Läbirääkimised investoriga: kuidas oma projekti õigesti esitleda. Kuidas esitleda projekti kliendile, kes sinu tööst aru ei saa

Enne uue startup projekti käivitamist tekib küsimus esitluse kujunduse kohta. Projekti esitluse peamine ülesanne on meelitada investoreid kavandatud ideede ja plaanide elluviimiseks. Investorid soovivad investeerides saada püsivat sissetulekut ja usaldusväärset äriprojekti, mistõttu esitlus peab näitama startupi peamisi eeliseid, eeliseid, paljastama arusaadavalt nüansid ja põhipunktid ning kirjeldama projekti tootmisosa. .

Mõnikord on vaja näidata kõrvalist teavet muudest allikatest: ajalehtedest, raadiost, televisioonist, soovitustest või kuulsuste iseloomustustest. Selliste materjalide kasutamisel on oluline märkida, kust need võeti.

Projekti esitluse näide:

• Sissejuhatav osa. Esimene slaid on standardse välimusega, koosneb projekti nimest, logost ja tunnuslausest.
• Projekti kirjeldus. See osa kirjeldab lühidalt projekti ideed. Slaide on võimatu piisavalt konkreetselt ja kokkuvõtlikult informatsiooniga üle koormata, et projekti põhipunkte esitada, ilma kuulajat mittevajaliku infoga koormamata.
• Probleem. See hõlmab probleemi esitamist, mis lahendatakse uue toote või teenuse turule toomisega.
• Probleemi lahendus. See osa on pühendatud ülaltoodud ülesannete lahendamise viisidele. Kirjeldatakse uut toodet, mille tootmine on plaanis tulevikus. Selguse huvides on näidatud toodete fotod, peamiste tootmispunktide graafilised skeemid. Näitena toote omadustest ja omadustest näidatakse esitlusel osalejatele näidist, millele on lisatud lugu omadustest ja eelistest.
• Turu suurus ja müük. See on investoritele oluline osa, mille õige kujundus aitab neid projekti meelitada. See näeb välja tulusamad graafikud ja graafikud, mis näitavad turuosasid, arengu dünaamikat, edasist prognoosi lähiaastateks. Uue teenuse või toote eeldatav müük arvutatakse keskmiselt 5 aasta kohta. Saate näidata potentsiaalseid kliente, äripartnereid, anda nende kohta lühiinfot, näidates, millises etapis koostöö seisneb.
• Võistlejad. Esitatakse toodete või teenuste turul olevate peamiste konkurentide loetelu ja omadused. Teave on parem esitada tabeli kujul. Saate minna kirjeldusest kaugemale ja demonstreerida oma toodete eeliseid, peamisi erinevusi konkurentidest, tuues konkreetseid näiteid, näidates näiteks hindade ja kvaliteedi erinevust.
• Investeeringud. Antakse lühiinfo investeeringu suuruse, kasutusviiside kohta. Arvutatakse projekti kassakulud, kulude tagastamise periood, kasuminäitajad.
• "Tänan tähelepanu eest!". Sellise fraasiga on tavaks lõpetada esitluse viimane slaid. On tavaks tänada publikut tähelepanu eest ja eraldada aega kuhjunud küsimuste jaoks.

Parimad startup esitlused

Maailma parimate ja kaunimate startupide seas on projekt Dollar Shave Club, mis sai populaarseks juba tund aega pärast ilmumist. Peamine omadus on kaadri sujuv üleminek ja huumori osakaal, mida hindas 5 miljonit vaatajat.

Teine edukas startup toode on Crazy Egg esitlus, mille käigus töötati välja tööriist, mis demonstreeriks põhjuseid, miks saidi külastajatest ei saa selle ostjaid. Esitluses demonstreeritakse "probleem-lahenduse" skeemi, vaadeldakse ühe hooga.

Ettevõtte tutvustus

Areneval ja sihikindlal ettevõttel on alati eesmärk võita potentsiaalsete klientide, investorite, koostööpartnerite poolehoid ning ka lihtsalt ennast näidata või meelde tuletada. Selle probleemi aitab lahendada ereda ja meeldejääva esitluse koostamine. Ainult nii saab läbirääkimistel või koosolekul usaldusväärse ettevõtte kuvandit demonstreerida. Eriti vajalik on see ettevõtetele, kes tegelevad otsekaubandusega toodete ja teenuste turgudel.

Esitluse maht sõltub slaidide arvust. Slaidid on täidetud konkreetse teabega, mis on avaldatud piltide, loendite, tabelite ja graafiliste diagrammide abil.

Kasutage ettevõtte kohta järgmist esitlusskeemi:

• sissejuhatav osa;
• tekst ettevõtte kohta;
• teenuste ja toodete kohta;
• juhtumid;
• lahkuminek.

Kujundamisel võetakse arvesse aega, mis vaatajal materjalist arusaamiseks kulub. Keskmiselt kulub inimesel slaidi kohta 15 sekundist mitme minutini. See peaks olema kergesti loetav, mitte sisaldama tajumiseks "rasket" teavet.

