Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов? Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела Ходатайство о приобщении дополнительных документов гпк.

В ходе изучения любого дела судом, иногда появляется необходимость предоставить дополнительные материалы, которые могут внести ясность в процесс.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но просто так внести такую информацию нельзя, сделать это позволяется только после предоставления ходатайства.

Соглашаясь с поданием одной из сторон, суд заодно подтверждает, что материалы необходимы и они соответствуют тому уровню качества, который необходим для установления деталей.

Поэтому следует разобрать правила подачи ходатайства о приобщении документов к материалам дела в РФ в 2020 году.

Важная информация

Поскольку судебная сфера подчиняется законодательству, то в ней действуют определенные правила, которые обязательно нужно соблюдать при предоставлении доказательств, выражении собственных мыслей и доводов, а также прений между сторонами.

Отдельно идут всевозможные материалы, приобщаемые к делу, и если не выполняются определенные требования, то суд откажет в приобщении материалов, насколько бы важными они не были.

Так, если судья посчитает, что материалы были получены или сделаны незаконным путем, не могут свидетельствовать об установлении деталей в процессе разбора или как-то еще не соответствуют нормам, он может отказать в удовлетворении.

Ведь ходатайство может подаваться как в виде письменного заявления перед судебным заседанием, если уведомить нужно заранее, но также материалы могут заявляться в устной форме непосредственно на протяжении судебного заседания, и судья в таком случае действует согласно ситуации и руководствуясь внутренними рекомендациями.

Определения понятий

Чтобы разобраться в принципах подачи ходатайства, следует ознакомиться с основными понятиями, которые действуют в судебной деятельности и при подобных приобщениях документов.

Есть некоторые слова, значение которых знать крайне желательно, дабы их использование не вызвало непонимания и потери времени в судебной сфере:

Какие доказательства могут быть добавлены

Далеко не все материалы могут быть приобщены к общему списку, но при этом предлагать добавить в этот перечень можно абсолютно любые материалы.

Прежде всего это могут быть:

документы, которые были получены в официальных источниках и имеющие все подписи со штампами;
записи разговоров, которые имеют высокую четкость и общее качество, а голоса на них вполне можно идентифицировать;
видео и фото, но если обстоятельства, при которых они были сделаны — неизвестны, то судья вполне может отказать в приобщении к делу подобных материалов. Чтобы в таком случае получить положительное решение от судьи, желательно заранее озаботиться получением актов фотографирования или производства видеофайлов;
результаты проведенной в процессе расследования независимой экспертизы;
информацию о звонках и переписках абонентов, если она получена легально.

Существуют и другие документы, которые могут быть приобщены к делу, но при этом судья действует по собственному усмотрению.

В некоторых ситуациях спорные доказательства полностью меняли суть дела, и судья кардинально менял свое решение после предоставления таких доказательств.

Правовая база

Согласно со значениями статей Гражданского процессуального кодекса и Арбитражного процессуального кодекса, вносить ходатайство о приобщении доказательств все стороны могут на любой из стадий судебного процесса.

Но в уголовном деле добавлять материалы можно только до конца судебного следствия, к примеру — прения сторон.

Согласно со статьей ГПК, лица-участники процесса могут предъявлять доказательства, а вот в статье 55 этого же кодекса говорится о том, в каком порядке могут получать материалы и приобщать их впоследствии к судебному процессу.

Также материалы, если речь идет о фотографиях или видеофайлах, не должны нарушать законодательство касаемо частной жизни лица, которое изображено на кадрах.

Это прописано в статье 24 Конституции РФ, а также законе 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и защите информации”. Эти законы позволяют защищать как частично авторское право, так и персональные данные.

Основные аспекты

Для того, чтобы ходатайство было успешным, и подать его можно было без ошибок, следует понять, какие особенности есть в этом процессе.

Так, очень важно понимать, какие особенности процедуры направления ходатайства от участвующих сторон есть, а также как правильно нужно выстроить последовательность информации в ходатайстве .

Достаточно важно разобраться в написании разных видов ходатайств по разным делам, которые могут отличаться своими особенностями. И конечно, не стоит забывать и о нормах, требующих дополнительного внимания, поскольку они могут сыграть действительно весомую роль.

Механизм направления

Прежде всего можно сообщить о желании приобщить материалы к разбору гражданского дела прямо посреди заседания, в таком случае высказывается устное ходатайство.

Но если сделать это можно заранее, то либо материалы передаются в суд лично, причем делается две копии, одна из которых остается у подателя, и на ней ставится дата, штамп и подпись судебного сотрудника, который принял документы.

Конечно, материалы можно отослать в суд заказным письмом, но необходимо соблюдать некоторые правила. Прежде всего, нужно запрашивать уведомление о получении, а также делать опись всех документов, которые отправляются.

Структура документа

По структуре документ очень прост, поскольку имеет вступительную часть в виде шапки, далее идет название ходатайства, то есть “О приобщении материалов к делу”, после которого идет номер иска, который будет дополняться информацией о законном основании приобщения материалов к делу.

Обязательно следует указать список материалов, которые и являются основным предметом ходатайства, причем ускорит обработку и поможет получить доверие суда пометка напротив каждого из них, о причине, по которой собственно нужно подшить материал к делу .

После этого перечисления нужно заявить конкретное требование, например, можно первым требованием указать рассмотрение изложенного ходатайства и приобщение материалов к делу.

А вторым потребовать мотивированный отказ в случае не приобщения материалов, и наконец, в самом конце ставится подпись человека и дата заполнения ходатайства.

Как написать ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Чтобы написать ходатайство, которое будет просить приобщить документы, следует рассмотреть разные стадии дела и собственно, разные варианты формирования документа.

Ведь работать с качественно составленными документами — это значит еще и быстро их обрабатывать, не теряя время на уточнение деталей. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу можно .

В арбитраж

Для написания ходатайства в арбитражный суд, следует в письменной форме в шапке указать адрес суда и его название, а также ФИО и адреса истца, ответчика и третьего лица, а также номер дела.

В самом тексте говорится о ФИО истца и ответчика, предмете их спора и просьбе приобщить к делу определенный перечень документов с количеством их листов. Также указываются приложения, ставится дата и подпись подателя.

В апелляции

Вообще образцы в разных судах могут отличаться, но для апелляции потребуется заполнить больше информации. Необходимо написать номер и название суда, а также его адрес.

После этого в шапке уточняется данные подателя ходатайства, информация о представителе и прочих участников дела. В самом ходатайстве говорится о том, какая жалоба и на какое решение суда была подана, а также краткие данные споривших сторон.

Далее необходимо указать факторы, приведшие к подаче ходатайства, к примеру непринятие значимых обстоятельств, а также перечислить доказательства, которые могут быть приобщены к материалам дела и тем самым помочь в установлении истины.

Кроме того, нужно объяснить и то, почему доказательства не были представлены в суд первой инстанции, а также почему он отклонил ходатайство о приобщении, если таковое было.

Уголовного дела

Чтобы подать ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела, необходимо действовать точнее, а также предоставлять подтвержденные экспертами материалы.

Если нужно добавить результаты экспертизы, опроса свидетелей или живущих рядом людей, а также протоколы личного досмотра, если таковые не могли быть предоставлены ранее.

На что обратить внимание

Следует учитывать, что составлять ходатайство нужно максимально понятно и лаконично, по возможности ссылаясь на законодательство .

Кроме того, нужно следить, чтобы максимальное количество документов были подтверждены экспертами или взяты из достоверных и нормальных источников, только так можно будет быть уверенным в том, что судья не будет против ходатайства и приобщит подающиеся материалы к разбираемому делу.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.

Законодательная база

В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данный процесс регламентируется:

В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.

Что может быть приобщено к делу

Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или в этом.

Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:

документы на бумажном носителе;
звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
заключения экспертов;
расшифровка телефонных разговоров.

Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей .

В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:

название судебного органа, куда подается ходатайство;
Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
список приобщаемых материалов;
законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
описание конкретных требований заявителя;
дата и подпись.

Обратите внимание! Если документ составлен некорректно, то суд оставит его даже при наличии в нем существенных данных, которые могут повлиять на ход расследования. Важно в тексте заявления избегать двояких толкований и формулировать просьбу четко и лаконично.

Образец 2020

Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:

Шапка . Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
Список приобщаемых материалов . Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.

Порядок подачи и рассмотрения

Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно , полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.

Способов подачи ходатайства несколько:

Почтовым отправлением . Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
Личное обращение . В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах , один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.

К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:

документы, подтверждающие информацию по судебному делу;
документы, копии которых отличаются от оригинала;
документы, по которым требуется почерковедческая экспертиза.

Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:

В течение 3-х дней прошение передается лицу, на имя которого поступило заявление. Если уполномоченное лицо не имеет необходимых полномочий для решения этого вопроса, он должен вернуть ходатайство также в 3-дневный срок.
Прошение рассматривается в течение 10 рабочих дней , после чего выносится соответствующее решение.
Ходатай должен быть уведомлен об исходе своего прошения в срок не позднее 1 суток со дня вынесения решения.

При рассмотрении уголовных дел заявление о приобщении к материалам дела можно подать до завершения следствия, то есть до прения сторон.

Требования к видеозаписям и другим материалам

Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в . Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:

заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.

Во время судебного слушания бывают ситуации, когда необходимо предоставить новые бумаги к делу, которые могут оказать влияние на итоговый вердикт судьи. Чтобы доказательства были приобщены, необходимо написать заявление по специальному образцу. Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела обязательно оформляется в письменном виде, только после рассмотрения данного обращения суд сможет принять во внимание документацию. При этом заявитель должен правильно оформить прошение, иначе иск будет рассматриваться без дополнительных приложений, а петицию отклонят. Существуют общие правила ГПК, в которых прописано, как составить заявление такого типа.

Как присоединить документы к материалам гражданского дела

Чтобы ознакомиться с этим вопросом, следует обратиться к ГПК РФ, а точнее второй части 237 статьи, там описан весь процесс, который проходит в судебной юрисдикции. Апелляционная инстанция принимает дополнительные факты только в том случае, если суд первой инстанции не может принять сведения во внимание.

Встречаются такие случаи, когда суд дает возможность истцу или ответчику предоставить дополнительные файлы в ходе рассмотрения дела. Это возможно, если представленных доказательств одной из сторон недостаточно для защиты. Предоставить на рассмотрение новые факты может не только истец или ответчик, но и третьи лица, участвующие в заседании. Стоит заметить, что в таком случае разрешается прикрепить к делу различные виды доказательств, которые могут оказать влияние на ход процесса и его итог.

Необходимые документы

Основания для подачи заявления

Чтобы подать ходатайство в суд о приобщении документов, необходимо иметь на это веские основания. Это возможно в том случае, если были обнаружены новые доказательства для обвинения или защиты одной из сторон. Также такой процесс может быть использован, если ранее предоставить бумаги не было возможности.

Важно! Гражданин должен предоставить оригинал документа, в этом случае он может быть приобщен к делу. Копии принимаются во внимание в редких случаях.

Образец заявления

Составление петиции

В законодательстве судопроизводства нет определенных правил по оформлению такого обращения. Все же следует соблюдать определенную структуру составления бумаги, чтобы она была без проблем принята судьей:

Начинают с оформления «шапки». Здесь гражданин указывает название той инстанции, куда направляется обращение, а также адрес этого места. Сюда же следует вписать контактные данные ответчика или истца, прописать полные фамилию, имя и отчество обращающегося.
Если заявителем является компания, обязательно указывается ее название, а также юридический адрес.
Далее вписывается основной заголовок и номер дела, к которому необходимо приписать эти документы.
Описывается полностью тот список справок и доказательств, которые должны быть вложены в дело. Обязательно пишется объяснение, по каким причинам эта информация является важной.
Последним предложением прописывается просьба о том, чтобы закрепить эти доказательства к делу.

В завершение в обращении ставится подпись и дата его составления. После этого можно оставить петицию в суде, передав их лично, или же отправить его по почте.

Что по закону присоединяется к рассмотрению

Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства. Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы. В законодательстве существуют определенный перечень доказательств, которые могут быть дополнительно представлены судье:

любые документы, представленные на бумажном носителе;
подтвержденные заключения от экспертов;
звукозаписи, на которых можно легко идентифицировать голос;
расшифровка телефонного разговора;
видеозаписи, полученные с камер движения, или же с других приборов;
фотографии (при этом важно выяснить, каким способом эти фото были получены, и не являются ли они подделкой).

Это не весь список, можно его дополнить и другими фактами, но принимать решение о том, будет ли доказательство приобщено к делу, может решать только судья. Стоит учесть, что при подделке фото, видео и справок, может последовать уголовная ответственность.

Обратите внимание! Обратиться с просьбой о рассмотрении новых фактов может каждый человек, который участвует в заседании. Когда прошение такого типа подается в административные органы, обращение может подать абсолютно любой гражданин.

Суд по гражданскому делу

Как правильно подать заявление

Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела должно быть подано по всем правилам. Подавать его разрешено в процессе рассмотрения дела, но лучше сделать это до того, как судья начнет рассматривать доказательства по слушанию. Стоит отметить, что обращение может быть подано даже в процессе апелляционного обжалования, но в этом случае придется соблюдать правила предоставления бумаг в процессе апелляции.

При открытии судебного заседания, судья сразу дает обеим сторонам возможность представить просьбу о приобщении к делу отдельный файлов. Но по закону это разрешено сделать в любой момент процесса. Если есть необходимость, то подать бумагу разрешено и до начала заседания, в этом случае обращение подается в судебную канцелярию.

Способы направления

Есть всего два варианта подать такую петицию, в первом случае гражданин обращается лично в суд. Здесь следует сделать две ксерокопии документа. Когда судебный процесс уже начался, обе стороны могут попросить принять во внимание новые документы в устной форме. В дополнение разрешено подать такое прошение заказным письмом. Обязательно должна быть выполнена опись приложенной документации.

Подводя итоги, можно понять, что каждый гражданин может подать такое ходатайство. Приобщать к делу могут только те документы, которые являются важными для заседания и подлинными. Обе стороны могут попросить о приобщении бумаг в устной форме, или написав письмо в канцелярию.

Положения ст. 41 АПК РФ дают право лицам, принимающим участие в судебном разбирательстве, заявлять разного рода ходатайства, в том числе о приобщении документов.

Особенности ходатайства о приобщении документов

Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Способы подачи

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

в письменной форме;
электронной;
устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены.

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________
(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)

Представитель заявителя: ________________
(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуального
кодекса Российской Федерации)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________

адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________
(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)
адрес: _________________________________,
телефон: _____________, факс: __________,
адрес электронной почты: ________________

Дело № _______________________

Ходатайство (заявление)
о приобщении к делу дополнительных документов (Образец)

В производстве ________________ арбитражного суда находится дело № _______________________ () к _______________________ () о ______________ (содержание заявленных требований).

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус ) по настоящему делу.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу, а именно:

Заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч. 1 ст. 41, ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца ) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика ) о ____________________ (содержание заявленных требований ) дополнительные документы: _____________________.

Приложение:

1. Копии дополнительных документов к делу.
2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.
3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя ).
4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)
___________________
(подпись)

Особенности подачи ходатайства

Копии приложений к ходатайству о приобщении к материалам дела, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно ознакомиться в нашей статье:

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Оглавление:

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру: