Modelo T6 de orden de concesión de vacaciones. Elaboramos una orden de vacaciones anuales retribuidas.

Todo trabajador que haya trabajado durante seis meses en una empresa puede solicitar vacaciones. Esta acción se formaliza mediante orden T-6 o ​​T-6a. Las vacaciones son garantia social estados. Todas las cuestiones relacionadas con él están reguladas por los artículos 114 a 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cuando un trabajador se va de licencia, su lugar de trabajo y el salario medio que se le paga en vísperas de sus vacaciones en forma de cantidad calculada.

Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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información general

Para registrar el descanso garantizado de un empleado en trabajos de oficina se utilizan formularios unificados aprobados por el Comité Estatal de Estadística en la Resolución No. 1 del 05/01/04.

Una orden de descanso es un documento obligatorio. Los empleados responsables utilizan sus datos para calcular el monto del pago de vacaciones e ingresar información en su cuenta personal.

El documento debe redactarse a más tardar 2 semanas antes de que el trabajador se vaya de vacaciones. Este plazo está fijado por ley. Es necesario recordarle al empleado el próximo evento para que no lo olvide y se prepare con anticipación.

La forma de la orden de concesión de licencia está aprobada por ley. El empleador tiene derecho a cambiar la estructura del documento, pero se deben conservar los detalles principales. Los ajustes deben fijarse en el interior. acto normativo empresas.

El formulario T-6 está destinado a enviar a una persona de vacaciones; si un grupo de trabajadores se va de vacaciones, se utiliza el formulario T-6a. La orden la emite el departamento de personal. La responsabilidad de su desarrollo recae en los empleados de este departamento o de otra manera. persona autorizada.

La orden se elabora sobre la base del calendario de vacaciones del formulario T-7 y las solicitudes de los trabajadores.

El pedido podrá ir acompañado de los justificantes:

• notificación-llamada de una institución educativa;
• certificado de incapacidad para el trabajo;
• certificado de nacimiento del niño;
• documento que acredite la experiencia laboral;
• otros.

Por ejemplo, acto local La organización ofrece cinco días de licencia retribuida en caso de enfermedad grave o fallecimiento de un familiar cercano. El empleado deberá presentar un documento que acredite el fallecimiento o un informe médico.

¿Cuándo se debe completar el documento?

El registro de licencia para un empleado incluye los siguientes pasos:

• elaboración de un calendario de vacaciones;
• empleado escribiendo una declaración;
• preparación de un pedido (basado en una solicitud);
• cálculo de los pagos adeudados.

La Orden T-6 indica la legalidad de la ausencia del empleado en el trabajo. Se emite para los siguientes tipos de vacaciones:

Para todos los tipos de recreación anteriores, se elabora un formulario T-6. El documento lo firman el gerente y el empleado familiarizado con su contenido. El documento es vinculante para ambas partes.

Si un empleado se enferma durante sus vacaciones, sus vacaciones se prolongan por el número de días de enfermedad. En este caso, es necesario disponer de un certificado de incapacidad laboral.

Completar el formulario de orden de licencia

Se redacta 1 copia del pedido.

El formulario de orden de licencia contiene 3 partes:

• encabezado, incluye información sobre los datos del empleador y los datos primarios del pedido;
• significativo, revela la esencia del artículo;
• redacción, confirma la legalidad del pedido.

El nombre de la organización o empresario individual se ingresa en la línea superior del formulario, a continuación se muestra el número y la fecha de finalización.

A continuación se detallan los datos del empleado:

• nombre completo;
• número de personal;
• unidad estructural;
• título profesional.

A continuación hay tres secciones en el documento:

La orden la firman el gerente y el empleado después de familiarizarse. Se adjunta una nota de cálculo al pedido. Refleja el cálculo de los ingresos promedio del empleado y el monto del pago de vacaciones debido a que un trabajador se va de vacaciones.

Secciones de la forma unificada.

El formulario T-6 consta de varias secciones:

¿Quién firma la orden?

La orden de prestación de descanso la firma el titular de la empresa o persona autorizada para ello. El director puede emitir una resolución negativa o confirmar su consentimiento con una firma. Tiene derecho a corregir algunas posiciones del documento si tiene objeciones.