Hea esitluse näide

"Sissejuhatav osa"

See jaotis sisaldab ühte harva kahte slaidi, mis hõlmavad järgmist:

• ettevõtte eraldusmärk (logo);
• nimi;
• tunnuslause;
• teave isiku kohta, kes kõne ajal ettevõtet esindab.

See slaid on edev, kuna seda näidatakse publikule kogu esitluse vältel. See peaks äratama tähelepanu ja huvi. Sissejuhatav osa on kujundatud võimalikult huvitavalt, kuna sellest saab visiitkaardi esitlus.

"Ettevõtte kohta"

See jaotis sisaldab ettevõtte töö põhipunkte, eeliseid ja eeliseid konkurentide ees. Slaidid ei tohiks olla infoga üle koormatud, kasutatav materjal on hästi loetav ja informatiivne. Demonstratsiooni käigus kantakse info üle tabelitele, piltidele, graafikutele. Keskmiselt kasutatakse 5 slaidi.

Jaotise "Teave" teemad:

• ülesanded, eesmärgid, tööpõhimõte;
• kogemus;
• tootmiskoosseis: personal, tootmismaht, turuosa;
• tootmisinfo:
• info ettevõtte varasemate aastate arengu kohta: aktsiad, personali kasv, kasum ja kasvunäitajad;
• eristavad omadused konkurentidest, peamised eelised;
• juriidilised dokumendid: sertifikaadid, auhinnad, litsentsid.

"Teenuste ja toodete kohta"

Selle jaotise kohaldamisala määravaks kriteeriumiks on ettevõtte ulatus. Tootmisettevõtted täidavad selle jaotise suurema tõenäosusega rohkemate slaididega kui teenindusettevõtted. Igal juhul on soovitatav teha kuni 10 slaidi.

Kaupade või teenuste suure mudelivaliku puhul on nimed rühmitatud kategooriatesse. Igal kategoorial võib olla eraldi slaid. See sisaldab toote kirjeldust, omadusi. Pole vaja kirjeldada kogu vahemikku, piisab, kui keskenduda kuulajate tähelepanu põhipunktidele.

"Juhtumid"

Ettevõtte usaldusväärse kuvandi näitamiseks on oluline näidata publikule edukaid juhtumeid. Juhtum on edukalt lõpetatud projekt ettevõtte praktikast. See koosneb tehtud töö kirjeldusest, tähtajast, fotoreportaažist. Jaotise esimesel slaidil on tulusam näidata kõiki teostatud projekte, esitades teabe graafikute või tabelitena.

Esitluses olevad juhtumid on valitud huvitavaks ja vaatamiseks kasulikuks. Töönäide aitab näidata ettevõtet soodsas valguses, näidates investoritele või tulevastele partneritele kavatsuste tõsidust, ettevõtte usaldusväärsust ja töökogemust. Iga projekt avaldatakse eraldi slaidil, arv ei tohi ületada 7.

"lahkumine"

Ettekande viimane slaid on pühendatud tänule vaatamise ja ettevõtte töötajate tagasiside eest. See on vajalik esitlusel osalejate edasiseks koostööks.

Esitlus iseendast

Vajadus koostada enda kohta ettekanne võib tekkida erinevatel põhjustel. See on oluline turunduselement, mida on sagedamini vaja oma professionaalsete oskuste ja iseenda demonstreerimiseks tööandja, partnerite või investoritega kohtumisel.

Esitluse konkreetne sisu sõltub inimesest endast, konkreetseid malle ja soovitusi pole. Iga inimene otsustab ise, mida ta enda kohta räägib, mida täpselt esitlusse kaasab.

Kujunduse põhireegel on koostada endast huvitav, pädev lugu, demonstreerides iseloomu voorusi, professionaalsust, kuid ilma fanatismita. Just selle peene joone jälgimises seisnebki edukas enese esitlemine võõrastele esitluse kaudu.

Esitlus ise sisaldab:

• sissejuhatus, teave saadud hariduse kohta, saate esitada nimekirja oma parimatest omadustest;
• kutseoskused, karjäär;
• isiklikud saavutused;
• eesmärgid tulevikuks;
• hobid ja hobid.

Esitlust tehes järgige produktiivse tulemuse saavutamiseks järgmisi reegleid ja soovitusi.

• Esiteks on slaidide kujundamisel lubatud ainult 3 värvi ja 2 fonti. Ekraanisäästja värvilahendust on kasutatud rahulikes toonides ja selge kontrastiga, et tekst ei jääks silmades uduseks, vaid oleks hästi loetav.
• Keeruliste või värviliste fontide kasutamine põhjustab kõneleja kavatsuste kergemeelsust ja on ärivaldkonnas vastuvõetamatu. Kirjasuurust kasutatakse alates 12-st, kuna väiksema fondi esitlust on projektoris raske lugeda.
• Fotode või piltide kasutamine on lubatud ainult siis, kui see on tõesti vajalik, mitte ilu pärast. Kõik slaidide graafilised lisad peaksid kandma semantilist koormust. Numbrilised või keerukad materjalid on kõige paremini ülekantavad graafikutele või diagrammidele. Seega on neid palju lihtsam seedida ja need näevad tulusamad välja. Animatsioon on samuti lubatud, kuid ainult siis, kui see on tõesti vajalik objektide liikumise demonstreerimiseks.
• Vältige kujunduses suuri laudu. Neid on raske mõista ja need pole nii vajalikud, kui tundub.

