Kogu materjali kaitse ja ohutus. Kui juhtkond ei taganud kaupade ja materjalide ladustamist seadus

Kaupade ja materjalide tuntud lühend on inventar, terve fondiplokk, mida nimetatakse käibevaradeks, ilma milleta ei saa hakkama ükski tootmisprotsess. Varud on reeglina aluseks materjalide töötlemisel ettevõttes toodetud tooteks. Räägime kaupadest ja materjalidest: koostisest, arvestusest, liikumisest ja kohast bilansi ranges hierarhias.

Saage tuttavaks TMC-ga

Selle kontseptsiooni tõlgendus ühendab üldise teabe varude kohta ja hõlmab mitut tüüpi fonde, mis on klassifitseeritud järgmiselt:

Tooraine ja materjalid;

Varuosad;

Ladudes omatoodangu pooltooted;

Ostetud ja valmistooted;

Ehitusmaterjalid;

Kütus ja määrdeained;

Tagastatavad jäätmed ja kasulikud jäägid;

Majapidamise inventar;

Konteiner.

Varud ja materjalid on käibekapital, majapidamises kasutatavad tööjõuobjektid, mida kulutatakse tootmisprotsessis ja suurendatakse toote maksumust. Varud on ettevõtte kõige likviidsem (pärast rahalist) varad. Materjalide efektiivse kasutamise periood ei ületa 1 aastat.

Laoarvestus

Nagu kõigi varade puhul, tuleb ka laoseisude üle arvestust pidada ning selleks on loodud mitu bilansikontot ning välja töötatud hulk ühtseid algdokumente ja sünteetilise raamatupidamise registreid. Bilansis on kaubad ja materjalid akumuleeritud teise rubriiki "Käibevara". See kajastab varude jääki rahas aruandeperioodi alguses ja lõpus.
Teave laovarude saadavuse kohta bilansis on tehtud raamatupidamistöö lõpptulemus, info materjalide liikumise dünaamika kohta kajastub algdokumentides ja üldistatud registrites - tellimuste päevikutes ja materjalide arvestuslehtedes.

Sissepääs

Kaupade ja materjalide hankimine toimub tavaliselt järgmiselt:

Tasuline soetamine tarnijafirmadelt;

Vastastikune vahetus vahetustehingutes;

Tasuta tarnimine asutajatelt või kõrgematelt organisatsioonidelt;

Omal käel toodetud toodete postitamine;

Kasulike jääkide vastuvõtmine vananenud seadmete, tööpinkide või muu vara demonteerimisel.

Igasugune varude laekumine dokumenteeritakse. Tarnijatelt arvetel ja arvetel ostetud väärtuste kohta sahvris kviitung f. nr M-4. Sellest saab laoarvestuskaardile f. laovarude koguse ja väärtuse info sisestamise alus. nr M-17.

Tarnete korral ilma kaasasoleva arveta või tegelikkuses saadud materjalide maksumuse või koguse erinevuste korral koos teabega dokumentides, vastuvõtmise akt f. nr M-7. Selle koostab spetsiaalne volitatud komisjon, kes võtab materjalid vastu vastavalt tegelikule saadavusele ja raamatupidamise hindadele. Kogu ülejääk kajastub edaspidi võlgnevuse suurenemisena tarnija ees ning tuvastatud kauba- ja materjalipuudus on põhjuseks sellele pretensiooni esitamiseks.

Materjalide vastuvõtmine ekspedeerija või vastuvõtja ettevõtte muu esindaja poolt tarnija lattu vormistatakse volikirja f. Nr M-2 või M-2a - ettevõtte nimel kaupade ja materjalide vastuvõtmist võimaldav dokument. Omatoodangu materjalide sahvrisse saabumise eest moodustavad nad nõude-arve f. nr M-11.

Tootmisseadmete, hoonete või muu vara demonteerimisel tekkinud kasulikud jäägid kantakse lattu vastavalt seadusele f. nr M-35, kus on märgitud demonteerimise objekt, saabuvate tagastatavate jäätmete kogus, hind ja maksumus.

Hinnakujunduse tunnused materjalide arvestuses

Väljastatud dokumendid kaupade ja materjalide vastuvõtmiseks antakse üle raamatupidajale, kes peab vastavat arvestust. Ettevõtte arvestuspoliitika aktsepteerib ühte kahest olemasolevast varude kuluarvestuse variandist. Neid saab arvestada tegelike või soodushindadega.

Kaupade ja materjalide tegelikud hinnad on vastavalt sõlmitud lepingutele tarnijatele makstud summad, millest on maha arvatud tagastatavate maksude summa, kuid mis sisaldavad ostuga kaasnevate kulude tasumist. Seda arvestusmeetodit kasutavad peamiselt ettevõtted, mille reservide hulk on väike.

Raamatupidamishinnad määrab ettevõte iseseisvalt, et lihtsustada kulude arvestust. See meetod on eelistatav, kui ettevõttes on palju väärtuste nimesid. Vaatame toodud näidete pealt hindade erinevusi.

Näide nr 1 – arvestus tegeliku kulu rakendamisel

OOO "Argo" ostab kontoritarbeid kogusummas 59 000 rubla koos käibemaksuga. Raamatupidaja teeb märkmeid:

D 60 K 51 - 59 000 - arve tasutud.
D 10 K 60 - 50 000 - kaupade ja materjalide postitamine.
D 19 K 60 - 9000 - ostetud varude käibemaks.
D 26 K 10 - 50 000 - kaupade ja materjalide mahakandmine (töötajatele väljastatud tooted).

Soodushinnad

See meetod hõlmab bilansikonto nr 15 "Kaubade ja materjalide hankimine / ostmine" kasutamist, mille deebet peaks kajastama varude ostmise tegelikke kulusid ja krediit - nende arvestushinda.

Nende summade vahe arvatakse kontolt maha. 15 loenduse kohta. nr 16 "Kauba ja materjalide maksumuse kõrvalekalded." Koguerinevused kantakse maha (või tühistatakse negatiivsete väärtustega) põhitoodangu kontodele. Varude müümisel kajastuvad erinevused dispersioonikontost deebetkontol. 91/2 "Muud kulud".

Näide nr 2

PJSC "Antey" ostis tööks paberit - 50 pakki. Tarnija arvel on ostuhind 6195 rubla. koos käibemaksuga ehk 1 paki hind on 105 rubla, koos käibemaksuga - 123,9 rubla.

Raamatupidamiskanded:

D 60 K 51 - 6195 rubla. (arve tasumine).
D 10 K 15 - 5000 rubla. (paberpostitus soodushinnaga).
D 15 K 60 - 6195 rubla. (tegelik hind fikseeritud).
D 19 K 60 - 945 rubla. ("sisend" käibemaks).

Raamatupidamiskulu oli 5000 rubla, tegelik maksumus 5250 rubla, mis tähendab:

D 16 K 15 - 250 rubla. (tegeliku hinna arvestusliku hinna ületamise summa kantakse maha).

D 26 K 10 - 5250 rubla. (tootmisse viidud paberi maksumus kantakse maha).

Kuu lõpus on kõrvalekalded arvesse võetud konto deebetis. 16 debiteeritakse kulukontodele:

D 26 K 16 - 250 rubla.

Kaupade ja materjalide ladustamine

Mitte alati salvestatud väärtused ei kajastu soetatud bilansis. Mõnikord hoitakse ettevõtte laoruumides materjale, mis sellele ei kuulu. See juhtub siis, kui laopinda antakse teistele ettevõtetele välja või kui teistele ettevõtetele kuuluvad kaubad ja materjalid võetakse hoiule ehk nemad vastutavad ainult kaupade ja materjalide ohutuse eest.
Sellised materjalid ei osale organisatsiooni tootmisprotsessis ja neid kajastatakse kontol 002 “Laovarud ja ladustamiseks vastu võetud materjalid”.

Kaupade ja materjalide hoidmiseks üleandmine vormistatakse vastavate lepingute vormistamisega, mis fikseerivad kõik lepingu põhitingimused: tähtajad, maksumus, asjaolud.

Kaupade ja materjalide utiliseerimine

Materjalide liikumine on tavaline tootmisprotsess: need antakse regulaarselt töötlemiseks, võõrandatakse oma vajadusteks, müüakse või kantakse hädaolukordades maha. Samuti on dokumenteeritud varude vabastamine sahvrist. Utiliseerimise raamatupidamisdokumendid on erinevad. Näiteks piiratud materjalide üleandmine väljastatakse piirdetara kaardiga (f. M-8). Kui tarbimismäärasid ei määrata, tehakse puhkust nõudmisel-arve f. M-11. Teostusega kaasneb arve väljastamine f. M-15 kaupade ja materjalide vabastamiseks küljel.

Kaupade ja materjalide hindamine puhkusel

Varude tootmisse laskmisel, aga ka muudel realiseerimistel hinnatakse kaupu ja materjale kasutades ühte ettevõtte arvestuspoliitikaga kohustuslikest meetoditest. Neid rakendatakse iga materjalirühma kohta ja üks meetod kehtib ühe majandusaasta jooksul.

Hinda kaupu ja materjale järgmiselt:

ühe ühiku maksumus;

Keskmine maksumus;

FIFO ehk esimeste materjalide hinnaga ostu hetkel.

Neist esimest meetodit kasutatakse varude puhul, mida ettevõtted kasutavad erakorraliselt, näiteks väärismetallidest või väikese materjalirühmaga toodete valmistamisel.

Kõige tavalisem viis on arvutada hind keskmise maksumuse järgi. Algoritm on järgmine: materjali tüübi või rühma kogumaksumus jagatakse kogusega. Arvestusel võetakse arvesse kuu alguse varude saldod (kogus / summa) ja nende laekumine, st selliseid arvutusi uuendatakse igakuiselt.

FIFO meetodi puhul võrdub materjalide kasutusmaksumus ostuhinna väärtusega ajas varasemal kuupäeval. See meetod on kõige tõhusam hindade tõusu korral ja kaotab oma tähtsuse, kui tekkiv olukord kutsub esile hinnalanguse.

Raamatupidamisarvestus kaupade ja materjalide utiliseerimisel

D 20 (23, 29) K 10 - üleviimine tootmisse.
D 08 K 10 - lahkuda majapidamises ehituseks.
D 91 K 10 - mahakandmine müügil või tasuta üleandmisel.

Kaupade ja materjalide analüütiline arvestus on korraldatud laokohtades, s.o sahvrites ning see on kohustuslik arvestuskaartide pidamine iga materjaliartikli kohta. Vastutavad isikud on laopidajad ja juhendajad raamatupidajad. Kuu lõpus kuvab laopidaja kaartidele laoseisud, kus need näitavad liikumis-, alg- ja lõppsaldo, raamatupidaja võrdleb neid dokumentidega ning kinnitab laopidaja arvutuste õigsust käsitsi kirjutades spetsiaalsesse veergu. kaarti.

Raamatupidamises kuvab raamatupidaja dokumenteeritud tehingute alusel varude jäägi väärtuses, mis kajastatakse bilansi teises jaos kaupade ja materjalide kuluna. Iga positsiooni saldode jaotus on toodud materjalide arvestuslehel.

Auditi käigus kontrollivad audiitorid Valgevene Vabariigi raamatupidamise ja aruandluse seaduse artikli 12 rakendamist, eelkõige teevad nad kindlaks, kas organisatsioonis tehakse inventuure:

• 1. saneerimisel või likvideerimisel;
• 2. enne raamatupidamise aastaaruande koostamist;
• 3. juhataja ja rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;
• 4. varguse ja (või) vara kahjustamise asjaolude selgumisel;
• 5. vääramatu jõu, st antud tingimustel erakorraliste ja vältimatute asjaolude korral.

Audiitorid langetavad auditi käigus iseseisvalt otsuseid teatud rahaliselt vastutavate isikute inventuuride läbiviimise kohta, lähtudes nende läbiviimise plaani täitmisest ja inventuuride tulemustest.

Auditi käigus jälgib audiitor inventuuri ajastuse järgimist:

• o kontrollib, kas inventuurid viidi läbi kooskõlas kinnitatud plaaniga (lisa 4), seda aspekti järgitakse Gorodoki piirkonnapolitseis;
• o kas inventuuri soovitatud ajastust peeti kinni. Seega tuleks kauplustes (va raamatupoed) ja muudes jaekaubandusettevõtetes kaupade ja konteinerite inventuur läbi viia vähemalt kaks korda aastas ning raamatupoodides vähemalt kord aastas. Raipos kõigis jaekaubandusettevõtetes toimub inventuur 2 korda aastas ja sagedamini.
• o paljastab ühe majanduslikult vastutava töötaja poolt inventuurita teisele inventuuriartiklite üleandmise faktid;

• kontrollida laoarvestuse raamatu õigsust;
• Kas laotellimused registreeritakse õigeaegselt?
• kas korraldustel on vajalikud allkirjad (juhatuse esimehe, pearaamatupidaja);
• kas järgitakse üllatamise põhimõtet (korraldus inventuurikomisjoni esimehele mitte varem kui 2-3 tundi enne inventuuri algust);
• Kontrollige inventuurikomisjonide loomise reeglite täitmist (kas kindlustusorganisatsiooni organite esindajaid kutsuti inventuuris osalema pärast loodusõnnetusi) jne.

