Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя. Срок расчета при увольнении по собственному желанию

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

• не требует проведения специальной процедуры;
• не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
• не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

• зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
• вышедшие на пенсию;
• отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Полезная информация в нашей инфографике

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

Видео по теме

Увольнение по инициативе работника - одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документ по теме:

Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

1. Подача и регистрация заявления.

Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:

• фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
• дата предполагаемого увольнения;
• данные работодателя.

Проставьте точную дату регистрации - чтобы рассчитать срок отработки , необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.

Образец заявления по собственному желанию

★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон

1. Отработка.

По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день . Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

1. Оформление приказа об увольнении.

Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину - например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию

1. Оформление трудовой книжки и личной карточки .

Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

1. Окончательный расчет.

Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.

Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия , если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.

Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете,

Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике

Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:

• зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
• плохого состояния здоровья;
• срочного переезда в другой город или регион;
• нарушения трудового законодательства работодателем;
• беременности или наличия маленьких детей;
• ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
• выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.

Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.

Общие сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения

Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать

Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Правило 1 . Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.

Правило 2 . Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ - к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.

Правило 3 . Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).

Правило 4 . Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба - заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ).

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Уволиться можно:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя, например, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.

2. Как уволиться по собственному желанию?

Увольняясь по собственному желанию, вы должны предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели. Если он согласится, расторгнуть трудовой договор можно и до того, как истечет этот срок. Если же вы передумаете в течение этих двух недель, вы можете в любой момент отозвать свое заявление, и вас, Вас могут уволить, даже если вы передумаете, только в том случае, если на ваше место уже пригласили в письменной форме другого человека в порядке перевода от другого работодателя.

Если вы не можете продолжать работу из-за того что выходите на пенсию или поступили в вуз, а также если работодатель нарушил трудовое законодательство, он обязан расторгнуть трудовой договор с вами в тот срок, который вы сами укажете в заявлении. В Вы можете уволиться через три дня после того, как подадите заявление, если вы:

• увольняетесь в период испытательного срока;
• работаете по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев;
• заняты на сезонных работах.

В последний рабочий день работодатель обязан выдать вам трудовую книжку, другие документы, связанные с работой (по вашему заявлению), произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся вам суммы:

• зарплаты;

3. Как уволиться по соглашению сторон?

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент. Инициатива может исходить как от вас, так и от работодателя. Составлять письменное соглашение об условиях, на которых вы будете уволены, не обязательно, но и не запрещается. Обратите внимание, что при увольнении по соглашению сторон вы не можете передумать и отозвать свое заявление (исключение составляют случаи с увольнением беременных).

Как и при увольнении по собственному желанию, расчет при увольнении по соглашению должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Кроме суммы, о которой вы можете договориться с работодателем, вы получите все выплаты, которые обычно получают увольняющиеся по собственному желанию. К этим суммам относятся:

• зарплаты;
• компенсации за неиспользованные отпуска;
• выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором.

Если вы использовали отпуск авансом, вам пересчитают выплаченные отпускные и соответствующую сумму удержат из зарплаты при окончательном расчете.

4. В каких случаях работодатель может уволить сотрудника?

Работодатель может уволить вас, если вы:

• не соответствуете занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации, что подтверждается результатами аттестации;
• неоднократно без уважительных причин не исполняли трудовые обязанности, при этом на вас накладывалось дисциплинарное взыскание;
• единожды грубо нарушили трудовые обязанности:
• прогуляли, то есть отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также если вы отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня;
• появились на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разгласили охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую и так далее), которую вы узнали в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, в том числе разгласили персональные данные другого работника;
• вы осуждены за хищение на работе (в том числе мелкое) чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение;
• нарушили требования охраны труда, что повлекло за собой тяжкие последствия либо создало реальную угрозу наступления таких последствий;
• непосредственно обслуживали денежные или товарные ценности и совершили действия, которые дают основание для утраты доверия к вам со стороны работодателя;
• в других случаях, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

После того как будут оформлены необходимые документы, подтверждающие перечисленные факты, вас уволят в день издания приказа об увольнении. В день увольнения (последний рабочий день) вам обязаны выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с работой (по вашему заявлению), произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся вам суммы:

• зарплаты;
• компенсации за неиспользованные отпуска;
• выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором.

Если вы использовали отпуск авансом, вам пересчитают выплаченные отпускные и соответствующую сумму удержат из зарплаты при окончательном расчете.

Работодатель не может уволить вас по собственной инициативе, если вы находитесь в отпуске, на больничном, в декретном отпуске. Исключение - случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

5. Как происходит увольнение в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата?

Если вас хотят уволить в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата, работодатель должен предупредить вас об этом не позднее чем за два месяца. Уведомление вручается под роспись. При сокращении штата работодатель обязан предложить вам другую работу (при наличии). Вы можете либо согласиться, и тогда вас переведут на другую работу, либо отказаться, и тогда вас уволят.

В случае сокращения штата при равной производительности труда и квалификации место должны сохранить за:

• семейными - при наличии двух или более иждивенцев;
• лицами, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работниками, получившими у работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидами Великой Отечественной войны и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
• работниками, повышающими свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уволить при сокращении штата не могут:

• беременных женщин;
• женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких матерей или других лиц, воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
• родителя (другого законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не имеет работы.

При сокращении работников в возрасте до 18 лет работодатель обязан получить согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Если вас уволили в связи с ликвидаций организации или сокращением штата, вам обязаны:

• выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• сохранить среднюю зарплату на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом выплаты выходного пособия);
• сохранить среднюю зарплату на период трудоустройства в порядке исключения и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если вы в двухнедельный срок после увольнения обратились к ним и не были трудоустроены;
• выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• выплатить дополнительную компенсацию, если вы письменно согласитесь с предложением работодателя прекратить трудовые отношения до того, как истечет срок предупреждения (два месяца). Компенсация исчисляется пропорционально оставшемуся до истечения этого срока времени.

Обновлено 03.07.2019

2018-11-30T14:51:54+03:00

Как правильно уволиться с работы? Работник должен на основании закона предупредить руководство за две недели. Как лучше увольняться: по собственному желанию, соглашению или воле шефа? Как не допустить негативных последствий увольнения, любых конфликтов, не навредить карьере и сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем? Грамотно оформить заявление.

Причины для увольнения у каждого соотечественника могут быть разными. Но есть важные особенности процедуры, о которых не стоит забывать. Как расстаться с прежним работодателем правильно, чтобы не навредить своей дальнейшей карьере? Что предпринять, если «шеф» избавился от сотрудника, нарушив его законные трудовые права?

(кликните, чтобы открыть)

Процедура увольнения и права сотрудника

Как уволиться с работы? По российскому Трудовому кодексу увольнение выглядит понятной и простой процедурой:

• в кадровый отдел или приемную начальства подается заявление о желании прервать трудовые отношения;
• отрабатываются в обычном режиме две недели, выделяемые законом работодателю для поиска замены уходящему специалисту;
• трудовой контракт прекращается соответствующим приказом;
• с теперь уже бывшим работником рассчитываются полностью, возвращают ему трудовую книжку.

В теории ничего сложного. В реальной жизни нередко возникают проблемы. Источником их могут стать обе стороны. Так, руководитель, не желающий расставаться с ценным кадром, может затягивать срок отработки, не подписывает заявление, «теряет» его. Задерживает положенные при увольнении выплаты, не выдает трудовую и т.д.

Факт

Сам работник, подав заявление, может просто перестать ходить на работу, посчитав, что после уведомления начальства об увольнении он уже никому и ничем не обязан. В результате ему засчитывают прогулы и он вылетает с работы не по собственной воле, как планировал, а с волчьим билетом, по статье.

Спорные ситуации, связанные с увольнением, разруливаются либо за столом переговоров, либо через суд. А для этого нужно лишь хорошо знать свои трудовые права и вытекающие из них обязанности, подробно изложенные в новеллах ТКРФ:

• Труд у нас свободен. Никто не вправе насильно заставить гражданина пахать против его желания. Не нравятся условия? Можно подать на увольнение, даже не объясняя причин. Только уведомить руководство письменно и заблаговременно, заявлением, за 14 календарных (не рабочих!) дней до расставания. Заявление приняли? Время пошло, но не с момента его вручения, а со следующего дня. Этот нюанс многими не учитывается.
• Отрабатывать две недели обязательно не всегда (ст.80 ТКРФ). Если увольняющийся стал студентом-очником, уходит на заслуженный отдых, у него есть проблемы со здоровьем, малолетние дети, иждивенцы-инвалиды, его семья переезжает в другой регион и пр., — приложив к заявлению об увольнении соответствующую справку, он может быть уволен буквально в тот же день.
• Когда трудовой договор, заключен на конкретный срок, прервать его можно только по соглашению с руководством. Уговорить начальство не получилось? Увольнение станет возможным, только когда время контракта истечет.
• Подав бумагу на увольнение, разрешается передумать. Забрать заявление не возбраняется в течение тех же двух недель. Если за это время на место увольняемого уже приняли нового человечка, ничего не изменишь, поезд ушел.
• Все расчеты и документы уволенный получает строго в последнюю рабочую смену.

В каких случаях стоит подождать с увольнением?

Иногда с увольнением торопиться не стоит:

• если новое место пока не найдено, лучше с увольнением повременить. Не факт, что удастся устроиться на новое место сразу. Чем больше времени займут поиски работы, тем хуже для репутации кандидата. Кадровики, скорее всего, расценят многомесячный перерыв в стаже как свидетельство низкой профпригодности соискателя.
• Недавно проходили курсы, повышающие квалификацию за счет работодателя? При увольнении потраченные на образование деньги придется вернуть.
• Компания в скором времени собирается урезать штат? Тогда и карты в руки! Ведь сокращение выгоднее увольнения по собственной воле, так как предполагает, что увольняемый обязательно получит выходное пособие. А это средняя зарплата за три месяца.