Uue toote või teenuse esitlus

Iga olulise sündmuse puhul: uue toote, teenuse, raamatu esitlus, kaupluse, kontori avamine või pidulik tseremoonia, on tavaks korraldada esitlusi või loomingulist õhtut. Ainult ürituseks hoolikalt valmistudes, korralduslikele hetkedele piisavalt aega pühendades on võimalik selle läbiviimisel edu saavutada.

Loomingulise õhtu korraldamine pole keeruline, piisab kolmest korraldusetapist kinnipidamisest:

1. Ürituse ettevalmistamine. Peamine osa edust sõltub ettevalmistusest. Sellesse etappi kaasatakse ka suurim protsent kulutustest. Need on ruumi üürimise, banketi, trükkimise kulud. Trüki kvaliteet mõjutab õhtu külastatavust ja selle populaarsust. Trükkimiskulud hõlmavad kutseid, visiitkaarte, katalooge, kalendreid ja muud. Erilist tähelepanu pööratakse kutsetele, need peavad olema atraktiivsed ja kvaliteetsed.

Rootsi laua laud on esitluse lahutamatu osa, seda vaid pikemaajalise ürituse puhul.

1. Ürituse pidamine. Loominguline õhtu vajab alati juhti. Seda rolli võib täita nii ettevõtte töötaja kui ka töötaja. Võõrustaja võimed ei jää viimaseks, sest tema õlul lasub ürituse atmosfäär ja külaliste meeleolu.

Loomingulist õhtut on parem mitte õigel ajal venitada, ürituse viivitused on vastuvõetamatud. Planeeritud üritused peaksid selgelt järgima määratud aega, korraldajad peaksid jälgima programmi täitmist.

1. Tulemus. Esitluse tulemust mõõdetakse ajakirjanduse mainimiste arvuga, mis aitasid demonstreeritud toodet realiseerida. Pildi suurendamisel on edu hindamine keerulisem, kuna loominguline õhtu toob lühiajalise populaarsuse.

Ürituse produktiivsuse määrab ka sellel viibivate inimeste arv. Ettekanne loetakse õnnestunuks, kui sellele vastas vähemalt 60% kutsutud väljaannetest.

Lisaks külalistele ei möödu ükski loominguline õhtu ilma ürituse peategelase osaluseta. See hõlmab ettevõtte juhtkonda, ametnikke või kuulsusi.

Ükskõik mis tüüpi esitlust vajate, järgige alati selle ettevalmistamise ja läbiviimise reegleid. Neid on aastate jooksul välja töötatud, kuigi meile tuntud esitustüüp ilmus suhteliselt hiljuti.

Ühe uuendusena on konkursile laekunud tööde hindamisel uus kriteerium: projekti esitlemise ja kaitstuse tase. Tõepoolest, alati ei piisa laheda ürituse korraldamisest ja läbiviimisest, sellest tuleb ka rääkida, et teised sellest projektist kaasa haaraksid ja tulemust näeksid. Kuidas seda asjatundlikult ja tõhusalt teha? Rääkisime sellest koos Igor Ljutenko, projekti "Väljakutse vastu võetud" juht, ürituste korraldajate seas riikliku auhinna "Kuldne pusle" žürii esimees, ekspert- ja üritustööstuse festival.

- Igor, räägi meile, miks peavad võistlejad oma projekti esitlusele erilist tähelepanu pöörama?

Sest esitlus võib nii tugevdada žürii arvamust, et projekt on väärt, kui ka pettumust valmistada. Mõne eksperdi jaoks on võistleja esinemine vaid tähtsusetu lisand projektist endast, mida nad on hästi õppinud, keegi vajab elavaid emotsioone, elavat esitust, mis suudab haakida, ja keegi soovib üksikasju numbrite kujul, mis iseloomustavad võistluse tulemusi. projekt ja vastus pühale küsimusele "Milleks?".

Kuldse pusle auhinna žürii esimehena olen kohanud olukordi, kus ebamäärane esitlus mõjutas võistlejate reitinguid negatiivselt ning väärt projektid ei pääsenud isegi esikolmikusse. Muide, minu meistriklass "Võitmiseks kingitus" Festivali Event-Breakthrough 2017 hariduslikus osas näitan mitmeid juhtumeid, kus on selgelt näha, kuidas oma projekti mitte esitleda ning harjutame koos meistriklassis osalejatega, kuidas oma tööd õigesti kaitsta, et võida Kuldne Pusle (kõik sündmuse-läbimurde osalejad osalevad automaatselt ja ilma registreerimistasuta föderaalses auhinnas "Kuldne pusle") ja üldiselt kogu eluks!

Ma ei hakka esitama kurtide teooriat, õpetama avalikku esinemist, ettekannete põhitõdesid, vaid jagan oma praktilisi kogemusi, elujuhtumeid ja isiklikke tähelepanekuid, kuidas anda žüriile edasi oma hiilgava projekti kogu sügavus. kõne.

Millised on võistlejate peamised vead kaitses? Mida peaksite oma projekti publikule esitledes vältima?

Kummalisel kombel rikuvad võistlejad mõnikord isegi kõige ilmsemaid esitluste ettevalmistamise nõudeid. Need tõepärasused hõlmavad järgmisi postulaate:

• ära loe slaididelt;
• ära pööra publikule selga;
• kirjutage pealkirjad suures kirjas;
• asetage slaididele minimaalselt teksti, ideaalis üks lõputöö slaidi kohta;
• muuta esitluses kasutatud tabelid arusaadavaks, vaid pigem asendada need diagrammidega;
• kasutage rohkem illustratsioone, täiendage esitlust videotega: minut kvaliteetset videot võib olla visuaalsem ja informatiivsem kui viis minutit kõnet;
• loe teksti mitu korda, võimalusel õppige pähe;
• harjuta etendust peegli ees;
• kasutage intonatsioone, tõstke nende abiga esile peamine;
• liikuda, žestikuleerida, muuta ruumis asendit, mitte paigale tarduda;
• hoidma silmsidet žürii liikmete ja publikuga.

Lisaks tekib mul kaitsmisel sageli küsimus: kas võistlejad teavad, milliste kriteeriumide alusel žüriiliikmed nende projekte hindavad? Ja vastus ei ole alati jah. Samal ajal, mõistes, mille eest punkte saate, on lihtsam valmistuda nii, et ei tekiks keerulisi küsimusi, nii et kogu vajalik teave kajastub ja avalikustatakse põhikõnes.

- Praktiliselt kõikides konkursi nominatsioonides projekte hinnatakse nelja kriteeriumi alusel. Vaatame igaüht neist lähemalt. Esimene on loovus ja uuenduslikkus. Kuidas peaks see esitluses kajastuma?

Tõenäoliselt on igas konkursile laekunud projektis nii loovust kui ka innovaatilisust, kuid need vajavad rõhutamist. Ärge kartke kasutada sõnu: mitte keegi, mitte kunagi, harva, esimest korda jne, mis viitab sellele, et olete oma töös teinud midagi ebatavalist, erakordset, kasutanud uusimaid tehnoloogiaid, koondanud ühe katuse alla veel kogumata. Võistlusesitlus sarnaneb müügiesitlusega, mis toob esile kõik pakutava toote eelised ja eelised. Sama tegema.

- Ja kuidas toimib selline kriteerium nagu esituse kvaliteet?

Projekti kvaliteedi kajastamiseks tasub esitlusele lisada paar möödunud sündmust iseloomustavat kirjeldavat joonist. Võrrelda saab sama kliendi varasemate aastate sündmustega või enda varase tööga. Loomulikult peaks võistlusprojekt sellel taustal kasulik välja nägema.

Projekti teostamise kvaliteedi illustratsiooniks võib olla kliendi ja üritusel osalejate tagasiside. Kui nad on rahul, tähendab see, et üritus oli korraldatud kõrgel tasemel, pädeva esinejate valikuga, nõudeid rangelt järgides. Seetõttu pühendage julgelt oma kõne viimased 20-30 sekundit tagasisidele. Nii näeb žürii, et projekt meeldis mitte ainult teile, vaid ka neile, kellele see korraldati.

Erilist tähelepanu pöörab žürii projekti tulemuslikkusele - see on konkursil Event-Breakthrough 2017 kolmas tööde hindamise kriteerium.

Vaatamata asjaolule, et nüüd on ilmunud selline näitaja nagu KPI, ei saa kõiki projekte arvudes väljendada. On üritusi, mille elluviimisel klient ei taotle digitaalsete näitajate saavutamist, vaid ta seab kindlad eesmärgid ja eesmärgid. Ja efektiivsus on projekti ülesannete ja saadud tulemuse suhe.

Kas te ei leia tulemuste mõõtmiseks tööriista? Nii et tulge välja, te olete sündmuste tegijad, peate olema loominguline! Ja meie, žüriiliikmed, otsustame juba, kas need tööriistad töötavad või mitte.

Ja ma tahan ka sellele punktile tähelepanu juhtida: siiani ei tea kõik selgelt, mida sellised lühendid nagu KPI, ROI tähendavad, ja žüriiliikmed küsivad nende kohta regulaarselt. Seetõttu peab võistlejatel olema vajalik kontseptuaalne aparaat, nad peavad aru saama, mille kohta neilt küsitakse, ja omama oma versiooni vastusest esitatud küsimustele.

- Noh, neljas kriteerium on projekti esitlemise ja kaitse tase.

Tegemist on uue võistlejate töö hindamise kriteeriumiga, mille võttis sel aastal kasutusele läbimurdeürituse korralduskomitee. Kaitsmisel paneb žürii paika kindla punkti esitlusele, selle vastavuse reglemendile, nõuded konkursil osalejatele. Hinnatakse esitluse asjakohasust, terviklikkust, keerukust ja mis kõige tähtsam – projekti eesmärkide ja tulemuste kajastamise kvaliteeti selles.

- Kuidas alustada tööd projekti esitlusega? Millele keskenduda?

Ma arvan, et kõigepealt tuleb tekst ette valmistada ja seejärel panna selle alla visuaalne rida. Ja te saate ajastustest pääseda. Projekti esitluseks konkursil Event-Breakthrough 2017 on ette nähtud 5 minutit. Esimesed kaks minutit on info agentuuri kohta ja tutvustavad andmed projekti kohta: klient, ürituse tüüp, ülesanded. Järgmised kaks minutit on andmemassiivid, mille põhjal žürii hindab projekti kvaliteeti: idee, kontseptsioon, kasutatud tööriistad. Ja viimane hetk - saavutatud tulemused ja nende vastavus ülesannetele.

Võistleja esinemist peaksid toetama eredad slaidid, fotomaterjalid ja soovitavalt suurejooneline video. Kui kõik on kokku pandud, käivitage stopper ja lugege oma kõnet. Tõenäoliselt tuleb ajastuse säilitamiseks seda oluliselt vähendada.

- Milline peaks olema võistlejate esitus? Millele nad peaksid tähelepanu pöörama?

Võistlejal peab olema korralik välimus. Tema kõne peaks olema veenev, terviklik, harjutatud. Lisaks on oluline leida enda jaoks mõni rahustamise, lõõgastumise, lõõgastumise vahend, sest võistlus pakub alati põnevust ja mitte ainult endale, vaid ka oma projektile, kogu esindatavale ettevõttele, seega on oluline mitte. läbi põleda, mitte muretseda, jääda rahulikuks ja kanda vääriliselt oma vastutuskoormat.

Mõned võistlejad lisavad oma esitlusele show-elemente. Kui tõhus see on? Kas see kehtib kõigi kategooriate kohta?

Etenduse elemendid toimivad soodsalt ja veenvalt üritusturismi, era- ja lastepidude, võib-olla temaatiliste pulmade ja ettevõttesiseste ürituste nominatsioonides. Muudel juhtudel on parem lisada kvaliteetne video kui korraldada otsesaade.

Kuidas saavad võistlejad luua suhtlust Event-Breakthrough žürii liikmetega? Mida tahavad ranged kohtunikud kõnedes kuulda? Ja ilma milliste küsimusteta ei saa reeglina ükski kaitse hakkama?

Nagu eelmiselgi aastal, kõlab kindlasti küsimus “Miks?”. Ma arvan, et see on asjakohane rohkem kui aasta. Miks kliendil projekti vaja oli? Miks asutus selle töö endale võttis? Mida see projekt andis neile, kellele see oli suunatud? Igal võistlejal peaks olema neile küsimustele vastused. Tuleb mõista, et ülesanne "et kõigil oleks lõbus ja puhaks südamest" pole enam trendis. Siin on näide: oletame, et ettevõttes peeti perepäev. Milleks? Võite vastata – traditsioonide kohaselt, et töötajatel oleks huvitav. Võimalik on ka teine ​​variant - kujundada noorema põlvkonna seas positiivset suhtumist ettevõtmisse, et noored tahaksid jätkata oma vanemate tegevust ja tulla ka sinna tööle. See on juba superülesanne, millele tuleb projekti elluviimisel keskenduda. Ja isegi kui klient mingeid superülesandeid ei paku, tuleb need temast välja tõmmata, üles leida. Ja kui tõhusalt need saavutati – täpselt nii otsustab žürii.

Event-Breakthrough 2017 peapartner - uuenduslik meeskonna loomine "Väljakutse vastu võetud"

Nii tegite veebilehe kujunduse, joonistasite logo või kirjutasite maandumislehe teksti ja saatsite tulemuse kliendile. Kuid teie töö ei tundunud talle hiilgav ilmutus, nagu teie. Algavad naeruväärsed kommentaarid (mida ta ütleb), tehakse sobimatuid muudatusi (ma isegi ei lisa seda oma portfelli) ja võib-olla lähevad suhted katki (ma ei tööta enam selle ebaadekvaatsega). Arusaamatuste vältimiseks ja ideede korrektseks edastamiseks järgige artiklis toodud plaani.

Sissejuhatus

Tavaliselt oleme kannatamatud kohe tööd näitama ja tagasisidet ootama. Aga kui klient saab sinu valdkonnast natuke vähem aru kui mitte midagi, siis ta ei oska hinnata sinu mõtete lendu. Ta teeb muudatusi, et töö eest makstud raha tagasi saada, mitte aga soovitud tulemust. Ja tema hinnang antakse kategooriatesse "meeldib-ei meeldi". Selleks, et klient saaks projekti ülesande kontekstis hinnata ja teie otsustest aru saada, tuletage meelde sisendandmed.

Toote meeldetuletus

Enne lahenduse näitamist rääkige tingimustest ja probleemist. Tuletage meelde lühikokkuvõtte sissejuhatavaid andmeid: toote eelised ja erinevused, samuti projekti eesmärgid. See aitab meeles pidada, miks teda üldse vaja oli. Tõenäoliselt ei paku klient lisafunktsionaalsuse kasutuselevõttu ega detailide lisamist, mis ei täida eesmärke ega olnud algselt planeeritud.

Oma teeside illustreerimiseks toon edaspidi näitena slaidid elamukompleksi nimede esitlusest.

Kirjeldage oma konkurente

Ärge näidake vaakumis sfäärilist kujundust. Kirjeldage konkurentsikeskkonda, milles see eksisteerib. Sukeldudes kliendi turu konteksti, annate talle arusaama, kuidas teie töö aitab teistest erineda.

Räägi publikust

Töö ei pea kliendile meeldima ja tema eelistustele vastama. Talle peaks meeldima teie lahendus tema probleemile. Naiste kosmeetikapoodi pidav ärimees ei sõida ju roosa Land Cruiseriga, et oma veebilehe värviga kokku sobitada. Ja tõenäoliselt ei meeldi talle isiklikult tema veebipood - tema jaoks on see raha teenimise tööriist. Seetõttu öelge, kes teie teksti loeb või rakendust kasutab ja miks teie lahendused publikule meeldivad.

Projekti demo

Alustage arusaamisega

Kirjeldage lühidalt oma projekti ideed. Põhjus, miks sa selle otsuse tegid. Tavaliselt saab seda väljendada mõne lausega.

Esitage oma projekti

Nüüd on aeg näidata oma projekti ja öelda, kuidas see publiku ja turu kontekstis oma ülesandeid täidab. Kirjeldage, mis on teie lahenduse eelis: kuidas see aitab ettevõttel uusi kliente meelitada või konkurentidest eemalduda.

Näidake projekti päriselus

Kirjeldage, kuidas projekt tegelikkuses töötab ja kuidas seda edasi arendada, et veenda klienti selle elujõulisuses. Visualiseerimine töötab siin hästi: esitage logo toodete makettidel, siltidel, transpordil või dokumentatsioonil, animeerige saidi paigutust, näidake, kuidas saate reklaamikampaaniates nime ületada, kirjutage näiteid selle kasutamisest, valige domeenid või pakkuge välja võimalik hüüdlause .

Kui inimesed palkavad maja ehitamiseks töötajaid, teavad nad, et maja ehitamine on keeruline ülesanne. Vaja on valada vundament, panna müüritis, katta katus, panna kommunikatsioonid.

Kuid kahjuks ei tea kõik, kui raske on välja mõelda head nime, joonistada ilusat küljendust või kirjutada huvitavat teksti. Töötate terve päeva isolatsioonis ja erinevalt ehitajatest mahub teie lõpptoode tavaliselt ühele slaidile. Inimesele, kes seda protsessi ei tunne, võib tunduda, et saite selle projekti 20 minutiga valmis.

Et klient saaks aru, et oled teinud suurepärast tööd ja pakuks parimat tulemust, näita vaheetappe. Rääkige meile, millised muud võimalused ja ideed olid, tutvustage visandeid ja visandeid, mille välja mõtlesite ja joonistasite enne lõpliku versioonini jõudmist.

Kõige tõhusam on demonstreerida projekteerimisel tööetappe. Seetõttu võtame näiteks Lebedevi stuudio. Sageli süüdistatakse neid paisutatud hindades, töö mastaapsuse mittemõistmises. Hea argument kaitseks on protsessi kirjeldus portfoolios koos kõigi valikute ja logode visanditega.

Vastuväidete käsitlemine

Isegi täiesti läbimõeldud esitlusega ei saa kõigile meeldida. Seetõttu jäävad muudatused ja kommentaarid alles, kuid need muutuvad kordades väiksemaks ja on teadlikumad. Seetõttu on nüüd peamine asi projekti korralikult kaitsta. Kui klient pakub välja muudatusi, mis halvendavad tulemust, esitage argumendid tema keeles. Proovige seada end kliendi asemele ja mõelge, kuidas need muudatused segavad tema ettevõtte ülesandeid.

Oma väite tõestamiseks lugege statistikat, uuringuid, küsitlusi. Argumendid võivad olla foorumi sõnumid sihtrühma, mõõdikute ja veebivaaturi kirjetega. Näiteks õnnestus mul klienti veenda, et ta ei postitaks sihtlehele teavet elamukompleksi kommunikatsioonide kohta (keda see üldse huvitab). Klintser oli sarnasel saidil keriv kaart, kus külastajad kerisid läbi sarnase ploki.

Head argumentide allikad:

• Töö lühikokkuvõte.
• "Yandex.Metrika".
• Foorumid CA-ga.
• Statistika ja uuringutega saidid ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
• Publiku- ja turuanalüüsi teenused ( wordstat.yandex.com,

Kõlar astus lavale, koputas mikrofoni, võpatas oma manipulatsioonist tuleneva kõlarite kohutava heli peale, naeris kõvasti, neelatas valjult, pomises midagi ja hakkas kokutama.

Ja kõik läks valesti. Sellega on ettekande huvitavaim osa läbi.

Kui ta sõna-sõnalt rääkis, vaatasin ma toas ringi. Raskete silmalaugudega peade meri noogutas nende nina. Keegi ei suutnud ärkvel hoida, rääkimata kõneleja mõttekäigu jälgimisest. Kurb oli vaadata.

Tõesti kurb, sest tundsin esinejat isiklikult ja teadsin, kui tark ta oma töös on. Kuid tema ettekanne tol päeval ei veennud kedagi tema teravas mõistuses. Veelgi hullem, keegi saalis ei tahtnud temaga kui oma eriala eksperdiga koostööd teha.

Edu ettevõtluses sõltub nii palju teie teadmistest ettevõttest kui ka oskusest rääkida oma tööst nii, et see kõlaks nutikalt, atraktiivselt ja veenvalt. Sest kui keegi ei näe, kui tark sa oled, kuidas nad siis teavad, et vajavad sinu teenuseid?

Teisisõnu, hästi valvatud saladus ei too populaarsust.

Hiilgav äri paksu loori all ei too teile raha.

See tähendab, et väikeettevõtte omanikuna peate tegema oma töö kohta esitlusi. Vapustavad, säravad ja intrigeerivad esitlused nende tööst.

Loovad esitlusideed publiku inspireerimiseks. ()

Mis eristab köitvat ettekannet sellisest, mis paneb kõik magama?

Järgmised 10 loomingulist esitlusideed aitavad teil koostada esitluse, mis hoiab teie kuulajaskonna keskendunud teile ja teie kõnele.

10 loomingulist esitlusideed

1. Rääkige lugu

Inimese aju on loodud lugudele automaatselt reageerima. See on osa ellujäämismehhanismist (" Ära lahku koopast! Ümberringi uitab tohutu mammut!"). See on ka meelelahutusviis (" Ja siis lähenes mammut, ma hüppasin peidust välja, kõik okstega maskeeritud ja hakkasin urisema nagu metsloom“.) Ja see kahekordne funktsioon tõstis jutuvestmise žanri inimesele teadaolevate kõrgeimate kommunikatsioonivahendite tasemele.

Tajume ja õpime loo abil meid ümbritseva maailma fakte.

Lugusid on palju huvitavam kuulata kui faktide loetlemist, sest need köidavad meid. Lood köidavad tähelepanu ja hoiavad seda. Need aitavad publikul teavet mõista ja meeles pidada pikka aega, palju kauem pärast loo lõppu.

Selle asemel, et esitada oma leide faktide jadana (eelarved, numbrid, kokkuvõtted), mis hullutavad ka kõige positiivsemalt meelestatud publiku, kirjutage oma faktidest välja lugu.

Kasutage professionaalset disaini koos pilkupüüdvate foto- ja graafikapaigutustega, et aidata publikul teie looga silmsidet luua. Näiteks Summit 2 PowerPointi mall töötab teie jaoks.

Milliseid huvitavaid linke leiate oma faktide jaoks? Millise loo saate nendest faktidest luua, et aidata neil teie mõttekäiku algusest lõpuni jälgida? Ütle neile!

Ettekanded

2. Esitage küsimusi otsustavatel hetkedel

Väited kõlavad ootuspäraselt ja ebahuvitavalt. Eriti esitluse ajal. Kuna esitlus on sisuliselt omavahel seotud väidete jada, ei tekita veel üks väide publikut tõenäoliselt intrigeerivalt – isegi kui see on erakordne.

Mis siis, kui esitate küsimuse?

Küsimus lõhub ettekande monotoonset rütmi ja aitab öeldule kaalu lisada. Veelgi enam, küsimus muudab teie esitluse passiivsest jutuvestmisest aktiivseks otsinguks, millesse publik saab oma vastuste kaudu ise kaasa lüüa.

Kui julgustate oma kuulajaid mõnele küsimusele vastama (isegi vaimselt), tõmmatakse nad esitlusse kaasa. See hoiab neid teie sõnade vastu huvi tundma.

3. Jagage kogu esitlus 3 selgeks argumendiks.

Alates iidsetest aegadest number 3 peetakse paljudes kultuurides maagiliseks numbriks. Kolmeliikmelistes rühmitustes on midagi, mis mõjutab inimmõistust seletamatul viisil ja aitab meil teavet paremini säilitada. Näited: "keha, hing ja vaim"; "tule-, vee- ja vasktorud"; "Veri, higi ja pisarad."

Maagiaga või ilma, number kolm töötab alati. Esitluse lõpus jääb meile alatiseks meelde kolm asja, mida meile räägiti.

Nii et selle asemel, et lasta kuulajal valida, millised kolm asja nad mäletavad, miks mitte astuda samm ette ja jagada oma esitlus kolmeks peamiseks argumendiks ja järelduseks? Nüüd võite olla kindel, et publik pöörab tähelepanu kõige olulisematele punktidele, mitte tähtsusetutele detailidele.

Isegi kui esitate rohkem kui kolm argumenti ja tõenäoliselt teete seda, võite leida viise, kuidas korraldada kõik pisiasjad kolme põhikategooriasse. Seejärel saate hõlpsalt tagasi minna ja esitluse sisu lõpus kokku võtta.

Kulud, aeg, tulemused. Probleem, soovitused, lahendus. Algus, keskpaik ja lõpp. Peamine asi, mida meeles pidada, on jagada sisu kolmeks osaks!

4. Ärge unustage huumorit

Huumor liigutab maailma. Sama kehtib ka ärimaailmas. Keegi ei taha ju surnud inimesega koostööd teha.

Nii et isegi kui teete ettekannet "tõsise" kliendi või investori ees, ärge unustage huumorit kasutada. See ei tähenda, et peaksite kogu aeg nalju tegema. Peate lihtsalt lihtsalt käituma, olema veidi ülemeelik ja pealehakkav.

Ei sõbrune huumoriga? Ära muretse. Leiad ettekandeid, kuidas teha humoorikaid esitlusi!

5. Esitluse kujundus peaks veenma, mitte häirima

Mõelge oma PowerPointi slaididele kui publikule esitluse teejuhiks, mis aitab neil igal hetkel oma tähelepanu hoida.

, Karjäär IT-tööstuses , Sberbanki ajaveeb

Kiirendid ja äriinkubaatorid on üks lihtsamaid ja samal ajal tõhusamaid viise oma idufirmasse investeeringute hankimiseks. Näib: tule, räägi meile oma ideest ja rahapatak taskus. Kuid praktika näitab, et tegelikult teavad vähesed inimesed, kuidas oma projekte avalikkusele tutvustada. SberTechi eksperdid on kogunud 10 punkti, mida peaksite vähemalt kuulama – idufirmad teevad kõik need vead igal pitchimisel.

Ära lobise

Jah, teil on piiratud aeg - tavaliselt mitte rohkem kui 4 minutit, kuid uskuge mind, see ei ole põhjus lülitada oma kõne kuulipilduja režiimi. Vaevalt, et investorid teie kõnet kuulavad, peale teie on neil veel paarkümmend projekti, millesse nad saavad investeerida. Ja neil ei ole aega raisata oma energiat teie esitlusest huvitavate asjade välja valimisele.

Valige kõige huvitavam

See punkt tuleneb eelmisest. Et mitte lobiseda, tuleb rääkida lühidalt. Lühidalt rääkimiseks peate valima võtmefraasid, mis teie projekti kirjeldavad. Kui topid oma esitlusse liiga palju teavet, koormate investoreid üle. Väsinud investor on rahulolematu investor.

Hoidke see lihtne

Isegi kui valite kirjelduse põhielemendid õigesti, peaksite rääkima juurdepääsetavas ja arusaadavas keeles. Kuigi investor on teemasse süvenenud, on ta ärimees. Ta ei vaja sügavaid tehnilisi detaile. Ja kui teil seda siiski vaja on - ärge kõhelge, ta küsib teilt eraldi. Esitlus ise peaks olema kergesti mõistetav.

Keskenduge faktidele

Te ei pea pikalt rääkima, kui imeliseks muutub maailm, kui teie projekti investeerite. Investor on tõsine inimene, ta peab kiiresti andmeid vastu võtma, lugema ja analüüsima. Andke talle statistikat. Selgitage talle, mida see tähendab ja kuidas teie projekt saab seda muuta. Lõpuks öelge talle, kui palju raha teie projekt talle toob.

Näidake, mida olete juba teinud

Keegi ei taha investeerida projekti, mis eksisteerib ainult looja peas (kui aga põhiinvestor on teie ema, siis võib see toimida). Investor peab nägema, et see asi, mida te näitate, juba töötab. Ta peab mõistma, et projekt on elujõuline. Et ta on juba publikut kogunud. Et inimesed tunnevad nende vastu huvi.

Rääkige meile oma konkurentidest

Peate näitama, et tunnete turuolukorda. Teate oma konkurentide tugevaid ja nõrku külgi. Ja sa tead oma tugevaid ja nõrku külgi. Rääkige investoritele, kuidas te sellega töötate ja miks teie projekt on teistest parem. Konkreetsetel näidetel.

Kui vestlus on alanud, viige see kõrvale

Teie esitlusele järgneb tõenäoliselt rida küsimusi ja vastuseid. Kui teil õnnestus investorit haarata, hakkab ta teid küsimustega pommitama. Vastake kaks või kolm ja seejärel pakkuge viisakalt puhveti ajal suhtlemist jätkata. Seal ei saa te mitte ainult vastata kõikidele küsimustele, vaid ka kokku leppida koostöös, isegi kui te toetust ei saa.

Ära jäta pähe

Projekti esitlus peab olema otse-eetris. Õpitud tekst loetakse kohe läbi ja huvi projekti vastu kaob - investorid ju arvavad, et sa ise ei oska midagi öelda ja räägid lihtsalt ümber paberitüki, mille keegi sulle kirjutas. See tähendab, et projektis pole midagi, sest isegi selle loojad ei saa sellest oma sõnadega rääkida.

Valige kõige rõõmsam

Startuppe ei tehta üksi. Ja igas meeskonnas peab olema inimene, kellel on rippuv keel. Las ta, mitte asutaja, esindab seda. Tõepoolest, pitchimises pole peamine mitte projekti slaidi “Mina olen tegevjuht” taustal investori ette ilmuda, vaid teda huvitada. Ebamäärane kõne läbi nina ja uinutavad intonatsioonid tõukuvad edasisest suhtlusest vaid eemale – lihtsalt keegi ei kuula sellist kõnelejat.

Huumor

Millegipärast arvavad kõik, et investor on tõsine, väga tähtis mees. Kõik unustavad, et emotsioonid pole talle võõrad. Naer on vestluspartneri asukoha poolest üks võimsamaid vahendeid. Kui suutsid investori naerma ajada, suutsid sa ta emotsionaalselt enda külge siduda. Proovige lisada oma esitlusse mõni hea nali ja olete üllatunud, kui palju positiivset mõju see teie esitlusele võib avaldada.