Náplň práce inžiniera technickej údržby bytového fondu. Náplň práce hlavného inžiniera bytových a komunálnych služieb Náplň práce inžiniera v správcovskej spoločnosti
Bytový dom je zložitý systém, ktorého koordináciu môže vykonávať iba technicky spôsobilý odborník - hlavný inžinier.
Všeobecné ustanovenia o pozícii hlavného inžiniera sú nasledovné:
Pozícia hlavného inžiniera si vyžaduje skúsenosti v systéme bývania a komunálnych služieb, keďže aj technicky gramotný človek bez znalosti špecifík odvetvia to bude mať ťažké.
Požiadavky na pozíciu
Na uchádzača o toto voľné pracovné miesto sa kladú tieto požiadavky:
- vyššie technické vzdelanie, najlepšie kúrenár, elektrikár;
- skúsenosti so systémom bývania a komunálnych služieb;
- skúsenosti ako hlavný inžinier buď v oblasti bývania a komunálnych služieb alebo v inom príbuznom odvetví, napríklad v stavebníctve;
- súbor vedomostí o stavebných predpisoch a predpisoch, pravidlách pre prevádzku sietí vrátane elektrických;
- organizačné schopnosti;
- vývoj v oblasti koordinačných akcií so subdodávateľmi;
- schopnosť zostavovať pracovné plány v dohľadnej aj budúcej budúcnosti.
Pozor! Hlavný inžinier bude musieť neustále riešiť problémy s nepretržitou prevádzkou všetkých systémov a niekedy aj nepretržite.
Hlavné zodpovednosti
Pri začatí ich implementácie by ste si mali najskôr preštudovať stav zmluvných prác s dodávateľmi služieb. Je potrebné poznať podmienky poskytovania týchto služieb a rozumieť vlastnostiam a špecifikám spolupráce s každým dodávateľom.
Hlavné povinnosti hlavného inžiniera spoločnosti spravujúcej bývanie a komunálne služby sú nasledovné:
- Výber výkonných umelcov, ktorí majú licenciu zodpovedajúcu oblasti činnosti vykonávať údržbárske práce na bytovom dome a kontrolovať ich vykonávanie v súlade so zmluvnými záväzkami.
- Vypracovanie harmonogramov údržbárskych prác.
- Vykonávanie opráv a sledovanie chodu zariadení (výťahy, kotolňa).
- Vypracovanie osvedčení o pripravenosti bytového domu na zimné alebo jarno-letné obdobie.
- Neustále monitorovanie požiarnej bezpečnosti.
- Vedenie a kontrola úplnosti technickej dokumentácie.
- Vydávanie objednávok a objednávok.
- Včasné podpisovanie zmlúv s dodávateľmi a tými, ktorí poskytujú služby zdrojov, vykonávanie dodatkov a podpisovanie dodatočných dohôd.
- Vypracovanie plánov a harmonogramov plánovanej preventívnej údržby
Povinnosti sú vážne, vyžadujú si každodennú prítomnosť a kontrolu prevádzky systémov zásobovania energiou, teplom a vodou.
práva
Hlavný inžinier má nasledujúce práva a právomoci:
Referencia! Hlavný inžinier, ktorý je pravou rukou vedúceho technickej podpory počas životnosti bytového domu, má právo požadovať vytvorenie podmienok a včasné vyhotovenie dokumentov na vykonávanie plánovaných alebo núdzových prác.
Zodpovednosť
Osoba zastávajúca funkciu hlavného inžiniera je zodpovedná za:
- porušenie pracovnej disciplíny;
- predčasné alebo nedbanlivé plnenie služobných povinností;
- porušenie pokynov, príkazov, nariadení;
- nedodržiavanie bezpečnostných a protipožiarnych požiadaviek.
Zodpovednosť za bezpečnú prevádzku bývania a zariadenia leží výlučne na hlavnom inžinierovi, bez ohľadu na povahu, smer nebezpečenstva a totožnosť obete (či už ide o zamestnanca správcovskej spoločnosti alebo obyvateľa domu).
Nuansy a špecifiká práce
Hlavný inžinier v správcovskej spoločnosti je veľmi zodpovedná pozícia, vyžadujúca si množstvo vedomostí a schopnosť pracovať s ľuďmi, ako aj organizačné schopnosti.
Medzi funkcie patrí nedostatok personálu pracovníkov rôznych špecialít, pretože finančné prostriedky správcovskej spoločnosti sú obmedzené. V službe je samozrejme mechanik a elektrikár, ale nejde o skúsených inžinierov s úzkou špecializáciou.
Hlavný inžinier v správcovskej spoločnosti musí spájať výkon rôznych povinností so svojimi hlavnými funkciami. zabezpečenie plynovej bezpečnosti, elektrických zariadení, vykurovacích zariadení, prevádzkyschopnosti výťahov a pod.
Dôležité! Zlepšenie územia okolo bytového domu, prítomnosť malých architektonických foriem, prevádzkyschopnosť a kompletné vybavenie pre detské ihriská - to všetko tiež patrí do kompetencie hlavného inžiniera správcovskej spoločnosti.
Taktiež tento úradník bude musieť riešiť záležitosti s mestskými úradmi, inšpekciami a pod.
Vlastnosti pozície OVP inžinier
Podľa terminológie, PTO inžinier je inžinier zodpovedný za plánovanie a technické oddelenie organizácií. V kontexte správcovskej spoločnosti má takýto zamestnanec osobitné pracovné povinnosti súvisiace nielen so schopnosťou čítať výkresy a objednávať potrebné vybavenie podľa špecifikácií.
Inžinier technického vybavenia v správcovskej spoločnosti musí byť schopný:
Inžinier technickej údržby si je vedomý všetkých záležitostí správcovskej spoločnosti a môže manažmentu poskytnúť úplné informácie v neprítomnosti hlavného inžiniera.
Práca správcovskej spoločnosti bytového domu je zložitým multidisciplinárnym procesom, ktorý si vyžaduje profesionalitu a skúsenosti zamestnancov a najmä hlavného inžiniera, ktorý je zodpovedný za všetky technické záležitosti súvisiace s podporou života bytového zariadenia.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
Popis práce hlavného inžiniera bytových a komunálnych služieb je dokument, ktorý vymenúva a charakterizuje všetky úkony a druhy práce, s ktorými sa bude musieť zástupca tejto profesie pri svojej činnosti stretnúť. Okrem toho obsahuje požiadavky na kandidáta na uvedenú pozíciu, ako aj zodpovednosť za porušenie tohto pokynu.
Kto v správcovskej spoločnosti vyhotovuje dokument?
Tento dokument vyhotovuje priamy nadriadený podniku, pre ktorý je osoba najatá. V prípade najatia inžiniera, pokyny schvaľuje generálny riaditeľ.
- V hlavičke je uvedený úplný názov podniku, do ktorého bude najatý zamestnanec patriť, ako aj celé meno a funkcia osoby, ktorá ho schválila.
- Všeobecné ustanovenia – obsahujú informácie o pozícii ako celku, požiadavky na kandidáta a znalosti, ktoré potrebuje.
- Pracovné povinnosti – kompletný zoznam druhov prác, ktoré je možné v rámci pozície vykonávať.
- Práva - uvádza, na ktorých záležitostiach sa môže inžinier podieľať, ako aj sociálne záruky od štátu.
- Zodpovednosť – obsahuje informácie o priestupkoch, za ktoré môže byť zamestnanec potrestaný.
Zoberme si každý bod popisu práce na príklade inžiniera technických zariadení, energetika a hlavného inžiniera bytových a komunálnych služieb.
Všeobecné ustanovenia
Všetci kandidáti na pozíciu inžinier akéhokoľvek typu musia mať zodpovedajúce vyššie alebo stredné odborné technické vzdelanie súvisiace s týmto odborom (stavebníctvo, spoje, strojárstvo).
Pozor! Na pozíciu hlavný inžinier môže byť vzdelanie len vyššie!
Pracovnú prax stanovuje vedúci podniku a nemusí sa vyžadovať pre bežných inžinierov, ale pre inžinierov kategórie 1, 2 a 3 - najmenej 3 roky na nižšej pozícii. Inžinier musí mať určité znalosti vo svojej oblasti činnosti:
Všetci predstavitelia týchto pozícií musia poznať svoju pracovnú náplň, zákony Ruskej federácie upravujúce oblasť ich činnosti, ako aj miestne predpisy.
Funkcie
Funkcie týchto špecialít zahŕňajú organizáciu procesov prebiehajúcich v zverených obytných budovách s cieľom dosiahnuť tieto výsledky:
- minimálna spotreba zdrojov;
- súlad všetkých ukazovateľov s normami;
- vykonanie opravných prác čo najrýchlejšie;
- udržiavanie všetkej dokumentácie v poriadku.
Zodpovednosti
Pracovné povinnosti hlavného inžiniera bytových a komunálnych služieb zahŕňajú:
práva
Všetky kategórie inžinierov majú právo zúčastniť sa stretnutí a iných podujatí, na ktorých sa prijímajú kalendárne plány na sezónu alebo iné obdobie. Majú tiež právo predkladať návrhy na zlepšenie, automatizáciu a šetrenie zdrojov v podniku.
Každý inžinier má právo požadovať od svojich nadriadených včasné poskytnutie zdrojov a práce potrebnej na vykonávanie bežných, preventívnych alebo opravárenských prác.
Referencia:Štát garantuje predstaviteľom týchto pozícií možnosti ďalšieho vzdelávania a kariérneho postupu.
Zodpovednosť
Hlavný inžinier, technik technickej údržby a energetický inžinier nesú rovnaký typ zodpovednosti za prijaté opatrenia. Môžu byť braní na zodpovednosť:
Kedy je zamestnanec oboznámený so zákonom?
Inžinier musí byť pri prijímaní do zamestnania oboznámený s popisom práce. V tomto prípade je povinný dať na listinu svoj podpis. Ak vedúci zmení pracovnú náplň, musí o tom zamestnanca bezodkladne informovať a oboznámiť s ňou a nový pokyn musí mať aj podpis inžiniera.
Pozícia inžiniera v bytových podnikoch sa líši v závislosti od oblasti činnosti.
Článok skúmal tri najčastejšie sa vyskytujúce na akomkoľvek zariadení: hlavný inžinier, energetik a vedúci technicko-technického oddelenia. Ich činnosť musí byť v súlade s náplňou práce – hlavným pracovným dokumentom. Za jeho porušenie, ako aj zlé plnenie povinností, nesie rovnakú zodpovednosť každá kategória zamestnancov bez ohľadu na to, či zastávajú vedúcu pozíciu alebo nie.
Hlavný inžinier je špecialista, ktorý je doslova zodpovedný za všetky procesy prebiehajúce v jemu zverenom bytovom fonde. Všeobecné ustanovenia popisujúce jej činnosť sú tvorené nasledovne:
- hlavný inžinier sa hlási svojmu priamemu nadriadenému - vedúcemu alebo riaditeľovi - a je povinný na požiadanie nadriadeného podať správu o aktuálnom stave na stavenisku a v prípade mimoriadnej udalosti informovať o tom, čo konať a konať v súlade s pokynmi;
- táto osoba je podriadená určitému počtu zamestnancov, ktorí si plnia svoje povinnosti podľa ním vytvoreného rozvrhu;
- hlavný inžinier opiera svoju činnosť o znalosti v oblasti regulačného rámca a technickej podpory obsluhovaných inžinierskych sietí zvereného bytového súboru;
- jej činnosť by nemala presahovať rámec súčasnej legislatívy;
- cieľom koordinácie podriadených je dosiahnuť optimálny režim fungovania bytového komplexu s minimálnymi investíciami zdrojov;
- Činnosti nad rámec popisu práce sú neprijateľné.
Požiadavky na pozíciu
Na miesto hlavného inžiniera možno prijať len osobu, ktorá je pripravená na objem prác, ktoré možno bude potrebné vykonať mimo bežných hodín (v prípade núdze). Uchádzač musí spĺňať nasledujúce požiadavky:
DÔLEŽITÉ: Osobná skúsenosť majstra v opravách úžitkových vozidiel zvyšuje hodnotu uchádzača o pozíciu, pretože zjednodušuje kontrolu kvality vykonávanej práce tým, ktorí tieto úlohy vykonávajú.
Hlavné typy práce
Podľa popisu práce pre túto špecializáciu Hlavný inžinier musí vykonávať nasledujúce typy prác:
- skontrolovať dom, aby ste sa uistili, že spĺňa potrebné životné podmienky;
- výber a najímanie špecialistov vykonávajúcich opravárenské práce;
- zostavovanie harmonogramov opráv a iných druhov prác;
- kontrola technickej dokumentácie, jej vyhotovenie a odovzdanie manažérovi;
- monitorovanie požiarnej bezpečnosti domu a dostupnosti finančných prostriedkov na likvidáciu požiarov;
- evidencia výsledkov domovej prehliadky vo forme dokumentácie potvrdzujúcej jej pripravenosť na zimnú alebo letnú sezónu;
- sledovanie dodržiavania bezpečnostných predpisov zo strany podriadených počas celej doby práce.
Všetky práce na sledovaní prevádzkyschopnosti inžinierskych sietí je povinný vykonávať hlavný inžinier osobne a v termínoch uvedených v pracovnej náplni a harmonograme prác na danú sezónu.
práva
V skutočnosti hlavný inžinier:
- koná na ochranu práv obyvateľov a zabezpečuje najvyššiu rýchlosť výkonu akéhokoľvek druhu práce pri najímaní a monitorovaní činností dodávateľov;
- má právo vyjadrovať želania a upozorňovať na nezrovnalosti pri tvorbe pracovných plánov na budúcu sezónu;
- upozorňuje podriadených na nedostatočne vykonávanú prácu a požaduje, aby sa zmeny vykonali čo najskôr;
- samostatne podpisuje príkazy a pokyny týkajúce sa menších a úzkoprofilových prác na zverenom zariadení;
- píše popisy práce pre špecialistov, ktorí sú mu podriadení;
- má právo na sociálne záruky ustanovené zákonom.
Zodpovednosť
Za predčasné ukončenie opravných prác je zodpovedný hlavný inžinier, nezistená technická porucha sietí alebo nečinnosť, ktorá má za následok poruchu niektorej z ich súčastí, nerešpektovanie príkazov manažéra alebo riaditeľa, ako aj za zdravotný stav a úrazy účinkujúcich v dôsledku nedodržania bezpečnosti predpisov.
Náplň práce a postup pri jej príprave a úprave
Pracovná náplň je dokument, ktorý uvádza vyššie uvedené požiadavky na zamestnanca a vymenúva jeho práva a povinnosti. Postup pri jeho zostavovaní je nasledovný:
Pracovná náplň sa mení na žiadosť úradníka v prípade systematického nesúladu medzi úkonmi, ktoré vykonáva, a úkonmi uvedenými v dokumente v dôsledku okolností nezávislých od ľudského faktora.
POZOR: Ak vedúci pracovník zmení náplň práce (z dôvodu rozšírenia okruhu zodpovedností), treba to oznámiť osobne hlavnému inžinierovi a potvrdiť to podpisom na poslednom liste dokumentu.
Nuansy
Pri práci v spoločnosti spravujúcej bývanie a komunálne služby sa povinnosti hlavného inžiniera môžu rozšíriť a zahŕňajú osobný výkon opravárenských a údržbárskych prác. Je to spôsobené častou absenciou vysokošpecializovaných pracovníkov a ich najímaním len pre špecifické zložité prípady, ktoré nie je možné zvládnuť vlastnými silami.
Pri práci v správcovskej spoločnosti je hlavný inžinier okrem technického stavu výťahov, vzduchotechniky, elektrických, vodovodných a kanalizačných sietí zodpovedný aj za miestne územie, stav detských a športovísk, ich vybavenie, prítomnosť zmesi piesku a soli pred začiatkom zimnej sezóny atď.
Čo by mal robiť špecialista na OVP?
Inžinier OVP je v rámci pracovnej náplne povinný::
- kontrolovať technickú a odhadovú dokumentáciu z hľadiska súladu so skutočne vykonanou prácou a vynaloženými materiálnymi zdrojmi;
- kontrolovať náklady na zásoby a suroviny na technické vybavenie domu s cieľom ušetriť peniaze;
- prečítajte si výkresy a skontrolujte ich zhodu s konštruovaným objektom.
Technik technickej údržby musí vykonávať prácu v súlade s potrebami jednotky a v prípade potreby môže nahradiť hlavného inžiniera.
Ako prebieha kontrola bytových domov?
Na kontrolu technického stavu bytového domu musí hlavný inžinier zostaviť komisiu pozostávajúcu z odborníkov v oblasti kontrolovaných objektov.
Počas inšpekcie sa berú do úvahy tieto body::
Výsledky prehliadky špeciálnych priestorov sa zapisujú do protokolu, podpisujú všetci členovia komisie (minimálne 3 osoby) a postupujú riaditeľovi správcovskej spoločnosti alebo organizácie, ktorá o audit civilnej obrany požiadala.
Pozícia hlavného inžiniera v správcovskej spoločnosti si vyžaduje zodpovednosť, široké znalosti a praktické zručnosti. Nielen celistvosť bytového domu, ale v prípade núdze aj život a zdravie jeho obyvateľov môže závisieť od včasnosti a kvality vykonanej práce na monitorovanie a opravu komunikačných systémov a systémov podpory života.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
Vážení odborníci, zo zvyku som vašu predchádzajúcu odpoveď ohodnotil 5 hviezdičkami, ale keď som sa v nej začal ponárať, uvedomil som si, že ide len o odhlásenie. Požiadal som o popis práce pre KONKRÉTNU oblasť činnosti - služby v oblasti bývania a komunálnych služieb (správcovská spoločnosť) a poslali ste mi úplne všeobecné, anonymné pokyny. Som strašne sklamaná, na internete sa dá jednoducho nájsť niečo praktickejšie. Teraz potrebujem odovzdať DI hlavného inžiniera Rostekhnadzoru, ale mám len nezmysly typu „hlavný inžinier musí zabezpečiť, aby vyrábané produkty spĺňali aktuálne štátne normy, technické špecifikácie a technické estetické požiadavky, ako aj ich spoľahlivosť a životnosť. “ Ako sa vám páči? Zdá sa mi, že by sa človek mal hanbiť robiť takú neprofesionálnu prácu za dosť veľké peniaze. Naozaj dúfam, že sa rýchlo uzdravíš. Prepáč, že som sklamaný...
Odpoveď
Odpoveď na otázku:
Popis práce hlavného inžiniera (v sektore bývania a komunálnych služieb) môže vyzerať takto:
Neprehliadnite: hlavný materiál mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud
Kompletný zoznam popisov práce pre všetky sektory činnosti.
Popis práce
hlavný inžinier (v oblasti bývania a komunálnych služieb) [názov organizácie, podniku a pod.]
Táto pracovná náplň bola vypracovaná a schválená v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšími predpismi upravujúcimi pracovné vzťahy.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Hlavný inžinier bytových a komunálnych služieb (HCS) patrí do kategórie manažérov.
1.2. Vymenovanie do funkcie hlavného inžiniera bytových a komunálnych služieb a jeho odvolanie z funkcie sa vykonáva na príkaz (pokyn) vedúceho organizácie.
1.3. Osoba s vyšším odborným vzdelaním a praxou v odbore bývanie a komunálne služby minimálne [ termín] rokov.
1.4. Hlavný inžinier bytových a komunálnych služieb vo svojej činnosti podáva správy [ Názov práce].
1.5. Hlavný inžinier bytových a komunálnych služieb musí vedieť:
Uznesenia, príkazy, príkazy, nariadenia v oblasti bývania a komunálnych služieb, normatívne a metodické materiály o implementácii koncepcie reformy bývania a komunálnych služieb v Ruskej federácii;
Právne predpisy v oblasti bývania, Kódex bývania Ruskej federácie;
Pravidlá pre poskytovanie verejných služieb;
Pravidlá a predpisy pre technickú prevádzku bytového fondu;
Technológie na poskytovanie bývania a komunálnych služieb;
Druhy a vlastnosti poskytovania bývania a komunálnych služieb;
Štandardy služieb na prevádzku a opravu bytov pre obyvateľstvo;
Normy, ktorých povinné požiadavky musia spĺňať bývanie a komunálne služby;
Ekonomika, organizácia bývania a komunálnych služieb, práce a manažmentu;
Organizácia materiálneho a technického zabezpečenia organizácie;
Výrobné kapacity a ľudské zdroje organizácie, plány a schémy bytových a komunálnych služieb a inžinierskych sietí pre zásobovanie elektrinou, vodou a teplom obsluhovaného územia;
Metódy šetrenia zdrojov a energie v bývaní;
Postup pri vypracovaní a schvaľovaní plánov finančnej a hospodárskej činnosti organizácie;
Základy plánovania, strategického a operačného plánovania;
Základy riadenia výroby;
Postup pri uzatváraní a vykonávaní občianskych zmlúv;
Postup pri zostavovaní a odsúhlasovaní podnikateľských plánov výrobnej, hospodárskej a finančnej a hospodárskej činnosti organizácie;
Štandardy kancelárskej práce (klasifikácia dokumentov, postup pri vykonávaní, registrácia, prechod, skladovanie atď.);
Počítačová technológia, komunikácia a komunikácia;
Základy pracovného práva;
Pravidlá a predpisy pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, priemyselnú sanitáciu a požiarnu bezpečnosť.
2. Funkcie
2.1. Plánovanie a riadenie technických činností organizácie.
2.2. Vytváranie objednávok na práce na údržbe, obsluhe a opravách bytového fondu a na dodávku inžinierskych sietí.
2.3. Technická podpora pri poskytovaní bytových a komunálnych služieb.
2.4. Riadenie technického personálu organizácie.
3. Pracovné povinnosti
Hlavný inžinier bytových a komunálnych služieb vykonáva tieto pracovné povinnosti:
3.1. Určuje politiku a smerovanie technického rozvoja organizácie.
3.2. Organizuje údržbu bytového fondu (hygienická údržba domov a miestnych priestorov; údržba stavieb, prvkov, komponentov, inžinierskych zariadení budov a pod.).
3.3. Zabezpečuje hospodárnu údržbu budov a priestorov v súlade s pravidlami a predpismi priemyselnej hygieny, požiarnej bezpečnosti a bezpečnostných predpisov.
3.4. Vykonáva rozbory technického stavu bytového fondu, úrovne a kvality poskytovaných služieb a vykonaných prác, vypracúva návrhy na skvalitnenie obsluhy bytového fondu a rozšírenie druhov poskytovaných služieb.
3.5. Zavádza technológie šetriace zdroje.
3.6. Vyvíja:
Požiadavky na kvalitu údržby a opráv bytového fondu;
Normy pracovnej náročnosti vykonávaných prác a stanovujú normy spotreby materiálov na ich realizáciu;
3.7. Organizované:
Príjem a registrácia žiadostí, vedenie záznamov o opravárenských prácach;
Vypracovanie zoznamu požadovaných prác pri údržbe a opravách bytového fondu.
3.8. Vypracúva návrhy zmlúv v ich technickej časti na údržbu a opravy bytového fondu.
3.9. Riadi hlavné a aktuálne opravy:
Dodávka vody;
kanalizácia;
Zásobovanie teplom;
Dodávka plynu;
Strešná krytina;
Inžinierske vybavenie budovy (zariadenie kotlov, čerpadlá, ventilátory a klimatizácie, výťahové zariadenia, domáce telefóny, zabezpečovacie zariadenia, anténne zariadenia, káblová televízia, rádio);
Prístrojové vybavenie budov (teplo, voda, elektrina, plynomery).
3.10. Zabezpečuje zlepšenie organizácie riadenia, zvýšenie produktivity práce, zníženie nákladov, racionálne využívanie výrobných zdrojov a súlad bývania a komunálnych služieb so súčasnými štátnymi štandardmi.
3.11. Dohliada na:
Dodržiavanie projektovej, inžinierskej a technologickej disciplíny, pravidiel a predpisov o ochrane práce, bezpečnostných opatrení, priemyselnej sanitácie a požiarnej bezpečnosti, požiadaviek hygienických orgánov, ako aj orgánov vykonávajúcich technický dozor;
Technický stav a užívanie bytového fondu a poskytovanie bytových a komunálnych služieb;
Poskytovanie technických podmienok na prevádzku a údržbu bytového fondu dodávateľským spôsobom;
príprava bytového fondu na sezónne prevádzkové podmienky;
Kvalita a objem vykonaných prác a poskytovaných služieb.
3.12. Organizuje práce na vedení technickej dokumentácie.
3.13. Organizuje školenia a zdokonaľovacie školenia pre technických pracovníkov.
4. Práva
Hlavný inžinier bytových a komunálnych služieb má pri výkone svojich úradných povinností právo:
4.1. Zabezpečenie organizačno-technických podmienok potrebných na plnenie služobných povinností.
4.2. Oboznámenie sa s pracovnou náplňou a ďalšími dokumentmi zakladajúcimi jeho práva a povinnosti na jeho pozícii, kritériami hodnotenia kvality plnenia pracovných povinností a podmienkami postupu.
4.3. Prijímanie predpísaným spôsobom informácií a materiálov potrebných na plnenie služobných povinností, ako aj predkladanie návrhov na zlepšenie riadiacej činnosti.
4.4. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v týchto pokynoch na posúdenie vedeniu.
4.5. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie, ktoré sa týkajú jej činnosti.
4.6. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.
4.7. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom.
4.8. Ochrana vašich osobných údajov.
4.9. Profesionálny vývoj.
4.10. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou.
5. Zodpovednosť
Hlavný inžinier bytových a komunálnych služieb je zodpovedný za:
5.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich pracovných povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie;
5.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie;
5.3. Za trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach určených aktuálnymi limitmi stanovenými správnym, trestným a občianskym právom Ruskej federácie.
Popis práce bol vypracovaný v súlade s [ názov, číslo a dátum dokumentu].
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov:
[iniciály, priezvisko]
[podpis]
[deň mesiac Rok]
Dohodnuté:
[iniciály, priezvisko]
[podpis]
[deň mesiac Rok]
Prečítal som si pokyny:
[iniciály, priezvisko]
[podpis]
[deň mesiac Rok]
Na záver poznamenávame, že povinnosť zostavovania je ustanovená len pre orgány štátnej správy (). Organizácii, ktorá nie je orgánom štátnej správy, nemožno uložiť pokutu za nedostatok pokynov ().
Existujú však pádne argumenty v prospech vytvorenia popisu práce. Jeho prítomnosť umožní organizácii:
- odôvodniť;
- rovnomerne rozdeliť zodpovednosti medzi podobné pozície;
- preukázať na súde zákonnosť uloženia disciplinárnej sankcie zamestnancovi;
- správne vykonávať certifikáciu personálu atď.
Pre každú pozíciu na plný úväzok sú vypracované popisy práce.
Postup pri zostavovaní popisu práce neupravuje zákon , tak o spôsobe jeho vyhotovenia rozhodne zamestnávateľ samostatne. V praxi môže byť popis úlohy naformátovaný ako alebo ako . Podobné vysvetlenia sú obsiahnuté v.
Okrem toho je hlavný inžinier vedúcou pozíciou v akejkoľvek organizácii. Bez ohľadu na typ činnosti organizácie je pracovná funkcia hlavného inžiniera určená s prihliadnutím na Kvalifikačné referenčné knihy a odborné normy (a zodpovednosti za túto pozíciu sa určujú bez ohľadu na rozsah činností organizácie). Pozri „Kvalifikačnú príručku pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov“ (schválená uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 21.8.1998 N 37) (v znení novely z 2.12.2014). Pri zostavovaní pokynov sa zohľadňujú aj skutočné povinnosti, ktoré bude zamestnanec vykonávať pri vymenovaní do konkrétnej funkcie. Zamestnávateľ vypracuje pokyny s prihliadnutím na vyššie uvedené ustanovenia.
Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že dokumenty nevyvíjame na základe požiadaviek používateľov, ale ponúkame formuláre dokumentov pre najbežnejšie situácie, ktoré si môžete ľahko prispôsobiť svojim potrebám.
Ďakujem za pochopenie.
Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:
1. Časopisy a knihy:
Ukážky a komentáre
Kontrolujeme efektívnosť popisov práce
Evgenia RIVKINA, vedúca oddelenia ľudských zdrojov, CORIS Assistance LLC (St. Petersburg)
Prečítajte si v článku:
Málokedy sa audit organizácie zaobíde bez otázky: „Kde máte popisy práce?“ Možno práve preto je väčšina manažérov presvedčená, že popisy práce sú povinné, no zároveň majú hmlistú predstavu o ich skutočnom účele. Preto je také dôležité zistiť, prečo sú popisy práce skutočne efektívne a prečo by nemali byť napísané formálne.
Zásady zostavovania popisov práce
V pracovnej náplni sa špecifikuje pracovná funkcia zamestnanca, zoznam jeho povinností, hranice zodpovednosti, súbor vedomostí a odborných skúseností, ktoré musí mať atď. (). Postup pri zostavovaní popisu práce nie je upravený regulačnými právnymi aktmi. To znamená, že zamestnávateľ má právo určiť vhodný postup a zakotviť ho v miestnom zákone, napríklad v Predpisoch o pracovnej činnosti alebo v Pokynoch pre personálnu administratívu.
V ideálnom prípade sa pred vypracovaním popisov práce odporúča vytvoriť predpisy o štruktúrnych jednotkách (). Inými slovami, všetky funkcie potrebné pre úspešné fungovanie organizácie musia byť predpísané a pridelené príslušným oddeleniam a až potom medzi zamestnancami ().
Príklad
Organizácia Galaktika LLC sa nachádza v Tule a zakladatelia spoločnosti sú v Moskve. Na výročnej schôdzi mal zakladateľ Konstantin K. pocit, že účtovník LLC Galaktika je nafúknutý a navrhol zrušiť pozíciu mzdového účtovníka. V reakcii na to hlavná účtovníčka Irina N. poslala zakladateľke popisy práce zamestnancov jej oddelenia vrátane mzdovej účtovníčky (vzor nižšie). Irina N. poznamenala, že mzdová účtovníčka spája svoje povinnosti s povinnosťami pokladníka, čo jej umožňuje znížiť mzdový fond. Na veľkosť oddelenia už zakladatelia nemali žiadne sťažnosti.
stiahnuť ukážku
Je zaužívaným názorom, že popisy práce by mali vytvárať výlučne personalisti. Do tejto práce by sa však mali zapojiť aj vedúci oddelení. Vedia, aké úlohy čelia ich podriadeným, aké operácie vlastne každý z nich vykonáva (podstata, načasovanie, frekvencia), akú kvalifikáciu musia mať zamestnanci.
Úlohou personalistu je vypracovať formu popisu práce a pomôcť vedúcim oddelení správne formulovať zodpovednosti špecialistov a kvalifikačné požiadavky na nich. A tiež skontrolujte gramotnosť dokumentu vrátane právnej (ak organizácia nemá právnika) ().
stiahnuť ukážku
Čo hľadať v aktuálnom návode
Nestačí rozdeliť pracovné funkcie medzi zamestnancov pomocou popisov práce. Musíme zabezpečiť, aby sa tieto dokumenty stali skutočne užitočnými nástrojmi. Pozrime sa, ako to urobiť.
Súlad so skutočne vykonávanými funkciami. Skontrolujte, do akej miery skutočne vykonávané funkcie zamestnancov zodpovedajú ich pracovnej náplni. Ten musí opísať zoznam postupov, ktoré zamestnanec vykonáva v rámci svojej práce (). Vrátane postupu nahrádzania iných zamestnancov počas ich neprítomnosti, interakcie špecialistu s inými oddeleniami, jeho manažérom a podriadenými. Uistite sa, že pri práci dodržiavate pokyny. V prípade potreby ich upravte.
Rôzne funkcie. Vyhnite sa zbytočnej duplicite funkcií – to vedie k zmätku v práci, zbytočnej konkurencii a konfliktom medzi zamestnancami, čo v konečnom dôsledku znižuje efektivitu práce. Zároveň nezabudnite, že pracovné povinnosti zamestnancov, ktorí pracujú na pozíciách s rovnakým názvom, musia byť rovnaké (článok Zákonníka práce Ruskej federácie). V opačnom prípade je lepšie ich pozície premenovať. Uistite sa, že zodpovednosti sú rovnomerne rozdelené medzi podobné pozície.
Príklad
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov veľkého obchodného holdingu presvedčil obchodného riaditeľa, aby na každú funkciu obchodného oddelenia pridelil samostatných zamestnancov. Predtým každý manažér viedol klienta od začiatku (chladné hovory) až do konca (kalkulácie a dodanie tovaru). Rôzne fázy práce s klientom si však vyžadovali prejavenie rôznych osobnostných kvalít, takže jeden zamestnanec to fyzicky nedokázal vykonávať rovnako efektívne. Nápad bol zrealizovaný a ukázal sa ako úspešný. Obchodné oddelenie začalo fungovať ako jeden tím, zmizla nezdravá konkurencia medzi zamestnancami a firme prestali vznikať straty v dôsledku absencie alebo prepustenia jedného z manažérov. Vyriešil sa aj problém emocionálneho vyhorenia: zamestnanci mohli zmeniť oblasť činnosti v rámci svojho oddelenia bez toho, aby strácali čas na adaptáciu.
Popis práce by nemal zhoršovať postavenie zamestnanca v porovnaní s normami ustanovenými pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne ustanovenia ().
Jednoduchý jazyk prezentácie. Ustanovenia pokynov musia byť jasné a vyhýbať sa nezrovnalostiam. Namiesto cudzích výrazov, ktoré zamestnanec nemusí poznať, použite ich ruské ekvivalenty. Zamestnanec sa musí pred podpisom pracovnej zmluvy oboznámiť s náplňou práce a zistiť, či rozumie svojim funkciám ().
Súlad s profesionálnymi štandardmi. Pred príchodom profesijných štandardov sa organizácie pri tvorbe popisov práce riadili kvalifikačnými referenčnými knihami, z ktorých mnohé boli zastarané (). Teraz môžete vziať do úvahy požiadavky akceptovaných profesionálnych štandardov. Upozorňujeme, že profesionálne normy sa ešte nestali povinnými.
Výkonnostné kritériá. Možností, ako motivovať zamestnancov, aby plnili svoje povinnosti na maximálnej úrovni, je viacero. Mnohé organizácie platia zamestnancov na základe kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI), využívajú princípy tvorby efektívnej zmluvy atď. (článok Zákonníka práce Ruskej federácie). V pracovnej zmluve sa zároveň stanovuje, že vyplatenie prémie alebo prémiovej časti mzdy závisí od toho, či zamestnanec splní určité kritériá, ktoré sú stanovené v príslušnom miestnom zákone. Tieto kritériá musia byť merateľné a objektívne. Tradične je základom pre nevyplatenie prémie alebo prémie porušenie pracovnej náplne, pracovnej disciplíny a pod.
Frekvencia kontroly. Opisy práce sa prehodnocujú spravidla každých päť rokov alebo pri výrazných zmenách v pracovnom procese. Je lepšie uviesť v predpisoch o popise práce:
– udalosti, ktoré si vyžadujú revíziu popisu práce. Napríklad doplnenie povinností zamestnanca v súvislosti so schválením profesijného štandardu pre danú pozíciu, zmeny v personálnej tabuľke, nové úlohy štrukturálnej jednotky, vznik iných druhov práce;
– zamestnanci, ktorí majú právo navrhovať úpravy popisov práce. Môže to byť napríklad vedúci oddelenia, vedúci oddelenia ľudských zdrojov alebo právnik organizácie.
Odborná rada
Julia ALEXEEVA, Vedúci oddelenia ľudských a pracovných vzťahov spoločnosti AK BARS Leasing OJSC (Kazaň)
Popis práce pomôže v prípade pracovného sporu
Správne vypracované popisy práce nielen pomáhajú zamestnávateľovi budovať vzťahy so zamestnancom, ale sú užitočné aj pri riešení pracovných sporov. Pomocou týchto dokumentov môžete zdôvodniť rozdiel v platoch na obdobných pozíciách, objektívne zhodnotiť výkon zamestnanca v skúšobnej dobe, argumentovať prepustením zamestnanca z dôvodu nevyhovujúcej pozície a pod.. Zamestnanci, ktorí svoje prepustenie napádajú v súd sa často odvoláva konkrétne na chýbajúce popisy práce (rozsudok odvolania Krajského súdu v Perme zo 14. mája 2014 vo veci č. 33-4192).
Vykonávame zmeny v popise práce
Keď sa schvaľujú nové profesijné štandardy, mnohé organizácie objasňujú popisy práce svojich zamestnancov. Bez ich súhlasu tak možno urobiť len vtedy, ak sú zmeny objasňujúceho, technického charakteru a vo všeobecnosti spadajú do rozsahu pracovnej funkcie zamestnanca. Ak zamestnanec nesúhlasí so zmenami v pracovnej náplni a tie sa naopak dotýkajú povinných podmienok pracovnej zmluvy, nemožno ich zaviesť jednostranne (
