Office'i töö eest vastutava isiku ametisse nimetamise kohta. Office'i töökorraldus struktuuriüksustes

2. liide punkti 1.3 mudeli juhiste ja arhiivi töö tolli (piirkondlikud tolliasutused, tolli, tolliamet)

Office'i töö eest vastutavate töökohtade kirjeldused tolliasutuse struktuuriüksuses (osakond)

1. Üldsätted 1.1. Tolliasutuse konstruktsioonitöö (departemang) kontoritöö eest vastutav töö eest vastutav tööosakond tööb osakonnas (tolliasutus). 1.2. Office'i eest vastutab OBEYS OBEYS otse: - juhtimises, asjaomase osakonna tollijuhtimisel; - Tollipostil - ametikoha juhataja. 1.3. Office'i eest vastutab ametisse tolliasutuse korraldusega. 1.4. Office'i tegevuse eest oma tegevuses juhindub: - struktuuriüksuse (osakond) määrus; - tellimused, tellimused ja muud reguleerivad dokumendid SCC Venemaa ja tolliasutuse; - tüüpilised juhised kontori töö ja arhiivitööd tolli; - töö kirjeldus. 1.5. Kontoritöö eest vastutav töö eest peaks teadma tolliasutuse struktuuri, kirjutamismasinate ja arvuti tööreegleid. 2. Õigused 2.1. Office'i eest vastutava töö eest on õigus: - nõuda dokumentide täitmist planeeritud aega, samuti kogu vajaliku teabe dokumentide rakendamise kohta; - Ärge aktsepteerige dokumentide allkirjastamise dokumentide allkirjastamist, mis ei ole täidetud, mitte kooskõlas ameti näidise juhendamise ja arhiivi tööga tollile. 3. VASTUTUS 3.1. Office'i töö eest vastutava peamine ülesanne on korraldada bürootööd ja dokumentide täitmise jälgimist. 3.2. Kontoritöö eest vastutava ülesande täitmiseks on kohustatud: - aktsepteerima dokumendihalduse osakonna struktuuriüksuse dokumente, edastama kirjavahetuse üksuse juhtimise aruandele (tolliasutus), saatke see pärast vaatamist täitmine vastavalt resolutsioonile; - teostada kontrolli dokumentide täitmise läbipääsu ja tähtaegade üle, aruande nende mittetäitmise kohta, et tühistada vajalikud kaubamärgid kaardid; - koostada sertifikaadid (aruanded) dokumentide täitmise edenemise edenemise kohta; - aktsepteerida dokumente osakonna osakonna allkirjastamiseks, et kontrollida väljaminevate dokumentide ettevalmistamise ja kavandamise õigsust; - edastada struktuuriüksuse koostatud väljaminev kirjavahetus dokumendihalduse osakonnale saatmiseks; - vormi juhtumid vastavalt kehtestatud nomenklatuurile; - koostada dokumendid järgneva ladustamise ja kasutamise kohta; - üleandmise juhtudel alalise ja ajutise (üle 10 aasta) säilitamise ajal arhiivide juhtimise (tolli, tolliasutus staatuse juriidilise isiku); - aastas hiljemalt 1. detsembril koostada järgmise kontori töö aasta osakonna tegude nomenklatuur; - tagada dokumentide dokumentide raamatupidamine ja säilitamine; - anda suulisi viiteid oma ülesannete ja pädevuse tööle. 4. Vastutus 4.1. Office'i vastutav töö eest vastutab ametiasutuse mudeli juhiste ja arhiivi töö muutmise eest vastutuse täitmata jätmise eest tolli- ja töö kirjeldus.

Office'i töö eest vastutava töökorraldus on loodud kahel juhul: kui organisatsioon on dokumentide mahtu suurendanud ja sekretär peatas sellega toime, või kui ettevõttes ei ole sekretärit, vaid isik, kes seda teeb Tegeleda dokumentide töötlemisega on oluline. Artiklis leida kaks valimi tellimuse määramise vastutustundliku ja kommentaaride nende kohta.

Office'i eest vastutava töö eest vastutava tellimuse kohta: Üldteave

Selline tellimus on alati koostatud vabas vormis. Peaasi on juhtida tähelepanu sellele, kellele täpselt millal ja milline vastutus on määratud. Tellimuse peamine tegelane on vastutav töötaja - see on vajalik selle dokumendiga tutvuda.

Samuti ei kahjusta teavet selle kohta, mida teha, kui vastutav isik on määratud haigeks või ärireisile minna, et see on lühiajalise puudumise perioodide asendamine.

Kui organisatsioon kavatseb maksta töötajale täiendavaid ülesandeid kehtestada, siis lisatasu summa sellesse järjekorda kirjutada. Lisatasu suurus on töötaja isikuandmed. Seetõttu peab personal valmistama teist korda "isikliku lisatasu kehtestamise kohta või" tehtud töö suuruse suurendamise kohta ". Seetõttu ärge segage: Office'i töö eest vastutava ülesande täitmine on. Hüvitise või suurendamise maht on.

Töötaja uus kohustused on kõige paremini tehtud tema töö kirjeldusele. Kui ettevõttes ei ole töökirjeldusi, saab neid loetleda otse järjekorras (vt esimest näidet) või kontori töö juhistes (teine \u200b\u200bnäide).

Office'i töö eest vastutava määramise korraldus on selline korraldus, mida tuleb asjakohaseks regulaarselt jälgida. Vastutustus võib minna suurenemiseni, võib lõpetada või minna pikaajalise puhkuse ja siis peate tegema. Näiteks, kui tõlge esines (tõlge), siis see inimene ei ole tõenäoliselt tema vanade kohustuste temaga tõmmata. Tõenäoliselt võtab need, kes tema kohale tulevad. Kui tellimus ei muutu õigeaegselt, siis välja lülitada, et see on koostatud olematu töötaja.

Tere! Selles artiklis räägime personalibüroo töö eest vastutava isiku ametisse nimetamisest.

Täna õpid:

Kes edastab personalibüroo töö;
Salvesti määramise õiguslik registreerimine;
Töötajate õigused ja kohustused.

Määramise eest vastutav kohtumine

Personalibüroo töö tegemise eest vastutav kohtumine - See on vajalik menetlus mis tahes organisatsiooni või üksikute ettevõtjate jaoks, kellel on töötajad. Personali salvestaja ülesanded tegev isik tegeleb peaaegu kõik töötajate tööhõivega seotud küsimustes, nende tegevuse, õiguste, kohustuste, vallandamisega seotud küsimustes.

Tavaliselt on selline kohtumine vajalik ainult suurtes organisatsioonides, kuna tööandja väikese personali on kasumlikum jätta need funktsioonid liider.

Personali büroo töö edastatakse isikule, kellel on asjakohane kogemus. See võib olla ka advokaat, sekretär, juhtkonna juht, talu juht.

Salvesti ametisse nimetamise tegemine on vaja pöörata tähelepanu sellistele taotleja omadustele tähelepanelikkus, vastupidavus erinevatele stressile ja ühiskonnale, kuna see konkreetne töötaja on tõenäoliselt peamine seos tööjõu kollektiivse ja juhtimise vahel.

Niisiis on personali volituste andmiseks 3 peamist võimalust:

Organisatsiooni juhil, näiteks direktor;
Organisatsiooni olemasoleva töötaja kohta, laiendades oma volitusi;
Uue töö eest vastu võetud uue töötaja kohta.

Samal ajal sõltub sihtliigi liik, millised ülesanded töö korraldamisel paneb pea. Kui ta vajab ainult väikeste dokumentide koostamiseks raamide liikumise ja tabeli ettevalmistamisel, siis võib see piirduda Eigenfunktsioonide laiendamisega või töötajate võimendamisele.

Aga kui on vaja korraldada uute töökohtade kirjelduste arendamise, paljude infotundide, koolituse, kaasaegse koolituse, siis töötaja tuleks palgata, mis tegeleb täielikult eespool nimetatud küsimustega, vastasel juhul on võimatu saavutada tõhus meeskond juhtimine.

Personali ametisse töötamise õiguslik disain

Organisatsiooni juhi volituste laiendamine. Organisatsiooni asutaja saab avaldada personali spetsialistide ülesannete juhtile eraldi korra. Kuigi tavaliselt ei ole selline disain vajalik. Ettevõtte täidesaatev asutus, näiteks direktor, võib lihtsalt iseseisvalt tegeleda personali küsimustega ilma täiendava dokumentaalfilmideta. See on võimalik, sest pea on isik, kes vastutab organisatsiooni tegevuse eest, mis suudab iseseisvalt tegeleda oma tegevuse suunaga.
Teise töötajaorganisatsiooni volituste laiendamine Juba nõuavad mitmete oluliste dokumentide ettevalmistamist ja vastuvõtmist. Esimene asi, mida tuleb teha, on täiendav lepingu väljastamine ja töö kirjelduse muutmine. Allkirjastatud lisakokkulepe tähendab, et töötaja nõustub oma uue ametisse nimetamisega ja tööfunktsiooni, mida ta tunneb kõiki oma uusi kohustusi, õigusi ja vastutust. Lisaks sellele tehakse tellimus määrata kohtumise määramiseks, mis näitab kiiruse suurust, tasustatud palkade arvu personali ülesannete täitmiseks.
Uue töötaja vastuvõtmine. See on standardmenetlus, kus ametikoha kandidaat peaks esitama avalduse taotlusele, et võtta see tööle, esitada vajalikud dokumendid, sealhulgas pass, snils, pangaandmed palkade maksmise kohta, töövihik juuresolekul. Töölepingu sõlmitakse, tutvuda organisatsiooni, kohalike tegude, ametijuhtumite dokumentidega. Tasub meeles pidada, et töötaja ametisse nimetamine personali positsioonile on võimalik alles pärast seda, kui see positsioon on organisatsioonis. See on dokument, mida juht peab ette valmistama eelnevalt ja hiljem pärast Personroviki ametisse nimetamist, tegeleb ta personali ajakavaga.

Tellimuse tekst täiendavate funktsioonide kehtestamise kohta töötajale on järgmine.

Laadige alla tellimuse personalijuhtimise eest vastutava personali juhtimise korraldus

Nimeta raamatukoguhoidja Petrova Ivan Petrovitš vastutab töötamise personali LLC "Watrishka" alates 01.04.2017 0,25 panused. Raamatupidamisasutused toodavad igakuist lisatasu Petrov I.i. Vastutuse täitmise eest kaadritega töötamise eest 5000 rubla summas.

Aluse: Petrova avaldus I.P. täiendava kokkuleppe töölepingu kohta 01.03.2017.

Personaliõigused ja kohustused

Õigused:

Töötajate ja personalibüroo menetluse spetsialistide õiguste loetelu on täpsustatud töö kirjelduses. Vastavalt töökoodeksile on sellel isikul kõik peamised õigused, nagu iga teine \u200b\u200btöötaja, näiteks õigus maksta, lahkuda, erinevad tagatised ja hüvitised, 8-tunnine tööpäev.

Tänu spetsiifiliste oma tegevuse, tal on õigus nõuda organisatsiooni juhtimise kõik vajalikud kohalikud õigusaktid, muud dokumendid. Personali töötaja võib taotleda erinevate isikuandmeid töötajatelt, kes vajavad tööhõive, mitmesuguseid eeliseid, tagatisi ja hüvitisi.

VASTUTUSED:

Enamikul juhtudel võib personali ülesannete loetelu jagada mitmetesse tavapärastes plokkidesse:

Otsige vabade ametikohtade ametikohtade kandidaate. Kaasa arvatud reklaamid, intervjuu läbiviimine taotlejatega taotlejate taotlusõiguse ja muude asutuste lisateabe taotlus. Koostöö tööhõivekeskustega.
Töötajate liikumine. See üksus hõlmab tööhõive koolitustellimusi, täiendavaid funktsioone, vallandamise, nende töötajate tellimustega tutvumise ja nende liidri allkirjastamist tutvumist.
Erinevate ametlike kontrollide korraldamine, distsiplinaarkaristuste kehtestamise korralduste ettevalmistamine, tegude koostamise komisjonide loomine, struktuuriüksuste retseptide tegemine.
Palkade arvutamise küsimused, näiteks tabelid, raamatupidamise ületunnitöö koostamine.
Töötajate dokumentide säilitamise korraldus vastavalt praeguse nomenklatuuri ja õigusaktide nõuetele.
Muudatused ja töökohtade kirjelduste projektide ettevalmistamine pea heaks kiitma.
Töötajate töövihikute muudatused.

Seega vastutab personali spetsialist suur hulk olulisi organisatsioonilisi ja haldusdokumente. Kui vallandamine on kohustatud oma vastuvõtjale kogu vajaliku teabe edastama, väljastades dokumentide edasiandmise eriseaduse.

Dokumentide edastamise seaduse struktuur:

Teave külgede ja üleandmise fakti kohta. Näide: Sidorov Petr Petrovitš, spetsialist personali LLC "Teni" edastatud ja töötaja Malinin Alexander Fedorovitš vastu dokumendid Personal Office töö, vastavalt jaotise "raamid" nomenklatuuri institutsiooni.
Edastatud dokumentide üksikasjalik nimekiri on näidatud, näidates koopiate ja lehtede arvu. Näide: tellimused aktsepteerida tööd summas 99 tk., Iga 1 koopia. Iga 1 liitri kohta.
On märgi, et dokumendid võetakse ohutult ja kaebusi nende dokumentide kvaliteedi kohta ei ole kättesaadavad.

Seadus on koostatud kahes eksemplaris ja allkirjastavad pooled.

Allalaadimisseaduse vastuvõtmise dokumendid

Vastutus

Ametlike ülesannete rikkumise korral suurendab personaliteenuse spetsialist töökoodengi koostatud distsiplinaarvastutuse kommentaaride, rääkinud või vallandamise vormis.

Kuid vähesed inimesed teavad, et personal kannab ka täiendavaid vastutust isikuandmete õigusaktide rikkumise korral. Lõppude lõpuks on tema käitumises töötajate isiklikud asjad, mis sisaldavad teavet oma isikliku elulugu, registreerimispaiga, perekonnaseisu, tervise ja palju muud.

Kui sellised andmed muutuvad avalikuks domeeniks ja nad avalikustatakse, võib ta haldusliku vastutuse tekkida ja juhtudel, kui selline avalikustamine põhjustas kodanike huve kahjustada.

Värbamisreeglid

Personali raamatupidamine ja kontoritöö personali küsimustes täidab olulisi ülesandeid:

Registreerimise jada ja personali dokumentide läbimise kord organisatsiooni piires
Personali töökoja läbiviimiseks vajalike dokumentide mallide siduda
Töötajate äriprotsessi tegemiseks vajalike dokumentide loetelu on selgelt määratletud, mis vähendab ajutist ja seetõttu personali dokumentide töötlemise materjali kulusid

Tööõiguse vastutuse täitmise protsessis peab personaliteenuse spetsialist andma suure hulga dokumentide arvu. Hoolimata asjaolust, et õigusaktid määravad peamiste personali dokumentide täitmise kord, on soovitatav organisatsiooni arendada inimkontrollitöö eeskirju, et parandada personali töövoogu ja parandada personali dokumentidega töötamise tõhusust koosseisu ja vormide ühendamisel dokumente, nendega koostööd.

Personalijuhtimise dokumentatsioon peaks põhinema dokumentatsiooni ja teabe valdkonnas kehtivatel õigusaktidel. Oluline on märkida, et töö töö arendamisel, personalibüroode omadused, organisatsiooni eripära, mis määratakse kindlaks tegevuse ulatuse, organisatsioonilise struktuuri ja töötajate arvu järgi võetakse arvesse .

Organisatsioonis töötavad inimressursside töö eeskirjad töötada välja selleks, et lihtsustada dokumentatsiooni toetust ettevõtte personali juhtimiseks ja suurendada selle tõhusust, ühtlustades juhtimisdokumentide koosseisu ja vorme, nendega koostööd ja dokumentide täitmise tagamist.

Personal Office'i töö omadused on kehtestada üldised nõuded personalijuhtimise dokumentaaltoetuse süsteemi toimimisele, personali tegevuse dokumentatsioonile ja töökorra korraldamise korraga ettevõtte personali teenistuses.

Üldsätted, mis sisaldavad juhiste ametisse nimetamist ja eesmärke, jaotusvõimalusi, personali dokumentidega töö üldpõhimõtteid, organisatsiooni jagunemise vastutust sätete täitmiseks
Temaatilised osad, mis järjekindlalt paljastavad peamiste personalioperatsioonide kujundamise korra, näiteks vastuvõtt, liikumine, töötajate vallandamine, ärireiside registreerimise eeskirjad, puhkuse projekteerimise ja raamatupidamise jms. Temaatiliste osade koosseis võib erineda ja täidetakse sõltuvalt töötingimustest ja vastuvõetud tehnoloogiast.
Lõppsätted, mis määravad personali tööaja töö reguleerimise jõustumise aeg
Rakendustes on maksimaalne viide ja illustratiivne materjal, mis süstematiseeritakse vaheseinte asukohas.

Personalibüroo töö läbiviimise määrused on ette nähtud töö personali dokumentidega töö parandamiseks, personali dokumentide koolituse kvaliteedi parandamisele, personali töövoo juhtimise ja optimeerimise kvaliteedi parandamisele organisatsioonis.

Vastutus personalibüroo töö läbiviimise eest, kehtestatud tööreeglite järgimine, projekteerimise ajastus ja personali dokumentide ohutus on määratud personaliosakonna juhile.

Töötajate töökojaga seotud organisatsiooni personaliteenistuse väljastatud dokumendid on jagatud:

Organisatsioonilised dokumendid
Isiklikud dokumendid
Teave ja võrdlusdokumendid

Organisatsioonilised dokumendid sisaldavad järgmist:

Stationi ajakava (T3)
Personalipoliitika organisatsioon
Sisemiste tööreeglid
Määrus palkade ja töötajate boonuste kohta
Töötajate isikuandmete kaitse eeskirjad
Isikliku hindamise eeskirjad
Organisatsiooni struktuuris sisalduvate osakondade töö määrused
Ametlikud juhised
Personali personalijuhtimise juhised
Töökaitse
Töökaitse juhised kutseala järgi
Juhised Logi (tutvumine juhistega)
Ettevõtte käitumise kood

Isiklike dokumentide hulka kuuluvad:

Tööleping
Töölepingute registreerimisraamat
Tellimus (tellimus) tööhõive kohta (T-1 vorm)
Tellimus (tellimus) teisele tööle tõlkimise kohta (vorm T-5)
Tellimus (tellimus) puhkusel (vorm T-6, T-6a)
Puhkuste ajakava (vorm T-7)
Magazine registreerimine puhkusel
Tellimus (tellimus) töölepingu lõpetamise (lõpetamise) kohta (vorm T-8, T-8a)
Tellimus (tellimus) ärireisil (vorm T-9, T-9A)
Teenuse ülesanne ärireisiks ja selle rakendamise aruanne (Format-10, T-10 A)
Teataja registreerimise korralduste suunas töötajate ärireis
Reisifirnisertifikaadi väljastamine reisitõendite
Tellimus (tellimus) julgustuse kohta (T-11 vorm, T-11 A)
Täieliku vastutuse järjekord
Isikliku kaardi töötaja (T-2 vorm)
Tööaja raamatupidamise tabel (vorm T-13)
Märkus - Töötaja puhkuse pakkumise arvutamine (vorm T-60)
Märkus arvutus töölepingu lõpetamise ajal (lõpetamine) töötajaga (vorm T-61)
Tööhõive ajalugu
Küsimustik (isiklikud LOAF isikud)
Raamatupidamise isikliku konto täiendamine

Teabe ja viitedokumentide hulka kuuluvad:

Rakendused
MÄRKUSED
Selgitavad märkused
Teatis

On vaja pöörata tähelepanu asjaolule, et personali dokumendid omandavad õiguslikku jõudu alates nende allkirjastamise ja registreerimisest.

Töö
Dokumentide kord ja ajastus
Töö vallandamise tegemise kord
Puhkuse disaini järjekord
Töötajate tõlkemenetlus

1. Töötamise esitamine

1.1 Vajalike dokumentide loetelu:

Töölepingu - töösuhete töösuhete ja töötaja vahel töösuhete ja nende vaheliste töösuhete määratlemise tingimused.
Vastuvõtmise järjekord - haldusdokument, mille põhjal kanded tehakse töötaja tööhõiveregistrile
Tööraamat - peamine töödokument ja tööhõive kogemus
Isiklik kaart (T-2 vorm) - raamatupidamisdokument, mis sisaldab küsimustiku ja biograafilise olemuse teavet
Töötaja isiklik tegevus on dokumentide kogum, mis sisaldab töötajate kohta biograafilist teavet, teavet töökogemuse kohta
Tööle tulevad nägu täidab kehtestatud prooviorganisatsiooni küsimustiku

1.2. Nõutavate registreerimisvormide loetelu:

Raamatupidamisraamatu raamatu raamatupidamine ja lisab tema juurde
Teataja tutvumise kohalike regulatiivsete tegude organisatsioon

1.3 Tööle tulevane isik esitab personaliteenuse töötajale järgmised dokumendid:

Pass või muu isikut tõendav dokument
Tööraamat, välja arvatud juhul, kui tööleping on esimest korda või töötaja tööle osalise tööajaga tööle
Riikliku pensionikindlustuse kindlustuse tunnistus
Sõjalised raamatupidamisdokumendid - sõjaväe-naeruväärsetele ja sõjaväeteenistusele isikutele
Haridusdokument, erialade kvalifikatsiooni või kättesaadavuse kohta - tööle vastuvõtmisel, nõudes erilisi teadmisi või erikoolitust
Muud dokumendid, mis on vajalikud Venemaa Föderatsiooni kehtivate õigusaktide kohaselt

1.4 Töölepingu sõlmimisel esmakordselt väljastab töövihik ja riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse tööandja töötaja töötaja asutatud õigusaktides.

2. dokumentide kord ja ajastus

2.1. Tööle vastuvõtmise menetluse dokumenteerimine (enne töölepingu allkirjastamist) algab töötaja tutvumine ametijuhendite, tööreeglite ja teiste organisatsiooni kohalike reguleerivate õigusaktidega.

Töö kirjelduse tutvumine Töötaja kinnitab oma allkirja otse töökorralduse astmel.

2.3. Tutvumine sisejõudude eeskirjade eeskirjade ja teiste kohalike reguleerivate õigusaktide eeskirjadega kinnitab töötaja, allkirjastamine kohalike regulatiivsete õigusaktidega töötajate tutvumiseks.

