Ochrana a bezpečnosť všetkých materiálov. Ak by vedenie nezabezpečilo skladovanie tovaru a materiálu zákon

Známa skratka tovaru a materiálu je inventár, celý blok fondov nazývaný obežný majetok, bez ktorého sa nezaobíde ani jeden výrobný proces. Zásoby sú spravidla základom spracovania materiálov na produkt vyrábaný v podniku. Hovorme o tovare a materiáli: skladba, účtovníctvo, pohyb a miesto v prísnej hierarchii súvahy.

Spoznajte TMC

Dekódovanie tohto konceptu kombinuje všeobecné informácie o zásobách a zahŕňa niekoľko typov fondov klasifikovaných takto:

Suroviny a zásoby;

Náhradné diely;

Polotovary vlastnej výroby v skladoch;

Nakúpené a hotové výrobky;

Konštrukčné materiály;

Palivo a mazivá;

Vratný odpad a užitočné zvyšky;

Inventár domácnosti;

Kontajner.

Zásoby a materiály sú pracovný kapitál, predmety práce používané na ekonomické potreby, spotrebované vo výrobnom procese a zvyšujúce cenu produktu. Zásoby sú najlikvidnejšími aktívami (po fondoch) spoločnosti. Doba efektívneho používania materiálov nepresiahne 1 rok.

Účtovníctvo zásob

Ako o všetkých aktívach, aj o zásobách sa musí účtovať, na to je zabezpečených niekoľko bilančných účtov a vytvorených množstvo jednotných prvotných dokladov a registrov syntetického účtovníctva. V súvahe sú tovary a materiály kumulované v druhej časti „Obežný majetok“. Odráža stav zásob v peňažnom vyjadrení na začiatku a na konci účtovného obdobia.
Informácie o dostupnosti zásob v súvahe sú konečným výsledkom vykonaných účtovných prác, informácie o dynamike pohybu materiálu sa premietajú do primárnych dokladov a zovšeobecnených registrov - denníkov objednávok a účtovných výkazov materiálu.

Vstupné

Získavanie tovaru a materiálu sa zvyčajne vykonáva takto:

Akvizícia za poplatok od dodávateľských spoločností;

Vzájomná výmena v bartrových transakciách;

Bezplatná dodávka od zakladateľov alebo vyšších organizácií;

Zverejňovanie produktov vyrobených samostatne;

Príjem užitočných zvyškov pri demontáži zastaraných zariadení, obrábacích strojov alebo iného majetku.

Každý príjem zásob je zdokumentovaný. Na hodnoty nakúpené od dodávateľov na faktúrach a faktúrach vyhotovte v špajze príjmový doklad f. č. M-4. Stáva sa podkladom pre zadávanie informácií o množstve a hodnote zásob do skladovej účtovnej karty f. č. M-17.

Pri dodávkach bez sprievodnej faktúry alebo pri rozdieloch v skutočne prijatých nákladoch alebo množstve materiálu s informáciami v dokumentoch, akceptačný akt f. č. M-7. Zostavuje ho špeciálna poverená komisia, ktorá dostáva materiály podľa skutočnej dostupnosti a účtovných cien. Celkový prebytok sa následne prejaví ako zvýšenie dlhu voči dodávateľovi a zistený nedostatok tovaru a materiálu je dôvodom na jeho reklamáciu.

Prevzatie materiálov špeditérom alebo iným zástupcom prijímajúcej spoločnosti na sklad dodávateľa je formalizované vydaním plnej moci f. č. M-2 alebo M-2a - doklad oprávňujúci na príjem tovaru a materiálu v mene podniku. Za príjem materiálov vlastnej výroby do špajze tvoria požiadavku-faktúru f. č. M-11.

Úžitkové zvyšky pochádzajúce z demontáže výrobných zariadení, budov alebo iného majetku sa pripisujú v prospech skladu podľa zákona f. č. M-35, ktorá označuje predmet demontáže, množstvo, cenu a cenu prichádzajúcich vratných odpadov.

Vlastnosti oceňovania pri účtovaní materiálov

Vystavené doklady na príjem tovaru a materiálu sa odovzdávajú účtovníkovi, ktorý vedie príslušnú evidenciu. Účtovná politika podniku akceptuje jednu z dvoch existujúcich možností účtovania zásob. Môžu byť zaúčtované v skutočných alebo diskontných cenách.

Skutočné ceny tovaru a materiálu sú sumy zaplatené dodávateľom podľa uzatvorených dohôd, znížené o hodnotu vratných daní, avšak vrátane úhrady nákladov spojených s nákupom. Tento spôsob účtovania využívajú najmä spoločnosti s malým rozsahom rezerv.

Účtovné ceny stanovuje podnik samostatne, aby sa zjednodušilo účtovanie nákladov. Táto metóda je vhodnejšia, ak v podniku existuje veľa názvov hodnôt. Pozrime sa na rozdiely medzi cenami na uvedených príkladoch.

Príklad č. 1 – účtovanie pri uplatňovaní skutočných nákladov

OOO "Argo" nakupuje kancelárske potreby v celkovej výške 59 000 rubľov vrátane DPH. Účtovník si robí poznámky:

D 60 K 51 - 59 000 - faktúra uhradená.
D 10 K 60 - 50 000 - zaúčtovanie tovaru a materiálu.
D 19 K 60 - 9 000 - DPH z nakúpených zásob.
D 26 K 10 - 50 000 - odpis tovaru a materiálu (výrobky vydané zamestnancom).

Zľavnené ceny

Pri tomto spôsobe sa využíva súvahový účet č. 15 „Obstaranie/nákup tovaru a materiálu“, na ťarchu ktorého by sa mali odrážať skutočné náklady na nákup zásob a dobropis – ich účtovná cena.

Rozdiel medzi týmito sumami sa stiahne z účtu. 15 za počet. č. 16 "Odchýlky v nákladoch na tovar a materiál." Celkové rozdiely sa odpíšu (alebo stornujú so zápornými hodnotami) na účty hlavnej výroby. Pri predaji zásob sa rozdiely z variačného účtu premietnu do debetného účtu. 91/2 „Ostatné výdavky“.

Príklad č. 2

PJSC "Antey" zakúpil papier na prácu - 50 balení. Vo faktúre dodávateľa je kúpna cena 6 195 rubľov. s DPH, t.j. cena 1 balenia je 105 rubľov, s DPH - 123,9 rubľov.

Účtovné zápisy:

D 60 K 51 - 6 195 rubľov. (platba faktúry).
D 10 K 15 - 5 000 rubľov. (papierové poštovné za zvýhodnenú cenu).
D 15 K 60 - 6 195 rubľov. (skutočná cena pevná).
D 19 K 60 - 945 rubľov. („vstupná“ DPH).

Účtovné náklady boli 5 000 rubľov, skutočné náklady boli 5 250 rubľov, čo znamená:

D 16 K 15 - 250 rubľov. (odpisuje sa suma prevýšenia skutočnej ceny nad účtovnou cenou).

D 26 K 10 - 5 250 rubľov. (odpisujú sa náklady na papier prevedený do výroby).

Na konci mesiaca odchýlky zohľadnené v ťarchu účtu. 16 sa účtujú na ťarchu nákladových účtov:

D 26 K 16 - 250 rubľov.

Skladovanie tovaru a materiálu

Nie vždy uložené hodnoty sa odrážajú v súvahách tak, ako boli získané. Niekedy sa v skladoch spoločnosti skladujú materiály, ktoré jej nepatria. Stáva sa to vtedy, keď sú skladové priestory prenajaté iným podnikom alebo keď sú tovary a materiály patriace iným spoločnostiam prijaté do úschovy, t. j. oni zodpovedajú len za bezpečnosť tovaru a materiálov.
Takéto materiály sa nezúčastňujú na výrobnom procese organizácie a účtujú sa v zostatku na účte 002 „Zásoby a materiál prijatý na sklad“.

Prevod tovaru a materiálov na úschovu je formalizovaný vypracovaním príslušných dohôd, ktoré stanovujú všetky hlavné podmienky zmluvy: podmienky, náklady, okolnosti.

Likvidácia tovaru a materiálu

Pohyb materiálov je bežný výrobný proces: pravidelne sa uvoľňujú na spracovanie, premiestňujú pre vlastnú potrebu, predávajú alebo odpisujú v prípade núdze. Doložené je aj uvoľnenie zásob zo špajze. Účtovné doklady na vyradenie sú rôzne. Napríklad prevod obmedzených materiálov sa vydáva s kartou limitného plotu (f. M-8). Ak nie sú stanovené sadzby spotreby, dovolenka sa uskutoční na vyžiadanie - faktúra f. M-11. Realizácia je spojená s vystavením faktúry f. M-15 na uvoľnenie tovaru a materiálu na boku.

Oceňovanie tovaru a materiálu na dovolenke

Pri výdaji zásob do výroby, ako aj pri iných úbytkoch sa tovar a materiál oceňuje jednou z metód, ktorá je záväzne stanovená účtovnou zásadou spoločnosti. Používajú sa pre každú skupinu materiálov a jeden spôsob platí pre jeden finančný rok.

Hodnotiť tovar a materiály podľa:

náklady na jednu jednotku;

Priemerná cena;

FIFO, teda za cenu prvých materiálov v čase nákupu.

Prvý z týchto spôsobov sa používa pri zásobách, ktoré podniky využívajú mimoriadne, napríklad pri výrobe výrobkov z drahých kovov alebo pri malom rozsahu materiálových skupín.

Najbežnejším spôsobom je výpočet ceny pri priemerných nákladoch. Algoritmus je nasledujúci: celkové náklady na typ alebo skupinu materiálov sa vydelia množstvom. Výpočet zohľadňuje stavy zásob (množstvo / množstvo) na začiatku mesiaca a ich príjem, t. j. takéto výpočty sa aktualizujú mesačne.

Pri metóde FIFO sa náklady na materiál k dispozícii rovnajú hodnote obstarávacej ceny v čase k skoršiemu dátumu. Táto metóda je najúčinnejšia v prípade rastúcich cien a stráca svoj význam, ak vznikajúca situácia vyvoláva pokles cien.

Účtovná evidencia o vyradení tovaru a materiálu

D 20 (23, 29) K 10 - prevod do výroby.
D 08 K 10 - dovolenka na stavbu v domácnosti.
D 91 K 10 - odpis pri predaji alebo bezodplatnom prevode.

Analytické účtovanie tovaru a materiálu je organizované na miestach skladovania, t.j. v špajzách, a je povinnou správou účtovných kariet pre každú položku materiálu. Zodpovednými osobami sú skladníci a vedúcimi sú účtovníci. Skladník na konci mesiaca zobrazí stavy zásob na kartách, kde uvádza pohyb, začiatočný a konečný stav, účtovník ich porovná s dokladmi a správnosť výpočtov skladníka osvedčí rukopisom do osobitného stĺpca. karta.

V účtovníctve účtovníčka na základe zdokumentovaných operácií zobrazí stav zásob v hodnotovom vyjadrení, ktorý sa účtuje v druhom oddiele súvahy ako náklady na tovar a materiál. Rozpis zostatkov pre každú pozíciu je uvedený v účtovnom výkaze materiálu.

V priebehu auditu audítori kontrolujú implementáciu článku 12 zákona Bieloruskej republiky „o účtovníctve a výkazníctve“, najmä zisťujú, či sa v organizácii vykonávajú inventarizácie:

• 1. pri reorganizácii alebo likvidácii;
• 2. pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• 3. pri výmene vedúceho a finančne zodpovedných osôb;
• 4. po odhalení skutočností krádeže a (alebo) poškodenia majetku;
• 5. v prípade vyššej moci, teda mimoriadnych a neodvrátiteľných okolností za daných podmienok.

Audítori v priebehu auditu samostatne rozhodujú o vykonaní inventarizácie niektorých finančne zodpovedných osôb na základe plnenia plánu ich vykonávania a výsledkov získaných z inventúr.

Počas auditu audítor sleduje dodržiavanie načasovania inventarizácie:

• o kontroluje, či sa inventarizácie vykonali v súlade so schváleným plánom (príloha 4), toto hľadisko sa dodržiava v obvodnej polícii Gorodok;
• o či bol dodržaný odporúčaný čas inventarizácie. Takže inventarizácia tovaru a kontajnerov v obchodoch (okrem kníhkupectiev) a iných maloobchodných podnikoch by sa mala vykonávať najmenej dvakrát ročne av kníhkupectvách najmenej raz ročne. V raipo vo všetkých maloobchodných podnikoch sa inventarizácia vykonáva 2-krát ročne a častejšie.
• o bez inventarizácie odhalí skutočnosti prevodu inventárnych položiek jedným finančne zodpovedným zamestnancom na druhého;

• skontrolovať správnosť účtovnej knihy zásob;
• Sú objednávky zásob evidované včas?
• či sú na príkazoch potrebné podpisy (predsedu predstavenstva, hlavného účtovníka);
• Či je dodržaná zásada prekvapenia (príkaz by mal byť vydaný predsedovi inventarizačnej komisie najskôr 2-3 hodiny pred začatím inventarizácie);
• Skontrolujte plnenie pravidiel pre tvorbu inventarizačných komisií (či boli zástupcovia orgánov poisťovne prizvaní k účasti na inventarizácii po živelných pohromách) atď.

Pri analýze inventarizačných záznamov sa odporúča:

• o skontrolovať správnosť vyplnenia údajov spojených s určením ceny (výklad ceny, presný názov tovaru, tovar, trieda, veľkosť, merná jednotka a pod.);
• o dbať na prítomnosť podpisov na inventárnych zoznamoch príslušných zamestnancov družstevnej organizácie o overovaní cien. Pochybné ceny by mal audítor overiť pomocou primárnych dokumentov a iných informácií;
• o vykonávať výberové kontroly správnosti zdaňovania a výpočtu súm v inventarizačnej evidencii. Nesprávne zdanenie a výpočet celkových údajov ako na jednotlivých stranách súpisu, tak aj na súpise ako celku, je jedným z najbežnejších spôsobov, ako skryť krádež. V raipo neboli žiadne porušenia tohto typu;
• o porovnávať údaje z rôznych prípadov toho istého inventára. Záznamy vo všetkých kópiách musia byť identické, prítomnosť rozdielov by mala audítorovi slúžiť ako základ pre hĺbkovú analýzu záznamov v špecifikovanom dokumente. V raypo údaje rôznych kópií toho istého inventárneho zoznamu nemajú nezrovnalosti.

Materiály získané počas inventarizácie by mali byť podrobené špeciálnej kontrole. Na obvodnom oddelení PZ Gorodok pri kontrole materiálov získaných pri inventarizácii mali niektoré z nich nasledovné nedostatky:

• o v objednávke nie je uvedené načasovanie inventarizácie;
• o od finančne zodpovednej osoby neboli prevzaté potvrdenia o tom, že k výkazu sú priložené všetky príjmové a výdavkové doklady alebo neboli predložené účtovnému oddeleniu;
• o prítomnosť výmazov v evidencii zásob;
• o absencia zápisu „ceny, skontrolované súčty“ na každej strane inventárneho zoznamu a podpisu hmotne zodpovednej osoby, ktorá odovzdala (prevzala) inventárne položky.

Je potrebné vziať do úvahy, že klobásy a údeniny pripravené na predaj (ošúpané zo špagátu, uzlov, baliaceho papiera) musia byť zapísané v inventárnom zozname s povinnou značkou „Vyčistené“. Údeniny a údeniny neupravené na predaj sú v inventárnom zozname evidované značkou „neošúpané“, pričom hmotnosť nelúpaných párkov a údenín je uvedená v stĺpci „brutto“ a po uplatnení zľavy za odpad v rámci stanovených noriem - v stĺpci "netto". Správnosť určenia zľavy za odpad je povinná kontrolovať učtáreň, o čom je osobitná poznámka v inventarizačnom zozname. V raypo sa táto technika dodržiava.

Audítor kontroluje správnosť odvodenia výsledkov inventúr. Musí dbať na to, aby boli konečné výsledky inventarizácie správne zistené a správne premietnuté v účtovníctve, keďže tieto transakcie ovplyvňujú základ dane.

Audítor tiež kontroluje, ako je organizovaná kontrola ochrany tovaru a kontajnerov nachádzajúcich sa v maloobchodných prevádzkach. Pritom stanovuje:

• o či je porušený prijatý postup pri uvádzaní novovybudovaných maloobchodných podnikov do prevádzky, či sú vybavené bezpečnostnými alarmmi. V okrese Gorodok sú všetky obchodné maloobchodné podniky vybavené poplašnými zariadeniami proti vlámaniu, v niektorých podnikoch sa však vyskytli prípady zistenia porúch poplachu;
• o či sa pri výbere spôsobu ochrany zohľadňujú vlastnosti maloobchodného podniku;
• o či sa uzmierenie vykonáva na základe materiálov o nevyriešených krádežiach a lúpežiach, ktoré obvodné oddelenie polície postúpilo vyšetrovacím orgánom;
• o aké práce sa vykonávajú na obvodnom oddelení PZ, aby sa predišlo strate tovaru a kontajnerov pri požiaroch.

Počas inventarizácie počas auditu v Gorodok Raipo boli zistené tieto nedostatky:

nedodržiavanie pravidiel skladovania určitých druhov tovaru a nedodržiavanie komoditného susedstva;

nie racionálnosť umiestňovania tovaru na obchodnom poschodí av technických miestnostiach;

nefunkčnosť jednotlivých chladiacich pultov a iných zariadení.

Audítor je povinný kontrolovať včasnosť a úplnosť dodania výťažku zo živnosti. Pri analýze týchto skutočností počas auditu musí audítor vziať do úvahy, že za normálnych podmienok prevádzky maloobchodných podnikov by príjem z obchodu nemal byť nižší ako príjem tovaru v obchodnom podniku. Prevýšenie príjmu tovaru nad výškou obchodného výnosu a následne rast zásob tovaru počas dlhého obdobia (2-3 mesiace a viac) musí audítor posúdiť ako havarijný stav a je povinný okamžite prijať opatrenia. kontrolovať bezpečnosť tovaru a kontajnerov v takýchto obchodných podnikoch.

Preberanie tovaru a kontajnerov z hľadiska množstva a kvality by sa malo vykonávať na základe Predpisov o preberaní tovaru z hľadiska množstva a kvality, schválených uznesením Kabinetu ministrov Bieloruskej republiky zo dňa 26. , 1996, č. 285, ak právne predpisy, dohoda alebo regulačná a technická dokumentácia neustanovujú iný postup preberania tovaru a kontajnerov z hľadiska množstva a kvality.

Pri kontrole dodržiavania poradia prijímania tovaru a kontajnerov v Gorodokskom raipo boli zistené prípady:

• o nesprávne a včasné prevzatie tovaru;
• o zmiešanie tovaru po prijatí s iným homogénnym produktom;
• o poruchy meracích a testovacích prístrojov, ktoré boli použité na zistenie kvality tovaru.
• o neprijatie potrebných opatrení na zaistenie bezpečnosti tovaru s následkom straty inventárnych položiek;
• o bezdôvodné vypracovanie úkonov o zistených nezrovnalostiach pri preberaní a úkonoch prirodzenej straty pri preprave s cieľom privlastniť si tovar;
• o nedodržanie podmienok prevzatia tovaru z hľadiska množstva a kvality v súlade so zákonom a zmluvou.

