Meie vabad töökohad. Meie vabad töökohad Töö ürituste korraldamisel

Kui vajate teenuseid ürituste korraldamiseks, kasutage veebilehel registreeritud eraspetsialistide pakkumisi. Kvalifitseeritud käsitöölistel on laialdased kogemused, nii et nad suudavad teie puhkuse jaoks edukalt ellu viia ka kõige ebatavalisemad ideed.

Ürituse korraldaja teenuste tellimiseks jätke taotlus mis tahes mugaval viisil (siin lehel, telefoni teel, mobiilirakenduse kaudu). Tasuta spetsialistid võtavad teiega peagi ühendust, et täpsustada tellimuse üksikasju.

Yudu esinejate professionaalne lähenemine

Ürituste korraldajad arvestavad alati klientide individuaalsete nõudmistega. Sõltuvalt ürituse spetsiifikast valivad esinejad välja vajalikud spetsialistid:

  • tantsijad ja näitlejad
  • professionaalsed saatejuhid
  • sisekujundajad
  • kokad ja kelnerid

Enne üritust koostab töövõtja kalkulatsiooni, nii on kõik kuluartiklid täpselt teada. Töö maksumus ja kõik etapid määratakse tavaliselt lepingus.

Lastele helgeid pühi

Veebilehelt leiate kiiresti kvalifitseeritud lasteürituste korraldajad. Neil on pikaajaline koostöökogemus erinevate teatristuudiote ja eranäitlejatega. Eksperdid töötavad välja puhkusestsenaariume järgmiste tegelaste osalusel:

  • nukud
  • elavad kujud
  • klounid
  • loomatreenerid jne.

Sündmusruum sisustatakse vastavalt õhtu teemale ja teie soovidele. Enne lastepeo korraldamise tellimuse esitamist tutvuge klientide arvustustega valitud spetsialisti töö kvaliteedi kohta.

Vahetult enne uusaastapühi hakkab iga turundaja või ürituste juht koguma pakkumisi ürituste korraldajate, ettevõtete või perede turuliidritelt. Selle reitingu loomise põhieesmärk oli vajadus, et ühes tabelis oleks iga-aastaselt uuendatav nimekiri Moskva kümnest parimast üritusteagentuurist, et iga turundaja saaks järjehoidjatesse jaotise lisada ning säästa palju aega ja eelarvet.

Kui olete seotud ürituste korraldamisega või töötate turundusosakonnas ja seisate silmitsi ülesandega korraldada oma ettevõtte jaoks korporatiivüritus - lisage see jaotis oma järjehoidjatesse, see on huvitav!

Juba üle 10 aasta oleme kogunud oma toimetajatelt päringuid, milles palutakse leida ürituse korraldamiseks usaldusväärne agentuur, ning arvustusi kolleegidelt, kes on teinud koostööd ühe või teise ürituse agentuuriga. Nimekiri oli mitmekesine, kuid väga konkreetne. Turuliidrid ürituste valdkonnas, kvaliteetsed ürituste korraldajad Moskvas ja Venemaa piirkondades.

Koht

agentuur

Mis mulle meeldis

Hind kodulehel

Saidil toimunud ürituste arv

Üldmulje

of. veebisait

Moskva Sündmus

Agentuur Moscow Event on teist aastat järjest parimate Event agentuuride edetabelis liidripositsioonil.

Sel aastal saavutas see meie edetabelis auväärse esikoha ja mitte ilmaasjata usaldavad maailma suurimad ettevõtted oma üritused Moskva Eventile ning saavad kvaliteetseid ja loomingulisi projekte!

Moskva Event ettevõtte veebisaiti vaadates ei saa jätta tähelepanuta stiilset veebikujundust, soliidset videot ja portfelli.

Ettevõtte klientide hulgas on sellised osalused nagu Sberbank, Alfa Bank, Gazprombank, IlPatio, LSR, Selgros, Valio, Molvest, O1Properties ja see ei ole täielik nimekiri rahulolevatest klientidest, kes on austanud loominguliste ürituste agentuuri "Moskva Event" mitte ainult. partnerlusega, aga ka soovituskirjad. Kõik need on ka veebisaidil loetletud.

Ürituste korraldamise teenuste maksumust agentuuri veebisaidil ei näidata. Ja see pole turundustrikk, vaid individuaalne lähenemine igale kliendile. Hind koosneb ju erinevatest asjadest, mis tähendab, et on oluline arvestada iga detailiga, arutades seda kliendiga. Moskva ürituse üks peamisi reegleid on eelarve optimeerimine absoluutselt iga kliendi jaoks. Sündmuse hinnangu saamiseks täitke lihtsalt lühikirjeldus või helistage ettevõttele. Loomingulise osakonna juhid töötlevad päringu kiiresti ja hakkavad teie hullumeelsemaid ideid ellu viima!

Umbes viissada sündmust kogu ettevõtte ajaloos on tõeline läbimurre ürituste sfääris. Kindel pluss on võime hiilgavalt ellu viia mis tahes keerukuse ja spetsiifilisuse tasemega sündmusi. Alates BTL-i üritustest ja tutvustustest kuni suurte ettevõtete üritusteni, spordivõistluste, meistrivõistluste, võõrsil meeskonna loomise, foorumite, konverentside ja MICE-üritusteni.

Alates individuaalse kontseptsiooni väljatöötamisest kuni ürituse elluviimiseni kohapeal! Iga projekt ei ole klišeelik stsenaariumiplaan ja aukudeks kulunud ideed, vaid loominguline lähenemine ja uute lahenduste otsimine. Kuidas juba väljamõeldut uuel moel esitada? Või kuidas sündmust suunata nii, et tähistamisele analooge ei leiaks? Moskva sündmus teab vastust. Individuaalne lähenemine igale kliendile on ettevõtte tabu. Lõppude lõpuks on need üritusturu haid veendunud, et üritus saab olema edukas ainult siis, kui tähistamise iga element ei peegelda mitte ainult sündmuse loomingulist ideed, vaid ka ettevõtte postulaate ja ideoloogiat. Nii et kui soovite üritust korraldada - "Moskva üritus" on see, mida vajate!

Kavrus

Üritustegrupp - meie toimetuse kolleegide arvustuste kohaselt on üritusteagentuur Kavrus juba kordi suurepäraselt hakkama saanud suurepäraste firmaürituste korraldamisega. Esikoht anti põhjusega, sest Agentuur laiendab pidevalt asukohti ja huvitavaid ajastusprogramme.

  • Huvitavad asukohad, mitte ainult ruumid, vaid avatud ja põnevad alad,
  • Ettevõtte koduleht uuendab pidevalt toimunud üritusi, mis näitab, et korraldajad püüavad taset hoida.

Sait ei näita mitte ainult maksumust, vaid kirjeldab ka kõiki üksikasju, mis mõjutavad lõppsummat. See on väga mugav, kui teil on piiratud eelarve või palju töötajaid; teate alati, millise tšeki saate.

Jaotises "Galerii" on esitatud suur hulk toimunud üritusi. Koos ettevõtte meeskonna loomise üritustega saab näha ka kõrgeimal tasemel perekondlikke pidustusi.

Isegi mail.ru pidas selle korraldajaga oma välispordimeeskonna hoonet ja kõik olid rahul! Kolleegide ja tuttavate ajakirjanike arvustuste kohaselt on see agentuur üritusturunduse vallas usaldusväärne ja väärt abiline, kes aitab teid igal ajal!

MediaEvent

Keskendunud peamiselt ürituste korraldamisele ja ettevõtete vaba aja veetmisele Moskvas ja Moskva regioonis.

  • Lisaks firmaüritustele esitletakse ka teenuseid Team Building, Event Travel ja huvitava näitena “Corporate Regatta”.

Veebilehel on välja toodud "Läbipaistva eelarve" eelis, mis tähendab, et soovi korral saate kalkulatsiooni ja täpse maksumuse.

Tegelikku tegevust on tunda, kui vaatate saidi jaotist täitvate sündmuste portfelli.

Rohkem kui 10 jäädvustatud sündmust on avalikult saadaval.

Neid köidab mitmekesisus ja ebastandardne lähenemine, aga ka autori enda ajaveeb ja arvamus ürituste tööstuse kui terviku teemal.

GalactiKoosLaudjas

Mitte ainult ürituste korraldaja, vaid ka täisväärtuslik kommunikatsiooniagentuur, kes valmistab teile meeldejääva saate, olenemata selle formaadist.

  • Kommunikatsiooniagentuuri põhiomadus ei ole pelgalt pühade ja ürituste korraldamine, vaid täisteenus igas suhtluskanalis
  • Nestle, Burger King, Leroy Merlin ja teised suuremad kaubamärgid usaldavad oma olulisemad pressiüritused Galactic Groupile

Veebisaidil saate täita lühikirjelduse ja saada hinna

On juhtumeid koos konkreetsusega ja fotoreportaažid, tagantjärele materjalid. Rohkem kui 20 konkreetset olulist sündmust.

Mul oli hea meel "Välismaa ürituse" laia ulatuse ja juurdepääsetavuse üle, mitte iga agentuur ei saa sellega kiidelda. Ja loomulikult tasub tähelepanu pöörata ka klientide nimekirjale.

Tabakoff

Individuaalne lähenemine väärib erilist tähelepanu. Kui asutaja ise on eesmärkide saavutamisest huvitatud, on tulemus alati positiivne.

  • asutajate avatud positsioon
  • selgelt määratletud eesmärgid agentuurile
  • üsna kitsas, kuid hästi välja töötatud teenuste loetelu, tavaliselt sellistel hetkedel kvaliteet tõuseb

Maksumus ei ole kodulehel märgitud.

Portfellis on Team Building tööd, ettevõtte- ja äriüritused ning aastavahetus.

Üldjoontes väärib märkimist kliendikeskne lähenemine, mida kinnitavad büroo klientide soovituskirjad. Vormid. Asukohad on valitud kvaliteetselt, kliendid on mitmekesised ega keskendu konkreetsele tööstusharule, kuid kõik on üsna tuntud.

Art- Peaminister

Täisteenust pakkuv kommunikatsioonibüroo. Oleme rahul eriprojektide olemasoluga, mis tähendab mittelineaarset lähenemist kliendi mitmekülgsetele ülesannetele.

  • Lisaks eriprojektidele on meil hea meel näha heategevusele suunatud seltskondlikke üritusi

Ei leidnud kodulehelt hinda

Saidil on rohkem kui 30 toimunud üritust

Deraldamine

Väga loomingulised ja omanäolised ürituste agentuurid. Nad osalevad erinevates reitingutes, võtavad auhindu ja auhindu, ühesõnaga – hästi tehtud!

Kulu pole näidatud

Portfoolios on üle 20 üsna kõrgetasemelise professionaalse ürituse.

Kõige loomingulisem lähenemine ja kliendikesksus

Effect Pro

Üritusturunduse agentuur, ürituste korraldamine.

  • Paljude aastate kogemus
  • Pikaajaline koostöö paljude ettevõtetega
  • Suurimad kaubamärgid, kes usaldavad oma üritused ainult professionaalidele

Määratlemata

Portfoolios on enam kui 10 täiesti mitmekesise iseloomuga teost Lennukite esitlusest CIRQUE DU SOLEIL'i uusaastamuinasjuttudeni.

Üldiselt on kõrge tase märgatav kõrgetasemeliste kaubamärkide puhul, kus on kuulsad saatejuhid ja kuulsused. Mulle meeldis esitatud teabe lihtsus ja kergus.

Grata Adv

Väga võimas ja mainekas kommunikatsioonigrupp, mis töötab alates 1996. aastast Venemaa suurimate kaubamärkide kommunikatsiooni arendamise alal.

  • Esitatud teabe ja meiega pikka aega koostööd teinud suurte kaubamärkide turundajate sõnade kohaselt võite Grata Advi kohta kuulda palju meeldivaid ülevaateid.
  • Lisaks ürituse korraldamisele loovad nad teile veebisaidi, teabevahendi publiku meelitamiseks ja suure PR-kampaania, mis on saadaval ainult mõnele selles valdkonnas osalejale.

Määratlemata

Üsna ulatuslik portfoolio erialal

Grata Adv võib tõesti nimetada täisteenust pakkuvaks agentuuriks, mis koos teie ürituse korraldamisega valmistab ette kõiki teenuseid, et seda kõrgeimal tasemel massidele reklaamida.

Väärt osalejat, kes saaks 10. koha, pole veel õnnestunud leida. Siiski võite meile kirjutada aadressil ja me vaatame teie avalduse läbi.

Võib-olla olete märganud, et oleme teinud märkimisväärseid jõupingutusi, et valida Moskvas välja vaid 10 kõige huvitavamat üritusteagentuuri, mis peavad kinni mis tahes tähtajast ja suudavad iga eelarvega kokkuleppele jõuda. Ärge olge häbelik – lisage see jaotis oma järjehoidjate hulka, see on teile kasulik rohkem kui üks kord!


Paljud on mõelnud, kes on korraldaja? Kõik teavad, et see on inimene, kes toob inimestele puhkuse ja palju muud. Korraldajaid on mitut tüüpi. Nagu ürituste korraldaja, puhkusekorraldaja, õpetajakorraldaja, pulmakorraldaja, kontserdikorraldaja, näitusekorraldaja. Kuid kõige olulisem küsimus on, kust õppida organiseerimiskunsti? Selgitame välja.

Ürituste planeerija töö hõlmab kõikide ürituste korraldamist lastepidudest pulmadeni. Ürituse korraldaja põhiülesanne on tuua inimesteni puhkus.

Korraldaja on inimene, kes teab, kuidas korraldada mitte ainult ennast, vaid ka teisi. Selleks, et puhkus oleks edukas ja meeldejääv, peate suutma mõista klientide nõudmisi. Kliendid on erinevad. Seetõttu peab korraldaja aru saama, mida klient soovib.

Ürituse korraldaja

Nüüd süveneme organisatsioonilistesse tegevustesse. Pühade korraldamine on vastutusrikas ja tõsine töö. Seda võib läbi viia kas üks inimene või inimeste rühm. Tänapäeval muutuvad üksikud korraldajad üha tavalisemaks. Jah, see on kõige keerulisem, riskantsem, kuid kõige tulusam.

Pühade korraldaja üks peamisi ülesandeid on mitte muuta puhkust banaalseks pidusöögiks. Selleks, et puhkus õnnestuks, on vaja koostada stsenaarium. See peaks olema originaalne, positiivne ega kandma suurt semantilist koormust.

Tööõpetaja korraldaja

Õpetajakorraldaja on töö, mis pole mitte ainult huvitav, vaid ka põnev. Sellel on nii plusse kui miinuseid.
Õpetaja organiseerija töö on eelkõige oskus luua huvitav stsenaarium, organiseerida lapsi ja joonistada/leida vajalikku maastikku.

Esikohal on laste organiseerimine, kuna lapsed on temperamendi ja iseloomu poolest erinevad ning igaühele tuleb leida lähenemine. Kõigepealt peate koguma lapsed, kõigepealt väikestesse 3-5-liikmelistesse meeskondadesse, seejärel valige kõige aktiivsemad huvilised.

Huvitava stsenaariumi kirjutamise teadmine on vaevarikas protsess. Stsenaariumil peaks alati olema "kire", mis peaks lastele huvi pakkuma.

Õige maastiku joonistamine/leidmine on keerulisem kui stsenaariumi kirjutamine. Peate pöörama suurt tähelepanu värvilahendusele, sest see peab sobima stsenaariumi ja tegelastega. Samuti on oluline võtta tõsiselt nii ürituse muusikaline kujundus kui ka valgustus.

Elukutseline pulmakorraldaja

Pulmakorraldaja on inimene, kes oskab arvestada kõige väiksemate detailidega.

Pulma korraldades tuleb suhelda nii pruudi kui peigmehega. Tuleb aru saada, mida nad pulmalt ootavad, kuidas nad seda sooviksid. Pulmad ei tähenda ainult pidustuse pidamist, vaid ka seda, et saaksime mahtuda kindlasse eelarvesse.

Peamine asi selle puhkuse korraldamisel on pulma idee ja stiili arendamine. Valige fotograaf, saatejuht ja vajadusel lillepood ja dekoraator.

Tänapäeval valivad noorpaarid üha enam kohapeal registreerimist. Seal on palju nüansse, millega korraldaja peaks arvestama. Pulmatseremoonia toimumise koha valimine, koha kujundamine, buffeelaua kohaletoimetamise korraldamine.

Elukutse kontserdikorraldaja

Kontserdikorraldaja on isik, kes korraldab kontserte ja vastutab kogu tegevuse eest.

Tänapäeval on üha rohkem inimesi, kes soovivad kontserti korraldada. Kuid paljud "põlevad läbi" tühiste vigade tõttu. Proovime välja mõelda, mis on ebaõnnestunud kontsertide põhjus.

Iga ürituse korraldamine nõuab eelarvet. Paljud inimesed jätavad selle tähelepanuta, lootes leida sponsoreid.

Vaja on kontakte, kellega saate artiste kutsuda või otse gruppidele/solistidele ligi pääseda.

Paljude korraldajate peamine viga on muusikaline seade. Heli on sageli põhjus, miks kontsert ebaõnnestub. Arvestada tuleks gruppide tehnilise ratturiga.

Näituse korraldaja

Näituste korraldaja on reeglina juriidiline isik.

Näituse korraldamine on üks suur kompleksne protsess, mis toimub mitmes etapis.

Esmalt tuleb välja töötada ürituse plaan, mõelda läbi näituse teema ja leida potentsiaalsed osalejad.

Näitus on keeruline protsess, mis hõlmab mitut osalejat. Selle protsessi hõlbustamiseks on vaja koostada osalejate kaupade/teenuste kataloog ja vajadusel koduleht.

Ürituse korraldaja – kus õppida

Korraldaja ei ole lihtne. Kuid kõige olulisem küsimus on, kust õppida organiseerimiskunsti?

Korraldaja hariduse saamiseks ei pea te välismaale minema. Venemaal on mitmeid kultuuri- ja kunstiülikoole: Moskvas, Peterburis, Kaasanis. Peaasi on järgida oma unistust, olla positiivne ja saavutada oma eesmärk, ükskõik mis.

Üritusejuht on isik, kes korraldab meelelahutus-, äri- ja spordiüritusi. Mõelgem, millised kohustused talle pandud on, kust saab tööks vajaliku hariduse ja kuidas karjääri teha.

Keskmine palk: 45 000 rubla kuus

Nõudlus

Tasuvus

Võistlus

Sissepääsutõke

Väljavaated

Pidulike firmaürituste, temaatiliste talgute, erinevate konverentside ja koolituste korraldamine on ettevõtte eelarves muljetavaldav kuluartikkel. Sa ei saa neist keelduda, sest nende eesmärk on ettevõtluse arendamine. Mõnel juhul sõltub ettevõtte saatus sellest, kui edukas sündmus oli. Kõige eelneva korraldamisse on kaasatud ürituste juht (loe ürituse või ürituse juht). Räägime teile, kes ta on ja millega ta tegeleb.

Lugu

Meelelahutusürituste tööstuse päritolu peetakse tavaliselt 19. sajandiks ja seda seostatakse professionaalsete sportlaste võistluste piletite müügi algusega. Kuigi, kui järele mõelda, kuuluvad sündmuste kategooriasse ka iidsete kreeklaste olümpiamängud ja nende Rooma kaasaegsete mitmesugused mõistatused. Seega võib väita, et elukutse juured ulatuvad ajajärku eKr.

Joe Goldblatt (kultusürituste juht) on teistsuguse vaatenurgaga. Ta on veendunud, et meelelahutuskorraldaja elukutse tekkimise kuupäev on 1955. aasta. Ja see on seotud maailma kuulsaima pargi Disneylandi avamisega.

Samuti kuulus talle pikka aega ürituste korraldamise ettevõte. Tema rekord sisaldab sadu erinevaid kõrgeima tasemega üritusi. Talle anti korraldus korraldada 40. ja 41. Ameerika presidendi Ronald Reagani ja George H. W. Bushi ametisseastumine.

Venemaal juurdus ürituste korraldamine järk-järgult. NSV Liidus osutas ürituste teenust riik. Igasugune suuremahuline puhkus või suursündmus (näiteks olümpiamängud) - kõik see langes kõrgeimate võimude esindajate õlgadele.

Üritustega tegelevad ettevõtted, umbes sellisena, nagu me neid täna tunneme, legaliseeriti alles 1990. aastatel. Nende populaarsuse ja nõudluse tõus oli tingitud masstootmise ja masstarbimise väga edukast kombinatsioonist.

Elukutse kirjeldus

Üritusejuht on spetsialist, kes korraldab ettevõtetele ja eraisikutele äri- ja meelelahutusüritusi. Raske on nimetada, mis ei ole ürituste juhi kohustus: ta on niitja, šveitslane ja trompetimängija.

Üks tema peamisi ülesandeid on määrata kindlaks tulevase tegevuse kontseptsioon. Selleks on vaja loovust, oskust mõista publikut, realiseerida tellija soove ja saavutada ürituse eesmärk. Seda kõike on oma töös korraga väga raske arvestada.

Puhkuse aluseks võib olla kõige pöörasem idee. Kui aga seatud eesmärgid saavutatakse, pühitseb eesmärk vahendeid. Tõeline üritustekorraldaja peab meeles pidama, kuidas säilitada õige tasakaal ja mitte liigselt kaasa lüüa.

Hoolimata sellest, et see amet nõuab loovust (ja levinud eksiarvamuse kohaselt isegi boheemlaslikku olemist), nõuab ürituste korraldamine külma närvi. Lõppude lõpuks tuleb toiminguid arvutada mitu sammu ette. Ürituse juhi ülesanne on iga hinna eest hoolitseda selle eest, et üritus toimuks.

Kus õppida

Hoolimata nõudlusest eriala järele ei õpetata ürituste korraldamist kui sellist veel üheski ülikoolis. Ürituste valdkonnas töötab väga erineva haridusega, kuid sagedamini humanitaarharidusega inimesi – psühholooge, ajakirjanikke, filolooge.

See elukutse ristub turunduse, PR ja müügiga. Seetõttu on mõttekas valida turundusele spetsialiseerunud majandusülikoolid ja teaduskonnad. Sellised programmid on tänapäeval olemas paljudes kõrgkoolides.

Teine võimalus on omandada teatrietenduste produtsendi või lavastaja eriala. Kui te ei unista suurest filmist, kuid korraldaksite hea meelega firma- ja eraüritusi (ka seal on ruumi laieneda, kui vaid eelarve oleks), on see igati sobiv variant.

Siin on mõned näited Venemaa kõrgkoolidest, kuhu saavad registreeruda kõik, kes soovivad üritustekorraldajana töötada:

  1. Moskva rahandus- ja õigusülikool. Eriala "Juhtimine".
  2. Peterburi Riiklik Arhitektuuri- ja Ehitusinseneriülikool. Eriala "Juhtimine".
  3. Siberi äri- ja infotehnoloogiainstituut. Eriala "Juhtimine".
  4. nime saanud Magnitogorski Riiklik Tehnikaülikool. G. Nosova. Eriala "Juhtimine".
  5. Moskva Riiklik Kultuuriülikool (MGUKI). Teatri- ja lavastajateaduskond.
  6. Venemaa Teatrikunsti Instituut (GITIS). Näitlejaosakond.

Sisseastumiseks peab taotleja sooritama ühtse riigieksami vene keeles, kirjanduses, ühiskonnaõpetuses ja matemaatikas – kõik ülikoolid ei nõua viimast eksamit.

Põhiteadmisi saab täiendada erialakursuste ja meistriklassidega. Peaasi, et neid ei viiks läbi lauaõpetajad, vaid ürituste valdkonna praktikud.

Kohustuste loetelu

Üritusejuhi põhiülesanded taanduvad erinevate ürituste planeerimisele, otsesele korraldamisele ja läbiviimisele. Aga ürituste juhil on palju kohustusi. Eelkõige peab selle kutseala esindaja:

  1. Töötage välja kontseptsioonid, programmid ja sündmuste stsenaariumid.
  2. Valmistage ette ürituse esitlusi ja kaitske oma ideid kliendi ees.
  3. Koostada kalkulatsioonid ja kontrollida üritusele eraldatud eelarvet.
  4. Otsige alltöövõtjate (tavaliselt disainer, lillepood, kunstnikud, esitlejad jt) tööd, läbirääkimisi ja järelevalvet.
  5. Otsige, kutsuge VIP-külaliste, ekspertide ja esinejatega läbirääkimisi.
  6. Kirjutage tekste kavandatavatest ja juba lõppenud sündmustest.
  7. Reklaamige sündmusi igal võimalikul viisil, suheldes tihedalt erinevate meediakanalitega - nii võrguühenduseta kui ka võrgus.
  8. Sündmuste koordineerimine.

Suhtlemine partneritega

Sündmusjuht mitte ainult ei mõtle üritusi välja, vaid ka juhib neid. Iga sündmus, isegi kõige väiksem, on mitme inimese töö vili. Üritusejuhi ülesanne on need inimesed üles leida ja nende suhtlust korraldada.

Hotellid, ärikeskused, restoranid, kontserdiagentuurid, reisibürood, lennufirmad, kunstnikud, trükikojad, disainerid – see on mittetäielik nimekiri potentsiaalsetest partneritest, kellega peate koostööd tegema. Õige inimese leidmine võib olla keeruline. Seetõttu on professionaalsetel ürituste korraldajatel tavaliselt oma kontaktibaas, mis on kulda väärt.

Lisaks tuleb iga partneriga leida ühine keel. Sellest lähtuvalt on hädavajalikud suhtlemisoskused ja oskus töötada meeskonnas. Peate suutma rääkida kõigiga – kapriisse popstaari, karmi finantsdirektori ja ebaseltskondliku veebisaidi arendajaga. Peate oma sõnavara mitu korda päevas muutma.

Numbrid ja turundus

Lisaks inimestega läbisaamisoskusele peab üritusjuht olema osav numbritega ja oskama õigesti eelarvet koostada. Pärast sündmuse lõppu võidakse nõuda aruannet koos täieliku dokumentatsiooniga. Ürituse juht ise peab sageli paberimajandusega tegelema.

Sageli toovad tasud üritusel osalemise võimaluse eest märkimisväärset tulu. Seega kuulub korraldaja ülesannete hulka külaliste meelitamine ja selleks on müük ja turundus.

Suured üritused on tavaliselt suure eelarvega ja neid toetavad sponsorid. Sponsorpakettide moodustamine ja müük on samuti ürituse juhi kohustus.

Lisaks nõuavad paljud sündmused ajakirjandust. Seetõttu saab ürituste juht olla ka suhtekorraldaja ning tegeleda meediasponsorite, ajakirjanike kutsumise ja väljaannete jälgimisega.

Oskused ja isikuomadused

Kõik ei saa ürituste korraldamise alal töötada. Korraldaja argipäev on täis tähtaegu, ületunde, aga ka ootamatuid konflikte ja stressi tekitavaid olukordi (juhi haigestumine, majas läks elekter ära, tehniliste seadmete seadistusi ei tehtud), mis tuleb võimalikult kiiresti likvideerida.

Kõike eelnevat arvesse võttes peab ürituse korraldaja olema:

  • aktiivne;
  • loominguline;
  • väga mobiilne;
  • seltskondlik;
  • stressikindel.

Lisaks on sellise töö jaoks äärmiselt oluline:

  • omad suurepäraseid juhtimisoskusi;
  • oskama töötada multitegumtöötlusrežiimis;
  • suutma lahendada erakorralisi probleeme.

Valmisolek vääramatuks jõuks

Üritusejuht ei ole massimeelelahutaja, nagu paljud arvavad. Kunstnikke ja saatejuhte kutsutakse ellu viima enamikku projekte. Ürituse korraldaja peab aga olema valmis selleks, et iga hetk võib midagi viltu minna. Siis peab ta töötama enda ja selle mehe heaks.

Isegi suurte ürituste agentuuride juhid võivad sattuda sellisesse olukorda, et nad peavad ise mõne kuulsa esineja jaoks esitlusslaide lehitsema või seadmetele kaableid vedama. Ambitsioonid on ambitsioonid, kuid alati tuleb meeles pidada, et ürituse õnnestumine on tähtsam kui kõrgetasemelised ametikohad.

Siin on väga oluline stressitaluvus, oskus kiiresti otsuseid langetada ja ebatavalistes olukordades tegutseda. Võtmekõneleja hilines lennukisse, saatejuht ei ilmunud, majas pole elektrit - vääramatu jõu olukordi on lugematu arv ning vastutus kõige eest langeb sageli ürituse juhi õlgadele.

Multitegumtöötlus ja juurdepääsetavus

Kaasaegsed üritused nõuavad palju kaasnevaid detaile – brošüüre, suveniire, elektroonilisi materjale. Mõnikord peab ürituse korraldaja olema disainer, arvutiinsener ja helitehnik.

Muidugi ei tee ürituste juht alati kõike oma kätega. Kuid selleks, et vältida äpardusi ja olukorra üle kontrolli kaotamist, peab ta mõistma vähemalt põhitõdesid. Siis saab ta ülesande õigesti määrata vajalike teenuste pakkujatele.

Ürituse juht peab teadma:

  • kuidas jpeg-vorming erineb gif-vormingust;
  • mida 4+0 printimine tähendab?
  • kuidas projektorit seadistada;
  • kuidas saata kolmemõõtmelist kujundust meili teel.

Teine elukutse eripära: kaasaegne üritustekorraldaja on alati ühenduses. Kui soovite oma telefoni nädalavahetustel välja lülitada ja tööle ei mõtle, ei pruugi sündmuste planeerimine olla teie elutöö jaoks parim valik.

Ürituse juht on valmis vastama igale küsimusele ja lahendama iga probleemi 24/7, olenemata sellest, kus ta viibib ja millega tegeleb. Seevastu Šveitsis äritippkohtumise, Cannes'i filmifestivali reisi või VIP-kliendi pulma korraldamine troopilisel saarel tasub end ära.

Kellele eriala sobib?

Kas olete sõprade seas tuntud kui suurepärane organiseerija, teate, kuidas kõik kokku kutsuda ja teie sünnipäev ei taandu banaalsele pidusöögile ja jääb kauaks meelde originaalse ideega? Siis ootab teid ürituste korraldamise maailm!

Kellele aga ei meeldi inimestega suhelda ja kes ei ole nõus nädalavahetusel sadu kilomeetreid sõitma, et olla kindel, et kõneleja peab vajaliku ettekande ja kas väikesele tüdrukule kutsutud jõuluvana on aadressile saabunud, ei tee seda. saavutada edu ürituste korraldamisel.

See aga ei tähenda, et ürituste korraldamine on avatud ainult parandamatutele töönarkomaanidele, kellel pole töövälist elu. Üldse mitte nii! See on elukutse aktiivsetele inimestele, kes suhtuvad oma töösse kirglikult, kellele meeldib lahendada ebastandardseid probleeme.

Muide, see tööstus pakub suurepäraseid võimalusi luua kontakte erinevate valdkondade inimestega. Nii et teil ei hakka igav ja kindlasti ei jäeta teid üksi.

Sissetuleku tase

Nõudlus ürituste korraldajate järele on täna üsna suur. Nende palgatase sõltub peaaegu täielikult töö kvaliteedist ja vastuvõetud tellimuste arvust. Näiteks algaja jaoks on selle suurus umbes 25-30 tuhat rubla. Kogemuste omandades paraneb teie töö kvaliteet ja suureneb klientide nimekiri. Selle tulemusena tõusevad palgad. Hea kogemusega ürituste juht võib teenida 80–100 tuhat rubla kuus.

Venemaal teenivad ürituste juhid keskmiselt 19 tuhat kuni 100 tuhat rubla. Moskvas on see arv vahemikus 32 tuhat kuni 70 tuhat rubla. Peterburi ürituste korraldajad saavad 40 tuhat kuni 62 tuhat rubla.

Karjääriredel

Kas saate aru, et ürituste korraldamine on teie asi? Siis aitab agentuuri korraldatavate ürituste mitmekesisus otsustada, milliseid “üritusi” edaspidi korraldada tahaksite.

Mõned inimesed tunnevad end puhtalt ärikeskkonnas koduselt ja armastavad auväärsete esinejate ja tõsiste teemadega konverentse planeerida. Teine ei saa elada ilma pühade pealehakkamise ja loovuseta. Kolmas on huvitatud teatrifestivalidest või fotonäitustest. Omandatud kogemusi saab assistent edeneda vastutusrikkamate ülesannete juurde ja saada ürituste juhiks. Siis sõltub kõik soovist.

Mõned inimesed tüdivad üritusteagentuuri meeletust tempost ja eelistavad rahulikumat firmatööd. Keegi saab ahvatleva pakkumise hakata mõne maineka sündmuse (näiteks filmifestivali) produtsendiks. Ja mõned lähevad tasuta reisile ja avavad oma üritusteagentuuri.

Töö ürituste agentuuris

Üritustekorraldaja jaoks on kõige huvitavam töö ja kõige rohkem võimalusi ürituste agentuurides. Valik on siin piiramatu – laste sünnipäevadest suurte ärifoorumiteni, pulmast eksootilises asukohas kuni välisguru meistriklassini.

Mõned ettevõtted kitsendavad oma spetsialiseerumist (näiteks ainult ärikonverentsid või ainult puhkused). Turu suurtel osalejatel on reeglina teatud tüüpi sündmuste eest vastutavad osakonnad.

Sageli avavad suured koolitusfirmad tütarettevõtteid või osakonnad, mis korraldavad üritusi. Kõige sagedamini - ettevõtete konverentsid.

Üritusteagentuurid on parim viis ürituste korraldamise “köögiga” tutvumiseks ja kogemuste saamiseks. Ürituste juhid võtavad hea meelega abiliseks noore, aktiivse ja vastutustundliku inimese, kellele saab osa tööst usaldada.

Loomulikult ei saa te kohe ülesandeks sündmuse kontseptsiooni välja töötada. Tuleb palju mitte eriti põnevaid ülesandeid – näiteks kutsete saatmine. Kuid selline kogemus on lihtsalt hindamatu. Lisaks saate aru, kui huvitatud olete sellest tööstusest ja kas olete valmis sellisele raskele tööle pühenduma.

Elukutse tulevik

Ettevõttekultuur on tänapäeval oluliselt suurendanud oma tähtsust. Sellega seoses kasvab pidevalt nõudlus nn üritusturunduse ja vastavalt ka kogenud kõrge kvalifikatsiooniga ürituste juhtide järele.

Turul ei ole puudust ürituste agentuuridest. Pealegi ilmuvad uued ja olemasolevad laienevad. Sellistel ettevõtetel on terved professionaalsete juhtide meeskonnad ja nad on täielikult varustatud töötajatega, kes on võimelised korraldama mis tahes üritusi.

Tulevikus säilitavad sündmused oma staatuse inimestevahelise peamise suhtlusvahendina, et neid konkreetse idee või eesmärgi nimel ühendada. Seetõttu jääb üritusjuhi eriala nõudlikuks.