Что нужно знать о заявлении на увольнение

Как правильно уволиться с работы? Сначала составляем грамотное заявление, в двух экземплярах и регистрируем обе бумаги в приемной руководителя или непосредственно вручаем ему в руки. Цель - уведомить о своем увольнении и чтобы принявшее бумагу лицо расписалось и проставило число, месяц и год в обоих оригиналах заявления. Один экземпляр работник оставляет себе.

В тексте заявления излагают просьбу об увольнении, указывают добровольность увольнения, дату и расписываются. Никаких объяснений давать не нужно, за исключением ситуации, когда работник по закону может не отрабатывать установленные для общих случаев четырнадцать дней.

Выглядит документ примерно так:

Пример

Директору ОАО «Небоскребы Египта»
Сидорченкову А.Ю.
промышленного альпиниста Угрюмборщеева С.И.
заявление.
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 14.07.2019 г.
Угрюмборщеев С.И. (подпись) 01.07.2019г.

Какую причину писать в заявлении?

Увольнение может стать следствием множества причин, но вписывать их в заявление нужно, только если они будут учтены для отмены обязательной отработки. ТК РФ называет такие причины:

• когда трудящийся не в состоянии работать дальше (уход на пенсию, зачисление в вуз, тяжелое заболевание и пр.);
• если руководство грубо и безапелляционно нарушило требования ТКРФ, трудового соглашения с увольняющимся;
• если речь идет об увольнении по соглашению с руководством.

Указывать причины увольнения требовалось до 2002 года трудящимся по срочному контракту, и до 2010 года, чтобы сохранить непрерывный стаж. Потом пенсионные законы изменились, при назначении государственного пенсиона непрерывность стажа учитывать перестали.

Виды увольнения

Как уволиться с работы? Трудовой кодекс описывает несколько видов увольнения, инициируемых как одной стороной, так и обеими одновременно:

• когда основанием становится личное желание работника (ст.80 ТКРФ);
• по соглашению сторон (ст.78);
• по истечению срока трудового контракта (ст.79);
• по инициативе работодателя (ст.71 , );
• когда сокращается штат (ст.81);
• в связи с ликвидацией юрлица (ст.81);
• из-за грубого нарушения, в т.ч. увольнение за прогул, пьянство в рабочее время и пр., (ст.81);
• увольнение не прошедшего испытательную «экзаменовку» (ст.71);
• увольнение из-за перевода на другую должность (п.5 ст.77).

Увольнение по собственному желанию

Как правильно и быстро увольняться по собственному? Заявления такого вида встречаются чаще всего. Ст.80 ТКРФ содержит все требования к сторонам, их права и обязанности.

Увольнение происходит в общем порядке: принимается заявление, отрабатываются две недели, последним рабочим днем датируется приказ, одновременно уволенного рассчитывают и отдают ему необходимые в таких случаях документы.

Интересно

Если две недели прошли, а реакции от «хозяина» не последовало, кандидат в безработные вправе перестать выходить на работу. Такое поведение руководства можно объяснить двояко: либо игнорируют попытку увольнения, так как не хотят расставаться со столь ценным кадром, либо сознательно нарушают закон.

В первом случае работник может продолжать трудиться, будто он не подавал никаких бумаг на увольнение. Его заявка, если спустя две недели не подписали соответствующий приказ, считается аннулированной. Если его стремление и решительность к увольнению непреклонны, следует навестить начальника и в режиме тет-а-тет выяснить отношения, пригрозив, если потребуется, трудинспекцией или сразу прокуратурой.

Во втором случае нужно сразу идти в суд с иском о грубом нарушении прав трудящегося.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

При окончательном расчете увольняемому должны отдать:

• заработную плату;
• выплаты, изначально оговоренные коллективным договором;
• компенсацию неиспользованного отпуска (если таковой есть).

Полностью рассчитать при увольнении, несмотря на явное требование закона, могут не только в последний день. Увольняемый, банально приболев, может не явиться за деньгами в установленное законом время. Деньги должны его ждать, в любой день, когда он сможет прийти за ними.

Увольнение по собственному из отпуска

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Как правильно уволиться из отпуска? Отпуск не помеха для увольнения, прислать заявление «шефу» можно, находясь хоть на экзотическом острове в экваториальных водах. Нужно только предусмотреть, что бумага попадет на стол руководителя за две недели до окончания отпускных дней. Иначе после возвращения из теплых стран привлекут к обязательной отработке.

Второй вариант: сразу предусмотреть по окончании отпуска уход на вольные хлеба. Для этого составляют заявление на отпуск с последующим увольнением. Отрабатывать не заставят. Отгуляв положенное, возвращаются только чтобы расписаться в приказе, за расчетом и трудовой.

Увольнение пенсионера

Соотечественник смог доработать до пенсионного возраста? Увольнять его на этом основании никто не будет, но если он сам пожелает уйти, увольнение случится в указанный им в заявлении день. Уходящие на пенсию от двухнедельного отрабатывания освобождены.

