샘플 학습 노트. 설명 적 참고 - 샘플 및 채우기 규칙

서비스 노트 (이하 TES 라 함)는 영구 통신 또는 별도의 조직 단위에 대한 조건을 작성하는 역할을하는 일종의 문서라고합니다. 주요 점을 표시하려면 여기에서 즉시 중요합니다. 직원과 단위가 SZ와의 작업에 참여하고 있으며 직접 제출되지 않습니다.

가장 간단한 말을하면 SZ는 서면 메시지입니다. 그러므로 자연스럽게, 자주, 저자는 그의 수취인에게서 대답을받습니다. 즉, 특정 문제 해결과 관련하여 생성 된 SZ의 역사에 대해 이야기 할 수 있습니다.

유틸리티 참고 : 샘플

SZ는 비즈니스 편지와 마찬가지로 주제가 제한되어 있지 않습니다. 그것은 매우 광범위하며 구조 또는 기관의 활동에 달려 있습니다. 예를 들어, 특정 사역의 스펙트럼은 직원에게 반영되는 매우 넓습니다. SZ는 특정 문제의 해결책을 크게 촉진 할 것입니다. SZ는 다음과 같습니다.

정보;
요청;
조언;
제공 등

그 자연에서 SZ는 다음과 같을 수 있습니다 :

정보 (통지, 발표, 다른 메시지의 반주);
이니셔티브 (통지, 요청);
보고.보고.

SZ에서는 요청 또는 제안이 공급 될 수 있습니다. 사실, 요청 및 제안서는 종종 SZ의 창조의 주요 동기가 있기 때문에 자주 발생합니다.

양식

SZ의 본질을 보면 어떤 식 으로든 연설 메시지의 아날로그 인 경우가 있습니다. 그러나 건포도는 SZ가 분명하지 못한 장점을 가지고 있다는 것입니다. 따라서 그 인기는 매우 높습니다. 특히 조정 기능에 대해 이야기하는 경우 특정 기관의 다양한 부문과 상호 작용하는 데 도움이됩니다. 이러한 이점을 유의하십시오.

NW는 서면으로 있습니다.
sZ를 사용하면받는 사람과 저자를받을 수 있습니다.
Sz는 작성자 및 수신자에게도 편리한 이전 노트의 수에 대한 참조가 있으므로 날짜를 상기시키고, 개인의 타이밍을 표시 할 수 있습니다.
SW는 여러 수신자에게 동시에 전송할 수 있습니다.

SOZ 글쓰기는 각 조직에 내재 된 특정 계층 구조를 준수합니다. 예를 고려하십시오 : 인사 부서의 직원은 정보 자문을 필요로합니다. 이 경우 인사 부서와 법률 부서의 머리는 NW가 수행 한 서신에 참여할 것입니다. SZ의 준비 및 추적은 특정 정보가 필요한 사람에게 종사하지만 서명은 헤드가 소유 할 것입니다.

감독 일반에 SZ를 쓰는 경우 서명은 서신 개시자가 작동하는 해당 단위의 머리에 속합니다. 소위에있는 기관의 직원 간의 의사 소통의 개념이 있습니다. 수평 수준. 즉, 텍스트의 저자는 예를 들어 하나의 단위이며 수취인은 두 번째의 머리입니다. 이러한 연결은 SZ를 제공합니다.

그러나 SZ의 유형에 속하는 각서의 개념이 있습니다. 이 문서는 보고서 NW의 텍스트의 저자 위에있는 리더십에 해결됩니다. 그러한 사람들은 관리자 또는 감독이 될 수 있습니다. 규칙으로서 각서는 특정 질문, 결론에 대한 결론 및 문제를 해결하기위한 제안을 포함합니다. 이 경우, 예를 들어, 수신자는 이사가 문서 및 날짜 및 서명에 대한 해결책을 해결해야합니다.

본문

서비스 노트는 어떤 주제 일 수 있습니다

SZ는 문서이므로 공식 비즈니스 스타일의 전형적입니다. 종종 SZ 공백은 사무실의 지시에 의해 정의되고 승인됩니다. 그런 다음 특정 양식을 가지고 있으며, 다음 세부 사항이 있어야합니다. 조직의 이름은 문서의 유형을 나타내는 (우리의 경우 - SZ), 누구와 누구에게서, 누구에게서, 그 후에, 그 후, 누구에게, 숫자 및 날짜를 \u200b\u200b지정합니다. ...에

SZ가 이미 컴파일 된 후에는 작성자의 사인이 있으면 등록을 위해 결정되어야합니다. 하나의 레지스트리는이 목적을 위해 예측됩니다 (SZ를 제외하고는 보고서와 설명도 포함). 등록 Sz에 대한 몇 마디. 시퀀스 번호가있는 그러한 문서의 흐름은 종종 거대하므로 추가 영숫자 인덱스가 예견됩니다. 우리의 경우 - SZ.

