Но и расходовать денежные средства. Четыре задачи по внедрению системы контроля расходования денежных средств

Чтобы внедрить систему финансового контроля БДДС в момент формирования заявок на расходование средств, необходимо изучить взаимодействие финансового отдела с другими подразделениями, а также разработать единую нормативно-справочную информацию. Если нет возможности автоматизировать контроль денежных потоков через бюджет, то можно автоматизировать его через заявки на расходование денежных средств.

Ранее я возглавляла финансовое управление в ОАО «НАПО им. В. П. Чкалова». Это одно из крупнейших авиастроительных предприятий России со штатом около 7000 человек. Однако в компании полностью отсутствовали правила планирования расходования денежных средств , регламент составления документов на оплату, принципы их согласования. Подразделения предоставляли заявки на расходование денежных средств и бюджеты на месяц или квартал в виде служебных записок. При этом не было единого утвержденного перечня бюджетных статей и форм, а также центров финансовой ответственности. В результате возникали постоянные конфликты между финансовым отделом и другими подразделениями, сотрудники жаловались на то, что заявки потеряны, не оплачены своевременно, и как следствие не исполнялся заявленный бюджет.

Чтобы упорядочить платежи и обеспечить контроль над расходованием денежных средств, было решено реализовать блок «Казначейство» в рамках проекта по внедрению системы бюджетирования на базе существующих информационных систем «1С: УПП» и SyteLine. Для этого было решено четыре задачи.

Структурирование денежных потоков в целях контроля расходования денежных средств

В первую очередь была определена структура для построения бюджета движения денежных средств: разработаны статьи движения денежных средств и их приоритетность, формы реестра платежей и платежного календаря, а также заявок на расходование и поступление денежных средств.

Для удобства пользователей было решено привязать приоритет платежа к статьям движения денежных средств, и при этом ограничить выбор статей в зависимости от договора и ЦФО. Чтобы обеспечить единые и понятные всем подразделениям правила организации платежного процесса, в компании был разработан и внедрен регламент «Принципы и порядок осуществления расхода денежных средств». Этот документ содержит:

правила подготовки документов на поступление и расходование денежных средств;
принципы и порядок согласования и очередности прохождения документов на оплату;
алгоритм оперативного и текущего планирования платежей.

Важная задача регламента = обеспечить ограничение любых денежных расходов суммами, не превышающими величину соответствующих статей ДДС согласно утвержденному БДДС (годовому, квартальному или месячному) для каждого ЦФО.

Введение формирования заявок на расходование денежных средств

Когда у ответственного исполнителя возникает потребность в расходовании денежных средств независимо от формы оплаты (наличной или безналичной), он обязан сформировать заявку на платеж. Этот документ создается в электронном виде в двух системах: «1С: УПП» или SyteLine. Инициатор платежа должен заполнить в заявке все требуемые реквизиты. Далее документы на расходование средств выгружаются автоматически в информационную систему «1С: УПП» в статусе «Подготовлен» и там проводятся.

Как организовать систему бюджетного контроля: проектный опыт

При проведении заявок автоматически контролируется остаток по статье ДДС на месяц (квартал, год) по каждому подразделению (ЦФО-исполнителю и ЦФО-заказчику), проекту и договору. Если превышен лимит по одной из статей ДДС, указанных в документе на оплату, то он записывается в системе «1С: УПП», но не проводится. Одновременно выдается соответствующее информационное сообщение.

На практике может сложиться следующая ситуация: лимит по статье ДДС исчерпан, но заявка на расходование денежных средств имеет высокий приоритет и она не была предусмотрена бюджетом на текущий период. В этом случае документ проверяется на возможность корректировки за счет свободных средств по другой статье ДДС данного ЦФО либо изменения бюджета этого подразделения.

Если было принято решение об отмене платежа или контрагент не выполнил свои оплаченные обязательства (не поставил ТМЦ, не оказал услугу) по проведенной в системе «1С: УПП» заявке на расходование средств, то соответствующий документ должен быть закрыт в системе «1С: УПП» и обязательно в системе SyteLine.

Согласование заявки на расходование средств происходит следующим образом. Заявка распечатывается, к ней прикладываются необходимые для осуществления оплаты документы, и ее визируют должностные лица, участвующие в процессе согласования платежей. Все утвержденные заявки сдаются в финансовый отдел по реестру приема-передачина расходование средств, и им присваивается статус «Принят».

Разработка схемы формирования реестра платежей и заявка на расходование денежных средств

Ответственные сотрудники финансового отдела ежедневно формируют в системе «1С: УПП» предварительный реестр платежей по наличным и безналичным расчетам для планирования оплаты на следующий рабочий день. В реестр включаются все заявки, предоставленные в финансовый отдел до 12 часов текущего дня. При этом вторично осуществляется контроль остатка по статье ДДС на месяц (квартал, год) по каждому подразделению (ЦФО-исполнителюи ЦФО-заказчику), проектам, договорам.

В случае превышения планового лимита в текущем месяце заявка на расходование средств не включается в реестр платежей. При этом в системе «1С: УПП» ей присваивается статус «Отклонен», и в течение одного рабочего дня документ возвращается под подпись инициатору платежа для принятия решения.

После формирования в системе «1С: УПП» предварительный реестр платежей распечатывается и согласовывается с начальником финансового управления, главным бухгалтером и заместителем генерального директора по экономике и коммерции. Утром в день проведения платежей предварительный реестр представляется на подпись генеральному директору. Если после утверждения реестра возникает необходимость изменить какие-то платежи, то ответственные сотрудники финансового отдела в системе «1С: УПП» в заявках на расходование средств изменяют «Дату расхода» и исключают их из реестра. После этого реестру платежей присваивается статус «Утвержден», при этом все заявки на расходование средств, включенные в реестр, автоматически получают аналогичный статус.

Создать и провести платежные документы (расходные кассовые ордера и платежные поручения) в системе «1С: УПП» возможно только на основании утвержденных генеральным директором заявок на расходование средств, за исключением входящих в оперативный реестр платежей.

Информирование о произведенных оплатах (заявках на расходование средств) осуществляется средствами системы «1С: УПП» такими отчетами, как:

Анализ реестра заявок на расходование средств;
Распределение платежей по статьям ДДС, заказам и источникам финансирования;
Распределение платежей по статьям ФП.

Отчеты формируются после внесения информации об оплате сотрудниками финансового отдела, в срок не позднее двух рабочих дней со дня осуществления платежа.

Все заявки на расходование средств, утвержденные бюджетом текущего месяца, но не оплаченные в данном периоде, подразделения-инициаторы включают в бюджет на следующий плановый месяц по согласованию с начальником финансового управления. Он в свою очередь в последний рабочий день текущего месяца во всех таких заявках меняет параметр «Дата расхода» на второй рабочий день следующего планового месяца.

Составление платежного календаря

В целях оперативного и текущего планирования движения денежных средств в системе «1С: УПП» формируется платежный календарь на основании таких электронных документов, как плановые поступления и заявки на расходование денежных средств.

Платежный календарь: задачи по созданию инструмента управления денежными средствами

Корректировка (балансировка) платежного календаря проводится ежедневно по результатам его анализа с учетом изменений в планах поступлений и выплат. В ходе данного мероприятия необходимо убедиться, что ежедневный итоговый остаток денежных средств на всех счетах и в кассах неотрицателен. В тех случаях, когда данная величина положительна, но на отдельных счетах или в кассе недостаточно средств для оплаты расходов, принимается решение о перемещении денег с других счетов. В зависимости от величины остатков принимаются меры по устранению дефицита или использованию свободных денежных средств компании:

в случае дефицита денежных средств необходимо изменить дату расхода на более позднюю в тех заявках, у которых дата оплаты (критическая) еще не наступила;
при наличии профицита, превышающего величину установленного резерва на непредвиденные расходы, в заявках с датой оплаты (планируемой) ранее установленного срока по согласованию с инициатором платежа меняют дату расхода на более раннюю;
если величина профицита денежных средств превышает потребности предприятия, то принимается решение о вариантах использования высвободившихся сумм.

Благодаря реализованному решению, компании удалось реализовать двойной контроль бюджета денежных средств в режиме реального времени, наладить обратную связь между участниками процесса, снизить риск кассовых разрывов и организовать более рациональное использование денежных средств.

Лариса Казакова, «ПО “Полет”» - филиал ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»

В финансовой сфере работает более 13 лет. Была финансовым директором таких компаний, какООО «МаркетСервис», ГК «Завод торгового оборудования», начальником финансового управления в ОАО «НАПО им. В. П. Чкалова», Группа компаний iLogistica. С декабря 2014 года работает в «ПО „Полет“» - филиал ФГУП «ГКНПЦ им. М. В. Хруничева». Среди значительных реализованных проектов - постановка и внедрение управленческого учета с последующей автоматизацией в системеБЭСТ-4, «1С: 7» в ООО «МаркетСервис»; внедрение системы бюджетирования, восстановление управленческого учета и финансовой устойчивости в ГК «Завод торгового оборудования»; разработка и внедрение в ОАО «НАПО им. В. П. Чкалова» системы контроля за дебиторской задолженностью, формирования и контроля исполнения бюджета движения денежных средств. В настоящее время занимается реализацией проекта по переводу бухгалтерского и налогового учета из мемориально-ордерной системы в систему «1С: УПП» на базе платформы «1С: УПП 1.3» в «ПО „Полет“».

Своё приветствие хотел бы начать с удивления. Дело в том, что некоторые пенсионеры умудряются заплатить все квартирные платежи, купить себе еду, и при этом ещё и накопить определённую сумму.

Хотя, удивительным это всё кажется лишь в том случае, если не разбираться в вопросе «Как разумно тратить деньги?». А ситуация с деньгами такова: их всегда не хватает, пока Ваши расходы остаются для Вас невидимыми. То есть, Вы что-то такое учитываете, Вам кажется, что Вы знаете, куда ушли всё деньги, но порядка в финансах от этого больше не становится. Контролировать расходы и жить с ощущением достатка денег можно лишь тогда, когда траты станут полностью видимыми и упорядоченными.

Что объединяет миллионеров?