Después de la aprobación del jefe, se recibe el pedido. fuerza legal y no se le pueden hacer modificaciones. Todos los cambios deben realizarse con antelación.

Un documento visado por el administrador sólo puede corregirse de una manera: anularlo por orden y preparar otro. Por ejemplo, si un empleado en una solicitud solicitó reprogramar la licencia por buenas razones, entonces el documento original no se corrige, sino que se reemplaza por uno nuevo. El documento no está sellado.

Puede descargar los formularios T-6 y T-6a de Internet; sus modelos también se encuentran en la Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 1 del 05/01/03. Se pueden ver y guardar en su computadora en editores de texto MS-Word.

Almacenamiento de documentos

Las órdenes de vacaciones deben conservarse en las unidades estructurales responsables de gestión de registros de personal organizaciones. Por ejemplo, en el departamento de recursos humanos. Las órdenes de permiso se guardan en carpetas especiales destinadas a almacenar documentos personales.

El empleador, según la ley, debe proporcionar periódicamente a sus empleados tiempo de descanso. Las vacaciones son de diferentes tipos. Se proporcionan licencias educativas, de cuidado infantil y otras licencias adicionales. condiciones especiales mano de obra. La empresa deberá documentar adecuadamente estos periodos. El documento fundamental es la orden de vacaciones; veamos cómo redactarla correctamente.

Básicamente, las vacaciones anuales de un trabajador en una empresa son de 28 días. Al mismo tiempo, por cada mes de trabajo hay 2,33 días de descanso.

Si el número de días naturales de actividad en un mes es inferior a la mitad, durante el cálculo se descarta y más de 15 días se cuentan en su conjunto.

El derecho a salir por primera vez se concede si el empleado ha trabajado durante al menos 6 meses. Para recibirlo, el empleado debe, sobre cuya base se completa la orden de vacaciones.

En el caso de que una persona haya trabajado en la empresa durante más de un año, la licencia se concede según la aprobada. Catorce días antes de su inicio, el servicio de personal advierte al empleado sobre las fechas de inicio y finalización del período de descanso, y el trabajador presenta la correspondiente solicitud. La notificación no podrá emitirse si la orden, formulario T-6, se emite con antelación y se pone en conocimiento del empleado con dos semanas de antelación.

Otro período de descanso remunerado incluye el permiso parental para niños de hasta un año y medio y tres años. Como regla general, comienza inmediatamente después del final de la baja por enfermedad relacionada con el embarazo y el parto. También se debe presentar una solicitud 14 días antes de su inicio.

En la práctica, es frecuente encontrar permisos sin goce de sueldo, que en determinados casos concede la administración de la empresa a petición escrita de los empleados.

Independientemente del tipo tiempo dado el resto deberá formalizarse por orden del director. La empresa puede utilizar el formulario de orden de vacaciones T-6, aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas, o un formulario desarrollado independientemente que cumpla con los detalles requeridos.

Al realizar un pedido también se redacta una nota de cálculo, que se envía al departamento de contabilidad para calcular su pago. Estas órdenes deben ingresarse. Un turista está marcado con el código "OT".

Orden sobre concesión de licencia a un empleado llenado de muestra

En la parte superior del formulario T-6, se escribe el nombre de la empresa y se ingresa el código de registro estadístico OKPO. La orden debe tener un número de serie y la fecha de su ejecución. A continuación, complete la información sobre el número de personal, nombre completo, cargo y unidad estructural en la que trabaja el empleado que se va de vacaciones.

Luego es necesario indicar el período por el cual se concede la licencia a la persona. Si se utiliza todo el período de descanso, éste deberá ser igual a un año. El responsable de personal puede consultar esta información en su tarjeta personal o familiarizarse con órdenes similares de vacaciones anteriores.

Su tipo y duración se detallan a continuación, con indicación obligatoria de las fechas de inicio y finalización del tiempo de descanso. La siguiente línea contiene información sobre las vacaciones adicionales u otros tipos de ella, y también determina su duración, el inicio y el final del tiempo de descanso.

El empleado debe estar familiarizado con este documento previa firma. Se deberá indicar la fecha de aprobación del pedido.

Matices

Algunas categorías de empleados tienen derecho licencia adicional. Por ejemplo, para un operador de computadora personal, se agregan 6 días adicionales a las vacaciones principales por condiciones laborales especiales. Al completar una orden de vacaciones anuales retribuidas, en este caso deberá dividirla entre las secciones "A" y "B" del documento. El tiempo principal (28 días) se indica en la primera sección, el segundo, como adicional (6 días), en la segunda. Sólo la línea total registra 34 días.

Si una empleada solicita una licencia para cuidar a niños de hasta 3 años, se le deben emitir dos órdenes: primero hasta un año y medio y luego hasta tres. Además, sus fechas de finalización son los días en que el bebé cumple 1,5 y 3 años, respectivamente.

En una empresa, a menudo varios empleados pueden irse de vacaciones a la vez. En este caso, se permite redactar una orden general, para la cual se proporciona el formulario T-6a.

Persona de vacaciones. Para ello deberá trabajar en una entidad económica por el tiempo establecido en el código del trabajo. Estos períodos de tiempo para los empleados se emiten de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado, con el que cada empleado se familiariza bajo su firma. La licencia se concede sobre la base de una orden emitida por la dirección que concede la licencia al empleado.

El Código de Trabajo de la PF prevé varios tipos de vacaciones, y para cada uno de ellos se debe redactar una orden de vacaciones.

Se puede obtener por primera vez después de que el empleado haya trabajado durante al menos 6 meses en la empresa. Para todos los demás empleados existe. El derecho a vacaciones anuales retribuidas permite a un empleado recibir 2,33 días de descanso por cada mes que trabaja.

Este cálculo deberá realizarse a partir de la fecha de contratación de esta persona. Por decisión de la dirección de la empresa, se pueden conceder vacaciones por adelantado a los empleados que trabajan en la empresa.

La legislación establece disposiciones según las cuales un empleado debe tomar vacaciones dentro de un año y medio a partir de la fecha en que adquirió el derecho a estas vacaciones. Si no lo envían de vacaciones dentro del tiempo especificado, se agota y la organización puede ser llevada ante la justicia. responsabilidad administrativa.

Este plazo se prevé en los casos expresamente previstos por las normas legales (por ejemplo, en condiciones de trabajo peligrosas), o cuando contrato laboral está escrito.

También deberá dictarse orden para este tipo de permiso. A menudo, este período de descanso se combina con el período principal. Luego se elabora un pedido, pero cada período debe anotarse por separado.

En la mayoría de los casos, se emite a un empleado sobre la base de una solicitud presentada por él sobre la base de una decisión tomada por el director de la empresa. Durante este período, el empleado conserva su lugar de trabajo, pero no se calcula el salario.

Los documentos justificativos pertinentes se adjuntan a la solicitud. En este caso, también es obligatorio emitir una orden para conceder la licencia al empleado.

• Licencia de maternidad.

Una empleada a partir de la semana 30 de embarazo, si se va de vacaciones, tiene derecho a esta licencia en base a la baja por enfermedad prevista. La administración no está obligada a dictar orden al respecto. Es suficiente una solicitud de la empleada y su certificado de incapacidad laboral.

• Licencia parental.

Este período de tiempo se proporciona previa solicitud a los padres que tienen hijos menores de tres años. Se emite hasta 1,5 años y hasta 3 años. Es obligatorio emitir una orden para proporcionarlo a la empresa, ya que en base de este documento se pagan beneficios.

¿Con cuánto tiempo de antelación a las vacaciones se emite la orden?

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece directamente los plazos para emitir una orden de vacaciones. Por otro lado, la ley establece la obligación del empleador de notificar al empleado sobre el inicio de sus vacaciones con al menos dos semanas de antelación.

La forma de dicha notificación puede expresarse mediante una orden de licencia, en la que el empleado confirma su visa. Si la empresa utiliza este método de notificación, la orden de vacaciones debe redactarse con al menos dos semanas de antelación.

Además, todos los pagos de vacaciones adeudados al empleado deben realizarse al menos tres días antes del inicio del período de descanso o dentro de los tres días siguientes a la fecha de solicitud de vacaciones.

¡Atención! Dado que el devengo del pago de vacaciones se realiza según orden, su ejecución también deberá realizarse antes de los plazos establecidos.

¿Sobre qué base se emite la orden?

Para emitir una orden de licencia, el empleado debe presentar una solicitud de licencia dirigida al gerente. Sin embargo, hay que recordar que las vacaciones principales se pueden otorgar en base al cronograma de vacaciones aprobado para el año en curso, si este reglamento local establece estrictamente las fechas de inicio y finalización.

La licencia de un empleado debe formalizarse en pleno cumplimiento de los estándares y normas aceptados. Es importante completar el formulario correspondiente para otorgar oficialmente la licencia. El documento oficial clave que registra la concesión de la licencia es un formulario T-6 especial aprobado y unificado. Esta orden la emite el gerente.
A nivel local, los pedidos son manejados por personal autorizado. funcionarios, por ejemplo, jefe servicio de personal.

ARCHIVOS

Características distintivas del documento.

Prestemos atención a las normas según las cuales se emiten las órdenes de licencia de los empleados. Todos los documentos relevantes deben redactarse según el modelo existente. Empleado departamento de recursos humanos, cualquier otra persona autorizada rellena el formulario de pedido. Luego se debe enviar el formulario para su aprobación. Para que el documento sea válido deberá estar certificado con la firma del responsable de la organización o departamento.

¡Importante! Cuando el pedido ya ha sido aprobado, el empleado también firma. También debes ingresar información sobre las vacaciones en la tarjeta personal del empleado. Los datos se ingresan según el pedido. Asimismo, a más tardar tres días antes del primer día de vacaciones se deberán realizar los pagos, si los hubiere.

También hay una lista de documentos adjuntos al pedido. Se preparan los siguientes documentos oficiales:

• , donde escribe sobre su deseo de tomarse unas vacaciones.

¡Recordar! El empleado está obligado a notificar con antelación la necesidad de la licencia. También se define un plazo específico: la información la proporciona el empleado al menos 15 días antes del primer día de las vacaciones propuestas. Se tienen en cuenta los días naturales.

Hay varios otros documentos que se pueden adjuntar al pedido en el formulario T-6.

• Acta de nacimiento del niño.
• Llamada de ayuda de una institución educativa.
• Certificado de experiencia laboral.
• Certificado de incapacidad para el trabajo.
• Certificado de defunción de un familiar cercano. Es necesario si se concede tiempo libre para organizar un funeral.

Cómo escribir un pedido correctamente

Ahora veremos en detalle cómo redactar correctamente un pedido. En primer lugar, se indica la fecha de compilación, debe anotar el número de este documento oficial, ingresar el nombre de la organización o departamento.

Las órdenes comienzan con la frase "conceder licencia". Se indica quién se va exactamente de vacaciones. En el caso dativo se escriben el apellido, nombre y patronímico del empleado. Por ejemplo: Vakhrusheva María Nikolaevna. Luego, en los campos correspondientes, escriba el nombre del departamento y el puesto que ocupa el empleado. Indique su especialidad, profesión. Si utiliza como muestra la tarjeta personal de un ciudadano trabajador, toda la información será lo más precisa posible.

Luego debe prestar atención a la línea donde se indica el período de trabajo específico. Las líneas A, B, C deberán llenarse de acuerdo al tipo de vacaciones planificadas. Tenemos el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según él, cualquier empleado tiene la oportunidad de descansar cada año, mientras recibe compensación monetaria, 28 días naturales. El problema lo resuelve individualmente el gerente si el empleado no ha trabajado durante 12 meses. Por ejemplo, los jefes suelen estar dispuestos a conceder a sus subordinados tiempo libre remunerado si han trabajado durante al menos 6 meses. Entonces esto debe indicarse debajo de la letra B. En nuestro ejemplo, la opción más común son las vacaciones básicas anuales retribuidas (letra A).

Entonces solo queda firmar el documento. El pedido está certificado con firmas no solo del gerente, sino también del propio empleado. El documento se envía al departamento de contabilidad, departamento de recursos humanos, para que debe ejecutarse en dos copias.

Registro de licencia cuando no se mantienen los salarios.

Es muy importante emitir dicha orden correctamente, ya que juega un papel importante no solo en la presentación de informes, sino también en la contabilidad. Es necesario confirmar que el empleado propia iniciativa se va de vacaciones, acepta irse de vacaciones por su cuenta. en ese caso ganancias promedio no se paga, es decir, la organización no necesita compensar el tiempo de inactividad.

Vale la pena señalar que es aconsejable que las organizaciones se protejan con anticipación de posibles reclamaciones de los empleados. Es importante tener pruebas adecuadas de que el empleado solicitó voluntariamente la licencia sin goce de sueldo. Los expertos aconsejan pensar en el formulario de solicitud del empleado. Algunas empresas practican completar solicitudes para licencia no remunerada sobre formularios ya diseñados e impresos. Y el empleado solo tiene que firmar el documento terminado. Ésta no es una muy buena solución. A veces surgen problemas con tales declaraciones en el futuro y los empleados presentan reclamaciones de compensación por el tiempo de inactividad y daño moral, alegando la nulidad de la solicitud. Una firma es fácil de falsificar, pero es más difícil verificar y confirmar su autenticidad.

¿Qué debería hacer la dirección? la mejor opcion– pedir a los empleados que escriban de su propia mano una solicitud de licencia sin goce de sueldo. Un documento de este tipo ya es una confirmación más fiable, ya que el examen determinará con precisión su autor a partir de un texto escrito a mano bastante extenso.

Tenga en cuenta que las vacaciones por su cuenta se pueden conceder simplemente a voluntad o por cualquier motivo. buenas razones. Cuando se emite una orden, se debe escribir en la columna B: se proporciona descanso, pero no se proporcionan pagos ni retención de salario.

Orden de baja por maternidad

Recuerda que aquí también es sumamente importante completar correctamente el pedido. Una empleada embarazada no sólo tiene la oportunidad de descansar de acuerdo con esto, sino que también tiene derecho a una compensación monetaria. Este derecho está regulado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El hecho mismo del embarazo, el próximo nacimiento de un niño aún no es motivo de descanso, porque todo debe ser confirmado oficialmente, se debe registrar la solicitud correspondiente y se debe emitir una orden.

La orden de baja de una mujer embarazada se redacta en el formulario T-6 sobre la base de un conjunto de papeles. La futura madre debe presentar primero una declaración en la que solicita darle licencia de maternidad, acumular pagos en efectivo. También requerido documento oficial, que indica la fecha prevista de nacimiento del niño.

Una mujer tiene la oportunidad de irse de vacaciones 70 días naturales antes de la fecha prevista de nacimiento del niño.

Se requiere el certificado correspondiente de institución medica – clínica prenatal, así como un certificado de incapacidad laboral. Cualquier documento de este tipo futura madre lo recibirá sin problemas en la institución donde se gestiona su embarazo.

Veamos algunos puntos importantes. Preste atención al nombre de las vacaciones. Se acostumbra llamarlo licencia de maternidad, pero es necesario utilizar el nombre oficial que figura en el Código del Trabajo: licencia de maternidad.
Esta redacción encaja en la línea B.

Luego es necesario indicar la duración de las vacaciones. Cuando una mujer está embarazada de dos o más hijos surgen complicaciones, son 192 días. En este caso, se utiliza con mayor frecuencia el período estándar de baja por maternidad: 140 días. Asegúrese de indicar la fecha de inicio y finalización de las vacaciones.

Muchas veces las mujeres deciden aprovechar ese período. vacaciones anuales, que todavía tienen. Puedes solicitar ambas vacaciones en un solo documento T-6. En la columna A escriben sobre la licencia principal, y luego ingresan en la línea B los datos sobre la licencia de maternidad, luego de lo cual en la línea C resumen la información sobre los dos períodos de descanso.

Licencia parental en el modelo T-6

Una joven madre tiene la oportunidad de tomarse un descanso del trabajo para cuidar a su hijo. La licencia se retribuirá hasta que el niño cumpla un año y medio. El derecho a tomar vacaciones por cuenta propia se mantiene durante un máximo de tres años. Los pagos no vencen hasta dentro de un año y medio.

Se completa el punto B. Se refleja el último, primer día de descanso, el período total se indica en días naturales.

Es importante asegurarse de que se proporcionen los documentos de respaldo.

Se debe presentar el certificado de nacimiento del niño. Necesita un documento del lugar donde trabaja el cónyuge que indique que no recibió la licencia adecuada para cuidar a un hijo.

Cuando ambos padres no están de vacaciones, el abuelo puede organizar las vacaciones. En este caso, ambos padres deberán presentar documentos de sus lugares de trabajo que dejen constancia de que no aprovecharon sus oportunidades para descansar y cuidar al niño.

Los empleados también toman vacaciones seguidas de despido a voluntad. El empleador tiene derecho a emitir una compensación monetaria por las vacaciones, pero no a emitir las vacaciones en sí.

De conformidad con el artículo 114 Código del Trabajo(Código del Trabajo de la Federación de Rusia), el empleador proporciona anualmente al empleado una licencia remunerada, que se emite en forma de orden para la empresa (organización). El formulario unificado T 6 de la orden de vacaciones fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1 y corresponde al código 0301005 clasificador de toda Rusia documentación de gestión(OKUD). El salario medio y el puesto al tomar las vacaciones son retenidos por el empleado. La duración del período de descanso es de 28 días naturales. Además, el empleado, con base en la situación actual legislación rusa Se pueden conceder vacaciones anuales adicionales retribuidas (artículos 115 a 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) o vacaciones sin goce de sueldo (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La duración del período de descanso no se calcula en días laborables, sino en días naturales, pero sin incluir los días inhábiles. vacaciones caer dentro de este período de tiempo.

Para que un empleado reciba una licencia, debe haber motivos adecuados (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

· trabajo continuo durante al menos seis meses con un empleador específico durante el primer año después del registro;

· se puede conceder licencia antes de que expiren seis meses de trabajo continuo, previa solicitud adecuada, a los empleados menores de 18 años, a los padres adoptivos de niños menores de tres meses y a las mujeres antes de tomar la licencia de maternidad e inmediatamente después.

Se notifica al empleado la hora de inicio de las vacaciones al menos dos semanas antes de su inicio mediante la firma de la orden, cuyo formulario unificado T 6 se analiza aquí. El tiempo de vacaciones deberá ampliarse si el empleado trae una licencia por enfermedad emitida durante las vacaciones.

Muestra de cumplimentación del formulario unificado T 6

La forma unificada T 6 tiene una secuencia de llenado específica. Todo es bastante sencillo. Hay un formulario de pedido disponible que debe completarse. Esto lo hace un trabajador de recursos humanos o un contador. El formulario debe completarse de acuerdo con los requisitos del Capítulo 19 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para una comprensión más clara, debe considerar una muestra de cómo completar el pedido.

El formulario unificado T 6 se completa de la siguiente manera:

• el nombre de la organización se indica con su nombre completo, que debe corresponder a los documentos estatutarios;
• OKPO;
• número y fecha de la orden que se redacta;
• apellido, nombre y patronímico del empleado completo, indicando su número de personal;
• Nombre unidad estructural indicando el cargo desempeñado;
• el período de trabajo por el cual se concede la licencia;
• letra A - el número de días naturales que indican las fechas de inicio y finalización de las principales vacaciones remuneradas;
• letra B - el número de días calendario que indican las fechas de inicio y finalización de la licencia adicional remunerada, licencia educativa, sin goce de sueldo u otro tipo de licencia;
• letra B - duración total que indica las fechas de inicio y finalización de la licencia principal y adicional;
• firma del titular de la organización indicando cargo, apellido e iniciales;
• firma personal del empleado que se va de vacaciones confirmando la familiarización con el pedido indicando la fecha.

El ejemplo de finalización del pedido se utiliza como ejemplo de demostración en el que puede confiar al introducir los datos necesarios. En este caso, rellenar los campos obligatorios será mucho más sencillo.