Kompletný zoznam dokumentov požadovaných pri uchádzaní sa o prácu. Aké dokumenty sú potrebné na uchádzanie sa o zamestnanie Aké dokumenty sú potrebné pre nové zamestnanie

Nie je žiadnym tajomstvom, že dnes je problém zamestnanosti dosť naliehavý. Každého z nás určite zaujíma výška miezd, ako prebiehajú výplaty počas dovolenky a práceneschopnosti, čo ovplyvňuje prax atď. Každého však v prvom rade trápi, aké doklady sú potrebné k zamestnaniu. U nich totiž začína akákoľvek pracovná činnosť.

Absolútne všetky doklady pre prijatie do zamestnania sú dôležité, a preto absencia akéhokoľvek papiera nie je dôvodom na jeho neposkytnutie. Výnimkou budú len tie, ktoré ste predtým nemali (pracovná kniha, DIČ a osvedčenie o poistení).

Vydávajú sa spravidla pri prvom oficiálnom zamestnaní. A ak nie sú poskytnuté všetky dokumenty, ktoré je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o prácu, zamestnávateľ vás požiada, aby ste ich priniesli všetkými prostriedkami.

Pre tých, ktorí sa pýtajú, aké dokumenty sú potrebné na prenájom, tu je ich kompletný zoznam. Tento zoznam je základný.

Je však potrebné poznamenať, že v našej dobe je trh práce preplnený rôznymi pozíciami, ktoré ponúkajú mnohé firmy a organizácie. Čoraz častejšie sa vyskytujú výnimky zo základného zoznamu, preto si pred zamestnaním overte u svojho zamestnávateľa presný zoznam dokladov k zamestnaniu.

Čo si musíte vziať so sebou, keď sa uchádzate o prácu

V skutočnosti nie je možné presne odpovedať na otázku, aké dokumenty je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o zamestnanie. Rôzne organizácie majú rôzne požiadavky. Ak sa však zamestnáte v štátnom podniku, potom sú to presne tie dokumenty, ktoré potrebujete.

Na prvý pohľad sa môže zdať, že ich zbieranie bude trvať dlho, no pri pohľade na zoznam pochopíte, že to tak nie je. Zoznam dokumentov pre prijatie do zamestnania nie je taký zložitý, ako sa zdá.

pas

Najdôležitejší pri uchádzaní sa o prácu je samozrejme občiansky pas. Pravdepodobne vás bude zaujímať, aký doklad môžete poskytnúť namiesto pasu pri uchádzaní sa o prácu. Odpoveď na túto otázku je veľmi jednoduchá – môžete predložiť akýkoľvek doklad totožnosti. Ide o pas alebo vodičský preukaz.

Registrácia v mieste pobytu

Mnohí zamestnávatelia neprijímajú občanov bez nej. To platí najmä pre pozície, ktoré sú poverené finančnou zodpovednosťou.

Pracovná kniha, DIČ a osvedčenie o poistení

Tieto doklady musí mať každý zamestnanec, ak je táto práca hlavná. Ak nemáte pracovnú knihu, táto organizácia ju spustí do 5 pracovných dní. Daňové identifikačné číslo musíte získať na daňovom úrade v mieste vášho bydliska. A ak ste predtým nemali v rukách potvrdenie o poistení, v tomto prípade ich spúšťa aj samotná organizácia. Keď odídete, zostanú s vami.

Vojenský registračný dokument

Pre osoby povinne vojenskej služby je pri prijímaní do zamestnania povinný vojenský registračný doklad. Ak ste branec, potom musíte mať so sebou občiansky preukaz, z ktorého vyplýva, že ste nastúpil na vojenskú službu.

Diplomy a certifikáty

Presný zoznam dokladov na prijatie do zamestnania je možné získať u zamestnávateľa.

Diplomy a certifikáty sú neoddeliteľnou súčasťou. Zamestnávateľ podľa nich vidí, aké máte znalosti a zručnosti, a na základe toho vám ponúkne vhodnú pozíciu. Na prijatie na kvalifikovanú prácu je potrebný diplom.

Lekárska kniha

V niektorých oblastiach činnosti je lekárska knižka zaradená do zoznamu povinných dokumentov. Tento dokument vypracúvajú špeciálne strediská štátneho sanitárneho a epidemiologického dohľadu a miestna nemocnica.

Viac informácií o tom, aké dokumenty sú potrebné na prijatie do zamestnania, sa dozviete v samotnej organizácii.