В Америке очень много людей, которые сколотили миллионы и даже миллиарды долларов с нуля. Социологи Кокс и Купер, заинтересовавшись тем, что объединяет этих людей, решили через изучение биографий и интервью установить, какие качества и черты характера их объединяют? Выяснилось, что их нет, и миллионеры могут быть детьми богатых и бедных родителей, иметь 2 красных диплома или не окончить среднюю школу, быть дисциплинированными или несколько рассеянными, исповедовать любую религию или не исповедовать никакой. Но одна особенность, всё же, прояснилась социологам – у всех богачей очень чёткие правила обращения с деньгами, которым они следуют неукоснительно. Например, если миллионер решил каждый месяц 20% из своего дохода пускать на реализацию новой идеи для бизнеса, он это будет делать десятилетиями. Решив выделять ежемесячно по 50 тыс. долларов в кошелёк спонтанных инвестиций, миллионер всю сознательную жизнь будет откладывать эту сумму (ну или большую сумму при увеличении дохода).

Более того, богатые люди всегда хорошо видят течение своих денег. То есть, если у них вдруг резко увеличился регулярный расход, они это сразу же замечают.

Далее социологи опросили людей среднего достатка, которым денег всегда хватает, и выяснилось, что доход этих людей начинается со 100$ в месяц. Оказывается, даже на эту сумму можно жить с ощущением достатка денег. Также оказалось, что все эти люди имеют очёнь чёткие схемы трат и накопления средств, и большая часть из них имеют стабильно растущий доход.

Правила денежных трат

Рассмотрим наиболее типовой порядок трат, которым пользуется большинство грамотных людей. Он таков:

10-20 % от дохода откладываются про запас. Этот запас вскрывается только в случае форс-мажора (сгорел дом, нужны лекарства, уволили с работы и жить пока не на что). В обычных житейских ситуациях про деньги в этом запасе нужно забыть.
10-40% тратится на простые развлечения (съездить в тур-поездку, купить торт, чтобы его тут же съесть, купить абсолютно бесполезную побрякушку и т.п.). Это спонтанные покупки «для души»
40-80% тратится на регулярные ежемесячные траты. Это коммунальные платежи, оплата интернета и сотовой связи, покупка продуктов и т.п.

Это один из вариантов расходования. Вы можете разработать себе и другие алгоритмы, которые будут Вам более удобны. При этом необходимо опираться на два правила, которые помогут не слить семейный бюджет впустую.

По одёжке протягивайте ножки. Все Ваши покупки должны быть по карману. Например, Вы видите, что желанный айфон стоит явно больше, чем вся Ваша зарплата. Откажитесь от него сейчас (ниже будет разобран алгоритм покупки роскоши в такой ситуации).
Станьте денежным шахматистом. Опытный игрок в шахматы практически никогда не делает ход ради хода – он всегда думает, как этот ход изменит его ситуацию. И если этот ход не улучшит его ситуацию, то шахматист от него отказывается. Ваши расходы и иные финансовые операции должны оцениваться в их влиянии на будущие расходы. Например, Вы покупаете велосипед, на который копили целый год. На этом все траты на велосипед только начинаются, поскольку ему в дальнейшем будут нужны шины, камеры, смазка, спидометр, тормозные колодки и т.п. То есть, с приобретением велосипеда Ваш регулярный расход вырастет. Это нужно учитывать.

Корень финансовых бед

Итак, теперь понятно, что разумные расходы денег предполагают наличие строгих и упорядоченных денежных схем. Однако, даже определив для себя какую-либо схему трат, следовать ей не всегда легко, ибо практически любые денежные проблемы имеют психологическую подоплёку и существуют в трёх категориях:

скупость
жадность
расточительство

Скупость

Одна женщина-миллионер не смогла спасти своего сына от менингита из-за того, что слишком поздно обратилась в больницу. Причиной этого стало то, что принимая болезнь за простуду, она до последнего не обращалась к докторам и даже не покупала никаких лекарств. Слишком поздно поняв, что с её сыном творится что-то серьёзное, она сама повезла его в больницу, чтобы не платить скорой помощи за вызов. Более показательный пример человеческой скупости найти сложно. Скупость – это желание экономить на всё, чём только можно, доведённое до абсурда (или страсть к накопительству денег). Скупые люди часто нищенствуют даже при внушительных доходах.

С одной стороны она позволяет всегда позволяет быть при деньгах, с другой же – обесценивает имеющиеся деньги, парализуя способность ими хоть как-то вразумительно пользоваться.

Жадность

Если скупость направлена на накопительство, то жадность направлена на зарабатывание. То есть, сколько бы человек ни зарабатывал, ему всё мало и мало (ощущения достатка нет). При этом объективно ему денег хватает на всё, и даже остаются большие излишки.
В случае с миллионершей, описанном выше, проявляются сразу два феномена – скупость и жадность.

Расточительство

Самая распространённая проблема современного человека. Расточительство – это мания тратить деньги пока они есть. Подсознание всегда найдёт оправдание самой бесполезной покупке, которая совершена в расточительном порыве.

Например, сейчас распространены такие явления, как шопинг, кутёж по злачным местам, покупка еды, половина которой впоследствии выбрасывается и т.д. Именно расточительство создаёт самые крупные денежные дыры в бюджете. Часто расточительные люди, получив зарплату, проходят с ней по магазинам, и покупают всё, что только под руку попадёт, после чего приносят в дом вещи и продукты, часть из которых выбрасывается, либо откладывается в долгий ящик. Всё это связано со страстным желанием ежесекундно ощущать финансовую свободу и нестестнённость в тратах.

Как прийти к порядку?

Все эти проблемы чаще всего обусловлены привычками мышления, сменив которые, можно значительно улучшить своё обращение с деньгами. Чтобы к этому прийти, следуйте таким правилам, как:

корректировка расходов. Вы видите, что на ежемесячные расходы денег не хватает? Распишите их, и подумайте, от каких можно отказаться. Например, Вы ездите на такси и едите в дорогой столовой? Смените такси на автобус/маршрутку (либо пеший ход, если не слишком далеко), и берите обеды на работу с собой. Постарайтесь планировать расходы так, чтобы они не превышали 80% от дохода
отказ от кредитов. Никогда не берите потребительские кредиты! Почему? Во-первых, ежемесячные выплаты по кредиту очень серьёзно бьют по карману и просаживают свободу в тратах. Во-вторых, если вдруг у Вас случатся проблемы с доходом, кредит очень быстро «сожрёт» бюджет. Например, Вам два месяца не выплачивают зарплату. Сумма «на чёрный день» у Вас составляет 80 тыс. рублей. Сократив расходы до 20 тыс. руб. в месяц, Вы проживёте более 4 месяца на такой «подушке безопасности». Но предположим, Вы взяли в кредит бытовую технику и айфоны, в результате чего ежемесячно платите по 10 тыс. руб., имея расход не 20, а 30 тыс. рублей. На таком расходе Вам даже 3 месяца не удастся протянуть, поэтому останется надеяться, что задержка зарплаты продлится меньший срок.
следование основному замыслу. Есть категория людей, которые гоняются за скидками. накопительными купонами, товарами по акции и т.п., забывая, что основной замысел покупки, например, микроволновки – это получение прибора быстрого разогрева. А важнейшими характеристиками этого прибора являются мощность, срок службы, возможность починки и замены по гарантии, а не скидки и акции. Если Вам повезло так, что подходящий товар продаётся со скидкой – замечательно. Но отказываться от него в пользу скидочного, акционного или обеспеченного бонусом товара не стоит.
страхование форс-мажора. Всегда нужно иметь некую сумму, которая может Вас подстраховать на случай денежных проблем. В обществе это называется «деньги на чёрный день». Подсчитано, что достаточно надёжно такая сума страхует её владельца, если её размер равен 4-месячному доходу. Если Вам пришлось потратить деньги из страховочного кошелька, их туда следует вернуть при первой же возможности.
организация дорогих покупок. На самом деле даже при доходе 100 долл./месс. можно купить себе дорогой айфон, совершенно не залезая в кредиты. Для этого Вы просто каждый месяц откладываете часть своего дохода в специальную коробочку. Например, Вы можете откладывать по 25 долларов в месяц, и меньше чем через два года у Вас наберётся необходимая сумма. Это гораздо лучше и приятнее, чем эти же два года делать выплаты по кредиту за айфон (тем более, что Вы знаете, чем чреваты кредиты).
экономия с умом. Я иногда слышал фразы вроде «А Вы знаете, что в магазине на соседнем квартале мясо на 10 р. дешевле?», «А я вот масло покупаю в магазинчике у дома, за картошкой хожу на рынок, который за нашим парком, а зубную пасту в супермаркете у сквера покупаю». Да, человек вроде бы экономит 10 р. на мясе, 5 рублей на масле, 3 рубля на картошке, рубль на пасте. Однако за сэкономленные 19 рублей он расплачивается временем, которое позволит заработать намного больше денег. Всегда проверяйте свои модели экономии, может, из-за них Вы в деньгах проигрываете, а не выигрываете.

Чтобы тратить деньги разумно и не попадаться на уловки жадности, расточительство или чего-то еще, нужно быть хоть не много дисциплинированным .

Теме денежных трат я посвящу ещё не один пост, поскольку она большая и заслуживает здоровой книги. Поэтому, чтобы не пропустить ничего ценного, подпишитесь на блог, и будьте всегда в курсе свежих статей.

Ну вот почему так выходит, что в начале месяца кладешь в кошелек крупную сумму денег, а через 15 дней купюры куда-то улетучиваются, словно это не кожаное портмоне, а настоящее сито? Причем это касается не только женщин (которые считаются страшными транжирами), но и мужчин.

Как правильно тратить деньги? Как сохранить хотя бы что-то до получки, чтобы в очередной раз не краснеть перед соседкой, занимая в долг? На этот непростой, но жизненно важный вопрос мы попытаемся ответить в нашей статье. И если вы научитесь описанным премудростям, то купите, наконец, вожделенные сапоги на шпильке. Нет? Готовьте старую пару к очередному ремонту. Хотя, согласитесь, что не в сапогах дело. Просто деньги в кармане придают уверенность и спокойствие, а их отсутствие наводит на мрачные мысли. И для того, чтобы эти самые мрачные мысли в голову не лезли, нужно освоить всего несколько хитростей.

Как правильно тратить деньги

На самом деле экономить деньги - это достаточно просто. Гораздо сложнее уговорить себя на какие-то жертвы ради благополучия. Люди наивно полагают, что одна-единственная покупка не в состоянии выбить из колеи. Может! Да еще и не на один месяц. Поэтому так важно раскрывать кошелек с трезвой головой. Как этому научиться? Следуйте советам:

Записывайте покупки
Помните, как наши бабушки скрупулезно собирали чеки из магазинов и вели домашнюю бухгалтерию? Тогда их поведение казалось мелочным. А ведь они были правы и точно знали, как тратить деньги с умом. Попробуйте сами хотя бы неделю записывать все свои покупки, вплоть до проездных билетов. Нет, так вы не сэкономите. Но гарантированно заметите несколько статей расходов, которые можно было бы сократить. Например – бесконечные стаканчики с кофе, которые вы покупаете в фойе офиса. Или десятый флакон духов за этот месяц. Вы ведь все равно раздадите «неугодные» ароматы подругам, так зачем покупать? И не стоит говорить, что подобные покупки поднимают вам настроение. Посмотрите, сколько на них уходит денег, и научитесь, наконец, тратить зарплату разумно.
Планируйте свои траты
Это тоже один из секретов старого поколения. Они (наши мудрые мамы и бабушки) все планировали наперед. Сколько в месяц на продукты истратить, сколько на одежду, сколько отложить на непредвиденные расходы. Да-да, вы не ослышались. Они умудрялись даже откладывать кое-какую копеечку из зарплаты. Потому как знали, что в жизни бывает всякое. Мы же тратим деньги так, словно застрахованы от болезней или жизненных неурядиц. Конечно, если у вас есть подобная страховка, то можете не читать эту статью. Но тем, кого болезни и неприятности все-таки настигают на жизненном пути, пора составить подробный бюджет на следующий месяц.
Только подходите к этому заданию максимально разумно. Берите за основу свою зарплату, а не безмерные аппетиты. Сумочка от «Гуччи», конечно, нужна любой девушке, но, может, лучше отложить пару тысяч для поездки на море?Если первый опыт планирования бюджета не удался, не отчаивайтесь. Научиться с умом распределять заработанные средства гораздо сложнее, чем их, эти средства, заработать. Поэтому учитывайте старые ошибки и планируйте снова. До тех пор, пока не впишетесь в намеченный бюджет и не поймете, как правильно тратить деньги.
Магазины!..
Вот он – бич современных женщин. Как тут устоять перед головокружительным платьем с ярким ценником, когда в кошельке приятно шуршит только что полученная зарплата? Тем более что денег получено много, а платье – это такая мелочь. Далее следует сумочка (к платью, естественно), туфли и бижутерия. Зачем столько покупок сразу? Ведь вы хотели купить только платье на распродаже? Здесь все просто. Просто оно ну никак не вписывалась в уже имеющийся гардероб, и его непременно нужно было дополнить подходящими деталями.

И вот вы усталая, но счастливая, возвращаетесь домой с покупками (и полупустым кошельком), меряете новое платье, чтобы показать его домашним, а оно мало (или велико). Причем второго такого в магазине нет…. И приходится покупку вернуть. А теперь оглянитесь. Куда вы денете сумочку и туфли кислотно-зеленого цвета? С платьем они смотрелись просто замечательно. А вот поодиночке – это совсем другой разговор. Конечно, можно попытаться и их вернуть в магазин. Только вот зачем вам вся эта канитель? Не проще ли было сразу после получки идти домой? Тогда бы и неразумных трат не было, и лишних разочарований.

Не уподобляйтесь хроническим алкоголикам, которым для того, чтобы дойти до дома в день получки, нужна серьезная охрана в виде бдительной жены. Пусть шопоголизм пока официально не признан врачами болезнью, но научиться разумно относиться к своему недугу не помешает. Поэтому идите-ка в день получки домой. И не оглядывайтесь на красочные витрины.

Шопинг с умом

Попались? Всего второй день после зарплаты, а вы уже собрались за покупками? Нет-нет, не стоит запирать себя в четырех стенах на месяц, в страхе потратить все деньги. Просто нужно научиться тратить честно заработанные средства с умом. Не берите с собой все деньги. Составьте подробный список предстоящих покупок, посчитайте, сколько примерно на них уйдет денег, и возьмите с собой немного больше той суммы, которая получилась после расчетов. Так вы не сможете потратить лишние деньги и впишетесь в намеченный бюджет (вы ведь его уже составили, верно?)

Итак, предположим, что вы поняли, как тратить деньги правильно, и ко дню следующей получки в домашнем сейфе осталась кое-какая сумма. Похвально. Только многие после этого тут же забывают про все уроки домашней бухгалтерии и бегут тратить сэкономленные деньги, мотивируя свое транжирство тем, что новая зарплата уже на подходе. Погодите. Так вы никогда не сколотите капитал. Отложите все, что удалось сберечь на банковскую карту. И желательно под проценты. Не верите в современную банковскую систему? Тогда отдайте деньги на хранение близкому другу - до тех пор, пока не сможете научиться удерживаться от лишних растрат самостоятельно.

Хотите быть состоятельным человеком? Тогда не занимайте деньги в долг. Никогда. Даже если вам кажется, что другого выхода нет или что одалживаемая сумма очень ничтожна, и вернуть ее будет проще простого. Лучше сидеть на одной картошке, чем есть колбасу за чужой счет. Посудите сами: сегодня вам не хватает сотни, и вы берете недостающую сумму у знакомого. Но отдавать-то придется. А это значит, что и в следующую зарплату вам не хватит ровно той же самой сотни. Что станете делать? Опять занимать? Не наблюдаете закономерности? А ведь гораздо проще научиться тратить деньги с умом и начать экономить до зарплаты вместо того, чтобы ходить с протянутой рукой.

Учитесь экономить

Знаете, что нам обходится дороже всего? Наши вредные привычки. Достаточно лишь посчитать, сколько мы прокуриваем денег в месяц, или на какую сумму выпиваем эспрессо из автомата. Посчитали? А теперь умножьте полученную цифру на 12 месяцев. Впечатляет? Может, пора бросить курить? Или ограничить число выпитого кофе до трех чашек в день (именно это количество врачи называют безопасным для организма)? И если вам снова захочется затянуться душистой сигарой или спуститься в фойе за ароматным и крепким напитком, вспомните, какую сумму вы при этом теряете. А лучше всего – придумайте на эти деньги для себя приз. Что-то такое, на что ранее никогда не хватало денег. Например, новый планшет. Или кожаную курточку. И пусть одно искушение борется с другим.

Почему-то многие, говоря об экономии, совсем забывают про коммунальные платежи. А ведь на них мы тоже тратим деньги. Причем немаленькую сумму и ежемесячно. Поэтому обратите свое внимание и на эту статью расходов. Если у вас в квартире до сих пор не установлены счетчики, установите. Если вы моете посуду, не включайте кран на полную мощность. Пусть вода из крана бежит умеренно. Выключайте свет в тех комнатах, где не находитесь в данный момент, и старайтесь использовать энергосберегающие лампы.

Нет, мы не стараемся превратить вас в скопидома. Просто подсказываем, как грамотно тратить деньги, чтобы не ждать день зарплаты столь мучительно. Не вы ли только недавно жаловались на хроническое безденежье? Нам кажется, что лучше пару раз выключить свет в соседней комнате, нежели в очередной раз просить в долг у знакомых, сгорая от стыда. Впрочем, решать вам.

В этой статье мы опять затронем тему семейного бюджета, а именно как тратить деньги правильно. Ведь большинство людей делает это совершенно не так, как им хотелось бы. Тем более вокруг столько соблазнов, так хочется купить все и сразу: «И не важно, что почти такая вещь у меня уже есть. Я ее хочу, прямо сейчас!!!»

Мы часто принимаем неверные финансовые решения в отношении покупок. И отчасти мы не виноваты. Против нас играют целые монополии, отрасли по продажам, на вооружении которых состоит множество уловок, приемов в различных областях (психология, маркетинг, поведение человека и т.д.), подталкивающих его к совершению покупок, в том числе и ненужных.

О, распродажа!!! Покупаю это платье! Ну и пусть оно мне немного мало, к лету обязательно похудею!
Смотри, акция! Берешь 2 пары ботинок, 3-я в подарок. Зачем мне 3-я пара? Да мне и 2-я в принципе не нужна. Зачем тогда покупаю? Ну так акция, посмотрите какие скидки!!
Чем больше я буду тратить денег в этом магазине, тем больше вырастит у меня скидка по карте. Ну и пусть, что в соседнем магазине немного дешевле. У них же нет системы бонусов и скидок.

И как обычно дальше бывает? Вы так и не похудели, платье пылится в шкафу. И вообще оно вам не нравиться. Туфли полученные в подарок по акции так и лежат в коробке, у вас же есть что носить. А эти отложим до лучших времен. Пока вы накопили на скидку, потрачено было столько денег, на нужное и ненужное, что вы просто в шоке.

Если вы узнали себя в этих примерах, то это статья для вас. Как не поддаться на уловки продавцов и научиться правильно тратить деньги.

Не поддавайтесь эмоциям

Эмоции — одно из самых сильных чувств человека. И не важно кто вы: мужчина или женщина, сколько вам лет и какого вы социального статуса. У всех они проявляются очень сильно. И именно на этом построены различные маркетинговые уловки продавцов, главная цель которых, привлечь внимание потенциального покупателя, заинтересовать его и дать толчок к совершению покупки.

Здесь не стоит бороться с соблазнами. Они все равно рано или поздно возьмут над вами верх. Просто возьмите за правило, принимать решение о крупной покупки на следующий день. Так за вечер все эмоции уйдут и останется одна трезвая ясная голова.

Попробуйте ответить, только честно на несколько вопросов:

А действительно ли мне нужна эта вещь? Если да, то как часто и где я ее смогу использовать?
Могу ли я себе ее позволить?
Или может потратить деньги на другое, более нужное мне в данный момент?

В большинстве случаев, вы с удивлением обнаружите, что еще вчера, такая необходимая для вас вещь, сегодня вам уже не так уж и нужна. А раз так, то вы на правильном пути.

Кончено, это все касалось крупных трат, но есть еще всякие мелкие, текущие расходы. Расходы вроде мелкие, но дыру в бюджете они способны проделать просто большую. Особенно, если суммировать все такие ненужные траты в течении года, сумма выйдет просто аховая. Но об этом чуть ниже.

