사무담당자를 선임하여 주문합니다. 구조 부서의 사무 구성

세관(지역 세관, 세관, 세관)의 기록 보관 및 운영에 대한 표준 지침의 1.3항에 대한 부록 2

관세청의 구조 단위(과)에서 비즈니스 생산을 담당하는 대략적인 사무실 지침

1. 일반 조항 1.1. 세관 당국의 구조 단위(부서) 사무를 담당하는 사람은 부서(세관 우체국)에서 서류 작업을 수행합니다. 1.2. 사무 책임자는 다음 직급에 직속됩니다. - 부서에서, 세관 - 관련 부서장에게; - 세관에서 - 우편물의 머리에. 1.3. 사무담당자는 관세청의 명령으로 임명한다. 1.4. 그의 활동에서 사무를 담당하는 것은 다음과 같습니다. - 구조 단위 (부서)에 대한 규정; - 러시아 국가 관세 위원회 및 관세 당국의 명령, 지침 및 기타 규제 문서 - 세관에서 문서 보관소의 사무 및 작업에 대한 표준 지침; - 업무 설명서. 1.5. 사무 담당자는 세관의 구조, 타자기 및 개인용 컴퓨터 작동 규칙을 알고 있어야 합니다. 2. 권리 2.1. 사무 담당자는 다음과 같은 권리가 있습니다. - 문서 실행의 진행 상황에 대한 모든 필요한 정보뿐만 아니라 적시에 문서 실행을 집행자에게 요구합니다. -세관 당국의 사무 및 보관 작업에 대한 표준 지침에 따라 작성되지 않은 부서장의 서명을위한 문서를 수락하지 마십시오. 3. 의무 3.1. 사무담당자의 주된 업무는 사무를 수행하고 문서의 집행을 통제하는 것입니다. 3.2. 이 작업을 수행하기 위해 사무 책임자는 다음과 같은 의무가 있습니다. - 문서 지원 부서의 구조 단위에 대한 문서 수락, 보고서에 대한 서신을 단위 관리 (세관)에 전달, 검토 후 보내 결의에 따른 집행 - 문서 실행을 위한 통과 및 마감일을 모니터링하고, 미이행에 대해 보고하고, 카드에 필요한 표시를 적습니다. - 문서 실행 진행 상황에 대한 인증서(요약) 작성 - 부서장의 서명을위한 문서를 수락하고 발신 문서의 준비 및 실행의 정확성을 확인하십시오. - 구조 단위에서 준비한 발신 서신을 발송을 위해 문서 지원 부서로 전송합니다. - 확립된 명명법에 따라 케이스를 형성합니다. - 차후 보관 및 사용을 위해 문서를 준비합니다. - 영구 및 임시(10년 이상) 보관 기간의 사례를 행정부의 기록 보관소(세관, 법인 지위의 세관)로 이전합니다. - 매년 12월 1일 이전에 차기 연도에 대한 부서 업무의 명명법을 작성합니다. - 문서 양식의 회계 및 저장을 제공합니다. - 직무와 능력의 범위 내에서 업무에 대한 구두 정보를 제공합니다. 4. 책임 4.1. 사무담당자는 관세청의 사무 및 보관업무 모범지시 및 직무기술서에서 규정한 의무를 이행하지 않을 책임이 있습니다.

사무 책임자 임명에 대한 명령은 조직에서 문서의 양이 증가하고 비서가 처리를 중단 한 경우 또는 회사에 비서가 전혀없는 경우의 두 가지 경우에 생성됩니다. 그러나 문서 처리를 처리할 사람이 중요합니다. 이 기사에서는 책임자 임명과 그에 대한 의견에 대한 두 가지 주문 샘플을 찾을 수 있습니다.

사무책임자 선임에 관한 명령 : 일반사항

이러한 주문은 항상 자유 형식으로 작성됩니다. 가장 중요한 것은 누가, 언제, 어떤 종류의 책임이 할당되었는지를 나타내는 것입니다. 주문의 주인공인 담당 직원은 이 문서를 숙지해야 합니다.

또한 명령에 의해 임명 된 담당자가 아프거나 출장을 떠날 때해야 할 일, 즉 단기 부재 기간 동안 교체를 제공하는 경우해야 할 일을 아는 것은 나쁠 것입니다.

조직이 추가 의무 부과에 대해 직원에게 지불하려는 경우 추가 지불 금액을 이 순서로 작성할 수 없습니다. 추가 요금 금액은 직원의 개인 데이터입니다. 따라서 인사 담당자는 "개인 수당 설정에 대해"또는 "수행되는 업무량 증가에 대해"두 번째 주문을 준비해야합니다. 따라서 혼동하지 마십시오. 사무 책임자를 지정하는 명령입니다. 추가 요금 또는 볼륨 증가에 대한 주문입니다.

직원의 새로운 의무를 직무 기술서에 소개하는 것이 가장 좋습니다. 회사에 직무 설명이 없는 경우 주문서(첫 번째 예 참조) 또는 서류 작업 지침(두 번째 예 참조)에 직접 나열할 수 있습니다.

사무 책임자 임명 명령은 관련성을 정기적으로 모니터링해야 하는 명령입니다. 담당자가 승진, 퇴사, 장기휴가를 하고 나서 돈을 내야 한다. 예를 들어, 이전(승진)이 있었다면 이 사람은 이전 책임을 새로운 직책으로 옮기지 않을 것입니다. 아마도 그들은 그의 자리에 오는 사람이 인수 할 것입니다. 주문이 제 시간에 변경되지 않으면 존재하지 않는 직원을 위해 작성된 것으로 판명됩니다.

여보세요! 이 기사에서는 HR 기록을 유지 관리하는 사람의 임명에 대해 이야기할 것입니다.

오늘 당신은 알게 될 것입니다:

HR 관리는 누구에게 이전됩니까?
서기 임명의 법적 등록;
인사담당자의 권리와 의무.

담당자 선임

인사기록관리업무 책임자 선임 직원이 있는 모든 조직 또는 개인 기업가에게 필요한 절차입니다. 인사원의 기능을 수행하는 사람은 직원의 고용, 활동, 권리, 의무 및 해고와 관련된 거의 모든 문제를 처리합니다.

일반적으로 직원이 적은 고용주가 이러한 기능을 관리자에게 맡기는 것이 더 유리하기 때문에 이러한 약속은 대규모 조직에서만 필요합니다.

HR 관리는 관련 경험이 있는 사람에게 이관됩니다. 변호사, 비서, 관리 관리자, 가장도 될 수 있습니다.

사무원을 임명 할 때 세심한주의, 다양한 스트레스에 대한 저항 및 사교성과 같은 지원자의 자질에주의를 기울여야합니다. 왜냐하면이 직원이 작업 집단과 경영진 사이의 주요 연결 고리가 될 가능성이 높기 때문입니다.

따라서 인사 담당자의 권한을 위임하는 데는 3가지 주요 옵션이 있습니다.

조직의 머리, 예를 들어 이사;
조직의 현재 직원에 대해 권한을 확장하여;
새로운 직원이 일을 수락했습니다.

동시에 약속 유형은 관리자가 작업 구성에서 설정하는 작업에 따라 다릅니다. 인원 이동에 관한 문서를 소량 작성하고 작업표를 작성하기만 하면 자신의 기능을 확장하거나 직원에게 추가 권한을 부여하는 것으로 제한할 수 있습니다.

그러나 새로운 직무 기술 개발을 조직하고 다양한 브리핑, 교육, 현대 교육을 수행해야하는 경우 위의 문제를 완전히 처리 할 직원을 고용해야합니다. 그렇지 않으면 효과적인 팀 관리를 달성 할 수 없습니다. .

인사 기록 관리를 위한 임명의 법적 등록

조직장의 권한 확대... 조직의 설립자는 인사 전문가의 기능을 머리에 할당하는 별도의 명령을 내릴 수 있습니다. 이것은 일반적으로 필요하지 않지만. 이사와 같은 기업의 집행 기관은 추가 문서 등록 없이 단순히 독립적으로 인사 문제를 처리할 수 있습니다. 이것은 관리자가 기본적으로 조직의 모든 활동을 책임지는 사람이기 때문에 가능하며, 조직 활동의 모든 방향에 독립적으로 참여할 수 있습니다.
조직의 다른 직원의 권한 확장이미 몇 가지 중요한 문서를 준비하고 채택해야 합니다. 가장 먼저 할 일은 직업 설명에 대한 추가 계약을 작성하고 수정하는 것입니다. 서명된 추가 계약은 직원이 자신의 새 임명에 동의하고, 자신의 모든 새로운 의무, 권리 및 책임을 인식하는 직무 기능에 동의한다는 것을 의미합니다. 또한, 인사 기능 수행에 대해 지불되는 급여 금액, 비율의 크기를 나타내는 직위 임명 명령이 채택됩니다.
신입사원 채용... 이것은 후보자가 고용 요청과 함께 지원서를 제출하고 여권, SNILS, 급여를 받기 위한 은행 세부 정보 및 워크북(가능한 경우)을 포함한 필요한 서류를 제공해야 하는 표준 절차입니다. 고용 계약이 체결되고 조직의 구성 문서, 현지 법률, 직무 설명에 익숙해집니다. 인사 사무원의 직책에 직원을 임명하는 것은이 직책이 조직에 포함 된 후에 만 가능하다는 것을 기억할 가치가 있습니다. 이는 관리자가 미리 준비해야 하는 문서이며, 향후 인사담당자를 선임한 후 인원 테이블을 처리할 예정이다.

직원에게 추가 기능을 할당하라는 명령의 텍스트는 다음과 같습니다.

인사관리담당자 선임시 주문서 다운로드

2017년 4월 1일부터 0.25의 비율로 LLC "Vatrushki"의 직원과 작업을 담당하는 사서 Petrov Ivan Petrovich를 임명합니다. 기관의 회계 부서는 I.I.Petrov에 매월 추가 지불을 합니다. 5,000 루블의 직원과 함께 일하는 책임자의 의무를 완수하기 위해.

근거: I.P. Petrov의 진술, 2017년 3월 1일자 고용 계약에 대한 추가 계약.

인사담당자의 권리와 의무

진상:

인사 및 인사 기록 관리 전문가의 권리 목록은 직무 설명에 명시되어 있습니다. 노동법에 따라 이 사람은 다른 직원과 마찬가지로 보수, 휴가, 각종 보장 및 보상, 8시간 근무일 등의 모든 기본 권리를 가집니다.

그의 활동의 특성으로 인해 그는 조직의 경영진에게 작업에 필요한 모든 현지 행위 및 기타 문서를 요구할 권리가 있습니다. 인사담당자는 입사지원, 각종 복리후생, 보장 및 보상에 필요한 각종 개인정보를 직원에게 요청할 수 있습니다.

책임:

대부분의 경우 인사 담당자의 직무 목록은 여러 조건부 블록으로 나눌 수 있습니다.

조직에서 공석에 대한 후보자를 검색합니다. 여기에는 광고 게시, 지원자 인터뷰, 법 집행 기관 및 기타 당국에 추가 정보 요청이 포함됩니다. 인구 고용 센터와의 상호 작용.
노동자의 움직임입니다. 이 블록에는 고용 명령 준비, 직원에게 추가 기능 권한 부여, 해고, 이러한 직원 명령에 대한 숙지 및 헤드 서명이 포함됩니다.
다양한 공식 점검 조직, 징계 제재 부과 명령 준비, 행위 작성 위원회 생성, 구조 단위에 대한 지침 발행.
작업표, 초과 근무 회계와 같은 급여 문제.
현재 명명법 및 법적 요구 사항에 따라 인사 문서 저장 구성.
변경 사항 소개 및 책임자 승인을 위한 직무 설명 초안 작성.
직원의 워크북 수정.

따라서 HR 전문가는 많은 중요한 조직 및 관리 문서를 담당합니다. 해고시 그는 문서 전송의 특별 행위를 발행하여 필요한 모든 정보를 수신자에게 전송할 의무가 있습니다.

문서 전송 및 수령 행위의 구조 :

당사자 및 양도 사실에 대한 정보. 예: Tyav LLC의 HR 전문가인 Petr Petrovich Sidorov와 직원 Aleksandr Fedorovich Malinin은 기관 명명법의 인사 섹션에 따라 인사 기록 관리에 관한 문서를 받았습니다.
복사 및 시트 수를 나타내는 전송된 문서의 세부 목록이 표시됩니다. 예: 99장, 각 1부, 각 1장으로 된 고용 주문.
문서가 그대로 수락되었으며 이러한 문서의 품질에 대한 주장이 없음을 표시합니다.

행위는 2 부로 작성되고 당사자가 서명합니다.

문서의 수락 및 전송 행위 다운로드

책임

공무 위반에 대해 인사 전문가는 노동법에서 정한 징계 책임을 발언, 견책 또는 해고합니다.

그러나 개인정보에 관한 법률을 위반한 경우 인사담당자에게도 추가적인 책임이 있다는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 결국 그는 개인 전기, 등록 장소, 결혼 상태, 건강 상태 등에 대한 정보가 포함된 직원의 개인 파일을 담당합니다.

이러한 정보가 공개되어 공개될 경우 행정적 책임을 물을 수 있으며, 공개로 인해 시민의 이익을 해한 경우 인사 전문가를 기소할 수 있습니다. 최고 형은 4년입니다. 감옥에서.

인사 기록에 관한 규정

인사 문제에 대한 인사 기록 및 사무를 유지 관리하는 것은 중요한 작업을 수행합니다.

등록 순서 및 조직 내 인사 문서 통과 절차가 결정됩니다.
HR 관리에 필요한 문서 템플릿이 승인되었습니다.
특정 HR 비즈니스 프로세스를 수행하는 데 필요한 문서 목록이 명확하게 정의되어 있으므로 HR 문서 처리에 소요되는 시간과 자재 비용을 줄일 수 있습니다.

직무를 수행하는 과정에서 HR 전문가는 동일한 유형의 수많은 문서를 작성해야 합니다. 주요 인사 문서를 작성하는 절차가 법률에 정의되어 있음에도 불구하고 조직에서 인사 워크 플로우를 개선하고 인사 문서 작업의 효율성을 높이기 위해 인사 기록 관리 작업에 대한 규정을 개발하는 것이 좋습니다. 문서의 구성 및 형태, 문서 작업 기술.

HR 관리를 위한 기록 보관은 문서 및 정보 분야의 현행 법규를 기반으로 해야 합니다. 작업 규정을 개발할 때 HR 관리의 특성, 활동 분야, 조직 구조 및 직원 수에 따라 결정되는 조직의 특성이 고려된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

조직의 인사 기록 관리에 대한 작업 규칙은 관리 문서의 구성 및 형식, 작업 기술 및 제어를 보장함으로써 회사의 인사 관리에 대한 문서 지원을 간소화하고 효율성을 높이기 위해 개발되어야합니다. 문서의 실행.

인사 기록 관리의 특징은 인사 관리 문서 시스템의 기능에 대한 일반 요구 사항을 설정하고 인사 활동을 문서화하며 회사 인사 부서의 문서 작업을 조직하는 것입니다.

지침, 범위, 인사 문서 작업의 일반 원칙, 규정 준수에 대한 조직의 부서, 공무원 및 직원의 책임의 목적과 목적을 포함하는 일반 조항
직원 고용, 이사, 해고, 출장 처리 규칙, 휴가 발급 및 회계 등과 같은 기본 인사 운영을 공식화하는 절차를 지속적으로 공개하는 주제 섹션. 주제별 구성은 작업여건 및 채택기술에 따라 변경 및 보완 가능
인사 기록 관리에 관한 규정의 발효 시점을 정의하는 최종 조항
부록에는 섹션의 순서로 구성된 최대 참조 및 설명 자료가 포함됩니다.

인사 기록 관리에 대한 작업 규칙은 인사 문서 작업을 개선하고 인사 문서 준비 품질을 개선하며 조직의 인사 워크플로를 간소화 및 최적화하기 위해 규정됩니다.

인사 기록 관리 관리, 확립 된 업무 규칙 준수, 처리 마감일 및 인사 문서의 안전에 대한 책임은 인사 부서장에게 있습니다.

HR 관리와 관련된 조직의 HR 부서에서 작성한 문서는 다음과 같이 나뉩니다.

조직 문서
인사 문서
참조 문서

조직 문서에는 다음이 포함됩니다.

스태프 테이블(T3)
조직의 인사정책
내부 노동 규정
직원에 대한 보수 및 상여금 규정
직원의 개인 데이터 보호에 관한 규정
직원 평가 규정
조직의 구조에 포함된 부서의 업무에 관한 규정
작업 지침
인사기록관리 실시지시
산업 안전 규정
직업별 산업안전교육
브리핑 로그(지시 사항 숙지)
기업 행동 강령

인사 문서에는 다음이 포함됩니다.

노동 계약
고용계약 등록부
고용 명령(지시)(양식 T-1)
다른 작업으로 이동에 대한 주문(지시)(양식 T-5)
휴가 부여에 대한 명령 (명령) (양식 T-6, T-6a)
휴가 일정(양식 T-7)
승인 로그 남기기
고용 계약 해지(해지)에 관한 명령(명령)(양식 T-8, T-8a)
출장 방향에 대한 주문(지시)(양식 T-9, T-9a)
출장 발송을 위한 서비스 할당 및 구현 보고서(양식 T-10, T-10 a)
출장 노동자 파견 명령 등록 일지
여행증명서 발급일지
인센티브에 대한 명령(지시)(양식 T-11, T-11 a)
전체 책임 명령
직원 개인 카드(양식 T-2)
시간표(양식 T-13)
직원 휴가 부여에 대한 메모 - 계산 (양식 T-60)
직원과의 고용 계약 해지 (해지)시 계산 메모 (양식 T-61)
고용 이력
설문지(개인 기록용 시트)
개인 기록 시트에 대한 보충

참조 문서에는 다음이 포함됩니다.

진술
각서
설명 메모
알림

인사 문서는 서명 및 등록 된 순간부터 법적 효력을 발생한다는 사실에주의해야합니다.

구직신청
서류 절차 및 조건
해고 등록 절차
휴가 등록 절차
직원 이전 처리 절차

1. 구직신청

1.1 필요한 서류 목록:

근로계약서는 사용자와 근로자 간의 근로관계를 설정하고 근로관계의 조건을 결정하는 문서입니다.
입학 명령 - 직원의 통합 문서에 작성된 항목을 기준으로 한 관리 문서
노동 장부 - 직원의 노동 활동 및 업무 경험에 관한 주요 문서
개인 카드(양식 T-2) - 전기 정보가 포함된 회계 문서
직원의 개인 파일 - 직원에 대한 전기 정보, 전문적인 경험에 대한 정보가 포함된 문서 세트
구직자는 조직의 확립 된 형태로 설문지를 작성합니다.

1.2. 필수 등록 양식 목록:

통합 문서 및 삽입물의 이동에 대한 회계 장부
조직의 현지 규정에 익숙해지는 저널

1.3 구직자는 인사부 직원에게 다음 서류를 제시한다.

여권 또는 기타 신분증
노동부, 고용계약을 처음으로 체결하거나 아르바이트를 하는 경우는 제외
국민연금 보험증권
병역 등록 서류 - 병역의무자 및 징집 대상자
학력, 자격 또는 전문 지식 증명서 - 전문 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직무에 지원할 때
러시아 연방의 현행법에 따라 제출에 필요한 기타 서류

1.4 고용 계약을 처음 체결할 때 노동부와 국가 연금 보험의 보험 증명서는 법이 정한 절차에 따라 고용주의 인사 서비스 직원이 작성합니다.

2. 서류 등록 절차 및 조건

2.1. 고용 절차를 문서화하는 것(고용 계약에 서명하기 전)은 직원이 직무 설명, 노동 규정 및 기타 조직의 현지 규정을 숙지하는 것으로 시작됩니다.

직원은 직무 설명 사본에 직접 서명하여 직무 설명에 익숙해짐을 확인합니다.

2.3. 직원은 현지 규정에 대한 직원 숙지 로그에 서명하여 내부 노동 규정 및 기타 현지 규정에 대한 숙지를 확인합니다.

2.5 조직의 직원에 대한 고용 계약의 형식은 조직의 장의 명령에 의해 승인되며 각 직원에 대해 개별적으로 보완될 수 있습니다.

2.6 고용 계약은 2부로 작성된 서면으로 체결됩니다. 한 사본은 수령 시 직원에게 전달되고 다른 사본은 보관을 위해 아카이브로 전송되기 전에 고용주가 인사 부서에 보관합니다. 고용계약서에 친지 및 서명의 조건이 포함되어 있으면 추가로 등록할 필요가 없습니다.

2.7 고용주 측에서 고용 계약은 조직의 사무총장이 서명하고 부재 중에는 적절한 권한을 받은 사람이 서명합니다.

2.8 고용 계약은 직원이 실제로 노동 업무를 수행한 날로부터 3일 이내에 작성됩니다.

2.9 당사자가 서명한 후 고용 계약은 고용 계약 등록부에 의무적으로 등록되어야 합니다.

2.10 고용 계약은 직원 고용 명령을 내리는 근거입니다. 고용 계약을 작성, 서명 및 등록한 후 인사 서비스 직원은 고용 명령을 작성합니다.

2.11 고용 명령은 노동 회계 및 보수에 관한 기본 문서의 통일된 형식에 대해 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계 위원회 법령 No. 1에 의해 승인된 통일된 형식 T-1에 따라 작성됩니다. "

2.12 고용 명령은 조직의 사무총장이 서명하고 부재시 적절한 권한을받은 사람이 서명합니다.

2.13 입학 순서는 직원의 입학, 전근, 해고에 대한 명령 등록부에 등록되어야합니다.

2.14 서명 및 등록 된 주문에서 인사 부서의 전문가가 사본을 작성하여 직원의 개인 파일에 보관합니다.

2.15 주문의 원본은 사건의 인사 부서의 전문가에 의해 형성되며 아카이브로 이전 될 때까지 조직의 인사 부서에 저장됩니다.

2.16 채용순서에 따라 워크북에 기재

2.17 처음으로 작업을 시작하는 직원에게는 RF 정부 법령 16.04.2003 No. 225 "On work books"에서 승인한 새 통합 문서가 제공됩니다. 나머지 직원의 경우 기록이 이전 통합 문서에 입력됩니다.

2.18 노동 장부는 회계, 유지 관리, 저장 및 노동 장부 및 삽입물 발행을 담당하는 인사 부서의 전문가가 작성합니다.

2.19 직원의 통합 문서는 2003 년 10 월 10 일 러시아 연방 노동부 법령 No. 69에 의해 승인 된 통합 문서 작성 지침에 명시된 방식으로 보관됩니다.

2.20 인사 부서의 전문가는 통합 문서의 이동 및 삽입에 대한 회계 장부에 통합 문서의 세부 정보 소유자에 대한 정보를 입력하고 보관중인 직원의 통합 문서 수령에 서명합니다.

2.21 노동 장부는 인사 부서의 금고 또는 잠글 수 있는 캐비닛에 보관됩니다.

2.22 통합 문서에 입력할 때마다 인사 부서의 전문가는 소유자에게 개인 카드의 영수증을 알려야 합니다.

2.23 개인 카드는 2004 년 1 월 5 일 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 1 "의 회계를위한 기본 문서의 통일 된 형식에 의해 승인 된 통일 된 형식 T-2에 따라 작성됩니다. 노동과 그 보수"

2.24 개인 카드는 한 부에 작성되고 인사 부서의 전문가와 고용 된 직원이 서명합니다.

2.25 개인 카드는 안전하거나 잠글 수 있는 캐비닛에 보관됩니다.

2.26 서류 등록 후 직원 채용 시 개인 파일 작성

2.27 직원의 개인 파일에는 다음 문서가 포함됩니다.

사례 문서의 내부 인벤토리
지원서
고용 명령서 사본
교육 문서 사본
특성 및 추천서
노동 계약
건강 증명서
사진

2.28 앞으로 문서는 시간 순서대로 개인 파일에 보관됩니다.

직원 자기소개서(다음 휴가 연기 포함)
추가 교육을 받았음을 확인하는 서류 사본
직원의 전근, 격려, 징계처분 명령서 사본
직원에 대한 공무원의 피드백

2.29 개인 파일에는 직원의 개인 데이터에 대한 정보가 포함되며 엄격한 보고 문서로 HR 부서에 저장됩니다. 개인 파일은 75년 동안 보관되며 조직의 리더는 영구적으로 보관됩니다.

3. 해고 등록 절차

3.1. 해고는 다음 문서 세트로 작성됩니다.

사원의 자필로 관리자의 결의로 작성된 진술서(항상 작성되는 것은 아니지만 고용관계의 종료를 초래한 상황에 따라 다름)
우회시트, 우회시트의 형태는 조직장의 지시에 따라 승인되며, 직원별로 개별적으로 보완될 수 있습니다. 인사 부서의 직원이 직원에게 직원의 서명을 자체 수집할 수 있도록 해결 방법 시트를 발급합니다.
해고 명령
고용 이력
개인 카드
개인 사업
통합 문서 및 삽입물의 이동에 대한 회계 장부
입학, 전학, 해고 명령 등록 저널

3.2 문서 등록 절차 및 조건

기간제 계약 만료로 직원을 해고하는 경우 9st. 러시아 노동법 79)에 따라 직원은 해고 3 일 전에 서면으로 경고해야합니다.

3.3 고용 계약은 당사자의 합의에 의해 언제든지 종료될 수 있습니다(러시아 연방 노동법 78조). 고용 계약 해지 계약을 작성해야합니다.

3.4 인사 부서의 직원이 주문 작성 작업에서 직원의 해고를 공식화하기 시작합니다.

3.5 해고 명령은 노동에 대한 기본 문서의 통일 된 형식에 대해 2004 년 1 월 5 일 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 1 "에 의해 승인 된 통일 된 양식 T-8에 따라 작성됩니다. 회계와 보수"

3.6 모든 해고 명령은 직원이 해고되는 구조 단위의 직속 책임자와 합의됩니다. 실질적 책임자 해고에 대한 명령은 조직의 수석 회계사가 추가로 조정하고 승인합니다.

3.7 특정 공무원의 사증으로 해고된 해고 명령은 서명을 위해 CEO에게 이관됩니다.

3.8 해고 명령은 조직의 총무가 서명하고 부재시 적절한 권한을받은 사람이 서명합니다.

3.9 해고 명령은 직원의 입학, 전근 및 해고 명령 등록부에 등록되어야 합니다.

3.10 인사 부서의 직원은 서명 및 등록된 주문의 사본을 만들어 개인 파일에 보관합니다.

3.11 해고 명령에 따라 직원 해고 당일 해당 항목은 그의 통합 문서에 작성됩니다.

3.12 작업장에 기재한 해고 기록은 사용자 또는 작업장 유지 책임자의 서명과 조직의 인장으로 인증됩니다.

3.13 직원을 해고하면 조직에서 일하는 동안 통합 문서에 작성된 모든 항목이 직원 자신의 서명으로 추가 인증됩니다.

3.14 통합 문서를 발행하기 전에 인사 부서의 직원은 우회 시트에 공무원의 서명이 있는지 확인합니다.

3.15 통합 문서는 해고 당일 직원에게 엄격하게 발급됩니다. 3.16 직원은 워크북을 받으면 워크북의 이동 등록을 위해 책에 서명하고 삽입합니다. 직원 해고에 대한 정보는 인사 부서 직원이 개인 카드에 입력합니다.

3.17 해고 당일 직원은 개인 카드에 서명합니다.

3.18 직원의 개인 파일에는 해고 명령 사본과 우회 시트가 첨부되어 있습니다.

3.19 직원의 서면 요청에 따라 인사 부서의 전문가는 주문 사본, 급여 증명서 등 작업과 관련된 문서의 인증 사본을 발급합니다.

4. 휴가 등록 절차

휴일은 다음 문서 세트와 함께 발행됩니다.

자필 진술
휴가 일정
휴가 시작 알림
시간표
주문을 남겨주세요
계산 참고

4.1 서류작업의 절차 및 조건

연차유급휴가를 부여하는 순서는 휴가일정에 따라 결정됩니다.

4.2. 휴가 일정은 연도가 시작되기 2주 전까지 매년 조직의 총무가 승인합니다. 휴가 일정은 2004 년 1 월 5 일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 1 "노동 회계를위한 기본 문서의 통일 된 형식"에 의해 승인 된 통일 된 양식 No. T-7에 따라 작성됩니다. 그리고 그 보수"

4.3 휴가 일정에 따라 직원은 휴가 시작 2주 전까지 휴가 시작 시간을 알려야 합니다.

4.4 휴가 시작 통지 양식은 인사 부서의 전문가가 개발하고 총무가 승인합니다.

4.5 휴가 일정에 따라 직원에게 휴가를 부여하는 명령이 작성됩니다.

4.6 휴가 부여 명령은 2004 년 1 월 5 일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 1 "에 대한 기본 문서의 통일 된 형식에 의해 승인 된 통일 된 양식 No. 노동 및 그 지불의 회계."

4.7 직원에게 휴가 부여에 대한 정보는 인사 부서의 전문가가 개인 카드에 입력합니다.

4.8 휴가 부여 순서에 따라 시간표가 작성됩니다.

5. 직원의 이동 처리 절차

다른 직업으로의 이동에는 다음과 같은 유형이 있습니다.

고용주의 주도로 같은 조직에서 일하기 위해 전근
다른 조직의 정규직으로 이동
조직과 함께 다른 지역으로 이전

5.1 모든 번역은 직원의 서면 동의가 있어야만 허용됩니다.

5.2 사용자는 생산상의 필요성이 있는 경우 고용 계약에 명시되지 않은 작업을 위해 최대 1개월 동안 직원을 이직할 수 있는 권리가 있습니다.

5.3 노동 기능 및 변경 사항의 변경을 수반하지 않는 한, 다른 직무로의 이동이 아니며 동일한 조직의 다른 작업장, 동일한 지역의 동일한 조직의 다른 구조 단위로 이동하려면 직원의 동의가 필요합니다. 고용 계약의 필수 조건에서.

5.4 전직 신청은 전직에 대한 직원의 서면 동의입니다. 신청서는 한 부로 작성됩니다.

5.5 관리자의 비자가 신청서에 첨부됩니다.

5.6 인사 부서의 직원이 직원을 이동하라는 명령(명령)을 내립니다. 주문은 수령에 대해 직원에게 발표됩니다. 주문 원본은 인사부에 보관하기 위해 남아 있습니다.

이 기사는 사무 책임자의 임명에 대한 독자의 두 가지 질문에 의해 촉발되었습니다. 그러나 그들은 언뜻보기에 보이는 것보다 더 복잡한 것으로 판명되었습니다. 법에 의한 규제가 충분하지 않기 때문입니다.

쇼 축소

어디에: [이메일 보호됨]대지
주제:

한 조직에서 사무를 담당하는 사람이 두 명일 수 있다고 말씀해 주시겠습니까? 그렇다면 직무분할을 명령할 필요가 있을까?

쇼 축소

어디에: [이메일 보호됨]대지
주제:가입자를 위한 무료 상담

우리는 조직의 명령에 따라 부서에서 사무를 담당하는 사람들을 임명하고 그들에게 특정 책임을 할당할 계획입니다. 이 문제, 즉 부서에서 사무를 담당하는 사람들의 책임은 무엇이며 이를 문서화하는 방법에 대해 더 자세히 설명하기를 요청합니다.

리더는 모든 것을 책임집니다!

조직의 다큐멘터리 펀드에 대한 책임, 이는 사무 시스템 및 그 구성을 위해 감독자(즉, 유일한 집행 기관). 기업지배구조 문서 및 관련 서류에 대해서도 동일한 책임을 집니다. 이사회 / 회장 및 기업 비서... 이것은 주 규제 당국을 포함하여 현행법에 따른 활동 및 책임 조직에 대한 설립자 / 소유자의 책임입니다.

그러나 어느 것에도 현행 규제법불행히도 조직의 전체 다큐멘터리 기금에 대한 책임자의 책임은 특정 공식의 형태로 직접적인 형태로 고정되어 있지 않습니다. 그녀 간접적으로 표현, 원칙적으로 문서를 승인하고, 명령을 내리고, 책임자를 임명하거나 명령에 따라 권한을 위임하는 치리회 권한의 형태로.

쇼 축소

로만 아발리안, 잡지 "Legal reference book of the head"의 편집장

2016년 4월부터 러시아 연방 행정법 15.11조가 조정되었습니다. 회계 문서(기본 회계, 등록, 보고, 감사 보고서) "공무원"은 벌금이 부과될 수 있으며, 반복적으로 위반할 경우 자격이 박탈될 수 있습니다. 그러나 누가 공무원으로 이해해야 하는지는 이 기사에서 설명하지 않습니다.

따라서 2011년 6월 12일 No. 402-FZ "회계에 관한" 연방법 7조 1부를 살펴보겠습니다. 머리는 관련 문서의 회계 및 저장을 구성하는 책임이 있다고 말합니다. 따라서 국장이 기록 보관 및 문서 보관에 대한 책임을 수석 회계사에게 위임했다면 처벌을 받아야 합니다. 그러한 의무가 직원에게 할당되지 않으면 관리자 자신이 벌금을 지불해야 합니다.

이 접근 방식의 정확성은 2006 년 10 월 24 일 No. 18 "법정 특별 부분을 적용 할 때 법원에서 발생하는 일부 문제에 대해 러시아 연방 대법원 총회에서 확인되었습니다. 행정 범죄에 관한 러시아 연방." 공무원을 행정 책임으로 데려 가기로 결정할 때 머리가 책임지는 회계법을 참조해야한다고 말합니다. 회계 정리를 위해, 그리고 수석 회계사 - 기록을 유지하기 위해완전하고 정확한 재무제표의 적시 제출.

법원은 또한 이 접근 방식이 합법적이라고 생각합니다(예를 들어, 모스크바 시 법원의 2015년 6월 5일 No. 4a-0628/15 및 2014년 4월 29일 No. 4a-748/2014 판결 참조). 그들은 종종 직원에 최고 회계사가 있을 때 최고 책임을 묻는 하급 법원의 결정을 번복합니다.

그리고 2002년 10월 26일자 연방법 No. 127-FZ "On Insolvency (파산)" 제 10조 4절에도 부채 상환을 직접 전환할 수 있는 멋진 단락이 있습니다. 파산 법인의 머리에포함 문서 "회계 및(또는) 보고, 유지(편집) 및 보관 의무가 법률에 의해 규정된" 문서가 없거나 문서의 정보가 왜곡된 경우.

경영 위반 인사관리러시아 연방 행정법 제 5.27 조 1 항에 해당하여 법인뿐만 아니라 고용주의 직원에게도 벌금을 부과 할 수 있습니다. . 예를 들어, 관리자 Ivan Ivanovich가 Marya Ivanovna에게 통합 문서를 유지 관리할 의무를 정식으로 위임(문서화)하고 그녀가 직원의 통합 문서를 분실한 경우 그녀는 책임을 져야 합니다(유지 관리 및 RF 정부 법령 16.04.2003 No. 225 "On work books"에 의해 승인 된 통합 문서 저장, 통합 문서 양식 및 고용주에 대한 제공.

물론 Ivan Ivanovich는 Marya Ivanovna에게 징계 제재, 상여금 감소 등을 부과할 수 있지만 법원이나 노동 감독관에 의해 직접 집행자(예: 사건 번호 7-1306 / 2012에 대한 10.07.2012 모스크바 시 법원의 결정 및 총책임자(예를 들어 사건 번호 7-6031 / 2015의 경우 08.07.2015 모스크바 시 법원의 결정 참조) ).

별도의 법률에 의해 규제되는 다른 작업 영역이 있습니다(예: 시민의 호소와 함께 일하다). 여기의 모든 것은 누가 공무원으로 간주될 수 있는지에 달려 있습니다. 2006년 2월 5일 No. 59-FZ "러시아 연방 시민의 항소를 고려하는 절차"(이하 - 시민 항소법)의 연방법 4조 5항에만 명확한 답이 있습니다.
"공무원은 영구적으로, 일시적으로 또는 특수 기관에 의해 기관 대표의 기능을 수행하거나 조직 및 행정, 행정 및 경제적 기능을 수행하는 사람입니다 ...".

Art에 따라 시민의 항소를 고려하는 절차를 위반하여 법원에서 처벌을받는 사람. 러시아 연방 행정법 5.59: 수장(작업 구성 및 답변 서명) 또는 정식으로 승인된 일반 집행자(모든 작업을 수행하고 서명을 위해 문서를 준비하는 사람)? 그들 중 첫 번째로 밝혀졌습니다! 확인은 예를 들어, 2012년 11월 하급 법원의 결정을 뒤집고 집행자의 책임을 제거하고 집행인에게 전가한 러시아 연방 대법원의 입장(결의안 No. 11-AD12-11)입니다. 수장(시민 항소법 제4조 및 제10조에 의거).

따라서 특정 작업 영역은 특별 법률로 규제 될 수 있으며 거기에 쓰여진 내용을주의 깊게 이해해야합니다. 다른 모든 경우(구체적으로 규제되지 않음), "모든 경로는 리더로 이어집니다".

거의 모든 조직에는 헌장이 있습니다.경영시스템의 조직화를 위한 집행기구(합의체-이사회 또는 단독-이사회 의장, 총무)의 책임이 확립되고, 현재 문서관리 시스템(사무)이 가장 중요한 것 중 하나로 간주되고 있다. 인사 관리 시스템, 회계 및 세무 회계, 프로젝트 관리, 정보 보안, 품질 관리, 자금 조달 및 예산 책정 등과 함께 인프라 구성 요소 또한, 각 조직의 헌장과 중소기업을 위해 개발된 모델 헌장은 청산 시 조직의 문서를 해당 기록 보관 기관/기록 보관소로 이전하는 책임을 규정하고 있습니다. 청산위원회 / 파산 위원은 조직의 첫 번째 장의 행위에 따라 문서를 수락합니다.

일반 관할 법원의 중재 관행 및 관행 검토, 우리 잡지의 페이지에 게시 된 문서 및 기록 보관 기금에 대한 물질적 및 관리적 책임이 주로 조직의 수장에게 있음을 보여줍니다.

뉴스 보기 "전 파산단체장의 자회사 부채 10억 달러 돌파"

뉴스를 참조하십시오. "과학 및 기술 문서의 안전(재정 및 경제와 반대)을 위해 이사는 책임이 없습니다! "

조직 구조, 직원 배치, 부서 및 직무 설명에 대한 규정을 승인하는 조직의 장은 궁극적으로 사무실 관리 서비스의 생성, 종속 및 이름, 직원의 수 및 자격 요구 사항에 달려 있습니다. 또한 문서 기금이 체계화 된 도움으로 조직 업무의 명명법, 사건 목록 및 파기 문서 할당에 대한 조치가 조직 장의 승인을 받았다는 것을 기억하십시오. 케이스 명명법 승인에 대한 명령 / 승인 스탬프에 서명함으로써 그는 다큐멘터리 기금, 상태 및 이동에 대한 책임을 작성하고 확인합니다. 사무에 대한 지침, 조직의 형식 및 표준 통합 문서 형식도 머리의 명령에 의해 승인됩니다. 그리고 그가 그의 대리인 중 한 사람에게 그러한 명령을 내릴 권리를 부여하고 그 준수에 대한 통제권을 그 또는 심지어는 사무실의 머리에, 그런 다음 법률, 조직 헌장 및 권한 위임 원칙에 따라 그는 여전히 모든 사람이 위임한 권한을 이행할 책임이 있습니다. 그들의 수권 대리인.

불행히도 모든 관리자가 정보와 문서가 조직의 자산이자 자산이라는 것을 이해하는 것은 아닙니다. 그리고 다큐멘터리 펀드와 사무 시스템이 형성되고 발전된다. 세계 "모범 사례"의 경험을 반영하는 현재 문서 관리 표준이 문서와 관련하여 이 개념을 통합하고 주로 조직의 리더십/최고 경영진을 대상으로 한다는 것은 우연이 아닙니다.

GOST R ISO 15489-1-2007 “정보, 사서 및 출판을 위한 표준 시스템. 문서 관리. 일반 요구 사항 "및
GOST R ISO 30300-2015 “정보, 사서 및 출판을 위한 표준 시스템. 정보 및 문서. 문서 관리 시스템. 기본 조항 및 사전 ".

2016년 7월 1일에 발효된 표준에 대한 "New GOST R ISO 30300-2015" 기사를 참조하십시오. "문서 관리 시스템"(DMS)이라는 용어에 대한 이해의 "혁명"과 새로운 GOST의 용어 "거칠기"

조직의 인사 서비스가 이사회 의장 / 총무 이사 (따라서 구조 부서 책임자)조직, 필요한 책임 진술(섹션 1 "일반 조항"에서 더 나은 것), 샘플은 예 1을 참조하십시오.

조직 책임자의 직책 및 구조 부서 장의 직무 설명에 관한 규정은 다음을 보장하기 위한 조직적 기초입니다. 이 사람이 변경된 경우 법에 따른 사건의 문서화 된 수락 및 이전.

실시예 1

쇼 축소

마지막으로 최초의 수장은 조직의 사무시스템과 다큐멘터리 펀드를 담당하기 때문에 통일국가사무시스템(M., 1974; 이하 EGSD) 시대부터 매우 정확한 권고가 있다. 사무관리 서비스를 조직의 장에게 직접 종속시키는 것.

누가 서류를 처리할 것인가?

따라서 조직의 장은 실제로 관리 시스템의 도구인 사무에 대한 책임이 있습니다. 그는 사무 업무를 조직하는 방법을 결정하고, 책임자를 임명하다 유지를 위해조직 및 구조 부서의 사무.

사무 시스템을 어떻게 구축 할 것인지, 사무 서비스를 만들 것인지, 무엇을 호출 할 것인지, 직원을 어떻게 할 것인지, 전문직의 이름, 급여 기금 등에 달려 있습니다. 조직적인 측면. 이 경우 물론 활동의 방향과 규모, 영토 분포, 조직 및 법적 형태 등을 고려해야합니다. 요인. 사무 작업의 구조와 수에 따라 워크 플로의 양이 고려됩니다. 사무의 대표적인 명칭(사무실, 사무국, 총무부서, 사무국)은 EGSD에 의해 한 번에 설정되었다. 그리고 사무 서비스의 직원 수 계산 (또는 유지 관리 책임자)은 현재 현재 규제 및 방법론 문서에 따라 수행하는 것이 좋습니다.

관리 문서 지원 작업에 대한 부문 간 통합 시간 표준 (1994 년 11 월 25 일자 러시아 노동부 법령 No. 72 승인) 및
연방 집행 기관의 행정 구조에 대한 문서 지원 작업에 대한 시간 규범 (2002 년 3 월 26 일자 No. 23 일자 러시아 노동부 법령 승인).

"문서 서비스 인력 충원"기사를 참조하십시오. 필요한 사무실 직원 수를 계산하는 몇 가지 방법을 제공합니다. 숫자의 언어는 최소한 경영진에게 직원이 압도되었다는 것을 증명하고 정리해고로부터 직원을 보호하고 최대로 새로운 직원 고용을 정당화하는 데 도움이 될 것입니다.

워크플로가 미미한 소규모 조직(또는 지리적으로 분리된 하위 부서) 모든 작업기록 보관을 수행할 수 있습니다. 조직의 비서 (또는 단위의 비서). 이러한 사무 시스템을 중앙 집중식이라고 합니다. 그리고 워크플로우의 볼륨이 크면 소규모 조직에서도 생성할 수 있습니다. 서비스 / 부서 / 부문 / 사무 또는 유치원 교육 기관의 그룹, 1-2 명의 직원으로 구성되며 노동 기능은 전적으로 사무 관리와 관련됩니다.

사무를 담당(유지보수), 질문에 언급된 는 원칙적으로 다음과 같이 할당됩니다.

자신이 담당하는 모든 처리에 대해 적당한 양의 워크플로가 있는 소규모 조직에서
또는 반대로 워크플로가 많은 대규모 조직에서 사무 업무(사례 관리 등)가 회사 전체의 문서 관리 시스템을 구성하기 위해 독점적으로 생성된 특수 구조 단위이고 직접 집행자가 앉아 있는 경우 자신의 사이트에서 사무를 수행하고 담당하는 부서에서.

사무 서비스를 만들 때 현재 연방 집행 기관의 사무 규칙에 명시된 정의에서 진행하는 것이 좋습니다(2009년 6월 15일 러시아 연방 정부 법령 No. 477에 의해 승인됨). 또한 다른 구조 부서에서 사무를 수행하는 책임자입니다." 따라서, 조직 관리에 대한 책임이 여러 명 있을 수 있습니다..

이것 책임제안한다 기록 보관이 직원이 주요 직원이 아닐 수도 있지만 추가 기능, 그가 수행하는 작업과 함께 다른 주제 영역의 전문가가 됩니다(거의 모든 기능이 문서와 연결됨). 그러한 책임 유지를 위해지금은 조직 내 최하위 직원에게 사무를 배정하고, 급여 인상은 하지 않고 있다.

실습 분석 공개 사무 수행에 대한 책임을 공식화하는 3가지 주요 방법.

첫 번째 방법여기서 기술 수준이 가장 낮은(또는 최근에 조직에 고용된) 회계사, 엔지니어, 관리자, 영업 사원 또는 법률 고문과 같은 직무 설명에는 단순히 기록 보관과 관련된 관련 직무 기능이 포함됩니다. 그리고 이러한 조건에서 고용 계약이 체결되고 고용 명령이 발행됩니다. 워크플로가 적은 소규모 조직에서 사용됩니다. 예를 들어, 모든 전문가의 직무 설명 섹션 1 "일반 조항"에 다음 항목을 추가할 수 있습니다.

실시예 2

사무 책임자의 직무 기술서 조각

쇼 축소

1.2. 주니어 법률 고문은 Technoservice LLC의 사무 지침 및 사무를 관장하는 기타 현지 규정에 따라 사무를 수행합니다.

물론 사무처리지시서를 추가로 수행하는 사무처리책임자에게 업무지시서의 개발을 요구할 수 없으므로 사전에 사무지시서를 작성하여 승인을 받아야 하며, 사무실 운영 성능의 품질을 요구하기조차 어렵습니다. 이 방법은 외국의 모범 사례와 일치하지만 업계 전문가(예: 주니어 법률 고문)의 급여가 일반적으로 회사원의 급여보다 높기 때문에 사무 비용이 증가합니다. 그리고 부가적인 사무기능의 품질은 보다 세심한 관리가 필요합니다.

두 번째 방법구조적 부서에서 사무 수행에 대한 책임을 할당해야 할 때 대규모 조직에서 사용됩니다. 이 경우 전체 사무 시스템은 다음과 같이 구축됩니다. 혼합, 사무 작업의 일부는 중앙에서 수행되고 부분적으로는 특별히 임명된 직원에 의해 구조 단위로 수행됩니다. 동시에 "중앙" 사무 서비스의 책임이 증가합니다. 그녀:

조직의 사무 작업 지침에서 구조 단위의 어떤 전문가가 사무 관리를 맡을 수 있는지, 어떤 작업을 수행하는지 결정합니다. 서류 작업 지침의 각 섹션에서 하위 섹션을 강조 표시할 수 있습니다.
- "사업 관리가 수행됩니다 ...",
- "구조 단위에서 사무를 담당하는 사람은 ...을 수행합니다.";
필요한 경우 구조 부서에서 사무를 수행하기 위한 지침 또는 규칙 승인을 개발하고 구성합니다(이 구조 부서에서 구현되는 회계, 과학 및 기술, 생산, 재무 등 특수 문서 시스템과 관련된 문서 고려).
필요한 경우 직위 / 전문 / 직업별로 주요 직무 설명을 보완하는 상태로 작동하는 구조 단위에서 사무 수행을 담당하는 사람의 표준 직무 설명을 개발합니다.
특정 직원에게 구조 부서의 사무 수행에 대한 책임을 할당하고 직원 변경과 관련된 책임. 이러한 주문은 보관 수명이 5년인 관리 및 조직 활동에 대한 주문으로 분류할 수 있습니다. 초안 주문을 준비할 때 표준 음성 공식을 사용하는 것이 좋습니다.
실시예 3
단위에서 사무 수행을 담당하는 사람을 임명하는 명령의 단편

쇼 축소

1.1. 기록 보관에 대한 책임 할당 (또는 기록 보관 기능 할당) PJSC "Techcertification"의 영업 및 클라이언트 작업 부서에서 영업 및 클라이언트 작업 부서 전문가 Oleg Vasilievich Meshkov(당사자가 결정한 OV Meshkov와의 고용 계약 조건 변경에 대한 합의에 근거)

실시예 4
단위에서 사무 수행에 대한 책임 제거에 관한 명령의 단편

쇼 축소

1.1. 영업 및 고객 서비스 부서의 전문가 인 Oleg Vasilyevich Meshkov가 사무 수행 책임자의 직무를 수행하지 못하도록 석방 (또는 기록을 유지하는 기능을 수행) 2016년 9월 22일부터 PJSC "Techcertification"의 판매 및 고객 서비스 부서에서 (당사자가 결정한 OV Meshkov와의 고용 계약 조건 변경에 대한 합의에 근거).

1.2. 명령은 서명일로부터 발효됩니다.
구조 부서에서 사무 관리를 담당하도록 임명된 직원 목록을 유지하고 업데이트합니다.
인사 부서와 함께 사무 수행을 담당하는 직원의 직무 설명에 적절하게 추가합니다.
직원의 고급 교육을 조직하고 사무 수행 과정에서 노동 기능 및 운영의 품질 측면에서 인증에 참여합니다.
필요한 경우 임시 부재 시 구조 부서의 사무 책임자를 교체할 수 있도록 구성합니다.

이 방법은 부서가 전문적인 사무실 관리 부서를 만들지 않을 뿐만 아니라 관련 전문가의 위치를 도입하는 것을 절약할 때 지리적으로 분산된 조직 및 지주에서 자주 사용됩니다. 불행히도 이 방법은 문서 작업 품질에도 좋지 않습니다.

세 번째 방법, 가장 일반적인 것은 정규직의 직원 테이블에 대한 간단한 소개를 제공합니다. 부서에서 사무를 담당하는 비서 또는 서기가능한 대규모 조직 혼합사무 시스템(일부 사무 업무 또는 그 일부가 중앙 서비스(사례 관리, 사무실, 일반 부서)에 의해 수행되고 일부는 비서 또는 서기에 의해 부서로 분산되는 경우). 사무실 관리를 담당하는 비서 및 사무원의 직위 및 요구되는 자격 수준은 새로운 전문 표준 "조직 관리의 조직 및 문서 지원 전문가"(06.05 일자 러시아 노동부 명령에 의해 승인됨)를 준수해야합니다. 2015 제276n호). 직무 설명, 고용 계약 및 비서 및 서기 고용 명령은 현재 이 전문 기준을 고려하여 개발되고 있습니다.

실제로 다음과 같은 다른 상황을 찾을 수 있습니다. 시민의 요청에 따른 사무 관리, 계약 이행을 위한 사무 관리, 과학 및 기술 문서 작업 및 보관 등을 담당합니다.가장 중요한 것은 조직 및 해당 문서에 대한 관리 시스템을 구축하는 프레임워크 내에서 이 책임을 포괄적으로 규정하는 것입니다.

사무 기술, 또는 "센터"와 "책임" 사이에 책임을 분담하는 방법

사무는 기술, 상호 연결된 작업이 순차적으로 수행됩니다. 기록 관리는 특히 가장 일반적인 혼합 형태의 조직에서 운영별로 분석 및 규제됩니다. 기록 보관에 대한 책임을 설정하려면 관련 현지 규정(최소한 기록 보관 지침에서)에서 "중앙"에 의해 수행되는 작업(조치) 및 범주/문서 유형/문서 흐름을 분석하고 수정해야 합니다. " 기록 보관 서비스, 그리고 본질적으로 현행법에 대한 이해에 책임이 할당되지 않은 사무를 담당하는 사람들을 수행하기 위해 어떤 운영 및 조치를 취할 수 있습니까? 유지 보수 기능사무 - "중앙" 사무 관리 서비스의 방법론적 또는 직접적인 선형 기능 지침이 있는 문서를 사용하여 개별 작업을 수행합니다.

우리는 혼합 형태로 사무 수행에 대한 직무 분배의 가능한 변형을 보여줄 것입니다. 예 5에서 조직의 첫 번째 책임자와 직접 상호 작용하는 "중앙"사무에는 조직 문제의 해결, 사무에 대한 현지 규정 개발, 적용을 위한 방법론적 지침이 할당되어야 함을 알 수 있습니다. , 문서 접수, 배달 및 이전에 대한 예산 책정 문제. 사무를 담당하는 사람은 지리적으로 분리된 부서를 포함하여 부서장에게 행정적으로 직접 종속될 수 있지만 이러한 사무를 기능적으로 관리하는 "중앙" 사무 서비스의 방법론적 지침에 따라 엄격하게 사무를 수행해야 합니다. 작업.

No. 및 '2013의 "권한: 우리는 분배 및 위임" 기사를 참조하십시오. 권한 위임을 위한 다양한 옵션 등록을 위한 문서 샘플이 표시됩니다. 지속적으로(예: 재구성 중), 장기적으로 그리고 때때로(대체된 직원의 휴가 또는 출장 기간 동안). 정규직 대체가 다른 직업을 결합하고 옮기는 것과 어떻게 다른지 이해하게 될 것입니다.