Naše voľné miesta. Naše voľné pracovné miesta Práca v organizácii eventov

Ak potrebujete služby na organizovanie podujatí, využite ponuky súkromných špecialistov registrovaných na stránke. Kvalifikovaní remeselníci majú bohaté skúsenosti, takže budú schopní úspešne realizovať aj tie najneobvyklejšie nápady pre vašu dovolenku.

Ak si chcete objednať služby organizátora podujatia, zanechajte požiadavku akýmkoľvek pohodlným spôsobom (na tejto stránke, telefonicky, prostredníctvom mobilnej aplikácie). Bezplatní špecialisti vás budú čoskoro kontaktovať, aby objasnili podrobnosti objednávky.

Profesionálny prístup interpretov Yudu

Organizátori podujatí vždy zohľadňujú individuálne požiadavky klientov. V závislosti od špecifík podujatia si účinkujúci vyberú potrebných špecialistov:

  • tanečníkov a hercov
  • profesionálnych moderátorov
  • interiéroví dekoratéri
  • kuchári a čašníci

Pred akciou vám zhotoviteľ vypracuje odhad, takže budete presne vedieť všetky nákladové položky. Náklady a všetky fázy práce sú zvyčajne špecifikované v zmluve.

Svetlé prázdniny pre deti

Na stránke rýchlo nájdete kvalifikovaných organizátorov detských akcií. Majú bohaté skúsenosti so spoluprácou s rôznymi divadelnými štúdiami a súkromnými hercami. Odborníci vyvíjajú dovolenkové scenáre s účasťou nasledujúcich postáv:

  • bábky
  • živé sochy
  • klaunov
  • tréneri zvierat atď.

Miestnosť bude vyzdobená v súlade s témou večera a vašim želaním. Pred zadaním objednávky na organizáciu detskej párty si pozrite recenzie zákazníkov o kvalite práce vybraného špecialistu.

Krátko pred novoročnými sviatkami začína každý marketér alebo event manažér zbierať ponuky od lídrov na trhu od organizátorov podujatí, firemných či rodinných. Hlavným účelom vytvorenia tohto hodnotenia bola potreba mať každoročne aktualizovaný zoznam desiatich najlepších eventových agentúr v Moskve v jednej tabuľke, aby si každý marketér mohol pridať sekciu do záložiek a ušetril veľa času a rozpočtu.

Ak sa venujete organizovaniu akcií alebo práci v marketingovom oddelení a stojíte pred úlohou zorganizovať firemnú akciu pre vašu firmu – pridajte si túto sekciu do záložiek, bude to zaujímavé!

Už viac ako 10 rokov zbierame požiadavky od našich redaktorov, aby sme našli spoľahlivú agentúru na usporiadanie podujatia, a recenzie od kolegov, ktorí spolupracovali s tou či onou eventovou agentúrou. Zoznam bol pestrý, no veľmi špecifický. Lídri na trhu v odvetví podujatí, vysokokvalitní organizátori podujatí v Moskve a ruských regiónoch.

Miesto

agentúra

Čo sa mi páčilo

Cena na webe

Počet podujatí uskutočnených na stránke

Celkový dojem

z. webovej stránky

Moskva Udalosť

Agentúra Moscow Event už druhý rok po sebe drží popredné miesto v rebríčku najlepších Event agentúr.

Tento rok obsadil v našom rebríčku čestné prvé miesto a nie bezdôvodne najväčšie spoločnosti na svete dôverujú svojim podujatiam Moscow Event a dostávajú kvalitné a kreatívne projekty!

Pri pohľade na webovú stránku spoločnosti Moscow Event si nemožno nevšimnúť štýlový web dizajn, solídne video a portfólio.

Medzi klientov spoločnosti patria také holdingy ako Sberbank, Alfa Bank, Gazprombank, IlPatio, LSR, Selgros, Valio, Molvest, O1Properties, a to nie je úplný zoznam spokojných klientov, ktorí ocenili kreatívnu eventovú agentúru „Moscow Event“ nielen s ich partnerstvom, ale aj odporúčacími listami. Všetky sú uvedené aj na webovej stránke.

Náklady na služby pri organizovaní podujatí nie sú na webovej stránke agentúry uvedené. A to nie je marketingový ťah, ale individuálny prístup ku každému klientovi. Koniec koncov, cena pozostáva z rôznych položiek, čo znamená, že je dôležité vziať do úvahy každý detail a prediskutovať ho s klientom. Jedným z hlavných pravidiel Moscow Event je optimalizácia rozpočtu pre každého klienta. Ak chcete získať odhad udalosti, stačí vyplniť stručný prehľad alebo zavolať spoločnosti. Manažéri kreatívneho oddelenia promptne spracujú požiadavku a začnú realizovať vaše najbláznivejšie nápady!