Тратя — экономить

Вспомните, как часто вы покупали вещь, в первом же магазине, не сравнивания цены. А потом, после покупки, выяснялось, что точно такой же товар, вы могли купить в другом месте на 10-20% дешевле. Вспомните возникшие чувства разочарования, которые у вас возникали при этом. А ведь эти, сэкономленные деньги, вы могли потратить на еще на что-нибудь полезное.

Это мы рассмотрели только одну покупку. Но в течении года их наберется достаточно много. Если откладывать с каждой этой покупки сэкономленную сумму, то можно накопить приличную сумму.

Совет. Прежде чем купить вещь, сравните цены в других магазинах. В 99% случаев вы найдете ее по по более привлекательной цене. Возможно придется немного подождать, когда ее доставят из другого города, но такое ожидание способно сэкономить вам от 10 до 20% стоимости товара.

Если применять правило экономии ко всему что вы тратите, то можно достаточно легко сократить свои ежемесячные расхода на 20-30%. А экономия в тратах на 30% — это все равно, что если бы стали зарабатывать на 30% больше. Поэтому, вы можете рассматривать экономию, как способ получения дополнительного дохода. Чтобы нужно только желание.

Долги и кредиты

Покупая товар в кредит, вы сразу находитесь в невыгодной для себя позиции.

Во-первых , покупаете товар, не имея собственных средств, вы тратите еще не заработанные деньги. Получается вы начинаете жить в долг.

Во-вторых , покупка в кредит, это всегда излишне уплаченная сумма. Вы будете всегда переплачивать. Такая переплата — это всегда лишние расходы в вашем бюджете. Есть такое . Оно позволяет рассчитывать сроки удвоение вашего капитала при инвестирование. Но оно работает и при взятие кредитов. Использую это правило, можно достаточно легко определить сколько вы переплатите.

Пример. Покупая ноутбук в кредит под 36% годовых какие дополнительные расходы вы понесете. По правилу 72-х за 2 года вы отдадите в 2 раза больше денег. Подумайте над этим. За 2 года, вы отдадите денег, на которые смогли бы купить 2 ноутбука (или ноутбук и еще что-то полезное).

В-третьих , зачастую, покупая товар в кредит, вы не задумываетесь, а смогу ли себе ее позволить. Купили бы вы ее, если бы у вас были деньги, или стали бы вы копить на нее и сколько времени это у вас займет. Возможно такое приобретение сделает серьезную брешь в вашем семейном бюджете.

Окружение

Есть такое хорошее утверждение, что если взять ваше ближайшее окружение, человек 10 (родственников, друзей), с которыми вы близко общаетесь и рассчитать их средний доход, то с вероятностью 99% он будет примерно равен вашему. Т.е. вы в основном общаетесь в равном по социальному статусу кругу.

От этого также следует, что и расходы будут примерно одинаковые. И самое главное, категории трат будут практически такие же.

Вы поддаетесь влиянию вашего окружения. Это заставляет вас совершать необдуманные траты (покупки).

У Людки такая классная кофточка. Чем я хуже нее. Хочу не хуже. И не важно, что денег сейчас нет. Перебьемся как-нибудь.
Я хожу в простой недорогой тренажерный зал, который находится в соседнем доме. Но мои друзья посещают престижный фитнес, мне бы тоже следовало начать туда ходить. Ну и пусть, что там дороже, на дорогу будет времени много уходить. Чем я хуже.
Хочу новый телевизор. Петровы на прошлой неделе такой классный телек взяли. Денег нет? Возьмем в кредит, рассчитаемся как нибудь.

Множество ваших трат происходит под влиянием вашего окружения. Ваше желание стараться выглядеть не хуже, чем друзья, иметь те же вещи, что и они, хотя по большому счету совершенно не нужные. Все это толкает вас на совершение множества покупок.

Совет здесь один. Начните с пункта 1 нашей статьи. И если ответ положительный — покупайте. Если нет — стоит задуматься.

Мелкие и крупные траты.

Совершая покупки, не важно какие: крупные или мелкие, есть еще один прием, позволяющий понять — стоит ли покупать вещь или все таки можно пройти мимо.

Представьте, что у вас нет денег и чтобы получить понравившийся товар, вам нужно потратить свое время. Количество времени берется исходя из вашего месячного заработка на основной работе. Вычисляете сколько стоит день, час, минута вашего времени и получаем количество времени, которое вам нужно обменять на понравившуюся вещь.

Пример. Вы захотели новый телефон за 20 тысяч рублей. При вашей зарплате в 40 тысяч в месяц, получаем, что для того чтобы получить телефон, вам нужно потратить пол-месяца работы или примерно 11 рабочих дней — 88 часов. Готовы ли вы на такие жертвы?
Более правдоподобную картину вы получите, если из вашего дохода вычтите все постоянные и необходимые ежемесячные расходы (коммунальные платежи, питание, одежда, сотовая связь, интернет и т.д.). В итоге у вас останется более скромная сумма, которую вы зарабатываете за месяц и которую можете потратить на покупки.
Допустим, вы подсчитали все постоянные расходы (30 тысяч) и в итоге, в вашем распоряжении получается сумма в размере 10 тысяч.
Итого: чтобы купить новый телефон, вам потребуется 2 месяца непрерывной работы. Готовы пойти на это? Или имеющийся у вас телефон еще может прослужить некоторое время и на самом деле он не так уж и плох как еще вчера казалось.

В заключение

Деньгу нужно уметь не только зарабатывать, но и тратить правильно. Ведь самое главное не сколько вы зарабатываете, а сколько у вас остается после трат. Именно умение распоряжаться свободными деньгами, позволяет человеку чувствовать себя более комфортно и уверенно в жизни.

Наверняка у вас в жизни есть масса примеров семей, которые при одном и том же уровне дохода, живут совершенно по разному. Одна семья, еле сводит концы с концами, живут от зарплаты до зарплаты. Постоянно в кредитах и долгах.

Другая семья, постоянно ездит в отпуск, у нее есть определенные накопления, питается достаточно неплохо, покупает различные дорогостоящие вещи и товары, причем не в кредит, а на свои собственные деньги.

Помимо всевозможных трат, ей также ежемесячно удается откладывать хоть небольшую сумму, но постоянно. Они знают, что даже .

Вы никогда не задумывались в чем их секрет? В первую очередь, в умении правильно тратить деньги. Избегать ненужных и невыгодных покупок.

Вас кто-нибудь учил управлять своими финансами? Может быть, родители в детстве рассказывали, как правильно обращаться с деньгами, или в школе был отдельный предмет на эту тему? Вряд ли.

Почему-то считается, что нужно учиться только зарабатывать деньги, а тратить их - дело нехитрое, каждый справится.

В итоге мы не умеем тратить деньги, зарабатываем достаточно, чтобы поехать в трёхзвёздочный отель или купить смартфон средней ценовой категории, но берём кредит, чтобы поехать в пятизвёздочный отель, и покупаем iPhone последней модели - мы же не хуже коллег.

Даже если дорогие покупки совершаем не в кредит, то тратим практически все заработанные за год деньги. В итоге девиз «от зарплаты до зарплаты» становится актуальным и для нас.

А ещё любим уходить в крайности в отношениях к деньгам. Либо деньги нас не интересуют: «Мы выше этого, лишь бы хватало на еду», либо считаем, что нет ничего важнее денег, и делаем их главным приоритетом в жизни. Такие отношения с деньгами не назовёшь здоровыми.

Деньги дают свободу, пугают и вызывают неврозы

Как бы вы ни желали избавиться от влияния денег, они всё равно значат очень много. Деньги - это безопасность, комфорт и стабильность, в конце концов, свобода.

Поэтому мало кто может равнодушно относиться к деньгам, и даже один вид пачки денег вызывает гамму разносторонних чувств внутри каждого человека.

Сильные эмоции связаны и с психологическими проблемами - так называемыми денежными неврозами, которые присутствуют у большинства людей.

Жадность, страх остаться без денег, а вместе с ними без свободы и комфорта, чрезмерное расточительство или уже знакомый всем шопоголизм. Человек с такими неврозами просто не может рационально тратить деньги и правильно к ним относиться.

Как отмечает Константин Шереметьев, доктор наук, учёный, исследователь работы интеллекта с опытом более 20 лет:

Большинство якобы финансовых проблем на самом деле являются проблемами психологическими.

Самое страшное, что с этими неврозами можно прожить всю жизнь. И в этом нет никаких положительных сторон, поскольку вы тратите деньги не на то, в чём действительно нуждаетесь, и не получаете от покупок никакого удовольствия.

Что же делать? Разобраться в себе со своими денежными неврозами и глубинными потребностями, изменить своё отношение к деньгам и сделать это как можно скорее.

Строим здоровые отношения с деньгами

Чтобы научиться управлять своими деньгами и поменять отношение к ним, не понадобятся годы практики - достаточно один раз увидеть свои ошибки и техники их исправления.

Все нужные знания на эту тему поместились в небольшой курс «Красный кошелёк» от доктора наук, учёного, автора книг-бестселлеров о работе мозга, интеллекте и подсознании Константина Шереметьева.

Всего в курсе 10 занятий, которые помогают понять причины своей жадности или расточительности, осознать корни проблемы и узнать техники, которые помогут управлять деньгами.

Все 10 занятий читаются на одном дыхании, и в них нет ничего сложного - все ситуации с деньгами понятны и знакомы каждому, а разбор на примерах вообще убирает все недопонимания.

В то же время здесь есть новые методики, про которые я, например, никогда не слышала. Взять то же правило трёх кошельков, когда вы распределяете деньги не по статьям расходов, как в бесчисленных приложениях для управления финансами, а по трём психологическим пунктам.

В целом, в курсе кратко, но ёмко описываются все проблемы и правила обращения с деньгами в разных ситуациях: во время форс-мажорных обстоятельств, при общении с родственниками или другими людьми, перед дорогостоящими покупками, во время скидок и распродаж и так далее.

И одно из самых главных, на мой взгляд, правил - получение удовольствия от своих денег.

Вы зарабатываете деньги, вы отдаёте за них своё время, часть своей жизни, и вы просто обязаны тратить их с удовольствием.

И, что самое удивительное, этому тоже придётся научиться. Ведь получение удовольствия является одним из критериев правильного отношения к деньгам и отсутствию психологических проблем с ними.