Прием на работу по договору гражданско-правового характера (ГПХ). ГПХ договор – что это за документ? Как определяется отпуск по договору гпх

Совсем недавно Правительством было обнаружено, что многие работоспособные россияне (приблизительно 20 млн) не имеют официальной работы. При этом и в списках безработных они не числятся. Таким образом, эти люди могут обладать нелегальными доходами, а большинство таких граждан имеют незаконную зарплату (неофициальную). Налоговые отчисления они не платят, также исключены выплаты страховых взносов. При этом, когда они подойдут к пенсионному возрасту, содержать их будут законопослушные граждане. Наказание за нарушение трудового регламента будет накладываться на работодателей (их ответственность теперь увеличивается).

С 1-го января 2015-го года произошел резкий рост сумм штрафных санкций для работодателей, которые уклоняются и не оформляют (либо оформляют ненадлежащим образом) трудовые договора (или гражданско-правовые договора). Новая версия статьи 5.27 КоАП РФ теперь говорит о таких штрафах:

• В случае с должностными лицами (а ими именуют как руководителей компаний, так и индивидуальных предпринимателей) штрафные санкции составляют от 10 до 20 тысяч рублей.
• В случае с юридическими лицами штрафные санкции составляют от 50 до 100 тысяч рублей.

По каким причинам проверяющим не нравятся договора ГПХ

Проблема верного оформления сотрудников всегда была актуальна для небольшого бизнеса. В данном вопросе по-прежнему возникают частые столкновения с контролирующими органами (несмотря на различия между данными видами договоров).

Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом или индивидуальным предпринимателем — это способ легальной формы отношений между начальником и сотрудником. Несмотря на это, контролирующими органами (фондами, ФНС, трудовой инспекцией) проводится пристрастная проверка таких договоров: они пытаются назвать их трудовыми отношениями.

Их позицию понять нетрудно, так как, исходя из трудового договора, на работодателя налагается обязанность не только предоставления работнику нормальных трудовых условий и выплаты ему своевременной заработной платы. Он обязан заниматься и обеспечением социального страхования работника (а именно, отчислениями взносов в ПФР, ФОМС, ФСС), и предоставлением ему оплачиваемого отпуска, декретных выплат, больничного. В такой ситуации государство занимается переложением функций социальной защиты сотрудника на плечи начальника. Фактически, работодатель (и сам работник) не могут выбрать формат трудовых отношений.

Стоит отметить такой интересный факт, согласно которому о праве выбора между видами этих договоров сообщалось и Конституционным судом в Определении от 19-го мая 2009-го г. N 597-О-О. Согласно этому Определению, к договорно-правовым формам, опосредующим выполнение работ (оказание услуг), относятся и трудовые договора, и гражданско-правовые договора (к примеру, виды , и так далее). Их заключение основывается на свободном и добровольном волеизъявлении заинтересованных лиц – сторон будущего договора .

Естественно, далеко не все работодатели обладают силами и временем для отстаивания такого права выбора в судебном порядке. Поэтому стоит еще раз рассмотреть нюансы оформления трудовых договоров. Это должно помочь снижению рисков штрафных санкций к работодателям.

Заключение какого вида договора с работником выгоднее для ИП-работодателя?

Само собой, здесь наилучшим вариантом для ИП-работодателя является заключение договора гражданско-правового характера. Другое дело в том, что данный вид договора применим не ко всем категориям работников и далеко не для каждой ситуации.

Вариант с гражданско-правовым договором подходит в том случае, если работодатель хочет получить услугу или работу, выполнение которой штатными сотрудниками невозможно. Либо же услуга (работа) небольшого объема, и постоянному работнику просто будет нечем заняться. Примером может послужить перевод текста, разработка сайта, технической документации, проведение ремонта в помещении или ремонта оборудования, привлечение новых клиентов определенной направленности, услуги агентирования, поручения, проведения рекламных акций. Если такие услуги носят разовый характер, они редко интересуют проверяющих.

А вот к более-менее постоянным исполнителям услуг по договору ГПХ, к примеру, к водителям, юрисконсультам, бухгалтерам, охранникам, уборщикам уже могут возникнуть определенные вопросы. Практически нереально объяснение по поводу заключения гражданско-правовых (а не трудовых) договоров с продавцами, секретарями, автослесарями, парикмахерами и так далее.

