Ettevõtete juhtimisdokumentide süsteem. Organisatsiooni organisatsioonilise regulatiivdokumendiga asutatud ettevõtte regulatiivne dokumentatsioon

Sõltumata organisatsioonilisest ja õiguslikust vormis, organisatsiooni, selle pädevuse, struktuuride ja muude tegurite olemusest ja sisust antakse organisatsiooni juhtimise õiguse rakendada täitev- ja haldustegevus ning seetõttu haldusdokumentide väljaandmist.

Regulatiivdokumendid - Need on dokumendid, mis võimaldavad organisatsiooni korraldusasutusel tagada tema ees seisvate ülesannete rakendamine. Nad koostavad organisatsiooni haldustegevuse (ettevõte) ja võib avaldada kollegiaalse juhtimise õiguste või ühtsuse õiguste kohta.

Haldusdokumentides kajastatud otsused võivad mõjutada põhitegevuse rakendamise vahendite ja meetodite organisatsiooni organisatsioonilise struktuuri parandamist, identifitseerimist või kohandamist, tagada erinevate ressursside korraldamine. Regulatiivdokumendid sisaldavad lahendusi, mis on juhtimissüsteemi kaudu juhtimissüsteemi kaudu juhtimisorganist juhtimisorganist juhtima struktuuriüksuste ja töötajate juhtiga. Need dokumendid rakendavad vertikaalsete objektide juhitavust.

Õiguslikus mõttes on haldusdokumendid seotud õigusaktidega, mis väljendavad konkreetseid õiguslikult autorilisi eeskirju ameti teemadele. Nende retseptide spetsiifilisus avaldub selles:

1) haldusdokumentide, probleemide ja juhtimise valdkonnas tekkivate probleemide abil;

2) nende adressaat on konkreetsed organisatsioonid, struktuuriüksused, ametnikud või töötajad;

3) Need on õiguslikud asjaolud, mis põhjustavad konkreetseid haldus- ja õigussuhteid.

Võttes arvesse oma tegevuse valdkonda, jagatakse haldusdokumendid: \\ t

1) Federal Executive asutuste õigusaktid;

2) Föderatsiooni ja nende territoriaalüksuste osakondade tasandil tegutsevad õigusaktid;

3) Organisatsioonide õigusaktid.

Federal Executive asutuste poolt avaldatud haldusdokumendid kuuluvad kategooriasse osakondade määrused. Need on jagatud:

1) Vene Föderatsiooni kodanike õigused, vabadused, kodanike õigustatud huvid mõjutavad õigusaktid;

2) intertepartmental aktid;

3) Toimingud reguleerivad suhted föderaalsete täitevorganite suhete allutatud institutsioonide, organisatsioonide, ettevõtete.

Federaalse täitevorganite regulatiivsete õigusaktide ettevalmistamine toimub vastavalt föderaalse täitevorganite koostoime tüübieeskirjadele, mille on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 19. jaanuar 2005 nr 30 ja mudeli juhendamine Federal täitevasutuste klambrid, mis on heaks kiitnud kultuuri- ja massikommunikatsiooniministri määrusega 8. november 2005 nr 536.

Tellitud dokumendi avaldamise alus võib olla:

1) vajadust täita vastu võetud seadusandlikke, regulatiivseid õigusakte ja muid kõrgemate asutuste lahendusi ning selle organisatsiooni varem otsuseid;

2) vajadus kasutada oma juhtimis- ja haldustegevust organisatsiooni ülesannetest ja eesmärkidest.

Regulatiivdokumendid võivad otsuste tegemise seisukohast avaldada valitsemisasutuste kollegiaalsed asutused, kes tegutsevad mitme valitsusasutuse poolt ainuõiguse ja ühiselt mitme valitsusasutuse alusel.

Kollegiaalsuse poolest väljastatakse haldusdokumendid kollegiaalse asutuse otsuste alusel nende koosolekute küsimuste arutamisel. Kollektsioonid võimaldavad teil enamasti ja tõhusalt lahendada organisatsiooni tegevuse kõige olulisemaid küsimusi.

Kollegiaalsuse, föderaalsete ja piirkondlike täitevvõimude, komiteede ja komisjonitasude põhjal, ministeeriumide kolleegium, kohalikud omavalitsused, aktsiaseltside tipporganisatsioonid jne.

Kollegiaalsete juhtimisasutuste süsteemis on nõustajate nõustajad hõivatud eriline koht. Nõuandva organite otsused on soovituslik. See tähendab, et organisatsiooni juhil on õigus teha oma otsuse, vastupidi nõustaja juhtkonna otsuse otsusele.

Kollegiaalsete ja nõuandvate valitsuste poolt saadud regulatiivdokumendid sisaldavad dekreedi ja otsust.

Haldusdokumentide koostamine kollegiaalse otsuste tegemisel hõlmab järgmisi samme: \\ t

1) materjalide valmistamine kollegiaalse asutuse koosolekul;

2) materjalide tegemine kollegiaalse keha kaalumiseks;

3) arutelu küsimuse (ettevalmistatud materjalide) kohtumisel kollegiaalse asutuse;

4) läbivaadatud materjalide otsuste tegemine;

5) koosoleku protokolli registreerimine;

6) haldusdokumendi avaldamine;

7) Otsuse esitamine esitajatele.

Esimesel etapil kogutakse teavet küsimusele, analüüsi analüüsi ja analüütilise viide registreerimise. See töö toimub vastavalt kollegiaalse asutuse töökavale vastavate struktuuriüksuste spetsialistide poolt.

Analüütiline sertifikaat peaks sisaldama ammendavat ja põhjalikku teavet ja konkreetseid ettepanekuid probleemi lahendamiseks, mis tuleb kokku leppida kõigi spetsialistide huvitavate inimestega ja allkirjastanud kaalumismenetluse osakonna juhataja.

Koos analüütilise sertifikaadiga koostatakse kollegiaalse asutuse otsuse eelnõu. Abi küsimuse ja otsuste eelnõude kohta tehakse paberkandjal. Otsuse eelnõu peab sisaldama lahenduse põhjendust ja haldusosa.

Teises etapis kantakse analüütiline sertifikaat ja otsuse eelnõu 10-15 päeva enne kollegiaalse juhtimise koosolekut kolleegide juhtimisasutuse sekretärile. Sekretär asendab esitatud materjale ja saadab need kollegiaalse asutuse liikmetele esialgse uuringu jaoks.

Kolmandas etapis vastab kollegiaalse asutuse esimees esitatud materjalidele ja korraldavad organisatsiooni meetmeid kollegiaalse juhtimise koosoleku ettevalmistamiseks.

Neljas etapp rakendab esitatud materjalide arutelu kollegiaalse asutuse koosolekul ja kollegiaalse asutuse liikmete vastuvõtmine esitatud vormis või esialgse läbivaatamise käigus esitatud muudatustega.

Viies etapp peegeldab kollegiaalse juhtimise tegevuse eripära ja on kohtumise käigus kindlaks määrata kollegiaalse juhtimise koosoleku protokolli. Protokoll läbivad koordineerimise etapi raportööride ja kõnelejate ja allkirjastatud esimees ja sekretär koosoleku kollegiaalse valitsemise.

Kuues etapp on avaldamine haldusdokumendi lahendada kollegiaalne organ kujul resolutsiooni või otsuse. Samal ajal ei ole informatiivsed lahendused tavaliselt haldusdokumendi kujul väljastatud ja neid kajastatakse ainult kollegiaalse asutuse koosoleku protokollis. Selliseid otsuseid nimetatakse protokolli ja edastavad täitejatele kollegiaalse asutuse protokolli koosolekul.

Haldusdokument allkirjastab kas kõik kollegiaalse asutuse liikmed või kollegiaalse asutuse esimees ja edastatakse esitajatele. Haldusdokumendi esitamisel esitajatele antakse see dokumendi, selle jaotamise või edastamise kohta esitajatele.

Ainuuskorralduse tingimustes kuulub kõikide küsimuste võimsus selle juhtile. Ainus otsuse tegemine muudab juhtkonna tõhususe ja suurendab otsuse tegemise eest isiklikku vastutust.

Ainuotiste, föderaalministeeriumide põhjal tegutsevad Föderaalse ministeeriumide haldamine Venemaa Föderatsiooni ja Omavalitsuste juhtide haldamine.

Kollegiaatide põhjal tegutsevate juhtimisasutuste juhid kannavad ka õiguse võtta ainsad lahendused teatud küsimusi ringis, reeglina organisatsiooni sisetegevuse kohta.

Ainuotiste tingimustes on haldusdokumendid tellimusi, tellimusi, juhiseid.

Haldusdokumendi avaldamise kord ainsate otsuste tingimustes sisaldab järgmisi etappe: \\ t

1) otsuse algatamine (vajaduse korral taotluse esitamise vajaduse);

2) otsuste tegemise teabe kogumine ja analüüs;

3) haldusdokumendi eelnõu ettevalmistamine;

4) dokumendi eelnõu koordineerimine;

5) koordineerimistulemuste haldusdokumendi projekti täpsustamine;

6) otsuste tegemine (regulatiivdokumendi allkiri);

7) haldusdokumendi esitamine esitajatele.

Haldusdokumentide projektid koostatakse kavandatud alusel (vastavalt kava või tegevusprogrammiga), fraktsiooni organisatsiooni juhtimise nimel struktuuriüksuste juhtide algatusel, samuti üksikute spetsialistide algatusel. Tellimuse avaldamise vajaduse põhjendus võib esitada memorandumis, analüütilise või teabe sisu, ettepaneku, sõlmimise, seaduse, kirjaga. Need dokumendid toimivad lahenduse algatamisel.

Haldusdokumentide projektid koostavad struktuuriüksuste spetsialistid (või erinevate struktuuriüksuste spetsialistide rühm või ajutine komisjon) objektiivse, piisava ja õigeaegse teabe kogumise ja analüüsi põhjal juhtimisotsuse loomiseks ja analüüsil.

Küsimuse teabe kogumise ja analüüsimise tulemus on juhtimislahenduse arendamine.

Arenenud lahenduse registreerimist haldusdokumendi eelnõu kujul ei toimu organisatsiooni vormis, vaid tavalisele paberilehele vastavalt haldusdokumendi kavandamise eeskirjadele. Samal ajal kinnitatakse sõna "projekt" parempoolse ülemise väljal.

Dokumendi projekti koordineerimine tähendab sidusrühmade või organisatsioonidega dokumendi külastamist või välist koordineerimist. Kui on palju sobivate juhtumite puhul, siis dokumendi väline koordineerimine toimub eraldi lehel - "ohutuse lehel". Dokumendi külastamine (sisemine heakskiitmine) hoitakse huvitatud üksuste juhtidega, organisatsiooni peamiste ja juhtivate juhtivate ekspertide juhtidega, õigusteenistuse ja organisatsiooni juhataja asetäitjaga.

Haldusdokumendi sobitamise protsessis (vaatlus), võib esitada dokumendi eelnõu märkusi või täiendusi. Neid saab otseselt esitada eraldi dokumendi projektile või kaunistatud eraldi lehel, kui eriarvamus või kommentaarid. Sel juhul koordineerimisel (külastamine), dokumendi projektis lisaks külastatud isiku allakirjutamisele ja kuupäevale, kaubamärk on esitatud: "Eriline arvamus on lisatud" või "Kommentaarid on lisatud."

Eriline arvamus, mis on kavandatud eraldi lehel, on lisatud dokumendi projektile ja tagastatakse projektile arendajatele dokumendi lõpuleviimiseks.

Lõpliku dokumendi projekt väljastatakse organisatsiooni vormis ja koos ühtlustamise nimekirja, eri arvamuste ja märkuste loetelu edastatakse juhtkonna otsuse vastuvõtmiseks (allkirja kohta).

Kui dokumendi projekt valmistati ette kõrgema organisatsiooni nimel, siis selle disain tehakse kõrgekvaliteedilisele organisatsioonile saadetud paberilehtede standardlehtedele ja selgitava märkuse.

Otsuste tegemine on haldusdokumendi koostamise otsustav etapp. Harta allkiri muudab dokumendi eelnõu täieõigusliku dokumendi õigusliku jõuga.

Haldusdokumendi esitamisel esitajatele antakse see dokumendi, selle jaotamise või edastamise kohta esitajatele.

