Cómo renovar tu firma digital a través de tu cuenta personal. ¿Cómo renovar un certificado EDS (firma digital electrónica)? ¿Cuánto tiempo es válido el certificado?

EDS opera sólo dentro de los límites fecha límite. El período de validez puede variar dependiendo del sistema al que esté destinado. El plazo medio que se puede utilizar una firma electrónica es de 1 año desde la fecha de emisión. Esto se debe a razones de seguridad, ya que la firma digital contiene información confidencial. Además, la vida útil también está relacionada con la duración del funcionamiento del software. En el momento en que expira el período de validez, los usuarios de firma digital se preguntan si renovar el certificado de firma digital. El titular de la firma digital deberá volver a realizar el trámite de obtención de la firma desde el principio. En otras palabras, nuevamente deberá pasar por etapas como enviar una solicitud y recibir un certificado. En este artículo veremos el orden en que se renueva la firma digital y cómo hacerlo usted mismo, sin contactar con un centro de certificación.

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A diferencia de una firma normal, una firma electrónica tiene un período de validez, después del cual es simplemente imposible utilizar la firma digital. Esto se debe a las siguientes restricciones:

• El software no le permite crear una firma en un documento;
• Si se puede colocar la firma, los destinatarios detectarán el retraso en la firma digital. Al mismo tiempo, reconoce que la firma electrónica no es válida y el documento es falso.

El plazo de validez de la firma electrónica es de un año natural. Después de esto necesitas volver a emitir. certificado de firma digital. Esta regla es establecida por cada centro de certificación; corresponde a la práctica internacional. Esto es necesario para la seguridad del propio firmante, así como de otros participantes en el flujo de documentos. Además, un período limitado le permite verificar que el propietario no ha perdido el certificado y está en su poder (Lea también el artículo ⇒ http://online-buhuchet.ru/podpis-dlya-onlajn-kass/).

Vale la pena prepararse con anticipación para el procedimiento de renovación de su firma digital; debe pensarlo al menos un mes antes de la fecha de vencimiento del certificado. Esto es importante si se requiere informar a través de canales de comunicación. El sistema suele avisar que es necesaria una renovación de firma. Un mensaje del centro suele llegar un mes antes de la fecha límite Acciones EDS.

Antes de proceder a renovar la firma usted mismo, el propietario debe comprobar lo siguiente:

• Si las claves EDS han caducado, si la clave en sí se ha perdido o dañado;
• ¿Tiene una licencia válida para el programa?
• Que se cambien los parámetros que contiene la firma digital, por ejemplo, el nombre completo del titular, la razón social, la dirección y otros datos.

¡Importante! Si no se cumple al menos una de las condiciones especificadas, es imposible la renovación independiente de la firma digital. En este caso, deberás ponerte en contacto con un centro de certificación, que te asesorará sobre qué documentos deberás aportar para renovar tu firma.

Ampliación de firma digital se realiza hasta el final del período de validez de la firma electrónica vigente. El procedimiento por el cual se reemite la firma digital está establecido por ley únicamente en términos generales. Como regla general, el centro de certificación establece el procedimiento y las normas de forma independiente. Estas reglas también se establecen en cuanto al plazo para la presentación de una solicitud.

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Los centros de certificación obligan a los clientes a solicitar una extensión del período de validez de su firma digital a más tardar 20 días antes de la fecha de vencimiento. Normalmente, los centros ofrecen varias formas de resolver el problema de la extensión de una firma digital electrónica. Una de ellas es la visita personal al centro. También es posible renovar la firma electrónica online. El titular del certificado deberá elegir únicamente el método que le resulte más conveniente (Lea también el artículo ⇒ ¿Cómo obtener una firma electrónica (EDS)?).

Para renovar de forma independiente un certificado de firma electrónica sin una visita personal al centro, el propietario de la firma digital debe acceder al sitio web del centro de certificación. Después de esto, deberá ingresar a su “Cuenta personal”, para lo cual deberá iniciar sesión utilizando el método ofrecido en el sitio. Para ello deberá ingresar un login, que puede ser el nombre de la institución, el número del convenio con el centro, código fiscal u otros datos que serán solicitados en el sitio.

Después de esto, se ingresa la clave de autenticación. Para hacer esto, haga clic en el botón "Ubicación de almacenamiento" y use la función "Examinar" para encontrarlo y abrirlo.

Una vez que el propietario de la firma digital esté en la página principal de su cuenta personal, deberá ir a la sección "Servicios". Este apartado contiene varias acciones posibles con el certificado de firma digital. Es posible ampliarlo o reemitirlo, bloquearlo o revocarlo. En nuestro caso, el primero es adecuado. Después de esto necesitas crear solicitud en línea y complete toda la información requerida. Debes llenarlo cuidadosamente, excepto posibles errores o errores tipográficos. También deberá completar todos los campos propuestos; de lo contrario, el sistema simplemente no aceptará la solicitud de renovación. Después de completar, debe hacer clic en "Confirmar". En respuesta, recibirá una notificación de que la solicitud ha sido aceptada. A la solicitud se le asignará un número específico. La solicitud presentada será considerada por los empleados del centro de certificación durante varios días. Esto suele tardar entre dos y tres días. Transcurrido este plazo, el titular de la firma digital recibirá una notificación del resultado. La notificación se enviará a la dirección de correo electrónico que el usuario especificó durante el registro.

Aplicación de electrónica firma digital Al preparar el flujo de documentos en una empresa, esto no solo es conveniente, sino también necesario, por ejemplo, al enviar informes al Servicio de Impuestos Federales. La firma digital contiene datos personales sobre su titular. Por tanto, la clave se emite durante 12 meses, y transcurrido este plazo es necesario emitir una prórroga de la firma digital. Este es un trámite sencillo pero necesario, ya que es necesario confirmar que momento actual Los certificados están en tus manos y no se pierden. Hoy te contamos cómo ampliar el plazo de validez de una firma digital electrónica en tesorería.

Características del procedimiento.

Tanto las personas físicas como los representantes pueden utilizar una firma digital. El rango de acción de la llave es bastante amplio. A menudo, las empresas utilizan firmas digitales para procesar solicitudes de contratación pública. El certificado emitido también tiene un período de validez de 12 meses. Se notifica al usuario con antelación que la firma caducará pronto. Si no tiene tiempo para completar el procedimiento, el acceso al sistema utilizando la clave anterior será imposible. Es mejor encargarse de la renovación del certificado con anticipación, especialmente porque no es necesario que se comunique personalmente con el centro de certificación, solo debe enviar una solicitud en línea a través de; cuenta personal.

para renovar clave EDS, simplemente envíe su solicitud en línea.

El costo de fabricar y renovar una clave depende del propósito para el que la fabrique. Recibirá instrucciones sencillas cuando emita una firma electrónica en el centro de certificación de su elección. Como regla general, obtiene acceso a su cuenta personal en el sitio web del socio, donde siempre puede verificar el período de validez de su firma digital y solicitar una extensión. Para obtener aclaraciones, comuníquese con el soporte técnico de su CA. Los detalles pueden variar.

Recopilación de documentos

La firma digital generada se puede utilizar no solo al realizar licitaciones, sino también al presentar informes fiscales. Los requisitos para trabajar con firmas digitales están regulados por la Ley N° 63-FZ. Aunque esté renovando su certificado, deberá volver a presentar los siguientes documentos:

• Para particulares: documento que acredite la identidad del ciudadano, TIN, SNILS y solicitud.
• El empresario individual también adjunta un certificado de registro a los formularios enumerados anteriormente.
• Las personas jurídicas presentan una solicitud, un certificado de registro, una decisión sobre el nombramiento de un gerente, una copia del pasaporte, SNILS y TIN del titular de la firma digital y un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

La elaboración de una firma electrónica no suele tardar más de un día laborable. Tan pronto como se proporcione el servicio, recibirá un correo electrónico con instrucciones detalladas Cómo reemplazar un certificado.

Cuando inicie sesión en el sistema Kontur.Extern, se le pedirá que actualice certificado calificado(CEP), si faltan menos de 60 días para su fecha de vencimiento. También se le pedirá que actualice el EPC si el usuario se comunicó previamente con el centro de servicio con respecto a un reemplazo de certificado no planificado.

Las instrucciones que se describen a continuación no son adecuadas para suscriptores en las regiones 78 y 47 cuyos certificados fueron emitidos por el Centro de certificación FSUE CenterInform.

Para actualizar:

1. Al iniciar sesión en Kontur.Extern, haga clic en el botón "Enviar solicitud de renovación" junto al certificado que necesita renovarse.

Si el certificado no ha caducado aparecerá un botón "Solicitar un certificado", debes presionarlo.

2. En la ventana que se abre, indique el número de teléfono al que le resultará conveniente recibir una contraseña de inicio de sesión y haga clic en el botón « Obtener contraseña." Ingrese la contraseña recibida y haga clic en el botón "Iniciar sesión".

Si no ha recibido un mensaje con su contraseña, haga clic en el enlace “Recibir código nuevamente”. Si tras una solicitud repetida el mensaje tampoco llega, deberás contactar con el soporte técnico.

Al iniciar sesión en su cuenta personal, es posible que necesite instalar componentes. Debes hacer clic en el botón "Configurar tu computadora". Si después de n Cuando va a la página de configuración e instala todos los componentes necesarios en su cuenta personal, aparece nuevamente un mensaje que indica que la computadora no está configurada, entonces debe seguir las instrucciones.

3. Lea las instrucciones. Si es necesario, descargue el memorando “Cómo preparar documentos”. Haga clic en el botón "Continuar".

Paso 1: Verifica tus datos

Verifique los datos, si todos los datos de la solicitud son correctos, luego haga clic en el botón "Firmar la solicitud con el certificado antiguo".

Aparecerá la ventana "Solicitud firmada". No es necesario imprimir, firmar manualmente ni enviar al centro de servicio una solicitud firmada con un certificado de renovación válido.

Si el certificado anterior ya expiró, debe utilizar el enlace "Imprimir la solicitud y firmar manualmente" y hacer clic en el botón "Descargar e imprimir la solicitud".

Si el nuevo certificado tiene un propietario diferente (el nombre completo y/o SNILS en el certificado antiguo y el nuevo serán diferentes), para cambiar los datos, debe seleccionar el enlace "Editar" al lado del campo "Propietario del certificado". Después de guardar los datos, aparecerá el botón “Descargar e imprimir aplicación”. Para enviar una solicitud de verificación, debe utilizar.

Si el propietario sigue siendo el mismo, pero es necesario cambiar los datos de su pasaporte, correo electrónico, puesto o departamento, deberá editar estos datos y firmar la solicitud con el certificado antiguo.

Si los datos de la organización se indican incorrectamente, deberá ponerse en contacto con el lugar de conexión.

Paso 2: Verifique los documentos

Paso 3: envíe su solicitud

Después de verificar la solicitud, puede comenzar a emitir el certificado.
Si en lugar de la ventana para emitir un certificado aparece el mensaje "Pagar la factura", entonces debe comunicarse con el centro de servicio en el lugar de conexión.

emisión de certificado

En la ventana que se abre, debe seleccionar dónde se escribirá el certificado: en un medio extraíble (rutoken, disquete, unidad flash) o en el registro de la computadora. Después de seleccionar el medio, debes hacer clic en “Siguiente”.

Si selecciona "Registrarse", aparecerá inmediatamente un sensor de número aleatorio en este campo.

Si selecciona "Medios extraíbles", en la siguiente ventana deberá marcar en qué medio se grabará clave privada certificado. Aparecerá un sensor de números aleatorios en el campo de selección de medios.

En la ventana del sensor de números aleatorios, presione las teclas o mueva el cursor del mouse en el área de la ventana del sensor.