우리가 SZ 구조물에 머물러 가자. 실제로 비즈니스 서신에 제공되는 프리젠 테이션에서 심각한 편차가 없습니다. 음표는 임의의 형식으로 만들 수 있지만 여전히 일부 요소는 필수 요소가 남아있을 것입니다. SZ는 세 부분으로 나눕니다.

여기에서는 NW의 편집 동기에 의해 컴파일되어야합니다. 이벤트 또는 사실에 대한 링크, 결정과 같은 다른 인수에 대한 링크가 있습니다. 즉,이 부분에서 SZ의 저자는이 텍스트를 작성하기로 결정한 이유를 보여 주어야합니다.
이 부분에는 요청이 포함되어 있으며, 특정 결론이 있으며 저자는 특정 질문이나 상황에 대한 가능한 해결책을 제공합니다.
결론적으로, NW의 저자는 그의 의견으로 예상되는 결과를 공식화합니다. 동시에 그는 이것을 할 의무가 없다. 또한, 대응의 역사에 따라 특정 음표의 저자는 특정 제안이나 요청으로부터 개인 편차를 나타낼 수 있습니다.

SZ 및 지역 규제법

Office 작업에 대한 지침은 문서를 컴파일하고 설계하는 절차를 수립하여 조직의 특성을 반영한 지방 규제법입니다. 사실은 러시아 연방의 법안에서 SZ의 편집에 대한 특정 요구 사항이 없다는 것입니다. 따라서 특정 프레임 워크에서의 그들의 양식은 임의적입니다.

Office 작업에 대한 상호 작용 시작을 만드는 방법은 모든 인원의 최적의 작업 조건을 만드는 데 매우 중요한 세그먼트입니다. 특정 규칙 지정은 항상 올바른 통신에 기여합니다. Office 작업 전용 지방 규제법에서는 정보와 매개 변수를 지정하는 것이 중요합니다.

조직이나 기관 내에서 생성 된 모든 종류의 노트는 부서, 부서 및 특정 관리 및 근로자를위한 정보 교환 도구로 사용됩니다.
그들의 편집. 우리는 순전히 기술적 인 질문에 대해 이야기하고 있습니다 : 종이 캐리어 또는 전자 양식을 사용하십시오.
구조 및 텍스트 콘텐츠. 당연히 SZ 설명, 보고서, 설명 또는 분석과 관련된 일부 기능은 예측 될 수 있습니다.
세부 사항 및 그들의 디자인;
...에 각 유형의 SZ에 관한 뉘앙스가있을 수도 있습니다.
보존 타이밍. 각 종류의 메모에 대해 특별히 정의됩니다

SZ의 유형 및 기능

서비스 노트는 정보 및 참조입니다.

내부 SZ는 질문을 구두로 해결할 수없는 경우 또는 서면 메시지가 문제를 해결하기 위해 동기 부여에 기여할 때 의미가 있습니다. 따라서 SZ는 설명이나보고가 될 수 있습니다. 그러나이 목적지의 스펙트럼에는 고갈되지 않습니다. 결국, 분석적이고 설명상의 SZ도 매우 자주 발생합니다.

분석, 보고서, 설명 및 설명 Sz의 기능을 고려하십시오. 그들 모두는 정보 및 참조 문서입니다. 그들의 약속은 경영 활동 중에 발생하는 운영 문제의 해결책입니다. 따라서 SZ는 일일 로컬 작업을 해결하기위한 기관의 능력을 반영합니다. SZ가 제공합니다 :

특정 부서 또는 한 구조 단위 간의 운영 정보 교환. 또한 NW는 주요 조직과 기능이 별도로 구성된 구조물 간의 정보를 수령하는 것을 보장합니다.
높은 기관이나 조직과 종속 기업 간의 운영 정보 교환;
회사의 회계 정보. 이 경우 회계보고에 대한 설명 기록에 대해 이야기합니다. 이러한 정보는 세무 당국, 은행, 통계 당국, 주주 등 중 모든 내부 및 외부 사용자를 모두 사용할 수 있습니다.

SZ가 정보 및 참조 성질의 문서화 된 문서이므로 조직 및 관리 목적의 문서와 비교하여 보조 기능이 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 이것은 모든 유형의 SZ에 적용됩니다. 따라서이 설명서를 검색해서는 안됩니다.

명령;
은혜;
특정 관리 결정에 관한 이니셔티브;
특정 경영 영향의 특정 방법을 선택하는 데 도움이됩니다.

SZ는 메모를하는 문서이지만 더 이상은 아닙니다. 그럼에도 불구하고, 우리가 위에 쓴 것처럼, 기관 책임자는 SZ의 본문을 해결하는 문제를 해결하기 위해 SZ의 본문을 제안하는 권리 (그리고 심지어 의무)가 있지만, 이러한 제안은 남아있을 수 있습니다.

서비스 노트는 대규모 기관의 직원 간의 지속적인 접촉을 유지할 수있는 중요한 보조 도구입니다. 비즈니스 구조 또는 대규모 기관의 성공은 종종 시스템 및 부서 간의 통신의 강도에 달려 있습니다.

이 작업은 SZ와의 접촉으로 인해 수행됩니다. 순수한 실제 가치 외에도 특정 직원의 작업 에서이 문서의 가용성은 비즈니스 관계의 기술과 높은 문화를 나타낼 것입니다.

Office 문서 흐름 - Office 참고 : 문서와 실행 방법을 나타냅니다. 이 정보 - 비디오 재질에서 :

서비스 노트는 조직 내의 비즈니스 대응 도구 인 정보 및 참조 문서입니다.

서비스 노트는 부서 또는 특정 직원의 작업과 관련된 비즈니스 문제의 적용 범위를 목표로 작성되어 조직의 다른 구조 단위 또는 직원의 솔루션에 따라 다릅니다.

보고서와 달리 서비스 노트를 작성하는 것은 직접적인 종속이 아닌 동등한 공식 상태의 구조 부서 또는 직원간에 수행됩니다.

직원 보너스

보너스에 대한 서비스 노트는 직원의 홍보에 관한 주문을 발표하는 기초이며, 더 높은 관리의 이름으로 부서의 책임이며, 보너스, 직원 및 컴파일러. 관리자가 고려해야 할 경우 메모를 등록하십시오. 보너스에 결정을 내린 후 주문이 게시됩니다.

임금을 모으는 것에 대해

LLC "회사"

주문 번호 25 \\ 10982 2010 년 11 월 25 일

oaklade Ivanova V.A를 증가시키는 데

Ivanov의 판매 지표가 훌륭하기 때문에 V.A. 2010 년 1/4 분기의 결과에 따르면

주문:

1. 2010 년 12 월 1 일부터 2010 년 12 월 1 일부터 25,000 명 (25,000,000)의 루블 판매 관리자 Ivanov Viktor Alexandrovich 공식 급여를 수립하는 것.

2. 수석 회계사 Vasilyeva A.V. 이 순서의 1 항 및 기타 계산 된 다른 금액에 명시된 급여의시기 적절한 지불을 제공하십시오.

3. 인사 서비스 Fedorov G.I의 머리.

3.1. 영업 관리자의 급여를 25,000 (25,000) 루블의 급여를 설정하여 변경하기위한 직원 지정 일정에.

3.2. Ivanov V.A와 결론 2010 년 12 월 1 일부터 25,000 명 (25,000 명) 루블의 금액으로 사고를 수립 한 【노트 조약 일자】【노트북 조약 일자】【노 락야 조약 날짜】에 대한 추가 협정에 대한 추가 합의.

2.4. 이 주문에 익숙해지고 Ivanova V.a. 그린.

지도자 : General Director LLC "회사"

Zhdanov V.V.

주문은 주문 ____________________ Vasilyeva A.V의 주문에 익숙합니다.

주문과 함께 ____________________ Fedorov G.I.

주문이 ____________________ Ivanov V.a를 소개했습니다.

급여를 증가시키는 기초는 또한 봉사 할 수 있습니다.

- 직원이 속한 부서장의 봉사료

- 국가의 가격 증가와 그 결과 회사의 급여를 재검토 할 필요가 있습니다 - 직원의 급여를 늘리려면

- 새로운 직업 책임의 명령 직원.

의무를 준수하지 않습니다

지분을 올리다
04.10.2013 № 6

공식 의무의 비행기에 대해서

나는 운전자 - 포워더 Sokolov Ivan Igorevich가 계획된 기술 검사에서 예정된 기술 검사에서 그 (것)에 차를 고정시킨 차를 제시하지 않았습니다.

위반과 관련하여 Sokolov I. I. Revimand를 선언하겠습니다.

공무원의 임의의 비준수에 관한 보고서 등록은 종이 A4 장의 시트에서 수행됩니다.

직장에서의 위반에 대해서

정보 부서 총무관

기술 LLC "대화"

지분을 올리다

09.12.2014 № 10-23/158

노동 훈련 위반에 대해서

어제 08.12.2014에서 16-00에서 2 시간 동안 근무일까지 명성을 가졌고, 근무일이 끝날 때까지 Roman Viktorovich Fripates의 전문가의 전문가가 직장에서 결석했습니다.

결석의 원인에 대한 존경심을 위해 증언하는 배양 문서, Fregatov R.V. 표현되지 않았습니다.

위반으로 인해 반복되는 자연을 고려하여 Frengatov R.v를 제안합니다. 견책을 선언하십시오.

Department E 씨의 머리 Petrichchikova.

위의 주 샘플을 바탕으로 자신의 예를 쉽게 형성 할 수 있습니다.

유진 스트립

편지지 구입을 위해

"편지지 인수에 대한"서비스에 대한 정보에서는 특정 수의 편지지를 얻어야 할 생산의 사실이 주어지면 편지지 상품 (이름, 번호) 목록이 부착됩니다.

돈 할당에

직원 __________________________ / _____________ /

동의했다

부서장 __________________________ / _____________ /

주의

문헌 부서를 위해 특별히 구입 한 회계 및 스토리지의 책임은 데이터 관리자들에 관한 것입니다.

문학 습득을위한 자금을 할당하기로 결정한 결정 :

머리

기업 대학교 _________________________ / ____________ /

크기 금액

루블 ______________ / _____________ / "__"________ 200_g.

나는 상품 및 현금 수표를 제공하기 위해 착수하고 25 인치 ____________ "200_g까지 미숙 한 자금을 제공합니다. _________________________ / _____________ /

무역 및 계산원 수표뿐만 아니라 미숙 한 자금

루블 _______________ / _____________ / "__"________ 200_g.

서비스 노트는 무엇이며 언제 그려지 는가? 직원이 직무를 수행하지 않거나 매우 훌륭한 서비스 노트 (뿐만 아니라 거래를 완료 할 때뿐만 아니라, 본질적으로 선택 사항 인 디자인). 주로 직원의 게시물과 이름과 처벌이나 격려의 유형뿐만 아니라 관련 입장이 직원의 특성에 나타나는 샘플이 소프트웨어에서 찾을 수있는 샘플에 의해 표시됩니다.

그러나 다른 많은 경우가 있습니다. 예를 들어, 편지지 및 기타 소모품의 재료, 프린터를 구입하여 변경 가능한 차트를 변경하고, 새로운 일반 단위의 소개, 프리미엄에서는 직장이없는 경우 구매 장비 또는 구내의 수리를위한 자금을 쓸 수 있으며, 다른 위치로의 이전, 수수료 요청에 대한 훈련을 위해 돈 보고서 발행에 대해 직원을 이행하지 않는 직원의 처벌 (후자의 경우에 적절한 평결을 발급 한 적절한 평결을 발급 한 경우 집행 절차의 시작에 대해 설계해야 할 수 있습니다).

올바른 사무실 노트 - 양식을 작성하는 방법

예제와 샘플 작성을 따르면 헤더에서 쓸 수 있습니다. 다음은 이름 (이 경우 두 단어 - "서비스 표기법")입니다. 편집 날짜와 번호는 다음 두 필수 필드입니다. 본문에 대한 제목은 그러한 보고서의 주제가 (2018 년 샘플 2018의 T-3의 형태로 명시된 중요한 생산 시설 중 하나 일 수도 있습니다). 본문은 상황을 설명하고 결론이 이루어진다. 끝 부분에는 서명뿐만 아니라 컴파일러의 위치를 \u200b\u200b놓습니다.

서비스 참고 : 공무원의 의무를 준수하지 않는 샘플

이러한 행동을 올바르게 쓰는 방법에 관심이있는 경우 위에서 설명한 알고리즘을 따르십시오. 그러나 공식 의무가 이행되지 않으면이 문서가 작성된 몇 가지 기능이 있습니다. 따라서 직원의 일부 작업에 대한 위반 사항이 있으므로 "공무원의 의무의 부적합"에 대한 제목 기록 "이 제기되었습니다. 다음으로, 처벌을위한 상황과 제안은 가능한 한 많이 묘사됩니다 (견책, 벌금, 해고).

공식 의무와 관련된 문장을 충전하는 것은 모든 직원에게 권리가 있습니다. 그러나 비합리의 비합리를 증명하기 위해이 문제에 대처하는 것이 중요합니다. 당신은 당신의 도시의 권리에서 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 세부

출장 샘플 2018의 상쇄

많은 작업 상황에 대해서는 머리를 준비해야합니다. 그들에 따르면, 디자인과 텍스트 도면이 더 쉬울 것입니다. 우리가 현재의 월급에 대한 요금 및 증가를위한 출장에 관해 이야기하면, 그런 편지에서 가장 중요한 것은 지정된 위치에 머물 한 정확한 일 수를 지정하는 것입니다. 당신이 자신의 기계를 운전하면이 사실에 대한 의무적 인 언급이있는 다른 템플릿 에서이 행위가 필요합니다.

이 양식의 설명서는 상황에 대한 작업을 제공합니다. 그들의 실행이 뒤 따르는 규칙에 따라 특정 행동을 수행하십시오. 각 지역 부서에서 일 해야하는 시스템입니다.

2018 년의 최신 수정으로 ST 162

직원 수여 샘플에 대한 서비스 노트

보스에게 해결 된 그러한 문서에서 "귀하의 정보를 가져 오는 단어"가 작성됩니다 (직원의 업적과 장점이 언급됩니다). 그것은 직원의 홍보에 관한 것입니다.

예를 들어, 간행물의 이사는 직원이 고객과의 좋은 대응을 초래할 경우 징계 현금 홍보를해야합니다.

임금을 모으는 것에 대해

그들이 그들의 의무를 수행하고 급여를 증가시킬 자격이 있다고 생각한다고 생각한다면, 서비스 노트를하십시오. 그녀는 머리에 쓰여져 있으며, 그것은 당신과 관련하여 그런 단계를 취해야 만하는 사장이되는 것은 명확히합니다.

출구에 대해 하루 종일 일하십시오

특정 직원의 주말에 종료 할 필요가있는 경우이 필수품은 순환에 매우 정확하게 설명됩니다. 또한, 머리의 요청에 따라,이 책임자는 상환을위한 자금을 할당해야하기 때문에 이사는 하모니 또는 불일치에 관한 대답이 어려워 질 것입니다.

이 경우 임금을 늘리십시오 - 감독의 의무.

비용 상환에 대한 서비스 노트, 출장 기금 배분

사업이 종종 존재하기 때문에 모든 것이 뒷받침되어야합니다. 따라서 거기에서 방문한 직원은 그들이 만들어진 모든 비용에 대한 정확한 설명으로 행동을 작성해야합니다. 당신이 개인적인 차에 그것으로 몰아 넣으면 특히 중요합니다. 법에 따라 엄격하게 작성해야합니다.

증가하는 일을 위해 추가 요금으로

당신이 당신보다 더 많은 일을 수행하는 경우, 그것은 또한 보수가 필요합니다. 보고서는 위의 알고리즘에 따라 작성됩니다. 여기서 요청이 작성된 후에 정확히 무엇을하는지 표시됩니다.

러시아 연방 (노동 규정)의 노동 규범의 요구 사항 및 규칙에 따라 그러한 문서를 적절히 정리하기 위해 다운로드해야합니다. 모든 경우의 모든 주요 문서가 등록 로그에 입력됩니다. 글쓰기를 이해할 때, 그들은 GOST에 따라야하며 몇 가지 유형이 있습니다.

부서 또는 부서의 상위 책임자는 보고서를 고려하고 주문 및 규정을 구성합니다. 의사 결정을위한 중요한 기반은 설명이됩니다. 적어도 하나의 비즈니스 문서가 부적절한 형식으로 작성된 경우이 질문은 질문이 연기되는 이유입니다.

각 내부 구조 부서에서는 지침에 따라 모든 것이 엄격하게 올바르게 구현되도록 각 내부 구조 부서에서 징계 할 수 있습니다. 이 사실의 존재는 회사에 큰 더하기입니다.

질문이 있으시면 변호사에게 문의하십시오

온라인 컨설턴트의 창에서 화면 하단의 오른쪽의 온라인 컨설턴트 창이나 전화 번호 (시계가없고 끄기 없음)를 물어볼 수 있습니다.

Memtory Note는 기업에서 기업 의사 소통의 형태 중 하나입니다. 컴파일되면 특정 규칙을 준수해야합니다.

그리기 및 객관적인 메모를위한 근거

이 비즈니스 서신을위한이 도구는 특히 다양한 수준의 많은 단위와 모든 것을 통제하는 것이 매우 어려운 회사에서 특히 인기가 있습니다. 그러나 작은 기업에서도 종종 서비스 노트를 올바르게 작성하는 방법을 궁금해했습니다. 그러한 보고서의 내용은 목적이되는 방법에 따라 다릅니다. 쓰기의 필요성은 임의의 특별한 사건에 대한 반응을 얻는 데 필요한 경우 발생합니다. 또한, 그것은 나쁜 것뿐만 아니라 기업의 작품을 개선하기 위해 합리적인 제안을 만듭니다. "서비스"를 만들 때 더 자세히 논의 될 특정 규칙을 따르십시오.

직원에게 권리가있는 서비스 편지를 작성하십시오. 일반적으로 항상 두 부분이 있습니다. 첫 번째 상사는 어떤 사실이나 사건을 통보받으며 두 번째는 요청, 문장, 다른 직원이 고등 동료에게 호소합니다.

다음과 같은 경우 가치가있는 핸들을 가져갑니다.

예상치 못한 행동을 일으키거나 그러한 것으로 이어질 수있는 위반이있었습니다.
관리, 예를 들어 일부 프로젝트를 완료하는 재료 및 기술 수단이 부족한 관리가 필요합니다.
직원의 누군가가 마약 / 독성 / 알코올 상태로 작동하거나 출현 한 것으로 보입니다.
제안서는 뛰어난 결과 또는 다른 업적을 위해 특정 직원의 보너스에 출연했습니다.
비즈니스 여행객에게 누군가를 보내야합니다.
휴가 또는 합법적 인 주말에서 직원에게 전화해야합니다.
다른 상황, 관리자없이 수락 할 수없는 결정.

이 서비스는 근로자가 회사 활동에서 발견 된 문제에 적절하게 응답했다는 사실을 증명할 수 있습니다. 보고서의 편집은 권리가 아니라 특정 전문가의 책임이 아닙니다. 그녀는 직원이 비활성 상태가 아니라는 사실을 확인하지만 필요한 조치를 받아 들였고 당국에 알리고 즉시 문제를 신속히 결정했습니다.

편지의 종류

분류는 일반적으로 보고서 정보에 포함 된 유형별로 수행됩니다. 가장 일반적인 유형의 서비스 문자를 나열하게하십시오.

데이터 요청, 직원에서 누락 된 정보;
공무원의 성과에 따라 직원이 제작 한 위반에 대한 보고서;
출장 방향에 대한 메시지;
추가 보너스 제안;
워크 플로우 등에서 발생한 문제에 대해 알리는 정보

따라서 보고서에 대한 많은 보고서가 있으며 작업 순간에 관한 정보가 포함될 수 있습니다.

Office 노트를 작성하는 방법 (GOST에 따른 샘플)

회사는 수석 관리가 필요한 조직 및 재정적 자연의 사고 나 문제에 대한 많은 다른 형태의 서면 보고서를 소개하고 사용할 수있는 기회가 있습니다. 그러나 Office 메모법의 통합 템플릿은 설정되지 않았지만 GOST 6.30-2003 "통합 문서 시스템의 요구 사항을 준수해야합니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비를위한 요구 사항. " 즉, 자세한 내용은 다음과 같아야합니다.

조직이나 구조 단위의 이름 인이 항소로 보내진 사람의 표시;
문서 이름;
텍스트 - 설명서를 알려주는 것;
날짜, 서명 및 필연적으로 저자.

필수 요구 사항이 확인되었으므로 이제 서비스 노트가 작성되는 방식의 예를 고려하십시오.

예제 1.

문서의 이러한 유형의 세부 사항을 Angular라고합니다. 그러나 그들은 시트 위에 놓을 수 있고 그렇지 않으면 배치 할 수 있습니다.

예 2.

그림 - 세부의 종단 배치. 두 옵션 모두가 올바른 것입니다.

세 번째 옵션이 있습니다.

예 3.

그러나 귀하의 회사에서도 완전히 다른 방식으로 문서를 실행하는 것이 일반적이며, 결합 당국자가 제공하지 않았기 때문에 걱정하지 마십시오.

Office 노트를 작성하는 예

캡을 쓰는 것은 거의 아무도 어려움을 일으키지 않습니다. 그의 입장과 성, 이니셜 (당신은 완전한 이름과 속임래닉을 할 수 있음) 문서에 누가 지시하는지 명확히해야합니다. 또한 컴파일러를 확실히 지적하고 근로자 그룹이 그려지면 위치와 FI를 나열해야합니다. 서면 항소는 항상 감독에게 해결되지는 않으며 얼굴에 관한 것이며, 그 직무는 특정 문제의 고려 사항을 포함합니다.

일반적으로 서비스 노트가 열리는 첫 번째 문구는 다음과 같습니다. 이것은 가장 일반적인 옵션입니다. 직원의 경우, 헤드가 편지를 연구하는 데 시간이 절감되기 때문에 즉시 자신의 메시지의 주제로 이동하기 때문에 편리합니다.

서비스 노트 자체의 텍스트는 근본적으로 특정 날짜, 시간, 상황, 정보의 의무적 인 목록과 함께 수취인이 주석을 알아 내고, 참고, 수표를 확인하고, 지하실의 항소에 응답하는 데 도움이됩니다.

개인 서명, 그림 그리기 날짜와 함께 완전한 접촉. 응용 프로그램이있는 경우에는 현재의 존재와 목록을 나타냅니다.

다른 경우에 대한 샘플

사무실을 작성하는 방법 참고 : 출장을 확인하는 샘플

직원들은 활동 과정과 특정 전문가의 업적으로 인해 발생하는 문제의 지도력을 알릴 권리가 있습니다.

보너스 지불에 대한 서비스 노트

즉각적인 보스는 프리미엄 보수를 늘리기 위해 더 높은 리더에게 적용될 수 있습니다.

감독.
LLC "Domostroy"
세미 I.G.

lLC의 영업 부서장에서 "도모 도트로"
Nastina I.a.

서비스 노트
05.04.2019 № 4
상트 페테르부르크

프리미엄 보수를 증가시키는 것에 대해

나는 판매자가 Kareva Inna Igorevna가 3 월 2020 일에 판매 계획을 두 번 이상 초과하는 귀하의 정보를 제공합니다. 이와 관련하여, 나는 그녀의 프리미엄 보수를 늘리려고합니다.

영업 부서의 머리 뉴욕 - I.A.

직장 부족에 관한 보고서

종종 보고서는 징계 장애와 관련하여 작성됩니다. 서비스 메모의 예는 즉각적인 보스가 위반을보고 할뿐만 아니라 조치를 취할 것을 제안합니다.

TMC를 쓸 수 있습니다

본 발명의 재료 값이 서비스 수명을 완료하면, 그들은 사용할 수 없게되었고, 이들은 기록되고 폐기되어있다. TMT를 쓰는 방법, 읽기< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей ». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

장비 수리 편지

그것으로, 의사 결정자의 개입이 필요한 기술적 인 기술적 문제를 관리하는 것이 좋습니다.

휴가 편지

모든 문서가 표준 A4 시트에서 컴파일되도록 추가해야합니다. 보고서의 텍스트가 크고 한 장에 적합하지 않으면 다른 시트를 사용해야합니다. 허용되지만 허용되지만 등을 쓰는 것이 좋습니다. 시트 수가 둘 이상인 경우 다른 모든 숫자는 번호가 매겨집니다. 또한 모든 시트를 모든 시트를 구성하여 공통 문서를 구성하는 것이 바람직합니다.

전자 서비스 노트. 이런 일이 일어 납니까?

전자 문서 흐름에가는 회사의 수는 끊임없이 성장하고 있습니다. 결과적으로 전자 보고서에 대해 몇 가지 단어를 말할 필요가 있습니다. 그들은 이미 존재하며, 그들의 디자인에 대한 규칙은 실질적으로 다르지 않습니다. 메시지를 보내는 메시지는 자동 모드 에서이 작업을 수행하기 때문에 사용자가 대상 및 보낸 사람을 처방하지 않습니다.

회사 자체의 내부 비즈니스 서신 문서가 개인의 총 흐름과 어떻게 든 별도로 분리되어야하므로 개인적인 곳과 근로자가있는 곳이있는 곳이기를 기억해야합니다. 자동 모드가 계정 로그에 보내고, 답변 및 해상도를 보내는 특별한 프로그램이 있습니다. 이 경우 전자 서명과 발신자는 모든 전자 문서와 수신자가 결정된 후에 결정됩니다.

일반적인 시스템이없는 경우, 항소는 보통 사무 총장이 기업의 메일에 기록됩니다. 그는 최종 수취인에게 편지를 보내야합니다. 편지가 배달되었는지 확인하려면 보낼 때 영수증 알림을 구성해야합니다.

보관 용어

기업 또는 상업 조직의 활동과 직접 관련이있는 모든 문서는 유효 기간이 있습니다. 이러한 부서 규제 문서에 따라 정부 기관, 지방 정부 및 상업 단체의 과정에서 제출 된 모델 관리 아카이브 문서 목록으로, 스토리지의시기 (문화부의 경영 행위에 의해 승인 된 문서) 2010 년 8 월 25 일 러시아 - 주문 558 번) 조직이나 기업의 아카이브에서 최소 5 년 이상 C3 모양의 양식을 보관하십시오.

개별 서비스 노트의 유통 기한은 연장 될 수 있지만, 기업의 주문 이사의 결정을 기준으로 확장 될 수 있습니다. 이는 더 긴 기간 동안 특정 공무원의 보관이 필요할 경우 (예를 들어 사법 기관에서 장기간의 절차가있는 경우) 인식되는 경우이를 수행합니다. 전자식 형태로 장식 된 문서에 대한 스토리지 기간을 수립하는 기능이 있습니다. 회사의 별도의 지방 규제법에 의해 그들의 의무적 보전을 보장하는 기간 : 헌장이나 사례의 명명법에 대한 위치.

나는 매일 다양한 문서를 만들어야합니다. 기존의 엄격하고 임의의 형식의 기존 종을 자유롭게 탐색하는 것이 중요합니다. 특정 문서를 작성하는 방법, 지정할 데이터 및 그 안에있는 정보를 알 수 있습니다.

샘플 노트는 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있으며 이러한 예제를 사용하여 도입 할 때 사용할 수 있습니다.

문서를 작성하는 이유는 꽤 일할 수 있기 때문에 문서를 올바르게 작성하고 질문의 본질을 간단하고 간결하고 이해할 수있는 형태로 진술하는 것이 중요합니다.

"나는 당신의 관심을 가져 오는 서비스를 형성하는 일부 기능의 일부 특징에서는 오늘날의 주목을받을 것입니다.

오늘날 문서를 작성하는 예제는 네트워크에서 찾을 수 있으며 공식 매력을 준비하면서 주요 규칙을 기반으로하고 비즈니스 대응을 도입하기위한 권장 사항을 기반으로해야합니다.

기본 요구 사항은 문서에서 시민의 개인적인 의견뿐만 아니라 감정적 인 그림, 위협이있는 텍스트뿐만 아니라 시민의 개인적인 견해에 의해 미완성된다는 것입니다.

순환의 문맹 퇴치는 매우 중요합니다. 넓고 말하기 표현식의 사용은 허용되지 않습니다. 보고서 및 서비스 노트는 특수 템플릿에 작성되며 일반적으로 다음 구조를 가지고 있습니다.

문서의 컴파일러 및받는 사람의 데이터;
질문의 본질 요약;
아티스트의 서명과 항소 일자.

이를 염두에두고 문서가 제기 될 상황에서 일부 추가 요소가 양식에 추가됩니다. 서비스 노트가 작성되는 방법에 대해서는 더 자세히 알려줍니다.

어떤 상황에서 서비스 노트가 컴파일됩니다

이 문서는 기업 또는 특정 부서의 책임자에게 해결됩니다. 일반적으로 문서는 생산 프로세스를 개선하거나 필요한 경우 팀의 복잡한 상황을 해결하는 데 사용됩니다.

즉, 공식 메모를 참조하면 직원이 직원의 필요한 정보가 직접 헤드에 올 때 수직 통신 방식을 사용합니다.

그러한 문서를 작성하는 주된 목적은 당국의 주목을 문제에 끌어 들이고 허가에 필요한 행동을 취할 것을 권장하는 것입니다. 특정 상황에서는 노트가 작성되어 있으며 유익한 목적으로만으로도 인스턴스가 제출합니다.

문서는 엄격하게 내부적으로 내부적이며 회사가 외출하지 않습니다. 문서를 쓰는 목적에 대해 몇 마디는 말해야합니다. 실제로 "서비스"준비를위한 근거가 다를 수 있습니다.

부하에 의한 완벽한 위반에 대한 책임을 제거하는 것. 이 문서가 접수되면 보스는 미래에 시민에게 주장을 할 수 없습니다.
보호를 위해. 직원이 고급 인원으로부터의 불의와 까다로운 관계가있는 경우이 양식의 순환을 사용하여 문제를 평화로운 방식으로 해결할 수 있습니다. 이 작업을 수행 할 수없는 경우 다음 인스턴스는 서비스 노트가 추가적인 증거가 될 수있는 법원입니다.
생산 공정의 위반과 관련된 상황을 수정하고 합의가 적용됩니다.
노동 효율성을 향상시키기 위해서.

이러한 문서의 컴파일의 근거와 목표를 고려하여 서비스 노트의 유형이 다릅니다.

어떤 유형의 서비스 노트입니다

그러한 양식의 분류는 매우 간단하고 때로는 오해가 있으며, 특정 상황에 대해 어떤 문서를 사용할 수있는 문서입니다. 특히 우리는 가장 유명한 음표를 강조 표시합니다.

콘텐츠에 따르면 문서는 유익하고보고 및 이니셔티브입니다.
수취인을 고려하여 내부 및 외부.
문서는 그들에게 설명 된 사실을 기반으로 다릅니다.

주어진 분류가 주어지면 적절한 문서 형식을 선택하고 기존의 예에서 메모를 그립니다.

누가 "세관"의 저자가 될 수 있습니다.

공식적으로 그러한 문서가 어떤 직원을 만들 수 있지만 종속을 명확하게 관찰해야합니다. 즉, 직계 머리의 머리를 통해 기억할 가치가없는 것은 아니지만 그에게 메모를해야합니다.

이면, 부서 또는 부서의 책임자는 독립적으로 해결할 수없는 경우 문서를 일반 이사에게 보내야합니다. 이 경우, 업스트림 매뉴얼에 즉시 연락 할 권리가있는 장치의 머리.

항소를 제출하면 주요 반응이 문서를받지 못했기 때문에 주요 반응이 본문을받지 못하면서 서면 반응을 기다리지 않아야합니다.

결론

사무실 작성은 많은 사람들이 일하는 대기업에서 발견되며 현장에서 상황을 추적하기가 어렵습니다. 이러한 접근 방식을 통해 기업의 관리는 이벤트를 인식하고 적시에 복잡하고 때로는 충돌 상황을 해결하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

항소를 할 때 현재의 표준이 부과하는 다양한 뉘앙스와 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 이 경우에만 문서에서는 의미가 있습니다.