Способы замены снилс: в каких случаях и как это сделать? Оформление снилс через госуслуги Какие документы нужны для смены снилс.

Смена фамилии подразумевает переоформление всех документов, содержащих личные данные. СНИЛС не только не является исключением — его следует переоформить как можно быстрее.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 -
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 - доб. 638

Номер лицевого пенсионного счета, открытого на прежнюю фамилию, может создать серьезную путаницу при идентификации личности в любой из систем, которой вы захотите воспользоваться. А в наше время множество банальных социальных действий подразумевает подобную идентификацию. Даже визит в районную поликлинику.

Итак, данная статья подробно расскажет, как, где и каким образом поменять СНИЛС, если вы поменяли фамилию.

Обмен СНИЛС при смене фамилии

Сам номер СНИЛС – девятизначный номер счета плюс двузначное контрольное число – не изменяется при замене карточки. Данный номер закрепляется за человеком один раз и пожизненно. Замены требуют анкетные данные, соответствующие ему в базе ПФР.

Смена данных СНИЛСа необходима для того, чтобы паспортная информация совпадала с информацией пенсионного свидетельства. Поэтому, как только получен паспорт с новой фамилией, можно заняться заменой карточки СНИЛС.

Для этого следует отнести в офис ПФР или в кадровый отдел по месту работы:

• Паспорт, в котором указана новая фамилия
• Пенсионное свидетельство на прежнюю фамилию
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке или любой другой, на основе которого анкетные данные были изменены)

А также заполнить бланк заявления АДВ-2. Это фактически аналог АДВ-1, которое заполняется при получении СНИЛС, но специально предназначенный для обмена СНИЛС. Оно так и называется – «Заявление о замене страхового свидетельства ».

Как его правильно заполнить, подскажет служащий ПФР или кадровик. В некоторых случаях отделы кадров самостоятельно заполняют бланки, и затем дают их подписать заявителю. А в ряде регионов даже в отделениях ПФР практикуется новый формат заполнения: служащий ПФР в присутствии и со слов заявителя заполняет анкету в компьютере, распечатывает, а затем, опять же, дает ему для проверки данных и подписи.

В анкете указываются:

• Номер СНИЛС (11 цифр)
• Прежние ФИО, на которые он зарегистрирован
• Новые ФИО (указывается только та составляющая, которая была изменена, в случае со сменой фамилии – только фамилия)
• Ареса регистрации и фактического проживания (если они разные)
• Данные нового паспорта (кем, где, когда выдан)
• Дата и личная подпись

Если вы пришли в ПФР лично, служащий примет у вас пакет документов и назначит дату, когда следует явиться за новым СНИЛСом.

Если ваши документы поступают через работодателя, ему еще необходимо добавить к ним опись переданных документов. Она оформляется по установленной форме АДВ-6-1. Готовый СНИЛС забирает также работодатель. Вместе с ним ПФР выдает ему сопроводительную ведомость АДИ- 5 В течение недели владелец должен забрать свой документ в отделе кадров и расписаться за это в ведомости.

Обязательно проверяйте все данные нового СНИЛС, который оформлялся через отдел кадров. Если окажется, что в нем допущена ошибка, процедуру следует повторить заново. С этой целью необходимо составить коррекционную ведомость формы АДВ-9 и заново отправить пакет документов в ПФР.

Где менять СНИЛС?

Задаваться этим вопросом имеет смысл тогда, когда все документы для замены уже собраны и готовы. Можно применить один из наиболее удобных для себя способов:

• Самостоятельно сходить в свой территориальный ПФР, и все сделать/проконтролировать самому
• Сообщить работодателю о том, что ваши анкетные данные изменились, передать документы в отдел кадров и ждать, пока вас позовут, чтобы расписаться в ведомости и получить новый СНИЛС
• Посетить МФЦ «Мои документы» и оформить замену там

Менять СНИЛС положено в течение 30 дней после того, как получен паспорт с новой фамилией. ПФР настоятельно рекомендует это делать, но никаких санкций за пропуск данного срока не предусмотрено. То есть, если вы не поменяете СНИЛС вовремя, вас не оштрафуют.

Как поменять СНИЛС через Госуслуги?

Это довольно распространенный вопрос, который люди задают регулярно. Граждане уже оценили удобство портала Госуслуг, и предпочитают решать все возможные «бюрократические» вопросы, не выходя из дома. Но, к сожалению, на данный момент, ответ на него: «Никак».

Несмотря на то, что абсолютное большинство обращений в ПФР связано с получением, восстановлением, заменой СНИЛС, ПФР еще не активизировал данную услугу на Едином портале. Остается только надеяться, что это произойдет в ближайшем будущем. Так что следите за информацией на официальном сайте ПФР.

Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы?

Поскольку номер СНИЛС присваивается конкретному гражданину пожизненно, некоторые считают, что особого смысла в том, чтобы оперативно менять свидетельство при смене анкетных данных, нет. Куда он денется? Но это ошибочное убеждение.

Например, может возникнуть весьма неприятная ситуация, когда работодатель аккуратно перечисляет за вас пенсионные взносы, а они «зависают» из-за компьютерной путаницы с идентификацией. То есть, на ваш счет не поступают. Если с момента начала этого процесса пройдет много времени, «концов», возможно, найти не удастся, и перечисленные средства будут потеряны для вашего лицевого счета. Что может оказать негативное влияние на размер пенсии, когда до этого дойдет дело.

Согласно общему правилу, личная подпись владельца СНИЛС обязательно должна стоять под анкетой-заявлением. Но возможны исключения. При уважительной причине (нахождение работника в длительной командировке или тяжелая болезнь), подать документы и получить СНИЛС может работодатель или доверенное лицо владельца. Следует только обязательно уведомить ПФР о наличии подобных обстоятельств при подаче документов. И подтвердить документально, что подобные обстоятельства действительно имеют место.

Ребенку до 14 лет при смене ФИО менять СНИЛС не обязательно. У большинства детей еще не оформлено пенсионное свидетельство, а имеется только номер СНИЛС. Когда придет срок, в пенсионном свидетельстве будет стоять уже новая фамилия или отчество. Если же у ребенка пенсионное свидетельство есть (ребенок-инвалид, или получает пенсию по потере кормильца), поменять его могут родители, либо законные представители. Порядок действий при этом обычный – явка с пакетом необходимых документов в ПФР или МФЦ.

Итоги

Вы должны (но не обязаны) поменять СНИЛС в течение месяца после того, как поменяли фамилию или другие анкетные данные. Неработающие граждане делают это самостоятельно, через ПФР. Работающие могут сделать самостоятельно, а могут поручить работодателю. Срок изготовления нового документа не должен превышать трех недель.

Если у вас остались вопросы по данному поводу, вы можете задать их юристам на портале Prav.io. Консультация в режиме онлайн предоставляется бесплатно.

Каждый работающий человек при оформлении пенсионного страхования получает страховое свидетельство, в котором указывается информация о рабочем стаже человека, периодичность отчислений, сделанных работодателем или гражданином лично в пенсионный фонд, а также личное данные владельца свидетельства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Потребность в данном документе может возникать в самых разнообразных ситуациях.

Его наличие является обязательным в процессе трудоустройства, обращения в государственные медицинские учреждения, использования возможностей сайта государственных услуг.

Также данный документ может выступать в качестве альтернативы при обращении в государственные структуры и банки.

Что это такое?

В России пенсионное страхование является обязательным, чтобы обеспечить себя финансовой стабильностью в старости, имея возможность насладиться заслуженным отдыхом.

Как только человек достигает четырнадцатилетнего возраста, он может оформить страховое свидетельство, где указывается индивидуальный страховой номер, на который в дальнейшем будут осуществляться отчисления в пенсионный фонд. На этот счет поступают все отчисления работодателя за весь рабочий стаж человека.

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета, на который поступают все отчисления в пенсионный фонд.

С 2003 года пенсионное страхование в России является обязательным. Оно гарантирует каждому человеку материальное обеспечение по достижении пенсионного возраста.

Присвоенный человеку номер не меняется на протяжении всей жизни.

Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел в перечне услуг сайта, после чего человеку предложат заполнить электронное заявление, а также подписать его при помощи электронной подписи.

Оригинал документа нужно будет забрать при личном посещении в пенсионном фонде.

МФЦ

Многофункциональные центры в России специализируются на оказании самых разнообразных административных услуг населению России.

В следующие МФЦ можно обратиться для подачи заявления на смену СНИЛС при смене фамилии:

Округ	Район обслуживания	Наименование МФЦ	Адрес
ВАО	Богородское, Метрогородок	Богородское-Метрогородок	Открытое шоссе, д. 8
ВАО	Перово	Перово	ул. 3-я Владимирская, д. 9А
ЗАО	Крылатское	Крылатское	ул. Крылатские Холмы, д. 30, корп. 9
ЗАО	Кунцево, Можайский	Кунцево и Можайский	ул. Маршала Неделина, д. 40
ЗелАО	Савелки	Савелки	Зеленоград, корп. 337
САО	Дмитровский	Дмитровский	Карельский бульв., д. 23, корп. 2
СВАО	Алексеевский	Алексеевский	ул.Бориса Галушкина, д.19, корп.3
СЗАО	Северное Тушино	Северное Тушино	ул. Василия Петушкова, д. 13, корп. 1
ЦАО	Арбат	Арбат	пер. Сивцев Вражек, д. 20
ЦАО	Замоскворечье	Замоскворечье	ул. Бахрушина, д. 13
ЮАО	Даниловский	Даниловский	ул Хавская,д 26
ЮАО	Москворечье-Сабурово	Москворечье-Сабурово	Пролетарский проспект, д. 18

Пенсионный фонд

При желании человек может сразу обратиться в пенсионный фонд по месту жительства для подачи заявления на смену СНИЛС при смене фамилии.

Можно ли в другом городе?

Самым правильным решением является обращение в государственные органы для смены СНИЛС по месту прописки. Однако, если человек временно проживает в другом городе, то можно будет забрать новый образец документа в пенсионном фонде по месту проживания, Однако, эту информацию нужно будет обязательно указать в заявлении.

Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно производят отчисления в пенсионный фонд. В такой ситуации смену можно осуществить только по месту регистрации.

Порядок действий

Для смены СНИЛС нужно подать заявление любым из удобных способов, а также нужные документы.

После того, как новый образец страхового свидетельства будет готов, нужно забрать его в пенсионном фонде по месту проживания.

Необходимые документы

Для смены СНИЛС понадобятся такие документы:

• заполненное заявление;
• паспорт с измененной фамилией;
• старое пенсионное свидетельство;
• свидетельство о браке (если смена фамилии произошла после замужества).

Заявление

Смена СНИЛС происходит на основании заявления, который человек подает в государственные органы на рассмотрение.

Каждый гражданин РФ рано или поздно регистрируется в пенсионном фонде и получает страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный номер и персональные сведения. Страховой номер предоставляется один раз и навсегда, при этом сама пластиковая зеленая карточка может быть заменена . Подобная необходимость может возникнуть в случае утраты документа или при изменении персональных данных. Часто требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Если ваши паспортные данные были изменены, необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство.

Процедура замены свидетельства обязательного пенсионного страхования практически ничем не отличается от первичного обращения за данным документом. с актуальными персональными данными можно через работодателя, в МФЦ или ПФР. Услуга предоставляется бесплатно, причем при обращении в пенсионный фонд СНИЛС будет заменен в этот же день. Многофункциональные центры выступают в качестве посредников, поэтому при обращении в это ведомство ждать готовности страхового свидетельства придется до 5 дней. в той или иной ситуации мы подробно рассказывали в отдельной статье.

• Важно

• Никаких госпошлин за замену страхового свидетельства при смене фамилии платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Что нужно для замены СНИЛС при смене фамилии

В первую очередь нужно вытеснить, с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Старый СНИЛС;
• Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
• Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется . В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье. Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Что касается заполнения заявления, то это можно сделать при посещении ведомства или заранее. Если для Вас предпочтительнее второй вариант, то воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Заявление об отмене страхового свидетельства

Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.

В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:

• Страховой номер;
• Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
• Актуальные Ф.И.О.;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Адрес постоянного места жительства;
• Адрес регистрации;
• Телефон;
• Паспортные данные.

В принципе, никаких сложностей при заполнении бланка возникнуть не должно. Заявление заполняется печатными буквами. Вы можете скачать бланк с нашего сайта. Вам останется лишь распечатать и заполнить его. Если возникают какие-то вопросы, задавайте их в комментариях.

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии

Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

• Через работодателя;
• Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
• В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
• Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно. Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет . Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги – такой вопрос возникает у граждан, которые хотят выполнить замену документации, не выходя из дома. Сервис дает такую возможность. Чтобы выполнить необходимую манипуляцию, потребуется компьютер, ноутбук или иной гаджет и выход в интернет. Рекомендуется также ознакомиться с инструкцией, в которой подробно расписано, как поменять СНИЛС.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, используемый для идентификации личности человека. Согласно законодательству Российской Федерации, любой документ действителен только в том случае, если в нем указана достоверная информация. СНИЛС не стал исключением. Если человек поменял личные данные, то документ становится недействительным. По этой причине замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги – обязательная процедура. Она проводится также в том случае, если человек изменил личные данные по любой другой причине, не связанной с бракосочетанием.

Если проигнорировать смену документа, то гражданин не сможет отчислять деньги в Пенсионный фонд в счет будущей пенсии, а также подтвердить трудовой стаж, следовательно, у него возникнут проблемы, когда истечет период трудовой деятельности.

Можно ли поменять СНИЛС через портал Госуслуги?

Законом разрешено проводить процедуру через портал Госуслуги. Для этого гражданину необходимо зарегистрироваться на сайте, а также подтвердить свои личные данные. Алгоритм регистрации и верификации пошагово выглядит так:

• вход на портал;
• выбор кнопки «Регистрация»;
• заполнение всех полей с указанием соответствующих данных документа, удостоверяющего личность;
• ввод номера личного мобильного телефона;
• запрос кода подтверждения телефона;
• ввод кода в соответствующую графу, который приходит на телефон в виде СМС-сообщения;
• подтверждение своих действий;
• ввод адреса электронной почты;
• введение кода-подтверждения адреса электронной почты в соответствующее поле.

Когда процедура будет завершена, гражданин получит доступ ко всем услугам портала.

Как поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии через Госуслуги?

С недавнего времени на портале Госуслуги стало возможным подать заявление о смене СНИЛС в связи со сменой фамилии. Такая услуга актуальна и в текущем году.

Воспользоваться ей может каждый подданный Российской Федерации. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации на сайте. После этого можно задавать пакет документов на выдачу нового СНИЛС:

1. вход на портал под своим именем;
2. выбор пункта меню «Органы власти»;
3. переход в раздел «Министерство труда и социального раздела»;
4. выбор организации «Пенсионный фонд»;
5. переход в раздел меню «Все услуги»;
6. выбор пункта «Прием заявлений от страхователей»;
7. внесение достоверной информации в предоставленную анкету;
8. заполнение заявления о выдаче нового документа;
9. выбор способа получения СНИЛС – в Пенсионном фонде по месту регистрации или проживания, в Многофункциональном центре или на почте;
10. подпись бланка с помощью электронной подписи.

Если у пользователя нет электронной подписи, то необходимо завизировать документ вручную. Для этого заполненная анкета распечатывается и подписывается. Далее бланк сканируется и загружается на сайт вместе с остальной документацией.

Что необходимо для замены СНИЛС в Госуслугах?

Чтобы изменить СНИЛС при смене фамилии на Госуслугах, потребуется следующий пакет документов:

• анкета формы АДВ-2, заполненная на портале;
• старое пенсионное свидетельство;
• заявление на смену документа;
• документ, удостоверяющий личность, в котором указана новая фамилия;
• свидетельство о регистрации брака.

В качестве документа, удостоверяющего личность, можно использовать:

1. паспорт общероссийского образца;
2. водительские права;
3. вид на жительство;
4. заграничный паспорт.

Таким образом, чтобы заменить СНИЛС, необходимо сначала получить паспорт и иной документ, удостоверяющий личность, с новой фамилией. Только после этого можно выполнять все соответствующие манипуляции. Такое правило актуально и в 2020 году.

Структура анкеты

Анкета на замену СНИЛС представляет собой бланк, в котором содержатся следующие сведения:

• старая и новая фамилия гражданина;
• регистрационный номер Пенсионного Фонда;
• название формы;
• перечень пакета документов, прилагаемых к бланку;
• адрес места проживания гражданина;
• код по ОКУД;
• контактная информация.

Сроки выпуска нового документа

Изготовление нового документа занимает две недели. Срок может быть увеличен или уменьшен, в зависимости от загруженности работой соответствующих органов. На сайте Госуслуги можно посмотреть статус готовности СНИЛС и забрать его выбранным способом, когда он будет перевыпущен.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС?

Замена СНИЛС при изменении личных данных является бесплатной услугой. По этой причине не нужно платить госпошлину. Органы, выдающие СНИЛС, не имеют право затребовать плату за его получение.

Замена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги – процедура, которая позволяет привести документ в соответствующий вид, не выходя из дома. Если изменились личные данные, нельзя оставлять старую пластиковую карту. Игнорирование замены в будущем приведет к большим проблемам при выходе не пенсию.

Страховое свидетельство СНИЛС – важнейший документ для любого работающего гражданина. Он содержит в том числе основные личные данные владельца, потому вполне логично задаться вопросом, нужна ли замена СНИЛС при смене фамилии. Обычно изменение паспортных данных влечет необходимость замены и всех остальных документов, но касается ли это СНИЛС? И если касается, в каком порядке происходит замена? Ниже мы ответили на все вопросы, которые могут возникнуть.

Общая информация о СНИЛС

Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

Нужна ли замена СНИЛС

Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.

Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2020 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.

Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.

Замена ССОПС

Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.

Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?

Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.

Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.

Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:

1. Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
2. Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
3. После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
4. Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.

Где оформить

Любой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.

Иная ситуация в отношении работодателей. Для переоформления свидетельства на своего работника им необходимо обращаться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В соответствии с п. 29 инструкции, утв. Приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016, он может сделать это в том числе посредством почтового отправления.

Офисы Пенсионного фонда, к слову, не единственное место, куда можно обратить. Рассмотрим, где поменять пенсионное страховое свидетельство можно еще.

Переоформление свидетельства СНИЛС в МФЦ

Если попасть в Пенсионный фонд затруднительно, закон позволяет заявителям, в том числе страхователям-работодателям, обращаться в ПФР через многофункциональные центры. Они действую по экстерриториальному принципу, позволяя заявителям обращаться в любой удобный офис независимо от места проживания или регистрации.

Важное условие обращения через МФЦ – наличие договора о взаимодействии между многофункциональными центрами и региональным представительством Пенсионного фонда РФ.

О возможности оформления ССОПС в вашем регионе узнайте в ближайшем офисе МФЦ.

Переоформление свидетельства онлайн

В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 8 ФЗ № 27, представление сведений о застрахованных лицах в ПФР возможно и путем использования интернета, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг. Соответственно, замену свидетельства СНИЛС также можно оформить через Госуслуги. Однако на самом портале соответствующий функционал отсутствует. С чем это связано, ни в ПФР, ни в администрации самого портала не сообщают.

Более того, в соответствии с информацией на сайте Госуслуги, способа подачи документов через интернет не предусмотрено; в числе допустимых способов – личное посещение Пенсионного фонда, направление в ПФР представителя по доверенности, посещение МФЦ или направление документов по почте.

Отсутствие необходимого функционала уже неоднократно становилось предметом жалоб со стороны граждан, однако на момент подготовки публикации вопрос так и остался открытым: оформить новое свидетельство СНИЛС через Госуслуги не представляется возможным.

Похожим функционалом, позволяющим подавать документы онлайн, обладает также сайт ПФР. На нем любое застрахованное лицо может войти личный кабинет, предварительно зарегистрировавшись на Госуслугах, где множество услуг Пенсионного фонда можно получить онлайн. Например, можно подать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства и даже мгновенно получить его копию в электронном виде. Однако, в случае изменения фамилии необходим не дубликат, а обмене ССОПС, и как раз для этого функционал в Личном кабинете также отсутствует.

В соответствии с информацией по поводу этой услуги на сайте ПФР, электронного способа подачи документов не предусмотрено. Прием заявлений осуществляется лишь через территориальные подразделения ПФР либо, если это возможно, через многофункциональные центры.

Рассмотрим, что нужно для смены СНИЛС.

Пакет документов

При оформлении нового страхового свидетельства, вне зависимости от того, в каком порядке это происходит и кто направляет документы в ПФР, необходимо представить строго оговоренный пакет документов. Его основу составляет анкета по форме АДВ-2, утв. постановлением Правления ПФР № 2П от 11.01.2017 , которую можно получить в отделении ПФР/МФЦ.

Заявление о смене СНИЛС при смене фамилии содержит такую информацию:

• страховой номер;
• ФИО, указанные в старом свидетельстве;
• новые анкетные данные (форма содержит графы абсолютно для всех анкетных данных, в том числе ФИО, пол, дата и место рождения, адрес места жительства, в том числе фактического и адрес постоянной или временной регистрации и так далее, однако указывать необходимо лишь изменившиеся данные);
• реквизиты удостоверяющего личность документа;
• дата и подпись.

Анкета заполняется печатными буквами, в одно знакоместо вносится лишь один символ. Заявление должно быть заполнено гражданином самостоятельно. Но в исключительных случаях, например, при нахождении заявителя в длительной командировке, сделать это за него может работодатель или иное уполномоченное лицо. Об этом также необходимо сообщить сотрудникам ПФР.

В некоторых регионах распространена практика заполнения анкеты самими сотрудниками ПФР при личном приеме гражданина.

Другие необходимые документы включают:

• паспорт или иной удостоверительный документ, например, свидетельство о рождении с новой фамилией;
• старое свидетельство СНИЛС;
• свидетельство о браке, о перемене имени или иной документ, подтверждающий смену персональных данных.

Если необходимые документы направляет работодатель гражданина, то вместе с ними подается также опись по форме АДВ-6-1, заполняемая сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии.

Расходы при оформлении нового ССОПС

Однозначный ответ на вопрос, сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, содержит п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда и социальной защиты № 230н от 02.03.2017 . Согласно ему, оформление нового пенсионного свидетельства осуществляется бесплатно.

Это не какие-либо льготы, данное правило действует независимо от порядка и способа подачи документов. Как и в случае с оформлением первичного документа через работодателя, госпошлина не взимается.

Сроки замены документа

Законом строго регламентированы сроки, в течение которых гражданин должен обратиться за заменой ССОПС при изменении анкетных данных. Согласно абз. 5 п. 2 ст. 10 ФЗ № 27, нужно обратиться в компетентный территориальный орган ПФР в месячный срок с момента изменения фамилии. Если за это время гражданину не удалось получить документы, подтверждающие факт смены анкетных данных, данный срок может быть просрочен – ответственности не предусмотрено.

А теперь разберемся, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии. Разъяснения по этому поводу содержатся в п. 14 Административного регламента. Согласно ему, срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации обращения территориальным подразделением ПФР. Однако разъяснения самого Пенсионного фонда несколько отличаются от указаний в регламенте.

Так, в соответствии с информацией от ПФР, размещенной , срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть растянут вплоть до 1 месяца.

Иные сведения указаны и : Пенсионный фонд разъясняет, что в случае личного обращения в территориальный офис и представления всех необходимых документов изготовление нового ССОПС осуществляется в день обращения и, как правило, не отнимает более получаса времени. Если документы подаются через МФЦ, оформление может занять до 5 рабочих дней.

Если ССОПС оформляется через работодателя, применяются идентичные сроки, плюс 7 дней, в течение которых карточка передается работнику.

На практике то, сколько дней делается СНИЛС, зависит от загруженности сотрудников отделения, в которое подается обращение. Но в любом случае такой срок не будет превышать 5 рабочих дней.

Срочная замена карточки

Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.

Ускоренной процедуры переоформления законом не предусмотрено.

Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.

Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки

Законодательство не устанавливает ограничений по поводу места обращения, разрешая поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии. Для этого даже не обязательно иметь прописку: допускается подача документов по месту временной или постоянной регистрации либо фактического проживания.

Больше того, это не должно отразиться на сроках и порядке оформления: гражданин может обратиться в любой из офисов ПФР по территории РФ, главное, чтобы он был расположен по месту фактического жительства гражданина вне зависимости от места регистрации.

Как сказано выше, гражданину необходимо поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии в течение месяца с момента изменения персональных данных, которые в нем отображены. Однако если этого не произойдет, человек все равно не понесет никакой ответственности – штрафов или иных санкций за отказ от замены документа ныне действующее законодательство не предусматривает. Но проблема не в этом – дело в том, что своевременная замена ССОПС в интересах самого застрахованного лица.

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель добросовестно перечисляет страховые взносы на работника, но из-за различий в анкетных данных застрахованного лица и лица, за которого уплачиваются взносы, они могут «зависнуть». Администрирование системы персонифицированного учета осуществляется в автоматическом режиме, а сама программа воспринимает отличия как ошибку, поэтому о проблеме не сразу становится известно сотрудникам ПФР.

Безусловно, рано или поздно все выяснится и после замены документа сведения на пенсионном счете будут пересмотрены. Но насколько такой пересмотр будет корректным – под сомнением.

Заключение

Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.

Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.