장비 수리를위한 서비스 노트. Office 노트 작성 방법 참고 : 샘플, 텍스트 쓰기 예, 공백
서비스 노트는 조직 내부의 다큐멘터리 매출의 모델이라고하며, 모든 종류의 상황에 효율적으로 대응할 수있게합니다.
목표 및 서비스 유형
서비스 편지는 기존의 어려움에 대해 특정 공무원에게 또는 생산 문제에 대한 제안을 도입하기위한 것입니다.
또한 서비스 문서는 직원이 작업을 수행하는 것이 아니라이 노트에서 이어지는 기존의 문제점을 볼 수있는 일종의 확인입니다. 동시에, 위반 사항이 있음에 대해 머리에 공식 메모를 쓴 직원은이 문제를 해결하기위한 책임을 완전히 제거합니다.
유틸리티는 다음과 같이 나뉩니다.
- 연기 행위 또는 부정적인 성격의 현상이 표시되는 것들이 표시됩니다. 이러한 산업 마크에는 설명, 확인 된 위반 및 불만의 행위;
- 주요 문서에 대한 추가 설명입니다. 이는 화폐 지원의 할당, 보너스, 보너스 등의 증가에 관한 기사 또는 재료의 획득에 대한 참고 사항 일 수 있습니다.
차례로, 서비스 센서스는 부하인 및 고용주 (내부)와 구조 단위의 머리와 기업의 주요 리더 사이에서 수행 될 수 있습니다. 외부에서 생산 문서는 이들을 조직으로 제공하기위한 것이며,이 유형의 메모의 수령인은 우수한 가이드입니다.
내부 비즈니스 논문의 정보 및 형태
공식 문서의 내용은 일반적으로 산업, 자료, 경제적 문제, 보너스의 질문, 상여의 질문, 제압 또는 낮추고 있습니다. 따라서 어떤 부서의 직원이 생산 및 개인적인 사용을 위해 특정 재료 또는 재정 자원을 제공하기위한 서면 요청에 적용될 수 있습니다. 또한 그러한 문서의 내용은 특정 직원이나 직접 감독자에게 불만 사항을 충족 할 수 있습니다.
직원 수여에 관해서는, 직접 고용주는보다 높은 지도자를위한 청원서 형태로 서비스 노트를 씁니다. 여기서는 하위의 장점을 다루고 보너스의 방법에 대한 제안을 만듭니다.
부하에서 조직의 머리에 대한 생산적인 편지는 자유 형태로 필기 방식으로 구성됩니다. 그러나 이러한 종류의 문서를 작성하려면 컴퓨터 또는 인쇄 된 장비를 사용할 수 있습니다.
문서의 유능한 글쓰기
이 법적에는 입법 수준에 샘플이 설치되어 있지 않지만 반드시 다음 정보가 포함되어야합니다.
- 이 응용 프로그램은 문서의 오른쪽 상단 모서리에 표시된이 응용 프로그램 (위치, 성 및 이니셜)을 지정합니다. 숫자 노트 및 등록일;
- 서면 편지의 이름;
- 입문 부분은 일반적으로 사건의 시간, 날짜 및 시간을 반영합니다.
- 주요 부분은 이벤트의 상세한 본질을 설정합니다.
- 최종 부분은 컴파일러의 제안을 포함하며, 그가 기업의 머리를 구현하라는 것을 요구합니다.
- 문서 작성, 컴파일러의 위치 또는 직업 및 성 및 이니셜이 게시됩니다.
외부 편지에 대해서는 컴퓨터 장비의 도움으로 공주에서 공주님의 공공 기관의 형태로 발급되기 위해 비슷한 콘텐츠를 가져야합니다.
많은 기업들은 이미 준비가되어 설명서, 사무용 노트북의 승인을 받았습니다. 감사하는 덕분에 노동자들은 훨씬 쉽고 그러한 다큐멘터리 법을 끌어 올릴 것입니다.
국내외 편지에서는 과도한 물 없이는 간단하고 명확하게 정보를 노출해야합니다. 따라서 문서의 사람 구성 요소의 시간과 그가 해결 한 사람의 시간을 절약하기 위해. 제안서의 명확한 진술뿐만 아니라 머리에서 가장 빠른 반응에 기여합니다.
전자 형식의 생산 편지의 형성
많은 기업이 컴퓨터를 사용하여 서비스 노트를 작성하여 전자 유형의 문서를 만들 수 있습니다. 이 등록 방법은 각 구조 단위가 독립적으로 선택하고 법이 제공하는 특정 문서에서 그것을 처방합니다. 따라서 전자 버전은 문서 및 디스패치의 준비를 단순화하고 메모를 고려하고 응답 조치를 채택하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
서비스 편지를 끌어 올리는 전자 방식은 필기 옵션에 따라별로 다양하지 않지만 여전히 다음과 같은 차이점이 있습니다.
- 전자 문서에서, 그러한 정보는 어드레스 바에서 이미 철자가 밖으로 나가기 때문에 지시하는 사람에게 알릴 필요가 없다.
- 전자 노트의 컴파일러의 서명은 자동으로 (예비 준비된 스캔 서명)이 이루어집니다.
- 발신자의 이메일 상자는 그가 편지를받은 수취인에게서 그것을 읽었습니다. 이 서비스는 메모를 보내는 것으로 확인됩니다.
전자 노트를 형성하는 주요 이점 중 하나는 기존 템플릿입니다. 이후 유사한 문서의 후속 준비에 사용할 수 있습니다. 이러한 엔터프라이즈 서비스 또는 개별 근로자의 이러한 이점은 종종 사무실 노트를 자신의 일종의 활동에 끌어 올려야합니다.
컴파일의 측면
서비스 노트를 끌면 유형과 목적에 따라 사용되는 다음과 같은 뉘앙스를 고려해야합니다.
위의 뉘앙스를 준수하면 경험이 풍부한 직원조차도 머리에 대한 유능하고 이해할 수있는 서비스 노트를 컴파일 할 수 없습니다.
문서의 중요성
서비스 문서는 자신의 작업에 긍정적 인 영향을 미치는 특정 기업의 직원 간의 직접적인 충돌 상황을 피하기 위해 도움이됩니다. 또한 재정적 문제가 다양한 뉘앙스에 대한 특정 관심과 준수를 요구하는 회계 및 세금보고를 연주합니다.
또한 공식 편지는 조직의 범죄자들을 빗질하는 데 효과적입니다. 또한, 사실상 문서를 고용주에게 작성하여 분쟁 및 폭행없이 문제를 해결할 수 있습니다. 공식 불만은 익명으로 작성할 수 있거나, 그의 요청에 따라 컴파일러의 이름은 머리에 의해 발표되지 않을 것입니다.
따라서 이러한 문서는 대부분의 조직 문제가 다소 짧은 기간에 해결 될 수있는 다기능 수단으로 사용됩니다.
접촉하여
서비스 노트는 문서의 인트라스이며, 통신은 공식 글쓰기의 직원간에 일어납니다. 그 콘텐츠는 지침에 따라 일어나고 모든 작업 등을 이행합니다. 즉, 작업 문제. 사무실 노트의 글쓰기가 간단하고 그럼에도 불구하고 매우 엄격한 규칙이 없어야합니다. 이 기사 에서이 문서, 종 등을 컴파일하는 절차를 고려하십시오.
특성
서비스 노트의 성격은 정보와 참조이며, 이는 알림, 메시지, 지침 등을 포함합니다. 이는 영향을받는 질문은 특정 직원과 관련된 특정 직원과 관련이 있습니다. 즉, 서비스 노트는 기업 내의 통신 툴킷입니다.
참고 : 서비스 강화의 의무가 설치되어 있지 않습니다. 이는 기반 주문 및 주문을 작성할 수 있지만 추가 문서입니다.
연습
서비스 노트는 공식적으로 분류 된 관리 유가 증권 목록에없는 동시에 자주 사용되는 문서로 간주됩니다. 널리 사용되며, 수평 링크가됩니다. 즉, 다른 사람의 요청이나 제안을위한 단일 단위의 직원이 컴파일됩니다.
중요 : 서비스 노트를 통한 통신 사이의 통신 간의 제어 개체의 상태는 동일해야합니다. 그렇지 않으면 문서가 서비스 노트가 아닌 것으로 간주되지만 보고서가 간주됩니다. 
목표 사용
직업 기억을 다양한 경우에 사용할 수 있습니다.
여기 예시들이 있습니다 :
- 직원 보너스;
- 출장 직원의 출발;
- 장비 오작동을위한 재료 및 기술 부서에 대한 메시지;
- 이유를 나타내는 회사의 건물에서 무단 인원 (비 직원)을 건너 뛰는 데 필요한 다른 유닛의 책임자로부터 보호 책임자의 통지;
- 특정 요구 사항에 대한 재료 기금을 배정하는 데 회계 부서를 겨냥한 서비스 부서의 양식에 요청하십시오.
Office 메모의 사례를 분리하십시오
서비스 노트는 내부 용지로 간주되지만 품종 중 하나는 증명위원회에 전송 된 문서입니다. 그러나 작업 통신을 위해 독점적으로 노트를 사용하는 것은 여전히 \u200b\u200b더 일반적입니다. 
Office 노트를 작성하는 방법은 무엇입니까?
서비스 노트를 작성하기위한 기본 규칙은 다른 것과 유사합니다. 여기에는 A4 형식 시트에 글쓰기, 누구의 지침이 있으며, 날짜와 서명을 인증합니다. 그러나 모든 요구 사항을 준수하여 서비스 노트를 작성하는 방법은 무엇입니까?
- 센터 (시트의 왼쪽의 위치)는 해당 문서 이름을 쓸 수 있습니다.
- 날짜를 작성하는 옵션은 두 가지 - 완전히 아랍어 인물과 단어의 징후는 두 가지입니다.
- 메인 헤더의 이름으로 문서의 내용에 대한 간단한 설명을 추가 할 수 있습니다.
- 보낸 사람과 수신자에 대한 정보는 완전해야합니다.이 위치가 첨부 된 게시물 및 부서 (부서)의 이름, 성 및 승자의 이름.
본 문서의 세부 사항 및 속성뿐만 아니라 콘텐츠가 어떻게 있어야하는지뿐만 아니라 사무실 노트를 작성하는 방법에 대한 질문에 대한 질문에 대한 응답으로
고려중인 논문은 매우 건조하고 공식 언어로 문제의 본질을 나타내지 않아도됩니다. 그럼에도 불구하고 자유로운 이야기는 허용됩니다. 그럼에도 불구하고 특히 글쓰기의 원인을 반영합니다.
콘텐츠는 두 부분으로 나누기 위해 만들어졌습니다. 그들 중 첫 번째는 프리앰블이라고합니다. 컴파일러가 서비스 메모를 작성하고 특정 직원에게 보내는 것을 묻는 메시지가 표시됩니다. 
두 번째 부분은 주요로 간주됩니다. 또한 대량 프리앰블입니다. 이 텍스트에는 직접 요청 또는 제안 사항의 프리젠 테이션이 포함되어 있습니다. 상황, 결론 및 결과에 대한 분석을 추가 할 수 있습니다.
양식
일부 회사는 Office 노트를 작성하는 방법에 대한 질문에 대한 직원에게 특별한 양식을 제공합니다. 그러나 이것은 필수 통일이 아닙니다. Gost는 승인 된 샘플없이 추천 조항 (글꼴, 차원 및 간격 정보) 만 제공합니다. 그럼에도 불구하고 특정 회사에 존재한다면, 그것을 준수하는 것이 낫습니다.
유틸리티 및보고 노트
노트의 조금 더 높은 서비스와 보고서 메모가 다릅니다. 그러나 많은 사람들은 여전히 \u200b\u200b자신들 사이에서 그들을 구성하는 경향이 있습니다.
가장 흔한 실수는 다음과 같습니다.
- 직원의 직원에서 사장님 (실제로 보고서)에 이르기까지 서비스 노트;
- 임금을 모으는 것에 대해;
- 사무실에서의 상승에 대해서.
마지막 두 가지는 수평 수준이 아닌 수평 수준이 아닌 항소를 의미하지만 이는 서비스 노트의 정의를 거부합니다.
중요 : 보고서에 서비스 노트를 나누고 선험상의 설명이 잘못되었습니다.
체크인
모든 서비스 노트는 레지스트리에 기록됩니다. 각 특정 회사에서 문서 흐름이 어떻게 구성되는지에 따라 종이를 만든 사람이나받은 사람이 수행 할 수 있습니다. 어떤 경우에는 서비스 노트에 텍스트를 지정할 수있는 고유 한 번호가 할당되었다는 사실이 표시됩니다. 
샘플 메모
"정보 기술 단위 V. A. KOTAKA의 영업 부서
서비스 노트
№ 19-43/102
2015 년 4 월 13 일부터
성능을 위해 PC 상태 테스트
Maksimenko R.D. 정기적 인 오작동이 발생한 정기적 인 오작동이 발생하지 않고 재부팅하는 개인용 컴퓨터에서 재부팅하는 것입니다. 결과적으로 문제의 원인을 탐지하고 성공적으로 제거하기 위해 필요한 진단을 통해 필요한 진단을 수행하도록 요청합니다. 나는 시험 결과를 제안하고, 기관의 결과를 수정하거나 교체하는 결과로 서면으로 수행 된 테스트 결과를 제안한다.
그것이 밝혀 졌다고 판단하고, PC는 수리 대상이 아닙니다. 이 경우 우리는 장비를 쓰는 사무실 메모를 만듭니다.
예시적인 스크랩북 장비
"자재 및 기술 부서 M. A. Oleinik의 판매 부서
서비스 노트
№ 21-45/104
2015 년 4 월 16 일
작동 불능 PC의 쓰기 중에
Maksimenko R. D Maksimenko R. D.의 영업 부서의 개인용 컴퓨터에서 10.04.2015부터 시작하여 일에 정기적으로 실패했습니다. 정보 기술 단위 전문가 가이 진단으로 인해 수행 된 다음은 다음을 보여주었습니다. PC는 더 많은 작동을 감사하지 않습니다. 이와 관련하여 위 장비를 작동 불능으로 쓸 수 있도록 요청합니다.
부서 L. A. Kudryavtsev "
그녀에게 더하여, 당신은 서면 장비를 교체하기 위해 다른 메모가 필요합니다. 
장비를 교체하려면주의하십시오
"자재 및 기술 부서 M. A. Oleinik의 판매 부서
서비스 노트
№ 22-46/104
2015 년 4 월 17 일부터
작동 불능 PC의 교체시
Department Specialist의 개인용 컴퓨터, Maksimenko R. D.는 작성되었으며 수술 성 때문에 교체해야합니다 (Doc. 20-44 / 103 Dated 04/15/2015). 쓰여진 매개 변수에 해당하는 새 장비를 제공하십시오. 나는 당신에게 서면으로보고하라고 요청합니다. 참고로 나는 진단 및 그 결과에 대한 정보 기술 부문에 대한 보고서를 작성합니다.
부서 L. A. Kudryavtsev "
드디어
일반적으로 서비스 노트를 작성하는 것은 문제가 발생하지 않습니다. 이 내부 문서는 서로 다른 제어 레벨간에 통신하기위한 익숙한 도구입니다. 조건부 장애물은 보고서와 서비스 사이의 "혼란"을 일으킬 수 있습니다 (기사에서는 그것이 다르더라도 표시된 것보다 표시).
일부 회사에서는 서비스 노트의 편집이 도입되고 승인 된 패턴에서만 발생합니다 (이 경우에는 특별한 양식을 주목하는 것이 좋습니다). 다른 경우에는 무료입니다.
이 문서를 작성하면 다른 논문과 같은 다른 논문과 같은 규칙을 따라야합니다. 글꼴 및 간격은 메모의 현실에 대한 날짜 및 서명입니다. 
일반적으로 서비스 노트는 노동이 아닌 마스터에게 매우 편리한 툴킷이며, 조직의 조정되고 명확한 조직의 조정 및 명확한 작업이있는 적절한 사용으로이를 바로 사용할 수 있습니다. 그것은 부서 간의 전체 론적 의사 소통을 유지하고 그들이 구성하는 구조를 강화하는 데 도움이됩니다.
이것은 대개 하나 또는 다른 재료 자원이 이미 끝나거나 가까이 다가 가고 있다는 사실 때문입니다. 또한, 그 존재에 대한 자원은 노동자 자신이 아니라 단위의 머리 또는 전체 기업의 책임자입니다.
예를 들어, 가구 - 그것은 재산 중단, 마모가 있습니다. 같은 바지에도 동일하게 적용됩니다. 어쩌면 옷의 일부를 교체하거나 직원의 보충과 관련하여 새로운 일괄 처리를 추가해야합니다.
이 논문은 왜 회사의 조달이 필요합니까?
이것은 문서의 목적으로부터 이해할 수 있습니다 (참고 및 유익한). 그의 도움으로 관심있는 사람은 특정 물품을 구매할 필요성에 대해 책임있는 사람에게 통보하고 그런 필요성이 있었기 때문에 어떤 행사로 인해 이것을 할 필요가있는 이유를 설명합니다. 예 : 프린터가 파손되면 직원들이 보충되었으며 필요한 모든 컴퓨터와 유니폼이 필요합니다. 장비를 구입하려면 Office 노트 작성 및이 문서를 구입하거나 배우게하는 컴퓨터의 구매 또는 교체를 위해이 문서를 만드는 방법에 대해 배울 수 있습니다.
문서 안에 무엇이 있습니까?
그러한 문서에 대한 범용 표준이 설정되지 않았습니다. 그러나 대기업에서는 그러한 음표를위한 특별한 템플릿이 있습니다. 회사의 로컬 문서에서 찾을 수 있으며 "종이"문서 및 전자 메일 (폴더 "템플릿"). 올바른 작성 메모에 대해 자세히 알아보십시오.
후자의 경우, 전송하기 전에 읽기에 대해 읽는 기능을 활성화해야합니다. 그래서 확실히 알 수 있습니다, 서비스 노트는 읽혀 지거나 아닙니다.
주의! "종이"옵션은 수신 문서의 잡지에 비서관에 등록됩니다. 또한, 종이는 채용 서비스를 통과 할 수 있습니다.
메모에는 항상 다음 데이터가 포함됩니다.
표준 용지 A-4 시트에서 서비스 메모를하십시오..
"캡"으로 시작해야합니다. 문서의 오른쪽 상단 모서리에있는 규칙으로 작성됩니다.
누구에게 문서를 처리하는 사람에게 다음으로 중심에서 대문자 - 서비스 노트. 질문 및 요청의 본질 이하. 보통 그들은 "내가 묻습니다." "나는 당신의 정보에 가져 오는 문구를 사용하여 쓰고 있습니다 ...". 이것은 올바른 것으로 간주됩니다.
사무실을 쓰는 것은 유능하고 명확하고 이해할 수있는 언어를 따릅니다....에 작성 스타일 - 비즈니스. 너무 복잡하고 부피가 크고 긴 문구를 피할 필요가 있습니다. 또한 감정적 인 그림. 절대적으로 용납 할 수없는 어휘 학대, Slangovaya 또는 넓은 어휘, 특히 학대합니다.
작성자 가이 또는 그 단어 나 구를 쓰는 방법을 모르는 경우 저자가 오류에도 동일하게 적용됩니다. 단순하고 이해할 수있는 것으로 교체해야합니다. 서비스 노트를 작성하고 규제하는 요구 사항에 따라 배우게됩니다.
유능하게 컴파일하고 쓸 수있는 방법은 무엇입니까?
Scectectioneleches (PPE)
이 경우 조달 및 설명하는 단위 수를 지정해야합니다. 작업체의 발행은 항상 정규화됩니다 - 회사의 개별 정책과 하나 또는 다른 산업에 대한 기준에 따라 다릅니다.
구체적인 예를 제공하겠습니다.
대리인 유전자. 인원과의 일을위한 피자 에너지 LLC 이사
Vasilyev I. V.
hR-Manager Ivanova I. I.
서비스 노트 번호 5.
화물 운송 업체의 게시물에 2 명의 직원과 관련하여 Pizza-Energo LLC 로고로 2 세트의 남성 작업복을 구입하도록 요청합니다.
당신의 충실한 것
Ivanov Ivan Ivanovich (서명)
가구
다른 곳에서는 원인을 명확하게 설명해야합니다. 예를 들어.
Aho LLC의 헤드는 Medzhidov A.a를 상호 돌프합니다.
hR-Department Petrov M.I의 관리자에서
서비스 노트 번호 4.
나는 당신에게 홀의 10 조각의 양에 의자를 사라고 요청합니다. 그 순간 로비는 한 소파이며 직원들에게 면담이나 리셉션에 오는 방문객이 그들의 차례 서를 기대해야합니다.
당신의 충실하게,
Petrova Maria Ivanovna (서명)
Stanitovarov.
그것은 사소한 것처럼 보일 것입니다뿐만 아니라 생산 필요성에 대한 확실성이 필요합니다. 예 :
물류 지원 부서의 머리
CJSC 시그마 상담
Sidorov S.S.
서비스 노트 번호 3.
상태가 증가함에 따라 고객 서비스 부서의 경우 추가로 구매하도록 요청합니다.
- 스탬프 페인트 노리리스 색 (검정색), 30 ml - 20 PC;
- 구멍 펀치 - 5 개;
- 여러 가지 빛깔 된 블록 - 10 개.
당신의 충실하게,
고객 서비스 책임자
Ivanova Irina Ivanovna (서명)
사무실 장비 (스캐너, 프린터)
이 경우 어떤 장치 (프린터, 미니 버스, 스캐너 등)와 어떤 부서가 의도 된지를 정확하게 표시해야합니다. 브랜드가 기본적인 중요성이있는 경우 예를 들면 다음과 같이 지정해야합니다.
부동산 감독
LLC "시그마 폭풍"
Savina I.I.
office Manager Petrova E.E에서
서비스 노트 번호 5.
다음 기술의 조달이 필요한 정보를 제공합니다.
- hP LaserJet 1102 레이저 프린터 - 2 개;
- 미니 파나소닉 KX-TEB308RU - 2 개.
당신의 충실하게,
Petrova Elena Evgenievna (서명)
전화
그것은 전화와 그 목적의 브랜드로 표시됩니다. 예 :
공급 CJSC Alterkom.
Matveyev I. I.
hR-Manager에서 KuznetSova E.v에서
서비스 노트 번호 8.
나는 홀에서 로비에서 한 번의 전화만이 홀에서 접수되어 있으며, 2 개의 비서가 일하면서 고객과 의사 소통이 어려워지는 정보를 제공합니다. Mikhailova E.E.에 대한 파나소닉 KX-HDV100을 구입하라고 부탁드립니다. 2017 년 2 월 2 일 비밀 사무국의 게시물을 채택했습니다.
당신의 충실하게,
Kuznetsova 엘레나 Viktorovna (서명)
도구
여기서 모든 것이 표준이며, 예를 들어, 어떤 도구와 어떤 수량을 지적으로 다음과 같습니다.
Aho LLC "Sovont"의 머리
Petrov P.P.
brigadier Ivanova I. I.
서비스 노트 번호 1.
Bosch GBH 2-28 천공기를 10 조각으로 구입하도록 요청합니다.
Ivanov Ivan Ivanovich (서명).
데스크탑 램프
일반적 으로이 장치는 Office Manager가 디렉터를 나타내는 편지지 목록에 표시되지만 특히 다음과 같습니다.
Office Manager Lebstandart LLC Aleksandova A.a.
서비스 노트 번호 5.
사무실 책상 램프 Ursula 281 / 1T-LedBlacksand를 구입하도록 요청합니다.
당신의 충실하게,
대리인. General Director Borisov B.B. (서명)
피곤한
이 경우 타이어 브랜드가 표시되고 그 수의 수는 다음과 같습니다.
Kaire-Express LLC의 일반 이사
Borisov B.B.
aho Smirnova S.의 책임자로부터
서비스 노트 번호 6.
나는 405 년의 금액으로 Pirelli Scorpion Verde All Season 265/60 R18 110h의 자동차를 구입하도록 요청합니다.
당신의 충실하게,
Smirnov Sergey Sergeevich (서명)
참고! 그것이 분명 해지면, 그러한 문서를 나타내는 특별한 어려움이 없습니다. 그 디자인에 필요한 모든 것은 카테고리, 브랜드 및 어떤 수량 (그리고 가장 중요한 것은 당신이 부서가 필요합니까?
그런 다음 조달에 대한 문제가 전혀 일어나지 않습니다 - 관심있는 사람이 메모를 보내고받는 사람은 청원서를 수행하기위한 특정 단계를 취합니다.
귀하의 질문에 답변을 찾지 못했습니까? 찾아, 정확히 문제를 해결하는 방법 - 지금 전화를 겁니다.
