Elamufondi tehnilise hoolduse inseneri ametijuhend. Elamu- ja kommunaalmajanduse peainseneri ametijuhend Inseneri kohustused haldusfirmas

Korterelamu on kompleksne süsteem, mille koordineerimisega saab tegeleda vaid tehniliselt pädev spetsialist – peainsener.

Peainseneri ametikoha üldsätted on järgmised:

Peainseneri ametikoht eeldab kogemust elamu- ja kommunaalmajanduse süsteemis, sest isegi tehnilise kirjaoskusega inimesel, kes ei tea tööstuse spetsiifikat, on see keeruline.

Nõuded ametikohale

Sellele vabale ametikohale kandideerijale esitatakse järgmised nõuded:

  • tehniline kõrgharidus, soovitavalt kütteinsener, elektrik;
  • kogemus elamu- ja kommunaalmajanduse süsteemis;
  • peainseneri töökogemus kas elamu- ja kommunaalmajanduses või muus sellega seotud tööstusharus, näiteks ehituses;
  • teadmiste kogum ehitusnormidest ja -eeskirjadest, võrkude, sealhulgas elektrivõrkude tööreeglitest;
  • organiseerimisoskused;
  • alltöövõtjatega koordineerimise areng;
  • oskus koostada tööplaane nii ettenähtavaks kui ka tulevikuks.

Tähelepanu! Peainsener peab pidevalt lahendama kõigi süsteemide katkematu töö probleeme ja mõnikord ka ööpäevaringselt.

Põhilised kohustused

Peainsener vastutab kõigi tehniliste probleemide lahendamise eest, ja see on tema ülesannete põhiolemus.

Nende rakendamist alustades tuleks esimese asjana uurida teenusepakkujatega lepingulise töö seisu. On vaja teada nende teenuste osutamise tingimusi ja mõista iga tarnijaga töötamise iseärasusi ja eripära.

Elamu- ja kommunaalmajandusettevõtte peainseneri põhiülesanded on järgmised:

  1. Tegevusalale vastava litsentsiga teostajate valik elamu hooldustööde tegemiseks ja nende teostamise kontrollimiseks vastavalt lepingulistele kohustustele.
  2. Hooldustööde ajakavade koostamine.
  3. Remondi teostamine ja seadmete töö jälgimine (liftid, katlaruum).
  4. Elamu talveks või kevad-suveperioodiks valmisoleku tõendite koostamine.
  5. Pidev tuleohutusjärelevalve.
  6. Tehnilise dokumentatsiooni terviklikkuse säilitamine ja jälgimine.
  7. Tellimuste ja korralduste väljastamine.
  8. Lepingute õigeaegne sõlmimine töövõtjate ja ressursiteenuste osutajatega, muudatuste tegemine ja lisakokkulepete sõlmimine.
  9. Plaaniliste ennetavate hooldustööde plaanide ja ajakavade väljatöötamine

Kohustused on tõsised, mis nõuavad igapäevast kohalolekut ja energia-, soojus- ja veevarustussüsteemide töö kontrollimist.

Õigused

Peainseneril on järgmised õigused ja volitused:


Viide! Peainseneril, olles elamu eluea tehnilise toe juhataja parem käsi, on õigus nõuda tingimuste loomist ja dokumentide õigeaegset vormistamist plaaniliste või avariitööde tegemiseks.

Vastutus

Peainseneri ametikohal olev isik vastutab järgmise eest:

  • töödistsipliini rikkumine;
  • ametiülesannete mitteõigeaegne või hooletu täitmine;
  • juhiste, korralduste, määruste rikkumine;
  • ohutus- ja tuleohutusnõuete eiramine.

Vastutus eluaseme ja seadmete ohutu käitamise eest lasub täielikult peainseneril, sõltumata ohu olemusest, suunast ja kannatanu isikust (olgu see siis haldusfirma töötaja või majaelanik).

Töö nüansid ja spetsiifika

Peainsener haldusfirmas on väga vastutusrikas ametikoht, mis nõuab palju teadmisi ja oskust töötada inimestega ning organiseerimisvõimet.

Tunnusteks on erinevate erialade töötajate puudus, kuna fondivalitseja rahalised vahendid on piiratud. Muidugi on valves mehaanik ja elektrik, aga tegemist pole kitsa erialaga kogenud inseneridega.

Fondivalitseja peainsener peab ühendama erinevate tööülesannete täitmise oma põhiülesannetega. gaasiohutuse tagamine, elektrirajatised, küttepaigaldised, liftide töökindlus jne.

Tähtis! Kortermaja ümbritseva territooriumi parendamine, arhitektuursete väikevormide olemasolu, töökindlus ja laste mänguväljakute seadmete komplekt – kõik see kuulub samuti haldusfirma peainseneri pädevusse.

Samuti peab see ametnik lahendama probleeme linnavõimudega, kontrollidega jne.

Kutseõppe inseneri ametikoha tunnused

Terminoloogia järgi, PTO insener on planeerimis- ja tehnilise osakonna eest vastutav insener organisatsioonid. Fondivalitseja kontekstis on sellisel töötajal erilised töökohustused, mis ei ole seotud ainult jooniste lugemise ja vajalike seadmete tellimise oskusega vastavalt spetsifikatsioonidele.

Fondivalitseja tehniliste seadmete insener peab suutma:


Tehnilise hoolduse insener on kursis kõigi haldusfirma asjadega ja suudab peainseneri äraolekul anda juhtkonnale täielikku teavet.

Korterelamu haldusfirma töö on keeruline multidistsiplinaarne protsess, mis nõuab töötajate professionaalsust ja kogemusi ning eelkõige peainseneri, kelle ülesandeks on kõik elamu elutalitlusega seotud tehnilised küsimused.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Elamu- ja kommunaalmajanduse peainseneri ametijuhend on dokument, mis loetleb ja iseloomustab kõiki tegevusi ja tööliike, millega selle kutseala esindaja oma tegevuse käigus kokku puutub. Lisaks sisaldab see nõudeid nimetatud ametikohale kandideerijale, samuti vastutust selle juhise rikkumise eest.

Kes fondivalitsejas dokumendi koostab?

Selle dokumendi koostab selle ettevõtte vahetu juht, kuhu isik tööle võetakse. Inseneri palkamise korral juhised kinnitab peadirektor.

  1. Päises on märgitud selle ettevõtte täisnimi, kuhu palgatud töötaja hakkab kuuluma, samuti selle kinnitanud isiku täisnimi ja ametikoht.
  2. Üldsätted - sisaldavad teavet ametikoha kui terviku, kandidaadile esitatavate nõuete ja teadmiste kohta, mida ta vajab.
  3. Töökohustused – täielik loetelu tööliikidest, mida ametikoha raames saab teha.
  4. Õigused - loetleb, millistes küsimustes insener võib osaleda, samuti riigipoolsed sotsiaalsed garantiid.
  5. Vastutus – sisaldab infot rikkumiste kohta, mille eest võib töötajat karistada.

Vaatleme igat ametijuhendi punkti tehniliste seadmete inseneri, energeetiku ning elamu- ja kommunaalmajanduse peainseneri näitel.

Üldsätted

Kõigil mistahes tüüpi inseneri ametikohale kandideerijatel peab olema vastav selle valdkonnaga (ehitus, side, insener) seotud tehniline kõrg- või keskeriharidus.

Tähelepanu! Peainseneri ametikohale saab haridus olla ainult kõrgem!

Töökogemuse määrab ettevõtte juht ja seda ei pruugita nõuda tavainseneridelt, kuid 1., 2. ja 3. kategooria inseneridelt - vähemalt 3 aastat madalamal ametikohal. Inseneril peavad olema teatud teadmised oma tegevusalal:

Kõik nende ametikohtade esindajad peavad teadma oma ametijuhendeid, nende tegevusvaldkonda reguleerivaid Vene Föderatsiooni seadusi, samuti kohalikke eeskirju.

Funktsioonid

Nende erialade funktsioonide hulka kuulub usaldatud elamutes toimuvate protsesside korraldamine järgmiste tulemuste saavutamiseks:

  • minimaalne ressursside tarbimine;
  • kõigi näitajate vastavus standarditele;
  • remonditööde teostamine võimalikult kiiresti;
  • kogu dokumentatsiooni korras hoidmine.

Kohustused

Elamu- ja kommunaalmajanduse peainseneri tööülesannete hulka kuuluvad:


Õigused

Kõigil inseneride kategooriatel on õigus osaleda koosolekutel ja muudel üritustel, kus võetakse vastu hooaja või muu perioodi kalendriplaanid. Samuti on neil õigus teha ettepanekuid ettevõtte parendamiseks, automatiseerimiseks ja ressursi kokkuhoiuks.

Igal inseneril on õigus nõuda oma ülemustelt rutiinsete, ennetavate või remonditööde tegemiseks vajalike ressursside ja tööjõu õigeaegset tagamist.

Viide: Riik tagab nende ametikohtade esindajatele täiendõppe ja karjäärivõimalused.

Vastutus

Nii peainsener, tehnilise hoolduse insener kui ka energeetik kannavad tehtud toimingute eest sama liiki vastutust. Neid võidakse võtta vastutusele:


Millal töötajat aktiga tutvustatakse?

Insener peab töölevõtmisel olema tuttav ametijuhendiga. Sel juhul on ta kohustatud dokumendile oma allkirja andma. Kui juhataja muudab ametijuhendit, tuleb sellest koheselt teavitada töötajat ja sellega tutvuda ning uuel juhendil peab olema ka inseneri allkiri.

Inseneri ametikoht elamuettevõtetes varieerub olenevalt tegevusalast.

Artiklis vaadeldi kolme kõige levinumat mis tahes rajatist: peainsener, energeetikainsener ning tehnilise ja tehnilise osakonna juhataja. Nende tegevus peab olema kooskõlas ametijuhendiga – peamise töödokumendiga. Selle rikkumise ja tööülesannete halva täitmise eest kannavad iga kategooria töötajad sama vastutust, olenemata sellest, kas nad on juhtival kohal või mitte.

Peainsener on spetsialist, kes vastutab sõna otseses mõttes kõigi temale usaldatud elamufondis toimuvate protsesside eest. Tema tegevust kirjeldavad üldsätted on moodustatud järgmiselt:

  • peainsener annab aru oma vahetule ülemusele - juhile või direktorile - ja on ülemuse nõudmisel kohustatud andma ettekande objekti hetkeseisust ning hädaolukorras teavitama sellest, mis on toimuma ja tegutsema vastavalt juhistele;
  • see isik allub teatud arvule töötajatele, kes täidavad oma tööülesandeid tema koostatud ajakava järgi;
  • peainsener tugineb oma tegevuses teadmistele usaldatud elamukompleksi hooldatavate tehnovõrkude reguleeriva raamistiku ja tehnilise toe valdkonnas;
  • selle tegevus ei tohiks ulatuda kaugemale kehtivatest õigusaktidest;
  • alluvate koordineerimise eesmärk on minimaalsete ressursside investeeringuga saavutada elamukompleksi optimaalne toimimisrežiim;
  • Toimingud, mis ei kuulu ametijuhendi piiridesse, on vastuvõetamatud.

Nõuded ametikohale

Peainseneri asemele saab palgata vaid inimese, kes on ette valmistatud töömahuks, mida võib tekkida vajadus teha väljaspool tavaaega (hädaolukorras). Kandidaat peab vastama järgmistele nõuetele:

TÄHTIS: Isiklik kogemus kommunaalremondi meistrina tõstab ametikohale kandideerija väärtust, kuna lihtsustab nende tööülesannete täitjate tööde kvaliteedikontrolli.

Peamised tööliigid

Selle eriala ametijuhendi järgi Peainsener peab tegema järgmist tüüpi töid:

  1. maja üle vaatama, et see vastaks vajalikele elamistingimustele;
  2. remonditöid teostavate spetsialistide valik ja palkamine;
  3. remondi- ja muud tüüpi tööde ajakavade koostamine;
  4. kontroll tehnilise dokumentatsiooni, selle täitmise ja juhatajale esitamise üle;
  5. maja tuleohutuse ja tulekahjude likvideerimise vahendite olemasolu jälgimine;
  6. kodu ülevaatuse tulemuste registreerimine dokumentatsiooni kujul, mis kinnitab selle valmisolekut talve- või suvehooajaks;
  7. alluvate ohutuseeskirjade järgimise jälgimine kogu tööperioodi jooksul.

Kõik tehnovõrkude töökorrasoleku jälgimise tööd peab tegema peainsener isiklikult ning antud hooaja ametijuhendis ja töögraafikus määratud tähtaegadel.

Õigused

Tegelikult peainsener:

  1. tegutseb elanike õiguste kaitseks ja töövõtjate töölevõtmisel ja tegevuse jälgimisel mis tahes tüüpi tööde parima teostamise kiiruse tagamiseks;
  2. omab õigust avaldada soove ja juhtida tähelepanu ebakõladele järgmise hooaja tööplaanide kujundamisel;
  3. juhib alluvatele tähelepanu halvasti tehtud tööle ja nõuab muudatuste tegemist võimalikult kiiresti;
  4. kirjutab iseseisvalt alla korraldustele ja juhistele, mis on seotud väiksemate ja kitsa profiiliga töödega usaldatud objektil;
  5. kirjutab ametijuhendeid temale alluvatele spetsialistidele;
  6. omab õigust seaduses sätestatud sotsiaalsetele garantiidele.

Vastutus

Remonditööde mitteõigeaegse lõpetamise eest vastutab peainsener, võrkude avastamata tehniline rike või tegevusetus, mille tulemuseks on mõne nende komponendi rike, juhi või direktori korralduste täitmata jätmine, samuti terviseseisundid ja vigastused, mille esinejad on saanud ohutusnõuete mittejärgimise tõttu. määrused.

Ametijuhend ning selle koostamise ja muutmise kord

Ametijuhend on dokument, mis loetleb ülalnimetatud nõuded töötajale ning loetleb tema õigused ja kohustused. Selle koostamise protseduur on järgmine:

Ametijuhendit muudetakse ametniku nõudmisel tema tehtavate toimingute ja dokumendis loetletud toimingute süstemaatilise lahknevuse korral inimtegurist sõltumatute asjaolude tõttu.

TÄHELEPANU: Kui juhataja muudab ametijuhendit (seoses tööülesannete ringi laienemisega), tuleb sellest isiklikult teavitada peainseneri ja kinnitada see allkirjaga dokumendi viimasel lehel.

Nüansid

Elamu- ja kommunaalhaldusettevõttes töötades võivad peainseneri kohustused laieneda ning hõlmab remondi- ja hooldustööde isiklikku teostamist. Selle põhjuseks on kõrgelt spetsialiseerunud töötajate sagedane puudumine ja nende palkamine ainult konkreetsete keeruliste juhtumite jaoks, mille puhul pole võimalik ise hakkama saada.

Haldusettevõttes töötades vastutab peainsener lisaks liftide, ventilatsiooni-, elektri-, vee- ja kanalisatsioonivõrkude tehnilisele seisukorrale ka kohaliku piirkonna, laste- ja spordiväljakute seisukorra, nende sisseseade, liiva-soola segu olemasolu enne talvehooaja algust jne.

Mida peaks kutsehariduse spetsialist tegema?

Kutseõppeinsener on ametijuhendi raames kohustatud::

  • kontrollida tehnilist ja kalkulatsiooni dokumentatsiooni vastavust tegelikele tehtud töödele ja kulutatud materiaalsetele ressurssidele;
  • raha säästmiseks kontrollida maja tehniliste seadmete inventari ja tooraine maksumust;
  • lugeda jooniseid ja kontrollida nende vastavust ehitatud objektile.

Tehnohooldusinsener peab teostama töid vastavalt üksuse vajadustele ja vajadusel saab asendada peainseneri.

Kuidas korterelamuid kontrollitakse?

Elamu tehnilise seisukorra kontrollimiseks peab peainsener komplekteerima kontrollitavate objektide valdkonna spetsialistidest koosneva komisjoni.

Kontrollimisel pööratakse tähelepanu järgmistele punktidele::


Eriruumide ringkäigu tulemused kantakse protokolli, millele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed (minimaalselt 3 inimest) ja antakse üle fondivalitseja või tsiviilkaitseauditit taotlenud organisatsiooni direktorile.

Peainseneri ametikoht fondivalitsejas nõuab vastutustunnet, laialdasi teadmisi ja praktilisi oskusi. Side- ja elu toetavate süsteemide jälgimiseks ja parandamiseks tehtud tööde õigeaegsusest ja kvaliteedist võib avarii korral sõltuda mitte ainult elamu terviklikkus, vaid ka selle elanike elu ja tervis.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Lugupeetud eksperdid! Hindasin harjumusest teie eelmist vastust 5 tärniga, kuid kui hakkasin sellesse süvenema, mõistsin, et see oli lihtsalt tellimusest loobumine. Küsisin KONKREETSE tegevusala - elamumajanduse ja kommunaalteenuste sektori (haldusfirma) - ametijuhendid ja te saatsite mulle täiesti üldised näotud juhised. Olen kohutavalt pettunud, internetist leiab lihtsalt midagi asjalikumat. Nüüd on mul vaja Rostekhnadzorile esitada peainseneri DI, aga mul on ainult sellised jamad nagu “peainsener peab tagama, et valmistatud tooted vastaksid kehtivatele riigistandarditele, tehnilistele spetsifikatsioonidele ja tehnilistele esteetilistele nõuetele, samuti nende töökindlus ja vastupidavus. ” Kuidas sulle endale meeldib? Mulle tundub, et päris suure raha eest nii ebaprofessionaalset tööd peaks häbenema. Ma tõesti loodan, et paranete kiiresti. Kahju, et pean pettuma...

Vastus

Vastus küsimusele:

Peainseneri (elamu- ja kommunaalteenuste sektoris) ametijuhend võib välja näha järgmine:

Ära jäta vahele: kuu põhimaterjal Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Täielik ametijuhendite kataloog kõigi tegevusvaldkondade jaoks.

Töö kirjeldus
peainsener (elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas) [organisatsiooni, ettevõtte vms nimi.]

See ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele ja muudele töösuhteid reguleerivatele eeskirjadele.

1. Üldsätted

1.1. Elamu- ja kommunaalteenuste (HCS) peainsener kuulub juhtide kategooriasse.

1.2. Elamu- ja kommunaalmajanduse peainseneri ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub organisatsiooni juhi korraldusel (juhisega).

1.3. Isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus elamu- ja kommunaalmajanduse erialal vähemalt [ tähtaeg] aastat.

1.4. Elamu- ja kommunaalmajanduse peainsener oma tegevuses kajastab [ Töö nimetus].

1.5. Elamu- ja kommunaalmajanduse peainsener peab teadma:

Otsused, korraldused, korraldused, määrused elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas, normatiivsed ja metoodilised materjalid elamumajanduse ja kommunaalteenuste reformi kontseptsiooni rakendamise kohta Vene Föderatsioonis;

Eluasemealased õigusaktid, Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks;

Avalike teenuste osutamise eeskirjad;

Elamufondi tehnilise toimimise eeskirjad ja eeskirjad;

Elamu- ja kommunaalteenuste osutamise tehnoloogia;

Eluaseme- ja kommunaalteenuste osutamise liigid ja tunnused;

Elanikkonna eluruumide käitamise ja remondi teenuste standardid;

Standardid, mille kohustuslikele nõuetele peavad vastama elamu- ja kommunaalteenused;

Majandus, elamumajanduse ja kommunaalteenuste korraldamine, tööjõud ja juhtimine;

Organisatsiooni materiaal-tehnilise toe korraldamine;

Organisatsiooni tootmisvõimsused ja inimressursid, hooldatava territooriumi elektri-, vee- ja soojusvarustuse elamu- ja kommunaalteenuste ning tehnovõrkude plaanid ja skeemid;

Ressursi-energia säästmise meetodid elamutes;

Organisatsiooni finantsmajandusliku tegevuse plaanide väljatöötamise ja kinnitamise kord;

Planeerimise, strateegilise ja operatiivplaneerimise alused;

Tootmise juhtimise alused;

Tsiviillepingute sõlmimise ja täitmise kord;

Organisatsiooni tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kokkuleppimise kord;

Bürootöö standardid (dokumentide liigitus, täitmise kord, registreerimine, läbimine, säilitamine jne);

Arvutitehnoloogia, side ja side;

Tööseadusandluse alused;

Töötervishoiu ja tööohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tuleohutuse eeskirjad ja eeskirjad.

2. Funktsioonid

2.1. Organisatsiooni tehnilise tegevuse planeerimine ja suunamine.

2.2. Elamufondi hooldus-, teenindus- ja remonditööde ning kommunaalteenuste tellimuste vormistamine.

2.3. Tehniline tugi elamu- ja kommunaalteenuste osutamisel.

2.4. Organisatsiooni tehnilise personali juhtimine.

3. Töökohustused

Elamu- ja kommunaalmajanduse peainsener täidab järgmisi töökohustusi:

3.1. Määrab organisatsiooni tehnilise arengu poliitika ja suuna.

3.2. Korraldab elamufondi hooldust (elamute ja kohalike piirkondade sanitaarhooldus; ehitiste konstruktsioonide, elementide, komponentide, insenertehniliste seadmete hooldus jne).

3.3. Tagab hoonete ja ruumide ökonoomse hoolduse vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni, tuleohutuse ja ohutuseeskirjade eeskirjadele ja eeskirjadele.

3.4. Viib läbi elamufondi tehnilise seisukorra, osutatavate teenuste taseme ja kvaliteedi ning tehtud tööde analüüsi, töötab välja ettepanekuid elamufondi teenuse kvaliteedi parandamiseks ja osutatavate teenuste liikide laiendamiseks.

3.5. Tutvustab ressursse säästvaid tehnoloogiaid.

3.6. Arendab:

Nõuded elamufondi hoolduse ja remondi kvaliteedile;

Tehtud töö töömahukuse standardid ja nende rakendamiseks materjalide tarbimise standardid;

3.7. Korraldaja:

Taotluste vastuvõtmine ja registreerimine, remonditööde arvestuse pidamine;

Elamufondi hooldus- ja remonditööde nimekirja koostamine.

3.8. Töötab välja lepinguprojektid nende tehnilises osas elamufondi hoolduseks ja remondiks.

3.9. Teostab kapitaal- ja jooksvaid remonditöid:

Veevarustus;

Kanalisatsioon;

Soojusvarustus;

Gaasivarustus;

Katusetööd;

Hoone insenertehnika (katlaseadmed, pumbad, ventilaatorid ja konditsioneerid, liftiseadmed, sisetelefonid, valvesignalisatsioonid, antenniseadmed, kaabeltelevisioon, raadio);

Hoonete mõõteriistad (kütte-, vee-, elektri-, gaasiarvestid).

3.10. Tagab juhtimiskorralduse parandamise, tööviljakuse suurendamise, kulude vähendamise, tootmisressursside ratsionaalse kasutamise ning elamu- ja kommunaalteenuste vastavuse kehtivatele riigistandarditele.

3.11. Jälgib:

Projekteerimise, inseneri- ja tehnoloogilise distsipliini, töökaitse eeskirjade ja eeskirjade, ettevaatusabinõude, tööstusliku sanitaar- ja tuleohutuse, sanitaarasutuste, samuti tehnilist järelevalvet teostavate asutuste nõuete järgimine;

Elamufondi tehniline seisukord ja kasutamine ning elamu- ja kommunaalteenuste osutamine;

Elamufondi käitamiseks ja hooldamiseks tehniliste tingimuste pakkumine töövõtjate poolt;

Elamufondi ettevalmistamine hooajalisteks töötingimusteks;

Teostatud tööde ja osutatavate teenuste kvaliteet ja maht.

3.12. Korraldab tööd tehnilise dokumentatsiooni korrashoiuga.

3.13. Korraldab tehniliste töötajate koolitust ja täiendõpet.

4. Õigused

Elamu- ja kommunaalmajanduse peainseneril on oma ametikohustusi täites õigus:

4.1. Ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamine.

4.2. Tutvumine ametijuhendi ja muude dokumentidega, mis sätestavad tema õigused ja kohustused ametikohal, tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid ja edutamise tingimused.

4.3. Ametiülesannete täitmiseks vajaliku teabe ja materjalide ettenähtud korras vastuvõtmine, samuti ettepanekute tegemine juhtimistegevuse parendamiseks.

4.4. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

4.5. Tutvuge organisatsiooni juhtkonna selle tegevusega seotud otsuste eelnõudega.

4.6. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.

4.7. Kõigi seaduses sätestatud sotsiaalsete garantiide eest.

4.8. Teie isikuandmete kaitse.

4.9. Professionaalne areng.

4.10. Muud tööseadusandlusega sätestatud õigused.

5. Vastutus

Elamu- ja kommunaalmajanduse peainsener vastutab:

5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides;

5.2. Tööandjale materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides;

5.3. Süütegude eest, mis on toime pandud nende tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud kehtivate piirangute piires.

Ametijuhend on koostatud kooskõlas [ dokumendi nimi, number ja kuupäev].

Personaliosakonna juhataja:

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Lugesin juhiseid:

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkuvõtteks märgime, et koostamise kohustus on kehtestatud ainult valitsusasutustele (). Organisatsiooni, mis ei ole riigiasutus, ei saa juhiste puudumise eest trahvida ().

Ametijuhendi loomise poolt on aga tugevad argumendid. Selle olemasolu võimaldab organisatsioonil:

  • põhjendama;
  • jaotada kohustused võrdselt sarnaste ametikohtade vahel;
  • tõendama kohtus töötajale distsiplinaarkaristuse määramise seaduslikkust;
  • õigesti läbi viia personali sertifitseerimine jne.

Iga põhikohaga ametikoha kohta koostatakse ametijuhendid.

Ametijuhendi koostamise kord seadusega reguleerimata , seega otsustab tööandja iseseisvalt, kuidas see koostatakse. Praktikas saab ametijuhendi vormistada kujul või kujul. Sarnased selgitused sisalduvad.

Lisaks on peainsener juhtival kohal igas organisatsioonis. Sõltumata organisatsiooni tegevuse tüübist määratakse peainseneri tööülesanne, võttes arvesse kvalifikatsiooni teatmeid ja kutsestandardeid (ja selle ametikoha vastutus määratakse organisatsiooni tegevuse ulatust arvesse võtmata). Vt "Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik" (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21.08.1998 resolutsiooniga N 37) (muudetud 12.02.2014). Samuti võetakse juhiste koostamisel arvesse tegelikke tööülesandeid, mida töötaja konkreetsele ametikohale määramisel täidab. Tööandja koostab juhised, võttes arvesse ülaltoodud sätteid.

Samuti juhime teie tähelepanu sellele, et me ei tööta välja dokumente kasutajate soovide alusel, vaid pakume enamlevinud olukordade jaoks dokumendivorme, mida saate hõlpsasti oma vajadustega kohandada.

Tänan mõistmise eest.

Üksikasjad personalisüsteemi materjalides:

1. Ajakirjad ja raamatud:

Näidised ja kommentaarid

Kontrollime ametijuhendite tõhusust

Evgenia RIVKINA, CORIS Assistance LLC personaliosakonna juhataja (Peterburi)

Loe artiklist:

Harva möödub organisatsiooni audit ilma küsimuseta: "Kus on teie ametijuhendid?" Võib-olla just seetõttu on enamik juhte kindlad, et ametijuhendid on kohustuslikud, kuid samal ajal on neil ebamäärane ettekujutus nende tegelikust eesmärgist. Seetõttu on nii oluline välja mõelda, mis teeb ametijuhendid tõeliselt tõhusaks ja miks ei peaks neid ametlikult kirja panema.

Ametikirjelduste koostamise põhimõtted

Ametijuhendis on täpsustatud töötaja ametiülesanne, tema kohustuste loetelu, vastutuse piirid, teadmiste kogum ja töökogemus, mis tal peavad olema jne (). Ametijuhendi koostamise kord ei ole reguleeritud normatiivaktidega. See tähendab, et tööandjal on õigus määrata sobiv kord ja fikseerida see kohalikus seaduses, näiteks ametijuhendis või personalikorralduse juhendis.

Ideaalis on enne ametijuhendite väljatöötamist soovitatav koostada eeskirjad struktuuriüksuste kohta (). Teisisõnu, kõik organisatsiooni edukaks toimimiseks vajalikud funktsioonid tuleb ette näha ja määrata vastavatele osakondadele ning alles seejärel töötajate vahel ().

Näide

Organisatsioon Galaktika LLC asub Tulas ja ettevõtte asutajad on Moskvas. Aastakoosolekul leidis asutaja Konstantin K., et OÜ Galaktika raamatupidamispersonal on punnis ja tegi ettepaneku palgaarvestaja ametikoht likvideerida. Vastuseks saatis pearaamatupidaja Irina N. asutajale oma osakonna töötajate, sh palgaarvestuse pidaja ametijuhendid (näidis allpool). Irina N. tegi märkuse, et palgaarvestaja ühendab oma tööülesanded kassapidaja kohustustega, mis võimaldab tal vähendada palgafondi. Osakonna suurusele asutajatel rohkem pretensioone polnud.

näidis alla laadida

Levinud on arvamus, et ametijuhendid peaksid koostama eranditult personaliametnikud. Sellesse töösse tuleks aga kaasata ka osakonnajuhatajaid. Nad teavad, milliste ülesannetega nende alluvad silmitsi seisavad, milliseid toiminguid igaüks neist tegelikult teeb (olemus, ajastus, sagedus), milline peab olema töötajate kvalifikatsioon.

Personaliametniku ülesanne on töötada välja ametijuhendi vorm ning aidata osakonnajuhatajatel õigesti sõnastada spetsialistide kohustused ja neile esitatavad kvalifikatsiooninõuded. Ja kontrollige ka dokumendi kirjaoskust, sealhulgas juriidilist (kui organisatsioonil pole juristi) ().

näidis alla laadida

Mida otsida kehtivatest juhistest

Ei piisa tööülesannete jagamisest töötajate vahel ametijuhendite abil. Peame tagama, et need dokumendid muutuksid tõeliselt kasulikeks tööriistadeks. Vaatame, kuidas seda teha.

Vastavus tegelikele täidetavatele funktsioonidele. Kontrollige, mil määral vastavad töötajate poolt tegelikult täidetavad funktsioonid nende ametijuhendile. Viimane peab kirjeldama protseduuride loetelu, mida töötaja oma töö raames teeb (). Sealhulgas teiste töötajate asendamise kord nende puudumisel, spetsialisti suhtlemine teiste osakondade, tema juhi ja alluvatega. Töötamisel järgige kindlasti juhiseid. Vajadusel tehke nendes kohandusi.

Erinevad funktsioonid. Väldi tarbetut funktsioonide dubleerimist – see toob kaasa segaduse töös, tarbetu konkurentsi ja töötajate omavahelised konfliktid, mis lõppkokkuvõttes vähendab töö efektiivsust. Samal ajal pidage meeles, et sama nimega ametikohtadel töötavate töötajate töökohustused peavad olema samad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel). Vastasel juhul on parem nende ametikohad ümber nimetada. Veenduge, et kohustused jaotuvad võrdselt sarnaste ametikohtade vahel.

Näide

Suure kaubandusettevõtte personaliosakonna juhataja veenis kommertsdirektorit määrama müügiosakonna igale funktsioonile eraldi töötajad. Varem juhtis iga juht klienti algusest (külmkõned) kuni lõpuni (arvestused ja kauba kohaletoimetamine). Erinevad kliendiga töötamise etapid eeldasid aga erinevate isikuomaduste avaldumist, mistõttu üks töötaja ei suutnud seda füüsiliselt sama tõhusalt sooritada. Idee sai teoks ja osutus edukaks. Müügiosakond hakkas tööle ühtse meeskonnana, kadus ebaterve konkurents töötajate vahel ning ettevõttel lakkas kahjumi kandmine ühe juhi puudumise või vallandamise tõttu. Lahendatud sai ka emotsionaalse läbipõlemise probleem: töötajad said oma osakonna sees tegevusvaldkonda vahetada, raiskamata aega kohanemisele.

Ametijuhend ei tohiks halvendada töötaja positsiooni võrreldes tööseadusandluse ja muude tööõigusnorme sisaldavate normatiivaktidega kehtestatud standarditega ().

Lihtne esitluskeel. Juhendi sätted peavad olema selged ja vältima lahknevusi. Võõrterminite asemel, mida töötaja ei pruugi tunda, kasutage nende venekeelseid vasteid. Töötaja peab enne töölepingu allkirjastamist tutvuma ametijuhendiga ja uurima, kas ta saab oma ülesannetest aru ().

Vastavus kutsestandarditele. Enne kutsestandardite tulekut juhindusid organisatsioonid ametijuhendite väljatöötamisel kvalifikatsiooni teatmeteostest, mille paljud sätted olid aegunud (). Nüüd saate arvestada aktsepteeritud kutsestandardite nõuetega. Pange tähele, et kutsestandardid ei ole veel kohustuslikuks muutunud.

Tulemuslikkuse kriteeriumid. Võimalusi, kuidas motiveerida töötajaid oma tööülesandeid maksimaalsel tasemel täitma, on mitmeid. Paljud organisatsioonid maksavad töötajatele palka peamiste tulemusnäitajate (KPI) alusel, kasutavad tõhusa lepingu sõlmimise põhimõtteid jne (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel). Samas on töölepingus sätestatud, et lisatasu või preemiaosa maksmine sõltub töötaja teatud kriteeriumide täitmisest, mis on ette nähtud vastavas kohalikus seaduses. Need kriteeriumid peavad olema mõõdetavad ja objektiivsed. Traditsiooniliselt on lisatasu või lisatasu mittemaksmise aluseks ametijuhendi, töödistsipliini vms rikkumine.

Läbivaatamise sagedus. Ametijuhendid vaadatakse üle reeglina iga viie aasta tagant või siis, kui tööprotsessis toimuvad olulised muudatused. Parem on ametijuhendi eeskirjades märkida:
– sündmused, millega kaasneb ametijuhendi läbivaatamine. Näiteks töötaja kohustuste lisandumine seoses ametikoha kutsestandardi kinnitamisega, muudatused koosseisutabelis, struktuuriüksuse uued ülesanded, muude tööliikide tekkimine;
– töötajad, kellel on õigus teha ettepanekuid ametijuhendite muutmiseks. Näiteks võib selleks olla osakonnajuhataja, personaliosakonna juhataja või organisatsiooni jurist.

Ekspertnõuanded

Julia ALEXEVA, AK BARS Leasing OJSC (Kaasan) personali- ja töösuhete osakonna juhataja

Töötüli korral on abiks ametijuhend

Korralikult koostatud ametijuhendid ei aita mitte ainult tööandjal luua suhteid töötajaga, vaid on kasulikud ka töövaidluste lahendamisel. Nende dokumentide abil saate põhjendada sarnaste ametikohtade töötasude erinevust, hinnata objektiivselt töötaja töösooritust katseajal, argumenteerida töötaja vallandamist ametikoha ebapiisavuse tõttu jne. Töötajad, kes vaidlustavad oma vallandamise kohus viitab sageli konkreetselt ametijuhendite puudumisele (Permi oblastikohtu 14. mai 2014. a määruskaebus asjas nr 33-4192).

Teeme ametijuhendis muudatused

Uute kutsestandardite kinnitamisel teevad paljud organisatsioonid täpsustusi oma töötajate ametijuhendites. Ilma nende nõusolekuta saab seda teha ainult siis, kui muudatused on täpsustavat, tehnilist laadi ja üldiselt kuuluvad töötaja tööülesannete raamidesse. Kui töötaja ei ole nõus ametijuhendi muudatustega ja need omakorda mõjutavad töölepingu kohustuslikke tingimusi, siis ei saa neid ühepoolselt kehtestada (
Jaga sõpradega:
Seotud väljaanded