Отличия трудового договора от договора ГПХ с физическим лицом (не являющимся ИП)

Предмет договора

• Трудовой договор : Работником лично выполняется определенная трудовая функция. Работодатель контролирует процесс.
• Договор ГПХ : На исполнителя налагается обязанность по выполнению конкретного задания с определенным измеримым результатом. Для того, чтобы выполнить услугу, исполнителем может быть привлечено третье лицо (если договор этого не запрещает). У заказчика есть право на отслеживание процесса, при этом он не вправе давать распоряжения и заниматься контролем процесса.

Срок договора

• Трудовой договор : Исходя из общего правила – договор является бессрочным. При этом многие работодатели (включая ИП) практикуют заключение договоров с определенными сроками.
• Договор ГПХ: Заключение на конкретный срок – пока не будут оказаны услуги или выполнены работы.

Вопрос документального оформления

• Трудовой договор : Издается приказ о приеме на работу, происходит оформление личной карточки и внесение записи в трудовую книжку.
• Договор ГПХ: Сторонами проводится согласование задания. В нем должно быть указание конкретного результата услуги или работы. Внесение записи в трудовую книжку отсутствует.

Правила внутреннего трудового распорядка и рабочее время

• Трудовой договор : Работник подчиняется ПВТР, его рабочее день фиксируется табелем. Оплата выходных и праздничных дней осуществляется дополнительно.
• Договор ГПХ : Исполнитель не является подчиненным для заказчика и его сотрудников, рабочего времени нет. Заказчиком оплачивается только итоговый результат.

Трудовые условия

• Трудовой договор : На работодателя налагается обязанность по обеспечению безопасности трудовых условий, предоставлению оборудования, инструментов. Им проводится и инструктаж работника.
• Договор ГПХ : У заказчика нет обязанностей по обеспечению трудовых условий исполнителя, а также по предоставлению исполнителю оборудования и инструментов.

Договорная ответственность

• Трудовой договор : Для работника возможна дисциплинарная ответственность, рамки материальной ответственности ограничена одной месячной зарплатой. Если же материальная ответственность полная, то возможно удержание с работника только части его зарплаты.
• Договор ГПХ : Исполнитель ответственен за временные рамки и качество работ (услуг), также предусмотрено возмещение материального ущерба заказчику в полном объеме.

Трудовая оплата

• Трудовой договор : Работнику два раза в месяц выплачивается зарплата (указанная в договоре). Если сроки оплаты нарушаются – работнику должна быть выплачена пеня.
• Договор ГПХ : Оплату производят после того, как будет выполнен объем работ или услуг. Обязательные ежемесячные выплаты отсутствуют. Есть вариант с поэтапной оплатой работ или авансовыми платежами.

Страховые взносы

• Трудовой договор : Наличие обязательных взносов в ПФ, ФОМС, ФСС.
• Договор ГПХ : Наличие обязательных взносов в ПФР и ФОМС, а в ФСС – по соглашению сторон.

НДФЛ

• Трудовой договор : Удержание производится с работника, работодатель в данном случае — налоговый агент.
• Договор ГПХ : Удержание производится с исполнителя, заказчик – это налоговый агент.

Наличие социальных гарантий (предоставление отпуска, больничного, декретного отпуска и др.)

• Трудовой договор : Гарантии есть.
• Договор ГПХ : Гарантий нет.

С помощью приведенного выше сравнения можно выяснить, если ли в вашем гражданско-правовом договоре условия, присущие договору трудовому. Например, если вами будет указано, что исполнитель находится в подчинении у заказчика или правил внутреннего распорядка; не будет составлено задание для исполнителя; не будет указан временной период, в который должны быть выполнены работы (оказаны услуги) и так далее, то значит, этот договор не является гражданско-правовым (согласно указанным признакам).

Скачать образцы трудового договора и договоров ГПХ

• (ГПХ);
• (ГПХ);
• (ГПХ);
• (база договоров).

Какие выводы стоит сделать

Если работодатель и работник на самом деле обладают трудовыми отношениями (длительными, под контролем работодателя, без конкретного результата), то даже при огромном желании они не станут гражданско-правовыми отношениями. Ну а если случай является подходящим, заключение гражданско-правового договора с работником вполне себе возможно.