Увольнение совместителя

Порядок увольнения совместителя идентичен увольнению с основной должности. С одним лишь различием: запись об увольнении совместителя в его трудовую не вносится. Хотя если он настоит, кадровики вписать такие сведения обязаны.

Увольнение во время больничного

Закон не позволяет руководителям избавляться от сотрудников, пока они лечатся в больнице. Но сами больные могут запросто написать заявление на увольнение.

е редкость, когда кандидат в безработные написал заявку еще до больничного, а на момент увольнения оказался на госпитальной койке. Здесь у руководства выбора нет: оно издает приказ и увольняет временно нетрудоспособного в день, указанный им в заявлении. В приказе, кстати, он обязательно делает приписку, что увольняемый отсутствует по уважительной причине и будет ознакомлен с документом сразу по выздоровлении. Изменить дату увольнения наниматель не уполномочен.

В окончательный расчет в такой ситуации не будет включена выплата по больничному листу. Поэтому, вернувшись в строй, уволенный должен принести в бухгалтерию свой больничный бюллетень и запросить перерасчета. Все деньги должны быть выплачены либо в день обращения за ними, либо на следующий, но не позднее. Правда, пособие по больничному вносит коррективы в данное требование, так как выплата по листку нетрудоспособности производится только в течение 10 дней со дня получения бухгалтерами бюллетеня.

Увольнение из декрета

В «декретный отпуск» могут отправиться не только будущие мамы. Поэтому он делится на два вида:

• по беременности и родам, по понятным причинам, разрешенный только женщинам в интересном положении;
• трехлетний отпуск по уходу за младенцем, в который может отправиться как будущая мать, так и отец малыша или прочие трудящиеся родственники.

Навсегда расстаться с «декретницей» или «декретником» без его на то согласия руководитель не сможет. Порядок увольнения такой категории сотрудников идентичен увольнению по желанию. Отрабатывать тоже придется. Заявление должно лечь на стол «хозяина» за 14 дней до увольнения. Но обычно увольнение «декретников» оформляют сразу.

Увольнение руководителя

Как лучше уволиться начальнику? Здесь есть свои нюансы, отличающие процесс увольнения руководителя от увольнения рядового соотечественника:

• предупредить о своем намерении уйти «хозяин» обязан за месяц;
• заявление он подает, разумеется, не самому себе, а собственнику имущества организации, которой он управлял: органу госвласти (унитарные предприятия), собранию акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивид. предпринимателю.
• руководитель акционерного или с ограниченной ответственностью общества должен сначала созвать собрание собственников, которое и будет заниматься вопросом его увольнения;
• если акционеры за тридцать дней не решат судьбу экс-директора, он вправе, как бы это смешно и парадоксально ни звучало, уволить себя сам;
• увольняясь, начальник должен передать всю документацию своему преемнику, назначенному общим собранием или владельцем организации. Преемника не назначили? Документы придется хранить в личном сейфе до тех пор, пока его не назначат, либо передать нотариусу, чтобы они лежали до поры до времени у него;
• начальство, увольняющееся без разрешения владельца предприятия, убрать из ЕГРЮЛ свою фамилию самостоятельно не сможет. Поэтому так и будет в нем значиться руководителем, пока собственники не назначат новое руководство.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по по взаимной договоренности это палочка-выручалочка для «хозяина», желающего избавиться от подчиненных быстро и беспроблемно, равно как и для работника, который, не имея права на выходное пособие, тем не менее, может себе «выторговать» неплохую материальную компенсацию.

Ст. 78 ТК РФ крайне не многословна. Состоит всего из одного предложения. А зачем растекаться мыслью по древу, когда все предельно понятно и в двух словах: согласны все участники сделки? Зеленый вам свет!

Отличается от увольнению по желанию одной из сторон тем, что кроме стандартных заявления и приказа, составляется еще и договор об увольнении по соглашению. В нем предельно точно расписываются условия, на которых стороны, довольные друг другом, разбегаются навсегда. Отработка исключена, а расстаться разрешается в любой момент, указанный, ко всеобщему удовольствию, в условиях соглашения об увольнении.

При обращении на биржу соотечественнику, уволенному по соглашению сторон, положено пособие в большем размере и на более длительный промежуток времени, нежели в случае увольнения по собственному. Разумеется, если он обратился сразу. Как известно, не пришедший вовремя регистрироваться в качестве официального безработного (а на это выделяется две недели), получит минимальную выплату, смехотворные 850 рублей в месяц.

Каков порядок увольнения по соглашению сторон?

Как грамотно уволиться по соглашению?

• Либо сам работник либо руководитель отсылает контрагенту письмо в котором спрашивает, не желает ли он разорвать трудовые отношения, предварительно обсудив устраивающие обоих условия за «круглым столом».
• Затем оппоненты встречаются и, обсудив детали и придя к полному взаимопониманию, составляют письменное соглашение.
• Увольняемого знакомят с текстом приказа об увольнении и он расписывается.

Рассчитывают экс-сотрудника так же, в день увольнения. Он получает все деньги и документы. Особо нужно позаботиться о втором экземпляре соглашения. Оно станет доказательством в суде, если работодателю придет в голову пойти в отказную и не выплачивать компенсации. Ведь выходного пособия при увольнении по согласию с «хозяином», не полагается.

Увольнение по инициативе работодателя

Нередко начальство желает избавиться от подчиненного, который звезд с неба не хватает, просто рутинно работает, справляясь тем не менее с обязанностями, но без огонька, а нужен-то пылающий на производстве энтузиаст, двигатель прогресса! Оснований для его увольнения по закону нет: дисциплину не нарушает, план дает, а проститься с ним ой как хочется. Надоел до чертиков!

Сначала с ним вежливо беседуют, мягко намекают, предлагают положительные рекомендации для дальнейшего трудоустройства и прекрасную характеристику. Обещают неплохое денежное пособие. Но сотрудник, с удивлением узнавший, что его хотят убрать с дороги, может не согласиться на увольнение по собственному или по соглашению с работодателем. И даже пойти на обострение ситуации, проявив свою принципиальную позицию.

При таком раскладе даже угрозы испортить трудовую книжку, осложнить условия работы, выдавить из коллектива прочими административными методами могут оказаться пустым сотрясанием воздуха. Ну не хочет он увольняться!

Тогда придется действовать иным путем. Искать решение вопроса увольнения на законных основаниях. Контролировать время, которое он проводит на работе, выдавать задания письменными приказами и оформлять акты приемки выполненных заданий. Где-нибудь да проколется, опоздав на работу, не справится, ошибется!

Нередко трудовые договора содержат пункты, позволяющие работодателю устанавливать сотрудникам низкие должностные оклады или не называющие конкретного места работы в границах одного города. Эти допущения позволят сделать адскими условия труда кандидата на увольнение. Ставшая внезапно копеечной зарплата и постоянные переводы с места на место, вынудят бедолагу пойти на уступки.

Интересно

Но здесь главное, не переборщить. Сегодня в судах, пусть редко, но выигрываются даже дела о признании ничтожными договоров об увольнении по соглашению сторон. Хотя оспорить их сложнее всего. Работодатель, решивший вынудить сотрудника к увольнению, должен тем не менее действовать в рамках правового поля: сохранять все приказы и акты, которые могут свидетельствовать о недостаточном профессионализме работника или нарушении им дисциплины.

Кого нельзя уволить в принципе?

Существуют «льготные» категории трудящихся соотечественников, расстаться с которыми руководство не сможет ни при каких условиях. Кроме как при ликвидации производства или организации как юрлица. Для пущей наглядности эти «счастливчики» внесены

Увольнение на испытательном сроке

Устройство на работу часто лежит через экзаменацию профессиональных качеств специалиста, которого принимают на испытательный срок. Если уровень квалификации претендента низкий и работодателя не устраивает, «двоечника» увольняют, уведомив письмом за три дня до последнего дня работы.
В письме приводятся все причины, из-за которых увольнение «студента» неизбежно:

• указывается докладная записка от мастера, завотделом и прочих непосредственных начальников, в которой приведены плачевные результаты труда испытуемого;
• письменно поданные жалобы клиентов на новичка;
• акт о нарушении дисциплины;
• письменные отчеты самого кандидата;
• прочие письменные свидетельства профнепригодности испытуемого.

Проваливший испытание кандидат подписывает уведомление о том, что испытательного срока он не прошел. Некоторые отказываются подписывать. Но призываются свидетели и составляется соответствующий акт.

Работодатель должен подстраховаться вескими доказательствами несоответствия испытуемого той должности, на которую тот претендовал. Чтобы было чем отбиваться от нападок в суде, если оскорбленный до глубины души «двоечник» оспорит свое увольнение. Не будет таких фактических доказательств - судья признает незаконность увольнения, со всеми вытекающими последствиями.

Кроме того, нужно помнить, что через испытательный срок по закону не проходят молодые специалисты, беременные и несовершеннолетние.

Как уволить за грубое нарушение

Увольнение возможно даже за единственное грубое нарушение трудового регламента:

• Прогул (п.6, ч.1, ст.81 ТКРФ). Если во время рабочего дня сотрудника нет на месте четыре часа подряд и начальство не в курсе, где он находится и чем занимается, — он попал. Его уволят за прогул. И будут правы.
  Факт отсутствия на рабочем месте лучше сразу отметить в табеле учета. По адресу прописки прогульщика отправляется сотрудник, который должен выяснить причину невыхода на работу. Ответить по существу подозреваемый в прогуле должен в течение двух дней.
  Если оправдаться ему нечем, издают приказ об увольнении и вручают его нарушителю, либо отправляют заказным письмом. Прогулянные дни не оплачиваются.
• Ситуация может осложниться, если найти прогульщика не удается, на связь он не выходит, на звонки и письма не отвечает, дверь по месту проживания не открывает. В таких ситуациях лучше выждать один год. Если человек не объявится, его можно признать безвестно пропавшим и законно уволить по этой причине. Потому что если поспешить, а прогульщик объявится и причины отсутствия окажутся уважительными, его восстановят на работе, а за неправомерное увольнение придется отвечать работодателю.
• Пьянство на рабочем месте (ст.81 ТКРФ). Застать сотрудника пьяным на работе мало, нужно это событие задокументировать и засвидетельствовать. Заключение о состоянии человека может дать только врач, поэтому нужно отвезти пьяного в специальное медучреждение для проведения экспертизы. Но если нарушитель отказывается от медосвидетельствования, составляется акт об отказе. Подписи свидетелей сделают этот документ железным аргументом для увольнения по статье.
• Разглашение охраняемых законом сведений. Если сотрудник, имевший по работе доступ к секретным или персональным данным, оказался шпионом в пользу конкурентов или из соображений коммерческих, чтобы избавиться от него, также потребуются доказательства.
• Кража или сознательное уничтожение, порча имущества работодателя. Стоимость похищенного (уничтоженного, испорченного) не важна. Главное - факт кражи либо вандализма на работе. Без полиции и последующего суда здесь не обойтись. Признают виновным - автоматический вылет с работы по статье.
• Нарушение правил трудоохраны, ставшее причиной тяжелых последствий для людей или имущества.

За эти нарушения законно увольнять даже если они произошли только один раз. Обычно по факту сразу назначают служебное расследование, записывают объяснения нарушителя, издают приказ об увольнении, выдают трудовую, справку о заработке и расплачиваются, если оказались должны по зарплате.

Уволенный всегда вправе оспорить свое увольнение в суде. Причем доказательств своей невиновности он представлять судье не должен, а вот ответчику придется показать суду неопровержимые улики.

Важно

Следует помнить, что если прогул произошел по уважительной причине, увольнение за это признают незаконным. То же самое касается и увольнения пьяницы: нет результатов медэкспертизы, нет свидетельских письменных показаний, — алкоголик вернется на работу, а ответчика оштрафуют.

Уведомлять провинившегося и выдавать ему все связанные с увольнением документы нужно со свидетелями. Которые подпишут акт о передаче, равно как и акт об отказе, если таковой последует от работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Это самая сложная для руководства процедура увольнения. О планирующемся сокращении нужно уведомить попавших в прицел работников и местную службу занятости или профсоюз за шестьдесят дней до начала увольнений.

Всем сокращенным придется выплатить выходное пособие в три зарплаты. Но перед сокращением каждому обязательно нужно предложить другую должность, пусть даже и менее оплачиваемую.

Как уволить за несоответствие или недостаточную квалификацию

Чтобы уволить за низкий уровень профессиональной подготовки, придется обращаться в независимые центры оценки квалификационного уровня работников. Просто так, голословно обвинить человека, что он не дотягивает до нужного уровня, не получится.

Мало того, даже заключение экспертов, услуги которых руководитель оплатит из своего кармана, уволенный вправе оспорить, обратившись в дворец правосудия.

Точно так же, как и при сокращении, увольняемым за некомпетентность обязательно предлагают другие места, более подходящие им по уровню подготовки и мастерства. Если таких мест нет или есть, а сотрудник отказался от них, его увольняют. А уж как дальше, если он станет судиться, решит суд.

Увольнение по закону путем изменения условий договора

Закон позволяет вносить правки в трудовой договор только с согласия работника, с которым он был заключен при трудоустройстве. Но если проводятся реорганизационные мероприятия, охватывающие все предприятие и всех работников, такие изменения вносятся в одностороннем порядке. О том, что условия труда изменятся, руководство уведомляет трудящихся за два месяца.
Сама реорганизация должна подтверждаться изданием соответствующих локальных нормативных актов. Несогласным с новациями предлагают имеющиеся вакансии. После их отказа оформляется увольнение.

Сроки увольнения

Как только заявление зарегистрировано — один подписанный экземпляр оставлен себе, а второй - руководителю, — начинает капать срок отработки, по закону составляющий ровно четырнадцать дней. Для автора заявления рабочий распорядок не меняется: как ходил на работу, так и продолжает ходить, исполняя в полном объеме все свои трудовые обязанности.

А нужен ли «бегунок»?

Пока часы до увольнения тикают, самое время заняться обходным листом, или как его именуют в народе — «бегунком», точнее, его заполнением. Ведь если это дело оставить на последний рабочий день, можно не успеть за день получить подписи всех, кто должен расписаться: от библиотекаря до главного бухгалтера. А по сложившейся практике трудовую не отдают до тех пор, пока бегунок не будет полностью заполнен и сдан.

Не отдать трудовую в день увольнения, не важно, по какой причине, — это административное правонарушение, за которое работодатель рискует ответить рублем. Об этом не лишне напомнить кадровикам, а если адекватного ответа не последует - обратиться в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением.

Многим, наверное, будет интересно узнать, что ст.84.1 ТКРФ дает работнику право обходной лист не заполнять вовсе. Причем за это наказать его каким-то взысканием организация не может. Говоря проще, бегунок - бумага не обязательная. И все ответственные сотрудники, кто возводят ее значимость в ранг вселенской, заблуждаются.

Когда срок выходит, в самый последний его день, работнику, подавшему заявление, приносят приказ о его увольнении, ознакомившись с содержанием которого, он подписывает документ. После чего остается получить все положенные при увольнении документы, в том числе трудовую, деньги и проститься с теперь уже бывшими коллегами да и самой организацией навсегда.

Можно ли просить об увольнении без отработки?

Отработка (ст.80 ТКРФ) иногда сильно осложняет жизнь увольняющемуся, задерживает его, особенно когда новое место уже найдено и ждет, когда же кандидат рассчитается со старой работой. Поэтому можно попытаться договориться с начальством и не отрабатывать эти дни. Соответствующая просьба может содержаться как в самом заявлении на увольнение, так и быть отправленной отдельным заявлением.

Следует привести основания, по которым руководитель согласится уволить сотрудника без отработки. Например, если есть в штате другой специалист, способный выполнить работу увольняемого. Убедительными причинами считаются болезнь, семейные обстоятельства и пр. Начальник тоже человек, если он войдет в положение, приказ об увольнении издадут раньше и отрабатывать не придется.

Какие документы получают при увольнении

Рассчитавшись с уволенным, работодатель выдает ему документы: (ст.84 ,140 ТКРФ):

• трудовую со свежей записью об увольнении. Придется расписаться в получении;
• справки:
  • (форма 182н) о зарплате, выплаченной сотруднику за два последних года;
  • о суммарном размере пенсионных взносов, выплаченных за время работы (форма РСВ-1 и СЗВ-М);
  • о среднемесячном заработке для службы занятости. Выдают её по запросу уволенного в течение трех дней;
  • форма СЗВ-СТАЖ, введена в 2017 году. Содержит данные о рабочем стаже уволенного (за невыдачу такой бумажки работодателя могут оштрафовать). Копии документов, если трудящийся заказывал их (например, приказа об увольнении).

Незаконно задерживая справки и трудовую, работодатель рискует пораниться о жесткие грани статей 5.27, 5.39 КоАПРФ. Если он является лицом должностным, оштрафуют на одну - пять тысяч, юридическим - от тридцати до пятидесяти тысяч «деревянных». Штрафы вырастут кратно, если в трудовых документах будет содержаться неверная информация: от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Увольняемый вправе отдельным заявлением потребовать у руководства выдать ему любую справку, отражающую его работу в данной организации. Такие бумаги выдаются в течение, максимум, трех дней.

Расчет при увольнении

Бухгалтерия рассчитает зарплату за реально отработанное время в текущем месяце. День окончания работы значения не имеет.
Редко в какой компании увольняющемуся не должны за неотгулянный отпуск. Деньги за это также обязаны выдать при увольнении (ст.127 ТКРФ).

Кроме того, если человека сократили (п.2 ч.1 ст.81 ТК) или уволили из-за ликвидации предприятия (п.1 ч.1 ст.81 ТК), ему полагается денежная компенсация в виде так называемого выходного пособия (ст.178 ТКРФ): один среднемесячный заработок в день увольнения. Пока уволенный будет трудоустраиваться, организации придется платить ему среднюю зарплату в течение двух месяцев.

Какую запись поставят в трудовой?

Неправильная запись в трудовой книжке может стать причиной проблем для ее владельца в будущем. Поэтому при увольнении нужно внимательно вчитаться в смысл сделанной кадровиками записи. А именно в номер статьи, указанной там. Согласно закону здесь пишут не конкретную статью увольнения, например, статью 80 при увольнении по собственному, или 78 при увольнении по соглашению сторон, а ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающая все виды увольнения. Если ошибка допущена, следует потребовать, чтобы ее немедленно исправили. Делается это так. Пишут, что запись номер такая-то недействительна, после чего вписывают правильную запись в новой строке трудовой.

Также следует проверить, верно ли указаны название организации, должность увольняемого и нет ли каких сокращений. Официальные требования к заполнению трудовой книжки обязывают вносить все слова полностью, чтобы не было «ст. 77 ТК РФ», а все сокращения и аббревиатуры были расшифрованы. Разумеется, подпись ответственного лица и печать отдела кадров должны стоять там, где положено.

Отзыв заявления

Увольняемый может передумать уходить с насиженного места, впрочем, если он ценен своими профессиональными качествами, сам работодатель нередко предлагает и даже уговаривает его остаться. Отозвать заявление не поздно в течение четырнадцати дней. Потребуется написать заявление о признании поданного ранее заявления об увольнении недействительным. Правда, если отдел кадров уже получил заявление о трудоустройстве от нового кандидата на место увольняемого, поезд как говорится, ушел. Обдумывать все плюсы и минусы увольнения следует заранее, до написания заявления.

Как защитить свои права при увольнении?

Сроки после подачи заявления вышли, а приказа об увольнении нет? Самое время вспомнить о своих правах, гарантированных Трудовым кодексом. Для начала следует известить канцелярию письменной претензией, что по закону за задержку с увольнением по вине руководства полагаются серьезные штрафы.
Не подействовало? Следует обратиться с заявлением в трудинспекцию или сразу в прокуратуру или дворец правосудия. Именно для таких случаев еще при написании заявления следует позаботиться о его дубликате, который станет веским доказательством нарушения прав работника в суде.

За все время, пока будет идти разбирательство, работодателя обяжут выплатить компенсацию, как за вынужденный прогул. Кроме того, его оштрафуют за задержку при увольнении. В исковом заявлении в суд требования об этом также следует написать.

Практика показывает: судебные тяжбы нередко тянутся очень долго. Поэтому в исковом заявлении не лишним будет указать требование и моральной компенсации.

Как оспорить приказ об увольнении

Если соотечественник оказался безработным из-за нарушения руководителем норм трудового кодекса и расторжения договора, он вправе пойти в суд по месту жительства ответчика (адресу организации) и обжаловать приказ о своем увольнении в течение одного месяца после того, как расписался в нем.

В тексте искового заявления приводят все данные незаконно уволенного, полные сведения об организации, в которой он трудился, а также подробно излагаются все претензии.

Как составляется заявление в дворец правосудия, описывается в ст. 130 – 131 ГПК РФ . Одно исковое заявление подавать нельзя, к нему нужно «достойное» сопровождение в виде:

• копии заявления для уволившего истца работодателя;
• документов, подтверждающих, что истец действительно работал у ответчика и на основании которых уволен (копия трудового договора, приказ об увольнении, копия заявления об увольнении и пр.). Эти бумаги разрешается затребовать отдельным заявлением, причем выдать их работодатель обязан в течение трех дней.

Госпошлина по трудовым спорам

НКРФ относит работников, восстанавливающих попранные трудовые права в суде, к категории льготников, освобождая их от уплаты каких-либо пошлин. (пп.1 п.1 ст.333.36 НКРФ , п.4 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2).

Работодателей в льготники Налоговый кодекс не записывает. Если они начинают судиться с работником, пошлину с них возьмут. Размер ее оговаривается ст.333.19 НКРФ .

Если заявление об увольнении не принимают

Обратившись с заявлением напрямую к «шефу», натолкнулись на непонимание и отказ? Придется отнести заявление в отдел, обрабатывающий приходящие и исходящие документы, корреспонденцию. Здесь его нужно обязательно зарегистрировать согласно правилам официального учета входящих писем и прочих бумаг. Затем снять копию с зарегистрированного заявления. Но если сюда сверху поступил звонок по поводу заявления и секретарь отказывается регистрировать его, есть другие варианты.

Отправляем заявление из почтового отделения как заказное письмо. Его доставят зарегистрируют, а отправитель получит квитанцию и уведомление о вручении. Бумаги эти надо бережно хранить.

Если соотечественник решил уволиться, то делать это нужно цивилизованно, соблюдая как нормы ТК РФ, так и требования локальных документов организации. Разумеется, если они не противоречат закону и после знакомства с ними он расписался в соответствующей бумаге.

Не нужно идти на прямую конфронтацию с начальством. Защищаться в рамках правовых норм - одно, а переход на личности и приобретение настоящего врага, совсем другое. Региональный рынок труда невелик. Все руководители предприятий и организаций могут знать друг друга. Телефонный звонок - и уволенного больше нигде не возьмут на работу. Оскорбленный экс-работодатель об этом позаботиться. Поэтому толерантность при увольнении не помешает. Если есть хотя бы маленький шанс сохранить хорошие отношения, им надо воспользоваться ради своего же блага.

Все вещи, инструменты, оборудование и пр. атрибуты рабочего места нужно сдать по описи своему преемнику или, если такового еще нет, ответственному за матчасть, например, бухгалтеру. Подписанная опись спасет в дальнейшем от возможных обвинений в краже.

Отрабатывать положенные две недели следует без нарушений трудового распорядка, иначе запросто можно вылететь с работы по статье (за прогул, например).

Если трудящегося заставляют написать заявление по собственному, угрожая расторгнуть трудовое соглашение «по статье», это доказательство сознательного нарушения законодательства о труде. А значит, повод отсудить себе компенсацию за незаконное увольнение с работы. Суд отменит приказ об увольнении и восстановит истца на работе. Однако вряд уволенному захочется трудиться с начальником, которого оштрафовали по его «доносу». Ад на работе гарантирован. Поэтому лучшим вариантом станет не восстановление в прежней должности, а переформулировка основания для увольнения на «по собственному желанию» и получение денег за многодневный прогул не по своей вине. Не лишним будет затребовать и оплату морального вреда. Нередко суды удовлетворяют такие заявления.

Подпишитесь на свежие новости