charakterizuje priemerný čas (priemerný počet dní), po ktorom sa finančné prostriedky pridelené na tvorbu zásob vracajú späť obchodnej organizácii vo forme výnosov z predaja tovaru.

Máme nasledujúce hodnoty ukazovateľa obratu tovaru:

• podľa plánu: 3200 x 360 / 1200 = 96 dní.
• v skutočnosti: 4092 x 360 / 12480 = 118 dní.

Následne v analyzovanom došlo k spomaleniu obrátkovosti tovaru oproti plánu na 118 - 96 = 22 dní. Pri analýze je potrebné zistiť, aké dôvody viedli k spomaleniu obratu tovaru. Takýmito dôvodmi sú nahromadenie prebytočných zásob (ako v uvažovanom príklade), ako aj zníženie obratu (tento jav sa v analyzovanej obchodnej organizácii nevyskytol)

Najprv by ste mali zvážiť obrat za všetok tovar ako celok a potom za jednotlivé druhy a skupiny tovaru.

Určme metódou reťazových substitúcií vplyv uvedených troch faktorov na výšku priemerných ročných zásob tovaru. Počiatočné údaje:

1. Priemerný ročný inventár:

• podľa plánu: 3200 tisíc rubľov.
• skutočné: 4092 tisíc rubľov.

2. Maloobchodný obrat:

• podľa plánu: 12 000 tisíc rubľov.
• v skutočnosti: 12480 tisíc rubľov.

3. Plán maloobchodného obratu bol splnený na 104 %. obrat je:

• podľa plánu: 96 dní;
• vlastne 118 dní.

Priemerná ročná zásoba tovaru sa tak v porovnaní s plánom zvýšila o sumu: 4092 - 3200 = + 892 tisíc rubľov. Stalo sa to v dôsledku vplyvu nasledujúcich faktorov:

• zvýšenie obchodného obratu: 3328 - 3200 = + 128 tisíc rubľov.
• zmeny v štruktúre obchodného obratu smerom k zvýšeniu podielu tovaru s rýchlejším obratom: 3280 - 3328 = - 48 tisíc rubľov.
• spomalenie obratu tovaru: 4092 - 3280 = +812 tisíc rubľov.

Celkový vplyv všetkých faktorov (rovnováha faktorov) je: + 128-48 + 812 = +892 tisíc rubľov.

Následne sa zvýšila priemerná ročná zásoba tovaru v dôsledku zvýšenia obrátkovosti, ako aj spomalenia obrátkovosti tovaru. Zmena štruktúry obchodného obratu smerom k zvýšeniu podielu tovarov s rýchlejšou obrátkou zároveň znížila priemernú ročnú zásobu tovaru.

Analýzu dodávok tovaru jednotlivými dodávateľmi podľa druhu, množstva a načasovania ich prijatia je možné vykonať k akémukoľvek dátumu alebo za akékoľvek časové obdobie (5, 10 dní a pod.).

Ak sa opakujú skutočnosti o porušení dodacích podmienok u niektorých dodávateľov, potom by sa v analýze mali použiť informácie o uplatnených nárokoch voči týmto dodávateľom a o ekonomických opatreniach (sankciách), ktoré boli voči nim uplatnené za porušenie zmluvných podmienok na dodávku tovaru. Pri analýze by ste mali posúdiť možnosť odmietnutia uzatvárania budúcich zmlúv na dodávku tovaru s dodávateľmi, ktorí sa predtým dopustili opakovaného porušenia podmienok uzatvorených zmlúv.

Na konci každého mesiaca sa na kontrolu deficitu v podnikoch odporúča vypočítať ukazovateľ úrovne zákazníckych služieb podľa nasledujúceho vzorca:

Úroveň zákazníckych služieb je percento dopytu, ktoré možno uspokojiť priamo zo zásob počas určitého obdobia alebo:

Zásielka (dopyt) = zásielka / (zásielka + nedostatok) x 100 %

Je to miera dostupnosti zásob v čase, keď to zákazník potrebuje. Ak podnik plne neuspokojí dopyt, kupujúci je nútený hľadať dodatočné množstvá tovaru niekde inde, konkrétne u konkurencie. Čím je tento ukazovateľ vyšší, tým lepšie, tým je objem predaja vyšší, ale musí byť vyvážený objemom investícií do zásob. Optimálna úroveň služieb je zvyčajne okolo 95 %. Na poskytovanie plnej úrovne služieb zákazníkom zo zásob budú potrebné značné investície do bezpečnostných zásob, čo spôsobí vyprázdnenie zásob a zvýšenie nákladov na skladovanie.

Pri výpočte úrovní služieb by sa do výpočtu mali zahrnúť iba tie predaje, ktoré sa realizujú zo zásob. Predaj iných druhov nemôže byť zahrnutý do výpočtu, ako napríklad:

• predaj tovaru, ktorý nie je na sklade - tovar, ktorý nebol na sklade, ale bol špeciálne objednaný na uspokojenie osobitnej objednávky;
• predaj tovaru prostredníctvom priamych alebo tranzitných dodávok - materiály sú zasielané priamo od dodávateľa kupujúcemu;
• predaj neočakávane veľkého množstva - zásielky realizované prostredníctvom špeciálnych nákupov od dodávateľa.

Zásielky týchto typov produktov nenaznačujú, ako efektívne sa zásoby využívajú na uspokojenie okamžitých potrieb zákazníkov.

Tento ukazovateľ je dôležitý pri analýze efektívnosti riadenia zásob, ale musí byť prezentovaný spolu s ďalšími súkromnými ukazovateľmi, ktoré sú ukazovateľom ziskovosti. Analýza a plánovanie musia brať do úvahy vzťah medzi úrovňami služieb a inými ukazovateľmi riadenia zásob.

Z hľadiska primeranosti pracovného kapitálu má veľký význam pomer obratu zásob. Ukazuje, koľkokrát za rok preteká inventár organizáciou. Ukazovateľ sa získa vydelením sumy ročného predaja sumou zásob v súvahe. Vzorec na výpočet ukazovateľa je:

Kob = Objem predaja / Priemerné zostatky za obdobie

Zohľadňuje sa niekoľko typov obratu zásob:

• obrat každej položky produktu vo fyzickom vyjadrení (po kusoch, objeme, hmotnosti atď.);
• obrat každej položky tovaru podľa hodnoty;

Obrat vo fyzickom vyjadrení je veľmi vhodný na hodnotenie jednotlivých položiek produktu. Pri súhrnnom hodnotení obratu za sklad ako celok však táto metóda dáva veľkú chybu. V tomto prípade musíte spočítať napríklad kilogramy cukru s kubickými metrami dreva.

Pozornosť. Nezamieňajte si pomer obratu zásob s obratom zásob. Ten sa počíta v dňoch.

Vo všeobecnosti, keď je tento pomer príliš vysoký (v porovnaní s predchádzajúcimi alebo priemyselnými priemermi), znamená to nedostatočné zásoby. Ak je pomer príliš nízky, môže to znamenať, že zásoby sú nadmerné alebo možno zastarané.

Ďalším súkromným ukazovateľom riadenia zásob je pomer zásob k čistému pracovnému kapitálu. Ak tento pomer ukazuje, že vysoká môže čeliť nedostatku likvidných prostriedkov a bude pre ňu ťažké plniť svoje záväzky načas.

Pripomeňme si, že čistý pracovný kapitál ( Čistý pracovný kapitál, čistý pracovný kapitál, NWC) - rozdiel medzi hodnotou obežného majetku a obežných záväzkov.

Typicky by pomer zásob k čistému pracovnému kapitálu nemal presiahnuť 80 %. Obrátkovosť zásob by mala byť čo najvyššia, tak vysoká, ako je to ekonomicky možné z finančnej situácie. Čím vyššia je obrátkovosť, tým nižšia je možnosť finančných strát v dôsledku finančného opotrebovania tovaru a jeho poškodenia.

Na základe vyššie uvedených ukazovateľov môžeme konštatovať, že rýchlosť obratu zásob by mala byť taká vysoká, ako je ekonomicky opodstatnené.

Čím vyššia je miera obratu, tým vyššia je likvidita majetku spoločnosti. Zároveň platí, že čím vyššia je miera obrátkovosti, tým väčšia je pravdepodobnosť, že to, čo kupujúci požaduje, nie je na sklade a pravdepodobnejšie vzniknú náklady na dopravu. Obratový pomer je ukazovateľom toho, ako efektívne sa využívajú peniaze investované do zásob. Podobne ako pri výpočte úrovne služieb, aj pri výpočte sa používa pravidlo: ak sú potreby zákazníka splnené bez účasti zásob na sklade, je potrebné z výpočtov vylúčiť náklady na takýto predaný tovar.

Typ predaja, ktorý by sa nemal brať do úvahy: priame dodávky od dodávateľa kupujúcemu, ktoré obchádzajú zásoby; špeciálne objednávky kupujúceho, pri ktorých je tovar odoslaný ihneď po príchode; predaj neočakávane veľkého množstva tovaru.

Každá možnosť predaja môže byť zisková, ale v každom prípade zostáva inventár skladu, ktorý uskutočňuje predaj, nedotknutý.

Aká by mala byť bežná miera obratu zásob, o ktorú by sme sa mali snažiť?

Záznamy a správy o použití zásob by mali poskytovať informácie o historických mierach obratu zásob, aby spoločnosť mohla určiť, aká je najlepšia miera obratu pre tieto položky zásob.

Napríklad výrobné podniky sa môžu obrátiť na indexy, ktoré vykazujú typické celkové proporcie pre jednotlivé odvetvia. Obchodníci s priemyselným tovarom v západných podnikoch majú zvyčajne pomer obratu 6, ak je ziskovosť 20 - 30%. Ak je ziskovosť 15%, počet otočení je približne 8. Ak je ziskovosť 40%, potom sa dá dosiahnuť solídny zisk 3 otáčkami za rok. Ako už bolo uvedené, z toho nevyplýva, že ak je šesť otáčok dobrých, potom osem alebo desať otáčok je lepších. Tieto údaje sú orientačné pri plánovaní všeobecných ukazovateľov.

Aká je optimálna výška obratu zásob, ktorú možno zahrnúť do plánu konkrétneho podniku?

Odpoveď na túto otázku je pomerne zložitá, pretože existuje veľa faktorov, ktoré ovplyvňujú odpoveď. Frekvencia objednávania produktu, čas prepravy, spoľahlivosť dodávky, minimálne veľkosti objednávky, potreba skladovať určité objemy, všetky tieto faktory ovplyvňujú konečné rozhodnutie. Okrem toho je veľkým rozdielom použitá aplikácia na správu zásob. Charles Bodenstab Analyzoval sa veľký počet spoločností, ktoré používajú jeden zo systémov SIC pri riadení zásob. Výsledky empirickej štúdie boli zhrnuté do nasledujúceho vzorca:

Očakávaný počet otáčok = 12 / (f * (OF+0,2*L))

Kde,
OF je priemerná frekvencia objednávok v mesiacoch (t. j. časový interval medzi zadaním objednávok dodávateľovi);
L je priemerná dodacia lehota v mesiacoch (t. j. čas medzi zadaním objednávky a prijatím tovaru);
f je koeficient, ktorý zovšeobecňuje vplyv ďalších faktorov ovplyvňujúcich teoretický počet otáčok. Ide o tieto faktory: šírka sortimentu na sklade, t.j. potreba skladovať pomaly obrátkové zásoby na marketingové účely, väčšie ako požadované nákupy za účelom získania množstevných zliav, požiadavky na minimálne nákupné množstvo, nespoľahlivosť dodávateľa, faktory politiky ekonomickej veľkosti objednávky, preskladnenie na propagačné účely, využitie dodávky v dvoch etapy.

Ak sú tieto faktory na normálnych úrovniach, potom by mal byť koeficient približne 1,5. Ak má jeden alebo viacero faktorov extrémnu úroveň, potom má koeficient hodnotu 2,0. Okrem toho sa pri použití tohto vzorca vychádzajú z dvoch predpokladov: nezohľadňujú sa nevyhnutné „mŕtve zásoby“, ktoré sa vytvárajú len v dôsledku očakávaného sezónneho dopytu. Nižšie je uvedená tabuľka, ktorá ilustruje hodnoty tohto vzorca pre sériu rôznych období objednávky a dodania s použitím faktorov 1,5 a 2,0.

Tabuľka 1. Závislosť obratu prostriedkov investovaných do zásob od frekvencie objednávok (koeficient f=1,5)

Ak napríklad frekvenciu objednávok na 1 mesiac a pol mesiaca nahradíme dodacou lehotou a faktorom 2,0, dostaneme 5,5 otáčky. To je zásoba všetkého tovaru niečo vyše dvoch mesiacov. (Získa sa vydelením 12 počtom otáčok). Prečo spoločnosť umožňuje dodávky na viac ako mesiac, ak objednáva každý mesiac? Faktom je, že väčšina zásob je v procese prepravy (existujú prepravné zásoby), existujú aj bezpečnostné zásoby.

Jedným z predpokladov je, že mŕtve zásoby sú vylúčené z výpočtov. Tieto zásoby zvyčajne tvoria 10 až 40 % zásob a fungujú ako „jarmo okolo krku zásob“. (t.j. ak je 25% inventára mŕtvych, potom automaticky znížia počet otočení o 25% a potenciálna úroveň 6 otočení klesne na 4,5). Faktor 1.5 umožňuje určité rozšírenie zásob, napríklad z dôvodov, ako sú požiadavky na minimálnu dávku, požiadavky na minimálnu dávku na zľavy, aby sa splnili podmienky politiky EOQ. Ak sa objavia nové faktory, mal by sa použiť faktor 2,0. Prakticky neexistujú situácie, keď je faktor väčší ako 2,0.

V praxi je hodnota ukazovateľa obratu často nadhodnotená. Všeobecne sa uznáva, že obrátkovosť ukazuje, ako dobre podnik riadi svoje zásoby, čím je obrátkovosť vyšší, tým je riadenie zásob efektívnejšie. Podľa tejto logiky je najefektívnejším spôsobom, ako zlepšiť efektivitu riadenia zásob, investovať do zásob vždy minimálne množstvo peňazí.

Takáto politika však môže viesť k nedostatku tovaru a zníženiu objemu predaja. Tento ukazovateľ je dôležitý pri analýze efektívnosti riadenia zásob, ale musí byť prezentovaný spolu s ďalšími súkromnými ukazovateľmi a ukazovateľom ziskovosti alebo nadmerného zisku. Optimálna hodnota ukazovateľa obratu by sa mala vypočítať systematickým prístupom, berúc do úvahy maximalizáciu ukazovateľa ziskovosti. Pri analýze a plánovaní je potrebné brať do úvahy vzťah tohto ukazovateľa s úrovňou služieb a ďalšími súkromnými ukazovateľmi riadenia zásob. Pri tvorbe sortimentu sa mnohé podniky často zameriavajú na mieru obratu. Vysoká hodnota označuje, ako rýchlo sa zásoby pre danú položku obracajú, ale neindikujú, ako so ziskom sa položka predáva.

Pokročilejším a ľahšie vypočítateľným ukazovateľom je návratnosť investície do zásob (objem hraničného zisku za obdobie - v čitateli). Ak je indikátor nízky, znamená to, že buď je prirážka nastavená príliš nízko, alebo boli vytvorené veľké zásoby, prípadne oboje. Bez ohľadu na to, ktorým ukazovateľom sa podnik riadi (ziskovosť, obrat alebo objem predaja a pod.), pri plánovaní a celkovom hodnotení je potrebné jednotlivé ukazovatele prepojiť medzi sebou a integrálnym ukazovateľom návratnosti investícií do zásob. Samotné ukazovatele nedávajú predstavu o tom, či sa snažiť o ich rast alebo pokles, aká hodnota ukazovateľov je optimálna, ukazovatele predstavujú jednotlivé projekcie systému a nepredstavujú hodnotenie systému ako celku. Ani ukazovateľ ziskovosti v „plochej analýze“ neodráža faktory, ktoré ho ovplyvňujú a nie je z neho jasné, ako ho možno zlepšiť.

Ukazovateľom ziskovosti, obratu a úrovne služieb sú testovacie ukazovatele, ktorých významné odchýlky od plánovaných optimálnych hodnôt naznačujú potrebu podrobnejšej analýzy príčin odchýlok v systéme. Zlepšenie súboru ukazovateľov výkonnosti spočíva v tom, že okrem obratu a úrovne služieb je potrebné použiť aj integrálny ukazovateľ ziskovosti s možnosťou systematickej analýzy vplyvu vonkajších faktorov naň.

Literatúra:

1. Nový pohľad na Safety Stock. Od Jona Schreibfedera.
2. Prečo je obrat zásob dôležitý? Od Jona Schreibfedera.
3. Efimová O.V. Analýza obratu finančných prostriedkov obchodného podniku. Účtovníctvo - číslo 10-1994 - str.
4. Koľko otáčok zásob by som mal získať? Charlie J. Bodenstab.

Plán

1. Analýza štatistík správania akcií.

2. Analýza dynamiky dopĺňania zásob v článku dodávateľského reťazca.

3. Analýza prepojenia medzi doplnením a expedíciou zásob v článku dodávateľského reťazca.

4. Stanovenie korelačného koeficientu pre jednotlivé skupiny produktov.

5. Stanovenie priemerného objemu zásob v článku dodávateľského reťazca.

6. Stanovenie kapacity zásob.

7. Stanovenie požiadaviek na dodávku.

8. Stanovenie rýchlosti a doby obratu zásob.

Stručné zhrnutie témy

Keďže zásoba je komplexný jav spôsobený kombináciou charakteristík vstupného a výstupného materiálového toku, na popis stavu zásob by ste mali použiť množstvo ukazovateľov, ktoré charakterizujú zásoby z rôznych strán.

Na úvodný popis akcie by ste mali použiť štatistiku správania akcií. Analýza štatistík správania akcií zahŕňa:

1) analýza vzťahu medzi dynamikou doplňovania zásob a zásobami:

a. dynamika dopĺňania zásob,

b. dynamika zásobovania,

c. priemerné ceny dopĺňania zásob a prepravy,

d. zmeny v dopĺňaní zásob a zásielkach,

e. korelácia štatistických radov doplňovania a prepravy

2) analýza dynamiky stavov zásob.

Pre analýzu vzťahu medzi dynamikou doplňovania a skladových zásielok je potrebné spracovať štatistiku doplňovania a prepravy.