Laoarvestuse analüüsi käigus on soovitatav:

• o kontrollima hinna määramisega kaasnevate andmete (hindade alus, kauba täpne nimetus, artikkel, mark, suurus, mõõtühik jne) täitmise õigsust;
• o pöörama tähelepanu allkirjade olemasolule ühistuorganisatsiooni asjaomaste töötajate inventarinimekirjades hinna kontrollimisel. Kahtluse all olevaid hindu peaks audiitor kontrollima esmaste dokumentide ja muu teabega;
• o teostada maksustamise õigsuse ja kogusummade arvestuse valikulist kontrolli laoarvestuses. Vale maksustamine ja koguandmete arvutamine nii inventuuri üksikutel lehtedel kui ka inventarinimekirjas tervikuna on üks levinumaid viise varguse varjamiseks. Raipos seda tüüpi rikkumisi ei esinenud;
• o võrrelda andmeid sama inventari erinevatest eksemplaridest. Kõikide koopiate kirjed peavad olema identsed, erinevuste olemasolu peaks olema aluseks audiitorile nimetatud dokumendis sisalduvate kirjete süvaanalüüsile. Raypos ei ole sama inventarinimekirja erinevate eksemplaride andmetel lahknevusi.

Inventuuri käigus saadud materjalid tuleks läbi viia spetsiaalse kontrolli all. Gorodoki rajooni politseijaoskonnas inventuuri käigus saadud materjale kontrollides ilmnesid mõnel neist järgmised puudused:

• o tellimuses ei ole märgitud inventuuri toimumise aega;
• o rahaliselt vastutavalt isikult ei ole võetud kviitungeid, et kõik kviitungid ja kuludokumendid on aruandele lisatud või neid ei ole raamatupidamisele esitatud;
• o kustutamiste olemasolu laoarvestuses;
• o inventuurinimekirja igal lehel kande „hinnad, kogusummad kontrollitud“ ja inventuuriartikleid üle andnud (vastuvõtnud) materiaalselt vastutava isiku allkirja puudumine.

Arvestada tuleb sellega, et müügiks valmistatud vorstid ja suitsulihad (nöörist kooritud, sõlmed, pakkepaber) tuleb kanda inventarinimekirja kohustusliku märkega “Puhastatud”. Müügiks mittevalmistatud vorstid ja suitsulihad märgitakse inventarinimekirja märgiga "koorimata", koorimata vorstide ja suitsuliha kaal aga veerus "bruto" ning pärast jäätmesoodustuse rakendamist kehtestatud normide piires. - veerus "neto". Jäätmete soodustuse määramise õigsust peab kontrollima raamatupidamisosakond, mille kohta tehakse erimärge inventarinimekirja. Raypo puhul järgitakse seda tehnikat.

Audiitor kontrollib inventuuride tulemuste tuletamise õigsust. Ta peab veenduma, et inventuuri lõpptulemused on õigesti kindlaks määratud ja need kajastuvad õigesti raamatupidamisarvestuses, kuna need tehingud mõjutavad maksustamisbaasi.

Samuti kontrollib audiitor, kuidas on korraldatud jaekaubandusettevõtetes asuvate kaupade ja konteinerite kaitse kontroll. Seejuures määrab see:

• o kas rikutakse vastvalminud jaekaubandusettevõtete kasutuselevõtu aktsepteeritud korda, kas need on varustatud valvesignalisatsiooniga. Gorodoki rajooni piirkonnas on kõik kaubanduslikud jaemüügiettevõtted varustatud valvesignalisatsiooniga, kuid mõnes ettevõttes esines ka häirehäirete tuvastamise juhtumeid;
• o kas selle kaitsmise meetodi valikul võetakse arvesse jaekaubandusettevõtte iseärasusi;
• o kas leppimine toimub piirkonnapolitseiosakonna poolt uurimisasutustele edastatud lahendamata varguste ja röövimiste kohta käivate materjalide põhjal;
• o milliseid töid tehakse piirkonnapolitseiosakonnas, et vältida tulekahjudest kaupade ja konteinerite kadumist.

Inventuuri käigus tuvastati Gorodok Raipo auditi käigus järgmised puudused:

teatud tüüpi kaupade ladustamise reeglite mittejärgimine ja kaubanaabruse mittejärgimine;

mitte kaupade paigutamise ratsionaalsus kaubanduspõrandale ja majapidamisruumidesse;

üksikute külmutuslettide ja muude seadmete mittetöötamine.

Audiitor on kohustatud kontrollima müügitulu üleandmise õigeaegsust ja täielikkust. Neid asjaolusid auditi käigus analüüsides peab audiitor arvestama, et jaekaubandusettevõtete tavapärastes tegevustingimustes ei tohiks kaubandustulu olla väiksem kui kauba kättesaamine kaubandusettevõttes. Kauba laekumise ülejääk kaubandustulu summast ja sellest tulenevalt kaubavarude kasv pikema perioodi jooksul (2-3 kuud või rohkem) peab audiitor hindama hädaolukorraks ja on kohustatud viivitamatult tegutsema. kontrollida sellistes kaubandusettevõtetes kaupade ja konteinerite ohutust.

Kaupade ja konteinerite vastuvõtmine kvantiteedi ja kvaliteedi osas peaks toimuma Valgevene Vabariigi ministrite kabineti 26. aprilli otsusega kinnitatud kaupade kvantiteedi ja kvaliteedi osas vastuvõtmise määruste alusel. , 1996, nr 285, välja arvatud juhul, kui õigusaktide, lepingu või normatiiv-tehnilise dokumentatsiooniga on kehtestatud kaupade ja mahutite koguseliselt ja kvaliteedilt vastuvõtmise muu kord.