2.5 Organisatsiooni töötajate töölepingu vormi kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega ja seda saab iga töötaja jaoks eraldi täita.

2.6 Töölepingu peitub kirjalikult, koostatakse kahes eksemplaris. Üks koopia edastatakse laekuvale töötajale, teine \u200b\u200btööandja hoitakse raamiosakonna poolt enne arhiivi ladustamise üleandmist. Kui töölepingu tekstis sisalduv tutvumise ja värvimise tingimus on lisatud töölepingu tekstis, ei ole täiendava registreerimislogi vajalik.

2.7 Tööandjalt allkirjastab tööleping organisatsiooni peadirektor ja selle puudumise ajal isik, kes sai asjakohast asutust.

2.8 Töölepingu sõlmimist väljastatakse õigeaegselt hiljemalt kolm päeva alates töötaja tegeliku eelduse kuupäevast tööülesannete täitmiseks.

2.9 Pärast osapoolte poolt allkirjastamist kohaldatakse töölepingu sõlmimist töölepingute kohustusliku registreerimise suhtes

2.10 Tööleping on aluseks töötaja töölevõtmise korralduse avaldamisele. Pärast töölepingu koostamist, allkirjastamist ja registreerimist on personali ametnik tööle lubamise järjekord.

2.11 Tööhõive korraldus väljastatakse vastavalt T-1 ühtsele vormile Vene Föderatsiooni riigi statistika komitee resolutsiooniga 05/2004 nr 1 "Ühtse dokumentatsiooni ühtse vormi tööjõu arvestuse ja maksega "

2.12 Tööle tööleping allkirjastab organisatsiooni peadirektor ja selle puudumisel isik, kes sai asjaomase asutuse

2.13 Sissepääsukorraldus on tingimata registreeritud ajakirjade registreerimise tellimuste registreerimise, tõlkimise, töötajate rahuldamata jätmise

2.14 Allkirjastatud ja registreeritud järjekorras personali spetsialist eemaldab koopia ja sobib töötaja isikliku küsimusega.

2.15 Tellimuste originaal moodustab personali spetsialisti juhtudel ja neid salvestatakse osakonna personaliosakonnas kuni nende üleandmiseni arhiivi

2.16 tööle vastuvõtmise järjekorra põhjal tehakse tööhõiveregistrile kanded

2.17 Töötajad tööle esimest korda, tööhõive arvestust uue valiku poolt heaks kiidetud dekreedi valitsuse Venemaa Föderatsiooni 16.04.2003 nr 225 "tööribade". Ülejäänud kirje töötajad kajastatakse endistel tööhõivearendisse.

2.18 Tööribad täidavad personali spetsialisti, kes vastutab tööribade raamatupidamise, säilitamise, säilitamise ja väljastamise eest ning lisab neile.

2.19 Töötajate töövihikuid viiakse läbi juhiste poolt, mis on heaks kiidetud tööministeeriumi poolt 10.10.2003 nr 69 tööministeeriumi poolt heaks kiidetud tööõiguste täitmise juhistega.

2.20 Personaliosakonna spetsialist teeb teavet tööhõivealase tööhõivekirjade tööhõivekirjade omaniku kohta, kes raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise ja nende lisamise raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise raamatupidamise ja nende lisamise kohta ning märkide saamiseks töötaja tööhõiveraamatu saamisel

2.21 Tööribasid salvestatakse personaliosakonnas ohutu või lukustatava kabineti

2.22 Iga isik, kes tutvustatakse tööhõiveregistrile, on personaliosakond kohustatud oma isikliku kaardi kättesaamisel oma omanikku tutvuma.

2.23 Personal Card on koostatud vastavalt ühtsele vormi T-2, mis on heaks kiidetud Riigistatistika komitee resolutsioonis 3. jaanuar 2004 nr 1 "Ühtse tööjõu raamatupidamise dokumentatsiooni ja makse ühtse vormi kohta"

2.24 Isiklik kaart, mis on täidetud ühe koopiaga ja allkirjastab personali spetsialisti, samuti vastu võetud töötaja

2.25 Isikukaarti salvestatakse turvalises või lukustatavasse kapis

2.26 Pärast dokumentaalfilmi vastuvõtmist aktsepteerin töötaja töö eest tema isikliku juhtumiga.

2.27 Töötajate töötajad hõlmavad järgmisi dokumente:

Sisemine dokumendi inventuur
Profiil
Töökorralduse koopia
Haridusdokumentide koopiad
Omadused ja soovitusmärgid
Tööleping
Tervishoiu sertifikaadid
Pildid

2.28 Tulevikus pannakse dokumendid kronoloogilises järjekorras:

Töötaja isiklikud avaldused (sealhulgas järgmise puhkuse ülekandmine)
Täiendava hariduse saamise kinnitavate dokumentide koopiad
Töötajate tõlkimise, müügiedendamise, distsiplinaarse taastamise korralduste koopiad
Ametnike ülevaated töötaja kohta

2.29 Isiklikud asjad sisaldavad teavet töötaja isikuandmete kohta ja neid säilitatakse personali teenistuses rangete aruandlusdokumentidena. Isiklikud asjad hoitakse 75 aastat vana, organisatsiooni juhid - pidevalt.

3. Töö vallandamise lõpetamise kord

3.1. Töö logimine väljastab dokumentide järgmine kompleks:

Töötaja avaldus, mille kätt koostas juhtkonna resolutsiooniga (avaldus ei ole alati koostatud, vaid sõltuvalt töösuhete lõpetamisest põhjustatud asjaoludest)
Bypass Leaf, töökoha vormi kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega ja seda saab iga töötaja jaoks individuaalselt täiendada. Töötaja personali osakonna väljastab töötajate ümbersõit nimekirja eneseandmete allkirjade ametnike
Vallandamise järjekord
Tööhõive ajalugu
Isiklik kaart
Private bussiness
Raamatupidamise raamatus tööribade raamatupidamise ja nende lisamise raamatusse
Teataja registreerimise korralduste vastuvõtmise, tõlge, vallandamine

3.2 Paberitööde kord ja ajastus

Töötaja tagasilükkamine seoses tähtaja möödumise tähtajaga 9st. 79 TK RF) Töötajat tuleb kirjalikult hoiatada vähemalt kolm päeva enne vallandamist.

3.3 Töölepingu võib lõpetada lepinguosaliste kokkuleppel igal ajal (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 78). On vaja korraldada kokkulepe töölepingu lõpetamise kohta.

3.4 Töötaja personaliosakond hakkab töölt vabastamise töötaja töölt koostamise järjekorras.

3.5 Tagastamise järjekord koostatakse vastavalt T-8 ühtsele vormile, mis on heaks kiidetud Riigistatistika komitee otsusega Venemaa Föderatsiooni 8. jaanuari 058.2004 nr 1 "Ühtse vormi esmane dokumentatsioon tööjõu raamatupidamise ja makse "

3.6 Kõik vallandamise tellimused kooskõlastatakse struktuuriüksuse vahetu juht, millest töötaja rahuldamata jätta. Materjali ja vastutava isiku vallandamise korraldust koordineerib ja külastab organisatsiooni pearaamatupidajat.

3.7 Allkirja kohta üle kantakse peadirektor nende ametnike visioonide vallandamise järjekorra tõttu.

3.8 Jätta vallandamise järjekord allkirjastab organisatsiooni peadirektor ja tema puudumisel asjaomase asutuse saanud isik.

3.9 Jätta vallandamise järjekord on tingimata registreeritud töötajate vastuvõtmise, tõlkimise ja vallandamise korralduste registreerimises.

3.10 Allkirjastatud ja registreeritud järjekorras, töötaja personaliosakond laseb koopia ja sobib isiklikuks küsimuseks.

3.11 Töö vallandamise päeval töölt vabastamise korralduse põhjal sisestatakse asjakohased dokumendid selle tööraamatusse.

3.12 Tööhõiveregistrile tehtud kirje on määratud tööandja või tööraamatute juhtimise eest vastutava tööandja allkirjastamisega ja organisatsiooni pitseri eest.

3.13 Töötaja rahuldamata jätmise ajal kinnitatakse kõik tema töötavale tööle tehtud dokumendid organisatsiooni töö ajal töötaja allkirjaga.

3.14 Enne tööhõivealase dokumendi väljastamist kontrollib personaliosakonna töötaja ametnike allkirjade allkirjade olemasolu ümbersõidute loendis.

3.15 Tööjõu raamat väljastatakse töötajale rangelt vallandamise päeval rangelt. 3.16 Pärast oma tööregistri kättesaamist töötajad tunnused tööjõu raamatute liikumise ja nende lisamise raamatupidamise raamatus. Teave töötaja vallandamise kohta sisestab personaliosakonna töötaja isikliku kaardi töötaja.

3.17 Tööstamispäeval maalitakse töötaja oma isiklikus kaardis.

3.18 töötaja isiklikus äris pannakse kehtestatud vallandamise ja möödavoolu järjekorra koopia.

3.19 Töötaja kirjaliku avalduse kohaselt annab personali spetsialist talle tööga seotud dokumentide tõestatud koopiad: tellimuste koopiad, palgartifikaadid jne.

4. puhkuse tegemise kord

Puhkus väljastab järgmised dokumendid:

Käsitsi valmistatud
Puhkuse ajakava
Hoiatusteade
Tööaja raamatupidamise tabel
Tellimus
märkus

4.1.Põndade ja dokumentide ajastus

Iga-aastase tasulise puhkuse pakkumise järjekord määratakse vastavalt puhkuse ajakava kohaselt.

4.2. Puhkuste ajakava kinnitab organisatsiooni peadirektor igal aastal hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaastat. Ajakava puhkuste väljastatakse vastavalt ühtse vormi nr T-7, mis on heaks kiidetud resolutsioon riigi statistika komitee Vene Föderatsiooni 05. ja 2004. aasta nr 1 "ühtse vormi esmase tööjõu raamatupidamise dokumentatsiooni ja selle maksmine

4.3 Puhkuse ajakava alusel tuleb töötajale teatada puhkuse alguse ajast hiljemalt kaks nädalat enne selle algust.

4.4 Vabadusteate vormi töötatakse välja personaliosakonna spetsialistide poolt ja kinnitab peadirektor.

4.5 Põhineb puhkuse ajakava, tellimuse puhkuse pakkumise töötaja väljastatakse.

4.6 Tellimus puhkuse koostatakse vastavalt ühtse vormi nr T-6, mis on heaks kiidetud otsusega Riigistatistika komitee Vene Föderatsiooni 05. jaanuar 2004 nr 1 "ühtse vormi esmane dokumentatsiooni tööjõu arvestuse ja selle makse kohta. "

4.7 Töötajate puhkuse teabe sisestatakse personali spetsialist oma isikliku kaardi.

4.8 Puhkuse andmise korralduse põhjal täidetakse tööaja raamatupidamise tabel.

5. Töötajate tõlge

Teisele tööle on järgmised ülekandeliigid.

Ülekanne tööle samas organisatsioonis tööandja algatusel
tõlkimine alalisele tööle teisele organisatsioonile
Ülekanne teise asukohta koos organisatsiooni

5.1 Kõik tõlked on lubatud ainult töötaja kirjaliku nõusolekuga.

5.2 Tööandjal on õigus tõlkida töötaja ühe kuu jooksul töötamiseks, mida tööjõud ei mõjuta tööstusliku vajaduse korral.

5.3 ei ole tõlkimine teisele tööle ja nõuab töötaja nõusolekut liikuda see samas organisatsioonis teise töökoha teise struktuuriüksuse sama organisatsiooni samas valdkonnas, kui see ei too kaasa muutusi tööfunktsioonis ja muutused töölepingu olulistes tingimustes.

5.4 Teatava tõlke avaldus teisele tööle on kirjalik nõusolek töötaja tõlkimiseks. Taotlus on kirjutatud ühel juhul.

5.5 avaldused kinnitatakse taotlusele.

5.6 Töötajate osakonna töötaja annab töötaja üleandmise korralduse (kõrvaldamine). Tellimus tunnistatakse kättesaamise töötajaks. Originaali originaal säilitab personaliosakonnas.

Artikli suhtes puue oli kaks lugejate küsimust kontori töö eest vastutava määramise kohta. Kuid nad osutusid raskemini kui esmapilgul tunduvad, sh. Ebapiisava määrusega õigusaktidega.

Kollaps

Kuhu: [E-posti kaitstud]veebisait
Teema:

Ütle mulle, palun, ühes organisatsioonis võib olla kaks vastutav kontoritöö eest? Kui jah, siis peate oma ülesannete jagamiseks vabastama tellimuse?

Kollaps

Kuhu: [E-posti kaitstud]veebisait
Teema: Tasuta nõustamine tellijatele

Me kavatseme tellida tellimuse ametisse ametialase töö eest vastutavaks tööks jagunemise eest ja konsolideerida nende taga teatud ülesandeid. Palun rõhutage seda küsimust üksikasjalikumalt, nimelt: Mis peaks vastutama kontoritöö eest divisjonide töö eest ja kuidas seda dokumenteerida?

Head kõik vastuseks!

Vastutus organisatsiooni dokumentaalfondi eest, mis tähendab kontoritöösüsteemi ja selle ehitamise jaoks, kannab pea (s.o ainus täitevorgan). Ettevõtte juhtimise dokumentide ja asjakohase töökoja jaoks on sama vastutus direktorite nõukogu / tema esimees ja ärisekretär. See vastutab asutajate / omanikud tegevuse ja vastutuse korraldamise eest vastavalt kehtivatele õigusaktidele, sealhulgas riigi reguleerivatele asutustele.

Aga keegi praegune regulatiivne õigusakt Pea vastutus kogu organisatsiooni dokumentaalfondi jaoks, kahjuks ei ole konkreetse koostisena otseses vormis fikseeritud. Ta on väljendatud kaudseltReeglina juhtorganite volituste kujul dokumentide heakskiitmiseks, tellimuste avaldamise, vastutuse määramise / asutuse delegeerimise nimetamise korral tellimuste alusel.

Kollaps

Roman Avalyan, ajakirja "Õiguskataloogi" ajakirjanduse peatoimetaja "

Alates 2016. aasta aprillist korrigeeritakse Venemaa Föderatsiooni halduskoodeksi halduskoodeksi artiklit 15.11: Nüüd puudub väljakujunenud ladustamisaja puudumine raamatupidamisdokumendid (Esmane raamatupidamine, registrid, aruandlus, auditi järeldused) "Ametnikud" võib trahvida ja korduvate rikkumiste korral - ja diskvalifitseeritakse. Aga kes on arusaadav ametnike all, ei ole kirjutatud käesolevas artiklis.

Seetõttu pöördume föderaalseaduse artikli 7 osa 1. osa punktile 1 06.12.2011 nr 402-FZ "raamatupidamises". Ta ütleb, et Leader vastutab asjakohaste dokumentide raamatupidamise ja säilitamise korraldamise eest. Järelikult, kui pea käivitas dokumentide säilitamise ja salvestamise kohustuse, ütleme pearaamatupidajalt, siis peab see kannatama karistuse. Kui selline kohustus ei ole kellegi töötajale usaldatud, peab karistus tunnustama juhti ise.