Dynamika dopĺňania zásob nám umožňuje popísať materiálový tok vstupujúci do skladu. Údaje o doplnení zásob sú obsiahnuté v účtovných údajoch operatívneho skladu, ako aj v obratových účtoch účtov pre pohyb skladových položiek účtovníctva. Dynamika dopĺňania zásob v sklade umožňuje plánovať výrobnú kapacitu skladu, počet skladníkov a sledovať sezónne zaťaženie skladu.

Priemerné ukazovatele prichádzajúcich a odchádzajúcich materiálových tokov zo skladu nám umožňujú získať zovšeobecnenejšiu charakteristiku súladu doplňovania a využívania zásob. Priemerné sadzby dopĺňania zásob a prepravy sa vypočítavajú pomocou nasledujúceho vzorca:

Kde Popoludnie– priemerný mesačný objem doplňovania (zásielky, predaj, obrat) zásob, jednotky/mesiac;

i– ročný index štatistického radu;

n– počet rokov štatistických radov;

P mi- objem doplňovania (zásielky, tržby, obrat) zásob v m-tom mesiaci i-teho roku, jednotky/mes.

Dynamika priemerných ukazovateľov príjmu a zásielok (dopyt, objem predaja alebo obrat) tovaru zo skladu je spojená s dynamikou kolísania hodnôt príjmu a zásielok. Variácia ukazuje stupeň variability štatistického radu. Vypočíta sa ako pomer štandardnej odchýlky k aritmetickému priemeru štatistického radu:

Kde V– variačný koeficient, zlomok;

σ

Aritmetický priemer, jednotky.

Na druhej strane, štandardná odchýlka (alebo koreň rozptylu)

Kde σ – štandardná odchýlka, jednotky;

i- dátumový index,

n- množstvo štatistických údajov,

x i– štatistická hodnota, jednotky;

Aritmetický priemer, jednotky; vypočítané podľa vzorca:

Medzi hlavné ukazovatele stavu zásob patria:

1) priemerná úroveň zásob,

2) kapacita zásob,

3) potreby zásobovania sú splnené,

4) podiel na prenesených zásobách,

5) rýchlosť obehu zásob,

6) doba obratu zásob.

Priemerná úroveň zásob je prvým odvodeným ukazovateľom stavu zásob uvažovaných. Priemerný stav zásob sa počíta pre jednotlivé účtovné obdobia podľa nasledujúceho vzorca:

Kde

Zni

Z ki– stav zásob na konci i-tého obdobia, jednotky.

Ak chcete vypočítať priemernú úroveň zásob za dlhé obdobie, použite vzorec historického priemeru:

kde - je priemerná úroveň zásob v j-tom dlhom období, jednotky;

Z1, Z n– stav zásob za prvé a posledné jednotkové účtovné obdobie, jednotky;

i

n– počet jednotkových účtovných období;

Z i– stav zásob za i-té účtovné obdobie jednotky, jednotky.

Hodnotu priemernej chronologickej hodnoty stavov zásob za dlhé obdobie je vhodné použiť na určenie celkovej výšky financovania tvorby a udržiavania zásob.

Tabuľka 2 ukazuje príklad výpočtu priemerný objem zásob v krátkych časových úsekoch (mesačne).

Tabuľka 2 - Výpočet priemerného objemu zásob

Napríklad priemerný zostatok za január = (208+186)/2=197. Atď.

Intenzita zásob je ukazovateľ stavu stavu zásob, ktorý ukazuje, koľko jednotiek zostatkov zásob je k dispozícii na jednotku expedície predchádzajúceho jednotkového účtovného obdobia. Kapacita zásob sa vypočíta podľa tohto vzorca:

Kde Zem i– inventarizačná kapacita zásob v i-tom účtovnom období;

i– index účtovného obdobia;

Z i+1– stav zásob na začiatku (i+1) účtovného obdobia (alebo na konci i-tého účtovného obdobia jednotky), jednotky;

D i– objem zásielok (potreby, objem predaja alebo obrat) za i-té účtovné obdobie jednotky, jednotky.

Kapacita zásob je bezrozmerný ukazovateľ. Kapacita zásob v podstate ukazuje, koľko budúcich období budú zostatky zásob vytvorené na konci sledovaného obdobia dostatočné na obsluhu, za predpokladu, že objem zásielok (dopyt, objem predaja alebo obrat) v budúcich obdobiach zostane na úrovni sledované obdobie.

Napríklad kapacita zásob tovaru v januári sa vypočíta takto (tabuľka 3):

Tabuľka 3 - Výpočet kapacity zásob

Ukazovateľ kapacity zásob je svojím obsahom podobný ukazovateľu potreby zásobovania. Hlavným rozdielom tohto ukazovateľa je, že ponuka dopytu má rozmer. Tento ukazovateľ sa meria v časových jednotkách a ukazuje, koľko dní (týždňov, desaťročí, mesiacov atď.) vydržia hotovostné rezervy, kým sa úplne nevyčerpajú. Potreba dodávky sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

Kde Odi– ponuka dopytu v i-tom účtovnom období, dni;

i- index účtovného obdobia,

Z ei– stav zásob na konci i. účtovného obdobia, jednotky;

m j– objem zásielok (dopyt, objem predaja alebo obrat) v j-tom jednotkovom účtovnom období, jednotky/dni.

Príklad výpočtu potreby dodávky je uvedený v tabuľke 4.

Napríklad požiadavka na dodávku v januári sa rovná:

208 /(17/31) = 379 dní. Atď.

Zaokrúhľovanie sa vykonáva na najbližšie nižšie celé číslo, pretože tento prístup je vhodný na určenie počtu dní, počas ktorých bude zásoba trvať, kým sa úplne vyčerpá.

Tabuľka 4 - Výpočet požiadaviek na dodávku

Podiel prenesených zásob je ďalším ukazovateľom stavu zásob, ktorý pomáha posúdiť úroveň zásob na sklade a dopĺňa informácie získané pri výpočte piatich uvedených ukazovateľov. Podiel prenesených zásob je pomer objemu zásob na začiatku obdobia k odhadovanej bilančnej sume zásob na konci toho istého obdobia za predpokladu, že v danom období neboli žiadne zásielky (dopyt, predaj, obrat). sledované obdobie. Pri výpočte tohto ukazovateľa sa používa rovnica bilancie zásob:

Kde Z ei– stav zásob na konci i-tého obdobia;

Zni– stav zásob na začiatku i-tého obdobia;

S i– objem doplňovania zásob v i-tom období;

D i– objem prepravy (spotreba, objem predaja alebo obrat) zásob v i-tom období.

Podiel prenesených zásob sa vypočíta podľa tohto vzorca:

Kde d i

Zni– stav zásob na začiatku i-tého obdobia, jednotky;

S i– objem doplňovania zásob v i-tom období, jednotky.

Podiel prenesených zásob možno vypočítať pomocou tohto vzorca:

Kde d i– podiel prenesených zásob za i-té obdobie;

Zni– stav zásob na začiatku i-tého obdobia, jednotky;

Z ei– stav zásob na konci i-tého obdobia, jednotky;

D i– objem prepravy (spotreba, objem predaja alebo obrat) zásob v i-tom období, jednotky.

Príklad výpočtu podielu prenesených zásob je uvedený v tabuľke 5.

Tabuľka 5 - Výpočet podielu prenesených zásob

Napríklad podiel prenesených zásob v januári sa rovná:

Miera obrátkovosti zásob ukazuje počet obrátok (koľkokrát sa zloženie úplne obnoví) priemernej zásoby za uvažované obdobie. Rýchlosť obehu nám umožňuje považovať zásobu za výsledok kombinácie charakteristík vstupného a výstupného materiálového toku.

Miera obratu zásob sa vypočíta podľa vzorca:

Kde V i– rýchlosť obehu, počet opakovaní;

D i– objem prepravy (spotreba, objem predaja alebo obrat) zásob v i-tom období, jednotky;

Priemerný objem zásob v i-tom období, jednotky.

V priemere za mesiac v sledovanom období bola miera obehu (17+57+48)/(196+198+192) = 0,21.

V sledovanom štvrťroku bola miera obehu:

0,21 * 3 = 0,63 krát.

Mesačný výpočet je uvedený v tabuľke 6

Tabuľka 6 - Výpočet rýchlosti obratu zásob

Doba obratu je posledným ukazovateľom medzi tými, ktoré sa musia vypočítať, aby opísali stav zásob. Doba obratu ukazuje priemerný počet dní (týždňov, desaťročí, mesiacov atď.), počas ktorých je priemerná zásoba na sklade. Čas obratu sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

Kde T i– doba obratu zásob, dni;

i– index posudzovaného obdobia;

j– index jedného účtovného obdobia;

– priemerný objem zásob v i-tom období, jednotky;

m j– objem zásielok (potreby, objem predaja alebo obrat) v j-tom jednotkovom účtovnom období, jednotky/dni.

Výpočet doby obratu je uvedený v tabuľke 7.

Tabuľka 7 - Výpočet doby obratu zásob

Vo všeobecnosti je uvažovaná skladba ukazovateľov hodnotenia stavu zásob nevyhnutným minimom pre priebežné sledovanie zásob, ktoré je nevyhnutné na zabezpečenie efektívneho riadenia zásob.

Úlohy

Úloha 1. Tabuľka 8 uvádza počiatočné údaje o dostupnosti zásob na začiatku mesiaca a zásielkach za mesiac. Stanovte priemerné stavy zásob a kapacitu zásob.

Tabuľka 8 - Informácie o zásobách tovaru a zásielkach za január až jún vykazovaného roka

Milión rubľov

Úloha 2. Tabuľka 9 uvádza počiatočné údaje o dostupnosti zásob na začiatku mesiaca a zásielkach za mesiac. Určite kapacitu zásob a požiadavky na dodávku.

Tabuľka 9 – Informácie o zásobách tovaru a zásielkach za január – jún vykazovaného roka

Milión rubľov

Úloha 3. Tabuľka 10 uvádza počiatočné údaje o dostupnosti zásob na začiatku mesiaca a zásielkach za mesiac. Určte kapacitu zásob a podiel prenesených zásob.

Tabuľka 10 - Informácie o zásobách tovaru a zásielkach za január až jún vykazovaného roka

Milión rubľov

Úloha 4. Tabuľka 11 uvádza počiatočné údaje o dostupnosti zásob na začiatku mesiaca a zásielkach za mesiac. Určite priemerné stavy zásob a rýchlosť obratu.

Tabuľka 11 - Informácie o zásobách tovaru a zásielkach za január až jún vykazovaného roka

Milión rubľov

Úloha 5. Tabuľka 12 uvádza počiatočné údaje o dostupnosti zásob na začiatku mesiaca a zásielkach za mesiac. Určte priemerné stavy zásob a doby obratu.

Tabuľka 12 - Informácie o zásobách tovaru a zásielkach za január až jún vykazovaného roka

Milión rubľov

Úloha 6. K dispozícii sú nasledovné prvotné údaje o pohybe zásob na sklade (príjemka):

03/01/2013 – jednotky 2015,

3.2.2013 – 2516 jednotiek,

3.3.2013 – 2820 jednotiek,

03/04/2013 – 2150 jednotiek,

3.5.2013 – 1820 kusov.

Určte: strednú hodnotu, rozptyl, štandardnú (priemernú kvadratickú) odchýlku, variáciu.

· Priemerná úroveň zásob– ukazovateľ stavu zásob, ktorý sa počíta za jednotlivé vykazované obdobia:

,

· Priemerná úroveň zásob počas dlhého obdobia– ukazovateľ stavu zásob, ktorý sa rovná priemernej chronologickej hodnote odlevu zásob:

Príklad: Pomocou tohto vzorca účtovníctvo určuje priemerné ročné náklady na zásoby, berúc do úvahy hodnoty k 1. dňu každého mesiaca, keďže n = 13, pretože 1. január sa zaznamenáva dvakrát (pre vykazovaný rok a rok nasledujúci po vykazovanom roku)

· Kapacita zásob– ukazovateľ stavu zásob, ktorý ukazuje, koľko jednotiek zostatkov zásob je k dispozícii na jednotku zásielky predchádzajúceho účtovného obdobia jednotky. Kapacita zásob sa vypočíta podľa tohto vzorca:

Kapacita zásob je bezrozmerný indikátor. Kapacita zásob v podstate ukazuje, koľko budúcich období budú zostatky zásob vytvorené na konci sledovaného obdobia dostatočné na obsluhu, za predpokladu, že objem zásielok (dopyt, objem predaja alebo obrat) v budúcich obdobiach zostane na úrovni sledované obdobie.

· Pokrytie dopytu zásobami– (má rozmer), meria sa v časových jednotkách a ukazuje, koľko dní (týždňov, desaťročí, mesiacov atď.) vydržia hotovostné rezervy, kým sa úplne nevyčerpajú. Potreba dodávky sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

· Podiel skladových zásob je pomer objemu zásob na začiatku obdobia k odhadovanej bilančnej sume zásob na konci toho istého obdobia za predpokladu, že v r. sledované obdobie. Pri výpočte tohto ukazovateľa sa používa rovnica bilancie zásob:

Podiel na prenesených zásobách sa vypočíta takto vzorec:

Prenosné zásoby– zostatky materiálových zdrojov na konci určitého obdobia, určené na zabezpečenie kontinuity výroby a spotreby v určitom období až do ďalšej dodávky.

· Rýchlosť obrátkovosti zásob – zobrazuje počet obratov (koľkokrát je zloženie úplne obnovené) priemernej zásoby za sledované obdobie. Rýchlosť obehu nám umožňuje považovať zásobu za výsledok výpočtu charakteristík vstupného a výstupného materiálového toku.

Vypočítané podľa vzorca:

Úroveň zásob (úroveň zásob) - v marketingu a logistike objem hotových výrobkov na sklade spoločnosti, ktorý spoločnosť musí mať, aby mohla poskytovať kvalitnú spokojnosť zákazníkov.

Úroveň zásob, ktoré musí firma držať na sklade, je diktovaná požadovanou mierou spokojnosti zákazníkov, prípadne vysokou obrátkou zásob. V týchto prípadoch sa vyžaduje vytváranie zásob a riadenie úrovne zásob. Riadenie zásob je kľúčovou činnosťou obchodnej spoločnosti. Určenie presnej požadovanej úrovne zásob závisí od troch faktorov, a to:

• možné výkyvy v načasovaní obnovenia úrovne zásob;
• kolísanie dopytu po relevantných produktoch počas trvania objednávky;
• stratégiu zákazníckeho servisu spoločnosti.

Udržiavanie optimálnej úrovne zásob- riadenie zásob spočíva v kontrole stavu zásob v pravidelných intervaloch a ak po predchádzajúcej kontrole došlo k vyčerpaniu určitého množstva zásob, vykoná sa nová objednávka. Veľkosť zákazky sa rovná rozdielu medzi maximálnou (štandardnou) úrovňou zásob, do ktorej dochádza k doplneniu zásob, a skutočným stavom v čase kontroly.

Riadenie úrovne zásob. Systém riadenia logistických zásob je navrhnutý tak, aby neustále poskytoval spotrebiteľovi určitý typ materiálového zdroja. Realizácia tohto cieľa sa dosiahne riešením nasledujúcich úloh:

• účtovanie aktuálneho stavu zásob v skladoch rôznych úrovní;
• určenie veľkosti garančnej (poistnej) zásoby;
• výpočet veľkosti objednávky;
• určenie časového intervalu medzi objednávkami.

Metódy riadenia zásob:

1. Metóda fixného množstva objednávky;
2. Metóda pevnej objednávky frekvencie;
3. Iné systémy riadenia zásob.

S metódou pevného množstva objednávky Moment objednania nastáva v pravidelných intervaloch. Veľkosť objednávky sa určuje na základe minimalizácie nákladov na skladovanie a vybavenie objednávky. Uplatňuje sa metóda:

• pre najdrahšie a vzácne druhy surovín;
• s jednotnou spotrebou surovín;
• ak existujú obmedzenia dodávateľa týkajúce sa minimálnej veľkosti šarže;
• keď existujú obmedzenia z dôvodu nosnosti vozidiel;
• keď existujú zľavy pre veľké veľkosti šarží.

S metódou frekvencie pevného poradia maximálny stav zásob a moment objednania sú konštantné parametre; Líši sa len veľkosť šarže. Metóda sa použije, ak:

• náklady na udržiavanie zásob sú zanedbateľné;
• doručenie sa môže uskutočniť iba v stanovenom časovom rámci;
• je potrebné rýchlo reagovať na zmeny situácie na trhu bez ohľadu na výšku rezerv.

Iné systémy riadenia zásob. Hlavné systémy riadenia zásob diskutované vyššie sú založené na stanovení jedného z dvoch možných parametrov: veľkosť objednávky alebo časový interval medzi objednávkami. V praxi sú však bežnejšie iné, zložitejšie situácie. Najmä pri výrazných výkyvoch dopytu nie sú hlavné systémy riadenia zásob schopné zabezpečiť neprerušenú dodávku spotrebiteľovi bez výrazného nadhodnotenia objemu zásob. Uvediem najbežnejšie ďalšie metódy riadenia zásob:

1. Metóda s nastavenou frekvenciou dopĺňania zásob na konštantnú úroveň;
2. Metóda "minimum - maximum". je zameraná na situáciu, keď náklady na účtovanie zásob a náklady na objednávanie sú také významné, že sa stávajú primeranými stratám z nedostatku zásob. Preto v posudzovanom systéme nie sú objednávky realizované v každom danom časovom intervale, ale len za podmienky, že zásoby na sklade sú v danom momente rovné alebo menšie ako stanovená minimálna úroveň. Záručná (poistná) zásoba (Hranica zásob) umožňuje poskytnúť spotrebiteľovi v prípade predpokladaného omeškania dodávky;
3. Metóda maximálnej požadovanej zásoby predstavuje konštantnú úroveň, na ktorú sa doplnenie považuje za vhodné. Táto úroveň zásob nepriamo (prostredníctvom časového intervalu medzi objednávkami) súvisí s čo najracionálnejším využitím skladových priestorov s prihliadnutím na možné výpadky dodávok a potrebu nepretržitého zásobovania spotreby.

   Maximálnu úroveň zásob možno určiť podľa vzorca:

   M = B + Sd (L + R),

   Kde:
   B - rezervné zásoby, skladové jednotky;
   Sd - priemerná očakávaná spotreba za deň;
   Dodacia lehota L-objednávky, dni;
   R je trvanie intervalu medzi kontrolami, dni.