Заключение гражданско-правового договора с иным индивидуальным предпринимателем

Еще более выгодный вариант для работодателя – заключить договор гражданско-правового характера с работником, который сам считается индивидуальным предпринимателем. В такой ситуации исключается даже выплата страховых взносов за работника, он оплачивает их в самостоятельном порядке. Увы, но и в таком случае у контролирующих органов может возникнуть подозрение налоговой схемы (незаконного ухода от налогов), хотя в данном случае два хозяйствующих субъекта и правда могут просто сотрудничать.

Учитывая все вышесказанное, заключая договор гражданско-правового характера с иным ИП, стоит избегать вышеуказанных признаков трудового договора. Наличие статуса индивидуального предпринимателя не спасает от претензий проверяющих.

При трудоустройстве обязательно документально оформлять отношения между работником и новым сотрудником. Они регулируются не только трудовым, но и гражданским законодательством. Поэтому, нуждаясь в чужих услугах, необходимо в 2019 году заключить трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом. Рассмотрим, в чем разница между этими видами соглашений, в чем преимущества и особенности ГПХ.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.

Критерии гражданского правового договора:

• единовременный характер работы или услуги;
• отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
• невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
• оценка только окончательного результата труда.

Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:

• предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
• участники отношений – заказчик и исполнитель;
• срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
• размер вознаграждения и порядок его выплаты;
• дополнительные значимые для сторон условия.

Какие бывают гражданско-правовые договоры

Данные соглашения можно классифицировать в зависимости от их содержания.

Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:

• дарение;
• обмен;
• поставка;
• купля-продажа;
• рента;
• лизинг;
• прокат;
• наем;
• ссуда.

Договоры подряда, предполагающие выполнение определенной работы:

• бытовой;
• строительной;
• проектной и изыскательской;
• обеспечение нужд муниципальных и государственных структур;
• участия в долевом строительстве и др.

Договоры, направленные на оказание услуг:

• фактические – перевозка, фрахт, хранение, возмездное оказание, доверительное управление имуществом;
• юридические – поручительство, агентские услуги, комиссия;
• финансовые – заем, кредит, страхование, безналичные расчеты, банковские услуги и др.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница

Сравним эти виды договорных отношений:

1. Нормы права. В трудовом договоре применяются терминология и правила Трудового Кодекса РФ, а гражданский трудовой договор регламентируется исключительно гражданским правом.
2. Стороны договора. Когда подписывается трудовой договор, его стороны называются работодателем и работником, в договоре ГПХ это заказчик и исполнитель.
3. Вознаграждение. Заключивший трудовой договор получает зарплату, то есть плату за труд, а подписавший договор ГПХ – вознаграждение за результат труда.
4. Гарантии. Работник получает социальные гарантии от государства, работодатель оплачивает ему больничный, отпуск и т.п., перечисляет взносы в социальные фонды; исполнитель не вправе на это рассчитывать.
5. Документ о выполнении работ. Не требуется при выполнении обязанностей по трудовому договору, обязателен при оформлении по договору ГПХ.
6. Трудовой распорядок. Имеет значение для трудовых отношений, не важен при гражданско-правовых.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2019 году

Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.

Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника

В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.

Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя

В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.

Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:

• 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
• 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.

Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.

Важно! При заключении договора ГПХ с индивидуальным предпринимателем НДФЛ удерживать не нужно, потому что ИП платят доходы со своей предпринимательской деятельности сами.

Вычеты по налогам

Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):

• профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
• стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
• имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.

Уплата взносов в социальные фонды

Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.

Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.

Внимание! Также не будут выплачиваться компенсации в связи с материнством. Но можно предусмотреть такое страхование дополнительным пунктом договора.

Порядок заключения трудовых отношений (по договору ГПХ)

Процедура заключения договора ГПХ сходна с установлениями любых договорных отношений, поскольку представляет собой установление юридических связей между сторонами, что регламентируется гл. 28 ГК РФ.

Она проходит следующие этапы:

1. Оферта – сторона, предлагающая заключить договор, направляет свое предложение другой стороне в письменном или устном виде. Оно должно заключать существенные договорные условия и намерение заключить договор после ответа.
2. Акцепта – ответ на предложение заключить договор.
3. Формулирование текста договора.
4. Подписание сторонами.

Как составить договор ГПХ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом содержит следующие обязательные разделы.

1. Предмет договора – результат исполнения работы или оказания услуги.
2. Срок действия контракта – конкретная дата, к которой должен быть представлен заявленный результат.
3. Права и обязанности сторон – исполнитель обязуется достичь результата, заявленного в предмете договора, и предоставить его заказчику, а последний обязуется выплатить ему вознаграждение в оговоренном размере. Исполнитель имеет право перепоручить исполнение или привлечь дополнительно третьих лиц.
4. Ответственность сторон – описываются санкции в случае неисполнения условий договора.
5. Условия изменения и расторжения – нужно указать, прекратится его действие по соглашению заказчика и исполнителя или когда закончится обозначенный срок.
6. Реквизиты обеих сторон.

Изменение и расторжение гражданских договоров

Можно совершать эти действия в добровольном или принудительном порядке.

По соглашению сторон это можно сделать по любой процедуре и в любое время действия договора.

Если изменений или расторжения требует только одна сторона, вопрос решается судом, если он сочтет требование обоснованным. Это возможно только, если одна из сторон существенно нарушила прописанные условия.

Соглашение об изменении или расторжении договора по доброй воле сторон составляется и подписывается по аналогичной договору процедуре. Оно вступает в силу с момента подписания.

Принудительное расторжение по суду обязательства сторон меняются или прекращаются с момента вступления решения суда в силу.

Помимо трудового договора или в дополнение к нему, с гражданином (работником) может быть заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Отношения в рамках гражданско-правового договора регулируются не трудовым, а гражданским законодательством. Как правило, гражданско-правовые договоры заключаются для выполнения разовых работ, оказания разовых услуг. Например, консультационные услуги, перевод документации с иностранного языка, компьютерная помощь, ремонт офиса и т.д.

Важно отметить, что гражданско-правовой договор в каких-то положениях схож с трудовым договором. Однако есть определенные и вполне существенные различия между ними.

Зачастую проверяющие органы признают гражданско-правовой договор трудовым, поскольку находят в нем признаки последнего. Особое внимание к таким договорам проявляют налоговые инспекторы и специалисты ФСС РФ, ведь с выплат в рамках гражданско-правовых договоров работодатель не отчисляет взносы в ФСС РФ и, соответственно, экономит на налогах.

Имейте в виду, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Об этом прямо сказано в ст. 11 Трудового кодекса РФ.

Последствиями такого судебного решения для работодателя будут не только налоговые разбирательства и доначисление взносов, но и многочисленные трудовые споры. Ведь в рамках гражданско-правовых отношений работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемые отпуска, отпуска по беременности и родам, работник не имеет права и на иные льготы и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Кроме того, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) по ст. 5.27 КоАП РФ.

В связи с этим важно четко понимать, какие положения договора указывают на то, что он является именно гражданско-правовым, а не трудовым договором. Рассмотрим такие особенности.

1. Стороны гражданско-правового договора . Сторонами такого договора являются заказчик (организация) и подрядчик или исполнитель (гражданин). Именно эти термины и следует использовать при составлении гражданско-правового договора. Не следует использовать термины "работодатель" и "работник". Это будет указывать на признаки трудового договора.

Таким образом, в тексте гражданско-правового договора должно быть сказано примерно следующее:

"...Закрытое акционерное общество "Ястреб", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Павлова Павла Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Васильева Елена Павловна, именуемая в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем..."

2. Конечная работа или определенный результат . Это важное условие гражданско-правового договора. То есть важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства гражданина перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, чтобы соответствовать этому различию, по возможности следует прописать в гражданско-правовом договоре конкретный объем работы или услуги. Например, не "выполнение функций водителя", а "доставка груза по маршруту" или не "осуществление функций переводчика", а "перевод текстов с иностранного языка" и т.д.

В свою очередь, трудовой договор предполагает работы на протяжении всего срока его действия по определенной должности, специальности.

Данный вывод подтверждают и судебные решения (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 г. по делу N А42-7515/2007, Уральского округа от 18 августа 2008 г. N Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. по делу N А31-1340/2007-15 и др.).

Таким образом, в гражданско-правовом договоре не должно быть ссылок на штатное расписание, должностные инструкции, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность, иначе договор может быть признан трудовым (п. 2.2 Определения Конституционного Суда РФ от 19 мая 2009 г. N 597-О-О).

В тексте гражданско-правового договора должно быть сказано примерно следующее:

"...Исполнитель обязуется оказать Услуги по переводу предоставленных Заказчиком текстов на немецком языке, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги..."

3. Срок договора ограничен . Гражданско-правовой договор, как правило, заключается на определенный срок или для выполнения определенной работы, по завершении которой он прекращается. То есть гражданско-правовой договор не заключают на неопределенный срок. В трудовых отношениях такая возможность есть.

Например, в тексте гражданско-правового договора может быть сказано:

4. Оплата труда по факту и документирование результата выполненных работ (оказанных услуг) . Если в трудовом договоре обычно указывают размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), то есть вознаграждение за труд сотрудника, то в гражданско-правовом договоре оплата должна быть предусмотрена за выполненный объем работы или за результат оказания услуги. То есть, если результат не достигнут, работы не выполнены, труд может не оплачиваться (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. по делу N А11-1893/2008-К2-21/93, Уральского округа от 18 августа 2008 г. N Ф09-5783/08-С2).

Таким образом, наиболее рационально указывать в гражданско-правовом договоре условие о сдельной оплате труда или оплате по факту выполнения работ, оказания услуг.

Кроме того, важно помнить, что факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Это может быть, например, акт выполненных работ (оказанных услуг), иной документ. Если предусмотрено, что работы оказываются регулярно и вознаграждение подрядчик также получает не единовременно, то необходимо заключать такие акты по каждому факту оплаты.

В тексте гражданско-правового договора на оказание услуг может быть сказано примерно следующее:

"...Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем..."

5. Подрядчик внутренним документам не подчиняется . В трудовых отношениях работник обязан исполнять требования и условия локальных нормативных актов работодателя, в частности правила трудового распорядка, а также другие приказы и распоряжения руководителя. А вот гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, локальным документам подчиняться не обязан. Нельзя предусматривать и подобное условие в договоре с ним. Это подтверждает и Постановление ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. N КА-А40/5330-09.

Согласно Гражданскому кодексу РФ к гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

• договор подряда (ст. 702 Гражданского кодекса РФ);
• договор возмездного оказания услуг (ст. 779 Гражданского кодекса РФ);
• договор перевозки (ст. 784 Гражданского кодекса РФ);
• договор транспортной экспедиции (ст. 801 Гражданского кодекса РФ);
• договор хранения (ст. 886 Гражданского кодекса РФ);
• договор поручения (ст. 971 Гражданского кодекса РФ);
• договор комиссии (ст. 990 Гражданского кодекса РФ);
• договор доверительного управления имуществом (ст. 1012 Гражданского кодекса РФ);
• агентский договор (ст. 1005 Гражданского кодекса РФ).

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Именно нормами гражданского законодательства следует руководствоваться при составлении гражданско-правового договора.

Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т.п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 Трудового кодекса РФ).

Также не вносятся и записи в трудовые книжки, это необходимо только при работе по трудовому договору.

Большинство своих функций фирма, как правило, обеспечивает или собственными силами, или нанимая другие организации и ИП. Но бывает, появляется потребность привлечь человека «со стороны», не нанимая его в штат – и тогда речь заходит о гражданско-правовом договоре.

Несмотря на кажущуюся простоту, но имеет свои тонкости и подводные камни. Давайте разберёмся, договор ГПХ – что это такое и где взять образец?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Возможность заключать сделки на подряд или услуги гарантируется любому жителю России законом (ст.421 ГК РФ) и при этом от него не требуется становиться частным предпринимателем.

Такие отношения полностью регулируются Гражданским кодексом (откуда название). А точнее – главами 39 и 73 Кодекса. Закон не создаёт практически никаких ограничений формальной части договора: обе стороны сделки должны быть дееспособны, правоспособны, добровольны, а суть договора должна быть законна и не безнравственна.

Между тем вознаграждения, полученное по такому договору, подлежат налогообложению в общем порядке.

Расшифровка и его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) нередко понимается как альтернатива трудовому договору, что, между прочим, прямо запрещено законом. Следует особое внимание уделить правовым различиям между этими двумя видами отношений.

Ключевая разница в том, что договор по ТК РФ имеет в качестве предмета труд, работу нанятого человека. Договор по ГК же, напротив, регламентирует только результат труда . Из этого следуют и другие различия:

Пример бланка ГПХ договора можете скачать по ссылке .

Виды ГПХ

Основываясь на ГК РФ, можно определить основные виды гражданско-правового договора:

• договор подряда (гл.37 ГК РФ);
• договор на исследования (гл.38 ГК РФ);
• договор на услуги (гл.39 ГК РФ);
• договор на перевозку (гл.40 ГК РФ);
• договор транспортной экспедиции (гл.41 ГК РФ);
• смешанный (ст.421 ГК РФ) и т.д.

Наиболее часто организации сталкиваются с договором подряда и договором об оказании услуг. Договоры различаются по конечному результату выполнения работы , который может быть как в материальном, так и в нематериальном виде или в виде разных услуг.

Также законодательство позволяет заказать у одного исполнителя работы и услуги разных видов. Тогда каждую новую часть договора будет регулировать соответствующая глава Кодекса.

Ответственность за подмену договоров

Государство не рассматривает ГПХ договоры как аналог трудовым, поскольку они не несут никакой социальной защиты для нанятого профессионала.

Поэтому подмена одного договора другим считается нарушением и наказывается по закону.

Наказание следует по КоАП ст. 5.27 часть 3 в виде штрафа и составляет для ИП 5-10 тысяч рублей , для должностных 10-20, а для юридических лиц от 50 до 100 тысяч рублей.

Есть ряд «зацепок», которые контролирующие органы наводят на мысль о подмене трудового договора ГПХ. ФНС назвала их в письме 2001 года №СФ-6-07/463 , они следующие:

• закрепление за исполнителем трудовой функции;
• указание в договоре должности и квалификации;
• длящийся характер работ вместо разового, количественные и качественные измерители;
• подчинённость внутреннему распорядку;
• гарантии оплаты труда;
• обеспечение условий труда;
• командировки.

Налогообложение и страховка

По закону наниматель является налоговым агентом для исполнителя-физлица, с доходов которого по договору взимается НДФЛ со ставкой 13% . То есть включается в стоимость договора и удерживается при выплате, как и в расчётах с работниками.

Минфин РФ разъясняет, что стороны не вправе договориться о самостоятельной уплате НДФЛ исполнителем.

В случае, если договор ГПХ заключается с частным лицом без образованного ИП, фирма или предприниматель обязаны платить за него налоги .

В налогооблагаемую базу по НДФЛ входят кроме выплат по договору суммы, которыми заказчик возмещает расходы исполнителя, если такое прописано в договоре, а также суммы задатка и поэтапных выплат.

Исполнитель вправе получить профессиональный налоговый вычет на сумму затрат, связанных с исполнением договора, подтвердив эти затраты документально . Сюда входят «командировки», обеспечение рабочего места и другие расходы, которые штатным сотрудникам оплачивает сама фирма.

Также исполнитель вправе получить через налогового агента стандартные налоговые вычеты . Однако имущественный налоговый вычет он сможет получить лишь по своему заявлению в налоговый орган, напрямую у налогового агента – нет.

Важно помнить, что исполнение договоров найма и услуг не прерывает страховой стаж исполнителя.

Это обеспечивается выплатой страховых взносов заказчиком (212-ФЗ, ст.7) в ПФР и ФОМС. Единственное отличие – такие выплаты не являются объектом страхования в Фонд соцстраха. Кроме того, взносы на травматизм уплачиваются только если это заранее оговорено в договоре.

Бухучёт расчётов на гражданско-правовой основе

Цена контракта ГПХ может войти в состав расходов по обычным ВЭД и прочих расходов и ещё многими способами, о них ниже.

Она отображается по кредиту счёта 76 либо 60 , когда исполнитель не находится в штате организации. Если договор заключен с собственным сотрудником, сумма проходит через К 70.

Предлагаются 6 вариантов проводок начисления вознаграждения работнику в зависимости от дебетовых счетов:

• Д 20 (23, 29) – работы обслуживают основное, вспомогательное или обслуживающее производство. Это основной способ;
• Д 26 – работы в целях управления фирмой (анализ, аудит);
• Д 44 – работы по продаже продукции;
• Д 08 – работы создают внеоборотные активы;
• Д 10 (41) – работы связаны с накоплением запасов;
• Д 91-2 – «прочие» вознаграждения, например, работы по ликвидации ЧС.

В общем случае проводки будут примерно следующие (в зависимости от выбранных счетов):

• Д 20 К 76 – начислено вознаграждение;
• Д 20 К 69 – начислены страховые взносы;
• Д 76 К 68 – удержан подоходный налог;
• Д 76 К 50/51 – выплачено вознаграждение;
• Д 68 К 51 – подоходный налог перечислен в бюджет.

В каких случаях законно заключение договора гражданско-правового характера узнайте из видео:

Законодательство позволяет выбрать между трудовым договором и гражданско-правовым, но для того, чтобы сделать правильный выбор и избежать споров с налоговыми органами, необходимо знать, чем они отличаются, чтобы оценить их достоинства и недостатки в тех или иных ситуациях. Этому вопросу посвящен материал, подготовленный Е.А. Ржевской, налоговым консультантом, специалистом проекта ИАС "Консалтинг.Стандарт" (фирма "1С").

Подробнее об Информационной Аналитической Системе «КОНСАЛТИНГ. СТАНДАРТ» читайте .

При заключении гражданско-правового договора лицо, осуществляющее выполнение работ или оказание услуг, теряет ряд гарантий, которые оно бы получило, если бы работало по трудовому договору.

В частности, такими гарантиями являются:

• гарантии при выплате заработной платы (не реже 2 раз в месяц);
• гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);
• гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов);
• гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);
• гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);
• гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);
• возмещение расходов при использовании личного имущества.

Почему так важно выбрать способ оформления заранее? Неправильная квалификация договора может привести к негативным последствиям. В частности, если был неправомерно заключен гражданско-правовой договор там, где должен быть трудовой, то суд может переквалифицировать договор в трудовой. Работодателю придется выплатить заработную плату, включить работника в штат и выплатить моральный вред, также работодатель понесет и судебные издержки. Помимо этого придется доначислить ЕСН в части ФСС и пени.

Рассмотрим основные признаки, по которым эти два договора отличаются друг от друга. Они помогут определить, когда может быть заключен трудовой, а когда гражданско-правовой договор.

Отличие 1:

• По трудовому договору работник возмездно и лично выполняет в организации определенную трудовую функцию: инженера, экономиста, а не определенную работу или услугу, подчиняясь при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка.
• По гражданско-правовому договору лицо выполняет определенную услугу или работу. Он не подчинен правилам внутреннего трудового распорядка организации. Поэтому недопустимо в договоре гражданско-правового характера вносить следующую формулировку: "Лицо обязано соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия".

Отличие 2:

• В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю.
• В гражданско-правовых отношениях действует принцип равенства сторон.

Отличие 3:

• По трудовому договору работник имеет право на получение заработной платы не реже 2 раз в месяц.
• По гражданско-правовому договору порядок выплаты вознаграждения может быть определен по соглашению сторон.

Отличие 4:

• При трудовых отношениях работник выполняет трудовую функцию.
• Гражданско-правовой договор направлен на получение конкретного овеществленного результата от выполненных работ, оказанных услуг. Таким образом, недопустима в договоре гражданско-правового характера формулировка, что лицо осуществляет функции, например, инженера на предприятии.

Отличие 5:

• Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях.
• Гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Таким образом, при заключении с лицом гражданско-правового договора проверьте, нет в ли в его условиях каких-либо положений, свойственных только для трудового договора, например: "оплата согласна штатному расписанию", "соблюдение правил внутреннего распорядка", нечеткая формулировка предмета договора. Если такие условия есть, то их необходимо либо убрать, либо переформулировать так, чтобы они отвечали свойствам именно гражданско-правового договора. Иначе данный договор может быть признан трудовым в судебном порядке.

Выделим плюсы и минусы использования трудового договора с точки зрения работодателя .

Плюсы:

При этом если нанимается по трудовому договору индивидуальный предприниматель, то тут возможны 2 варианта уплаты ЕСН. Позиция налоговых органов заключается в том, что на выплаты индивидуальным предпринимателям ЕСН начисляет работодатель.

Однако, существует и другая точка зрения, основанная на буквальном толковании статей НК РФ и использовании права все неустранимые сомнения толковать в пользу налогоплательщика. В соответствии со статьей.235 НК РФ индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками, и объектом налогообложения у них признаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности.

Поскольку НК точно не определяет понятие иной профессиональной деятельности, то можно предположить, что выполнение им какой-либо деятельности по трудовому договору и будет являться иной профессиональной деятельностью. В связи с этим индивидуальный предприниматель должен самостоятельно уплачивать ЕСН.

Минусы:

• Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.
• Необходимость оформления приема на работу означает включение сотрудника в штат. Если же штатное расписание не предусматривает наличие той или иной должности или ограничивает количество сотрудников, то возникнет необходимость менять штатное расписание. Для этого его надо будет заново согласовывать с руководителем и представительным органом работников (если такой в организации имеется).
• Обеспечение работнику гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Среди гарантий следует назвать выплату выходного пособия при увольнении, выплату заработной платы не реже 2-х раз в месяц, гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительных выходных дней, оплаты сверхурочных и т.д.
• Работодатель должен обеспечить работнику трудовую функцию. Это означает, что работнику должны быть обеспечены условия работы, которые позволяют ему выполнять работу, на которую он был принят, а также ему не должны препятствовать в осуществлении им своих обязанностей.
• Необходимость вести кадровую документацию, представлять отчетность в соответствующие органы (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ, Госкомстат России), а также уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Достоинства и недостатки оформления работника по трудовому договору с точки зрения самого работника выглядят следующим образом:

Плюсы:

• Работник имеет право на своевременную выплату заработной платы, месячный размер которой у работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ.
• Право на включение сотрудника в штат.
• Право работника на предоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Среди гарантий следует назвать выплату выходного пособия при увольнении, выплату заработной платы не реже 2-х раз в месяц, гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительных выходных дней, оплаты сверхурочных и т.д.
• Право работника на обеспечение его трудовой функцией. Это означает, что работнику должны быть обеспечены условия работы, которые позволяют ему выполнять работу, на которую он был принят, а также ему не должны препятствовать в осуществлении им своих обязанностей.
• Право на обязательное социальное страхование
• Выработка стажа для получения трудовой пенсии

Минусы:

• На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.
• Если нанимается по трудовому договору индивидуальный предприниматель, то сумма выплачиваемой ему заработной платы не облагается ЕСН, а вместо налога, рассчитываемого и уплачиваемого работодателем по ставке 35,6%, работник сам должен уплачивать единый социальный налог по ставке 13,2 % как индивидуальный предприниматель (п. 3 ст. 241 НК РФ).

Сравним достоинства и недостатки гражданско-правового договора с точки зрения работодателя.

Плюсы:

• Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Он сам определяет место работы, сам рассчитывает временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свой материал для выполнения работ.
• Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (4,0 % от налоговой базы по ЕСН в соответствии с п. 3 ст. 238 НК РФ).
• Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ.
• Страховые взносы на обязательное социальное страхование на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование.
• В отличие от заработной платы по трудовому договору вознаграждение по гражданско-правовому договору производится, как правило, по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в самом договоре, а не 2 раза в месяц. Оплата производится за результат работы.

Минусы:

• В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно его нельзя привлечь к ответственности за его несоблюдение.
• Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым, если суд установит, что таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем (ст.11 ТК РФ).
• Если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как ПБОЮЛ, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности.

Последний аспект, на который следует обратить внимание при правильном заключении гражданско-правового договора - возможности переквалификации договора налоговыми органами, поскольку при гражданско-правовом договоре уменьшается размер ЕСН, начисляемого на вознаграждение. Ответ на этот вопрос содержится в статье 45 НК РФ. Взыскание налога с организации не может быть произведено в бесспорном порядке, если обязанность по уплате налога основана на изменении налоговым органом (абз.6 п.1 ст.45 НК РФ):

• юридической квалификации, заключенных налогоплательщиком с третьими лицами;
• юридической квалификации статуса и характера деятельности налогоплательщика.

В том случае, когда доначисление налога обусловлено изменением налоговым органом юридической квалификации совершенных налогоплательщиком сделок или статуса и характера деятельности налогоплательщика, взыскание с организации-налогоплательщика доначисленных сумм может быть произведено только в судебном порядке (п.1 ст.45 НК РФ).

Таким образом, по результатам выездной налоговой проверки, а также, если в рамках камеральной проверки налоговые органы истребуют гражданско-правовые договоры, предъявить требование об уплате налога (ЕСН в части ФСС РФ в результате переквалификации договора) в добровольном порядке они не могут. Взыскание налога по данному основанию возможно только в суде с соблюдением всех процессуальных особенностей. При этом, мы не располагаем примерами судебной практики взыскания налога в результате переквалификации гражданского договора в трудовой.

В отношении данной статьи существует известное разъяснение ВАС РФ. В пункте 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 № 5 указано, что требование о судебном взыскании налога при изменении квалификации не распространяется на случаи доначисления налога по правилам статьи 40 НК РФ, поскольку корректировка исходных цен, используемых для целей исчисления налоговой базы, не может быть расценена как изменение юридической квалификации соответствующих сделок или статуса и характера деятельности налогоплательщика. Эта положение относится к ситуации, когда вознаграждение по гражданско - правовому договору, оплата труда по трудовому договору отклоняется от рыночных цен. Однако, это тема другого большого разговора.