Kaupade ja konteinerite vastuvõtmise korra järgimise kontrollimisel Gorodoksky raipos tuvastati järgmised juhtumid:

• o kauba ebaõige ja mitteõigeaegne vastuvõtmine;
• o kaupade segamine vastuvõtmisel teise homogeense tootega;
• o kauba kvaliteedi määramisel kasutatud mõõte- ja katseseadmete talitlushäired.
• o kauba ohutuse tagamiseks vajalike abinõude rakendamata jätmine, mille tulemuseks on laokaupade kaotsiminek;
• o kauba omastamiseks ebamõistlik aktide koostamine tuvastatud lahknevuste kohta vastuvõtmisel ja loomuliku kaotsimineku toimingute kohta transiidil;
• o kauba vastuvõtmise tingimuste mittetäitmine koguseliselt ja kvaliteedilt vastavalt seadusele ja lepingule.

Kui kauba vastuvõtmisel tuvastatakse lahknevusi koguses ja kvaliteedis, tuleb vormistada akt vastavalt kehtestatud korrale.

Kaubaga kaasa saadud konteinerit aktsepteeritakse koguseliselt ja kvaliteedilt vastavalt kehtivale regulatsioonile ja lepingule. See kontrollib: sertifikaadi olemasolu; konteineri märgistuse õigsus; konteineri kvaliteedi vastavus standarditele, spetsifikatsioonidele ja saatedokumentide andmetele; selle terviklikkus, reostuse olemasolu jne.

Konteinerite vastuvõtmisel tuvastatud koguse- ja kvaliteedierinevused tuleb dokumenteerida kaubaga sarnases aktis.

Rahaliselt vastutavate isikute töölevõtmise ja töölevõtmise kord omab suurt mõju kaupade ja konteinerite ohutuse tagamisele jaekaubandusettevõtetes. Kaubanduses esineb sagedamini kui teistes tarbijakoostöö harudes puudujääke omanduskuritegude toimepanemisele kaasaaitava personali valikus. Nendest puudustest on kõige tüüpilisemad:

• 1. rahaliselt vastutavate isikute palkamine, kellel puudub vajalik eriväljaõpe;
• 2. varude ja sularaha käitlemise kogemuseta isikute vastuvõtmine rahaliselt vastutavatele ametikohtadele. Gorodoksky rajooni politseijaoskonnas on suur personali voolavus, töötajaid nõutakse pidevalt, seetõttu on sageli juhtumeid, kus palgatakse materiaalset vastutust isikutele, kellel pole selles kogemust;
• 3. Varguste, omastamise ja nappuse ning ametivolituste kuritarvitamise eest süüdi mõistetud isikute tungimine rahaliselt vastutavatele ametikohtadele.

Seetõttu on audiitor laoseisu ja sularahaga seotud auditite ja kontrollide läbiviimise käigus kohustatud vastavalt auditeeritava tarbimisühiskonna personaliosakonna aruandlusandmetele tuvastama ilma eriväljaõppeta ametikohtadele palgatavate materiaalselt vastutavate isikute arvu. auditeeritud perioodil ja ka selleks, et välja selgitada, kas see on õige, kasutatakse neid eksperte. Samuti on vaja analüüsida rahaliselt vastutavate isikute kaadri voolavuse peamisi põhjuseid, määrata kindlaks finantsvastutusega ametikohtade osakaal, mida asendatakse spetsialistidega. Samuti peab audiitor välja selgitama asjaolud, kui rahaliselt vastutavad isikud, kes on teinud ostjate puudust, petmist, alakaalu ja puudujääki ning omal soovil vallandatud, viiakse ühest jaekaubandusettevõttest teise sularaha ja laoseisuga seotud tööd jätkama. Selliste faktide tuvastamiseks võrdleb audiitor korraldusi (üleandmise kohta) varasemate auditite, väliste kontrollorganite aruannete, tööraamatute kannetega ja muu teabega.

Audiitor teeb auditi käigus kindlaks, kas materiaalselt vastutavatele ametikohtadele vastu võetud isikutega on sõlmitud täieliku vastutuse lepingud. Gorodoksky Raipos on kõigi oluliste isikutega sõlmitud täieliku või kollektiivse vastutuse lepingud.

Audiitor peaks auditi käigus pöörama erilist tähelepanu nendele jaekaubandusettevõtetele, kus varem tuvastati ja tasuti märkimisväärses mahus puudujääke, kuid materiaalselt vastutavaid isikuid töölt ei vabastatud ja nad jätkavad tööd.

Majandusüksuse laoartiklite auditeerimisel on suur tähtsus kaupade kehtestatud hindade kontrollimisel. Gorodoki raipo auditi käigus tehti kindlaks:

• o toiduainete ja mittetoidukaupade puhul, kas on olemas kvaliteedisertifikaadid (sertifikaadid);
• o teatud kaubaliikide hinnad on valesti määratud;
• o laoartiklite (viin, sigaretid, klaastaara jt) ümberhindlus (ümberhindlus, allahindlus) teostati korrektselt;
• o kaubavahetuse reeglite eiramine materiaalsete varade hoidmisel ja müümisel;
• o kahjude olemasolu konteineritega töötamisel;
• o ostjate kaebuste ja ettepanekute olemasolu.

Gorodok Raipo hinnakujunduse õigsuse kontrollimisel tuvastati rikkumisi:

• Teatud kaupade hindade tahtlik üle- või alahindamine rahaliselt vastutavate isikute poolt;
• laokaupade müük ülespaisutatud hindadega või sarnaste esemete soetamine kõrgema hinnaga;
• Nõudmata materiaalsete väärtuste olemasolu;
• Hilinenud müügikuupäevadega laokaupade olemasolu;
• pakendatud kauba alakaal;
• kauplemiskoha ebarahuldav sanitaarseisund;
• kaalude talitlushäired;
• · Hinnakontrolli ebarahuldav korraldus.

Auditi käigus pööratakse erilist tähelepanu tarbijakoostöö jaekaubandusettevõtete kaupade ja taara arvestuse seisukorra kontrollimisele ning laoartiklite liikumise dokumenteerimisele.

Auditi käigus kontrollitakse dokumente: rahaliselt vastutavate isikute kauba-raha aruandeid, kahju, purunemise, kauba väljalangemise akte kehtestatud vormis (sellesse tuleb sisestada andmed: ettevõte, mille jaoks inventuuri tehti, komisjoni koosseis, kahju või kahjustuse tõttu mahakantava kauba nimetus, mahakandmise põhjus jne), konteinerite kardinate sertifikaadid (koostab komisjon kõrgema organisatsiooni esindajate osalusel , tarnijaettevõtte administratsioon, kui see on tarnetingimustes või lepingutes ette nähtud, ja rahaliselt vastutav isik), laonimekirjad, võrdlusaktid, loomuliku kao arvutused jne. Raipos täidetakse dokumendid valdavalt korrektselt, üksikute dokumentide täitmisel siiski esineb vigu.

