Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ. Как восстановить свидетельство о смерти: основные правила Повторное свидетельство о смерти

Выдается в том отделе ЗАГСа, в котором и был зарегистрирован факт смерти. В нем же можно получить и если в нем возникнет нужда.

Благо законодательство страны предполагает восстановление/выдачу дубликата. При этом юридическая сила официально зарегистрированной копии равна силе оригинала. Но не все представляют, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника.

Кто может получить копию документа?

Право на это действие имеют:

Родственники усопшего первой очереди. При этом они должны представить документ, который подтвердит данную связь – о рождении или брачное;
Родственники следующих очередей в отсутствии или недееспособности родственников более высокой очередности. Единственное, что им придется доказывать свою родственную связь по двум уровням – по свидетельству о рождении и о заключении брачных уз;
В случае невозможности родственников лично прибыть в ЗАГС и подать заявление на получение дубликата за них это могут сделать их доверенные лица. У них для этого на руках должны быть нотариально заверенная доверенность.

Кроме вышеперечисленных лиц копию свидетельства о смерти может получить любое заинтересованное в этом лицо. От него только требуется четко сформулировать и обосновать свое требование при помощи документов, которые должны доказать необходимость такого запроса.

Если причина запроса не удовлетворительна или же родственники не могут доказать свое родство с умершим, то в выдаче документа им будет отказано.

Где можно получить копию?

Оптимальный вариант – это обратиться в тот же отдел ЗАГС, который выдал оригинал документа. Но перед походом сюда следует подготовить следующие документы:

Копию своего паспорта. Не забудьте также взять оригинал, если потребуется сверка;
Если есть, то еще и копию утерянного свидетельства;
Документы, подтверждающие родство меду вами и усопшим;
Оплаченную квитанцию об уплате госпошлины.

В ЗАГСе вам дадут заполнить заявление по форме № 23. Если ваши документы в порядке, причина признана уважительной, то копию вы получите в течение дня (если верить регламенту, ЗАГС должен выдать ее в течение 63 минут, но это в идеале).

Но может случиться так, что в архиве ЗАГСа необходимой записи о регистрации факта смерти не сохранилось. В этом случае срок увеличится до месяца.

А что делать, если оригинал был получен в одном городе, а заявитель проживает совсем другом населенном пункте, и нет возможности личной поездке. как в этом случае и где восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно? В этом случае можно действовать через доверенных лиц, либо отправить пакет документов через почту заказным письмом. Можно также действовать через МФЦ, если отделение этой организации имеется в вашем населенном пункте. В противном случае можно использовать возможности интернета и отправить заявление через портал Госуслуг.

При положительном ответе копию запрошенного документы вы получите в отделении ЗАГСа по месту своего проживания.

Как это сделать через портал Госуслуг?

Многие люди спрашивают: а можно ли восстановить свидетельство о смерти отца или матери через портал Госуслуг? Это не трудно, для этого в первую очередь требуется иметь под рукой интернет. Заходим на сайт Госуслуг и авторизируемся. Затем находим специальную форму и заполняем ее, указывая в ней следующую информацию:

Отделение ЗАГСа, в котором был получен оригинал;
Свои паспортные данные, ФИО, адрес;
ФИО усопшего, дату и место смерти;
Если помните, то реквизиты оригинала – номер и серию;
Адрес электронной почты, на которую хотите получить ответ на свой запрос;
Почтовый адрес отделения ЗАГСа, где вы намереваетесь получить копию.

Также прямо на сайте безналичным способом оплачиваем госпошлину. После чего в течение 30 суток вам должен прийти ответ, когда и где получить вашу копию.

Свидетельство о смерти - один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела. Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства - смерть наследодателя. Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
постоянному проживанию (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

утери;
ламинирования;
не читаемости основного текста;
трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем. Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив. Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке. Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта. А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

Лично в отделение органа ЗАГС.
Через посредника.
Почтовым отправлением.
Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

паспорт;
повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
документ, устанавливающий право на получение дубликата;
квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

Скачать бланк заявления

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант - подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке - для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая - это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно - завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

Написать заявление о принятии наследства - именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти - не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала сайт готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов - ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно . Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги» .

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

Авторизоваться на портале «Госуслуги».
Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
свои данные: полное имя, адрес регистрации;
данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
адрес своей электронной почты для получения ответа;
адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

паспорт;
копию потерянного свидетельства;
квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то ).

Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Сведения о рождении и смерти граждан хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, а затем они передаются уже в региональный архив. В 1920-е годы эти данные фиксировали сельские советы, а до Революции – церковь. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, умершего очень давно, возможно, ЗАГС будет бессилен помочь, и тогда придётся обращаться в другие инстанции.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Заключение

На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.

Родственники умершего человека могут запросить дубликат свидетельства о смерти в зарегистрировавшем данный факт отделении ЗАГСа. Этот орган госрегистрации отвечает за выдачу как оригинала, так и копии посмертного документа. В компетенцию специалистов госструктуры входит уведомление обратившегося лица о правилах и этапах процедуры восстановления удостоверения о смерти родственника. В подаваемом в ЗАГС заявлении требуется указать данные усопшего, самого заявителя и причины, приведшие к необходимости получения второго экземпляра.

Кто вправе получить копию

В выдаваемом при регистрации факта смерти удостоверении отражаются персональные данные умершего, а также указываются причины, место и дата кончины. Посмертное свидетельство обладает юридической силой и может потребоваться родственникам усопшего при получении погребального пособия, вступлении в наследственные права и в ряде других случаев.

Оригинальное удостоверение выдается только при наличии справки из морга и подлежит восстановлению, как и большинство прочих документов. Однако не всем известно, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти. В действительности же можно запросить его копию, если удостоверение испорчено или утеряно либо невозможно получить его оригинал по причине разногласий между родственниками.

Повторное свидетельство о смерти на основании действующего российского законодательства вправе запросить:

родственники усопшего, способные документально подтвердить степень родства с ним;
при невозможности личного появления в отделении ЗАГСа родственников - представители, имеющие доверенность;
заинтересованные лица, имеющие обоснованную причину своего интереса в получении копии.

Для доказательства наличия родственных связей требуется предъявить свидетельство о рождении и о заключении брака. Когда за дубликатом обращается не родственник, а заинтересованное лицо, ему необходимо взять с собой в уполномоченный госорган документацию, подтверждающую реальную причину запроса.

Подобного рода заинтересованность, как правило, возникает при регистрации усопшего по адресу постороннего лица, при решении связанных с оформлением наследства вопросов, при оформлении пособий и т. д. Если невозможно доказать степень родства с умершим гражданином или вескую причину запроса повторного экземпляра, то получить копию свидетельства о смерти не выйдет.

Способы восстановления документа

В случае необходимости можно узнать, как получить дубликат свидетельства о смерти, в территориальном или районном отделении ЗАГСа. Однако довольно часто возникает проблема, связанная с месторасположением госструктуры, выдавшей оригинал удостоверения. Это происходит, когда документ выписывает находящееся в другом населенном пункте отделение ЗАГСа либо у родственников усопшего отсутствует информация о местонахождении госструктуры.

В удаленное отделение ЗАГСа можно отправить:

электронное письмо через Единый портал госуслуг;
представителя с доверенностью, оформленной у нотариуса;
заказное письмо по почте.

В этих случаях копия посмертного удостоверения выдается заявителю в расположенном по месту его проживания отделении ЗАГСа. Но когда неизвестно, где получить дубликат свидетельства о смерти, запрос направляют по адресу судебной инстанции, которая сообщила о кончине гражданина, либо по месту последнего проживания усопшего. При наступлении смерти в отдаленном краю или во время поездки следует отыскать отделение уполномоченного госоргана, расположенное вблизи от места ухода человека из жизни.

Удостоверение о регистрации смерти можно восстановить через Единый портал госуслуг, посетив его официальный сайт. На портале нужно выбрать свой регион, а затем найти в каталоге услуг категорию «Семья и дети», где расположен подраздел «Государственная регистрация смерти». Для оформления заявки на получение повторного экземпляра документа необходимо пройти регистрацию на сайте и заполнить специальную форму заявления в соответствии с требованиями портала.

Важно учесть, что при оформлении запроса требуется указать адрес ближайшего отделения ЗАГСа для получения копии посмертного удостоверения и электронный адрес заявителя для связи и передачи сведений. За предоставление услуг портала прямо на сайте оплачивается по безналичному расчету госпошлина. Уведомление о месте и времени выдачи дубликата либо об отказе в его выдаче по определенной причине поступает на e-mail просителя в течение одного месяца.

Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов. Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются. Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

ближайшие родственники;
родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: ). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Постороннему человеку получить копию сложно. Для подтверждения необходимости выписки дубликата следует четко обозначить цели запроса и иметь подтверждающую документацию. Запросить второй экземпляр смогут наследники по завещанию с целью вступления в наследство и при предъявлении завещательной бумаги.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

для детей - это свидетельство о рождении;
для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
для супругов – свидетельство о браке (см. также: ).

Дальним родственникам следует подготовить всю возможную документацию, которая устанавливает родовую ветвь от них к умершему. Также нужно предъявить документы, которые подтверждают невозможность обращения близкого родственника. Если обращение происходит по той причине, что родня препятствует вступлению в права наследования, необходимо предъявить завещательную бумагу.

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

наименование и адрес регистрационного органа;
полная информация о заявителе;
суть обращения;
данные покойного;
информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
причины обращения;
дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

доверить получение уполномоченному лицу;
обратиться в МФЦ;
оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.