Otsus- See on seadusega vastu võetud õigusakt, mille kõrgeim ja mõned keskasutused föderaalse täitevasutuste, tegutsedes kollegiaalsuse alusel, samuti esindajate ja kollegiaalsete täitevorganite poolt Venemaa Föderatsiooni üksuste, et lahendada kõige olulisem ja Princielted ülesanded nende asutuste ees ja luua stabiilsed standardid ja reeglid.

Otsust nimetatakse ka kollegiaalse asutuse koosoleku protokolli lõplikuks osaks.

Otsuse registreerimiseks kasutatakse järgmisi üksikasju: kollegiaalse asutuse nimi - dokumendi autor; Dokumendi tüübi nimi, kuupäev, dokumendi number, avaldamiskoha pealkiri tekst, tekst, allkiri.

Resolutsiooni kuupäev on kollegiaalse asutuse koosoleku kuupäev, millele see võeti.

Otsuse proovi kaunistamine on esitatud 12. liites 13.

Otsus - See on tegude ja ettevõtete kollegiaalsed ja nõuandvad organid, et lahendada oma tegevuse kõige olulisemad küsimused.

Lahendusi nimetatakse ka ühiste juhtimisdokumentidena, mida võtavad kaks asutust ja rohkem, millest üks on kollegiaatide põhjal ja teine \u200b\u200bühtsuse alusel.

Otsuse või otsuse tekst koosneb avaldusest ja haldusosadest, mis on jagatud sõnade "otsustab" ja otsustes "otsustes" ("otsustas"), mis on trükitud suurtähtedega.

Otsuse avaldus on märgitud otsuse avalduses. See võib sisaldada viiteid seadustele, varem avaldatud otsused ja muud reguleerivad õigusaktid. Haldusosakond reeglina koosneb eeskirjade või juhiste sisaldavatest toodetest. Konkreetsete ülesannete sisaldavate punktide hulka kuuluvad punktide nimed, mida juhiseid, ülesande sisu ja (vajaduse korral) selle rakendamise tähtaega.

Proovi sisekujundus on esitatud 16. liites 17.

Tellimus- See on juhtorgani juhi avaldatud seadus, mis tegutseb unikaalsuse alusel, et lahendada peamised ja operatiivsed ülesanded selle asutuse ees.

Mõnel juhul võib tellimus käsitleda laia valikut organisatsioone ja üksikisikuid.

Registreerimise eesmärgil ja reeglite puhul eristatakse peamise tegevuse ja personali korraldusi.

Põhitegevuse korraldusi avaldatakse ümberkorraldamises, struktuuri ja riikide organisatsiooni, heakskiitmise ja muutuste ümberkorraldamises, et kinnitada ja (või) rakendada dokumentide (määrusi, juhiseid, eeskirju, määrusi jne), rahastamise reguleerimisel Küsimused, logistilised, teaduslikud ja tehnilised ja muud sätted organisatsiooni organisatsiooni ülesannete korraldamisel.

Töötajate korraldusi (personali korralduste) reguleerivad vastuvõtmist, liikumist, töötajate tagasivõtmist, puhkuse pakkumist, heidete loomist, taastumatuid ja tutvustusi, tegemist ärireiside ja muude personalijuhtimise küsimustes.

Tellimused tehakse tellimuse vormis ja neil on järgmised andmed: kõrgema organisatsiooni nimi (kui see on), autori organisatsiooni nimi, dokumendi nimi (tellimus), dokumendi kuupäev ja number Avaldamise koht, pealkiri tekstile, tekstile, allkirjale, viisadele.

Projektide tellimused Koostatud loa andvate küsimuste põhjaliku ja põhjaliku uuringu põhjal, et projektides sisalduvad juhised olid konkreetsed ja realistlikud, vastavad kehtivatele õigusaktidele piisava materjali ja tehniliste ja rahaliste vahenditega ning välistati vajadust kohandada otsused.

Teksti päis on tellimuse kohustuslikud rekvisiidid. See tuleks võimaluse korral selgelt välja sõnastada, väljendada dokumendi põhisisu ja vastata küsimusele "Mis?".

Tellimuse tekst Koosneb kahest osast: märkimisväärsed ja halduslikud. Aruanne antakse ettekirjutatud meetmete põhjendusele või dokumendi avaldamise alusele ja eesmärgile. Kui tellimuse väljaande aluseks oli kõrgema organisatsiooni või selle organisatsiooni eelnevalt avaldatud dokumendi õiguslik või regulatiivne õigusakt, näitavad selle nimi, kuupäev ja number avaldust.

Kui tellimuse projekt valmistub lisaks või muutus eelnevalt avaldatud järjekorras, märkige avalduse osas täiendava või muutuva tellimuse kuupäev, number, päis.

Kui tellimus avaldatakse algatusotstarbelis, on see organisatsioonile määratud ülesannete ja ülesannete täitmisel, siis sõnastatakse määratud meetmete eesmärgid ja eesmärgid, faktid või sündmused, mis on seotud selle avaldamise põhjuseks Tellimus esitatakse.

Alaline osa See eraldatakse regulatiivsest sõnast "järjekorras", mis on trükitud uuest liinist suurtähtedega. Märkimisosa võib olla puuduv, kui ettenähtud meetmed ei vaja selgitust ega põhjendusi.

Regulatiivne osa Tellimus on välja toodud ainsuse esimesest isikust hädavajalikus vormis. Iga haldusosa loovutamine toimub eraldi elemendi kujul. Punktid on araabia numbritega nummerdatud.

Iga tellimuse sisaldava haldusosa üksus sisaldab esitaja või esitajate nime, ettenähtud meetmeid, komisjoni tähtaega. Parandatud meetmete rikkumisel individuaalsetele ülesannetele või juhistele sõnastavad nad lõikude kujul. Iga lõiku või lõigu haldusosa sisaldab ainult ühte ülesannet, mis näitab konkreetset täitmisperioodi. Kui ettenähtud tegevus on konstantne, ei ole selle tegevuse täitmise tähtaeg täpsustatud.

Tellimuse viimane punkt on kirje, kus tellimuse täitmise kontrollimise eest vastutava isiku ametikoha nimi, selle initsiaalid ja perekonnanimi.

Kui haldusosa objekt on oma olemuselt organisatsiooniline, ei ole esitajad ja tähtajad täpsustatud, kuid sõnastab ainult toimingut.

Tellimuse järjekord tuleb kirjutada selgelt, arusaadavalt kooskõlas ametlike dokumentide väljaandmise eeskirjadega. Tellimuse järjekorra tekstis on vaja:

1) lineti selles küsimuses eelnevalt avaldatud dokumentidest sisalduvate juhistega korduste või vastuolude vältimiseks;

2) märkida tekst lühidalt, järjepidevalt, selgelt, mis ei võimalda selle kahesuguse tõlgendusvõimet;

3) märkige konkreetsed esinejad ja tellimuste täitmise tegelikud tähtajad;

4) anda õiguslikult õige (üheselt mõistetav) kirjutamise organisatsioonide selles mainitud;

5) täpsustab tühistamise või kehtetu toiminguid mis tahes oma osa suhtes.

Tellimuste projektid külastavad kõiki huvitatud jagunemisi ja ametnikke. Viisad kinnitatakse selle käive viimase järjekorra allosas.

Kokkulepitud ja jõustatud eelnõu on koostatud organisatsiooni vormis ja esitatakse allkirjale organisatsiooni juhile või isikule, kes täidab ametlikult oma kohustust juhi pikaajalise puudumise korral.

Kui on olemas rakendusi tellida, on neile viiteid vastavates kirjetes.

Esimese lehe ülemises paremas ülanurgas olevas rakenduses on sõna "rakendus" trükitud ja see on märgitud, millele see kehtib.

Tellimuse proovi disain on esitatud 18. liites.

Tellimus- See on kolleegiameti juhi üksi väljastatud seadus talle antud pädevuses, samuti unikaalsuse alusel tegutsevate organisatsioonide juhid operatiivküsimuste lahendamiseks. Üldjuhul on korralduste korral piiratud kehtivuse periood ja seotud organisatsioonide, ametnike ja kodanike kitsas ringiga.

Tellimused koostatakse ja koostatakse samade reeglite kohaselt tellimustena. Tellimuse tekst koosneb avaldusest ja haldusosast. Statsierimisosa näitab kõrvaldamise avaldamise põhjuse või eesmärgi ja haldus- - ettenähtud meetmeid.

Käsutamise valim on esitatud 14. liites 15.

Märge- See on organisatsiooni juhataja või tema asetäitja üksi, mis on suunatud peamiselt teabe- ja metoodilistes küsimustes, samuti küsimustes, mis on seotud tellimuste täitmise korraga, juhiste ja muude antud või kõrgema asutuse teostamise korraga.

Üldiselt koostatakse juhised ja tehakse samamoodi nagu tellimusi, kuid avalduse ja haldusosade eraldava teksti märksõnad on "kohustatud" või "soovitavad" sõltuvalt märge sisust.

Kui juhised saadetakse alluvatele organisatsioonidele, et tuua neile üld- või muu teabe normide, siis on adressaat või dokumendi jaotamise loetelu.

Proovi tähis on esitatud 22. liites 23.

Juhendamiseks vajab iga organisatsioon täitev- ja haldustegevust, mis täidab operatiivse reguleerimise ja kõigi ressursside kooskõlastamise funktsiooni, motivatsiooni ja organisatsiooni põhitegevuse eesmärkide ja eesmärkide tõhusaks rakendamiseks. Selle funktsiooni täitmine on fikseeritud haldusdokumentatsioon(RD), mille süsteem sisaldab lahendusi ja on allapoole suunatud teabevoog - organisatsiooni juhtkond esitajatele. Regulatiivdokumendid on kohustatud täitma, on õiguslikud asjaolud, mis põhjustavad konkreetseid haldus- ja õigussuhteid. Nad rakendavad vertikaalsete objektide juhitavust ja kuuluvad erinevate tasandite õigusaktidesse: Venemaa Föderatsiooni, kohalike omavalitsuste ja konkreetsete organisatsioonide föderaalseid aineid, kes võimaldasid ühendada neid organisatsiooniliste ja juriidiliste dokumentidega ühtse organisatsioonilise ja halduse süsteemiga Dokumentatsioon (GOST R 6.30-97, - 2003).

RD-dokumentide peamised tüüpi dokumendid on: otsused, otsused, tellimused, tellimused, juhised.

Oma tegevuse valdkonnas jagatakse haldusdokumendid: \\ t

~ Ühenduse riigi määrused: otsused, tellimused, tellimused, samuti eeskirjad, sätted ja juhised - Föderaalsete asutuste poolt avaldatud täitevasutused; See tase sisaldab Venemaa Föderatsiooni presidendi väljastatud määrusi ja tellimusi (Venemaa Föderatsiooni põhiseaduse artikkel 90);

~ Venemaa Föderatsiooni ja nende territoriaalsete üksuste asutuste täitevorganite retseptid;

~ Õigusaktid organisatsioonide.

Alates seisukohast otsustamismenetluse, kõik RD jaguneb:

· Kollegiaalselt avaldatud dokumendid;

· Peatatud otsuse põhjal avaldatud dokumendid.

Organisatsiooni üksnes juhtimise korral otsustab pea organisatsiooni tegevuse ja küsimustes kõik küsimused tellimused, tellimused, juhised.

Kollegiaalsete juhtimisasutuste juuresolekul (välja arvatud nõuandvatele asutustele, mille otsused on soovitusliku iseloomuga), on pea haldustegevus piiratud, reeglina organisatsioonide sisemiste tegevuste ja kollegiaalsete keha küsimustes otsused või otsused.

Vene Föderatsiooni presidendi ja föderaalse täitevorganite väljastatud haldusdokumentide koostamine ja nõuded on määratletud föderaalsete täitevorganite tollijuhtimise näidisjuhistes, mille on heaks kiitnud Rosarhiva Rosarhiva 27. november 2000 nr 68.

Kõigi organisatsiooniliste ja õiguslike vormide organisatsioonide poolt avaldatud haldusdokumentide koosseis määrab nende koostisosad. RD hooldus ei tohiks vastuolus Venemaa Föderatsiooni põhiseadusega ja õigusaktidega, Venemaa Föderatsiooni valitsuse ja Venemaa Föderatsiooni valitsuse, Venemaa Föderatsiooni rahvusvaheliste kohustuste ning organisatsiooni koostamisdokumendi ja Euroopa õigusaktidega. varem avaldatud haldusdokumendid. Haldusdokumentatsiooni õiguslik seisund võimaldas ühendada selle ettevalmistamise ja disaini nõuded organisatsiooniliste dokumentide nõuete kohta, mis on sõnastatud GOST R6.30-2003 USD-s. Ühtse organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi, mida kontoritöös nimetatakse tavaliselt palgaastmeks. Samasuguseid nõudeid esitatakse praegu organisatsiooni juhtimisdokumentide kõigi allsüsteemide projekteerimisele ja ettevalmistamisele.

Tellimus - Leaderi poolt üksi avaldatud õigusakt, et lahendada organisatsiooni, asutuse ja juhtimise organisatsioonilised, materiaalsed, töötajad ja muud küsimused. Eraldada kaks tellimuste rühma - vastavalt põhitegevusele ja isiklikule koostisele. Põhitegevuse tellimused võivad pea avaldada koos teiste organisatsioonide juhtidega.

Tellimuse projekt on välja töötanud asjaomase struktuuriüksuse, mille juhataja vastutab selle kvaliteedi eest või algatuse korralduse eest kooskõlastamisel organisatsiooni juhtimisega. Tellimused "projektid koostatakse põhjal põhjaliku ja põhjaliku uurimise küsimusi, mis nõuavad nende otsused, et kõrvaldada võimalust mittetäielikkuse või puuduste nende sisu ja vajadust edasise kohandamise. Ülesanded peavad olema konkreetsed, reaalsed ja ressursid.

Põhitegevuse järjekord väljastatakse organisatsiooni üldisel kujul, näidates dokumendi liiki (reeglina, tellimisvormi) ja pealkiri - "Mis? (2. liide).

Tekst koosneb kahest osast: märkimisväärsed ja halduslikud. Haldusosas ettenähtud meetmete avaldus on esitatud avalduses. Tellimuse alus võib olla kõrgema organisatsiooni või tema enda eelnevalt avaldatud seaduse õiguslik või regulatiivne õiguslik tegu, siis on käesoleva dokumendi täielik teave (tuginedes ..., vastavalt ...). Algatuses avaldatud korralduse avalduses korraldada organisatsiooni ülesannete ja ülesannete täitmiseks, ettenähtud meetmete eesmärkide (selleks, et ...) on sõnastatud, faktid ja sündmused, mis olid põhjus Määratakse tellimuse (seoses ...). Haldusosa eraldatakse avalduse sõna tellimisel:, mis on kirjutatud uuest joonest vasakult väljast, pärast seda, kui see on käärsoole pannud, ja tellimuste ülekandmine algab uue joonega, millest igaüks eraldatakse Sõltumatu punkt, mis sisaldab tellimust, komisjoni tähtaega ja vajaduse korral ametikoha nime, perekonnanimede, kunstniku initsiaalide nimetust. Tellimuse viimane punkt on punkt kontrolli all, mis näitab positsiooni, perekonnanimed ja initsiaalid, mille suhtes ta on määratud.

Tellimuse tekstis sõnastatakse kõik elemendid võimalikult lühidalt ja selgelt. Kõik selgitavad teavet on esitatud lisades, mille suhtes kohaldatakse viiteid vastavates punktides: (1. liide) ..., (2. liide) jne. Taotlus ise näitab selle nime (nimekiri, ajakava jne), viimasel lehel, taotlust külastab juht üksuse, kes valmistas selle (või selle järelevalve järelevaataja) ja parempoolses top nurgas Sõnarakendus ja selle järjestuse number, samuti märge selle kohta, millises järjekorras (tellimuse kirje) kuulub:

Kui tellimuse taotlus on heakskiidetud regulatiivne dokument, dokumendi (juhendamine, reeglid jne) üleval paremas nurgas, väidetakse väidet, viidates tellimusele (autor, kuupäev, number).

Avaldamine koos oma tekstis mainitud rakenduste järjekorraga ei ole lubatud.

Järjekorra projekti külastab kõigi huvitatud teenuste juhtide juhid projekti viimase käive poolel või eraldi koordineerimisel. Viisa kujutab endast sõna, mis on koordineeritud külastavate isikute positsiooniga ja perekonnanimega, ametniku allkiri külastamisel lisatakse kuupäev. Kui on kokku lepitud kommentaare, täiendab viisa sõnad "Kommentaarid on lisatud" ja märkused ise on esitatud eraldi sertifikaadis, mis on projektile lisatud. Kui kommentaarid on olulised ja projekti sisestatud, kohaldatakse ta uuesti koordineerimisprotsessi.

Tellimus - õigusakt, mis on avaldatud üksi täitevvõimu juht (Riigi, Vene Föderatsiooni, linnapea jne) juht, kollegiaalse asutuse juht ja juhtkond, organisatsiooni juht või sõltumatute osakondade juht, samuti Organisatsiooni peamised spetsialistid. Oma avaldamise õigus kinnitatakse organisatsiooni koostis- ja õigus- või haldusdokumentides.

Tellimus on koostatud ka ja tellimus on koostatud ka, kuid haldusosa algab uue reaga sõnadega "Ma teen ettepaneku" või "kohustus" või otseselt järgmiselt pärast käärsoole seisundit.

Märge - ameti avaldatud õigusakt, peamiselt organisatsioonilistel ja metoodilistel küsimustel ning küsimustes, mis on seotud tellimuste täitmise, juhiste ja muude selle või heade ametiasutuste teostamise korraga.

Juhised koostatakse ja koostatakse tellimustena. Kui need saadetakse madalamatele organisatsioonidele, et tuua neile üld- või muu teabe normide, dokumentide üksikasjad käsitleb dokumendi üksikasju.

Otsus - Õigusakti vastu võetud kollegiaalsete ja nõuandvate organite organisatsioonide kõige olulisemate küsimuste oma tegevuse või haldusdokumendi võetud kahe ja rohkem kontrolli, millest üks tegutseb Collegiate ja teine \u200b\u200bpõhjal unikaalsus.

See on koostatud ja koostatud järjekorras, avaldus ja haldusosa on jagatud sõna otsustamiseks: (ma otsustasin, ma otsustasin tellida) I asemel tellida.

Otsus - Õigusakt vastu võetud kõrgeima ja mõned keskasutused föderaalse täitevorganite põhjal kollegiaerunud, samuti esindajate ja kollegiaalsete täitevorganite asutuste Vene Föderatsiooni ja nende territoriaalüksuste lahendada kõige olulisemaid ülesandeid Nende asutuste ja stabiilsete standardite ja eeskirjade loomisega ning ka avalike organisatsioonide juhtimiskoeliaalsete asutuste loomine nende tegevuse kõige olulisemate küsimuste kohta.

Koostamise kord on sarnane otsuste tegemise korrale, kuid võtme sõnaga "otsustas:" (otsustab); See on koostatud konkreetse dokumendi tüübi tühjaks (valitsev).

Seega tuleb märkida, et kõiki haldusdokumente iseloomustab nende disainilahenduste avaldamise ja üldnõuete protsess, võttes arvesse iga dokumendi tüübi omadusi. Iga haldusdokumendi avaldamise protsess koosneb järgmistest menetlustest: \\ t

Otsuse algatamine (avaldamise vajaduse põhjendus), \\ t

Selle teema kohta teabe kogumine ja analüüs, \\ t

Haldusdokumendi eelnõu ettevalmistamine

Dokumendi projekti koordineerimine

Projekti täpsustamine vastavalt märkustele,

Otsuste tegemine (dokumendi allkirjastamine)

Esitades haldusdokumendi esitajatele.

Haldusdokumendid mängivad väga olulist rolli omandiõiguse haldamisel.

Regulatiivdokumendid aktsepteeritakse lahendada kõige olulisemate ülesannete (tootmise, operatiivse personali jne) lahendada organisatsiooni. Kõik juhtimisdokumendid on halduslikud.

Vanemtöötajate jaoks on need haldusülesannete täitmise vahend seoses alluvate institutsioonide, ettevõtete, organisatsioonide ja üksikisikute suhtes.

Reguleerivate dokumentide eristusvõime on see, et nad tulevad ainult hädil organisatsioonid ja kõrgemate ohvitseride ja adresseeritud madalamate alluvate organisatsioonide, üksikisikute või isikute rühmade alandamiseks.

Riigiasutused ja Venemaa Föderatsiooni avalik haldus, kõik institutsioonid, organisatsioonid ja ettevõtted kajastavad haldus- ja juhtimistegevust haldusdokumentides.

Reguleerivate dokumentide oluline tunnusjoon on see, et nad peavad seadusest rangelt järgima, ükski neist ei tohi sisaldada seadusega vastuolus olevaid sätteid.

Regulatoorsed dokumendid sisaldavad otsuseid, otsuseid, juhiseid, tellimusi, tellimusi, juhiseid, ringkirju. Haldusdokumentide põhitüüpide ettevalmistamine toimub peamiselt samal viisil.

Haldusdokumendi ettevalmistamise etappe saab eristada:

Uuring küsimuse olendi uurimine;

Dokumendi eelnõu ettevalmistamine;

Dokumendi projekti koordineerimine;

Dokumendi allkirjastamine.

Otsuste ja otsuste puhul lisatakse otsustele ja otsustele arutelu etapp ja nende dokumentide vastuvõtmine kollegiaalse asutuse koosolekul.

Haldusdokumendi eelnõu ettevalmistamine võib määrata ühele või mitmele ametnikule või konstruktsioonidele. Keeruliste ja suurte haldusdokumentide väljatöötamisel saab luua töörühmi (komisjonitasud), teadlased või kvalifitseeritud spetsialistid praktiliste töötajate hulgast saab koguda. Sellisel juhul tuleb järgida peamist tingimust, pakkudes dokumendi kvaliteeti - selle ettevalmistavate isikute piisavat pädevust. Mida kõrgem on kirjutatud dokumendi tase, seda suurem on selle kompilajate nõuded.

Dokumendi eelnõu koostamine nõuab erinevate õigusaktide, õigusdokumentide, sertifikaatide, aruannete uurimist, st Nõuab kogu vajaliku teabe kogumist küsimuse põhjendatuse kohta.

Haldusdokumentide üksikasjad:

Vene Föderatsiooni või Venemaa Föderatsiooni teema vapp;

Dokumendi avaldamise korralduse nimi;

Dokumendi tüübi nimi;

Dokumendi kuupäev;

Dokumendi registreerimisnumber;

Teksti pealkiri;

Dokumendi tekst;

Allkiri;

Viisad dokumendi sobitamine.

Disain üksikasjade haldusdokumentide ja nende asukoha paberi A4 paberile või üldise vormi tehakse vastavalt nõuetele GOST R6.30-2003.

Haldusdokumentide tekst koosneb kahest märge ja haldusliku (direktiivi) osast.

Märkimisosa on küsimuse kasutuselevõtt aines. Selle eesmärk on selgitada, millised põhjused on selle regulatiivdokumendi avaldamine, N-P viidatakse mis tahes regulatiivdokumendile või sündmusele, mis oli selle dokumendi avaldamise aluseks. Samamoodi kajastuvad ettenähtud meetmete eesmärgid ja eesmärgid.

Haldusdokumentide märkimisosa võib alustada säästva sõnastusega: "Sest eesmärkidel ...", "seoses ...", "vastavalt ...", "vastavalt ...

Üürile kuuluva osa tekst on täidetud sõnad: "otsustab", "otsustas", "otsustab", "kohustust", "Ma teen ettepaneku", "tellin", "soovitan" - sõltuvalt dokumendi tüübist.

Need sõnad tavaliselt moodustavad suurtähtede keskel järgmise rea, vasakult väljal või lõpus eelmise rea, pärast seda käärsoole on seatud ja seejärel järgige punktide haldusosa dokumendi.

Põhikoormus haldusdokumentides on haldusosa, mille tekst paikneb hädavajalikus vormis. Dokumendi selle osa preparaatide puhul esitatakse karmid nõuded: need peavad olema konkreetsed, selged, selged, ei võimalda erinevaid tõlgendusi.

Haldusosa sisaldab ettenähtud meetmeid, nende meetmete rakendamise eest vastutavate ametnike nimesid ja täitmise ajastamist.

Haldusosa jagatakse tavaliselt punktideks, mis on nummerdatud araabia numbritega punktiga. Iga haldusosa objekt algab tegusõna väljendatud konkreetse tegevuse märge kindlaksmääramata kujul määramata kujul. Lisaks märgitakse lõikes esinejad (ametlik, struktuuriüksus või konkreetne institutsioon) ja täitmise kuupäeva, mis peaks olema reaalne ja vastavad väidetava töö mahule.

Haldusdokumendil võib olla ühine täitmise tähtajad kõigile. Kuid sagedamini on täitmisaeg iga ülesande jaoks eraldi.

Viimane dokumendi omandiõiguse üksus võib sisaldada märget selle dokumendi kõigi tellimuste täitmise eest vastutavale ametlikule isikule.

Regulatiivdokumendid jõustuvad nende allkirjastamise ja registreerimise hetkest või nende sisu kuupäevast töövõtja teabele. Mõningatel juhtudel tähtaeg jõustumise ja tähtaeg operatiivdokumendi on märgitud dokumendis ise.

Määrused väljastatakse organisatsiooni blancis. Organisatsiooni või struktuuriüksuse juht avaldab selle dokumendi allkirjastatud dokumendi esimese astme.

Teatavatel juhtudel võib haldusdokumendi projekt nõuda viisat koordinaatide ja spetsialistide jaoks viisat, sealhulgas õigusnõustajat, organisatsiooni pearaamatupidajat ja esitajat ise.

Määrus on kõige kõrgemate ja mõnede kollegiaatide keskorganite õigusakt, et lahendada kõige olulisemad ja põhimõttelised ülesanded nende asutuste ees seisvate ja stabiilsete käitumisreeglite kehtestamisega (vt lisa).

Resolutsioonide aktsepteerivad oma volituste rakendamisega seotud kõrgeimad ametivõimud organisatsiooniliste, majanduslike, poliitiliste ja muu küsimustes.

Väga sageli kiidavad otsused heaks erinevaid regulatiivseid dokumente, mis koosnevad neile rakendustena.

Preparaadi vormil on järgmised andmed:

Vene Föderatsiooni või teema vapp;

Organisatsiooni nimi andis dokumendi välja;

Dokumendi tüübi nimi;

Dokumendi koostamise või väljaande koha;

Dokumendi kuupäev, dokumendi registreerimisnumber;

Teksti pealkiri;

Allkirjad;

Viisad dokumendi sobitamine.

Dekreedi tekst koosneb avaldusest ja haldusosast.

Otsuste projektid külastavad tingimata õigusnõustajat. Määrus on trükitud A4-vormingu üldisele vormile., Kuid võib sisaldada töövõtja, õigus- ja finantsteenuse lepingute viisasid. Ameti poolt asutuse poolt allkirjastatud otsuse allkirjastatud selle dokumendi avaldas.

Tellimus ja tellimus

Tellimus on juriidiline dokument, mis on avaldatud organisatsioonide poolt, kes tegutsevad ainulaadsuse põhimõtete, ministeeriumide juhtide, osakondade, osakondade, osakondade juhtide juhtide, organisatsioonide ja ettevõtete põhjal, et lahendada nende ees seisvad operatiivsed ülesanded (vt lisa).

Tellimus on juhtimise praktikas kõige levinum haldusdokumendi tüüp. See on organisatsiooni üks tähtsamaid dokumente.

Tellimus antakse välja loomise, likvideerimise, ümberkorraldamise institutsioonide ümberkorraldamise või nende struktuuriüksuste (osakonnad), heakskiidu, juhendid, eeskirjad ja muud dokumendid, mis nõuavad heakskiidu, samuti personali küsimusi.

Tellimuse kaudu paneb juht peamised ülesanded töötajate ees, näitab, kuidas lahendada põhiküsimusi. Tellimus on kohustuslik kõigi selle organisatsiooni või tööstuse töötajate täitmiseks, mida ta puudutab. Mõnel juhul võib tellimus käsitleda laia valikut organisatsioone ja ametnikke olenemata nende alluvusest.

Tellimuste sisu jagatakse kahte tüüpi: põhitegevuse tellimused (ettevõtte töö korraldamise, rahastamise, planeerimise, aruandluse, tarnimise, müügi ja muude tootmisprobleemide töö korraldamisel) ja personali tellimused (Töötajate küsimusi käsitlevad tellimused - töötavate töötajate vallandamine, vastuvõtmine, ametist liikumine jne).

Tellimused väljastavad organisatsiooni tegevuse, organisatsiooniliste, personali ja muude organisatsioonide juhtide juhtide otsuseid. Tellimused avaldatakse organisatsiooni juhataja asetäitja, struktuuriüksuste juhid, samuti organisatsiooni peamised spetsialistid (ärijuht, peamehaanika peamehhanism) küsimustes nende pädevuses.

Tellimuste projektid (tellimused) valmistavad ette ja panustavad osakondade juhtide põhjal organisatsiooni juhtide põhjal, olen kas algatusjärjestuses. Isiklike küsimuste korralduste projektid valmistavad personaliteenuse ettevalmistamise asjakohaste väidete alusel ja juhul, kui personali dokumentatsiooni läbiviimine usaldatakse Dow teenistusele, Dou teenuse töötajatele.

Tellimuse ettevalmistamine sisaldab järgmisi etappe:

Küsimuse olendi uurimine ja vajaliku teabe kogumine, \\ t

Tellimuse järjekorra ettevalmistamine

Projekti koordineerimine,

Allkirjastamine peaga.

Tellimuste projektid koostavad ettevõtte eksperdid pea nimel.

Tellimused on koostatud sisedokumentide taotlusvormide kohta või ühiste järjehoidjate kohta.

Tellimusel peab olema dokumendi tüübi nimi, kuupäev ja number. Tellimuse kuupäev on pea allkirjastamise kuupäev. Tellimuste nummerdamine toimub aasta jaanuarist detsembrini.

Põhitegevuse tellimused on nummerdatud ja neid juhitakse personali tellimustest eraldi.

Tellimusel peaks olema pealkiri, mis vastab küsimusele "Mis?".

NR: "Ettevõtte ümberkorraldamise kohta", "puhkusetasu muutmisel" jne. Vastuvõetamatute kasutamise tüüp päised : "Ettevõtte" tellimus "või" peadirektori määrus ".

Tellimuse järjekord võib koosneda kahest osast: riigi ees seisvad (preambul) ja halduslik.

Avalduses Tellimuse avaldamise alused on märgitud (riigiasutuste reguleerivad dokumendid - valitsused, maksuinspektsioon jne - direktorite nõukogu otsused, aktsionäride üldkoosolekud, tootmise vajadus). Tellimuse avaldus jäetakse välja, kui korralduse menetluse põhjuseks on ilmne ja ei vaja selgitust.

Vale tunnis, eesmärgid ja eesmärgid, faktid ja sündmused, mis olid tellimuse avaldamiseks kokku. See võib alustada sõnad "eesmärkidel", "Vastavalt" jne. Kui tellimus väljastatakse teise dokumendi põhjal, on avalduse osas märgitud käesoleva dokumendi nimi vanemlikule juhul, kuupäev, number ja pealkiri.

Tellimuste projektide preambul on lõpetatud sõna P R ja KA poolt, mis on trükitud vasaku valdkonna piirist, parandades väiketähti või ilma suurtähtedega heakskiiduta: ma tellida. Pärast sõna "tellimuse" pane käärsoole. Tellimuste preambulis kasutatakse sõnad või kohustatud.

Haldusosas Järjekord alustades sõna "tellimuse", nad kirjutavad "Kellele" (esineja või konstruktsiooniüksus), "Mida teha" (märkige konkreetne töö), "mis kuupäeval" (tähtajad).

Haldusosa peab sisaldama ettenähtud meetmete loetelu, mille esitaja viitab iga teostamismeetme esitajale. Haldusosa saab jagada punktideks ja lõigeteks, mis on araabia numbrite poolt nummerdatud. Homogeense looduse tegevusi saab loetleda ühes punktis. Struktuuriüksused või konkreetsed ametnikud on näidatud esitajatena. Haldusosa viimane punkt võib sisaldada teavet üksuse või ametniku kohta, millele tellimuse täitmise kontrollimine on paigutatud.

Kui tellimuse muudatused või tühistab mõned selle seisukohad, siis üks tekstide haldusosa üks elementidest sisaldada viide tühistatud dokumendile (dokumendi kirje), mis näitab selle kuupäeva, numbreid ja rubriiki. Punkti tekst peab algama sõnadega "tunnustada elukadu ...".

Kui töövõtja komisjon on käimas, võib tellimuse täitmise periood olla puudunev.

Kui tellimuse tekst sisaldab mitmeid juhiseid, on tellimuse järjekord jagatud punktideks. Iga üksus peab algama punase stringiga. Viimases lõigus on näidatud isik või struktuuriüksus, mis jälgib järjekorra täitmist tervikuna.

Vajaduse korral sisaldab tellimus eelnevalt avaldatud dokumente (tellimused, otsused), mille hagi seekord tühistatakse (tervikuna või üksikute esemete puhul).

Kui tellimus sõlmib kõik dokumendid (juhised, eeskirjad, positsioonid), väljastatakse need tellimuse lisadena. Selliste dokumentide paremas ülanurgas on seatud pigistama.

Nr: "ERA JSC direktori tellimuse lisa 01.03.2008"

Pärast korralduse menetlust on vaja teostada oma koordineerimine ja allkirjastamine tellimuse esitava organisatsiooni asjaomaste sidusrühmadega. Tellimuste projekte saab koordineerida pearaamatupidaja, õigusnõustaja või teiste ettevõtlusametnikega. Selline koordineerimine väljastatakse viisana.

Tellimused allkirjastavad pea või tema asetäitja, kellele antakse selline õigus. Tellimus jõustub allakirjutamise hetkest, kui tekst ei näita teise oma kasutuselevõtu tähtaega.

Tellimuste (tellimuste) projektide kvalitatiivse ettevalmistamise pakkumine ja nende koordineerimine sidusrühmadega on määratud projektis ja sisestama osakondade juhtidele. Tellimuste disaini õigsuse kontrollimine (tellimused) teostab Dow organisatsiooni ja peasekretäri teenistuses.

Tellimuste projektid (tellimused) ja taotlusi neile külastab töövõtja ja üksuse juht, kes tegi projekti, osakondade juhid, kelle ülesanded ja tellimused on ette nähtud, samuti projekti juriidilised isikud (\\ t See toob kõikide regulatiivsete õigusaktide projektid). Kooskõlastamisest tuleneva tellimuse projekti vastu esitatud vastuväited on esitatud projektile lisatud sertifikaadis.

Kui järjekorra eelnõu koordineerimise protsessis on muudatused põhimõtteliselt tehtud, kohaldatakse selle kordustrüki- ja uuesti koordineerimist. Allkirja juhile esitatud tellimuste projekte (tellimused) külastavad asetäitjaid vastavalt kohustuste jaotamisele. Tellimuste projektid (tellimused) on trükitud standardvormi vormile ja aru andma allkirjale, kui see on vajalik sertifikaadiga, mis peaks sisaldama kokkuvõtet järjekorra olemusest, põhjendades selle vajadust, ning teavet selle kohta, mida projekt on koostatud Ja kellega see on kokku lepitud. Tellimuse kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev. "Tellimused nummerdatakse kalendriaasta jooksul järjekorralise numeratsiooniga; Põhitegevuse tellimused personali ja tellimuste kohta nummerdatakse eraldi.

Korralduste koopiad (tellimused) või nende mitmekordsed koopiad saadetakse adressaatidele vastavalt osutajale, mis on töövõtja koostatud ja allkirjastanud. Kirjeldatud tellimuse koopia saadetakse ka töövõtjale ja Dou teenistusele.

Tellimus koostatakse organisatsiooni üldisel kujul või tellimuse erivormil ja millel on järgmised andmed:

Dokumendi tüübi nimi (tellimus);

Tellimuse kuupäev ja number;

Teksti pealkiri;

Allkiri.

Kuupäeva väljastatakse verbaalse digitaalsusega, number koosneb märk "Ei" ja järjekorra järjekorra järjekorranumber.

Pealkiri peab lühidalt ja täpselt kajastama tellimuse teksti sisu. Pealkirja lõpus olev punkt ei pane. Pealkiri on trükitud läbi ühe rea intervalliga, NR:

Juhendi heakskiitmisel

Office'i töö järgi

Andmete pikisuunalise asukohaga kaunistatud dokumentide pealkiri on joondatud keskuses joondatud.

Tellimus - See on õigusakt, mis avaldatakse operatiivküsimustes üksi asetäitjate asetäitja, juhtinseneri asetäitja, samuti struktuuriüksuste juhid (vt lisa).

Reeglina on kõrvaldamisel piiratud kehtivusaeg ja puudutab rajoonide, ametnike ja kodanike kitsast ringi. Tellimuse tekstil on samad osad kui tellimus (näidustus), ainult üks sõna kasutatakse avalduse osa - "Ma teen ettepaneku." Tellimuse haldusosa struktuur on sarnane tellimuse struktuuriga (juhised).

Tellimused, reeglina ei ole päise.

Tekst eraldatakse päisest 2-3 intervalliga intervalliga ja trükitakse pärast 1,5-2 intervallidega tekstivälja vasakpoolset piiri (detailide nurga asukohaga) või keskel (keskel) ja joondatud tekstivälja vasak- ja parempoolsed piirid. Esimene rida lõigu algab kaugusel 1,25 cm kaugusel vasakpoolse piiri tekstivälja.

Iga organisatsiooni suvaliselt valitakse paberimajanduste suurus ja tüüp paberitööde suurus (valik salvestatakse selles organisatsioonis Dow juhistes). Kasutamist teatud fondi ei reguleerita regulatiivse tegevusega, kuid see on eelistatav kasutada kellaaegade font 13-14 punkti, mida soovitab mudel juhiseid tollitootmise föderaalse täitevasutuste poolt heaks kiidetud Vene Föderatsiooni kultuur ja massist 8. november 2005 nr 536.

Selleks ja kõrvaldamiseks ei tohiks lisada "Tellimus (tellimus), et tuua tähelepanu ...". Jaotused (ametnikud), millele tellimus on esitatud, edastatakse saatva näitaja, mida töövõtja valmistab koos tellimuse projektiga.

Viisad sisaldavad külastamise positsioone, isiklikke allkirju, allkirjade dešifreerimist ja kuupäeva. Allkiri koosneb dokumendi allkirjastanud isiku asukoha nimetusest, isikliku allkirja ja allkirja dešifreerimise (initsiaalide, perekonnanime). Posti nimi on trükitud tekstivälja, initsiaalide ja perekonnanime vasakpoolsest piirist - tekstivälja paremast piirist. Tellimused allkirjastavad organisatsiooni juht ja tema puudumisel - isik, kes asendas ta. Tellimuse allkirjastab organisatsiooni juhataja asetäitja, struktuuriüksuse juht või peamine spetsialist (tegev energia, personali direktor, mehaanik).

Järjekorra lisasid (tellimus) külastavad projekti koostanud struktuuriüksuse juht. Kui on mitu rakenduse rakendusi on nummerdatud.

Allkirjastatud tellimuse muutmine (korraldus), samuti koordineeritud dokumendi eelnõus ei ole lubatud. Tellimuse valim on taotluses esitatud.

Märge

Märge- täidesaatva asutuse või organisatsiooniga avaldatud õigusakt, millel on mitmeid madalamaid organisatsioone tellimuste korraldamisega seotud teabe ja metoodiliste küsimuste kohta.

Märge- See on ettevõtetes ja institutsioonides avaldatud haldusdokument peamiselt teabe- ja metoodilistes küsimustes, samuti tellimuste, juhiste ja muude juhtimisasutuste teostamise korraldamisega seotud küsimustes (vt lisa).

Märge koostatakse organisatsiooni üldisel kujul või juhiste erivormil ja sisaldab järgmisi andmeid:

Dokumendi tüübi nimi (näidustus);

Kuupäev ja märge number;

Teksti pealkiri;

Märkige rakenduste kättesaadavuse kohta (kui see on olemas);

Allkiri.

Kui märge saadetakse alluvatele organisatsioonidele (kui ei ole rohkem kui kolm), siis organisatsioonide nimed, kus see dokument saadetakse rekvisiti "adressaadile".

Kui alluvad organisatsioonid on rohkem kui kolm, määratakse adressaat üldistele, NR ::

Apteekide juht

apteekide võrgustik "Narchar"

Õigus allkirjastada juhiseid on esimene juht, peainsener ja nende asetäitjad. Teksti märge, samuti tellimus koosneb kahest osast - märkimis- ja halduslikust. Tekst on märgitud osa on lõpetatud sõnadega "kohustatud", "Ma teen ettepaneku." Sõna "ma ettepaneku" on kaasatud riigi välimuse osa juhul, kui töövõtja ei saa kohustada täitma meetmeid, mis ei kuulu tema ülesannete täitmiseks. Juhendi haldusosa on ehitatud samamoodi nagu järjekorras.

Otsus

Otsus - Kollegiaalsete asutuste õigusakt, et lahendada oma pädevuse kõige olulisemad küsimused.

Otsus- See on kollegiaalse asutuse poolt kõige olulisemate küsimustes avaldatud regulatiivne dokument või eeskirjade kehtestamine, sätted.

Otsused tehakse direktorite nõukogu tootmisülikat, aktsionäride üldkoosolekut jne. (vt lisa).

Otsused koostavad ka tegevuste ja teiste kollegiaalsete asutuste tulemused - ministeeriumide ja osakondade kolleegiumid, teadusnõukogud jne.

Tuleb märkida, et sellist tüüpi dokumendi tüüpi lahendusena kasutatakse töökorralduse praktikas rohkem ja vähem.

Otsuse allkirjastab kollegiaalse asutuse eesistuja ja sekretär või nende avaldamise eest vastutavad isikud.

Otsused tehakse ISU poolt; Nagu ka teised kollegiaalsed asutused - nõustamine direktorite ühiste äriühingute, kolleegiumi föderaalse täitevorganite jne Kollegiaalse asutuse otsuse eelnõu külastab kollegiaalse asutuse juht, divisjoni juht, mis aitab kaasa otsuse eelnõule, õigusnõustajale, samuti otsuse täitmise eest vastutavatele ametnikele.

Otsuse tekst seisneb selles, samuti tellimuse tekst avaldusest ja haldusosadest. Esimene osa näitab selle otsuse tegemise põhjuseid ja eesmärke. Teises osas näitavad kollegiaalse keha nime, mis teeb otsuse, seejärel eraldi liinil suurtähtedega, sõna otsustas: või rida tähtede pöörlemine: R e W ja L:

Haldusosal on lubatud jagada punkte, milles viidatakse meetmele, kunstnikule (organisatsioon, struktuuriüksus või ametnik) ja täitmise tähtaega. Viimasel otsuste punktis usaldatakse otsuse ametikoha, initsiaalide ja perekonnanime nimi, kes kontrolli otsuse täitmise üle kontrolli.

Otsused tehakse kollegiaalse asutuse ühises vormis või lahenduste erivoljel ja millel on järgmised andmed:

Dokumendi tüübi nimi (otsus);

Kuupäev (otsuse kuupäev on kollegiaalse asutuse koosoleku kuupäev, millele see võeti vastu);

Avaldamise koht;

Dokumendi kuupäev ja registreerimisnumber;

Teksti pealkiri;

Allkiri (otsus allkirjastab kollegiaalse asutuse esimehe)

Peatükk

Administratsioon

Rostovi piirkond

Otsus

10.09.2008 № 519

rostov-on-don

Objektide loendi heakskiitmisel

municipal kohalikel eesmärkidel,

föderaalsest edastatud

vara munitsipaal

tsimlyansky piirkonna vara

Rostovi piirkond

Selleks et vabastada Riigiasutuse "veevarude juhtimine Tsimlyani reservuaari juhtimine" Ebatavalistest funktsioonidest Venemaa Föderatsiooni presidendi ette nähtud viisil, mis on ette nähtud 18.03.92 nr 114-RP

Dekreet:

1. Objektide nimekirja kinnitamiseks ...

2. Juhare komitee juhtimise riigi vara piirkonnas ...

Vaata ka:

I. Tervishoiuasutuste töötajate tasustamise valdkondliku süsteemi moodustamise tunnused
II. Raamatupidamistoimingute funktsioone peamise juht, juht ja föderaalse eelarve saaja rakendamiseks
III BLOCK: 5. Sotsiaalse õpetaja töö tunnused orbude ja vanemliku hoolduseta jäänud lastega.
PR meetmed meedia (liigid, omadused, funktsioonid).
Absoluutne monarhia Inglismaal. Tekkimise, avaliku ja riikliku süsteemi taustad. Inglise absolutismi omadused.
Absoluutne monarhia Inglismaal. Tekkimise, avaliku ja riikliku süsteemi taustad. Inglise absolutismi omadused. (loeng)
Autotransformaaterid, projekteerimisfunktsioonid, tööpõhimõte, omadused
Äritegevuse agentuur. Lepinguliste suhete ja õigusliku reguleerimise tegemise omadused.
Agranulotsütoos, etioloogia, patogenees, tüübid, vere maalimine, kliinilised ilmingud. Panmyeloftiz, vere pilt.
Aine koondpiirkonnad. Nende riikide termilise liikumise olemus. Soojuse liikumise omadused aine erinevates ainetes.

Mõiste "haldusdokumendid". Haldusdokumendi alaline ja haldusosa. Ainsate otsuste tingimustes väljastatud dokumendid. Kollegiaalse otsustusprotsessi osas väljastatud dokumendid. Tellimused: põhitegevuse kohaselt vastavalt organisatsioonilistele küsimustele vastavalt töötajatele. Juhiseid. Tellimus. Resolutsioon. Otsus.

Regulatiivdokumendid – dokumendid, mis on halduslikud ja adresseeritud allutatud või alluvate organisatsioonide, rühmade või üksikute ametnike allutatud või alluvatele. Haldusdokumentide peamine eesmärk on tegevuste reguleerimine, mis võimaldab korraldusasutusel tagada tema ülesannete täitmise ülesannete täitmine, et saada oma tegevuse maksimaalne mõju.

Haldusdokumendi tekst seisneb kahest osast: märkides ja halduslik.

Alaline osa See on kasutuselevõtt vaatlusaluse küsimuse olendile, mille eesmärk on selgitada, et tellimused on põhjustatud. Avalduse osa on vabatahtlik, see võib puududa, kui ei ole vaja teha selgitusi.

Peamine koormus on haldusosa.

Regulatiivne osa Paikneb hädavajalikus vormis. Sõltuvalt dokumendi tüübist algab see sõnades: otsustas (otsused), otsustab (lahendatud) - otsused, korraldusi - tellimused.

GOST näitab: "Unikaalsuse põhimõtetes tegutsevate organisatsioonide haldusdokumentides ning organisatsiooni juhtkonnale suunatud dokumendid peaksid teksti esitamine minema ainsuse esimesest isikust (tellin, ma teen ettepaneku , palun ...)

Haldusdokumentide tüübid:

1. Tellimus – organisatsiooni juhi poolt avaldatud õigusakt on üksnes selleks, et lahendada selle põhi- ja operatiivülesanded. Mõnel juhul võib tellimus käsitleda laia valikut organisatsioone ja üksikisikuid.

Organisatsiooniliste küsimuste, põhitegevuse ja personali jaoks on tellimusi.

Organisatsioonilised korraldused avaldavad ettevõtte loomise, ümberkorraldamise või likvideerimise korral; struktuuri ja riikide kinnitamisel; Selleks et heaks kiita ja (või), erinevate organisatsiooniliste ja õiguslike, kavandatud, aruandluse, õpetlike, metoodiliste dokumentide (sätted, ametijuhendid, eeskirjad); Ajutiste või püsivate kollegiaalsete või arutelude loomisel (nõukogud, lauad, komisjonitasud jne).

Põhitegevuse järjekorda reguleerib ettevõtte tegevuse rahastamise korra, selle logistika, teadusliku ja tehnilise poliitika, teabe ja dokumentatsiooni toetamise, sotsiaalsete küsimuste ning konkreetsete tegevuste rakendamise, laadimise ja sisu korra menetlusele iga konkreetse tegevuse korraldamise puhul.

Töötajad (personal) korraldusi reguleerivad töötajate vastuvõtt, liikumine, vallandamine, pakkudes neile puhkuse, heitmete loovutamist, saatmist, karistuste ja müügiedenduse saatmist.

Tellimused väljastatakse organisatsiooni erivormi kohta dokumendi tüübi märge - tellimuse. Need sisaldavad järgmisi kohustuslikke üksikasju:

11 - Dokumendi kuupäev;

18 - Teksti pealkiri;

20 - dokumendi tekst;

22 - Allkiri;

24 - Dokumendi sobitamine;

27 - Kunstniku märk;

30 - Identifier elektrooniline dokument.

Korralduste projektid põhinevad põhjalikul ja terviklikul uuringul küsimusi, mis nõuavad luba, et projektides sisalduvad juhised olid konkreetsed ja reaalsed, vastavad kehtivatele õigusaktidele, mis on ette nähtud piisava materjali ja rahaliste vahenditega ning välistanud vajadust kohandada tehtud otsuseid .

Pealkiri - tellimuse kohustuslikud rekvisiidid tuleb võimaluse korral sõnastada selgelt, väljendades lühidalt dokumendi põhisisu. See on ehitatud vastavalt skeemile "Mis?", Näiteks:

"Töötajate koostamise kohta"

Tellimuse järjekord koosneb kahest osast: sissejuhatav ja halduslik, jagatud sõna "tellimusega". Sissejuhatavas osas on ette nähtud meetmete põhjendused. Kui tellimuse väljastamise aluseks on kõrgema organisatsiooni või õigusakti seadusandlik või õigusakt, märkis sissejuhatavas osas varem selle organisatsiooni poolt avaldatud õigusakt, märkides sissejuhatavas osas selle nimi, kuupäev, number:

"Aktsionäride üldkoosoleku otsuse põhjal ettevõtte volitatud kapitali suurendamiseks (protokoll 18. märtsil 2010 nr 1)

Ma tellin ...

Muudatused, täiendused, tühistamisjuhised tehakse ainult tellimuste järgi. Allkirjastab tellimuse organisatsiooni juhi või tema asetäitja poolt. Tellimus jõustub allakirjutamise hetkest, kui tekst ei näita teise oma kasutuselevõtu tähtaega.

2. Märkus – valitsusorganite, ministeeriumide, osakondade, ettevõtete ja organisatsioonide poolt avaldatud haldusdokument ja metoodiliste küsimuste ning tellimuste, juhiste ja muude juhtimisasutuste teostamise korraldamisega seotud küsimustes.

Teave ja metoodilised ja organisatsioonilised küsimused hõlmavad järgmist:

- korralduste täitmise korraldamine;

- juhiste täitmise korraldamine.

Juhiste tekst koosneb kahest osast: märkimisväärsed ja halduslikud.

Avalduse osa näitab dokumendi avaldamise põhjuseid ja algab sõnadega: "Vastavalt ...", "eesmärkidel", "vastavalt" \\ t

Haldusosa algab sõna, mida ma teen ettepaneku, näitab see ettenähtud tegevusi.

Üldiselt juhiseid koostatakse ja tehakse samamoodi nagu tellimused, kuid juhiste tekstis märksõnad võivad olla: "kohustatud" või "Ma teen ettepaneku" - sõltuvalt märge sisust.

Kui juhised saadetakse alluvatele organisatsioonidele, et tuua neile üldise iseloomuga normid või muu teave, koostatakse need üldisel kujul, kusjuures detailide nurga asukoht ja disain resti üleval paremas nurgas " Aadress ".

3. Määrus – Dokumenteeritud juhtimisotsus avaldatakse tavaliselt ettevõtte direktori nimel tema asetäitja (assistent) ja alluvate regulatiivsete meetmete kohta igapäevase tegevuse eraldi küsimuses.

4. Resolutsioon – see on õiguslik tegu, mille on vastu võetud kõrgeima ja mõnede kollegiaalse juhtimise keskorganitega, et lahendada kõige olulisemad ja põhimõttelised ülesanded nende asutuste ees seisvate ja stabiilsete käitumisreeglite kehtestamisega.

Resolutsioonide aktsepteerivad oma volituste rakendamisega seotud kõrgeimad ametivõimud organisatsiooniliste, majanduslike, poliitiliste ja muu küsimustes.

Preparaadi vormil on järgmised kohustuslikud üksikasjad:

08 - Organisatsiooni nimi;

10 - dokumendi tüübi nimi;

11 - Dokumendi kuupäev;

12 - dokumendi registreerimisnumber;

14 - dokumendi koostamise või väljaande koht;

18 - Teksti pealkiri;

20 - dokumendi tekst;

21 - Märgi taotluse kättesaadavuse kohta;

22 - Allkiri;

23 - dokumendi koordineerimise vultuur;

24 - Dokumendilepingu viisa.

Otsuste projektid külastavad tingimata õigusnõustajat. Ameti poolt asutuse poolt allkirjastatud otsuse allkirjastatud selle dokumendi avaldas.

5. Nõudlus – kõige olulisemate küsimustes avaldatud kollegiaalse osakonna haldusdokument või normide kehtestamine, sätted. Otsused tehakse direktorite nõukogu tootmisülikat, aktsionäride üldkoosolekut jne.

Tekst koosneb avaldusest ja haldusosast. Märkimisosa on dokumendi avaldamise põhjused. Haldusosas märkida otsuse tegija nimi, siis otsustas sõna eraldi liinil.
Haldusosa on jagatud punktideks. Iga toode on ehitatud vastavalt skeemile: tegevus on esineja - tähtaeg.

Vormi vormil on järgmised kohustuslikud andmed:

10 - dokumendi tüübi nimi;

11 - Dokumendi kuupäev;

12 - dokumendi registreerimisnumber;

14 - dokumendi koostamise või väljaande koht;

18 - Teksti pealkiri;

20 - dokumendi tekst;

22 - Allkiri;

25 - Prindi printimine.

Artikkel avaldati ajakirjas "Sekretär-riigis" nr 9 (105) september 2011.
Kõik õigused kaitstud. Taasesitus, järgnev levitamine, sõnum eetrile või kaablile, mis toob saidi universaalsele teabele, on autoriõiguse omanikul lubatud ainult kohustusliku viitega trükimeediale, mis näitab selle nime, numbri ja väljaandmise aasta.

Seas paljudes igas organisatsioonis ringlevatest dokumentidest, organisatsioonilises ja halduslikus organisatsioonis, mis registreerivad haldus- ja organisatsiooniliste küsimuste otsused, ning suhtlemise küsimusi, tagavad ja reguleerivad Venemaa Föderatsiooni riigiasutuste tegevust, Venemaa Föderatsiooni osakesi; Kohalikud omavalitsused, organisatsioonid, juriidilised isikud ja üksikisikud sõltumata omandiõiguse vormidest. Organisatsioonilised ja haldusdokumendid hõlmavad organisatsioonilisi, haldus-, teabe- ja võrdlusdokumentatsiooni, kollegiaalsete asutuste dokumentatsiooni, personali dokumente. Kõigist selle nimekirjast oleme huvitatud ainult ühest organisatsiooniliste ja haldusdokumentide rühmast - haldusdokumendid. Käesolevas artiklis püüame tegeleda, millised dokumendid on haldusdokumentatsiooni haldamises kaasatud kui need erinevad üksteisest, kus olukordades tuleks koostada või tellida, ja kus näiteks näidustus.

Haldusdokumentide loomise õiguslikud põhjendused organisatsiooni tegevuses on:

● reguleerivad õigusaktid, sealhulgas Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet, ametiasutuste otsus;

● kõrgemate asutuste konkreetsed ülesanded;

● täidesaatva ja haldustegevuse rakendamine, et täita talle määratud ülesannete täitmiseks vastavalt tema pädevusele;

● kontrollseadme õigusliku reguleerimise vajadus.

Haldusdokumentatsiooni koosseis

Haldusdokumentatsioon sisaldab:

● otsused;

● lahendused;

● tellimused;

● tellimus;

● näidustused.

Resolutsioon - õigusakt, mis on vastu võetud kõrgeima ja mõne keskkonna poolt kolleegiasutused Õigused kõige olulisemad ja peamised ülesandedNende asutuste ees ja stabiilsete normide loomine, käitumisreeglid.

Lahendus - Õigusakt kollektiiv- või nõuandev Ministeeriumide, osakondade, komisjonide, avalike organisatsioonide, teadusuuringute instituudi, ülikoolide Nõukogude teadlased ning ettevõtete kodanikujuhised, et võimaldada nende tegevuse kõige olulisemad küsimused.

Riigihalduse juhi (selle struktuuriüksuse) avaldatud õigusakti järjekord unikaalsuse alusel Õigused suuremad ja operatiivsed ülesandedselle keha ees. Mõningatel juhtudel võivad paljud organisatsioonid ja ametnikud hõlmata, sõltumata alluvusest.

Tellimus - avaldatud õigusakt ainus Juhendaja, peamiselt kollegiaalne valitsusorgan loata operatiivküsimused. Reeglina on sellel piiratud kehtivusaeg ja puudutab organisatsioonide, ametnike ja kodanike kitsast ringi.

Märkus - riigihalduse asutuse poolt avaldatud õigusakt on peamiselt teave ja metoodilised küsimused, samuti küsimusi, mis on seotud korralduste täitmise korralduste täitmise, juhiseid ja muid tegusid selle asutuse ja kõrgemate asutustega.

Pärast iga administraatori dokumentatsiooni kompleksis sisalduva dokumendi funktsionaalsete omaduste analüüsimist võib märkida, et nende peamised erinevused puudutavad:

1) nende küsimuste loataotlus;

2) nendes käsitletavate küsimuste loetelu.

Mõtle neid erinevusi üksikasjalikumalt.

■ erinevused haldusdokumentide vahel, mis on seotud nende küsimuste loatamismenetlusega (kollegiaatide või ühingu alusel). Selgitagem, mis on organisatsiooni huvid ja tegutseb tema nimel suhetes teiste ettevõtetega, samuti valitsusasutustega täitevorganiga. Ta kehastab asutajate tahet (osalejad), juhib juriidilise isiku praegust tegevust. Samal ajal võib see olla:

● ainus, kus juhtkontrolli juht (ettevõtted, institutsioonid või organisatsioon) on üks inimene, kehtib õiguslikult siduvate otsuste vastuvõtmiseks (näiteks peadirektor);

● kollegiaalne, kus juhtkond teostab inimeste rühm, kellel on võrdsed kohustused ja õigused selle asutuse pädevusega seotud küsimuste lahendamisel (näiteks juhatus (direktoraat)).

Organisatsiooni koostamisdokumentides on peadirektor (direktor) või juhatuse (direktoraat) õigus ja dokumentide heakskiitmise kord (allkirjad), mis on seotud asjaomase täitevorgani pädevusega. Seetõttu on ettevõttes tellimuste allkirjastamise õigus käsitlemiseks vaja hoolikalt lugeda koostisosade dokumente. Näiteks esitame harta järgmine koostis:

8.5. Ettevõtte üldjuht:

avaldab tellimusi ja annab juhiseid, kohustuslikud kõigi ühiskonna töötajatele ...

Lisaks on õigus allkirjastada ainsate täidesaatva asutuse organisatsiooniliste ja haldusdokumentide allkirjastamise õigus juriidiliste organisatsiooniliste ja õiguslike vormiliste ja õiguslike vormide seadustes.

Ekstraheerimine

26. detsembri 2005. aasta detsembri föderaalseadusest nr 208-fz "aktsiaseltside kohta"

(muudetud 12/28/2010)

Artikkel 69. Aktsiaettevõtte juht

2. [...] Ettevõtte ainus täitevorgan (direktor, peadirektor) ilma advokaadiõiguseta äriühingu nimel, sealhulgas selle huvides, teeb tehinguid äriühingu nimel heaks kiitnud riigid, küsimused ja tellimused annab juhiseid, kohustuslikud kõigi ettevõtete töötajatele.

Ekstraheerimine

föderaalseadusest 14. novembril 2002 nr 161-FZ

"Riigi ja olmejäätmete ühtsetes ettevõtetes"

(muudetud alates 02.07.2010)

Artikkel 21. Uniteid Enterprise juht

1. Unitaarse ettevõtte juht (direktor, peadirektor) on ühtse ettevõtte ainus täitevorgan. [...]

Unitaarse ettevõtte juht tegutseb ühesektori ettevõtte nimel ilma advokaadiõiguseta, kaasa arvatud selle huvid, teeb tehingut ühendamatu ettevõtte nimel tehingu, kiidab heaks ühiku ettevõtte struktuuri ja riigid Sellise ettevõtte töötajate, sõlmib nendega, muudab ja peatab töölepingud, avaldab korraldusi, väljastab advokaadiõiguse seadusega ettenähtud viisil. [...]

Haldusdokumentide üldine klassifikatsioon sõltuvalt nende küsimuste loa andmisest:

■ avaldatud ainus täitevorgan:

· Tellimused;
· Tellimus;
· Suunised;

■ Avaldatud kollegiaalne täitevorgan

· Resolutsioonid;
· Lahendused.

■ neis käsitletavate küsimuste loeteluga seotud haldusdokumentide erinevused.

Otsused, otsused ja tellimused Avaldage kõigil juhtudel, kui on vaja võtta regulatiivset või üksikseadust suuremate küsimuste kohtaorganisatsiooni pädevused (GDO klausel 2.1.4). Organisatsiooni peamised küsimused hõlmavad põhitegevusega seotud küsimusi, kas tootmise või müügi, investeeringute või ehituse, kindlustuse või muude teenuste, rahastamisega seotud küsimused, ettevõtte aruandluse ettevalmistamine, planeerimisfunktsiooni rakendamine, personalijuhtimine ja arendamine teadusliku tehnilise baasi.

Tellimus, juhised avaldatud operatiivküsimustes ja otsuste, otsuste ja tellimuste täitmise korraldamiseks(GHSDOU klausel 2.1.4 ). Operatiivsed küsimused hõlmavad praeguste sündmuste juhtimise küsimusi, nimelt: operatiivplaneeringu, operatiivjuhtimise, operatiivjuhtimise, koordineerimise.

Kuidas asju haldusdokumentidega praktikas on?

Kaubandusorganisatsioonide tegevuses rakendatakse ainsa täitevorgan vastu võetud haldusdokumente: tellimused, tellimused, juhised (reeglina juhised avaldavad valitsusasutused, kuid ettevõtete juhid on ka õigus sellise dokumendi avaldamisele. Mõnikord, kuigi see on väga haruldane, avaldatakse selline haldusdokument kollegiaalse täitevorgani otsuse tegemise otsusena. Riigivõimu kõrgeimate täidesaatvate ja haldusorganite poolt avaldatud juhtimisdokument, ei esinda äriorganisatsioonide huve. Sellest hoolimata tuleb meenutada, et otsused ei saa vastu võtta mitte ainult riigi tasandil, vaid ka avalike organisatsioonide kollegiaalsete asutuste juhid nende tegevuse peamiste küsimuste põhjal.

Millal tellimus on?

Kui ettevõtte president, peadirektor, ettevõtluse direktor või muu ainus organisatsiooni täitevorgan otsustab väljastada põhitegevuse õigusliku akti, siis sel juhul on vaja tellida . Tellimus peegeldab organisatsiooni põhitegevusega seotud kõige olulisemaid küsimusi. Tellimuse avaldamise eesmärk on lahendada organisatsiooni ees seisva konkreetse ülesande lahendamine.

Korraldus on heaks kiitnud kohalikud määrused, nomenklatuurid, nimekirjad (näiteks mobiilsideteenuste osutamise õigustatud isikute loetelu, mis näitab iga positsiooni piiranguid), tootmise arengukavade, mitmesuguste rajatiste kandekavade, hindade nimekirjade, aruannete, organisatsiooniliste struktuuride ja Töötajate ajakava, ettevõtte arvestuspõhimõtted, tüüpilised dokumentide vormid.

Tuleb meeles pidada, et dokumenti võib heaks kiita mitte ainult korralduse, vaid ka tööülesande ametniku (st ainsa täitevorgan), juhatuse, direktoraadi (kollegiaalse täitevorgani). Mõnikord võib dokumendi heakskiitmise meetod seadusega määrata kindlaks seadusega (kollegiaalne täitevorgan). Näiteks föderaalseaduse "aktsiaseltside kohta" annab heakskiidu aktsionäride üldkoosolekul aktsionäride majanduslike dokumentide tegevust, mis reguleerivad ettevõtte asutuste aastaaruandeid, aastaaruandeid, sealhulgas sissetulekute aruandeid ja kahjumi (kasumiaruanded ) ühiskond, samuti kasumi jaotamine (sealhulgas dividendide maksmine (väljakuulutamine), välja arvatud dividendide kasum, mis põhineb esimese kvartali tulemustel, pool aastas üheksa kuud) Ja ettevõtte kahjum põhineb eelarveaasta tulemustel.

Praktilises tegevuses on olemas kaks tüübikinnitust (tellimuse ja täidesaatva asutuste poolt), kuid seda kasutatakse sagedamini tellimuse alusel, kuna see võimaldab mitte ainult kinnitada ühtegi dokumenti, vaid ka täpsustada, millal see dokument on tõhustatud.

Tellimus väidab erinevate komisjonitasude koosseisu (inventari jaoks, hävitades pressit, fikseeritud varade mahakandmist jne), töörühmade (näiteks ettevõtte strateegilise arengu peamiste suundade väljatöötamiseks).

Tellimusest antakse õigus allkirjastada dokumendid, tühistatakse (vastatud) advokaat, see peatub (peatatud) tootmise mis tahes liiki tooteid, seadmed, uued tooted on kasutusele võetud tegevuste rakendamise tsiviilkaitsega seotud tegevused ( Näiteks tsiviilkaitsekoolituse läbiviimine), erinevate kontrollide (sealhulgas filiaalide) läbiviimine, tihendite tootmine, ettevõtte iga-aastase audit, üleminek tsentraliseeritud ostude ja teatavate toorainete ja materjalide pakkumise üleminek tuleohutuse meetmetega \\ t ja turvalisuse suurendamine pühade ajal, plaanide ettevalmistamine jne (näited 1, 2).

Näide 1.

Tellimus uue toote väljundplaani koostamise kohta

Avatud aktsiaseltsi "Mir"

Tellimus

08/15/2011 № 56 O / D

Ettevalmistuse kohta

uute toodete vabastamise kava

2012. aastaks

Selleks et käsitleda uusi tooteid vabastamist 2012. aastal OJSC "MIR" (edaspidi ühiskond),

Tellimus:

1. Turundusjuht Shumsky A.V. Valmistage ette 2012. aasta uute toodete väljastamise kava ja esitab peadirektori heakskiidule kuni 15. septembrini 2011.

2. Peal sekretariaadi Parkina A.N. Tutvuge Marketing Shumsky A.V. Selle tellimusega kahe tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll selle korra täitmise üle, et usaldada Rosshikin A.F.

tegevdirektor Varennikov A.V. Varennikov

Näide 2.

Tootmisministeeriumide parandamise kava heakskiitmise kord

Tellimus

11.01.2011 № 02 O / D

Heakskiitmise kohta

remondiplaan

töötlejate valmistamine

ettevõtted 2011. aastaks

OJSC "Scottle" tootmisvõimsuse ajakohastamiseks (edaspidi "Ettevõte)

Tellimus:

1. Ettevõtte 2011. aasta tootmise seminaride tööde parandamise kava heaks kiita (tellimuse lisa).

2. Peal sekretariaadi Varckina A.N. Et tutvuda ettevõtte töötajate praeguse järjekorraga vastavalt jaotusregistrile kahe tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll selle korra täitmise üle, et usaldada peamehandaja FEDULOVA A.F.

tegevdirektor VarennikovA.V. Varennikov

Millal tellimus on?

Kui ettevõtte pea otsustab avaldada organisatsiooni tegevuse tegevus- ja praeguste küsimuste õigusliku akti, on vaja ette valmistada tellimuse. Korraldus, erinevalt tellimusest, avaldatakse selleks, et lahendada üksikute (kitsaseid, konkreetseid) küsimusi, mis on vajalikud ettevõtte teatud ülesannete rakendamiseks. Niisiis, kui tellimus kinnitas ettevõtte remondiplaan (st peamised etapid, ettevõtte tootmisvõimsuse ajakohastamise tähtajad) (vt näide 2), seejärel töökoja ettevalmistamise küsimuses. 2 remont (näide 3), st See on eraldi küsimus ettevõtte tootmisvõimsuse ajakohastamise üldise ülesande piires.

Üldjuhul puudutab järjekorda töötajate kitsas ringi ja ei ole vastupidav dokument.

Tellimus võib avaldada sellistes küsimustes nagu dokumentide koopiate pakkumine (näiteks lepingud, arved, konsolideeritud arved jne), puhkuse ajakava säte ja koordineerimine, aruandlusmaterjalid jne.

Tellimust võib valmistada ka küsimustes, mis on seotud tellimuste, juhiste ja muude asutuste ja kõrgemate juhtimisasutuste teostamise korraldamisega.

Näide 3.

Tootmise töökoja ettevalmistamise korraldus

Avatud aktsiaselts "Scotl"

Tellimus

15.05.2011 № 52

Ettevalmistuse kohta

tootmise töökoja number 2

parandama

Selleks, et rakendada 2011. aasta ettevõtte tootmise seminaride parandamise kava, mille on heaks kiitnud Scottle OJSC-ga (edaspidi "äriühing") 11. jaanuaril 2011 nr 234 O / D " Tootmisministeeriumi remondiplaan 2011. aastaks ",

Me määrame:

1. Tootmisminari juht nr 2 Kolesnikova A.V. Valmistage töökoja parandamiseks 1. juuniks 2011.

2. Peal sekretariaadi Varckina A.N. Tutvuge selle tellimusega poodi Kolesnikova A.V-ga Kahe tööpäeva jooksul alates käesoleva määruse allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll selle korra täitmise üle on usaldatud peamehaanilisele FEDULOVA A.F.

tegevdirektor VarennikovA.V. Varennikov

Millal märge valmistada?

Juhiseid avaldab tavaliselt riigiasutuste asutused, kuid äriorganisatsiooni juht võib välja anda ka sellise haldusdokumendi. Juhiseid võib välja anda kiiretele, teabe- ja metoodilistele, halduslikele küsimustele või tellimuste täitmise korraldamisega seotud küsimustele, juhistele, juhistele. Kui organisatsioon otsustab kasutada märge, peaksid kontori töö juhised selgelt eristama tellimuste, tellimuste ja juhiste määramist.

Sellise haldusdokumendi registreerimise tunnusjoon näidustusena, \\ t see on sõna "tellimuse" asemel sõnade "kohustatud" või "pakutud" (näide 4).

Näide 4.

Märkus tellimuse korraldamise kohta

Avatud aktsiaselts "Sunny Valley"

Märge

20.05.2011 № 48

Tellimuse korraldamisel

2011. aasta teisel poolel

Selleks, et kiiresti lahendada SUNNy Valley OJSC teisel poolel seotud küsimused (edaspidi - ettevõte) teisel poolel

Me määrame:

1. Ettevõtte struktuuriüksuste juhid, kes pakuvad iga struktuuriüksuse taotlusi, märkides märkimise avaldamise nimetuse, koopiate arvu ja organisatsiooni nimetuse nimetuse, mis rakendab avaldust, üldises jagunemisse kuni 1. juunini 2011.

2. Peal sekretariaadi Galkina A.N. Tutvuge ettevõtte struktuuriliste osakondade juhid käesoleva märgiga kahe tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll selle näitaja täitmise üle, et usaldada K.I-i segu haldusjuhtimise juht

tegevdirektor Proffin A.V. Proffin

Millal lahendus on?

Kui kolleegiasutuse (juhatuse, direktoraat direktoraatide juhatus) on vaja avaldada sellist dokumenti (näide 5). Otsus puudutab ettevõtte tegevuse peamist küsimust meie näites - seadmete vabastamist.

On vaja võtta arvesse decal järgmisi omadusi: otsuse tekst, samuti muud haldusdokumendid koosnevad avaldusest ja haldusosast. Haldusosas märkida kollegiaalse keha nimi, mis teeb otsuse, siis sõna "otsustas" kapitali tähtedega eraldi liinil.

Näide 5.

Otsus projekti rakendamise peatamise peatamiseks

Avatud aktsiaseltsi "Goldy Niva"

JUHATUS

Otsus

12.05.2011 № 07

Rakendamise peatamise kohta

projekt vabastamise kohta

uued seadmed brändi "xxx"

Seoses projekti rakendamise täitmata jätmise eest uue seadme (edaspidi "projekt) direktorite nõukogu uute seadmete tootmiseks

2. projekti juht sidork f.a. Valmistage ette meetmete kava projekti avastatud vigade kõrvaldamiseks ja esitab selle direktorite nõukogu heakskiidule 1. juunil 2011.

3. Sekretariaadi juht Kolkina A.G. Tutvuge projekti sidorkini f.a. Isiklikuks allkirjastamiseks käesoleva otsusega ja tagama, et see otsus toob kõik juhatuse liikmed kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva otsuse allkirjastamise kuupäevast.

4. Kontroll selle otsuse täitmise üle usaldatakse peamistele Insener Beregovsky A.V.

Juhatuse esimees direktorite Smolchenko A.K. Smolchenko

Sekretär. PolhushkinaO.V. Polhushkina

Märge.Praktikas kasutatakse organisatsioonides tavaliselt kahte liiki haldusdokumente: korraldus ja kõrvaldamine. Lisaks ei ole ühe või teise haldusdokumentatsiooni kasutamise reguleerivad regulatiivsed aktid. Seetõttu tuleks iga haldusdokumendi kasutamine korraldada organisatsiooni büroo töö juhistes, kuid nende organisatsiooni koostisosas sätestatud nõudeid tuleks arvesse võtta.

Näiteks Moskva Mayor ei saa väljastada tellimusi, vaid ainult dekreedid ja tellimusi.

Ekstraheerimine

kohtaMoskva valitsuse määrused

3.1.2. Moscova linnapea määrused ja tellimused

Moskva linnapea tema pädevusega seotud küsimustes tehakse määrusi ja tellimusi, mis on kohustuslikud kogu Moskva linna täitmiseks. [...]

Omakorda tellimused võivad avaldada linnapea ja Moskva valitsus, Moskva valitsuse ministrid (Moskva valitsuse määruste punkt 3.1.1).

Haldusdokumentide ettevalmistamise ja kujundamise omadused

■ Õigus allkirjastada regulatiivdokumendidsellel on ainus täitevorgan - peadirektor (president direktor) vastavalt dokumentidele. Mõnel juhul võivad koostisosade dokumendid viidata juhtide positsioonidele, kes saavad tellimusi allkirjastada koos ainsa täitevorganiga. Kuid praktikas juhtub see harva. Kõige sagedamini delegeeritakse õiguse põhitegevuse tellimuste allkirjastamise õiguse korralduse alusel anda õigus allkirjastada konkreetse ametniku allkirjastamise või registreerida kohustuste jaotamise järjekorras, mis näitab mitte ainult üksikute juhtide volitusi; Kuid ka need dokumendid, mida nad saavad oma volituste alla kirjutada (näide 6).

Näide 6.

Kohustuste jaotamise korraldus

Avatud aktsiaselts "ALGIDA"

Tellimus

05/11/2011 № 34 O / D

Ülesannete jaotamise kohta

Lahendada operatiivseid küsimusi, mis on seotud Algida OJSC tegevusega (edaspidi - äriühing), \\ t

Tellimus:

1. tuleb usaldada ROZHKOV Lyudmila Petrovna vastutus ettevõtte tegevuse operatiivjuhtimisele ja anda allkirja asutusele: \\ t

Lepingud, välja arvatud krediit;

Finantsdokumendid (esimene allkirjaõigus);

Haldusdokumendid (tellimused, tellimused);

Kaebused ministeeriumidele ja osakondadele, ettevõtte tegevuse organisatsioonidele ja lubade kättesaamisele.

2. tuleb usaldada peadirektori peadirektori Petrova Sergei Konstantinovichi vastutuse vastutus ettevõtte personalipoliitika juhtimisel ja anda õige:

Ettevõtte töötajate heakskiitmine ja ettevõtte filiaalide personali ajakava koordineerimine;

Ühiskonna majandusliku toetusega seotud lepingute tunnused.

3. Õigusteenuse juht Koshelev A.P. Ettenähtud viisil, et muuta advokaat ROZHKOV A.P asetäitja asetäitja ametikohale. Üldiste küsimuste asetäitja Petrova S.K. Kuni 14. maini 2011.

4. Sekretariaadi juht Milkina A.T. Tutvuge ROZHKOV L.P. peadirektori asetäitja Üldprobleemide peadirektori asetäitja Petrova S.K. Selle korralduse alusel isikliku allkirjaga ja tagama, et see tellimus toob kõik ettevõtte töötajatele kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva määruse allkirjastamise kuupäevast.

5. Kontroll selle korra täitmise üle on reserveeritud.

tegevdirektor Kontseeruma A.V. Kontseeruma

Pange tähele: Atvokaadi võimu ettevalmistamine on ühendatud ainult nende dokumentidega, mis saadetakse kolmandate osapoolte organisatsioonidele, ei väljastata advokaadiõigust sisemisdokumentide allkirjastamiseks. Niisiis, meie näites valmistatakse advokaadiõigus üldises küsimuses peadirektoriks Petrova S.K. Ettevõtte majandusliku toetusega seotud lepingute õige allkirjaga. Kollegiaalse asutuse haldusdokument - otsus - allkirjastab kollegiaalse asutuse esimehe ja sekretäri.

■ Regulatiivdokumendid võivad olla ühine. Ettevalmistused organisatsioonid avaldades samu dokumente lahendamisel küsimustes ühise tegevuse.

■ Haldusdokument koosneb avaldusest ja reguleerivatest osadestViimane saab jagada punkte, kus te näitate, kes seda teeb, mida ja kui kaua, näiteks:

3. Commercial Director Abramov P.E. Valmistage 2012. aasta müügiplaani ja esitab direktorite nõukogu vaadeldakse 1. oktoobriks 2011.

4. Ärirežiimi asetäitja Epifanov A.K. Valmistada ette aruanne toodete müügi kohta riigi lepingute all olevate toodete müügi kohta 2011. aasta kolmandas kvartalis ja esitab peadirektorile 15. oktoobril 2011.

5. Majandus- ja rahandusministeeriumi peadirektori asetäitja Pridkina V.V. Avandage 11. jaanuaril 2011-2011 kuni 06/30/2011 sõlmitud ettevõtete tarnimise lepingute nõuete kohta tehtud nõuete kohta

■ Haldusdokument jõustub allkirjastamise kuupäevast või dokumendi otseselt määratud kuupäevast. Näiteks võib nõuete mahakandmise eeskirjade heakskiitmise järjekord sisaldada järgmist sõnastust:

2.1. Kinnitada määrused mahakandmise võla konto sünteesi ja tutvustada seda 1. juuli 2011.

Tellimus ise kuupäevaga 20. juunil 2011 jõustub see sellest kuupäevast, kuid käesoleva määrusega heakskiidetud määrused suurendavad alles 1. juuli 2011.

■ Haldusdokument võib olla pikaajaline tegevus või ühekordse korra olemuse kandmiseks, \\ t need. Motivatsioon Individuaalsete küsimuste täitmine.

■ Haldusdokument peab sisaldama selle dokumendi esitamise üksust esitajatele, \\ tneed. Kes ja selle kohta, kui kaua ja kellele peaks andma haldusdokumenti. Näiteks kehtib pikaajaliste meetmete haldusdokumentide suhtes, on nende esitamise peamine probleem, et haldusdokument võib toimida mitu aastat (näiteks , et põhivara maha kirjutamise korra kehtestamine) ja tellimuse esitamise järjekord äsja vastuvõetud töötajatele ei olnud nõuetekohaselt registreeritud. Seega selgub mõnikord nii, et töötaja on komisjoni liige, allkirjastab dokumente ja tellimuse esitamisega, kuna see palgati pärast tellimuse allkirjastamist.

6. Tollijuhtimise teenuse juht AVDEEVA A.K. Selleks, et viia see tellimus kõigile komisjoni liikmetele kolme tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast ja viiks selle korralduse äsja aktsepteeritud töötajatele, kes on komisjoni liikmed põhivara mahakandmise kohta kolme tööpäeva jooksul alates tööle vastuvõtmise kuupäevast.

Tavaliselt on organisatsioonis moodustatud eraldi kaust, kellel on vastupidav dokumentide haldamine, millega äsja aktsepteeritud töötajad peavad olema tuttavad. Lisaks on pikaajaliste meetmete korralduse korral soovitatav märkida ainult töötajate ametikohad ilma perekonnanimi, nimi, patronüümiks. Kui haldusdokument edastatakse piiratud arvule töötajatele, saab neid otseselt anda; Kui loend sisaldab paljusid töötajaid, siis saate soovitada jaotusregistrit ja ettevõttes võivad nad olla standardsed (näiteks struktuuriüksuste juhtide jaotusregister, filiaalide juhid jne) või üksikisikule Iga haldusdokument).

■ Haldusdokumendi täitmise tähtaeg (üksikud esemed)seda võib tähistada tavaliste kalendripäevade ajavahemiku jooksul tööpäevadel või sellisel dokumendil võib olla konkreetne täitmise kuupäev. Seda reeglit ei kohaldata vastupidavate dokumentide suhtes. Võimalik on järgmine sõnastus:

3. Õigusteenuse juht, et valmistada ette volikiri asetäitja Ivanova A.V asetäitja asetäitja Kuni 1. august 2011.

See preparaat ei põhjusta tähtaega küsimusi.

4. Pencoisina A.D-de kohtuasja juht Selle tellimuse esitamiseks ettevõtte kõigile töötajatele kolme tööpäeva jooksul alates tellimuse allkirjastamise kuupäevast.

Kui 17. juunil 2011 allkirjastatud tellimus on vajalik, on vaja viia see esitajatele 21. juunini 2011, st Kolme tööpäeva jooksul, välja arvatud nädalavahetustel 18. ja 19. juunil.

5. PENENCOISINA A.D. osakonna juht Selle tellimuse esitamiseks kõigile ettevõtte töötajatele kolme päeva jooksul alates tellimuse allkirjastamise kuupäevast.

Kui 17. juunil 2011 allkirjastatud tellimus on vaja esitada esitajatele alates 17. juunist 19. juunini 2011, s.o. Kolme kalendripäeva jooksul, kuid arvestades, et 18. ja 19. juunil - nädalavahetustel tuleb tellimus esitada esitajatele ühe päeva jooksul - 17. juunini 2011.

■ Haldusdokumenti võib tühistada (muutunud) Teine omandiõiguse organisatsioon. Näiteks tehakse tellimuse muutmine läbi, valmistades ette asjakohase tellimuse, et muuta varem avaldatud tellimuse muutmiseks. Kui mis tahes tellimuse toiming tühistatakse, tuleb täpsustada asjakohases järjekorras eelnevalt aktiivse tellimuse tühistamise korral, alates sellest, millisel juhul on tellimuse esitamine tühistatud, samuti täpsustama selle numbri, kuupäeva, nime Näide:

1. Tühista OJSC "sünteesi" korraldus komisjoni loomise kohta põhivara mahakandmise kohta "20. juuni 2010. aasta juuni 365 1. juulist 2011.

Tuleb meeles pidada, et asjaomased pädevad asutused võivad haldusdokumendi hagi peatada.

■ Raamatupidamise ja haldusdokumentidega töökorralduse korraldamine peavad olema registreeritud.Registreerimisnumber on kalendriaasta jooksul määratud järjestuse number, mida võib mõnikord täiendada halbade või digitaalsete nimedega. Niisiis on tellimused jagatud kaheks rühmaks: põhitegevuse ja isikliku koostise järgi. Iga rühma puhul võib nende tähemärki kasutada: personali tellimuse number - nr 267 l / s vastavalt põhitegevusele - nr 534 O / D.

Nt. Yusipova, juhtimisdokumentatsiooni gildi liige

Edaspidi võeti põhjal määratluste "lühike sõnastiku dokumentide ja dokumentide liikide" (peamine arhiiv osakond NSV Liidu ministrite nõukogu, All-Union Uurimisinstituut dokumentatsiooni ja arhiivi, keskse riigi arhiiv iidsetest tegudest. M., 1974).

Riigi süsteemi dokumentatsiooni juhtimissüsteem. Põhisätted. Üldnõuded dokumentide ja dokumentatsiooniteenuste teenuste (heaks kiitnud Glavochival Glavochival 27.04.1988; NSVL Glavakhi tellimus 05.25.1988 nr 33).

Ainus heakskiitva asutuse poolt kinnitatud dokument kehtestatakse selle heakskiitmise kuupäevast. Aga kui organisatsioon on piisavalt suur, koos filiaalide võrgustikuga võtab aega selle dokumendi esitajatele esitamiseks aega. Lisaks vajavad esinejad aega selle dokumendiga tutvumiseks ja kui see dokument puudutab tegevust, vajab ta ikka veel aega ja tööde ümberkorraldamist. Dokumendiga tutvumise aeg ilmub, kui see on tellimuse poolt heaks kiidetud, kuna see on järjekorras, et saate määrata dokumendi sisestamise kuupäeva, mis erineb tellimuse kuupäevast. Lisaks võimaldab dokumendi tellimuse heakskiitmine määrata vastutava tellimuse esitamise eest esitajatele, et näidata, millist aega seda tuleks teha.