Ak si všimnete, že sa od vás požaduje niečo navyše, nebuďte leniví a pozrite sa do Zákonníka práce Ruskej federácie. Pred podpísaním pracovnej zmluvy si pozorne prečítajte pracovnú zmluvu. Pamätajte, že váš podpis je vaším okamžitým súhlasom s vyššie uvedeným.

Každý občan Ruska bude skôr či neskôr čeliť potrebe zamestnať sa. Zamestnanie zahŕňa nielen priame hľadanie zamestnania a pohovor so zamestnávateľom, ale aj zhromažďovanie potrebných dokumentov. Tento článok bude venovaný tejto problematike.

Zoznam požadovaných dokumentov, ktoré je potrebné vždy poskytnúť zamestnávateľovi, nájdete v zákonníku práce danej krajiny. Podľa nej hlavný balík dokumentov, ktoré sú povinné pre zamestnanie, pozostáva z tohto zoznamu:

Všetky dokumenty sa predkladajú v origináli... Na personálnom oddelení alebo zamestnávateľ sám vyhotoví ich kópie a vráti ich zamestnancovi.

V nasledujúcich situáciách nemusí byť zošit zahrnutý do požadovaného zoznamu dokumentov:

  1. ak bol zamestnanec prijatý prvýkrát. V tomto prípade je zamestnávateľ zodpovedný za registráciu pracovnej knihy;
  2. prítomnosť poškodenia v zošite, ako aj jeho strata. V takejto situácii žiadateľ napíše vyhlásenie, v ktorom uvedie dôvod, prečo sa zošit nepredkladá. Spustí sa nový dokument;
  3. ak sa toto zamestnanie vykonáva podľa druhu práce na čiastočný úväzok, pracovný zošit zostáva v mieste hlavného zamestnania;
  4. ak si zamestnanec neželá, aby sa práca premietla do zošita.

Zamestnanec môže získať pracovnú knihu až po prepustení. Dovtedy ho uchováva zamestnávateľ.

Najdôležitejším dokladom pre zamestnanie je stále cestovný pas. Ostatná dokumentácia, aj keď je zahrnutá v hlavnom zozname, sa poskytuje len vtedy, ak existujú určité požiadavky.

Dodatočné

Okrem základnej dokumentácie, ktorá je potrebná pri uchádzaní sa o zamestnanie a je uvedená v pracovnom práve a príslušných regulačných právnych aktoch, môžu niekedy zamestnávatelia vyžadovať ďalší zoznam dokumentov. Tento zoznam sa môže líšiť v pomerne širokom rozsahu a priamo závisí od oblasti profesionálnej činnosti.

K dnešnému dňu je zo zákona zakázané, aby zamestnávateľ vyžadoval od svojho novovzniknutého zamestnanca dodatočný zoznam dokumentácie, no v skutočnosti k tejto situácii dochádza pomerne často.

Dodatočný zoznam môže často obsahovať nasledujúce dokumenty a certifikáty:

Ak sú maloletí zamestnaní, sú povinní okrem požadovanej základnej predložiť zamestnávateľovi aj tieto dodatočné dokumenty:

  1. písomný súhlas aspoň jedného z rodičov;
  2. lekárske potvrdenie alebo kniha (povinné).

Utečenci majú v otázkach zamestnanosti osobitné miesto. Dnes, vzhľadom na súčasnú situáciu, u nás pracuje veľa ľudí z Ukrajiny, ktorí majú status „utečenca“. Boli zaradení do preferenčného zoznamu cudzincov. Aby sa utečenec, vrátane jedného z Ukrajiny, mohol oficiálne zamestnať, potrebuje zozbierať určitý balík dokumentácie. Tento zoznam obsahuje:

  • príslušné povolenie vydané oddelením FMS;
  • migračná karta, ktorá sa vydáva podľa požiadaviek ustanovených zákonom;
  • akýkoľvek dokument, ktorý potvrdzuje existenciu štatútu „utečenca“.

Je potrebné poznamenať, že ak občan Ukrajiny získal štatút utečenca, nemusí poskytnúť pracovné povolenie. V opačnom prípade bude potrebné spracovať. Od utečencov sa tiež nevyžaduje, aby predložili vojenské registračné dokumenty.

Pamätajte, že túto alebo tú dokumentáciu je potrebné predložiť iba v určitých situáciách. Prítomnosť niektorých dokumentov môže výrazne zvýšiť šance uchádzača na požadovanú pozíciu, pretože mu umožňuje zvýšiť jeho konkurencieschopnosť.

Ak má zamestnávateľ záujem o to, aby pre neho pracovali kvalifikovaní odborníci, potom môže vyžadovať niektoré osvedčenia, aby mohol zamestnancovi požiadať o ďalšie výhody alebo kompenzácie. Znalosť základnej a doplnkovej dokumentácie pri uchádzaní sa o prácu vám preto môže výrazne pomôcť nielen pri získaní požadovanej pozície, ale aj v schopnosti vydávať primerané benefity.

Video „Doklady pri uchádzaní sa o prácu“

Na zázname poradkyňa Ústredia sociálnych a pracovných práv hovorí o tom, aké dokumenty si treba preštudovať pri uchádzaní sa o prácu a na čo si dať pozor.

Vo väčšine organizácií, ak chcete získať prácu, musíte mať registráciu v tejto lokalite. Takéto požiadavky však možno považovať za nezákonné, pretože podľa zákona musí mať osoba na zamestnanie nevyhnutne ruské občianstvo a nesmie byť zaregistrovaná na určitom mieste.

Vlastnosti zamestnávania maloletých

Vzdelanie nie je posledným bodom...

Zamestnať sa môžu aj osoby, ktoré dovŕšili vek 14 rokov. Nestáva sa to často, väčšinou zamestnávatelia zamestnávajú len tých, ktorí už majú 16 rokov. Častejšie deti vo veku 14 – 16 rokov pracujú počas prázdnin na brigádach v škole, kde sú evidované na pozícii pomocného robotníka.

Pri uchádzaní sa o prácu musia deti a ich rodičia pridať do hlavného zoznamu ďalšie dokumenty:

  • Súhlas rodičov, aby ich dieťa pracovalo (ak nie sú rodičia, súhlas vyhotovujú osoby, ktoré ich nahrádzajú).
  • Súhlas poručníctva a poručníckych orgánov.
  • o absolvovanej lekárskej prehliadke a prijatom prijatí;
  • U osôb, ktoré ukončili ročník 9, musíte predložiť doklad o neukončenom stredoškolskom vzdelaní;
  • Potvrdenie vzdelávacej inštitúcie potvrdzujúce rozvrh hodín tak, aby sa rozvrh práce neprekrýval s vyučovaním vo vzdelávacej inštitúcii

Vlastnosti zamestnávania občanov SNŠ

Pred hľadaním práce musíte získať povolenie, ktoré získate od Federálnej migračnej služby. Aby ste tam mohli bezodkladne vydať tento dokument a ísť do FMS, aby ste napísali vyhlásenie, musíte pripraviť nasledujúcu dokumentáciu:

  • doklad totožnosti;
  • potvrdenie;
  • migračná karta

Ak osoba plánuje pracovať v krajine na pozvanie konkrétneho podniku, zástupca tejto organizácie sa môže ešte pred príchodom osoby uchádzať o osobu, ktorá príde zo zahraničia. Hlavná vec je, že povolenie sa získa do 10 dní po príchode na územie Ruskej federácie.

Ostatné doklady k zamestnaniu

Dôvera prináša dobré výsledky

Ak má výrobná činnosť spoločnosti osobitné špecifiká, potom môže uchádzač o túto pozíciu vyžadovať dokumenty, ktoré nie sú uvedené v zozname vyššie. V každom prípade musia byť všetky potrebné dokumenty stanovené v platnej legislatíve.

V § 65 Zákonníka práce je upravený zoznam dokladov, ktoré sa poskytujú pri zamestnávaní. Ak dokument, ktorý chce od vás dostať vedúci organizácie, nie je na zozname, potom konanie zamestnávateľa nie je legálne.

Čo sa cení pri uchádzaní sa o prácu

Skúsenosť

Práve skúsenosti sú na prvom mieste v rebríčku žiaducich vlastností nového zamestnanca v podnikoch vo všetkých oblastiach. Firmy kladú takúto požiadavku, pretože chcú mať istotu a mať aspoň čiastočnú istotu, že nový zamestnanec bude rozumieť tomu, čo a ako má robiť.

Aj keď je práca v podniku mimoriadne špecifická, je jednoduchšie a rýchlejšie vyškoliť človeka, ktorý má skúsenosti s podobným typom činnosti. Na preukázanie skúseností môžete poskytnúť pracovnú silu. Ak na predchádzajúcom mieste nebola žiadna práca, môžete získať odporúčacie listy od bývalého vedenia.

