Modelo de informe sobre daños materiales. Acción disciplinaria por incumplimiento de deberes oficiales.
Memorándum- Se trata de un documento informativo y de referencia que contiene el planteamiento de algún tema, así como determinadas conclusiones y propuestas.
El propósito de escribir un memorando es informar a la gerencia sobre la situación actual y alentarlos a tomar una decisión determinada.
En algunos casos, el informe puede ser simplemente de carácter informativo, es decir. informar sobre la ejecución de pedidos, finalización o progreso del trabajo, tareas.
Este documento se puede compilar de la siguiente manera: por iniciativa propia el autor y según las indicaciones de la dirección.
La nota puede ser interna o externa. El interno se redacta a nombre del responsable. unidad estructural u organización (en el orden de subordinación directa), externa: dirigida al jefe de una autoridad superior.
Cómo escribir una nota
En esencia y forma, el memorando se parece. La diferencia entre ellos es que los memorandos se envían desde un funcionario subordinado a uno superior, y los memorandos oficiales se envían desde un empleado o jefe de una unidad estructural a un empleado de estatus equivalente. estatus oficial otro departamento.
El formulario de informe contiene los siguientes detalles:
- nombre de la unidad estructural (para informe externo - nombre de la organización);
- Título del documento;
- fecha y número de registro del documento;
- lugar (ciudad) de preparación (para un memorando externo);
- destinatario - a quién está destinado: nombre del funcionario, apellido, iniciales;
- título del texto del documento: comienza con las palabras "Acerca de ...", "Sobre ...";
- el texto de la nota suele constar de dos partes: la primera describe la situación actual, la segunda presenta propuestas, solicitudes y saca conclusiones específicas;
- firma - cargo del compilador, firma personal, transcripción de la firma: apellido e iniciales.
Muestras y ejemplos de memorandos.
Modelo de memorando sobre bonificaciones
INFORME
2013-04-10-CN de fecha 04/10/2013
Acerca de los bonos
Les pido que recompensen al gerente de ventas Alexander Olegovich Krasnov con un bono en efectivo de 8.000 rublos por ampliar la base de clientes de 30 a 50 puntos de venta y duplicar el volumen total de ventas de productos en el tercer trimestre de 2013.
Se puede redactar un memorando dentro de una organización en una hoja normal de papel A4, enviarlo externamente a las autoridades superiores con el membrete de la organización.
Incumplimiento de las reglas disciplina laboral y el reglamento interno de la organización amenaza al empleado con medidas disciplinarias, privación de bonificaciones e incluso despido. Cualquier violación por parte de un empleado de las reglas establecidas debe documentarse de acuerdo con las normas. legislación actual. El artículo presentará al lector los principales documentos que se deben generar al registrar una infracción, así como las características clave de diseño de cada uno de ellos.
Procedimiento para el registro de infracciones a la disciplina laboral.
Artículo 21 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Establece los deberes básicos del empleado, cuyo incumplimiento conlleva sanción legal.
“El empleado está obligado:
- cumplir concienzudamente las funciones laborales que le asigne el contrato de trabajo;
- cumplir con la normativa laboral interna;
- observar la disciplina laboral;
- realizar estándares establecidos mano de obra;
- cumplir con los requisitos de protección laboral y seguridad ocupacional;
- tratar con cuidado la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros propiedad del empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad) y otros empleados;
- informar inmediatamente al empleador o al supervisor inmediato sobre la ocurrencia de una situación que represente una amenaza para la vida y la salud de las personas, la seguridad de la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros ubicada en el empleador, si el empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad).”
La ley prevé varios tipos de sanciones por falta disciplinaria. El derecho a elegir el castigo pertenece al líder. Al mismo tiempo, las acciones del empleador no debe contradecir la ley.
Artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Acción disciplinaria
“Por la comisión de falta disciplinaria, es decir, el incumplimiento o cumplimiento indebido por parte de un empleado por su culpa de las funciones que le han sido asignadas responsabilidades laborales, el empleador tiene derecho a aplicar las siguientes sanciones disciplinarias:
- comentario;
- reprensión;
- despido por causas justificadas”.
Informe sobre violación de la disciplina.
El procedimiento para registrar una infracción disciplinaria está establecido por el Código del Trabajo. En la primera etapa, el empleador debe dejar constancia del hecho del incumplimiento de las normas, apoyándolo con documentos. Si un empleado llega tarde, la prueba puede ser una hoja de asistencia o memorándum. Una muestra de este documento tiene un formulario único, donde en cualquier forma se indica el hecho de la violación de la disciplina por parte de un empleado específico con una declaración detallada de la esencia del problema.
La nota indica el nombre de la organización, el destinatario, la fecha y número del documento, así como una propuesta de sanción. El documento está certificado con la firma personal del autor. Si existen documentos que confirmen la infracción, deberán indicarse en el texto de la nota. Por ejemplo, una nota explicativa del culpable, copias de la carta de porte u otros documentos internos de la empresa.
Un ejemplo de informe sobre violación de la disciplina laboral.
nota de servicio- uno de los tipos especiales de informes. Pero si se emite este último “ por antigüedad”- de un subordinado a un gerente, entonces la nota es de carácter informativo y el empleador puede dirigirla a sus empleados. La forma de este documento no está fijada por ley, por lo que será suficiente aprobar las reglas para su ejecución a nivel de empresa, en el reglamento interno y en las reglas de trabajo de oficina.
Modelo de memorando sobre violación de la disciplina laboral
El empleador tiene derecho a exigir al empleado nota explicativa, que debe contener explicaciones de los motivos que provocaron la infracción. Si el empleado se niega a proporcionar una nota explicativa, el gerente redacta acto relevante, que posteriormente se convertirá en argumento durante la consideración del caso por parte de la comisión disciplinaria.
Código del Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 193. El procedimiento para aplicar sanciones disciplinarias.
“Antes de aplicar una sanción disciplinaria, el empleador deberá solicitar al trabajador explicación escrita. Si después de dos días hábiles el empleado no da la explicación especificada, se redacta el acta correspondiente.
La falta de explicación por parte de un empleado no es obstáculo para aplicar medidas disciplinarias”.
Modelo de nota explicativa sobre violación de la disciplina laboral
Ante el hecho de una infracción, el jefe de la unidad estructural elabora un informe. Él es documento interno empresa y confirma el hecho del incumplimiento de las normas por parte del empleado. Para que el documento tenga legalidad. fuerza legal, él debe ser compilado por un funcionario con la participación directa de otros empleados, confirmando el hecho de la infracción con sus firmas.
Además, todos los hechos que indiquen una falta disciplinaria deben quedar reflejados en el acto. El documento debe incluir una explicación del culpable y familiarizarlo con el texto del documento. Si un empleado se niega a firmar, sobre esto se hace una marca correspondiente.
Modelo de ley sobre violación de la disciplina laboral.
Después de recibir todo documentos necesarios el empleador decide seleccionar un castigo para el empleado. En este caso, se deben tener en cuenta todas las circunstancias: la gravedad de la infracción, el número de infracciones disciplinarias previamente existentes, los motivos y circunstancias por las que se cometió, así como todas las consecuencias de estas acciones.
Orden sobre violación de la normativa laboral interna. no tiene un modelo uniforme y depende del tipo de castigo elegido para el empleado. Debe mostrar los datos personales del empleado (nombre completo), su cargo, una descripción de la infracción que cometió, su gravedad y el tipo de sanción disciplinaria elegida.
Modelo de orden de amonestación por infracción de la disciplina laboral
Multas monetarias, como uno de los tipos de sanciones por infracción de la disciplina laboral, según la legislación rusa no provisto.
Artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
“La aplicación de sanciones disciplinarias no previstas las leyes federales, estatutos y reglamentos sobre disciplina.”
Por tanto, la orden sobre multas por infracción de la disciplina laboral considerado ilegal, incluso si tales sanciones están previstas en el convenio colectivo interno.
El registro de violaciones a la disciplina laboral es un proceso complejo y de múltiples etapas. La consulta con abogados profesionales le ayudará a prepararse adecuadamente para este procedimiento. Abogados experimentados con muchos años de experiencia trabajando con legislación laboral explicará detalladamente los derechos y obligaciones de cada una de las partes involucradas en el proceso.
Los memorandos pueden tener carácter positivo, si es necesario resaltar los logros laborales de un empleado de la organización, así como negativo, con el fin de castigar al infractor que haya causado ofensa, insulto, agresión o conducta grosera.
El documento lo redacta un empleado de la empresa, incluida la dirección, y se elabora sobre la base de una apelación a una persona de cargo superior.
Los motivos del registro pueden estar relacionados con quejas o informes sobre el trabajo realizado. A menudo las razones son lenguaje ofensivo en la empresa durante el trabajo, acciones groseras, que se tienen en cuenta con atención especial al crearlo.
Variedades y formas.
Según el contenido se dividen en:
Según el destinatario, las notas son:
- Interno: abordar cuestiones relacionadas con situaciones desagradables en el trabajo.
- Externo: destinado a autoridades superiores.
Marco legislativo
Según la ley, no se distingue diversa información de carácter oficial, por lo que no se encuentra referencia al memorando en los apartados del Código del Trabajo y regulaciones. Se compara con un código interno utilizado con el fin de transmitir convenientemente información a varios funcionarios de una empresa, así como notas explicativas u oficiales.
Por Clasificador de toda Rusia documentación de gestión Tiene número 0286041.
Informe - documento, Proporcionar información oficial En comparación con otros documentos, se envía específicamente a personas que ocupan posición alta, sus representantes, jefes de departamento, todas las personas autorizadas para realizar acciones significativas.
Un memorando se diferencia de un memorando oficial objetivo. El primero transmite información de un subordinado al gerente, el segundo informa a los empleados de igual estatus. Otra diferencia entre los oficiales es que no pertenecen al clasificador de actividades de gestión de toda Rusia y, por lo tanto, se emiten de forma gratuita.
En comparación con un informe explicativo, no explica el hecho ocurrido para acusar o justificar las acciones del empleado, aunque ambos están destinados a la dirección. Los documentos implican alentar a la gerencia a tomar decisiones apropiadas sobre violaciones disciplinarias. A las notas se les asigna un código OKUD y se redactan a petición del jefe.
Un documento sobre el comportamiento de un empleado cumple la función principal de transmitir información a un funcionario de mayor rango, estimulándolo a tomar la decisión adecuada. Con su ayuda podrás:
- resolver las dificultades productivas, administrativas o económicas existentes;
- mejorar las recomendaciones relacionadas con la mejora del proceso de producción;
- transmitir ideas al gerente de acuerdo con la decisión tomada; a menudo el empleado expresa su desacuerdo;
- explique su propia opinión si surge una situación de conflicto entre los empleados o con el jefe del departamento correspondiente;
- proporcionar periódicamente informes sobre las actividades de la empresa;
- quejarse de un empleado que no sigue las instrucciones de un gerente;
- abordar la delegación indebida de obligaciones;
- notificar al gerente sobre violaciones de disciplina por parte de los empleados al realizar tareas laborales y rutinas laborales;
- proporcionar información sobre incidentes que causaron pérdidas financieras o daños físicos;
- presentar información favorable que requiere una respuesta de la dirección.
Clasificación y autoría
Según los hechos, la información dirigida al directivo exige una toma de decisiones urgente. Generalmente son negativos, pero pueden ser positivos si el empleado se ha desempeñado bien en el trabajo y es necesario notificar a la gerencia. Las personas que ocupan puestos superiores toman medidas de incentivo hacia el empleado, ya sea material o de otra manera.
Existir tipos relacionado con:
- violación del orden de trabajo y disciplina;
- incumplimiento o mal cumplimiento de las obligaciones laborales;
- permitir el uso de frases ofensivas por parte de otro empleado, comportamientos inaceptables, provocar situaciones conflictivas;
- Logros laborales dignos de premios.
Todo funcionario de la empresa tiene derecho a redactar notas informando sobre los méritos o deméritos de los empleados. A menudo lo presentan los subordinados al jefe, observando la cadena de mando. Éste, a su vez, decide comunicar información al director general.
El jefe de un determinado departamento, al redactar un documento, puede abordarlo. al director ejecutivo . Un empleado tiene la oportunidad de redactar un informe directamente al responsable de la empresa, pero antes de entregárselo debe ser firmado por el jefe del departamento.
Como excepción, los trabajos de carácter informativo se redactan en la forma denuncias contra el jefe del departamento. El empleado envía una nota con quejas directamente al director general.
En el registro es necesario cumplir requisitos obligatorios . Normalmente el documento consta de tres partes independientes.
- Eventos, hechos, razones. Divulgación de la esencia del evento.
- Las ideas del compilador sobre las circunstancias actuales, qué propone, qué soluciones ve.
- Resumen y recomendaciones.
Memorando - oficial y documento comercial, por lo tanto, se elabora de acuerdo con los requisitos establecidos estándar estatal №6.30-2003 acerca de sistemas unificados documentos, incluidos documentos organizativos y administrativos.
El diseño de una nota interna consiste en utilizar una hoja A4, y se permite texto escrito a mano o mecanografiado. No se proporciona ningún formulario especial aquí. Asegúrese de indicar:
- en la parte superior, izquierda y en la esquina el nombre de la unidad estructural, datos del compilador;
- a la derecha, arriba y en la esquina, apellido, nombre, patronímico, cargo del destinatario;
- el nombre del papel oficial, usando letras mayúsculas, colocándolo en el centro de la hoja, en ocasiones se coloca en el margen izquierdo de la hoja, a lo largo del borde;
- rotulado con la fecha, mes y año de la firma, utilizando números arábigos;
- breve información sobre el contenido;
- texto de bloques separados.
La última línea consta de la firma del autor, así como el apellido, las iniciales y la posición uno al lado del otro.
Se considera un memorando externo. papel oficial saliente, compilado con el membrete de la empresa. Además de la información básica, el documento contiene:
- nombre, información de contacto de la empresa compiladora;
- número;
- el nombre de la ciudad donde se formó;
- encabezado ubicado debajo del título del documento, por ejemplo, "Sobre la violación de la disciplina".
Los requisitos para el resto de elementos (el nombre de este documento, información sobre el destinatario, el texto y la firma del autor) siguen siendo los mismos que cuando se redactan informes internos.
Bonificaciones
El informe de bonificación tiene una dirección de incentivo, con el fin de animar a una persona de mayor posición a recompensar a un empleado por el cumplimiento de sus deberes laborales u otros méritos.
Absentismo
El documento representa el cargo por la infracción. orden de trabajo con características de diseño propias, porque recoge el comportamiento de un determinado empleado que puede estar en riesgo de despido por ausencia en días laborales.
Los siguientes puntos son importantes para la formación adecuada del papel:
- El ausentismo incluye la falta de comparecencia en el lugar de ejecución. actividad laboral más de tres horas. Cuando un empleado esté ausente por menos del tiempo especificado, incluso por minutos, la infracción no se considerará ausentismo, y el empleado justificará las acciones en forma de nota explicativa.
- Para comenzar a compilar, reciben una explicación del infractor en escribiendo u otra documentación de respaldo. El compilador indica los artículos enumerados en el informe. Como resultado, termina con exigencias de aplicar castigo al infractor o una solicitud de mitigación.
Departamento de ventas
Director General de Slava LLC
V.S. Lapin
INFORME N° 3
del 11/03/2016
sobre la ausencia del trabajo
Por la presente informo a la gerencia que ayer, 10 de marzo de 2016, el gerente de ventas Ilya Sergeevich Klimov no estuvo en el lugar de trabajo durante todo el turno de trabajo, es decir, de 10.00 a 19.00 horas.
Klímov I.S. no proporcionó información que confirme las justificaciones válidas de su acción.
Les pido que tomen medidas contra el director de ventas I.S. acción disciplinaria.
Jefe del departamento comercial / Sovtsov / V.P. soviéticos
Robo
Robo durante la ejecución deberes oficiales se considera la causa directa de terminación de la cooperación con el empleado. El documento se genera con el fin de despedir al empleado culpable. Realización del procedimiento de legalmente acompañado por:
- recepción solicitud por escrito empleado, cuando admite haber cometido un delito;
- Proporcionar documentación necesaria, confirmando las acciones tomadas.
A veces las autoridades están involucradas cumplimiento de la ley, porque el robo es delito grave.
Departamento de Seguridad
Al director de Rodnik LLC
Belov I.S.
INFORME N° 5
del 07/06/2017
sobre el robo de propiedad
El 1 de junio de 2017, a las 16:40, el cargador del almacén de productos terminados, Nikolay Stepanovich Savelyev, intentó sacar una máquina de café del territorio de Rodnik LLC. Este hecho fue identificado por el jefe del servicio de seguridad Gorkikh L.A.
Savelyev N.S. No pudo explicar este acto, negándose a testificar.
Les pido que designen una comisión y realicen un inventario. depósito donde se almacena productos terminados y retirar a Nikolai Stepanovich Savelyev del trabajo hasta que se aclaren las circunstancias y se determine el grado de su culpabilidad.
Jefe del departamento de seguridad / firma / L.A. Gorkikh
Violación de la disciplina
El informe se genera para transmitir información sobre la violación de la orden laboral y se relaciona con documentación interna que no vaya más allá de los límites de una empresa en particular. Debe describir con precisión las infracciones del empleado, mencionando si se requieren de él las justificaciones adecuadas.
Puntos importantes en el diseño.:
- carácter informativo sin declaraciones emocionales, estilo absolutamente neutral;
- notifica a la dirección de la empresa, incluso yendo más allá de sus fronteras (para cada opción adoptada ciertas condiciones según diseño).
El memorando se redacta con el objetivo de transmitir información, expresar el propio desacuerdo y brindar recomendaciones al destinatario, según la situación.
Departamento de compras
Director General de Skala LLC
LICENCIADO EN DERECHO. Vorónov
INFORME N° 3
del 07/08/2017
sobre violación de la disciplina laboral
Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que el 5 de agosto de 2017, una empleada del departamento de suministros, Elena Mikhailovna Kudryashova, cometió una desviación grave del procedimiento laboral.
Al final de la pausa para el almuerzo, que finaliza a las 13.00 horas, Elena Mikhailovna no regresó a su lugar de trabajo y no estuvo presente hasta el final del turno de trabajo, es decir, hasta las 17.00 horas. Empleado en este momento no presentó documentos que pudieran justificar y explicar su actuación.
En vista de las graves violaciones del orden laboral, presento mi propuesta para reprender a Elena Mikhailovna Kudryashova e ingresar la información en los datos de su tarjeta personal.
Jefe Departamento de Suministros / firma / A.L. Gradov
Incumplimiento por parte de un empleado de sus deberes oficiales
Un memorando de esta naturaleza permite notificar al gerente sobre incumplimiento o implementación inadecuada funciones de trabajo empleado, según sus deberes profesionales.
El documento finaliza con una solicitud para tomar medidas disciplinarias contra el empleado. Está permitido aplicar medidas punitivas, reconociéndolas como justificadas.
Departamento de contabilidad
Director General de Voskhod LLC
Kulikov V. A.
INFORME N°1
del 13/04/2017
sobre el incumplimiento responsabilidades laborales
Tenga en cuenta que una empleada del departamento de contabilidad, Dragunina Katerina Petrovna, cometió un grave error al elaborar el informe trimestral, según los indicadores del trimestre anterior. Sin verificar el informe generado, lo envié al servicio de impuestos y, como resultado, el inspector de impuestos impuso una multa a la organización por un monto de 500 rublos.
Por la infracción exijo que E.P. Dragunina una advertencia estricta, seguida de su indicación en su tarjeta personal, y también privará al empleado del pago de una bonificación de acuerdo con el monto de la multa impuesta por la autoridad fiscal.
Contador jefe / firma / S.I. popova
Comportamiento incorrecto de los empleados
Con el fin de brindar información a la gerencia sobre las acciones ofensivas de un determinado empleado hacia otro durante el desempeño de sus funciones laborales, se genera un documento oficial y entregado al jefe. La dirección, según el informe recibido, está tomando medidas apropiadas sobre el castigo del perpetrador para prevenir comportamientos similares en el futuro.
Departamento de producción
Director General de Pyramid LLC
Stolbovoy L.N.
INFORME N° 5
del 07/06/2017
sobre el comportamiento inapropiado de un empleado
Me gustaría informarles que el 6 de junio de 2016, el tecnólogo E.S Zuev. cometió acciones inapropiadas hacia la subdirectora del departamento de producción, Nina Vasilievna Klyueva. Zuev E.S. Hizo comentarios sin tacto sobre la imagen externa de N.V. Klyueva, agregando frases obscenas de carácter ofensivo.
Me gustaría enfatizar que esta no es la primera vez que Evgeniy Semenovich Zuev, un empleado del departamento de producción, se dirige a otros empleados con un lenguaje grosero, violando la disciplina laboral y provocando conflictos en el equipo de trabajo.
En este sentido, propongo mantener una reunión con E.S Zuev. conversación educativa y reprimenda por comportamiento inaceptable en el lugar de trabajo.
Jefe del departamento de producción / firma / Grishaev K.I.
Reacciones del destinatario
Después de recibir un documento con información sobre las acciones de un determinado empleado, el destinatario, teniendo en cuenta los eventos enumerados, solicita medidas apropiadas.
El gerente presenta las intenciones en forma de resolución redactada en la hoja donde se ubica el texto del informe. De acuerdo con la resolución señalada, se están implementando medidas de acuerdo con la decisión tomada.
Resultados
El memorando permite al responsable de la organización mantenerse al tanto de los acontecimientos, interactuar con el equipo de trabajo y mantener la disciplina laboral. La decisión que toma el director de la empresa con respecto a un determinado funcionario depende de un registro competente y preciso.
La diferencia con el memorándum se presenta en el vídeo.
Un memorando sobre el incumplimiento de deberes oficiales: un formulario de muestra y un ejemplo de cómo completar el formulario es el tema de nuestra revisión de hoy. Todo empleador se enfrenta a una situación como el desempeño inadecuado de sus funciones por parte de los empleados. Por lo tanto, es necesario saber cómo afrontar este tipo de situaciones, cómo evitar ignorar la disciplina laboral y mantener un ambiente de trabajo armonioso en el equipo. Al fin y al cabo, para ello es necesario que cada empleado cumpla con todos sus deberes profesionales de forma cualitativa y oportuna, de ello depende el resultado del trabajo general;
El método más simple y eficaz para situaciones tan problemáticas es una nota oficial (informe), que le permite presentar reclamaciones oficiales razonadas al empleado y obligarlo a asumir la responsabilidad por un desempeño inadecuado. responsabilidades profesionales. Con la ayuda de una nota de este tipo, puede obligar al empleado a pensar en su comportamiento inadecuado, por ejemplo, reprendiéndolo. Además, dicho documento puede ser la base para el despido de un empleado por los motivos apropiados, uno de los artículos código de Trabajo.
El memorando sirve como herramienta para informar oficialmente al director de la organización sobre desempeño inadecuado empleado específico de sus deberes, lo que a menudo tiene consecuencias graves para la organización, a menudo en forma de importantes daño material, así como superposición responsabilidad disciplinaria por empleado. En tales casos, se suelen realizar auditorías internas. Y si hay daños, alguien debe ser responsable de ello, por lo tanto, con la ayuda de un memorando, puede informar oficialmente a la gerencia sobre la culpabilidad de un empleado específico por lo sucedido. Sobre la base de este documento, ya se ha emitido una orden para imponer responsabilidad disciplinaria o de otro tipo al empleado infractor.
Por lo tanto, este documento es la base para una decisión sobre responsabilidad. persona concreta que cometió un grave error. Consideremos en detalle cómo preparar correctamente dicho informe y qué matices se deben tener en cuenta al redactarlo.
Al contratar un nuevo empleado, su supervisor inmediato o empleado Departamento de Recursos Humanos, están obligados a familiarizar al empleado con todas las normas vigentes en la organización. Además, algunas organizaciones también cuentan con procedimientos internos adicionales o reglas de ética corporativa. En las organizaciones donde la contratación se realizó cumpliendo con todos los procedimientos necesarios, surgen menos preguntas y situaciones desagradables en el proceso de trabajo sobre las responsabilidades laborales de los empleados y su cumplimiento de la disciplina laboral.
EN descripción del trabajo empleado y reglas generales La ética corporativa u otros documentos similares establecen claramente todas las responsabilidades de los empleados y sus derechos. Un empleado de una organización debe seguir las reglas establecidas y comprender que su incumplimiento puede, en última instancia, provocar daños materiales a la organización, por lo que deberá rendir cuentas. Pero todavía hay casos en que los empleados no prestan la debida atención a sus responsabilidades directas, esto puede afectar negativamente las actividades de algún departamento o división de la organización y la empresa puede sufrir pérdidas. Y luego, el supervisor inmediato del empleado infractor debe informar a la alta dirección sobre el hecho ocurrido, indicar qué acciones llevaron a la situación desagradable y quién debe ser considerado responsable de las consecuencias negativas.
En tales casos, el supervisor inmediato presenta un memorando a la alta dirección en el que describe el hecho sucedido e identifica a la persona que no cumplió adecuadamente con sus funciones. También puede darse una situación en la que un empleado sistemáticamente no cumpla adecuadamente con sus deberes y otros empleados deban cumplir parte de sus deberes o corregir sus errores; tales casos también deben ser comunicados a la dirección;
Memorándum sobre el incumplimiento de deberes oficiales - disposiciones generales
Un memorando de informe (oficial) - en esencia, documento informativo, en el que se informa al gerente sobre el desempeño inadecuado de sus funciones profesionales por parte del empleado, y esta nota también es la base para imponer una sanción disciplinaria al infractor. El memorando suele exponer hechos que confirman el desempeño deshonesto de sus deberes profesionales por parte del empleado y solicita que se apliquen sanciones al infractor. Las medidas de responsabilidad pueden incluir: amonestación, amonestación y, a veces, incluso despido por los motivos pertinentes del código laboral.
Tenga en cuenta que el informe es elaborado por el superior jerárquico (jefe de la unidad) solo si existen razones convincentes y evidencia de la falta de voluntad deliberada del empleado para cumplir con sus deberes laborales o de hechos de incumplimiento grave y repetido por su parte. y la ausencia de argumentos de peso por parte del empleado para justificarse, una razón de peso. Es esta evidencia la que sirve de base para la elaboración de un memorando.
Por tanto, hasta que no se esclarezcan todas las circunstancias del incidente, no se elabora informe.
Y destacamos especialmente que sólo después de analizar todos los hechos de lo sucedido, es el supervisor inmediato del infractor, y ninguna otra persona, quien toma la decisión de elaborar un informe, lo redacta y lo presenta a un superior o director. de la organización, normalmente a través del secretario. Según el informe, el empleado infractor puede ser multado, amonestado o sometido a otro castigo. Si un empleado ya tiene varios informes, puede ser despedido en virtud de un artículo antiestético del código laboral.
La legislación actual no prevé forma unificada para notas este tipo de. Sin embargo, al redactar un documento, debe cumplir con provisiones generales en trabajos de oficina. La nota se redacta manualmente o en una computadora. Reglas generales diseño:
- En la parte superior derecha, indique primero el nombre completo del destinatario, a saber: el cargo de la persona y el nombre de la organización, nombre completo;
- Nombre completo y cargo del solicitante;
- A continuación, en el centro de la hoja, se encuentra el título "Memorando oficial" y, por lo general, la esencia se indica brevemente en el segundo subtítulo: "sobre el incumplimiento de deberes oficiales";
- Luego viene el texto que enumera las responsabilidades incumplidas;
- presentación de pruebas y argumentos sobre la culpabilidad del empleado, conclusiones;
- propuestas de sanciones para el empleado infractor;
- firma, cargo del solicitante, nombre completo, fecha de elaboración del trabajo.
Dado que actualmente no existe una forma unificada y claramente definida del documento, es posible que se produzcan algunas desviaciones del modelo dado. Dicho documento también puede considerarse válido.
Normalmente, el documento cumplimentado se entrega al secretario, quien lo registra y le pone el número de serie del documento y la fecha de adopción. Luego, el documento se entrega al director u otro alto directivo.
Dichos documentos deben estar registrados ante la organización, ya que la nota contiene información oficial que tiene consecuencias legales. Hablemos de los métodos y procedimientos de registro con un poco más de detalle.
Generalmente para registrarse documentos importantes La organización utiliza una de las siguientes formas:
- Forma de revista. La organización cuenta con un diario contable especial en el que se incluye información sobre todos los aspectos internos. documentos oficiales organizaciones. A un nuevo documento se le asigna un número de serie, luego las entradas línea por línea se realizan manualmente en el diario en orden cronológico, indicando detalles breves documentos. Formulario automático. El documento se redacta en una computadora y se ingresa inmediatamente en la base de datos de gestión de documentos electrónicos.
- Formulario de tarjeta. Para cada documento, se crea una tarjeta separada con número de registro e indicando los detalles de la nota. Luego la tarjeta se coloca en el clasificador. Este método se suele utilizar en instituciones departamentales.
Características específicas de las notas.
El propósito del memorando es transmitir a la alta dirección una solicitud para tomar medidas disciplinarias contra el empleado infractor. El informe debe indicar hechos confirmados que reflejen el incumplimiento indebido por parte del empleado de sus deberes profesionales directos.
Se pueden adjuntar a la nota los documentos que respalden los argumentos del solicitante. Estos podrían ser, por ejemplo, documentos redactados incorrectamente por un empleado, grabaciones de un sistema de videovigilancia y otras pruebas. Por los hechos señalados en la nota se puede realizar una investigación auditoría interna. Con base en los resultados de la consideración de la nota y las acciones de verificación realizadas, se toma una decisión sobre las medidas de responsabilidad para el empleado infractor, en forma de responsabilidad disciplinaria (observaciones, amonestación administrativa) o incluso el despido del empleado por artículo relevante código de Trabajo. Esta decisión se formaliza en forma de orden del responsable de la organización.
Como se señaló anteriormente, una nota es redactada y revisada por la alta dirección de la organización sólo si el empleado no ha seguido las instrucciones directas de su superior inmediato o sus responsabilidades profesionales actuales, sin ningún buena razón. En caso de situaciones controvertidas Se debe realizar una auditoría interna interna.
Si la organización ya ha desarrollado formularios o plantillas especiales para dichos documentos, entonces se deben utilizar. La nota se puede completar a mano en un formulario, en una computadora o escribirse completamente a mano.
En ocasiones la normativa interna de una organización indica que un informe sobre incumplimiento de deberes profesionales debe ser coherente con determinadas funcionarios. Se deberán seguir los procedimientos internos prescritos, de lo contrario la nota no será aceptada por el director u otro funcionario de mayor rango.
Como ya hemos dicho, un informe sobre incumplimiento de deberes profesionales contiene en realidad una solicitud para imponer sanciones al empleado infractor. Si un alto directivo ha tomado la decisión positiva de que un empleado de la empresa debe asumir la responsabilidad de su error, entonces el empleado soporta un cierto castigo por su acción, que le asigna la dirección de la organización para evitar que se repitan situaciones similares.
Pero sucede que el empleado culpable comprende y admite el error de su comportamiento o de las acciones que ha cometido, por lo que se corrige rápidamente, se esfuerza por evitar tales errores en el futuro, trata de esforzarse más en el cumplimiento de sus funciones. , tratando de rehabilitarse y recuperar la confianza. En tales casos, el superior jerárquico (jefe) del empleado infractor bien puede presentar un aviso para eliminar la sanción u otro alivio del castigo del empleado. Dicho documento se redacta de manera similar a un informe sobre incumplimiento de deberes.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que se debe especificar exactamente:
- cargo del jefe y nombre de la organización, nombre completo;
- cargo del redactor de la nota, nombre completo;
- título “Nota”;
- a continuación se muestra un enlace a la orden que impone una sanción al empleado, indicando la fecha y el número de esta orden;
- proporcionar datos sobre los nuevos éxitos laborales del empleado y los motivos para cancelar el castigo;
- solicitud de cancelación de medidas disciplinarias antes de lo previsto o mitigar la pena;
- el nombre y cargo del autor del memorando;
- fecha de preparación del documento, firma del solicitante.
Conclusión
Actualmente en legislación rusa no existe una forma unificada específica para tal notas, pero las organizaciones tienen derecho a redactar ellos mismos formularios (plantillas) para tales fines.
Al redactar dichos documentos, debe guiarse por las reglas de trabajo de oficina generalmente aceptadas e indicar todos los detalles necesarios. El cumplimiento de estas sencillas reglas ayudará a evitar situaciones controvertidas o incluso conflictivas.
En el texto del documento, es necesario indicar claramente qué deberes laborales no cumplió el empleado, proporcionar evidencia de este hecho y las consecuencias existentes de sus acciones y proponer medidas de responsabilidad para el empleado infractor.
Tengamos en cuenta que ningún equipo puede prescindir de violaciones de deberes o disciplina laboral, por lo que el equipo directivo debe conocer las reglas básicas para la redacción de dichos documentos, y los empleados deben conocer las medidas de responsabilidad en caso de incumplimiento de su trabajo. deberes.
Examinamos las reglas básicas y la preparación de un informe sobre el desempeño inadecuado de las funciones y examinamos los diversos matices que surgen en tales situaciones. El documento en sí no es difícil de redactar; se podría decir que está redactado en cualquier forma. Sin embargo, es necesario conocer y tener en cuenta algunos puntos. También te contamos qué circunstancias importantes del incidente se deben tener en cuenta antes de contratar dicho servicio.
De hecho, en la mayoría de los casos, un simple comentario bien hecho a un empleado es suficiente. O tal vez simplemente necesite descubrir las razones por las que el empleado no pudo cumplir adecuadamente con sus deberes. Esto también sucede a menudo y las razones no siempre están en la superficie; En ocasiones es necesario cambiar el patrón de trabajo en un determinado sitio de trabajo, hacer ajustes al orden establecido, debido a un cambio en la situación económica, o tal vez proceso de manufactura requiere ajuste.
¿Qué hacer si uno de los empleados no tiene autoridad? ¿Si hace lo que quiere y no cumple con sus responsabilidades directas? Puede escribir una nota a dicho empleado, informando sobre su comportamiento grosero e insultando a los demás, así como sobre el incumplimiento de sus deberes oficiales o su ausentismo. Se compila según muestras del flujo de documentos comerciales internos.
¿Qué es una nota para un empleado?
Una nota sobre el comportamiento grosero de un empleado es un documento de notificación cuyo objetivo es informar a los superiores sobre el comportamiento inadecuado de uno de los empleados, que no se ajusta al marco permitido por la ética corporativa o la legislación.
También hay una nota sobre el incumplimiento de deberes oficiales. Este documento informa que el empleado no cumple con los requisitos establecidos en contrato de empleo y normativa laboral interna.
También hay una nota sobre la ausencia del trabajo. Ella informa a la gerencia que el empleado estuvo ausente o llegó tarde al trabajo. El ausentismo se define como ausencia por más de 4 horas seguidas o durante todo el día o turno. Cualquier cosa menor que este tiempo es tarde.
La nota registra el hecho del comportamiento inadecuado. Como regla general, el documento contiene una solicitud para aplicar las medidas adecuadas al empleado. Si no se presenta, será difícil responsabilizar a esa persona.
Cómo escribir correctamente: formularios, muestras, ejemplos.
El texto del informe podrá ser gratuito. No existe una forma única. Es necesario exponer la situación, describiendo tantos detalles como sea posible. Lo principal es que contiene todos los hechos necesarios sobre la infracción y los atributos del flujo de documentos comerciales. El registro se realiza según el estándar GOST 6.30–2003: una hoja de papel A4, todos los detalles requeridos.
Comportamiento grosero, insultos a empleados y clientes.
En un memorando sobre la mala educación de un empleado en particular, el obligatorio Aparecen los siguientes parámetros:
- nombre del destinatario indicando el cargo específico, departamento y nombre completo;
- fecha y número del documento de salida (el documento se puede registrar como correo interno de la organización);
- texto de la nota;
- Fecha de preparación;
- la firma del solicitante y su transcripción indicando el puesto y departamento.
Incumplimiento de deberes oficiales
El memorando de incumplimiento de deberes oficiales contiene los siguientes componentes:
- nombre del destinatario;
- título del documento (centrado);
- la fecha en que se redactó el documento y el número;
- el texto de la nota que refleja la lista de deberes que el empleado no realiza adecuadamente y las consecuencias que se produjeron como resultado;
- propuestas sobre la medida de responsabilidad que se aplicará al empleado;
- Firma y cargo del solicitante.
Ausentismo y tardanzas
El informe sobre ausentismo o tardanzas deberá indicar:
- el nombre del departamento al que pertenece el empleado (ausente del trabajo);
- Nombre completo del gerente y su cargo;
- título;
- texto que contenga el hecho y el período de ausencia del lugar de trabajo;
- propuesta de acción disciplinaria;
- cargo del notificante, su firma y transcripción.
¿Cuáles son las consecuencias de los memorandos para un empleado?
La nota se refiere a correspondencia interna. No se trata de una sentencia ni de una garantía de aplicación del castigo, sino sólo de la identificación de violaciones. La dirección revisa la apelación y llega a una conclusión sobre si está justificado aplicar sanciones. Definitivamente el empleado tendrá la oportunidad de justificarse. Escriben carta explicativa. Si el empleador considera que la excusa no es satisfactoria, emitirá una orden de acción disciplinaria. Según la ley, esto puede ser amonestación, amonestación y despido.
Video: cómo castigar a un empleado.
Existen varios tipos de memorandos que le permiten informar a sus superiores sobre determinadas malas conductas de los empleados. Cada uno de ellos tiene sus propios requisitos.