Asi päťsto podujatí za celú históriu spoločnosti je skutočným prelomom v eventovej sfére. Jednoznačným plusom je schopnosť brilantne implementovať udalosti akejkoľvek úrovne zložitosti a špecifickosti. Od BTL akcií a propagačných akcií až po veľké firemné akcie, športové súťaže, majstrovstvá, outdoor teambuildingy, fóra, konferencie, MICE akcie.

Od vypracovania individuálneho konceptu až po realizáciu akcie na mieste! Každý projekt nie je otrepaný scenár a nápady, ale kreatívny prístup a hľadanie nových riešení. Ako prezentovať novým spôsobom to, čo už bolo vynájdené? Alebo ako nasmerovať akciu tak, aby neexistovali obdoby oslavy? Moskovská udalosť pozná odpoveď. Individuálny prístup ku každému klientovi je firemné tabu. Koniec koncov, títo žraloci z trhu podujatí sú presvedčení, že podujatie bude úspešné iba vtedy, ak každý prvok oslavy bude odrážať nielen kreatívnu myšlienku podujatia, ale aj postuláty a ideológiu spoločnosti. Takže ak chcete zorganizovať podujatie – „Moskva Event“ je to, čo potrebujete!

Kavrus

Event Group - podľa recenzií našich kolegov v redakcii sa eventová agentúra Kavrus už nie raz adekvátne vyrovnala s organizáciou výborných firemných akcií. Prvé miesto bolo udelené z nejakého dôvodu, pretože Agentúra neustále rozširuje lokality a zaujímavé timingové programy.

  • Zaujímavé miesta, nielen izby, ale aj otvorené a vzrušujúce oblasti,
  • Firemná stránka neustále aktualizuje konané podujatia, čo svedčí o tom, že organizátori sa snažia udržať úroveň.

Stránka nielen uvádza náklady, ale popisuje aj všetky špecifiká, ktoré ovplyvňujú konečnú sumu. Je to veľmi výhodné, ak máte obmedzený rozpočet alebo veľký počet zamestnancov; vždy viete, aký šek dostanete.

Sekcia „Galéria“ predstavuje obrovské množstvo uskutočnených podujatí. Popri firemných teambuildingových akciách môžete vidieť aj rodinné oslavy na najvyššej úrovni.

Dokonca aj mail.ru usporiadal svoj športový teambuilding na mieste s týmto organizátorom a všetci boli spokojní! Podľa recenzií kolegov a známych novinárov je táto agentúra spoľahlivým a dôstojným pomocníkom v oblasti event marketingu, ktorý vám kedykoľvek pomôže!

MediaEvent

Zameriava sa hlavne na organizovanie podujatí a firemného oddychu v Moskve a Moskovskej oblasti.

  • Okrem firemných akcií sú prezentované aj služby pre Teambuilding, Event Travel a zaujímavý príklad „Corporate Regatta“.

Web uvádza výhodu „Transparentného rozpočtu“, čo znamená, že na požiadanie dostanete odhad a presné náklady.

Skutočnú akciu cítiť pri prezeraní portfólia podujatí, ktoré zapĺňajú sekciu na stránke.

Viac ako 10 zachytených udalostí je verejne dostupných.

Láka ich rôznorodosť a neštandardný prístup, ako aj vlastný blog autora a názor na tému eventového priemyslu ako celku.

GalactisZáď

Nielen organizátor podujatia, ale aj plnohodnotná komunikačná agentúra, ktorá pre vás pripraví nezabudnuteľnú show bez ohľadu na jej formát.

  • Hlavnou črtou komunikačnej agentúry nie je len organizovanie sviatkov a podujatí, ale kompletný servis v akomkoľvek komunikačnom kanáli
  • Nestlé, Burger King, Leroy Merlin a ďalšie veľké značky dôverujú svojim najdôležitejším tlačovým udalostiam Galactic Group

Na webovej stránke môžete vyplniť brief a získať cenu

Existujú prípady so špecifikami a fotoreportáže, dodatočné materiály. Viac ako 20 konkrétnych významných udalostí.

Potešil ma široký záber a dostupnosť „Eventu v zahraničí“, nie každá agentúra sa tým môže pochváliť. A samozrejme, zoznam klientov stojí za pozornosť.

Tabakoff

Osobitnú pozornosť si zaslúži individuálny prístup. Keď sa samotný zakladateľ zaujíma o dosiahnutie cieľov, výsledok je vždy pozitívny.

  • otvorená pozícia zakladateľov
  • jasne definované ciele agentúry
  • pomerne úzky, ale dobre vyvinutý zoznam služieb, zvyčajne v takýchto chvíľach sa kvalita zvyšuje

Cena nie je uvedená na webovej stránke.

Portfólio zahŕňa Teambuildingové práce, firemné a obchodné akcie, ako aj Nový rok.

Vo všeobecnosti stojí za zmienku klientsky orientovaný prístup, ktorý potvrdzujú aj odporúčacie listy od klientov v kancelárii. Formuláre. Lokality sú vyberané tak, aby boli kvalitné, klienti sú rôznorodí a nie sú zameraní na konkrétne odvetvie, ale všetky sú dosť známe.

čl- premiér

Kompletná komunikačná agentúra. Teší nás prítomnosť špeciálnych projektov, čo znamená nelineárny prístup k rôznorodým úlohám klienta.

  • Okrem špeciálnych projektov nás tešia aj spoločenské akcie zamerané na charitu

Cenu som na webe nenašiel

Stránka predstavuje viac ako 30 uskutočnených podujatí

Doddelenie

Veľmi kreatívne a jedinečné eventové agentúry. Zúčastňujú sa rôznych hodnotení, získavajú ceny a ocenenia, jedným slovom – dobre!

Cena sa nezobrazuje

Portfólio zahŕňa viac ako 20 odborných podujatí na pomerne vysokej úrovni.

Najkreatívnejší prístup a zameranie na zákazníka

Effect Pro

Event marketingová agentúra, organizácia eventov.

  • Dlhoročné skúsenosti
  • Dlhodobá spolupráca s mnohými spoločnosťami
  • Najväčšie značky, ktoré zveria svoje podujatia len profesionálom

Nešpecifikované

V portfóliu je viac ako 10 diel úplne rozmanitého charakteru, od prezentácie Lietadiel až po novoročné rozprávky z CIRQUE DU SOLEIL

Vo všeobecnosti platí, že vysoká úroveň je badateľná u známych značiek so známymi moderátormi a celebritami. Páčila sa mi jednoduchosť a jednoduchosť prezentovaných informácií.

Grata Adv

Veľmi silná a renomovaná komunikačná skupina, pracujúca od roku 1996 v oblasti vývoja komunikácie pre najväčšie značky v Rusku.

  • Podľa prezentovaných informácií, ako aj zo slov marketérov veľkých značiek, ktorí s nami dlhodobo spolupracujú, môžete o Grata Adv počuť veľa príjemných recenzií.
  • Okrem organizácie podujatia vám vytvoria webovú stránku, informačný nástroj na prilákanie publika a veľkú PR kampaň, ktorá je dostupná len niektorým účastníkom tohto odvetvia.

Nešpecifikované

Pomerne široké portfólio v profesionálnej oblasti

Grata Adv sa dá skutočne nazvať Full-service agentúrou, ktorá spolu s organizáciou vašej akcie pripraví celú škálu služieb pre jej propagáciu masám na najvyššej úrovni.

Zatiaľ sa nám nepodarilo nájsť dôstojného účastníka, ktorý by mohol obsadiť 10. miesto. Môžete nám však napísať na a my vašu žiadosť zvážime.

Možno ste si všimli, že sme vynaložili značné úsilie, aby sme vybrali len tých najzaujímavejších 10 eventových agentúr v Moskve, ktoré dodržia akýkoľvek termín a dokážu sa dohodnúť v rámci akéhokoľvek rozpočtu. Nehanbite sa – pridajte si túto sekciu do svojich záložiek, bude to pre vás veľmi užitočné viackrát!


Mnoho ľudí sa pýtalo, kto je organizátor? Každý vie, že je to človek, ktorý prináša ľuďom dovolenku a ďalšie. Existuje niekoľko typov organizátorov. Ako napríklad organizátor podujatia, organizátor dovolenky, organizátor učiteľa, organizátor svadby, organizátor koncertu, organizátor výstavy. Najdôležitejšou otázkou však je, kde sa naučiť umeniu organizovať? Poďme na to.

Práca event plannera zahŕňa organizovanie všetkých podujatí, od detských osláv až po svadby. Hlavnou úlohou organizátora podujatia je priniesť ľuďom sviatok.

Organizátor je človek, ktorý vie zorganizovať nielen seba, ale aj ostatných. Aby bola dovolenka úspešná a nezabudnuteľná, musíte vedieť porozumieť požiadavkám zákazníkov. Klienti sú rôzni. Organizátor preto musí pochopiť, čo klient chce.

Organizátor udalosti

Teraz poďme hlbšie do organizačných činností. Organizovanie dovoleniek je zodpovedná a seriózna práca. Môže ho vykonávať jedna osoba alebo skupina ľudí. V dnešnej dobe sú single organizátori čoraz bežnejšie. Áno, toto je najťažšie, najrizikovejšie, ale najziskovejšie.

Jednou z hlavných úloh organizátora dovolenky nie je premeniť dovolenku na banálnu hostinu. Aby bola dovolenka úspešná, je potrebné zostaviť scenár. Mal by byť originálny, pozitívny a nemal by niesť veľkú sémantickú záťaž.

Organizátor práce učiteľ

Učiteľ organizátor je práca, ktorá je nielen zaujímavá, ale aj vzrušujúca. Má to plusy aj mínusy.
Práca učiteľa-organizátora je v prvom rade schopnosť vytvárať zaujímavý scenár, organizovať deti a kresliť/nájsť potrebné kulisy.

Organizácia detí je na prvom mieste, pretože deti sú rozdielne povahovo a povahovo a ku každému treba nájsť prístup. Najprv musíte zhromaždiť deti, najskôr v malých tímoch 3-5 ľudí, potom vybrať tých najaktívnejších záujemcov.

Vedieť napísať zaujímavý scenár je náročný proces. Scenár by mal mať vždy „šmrnc“, ktorý by mal deti zaujímať.

Nakresliť/nájsť tú správnu scenériu je náročnejšie ako napísať scenár. Veľkú pozornosť musíte venovať farebnej schéme, pretože musí zodpovedať scenáru a postavám. Je tiež dôležité brať vážne ako hudobný dizajn podujatia, tak aj osvetlenie.

Profesia svadobného plánovača

Svadobný plánovač je človek, ktorý vie vziať do úvahy aj tie najmenšie detaily.

Pri organizovaní svadby je potrebné komunikovať s nevestou aj ženíchom. Je potrebné pochopiť, čo od svadby očakávajú, akú by chceli, aby bola. Svadba nie je len o usporiadaní oslavy, ale aj o tom, aby ste sa zmestili do konkrétneho rozpočtu.

Hlavnou vecou pri organizovaní tejto dovolenky je rozvíjať myšlienku a štýl svadby. Vyberte fotografa, moderátora a v prípade potreby aj kvetinárku a dekoratérku.

V súčasnosti si novomanželia čoraz viac vyberajú registráciu na mieste. Existuje veľa nuancií, ktoré by mal organizátor vziať do úvahy. Výber miesta pre svadobný obrad, návrh miesta konania, organizácia donášky bufetového stola.

Profesia organizátor koncertov

Organizátor koncertu je osoba, ktorá organizuje koncerty a je zodpovedná za všetky činnosti.

V súčasnosti je čoraz viac ľudí, ktorí chcú zorganizovať koncert. Ale mnohí „vyhoria“ kvôli triviálnym chybám. Skúsme prísť na to, čo je dôvodom neúspešných koncertov.

Každá organizácia podujatia si vyžaduje rozpočet. Mnoho ľudí to zanedbáva a dúfa, že nájdu sponzorov.

Je potrebné mať kontakty, s ktorými môžete pozývať umelcov alebo priamy prístup ku skupinám/sólistom.

Hlavnou chybou mnohých organizátorov je hudobná úprava. Zvuk je často dôvodom, prečo sa koncert nepodarí. Do úvahy by sa mal brať technický jazdec skupín.

Organizátor výstavy

Organizátorom výstav je spravidla právnická osoba.

Organizácia výstavy je jeden veľký komplexný proces, ktorý prebieha v niekoľkých etapách.

Najprv musíte vypracovať plán podujatia, premyslieť tému výstavy a nájsť potenciálnych účastníkov.

Výstava je zložitý proces, ktorého sa zúčastňuje viacero účastníkov. Na uľahčenie tohto procesu je potrebné vytvoriť katalóg tovarov/služieb účastníkov a v prípade potreby vytvoriť webovú stránku.

Organizátor podujatia – kde študovať

Nie je ľahké byť organizátorom. Najdôležitejšou otázkou však je, kde sa naučiť umeniu organizovať?

Ak chcete získať vzdelanie ako organizátor, nemusíte ísť do zahraničia. V Rusku je niekoľko univerzít kultúry a umenia: v Moskve, Petrohrade, Kazani. Hlavná vec je ísť za svojím snom, byť pozitívny a dosiahnuť svoj cieľ bez ohľadu na to, čo.

Event manager je osoba, ktorá organizuje zábavné, obchodné a športové podujatia. Zamyslime sa nad tým, aké povinnosti sú mu pridelené, kde môže získať vzdelanie potrebné pre prácu a ako urobiť kariéru.

Priemerná mzda: 45 000 rubľov mesačne

Dopyt

Splatnosť

konkurencia

Vstupná bariéra

Perspektívy

Organizovanie slávnostných firemných akcií, tematických pracovných večierkov, rôznych konferencií a vzdelávacích školení predstavuje pôsobivú nákladovú položku v rozpočte spoločnosti. Nemôžete ich odmietnuť, pretože ich cieľom je rozvoj podnikania. V niektorých prípadoch osud podniku závisí od toho, ako úspešná bola udalosť. Na organizácii všetkého vyššie uvedeného sa podieľa eventový manažér (čítaj ako event alebo event manager). Povedzme vám, kto to je a čo robí.

Príbeh

Vznik priemyslu zábavných podujatí sa zvyčajne pripisuje 19. storočiu a spája sa so začiatkom predaja vstupeniek na súťaže profesionálnych športovcov. Hoci, ak sa nad tým zamyslíte, do kategórie podujatí patria aj olympijské hry starých Grékov a rôzne druhy záhad ich rímskych súčasníkov. Možno teda tvrdiť, že korene profesie siahajú do obdobia pred naším letopočtom.

Joe Goldblatt (manažér kultových podujatí) má iný uhol pohľadu. Je presvedčený, že dátum vzniku profesie organizátora zábavy je rok 1955. A spája sa s otvorením najznámejšieho parku sveta, Disneylandu.

Dlho vlastnil aj spoločnosť na správu podujatí. Jeho doterajší záznam zahŕňa stovky rôznych podujatí najvyššej úrovne. Dostal príkaz zorganizovať inauguráciu Ronalda Reagana a Georgea H. W. Busha, 40. a 41. amerického prezidenta.

V Rusku sa event management postupne udomácnil. V ZSSR zabezpečoval eventové služby štát. Akýkoľvek veľký sviatok alebo významná udalosť (napríklad olympiáda) - to všetko padlo na plecia predstaviteľov najvyšších orgánov.

Eventové spoločnosti, zhruba ako ich poznáme dnes, boli legalizované až v 90. rokoch. Nárast ich popularity a dopytu bol spôsobený veľmi úspešnou kombináciou masovej výroby a masovej spotreby.

Popis profesie

Event manager je špecialista, ktorý organizuje obchodné a zábavné podujatia pre firmy a jednotlivcov. Je ťažké pomenovať, čo nie je zodpovednosťou eventového manažéra: je to kosec, Švajčiar a hráč na trúbku.

Jednou z jeho primárnych úloh je určiť koncepciu budúcej akcie. To si vyžaduje kreativitu, schopnosť porozumieť publiku, realizovať priania zákazníka a dosiahnuť cieľ akcie. Toto všetko je veľmi ťažké zároveň zohľadniť vo svojej práci.

Dovolenka môže byť založená na najbláznivejšom nápade. Ak sa však dosiahnu stanovené ciele, účel svätí prostriedky. Skutočný event manažér musí pamätať na to, ako zachovať správnu rovnováhu a nenechať sa príliš uniesť.

Napriek tomu, že toto povolanie si vyžaduje kreativitu (a podľa zaužívanej mylnej predstavy aj bohéma), organizovanie podujatí si vyžaduje chladnú hlavu. Koniec koncov, akcie bude potrebné vypočítať niekoľko ťahov dopredu. Úlohou eventového manažéra je zabezpečiť, aby sa podujatie za každú cenu uskutočnilo.

Kde študovať

Napriek dopytu po profesii sa organizácia podujatí ako taká zatiaľ nevyučuje na žiadnej vysokej škole. V eventovom priemysle pracujú ľudia s najrôznejším vzdelaním, no častejšie s humanitným zameraním – psychológovia, novinári, filológovia.

Táto profesia sa prelína s marketingom, PR a predajom. Preto má zmysel vyberať si ekonomické univerzity a fakulty so špecializáciou na marketing. Takéto programy dnes existujú v mnohých vysokých školách.

Ďalšou možnosťou je zvládnuť špecialitu producenta alebo režiséra divadelných predstavení. Ak nesnívate o nakrúcaní veľkého filmu, ale radi by ste organizovali firemné a súkromné ​​akcie (aj tam je priestor na rozšírenie, ak by bol rozpočet), je to úplne vhodná možnosť.

Tu je niekoľko príkladov vysokých škôl v Rusku, kde sa môže zapísať každý, kto chce pracovať ako manažér udalostí:

  1. Moskovská univerzita financií a práva. Špecialita "Manažment".
  2. Štátna univerzita architektúry a stavebníctva v Petrohrade. Špecialita "Manažment".
  3. Sibírsky inštitút podnikania a informačných technológií. Špecialita "Manažment".
  4. Technická štátna univerzita Magnitogorsk pomenovaná po. G. Nošová. Špecialita "Manažment".
  5. Moskovská štátna univerzita kultúry (MGUKI). Divadelná a réžia fakulta.
  6. Ruský inštitút divadelného umenia (GITIS). Herecké oddelenie.

Aby bol uchádzač prijatý, musí zložiť jednotnú štátnu skúšku z ruského jazyka, literatúry, spoločenských vied a matematiky – nie všetky univerzity vyžadujú poslednú skúšku.

Základné znalosti je možné doplniť špecializovanými kurzami a majstrovskými kurzami. Hlavná vec je, že ich nevedú učitelia, ale odborníci z oblasti eventov.

Zoznam zodpovedností

Hlavné úlohy event manažéra spočívajú v plánovaní, priamom organizovaní a realizácii rôznych podujatí. Ale manažér udalostí má veľa povinností. Zástupca tejto profesie musí najmä:

  1. Vypracujte koncepty, programy a scenáre udalostí.
  2. Pripravte prezentácie na podujatiach a obhájte svoje nápady pred zákazníkom.
  3. Pripravte si odhady a kontrolujte rozpočet pridelený na podujatie.
  4. Vyhľadávajte, vyjednávajte a dohliadajte na prácu subdodávateľov (zvyčajne dizajnér, kvetinár, umelci, moderátori a iní).
  5. Vyhľadávajte, pozývajte a vyjednávajte s VIP hosťami, odborníkmi a prednášajúcimi.
  6. Píšte texty o plánovaných a už zrealizovaných akciách.
  7. Propagujte udalosti všetkými možnými spôsobmi v úzkej interakcii s rôznymi médiami – offline aj online.
  8. Koordinujte udalosti.

Interakcia s partnermi

Event manažér udalosti nielen vymýšľa, ale aj riadi. Akákoľvek udalosť, aj tá najmenšia, je výsledkom práce niekoľkých ľudí. Úlohou event manažéra je nájsť týchto ľudí a zorganizovať ich interakciu.

Hotely, obchodné centrá, reštaurácie, koncertné agentúry, cestovné kancelárie, letecké spoločnosti, umelci, tlačiarne, dizajnéri - to je neúplný zoznam potenciálnych partnerov, s ktorými musíte spolupracovať. Nájsť tú správnu osobu môže byť ťažké. Profesionálni organizátori podujatí majú preto väčšinou vlastnú kontaktnú základňu, ktorá má cenu zlata.

Okrem toho musíte s každým partnerom nájsť spoločnú reč. Preto sú nevyhnutné komunikačné zručnosti a schopnosť pracovať v tíme. Musíte byť schopní hovoriť s každým - s rozmarnou popovou hviezdou, prísnym finančným riaditeľom a nespoločenským vývojárom webových stránok. Musíte zmeniť svoju slovnú zásobu niekoľkokrát denne.

Čísla a marketing

Okrem schopnosti vychádzať s ľuďmi musí event manažér ovládať čísla a vedieť správne zostaviť rozpočet. Po ukončení podujatia môže byť potrebná správa s úplnou dokumentáciou. S papiermi musí často riešiť aj samotný event manažér.

Poplatky za možnosť zúčastniť sa na podujatí často prinášajú značné príjmy. Medzi úlohy organizátora teda patrí prilákanie hostí, a to je predaj a marketing.

Veľké podujatia majú zvyčajne veľké rozpočty a sú podporované sponzormi. Za tvorbu a predaj sponzorských balíčkov zodpovedá aj manažér podujatia.

Okrem toho si mnohé udalosti vyžadujú tlačové spravodajstvo. Preto môže eventový manažér slúžiť aj ako špecialista na styk s verejnosťou a zapojiť sa do získavania sponzorov médií, pozývania novinárov a monitorovania publikácií.

Zručnosti a osobné vlastnosti

Nie každý môže pracovať v event managemente. Každodenný život organizátora je plný termínov, nadčasov, ale aj nečakaných konfliktných a stresových situácií (choroba vedúceho, vypadla elektrina v budove, nedokončili sa nastavenia technického vybavenia), ktoré je potrebné čo najskôr odstrániť.

Ak vezmeme do úvahy všetky vyššie uvedené skutočnosti, manažér udalostí musí byť:

  • aktívny;
  • kreatívny;
  • vysoko mobilné;
  • spoločenský;
  • odolné voči stresu.

Okrem toho je pre takúto prácu mimoriadne dôležité:

  • mať vynikajúce vodcovské schopnosti;
  • byť schopný pracovať v režime multitaskingu;
  • vedieť riešiť mimoriadne problémy.

Pripravenosť na vyššiu moc

Event manažér nie je masový zabávač, ako si mnohí myslia. Na realizáciu väčšiny projektov sú pozvaní umelci a moderátori. Organizátor podujatia však musí byť pripravený na to, že každú chvíľu sa môže niečo pokaziť. Potom bude musieť pracovať pre seba a pre toho chlapa.

Aj riaditelia veľkých eventových agentúr sa môžu ocitnúť v takej situácii, že sami budú musieť listovať prezentačnými slajdmi pre známeho rečníka alebo položiť káble k aparatúre. Ambície sú ambície, ale vždy musíte mať na pamäti, že úspech podujatia je dôležitejší ako vysoké pozície.

Veľmi dôležitá je tu odolnosť voči stresu, schopnosť rýchlo sa rozhodovať a konať v neobvyklých situáciách. Kľúčový rečník meškal do lietadla, moderátorka sa nedostavila, v budove nie je elektrina – situácií vyššej moci je nespočetne veľa a zodpovednosť za všetko často padá na plecia manažéra podujatia.

Multitasking a dostupnosť

Moderné podujatia si vyžadujú množstvo sprievodných detailov – brožúry, suveníry, elektronické materiály. Niekedy musí byť organizátorom podujatia dizajnér, počítačový inžinier a zvukový inžinier.

Samozrejme, nie vždy bude event manažér robiť všetko vlastnými rukami. Aby sa však vyhol nešťastiu a nestratil kontrolu nad situáciou, potrebuje pochopiť aspoň základy. Potom bude vedieť správne priradiť úlohu poskytovateľom požadovaných služieb.

Manažér udalosti musí vedieť:

  • ako sa líši formát jpeg od formátu gif;
  • čo znamená tlač 4+0?
  • ako nastaviť projektor;
  • ako poslať trojrozmerné rozloženie e-mailom.

Ďalšia črta profesie: moderný event manažér je vždy v kontakte. Ak chcete cez víkendy vypnúť telefón a nemyslieť na prácu, plánovanie udalostí nemusí byť tou najlepšou voľbou pre vašu celoživotnú prácu.

Manažér udalosti je pripravený odpovedať na akúkoľvek otázku a vyriešiť akýkoľvek problém 24 hodín denne, 7 dní v týždni, bez ohľadu na to, kde sa nachádza a čo robí. Na druhej strane zorganizovať biznis summit vo Švajčiarsku, výlet na filmový festival do Cannes či svadbu pre VIP klienta na tropickom ostrove stojí za to.

Pre koho je povolanie vhodné?

Ste známy medzi svojimi priateľmi ako vynikajúci organizátor, viete všetkých zhromaždiť a vaše narodeniny sa nezmenia na banálnu hostinu a budete dlho spomínať na originálny nápad? Potom na vás čaká svet event managementu!

Ale tí, ktorí neradi komunikujú s ľuďmi a nebudú súhlasiť s tým, že budú cez víkend cestovať stovky kilometrov, aby sa ubezpečili, že prednášajúci urobí potrebnú prezentáciu a že na adresu dorazil Ježiško pozvaný pre dievčatko, ten nebude dosiahnuť úspechy pri organizovaní podujatí.

To však neznamená, že event management je otvorený len pre nenapraviteľných workoholikov, ktorí nemajú život mimo práce. Takto vôbec nie! Toto je povolanie pre aktívnych ľudí zapálených pre svoju prácu, ktorí radi riešia neštandardné problémy.

Mimochodom, toto odvetvie poskytuje vynikajúce možnosti nadväzovania kontaktov s ľuďmi z rôznych oblastí. Takže sa nebudete nudiť a určite nezostanete sami.

Úroveň príjmov

Dopyt po eventových manažéroch je dnes pomerne vysoký. Výška ich platu takmer úplne závisí od kvality práce a počtu prijatých objednávok. Napríklad pre začiatočníka je jeho veľkosť asi 25-30 tisíc rubľov. S pribúdajúcimi skúsenosťami sa kvalita vašej práce zlepšuje a zoznam vašich klientov sa zvyšuje. V dôsledku toho rastú mzdy. Event manager s dobrými skúsenosťami môže zarobiť od 80 do 100 tisíc rubľov mesačne.

V priemere v Rusku zarábajú manažéri udalostí od 19 tisíc do 100 tisíc rubľov. V Moskve sa toto číslo pohybuje od 32 tisíc do 70 tisíc rubľov. Organizátori podujatí v Petrohrade dostávajú od 40-tisíc do 62-tisíc rubľov.

Kariérny rebríček

Chápeš, že event management je tvoja vec? Rozmanitosť podujatí, ktoré agentúra organizuje, vám potom pomôže rozhodnúť sa, aké „podujatia“ by ste chceli v budúcnosti organizovať.

Niektorí ľudia sa cítia ako doma v čisto obchodnom prostredí a milujú plánovanie konferencií so slušnými prednášajúcimi a vážnymi témami. Iný nemôže žiť bez pudu a kreativity sviatkov. Tretí sa zaujíma o divadelné festivaly či výstavy fotografií. Po získaní skúseností môže asistent postúpiť k zodpovednejším úlohám a stať sa manažérom udalostí. Potom všetko závisí od túžby.

Niekoho omrzí zbesilé tempo eventovej agentúry a dá prednosť pokojnejšej firemnej práci. Niekto dostane lákavú ponuku stať sa producentom prestížneho podujatia (napríklad filmového festivalu). A niektorí sa vydajú na bezplatnú plavbu a otvoria si vlastnú eventovú agentúru.

Práca v eventovej agentúre

Najzaujímavejšia práca a najviac príležitostí pre organizátora podujatí je v eventových agentúrach. Rozsah je tu neobmedzený - od detských narodenín po veľké obchodné fóra, od svadby v exotickej lokalite až po majstrovskú triedu od zahraničného guru.

Niektoré firmy zužujú svoju špecializáciu (napríklad len obchodné konferencie alebo len dovolenky). Veľkí hráči na trhu majú spravidla oddelenia zodpovedné za určitý typ udalosti.

Veľké školiace spoločnosti často otvárajú dcérske spoločnosti alebo divízie, ktoré organizujú podujatia. Najčastejšie - firemné konferencie.

Eventové agentúry sú najlepším spôsobom, ako sa zoznámiť s „kuchynou“ organizovania podujatí a získať skúsenosti. Event manažéri radi prijmú ako asistentku mladého, aktívneho a zodpovedného človeka, ktorému je možné zveriť časť práce.

Samozrejme, nebudete mať za úlohu okamžite rozvíjať koncept udalosti. Bude tam veľa nie práve vzrušujúcich úloh – napríklad rozoslanie pozvánok. Ale taká skúsenosť je jednoducho na nezaplatenie. Navyše pochopíte, aký máte záujem o toto odvetvie a či ste pripravený venovať sa takejto tvrdej práci.

Budúcnosť profesie

Firemná kultúra dnes výrazne zvýšila svoj význam. V tomto smere neustále rastie dopyt po takzvanom event marketingu a teda aj po skúsených, vysokokvalifikovaných eventových manažéroch.

Trh nemá núdzu o eventové agentúry. Okrem toho sa objavujú nové a existujúce sa rozširujú. Takéto spoločnosti majú celé tímy profesionálnych manažérov a sú plne vybavené personálom schopným zorganizovať akékoľvek podujatie.

V budúcnosti si udalosti zachovajú svoj status hlavného komunikačného prostriedku medzi ľuďmi, ktorý ich spája v mene konkrétnej myšlienky alebo cieľa. Preto bude profesia event manažéra naďalej žiadaná.