Ak sa pri preberaní tovaru zistia nezrovnalosti v množstve a kvalite, musí sa vypracovať akt v súlade so stanoveným postupom.

Kontajner prijatý s tovarom je množstevne a kvalitatívne akceptovaný v súlade s platnými predpismi a zmluvou. Tým sa kontroluje: prítomnosť certifikátu; správnosť označenia kontajnera; súlad kvality nádoby s normami, špecifikáciami a údajmi sprievodných dokumentov; jeho celistvosť, prítomnosť znečistenia a pod.

Zistené nezrovnalosti v množstve a kvalite pri preberaní kontajnerov musia byť dokladované úkonom rovnakým spôsobom ako tovar.

Postup pri prijímaní a prijímaní finančne zodpovedných osôb má veľký vplyv na zaistenie bezpečnosti tovaru a kontajnerov v maloobchodných prevádzkach. V obchode sa častejšie ako v iných odvetviach spotrebiteľskej spolupráce vyskytujú nedostatky vo výbere personálu, ktorý prispieva k páchaniu majetkovej trestnej činnosti. Najtypickejšie z týchto nedostatkov sú:

• 1. prijímanie finančne zodpovedných osôb, ktoré nemajú potrebné špeciálne školenie;
• 2. prijímanie do hmotne zodpovedných pozícií osôb, ktoré nemajú skúsenosti s manipuláciou so zásobami a hotovosťou. V Gorodokskom raipo je vysoká fluktuácia personálu, pracovníci sú neustále žiadaní, preto sa často vyskytujú prípady najímania spojeného s finančnou zodpovednosťou osôb, ktoré s tým nemajú skúsenosti;
• 3. Prienik do finančne zodpovedných pozícií osobami odsúdenými za krádež, spreneveru a manka, zneužívanie úradných právomocí.

Preto je audítor v procese vykonávania auditov a previerok súvisiacich so zásobami a pokladňou povinný podľa údajov z výkazníctva personálneho oddelenia kontrolovanej spotrebiteľskej spoločnosti zistiť počet hmotne zodpovedných osôb prijatých na pozície bez špeciálneho školenia. počas kontrolovaného obdobia, a tiež zistiť, či je to správne, títo odborníci sú využívaní. Je tiež potrebné analyzovať hlavné dôvody fluktuácie personálu finančne zodpovedných osôb, určiť podiel pozícií s finančnou zodpovednosťou, ktoré majú byť nahradené odborníkmi. Audítor musí tiež zistiť skutočnosti, keď sú finančne zodpovedné osoby, ktoré sa dopustili nedostatku, podvodu, podváhy a výpadkov kupujúcich a prepustili z vlastnej vôle, presunuté z jedného maloobchodného podniku do druhého, aby pokračovali v práci súvisiacej s hotovosťou a zásobami. Na identifikáciu takýchto skutočností audítor porovnáva objednávky (o prevode) s úkonmi minulých auditov, správami od externých kontrolných orgánov, so zápismi v pracovných knihách a inými informáciami.

Audítor pri audite zisťuje, či sú uzatvorené dohody o plnej zodpovednosti s osobami prijatými na vecne zodpovedné funkcie. V Gorodoksky Raipo sú uzavreté dohody o plnej alebo kolektívnej zodpovednosti so všetkými hmotnými osobami.

Počas auditu by mal audítor venovať osobitnú pozornosť tým maloobchodným podnikom, v ktorých boli predtým zistené a splatené nedostatky vo významných sumách, avšak hmotne zodpovedné osoby neboli uvoľnené z práce a naďalej pracujú.

Veľký význam pri audite inventárnych položiek podnikateľského subjektu má overovanie stanovených cien za tovar. V priebehu auditu Gorodok raipo sa zistilo:

• o pre potravinárske a nepotravinárske výrobky existujú certifikáty kvality (certifikáty);
• o ceny niektorých druhov tovaru sú nesprávne nastavené;
• o precenenie (precenenie, zníženie ceny) inventárnych položiek (vodka, cigarety, sklenené obaly a iné) bolo vykonané správne;
• o nedodržiavanie pravidiel obchodu pri skladovaní a predaji hmotného majetku;
• o prítomnosť strát pri operáciách s kontajnermi;
• o prítomnosť sťažností a návrhov od kupujúcich.

Pri kontrole správnosti nastavenia cien v Gorodok Raipo boli zistené porušenia:

• Úmyselné nadhodnotenie alebo podhodnotenie cien určitých tovarov zo strany finančne zodpovedných osôb;
• predaj inventárnych položiek za zvýšené ceny alebo obstaranie podobných položiek za vyššie ceny;
• Prítomnosť nenárokovaných materiálnych hodnôt;
• Prítomnosť inventárnych položiek s dátumom predaja po lehote splatnosti;
• podváha baleného tovaru;
• nevyhovujúci hygienický stav obchodného zariadenia;
• porucha váh;
• · Neuspokojivá organizácia cenovej kontroly.

V rámci auditu sa osobitná pozornosť venuje kontrole stavu účtovania tovaru a kontajnerov v maloobchodných prevádzkach spotrebiteľskej spolupráce a dokumentovaniu pohybu skladových položiek.

Pri audite sa kontrolujú doklady: tovarovo-peňažné hlásenia finančne zodpovedných osôb, úkony o poškodení, rozbití, zmetkovom tovare stanoveného tlačiva (treba vyplniť údaje: podnik, pre ktorý bola inventarizácia vykonaná, zloženie provízie, názov tovaru na odpis z dôvodu poškodenia alebo poškodenia, dôvod odpisu a pod.), certifikáty na závesy kontajnerov (vyhotovené komisiou za účasti zástupcov vyššej organizácie , správa dodávateľského podniku, ak to ustanovujú dodacie podmienky alebo zmluvy, a finančne zodpovedná osoba), inventárne súpisy, súpisné výkazy, výpočty prirodzených úbytkov a pod. V raipo sú dokumenty väčšinou vyplnené správne, pri vypĺňaní jednotlivých dokumentov sa však vyskytujú chyby.

Audítor preveruje spoľahlivosť syntetického a analytického účtovníctva na účte 94 „Manká a straty zo škody na ceninách“, ktorý je určený na sumarizáciu informácií o sumách manka a stratách z poškodenia tovaru. Upozorňuje na to, či tomuto účtu bolo pripísané:

manká a straty, ktoré vznikli pri preprave tovaru zavinením dodávateľa a prepravcu (zohľadňujú sa ako pohľadávky (účet 76 „Vysporiadanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“, podúčet 2 „Vysporiadanie pohľadávok“);

straty, ktoré vznikli v dôsledku živelných pohrôm (účtujú sa ako mimoriadne náklady (účet 99 „Zisk a strata“)).

Audítor preverí, či na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ boli zhromaždené informácie o účtovnej hodnote chýbajúceho a strateného tovaru z dobropisu 41 „Tovar“, 18 „Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých cenín“, 60 „Zúčtovanie“. s dodávateľmi a zhotoviteľmi“ a či sa v zápočte účtu 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“ odráža odpis manka a strát po tom, čo vedúci organizácie prijme príslušné rozhodnutie (na ťarchu účtov účtovania zdrojov krytie, v prospech účtu 94).

Pri kontrole korešpondencie o stratách tovaru v účtovníctve audítor upozorňuje na to, či účtovník dodržal tieto zásady:

normy prirodzeného opotrebenia a normy strát z bitky, šrotu, poškodenia sú limitujúce a uplatňujú sa iba v prípade skutočného nedostatku;

odpis prirodzených strát a strát komodít v rámci limitov sa vykonáva na základe príslušného výpočtu zostaveného účtovníkom a schváleného vedúcim organizácie;

prirodzený úbytok tovaru sa odpisuje ako predajné náklady alebo na úkor vytvorenej rezervy v obstarávacích cenách bez dane z pridanej hodnoty;

prirodzená strata tovaru a straty komodít v rámci noriem sa odpisujú od finančne zodpovedných osôb vo výške skutočných strát, nie však vyššej ako sú stanovené normy;

manká a straty tovaru zistené pri inventarizácii presahujúce stanovené normy prirodzeného usmrteného tovaru a normy strát z bitky, šrotu a poškodenia tovaru sa pripisujú finančne zodpovedným osobám za maloobchodné (predajné) ceny, ak neurčí inak. príslušné regulačné akty. Vo výnimočných prípadoch, keď dôjde k manželstvu, bitke, šrotu, poškodeniu tovaru z dôvodov, ktoré finančne zodpovedná osoba nemôže ovplyvniť, takéto straty sa odpisujú so súhlasom pracovného kolektívu rozhodnutím vedúceho organizácie pre neprevádzku výdavky. Napríklad nekompenzované straty komodít v dôsledku prírodných katastrof, straty komodít v dôsledku zlého hospodárenia;

manká a straty z poškodenia cenností, ktoré presahujú normy prirodzeného úbytku, sa uznávajú ako predmet zdanenia a v čase ich zistenia sa zdaňujú dobrovoľnou hodnotou stanovenými alebo odhadovanými sadzbami.

V Gorodokskom raipo sa dodržiavajú vyššie uvedené zásady.

Nasledujúce vonkajšie znaky nepresnosti v záznamoch v účtovných registroch môžu audítorovi naznačiť, že obsah záznamu nezodpovedá podstate obchodnej transakcie:

• nedostatok analytického účtovníctva. Absencia analytického účtovníctva môže nastať v dôsledku neuspokojivého stavu účtovníctva, keď sa v záujme urýchlenia prípravy súvahy organizácie v účtovníctve obmedzujú na záznamy iba na syntetických účtovných účtoch, ako aj vôľa skryť záväzky. zneužívanie v účtovníctve (vo všetkých prípadoch, keď súvaha nie je potvrdená podrobnými analytickými účtovnými údajmi, nemožno ju považovať za spoľahlivú);
• · existencia kreditného zostatku na aktívnych účtoch a debetného zostatku na pasívnych účtoch;
• · Bezdôvodné krátenie zostatku na aktívno-pasívnych účtoch. Je známe, že aktívne-pasívne účty môžu mať zrútený a rozšírený zostatok, avšak súvaha by mala vždy vykazovať rozšírený zostatok ako stav vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi;
• Otvorenie a vedenie syntetických účtov, ktoré nie sú upravené v účtovej osnove;
• prítomnosť záznamov, ktoré nie sú podložené dokumentmi;
• Bezdôvodné a bližšie nešpecifikované opravy v účtovných registroch. Neprítomnosť podpisov pri opravách záznamov môže byť spôsobená nedbanlivosťou osôb, ktoré opravy vykonali, ale v niektorých prípadoch to môže byť vykonané s cieľom zakryť spáchané zneužitia.

Analytické účtovanie účtu 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“ by sa malo organizovať podľa druhov a druhov strát na tovare. Audítor skontroluje stav analytického účtovníctva na kontrolovanom objekte. Je potrebné poznamenať, že v regionálnom okrese Gorodok neexistuje analytické účtovanie druhov strát tovaru. Na účet 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“ nemá raipo vypracovaný denník a na konci mesiaca je odpis strát z účtu 94 premietnutý do pamätného príkazu. Pri absencii tejto analýzy vzniká problém určovania príčin vzniku nedostatkov, čo vedie k oslabeniu kontrolnej funkcie nad zdrojmi straty tovaru.

Pri kontrole stavu a organizácie účtovania tovaru a kontajnerov v obchodných organizáciách audítor kontroluje:

• kvalita uskutočnených transakcií (zmluv);
• dostupnosť certifikátov zhody (kvalita) a doby ich platnosti;
• organizovanie účtovníctva s komerčnou masou;
• Prítomnosť kontroly nad pohybom inventárnych položiek:
  • § uvoľnenie tovaru na úver;
  • § podmienky predaja tovaru;
  • § včasnosť precenenia;
  • § reálnosť súm na ceste;
  • § dodržiavanie štandardu zásob komodít;
  • § posudzovanie inventárnych položiek v účtovníctve a výkazníctve;
• dostupnosť zákonov o nadmernom odpise hmotného majetku;
• včasnosť prípravy konsolidovanej dokumentácie;
• správnosť výpočtu prirodzených strát, správne uplatňovanie noriem;
• včasnosť vymáhania škody;
• správnosť prevádzkového a štatistického účtovníctva;
• Dodržiavanie účtovnej politiky spoločnosti.

Pri kontrole stavu a organizácie účtovania tovaru a kontajnerov v obchodných organizáciách Gorodok Raipo boli zistené tieto porušenia:

• o dostupnosť hromadných faktúr;
• o predčasné zostavenie súhrnnej dokumentácie;
• o nesprávne vypočítané súčty v dokladoch;
• o Nesprávne zaznamenanie transakcií v účtovných účtoch.

Kontrola stavu a organizácie účtovania tovaru a kontajnerov v obchodných organizáciách je jednou z hlavných etáp metodiky sledovania zachovania zásob a mala by sa jej venovať osobitná pozornosť.

Všeobecné ustanovenia

V každej farme by sa malo zabezpečiť neustále monitorovanie bezpečnosti existujúcich položiek inventára. Dôležitou metódou takejto kontroly je inventarizácia, ktorá vám umožňuje kontrolovať bezpečnosť majetku podnikov a správnosť účtovníctva. Pri inventarizácii hmotného majetku preverujú dostupnosť výrobkov a zásob k určitému dátumu prepočítaním, vážením, zisťovaním ich objemu a porovnávaním skutočných získaných údajov s účtovnými údajmi.

Vykonávanie inventarizácie

Inventarizácia môže byť čiastočná, keď sa preveruje dostupnosť cenností v jednotlivých skladových priestoroch, a úplná, keď sa kontrola vzťahuje na všetky cennosti v domácnosti ako celku. Povinná úplná inventarizácia sa vykonáva každoročne pred vyhotovením výročnej správy v lehotách ustanovených osobitným pokynom na inventarizáciu. Poľnohospodárske podniky okrem ročnej inventarizácie kontrolujú prítomnosť naturálnych zvyškov počas celého roka. Ropné produkty sa teda kontrolujú mesačne, zvyšky krmív, semien, minerálnych hnojív - 1. júla a 1. decembra, zvyšky surových koží - štvrťročne atď. Môžu sa vyskytnúť neplánované kontroly.

Na vykonanie inventarizácie je vytvorená špeciálna komisia. Výsledky kontroly sú dokumentované inventarizačnými záznamami a príslušnými úkonmi. Lídri

podniky sú povinné najneskôr do 10 dní po ich ukončení osobne posúdiť inventarizačný materiál a na základe jeho výsledkov prijať príslušné rozhodnutia.

Prichádza prebytok zistený pri inventarizácii. Tým sa vytvorí účtovný zápis:

na ťarchu účtov príslušného hmotného majetku 43,41,10

v prospech účtu 91 „Ostatné príjmy a výdavky“.

Účtovanie manka a strát z poškodenia cenín

Manká na inventárnych veciach, ako aj straty z poškodenia cenín, sa účtujú na ťarchu účtu 94 „Manká a straty zo škody na ceninách“ v prospech príslušných účtov materiálu. Ak boli manká zistené auditom v bežnom roku, ale týkajú sa predchádzajúcich rokov, potom sa zodpovedajúce sumy (uznané finančne zodpovednými osobami alebo priznané súdom) pripíšu na ťarchu účtu 94 z prospechu účtu 98. Výnosy budúcich období“, podúčet 3 „Nadchádzajúce prijatia dlhov za manká zistené v predchádzajúcich rokoch. Chýbajúce produkty bežného roka sa odpíšu v plánovanej cene (bez následnej úpravy na skutočné) a poľnohospodárske produkty úrody predchádzajúceho roka a nakúpené položky zásob - v účtovnej hodnote. V budúcnosti sa po rozhodnutí o odpise strát a manka odpisujú z prospechu účtu 94 predpísaným spôsobom.

Nedostatky poľnohospodárskych produktov, osív a krmív v medziach prirodzeného úbytku (biologické straty pri skladovaní) sa odpisujú rozdelením (úmerne k odpisovej sume) v hlavných oblastiach spotreby produktov, osív a krmív: použité na výrobu - na podúčty 20-1, 20-2 a skóre 23; uvoľnené na spracovanie - 20-3, ktorých vymoženie alebo ktorých vymáhanie súd zamietne, sa odpíšu na ťarchu účtu 26 Všeobecné obchodné náklady.

Manko a škody na cennostiach presahujúce normy prirodzeného úbytku v sumách pripadajúcich na účet páchateľov sa odpisujú z účtu 94 na ťarchu účtu 73, podúčet 2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“. Postup pri vyberaní týchto súm je popísaný v predchádzajúcej kapitole. Manká a straty na hmotnom majetku v dôsledku živelných pohrôm sa odpisujú na účet 99 „Zisky a straty“ a poistenci na účet 76, podúčet 1 „Zúčtovanie za poistenie majetku a osôb“.

Odraz v registroch

Manká, krádeže a škody na hmotnom majetku na účte 94 sú zohľadnené vo výkaze č. 54-APK analytického účtovania manka a straty. V debetných stĺpcoch účtu 94 sa osobitne premietajú sumy zistených manká a krádeže, straty zo škody a škody na hmotnom majetku. V samostatných stĺpcoch výkazu č. 54-APK sú sumy odpisov z prospechu účtu 94 premietnuté na určený účel: pre vinníkov, na výrobné náklady a pod. Zápisy vo výkaze sa vedú za osoby ktorí majú poškodený alebo nedostatok hmotného majetku. Pre každú osobu a druh hmotného majetku, pre ktorý sú identifikované nedostatky, je vyčlenený samostatný riadok.

Výkaz teda odráža všetky manká hmotného majetku zistené v hospodárení finančne zodpovednými osobami a druhy hmotného majetku, príčiny a smery odpisov. Celkový obrat na úvere ako celku a na príslušných účtoch z výpisu č. 54-APK sa mesačne prevádza do denníka objednávok. Ni 10-APK, odkiaľ sa po odsúhlasení obratov zapíšu do hlavnej knihy.

Účtovanie precenenia zásob

Všeobecné ustanovenia

V súvislosti so zmenou reálneho hodnotenia inventárnych položiek ich organizácia prehodnocuje. Beli

skôr sa na tieto účely používal účet 14 „Precenenie inventárnych položiek“ a precenenie sa vykonávalo podľa osobitných uznesení orgánov vlády, a preto sa účet 14 používal veľmi zriedkavo, po schválení vyhlášky o účtovníctve „Príjmy organizácie“. “ a (PBU-9) a Predpisy o účtovníctve „Výdavky organizácie“ (PBU-10) sa situácia dramaticky zmenila. Podľa týchto účtovných noriem sa sumy precenenia a odpisov obežného majetku považujú za ostatné hospodárske výsledky a zahŕňajú sa do prevádzkových výnosov a nákladov účtovaných podľa novej účtovej osnovy na účte 91 „Ostatné výnosy a náklady“. Na prevod súm na tento účet zároveň nie sú potrebné žiadne povolenia od vyšších, najmä štátnych orgánov. V tejto súvislosti bol v novej účtovej osnove zlikvidovaný účet 14 „Precenenie inventárnych položiek“ a preceňovacie sumy sú premietnuté vo všeobecnosti ako príjem ostatných príjmov a výdavkov.

Postup na zohľadnenie precenenia

Ak organizácia vykonáva precenenie inventárnych položiek, potom po odhalení a schválení jeho výsledkov vedúcim organizácie sa sumy precenenia odpíšu na ťarchu účtu 91 (v prípade zníženia ceny materiálu) alebo na ťarchu účtu 91. v prospech účtu 91 v prípade precenenia. Podľa toho sa vykonajú účtovné zápisy: na ťarchu účtu 10 „Materiál“, v prospech účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“ (pre výšku precenenia) alebo v prospech účtu 10 „Materiál“, na ťarchu účtu 91 „. Ostatné príjmy a výdavky“ (pre sumu zníženia). Je zrejmé, že pre niektoré materiály sa môže prejaviť výška precenenia, pre iné - zníženia, preto sa tieto operácie podrobne odrážajú na účtoch materiálov a na účte 91 je priradený samostatný podúčet, ktorého výsledky sa prevedú na ťarchu a v prospech účtu 99 „Výsledky a straty“.

Okrem materiálov s podobným odrazom v účtovníctve je možné precenenie vykonať aj pre iné druhy obežného majetku: hotové výrobky, tovar, nedokončená výroba atď.

Stručný opis

Relevantnosť zvolenej témy predmetovej práce je vysvetlená skutočnosťou, že znalosť základov a pravidiel skladovania tovaru v predajniach, ako aj efektívna aplikácia v praxi základných preventívnych opatrení zameraných na zníženie strát tovaru pri jeho skladovaní v predajniach, môže výrazne prispieť k efektívnej prevádzke podniku súvisiacej so zvyšovaním zisku a znižovaním nákladov.
Cieľom práce v tomto kurze je študovať opatrenia na uchovanie inventárnych položiek v predajniach a vypracovať odporúčania zamerané na zlepšenie bezpečnosti inventárnych položiek s cieľom znížiť a zabrániť stratám výrobkov.

Úvod……………………………………………………………………………….
1. Organizácia zabezpečenia zásob v predajni………………………………………………………………………………………
1.1. Organizácia skladovania tovaru v predajni ………………………………
1.2. Umiestnenie vo výklade tovaru na obchodnom poschodí………………………..
1.3. Organizácia zodpovednosti za bezpečnosť cenností v obchode………………………………………………………………………………...
2. Zabezpečenie bezpečnosti inventárnych položiek v predajni………………………………………………………………………………..
2.1. Organizačná a ekonomická charakteristika predajne ………………………
2.2. Organizácia zaistenia bezpečnosti inventárnych položiek v predajni………………………………………………………………………
2.3. Pokyny na zlepšenie bezpečnosti inventárnych položiek v obchode………………………………………………………………
Záver………………………………………………………………………………
Zoznam použitých zdrojov …………………………

Priložené súbory: 1 súbor

Poznámka - Zdroj: vlastný vývoj.

Analýzou údajov v tabuľke 2.5 môžeme konštatovať, že v roku 2011 sa zásoby zvýšili o 15,4 % v porovnaní s rokom 2010, pričom najväčšie zásoby boli v marci a decembri. V roku 2012 sa priemerné zásoby tovaru výrazne zvýšili a ich rast v porovnaní s predchádzajúcim rokom predstavoval 900 miliónov rubľov, čo je v percentuálnom vyjadrení 29,8 %.

Pozrime sa, ako preskladnenie ovplyvnilo obrat, k tomu určíme jednodňový obrat a obrat v dňoch. Analýza obratu Supermarketu „Almi“ je uvedená v tabuľke 2.6.

Tabuľka 2.6 - Analýza obratu Supermarket Almi za roky 2010-2012

Poznámka - Zdroj: vlastný vývoj.

Podľa tabuľky 2.6 je možné vidieť, že v roku 2011 sa zásoby komodít celkovo zvýšili u Almi 1,15-krát a jednodňový obrat 1,18-krát a obrat sa znížil o 1 deň, čo malo pozitívny vplyv na činnosť obchodnej organizácie. V roku 2012 v porovnaní s predchádzajúcim rokom vzrástli zásoby komodít 1,3-násobne a jednodňový obrat len ​​1,18-násobne, preto sa obrat zvýšil o 4 dni. Predĺženie trvania obratu tovaru viedlo k dodatočnému zapojeniu finančných prostriedkov do obratu vo výške 364,32 milióna rubľov. (98,2 x (39,9 - 36,18) = 98,2 x 3,71 = 364,32 milióna rubľov).

Podľa výsledkov analýzy je sledovaná dynamika rastu celkového objemu maloobchodu, plán objemu predaja v roku 2012 bol prekročený, vplyvom nárastu tržieb v januári, júni, júli a decembri. Uvedené výpočty ukázali, že plnenie plánu obratu vo vykazovanom roku bolo jednotné. Výsledky štúdie štruktúry maloobchodného obratu umožňujú konštatovať, že významný podiel na štruktúre majú také skupiny tovarov, akými sú údeniny, mliečne výrobky, vodka a alkoholické nápoje. Dobre sformovaný sortiment tovaru pre každé oddelenie umožnil vytvoriť takú štruktúru sortimentu maloobchodného obratu obchodnej organizácie, ktorá umožňuje zvýšenie objemu predaja.

1. Organizácia zaistenia bezpečnosti inventárnych položiek v predajni

Jednou z možností ochrany majetku pred vonkajšími zásahmi v supermarkete Almi je bezpečnosť. Supermarket Almi má vzhľadom na 24-hodinový charakter práce v súčasnosti vlastnú Bezpečnostnú službu, ktorej jedným z bodov je vykonávanie vnútornej kontroly bezpečnosti inventárnych položiek.

Vnútorná kontrola sa vykonáva pomocou video monitorovacích kamier prinesených na ústredné miesto bezpečnostnej služby. Všetci zamestnanci bezpečnostnej služby sú vybavení vysielačkami, pomocou ktorých prebieha komunikácia medzi bezpečnostnými strážcami a zamestnancami obchodného poschodia.

Systém vnútornej kontroly bezpečnosti inventárnych položiek v supermarkete Almi je možné rozdeliť z hľadiska významu v rámci celkovej kontrolnej akcie do nasledujúcich úrovní:

1. Subjektmi vnútornej kontroly prvého stupňa sú majitelia supermarketu, vykonávajúci kontrolu priamo alebo nepriamo (s pomocou nezávislých odborníkov);

1. Subjekty vnútornej kontroly druhého stupňa - medzi ich povinnosti nepatrí priamo kontrola, ale z dôvodu potreby výroby vykonávajú aj kontrolné funkcie (pracovník, správca, manažér a pod.);

1. Subjekty vnútornej kontroly tretieho stupňa - vykonávajú kontrolné funkcie na plnenie služobných povinností, ktoré sú im priamo pridelené (sú to pracovníci plánovacieho a ekonomického, personálneho oddelenia)

1. Subjekty vnútornej kontroly štvrtého stupňa. Medzi ich zodpovednosti patrí kontrola a ďalšie funkcie (administratíva, zamestnanci účtovného oddelenia, služby obchodnej a fyzickej bezpečnosti)

1. Subjekty vnútornej kontroly piateho stupňa. Medzi ich funkčné povinnosti patrí len kontrola (pracovníci vnútorného auditu a členovia revíznej komisie, zamestnanci vstupnej a technickej kontroly a pod.)

Pri preberaní a výdaji inventárnych položiek zo skladu sa venuje osobitná pozornosť správnemu vyhotoveniu príslušných dokladov.

Tovar v sklade supermarketu preberá hmotne zodpovedná osoba kupujúceho prostredníctvom splnomocnenia kontrolou súladu kvality a množstva tovaru a materiálu s údajmi sprievodných dokladov vydaných dodávateľskou organizáciou. Zabalené ceniny prijímame podľa počtu kusov a brutto hmotnosti alebo počtu obchodných jednotiek a netto hmotnosti podľa šablóny. V tomto prípade je potrebné starostlivo skontrolovať použiteľnosť nádob a označení. Ak sa pri preberaní zistí, že nádoba a označenie sú chybné, príjemca musí požiadať o otvorenie nádoby a kontrolu obsahu na počet jednotiek, čistú hmotnosť a kvalitu.

Pri preberaní baleného tovaru sú na sprievodných dokladoch uvedené nápisy: "Tovar bol prijatý podľa hrubej hmotnosti a počtu miest bez skutočného overenia" a "Tovar bol prevzatý v kvalite podľa dokladov dodávateľa bez skutočného overenia."

Prevzatie (dodanie) cenín v sklade supermarketu sa vykonáva potvrdením v sprievodných dokladoch osôb, ktoré ceniny prevzali a odovzdali.

Ak tovar prišiel bez obalu, tak je akceptovaný podľa netto hmotnosti, počtu obchodných jednotiek so súčasnou kontrolou bezpečnosti kvality (úplnosti), t.j. kvantitatívna a kvalitatívna recepcia sa v tomto prípade časovo zhodujú.

Ak tovar prišiel v dobrom obale, tak je akceptovaný počtom kusov a brutto hmotnosťou. Preberanie tovaru podľa netto hmotnosti, počtu kusov na každom mieste, kvality a kompletnosti sa vykonáva spravidla priamo pri otvorení kontajnera.

Ak sa pri vstupe na preberanie tovaru zistí manko, nezrovnalosť v kvalite tovaru a pod., pozastaví sa preberanie tovaru a materiálu, zabezpečí sa bezpečnosť tovaru, vypracuje sa zákon zistený rozpor v množstve a kvalite podpísaný osobami, ktoré preberanie vykonali, zároveň vedúci alebo správca privolá zástupcu organizácie - dodávateľa.

Pri sťahovaní medzi stavebnými divíziami alebo hmotne zodpovednými osobami sa vystavuje faktúra za vnútorný pohyb, prekládku tovaru, kontajnerov v dvoch vyhotoveniach. Prvá kópia slúži ako podklad pre doručovacie oddelenie na odpis tovaru a druhá kópia slúži ako podklad pre prijímacie oddelenie na zaúčtovanie tovaru. Tento dokument je podpísaný zodpovednou osobou.

V systéme na zaistenie bezpečnosti inventárnych položiek v predajni sa osobitná pozornosť venuje udržiavaniu kvality tovaru, pre ktorú má manažér vytvorené určité podmienky, ktoré zabezpečujú určitý režim skladovania, pretože nedodržanie teplotného režimu urýchľuje fyzikálnych a chemických procesov, prispieva ku kondenzácii vlhkosti na povrchu výrobkov a skracuje čas realizácie, čo vo všeobecnosti vedie napríklad k fyzickému bombardovaniu konzervovaných potravín a plesneniu mäsových výrobkov.

Zamestnanci pri skladovaní tovaru dbajú na jeho správne umiestnenie a stohovanie, čím sa výrazne zvýši trvanlivosť tovaru a zmenší sa plocha skladov v predajni, čím sa výrazne znížia straty produktov.

Nemenej dôležitým bodom v systéme zaistenia bezpečnosti inventárnych položiek v supermarkete Almi je brigádnické ručenie. Na organizáciu v supermarkete zamestnanci uzatvárajú dohodu o kolektívnej (tímovej) zodpovednosti na základe Predpisov o kolektívnej (tímovej) zodpovednosti vypracovaných v súlade s vyhláškou Ministerstva práce Bieloruskej republiky zo 14. apríla 2000 č. 54. Toto ustanovenie stanovuje, že členovia družstva (družstva) sú povinní:

• zaobchádzať s cennosťami opatrne a prijímať opatrenia na predchádzanie ich poškodeniu;
• ustanoveným postupom viesť evidenciu, vyhotovovať a včas podávať hlásenia o pohybe a zostatkoch cenín;
• ak je potrebné odpísať hmotný majetok, ktorý sa stal nepoužiteľným, oznámte to zamestnávateľovi a účtovnej službe;
• včas informovať nájomcu o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť cenností;
• podávať zamestnávateľovi návrhy na rekonštrukciu a opravu skladovacích priestorov, priestorov s cieľom zlepšiť ich vhodnosť na skladovanie hmotného majetku.

V tomto prípade je nájomca povinný:

• vytvoriť pre tím (tím) podmienky potrebné pre normálnu prácu a zabezpečiť bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené;
• prijať včasné opatrenia na zistenie a odstránenie dôvodov, ktoré bránia tímu (tímu) zabezpečiť bezpečnosť cenín, identifikovať konkrétne osoby vinné zo spôsobenia škody a postaviť ich pred súd ustanovený zákonom;
• oboznámiť kolektív (tím) s aktuálnou právnou úpravou zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnávateľovi, ako aj s aktuálnymi pokynmi a pravidlami pre prevzatie, skladovanie, spracovanie, predaj (dovolenku), prepravu alebo použitie vo výrobnom procese. cennosti a ich účtovníctvo;
• poskytnúť družstvu (družstvu) podmienky potrebné na včasné zaúčtovanie a nahlásenie o pohybe a o zvyškoch jemu odovzdaných cenín;
• zvážiť otázku platnosti požiadaviek členov tímu (tímu) na vykonanie inventarizácie hodnôt;
• zvážiť v prítomnosti zamestnanca výzvu, ktorá mu bola oznámená, a ak je výzva opodstatnená, prijať opatrenia na jeho vyradenie zo zloženia tímu (tímu) a rozhodnúť o jeho ďalšom pôsobení v súlade so zákonom;
• zvážiť hlásenia členov tímu (tímu) o okolnostiach ohrozujúcich bezpečnosť hodnôt a prijať opatrenia na odstránenie týchto okolností;
• preukázať spôsobenie škody, ako aj existenciu ďalších podmienok zodpovednosti.

V supermarkete Almi je základom vyvodenia zodpovednosti brigádnikov materiálne škody spôsobené mankom, potvrdené inventárnym listom, ako aj poškodenie hmotného majetku brigádnikom.

Uvedenie členov brigády na zodpovednosť vykonáva správa predajne po komisionálnej kontrole príčin škôd s prihliadnutím na písomné vysvetlenia podané členmi brigády.

Škodu nahrádza brigáda uhradením sumy manka do pokladne predajne alebo zrážkou zo mzdy (na písomnú žiadosť každého člena brigády), pomerne rozdelenou medzi členov brigády. V prípadoch, keď sa identifikuje vinník, výšku škody hradí predajni úplne vinník.

1. Pokyny na zlepšenie bezpečnosti inventárnych položiek v obchode

Opatrenia na zlepšenie bezpečnosti inventárnych položiek by mali smerovať nielen k zisťovaniu príčin strát, ale aj k ich predchádzaniu či znižovaniu. Môžu byť preventívne alebo trvalé.

Preventívne opatrenia súvisia s kontrolou kvality preberania a súčasné so zabezpečením včasného dodania výrobkov načas, morálnymi a materiálnymi stimulmi zamestnancov na znižovanie strát, ako aj so súčasným postupom ich účtovania a odpisovania, resp. forma zodpovednosti za uchovanie tovaru.

Technologické opatrenia sú opatrenia na zohľadnenie faktorov vnútorného prostredia a reguláciu faktorov vonkajšieho prostredia, ktoré umožňujú predchádzať stratám produktov alebo ich znižovať.

Vnútorné faktory sú určené chemickým zložením a štruktúrou (štruktúrou) produktov. Všetky látky chemického zloženia sú rozdelené do dvoch skupín podľa ich účinku na straty:

1) Látky, ktoré zvyšujú straty – najväčší vplyv na straty kvality má voda a prchavé látky. Keď sa vyparujú alebo prchajú, hmotnosť sa stráca a kvalita produktu sa zhoršuje. Aby sa zabránilo strate vody a aromatických látok, používajú sa uzavreté obaly. Na spomalenie schnutia produktov v neuzavretých obaloch sa odporúča skladovanie pri nízkych teplotách a vysokej relatívnej vlhkosti. Zvýšená vlhkosť sa dosiahne skladovaním produktu v polymérových obaloch, ktoré obmedzujú výmenu vzduchu. Vyparujúca sa vlhkosť zároveň čiastočne zostáva v obale, vďaka čomu vzniká mikroklíma vysokej vlhkosti. Nie všetky produkty je však možné skladovať v polymérových obaloch, pretože môže dôjsť k mikrobiologickému znehodnoteniu v dôsledku plesní a kontaminácie. Veľkosť strát kvality ovplyvňujú štrukturálne zmeny látok, hydrolýza bielkovín, škrobu a pod., ktoré spôsobujú zmeny organoleptických vlastností (mäknutie nakladanej zeleniny, zatuchnutý chlieb a pod.), niekedy aj stratu bezpečnosti (hlboká hydrolýza napr. proteíny na amíny a amidy, z ktorých niektoré sú jedovaté);

Revízna kontrola stavu skladových priestorov a zaistenie bezpečnosti inventárnych položiek na príklade JSC "UMZ"

Kontrola operácií pohybu zásob

Vykonanie auditu sa začína prieskumom skladov a miest skladovania hmotného majetku.

V závode sú materiály distribuované do skladov, z ktorých každý má pridelené svoje sériové číslo, ktoré je potom uvedené vo všetkých výdajových a príjmových dokladoch. Podľa tohto poradia sa v každej špajzi sústreďujú materiály určitých skupín. JSC "UMZ" má sklady pre kombinézy, kov, stavebný materiál a iné. V samotných skladoch je tovar a materiál umiestňovaný v sekciách a vo vnútri sekcií v skupinách, typy v stohoch, vreciach, kontajneroch, škatuliach, paletách a pod., čo zabezpečuje ich rýchle prijatie a uvoľnenie a tiež umožňuje kontrolu skutočnú dostupnosť hmotného majetku a dostupnosť podľa dokladov. Sklady podniku sú tiež vybavené prevádzkyschopnými váhami, meracími prístrojmi a kontajnermi.

Treba si uvedomiť, že sa dodržiavajú pravidlá ochrany skladov, najmä na konci pracovného dňa sú na vonkajších zámkoch skladov aplikované plomby. Kľúče sa odovzdávajú v zapečatenom obale pod dohľadom. Pred otvorením priestorov sa kontroluje stav zámkov a plomb.

Pri výkone kontroly vývozu zásob zo skladu vydáva UMP as preukazy na vývoz inventárnych položiek, ktoré sú odovzdané pracovníkovi bezpečnosti a zaevidované v evidencii priepustiek, čo umožňuje kontrolu úplnosti ich vrátenia.

Závod má zoznam úradníkov zodpovedných za prevzatie a uvoľnenie hmotného majetku, ako aj za bezpečnosť im zvereného hmotného majetku. Účtovanie materiálu na sklade vykonáva vedúci skladník, ktorý je finančne zodpovednou osobou. So skladníkom je uzatvorená štandardná zmluva v predpísanej forme o plnej zodpovednosti. Sú poverení povinnosťami zaúčtovania prijatého inventára, vykonávaním generálnej správy špajze. Mali by ste tiež skontrolovať: existuje príkaz na stanovenie okruhu osôb, ktoré majú právo požadovať materiály, aby sa umožnilo ich uvoľnenie zo skladu. Podpisové vzory týchto osôb je potrebné mať na sklade (príloha F).

Riadenie zásob si vyžaduje racionálnu organizáciu ich analytického účtovníctva na základe vopred vypracovanej nomenklatúry. Nomenklatúra sa zostavuje na základe technických charakteristík materiálov, palív a iných materiálových zdrojov. Umožňuje ľahko a rýchlo nájsť správne názvy materiálov, prispieva k vedeniu evidencie s najnižšími mzdovými nákladmi, zvyšuje jej efektivitu a spoľahlivosť. Číslo položky materiálu je nalepené na všetkých dokladoch o príjme a výdaji materiálu, ako aj v účtovných evidenciách. Ku každému položkovému číslu materiálov skladník vyplní materiálový štítok a priloží ho k miestu skladovania materiálov.

Štítok označuje názov materiálového majetku, jeho číslo položky, mernú jednotku, skladovú zásobu a cenu. V UMP OJSC boli zistené porušenia v dizajne materiálových štítkov. Po prvé, na mnohých štítkoch nie je uvedené číslo položky. Po druhé, kurz zásob tiež nie je uvedený, alebo namiesto kurzu zásob uvedú sumu zvyšku. Účtovanie pohybu inventárnych položiek na skladoch prebieha v skladových účtovných kartách, ktoré sa otvárajú pre každé číslo položky. Skladníci vykonávajú zápisy do skladových účtovných kariet na základe prvotných dokladov (preberacie listy a faktúry) v deň prevádzky. Po každom zadaní sa zobrazia ostatné materiály. Vďaka tomu majú špajze operatívne informácie o stave zásob materiálu. Na základe primárnych dokladov odrážajú rovnaké údaje ako v skladových účtovných kartách. Výkazy sa zostavujú pre sklady a slúžia na kontrolu pohybu a stavu zásob v skladoch a na operatívne riadenie.

Primárne doklady sa po ich zaevidovaní na skladových účtovných kartách prenesú do účtovného oddelenia na overenie.

Pri kontrole bezpečnosti výrobných zásob má veľký význam stav personálu hmotne zodpovedných osôb. Zloženie finančne zodpovedných osôb a ich súlad s potrebnými odbornými požiadavkami sa nahliada do osobných spisov umiestnených na personálnom oddelení. Tu preverujú aj odbornú pripravenosť ako zásobovacích pracovníkov, znalosť pravidiel a termínov preberania a výdaja hmotného majetku, vypracovanie prvotnej dokumentácie o pohybe zásob a vedenie skladových účtovných kariet. Kontrolu činnosti finančne zodpovedných osôb a plnenie ich úloh vykonáva v prvom rade hlavný účtovník a zamestnanci účtovného oddelenia.

Na základe výsledkov kontroly stavu skladových zariadení a bezpečnosti zásob je zistená potreba náhlej výberovej alebo priebežnej inventarizácie skladu ako celku alebo jednotlivých finančne zodpovedných osôb. To sa dosiahne aj štúdiom silných a slabých stránok vnútornej kontroly a účtovného systému (tabuľka 3).

Tabuľka 3 - Dotazník testov na preverenie stavu systému vnútornej kontroly a účtovníctva zásob

Význam symbolov:

U1 - nízka hladina;

U2 - podpriemerné;

U3 - priemerná úroveň;

U4 - vysoká úroveň.

Z údajov tohto testovania vyplýva, že organizácia a implementácia vnútornej kontroly v otázkach výskumu sú na priemernej (U3) a podpriemernej (U2) úrovni. Organizácia a vedenie účtovníctva tiež spĺňa moderné požiadavky, pretože pri všetkých skúmaných problémoch ich hodnoty stúpli na priemernú úroveň (U3). Po preštudovaní programu hodnotenia interného auditu je vypracovaný plán (tabuľka 4) a program kontroly zásob v UMP OJSC (tabuľka 5).

Tabuľka 4 - Rámcový plán auditu účtovníctva zásob.

Nevýhodou účtovníctva na farme nie je frekvencia kontroly pohybu zásob, a preto by ďalším krokom pri overovaní mala byť inventarizácia zásob.

V UMP as sa inventarizácia zásob vykonáva v súlade so Smernicou pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov (príkaz č. 49 zo dňa 13.6.1995 „O schválení Smernice pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov“). Na vykonanie inventarizácie v tomto podniku sa vytvára stála inventarizačná komisia. Zloženie inventarizačnej komisie okrem hmotne zodpovednej osoby zvyčajne zahŕňa zástupcov vedenia podniku, ako aj príslušných odborníkov a účtovníkov. Prítomnosť hmotne zodpovednej osoby pri inventarizácii je povinná.

Niektorí audítori robia chybu, keď sa z akéhokoľvek dôvodu rozhodnú vykonať inventarizáciu v neprítomnosti zodpovednej osoby. Ak sa v dôsledku auditu zistí nedostatok materiálu, môže finančne zodpovedná osoba v tomto prípade následne napadnúť výsledky inventarizácie a neuznať nedostatok. Pri neprítomnosti hmotne zodpovednej osoby z vážnych dôvodov musí audítor sklad zapečatiť a pristúpiť k inventarizácii až po odchode hmotne zodpovednej osoby do práce.

Inventarizácia inventárnych položiek sa vykonáva podľa ich umiestnenia a hmotne zodpovednej osoby. V kontrolovanom podniku sa v dňoch 1. 9. až 14. 9. 2005 vykonala inventarizácia, ktorej výsledky boli spracované v zákone po rokovaní inventarizačnej komisie. Na základe výsledkov inventarizácie neboli inventarizačnou komisiou zistené manká a prebytky. Bola skontrolovaná všetka dokumentácia odrážajúca inventarizáciu inventarizačných predmetov za sledované obdobie: príkaz generálneho riaditeľa zo dňa 4. augusta 2005, inventarizačné zoznamy, inventarizačné úkony, protokoly inventarizačných komisií. Inventárne zoznamy boli vyplnené bez škvŕn a značiek, prázdne riadky v nich boli prečiarknuté.

Pri overovaní dokumentácie k inventarizácii zásob teda nedošlo k žiadnym porušeniam

Správna a jasná organizácia príjmu a výdaja zásob a spoľahlivé premietnutie týchto operácií do účtovníctva prispieva k tomu, že dodávateľské orgány plnia svoje hlavné funkcie - zabezpečenie bezpečnosti zásob a nepretržitého zásobovania podniku.

Pri kontrole správnosti a včasnosti dokladovania obchodných operácií súvisiacich s príjmom, pohybom a výdajom hmotného majetku zistíme, aká primárna dokumentácia sa v podniku používa. V podniku sú všetky obchodné transakcie súvisiace s pohybom inventárnych položiek vypracované vo formulároch schválených Štátnym výborom Ruska. Pre prehľadnosť môžete formuláre primárnych dokumentov zostaviť vo forme tabuľky 6.

Tabuľka 6 - Časový výkaz (zoznam) špecializovaných foriem prvotných účtovných dokladov

V priebehu vykonávania primárnej dokumentácie na dodržiavanie formulárov schválených Štátnym výborom Ruska v podniku na október a november 2005. bol zistený priestupok: staré tlačivá sa používajú na odpisovanie súvahy predmetov nízkej hodnoty a opotrebovania.

Príjem materiálov v kontrolovanom podniku sa začína uzavretím zmluvy. Dodávatelia pri platbe za odoslaný materiál predkladajú kupujúcim faktúry, ku ktorým prikladajú doklady potvrdzujúce odoslanie. Na sklade sú účty dodávateľov evidované v evidencii došlého tovaru, podľa ktorej kontrolujú včasnosť zaúčtovania zásob. Po vyplnení faktúry sú odovzdané skladníkovi na preberanie materiálov. Pri prevzatí zásob od dodávateľov skladník skontroluje súlad ich skutočného množstva s údajmi dodávateľských dokladov. Ak sa nezistia žiadne nezrovnalosti, UMP OJSC vydá akceptačné osvedčenie pre celé množstvo prichádzajúceho nákladu. Potom sa potvrdenia o prijatí zaznamenajú do knihy doručenia dokumentov a prenesú sa do účtovného oddelenia. Účtovník skontroluje správnosť evidencie, množstvo a množstvo preberacieho úkonu a porovná ich s kópiou faktúry.

Napriek tomu, že účtovníctvo je zabezpečené softvérovým balíkom a je vedené na počítači, v súčasnosti sa paralelne používajú manuálne skladové účtovné karty, ktoré umožňujú kontrolovať správnosť počítačových údajov pri prispôsobovaní programu špecifikám podnik. Hlavnou metódou na overovanie operácií na príjme zásob je porovnanie sprievodnej dokumentácie dodávateľa so skladovými príjmovými dokladmi a záznamami v skladových účtovných kartách.

V rámci auditu (početné overenie, odsúhlasenie preberacieho listu s faktúrou, prepravným listom a zmluvou o dodávke) boli vykonané operácie pre príjem hasiacich prístrojov OP-5 zo dňa 3.8.2005. neboli zistené žiadne porušenia.

Ak sa pri preberaní zásob od dodávateľov zistí nesúlad s údajmi sprievodných dokladov, skladník vyhotoví akt o preberaní materiálu. Pri kontrole včasnosti a správnosti prípravy tohto aktu na preberanie materiálov neboli zistené žiadne porušenia.

Operácie, ktoré odosielajú potvrdenia o inventárnych položkách získaných zodpovednými osobami, podliehajú starostlivému overeniu. V UMP OJSC bol príkazom schválený zoznam osôb, ktoré môžu nakupovať inventárne položky za hotovosť. Po vykonaní nákupu vyhotoví zodpovedná osoba zálohovú správu, priloží doklady potvrdzujúce nákup. V priebehu overovania (zákonnosť, nutnosť nadobudnutia, úplnosť zaúčtovania, správnosť evidencie oslobodzujúcich rozsudkov)

dokladov) operácie pre príjem náhradných dielov na kopírku zakúpenú zodpovednou osobou, bolo zistené, že v zálohovom hlásení nebolo uvedené jeho číslo a termín na podanie hlásenia nezodpovedal termínu splatnosti (do 3 dní). A v ďalšej zálohovej správe nebolo uvedené jej číslo a výška (zostatok) predchádzajúcej zálohovej platby.

Pri kontrole operácií príjmu zásob je potrebné skontrolovať aktuálny postup pri vydávaní splnomocnení na ich príjem v podniku. V UMP as to robí materiálové oddelenie, ktoré vyhotoví splnomocnenie a vydá ho príjemcovi proti prijatiu. Vydanie týchto splnomocnení sa eviduje v registri vydaných plnomocenstiev a je povolené len osobám pracujúcim pre UMP OJSC. Použité splnomocnenia sa odôvodňujú prevzatím dokladov a nepoužité sa vracajú späť do odevu. V kontrolovanom podniku je tiež dodržaná lehota na vydanie splnomocnenia (15 dní).

Správna organizácia výdaja zásob zo skladov je dôležitým faktorom efektívnosti výrobnej a finančnej činnosti podniku.

Pri audite operácií pri výdaji a predaji zásob je potrebné skontrolovať aktuálny systém výdaja a predaja zásob v podniku a postup ich dokladovania. Zásoby sa vydávajú zo skladu podľa požiadaviek, na základe ktorých sklad vystaví faktúry pre kupujúceho za vydané zásoby. Požiadavkami sú primárne výdavkové doklady, na základe ktorých sa vedie evidencia v skladových účtovných kartách. To ukazuje, aké dôležité je kontrolovať správnosť a zákonnosť vyhotovenia dokumentu. Na prijatie tovaru a materiálu sa vyžaduje aj plná moc od podniku kupujúceho. JSC „UMP“ kontroluje podmienky vydávania splnomocnení, podpisy na nich a pečať organizácie. Vytlačené faktúry podpisuje skladník, hlavný účtovník a vedúci. Potom sú k faktúre vystavené platobné príkazy a bankové faktúry, ktoré sú potrebné pre knihu predajov (príloha G).

UMP as zostavuje účtovnú závierku v súlade s Predpismi o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii (schváleným výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 29. júla 1998 č. 34) a s Pokynom o postupe vypĺňania tlačiva ročných účtovných závierok (v znení z 20. októbra 1998), ale poskytuje ich orgánom štátnej správy na daňové účely. Štátna daňová inšpekcia a iné štátne orgány, ktorým legislatíva Ruskej federácie ukladá overovanie činností podniku, ho vykonávajú v medziach svojej pôsobnosti. Výsledky kontrol sa oznamujú podniku.

Pri vizuálnej (aritmetickej, formálnej) kontrole účtovnej závierky spoločnosti za rok 2005, podpísanej vedúcim a hlavným účtovníkom UMP as, neboli zistené žiadne porušenia.

Audítori skontrolovali správnosť premietnutia inventúrnych položiek do výkazníctva podniku, t.j. v súvahe (tlačivo č. 1).

Zvyšky zásob sa vykazujú v súvahe majetku v časti I „Neobežný majetok“, podkapitola „Zásoby“ na riadku 211. Zásoby a materiál sa účtujú v skutočných obstarávacích cenách. V súlade s PBU 5/01 je skutočná cena zásob nakúpených za odplatu sumou skutočných nákladov organizácie na obstaranie, bez DPH a iných vratných daní (okrem prípadov stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie).

V dôsledku kontroly správnosti premietnutia inventúrnych položiek do súvahy neboli zistené žiadne porušenia.

Počas auditu sú všetky činnosti audítorov zamerané na dosiahnutie hlavného cieľa auditu - vytvorenie objektívneho názoru na spoľahlivosť účtovnej závierky UMP OJSC. Tento názor je obsahom správy audítora (príloha I). Záver

Pri vypracovávaní diplomovej práce som zvažovala organizáciu účtovníctva, pohyb skladových položiek v podniku, ako aj zabezpečenie bezpečnosti hmotného majetku na základe štúdia materiálov a analýzy hospodárskej praxe. Keď sa teda uvažuje o hmotnom majetku ako o predmete účtovníctva a kontroly, možno vyvodiť tieto závery:

• 1. Obrovskú úlohu pri riešení tohto problému zohráva dobre zorganizované účtovníctvo. Musí promptne poskytnúť manažérom a ostatným zainteresovaným stranám potrebné informácie pre efektívne riadenie zásob, aby sa vytvorili optimálne podmienky pre výrobu kvalitných produktov a hľadanie rezerv na znižovanie jej nákladov z hľadiska racionálneho využívania materiálov.
• 2. Nevyhnutnou podmienkou činnosti podnikov sú dobre vybudované ekonomické väzby, pretože zabezpečujú plynulosť dodávok, plynulosť výrobného procesu, včasnosť expedície a predaja.
• 3. Pre včasné a správne usporiadanie syntetického a analytického účtovníctva je potrebné jasné zatriedenie zásob podľa určitých charakteristík a výber účtovnej jednotky.
• 4. Dôležitým predpokladom organizácie účtovania materiálov je ich posudzovanie. Je to dôležité aj pre efektívnejšiu organizáciu spracovania účtovných údajov. V danom podniku sa účtovníctvo vedie v skutočných nákladoch.
• 5. Účtovanie o hmotnom majetku v podniku spĺňa tak podmienky na výrobnú spotrebu materiálu, ako aj požiadavky organizácie skladového hospodárstva a zabezpečuje plnenie jednej z hlavných úloh účtovníctva - kontrola bezpečnosti hmotného majetku počas ich prijímanie a skladovanie.

V priebehu zvažovaných otázok kontroly bezpečnosti a pohybu inventárnych položiek v UMP OJSC možno identifikovať množstvo pozitívnych bodov. Po prvé, hlavný skladník mesačne vystavuje certifikáty o starom a finálnom tovare, čo umožňuje OMTO efektívnejšie koordinovať zásobovanie závodu a tiež vám umožňuje kontrolovať stav výrobných zásob. Účtovníčka materiálno-výrobného úseku podáva 2x mesačne operatívnu správu hlavnej účtovníčke o stave

zásoby, čo umožňuje získať úplný obraz o zostatkoch na skladoch podniku a vystavovať faktúry za výdaj do strany podľa skutočnej dostupnosti materiálu.

Je potrebné poznamenať, že tento podnik vedie evidenciu vstupnej a výstupnej dokumentácie a tiež vyhotovuje akty zosúladenia predaných položiek zásob.

Negatívne aspekty v práci podniku boli nesprávne vyhotovenie primárnych dokumentov, nesúlad medzi cenami v zmluve a dokumentmi dodávateľa a podnik nevykonáva inventúru vysporiadaní so všetkými dodávateľmi a kupujúcimi. V dôsledku toho je potrebné vykonávať neustálu kontrolu plnenia zmluvných záväzkov, posilniť kontrolu nad inventúrnymi položkami prijatými prostredníctvom zodpovedných osôb a tiež je potrebné zvýšiť úlohu kontroly pri príprave prvotných dokladov pre účtovné inventarizačné položky. .

Posilnenie kontroly nad stavom zásob a ich racionálne využívanie má významný vplyv na ziskovosť podniku a jeho finančnú situáciu.

Hlavným smerom zvyšovania efektívnosti využívania výrobných rezerv je zavádzanie zdrojovo úsporných, nízkoodpadových a bezodpadových technológií.

Racionálne využitie zásob závisí aj od úplnosti zberu a využitia odpadov a ich rozumného posúdenia.

Veľký význam pre bezpečnosť materiálov má dostupnosť technicky vybavených skladov s modernými váhami a zariadeniami, ktoré umožňujú mechanizáciu a automatizáciu skladových operácií a skladového účtovníctva.

Dôležitou podmienkou zvyšovania efektívnosti využívania materiálnych zdrojov je posilnenie osobnej a kolektívnej zodpovednosti, ako aj materiálneho záujmu pracovníkov a vedúcich pracovníkov na racionálnom využívaní týchto zdrojov.

Podniky sa musia nevyhnutne snažiť dodržiavať normy zásob materiálov, pretože ich prebytok vedie k spomaleniu obratu pracovného kapitálu a jeho nedostatok k narušeniu výrobného procesu.

Pre skvalitnenie účtovania vecných zdrojov je potrebné neustále zdokonaľovať aplikované doklady a účtovné registre, t.j. vo väčšej miere využívať akumulačné doklady (karty s limitným plotom, výpisy a pod.), ako aj zvýšiť úroveň automatizácie účtovných a výpočtových prác. V súčasnosti je obzvlášť dôležité mať počítače, ktoré umožňujú vytvárať automatizované pracovné stanice pre účtovníkov.

Tieto výsledky boli získané ako výsledok štúdia a analýzy existujúcich legislatívnych aktov, regulačných dokumentov, ako aj porovnania a analýzy na tomto základe hospodárskej praxe na príklade UMP OJSC.