Как подавать документы в вуз. Заявление в вуз с помощью электронной подписи Образец электронного заявления в вуз

Не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Возможно ли подать оригинал аттестата через электронную почту, а уже по приезду вуз вручить сам оригинал? Или же есть ли какой-нибудь способ заверить копию аттестата под оригинал?

Александр Матвеев, добрый день!
Если вуз разрешает дистанционную подачу документов, то на сайте обычно описана вся механика этого процесса. Там же будет указание на то, как подтвердить подлинность документов. Вы уже сейчас можете зайти на сайт вуза и посмотреть эту информацию. Заверить под оригинал не получится. Но сам оригинал можно отправить почтой. Такой способ подачи документов тоже актуален. Единственное, нужно постараться сделать все заранее.

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

В 2019 г. подать документы в ВУЗ можно в электронном виде через личный кабинет абитуриента. Как зарегистрироваться и сформировать заявление на поступление?

Подать документы в ВУЗ онлайн могут абитуриенты, у которых есть аттестат о полном среднем образовании, изготовленный с использованием фотополимерных технологий и сертификаты ЗНО 2017, 2018, 2019 годов. В отдельных случаях можно подать документы в бумажном виде .

1. Регистрация электронного кабинета абитуриента (с 01 июля 2019 г.)

Абитуриент должен создать личный кабинет на сайте https://ez.osvitavsim.org.ua . В специальной форме указываются такие данные:

действующий адрес электронной почты абитуриента;
номер, пин-код и год получения сертификата ВНО (ЗНО);
серия и номер аттестата о полном среднем образовании;
средний балл приложения к аттестату по 12-ти бальной шкале.

После регистрации на указанный почтовый ящик придет письмо со ссылкой для активации. Для входа в личный кабинет абитуриента используйте свои логин и пароль. В случае, если не получается войти в свой кабинет, а загружается главная страница, очистите историю и кэш браузера.

2. Внесение личных данных

После успешного входа в электронный кабинет поступающий сможет ознакомиться с конкурсными предложениями от ВУЗов, а также добавить свои личные данные:

номер телефона;
загрузить цветное фото 3х4
загрузить сканкопию приложения к аттестату
загрузить документы, предоставляющие льготы.

3. Подача электронного заявления в ВУЗы (с 10 по 22 июля 2019 г.)

Выберите раздел "Подача заяв" после этого появится форма выбора конкурсных предложений для поступления. В 2019 году можно подать до 7 заявлений (можно отправить все семь в один ВУЗ или в 7 разных учебных заведений), но не более, чем на 4 специальности. Эти ограничения не касаются контрактных мест.

Электронное заявление абитуриента, что это такое? Как подать Электронное заявление абитуриента при поступлении в ВУЗ?
Вступительная кампания 2017 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании) и ввести следующие личные данные:

— адрес электронной почты;

— серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

— данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету, где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» — уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим», указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

Если абитуриент допущен к конкурсному отбору, электронное заявление получает статус «Допущено к конкурсу». После успешного конкурсного отбора абитуриент рекомендуется к зачислению, а электронному заявлению присваивается статус «Рекомендовано к зачислению». Если абитуриенту отказано в поступлении в выбранный ВУЗ, заявлению присваивается статус «Отказано высшим учебным заведением» и указывается причина отказа.

Подать электронное заявление могут абитуриенты, которые имеют в наличии Сертификат ВНО, поступают на дневную форму обучения в учебное заведение III-IV уровня аккредитации.

Все документы, необходимые при поступлении в учебное заведение, абитуриент подает лично после рекомендации ВУЗа о его зачислении в это учебное заведение.

Процедура подачи электронного заявления бесплатная.

Для подачи заявления на поступление необходимо заполнить заявление в электронном виде в Вашем Личном кабинете>>

Инструкции по заполнению заявления находятся здесь>>(ссылка) а также на каждой странице заполнения заявления под кнопкой "Помощь"

1. Порядок подачи заявления в электронной форме
1) Выполнить регистрацию в Личном к абинете , заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Документы" в личном кабинете добавить скан-копии прилагаемых документов
Для этого нужно выделить необходимый документ, и щелкнуть кнопку "Сканы документа". В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и найти файл с копиями документов на компьютере. Копии должны быть цветные и хорошо читаемые. Рекомендуется использовать формат файла PDF или JPG, рекомендуемый размер файла - 3 мб. При Использовании формата JPG необходимо загрузить каждую страницу в отдельности. При использовании формата PDF, страницы необходимо объединить в один файл.
Пакет документов должен иметь Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/Паспорт иностранного гражданина) и Документ об образовании (аттестат/диплом). Другие документы прикладываются по мере необходимости.
При загрузке скан-копий Паспорта должны быть загружены две страницы: страница с фотографией и страница с адресом прописки
При загрузке скан-копий Документа об образовании должны быть загружены: копия аттестата/диплома, копия приложения к аттестату/диплому (страница с фамилией и страница с оценками)
3) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
4) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
5) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах и отсканировать.
6) Отсканированное заявление необходимо загрузить в Личном кабинете, для этого щелкнуть на кнопку "Приложить сканы заявлений" и загрузить все страницы отсканированного заявления (также в формате JPG или PDF) или заявлений (если подаете заявления на различные формы обучения).
7) После проверки заявления сотрудниками Приёмной комиссии Вы увидите себя в списках лиц, подавших документы.

2. Порядок подачи заявления по почте
1) Выполнить регистрацию в Личном кабинете, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
3) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
4) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах
5) Отсканированное заявление с копиями необходимых документов нужно вложить в письмо и отправить по адресу: 610000, г. Киров, ул. Московская, д. 36
6) Когда письмо поступит в Приёмную комиссию, информация о получении заявления будет размещена на официальном сайте

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

о гражданстве (паспорт),
об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
свидетельства о результатах ЕГЭ,
другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается