Označte o vykonaní dokumentu. Mark

1.1. Registrácia požiadaviek

Štandardný - Dokument stanovuje charakteristiky výrobkov, pravidlá pre vykonávanie a charakteristiky procesov výroby, prevádzky, skladovania, prepravy, vykonávania a zneškodňovania, práce alebo poskytovania služieb z dôvodov.

Podrobnosti o dokumente - nápisy, ktoré sú povinnými prvkami formálnych dokumentov.

Každý dokument má individuálny súbor detailov, ktoré odrážajú jeho funkcie a stretnutie.

Formulár - súbor podrobností o úradnom písomnom dokumente nachádzajúcom sa v určitom poradí.

Prázdny dokument - súbor detailov identifikujúcich autor oficiálneho písomného dokumentu.

Titul (Podrobnosti: Od 01 do 17 a 19) obsahuje informácie o organizácii a primárnych údajoch o samotnom dokumente.

Regulačný diel (Podrobnosti od 22 do 30) obsahuje podrobnosti potvrdzujúce pravosť dokumentu a presnosť informácií obsiahnutých v ňom.

Pamätajte si!

Podrobnosti ovplyvňujú právnu silu dokumentu, preto je dôležité, aby bol riadne usporiadaný v súlade so súčasnými normami.

Medzi povinné detaily existujú konštantné a podrobnosti, ktoré sa menia alebo úplne zmení.

Podrobnosti o dokumente sa nachádzajú na prednej strane listu papiera.

Bilaterálna papierovanie je povolené pri vypracúvaní dokumentov s krátkym časom skladovania.

Dokumenty, ktoré sú predmetom dlhodobého dlhodobého skladovania, sú výhodnejšie vykonávať na jednej strane listu, aby sa zabezpečil väčší stupeň konzervácie papiera.

V súlade s oddielom 2 GOST R 6.30-2003 "Unified Dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie "Podrobnosti o dokumentoch zahŕňajú 30 prvkov.

01 - Štátny znak Ruskej federácie;

02 - erb úseky predmetu Ruskej federácie;

03 - Emblemská organizácia alebo ochranná známka (servisná značka);

04 - Organizačný kód;

05 - Hlavné registračné číslo štátu podniku;

06 - Individuálne číslo daňového poplatníka / Dôvodom registrácie (Inn / Cat);

07 - kód formulára dokumentov;

08 - Názov organizácie;

09 - Referenčné údaje o organizácii;

10 - Názov typu dokumentu;

11 - Dátum dokumentu;

12 - Registračné číslo dokumentu;

14 - miesto vypracovania alebo vydania dokumentu;

15 - Informácie o adresátovi;

16 - Vulture dokumentu;

17 - Rozlíšenie;

18 - Názov na text;

19 - Značkujte na formulácii dokumentu o kontrole;

20 - Znenie dokumentu;

21 - Značka o dostupnosti aplikácií;

22 - Podpis;

23 - Vulture koordinácie dokumentov;

24 - Víza zodpovedajúce dokumentu;

25 - Tlačová tlačová organizácia;

26 - Značka na certifikáciu kópie dokumentu;

27 - Označiť na exekútorovi dokumentu;

28 - Značku o vykonaní dokumentu a smer ich v prípade;

29 - Označte o prijatí dokumentu v organizácii;

30 - Elektronický dokument identifikátora.

Schéma 1. Umiestnenie detailov a hranice zón na formáte A4 na uhlovej forme (rozmery sú uvedené v mm).

Schéma 2. Umiestnenie detailov a hranice zón na formáte A4 pozdĺžnej formy.

Schéma 3. Vzorové písmeno prázdne s uhlovým umiestnením detailov.

Schéma 4. Vzorové písmeno prázdne s pozdĺžnymi detailmi.

Potrebný 01. Štátny erb Ruskej federácie

V súlade s predpismi o štátnom povrchu zbraní schválených vyhláškou predsedu Ruskej federácie 30. novembra 1993 č. 2050, Štátny znak je zobrazený vo formulári:

Predseda Ruskej federácie;

Komory Federálneho zhromaždenia;

Vláda Ruskej federácie;

Ústavný súd Ruskej federácie;

Najvyšší súd Ruskej federácie;

Najvyšší arbitrážny súd Ruskej federácie;

Ústredné orgány federálnych výkonných orgánov (ministerstvá, oddelenia);

Federálne súdy;

Prokuratúra Ruskej federácie;

Centrálna banka Ruskej federácie;

Komisárka pre ľudské práva;

Účtovná komora;

Diplomatické misie, konzulárne inštitúcie a ďalšie úradné kancelárie Ruskej federácie v zahraničí.

Obraz srsti ramien sa nachádza na hornom poli dokumentu zameraného na meno organizácie.

Pamätajte si!

V dokumentoch vytvorených mimovládnymi organizáciami nie je znázornený erb.

Nápravy 02. erb predmetu Ruskej federácie

Srsť ramien predmetu Ruskej federácie sú umiestnené vo forme dokumentov v súlade s právnymi aktmi orgánov ústavných subjektov Ruskej federácie. Srsť zbraní predmetu Ruskej federácie je spravidla zobrazená vo forme reprezentatívnych a výkonných orgánov a riadenia republík, hrany, regiónov, autonómnych formácií a miest spolkovej podriadenosti - Moskva a Petrohradu, rovnako ako vo forme organizácií, ktoré sú v ich podriadenosti. To isté platí aj pre obrázky na černochov srsti rúk obcí (mestá, vidiecke osady).

Podpätky 03. Emblemská organizácia alebo ochranná známka (Service Sign)

Znak organizácie alebo ochrannej známky (iné servisné značky) sa používa v súlade so zákonom Ruskej federácie 23. septembra 1992 N 3520-I "o ochranných známkach, príznakoch služieb a mená miest pôvodu tovaru" ( so zmenou a doplnkom. Dátum 27. decembra 2000 G., 30. december 2001, 11, 24. decembra 2002).

Znak spoločnosti - Toto je grafické označenie, ktoré vám umožní rozlíšiť tovar a služby jedného legálneho alebo jednotlivcov z homogénneho tovaru druhých.

Pamätajte si!

Nie je možné nahradiť názov podniku alebo zriadenie znaku.

Znak musí byť úradne zaregistrovaný.

Značka je zakázaná používať iné osoby.

Ak je znak uvedený na formulári, znak nie je reprodukovaný.

Ochranná známka (znak) je umiestnená na vrchole dokumentu o mene organizácie.

Je povolené mať emblémy na časť oblasti obsadenej požadovaným "menom organizácie".

Potrebný 04. Organizačný kód

Organizačný kód má všetky registrované inštitúcie. Organizačný kód je pripevnený podľa all-ruského klasifikátora podnikov a inštitúcií (OKPO).

Organizačný kód - autor dokumentu Slúži na urýchlenie prenosu zdokumentovaných informácií o elektronických komunikačných kanáloch a znížiť počet chýb, ktoré sa vyskytujú pri prenose dlhých a komplexne vnímaných mien organizácií.

Potrebný 05. Hlavné štátne registračné číslo (OGRN) podniku (právnická osoba)

Výhrady 06. Individuálne číslo daňového poplatníka / Kódex pre registráciu (Inn / Cat)

V súlade s dokumentmi vydanými daňovými orgánmi. Potrebný sa nachádza na základe pravej alebo pod požadovanou 04 v okpo.

Príklad použitia detailov: 04, 05 a 06 sú uvedené v diagramoch 3 a 4.

Potrebný 07. Kód formulár dokumentov

Kód formulára je pripevnený v prípade, ak je príslušný typ dokumentu zahrnutý v klasifikácii podľa all-ruského klasifikátora dokumentácie riadenia (OKUD), trieda 0200000. Tieto údaje sa vytlačia pri vypracúvaní konkrétneho typu dokumentu a je Zahrnuté v referenčných informáciách o organizácii v písmenách v písmenách, v iných prípadoch je pripevnený s názvom typu dokumentu.

Príklad registrácie a umiestnenia kódu formulára dokumentu

Potrebný 08. Názov organizácie

Pamätajte si!

Skrátené a v neprítomnosti jeho neprítomnosti je uvedené celé meno vyššej organizácie.

Názov organizácií základných subjektov Ruskej federácie, ktorý spolu so štátnym jazykom Ruskej federácie (ruština), štátnym jazykom základných subjektov Ruskej federácie je vytlačený v dvoch jazykoch.

Názov organizácie v štátnom jazyku predmetu Ruskej federácie alebo v iných jazykoch sa nachádza pod alebo na právo na meno v štátnom jazyku Ruskej federácie.

Skrátený názov organizácie vedie v prípadoch, keď je zakotvený v základných dokumentoch organizácie. Skrátené meno (v zátvorkách) sú umiestnené nižšie.

Názov pobočky, územný úrad, zastupiteľský úrad uvádza, či je autorom dokumentu, a nachádza sa pod názvom organizácie.

Potrebné 09. Referenčné údaje o organizácii

Tieto rekvizity sa používajú len vtedy, ak je to vhodné a nie sú pripevnené v interných dokumentoch.

Referenčné údaje organizácie zahŕňajú: poštovú adresu; Telefónne čísla a ďalšie informácie podľa uváženia organizácie (faxové čísla, teledymín, bankové účty, e-mailová adresa atď.).

Poštová adresa sa vydáva v súlade s požiadavkou pravidiel poštovej služby.

Pamätajte si!

Poštová adresa by nemala byť skrátené názvy alebo symboly.

Postup na písanie adresy adresáta:

1) Názov adresáta (pre jednotlivcov - priezvisko, meno, patronymic);

2) Názov ulice, číslo domu, číslo bytu;

3) Názov osady (mesto, osada);

4) Názov regiónu, okraj, autonómny okres, Republika;

5) Krajina (pre medzinárodné poštové zásielky);

6) PSČ;

7) Telefónne číslo, fax, e-mail a miesto;

8) Bankové údaje (listy o hotovostných transakciách).

Potrebný 10. Názov typu dokumentu

Pohľad na písomný dokument - Je to jeho príslušnosť k znameniam obsahu a zamerané na systém dokumentácie.

Názov typu dokumentu vypracovaného alebo uverejneného organizáciou je regulovaný Chartou (nariadenia o orientácii) a musia byť v súlade s typmi dokumentov ustanovených v OKUD (trieda 0200000).

Pamätajte si!

V písmene nie je špecifikovaný typ dokumentu.

Podpoly 11. Dátum dokumentu

Dátum je jednou z hlavných podrobností, ktorá zabezpečuje právnu silu dokumentu.

Dátum dokumentu vydáva arabské čísla v sekvencii: deň v mesiaci, mesiac, rok. Deň mesiaca a mesiac sú zdobené dvoma pármi arabských čísiel, oddelených bodom; Rok - štyri arabské čísla.

Dátumy môžu mať inú sekvenciu v súlade s medzinárodnými normami: rok, mesiac, číslo:

2005.29.12

Digitálne dátumy sú povolené:

Pamätajte si!

Dátum dokumentu je dátum jej podpísania alebo schválenia pre protokol - dátum schôdze (rozhodovanie), za zákon - dátum podujatia.

Dokumenty vydané dvoma alebo viacerými organizáciami by mali mať jeden (jeden) dátum.

Po napísaní dátumu nie je slovo "rok".

Používanie rímskych čísel nie je povolené.

Dátum dokumentu uverejňuje úradník priamo pri podpise alebo schválení.

Dátum môže byť ovplyvnený rukou.

Potrebné 12. Registračné číslo dokumentu

Registračné číslo (index) dokumentu je digitálny alebo alphalame - digitálne označenie pridelené každému odchádzajúcemu (odoslanému), internému a prichádzajúcemu (prijatého) dokumentu počas jeho registrácie. Registrácia dokumentov sa vykonáva v súlade s indexovacím systémom prijatým v organizácii, ktorých základ je poradové číslo dokumentu.

V závislosti od typov dokumentov, typ klasifikátorov pôsobiacich v organizácii, prítomnosť klasifikátorov atď., Ďalšie komponenty môžu byť pridané do poradového čísla, napríklad pri registrácii oficiálnych listov, index prípadu sa pridá index prípadu Číslo, ak je to potrebné, kód dokumentu sa pridáva. Na tematickom klasifikácii, korešpondentský kód atď.

O dokumentoch vypracovaných spoločne viacerými organizáciami sú registračné čísla autori pripevnené, aby sa uviedli autori v dokumente. Prítomnosť v dokumente registračného čísla vyplýva, že je zahrnutá do informačného radu organizácie a je pod jeho kontrolou a zodpovednosťou.

Podrody sa skladá zo šablónovej časti "_________ № _______", ktorá je vyplnená z ruky a registračné číslo.

Podpery sú pripevnené len na odvolanie a obsahuje registračné číslo a dátum dokumentu, ktorým je odpoveď uvedená:

№ 03-15 / 45 z 29. decembra 2005

Potrebné 14. Miesto kompilácie alebo zverejnenia dokumentu

Náležitosti sa používajú len v spoločnej forme a medzerách špecifických typov dokumentu (okrem listu). Počas týchto rekviech sa zohľadňuje administratívne rozdelenie krajiny využívajúcej všeobecne akceptované skratky. Napríklad:

Moscow Balakovo Saratovský kraj

g. Georgievsk Stavropol Krays. Ivanovka Mytishchinsky okres Moskovského regiónu.

Miesto vypracovania alebo publikovania dokladu sa nemusí uviesť, ak je názov územia zahrnutý do mena organizácie:

Samara Akadémia kultúry a umenia

Pamätajte si!

Je potrebné vziať do úvahy administratívne - územné rozdelenie, pretože je možné zopakovať mená niektorých osád v rôznych regiónoch.

Zníženie "G." Nezadáva sa pod názvom "Moskva" a pod menami mesta, ktoré končí na Grad a Burg.

Potrebné 15. Informácie o adrese

Destinácia - Toto je organizácia, štrukturálna jednotka, úradník alebo jednotlivec, ktorý je adresovaný do dokumentu.

Potrebný sa používa v písmenách a interných dokumentoch určených na zváženie riadenia (vyhlásenia, správy, vysvetlivky atď.). Podrobnosti adresáty môžu obsahovať poštovú adresu.

Názov organizácie a jej štrukturálne rozdelenie označuje v nominatívnom prípade.

Cjsc "businessconsult", ale nie

"K akciovej spoločnosti" BusinessConsult "

Dokument môže byť adresovaný vedúcemu organizácie, v tomto prípade je názov príspevku indikovaný menom organizácie a iniciálok a priezvisko hlavy. Iniciály sú pripevnené pred priezviskom:

CEO

CJSC "BusinessConsult"

A. P. Ignatiev

Pri pridávaní dokumentu do hlavy konštrukčnej jednotky alebo špecialistov sa riešenie začne s uvedením názvu organizácie v nominatívnom prípade:

CJSC "BusinessConsult"

Hlavný účtovník

I.p. Karpova

CJSC "BusinessConsult"

Vedúci oddelenia public relations

S.b. Markina

Pri žiadosti o úradnú osobu sa používa slovo-odvolanie (akademik, pán, profesor):

Predseda účtu

Rosinvest

pán Panyukin A.K.

Je možné vycentrovať každý riadok cieľovej "adresy" vzhľadom na najdlhší riadok:

Predseda záhradníckeho partnerstva

"Zavolzhsky Dali"

Kryukina o.p.

Ak list rieši organizáciu, a nie konkrétnu osobu, názov a poštová adresa je uvedené:

All-Russian Research Inštitucionálne vzdelávanie a archívne

Odborová organizácia ul., D. 82,

Moskva, 117393.

Niekedy sa dokument musí zaslať okamžite do niekoľkých homogénnych organizácií. Takéto dokumenty sú uvedené všeobecne:

Všeobecní riaditelia podnikového komplexu

Keď pridáte dokument na jednotlivca, najprv uvediete poštovú adresu, potom iniciály a názov príjemcu:

Ul. Tulupny, 10, námestie. 32.

pos. Alekseevka

SAMARA, 419108

JE. Šepkať

Pri adresovaní interných dokumentov môžete špecifikovať iba názov jednotky alebo pozície, iniciály a priezvisko jeho hlavy.

Pamätajte si!

Poštová adresa nie je uvedená vtedy, ak je dokument zaslaný vyššiemu orgánom štátu a riadenia, vyššej organizácii, jurisdikcii organizácií alebo stálych korešpondentov.

Náležitosti je pripevnené na prázdnom dokumente vpravo.

Snažte sa riadiť dokument na konkrétnu osobu.

Na dokumente je možné zadať viac ako štyri adresy.

Podpätky 16. Schválenie dokumentov

Nároky tvrdenia - rekvizity úradného dokumentu, ktorý dáva normatívnu alebo právnu povahu jej obsahu.

Dokumenty na správu, ktoré si vyžadujú nároky nárokov.

Zákony, úlohy, pokyny, predpisy, zoznamy, správy, plány, programy, rezervy, odhady, colné sadzby, forma jednotných dokumentov, personálne plány, opisy pracovných miest, sadzby na výrobu diel alebo služieb.

Dokument je schválený:

Dôstojník (supervízor);

Zverejnenie príslušného administratívneho dokumentu;

Kolegiálna autorita.

Pri schvaľovaní dokumentu sa Vulture obsahuje slovo, ktoré si vyžaduje názov pozície osoby, ktorá schvaľuje dokument, osobný podpis, jeho dekódovanie a dátum schválenia: \\ t

Schváliť

CEO

CJSC "BusinessConsult"

Podpis A. P. Ignatiev

29.12.2005

Ak je dokument schválený administratívnym dokumentom alebo kolegiálnym orgánom, upresnenie by malo obsahovať názov, číslo a dátum dokumentu, v ktorom sa zaznamenáva rozhodnutie o schválení.

Schválený

objednať

Generálny riaditeľ

CJSC "BusinessConsult"

od 29.12.2005 № 178

Ak má dokument niekoľko známok obvinení, potom sa nachádzajú paralelne (vľavo a vpravo) na jednej úrovni.

Pamätajte si!

Nároky by mali pozostávať zo slova, ktoré sa hádajú bez úvodzoviek.

Pri schvaľovaní dokumentu sa názov schvaľovacieho dokumentu uvádza v kĺbovom prípade.

Pri schvaľovaní dokumentu sa na jednej úrovni uvádza niekoľko osôb ich podpisov.

Potrebný 17. Rozlíšenie

Rozhodnutie- Toto je nápis o dokumente, ktorým je úradník zverejnený a obsahuje rozhodnutie, ktoré mu urobil.

Pokyny na vykonanie dokumentu musia obsahovať: priezvisko a iniciály Dodávateľa, obsah úlohy a pojem vykonania.

Rozlíšenie je napísané ručne v časti hlavičky dokumentu na ľubovoľnom mieste bez textu. Rozlíšenie je povolené na samostatných listoch papiera s uvedením registračného čísla a dátumom dokumentu, ku ktorému sa uznesenie označuje.

JE. Botkin

Pripraviť zmluvu o projekte do 26.12.2005

Podpis 12.12.2005

Ak je v dokumente špecifikovaný niekoľko interpretov, prvý je vymenovaný, ale nie je vykonaná žiadna dodatočná poznámka.

Požadovaný 18. Názov textu

Názov textu - Toto je stručný obsah dokumentu.

Gramaticky, názov je odsúhlasený s názvom typu dokumentu:

akceptácia objednávok, minister stretnutí akcionárov, inžiniersky inžinier - technológ, nariadenie o oddelení externých kontaktov, interných pracovných predpisov, nariadenie o poskytovaní dovolenky zamestnancovi.

Pamätajte si!

Názov sa nachádza vľavo nad textom dokumentu.

Hlavička k textu na dokumentoch A5 nešpecifikuje.

Názov je vytlačený pod požiadavkami formulára bez úvodzoviek a nie je zdôraznený.

Na konci titulu nie je bod.

Objem by nemal prekročiť 5 riadkov, počas ktorých nie je maximálne 28-30 znakov.

Potrebný 19. Značka na formulácii dokumentu o kontrole

Kontrolná značka naznačuje, že dokument je pridelený na kontrolu v procese jeho vykonávania s cieľom zabezpečiť zavedené termíny uvedené v uznesení alebo typické podmienky vykonávania.

Existujú dva typy výkonu dokumentu:

1) typický vykonanie dokumentu - dátum vykonania dokumentu pre skupinu typických dokumentov (napríklad pre odvolanie občanov) lehotu na vykonanie typických otázok atď.;

2) individuálny dátum vykonania dokumentu - Termín na vykonanie dokumentu stanoveného prijatým dokumentom, pýtajúci sa alebo špecifikovaný v uznesení. Všetky dokumenty vyžadujúce vykonanie sú predmetom kontroly.

V súlade s označením GOST na kontrole vykonávania je pripevnená na najdôležitejších dokumentoch a je označená písmenom "K", slovom alebo pečiatkom "Control". Pre jasnosť je možné tieto rekvizity zvýraznené vo farbe.

Props 20. Text dokumentu

Znenie dokumentu - Toto sú hlavné rekvizity dokumentu, ktorý obsahuje objektívne a spoľahlivé informácie, ktoré sú krátko, presne, jasne a bezchybne legálne.

V súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a subjektom Ruskej federácie na štátnych jazykoch je text dokumentu v ruskom alebo národnom jazyku.

Dokument môže byť zastúpený vo forme dotazníka, tabuľky, textu.

Texty veľkých objemov sú rozdelené do odsekov, položiek, pododsekov, sekcií, ktoré sú očíslované arabskými číslami: \\ t

1.1.

1.1.1. Punk

1.1.1.1.Podpunc

Viazaný text veľkej veľkosti spravidla pozostáva z dvoch častí. Prvá časť ukazuje dôvod, základ a účel prípravy dokumentu.

Druhá časť stanovuje rozhodnutia, závery, žiadosti, návrhy a odporúčania.

V dokumentoch (objednávka, objednávka atď.) Organizácie pôsobiacich na princípoch jednoty, ako aj dokumentov určených na riadenie organizácie, text stanovený z prvej osoby singulárne ("I objednávka", "navrhujem ", "Pýtam sa").

V dokumentoch kolegiálnych orgánov text uvedený z tretej strany jednotného ("rozhoduje", "rozhodnuté").

V spoločných dokumentoch text uvedený z prvej osoby z množiny ("objednávka", "rozhodnuté").

Znenie protokolu stanoveného z tretej osoby množného čísla ("počúval", "vykonané", "rozhodnuté", "rozhodnuté").

V dokumentoch, ktoré stanovujú práva a povinnosti organizácií, ich štrukturálne jednotky (pozícia, inštrukcie), ako aj opis opisu, hodnotenie skutočností alebo záverov (zákon, osvedčenie), používajú formálnu tvorbu textu tretej strany a Jednotné alebo viacnásobné číslo ("oddelenie vykonáva funkcie" "Združenie zahŕňa").

Formulár vo forme dotazníka obsahuje trvalé informácie o jednom objekte pre niekoľko ukazovateľov. Dotazníky sa najčastejšie používajú v personálnych a marketingových dokumentoch.

Text textového formulára obsahuje informácie o niekoľkých objektoch pre množstvo funkcií. Tabuľky sú široko používané pri podávaní, plánovaných, finančných a iných dokumentoch.

Ak je tabuľka odoslaná na viacerých stránkach, stĺpce sú očíslované a čísla grafov sa vytlačia na nasledujúcich stranách. Ak dokument obsahuje niekoľko tabuliek, slovo "tabuľka" je napísaná na tabuľke vpravo a je uvedené jeho poradové číslo.

Koherentný text možno rozhodovať ľubovoľne alebo na základe šablón obsahujúcich trvalé informácie a medzery na výrobu variabilných informácií:

Použitie textov obrazovky môže výrazne zvýšiť rýchlosť zostavovania dokumentov a etapy úprav textu a dotlačov sú vylúčené. Zvlášť efektívne používanie šablón pri vypracúvaní dokumentov na počítači.

Pamätajte si!

Texty dokumentu sú napísané v ruštine pri ich odoslaní:

1) Federálne vládne orgány;

2) štátnym orgánom základných subjektov Ruskej federácie;

3) v organizácii a podnikom, ktoré nie sú pod jurisdikciou tejto témy;

4) V organizácii a podnikom nachádzajúcich sa na území iných predmetov Ruskej federácie.

Podpery 21. Značka o dostupnosti aplikácií

Vo príkazových dokumentoch informácie o dostupnosti aplikácií označujú v texte.

Informácie o dostupnosti aplikácií na listy, certifikáty, plány, správy atď. Sú vydané v nasledujúcom poradí.

Ak text obsahuje úplný názov aplikácie, ochranná známka na dostupnosť aplikácií je vypracovaná skrátená.

Príloha: 3 l. V 3 kópiách.

Ak má dokument aplikácia, ktorá nie je uvedená v texte, potom v jeho prítomnosti musíte zadať celé meno dokumentov zahrnutých v ňom.

Príloha: 1. Typické pokyny pre kancelárske práce - o 2 litre. v 2 kópiách.

2. Zoznam dokumentov označujúcich čas skladovania je 4 litre. v 2 kópiách.

Ak je písmeno pripojené k listu, ktorý už má aplikáciu, potom je známka prítomnosti aplikácií vykonaná takto.

Dodatok: Dohoda o prenájme od 03.04.2003 č. 07/23 a prílohu k nej, iba 12 litrov.

Na voľných aplikáciách nie je špecifikovaný počet listov.

Ak je dokument odoslaný na niekoľko adries, a aplikácia na nej nie je na všetkých adries, potom sa to odráža v súbore aplikácie.

Príloha: 3 l. v 2 kópiách. Iba na prvej adrese

Na samotných aplikáciách v pravom hornom rohu je značka opečiatkovaná, kde je napísané slovo "Aplikácia", arabské číslice aplikácie (ak existuje niekoľko z nich), názov, dátum a číslo hlavného dokumentu .

Príloha 1

od 26.12.2005 № 76

Výraz "Príloha č." Je povolený tlačiť s veľkými písmenami, tiež centov tohto výrazu, názov dokumentu, jeho dátum a registračné číslo v porovnaní s najdlhším reťazcom, napríklad:

Príloha 1

riaditeľom Atlant CJSC

od 26.12.2005 № 76

Potrebné 22. podpis

Podpis - Toto je povinné rekvizity akéhokoľvek dokumentu, a to ako služby a osobné. Podrody "Podpis" zahŕňajú:

1) Názov pozície osoby, ktorá podpísala dokument (s menom organizácie, ak dokument nie je zdobený na hlavičkovom papieri, a bez názvu organizácie, ak je dokument zdobený na formulári);

2) Osobný podpis;

3) dešifrovanie podpisu (iniciály a priezvisko).

Leader: generálny riaditeľ CJSC "BusinessConsult" podpis A.p. Zapaľujúci

Pri podpise dokumentu majú niekoľko úradníkov svojich podpisov jeden do druhého, v súlade so svojím príspevkom:

Leader: Generálny riaditeľ CJSC "BusinessConsult" Podpis A. P. Ignatiev

Hlavný účtovník CJSC "BusinessConsult" podpis i.p. Karpova.

Ak sa dokument podpíše trochu rovný osobám, ich podpisy sa nachádzajú na jednej úrovni.

Všetky kópie dokumentov zostávajúcich v záležitostiach podniku musia obsahovať skutočný Podpisy úradníkov a vízovej dohody. Výnimkou sú iba kópie odchádzajúcich písmen, v ktorých namiesto podpisu položí kópiu kópie.

Ak bol úradník, ktorého podpis na návrh dokumentu nepredpokladal, chýba, dokument môže byť podpísaný jeho zástupcom alebo osoba, ktorá koná jeho povinnosti. Zároveň je potrebné uviesť skutočnú pozíciu a priezvisko osoby, ktorá dokument podpísala. Opravy "Zástupca". alebo "i.o." Sú vyrobené ručným alebo písateľným spôsobom, nie je dovolené dať šikmú kontrolu alebo predložku "pre" pred názvom pozície.

Dokumenty kolegiálneho orgánu (valné zhromaždenie účastníkov JSC, predstavenstva atď.) Je podpísaný predsedom tohto orgánu a tajomníka.

Dokumenty vypracované Komisiou uvádzajú, že nie sú skutočné pozície osôb, ktoré vypracovali dokument, ale rozdelenie zodpovedností v rámci Komisie (predseda, členovia Komisie).

Podpora "Podpis" je pripevnený pod požadovaným "textom" a je vytlačený nasledovne: Pozícia - z hranicu ľavého poľa; Dekódovanie podpisu - po 48 vytlačených značkách z hranicu ľavého poľa

PROPS 23. Koordinácia smútku

Koordinácia - Toto je predbežná zváženie otázok obsiahnutých v texte dokumentu potrebného na prijatie rozhodnutí správnej správy. Koordinácia sa môže vykonávať s úradníkmi v rámci organizácie (vnútorná harmonizácia) a úradníci iných organizácií (externá koordinácia). Na vonkajšiu koordináciu sa uplatňuje aj koordinácia dokumentu s verejnými združeniami (zo strany Rady pracovných spoločností, orgánov odborov, atď.).

S internou koordináciou sa uplatňuje návšteva dokumentov s externou marginálnou koordináciou.

Hodnotenie koordinácie obsahuje slovo "koordinované" bez úvodzoviek, meno postavenia osoby, s ktorou je dokument konzistentný (vrátane názvu organizácie), osobný podpis, jeho dekódovanie a dátumy.

Dohodnutý

Vedúci oddelenia public relations

CJSC "BusinessConsult"

Podpisov s.b. Markín

29.12.2005

Pri koordinácii dokumentu s kolegiálnym orgánom v zhode uvádza názov dokumentu (v nominatívnom prípade) jeho dátumu a čísla

Dohodnutý

Protokol o stretnutí akcionárov

26.12.2005 № 6

Ak sa koordinácia dokumentu vykonáva zverejnením iného dokumentu, potom formu dokumentu, autor (názov organizácie), dátum a index dokumentu:

Dohodnutý

List predsedníctva bežal.

od 26.12.05 № 08-124

Pamätajte si!

Podrobnosti o "griffovej koordinácii" sa nachádzajú pod podrobnostiami "Podpis", a ak existuje niekoľko koordinačných zoskupení, spravidla sa nachádzajú na samostatnom zhode.

Požaduje 24. Víza koordinácie dokumentu

Víza zodpovedajúce dokumentu - rekvizity dokumentu, s uvedením súhlasu alebo nesúhlasu úradníka organizácie - autorovi dokumentu s jeho obsahom.

Dokument - Viditeľné v závislosti od povahy a údržby dokumentu Dodávateľom, zainteresovanými úradníkmi zodpovedné osoby z právnych, finančných a hospodárskych služieb, zástupca vedúceho organizácie, ktorý dohliada na túto otázku, vedúci úradu úradu.

Vízum zahŕňa podpis návštevy, prepisu podpisu (iniciály, priezvisko) a dátum; V prípade potreby pozíciu návštevy:

Podpis A.S. Antonenko

29.12.2005

Ak existujú pripomienky k dokumentu, potom sa ochranná známka vykoná o ich dostupnosti:

Komentáre sú pripojené

Riaditeľ "Red Zarya"

Podpis A.S. Antonenko

29.12.2005

Víza sú pripevnené na zadnej strane posledného listu originálu administratívneho dokumentu, na kópiách odoslaného dokumentu (písmená).

Ak sa v procese návštevy návrhu dokumentu, sú vykonané významné zmeny, podliehajú prehodnoteniu. Opakované návštevy sa nevyžaduje, ak pri rafinácii v návrhu dokumentu sa vykonávajú objasnenia, ktoré nemenia jeho podstatu.

Props 25. Organizácia tlače

Tlačová tlač zobrazujúca štátnu erbu Ruskej federácie, zbraní predmetu Ruskej federácie, srodu mesta, okresu Ruskej federácie, ako aj tlač organizácií (s menom Organizácie), ktoré nie sú oprávnené na vykresľovanie stavu symboliky (ďalej len tlače), sú uvedené na dokumenty, ktoré vyžadujú overovanie podpisu v súlade so súčasnou legislatívou alebo regulačným aktom organizácie. Príkladom zoznamu dokumentov, ku ktorým je nastavený tlačový výstup: ACTY, ZMLUVY, ZMLUVY, PÁROKOU PRACOVNÍKA, Záručné listy, pokyny, odhady, certifikáty, stanovy a predpisy o organizáciách, plánoch zamestnancov, normy atď.).

Výtlačky sú emblémy a jednoduché.

Pečiatka Kolo, v strede je obraz srsti ramien a okolo kruhu označuje celé meno inštitúcie.

Jednoduché pečate Formulár môže byť: okrúhly, štvorcový, trojuholníkový a obdĺžnikový. Na takýchto tesneniach nie sú žiadne obrázky srsti rúk, ale len názov inštitúcie alebo jej štruktúrnu jednotku.

Pamätajte si!

Tlač by sa mala zlepšiť takým spôsobom, že výtlačky dodanej tlače a osobného podpisu boli dobre čitateľné.

Písmená vykonané na prázdnych miestach nevyžadujú certifikát tlače.

Zoznam dokumentov, na ktorých je pečiatka umiestnená:

1) Zmluvy o občianskych právach alebo zmluvy (na dodávky, zmluvy, spoločné činnosti, prenájom priestorov, výroba práce atď.);

2) pracovné zmluvy, dohody o zodpovednosti;

3) Plná moc (na získanie hmotných hodnôt podľa vynálezu, vedenie prípadov v arbitráži atď.);

4) Akty prijímania objektov, vybavenia, vykonaných prác, odpisov, vyšetrenie atď.;

5) Záručné a obchodné listy (pre prácu, služby atď.);

6) Certifikáty potvrdzujúce právnu skutočnosť;

7) Oficiálne dokumenty (diplom na vzdelávanie, pracovné knihy, sobášny list atď.);

8) Účtovné dokumenty (oblečenie atď.);

9) Žiadosť o akreditív, odmietnutie prijatia atď.;

10) Pokyny rozpočtového, bankovníctva, dôchodku, platby (konsolidované v zátoke na získanie a prevodu meny, na dovoz atď.);

11) Registre kontroly, rozpočtové príkazy predložené v bankách

12) Osvedčenia o zaplatení poistných súm, odpočítaných a splatných platov atď.;

13) Odhady výdavkov (na výrobu nových výrobkov na titulok, výpočet zmluvy atď.);

14) Žiadosti o zariadenia atď.;

15) Cestovné certifikáty;

16) Vzorky výtlačkov tesnení a podpisov zamestnancov, ktorí majú právo na finančné a hospodárske operácie;

17) Špecifikácie (výrobky, výrobky atď.);

18) Plány na plný úväzok a zmeny na nich.

Potrebné 26. nábor kópie dokumentu

Tieto rekvizity sú pripevnené na kópiu právnej sily. Certifikácia kópie dokumentu sa skladá zo slova "právo", meno pracovného miesta zamestnanca, ktorý ubezpečil kopírovanie, osobný podpis, jeho dekódovanie a dátum uistenia.

Správny

Vedúci oddelenia public relations

CJSC "BusinessConsult" Signature S.B. Markín

29.12.2005

Pamätajte si!

Ak sa kópia dokumentu zasiela do inej inštitúcie alebo sa vydáva v ruke, ochranná známka je certifikovaná tlačou.

Dokument zaslaný faxom nemá právnu silu, takže certifikované kópie sú zaslané poštou.

POTREBUJE 27. Článok o exekúrátorovi dokumentu

POTVRDZUJE POTVRDZUJÚCICH OPATRENÍM PODĽA PRAVIDLOSTI S TÝMTO NÁKLADNÝMI DOKUMENTOM, KTORÝMI POTREBUJÚCEHO DOKUMENTU, KTORÝMI PODNIKUJÚCICH AKOTÁLNEHO OTÁZKY.

Mark umelec obsahuje priezvisko (alebo priezvisko, krstné meno, patronymické) umelca a číslo svojho telefónu.

Podrody na prednej alebo zadnej strane posledného listu dokumentu v ľavom dolnom rohu.

Áno. KONDRATIAVA

248 75 39

Julia Pavlovna KONDRATIAVA 248 75 39

Ak je dokument reprodukovaný, značka umelca je umiestnená na prednej strane.

POTREBUJE 28. Notebook o vykonaní dokumentu a smerovania v prípade v prípade

Podžitosti je pripevnené len na vykonaných dokumentoch, ktoré sú kŕmené v prípade následného skladovania a používania na referenčné účely.

Podporu na prvej stránke dokumentu na spodnom poli.

Pamätajte si!

Potrebné zahŕňa:

Slovo "v prípade";

Číslo prípadu, v ktorom bude dokument uchovávať (môže byť označený do roku);

Podpis exekútora dokumentu;

Dátum pozície značky.

Vykonávacia značka je položená a dátumy alebo samotný výkonný umelec, alebo hlava konštrukčnej jednotky.

V prípade 13-45 na rok 2005

Podpis 01/24/2005.

Poslať list

23.12.2005 № 01–11/201

V prípade 7-1 podpis 12/24/2005

Telefonicky O.A.NONTOVA 23.12.2005

V prípade 02-7

Podpis 12/24/2005

Potrebné 29. O prijatí dokumentu do organizácie

Značka na príchode dokumentu do organizácie je pripevnená na prichádzajúcich dokumentoch z ruky alebo s pomocou špeciálnej registračnej pečiatky.

Podpory zahŕňajú poradové číslo, dátum prijatia dokumentu, ak je to potrebné, hodiny a minúty.

Značka sa nachádza v pravom dolnom rohu prednej strany prvého listu dokumentu.

Rekvizity 30.Identifier Elektronická kópia dokumentu

Elektronický identifikátor dokumentov o kopírovaní - Toto je značka, ktorá je pripevnená v pravom dolnom rohu každej stránky dokumentu a obsahuje názov súboru na médiách stroja, kód operátora, dátum, miesto výroby a iných údajov o vyhľadávaní prijatých v organizácii.

Odporúča sa zadať úplnú cestu k súboru:

C: Objednávky pre personál Izmailov

GOST R6.30-2003 obsahuje požiadavky na knižnice, na ktorých sa vydávajú podnikové dokumenty. V súlade s požiadavkou GOST sa použije formát A4 (210x297 mm) alebo A5 (148x210).

Tabuľka 1. Rozmerové charakteristiky formátov spotrebného papiera (mm)

Papier používaný na výrobu formulárov by mal byť biely alebo vo výnimočných prípadoch slabo natretý do smotany alebo žltých tónov. Formuláre pre konštantné skladovacie dokumenty by mali byť vykonané na papieri vyšších stupňov.

Vo forme dokumentov by malo byť ľavé pole najmenej 20 mm, vpravo - najmenej 10 mm, horná (vrátane poľa pre detaily 01,02,03,16,19) je najmenej 20 mm, tým nižšia je najmenej 20 mm.

Polotovary dokumentov by mali byť predložené najmä typografickým spôsobom. V prípade dočasných ukladacích dokumentov je povolené používať formuláre získané pomocou prevádzkovej tlače (fotokópia), ako aj reprodukovať všetky potrebné požiadavky formulára priamo pri vytváraní konkrétneho dokumentu na osobnom počítači.

Výnimočne typografická metóda je vytvorená formuláre, ktoré majú štátny erb Ruskej federácie alebo srsti ramien subjektu federácie a sú predmetom prísneho vykazovania ako detaily. Rovnaké pravidlo by sa malo riadiť výrobou foriem organizácií a obrazom registrovaného loga organizácie.

GOST vytvára tieto typy foriem organizačných a administratívnych dokumentov pre organizáciu, jej štrukturálnu jednotku a úradníka: \\ t

1) spoločný formulár na výrobu akéhokoľvek typu dokumentu (okrem listu);

2) Prázdny list;

3) Polotovar špecifického typu dokumentu (okrem listu).

Formy všetkých druhov je možné vykonať na základe rohového aj pozdĺžneho umiestnenia dokumentov. S pozdĺžnym umiestnením detailov svojich hraníc, sú rozšírené na hranicu pravého poľa formulára.

V prípadoch, keď sú podrobnosti vytlačené v národných a ruských jazykoch umiestnené v oblasti priradenej k voľbe rohu, je vhodné vyrábať formuláre s rohom rekvizícií. Zároveň je každý požadovaný uvedený zhora v národnom jazyku a nižšie - v ruštine.

8.2. Dokumentárny návrh albumu jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schválenej uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska od 10/30/1997 č. 71a, obsahuje iba formu nehmotného majetku karty (formulár NMA- 1). Používa sa na účet pre všetky druhy.