Ученический договор: защитные условия работодателя. Ученический договор с лицом ищущим работу все нюансы Что такое ученический договор каковы его особенности

Стало проще

С кем заключается ученический договор

В соответствии с частью 1 статьи 198 Трудового кодекса РФ ученический договор может быть заключен только работодателем - юридическим лицом (учреждением). При этом существуют два варианта заключения такого договора:

• с лицом, уже работающим у данного работодателя;
• с лицом, ищущим работу.

Цель ученического договора - получение образования. С работником учреждения такой договор может быть оформлен на следующих условиях:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от работы.

Ученический договор с работником учреждения является дополнительным к уже действующему трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ). То есть в данном случае соглашение сторон об обучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.

Как ученический договор составить

Унифицированной формы ученического договора нет. Поэтому бюджетное учреждение может разработать подобный договор самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Согласно части 2 статьи 200 Трудового кодекса РФ, ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. При этом целесообразно, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, имелась отметка сотрудника или лица, ищущего работу, удостоверяющая получение им второго экземпляра.

Срок ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ). То есть его срок устанавливается по соглашению сторон и зависит от времени, необходимого для приобретения знаний, навыков по определенной профессии или специальности. Ученический договор действует со дня, указанного в нем, и в течение предусмотренного договором срока (ч. 1 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Однако трудовым законодательством предусмотрена возможность продления срока действия ученического договора на время болезни ученика, прохождения им военных и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (например, отпуска по уходу за ребенком, дня сдачи крови и ее компонентов). При этом не стоит забывать, что в течение срока действия договора его содержание может быть изменено. Только такие изменения возможны лишь по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Прекращается ученический договор по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Так прописано в статье 208 Трудового кодекса РФ. С лицом, успешно завершившим ученичество и ищущим работу, работодатель вправе заключить трудовой договор по договору, на основании которого он проходил обучение. Отметим, что испытание при приеме на работу в данном случае не устанавливается (ч. 1 ст. 207 Трудового кодекса РФ).

Статьей 199 Трудового кодекса РФ требования к содержанию ученического договора. То есть в нем необходимо прописать следующие сведения.

1. Наименование сторон договора. Ими являются:

• юридическое лицо - указывается наименование работодателя-учреждения с указанием лица, действующего от его имени на основании соответствующего документа;
• ученик (работник или лицо, ищущее работу) - указывается его Ф. И. О.

2. Квалификация, приобретаемая учеником.

Если обучение проводится в организации, то наименование квалификации указывается в соответствии со следующими документами:

• Квалификационным справочником должностей специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
• профессиональными стандартами (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).

3. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения согласно ученическому договору. Работодатель обязан, например:

• обеспечить ученику возможность обучения - приобретения теоретических знаний и применения их на практике;
• оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых и других заданий;
• создать условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях с предоставлением средств индивидуальной защиты (при необходимости);
• полностью и своевременно оплачивать обучение;
• при необходимости закрепить за учеником наставника (из числа работников учреждения) для консультаций, практического освоения и усвоения полученных теоретических знаний и навыков;
• освободить от работы при обучении с отрывом от нее;
• изменить режим рабочего времени ученика, если обучение проводится без отрыва от работы. В данном пункте необходимо отразить конкретный режим нового рабочего времени, учетный период, размер оплаты труда и дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.
• не направлять ученика в служебные командировки, не связанные с прохождением им процесса обучения, и не привлекать к сверхурочным работам в период действия ученического договора;
• продлить действие ученического договора, например, в следующих случаях: предоставления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, выдачи листка нетрудоспособности, переноса сдачи экзаменов и зачетов на другой срок (более поздний по сравнению с тем, что предусмотрен учебным планом);
• в период ученичества ежемесячно выплачивать стипендию (с указанием конкретной суммы);
• по окончании ученичества и при успешном его завершении предоставить лицу работу в соответствии с указанной в договоре квалификацией или перевести работника с занимаемой им должности на другую (без установления испытательного срока) и др.

4. Обязанность работника пройти обучение и отработать определенный срок. Приведем пример обязанностей работника:

• регулярно посещать занятия согласно утвержденному расписанию;
• освоить программу обучения в объеме требований, предусмотренных учебным планом;
• в установленные сроки и надлежащим образом выполнять все виды заданий, предусмотренных учебным планом и программами обучения;
• строго соблюдать учебную дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности, а также пожарной безопасности на всех видах учебных занятий;
• возместить перечисленные работодателем на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии, за все время обучения, в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обучения и обязательной работы, отчисления работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил трудового распорядка учебного заведения, отчисления работника из учебного заведения по собственному желанию;
• представить документы, свидетельствующие об успешном прохождении обучения;
• по окончании ученичества и при условии успешного прохождения итоговой аттестации отработать у работодателя в течение срока, указанного в ученическом договоре, и др.

Чтобы в будущем избежать судебных разбирательств, при составлении обязанностей сотрудника и работодателя рекомендуется избегать общих формулировок и четко обозначить обязанности сторон ученического договора (апелляционное определение краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-6683).

5. Срок ученичества. В данном разделе указываются:

• конкретный срок, необходимый для обучения работника в соответствии с образовательной программой;
• момент вступления договора в силу (например, со дня подписания ученического договора);
• момент прекращения договора (например, после окончания срока ученичества);
• основание прекращения ученического договора (в частности, соглашение сторон, прекращение трудового договора, дополнительным к которому является ученический договор, и т. п.);
• случаи продления договора.

6. Размер оплаты в период ученичества. Согласно статье 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором, зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 1 января 2015 года — 5965 руб.). При этом работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

В данном разделе ученического договора можно прописать:

• конкретный размер ежемесячной стипендии ученика;
• периодичность выплаты и конкретные числа, в которые ученик вправе ее получить;
• в которой выплачивается стипендия;
• способ перечисления денежных средств (например, на счет работника) и др.

7. Иные условия. По желанию сторон ученического договора в него могут быть включены, например, следующие положения:

• конкретная сторон трудового договора;
• количество экземпляров ученического договора и условия их хранения;
• информация о выдаче итоговых документов об обучении;
• условия изменения договора.

Как правило, заключительная часть ученического договора содержит:

• реквизиты сторон - работодателя (название учреждения, его адрес и ИНН) и сотрудника (Ф. И. О., реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
• личные подписи сторон договора с расшифровкой;
• печать работодателя (печать работодателя проставляется на обоих экземплярах ученического договора в специально отведенных для этого местах).

Т. Рогова ,
юрист

Каждая компания заинтересована в том, чтобы её сотрудники периодически повышали свои знания и профессионализм. Ну и конечно, чтобы полученные навыки применяли в своей работе. В этих целях может быть заключён ученический договор.

Общие положения

Повышение уровня знаний своих сотрудников — не всегда собственная воля администрации. В некоторых случаях работодатель просто обязан предоставить работникам возможность пройти обучение и организовать его. Ученический договор позволяет работодателям вложиться в обучение своих сотрудников с гарантией, что новые знания работник применит именно в его компании. Так как он обязан будет либо отработать, либо вернуть потраченные на них деньги.

Заключать ученические договоры могут только юридические лица. Индивидуальные предприниматели могут заключить любой другой вид гражданско-правового договора на предоставление образовательных услуг.

Обучение может быть организовано самой компанией. Но также возможно и заключение договора с образовательной организацией.

С кем заключается договор?

Ученический договор может быть заключён с действующим работником и лицом, ещё не являющимся работником этой компании. С последним такой договор заключается с условием, что он после окончания обучения вступит в трудовые отношения с этой компанией.

Если ученический договор заключается с действующим работником, то он всегда будет являться дополнительным к трудовому договору. Эти договоры не должны противоречить друг другу. Все условия ученичества должны быть увязаны с условиями работы: режим работы, должностные обязанности и другие условия.

При заключении ученического договора не с действующим работником необходимо учитывать, что на этот договор также распространяется трудовое законодательство. Такой вывод можно сделать, исходя из положения, закреплённого в ст. 205 ТК РФ . Здесь сказано, что на всех без исключения учеников (действующих работников и нет) распространяются нормы трудового законодательства.

Ученический договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты и условия:

• наименование компании и данные ученика;
• название конкретной квалификации, которую ученик получит по итогам учёбы;
• обязанность компании обеспечить ученику возможность обучаться согласно обговорённым и закреплённым в договоре условиям;
• обязанность ученика закончить обучение и после этого отработать в компании с полученной квалификацией по трудовому договору определённый договором срок;
• срок ученичества;
• размер стипендии в период действия договора (обучения).

Договор заключается в письменной форме.

Срок договора

Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения квалификации, являющейся предметом договора. Конкретные сроки законодательством не установлены. Но при этом нельзя в договоре указать просто абстрактный срок. Например, на один год, в течение которого работник должен пройти обучение. Нужно указать срок именно образовательной программы (курса и т.д.).

Начинает действовать договор со дня, который указан в договоре.

Действие договора должно быть продлено:

• на время прохождения учеником военных сборов;
• на время его болезни;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Какими могут быть другие случаи, когда срок должен быть продлён? В первую очередь те, что предусмотрены в ТК в качестве уважительных причин отсутствия на работе, так как на этот договор распространяется трудовое законодательство. А именно дни, когда ученик сдаёт кровь, дни отпуска по уходу за ребёнком. Если обучение проходит на территории работодателя, то срок может быть продлён на дни простоя (например, по причинам поломки техники, на которой проходит обучение).

В течение всего срока действия договора при согласии обеих сторон его положения могут быть изменены. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к договору.

Ответственность ученика

Если ученик, окончив обучение, не выполнит взятое на себя обязательство по отработке в компании, то по требованию руководства компании он обязан возвратить:

• стипендию, полученную во время ученичества;
• другие расходы, которые понесла компания в связи с его обучением.

Но возвращать все эти расходы ученик обязан только в том случае, если он нарушил свои обязательства без уважительных причин. А были ли такие причины уважительными или нет, может решить только суд.

Порядку заключения организация ученического договора посвящена гл. 32 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 198 Трудового кодекса РФ организация вправе заключать два вида ученического договора:

• на профессиональное обучение . Такой договор можно заключить как с соискателем (лицом, ищущим работу), так и со штатным сотрудником организации;
• на переобучение специалиста . Этот вид ученического договора можно заключать только с работником организации.

Обратите внимание! Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору и не заменяет его. Об этом прямо сказано в ст. 198 Трудового кодекса РФ.

При заключении ученического договора с работником он может быть освобожден от работы (с отрывом от работы), а может обучаться и без отрыва от работы (ст. 198 Трудового кодекса РФ). При этом важно иметь в виду, что при заключении ученического договора время учебы и работы в совокупности не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени. Об этом сказано в ст. 203 Трудового кодекса РФ. А именно по общему правилу это 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, ввиду возраста или характера работ согласно ст. 92 Трудового кодекса РФ), то время обучения и работы не должно превышать установленного максимума.

Обратите внимание! В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством. Такие правила установлены в ст. 203 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 200 Трудового кодекса РФ). Среди обязательных условий в ученическом договоре должны присутствовать:

1. наименование сторон;
2. указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
3. обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
4. обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре. Здесь надо отметить, что, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет своих обязательств по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. Такой порядок предусмотрен ст. 207 Трудового кодекса РФ. Таким образом, с помощью ученического договора организация снижает риски потери средств на обучение работников, которые по окончании обучения отказываются работать в данной организации;
5. срок ученичества;
6. размер платы в период ученичества. Как сказано в ст. 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом он не может быть ниже 1 МРОТ. Кроме того, в этой же статье указано, что работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается дополнительно по установленным расценкам. Поэтому, если ученичество предполагает практические работы, в договоре желательно указать такие расценки.

Обратите внимание ! Если работник обучается без отрыва от работы и работает, например, неполный рабочий день, то, помимо стипендии, он должен получать зарплату за фактически отработанные дни или часы либо за объем выполненной работы, если предусмотрена сдельная оплата труда.

Кроме того, ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон. Это установлено в ст. 199 Трудового кодекса РФ. Однако помните, что условия ученического договора, противоречащие трудовому законодательству, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 Трудового кодекса РФ). А значит, нельзя включать в них условия, ухудшающие положение учеников по сравнению с установленными правилами.

Следует иметь в виду, что на основании ст. 200 Трудового кодекса РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации, и действует со дня, указанного в договоре. При этом действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Если после заключения ученического договора возникла необходимость изменить какие-либо его условия (например, увеличить срок ученичества, изменить профиль профессиональной подготовки и т.д.), то сделать это можно, заключив дополнительное соглашение к договору. Его также следует заключать в двух экземплярах.

Несмотря на то что ученический договор - это не трудовой договор, на учеников, проходящих обучение по такому договору, распространяются все правила трудового законодательства, включая законодательство об охране труда. Об этом прямо сказано в ст. 205 Трудового кодекса РФ.

При этом важно отметить, что соискателю, который успешно завершил обучение по ученическому договору, при заключении трудового договора нельзя устанавливать испытательный срок. На это указано в ст. 207 Трудового кодекса РФ. В противном случае организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример . В ООО "Ласточка" потребовался работник на должность помощника бухгалтера. Однако, чтобы не искать нового сотрудника, руководитель организации принял решение отправить на переобучение по специальности "помощник бухгалтера" своего секретаря Некрасову Анну Николаевну. С ней был заключен договор на переобучение без отрыва от работы.

Дата составления дайджеста - 25.10.2013

Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.

Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

Ø ученический договор с работником организации;

Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от работы.

7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре ( ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

• Вопрос: О неправомерности включения в трудовой договор или соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения. (Письмо Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: Хотим направить на переобучение сотрудника нашей организации со сроком отработки после обучения три года. Можем ли мы установить такой срок отработки и как лучше оформить данные отношения? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 5) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: Какой срок устанавливается в ученическом договоре? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2013, N 2) { КонсультантПлюс }

Риски для работодателя:

1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора , то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.

3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателе м. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.

4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине , то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.

Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:

ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);

ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);

ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.

Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:

• Вопрос: С работницей был заключен ученический договор, согласно которому по окончании ученичества она должна отработать у данного работодателя не менее двух лет, в противном случае на нее возлагается обязанность возместить понесенные работодателем расходы пропорционально фактически не отработанному времени. До истечения двух лет после окончания обучения работница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком, которому в настоящее время год и семь месяцев. Вправе ли работодатель взыскать с работницы затраты на ее обучение пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: Работник и организация заключили соглашение об обучении, по которому работник обязался возместить стоимость обучения пропорционально фактически не отработанному времени в случае увольнения без уважительных причин в течение двух лет после окончания обучения. Обязан ли работник это сделать в случае увольнения без уважительных причин до окончания двухлетнего срока, если организация, которая проводит обучение, не является образовательным учреждением и не имеет лицензии на образовательную деятельность? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: С работником, обучившимся за счет средств работодателя, расторгнут трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу, в результате чего он не смог отработать установленный ученическим договором срок. Обязан ли будет работник в этом случае возместить затраты на его обучение? Вправе ли работодатель взыскать эти затраты после прохождения работником военной службы? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: По условиям ученического договора на профессиональное переобучение работника с отрывом от работы ученик обязан в том числе пройти переобучение. При этом прохождение переобучения требует успешной сдачи квалификационного экзамена по специальности по окончании срока ученичества. Ученик не сдал данный экзамен, и работодатель потребовал от него возврата стипендии за ученичество. Ученик отказался возвращать стипендию, полагая, что несдача квалификационного экзамена относится к уважительным причинам отсутствия прохождения переобучения. Правомерен ли подобный отказ, если ученическим договором не установлен перечень уважительных причин? ("Бюджетный учет", 2012, N 4) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: Каким образом решается вопрос об уважительности причины досрочного увольнения работника, заключившего ученический договор, если это освобождает его от обязанности возместить работодателю затраты, связанные с его обучением? (Консультация эксперта, 2012) { КонсультантПлюс }

5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается . Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

• Вопрос: Наша организация направила работника на обучение профессии, по которой он будет трудиться у нас. Однако мы хотели бы проверить, справится ли он с работой. Можем ли мы установить работнику испытание при заключении трудового договора? ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 8) { КонсультантПлюс }
• Вопрос: По направлению нашей организации работник прошел обучение. По окончании обучения, заключая трудовой договор, мы пришли к соглашению об установлении испытательного срока. Правомерно ли включение условия об испытании в данном случае? ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4) { КонсультантПлюс }

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".

Серьезные организации заинтересованы в квалифицированных работниках и стремятся предотвратить текучку кадров. Поэтому они стимулируют профессиональный рост сотрудников - их обучение, повышение квалификации, смену специализации в связи с производственной необходимостью. В таких случаях возникает потребность в заключении ученического договора. О том, что из себя представляет и как правильно оформить ученический договор, читайте в этой статье.

Что такое ученический договор

Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор - это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:

• Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию . У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
• С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства . В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.

Важно! Заключение ученического договора разрешается при условии, что работодателем выступает юридическое лицо, а работником - физическое. Трудовой кодекс не дает возможности ИП или физлицу оформлять такое соглашение. Обучение, о котором идет речь в договоре, оплачивает работодатель своими силами и средствами.

В какой форме и на какой срок заключается ученический договор

Договор на обучение за счет средств работодателя составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он заключается на срок, который необходим для получения определенной квалификации (ст. 200 ТК РФ). Начало срока действия ученического договора указывается в документе. Этот срок продлевается на время болезни, прохождения военных сборов и в иных случаях, предусмотренных законами России (ст. 201 ТК РФ).

Основные положения ТК РФ относительно ученического договора

В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.

Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.

В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.

Согласно ст. 207 ТК РФ для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.

В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.

Описание документа

Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.

В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.

Затем следует основная часть документа. Вначале здесь прописывается предмет договора. Согласно ст. 199 ТК РФ, в обязательном порядке указываются следующие условия:

1. будущая квалификация ученика;
2. наименование организации, где будет происходить обучение;
3. обязанность работодателя предоставить работнику возможность обучения;
4. обязательство работника завершить программу обучения, а затем отработать в организации определенный срок в соответствии с присвоенной ему квалификацией;
5. срок обучения;
6. размер выплат в период обучения (не ниже установленного законом МРОТ).

Затем указываются права и обязанности сторон. Обязанность работодателя - своевременно оплачивать обучение. Если организация не полностью погашает расходы на обучение, необходимо четко прописать, какие затраты несет работодатель, а какие - ученик. Также среди обязанностей работодателя прописывается выплата ученику стипендии.

О заключении ученического договора смотрите видео:

Обязанности ученика можно описать подробнее. Он должен:

• посещать занятия;
• добросовестно выполнять задания в рамках учебного плана;
• проходить все назначаемые аттестации;
• забрать документы о полученном образовании и передать их работодателю и т. д.

В качестве права работодателя можно вписать в документ возможность контролировать успеваемость ученика.

Потом идет раздел о возмещении расходов работодателя на обучение. Здесь нужно определить следующие моменты:

1. какие именно расходы должен будет возместить ученик (обычно это стипендия и затраты на обучение по учебной программе);
2. в каких случаях у ученика возникает обязательство возместить расходы работодателя;
3. при каких условиях при увольнении обученного сотрудника он не должен будет возмещать расходы на свое обучение;
4. в какой срок обученный сотрудник должен будет возместить затраты на свое обучение;
5. наступит ли ответственность для работника в случае, если он не возместит затраты в срок.

Интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье