Сзв м работник декретном отпуске. Надо ли в сзв-м отражать сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности
СЗВ-М: основные положения
Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
Отчет состоит из 4-х блоков:
Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму.
В СЗВ-М надо отмечать декретников?
Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».
Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).
В документ также включаются:
- сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
- физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
- сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.
Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.
Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.
Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.
Форма отчета
Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился
Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.
Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2018 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛЮР" составляет СЗВ-М за май 2018 года. Заполним отчет по шагам.
Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
Шаг 2. Указываем отчетный период.
Шаг 3. Отражаем тип.
Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.
За июнь 2018 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.
Предоставление отчета уволенному
Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:
- взять письменное подтверждение в свободном виде;
- сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
- завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).
В связи с этим сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, подлежат обязательному отражению в СЗВ-СТАЖ, в т.ч. в тех случаях, когда работник находится в таком отпуске весь отчетный период.
Воспользоваться правом на такой отпуск могут не только родители, но и иные лица при условии, что они фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
При этом факт наличия или отсутствия осуществляемых в пользу таких работников выплат, облагаемых страховыми взносами, в этом случае не имеет значения.
Заполнение Раздела 3 СЗВ-СТАЖ будет зависеть от того, продолжает ли работник трудиться во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени) или нет.
Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работает, то в графе 11 "Дополнительные сведения" Раздела 3 формы проставляется специальный код, указание которого зависит:
— от того, кому этот отпуск предоставляется;
— от возраста ребенка (см. таблицу).
Если работник в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени, то указанные в таблице коды не проставляются.
Пример
Иванова Ольга Юрьевна — с декабря 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. С 24 мая 2018 года Иванова О.Ю. оформила отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет. В сентябре 2018 года, не прерывая отпуск, работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М
До 10 мая страхователям предстоит впервые сдать новую форму на своих работников - СЗВ-М. Форма уже утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.
Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?
Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.
Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.
Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?
Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если расчет содержит нулевые показатели в связи с отсутствием объекта обложения страховыми взносами, т.
Как тразить в сзвм сотрудницы дородовом отпуске
е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.
Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).
Исходя из вышесказанного организация-страхователь обязана сдавать нулевые отчеты в ПФР РФ, в том числе СЗВ-М.
Как заполнить форму на уволенного сотрудника?
Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?
Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме - апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.
Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?
Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).
Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.
Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?
ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.
Как исправить данные?
Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.
Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.
Вопрос: Порядок заполнения и предоставления в Пенсионный фонд РФ форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3?
Ответ: Форма АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) заполняется для регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Анкета заверяется личной подписью застрахованного лица и представляется в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера. Органы Пенсионного фонда открывают ИЛС и оформляют застрахованному лицу страховое свидетельство.
Форма АДВ-2 (Заявление об обмене страхового свидетельства) заполняется в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Форма АДВ-3 (Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства) заполняется в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Формы АДВ-1,2,3 сопровождаются описью документов (ф. АДВ-6-1), нумерация сквозная. Разные типы документов формируются в отдельные пачки
Вопрос: Требуется ли представление сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации?
Ответ:
Граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, страховые взносы не начисляются. Сведения персонифицированного учета на данную категорию граждан не представляются.
Вопрос: Каким образом осуществляется нумерация пачек при формировании отчетности по персонифицированному учету?
Ответ: Каждой пачке документов (реестру) страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек (сквозная) в пределах календарного года производится с 1-го номера.
Вопрос: Необходимо ли представлять опись документов АДВ-6-3 с формами сведений СЗВ-6-1 (2)?
Ответ: Опись документов АДВ-6-3 необходимо представлять только к пачкам сведений по форме СЗВ-6-1.
Вопрос: В каких случаях заполняется форма сведений персонифицированного учета СЗВ-6-1, в каких случаях форма СЗВ-6-2?
Ответ: Форма СЗВ-6-1 заполняется на каждое застрахованное лицо, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить:
— работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда», «особые условия труда», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии»;
— отпуск без содержания (АДМИНИСТР);
— период получения пособия по временной нетрудоспособности (ВРНЕТРУД);
— отпуск по беременности и родам (ДЕКРЕТ);
— период ухода за детьми до 1,5 лет (ДЕТИ).
Форма СЗВ-6-2 (списочная форма) заполняется на всех остальных застрахованных лиц, кроме застрахованных лиц, на которых заполняется форма СЗВ-6-1.Количество застрахованных лиц в форме СЗВ-6-2 не может превышать 32 000.
Вопрос: При представлении на бумажных носителях сведений персонифицированного учета по формам СЗВ-6-1 (2) нужно ли сшивать листы пачки со сведениями (ф.
СЗВ-6-1) и листы реестра сведений (ф. СЗВ-6-2)?
Ответ: Листы пачки со сведениями форм СЗВ-6-1 и листы реестра сведений форм СЗВ-6-2 (при наличии нескольких листов) нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиваются (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», ставится подпись руководителя и печать организации.
Все документы (формы СЗВ-6-1 (2)) помещаются в папку с завязками. Опись сведений по форме АДВ-6-2 вкладывается в папку к формам СЗВ-6-1 (2).
Вопрос: При указании в сведениях персонифицированного учета кодов «ВРНЕТРУД» и «АДМИНИСТР» нужно ли в реквизите «исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указывать количество месяцев и дней?
Ответ: Периоды получения пособия по временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД») и периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы (код «АДМИНИСТР») указываются в сведениях (ф. СЗВ-6-1) календарно с разбивкой по периодам. Количество месяцев и дней указывать не нужно.
Вопрос: Сотрудник находился весь отчетный период (с 01.01.10 по 30.06.10) в отпуске без сохранения заработной платы. На него необходимо подавать сведения?
Ответ: Сведения персонифицированного учета необходимо представить, в реквизите «исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР».
Одновременно разъясняем, что в страховой стаж включаются периоды работы при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Вопрос: Если сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, этот период отражается в форме СЗВ-6-1?
Ответ: Ежегодный оплачиваемый отпуск в сведениях персонифицированного учета отдельно не выделяется, включается в период трудовой деятельности в пределах отчетного периода.
Вопрос: Необходимо ли представлять сведения персонифицированного учета, если на предприятии оформлен работник по совместительству?
Ответ: Страхователь в соответствии с действующим законодательством обязан представить сведения персонифицированного учета о каждом работающем у него застрахованном лице, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.
Вопрос: Застрахованное лицо работает по договору гражданско-правового характера в течение полугодия в разные месяцы. Какую форму на него заполнять и как отразить стаж?
Ответ: Страхователь обязан представить на застрахованное лицо сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 с указанием начисленных и уплаченных сумм страховых взносов и с заполнением сведений о стаже работы с разбивкой по периодам работы.
Вопрос: Каким образом следует заполнить сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет?
Ответ: Период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет в сведениях формы СЗВ-6-1 отражается календарно, в реквизите «начало периода» — «конец периода» указывается код «ДЕТИ».
Вопрос: Следует ли представлять сведения персонифицированного учета на работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет?
Ответ: В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются только периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет. Соответственно сведения персонифицированного учета на работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, не представляются.
Вопрос: Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предприятием производятся ежемесячные выплаты, облагаемые страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.
Включать ли в СЗВ-М декретниц?
Каким образом следует заполнять сведения персонифицированного учета?
Ответ: В случае, когда застрахованным лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, предприятием производятся ежемесячные выплаты, облагаемые страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, в сведениях формы СЗВ-6-1 в реквизитах «сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии» необходимо отразить суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, графу «период работы» — реквизит «начало периода» — «конец периода» не заполнять.
Вопрос: Каким образом следует заполнить в сведениях персонифицированного учета (ф. СЗВ-6-1 (2)) реквизит «уплачено»?