Selle lähenemisviisi õigsus kinnitas Venemaa Föderatsiooni Riigikohtu üldise kohtumise täieldusel 24. oktoobri 2006. aasta resolutsiooni nr 18 lõikes 24 "mõningate kohtute põhiküsimustes Venemaa Föderatsiooni seadustiku spetsiaalse osa kohaldamisel Haldusõiguserikkumised ". On öeldud, et lahendades küsimuse meelitamise ametniku haldusliku vastutuse, on vaja viidata õigusaktide raamatupidamise, kooskõlas pea vastutab raamatupidamise korraldamiseksja pearaamatupidaja - raamatupidamise pidamise eest täieliku ja usaldusväärse finantsaruannete õigeaegse esindamise.

Kohtud kaaluvad ka seda lähenemisviisi õigustatud (vt näiteks Moskva linnakohtu otsused 06.05.2015 nr 4A-0628/15 ja 04/29/2014 nr 4A-748/2014). Sageli tühistavad nad alluvate kohtute otsused, mis meelitasid pea vastutust pearaamatupidaja riigis.

Ja 26. oktoober 2002 nr 127-FZ "föderaalse õiguse artikli 10 artiklis 10 on samuti suurepärane lõige 4" maksejõuetuse (pankrot) ", mis võimaldab otse võla makse üle kanda pankrotistuse juhtidel kaasa arvatud Puudumisel dokumentide "raamatupidamise ja (või) aruandluse kohustus teostada (koostatud) ja ladustamise, mille on kehtestatud seadusega" või kui teave nendes moonutatud.

Rikkumine personali töötlus Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikli 5.27 osa 1. osa alusel, mis võimaldab uuesti lõpetada mitte ainult juriidiline isik, vaid ka tööandja ametnik (kes see on: juht või otsene esineja?). Kui näiteks juht Ivan Ivanovitš nõuetekohaselt delegeeritud (dokumenteeritud) kohustus säilitada tööraamatud Marie Ivanovna ja ta kaotas oma töörežiimi, siis see meelitatakse täpselt (para. 2 lk. 45 tööribade säilitamise eeskirjad, Tööandja raamatute tootmine ja tööandjate tööandjate pakkumine, heakskiitmine. Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 16.04.2003 nr 225 "tööribades").

Muidugi, Ivan Ivanovitši saab allutada Marre Ivanovna distsiplinaarse taastumise, vähendada auhinna jne, kuid kohtus või ametnikud Tööinspektsiooni saab karistada vastutava isiku - vahetu esitaja (vt näiteks otsus Moskva linnakohus 10.07.2012 Case nr 7-1306 / 2012) ja peadirektor (vt näiteks Moskva linnakohtu otsus 08.07.2015 kohtuasjas nr 7-6031 / 2015).

On ka teisi töövaldkondi, mida reguleerivad individuaalsed õigusaktid (näiteks töö kodanike apellatsioonkaebustega). Siin kõik toetub kellele võib pidada ametlikuks. Föderaalseaduse artikli 4 lõikes 5 on vaid selge vastus 02.05.2006 nr 59-FZ "Venemaa Föderatsiooni apellatsioonkaebuste läbivaatamise menetluse kohta" (edaspidi "kaebuste seadus) kodanikest):
"Ametnik on isik, kes pidevalt ajutiselt või eriasutus, täidab ametiasutuste esindaja ülesandeid või organisatsiooni- ja haldus-, haldus- ja majandusfunktsioonide täitmist ...".

Kes karistavad Euroopa Kohtut kodanike arutelude läbivaatamise menetluse rikkumise eest. 5.59 Haldusseadustiku kood: pea (töökorraldamine ja vastused ja allkirjastamine) või korralikult volitatud tavalise täitja poolt (mis toob kaasa kõik töö ja koostab dokumendi allkirja jaoks)? Tuleb välja esimene neist! Kinnitus on näiteks Vene Föderatsiooni Riigikohtu positsioon (resolutsioon nr 11-Ad12-11), mis 2012. aasta novembris tühistas madalamate kohtute otsused, tühistades töövõtjalt vastutuse ja nihutades seda pea (tulenevalt Art. 4 ja 10 seaduse kodaniku kaebuste).

Niisiis võib töö individuaalseid osasid reguleerida erialaste õigusaktidega ja siis peate hoolikalt mõistma, mis seal on kirjutatud. Kõigil muudel juhtudel (Spetsiaalselt mitte reguleeritud), "kõik teed juhtivad" pea juurde.

Peaaegu iga organisatsiooni hartas Vastutus tegevorganite (kolleeg - juhatuse või ainus - esimees juhatuse, tegevjuht) korraldamise juhtimissüsteemi ja dokumendihaldussüsteemi (büroo töö) peetakse praegu üks tähtsamaid infrastruktuuri komponente, Koos personalijuhtimissüsteemide, raamatupidamise ja maksude raamatupidamise, projektijuhtimise, infoturbe, kvaliteedijuhtimise, rahastamise ja eelarvega jne Lisaks sellele, harta iga organisatsiooni ja mudeli harta, mis on välja töötatud keskmise ja väikeettevõtted, tagama vastutuse üleandmise dokumentide organisatsioonide puhul likvideerimise korral asjakohase arhiiviasutus / arhiiv. Likvideerimise komisjon / pankrotiseaded aktsepteerib dokumente organisatsiooni esimesest juhist.

Arvamused vahekohtupraktika ja praktikute kohtute üldise kohtualluvuseAvaldatud meie ajakirja lehekülgedel näitab ka seda, et dokumentaalfilmide ja arhiivfondide materiaalne ja halduslik vastutus on peamiselt organisatsioonide juhtide juhid.

Vaata uudiste "tütarettevõtja vastutuse endise juht pankrotisüsteemi ületas miljardiku piirini"

Vaata uudiseid "teadusliku ja tehnilise dokumentatsiooni ohutuse eest (erinevalt finants- ja majanduslikust), ei kanna vastutuse direktor! "

Organisatsiooni juht, kes kiidab heaks organisatsiooni struktuuri, personali, osakondade ja ametijuhendite sätted sõltub kontori tööteenuse loomisest, allumisest ja nimetusest, selle arvulise koostise ja kvalifikatsiooni nõuete loomisest. Me meeles pidada ka, et organisatsiooni nomenklatuur, millega dokumentaalfond on süstematiseeritud, uurimine ja toimingud hävitamise dokumentide eraldamise kohta, kiidab organisatsiooni juht heaks. Tüübikinnituse nomenklatuuri kinnitamise järjekorra korral kinnitab ta ja kinnitab oma vastutust dokumentaalfondi, selle seisundi ja liikumise eest. Juhised Office'i tööle, vormidele ja organisatsiooni dokumentide standardsetele ühtsetele vormidele heakskiidu ka juhi korraldusi. Ja kui see annab õiguse avaldada selliseid tellimusi ühele tema asetäitjatest ja paneb kontrolli oma järgimise üle või isegi office'i töö peamiselVastavalt õigusaktidele on organisatsiooni harta ja asutuse delegeerimise põhimõtete harta vastutav veel edastatud volituste rakendamise eest tellitud isikud.

Kahjuks mitte alati ja mitte kõik juhid mõistavad, et teave ja dokumendid on vara ja organisatsiooni vara. Dokumentide ja dokumendihaldussüsteemi moodustavad ja arenevad. Ei kogemata olemasolevaid dokumente dokumentide haldamiseks, mis kajastavad maailma parimaid tavasid, konsolideerivad selle kontseptsiooni dokumentide suhtes ja on mõeldud peamiselt organisatsioonide käsiraamatu / tippjuhtimise jaoks:

GOST R ISO 15489-1-2007 "Standardite süsteem vastavalt teabele, raamatukogule ja kirjastamisele. Dokumendihaldus. Üldnõuded "ja
GOST R ISO 30300-2015 "Standardite süsteem vastavalt teabele, raamatukogule ja kirjastamisele. Teave ja dokumentatsioon. Dokumendihaldussüsteemid. Põhisätted ja sõnastik. "

Vt artikkel "Uus GOST R ISO 30300-2015" 1. juulil 2016. jõustunud standardile. Pöörake tähelepanu "revolutsioonile" mõiste "dokumendihaldussüsteemi" arusaamas "revolutsioon"; uue GOST terminoloogilisel "karedusel"

Töötajate teenused soovitavad teha positsiooni ametikoha juhatuse esimees / peadirektor (ja vastavalt struktuuriüksuste juhtidele) Organisatsioonid Vajalik sõnastus vastutuse kohta (ja parem 1. jaos "Üldsätted"), näide 1.

Sarnane määrus organisatsiooni juhtide positsioonide ja struktuuriüksuste juhtide ametlike juhiste sätetes on organisatsiooniline alus tagamiseks dokumenteeritud vastuvõtmise ja juhtumite ülekandmine tegude puhul nende isikute muutmise korral.

Näide 1.

Kollaps

Lõpuks, kuna esimene juht vastutab organisatsiooni büroo- ja dokumentaalfilmi fondi eest, kuna Office'i ühtne riiklik süsteem (M., 1974; edasiseks - HPCD) on väga õige soovitus. office'i tööteenuse alluvuse konsolideerimisel otse organisatsiooni juhile.

Kes viib kontoritööd?

Seega vastutab Office'i töö eest, mis on juhtimissüsteemi vahend, tegelikult organisatsiooni juht. See määratleb, kuidas kontoritöö korraldatakse, nimetab vastutavad pidamiseks Office töö organisatsiooni ja struktuuriüksuste.

Alates esimesest pea sõltub sellest, kuidas kontoritöösüsteem ehitatakse, kas see on loodud ja kuidas kontori tööteenust kutsutakse, milline on selle personal ja spetsialistide ametikohtade nimi, tasustamine jne . Organisatsioonilised aspektid. Samal ajal, muidugi tuleks arvesse võtta juhiseid ja ulatust tegevuste, territoriaalse jaotuse, organisatsioonilise ja õigusliku vormi jne Tegurid. Arvesse võetakse dokumendihalduse mahtu, millele kontori tööteenuse ja selle numbri struktuur sõltub. Office'i tootmise teenuse tüüpilised nimed (ärijuhtimine, kontor, ühine osakond, sekretariaat) olid ühel ajal asutatud ECCD. Ja kontorijuhtimise teenuse (või hoolduse eest vastutavate isikute töötajate arvu arvutamine soovitatakse praegu läbi viia vastavalt kehtivatele regulatiivdokumentidele: \\ t

Sektoritevahelised integreeritud ajastandardid dokumentide haldamise tööks (heaks kiidetud. Venemaa tööministeeriumi resolutsioon 25. november 1994 nr 72) ja
Federaalse täitevasutuste juhtimisstruktuuride dokumentatsiooni toetamise ajastandardid (kinnitas Venemaa tööministeeriumi resolutsiooniga 26. märtsil 2002 nr 23).

Vt artiklit "Dokumentatsiooniteenuse personali number". See pakub mitmeid meetodeid personali nõutava kraadi arvutamiseks. Numbrite keel vähemalt aitab teil tõestada oma rahva ülekoormuse juhtimisele ja kaitsta neid vähendamise eest ning sellest, kuidas maksimumini meelitada

Väikeses organisatsioonis (või territoriaalselt eraldi jaotuses) väikese dokumendi voolukiirusega kõik toimingud Office'i töö säilitamist saab teha organisatsiooni sekretär (või osakonna sekretär). Sellist kontoritöösüsteemi nimetatakse tsentraliseeritud. Ja kui dokumendi vooluhulk on suur, siis saab luua isegi väikestes organisatsioonides teenindus / osakond / sektor / seisakute grupp või Dow, mis koosneb 1-2 töötajast, kelle tööfunktsioonid seostatakse üksnes kontori töö säilitamisega.

Vastutab Office'i töö eest (hoolduse eest)Mis on küsimuses küsimuses, nimetatakse reeglina:

väikestes organisatsioonides, kus on tagasihoidlik dokumentide haldamine, kogu töötlemiseks, mille nad vastutavad;
või vastupidi, suurtes organisatsioonides märkimisväärse hulga dokumendihaldusega, kui büroo töö (ärijuhtimine jms) on spetsialiseerunud struktuuriüksus, mis on loodud üksnes kogu ettevõtte dokumendihaldussüsteemi korraldamiseks Ja osades ja maapinnal "on otsesed esinejad. Kes juhtivad kontorit oma krundi ja vastutavad selle eest.

Office'i teenuste loomisel soovitame täna jätkata föderaalse täitevorganite tööreeglite (seadet. Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 06/15/2009 nr 477): "Kontor Management Service on struktuuriüksus, mis on usaldatud bürootöö juhtimise ülesanded ja ka need, kes vastutavad bürootööde tegemise eest teistes struktuuriüksustes. " Sellel viisil, office'i töö eest vastutav organisatsiooni töö eest võib olla mitu.

See vastutus eeldab seda arvestuse pidamine Selle töötaja jaoks ei pruugi see olla peamine, kuid täiendav funktsioonKoos nendega, mida ta täidab, olles teise ainepiirkonna spetsialist (ja dokumentatsiooniga, peaaegu kõik funktsioonid on seotud). Selline vastutus pidamiseks Kontoritöö on praegu usaldatud töötajatele, kes hõivavad noorimat positsioone organisatsiooni ja ilma palkade suurenemiseta.

Praktika analüüs näitas 3 põhilised võimalused kontori töö juhtimise eest.

Esimene meetodMillises töökirjelduses, näiteks raamatupidaja, insener, administraator, müügiespersonali või õigussüsteem, millel on väikseim kvalifikatsioonitase (või hiljuti organisatsiooni vastu), sisaldavad lihtsalt asjakohaseid tööjõufunktsioone, mis on seotud bürootööde läbiviimisega. Nende tingimuste kohaselt on tööleping ja avaldatakse tööhõive korralduse. Seda kasutatakse väikestes organisatsioonides väikese koguse dokumendihaldusega. Näiteks 1. jaos "Üldsätted" ametniku juhiste mis tahes spetsialisti juhiste kohta, see on lõige:

Näide 2.

Office'i töö eest vastutava töökorra fragment

Kollaps

1.2. Junior õigusnõustaja säilitab kontoritööd vastavalt TECHNOSERVISE LLC kontori- ja teiste kohalike regulatiivsete õigusaktide juhistele, mis reguleerivad kontori töö küsimusi.

Loomulikult tuleks kontoritöö juhiseid ette valmistada ette ja heaks kiita, sest alates bürootöö eest vastutava töö eest, täidavad selle funktsiooni täiendava, nõuda juhendamise arengut ja isegi raske nõuda Tööprotsessi täitmise kvaliteet. See meetod vastab parimatele välispraktikale, kuid suurendab kontori töö maksumust, kuna tööstuse spetsialisti tasustamine (näiteks noorem õiguslik nõustaja) on tavaliselt suurem kui ameti töötaja palk. Jah, ja kvaliteedi täitmise tööfunktsiooni funktsiooni täiendava nõuab rohkem hoolikat kontrolli.

Teisel juhul Seda rakendatakse suurtes organisatsioonides, kui on vaja kehtestada vastutus kontori töö tegemiseks struktuuriüksustes. Kogu kontoritööstuse süsteem sel juhul ehitatakse sega-Millises osa tööjõust operatsioonidest viiakse läbi tsentraalselt ja osa spetsiaalselt määratud töötajate struktuurilistes osakondades. "Kesk" teenindusbüroo töö vastutus suureneb, sest Ta on:

organisatsiooni juhised organisatsioonile määrab, milliseid struktuuriüksuste eksperte võib usaldada kontori töö säilitamise, milliseid operatsioone nad täidavad. Office'i töö juhiste iga osa võib eraldada alajaotused:
- "Ärijuhtimine toimub ..."
- "Kontoritöö eest vastutav kontoritöö eest toimub ...";
vajaduse korral arendab ja korraldab kontori töö käsutamise käsutuse või eeskirjade heakskiitmist struktuurilistes jaotistes (võttes arvesse dokumendid, mis on seotud dokumentatsiooni erisüsteemidega - raamatupidamise, teaduslike ja tehniliste, tööstuslike, rahaliste jne, samuti büroo menetluse kodanike ja personali töötoad, mis võivad rakendada nendes struktuurilistes osakondades);
vajaduse korral arendab ta kontoritöö läbiviimise eest vastutava töö kirjelduse struktuuriüksuses, mis tegutseb peamise töökorralduse täiendamise seisukohast / eriala / kutsealal;
algatab tellimuste väljaande (viimane abinõuna, see tingimata koordineerib neid, kui sellise korra algataja on üksuse juht) vastutuse kehtestamise kohta konkreetsete töötajate struktuurilistes osakondades ja vastutusest vabastusest seos personali muutusega. Neid tellimusi võib seostada haldus- ja organisatsiooniliste tegevuste tellimustega, millel on 5-aastane säilivusaeg. Oma tellimuste ettevalmistamisel soovitame rakendada standardkõnemeid:
Näide 3.
Office'i tegevuse eest vastutava tellimuse fragment

Kollaps

1.1. Usaldada vastutus büroo töö läbiviimise eest (või usaldanud äritootmise tegemise funktsiooni) Müügi- ja Kliendi töö osakonnas Pjsc "TechSemstitia" meshova Oleg Vasilyevitši müügi- ja klienditoimingus asuva müügi- ja kliendi töös

Näide 4.
Office'i teostamise eest vastutuse kõrvaldamise korralduse fragment

Kollaps

1.1. Vaba Müügiosakonna spetsialist ja meshkova Oleg Vasilyvichi kliendi töö eest vastutuse täitmisest kontori töö eest (Office'i töö funktsioonide täitmine) Müügi- ja kliendi tööosakonnas, Pjsc "Techsemmit" alates 09/22/2016 (lepingu alusel kokkuleppe alusel töölepingu tingimustes määratletud lepinguosaliste Meskov OV).

1.2. Tellimus jõustub allkirjastamise kuupäevast.
juhib kontori töö eest vastutava töötajate nimekirjade nimekirju struktuurilistes rajoonides, tegeleb neid;
koos personaliteenusega teeb asjakohased täiendused ametite töö eest vastutavate töötajate töökirjeldustele;
korraldab töötajate oskuste suurenemise ja osaleb oma sertifitseerimises tööjõufunktsioonide ja operatsioonide täitmise kvaliteedi osas bürootööde läbiviimise protsessis;
vajaduse korral korraldab kontoritöö vastutuse asendatavus struktuuriüksustes nende ajutise puudumise korral.

Seda meetodit kasutatakse sageli territoriaalselt hajutatud organisatsioonides ja põllumajandusettevõtetes, kui ühikud mitte ainult ei loo kontoritöö spetsialiseeritud osakondade, vaid säästa ka asjaomaste spetsialistide ametikohtade kasutuselevõttu. See meetod kahjuks ei soodusta ka töö kvaliteeti dokumentidega.

Kolmandal juhulKõige tavalisem pakub tavaliste ametikohtade personali ajakava lihtsat tutvustamist sekretärid või kontoritootjad vastutavad kontori töö eest suured organisatsioonid, mis võivad olla sega- Office'i tootmise süsteem (kui mõned kontoritootmisoperatsioonid või nende osa teostab keskteenistuse (juhtumite juhtimine, büroo, üldosakond) ja osa - detsentraliseeritud rajoonides sekretäride või ametnike poolt). Ametikohtade nimed ja vajalikud kvalifikatsioonitasemed sekretäride ja töökoja läbiviimise eest vastutava kvalifikatsioonitasemed peavad vastama uuele kutsestandardile "organisatsiooni haldamise organisatsioonilise ja dokumentatsiooni toetamise spetsialistile (heakskiidetud Venemaa tööministeerium alates 06.05.2015 nr 276n). Praegu arendatakse ametlikke juhiseid, töölepinguid ja tööülesannete täitmist sekretäride ja tööjõu vastuvõtmise korraldusi, võttes arvesse selle professionaadi.

Praktikas saate kohtuda teiste olukordadega, kui vastutus on kehtestatud ametite läbiviimisele kodanike apellatsioonkaebuste läbiviimisele ametite täitmise töö tegemiseks, teadusliku ja tehnilise dokumentatsiooni ja selle ladustamise töö jaoks jne. Kõige tähtsam on selle vastutuse terviklik reguleerimine organisatsiooni juhtimissüsteemi ja selle dokumentide ehitamise osana.

Kontoritöö tehnoloogia või kuidas levitada "keskuse" ja "vastutustundliku" vahelisi ülesandeid

Tollitootmine on tehnoloogiakus omavahel seotud operatsioone järjepidevalt. Avastatud ja analüüsitud ning neid reguleerib avatud, eriti segatud, kõige levinum oma organisatsiooni vorm. Office'i töö eest vastutuse loomiseks on vaja analüüsida ja konsolideerida asjaomastes kohalikes regulatiivsetes õigusaktides (vähemalt kontori töö juhistes), milliseid toiminguid (tegevused) ja mis kategooria / dokumentide / dokumentide liikide teostab keskse dokumenditeenistuse ja millised operatsioonid ja tegevused võivad vastutavad kontoritöö eest vastutavad, mis sisuliselt ei vastuta praeguste õigusaktide mõistmisel, vaid ainult funktsioonide juhtimine Arendus - individuaalsete operatsioonide teostamine dokumentidega metoodilise või otsese lineaarse funktsionaalse kasutusjuhendi dokumentidega "Kesk" kontoriteenusest.

Me näitame võimalikku võimalust kontori töö juhtivate ülesannete jaotamiseks segatud vormis. Näide 5 On näha, et "keskne" teenindusbüroo teenus, mis otseselt suhtleb esimese osa organisatsiooni peaga tuleb sätestada organisatsiooni küsimusi, arendada kohalike regulatiivsete õigusaktide kontoritööd, metoodiline juhend nende kohaldamise, nagu samuti kulude eelarvestamise kulud, dokumentide kättetoimetamise ja edastamise kulud. Office'i eest vastutab üksuste juhtide juhtivate halduslike alluvuses, sealhulgas territoriaalsed eraldi, kuid kontoritöö säilitamine, peavad nad rangelt rakendama "keskse" bürooteenuse metoodilistel suunistel, mis rakendab rakendamise funktsionaalset juhtimist need toimingud.

Vt artikli "Powers: levitamine ja delegaat" ja "2013. Dokumentide proovid on näidatud dokumentide proovid Erinevate valikuvõimaluste registreerimiseks: pidevalt (näiteks ümberkorraldamise ajal), pikaajalisel ja episoodiliselt (Asendatud töötaja puhkuse või ärireiside puhul). Te mõistate, mida personali asendamine erineb ühtlustamise ja teise töökoha üleviimise eest.