Kuidas auditit kaupluses tehakse? Inventuuri läbiviimine ja selle tulemuste fikseerimine Arvutage revisjon õigesti.

Sa vajad

• Toode, tulud, auditi liikmed, kaupluse personal, varasemad auditi aruanded, arved koos toodud kauba nimekirjaga.

Juhised

Materiaalsete varade ohutuses veendumiseks peab omanik oma vara kontrollima. Reegli kohaselt toimub audit kaks korda aastas ning auditi läbiviimiseks on vajalik tellimus, auditis peab osalema vähemalt 3 inimest. Kui müüjatega on sõlmitud vastutus, siis rahaliselt vastutava isiku vahetumisel viiakse läbi täiendav audit.

Rahaliste vahendite auditi käigus peate esmalt võtma saldo eelmisest kaubalaoseisust, peatades samal ajal toodete müügi, lisama rahaliselt uusi kaupu, mis saabusid pärast viimast laoseisu. Efektiivsuse suurendamiseks peaks kaupade lugemist tegema kaks inimest, üks loeb, teine ​​topeltkontroll. Seejärel lisatakse tulu ja lahutatakse mahakandmised. Kui toode tagastati, siis arvestatakse ka see summa maha. Selle tulemusena ei tohiks puudujääk ületada 2%.

Kahjuks on harva võimalik lahknevusi vältida. Need tekivad tavaliselt töötajate varguse või klientide varguse ja kaupade vale liigitamise tõttu. Toidukaupade inventeerimiseks peate arvestama toote kokkutõmbumise ja loksumisega. Kui auditi käigus ilmneb teatud kaubagrupi puudujääk, on soovitav see uuesti üle kontrollida. Kontrollige, kas olete unustanud tagaruumis või laos lebava kauba üle lugeda. Kui auditid näitavad pidevalt tulude puudujääki kuni 2%, peetakse seda normiks. Kui määr tõuseb 5%-ni, tuleks personal välja vahetada või turvasüsteemi karmistada. Pärast auditit koostatakse akt 2 eksemplaris, millele kirjutavad alla töötajad ja komisjon.

Märge

Kui koostate müüjatele üksikasjalikud juhised, mis kirjeldavad samm-sammult nende kohustusi, kulgeb audit palju kiiremini ja tõhusamalt.

Abistavad nõuanded

Selleks, et poemüüjad mõistaksid omaniku tõsist suhtumist oma varasse, ei teeks paha teha äkilisi lisaauditeid kaubagruppide kaupa.

Allikad:

• kuidas auditit õigesti läbi viia

Kaasaegses ettevõtlusmaailmas ja tohutul hulgal kaubanduskeskustes, paviljonides ja kauplustes on üks levinud vajalik toiming, mis võimaldab arvutada müüdava kauba koguse ja teada saada, kas hoolimatute müüjate poolt varastati kaupu.

Auditi läbiviimise otsuse teeb juhtkond või see toimub vastavalt antud ettevõtte audiitori või auditigrupi määratud ajakavale. Auditi läbiviimine tähendab kogu protsessi kontrollimist algusest lõpuni.

Auditi läbiviimiseks tuleb esmalt põhjalikult tutvuda laekumiste ja kulude raamatutega, samuti programmiga, mis kirjeldab hetkel bilansis olevaid kaupu.

Pärast seda peate iga kaubagrupi eraldama vastavalt nende saadavusele ja seejärel võrdlema saadud andmeid koondbilansis näidatud andmetega. Ideaalis peaksid need täielikult sobima. Praktikas juhtub aga sageli, et kaup kaob võluväel kuhugi. Siin võib olla mitu võimalust, kuid kõigepealt tuleb konversiooni viga kõrvaldada, selleks tuleb sama sortiment uuesti ükshaaval üle vaadata ja kui selgub, et kaupa napib, siis alustada analüüsida, kuidas see juhtuda võis.

Kauplemisettevõtete praktika kohaselt jagatakse kaotatud kaupade kogus kõigi selles kaubavaldkonnas kauplejate vahel. Välistatud pole ka ostjate kaupade vargus, kuid auditi eesmärk ei ole põhjus-tagajärg seoste uurimine, vaid väljaselgitamine, kas tegemist on defitsiidiga või mitte.

Auditi asjatundlikuks läbiviimiseks on vaja koostada auditi protokoll, mis sisaldab kõigi sellel üritusel osalenud isikute allkirju, et vältida lahkarvamusi märgitud puudujääginumbrite osas.

Kõige loogilisem on audit läbi viia kuu lõpus, kuna see on kuu töö hea tulemus ja võimaldab teil igakuiselt analüüsida kahjumi olemasolu antud kauplemissektoris. Kõiki auditiga seotud isikuid tuleb auditist eelnevalt teavitada. Samuti on vaja koostada kaupluste plaan selliselt, et oleks võimalik meelitada töötajaid appi audiitoritele tooteid ümber arvutama, siis väheneb oluliselt auditi aeg ja suureneb efektiivsustegur.

Audit on väga tõhus vahend mitte ainult kontrollimiseks, vaid ka toote eest vastutavate müüjate ja juhtide psühholoogiliseks hirmutamiseks, kuna see näitab selgelt, et igasugune toodete vargus muutub täiendavaks rahaliseks koormaks kõigile, kes on tootega vähemalt mingil määral seotud. toode.

Video teemal

Audit on üks finantskontrolli meetoditest, mis võimaldab kontrollida ettevõttes tehtavate äritehingute seaduslikkust ja õigsust. Auditi käigus uuritakse finantsaruannete koostamise õigsust ja selle koostamise eest vastutavate organisatsiooni töötajate tegevuse seaduslikkust.

Juhised

Pidage meeles, et protseduur on seadusega rangelt reguleeritud. Selle rakendamine võib olla auditeeritavatele isikutele ootamatu, mis tähendab, et tänu auditile on võimalik saada kõige objektiivsemat teavet ettevõtte tegevuse kohta. Audit viiakse läbi kiiresti, vastasel juhul võite silmitsi seista rikkumiste varjamisega ettevõtte töös. Auditi käigus saadud teave on konfidentsiaalne, mis tähendab, et see ei kuulu avalikustamisele ja seda tuleb hoida saladuses.

Pange tähele, et muudatusi on mitut tüüpi. Sisu järgi jagunevad need dokumentaalseteks ja faktilisteks. Dokumentaalse auditi käigus peate kontrollima erinevaid finantsdokumente: arveid, tšekke, arveid, kalkulatsioone, aruandeid jne. Kui teil on vaja kontrollida väärisesemete tegelikku olemasolu, siis räägime tegelikust auditist. Seda tüüpi auditiga korraldatakse inventuur, kontrollitakse ladude seisukorda, tehakse arvutused ja inventuuriartiklite kaalumine.

Eelseisvast kontrollist saate organisatsiooni juhile eelnevalt teada anda. Sel juhul toimub plaaniline audit. Vajadusel viiakse läbi plaaniväliseid auditeid. Reeglina tehakse seda kohest uurimist nõudvate finantsdistsipliini rikkumiste teadete korral.

Lisaks on eesmised ja valikulised auditid. Esialgse auditi käigus peaksite kontrollima kogu ettevõtte teatud perioodi aruandlust. Valikuline audit on ettevõtte tegevuse kontrollimine teatud, tavaliselt lühikese aja jooksul.

Pidage meeles, et olenevalt auditeeritava tegevuse mahust võivad auditid olla kõikehõlmavad, mille käigus kontrollitakse ettevõtte finantstegevust erinevates valdkondades, ja temaatilised, kui vaadatakse mõnda tegevusvaldkonda (näiteks õigsust). maksude arvutamise ja tasumise kohta).

Video teemal

Auditid müügikohtades viiakse läbi vastavalt föderaalseadusele 129 ja aruandluse eeskirjadele. Kaupu saab üle lugeda iga kuu või meeskonda vahetades, kuid vähemalt kord kolme kuu jooksul. Aruanne tuleb esitada maksuametile kord kvartalis.

Jaemüügipunktide omanikud peaksid juhinduma järgmistest nõuetest:

1. Töötaja juriidiline registreerimine;

Ettevõtjal on õigus kahju sisse nõuda ainult lepingu alusel tööle võetud töötajalt. Kui puudujääk tekib tööülesannete kehva täitmise tõttu, arvatakse see palgast maha. Kinnipidamisel võetakse arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud reegleid. Tööandjal ei ole õigust nõuda töötajalt keskmist kuupalka ületavaid summasid. Ebaseadusliku tegevusega tekitatud varalise kahju korral nõutakse hüvitis sisse täies ulatuses. Sellised nõuded esitatakse kriminaalasja raames. Tsiviillepingu alusel ettevõtjaga töötavatele isikutele hüvitatakse kahjud 100%.

1. Rahalise kohustuse kehtestamine;

Ärimees saab müüjale või jaemüügikoha haldajale nõudmisi esitada, kui sõlmitakse erikokkulepe ja antakse tellimus. Dokumentides määratakse kindlaks vastutuse ulatus ja liik ning sätestatakse sellest vabastamise juhud.

1. Kaupade registreerimine;

Pädevate auditite aluseks on väärtuste liikumise professionaalne registreerimine. Kaupade ladudesse vastuvõtmist teostab ainult vastutav töötaja koos vastavate aktide koostamisega. Iga partiiga on kaasas arve, mida kasutatakse koguse ja kvaliteedi kontrollimiseks. Pakkimata tooted, samuti avatud pakendiga vara kuuluvad kaalumisele või ümberarvutamisele.

Aktis tuleb fikseerida kõik kauba puudused, üle- või puudujäägi olemasolu. Lisaks sisaldab dokument teavet transpordi käigus purunenud või kahjustatud toodete kohta.

Kauplemise käigus saab vara sageli kahjustada. Sellised faktid peavad kajastuma raamatupidamises. Seda tüüpi kahjustuste avastamisel teavitab müüja sellest koheselt tööandjat ja tagab kahjustatud kauba ohutuse. Ettevõtja esindaja saabumisel tehakse ülevaatus, kontrollkaalumine ning selgitatakse välja kahju põhjused. Kõik andmed kantakse protokolli või akti ja võetakse seejärel mahakandmisel arvesse. Jaemüügipunkti omanik ei tohiks unustada loomulikku kadu.

1. Kassaarvestuse seadistamine.

Kõik jaemüügipunkti töötajate tehtud sularahatehingud peavad olema dokumenteeritud. Tulu laekub iga toimingu eest spetsiaalsete vahenditega (tavaliselt kassaaparaatidega). Väikese muudatuse andmist müüjatele kajastab ostukviitung või muu paber, mis on vormistatud esmase aruandluse reegleid arvestades. Raha väljastamine kassast on lubatud ainult selleks volitatud isikutele (näiteks inkassodele).

Milline on auditi läbiviimise kord?

Eelseisvast kontrollüritusest teavitatakse töötajaid ette. See tingimus võimaldab töötajatel kõrvaldada mõned rikkumised, valmistada kaubad ülelugemiseks ette ja teavitada püsikliente kaubavahetuse ajutisest lõpetamisest. Alates auditi algusest peatub külastajate teenindamine täielikult, ruumid suletakse ja igalt osalejalt võetakse kviitung, mis kinnitab, et eriväljavõtteid ei ole. Komisjoni esimees selgitab kontrolliplaani ja selle ülesandeid, seejärel jagab funktsioonid.

Laos ja vaateakendes saadaolevate toodete ülelugemine ja kaalumine toimub ühiselt (vähemalt 3 komisjoni liiget). Kvantitatiivsete näitajate tegelik määramise funktsioon langeb korraga kahele inimesele. Üks teatab esmased tulemused, teine ​​kontrollib loenduse täpsust. Iga toote andmed sisestatakse spetsiaalsesse registrisse. Protseduuri peatamine on lubatud ainult rangelt määratletud juhtudel (tööpäeva lõpp, paus söömiseks). Sel juhul plommitakse ruumid, mille kohta tehakse vastav märge inventari.

Pärast toote kohta täpsete andmete väljaselgitamist hinnatakse kaupluse kassas olevaid rahalisi vahendeid. Järgmisena analüüsitakse dokumentatsiooni. Spetsialistid peavad kontrollima arvete olemasolu, mahakandmise akte, pisiraha konteerimist, tulude ülekandmise kajastamise reeglite täitmist.

Pärast protseduuri läbimist allkirjastatakse kõik vormistatud dokumendid ja antakse üle kutselisele raamatupidajale. Koopiad antakse üle rahaliselt vastutavatele isikutele. Auditi tulemused summeeritakse 1-2 tööpäeva jooksul. Kui lahknevused ei ületa 2%, loetakse normaalseks. Kui puudujääk osutub oluliseks, on ettevõtjal õigus esitada töötajatele nõudmisi.

Juristid tuletavad meelde, et rikkumine on ka liialduse fakti tuvastamine. See võib viidata sellele, et töötajad müüvad tooteid, mis ei kajastu arvetel, väärale klassifikatsioonile, raamatupidamisreeglite mittejärgimisele ja muudele rikkumistele.

Fotod teemal

Mida sul peab olema- vahendustasu;
- raamatupidamisleht;
- sissetulevad ja väljaminevad arved;
- kalkulaator.

Kiire samm-sammult juhend

samm - 1
Auditi läbiviimiseks moodustage revisjonikomisjon. Kaasake vahendustasu raamatupidaja, administratsiooni liikmed ja vahetuse või meeskonna müüjad. Kui teie organisatsioonil on mitu meeskonda, peaks kohal olema igast üks vanemmüüja. Järgmisena liikuge edasi soovituse järgmise sammu juurde.

samm - 2
Arvutage tegelik kaubajääk laos, müügikorrusel. Raamatupidaja on kohustatud kandma arvestuslehele kõik kaupade nimetused, samuti sisestama jäägisumma, väljendatuna tükkides, kilogrammides või liitrites. Järgmisena liikuge edasi soovituse järgmise sammu juurde.

samm - 3
Arvestuslehe alla pane kõikide vahetuste administratsiooni, raamatupidaja, pearaamatupidaja ja vanemmüüjate allkirjad. Järgmisena liikuge edasi soovituse järgmise sammu juurde.

samm - 4
Tehke arvutused auditilehe alusel. Lisage pärast eelmist auditit järelejäänud kauba kogus laos ja müügiplatsil olevate kaubakogustega ning lisage arvete summad. Arvutage jääk rahalises väljenduses auditi ajal. Saadud arvust lahutage tarnijale tagastatud kauba summa, kõigi arvete mahakandmised ja kulud ning vanemkassapidajale laekunud tulu summa. Saadud tulemus peab olema võrdne kauba tegeliku jäägiga. Järgmisena liikuge edasi soovituse järgmise sammu juurde.

samm - 5
Kui auditi käigus ilmnevad ülejäägid, kandke need ettevõtte kasumiaruandesse. Kui auditi käigus ilmnes puudujääk, kirjutage aruanne ja tutvustage sellega kõiki müüjaid. Palu, et kõik müüjad kirjutaksid avastatud puuduse kohta seletuskirja. Vajadusel kutsuge mõõtevahendeid kontrollima tehnilise teeninduse organisatsioon. Järgmisena liikuge edasi soovituse järgmise sammu juurde.

samm - 6
Müüjate töötasust saab maha arvata kogu puudujäägi või määrata kirjaliku karistuse, kõik artikli alusel vastutajad usalduse puudumise tõttu ametist vabastada ja esitada hagi oma organisatsioonile tekitatud kahju hüvitamiseks. Järgmisena liikuge edasi soovituse järgmise sammu juurde.

samm - 7
Vallandamine kehtib ainult siis, kui te tõesti müüjaid ei usalda, sel juhul on teil õigus kohaldada Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 81 või kui müüjad keelduvad puudujääki vabatahtlikult tasumast.
Loodame, et vastus küsimusele - Kuidas redaktsiooni arvutada - sisaldas teile kasulikku teavet. Edu sulle! Oma küsimusele vastuse leidmiseks kasutage vormi -

Toidupoe audit tekitab selle rakendamisel teatud raskusi.

Peate valima ühe järgmistest meetoditest:

• sulgege kauplus tööajal;
• viia läbi kontroll väljaspool tavalist tööaega (öösel või nädalavahetusel);
• ühendada töö ja ülevaatus samal ajal;
• viia läbi ühe osakonna või sektsiooni audit;
• teha mitme kaubagrupi valikuline audit;
• kasutada kaasaegseid tehnoloogiaid, näiteks auditi vöötkoode.

Kõik need valikud sisaldavad nii eeliseid kui ka puudusi. Näiteks kaupluse sulgemine kasvõi mõneks tunniks vähendab igapäevast tulu, mis tähendab, et see toob ettevõttele kahju. Tööjärgsete audititoimingute eest tuleb komisjoniliikmetel ja rahaliselt vastutavatel isikutel tasuda ületunnitöö ning kui kombineerida kauplemist laoseisude kontrollimisega, siis kannatab viimase täpsus.

Eriti kaupluste jaoks - lao- ja sularahaprogramm Business.Ru Retail. Automatiseeritud kassajaam, 54-FZ ja EGAIS tugi, töö kaalutud kaupadega, laoarvestus ja müügianalüütika.

Kuid siiski peab organisatsiooni juhtkond kontrollima materiaalsete varade inventuuri ning raamatupidamisosakonnal peavad olema ajakohased ja usaldusväärsed raamatupidamisandmed. Seetõttu ei ole ühe neist meetoditest valimine kapriis, vaid vajadus. Praktikas on need meetodid edukalt kombineeritud ja vahelduvad, mis muudab üldpildi usaldusväärseks.

Auditite ajakava toidupoes

Auditite sagedus toidupoes sõltub organisatsiooni omanike eelistustest. Eraldi õigusaktid seda küsimust ei reguleeri. Ettevõte peab iseseisvalt välja töötama ajakava ja selle aasta arvestuspõhimõtetesse kirja panema (see dokument on eranditult kõigi ettevõtete kohta).

Lisaks tehakse praktikas vajadusel plaaniväliseid auditeid. Vastavalt 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadusele nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta” on kohustuslik ainult iga-aastane kauba väärtuse kontroll. Tavaliselt peetakse seda aasta lõpus, kuid mitte ühes kaupluses, vaid kogu ettevõttes.

Auditi dokumentatsioon

Audititegevuse algusest teatamiseks kaupluses piisab ettevõtte juhi sisekorraldusest. Kaupluse korraliku auditiga kaasneb erikomisjoni määramine, mille liikmed peavad olema korralduses nimeliselt loetletud. Komisjoni kuuluvad kaubaeksperdid, raamatupidamise esindajad ja teised töötajad.

Auditis osalevad ka kõik kaupluse töötajad, sealhulgas kaupluse direktor, kuid ei kuulu komisjoni. Nad kannavad ju kauba eest rahalist vastutust.

Varude korrektseks arvutamiseks vajab komisjon väljavõtet, milles sisalduvad varude saldod. Raamatupidaja sisestab raamatupidamise saldod auditi kuupäeval. See on väga oluline, sest ainult nii on võimalik ülejääke või puudujääke õigesti määrata.

Kontrolli tulemuste põhjal peab komisjon koostama akti, kuid raamatupidamisosakonna esindajad ragistavad ajusid, kuidas kaupluses auditit arvutada.

Täielik audit koos toidupoe sulgemisega

Vaatame üksikasjalikumalt mitut võimalust kaupade kontrollimiseks jaemüügipunktis. Kõige täpsem neist on pood “ümberregistreerimiseks” sulgeda ja kõik põhjalikult välja arvutada.

Sel juhul on kõige parem koostada tooterühmade auditiaruanne, näiteks:

• Piimatooted;
• vorstid;
• toidukaubad;
• pagaritooted;
• maiustused jne.

Kui võrrelda selles järjekorras olevate kaupade saadavust, saate seda teha kiiremini. Komisjoni liikmed võivad ju lahku minna ja igaüks oma rühma kontrollida. Aga kõik kaubad, mis riiulitel ja külmikutes on, saab lihtsalt järjekorda kirjutada.

Sel juhul on koostatud avaldust keerulisem kasutada ja nomenklatuur tuleb käsitsi kirjutada. See pikendab kontrolli aega, kuid annab suurema võimaluse tuvastada liialdusi. Inventuur tuleb koostada kahes eksemplaris, kontrollides samaaegselt hindade kooskõla (vajadusel).

Selle meetodi eelised on selle täpsus ja täielik vigade puudumine (keegi ei saa auditi ajal kaupa osta ega teisaldada), miinuseks on vajadus kauplust pikaks ajaks sulgeda.

Loomulikult on võimalik sellist ülelugemist teha ka öösel, kui jaekauplus on juba suletud, kuid see tekitab ka juhtkonnale lisaprobleeme – kõik üritusel osalejad peavad maksma ületunde. Ja see, nagu teate, on topeltpalk. Lisaks peavad töötajad andma töötlemiseks kirjaliku nõusoleku ja see asjaolu tuleb vormistada eraldi korraldusega.

Toidupoe Business.Ru Retail automatiseerimise programmi abil saate täieliku auditi tõttu vähendada poe seisakuid. See saavutatakse mugava ja arusaadava liidesega, mis optimeerib kogu auditiprotsessi paari klikiga!

Kuid mõnikord on audit koos poe sulgemisega lihtsalt võimatu.

Toidupoe valikuline audit

Kui pood on avatud 24 tundi ööpäevas, on täielikku auditit peaaegu võimatu läbi viia. Lõppude lõpuks nõuab see sulgemist mitte üheks, vaid mitmeks päevaks. Või peab see kaasama märkimisväärse hulga töötajaid.

Seetõttu kasutatakse pistelise kontrolli meetodit:

• osakonna järgi;
• tooterühmade kaupa.

Mõlemad juhtumid ei anna korraga täielikku pilti. See tähendab, et isegi kui teete kõigi osakondade ja tooterühmade samm-sammult auditi, on andmed erinevatel kuupäevadel asjakohased.

Seetõttu tuleb aruanded koostada eraldi nõudmisel täpselt konkreetse üksuse auditi päeval. Ja ülevaatuse alguses on vaja avalduses märkida täpne aeg. Kauplus ju tegutseb edasi, mis tähendab, et kontrollitava grupi kaup võib olla ostja valduses ja auditi alguses veel tasumata.

Seda läbivaatamismeetodit nimetatakse ka libistamiseks.

Selle teostamiseks peate raamatupidamissüsteemis välja töötama mitu väga olulist punkti:

• enne kontrollitoimingute alustamist läbi viima kassalaekumiste põhjal analüüsi (uuringustatistika nõudluse kohta kontrollitava tootegrupi osas sõltuvalt nädalapäevast ja kellaajast);
• töötada välja ja saada kassaaparaatide töökokkuvõte (mõni aeg pärast auditi algust vigade kõrvaldamiseks);
• omama võimalust teostada auditi tulemusi “tagasiulatuvalt”, sõltumata laekumis- ja kuludokumentidest;
• viia läbi ettevõtte tulude ja kulude operatiivarvestust.

Kõik need punktid mõjutavad otseselt veereva kontrolli võimalikke tulemusi, nii et need tuleks enne selle algust võimalikult palju läbi töötada. Oluline on mõista, et selle auditi läbiviimise meetodiga tekib igal juhul viga.

Raamatupidajate ja kontrollerite ülesanne on seda minimeerida. Selleks on soovitav auditi ettevalmistamise etapis välja arvutada tooterühma vastuvõetav kahjukoefitsient või võimalik lahknevus. Soovitav on see koefitsient arvutada iga kaubagrupi jaoks eraldi.

See sõltub poe parameetritest:

• kogused;
• klientide teenindamise viis;
• nõudlus tooterühma järele;
• müügikorruste paigutused;
• kauba suurus ja väärtus;
• paigutusmeetod;
• videovalvesüsteemi olemasolu saalis.

Traditsiooniliselt on lahknevuse koefitsient kaalutud kauba puhul suurem kui pakendatud kauba puhul. Mõned iseteeninduskauplused reserveerivad teatud protsendi kahjudest isegi klientide vargusteks. Ja töötajad kompenseerivad puudujäägi ainult siis, kui see osutub sellest lubatud protsendist suuremaks.

Kaasaegsed auditimeetodid

Saate kontrollida kaupluste riiulitel olevate kaupade jääki ilma otsest loendamist kasutamata. Selleks peab igal tootel olema raamatupidamisandmebaasi sisestatud vöötkood. Vöötkoodi läbivaatamine toimub spetsiaalse raamatupidamistarkvara ja riistvarasüsteemide abil.

Näiteks Business.Ru teenusel on olemas kõik vajalikud funktsionaalsused, mis lihtsustavad andmete kogumist, klassifitseerimist ja töötlemist ning aitavad ka paari klikiga koostada ja täita vajalikku dokumentatsiooni. Teenus ühildub kaasaegsete kassaseadmetega, mis laiendab oluliselt selle kasutusala.

Tööalgoritm on üsna lihtne:

1. Märgistage kõik kaubad spetsiaalsete siltidega vöötkoodidega või kasutage tootja märgistust.

2. Paigaldage lattu ja kassadesse spetsiaalsed vöötkoodiskanneriga varustatud andmekogumisterminalid.

3. Integreerige need terminalid raamatupidamissüsteemiga (ideaaljuhul programmiga saldode kajastamiseks raamatupidamises).

Automaatsüsteem kontrollib kaupade vastuvõtmist kaupluste riiulitele, samuti nende müüki individuaalselt. Saldode kahekordseks kontrollimiseks peab raamatupidaja lihtsalt kõik riiulil olevad kaubad läbi skannima. Müüja saab seda teha ilma raamatupidaja või komisjoniliikmete osaluseta.

Andmed saadetakse koheselt raamatupidamisarvutisse ja töödeldakse. See meetod võimaldab koostada kehtivate õigusaktide nõuetele vastava aruande, mis sisaldab andmeid kvantitatiivse koostise (tootevaliku) kohta vastavalt raamatupidamisele ja kui palju kaupu tegelikult kontrolliti. Nende andmete erinevus on aruandes kohe näha.

See meetod on eriti hea tsükliliste auditite puhul, kui iga tooterühma kontrollitakse kordamööda, vähemalt iga päev. Selleks lisavad nad programmi isegi spetsiaalse ajakava, millest müüjad kinni peavad. Seega on võimalik teha terve toidupoe tervikaudit kasvõi mitu korda kuus.

Toidupoe auditi tulemused

Pärast seda, kui oleme välja mõelnud, kuidas toidupoes auditit läbi viia, mõtleme välja, mida saadud andmetega peale hakata.

Tavaliselt on direktoril teave:

• raamatupidamise algsaldo (kõigi kaupade või ühe grupi kohta);
• arvelduskonto saldo;
• tegelik tasakaal.

Arvestusliku jooksva saldo määramiseks algsaldole liidame tulu ja lahutame sellest kulu. Viimane hõlmab kaupade müüki, tagastamist ja mahakandmist. Lõppjääki võrreldakse iga toote tegeliku saldoga eraldi.

Seega näete iga üksuse lahknevusi. Kui tegelik saldo on väiksem kui raamatupidamisbilanss, siis on puudujääk, kui rohkem, siis ülejääk. Ideaalis ei tohiks olla ei üht ega teist.

Praktikas seda aga nii tihti ei esine. Seetõttu koostatakse pärast auditit kokkuvõtlik tulemus. Nad tuletavad puudujäägi kogusumma, ülejäägi kogusumma ja lahutavad suuremast summast väiksema summa. Kui ülejääki oleks rohkem, siis rahaliselt vastutavad isikud kahju ei saanud, kui aga puudus, siis tuleb see hüvitada.

Tavaliselt on kord ette nähtud töötajate vastutuse lepingutes, mis võivad olla nii individuaalsed kui ka kollektiivsed.

Auditi tulemuste arvestus

Mis puutub tooteartiklitesse, siis igaühe puhul tuleb auditi tulemuste põhjal saldosid korrigeerida. Kasutage ülejääki kapitaliseerides ja kandke puudujääk maha. See on raamatupidaja ülesanne, kes peab arvestust. Selleks on tal vaja akti ja otsust, mis tehakse pärast akti läbivaatamist spetsiaalses revisjonikomisjonis.

Seadusest N402-FZ tuleneb, et auditi käigus tuvastatud lahknevusi tuleb raamatupidamises arvesse võtta sellel aruandeperioodil, millega kontrollitoimingute kuupäev on seotud. See reegel kehtib ka siis, kui kõik lõppdokumendid koostatakse järgmisel perioodil.

Näiteks kaupluse 2017. aasta lõppauditi käigus, mis viidi läbi detsembris, kuid akt koostati ja allkirjastati juba 2018. aasta jaanuaris, koostab raamatupidaja raamatupidamisandmed detsembris.

Jaekaupluses tehakse audit reeglina kord kuus. Tavaliselt valitakse konkreetne päev. Näiteks võib see olla viimane reede. Vaatame lähemalt, kuidas audit kaupluses toimub.

Dokumentatsioon

Enne auditi läbiviimist on vaja koostada raamatupidamisleht. Kõik selles olevad lehed peavad olema nummerdatud. Soovitav on kaupluse audit läbi viia sõltumatu isiku juuresolekul. Kontrollimise protokolle tuleb säilitada kahes eksemplaris. Seda võivad teha müügikoha omanik ja sõltumatu esindaja või viimane koos müüjaga. Täpsema kontrolli jaoks saab töötaja arvestust pidada eraldi, mitte väljavõttes.

Täpsemad andmed

Et teha kindlaks, millise tulemuse peaks audit poes andma, on vaja arvutada kviitung (toodete kättesaamine). Eelmise kontrolli ülejäänud osa lisatakse saadud indikaatorile. Pärast seda arvatakse maha kontrollperioodi kaupade tarbimine. Kui kauplust ei olnud eelnevalt auditeeritud, lahutatakse müüdud kauba kogus lihtsalt kviitungist. Kontrollimine väikeses punktis võib kesta umbes 5-6 tundi. Sellega seoses on soovitatav seda alustada hommikul. Mõned omanikud usaldavad kontrolli töötajatele. Sel juhul võivad müüjad siiski mõnda teavet varjata.

Planeeritud üritused

Kaupluse auditit saab läbi viia mitmes etapis. Nende arv sõltub punkti suurusest, kauba mahust ja sortimendist. Enne ülevaatuse algust koostatakse plaan. See arvestab rikkumiste tuvastamisel selle kohanduste ja täienduste tegemise võimalust. Kui te kontrollitoimingute käiku ei muuda, võib audit kaupluses olla ebaefektiivne. Mõnel juhul tuleb plaani, isegi hästi läbimõeldud, pärast teatud faktide tuvastamist korrigeerida. Samas peavad kontrollitegevuse käigu täiendused ja muudatused olema põhjendatud. Korrigeerimist tehakse seni, kuni on kogutud kõik asjade seisu õigeks mõistmiseks vajalikud materjalid.

Kontrolli programmi

See näeb ette aja, mille jooksul kontrollitegevusi läbi viiakse, loetelu peamistest küsimustest ja auditeeritavatest objektidest. Programm võib sisaldada järgmisi jaotisi:

1. Sihtmärk.
2. Küsimused, mida kontrollida.
3. Tingimused ja vahendid, mis on vajalikud tegevuste läbiviimiseks.
4. Koht ja tähtajad.
5. Teema koosseis.
6. Dokumentatsiooni vormid.

Sihtmärk

Selles jaotises kirjeldatakse peamisi ülesandeid, mis läbivaatamise kaudu täidetakse. Need sõltuvad ettevõtte ulatusest. Nii näiteks kontrollitakse suures punktis ladude seisukorda, toodete ladustamise reeglite täitmist, sularahatehingute õigsust jne. Kaupluse auditil on veidi erinevad eesmärgid. Puudujääk on tavaliselt kontrolli algatamise peamine põhjus. Seetõttu keskendutakse väikesel hetkel tähelepanu müüdud toodete koguse ja selle tulude vastavusele.

Auditis osalejad

Olenevalt kaupluse suurusest võib auditisse kaasata erinevaid spetsialiste. Näiteks võivad need olla tehnoloogid, tarnijad, rahastajad, raamatupidajad. Kontrollijuht peab korrektselt jaotama ülesanded kaasatud isikute vahel ning tagama kaupluses üksikute piirkondade täieliku kontrolli. Samuti korraldab ta tulemuste korraliku dokumenteerimise ja pakub osalejatele praktilist abi. Kooskõlas koostatud programmiga määratakse teabe hankimise ja töötlemise teatud auditivahendite, meetodite ja tehnikate kasutamise võimalus ja vajadus. Enne kontrolli algust peetakse kohtumine sellega seotud isikutega.

Kontrollige edenemist

Laia valikut tooteid müüvas kaupluses jagunevad kontrollis osalejad osakondadesse. Igaüks neist peab arvestust ja teeb sissekanded oma avalduses. Samuti tuleb kontrollida lao seisukorda. Rahastajad viivad läbi kassaaparaatide auditi. Need tuvastavad kõrvalekalded ja tuvastavad lahknevused sularahajäägi ja laekumiste summa vahel. Raamatupidajad kontrollivad ettevõtte dokumentatsiooni. Nad vaatavad täitmise õigsust, tehingute kajastamise täielikkust ja logides oleva teabe täpsust.

Kõik kaasatud isikud järgivad väljatöötatud kontrollimisprogrammi. Tuvastatud rikkumised dokumenteeritakse vastavas aktis. Pärast kõigi osakondade kontrollimist koostatakse auditiakt. See näitab läbiviidud tegevusi ja kontrolli tulemusi. Rikkumiste tuvastamisel selgitavad revisjonikomisjoni juht ja ettevõtte direktor välja rikkujad. Neid võidakse võtta distsiplinaar-, haldus- või kriminaalvastutusele. Sageli viivad järelevalveasutused auditid läbi hoiatuseta (plaaniväliselt). Tagamaks, et ettevõttel ei tekiks probleeme kontrollistruktuuridega, on soovitatav läbi viia regulaarseid siseauditeid.