Ответ: При заполнении сведений персонифицированного учета страхователь должен распределить суммы уплаченных страховых взносов в отчетном периоде по застрахованным лицам самостоятельно.
В большинстве программных продуктов имеется возможность расчета сумм уплаченных страховых взносов пропорционально суммам начисленных страховых взносов с учетом коэффициента уплаты в целом по организации.
Вопрос: Сотрудник уволен 28.12.2009, компенсация за неиспользованный отпуск начислена и выплачена в январе 2010 года. Каким образом необходимо указать в сведениях персонифицированного учета за 1-е полугодие 2010 года данные начисления?
Ответ: В сведениях персонифицированного учета необходимо указать в реквизитах «сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии» суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, в графе «период работы» — реквизит «начало периода» — «конец периода» не заполнять.
Вопрос: Каким образом следует отразить в сведениях персонифицированного учета «донорские» дни?
Ответ: В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам-донорам за дни сдачи крови не признаются объектом обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009).
При заполнении сведений ПУ (ф. СЗВ-6-1) в реквизите «начало периода» — «конец периода» необходимо данный период указать календарно, в реквизите «исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указать код «АДМИНИСТР».
Вопрос: Каким образом необходимо заполнить сведения персонифицированного учета в случае, когда работник получил лист временной нетрудоспособности, например, с 20.05.2010 по настоящее время, начисление и уплата страховых взносов не производились, лист временной нетрудоспособности не представлен)?
Ответ: При заполнении сведений ПУ (ф. СЗВ-6-1) в реквизите «начало периода» — «конец периода» необходимо данный период указать календарно, в реквизите «исчисление страхового стажа» — «дополнительные сведения» указать код «ВРНЕТРУД». Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов за данный период необходимо будет отразить при представлении отчетности за 2-е полугодие 2010 года.
Вопрос: Каким образом следует заполнять сведения персонифицированного учета в случае, когда работнику в отчетном периоде была установлена группа инвалидности, и с момента установления группы инвалидности начислялись страховые взносы по пониженному тарифу?
Ответ: На работников, которым в отчетном периоде была установлена группа инвалидности, представляется две формы сведений СЗВ-6-1 либо СЗВ-6-2 с указанием в реквизите «код категории застрахованного лица» следующих кодов:
— «НР» — указывается в форме СЗВ-6-1 (2) при применении общей системы налогообложения;
— «ОЗОИ» — указывается в форме СЗВ-6-1 (2) при применении пониженного тарифа страховых взносов.
Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета.
Порядок заполнения указан в таблице: Номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР (находится в документации, полученной при регистрации в пенсионном отделении); Наименование компании в кратком виде, согласно уставной документации (ФИО ИП); ИНН и КПП организации (ИНН для ИП).
В СЗВ-М надо отмечать декретников?
В раздел 4 формы СЗВ-М нужно включить данные на всех сотрудников, независимо от того, были ли им произведены выплаты, то есть и на тех, которые не получали выплат (находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребенком).
Также в СЗВ-М нужно указывать физических лиц, которые находятся в отпуске без содержания. В самой форме указано, что данные нужно подать на всех сотрудников, которые на данный момент числятся в компании. Нужно подать данные и на физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору.
Если вовремя не подать данный отчет, то предусмотрена ответственность в виде штрафа (пятьсот рублей).
Декретницы в СЗВ-М
Страховые взносы ПФР
В форму СЗВ-М нужно включать сведения о работнике, который находится в отпуске без содержания
Вопрос. Сотрудник ушел в отпуск без сохранения содержания с 01 июня по 31 августа 2020 года. Нужно ли включать этого сотрудника в отчет по форме СЗВ-М?
Поэтому СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если (письмо ПФР от 06.05.2020 № 08-22/6356):
Обратите внимание!
Штраф за непредставление отчета СЗВ-М в срок составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст.
17 Закона № 27-ФЗ).
КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА от 14.07.2019
Задать вопрос
Читайте также
- В 2020 году компании будут больше платить страховых взносов сегодня
- Уплата страховых взносов: сроки, КБК, образцы платежек, штрафы сегодня
- СЗВ-М: образец заполнения, сроки сдачи, штраф сегодня
- С выданной родне умершего сотрудника зарплаты, начисленной до его кончины, придется заплатить взносы сегодня
- Три налоговые инициативы от Дмитрия Медведева сегодня
Подписка на журнал
© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 - 2020 | РУНА консалтинговая группа
СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком
Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:
Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны.
И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).
Сведения в разделе 6 РСВ-1 и
После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.
Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».
Внесение изменений в СЗВ-М в 2020 году
СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.
Форма состоит из четырех разделов. Это:
Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» - исходная, «доп» - дополняющая, «отмн» - отменяющая. Отменяющая Дополняющая Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине.
Главной целью введения отчетной формы СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) является предоставление сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Сделано это, в основном, для реализации антикризисных мер Правительства РФ, связанных с отменой индексирования страховых пенсий, в части контроля выплат работающим пенсионерам по трудовым контрактам и договорам гражданско-правового характера. Сведения из формы СЗВ-М дают возможность своевременно отслеживать сведения о застрахованных работающих. Имеют к этому отношение и наемные работники-декретники, которые в отчетный период продолжают находиться в трудовых отношениях с работодателем.
Включать ли в СЗВ-М декретниц
При отправке сведений в ПФР большинство работодателей задаются вопросом, нужно ли указывать в отчете определенные данные при отсутствии выплат работникам , в частности, нужно ли включать декретников в СЗВ-М. Для ответа на поставленный вопрос необходимо обратиться к пункту 4 постановления Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. В нем четко разъяснено, включать ли эту категорию работников в отчет. В соответствии с инструкцией необходимо подавать сведения обо всех застрахованных лицах, находящихся в отчетный период в трудовых отношениях с работодателем, в том числе по гражданско-правовым договорам , и трудовым договорам, которые прекращены. Поэтому ответ на поставленный вопрос о том, нужно ли включать в СЗВ-М декретниц, не требует особых размышлений и является однозначно положительным. Нужно.
Но есть и исключения. Например, если на предприятии работали в отчетный период временно пребывающие на территории России иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами. И к тому же если эти сотрудники - декретницы. В СЗВ-М данные по таким работникам не вносятся, ведь они не относятся к застрахованным лицам (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Кроме того, если декретница является индивидуальным предпринимателем и заключила договор с предприятием или организацией на поставку товаров или оказание услуг, то сведения о таких контрактниках в отчетность по форме СЗВ-М не вносятся, ведь в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ с внебюджетными фондами ИП взаимодействуют самостоятельно.
Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.
Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?
Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?
Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:
- Женщин, находящихся в отпуске по родам.
- Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).
Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.
Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М . Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.
Кто должен заполнять отчет СЗВ-М
Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:
Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.
Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:
- Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
- Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
- При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
- Все работодатели, у которых числятся сотрудники.
Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:
Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?
Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:
- ФИО работника в декрете.
- СНИЛС декретника.
- ИНН, если эти данные известны работодателю.
Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:
- «Дети» -при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
- «Длдети» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
- «Детипрл» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.
Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».
Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.
Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.
Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.
Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.
Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.
Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.
С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны сдавать новую форму на своих работников — СЗВ-М. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.
Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?
Как указано в разделе 4 данной формы , работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.
Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.
Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?
Согласно позиции ПФР, изложенной в письме от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 , организации, у которых нет застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не сдают отчетность по форме СЗВ-М.
Как заполнить форму на уволенного сотрудника?
Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?
Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.
Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?
Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. , ТК РФ).
Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.
Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?
ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.
Таким образом, ИП без наемных работников СЗВ-М не сдает.
Как исправить данные?
Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.
Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.
Эксперт сервиса Норматив
