Teenuse märkus seadmete remondi jaoks. Office'i kirjutamine Märkus: näide teksti kirjutamise näide, tühi
Teenuse märkus nimetatakse dokumentaalfilmi käibe mudelina organisatsioonis, mis võimaldab tõhusalt reageerida igasugustele asjaoludele.
Teenuseokumendi eesmärgid ja liigid
Teenusetäht on ette nähtud teatavaks ametnikuks olemasolevate raskuste kohta või tootmisüksuste ettepanekute kasutuselevõtmise kohta.
Lisaks on teenuse dokument omamoodi kinnitus, et töötajad ei tööta lihtsalt oma tööd, vaid näeb ka olemasolevaid probleeme, mis on selle märkusega hõlmatud. Samal ajal, töötaja, kes kirjutas ametliku märkuse pea mis tahes rikkumiste olemasolu kohta, kaotab täielikult vastutuse selle küsimuse lahendamise eest.
Kommunaalteenused jagunevad:
- need, kus teatavad tegurid toimiv tegu või nähtus negatiivse iseloomu on näidatud. Sellised tööstustarbed hõlmavad tuvastatud rikkumiste ja kaebuste selgitavaid õigusakte;
- need, mis on peamiste dokumentide täiendavad selgitused. See võib olla märkused materjalide mahakandmise või omandamise eest rahalise abi eraldamise kohta ametikoha suurenemise kohta boonuste kohta jms.
Omakorda teenuse loendus saab läbi nii alluvate ja tööandja vahel (sisemine) ja struktuuriüksuste juhtide vahel ning ettevõtte peamine juht (väline). Väliselt tootmise dokumendid on mõeldud pakkuma neile väljaspool organisatsiooni, saaja seda tüüpi märkus on kõrgem juhend.
Sisemise äripaberi teave ja vorm
Ametlike dokumentide sisu hõlmab tavaliselt tööstuslikke, materjale, majanduslikke küsimusi, samuti preemiate küsimusi, suurendades või alandades positsiooni. Seega võib iga osakonna töötaja taotleda kirjaliku taotluse esitamist teatavate materjalide või rahaliste vahendite esitamiseks nii tootmiseks kui ka isiklikuks kasutamiseks. Lisaks võib sellise dokumendi sisu katta kaebuse konkreetse töötaja vastu või otsese juhendaja vastu.
Töötajate andmise osas kirjutab otsene tööandja teenuse märkuse oma kõrgema juhtkonna avalduse kujul. Kui katab alluvuse põhjendatuse ja teeb ettepanekuid boonuste meetodite kohta.
Alluutate organisatsiooni juht-produktiivne kiri koosneb vabas vormis käsitsi kirjutatud tee kaudu. Sellise dokumendi kirjutamiseks saate siiski kasutada arvutit või trükitud seadmeid.
Dokumendi pädev kirjutamine
Kuigi käesolevas seaduses ei ole seadusandlikule tasemele paigaldatud proovi, peab see tingimata sisaldama järgmist teavet: \\ t
- kellele see rakendus on adresseeritud (positsioon, perekonnanimi ja sihtkoha initsiaalid), mis on märgitud dokumendi üleval paremas nurgas; number märkus ja registreerimise kuupäev;
- kirjaliku kirja nimi;
- sissejuhatav osa peegeldab tavaliselt vahejuhtumi aega, kuupäeva ja kellaaega;
- peamine osa on sätestatud sündmuse üksikasjaliku olemusega;
- lõplik osa sisaldab kompilaatori ettepanekut, mida ta soovib rakendada ettevõtte juht;
- dokumendi kirjutamise tekst, kompilaatori positsioon või elukutse ning selle perekonnanimi ja initsiaalid on postitatud.
Väliste tähtede puhul peavad neil olema sarnane sisu, mis antakse välja asutuse vormis, eelistatavalt printsessis arvuti seadmete abil.
Paljud ettevõtted on kasutusjuhendis juba valmis ja heakskiidetud, kontori sülearvuti. Tänu sellele, millised töötajad on palju lihtsam ja pädevalt koostada sellise dokumentaalõiguse.
Kodumaiste ja väliste kirjade puhul tuleb teave lühidalt ja selgelt kokku puutuda ilma liigse veeta. Seega säästa dokumendi isiku osa ja adresseeritud isiku osatähtsust. Lisaks selgete ettepanekute aruanne aitab kaasa pea kõige kiiremale reageerimisele.
Tootmismärkide moodustamine elektroonilisel kujul
Paljudel ettevõtetel on lubatud juhtida teenuse märkmeid kasutades arvuti, mis võimaldab teil luua elektroonilise tüüpi dokumendi. See registreerimismeetod, iga struktuuriüksuse valib iseseisvalt ja näeb ette teatavates seaduses sätestatud dokumentides. Seega muudab elektroonilise versiooni dokumendi ja selle saatmise ettevalmistamise palju lihtsustab, mis vähendab märkimisväärselt märkuse kaalumise aega ja vastu reageerimismeetmete vastuvõtmist.
Teenuse kirja koostamise elektrooniline viis ei ole käsitsi kirjutatud valikuga palju erinev, kuid on siiski järgmised erinevused:
- elektroonilises dokumendis ei ole vaja märkida, kellele see on suunatud, kuna selline teave on juba aadressiribal juba välja kirjutatud;
- koostaja allkiri elektroonilises märkuses tehakse automaatselt (eelnevalt valmistatud skannitud allkiri);
- saatja e-posti kast pärineb adressaadilt, et ta sai kirja ja luges seda. Seda teenust kinnitatakse märkmete saatmise teel.
Üks peamisi eeliseid moodustavad elektroonilise märkuse on olemasolev mall. Mida saab kasutada sarnaste dokumentide hilisemates valmististes. Selline eelis ettevõtte teenuste või nende individuaalsete töötajate, mis peaks sageli koostama kontori märkused oma liiki tegevus.
Koostamise aspektid
Teenuse märkimiste koostamisel tuleb arvesse võtta järgmisi nüansse, mida kasutatakse sõltuvalt nende tüübist ja eesmärkidest:
Eespool toodud nüansside järgimine ei võimalda isegi kogenud töötajal pea juhtida pädevat ja arusaadavat teenindust.
Dokumendi tähtsus
Teenuse dokumendid aitavad vältida otseseid konflikti olukordi konkreetse ettevõtte töötajate vahel, kellel on tema tööle positiivne mõju. Samuti mängivad nad ka raamatupidamis- ja maksuaruandlust, kus rahalised probleemid nõuavad teatud tähelepanu ja erinevate nüansside järgimist.
Lisaks on ametlikud tähed organisatsiooni õigusrikkujate vastu võitlemisel tõhusad. Lisaks sellele võimaldab tööandjale väitekirjandusdokumentide kirjutamine probleemi lahendada ilma vaidlusteta ja rünnakuta. Kuna ametlikke kaebusi saab kirjutada anonüümselt või ainult kompilaatori nimi tema taotlusel ei teata pea.
Seetõttu on selline dokument multifunktsionaalsete vahenditena, tänu sellele, kellele enamik organisatsiooni küsimusi saab lahendada üsna lühikese aja jooksul.
Kontaktis
Teenuse märkus on dokumendi sisenemine, mille suhtlemine toimub töötajate vahel ametlikus kirjalikult. Selle sisu ulatub juhistele, mis vastavad kõikidele ülesannetele jne, mis on töötavad küsimused. Hoolimata asjaolust, et kontori märkuse kirjutamine on lihtne ja reguleerimata väga ranged eeskirjad, kuid nad peavad teadma. Käesolevas artiklis kaaluge selle dokumentatsiooni, liikide jms koostamise korda
Iseloomulik
Teenuse märkuse olemus on teave ja viide, mis tähendab, et see sisaldab mõningaid teateid, sõnumeid, juhiseid jne. Selles mõjutatud küsimused on seotud konkreetse töötajaga, kellele see on suunatud. Teisisõnu, teenuse märkus on ettevõtte kommunikatsiooni tööriistakomplekt.
Märkus: Teenuse osutamise kohustus ei ole paigaldatud. See on täiendav dokument, kuigi tellimusi ja tellimusi saab koostada.
Praktika
Teenuse märkus loetakse sageli kasutatavaks dokumentatsiooniks, mitte samal ajal ametlikult salastatud haldamise väärtpaberite nimekirjas. Laialdaselt kasutatav, see muutub horisontaalseks linkiks: see tähendab, et see on koostatud ühe üksuse töötaja poolt taotluse või teise ettepaneku edastamiseks.
TÄHTIS: Kontrollobjektide olekud peaksid olema samaväärsed sideandmete kaudu sidevahendid. Vastasel juhul ei loeta dokumenti teenusepakkujana, vaid aruannet. 
Eesmärgid
Mitmesugustel juhtudel võib kasutada tööle meeldejäämist.
siin on mõned näidised:
- töötajate boonuste puhul;
- töötaja lahkumiseks ärireisil;
- sõnum varustuse talitlushäire materjalile ja tehnilisele osakonnale;
- teade mis tahes muu üksuse kaitse juhtkonna eest, kes puudutab volitamata isikute (mitte-töötajate mittetöötajate) vahele jätmist, mis näitab põhjuseid;
- raamatupidamise osakonnale suunatud teenusekirja vormis taotlus materiaalsete vahendite eraldamise kohta teatavate vajaduste rahuldamiseks jne.
Eraldi kontori märkused
Kuigi teenuse märkus loetakse siseseks paberiks, on üks selle sortidest tõendile saadetud dokument. Siiski on siiski teadlaste kasutamine ainult töökommunikatsiooni jaoks veel tavalisem. 
Kuidas kirjutada kontori märkus?
Teenuse märkmete koostamise põhireeglid on sarnased mõne muuga. Nende hulka kuuluvad kirjutamine A4-vormingus lehel, juhised, kellelt ja kellele see saadetakse, tõendab kuupäeva ja allkirja. Aga kuidas kirjutada teenuse märkus vastavalt kõigile nõuetele?
- kesklinnas (asukoht lehe vasakul pool on lubatud ka) kirjutada vastava dokumendi nimi;
- kuupäeva kirjutamise võimalused on kaks - nii täielikult araabia arvud kui ka sõnade kuu märge;
- peamise päise nimel saate lisada dokumendi sisu lühikirjelduse;
- teave saatja ja saaja kohta peavad olema täielikud: nimi, perekonnanimi ja patronüüm, posti ja osakonna täielik nimi (divisjonid), millele see seisukoht on lisatud.
Vastuseks küsimusele, kuidas kirjutada kontori märkus, mitte ainult selle dokumendi üksikasjad ja atribuudid, vaid ka selle sisu.
Vaatlusalune paber ei nõua probleemi olemuse esitamist väga kuivas ja ametlikus keeles - vaba lugu on siiski lubatud, eriti peegeldab kirjaliku põhjuse põhjust.
Sisu on tehtud jagamiseks kaheks osaks. Esimest neist nimetatakse preambuliks. See lühidalt öeldud, et ajendas kompilaatorit kirjutada teenuse märkus ja saata see konkreetse töötaja. 
Teine osa peetakse peamiseks, see on ka lahtiselt preambul. See tekst sisaldab otse taotluste või ettepanekute esitamist. Saate lisada olukorra, järelduste ja tulemuste analüüsi.
Vormi
Mõned ettevõtted küsimuses, kuidas kontori märkus kirjutada, esitage oma töötajatele spetsiaalne vorm. Kuid see tuleb märkida, see ei ole kohustuslik ühendamine - GOST pakub ainult soovituslikke sätteid (fonte, mõõtmete ja intervallide kohta) ilma heakskiidetud valimita. Sellegipoolest, kui selline on olemas konkreetses ettevõttes, on parem seda kinni pidada.
Utiliidid ja aruandluse märkused
Märkmesse veidi kõrgem oli märgitud kui teenindus ja aruande märkmed erinevad. Kuid paljud inimesed kipuvad need enda seas seadistama.
Kõige tavalisemad vead on:
- teenuse märkus töötaja töötajalt ülemusele (tegelikult aruanne);
- palkade kasvatamise kohta;
- kontori kogumise kohta.
Viimased kaks eeldab apellatsioonkaebust mitte horisontaalsele tasemele, vaid vertikaalselt, mis eitab teenuse märkuse määratlust.
TÄHTIS: Aruannete jagamine ja seletuskiri on vale.
kontrollima
Kõik teenusepakkujad registreeritakse registris. Sõltuvalt dokumendi voolukorraldusest on igas konkreetses ettevõttes korraldatud, võib seda teha kas üks, kes pani paberi või selle kätte saanud. Ühelgi juhtumi puhul langeb see asjaolule, et teenuse märkus määratakse oma teksti täpsustamiseks unikaalne number. 
Näidete märkmed
"Müügiosakond, infotehnoloogia üksuse direktor V. A. Kotaka
Teenusekiri
№ 19-43/102
Alates 13. aprillist 2015
PC riigi testimise kohta selle toimimise eest
Alustades 04/10/2015 Maksimenko R.. Regulaarsete talitlushäirete Müügiosakonna personaalarvuti personaalarvutis Selle tulemusena ma palun teil teha vajaliku diagnostika vajaliku diagnostikaga, et tuvastada probleemide põhjused, samuti edukalt kõrvaldada neid. Ma teen ettepaneku kirjalikult tehtud katsete tulemuste tulemuste kohta täiendavate tegevuste tulemustega: määrata või asendada masin.
Oletame, et see selgus, arvuti ei ole parandatud. Sellisel juhul teeme kontori märkus seadmete maha kirjutamiseks.
Näide Scrapbook seadmed
"Müügiosakond, materjali ja tehnilise osakonna direktor M. A. Oleinikik
Teenusekiri
№ 21-45/104
16. aprill 2015
Kasutuskõlbmatu arvuti mahakandmisel
Alates 10.04.2015 Maksimenko R. Müügiosakonna personaalarvutis oli töös korrapärased ebaõnnestumised. Infotehnoloogia üksuse ekspertide diagnoosi tõttu näidati järgmist: PC ei täida edasist operatsiooni. Sellega seoses palume teil kirjutada ülaltoodud seadmed äravõtmiseks.
Osakonna juhataja L. A. Kudryavtsev "
Lisaks talle on vaja teise märkusega - kirjutatud seadmete asendamiseks. 
Märkus varustuse asendamiseks
"Müügiosakond, materjali ja tehnilise osakonna direktor M. A. Oleinikik
Teenusekiri
№ 22-46/104
Alates 17. aprillist 2015
Kasutuskõlbmatu arvuti asendamisel
Osakonna spetsialisti personaalarvuti, Maksimenko R. D. kirjutati välja ja tuleb asendada selle inoperatiivsuse tõttu (vastavalt dokumendile nr 20-44 / 103 04/15/2015). Palun esitage uued seadmed, mis vastavad mahakantud parameetritele. Ma palun teil kirjalikult teatada. Märkus Ma annan aruande infotehnoloogia osakonna diagnostika ja selle tulemusi.
Osakonna juhataja L. A. Kudryavtsev "
Lõpuks
Tavaliselt teenusekirja kirjutamine ei põhjusta probleeme. See sisemine dokument on üsna tuttav vahend erinevate kontrollitasemete vahelise suhtlemiseks. Tingimuslikud takistused võivad põhjustada "segadust" aruannete ja teenuse vahel (artiklis see on märgitud kui need erinevad).
Mõnes ettevõttes tekib teenusepakkujate koostamine ainult sissetoodud ja heakskiidetud mustri kohta (sel juhul on nende jaoks parem spetsiaalsete vormide jaoks parem), teistes see on rohkem kui tasuta.
Selle dokumendi koostamisega tuleks järgida samu reegleid teiste dokumentide puhul - fontide ja intervalli järgi vastavalt GOST-ile märkuse tegelikkuse kuupäevale ja allkirjale. 
Üldiselt on teenuse märkus väga mugav tööriistakomplekt, mis ei ole tööjõu ja millel on õige kasutamine, mis on organisatsioonide meeskonna koordineeritud ja selge töö. See aitab säilitada osakondade vahel terviklikku suhtlust ning tugevdab ka struktuuri, mida nad moodustavad.
See on tavaliselt tingitud asjaolust, et üks või muu materjali ressurss on juba lõppemas või selle lähedal. Veelgi enam, ressurss selle olemasolu kohta ei ole töötaja ise, vaid üksuse juht või kogu ettevõte.
Näiteks mööbel - sellel on vara vaheaeg, kulumine. Sama kehtib ka kombinesidete kohta - võib-olla on vaja asendada osa riideid või lisada uue partii seoses töötajate täiendamisega.
Miks on see raamat vaja hankimiseks ettevõttes?
See on arusaadav dokumendi eesmärgist (viide ja informatiivne). Oma abiga teatab huvitatud isik vastutavale isikule vajadust osta teatud kaupade ostmise vajadusest ja selgitab, miks see on vajalik selleks, milline sündmus oli selline vajadus. Näiteks: Printer murdis töötajate töötajate täiendatud ja kõik vajalikud arvutid ja vormiriietus. Office'i märkuse kirjutamisest saate õppida seadmete ostmiseks ja selle dokumendi tegemiseks arvuti ostmiseks või asendamiseks.
Mis on dokumendi sees?
Sellise dokumendi universaalne standard ei ole kehtestatud. Suurtes ettevõtetes on selliste märkmete jaoks spetsiaalsed mallid - neid võib leida ettevõtte kohalikke dokumente, mis puudutab nii "paberi" dokumentatsiooni kui ka e-posti (kausta "mallide"). Loe lisateavet õigete kirjutamismärkide kohta, loe.
Viimasel juhul, enne saatmist peate aktiveerima lugemise lugemise funktsiooni - nii et te teate kindlasti teenuse märkust või mitte.
Tähelepanu! "Paber" valik on registreeritud sissetuleva dokumentatsiooni ajakirja sekretäri juures. Samuti võib paberit värbamisteenuse kaudu edastada.
Märkus sisaldab alati järgmisi andmeid:
Tee teenuse märkus standardlehe paberi A-4.
Sa peaksid alustama "caps" - see on kirjutatud reeglina dokumendi ülemises paremas nurgas.
See näitab, kellele ja kellelt dokument on adresseeritud. Seejärel kesklinnas, suurtähtedel - teenuse märkus. Allpool küsimuse ja taotluse sisuliselt. Tavaliselt kirjutavad nad fraase kasutades "Ma küsin sinult ..." "Ma toon oma teabele, mis ...". Seda peetakse õigeks.
Ameti kirjutamine järgib pädevat, selget ja arusaadavat keelt.. Kirjutamine stiili - äri. Samuti on vaja vältida liiga keerulisi, mahukaid ja pikki väljendeid, samuti emotsionaalset maali. Absoluutselt vastuvõetamatu leksikaalsed kuritarvitamised, Slangovaya või avar sõnavara, eriti kuritahtlik.
Sama kehtib vigu - grammatilise, õigekirja, leksikaalsete jne kohta, kui autor ei tea, kuidas seda kirjutada või sõna või fraasi kirjutada, peate need asendama lihtsamate ja arusaadavate abil. Teenuse märktuste kirjutamise ja reguleerimise nõuete kohta õpivad sisse.
Kuidas kompileerida ja kirjutada?
Seafunktsioneid (PPE)
Sellisel juhul peate täpsustama hanke osakute arvu ja selgitage, seoses sellega, millega ta on vajalik. Tuleb meeles pidada, et kombineateride väljastamine on alati normaliseeritud - see sõltub nii ettevõtte individuaalsest poliitikast kui ka ühe või teise tööstuse kehtestatud kriteeriumidest.
Andkem konkreetse näite:
Asetäitja geeni. Pizza-ENERGO LLC direktorid personali töö jaoks
Vasilyev I. V.
hR-manager Ivanova I. I. I.
Teenuse märkus nr 5.
Seoses kahe inimese tööhõivega ekspedeerijate ametikohale palume teil osta 2 isaste tööriide komplekti pitsa-ENERGO LLC logoga.
Lugupidamisega
Ivanov Ivan Ivanovitš (allkiri)
Mööbel
Nagu mujalt, peate põhjust selgelt kirjeldama. Näiteks.
AHO LLC juhtide juht Medzhidov A.A.
hR-osakonna Petrov M.I juhilt
Teenuse märkus nr 4.
Ma palun teil osta toolid saalis 10 tükki. Praegu on fuajees üks diivan ja külastajatele, kes tulid intervjuu või vastuvõtmise töötajale, peavad ootama nende omakorda seisvat.
Lugupidamisega,
Petrova Maria Ivanovna (allkiri)
Stantovarov
See tundub tühi, vaid ka tootmise vajalikkuse põhjendus on vajalik. Näiteks:
Logistilise toe osakonna juht
Cjsc Sigma konsulteerib
Sidorov S.S.
Teenuse märkus nr 3
Seoses riigi suurenemisega ma palun teil osta lisaks klienditeeninduse osakonnale:
- tembeldatud värvi noris-värv (must), 30 ml - 20 tk;
- hole Punch - 5 tükki;
- mitmevärviline plokk - 10 tükki.
Lugupidamisega,
klienditeeninduse pea
Ivanova Irina Ivanovna (allkiri)
Kontoriseadmed (skanner, printer)
Sellisel juhul peate täpselt märkima, millist üksust (printer, väikebuss, skanner jne) ja milline osakond on mõeldud. Kui bränd on äärmiselt oluline, tuleb see ka täpsustada näiteks:
Kinnisvaradirektor
LLC "Sigma Storm"
Savina i.i.
office'i juht Petrova E.E.
Teenuse märkus nr 5
Ma annan teie teabele vajadust järgmise tehnika hankimise järele:
- hP LaserJet 1102 laserprinter - 2 tk;
- mINI PANASONIC KX-TEB308RU - 2 tk.
Lugupidamisega,
Petrova Elena Evgenievna (allkiri)
Telefon
Seda tähistab telefoni kaubamärk ja selle eesmärk - kes konkreetselt, kus osakond. Näiteks:
Supply Cjsc Alterkom
Matveyev I. I.
hR-Manager Kuznetsova E.v.
Teenuse märkus nr 8
Ma toodan oma teabele, et saalis on laekunud ainult üks telefon fuajees, samas kui kaks sekretäri tööd ja see raskendab klientidega suhelda. Ma palun teil osta Panasonic KX-HDV100 sekretäri Mišilova jaoks E.E., vastu võetud Secret sekretär 2. veebruar 2017.
Lugupidamisega,
Kuznetsova Elena Viktorovna (allkiri)
Tööriistad
Siin on kõik standard - märkis, millist vahendit ja millises koguses, näiteks:
AHO LLC juht "Nõukogu"
Petrov p.p.
brigadier Ivanova I. I. I.
Teenusemärkus number 1
Ma palun teil osta BOSCH GBH 2-28 perforaatoreid summas 10 tükki.
Ivanov Ivan Ivanovitš (allkiri).
Töölaualamp
Tavaliselt on see seade märgitud kirjatarvete loendis, mis siis kontorijuht esindab direktorit, kuid eelkõige näiteks:
Office'i juht Lebstandart LLC Aleksandova a.a.
Teenuse märkus nr 5
Ma palun teil osta kontorilampi Ursula 281 / 1t-Ledblacksand.
Lugupidamisega,
asetäitja. Peadirektor Borisov B.B. (allkiri)
Väsinud
Sellisel juhul on rehvi bränd näidatud ja nende arv, näiteks:
Kaire-Express LLC peadirektor
Borisov B.B.
aho Smirnova S.S.
Teenuse märkus nr 6
Ma palun teil osta firma auto autode Pirelli Scorpioni Verde kogu hooaja 265/60 R18 110h summas 20 tükki.
Lugupidamisega,
Smirnov Sergei Sergeevitš (allkiri)
Viide! Kuna see selgub, ei kujuta endast erilist raskusi sellist dokumenti. Kõik see on vaja selle disaini jaoks, mille toode kategooria, brändi ja millises koguses (ja mis kõige tähtsam, miks vajate oma osakonda.
Siis küsimuse hankega ei tõuse üldse - huvitatud isik saadab teadmiseks, saaja võtab konkreetseid samme avalduse täitmiseks.
Ei leidnud teie küsimusele vastamist? Uuri välja kuidas lahendada täpselt oma probleemi - helista kohe:
