메모 작성 규칙. 각서 디자인의 특징과 뉘앙스 : 샘플, 형식, 텍스트 구조 및 종이 작성 규칙

관리 직원의 행정 업무는 여러 가지 이유로 행정, 경제 및 징계 문제에 대한 결정을 기반으로 한 메모 작성과 관련이 있습니다.

이 문서가 무엇인지, 어떤 상태인지, 이런 상황과 관련하여 메모를 작성하는 방법을 고려하십시오.

브리핑: 정의 및 목적

공무원의 메모는 특정 문제에 대한 정보와 제안을 포함하는 문서로, 특정 결정의 채택 및 후속 실행을 의미합니다. 징계 결정의 발행을 제공하는 산업 상황을 해결할 때 각서의 존재.

보고서는 OKUD에서 제공하며 No. 0286041로 등록되어 있습니다. 확립된 기준이 없으며 문서의 일반 원칙에 따라 작성됩니다. 각서 작성 양식, 특정 위반 사항에 대한 서면 샘플은 내부 규정에 제공되어야 하며 첨부 파일로 첨부되어야 합니다.

직원에게 메모를 작성하는 목적은 일반적으로 징계 위반에 관한 고위 경영진의 공식 정보를 전달하기 위한 것입니다. 이 문서는 기업 책임자에게 전달되며 노동 규율을 위반한 직원에게 종속된 권한 있는 사람 또는 공무원에게 문서를 제출할 권리가 있습니다.

직원을 위한 메모 작성 방법: 샘플 일반 양식

모든 내부 문서와 마찬가지로 메모는 다음으로 구성됩니다.

"Caps"- 기업의 이름, 수취인의 성 및 이니셜에 대한 정보가 포함 된 부분-기업의 책임자, 직위, 성, 문서를 작성한 사람의 이니셜;

정보 및 통지 부분 - 징계 위반에 대한 정보가 포함된 섹션;

작동 부분 - 직원의 징계 위반에 관한 공무원의 결론을 포함하는 문서의 일부.

공무원의 서명과 문서가 작성된 날짜.

이 구조에 따라 작성된 공식 메모는 규정된 방식으로 머리에게 제출되며, 머리는 친숙한 후 결정을 내리고 서명으로 인증된 결의안에서 이를 나타냅니다.

메모 작성 샘플 개요

기업 책임자에게 제출된 문서에는 추가 정보가 포함되어야 합니다. 그래서 맞춤법을 정확히

직원에 대한 메모에는 전문가의 범주 및 서비스를 받을 지역에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 일의;

학생을 위한 메모에는 그가 풀 타임인지 여부에 관계없이 이 자격으로 인턴십이 열리는 기간 동안 그가 어떤 전문 분야에서 훈련을 받고 있는지에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 직원이거나 교육 기관의 지시에 따라 실습 과정을 수강하고 있습니다.

섹션, 구조 부서, 부서 및 작업장의 각서의 문구는 직원이 저지른 위반 유형이 다릅니다. 기업에서 노동규율 위반에 관한 각서의 견본이 내부 행정 문서에 의해 승인되지 않은 경우, 메모를 작성할 때 일반적으로 인정되는 표준을 따라야 합니다.

특정 유형의 노동 규율 위반과 관련하여 메모의 정보 및 알림 부분의 올바른 작성을 고려하고 메모의 샘플을 아래에 제공합니다.

직원을 모욕하는 경우(샘플):

« 2018년 9월 20일에 5급 자동차 정비공인 Viktor Shevelev가 자동차 수리점의 영역에 있는 동안 충돌 상황을 도발했으며 상점 직원이 있는 앞에서 욕설과 인신공격을 사용했다는 사실을 알려드립니다. 항소, 가스 전기 용접기 PP Ivanov에게 개인적인 언어 모욕을 가했습니다.

부도덕한 행위의 커미션 및 이전에 유사한 노동 및 작업 규율 위반과 관련하여 5 번째 범주의 자동차 정비사 Shevelev V.S. 징계 조치 - 견책.

Shevelev V.S.의 설명, Ivanov P.P., Trifonov A.I.의 메모, Sokolov Yu.V.»

노동 규율 위반에 관한 샘플 메모

메모 - 결근을 한 근로자를 위한 샘플:

« 2018년 9월 20일에 차고의 1등석 운전자인 Vitaly Nikolayevich Prikhodko가 정당한 이유 없이 출근하지 않았음을 알려드립니다. 결근 상황을 명확히 하면서도 별다른 설명을 하지 않았다.

정당한 이유 없는 결근으로 표현된 노동규율 위반과 관련하여 운전자 1급을 데려오도록 요청합니다. 차고 Prikhodko V.N. 징계 조치 - 견책.

여기에 첨부합니다: V.N. Prikhodko의 설명 "

메모 - 술에 취한 상태로 출근하는 직원을 위한 샘플:

« 2018년 9월 21일 차고 3등석 운전자 Petr Semenovich Starodubtsev가 술에 취해 출근했음을 알려드립니다. 그는 떠나는 것이 허용되지 않았습니다. 이전에도 근무시간에 음주를 한 혐의로 유사한 위반행위와 징계 '견책'을 받은 바 있다.

취한 상태에서 출근하는 것으로 표현된 노동 규율 위반과 관련하여 P.S Starodubtsev를 해고할 것을 제안합니다. 알코올 중독 상태에서 직장에서 반복적으로 출현하기 때문에.

여기에 첨부합니다: PS Starodubtsev의 설명 "

공무 불이행에 관한 각서 (정당한 이유없는 단일 거부에 대한 서면 샘플) :

“나는 이로써 워크샵 Mitrofanov P.P.의 4 학년 터너에주의를 기울였습니다. 2018년 9월 18일, 이유를 설명하지 않고 즉시 직무를 수행하기를 거부하고 멀티 스레드 스레드 주문을 수락하지 않아 워크샵의 생산 프로세스가 중단되었습니다.

공무 수행을 거부하는 것과 관련하여 P.P. Mitrofanova를 꺼내달라고 요청합니다. 징계 조치 - 견책.

여기에 첨부합니다: 설명 Mitrofanova P.P. "

동료와 관련된 직원의 부적절한 행동(샘플 작성)에 대한 메모:

« 2018년 9월 22일에 차고 정비공인 Anatoly Fedorovich Nikolaev가 기업 영역에서 라인을 떠날 준비를 하는 차고 운전자에게 잘못된 행동을 저질렀다는 사실을 알려드립니다. 이는 욕설과 명백한 몸짓, 무례한 행동.

부도덕한 징계 위반과 관련하여 차고의 정비공 Nikolayev A.F. 징계 조치 - 발언.

I.T. Prokhorov, D.F. Sazonov, L.I. Ivanova의 서비스 노트, A.F. Nikolaeva의 설명 노트를 첨부합니다.»

직원의 잘못된 행동은 동료뿐만 아니라 고객과 고객, 파트너, 기업 및 기타 사람들에게도 나타날 수 있습니다. 이 경우 근로자의 행위에 관한 각서를 작성할 때에는 그 내용의 견본 및 고시란에 위와 유사하게 기재하되, 부당한 행위를 한 자의 성명과 이니셜, 그의 작업 장소와 권한이 표시되어야 합니다.

서비스 문서의 잘못된 철자

종종 메모를 작성할 때 구조 부서의 책임자 인 공무원은 정보, 알림 및 해결 부분의 공식화에서 실수를 범합니다.

예를 들어 보겠습니다. 메모 - 잘못 작성된 문서의 샘플:

« 나는 이로써 5 학년 자동차 정비공 V.S.Shevelev가 충돌 상황을 유발했다는 점에 주목합니다. 그는 가스 전기 용접공 P.P. Ivanov를 모욕했습니다.

나는 여기에 P.P. Ivanov의 설명을 첨부합니다.»

위 샘플 작성 시 오류:

주요 상황 상황은 표시되지 않습니다. 징계 위반이 언제 어디서 일어났는지, 어떻게 표현되었으며 누구의 면전에서 저질러졌는지,

요약 부분이 공식화되지 않았습니다. 범죄에 대한 평가가 제공되지 않았으며 가해자에 대한 처벌 조치가 제안되지 않았습니다.

분쟁 가해자의 설명과 동시에 참석한 설명은 선택되지 않았습니다.

전체 샘플 메모

그리고 결론적으로 노동 규율 위반에 관한 각서의 완전한 샘플을 제공합니다.

각서

2018년 9월 18일에 차고의 2등석 운전자인 Khromov Zakhar Viktorovich가 알코올 중독 상태에서 일하기 시작했음을 알려드립니다. 프롤로바 M.N. 떠나는 것이 허용되지 않았습니다. 이전에 Khromov는 이미 유사한 위반 사항이 있었습니다. 미공개 징계 제재 - 견책이 있습니다.

알코올 중독 상태에서 일할 것으로 표현 된 노동 규율 위반과 관련하여 Z.V. Khromov를 해고하도록 요청합니다. 노동 규율을 반복적으로 위반하는 경우 - 알코올 중독 상태에서 직장에 나타납니다.

나는 여기에 M.N. Frolova, Z.V. Khromov의 설명을 첨부합니다.

메모는 조직 직원의 주도와 경영진의 지시에 따라 작성할 수있는 정보 및 참조 문서입니다. 일반적으로 이러한 메모는 당국의 명령 실행 결과, 작업 진행 상황에 대한 정보 또는 특정 사람의 의무 이행 실패에 대한 불만을 반영합니다.

메모는 다음 세 가지 유형 중 하나일 수 있습니다.

• 보고;
• 사전 예방적인;
• 정보 제공.

첫 번째 경우 대부분의 경우 메모는 형식적이며 특정 작업 단계 완료 또는 경영진의 지시, 명령 또는 지시 이행에 대한 보고서를 포함합니다.

정보 메모에는 작업 상태 및 진행 상황에 대한 정보도 포함되어 있으며 보고서와 달리 현재 상황을 설명하는 문서입니다.

발의 노트에는 특정 행동을 수행하고 결정을 내리려는 수신자의 충동이 포함될 수 있습니다. 이것은 직접적인 형태가 아니라 수취인의 상호 행동으로 이어질 수있는 몇 가지 사실에 대한 진술이나 희망의 표현의 형태로 발생할 수 있습니다. 그건 그렇고, 직원의 위반을보고하는 메모는 이러한 유형입니다.

그러한 문서를 작성하려면 특정 이유로 각서를 작성하는 것이 좋기 때문에 근거가 필요합니다. 여기에는 한 명 이상의 행동과 관련된 작업 프로세스의 악화 또는 개선, 다양한 갈등 상황을 해결해야 할 필요성, 고위 관리가 내린 결정에 대한 의견 불일치가 포함됩니다.

한 조직의 직원 간의 통신을 구현하기 위해 작업 과정에서 발생하는 문제를 강조하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 기계의 부품 구매가 필요한지, 고장이 났을 때, 카트리지를 프린터로 교체해야 하는지 등의 설명과 함께 관리자 이름으로 작성할 수 있습니다.

메모를 작성하는 방법

메모는 공식양식으로 작성하되, 유닛 내부는 일반 A4용지를 사용하며, 외부로 보낼 때는 반드시 메모를 발행해야 한다. 어쨌든 양식이나 백지에 메모를 작성하는 것은 허용되며 문서의 구조를 준수하는 것이 훨씬 더 중요합니다.

샘플 메모는 다음 유형의 문서를 가정합니다.

• 조직 또는 구조 단위의 세부 사항;
• 발신자와 수신자를 나타내는 "헤더";
• 제목 및 제목;
• 메모의 텍스트;
• 스크립트가 있는 컴파일러의 날짜 및 서명.

텍스트 자체는 두 개의 일반적인 부분으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 부분에서는 컴파일러가 항소의 본질을 나타내고 두 번째 부분에서는 적절한 조치를 취하도록 요청하거나 설명된 상황을 수정하는 방법에 대한 수취인 권장 사항을 제공합니다.

뉘앙스

경우에 따라 메모를 작성하는 방법, 올바른 설계에 관한 것입니다. 때때로 그러한 문서는 상당히 커서 텍스트가 한 페이지에 맞지 않을 수 있습니다. 이 경우 시트의 오른쪽 상단에 페이지 번호를 아라비아 숫자로 적어 모든 시트에 번호를 매기면 충분합니다.

여러 장을 쓰는 메모의 놀라운 예는 특정 기간 동안의 대기업 활동에 대한 전체 보고서가 포함된 메모입니다. 이 경우 문서에는 모든 부서의 기능에 대한 다양한 정보가 포함될 수 있습니다. 그러한 보고서에서 종종 성을 기준으로 직원, 관리자 및 책임자를 나열해야 하므로 메모의 양이 증가합니다.

각서가 특정 직원의 직무를 수행하지 않음에 따라 작성된 것이든 형식적인 보고에 불과한 것이든 간에 그러한 문서에는 반드시 편집 및 발송 날짜가 포함되어야 합니다.

이러한 문서가 정기적으로 작성되는 대기업의 경우 직원이 이러한 문서를 작성하는 데 시간을 낭비하지 않고 실수를하지 않도록 샘플 메모를 작성하고 승인하는 것이 좋습니다.

소기업 및 민간 조직에서는 그러한 문서가 실제로 사용되지 않지만 대기업에서는 메모가 내부 문서 흐름의 필수적인 부분을 형성하며 외부 규제 기관에서도 확인할 수 있습니다.

예를 들어, 국유 기업에서 거액의 상여금이 발생하거나 정당하지 않은 지불 지연이 발생하는 것은 대부분의 경우 관리 명령이나 메모인 적절한 증빙 서류 없이는 이루어질 수 없습니다. 부재 시 회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.

내부 사용을 위한 메모라도 법적 절차에서 사용할 수 있지만, 적절하게 승인되고 수신자가 이를 수신하고 내용을 숙지한 경우에만 가능합니다.

각서 - 작성자의 결론 및 제안과 관련된 모든 문제를 설명하는 경영진에게 보내는 문서.

일반적으로 각서는 해결책이 필요한 현재 상황(발생한 사건, 사실, 현상)에 대해 경영진에게 알립니다. 메모는 조직장 또는 부서장에게 제출됩니다. 직원이나 부서장의 능력이 이미 존재하는 상황을 해결하거나 가능한 부정적인 상황을 예방하기에 충분하지 않은 경우 메모가 작성됩니다.

메모의 텍스트는 두 개 또는 세 개의 의미 부분으로 구성됩니다.

첫 번째 부분은 글을 쓰게 된 이유, 사실 또는 사건을 설명하고,

두 번째 부분에서는 현재 상황이 분석되고 솔루션에 대한 가능한 옵션이 제공됩니다.

세 번째는 결론을 도출하고 컴파일러의 의견에 따라 취해야 할 특정 조치를 나열합니다.

메모의 두 번째 부분은 없을 수 있습니다. 이 경우 텍스트에는 컴파일러의 근거와 결론(제안, 요청, 권장 사항)이 포함됩니다.

내용별 메모 유형:

사전 예방적인;

정보 제공;

보고.

사전 예방적인각서는 수취인이 특정 결정을 내리도록 유도하기 위해 작성되므로 메모의 텍스트는 사실을 설명하고 특정 제안, 권장 사항 또는 결론을 포함합니다.

정보메모는 정기적으로 작성되며 세부 사항, 결과 또는 작업 수행 방법에 대한 정보를 포함합니다.

보고메모는 작업 완료, 단계, 지침, 주문 등의 구현에 대해 알려줍니다.

수취인에 따라 메모는 다음과 같이 나뉩니다.

1. 내부의.

외부의메모는 특정 기관의 장에게 보내지며 조직의 일반 서신에 작성되고 대표가 서명하며 일반적으로 다음 세부 정보를 포함합니다.

회사의 이름;

편집 장소;

수신인;

텍스트로 향함;

• 관리자의 서명;

  출연자의 성, 전화번호.

내부의메모는 예를 들어 표준 A4 용지에 작성된 상위 조직으로 기관 외부로 전송됩니다.

내부 메모의 의무 사항은 다음과 같습니다.

구조 단위의 이름;

문서 유형의 이름(REPORT);

텍스트로 향함;

텍스트의 제목은 문서의 내용을 간략하게 보여줍니다. 문서의 표제를 구성하는 일반적인 규칙에 따라 공식화됩니다. 전치사 o / v와 전치사 경우에 구두 명사를 사용합니다(예: "결석 정보 O. Lazarenko").

• 응용 프로그램의 존재에 대한 표시(있는 경우)

서명이 발행되기 전에 신청서에 대한 메모가 작성됩니다. 메모의 텍스트에 이름이 지정된 응용 프로그램의 존재에 대한 메모는 다음과 같이 작성됩니다.

부록: 3리터 기준. 1부에서.

메모에 텍스트에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 해당 이름, 시트 및 사본 수를 표시합니다.

부록: 지역 대출 부서에 관한 규정, 5페이지. 1부에서.

• 컴파일러의 서명(위치, 이니셜, 성을 나타냄).

내부 메모는 작성자(부서장에게 제출하는 경우)와 부서장(조직장에게 제출하는 경우)이 서명합니다. 외부 메모는 조직 장이 서명합니다.

메모! 메모가 2페이지 이상으로 작성된 경우에는 두 번째 이후 페이지에 번호를 매겨야 합니다. 일련 번호는 아라비아 숫자로 페이지 상단 여백의 오른쪽 부분에 기록됩니다.

내부 메모 샘플

담임선생님께

10 "A" 클래스

아이.아이. 시도로바

이그나티예프 D.

경영진 노트

교환원이 저지른 결근에 대해.

2015년 7월 4일 오늘, Valentina Petrova 교직원이 두 번째 휴식 시간 동안 매점에 결석했음을 알려드립니다. V. Petrova의 부재 이유의 유효성을 확인하는 정보 또는 문서가 제공되지 않았습니다. 위와 관련하여 나는 V. Petrova를 질책 할 것을 제안합니다.

책임이있는

식당에서 근무하기 위해 // Ignatiev D.

메모, 도움. 그들의 요구 사항

각서-이 기관 또는 상위 기관의 장에게 전달되고 현재 상황, 발생한 현상 또는 사실, 수행 된 작업에 대해 알려주고 컴파일러의 결론과 제안을 포함하는 문서. 메모는 직원 자신의 주도와 경영진의 지시에 따라 준비됩니다. 이니셔티브 메모의 목적은 리더가 특정 결정을 내리도록 유도하는 것입니다. 따라서 그 텍스트는 분명히 두 부분으로 나뉩니다. 확인그리고 제안.

처음에는, 진술(설명), 일어난 사실이 진술되거나 상황이 설명됩니다, 두 번째 제안, 요청... 메모는 작업 진행 상황에 대해 관리자에게 알립니다. 이러한 메모는 정기적으로 제공됩니다.

메모의 텍스트는 반드시 전치사 "o"("약")로 시작하는 제목이 선행되어야 합니다. 이 유형의 문서 디자인은 수신자에 따라 다릅니다.

메모에는 두 가지 유형이 있습니다. 외부의그리고 내부의.

외부 메모경영진이 서명한 메모는 다음 세부 정보가 채워진 일반 양식에 인쇄됩니다.

편집 또는 출판 장소;

텍스트로 향함;

내부 메모작성자 또는 구조 단위 책임자의 서명이 있는 경영진에게 보내는 메모는 표준 용지에 인쇄됩니다. 양식의 세부 사항은 타자기 방식으로 재현됩니다.

구조 단위의 이름;

문서 유형(메모);

참조특정 사실과 사건에 대한 설명과 확인을 포함하는 문서입니다. 문의에는 두 가지 유형이 있습니다.

1) 서비스 성격의 사실 및 사건에 대한 정보

2) 특정 법적 사실의 인증을 위한 기관.

더 많은 그룹이 두 번째 유형의 인증서로 구성됩니다. 매일 발행됩니다. 재학, 재직 장소, 직위 등을 확인하는 증명서입니다.

부록 4의 도움말 양식.

각서의 형식은 부록 5에 있습니다.

주문, 작성 절차 및 세부 사항

주문하다주요 활동은 생산 및 경제 활동, 계획, 보고, 자금 조달, 대출, 제품 판매, 대외 경제 활동, 기업 구조 및 조직 개선 등에 대한 관리 결정을 반영하는 규제 문서입니다.

주문 초안은 기업의 전문가가 준비하고 수석, 주요 전문가, 변호사, 수석 회계사와 동의하고 기업 이사가 서명합니다.

이사가 서명 한 명령은 사무 수행을 담당하는 직원이 등록합니다.

명령은 본문에 다른 용어가 표시되지 않는 한 서명한 순간부터 발효됩니다.

주요 활동에 대한 주문은 회사의 서신에 작성되며 다음 세부 정보가 포함됩니다.

회사 이름;

문서 유형의 이름;

텍스트로 향함;

컨트롤 마크;

문서 실행에 대한 표시;

기계 매체로의 데이터 전송에 표시하십시오.

주문 텍스트는 두 부분으로 구성됩니다.

확인;

행정.

주문하다 - 1인 관리에 기초하여 행동하는 인민대표부, 기관, 협회, 조직 및 기업의 장, 지방 소비에트 집행위원회의 부처, 부서, 부서 및 이사장이 발행하는 법률. 이 명령은 이 기관이 직면한 주요 운영 작업을 처리하기 위해 발행됩니다. 그 법적 성격에 따라 명령은 홍보의 특정 영역을 규율하는 법의 규칙을 포함하는 관리의 규제 행위와 법의 규칙을 적용하는 행위(예: 직위 임명)일 수 있습니다.

명령은 관리 관행에서 사용되는 가장 일반적인 유형의 행정 문서입니다. 기관 또는 그 구조적 부분의 생성, 청산, 재구성에 대해 게시됩니다. 승인이 필요한 규정, 지침, 규칙 등 문서의 승인; 기관, 조직, 기업의 내부 생활의 모든 문제와 직원의 입학, 전근, 해고 등의 인사 문제에 대해 명령을 통해 관리자는 직원의 주요 작업을 설정하고 근본적인 문제를 해결하는 방법을 나타냅니다. 이 명령은 특정 조직 또는 산업의 모든 직원에게 필수입니다. 어떤 경우에는 명령이 종속 여부에 관계없이 광범위한 조직 및 공무원과 관련될 수 있습니다. 모든 행정 문서는 법률을 엄격히 준수해야 하며, 법률에 위배되는 조항을 포함할 수 없습니다. 주요 유형의 행정 문서 준비는 기본적으로 동일합니다. 문서작업의 최종 단계에서 결단과 의사결정의 결과를 반영하고 1인 관리(질서,순서)를 하는 등 다소 복잡한 과정이다.

행정 문서 준비의 다음 단계를 구별할 수 있습니다: 문제의 본질 연구, 문서 초안 준비, 문서 승인, 서명.

행정 문서를 작성하고 발행하는 절차는 특정 기관의 문서 형식 표 또는 사무 지침에 설명되어 있어야 합니다. 그들은 초안 문서와 해당 요구 사항에 대한 순서를 설정했으며 준수가 문서의 법적 유용성을 보장합니다.

행정 문서 초안 작성은 하나 또는 여러 구조 부서 또는 개별 공무원에게 위임할 수 있습니다. 복잡하고 큰 행정 문서의 프로젝트를 개발할 때 작업 그룹(위원회)을 만들 수 있으며 과학자 또는 실제 작업자 중에서 자격을 갖춘 전문가가 포함될 수 있습니다. 문서의 품질, 문서를 준비하는 사람의 충분한 능력을 보장하기 위한 주요 조건. 컴파일된 문서의 수준이 높을수록 컴파일러에 대한 요구 사항(전문성, 문제에 대한 지식의 깊이, 일반적인 문화적 수준, 생각 표현 능력)이 높아집니다.

행정 문서 개발의 법적 근거는 당국 및 행정부에 의한 문서 발행, 상위 당국의 특정 지시, 기관에 할당된 작업을 수행하기 위한 집행 및 행정 활동을 수행할 필요성이 될 수 있습니다. 기관 또는 구조 단위는 모든 문제에 대한 규제 문서를 개발하기 위해 주도권을 잡을 수 있습니다.

관리 문서 초안 개발의 첫 번째 단계는 문서에 반영할 문제 범위를 결정하는 것입니다. 관리 조치의 중요성에 따라 그들은 우선 입법 행위 및 정부 결정, 부서 규정, 이와 유사한 문제에 대한 행정 문서 이전의 장점에 대한 자료를 연구하기 시작합니다.

입법 행위 및 정부 문서에 대한 연구는 문제의 국가 공식화에 중점을 둔 문서의 법적 근거를 제공합니다. 이 문제에 대해 이전에 발행된 규제 문서를 개정하면 중복과 모순을 피하고 문제의 미해결 측면에 집중할 수 있습니다. 행정 문서 초안을 준비하려면 제기된 문제의 장점에 대해 필요한 정보를 수집해야 합니다. 이를 위해 보고서, 인증서, 보고서 및 설명 메모, 행위, 공식 서신과 같은 다양한 정보 및 참조 문서가 사용됩니다. 필요한 자료를 수집하고 연구하고 문제의 본질에 대한 완전한 명확성을 확보하고 행정 문서 발행 목적을 명확하게 정의한 후 초안을 작성하기 시작합니다. 주요 초점은 특정 결정의 주요 조항을 공식화하는 데 있어야 합니다. 먼저 초안에서 이 작업을 수행한 다음 승인 순서대로 부품을 편집하고 명확하게 해야 합니다.

텍스트관리 문서는 대부분 두 개의 상호 의존적인 부분으로 구성됩니다. 진술그리고 행정.

확인부분은 고려 중인 문제의 본질에 대한 소개이며 주문을 일으킨 원인을 설명하기 위한 것입니다. 사실, 사건을 나열하고 평가할 수 있습니다. 확인하는 부분에서 종종 더 높은 권위의 행위에 대한 설명이 제공되며, 이에 따라 이 행정 문서가 발행됩니다(대부분 다시 설명). 이 경우 행위 유형, 작성자, 전체 이름(제목 ), 숫자 및 날짜, 즉 모든 검색(참조) 데이터. 확인하는 부분은 선택사항이며, 설명이 필요하지 않은 경우 생략할 수 있습니다.

행정부분은 명령형으로 명시된 행정 문서의 주요 부담을 부담합니다. 문서 유형에 따라 다음 단어로 시작합니다.

« 결정"- 결의안에서;

« 결정» (« 결정했다») - 결정에서;

« 제안하다"- 사용 가능;

« 나는 주문한다"- 순서대로.

행정 문서의 유형은 또한 그 텍스트의 표현 성격을 미리 결정합니다. "라는 말 결정», « 결정» (« 결정했다»), « 제안하다», « 나는 주문한다»대문자 또는 소문자로 인쇄됩니다. 시각적으로 눈에 띄므로 문서의 설명 부분을 관리 부분과 분리합니다. 이 단어는 표의 0 위치에서 별도의 줄에 있습니다.

그런 다음 작동 텍스트가 단락의 새 줄에 이어집니다. 문서의 이 부분의 문구에 특히 엄격한 요구 사항이 제시됩니다. 그들은 구체적이어야 하며 이전에 출판된 문서의 의미와 모순되지 않아야 하며 명확하고 명확해야 하며 다른 해석을 허용하지 않아야 합니다. 다음과 같이 구체적이지 않은 표현은 피해야 합니다. " 올리는», « 올리는», « 향상시키다», « 개선하다», « 행동을 취하다», « 강화하다" 등. 이런 식으로 구성된 텍스트는 지침이 모호하고 구현 검증이 어렵습니다.

행정 부분이 다른 성격의 행위와 여러 수행자를 포함하는 경우, 아라비아 숫자로 번호가 매겨진 단락으로 나뉩니다. 각 단락은 집행자(조직, 구조 단위, 특정 공무원, 예를 들어 명령), 규정된 조치 및 집행 기한을 나타냅니다. 수행자는 세부 사례에 표시됩니다. 다음과 같이 일반적인 용어로 나타낼 수도 있습니다. 공장장, 기록 보관소장.규정된 동작은 부정한 형태의 동사로 표현됩니다. "준비", "등록", "조직", "제공", "할당", "개발"등. 실행 기간은 제안된 작업의 양에 해당하는 실제여야 합니다.

특정 출연자에게 정보를 제공하는 시점을 고려해야 합니다. 집행 문서는 모든 조항에 공통된 실행 기간을 가질 수 있습니다. 그러나 더 자주 마감일은 각 작업에 대해 별도로 설정됩니다. 행정 문서의 텍스트 끝에는이 법의 출판과 함께 무효화되거나 변경 될 수있는 문서 목록이 있습니다. 명령, 결정, 지시의 마지막 요점은 문서 실행에 대한 통제를 위임받은 사람을 나타냅니다. 관리 문서에는 다음이 있을 수 있습니다. 부속서, 그 표시는 텍스트의 해당 단락에 나와 있습니다. 행정 문서의 텍스트 뒤에 필요한 "첨부"는 독립적으로 작성되지 않습니다.

관리 문서의 텍스트에는 제목이 있어야 합니다. 제목은 전치사 "O"("ABOUT")로 시작하고 형용사(예: " 약속에 대해...», « 승인 정보...», « 소개에 대해... "), 제목(예:" 결과 정보...», « 대책에 대해... "). 명령 발행이 필요한 여러 가지 일반적인 관리 상황(기관, 조직 및 기업의 생성, 재구성, 청산, 경영진 간의 책임 분배, 직위(헌장) 수정, 구조, 직원 및 직원 관리 장치의 작업 설명에서 새로운 운영 모드로 전환할 때), 구성뿐만 아니라 정보 배열의 순서도 미리 결정된 통합 형식의 문서가 개발되었습니다. 인사 명령은 또한 고용, 이동, 다른 직장으로 이동, 해고, 인센티브 부여, 징계 제재 부과, 이름 변경에 대한 통일 된 형식을 가지고 있습니다.

행정 문서의 텍스트를 준비한 후 작성을 시작합니다.행정 문서는 A4 형식의 일반적인 형식으로 작성됩니다. 세부 정보에는 러시아 연방의 문장, 노동 조합 또는 자치 공화국, 부서 이름, 기관 이름, 문서 유형 이름, 날짜, 색인(번호), 편집 장소, 제목, 텍스트, 서명(들), 승인 표시.

관리 문서 초안 작업의 마지막 단계는 승인 및 서명입니다. 서명하기 전에 프로젝트는 관련된 이해 당사자와 동의해야 합니다. 승인은 승인 스탬프의 결의가 있는 상태에서 목격함으로써 수행됩니다. 따라서 초안 순서, 결정, 순서는 초안 작성자와 프로젝트를 소개하는 구조 단위의 책임자, 프로젝트에 지정된 모든 수행자, 문서 전체의 실행을 담당하는 공무원, 법률 고문이 승인합니다. 재정 지원이 필요한 문서 초안은 재정 당국 또는 서비스와 조정해야 합니다.

법률 고문 비자는 문서가 입법 및 규제 행위를 준수하는지 확인하고 특정 공식이 일부 당국(예: 법원, 검찰청, 의료)의 특별 요구 사항을 준수하는지 확인합니다. 조정은 구조 단위 또는 행정 문서 초안을 작성한 사람이 수행합니다. 비자 또는 승인 스탬프는 원칙적으로 프로젝트의 첫 번째 사본에 부착됩니다. 프로젝트에 동의하지 않는 경우 합리적인 결론이 작성됩니다. 서명하기 전에 프로젝트를 추가로 신중하게 확인합니다. 이 경우 디지털 데이터, 성, 이름 및 가명 확인에 특별한주의를 기울여야합니다. 완전히 준비된 초안 문서가 서명을 위해 제출됩니다. 명령은 머리 또는 그의 대리인이 서명합니다.

양식에 작성된 문서의 첫 번째 사본이 서명됩니다. 행정 문서는 서명되거나 계약자의 주의를 끄는 순간부터 효력이 발생합니다. 어떤 경우에는 발효일과 관리 행위의 기간이 문서 자체에 표시됩니다.

행정 문서를 집행자에게 통지하는 데 특히 중요합니다. 러시아연방 각료회의의 결의는 러시아연방정부회의에서 발표되며, 필요한 경우 대중매체를 통해 대중에게 널리 알려지게 됩니다. 유사하게, 다른 주 정부의 행위가 주목을 받고 있습니다. 부처 및 주위원회의 행위는 러시아 연방 법무부 기관 및 부서 간행물 인 러시아 연방 부처 및 부서의 규범 행위 게시판에 게시됩니다. 결정, 주문, 주문은 문서 초안 작성자가 준비한 목록에 따라 복제되고 전송됩니다.

주문의 예는 부록 6에 나와 있습니다.