Ak neexistujú žiadne skúsenosti, potom je nepravdepodobné, že by takáto osoba bola žiaducim kandidátom. Ak prijmú zamestnancov bez praxe, potom práca nie je taká dobrá. Že ich požiadavky sú minimalizované. Najviac otázok vzniká pri zamestnávaní absolventov vzdelávacích inštitúcií.

Vzdelávanie

Reč by mala byť jasne štruktúrovaná - to je dôležité!

V poslednej dobe školstvo prestalo mať svoj bývalý vysoký status. Samozrejme, mať diplom je lepšie ako byť bez neho. Nízka kvalita vzdelávania však viedla k tomu, že zamestnávatelia už nežasnú nad diplomami a dobrými známkami. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť dokázať, že ste hodní tohto diplomu.

Zhrnutie

Schopnosť správne pomôcť pri získaní vytúženého miesta takmer o polovicu. Po prvé, z neho by mala dýchať gramotnosť a vysoká úroveň inteligencie. Po druhé, mal by vás ukázať ako najlepšieho profesionálneho človeka. Nemalo by tam byť nič zbytočné.

Ak ste teda pri uchádzaní sa o pozíciu manažéra použili životopis, nemali by ste ho použiť pri hľadaní práce účtovníka. Všetky údaje a faktory musia byť špecifické a potrebné na prácu na tomto konkrétnom mieste.

Osobné kvality

Sú to osobné vlastnosti, ktoré sú základom, ktorý umožňuje človeku dosiahnuť úspech v profesionálnej činnosti. Každá oblasť činnosti si vyžaduje určité osobnostné črty. Právnik by mal mať svoje a vodič úplne iné.

Vlastnosti správania na pohovore

Životopis musí mať jasnú štruktúru

Ak sa vám životopis páči, uchádzač je pozvaný na pohovor. Veľa závisí aj od správania počas tohto rozhodujúceho momentu. Fantázia zamestnávateľov tu nie je obmedzená. Sú to testy, súťaže a jednoduchá konverzácia.

Je potrebné sa vopred informovať na špecifiká profesie, získať čo najviac informácií o organizácii. Ak dokážete preukázať takéto znalosti, stane sa to kritériom pri hodnotení vašej mysle a záujmu o miesto.

Vzhľad závisí od pozície, ktorú chcete získať. Každá kancelárska pozícia predpokladá výlučne obchodný štýl obliekania. V každom prípade by všetky veci mali byť celé, čisté, vyžehlené. Vlasy by sa mali umývať a starostlivo upravovať, telo by tiež nemalo vydávať nepríjemné pachy vrátane obsedantného parfumu.

Na základné znaky posunkového jazyka je potrebné sa informovať. Ak sa neovládate, špecialista, ktorý sa zúčastňuje pohovoru, rýchlo pochopí všetko, čo je vo vašej duši a môže byť vo vás veľmi sklamaný. Ak napríklad prekrížite ruky a poviete, že ste otvorení a ľahko nadviažete kontakt, gesto ukáže, že ste v skutočnosti uzavretí a pokúšate sa oklamať zamestnávateľov.

Hľadanie práce... Tento proces sa zdá byť dlhý a bolestivý. Ale tento zaužívaný stereotyp bude zničený vďaka radám a osobným príbehom odborníkov:


Zamestnávateľ má právo vybrať si vhodného zamestnanca na konkrétnu pozíciu. Zamestnanec je vybraný na základe výsledkov pohovoru a dokumentácie. Aby ste nezmeškali požadovanú pozíciu, musíte úspešne absolvovať pohovor a pripraviť si potrebné dokumenty.

Doklady pri uchádzaní sa o zamestnanie – zoznam

Na uzatvorenie pracovnej zmluvy medzi zamestnávateľom a fyzickou osobou je potrebné predložiť:

  1. občiansky preukaz, teda cestovný pas alebo iný doklad osvedčujúci osobu s fotografiou (vodičský preukaz, pas a pod.).
  2. Pracovná knižka, ak existuje, v ostatných prípadoch práca na kratší pracovný čas alebo prvá pracovná zmluva.
  3. Poistný list povinného dôchodkového poistenia.
  4. Vojenský preukaz - pre osoby povinné vojenskú službu alebo občanov podliehajúcich vojenskej službe, ktorých vek je od osemnásť do dvadsaťsedem rokov.
  5. maturitný doklad alebo vysvedčenie.
  6. Potvrdenie o neprítomnosti alebo prítomnosti v registri trestov.
  7. Je potrebné predložiť potvrdenie alebo doklady o existencii alebo neexistencii správnych trestov za užívanie alebo užívanie nelegálnych psychotropných látok a omamných látok, ktoré značne zhoršujú zdravie.
  8. V osobitných prípadoch je potrebné poskytnúť dokumenty uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie. Napríklad osoby mladšie ako osemnásť rokov musia predložiť potvrdenie o lekárskej prehliadke.

Žiadny zamestnávateľ nemá právo požadovať všetky druhy dokumentácie, ktoré v zákonníku práce chýbajú. Po uzavretí dohodnutej zmluvy s vami zamestnávateľ vypracuje všetko v zošite v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie (vrátane prvkov registrácie platenej vzdelávacej dovolenky).

Povinné dokumenty pre prijímanie zamestnancov Zákonníka práce Ruskej federácie

Na základe Zákonníka práce kapitola 11 umožňuje zamestnávateľovi vyžadovať pri prijatí do zamestnania uchádzača o pracovné miesto uzatvorenie pracovnej zmluvy (§ 65).

Ak vás vzali na skúšobnú dobu, potom článok 70 podrobne popisuje práva a povinnosti, normatívny dokument o skúšobnej dobe. Výsledky skúšobnej doby sú podrobne uvedené v článku 71.

Je tiež potrebné vedieť, aké potvrdenia musí zamestnávateľ vydať pri prepustení v roku 2018.

Doklady pri uchádzaní sa o brigádu

Práca na čiastočný úväzok môže vyriešiť vaše finančné medzery. Ak chcete dosiahnuť krásny život, auto, byt v centre Moskvy alebo žiť v hojnosti, musíte tvrdo pracovať.

Článok 282 hovorí, že pre akúkoľvek profesiu na čiastočný úväzok sú menovaní vo svojom voľnom čase z hlavného zamestnania. Profesia na čiastočný úväzok má dve kategórie – interné v jednej kampani a externé v rôznych podnikoch.
Iba maloletí nemôžu získať povolanie na čiastočný úväzok.

Zoznam dokumentov na prezentáciu:

  • doklad totožnosti;
  • diplom;
  • dôchodkový certifikát;
  • informácie o povahe práce na hlavnom mieste pri uchádzaní sa o rizikové alebo rizikové práce.

Kódex jasne definuje pracovný čas, ktorý by nemal presiahnuť tri alebo štyri hodiny denne v súlade s článkom 74. Práca na čiastočný úväzok je rovnaká profesia ako vaše hlavné zamestnanie. Ak chcete, môžete ísť na dovolenku z oboch zamestnaní súčasne.


Skúšobné listiny – zoznam

Termín pre testovanie v akejkoľvek organizácii, spoločnosti alebo podniku je určený na testovanie budúceho zamestnanca. Počas tohto obdobia sa musíte ukázať v akcii. Šéfovia potrebujú pozorných a zodpovedných zamestnancov.

Na tento účel sa vyhotovuje samostatná dohoda o skúšobnej dobe, len po vzájomnej dohode, na základe článku 70. Určená doba môže trvať od troch mesiacov na pozícii radového pracovníka a do šiestich mesiacov na pozícii zamestnanca. manažér.

Do skúšobnej doby sa nezapočítavajú ženy v postavení alebo matky s deťmi do jeden a pol roka, ako aj neplnoleté osoby.
špecialistov preložených z iného pracoviska, ako sa dohodli orgány.

V tomto období je priradená nízka mesačná splátka, ktorá by nemala byť nižšia o 15 - 25 % z dlžnej sumy.

Zoznam dokumentov pre cudzincov pri uchádzaní sa o prácu v Rusku

Zamestnávanie cudzincov možno rozdeliť do kategórií podľa miesta bydliska:

  • trvalý pobyt v Rusku;
  • dočasne žijúci v Rusku;
  • ktorí vstúpili na územie Ruska na vízum;
  • cudzinci bez víz.

Cudzinci musia mať pri príchode do Ruska Migračnú kartu, bez nej je to podľa zákona prísne zakázané a trestá sa vyhostením z krajiny.

Ak má zamestnávateľ právo zamestnať cudzincov alebo osoby bez štátnej príslušnosti na základe právnych predpisov Ruskej federácie, môže ich zamestnať. Od prvého januára minulého roka je zakázané priťahovať pracovnú silu z Tureckej republiky.

Osoby s trvalým pobytom v Rusku:

  • doklad totožnosti;
  • bydlisko;
  • záznam práce zostavenej vzorky;
  • potvrdenie o poistení.

Osoba, ktorá vstúpila na územie Ruska na vízum, musí mať pracovné povolenie, migračnú kartu, zdravotný záznam (článok 34 federálneho zákona).

Cudzinci sa nemusia preukazovať bielením vojenského muža, iba v osobitných prípadoch v súlade s článkom 327.2. Absolvuje skúšobnú dobu, len nie viac ako jeden mesiac v roku.

Každý má rovnaký potenciál uplatňovať svoje pracovné práva.

Dokumenty, ktoré je potrebné predložiť pri uchádzaní sa o prácu

Postup pri zamestnávaní je podrobne popísaný v Zákonníku práce. Na základe ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie možno doklady o zamestnaní podmienečne rozdeliť do dvoch kategórií: od zamestnanca a z HR oddelenia... Keď do spoločnosti príde nový zamestnanec, personalista ho požiada o zoznam dokladov o zamestnaní podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Všeobecný zoznam dokumentov pre zamestnanie-2019

Doklad totožnosti... Napríklad vnútorný pas občana Ruskej federácie. Ak zamestnanec vydá nový pas práve počas trvania pracovného pomeru, totožnosť je potvrdená dočasným preukazom totožnosti. Cudzinec môže predložiť cestovný pas cudzieho občana alebo iný doklad uznávaný medzinárodnými zmluvami Ruskej federácie a osoba bez štátnej príslušnosti môže predložiť povolenie na prechodný pobyt alebo povolenie na pobyt vydané v Rusku.

História zamestnaní... Je to nevyhnutné vo väčšine prípadov zamestnania, s výnimkou čiastočných úväzkov. Pracovná kniha interného brigádnika je už uložená na personálnom oddelení a zápisy do externého brigádnika sa robia v mieste jeho hlavného zamestnania. Pri nástupe do zamestnania dá nováčik svoju pracovnú knihu personalistovi a vezme si ju až pri prepustení.

Dôležité

Záznam o zamestnaní sa zapisuje do pracovnej knihy každého zamestnanca, ktorý v organizácii odpracoval viac ako päť dní.

SNILS... Tento dokument, papierový alebo elektronický, potvrdzuje skutočnosť, že zamestnanec je zaregistrovaný v personalizovanom účtovnom systéme.

Vojenské registračné dokumenty... Len pre brancov a brancov. Údaje o vojenskej registrácii z vojenského preukazu alebo osvedčenia brannej služby sa skopírujú do oddielu II osobnej karty (formulár č. T-2).

Doklady o vzdelaní, kvalifikácii, dostupnosti špeciálnych vedomostí... Ak pozícia, o ktorú sa zamestnanec uchádza, vyžaduje určitú teoretickú alebo praktickú prípravu, zamestnávateľ má právo požadovať osvedčenie, diplom, vysvedčenie a iné doklady potvrdzujúce jeho dostupnosť.

Napríklad na prácu vodiča osobného auta, kamiónu, autobusu alebo špecializovanej dopravy potrebujete vodičský preukaz príslušnej kategórie. Niektoré druhy odbornej činnosti sú licencované a certifikované, preto je v zozname dokladov na výkon zamestnania v lekárni osvedčenie o akreditácii (vyžaduje sa pre všetkých farmaceutov), ​​osvedčenie advokáta pre advokátsku komoru, platná licencia na výkon zdravotníckej činnosti pre postavenie lekara atd....

Toto je minimálny zoznam dokumentov potrebných na zamestnanie v akejkoľvek inštitúcii alebo organizácii. V množstve zákonom stanovených prípadov sa však k nemu pridávajú ďalšie certifikáty, patenty, povolenia. Vyžadovať dokumenty z rozšíreného zoznamu je prípustné len vtedy, ak ich stanovujú pracovné požiadavky a tieto náležitosti musia byť potvrdené zákonom. Inými slovami, musí existovať osobitné pravidlo, ktoré naznačuje, že zamestnanec musí mať určité vlastnosti alebo vlastnosti.

Najbežnejšie dodatočné dokumenty na prenájom-2019

Patent alebo pracovné povolenie na území Ruskej federácie... Pre cudzincov a osoby bez štátnej príslušnosti s prechodným pobytom v Rusku. Zamestnať cudzieho občana bez ďalších dokladov je možné len vtedy, ak má platné povolenie na pobyt alebo povolenie na prechodný pobyt. Bezvízový cudzinec, ktorý sa dočasne zdržiava v Rusku, bude potrebovať patent na zamestnanie a osoba, ktorá má vízum, bude potrebovať pracovné povolenie.

Osobný zdravotný záznam... Vydáva sa pri uchádzaní sa o prácu súvisiacu s prepravou, výrobou, skladovaním a predajom pitnej vody, liekov a potravín; spotrebiteľské služby pre obyvateľstvo; výchova a vzdelávanie detí. Na získanie tohto dokumentu sa zamestnanec musí podrobiť lekárskej prehliadke, absolvovať množstvo testov, podstúpiť fluorografiu a niekedy aj hygienický kurz (sanitárne minimum).

Potvrdenie o absolvovanej lekárskej prehliadke alebo psychiatrickom vyšetrení... Pri nábore na pozíciu so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami, v rezortnej bezpečnosti, v potravinárskych podnikoch je možné vyžadovať, aby sa zamestnanec podrobil predbežnej lekárskej prehliadke alebo prehliadke.

Túto klauzulu obsahujú aj priemyselné dokumenty upravujúce činnosť kaderníckych salónov, kozmetických salónov a kozmetických salónov, profesionálnych športových organizácií, stravovania a niektorých druhov dopravy. Bez predbežnej lekárskej prehliadky nemožno prijať maloletých, bez psychiatrického vyšetrenia - personál na pozície súvisiace s nosením a používaním strelných zbraní, prácami v podzemí alebo vo výškach, fyzickým preťažením, interakciou s nebezpečnými látkami.

Osvedčenie o bezúhonnosti alebo bez trestného stíhania... Zákon zakazuje odsúdeným alebo trestne stíhaným zamestnancom zastávať niektoré funkcie - napríklad pôsobiť ako učitelia v školách, internátoch, športových kluboch a iných vzdelávacích a výchovných ústavoch pre deti, na prokuratúre a exekútorskej službe, na colnici.

Potvrdenie o tom, že zamestnancovi nebol uložený správny trest za požitie omamných alebo psychotropných látok. Je potrebný pri uchádzaní sa o námorné a vnútrozemské plavidlá, pre súkromnú bezpečnosť, pre bezpečnosť dopravy a letectva, pre prácu priamo súvisiacu s pohybom vlakov a niektoré ďalšie zodpovedné pozície.

Dokumenty o profesionálnom výbere... Touto fázou prechádzajú všetci kandidáti na pozície súvisiace s pohybom vozidiel: piloti letectva, vodiči motorovej dopravy, strojníci (článok 328 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Personalista musí vedieť, aké dokumenty sú potrebné pri uchádzaní sa o prácu v každom konkrétnom prípade (berúc do úvahy všetky charakteristiky pozície) a vopred o tom žiadateľa informovať.

Nemôžete požadovať dokumenty, ktoré nie sú ustanovené zákonom. Individuálne daňové číslo (DIČ), ktoré zamestnávatelia tak radi požadujú, potvrdenia o neprítomnosti tehotenstva alebo prítomnosti postihnutého dieťaťa a iné dokumenty, o ktorých nie je ani slovo vo federálnych a priemyselných predpisoch, nie sú potrebné. zamestnanosť. Odmietnutie zamestnania sa považuje za neodôvodnené, ak jeho dôvodom bola absencia nepovinných dokumentov od zamestnanca.

Aký doklad je pracovný pomer zamestnanca

Keď zamestnanec poskytne všetky potrebné doklady a personalista ho oboznámi s miestnymi predpismi, môžete pristúpiť k evidencii zamestnania. Aký je dokument pre nábor práce? Zďaleka nie len jeden: personalista bude musieť okamžite pripraviť minimálne štyri povinné formuláre.

Pri uchádzaní sa o prácu sa vypracujú tieto dokumenty:

  • pracovná zmluva – uzatvára sa ako prvá;
  • pracovná kniha - robí sa záznam o zamestnaní;
  • osobná karta - vypĺňajú sa oddiely I-III a IX;
  • príkaz na zamestnanie (jednotný formulár č. T-1 alebo podobný) - vydaný najneskôr do troch dní odo dňa skutočného prijatia do práce, potvrdený prednostom.

Miestne predpisy môžu ustanoviť aj ďalšie dokumenty - dotazník, autobiografiu, žiadosť o zamestnanie atď. Žiadne zamestnanie sa však nezaobíde bez minimálnej množiny uvedenej vyššie. Odborník vám povie viac o nuansách postupu a chybách, ktoré sa často robia pri jeho registrácii ↓

Čo robiť, ak zamestnanec nepriniesol požadované doklady pri uchádzaní sa o zamestnanie

Je dobré, ak sú všetky dokumenty požadované pri uchádzaní sa o prácu riadne vyhotovené, aktuálne a sú v rukách nového zamestnanca. Ale nie vždy to tak je. Ako má personalista postupovať, ak chýba jeden alebo viacero dôležitých dokumentov?

Čo robiť, ak chýba...

...história zamestnaní... Najprv zistite, prečo ho zamestnanec nemá. Ak je zamestnanie prvým v jeho životopise, zamestnávateľ musí vydať pracovnú knihu a SNILS - táto povinnosť je jasne stanovená v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak zošit bol, ale bol stratený alebo sa stal nepoužiteľným, existujú dve možnosti. Prvým je nástup do nového pracovného pomeru na základe žiadosti zamestnanca (s uvedením dôvodov straty predchádzajúceho dokladu). Druhým je odporučiť zamestnancovi, aby sa prihlásil na poslednom pracovisku so žiadosťou o duplikát, ktorý je potrebné vydať do 15 dní odo dňa podania žiadosti.

... patent alebo pracovné povolenie pre dočasne sa zdržiavajúceho cudzinca... Za prijatie cudzieho občana bez povolení alebo s prepadnutým povolením (patentom) bude firme uložená pokuta. Zamestnanie bude musieť byť odmietnuté.

...lekárska kniha... Absencia lekárskej knižky v prípadoch, keď je to potrebné, je pre zamestnávateľa spojená s vysokou pokutou. Pred uzatvorením pracovnej zmluvy preto zamestnancovi zaplaťte za evidenciu zdravotnej dokumentácie a všetky úkony súvisiace s jej prevzatím. Ak doklad vystavil na vlastné náklady, uhradiť náklady.

... doklad o kvalifikácii... Ak uchádzač odmietne predložiť diplom, vysvedčenie alebo akýkoľvek iný doklad potvrdzujúci vedomosti a zručnosti potrebné na plnenie pracovných povinností, môže mu byť pokojne odmietnuté zamestnanie.

...pas... Požiadajte o ďalší fotografický doklad na preukázanie vašej totožnosti, napríklad vojenský preukaz. Pre mladistvých do 14 rokov, ktorí ešte nedostali pas občana Ruskej federácie, sa vyžaduje rodný list. V prípade odmietnutia nevystavujte pracovnú zmluvu: zákon výslovne zakazuje zamestnávať zamestnancov, ktorých totožnosť nemožno zdokumentovať.

... vojenský preukaz alebo osvedčenie o evidencii... Prijatie osoby povinnej vojenskej služby alebo branca bez vojenských matričných dokladov je riskantný úkon, pretože zamestnávateľ je povinný hlásiť zamestnanie vojenskému úradu pre evidenciu a odvod, do ktorého je zaradený. Na základe toho môže byť uchádzačovi odmietnuté zamestnanie alebo mu môže byť ponúknuté, aby sa zaregistroval sám.

Čo ak je dokument falošný?

Najčastejšie sú sfalšované policajné osvedčenia a lekárske záznamy, ale niekedy sa na personálne oddelenie prinesú falošné pasy, vojenské karty, diplomy. Dokument, ktorý vzbudzuje podozrenie, skontrolujte sami (pozor na série, čísla, vodoznaky, dátumy, pečiatky a podpisy) alebo kontaktujte orgány činné v trestnom konaní. Hlavnou vecou nie je nechať podozrivú formu bez dozoru, aby zamestnávateľ v budúcnosti nemal problémy so štátnou inšpekčnou službou, dôchodkovým fondom Ruskej federácie, daňovou alebo migračnou službou.

Navštívte dvojdňový seminár venuje práci s personálnymi dokumentmi, aby sa už nebál kontrol.