En la ventana de configuración del código PIN, ingrese el valor estándar 12345678 y haga clic en Aceptar. Si se ha cambiado el código PIN estándar para Rutoken, en esta ventana debe indicar el código PIN que configuró usted mismo.

Se recomienda cambiar el valor del código PIN predeterminado. Para cambiar el código PIN/contraseña de un contenedor, vaya al menú Inicio > Panel de control > Crypto Pro CSP, en la pestaña Herramientas, haga clic en Cambiar contraseña, seleccione el contenedor en Rutoken y haga clic en Finalizar. En la ventana que aparece, ingrese el código PIN anterior y luego ingrese el nuevo código PIN dos veces.

Si el certificado se solicita en un disquete, unidad flash o en el registro, aparecerá una ventana para ingresar la contraseña. Se recomienda que establezca una contraseña que sea fácil de recordar, pero que otros no puedan adivinar o adivinar. Si no desea establecer una contraseña, puede dejar el campo en blanco y hacer clic en Aceptar.

No almacene contraseñas en lugares donde otros tengan acceso. ¡Es imposible recuperar una contraseña perdida!

Se iniciará el proceso de emisión de un certificado por parte de la autoridad certificadora, que demora hasta dos horas.

Después de solicitar la emisión de un certificado en En dos minutos, se enviará nuevamente un mensaje con una contraseña al número de teléfono especificado en la solicitud del certificado. En la ventana de la cuenta personal que se abre, ingrese la contraseña recibida y haga clic en el botón "Confirmar".

Tan pronto como clave pública Cuando se emita el certificado, aparecerá el botón “Instalar certificado”. Deberías hacer clic en él.

El certificado está instalado y listo para usar. Recomendamos hacer una copia del certificado en caso de que el medio clave se pierda o se dañe. Para copiar el contenedor, haga clic en el botón “Hacer una copia de seguridad”.

Especifique dónde escribir una copia del certificado: en un medio extraíble (rutoken, disquete, unidad flash) o en el registro de la computadora.

Requerido muestre el código PIN si está copiando un certificado de Rutoken o Rutoken-Lite. Al copiar el certificado a un disquete, unidad flash o al registro, aparecerá una ventana para ingresar la contraseña. Se recomienda que establezca una contraseña que sea fácil de recordar, pero que otros no puedan adivinar o adivinar. Si no desea establecer una contraseña, puede dejar el campo en blanco y hacer clic en Aceptar.

No almacene contraseñas en lugares donde otros tengan acceso. ¡Es imposible recuperar una contraseña perdida!

El certificado ha sido copiado.

Recomendamos guardar todos los certificados obsoletos que alguna vez se hayan utilizado en el sistema. Serán necesarios para descifrar documentos antiguos. Por conveniencia, se recomienda copiar dichos certificados al registro (ver).
También puedes usar para descargar y almacenar informes enviados a través de Conutr.Extern en una computadora en forma descifrada.

Después de recibir un nuevo certificado en el sistema Kontur.Extern, debe:

1. Ir a la sección menú “Detalles y configuración” > “Detalles del pagador” y elige nuevo certificado para firmar informes del Servicio de Impuestos Federales y Rosstat.
2. Ingrese a la sección “PFR” > “Información de Registro PFR”, en Seleccione un nuevo certificado para firmar informes y envíe información de registro al PRF.
3. Contactar a la UPFR y aclarar si es necesario renovar el convenio sobre gestión de documentos electrónicos con el Fondo de Pensiones de Rusia o puede informar con el anterior.

"Atención"

Prepare archivos de documentos: página 2-3 del pasaporte (página con foto) y SNILS del propietario de la firma digital para empresarios individuales y particulares, una página adicional con registro; El escaneo debe ser a color y realizado a partir del original.

1. Ejecute el Asistente de renovación de firma electrónica:

Si quedan menos de 30 días en la ventana de monitoreo del sistema, que se ejecuta una vez al día, aparecerá un mensaje indicando que el certificado ha caducado. Hacer clic “renueva tu certificado de firma electrónica”. .

O haga clic "Extender" en la ventana principal del programa.

...o en la ventana de envío/recepción de respuestas.

O abra la tarjeta del pagador en la pestaña " Personas responsables» y haga clic en el enlace "Renovar certificado" .

— si necesita renovar la firma electrónica, a la que le quedan más de 30 días hasta su fecha de vencimiento, para ello, en el programa “SbiS++ Electronic Reporting”, vaya al menú "Contrapartes" , seleccione el elemento "Contribuyentes" , haga doble clic en el botón izquierdo del mouse para abrir la tarjeta de su organización y, en la pestaña “Personas Responsables”, abra el registro del empleado para quien se emitió el certificado. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Ejecutar asistente de renovación" .

2. Seleccione el método “Recibir a través de canales de comunicación” y haga clic en “Siguiente>”.

3. Se abrirá una solicitud para renovar la firma electrónica. Los datos del propietario y empresa ya están cumplimentados, compruébalos. Adjunte escaneos de los documentos necesarios para su liberación.

4. Adjunte escaneos de los documentos necesarios para su liberación.

5.

a.

b. "Obtener firma"

do.

d. "DE ACUERDO" .

mi.

6. Se abrirá un formulario de certificado; verifique los detalles. Si el certificado es correcto, haga clic en "Certificado correcto" de lo contrario- “Error en detalles” (la aplicación volverá al estado de espera de llamada del gerente, el certificado emitido será revocado automáticamente).

7. En "Informes electrónicos SBIS", abra la tarjeta de su organización en la pestaña "Personas responsables", haga clic en "Verificar solicitud". En el mensaje que aparece, haga clic en "Aceptar". El certificado se instalará automáticamente en la tarjeta del responsable.

La nueva firma electrónica está lista: se muestra junto al nombre completo del propietario con el estado "Certificado válido".

Tenga en cuenta que puede renovar una firma electrónica para VLSI sin visitar la oficina de CA si tiene una firma electrónica válida y está emitida a una persona que tiene derecho a actuar sin un poder (de acuerdo con el Registro Estatal Unificado de Legales). Entidades Empresariales/Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales).

Antes de comenzar a reemplazar el certificado de clave de firma, le recomendamos que elimine todos los medios superfluos excepto los medios para trabajar con SBS++ Electronic Reporting.

Cualquier firma electrónica, o mejor dicho, un certificado de clave de verificación de firma electrónica, se emite por un período limitado, en un medio, durante 15 meses.

"Atención" Sólo se puede extender una firma electrónica válida. Si el período de validez ya ha expirado, puede aclarar el procedimiento de renovación llamando. 260-65-67.

1. Cree una solicitud de extensión:

— Si faltan menos de 30 días para el final, aparecerá un aviso “tu firma electrónica caducará” en la página de inicio de tu cuenta, haz clic en él;

O acudir al registro “Empleados/Firmas Electrónicas”. El correo electrónico final mostrará el mensaje "El vencimiento está finalizando", haga clic en el enlace "Extender".

Si necesita renovar una firma electrónica a la que le quedan más de 30 días para su fecha de vencimiento, o una firma electrónica que no ha sido agregada a su cuenta personal (por ejemplo, comercial), inserte el medio, haga clic en “Otras operaciones” , seleccione “Ampliar existente” en la lista de disponibles firmas electrónicas selecciona el que deseas renovar.

2. En la aplicación que se abre ya están completos los datos del propietario y de la empresa, compruébalos. Por favor proporcione los datos de su pasaporte.

3. Generar un nuevo ES:

a. Los documentos requeridos para la emisión de una firma están copiados de una solicitud anterior, por favor verifique que estén actualizados. Si los datos han cambiado, adjunte nuevos escaneos.

b. Inserte el medio con la firma antigua y presione "Obtener firma" . Si hay varias firmas en el medio, seleccione la que necesita en la ventana que se abre.

do. Firme los documentos escaneados adjuntos de la firma electrónica vigente mediante el botón “Los documentos son correctos, firmar”.

d. Cuando aparezca un mensaje, inserte el soporte en el que desea grabar la nueva firma electrónica y presione "DE ACUERDO" .

mi. Genera ES siguiendo las instrucciones.

4. Se abrirá un formulario de certificado; verifique los detalles. Si el certificado es correcto, haga clic en "El certificado es correcto" , de lo contrario - "Error en los detalles" (la aplicación volverá al estado de espera de llamada del gerente, el certificado emitido será revocado automáticamente).

La nueva firma electrónica está lista: ha aparecido en el registro “Empleados/Firmas Electrónicas”.

Puede firmar documentos/informes con una firma nueva o antigua (hasta su fecha de vencimiento).

EDS sólo puede funcionar dentro de un período determinado. Por tanto, en el momento en el que se acerca su fin, el usuario tiene una duda sobre cómo renovar el certificado de firma digital.

• A diferencia de una firma manuscrita perpetua, una firma electrónica tiene un plazo de acción. Una vez finalizado, el uso de la firma digital es imposible. Esto se debe a algunas limitaciones objetivas: en la mayoría de los casos software
• físicamente no le permitirá formar un autógrafo en el documento;

Período de validez del certificado clave

El período de validez de la firma es uno. año calendario. A continuación deberá volver a emitir el certificado de firma digital. .

Esta regla:

• válido en todos los centros de certificación (CA);
• establecido para proteger al firmante y otros participantes en el flujo de documentos;
• permite verificar que el certificado de clave no se ha perdido y se encuentra en manos del propietario;
• corresponde a la práctica internacional en la regulación de dichas relaciones.

El certificado EDS debe renovarse antes de que caduque el actual.

El proceso de reemisión sólo está definido generalmente por ley. La mayoría de las normas al respecto las establece la propia CA. Esto también se aplica al plazo para presentar una solicitud. Las CA suelen obligar a los clientes a solicitar la renovación de la clave 20 días antes de que expire la actual.

La mayoría de los centros ofrecen dos formas de hacer esto:

• en línea;
• mediante visita personal.

El propietario del certificado aún debe decidir cómo renovar la clave de firma digital.

Algoritmo de actualización automática

• Vaya al sitio web de CA.
• Vaya a "Cuenta personal". Para hacer esto, inicie sesión según lo solicitado:

1. ingrese su nombre de usuario: nombre de la institución, código tributario, número del acuerdo con la CA u otros datos solicitados;
2. ingrese la clave de autenticación: haga clic en el botón “Ubicación de almacenamiento” y luego use la función “Examinar” para buscarla, seleccionarla y abrirla.

• Una vez en la página principal de su cuenta personal, vaya a la sección "Servicios". Estas son sus opciones con respecto al certificado de clave:

1. extensión (reedición);
2. bloqueo;
3. revisar.

Elijamos el primero.

• Formamos una solicitud en línea: ingrese los datos solicitados. Comprobamos errores y erratas. No hay necesidad de preocuparse por la integridad de los datos: una columna vacía no le permitirá enviar su solicitud.
• Haga clic en "Confirmar". Recibimos un mensaje que:

1. la solicitud ha sido aceptada y registrada con el número (la anotamos);
2. está bajo revisión.

• Después de dos o tres días, el propietario de la firma digital recibe una notificación sobre el resultado de la revisión en la dirección de correo electrónico que especificó durante el registro. Además, el estado de la solicitud puede ser rastreado por número de registro en la sección “Servicios” – “Comprobación del estado de la solicitud”.
• Estamos esperando la respuesta de la CA. Si completó todo correctamente y pagó a tiempo, recibirá una notificación de renovación y un enlace para instalar nuevos certificados.
• Haga clic en "Guardar" y especifique la carpeta de almacenamiento a petición.
• Haga clic en "Confirmar". Según los resultados de la instalación, se abrirá la ventana "Certificados instalados correctamente".

El responsable de la CA le indicará cómo renovar su firma digital personalmente.