Audiitor kontrollib sünteetilise ja analüütilise arvestuse usaldusväärsust kontol 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused", mille eesmärk on koondada teave kauba kahjustumisest tekkinud puuduste ja kadude summade kohta. See juhib tähelepanu sellele, kas sellele kontole omistati järgmine:

puudused ja kaod, mis tekkisid kauba transportimisel tarnija ja vedaja süül (need võetakse arvesse nõuetena (konto 76 "Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega", alamkonto 2 "Arveldused nõuete alusel"));

loodusõnnetuste tagajärjel tekkinud kahjud (neid kajastatakse erakorraliste kuludena (konto 99 "Kasum ja kahjum")).

Audiitor kontrollib, kas konto 94 "Väärisesemete kahjud ja kahjud" deebetisse on kogutud teave puuduva ja kaotsiläinud kauba arvestusliku väärtuse kohta kreedit 41 "Kaubad", 18 "Soetatud väärisesemete käibemaks", 60 "Arveldused". tarnijate ja töövõtjatega" ja kas konto 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused" kreedit kajastab puuduste ja kahjude mahakandmist pärast organisatsiooni juhi vastava otsuse tegemist (arvestuskontode deebet allikate eest). kate, konto krediit 94).

Raamatupidamises kaubakahjumite vastavuse kontrollimisel juhib audiitor tähelepanu sellele, kas raamatupidaja järgis järgmisi põhimõtteid:

loomuliku hõõrdumise normid ja lahingukaotuse, praagi, kahjustuste normid on piiravad ja neid kohaldatakse ainult tegeliku puuduse korral;

loomuliku kao ja kaubakadude piirides mahakandmine toimub raamatupidaja koostatud ja organisatsiooni juhi poolt kinnitatud asjakohase arvutuse alusel;

kauba loomulik kadu kantakse maha müügikuludena või tekkinud reservi arvelt ostuhindades ilma käibemaksuta;

normi piires kauba loomulik kaod ja kaubakaod kantakse rahaliselt vastutavatelt isikutelt maha tegelike kahjude ulatuses, kuid mitte rohkem kui kehtestatud normid;

Inventuuri käigus tuvastatud kaupade puudused ja kaod, mis ületavad kehtestatud looduslike tapetud kaupade norme ning lahingutegevuse, praagi ja kauba kahjustumise norme, omistatakse rahaliselt vastutavatele isikutele jaemüügi(müügi)hindades, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. vastavad normatiivaktid. Erandjuhtudel, kui abiellumine, kaklus, praak, kauba kahjustamine toimub rahaliselt vastutavast isikust mitteolenevatel põhjustel, kantakse sellised kahjud töökollektiivi nõusolekul maha organisatsiooni juhi otsusega mittetoimimise tõttu. kulud. Näiteks loodusõnnetustest tingitud hüvitamata kaubakaod, valest majandamisest tingitud kaubakaod;

Loodusliku kao norme ületavad puudused ja kahjud väärisesemete kahjustamisest kajastatakse maksustamise objektina ja nende avastamisel maksustatakse vabatahtliku väärtuse alusel kehtestatud või hinnanguliste määradega.

Gorodoksky raipos järgitakse ülaltoodud põhimõtteid.

Järgmised välised märgid raamatupidamisregistrite kirjete ebatäpsusest võivad audiitorile viidata sellele, et kirje sisu ei vasta majandustehingu olemusele:

• analüütilise raamatupidamise puudumine. Analüütilise raamatupidamise puudumine võib tuleneda ebarahuldavast raamatupidamisseisust, kui bilansi koostamise kiirendamiseks piirduvad organisatsioonid raamatupidamises ainult sünteetiliste raamatupidamiskontode kannetega, samuti soov varjata kohustusi. raamatupidamise kuritarvitamine (kõikidel juhtudel, kui bilanssi ei kinnita üksikasjalikud analüütilised raamatupidamisandmed, ei saa seda pidada usaldusväärseks);
• kreeditsaldo olemasolu aktiivsetel kontodel ja deebetsaldo olemasolu passiivsetel kontodel;
• · Aktiivsete-passiivsete kontode saldo ebamõistlik kärpimine. Teadaolevalt võivad aktiivsed-passiivsed kontod olla kokkukukkunud ja laienenud saldoga, kuid bilansis peaks erinevate võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste olekuna alati näitama laiendatud saldot;
• Kontoplaaniga mitte ettenähtud sünteetiliste kontode avamine ja haldamine;
• dokumentidega põhjendamata kirjete olemasolu;
• Ebamõistlikud ja täpsustamata parandused raamatupidamisregistrites. Allkirjade puudumine kirjete parandamisel võib olla tingitud paranduste tegijate hooletusest, kuid mõnel juhul võib seda teha ka toimepandud kuritarvituste varjamiseks.

Konto 94 "Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod" analüütiline arvestus tuleks korraldada kaubakao liikide ja sortide järgi. Audiitor kontrollib auditeeritava objekti analüütilise arvestuse seisukorda. Tuleb märkida, et Gorodoki piirkondlikus ringkonnas puudub analüütiline arvestus kaupade kaotsimineku tüüpide kohta. Raipol ei ole välja töötanud konto 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused" kohta ning kuu lõpus kajastub kahjude mahakandmine kontolt 94 memoriaalis. Selle analüüsi puudumisel on probleem defitsiidi tekkimise põhjuste väljaselgitamisel, mille tulemuseks on kontrollifunktsiooni nõrgenemine kauba kaotsimineku allikate üle.

Samuti kontrollib audiitor kaubandusorganisatsioonides kaupade ja konteinerite raamatupidamise seisundi ja korralduse kontrollimisel:

• sooritatud tehingute (lepingute) kvaliteet;
• vastavussertifikaatide (kvaliteedi) olemasolu ja nende kehtivusajad;
• raamatupidamise korraldamine kaubandusliku massiga;
• Varude liikumise kontrolli olemasolu:
  • § kauba väljastamine laenule;
  • § kauba müügitingimused;
  • § ümberhindluse õigeaegsus;
  • § teel olevate summade tegelikkus;
  • § vastavus kaubavarude standardile;
  • § inventuuriartiklite hindamine raamatupidamises ja aruandluses;
• materiaalsete varade ülemäärase mahakandmise aktide olemasolu;
• koonddokumentatsiooni koostamise õigeaegsus;
• loodusliku kao arvutamise õigsus, normide õige rakendamine;
• kahju taastamise õigeaegsus;
• Operatiiv- ja statistilise arvestuse korrektsus;
• Ettevõtte raamatupidamispoliitika järgimine.

Kaupade ja konteinerite arvestuse seisu ja korralduse kontrollimisel Gorodok Raipo kaubandusorganisatsioonides tuvastati järgmised rikkumised:

• o hulgiarvete kättesaadavus;
• o koonddokumentatsiooni mitteõigeaegne koostamine;
• o dokumentides valesti arvutatud summad;
• o Tehingute ebaõige kajastamine raamatupidamisarvestuses.

Kauba ja konteinerite seisukorra ja raamatupidamise korralduse kontrollimine kaubandusorganisatsioonides on varude säilivuse jälgimise metoodika üks peamisi etappe ja sellele tuleks pöörata erilist tähelepanu.

Üldsätted

Igas farmis tuleks tagada pidev jälgimine olemasolevate laoartiklite ohutuse üle. Sellise kontrolli oluliseks meetodiks on inventuur, mis võimaldab kontrollida nii ettevõtete vara turvalisust kui ka raamatupidamise õigsust. Materiaalsete varade inventeerimisel kontrollivad nad toodete ja varude saadavust kindlal kuupäeval, tehes nende ümberarvutamise, kaalumise, mahu määramise ja saadud tegelike andmete võrdlemise raamatupidamisandmetega.

Inventuuri tegemine

Inventuur võib olla osaline, kui väärtasjade olemasolu kontrollitakse üksikutes hoiukohtades, ja täielik, kui kontrolliga on hõlmatud kõik majapidamises olevad väärisesemed tervikuna. Kohustuslik täisinventuur viiakse läbi igal aastal enne majandusaasta aruande koostamist inventuuri erijuhendiga kehtestatud tähtaegadel. Lisaks iga-aastasele inventuurile kontrollivad põllumajandusettevõtted aastaringselt mitterahaliste jääkide olemasolu. Niisiis kontrollitakse naftasaadusi kord kuus, sööda, seemnete, mineraalväetiste jääke 1. juulil ja 1. detsembril, toornahkade jääke kord kvartalis jne. Võib esineda plaaniväliseid kontrolle.

Inventuuri läbiviimiseks luuakse spetsiaalne komisjon. Auditi tulemused dokumenteeritakse inventuuride ja vastavate aktidega. Juhid

ettevõtted on kohustatud inventuurimaterjalid isiklikult läbi vaatama hiljemalt 10 päeva jooksul pärast selle valmimist ja tegema selle tulemuste põhjal asjakohaseid otsuseid.

Inventuuri käigus tuvastatud ülejääk tuleb. See loob raamatupidamiskirje:

asjakohaste materiaalsete varade kontode deebet 43,41,10

konto 91 "Muud tulud ja kulud" kreedit.

Väärtesemete kahjustamisest tekkinud puuduste ja kadude arvestus

Laoartiklite puudujäägid, samuti kahjud väärisesemete kahjustumisest debiteeritakse kontole 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused" vastavate materjalikontode kreedit arvelt. Kui puudujäägid tuvastati jooksval aastal auditite käigus, kuid need on seotud eelmiste aastatega, siis vastavad (rahaliselt vastutavate isikute poolt tunnustatud või kohtu poolt välja mõistetud) summad krediteeritakse konto 94 deebetisse konto 98 kreedit arvelt. Edasilükkunud tulu", alamkonto 3 "Eelseisvad võlgade laekumised eelmistel aastatel tuvastatud puudujääkide eest. Jooksva aasta puuduvad tooted kantakse maha planeeritud soetusmaksumuses (ilma hilisema tegeliku korrigeerimiseta) ning eelmise aasta saagi ja ostetud inventari põllumajandussaadused - bilansilises maksumuses. Edaspidi, peale kahjude ja puudujääkide mahakandmise otsuse tegemist, kantakse need ettenähtud korras konto 94 krediidilt maha.

Põllumajandussaaduste, seemnete ja sööda puudujäägid loodusliku kao piires (bioloogilised kaod ladustamisel) kantakse maha jaotades (proportsionaalselt mahakandmise summaga) toodete, seemnete ja sööda põhilistesse tarbimispiirkondadesse: kasutatakse tootmiseks. - alamkontodele 20-1, 20-2 ja skoor 23; töötlemiseks vabastatud - 20-3; tuvastatud või mille sissenõudmisest kohus keeldub, kantakse konto 26 "Äritegevuse üldkulud" deebetisse.

Loomuliku kao norme ületavad väärisesemete puudused ja kahjustused süüdlaste kontole kuuluvas summas kantakse kontolt 94 konto 73 alamkonto 2 "Materiaalse kahju hüvitamise arvestused" deebetile. Nende summade kogumise korda käsitletakse eelmises peatükis. Loodusõnnetuste tagajärjel tekkinud materiaalsete varade puudujäägid ja kahjud kantakse maha kontole 99 "Kasum ja kahju" ning kindlustatu kontole 76 alamkontole 1 "Vara- ja isikukindlustuse arveldused".

Peegeldus registrites

Arvel 94 esinevad puudujäägid, vargused ja materiaalsete varade kahjustamised on arvestatud puuduste ja kahjude analüütilise arvestuse väljavõttel nr 54-APK. Konto 94 deebetveergudel on eraldi kajastatud tuvastatud puuduste ja varguste, kahjude ja materiaalsete varade kahjude summad. Väljavõtte nr 54-APK eraldi veergudes on kajastatud konto 94 krediidilt mahakandmise summad sihtotstarbeliselt: süüdlastel, tootmiskuludeks jne. Väljavõtte kanded säilitatakse isikute kohta. kes on materiaalset vara kahjustanud või neil puudus. Iga isiku ja materiaalse vara liigi kohta, mille puudusi tuvastatakse, eraldatakse eraldi rida.

Seega kajastatakse aruandes kõiki majanduses tuvastatud materiaalsete varade puudujääke rahaliselt vastutavate isikute ja materiaalsete varade liigid, mahakandmise põhjused ja suunad. Laenu kogukäive tervikuna ja vastavatel kontodel väljavõttelt nr 54-APK kantakse igakuiselt tellimuste päevikusse Ni 10-APK, kust need peale käivete vastavusse viimist kantakse pearaamatusse.

Varude ümberhindluse arvestus

Üldsätted

Seoses laoartiklite reaalse hinnangu muutumisega hindab organisatsioon need ümber. Beli

varem kasutati selleks kontot 14 "Varude ümberhindlus" ja ümberhindlus viidi läbi vastavalt valitsusorganite eriotsustele ning seetõttu kasutati kontot 14 väga harva, pärast raamatupidamise määruse "Organisatsiooni tulud" kinnitamist. " ja (PBU-9) ja raamatupidamise määrused "Organisatsiooni kulud" (PBU-10), on olukord dramaatiliselt muutunud. Käesolevate raamatupidamisstandardite kohaselt käsitletakse käibevara ümberhindluse ja allahindluse summasid muude majandustulemustena ning need sisalduvad uue kontoplaani alusel kontol 91 "Muud tulud ja kulud" kajastatud põhitegevuse tulude ja kulude koosseisus. Samal ajal pole sellele kontole summade ülekandmiseks vaja kõrgemate, eriti valitsusasutuste lubasid. Sellega seoses likvideeriti uues kontoplaanis konto 14 "Laoartiklite ümberhindlus" ning ümberhindluse summad kajastatakse üldises korras muude tulude ja kulude laekumisena.

Ümberhindluse kajastamise kord

Kui organisatsioon viib läbi laoartiklite ümberhindamist, siis kui selle tulemused avalikustab ja organisatsiooni juht kinnitab, kantakse ümberhindluse summad konto 91 deebetile (materjalide allahindluse korral) või konto 91 krediit ümberhindluse korral. Vastavalt sellele tehakse raamatupidamiskanded: konto 10 "Materjalid" deebet, konto 91 "Muud tulud ja kulud" kreedit (ümberhindluse summaks) või konto 10 "Materjalid" kreedit, konto 91 deebet. Muud tulud ja kulud" (allahindluse summa jaoks). On selge, et mõne materjali puhul võib kajastada ümberhindluse summat, teiste puhul allahindlusi, seetõttu kajastuvad need toimingud materjalide kontodel üksikasjalikult ja kontole 91 eraldatakse eraldi alamkonto, mille tulemused. kantakse deebet- ja kreeditkontole 99 "Kasum ja kahjum".

Lisaks raamatupidamises sarnase kajastusega materjalidele saab ümberhindlust läbi viia ka muud tüüpi käibevarade puhul: valmistoodang, kaup, pooleliolev toodang jne.

Lühike kirjeldus

Kursusetöö valitud teema asjakohasust selgitab asjaolu, et teadmised kaupade kauplustes hoidmise põhitõdedest ja reeglitest, samuti põhiliste ennetusmeetmete tõhus rakendamine praktikas, mille eesmärk on vähendada kauba kadu nende ladustamisel. kauplustes, võib oluliselt kaasa aidata ettevõtte tõhusale toimimisele, mis on seotud kasumi suurendamise ja kulude vähendamisega.
Kursusetöö eesmärk on uurida meetmeid laoartiklite säilitamiseks kauplustes ning töötada välja soovitused laokaupade ohutuse parandamiseks, et vähendada ja vältida tootekadusid.

Sissejuhatus……………………………………………………………………….
1. Laovarude pakkumise korraldamine kaupluses…………………………………………………………………………………
1.1. Kaupade ladustamise korraldamine kaupluses…………………………………
1.2. Kaupade paigutamine börsiväljakul …………………………..
1.3. Väärtesemete ohutuse eest vastutuse korraldus kaupluses……………………………………………………………………………
2. Laokaupade ohutuse tagamine kaupluses………………………………………………………………………………..
2.1. Kaupluse organisatsioonilised ja majanduslikud omadused………………
2.2. Laokaupade ohutuse tagamise korraldus kaupluses……………………………………………………………………
2.3. Juhised laokaupade ohutuse parandamiseks kaubanduses……………………………………………………………………
Järeldus …………………………………………………………………………
Kasutatud allikate loetelu………………………

Manustatud failid: 1 fail

Märkus - Allikas: omaarendus.

Tabeli 2.5 andmeid analüüsides võib öelda, et 2011. aastal kasvasid laoseisud 2010. aastaga võrreldes 15,4% ning suurimad varud olid märtsis ja detsembris. 2012. aastal suurenesid märkimisväärselt keskmised kaubavarud ning nende kasv võrreldes aasta varasemaga ulatus 900 miljoni rublani, mis on protsentuaalselt 29,8%.

Vaatame, kuidas ülevarumine käivet mõjutas, selleks määrame ühe päeva käibe ja käibe päevades. Supermarket "Almi" käibe analüüs on toodud tabelis 2.6.

Tabel 2.6 - Almi Supermarketi 2010-2012 käibe analüüs

Märkus - Allikas: omaarendus.

Tabeli 2.6 järgi on näha, et 2011. aastal suurenesid Almi kaubavarud tervikuna 1,15 korda ja ühe päeva käive 1,18 korda ning käive vähenes 1 päeva võrra, mis mõjutas tegevust positiivselt. kaubandusorganisatsioonist. 2012. aastal suurenesid kaupade laoseisud võrreldes eelneva aastaga 1,3 korda ning ühepäevakäive vaid 1,18 korda, mistõttu käive kasvas 4 päeva võrra. Kaubakäibe kestuse pikenemine tõi kaasa rahaliste vahendite täiendava kaasamise käibesse summas 364,32 miljonit rubla. (98,2 x (39,9 - 36,18) = 98,2 x 3,71 = 364,32 miljonit rubla).

Analüüsi tulemuste kohaselt on vaadeldav jaekaubanduse kogumahu kasvudünaamika, 2012. aasta müügimahu plaan täitus üle, tulenevalt müügi kasvust jaanuaris, juunis, juulis ja detsembris. Eeltoodud arvutused näitasid, et aruandeaasta käibeplaani täitmine oli ühtlane. Jaemüügikäibe struktuuri uuringu tulemused lubavad järeldada, et struktuuris on oluline osa sellistel kaubagruppidel nagu vorstid, piimatooted, viin ja alkohoolsed joogid. Iga osakonna hästi vormistatud kaubasortiment võimaldas luua kaubandusorganisatsiooni jaemüügikäibe sortimendi sellise struktuuri, mis võimaldab müügimahtusid suurendada.

1. Laokaupade ohutuse tagamise korraldamine kaupluses

Üks võimalus Almi supermarketis vara kaitsta väliste riivamiste eest on turvalisus. Almi supermarketil on ööpäevaringset töö iseloomu arvestades praegu oma Turvateenistus, mille üheks punktiks on sisekontrolli rakendamine laoartiklite ohutuse üle.

Sisekontroll toimub turvateenistuse keskpostile toodud videovalvekaamerate abil. Kõik turvateenistuse töötajad on varustatud raadiosaatjatega, mille abil toimub suhtlus turvameeste ja kauplemisplatsi töötajate vahel.

Almi supermarketi laoartiklite ohutuse sisekontrolli süsteemi saab kogukontrolli toimingu olulisuse poolest jagada järgmisteks tasemeteks:

1. Esimese astme sisekontrolli subjektideks on supermarketi omanikud, kes teostavad kontrolli otseselt või kaudselt (sõltumatute ekspertide abiga);

1. Teise astme sisekontrolli subjektid - nende tööülesannete hulka ei kuulu otseselt kontroll, kuid tootmisvajadusest tulenevalt täidavad nad ka kontrollifunktsioone (töötaja, administraator, juht jne);

1. Kolmanda taseme sisekontrolli subjektid - täidavad neile otseselt pandud ametiülesannete täitmise kontrollifunktsioone (need on planeerimis- ja majandus-, personaliosakonna töötajad)

1. Neljanda astme sisekontrolli õppeained. Nende kohustuste hulka kuuluvad kontroll ja muud funktsioonid (administratsioon, raamatupidamisosakonna töötajad, äri- ja füüsilised turvateenused)

1. Viienda astme sisekontrolli õppeained. Nende tööülesannete hulka kuulub ainult kontroll (siseauditi töötajad ja auditikomisjoni liikmed, sisendi ja tehnilise kontrolli töötajad jne).

Laost inventuuriartiklite vastuvõtmisel ja väljastamisel pööratakse erilist tähelepanu vastavate dokumentide korrektsele vormistamisele.

Supermarketi laos olevad kaubad võtab ostja materiaalselt vastutav isik vastu volikirja alusel, kontrollides kaupade ja materjalide kvaliteedi ja koguse vastavust tarnijaorganisatsiooni poolt väljastatud saatedokumentide andmetele. Pakitud väärisesemed võetakse vastu tükiarvu ja brutokaalu või kaubaühikute arvu ja netokaalu järgi vastavalt šabloonile. Sel juhul on vaja hoolikalt kontrollida konteinerite ja märgiste töökõlblikkust. Kui vastuvõtmisel avastatakse, et taara ja märgistus on defektsed, peab saaja nõudma konteineri avamist ning selle sisu ühikute arvu, netokaalu ja kvaliteedi kontrollimist.

Pakendatud kauba vastuvõtmisel tehakse saatedokumentidele sissekanded: "Kaubad võeti vastu brutokaalu ja kohtade arvu järgi ilma tegeliku taatluseta" ja "Kaup võeti vastu tarnija dokumentide järgi kvaliteedi järgi ilma tegeliku taatluseta."

Väärtesemete vastuvõtmine (üleandmine) supermarketi lattu vormistatakse väärtesemete vastuvõtnud ja üleandnud isikute saatedokumentides oleva kviitungiga.

Kui kaup saabus ilma pakendita, siis võetakse vastu netokaal, kaubaühikute arv koos samaaegse kvaliteedi (täielikkuse) ohutuse kontrolliga, s.o. kvantitatiivne ja kvalitatiivne retseptsioon langevad antud juhul ajaliselt kokku.

Kui kaup saabus kasutuskõlblikus konteineris, siis võetakse see vastu tükkide arvu ja brutokaalu järgi. Kauba vastuvõtmine netokaalu, ühikute arvu igas kohas, kvaliteedi ja komplektsuse järgi toimub reeglina vahetult konteineri avamise hetkel.

Kui kauba vastuvõtu sissepääsu juures tuvastatakse puudus, kauba kvaliteedi lahknevus vms, siis kauba ja materjalide vastuvõtt peatatakse, kauba ohutus tagatakse, akt vormistatakse tuvastada kvantiteedi ja kvaliteedi lahknevus, millele on alla kirjutanud vastuvõtmist teostanud isikud, samal ajal kutsub juht või administraator organisatsiooni - tarnija esindaja.

Struktuuriüksuste või materiaalselt vastutavate isikute vahel liikumisel väljastatakse kaupade siseveo, üleveo, konteinerite arve kahes eksemplaris. Esimene eksemplar on aluseks tarneosakonnale kauba mahakandmisel ja teine ​​eksemplar on aluseks kauba postitamisel vastuvõtvale osakonnale. Sellele dokumendile kirjutab alla vastutav isik.

Kaupluses laokaupade ohutuse tagamise süsteemis pööratakse erilist tähelepanu kauba kvaliteedi säilitamisele, mille jaoks on juhataja loonud teatud tingimused, mis tagavad kindla hoiurežiimi, kuna temperatuurirežiimi mittejärgimine kiireneb. füüsikalised ja keemilised protsessid, aitab kaasa niiskuse kondenseerumisele toodete pinnale ja vähendab rakendamise aega, mis üldiselt viib näiteks konservide füüsilise pommitamiseni ja lihatoodete vormimiseni.

Kaupade ladustamisel pööravad töötajad tähelepanu nende õigele paigutusele ja virnastamisele, mis pikendab oluliselt kaupade säilivusaega ja vähendab kaupluse laoruumide pinda, mis vähendab oluliselt tootekadusid.

Sama oluline punkt Almi supermarketi laokaupade ohutuse tagamise süsteemis on brigaadivastutus. Selle korraldamiseks supermarketis sõlmivad töötajad kollektiivse (meeskonna) vastutuse lepingu, mis põhineb kollektiivse (meeskonna) vastutuse eeskirjadel, mis on välja töötatud vastavalt Valgevene Vabariigi Tööministeeriumi 14. aprilli 2000. aasta määrusele. nr 54. See säte näeb ette, et meeskonna (meeskonna) liikmed on kohustatud:

• kohtlema väärisesemeid ettevaatlikult ja rakendama abinõusid kahju vältimiseks;
• vastavalt kehtestatud korrale pidama arvestust, koostama ja esitama õigeaegselt aruandeid väärisesemete liikumise ja jääkide kohta;
• kui on vaja kasutuskõlbmatuks muutunud materiaalseid varasid maha kanda, teavitada sellest tööandjat ja raamatupidamisteenistust;
• informeerima üürnikku õigeaegselt kõigist väärisesemete turvalisust ohustavatest asjaoludest;
• teha tööandjale ettepanekuid laoruumide, ruumide ümberehitamiseks ja remondiks, et parandada nende sobivust materiaalse vara hoidmiseks.

Sel juhul on üürnik kohustatud:

• luua meeskonnale (meeskonnale) normaalseks tööks ja talle usaldatud väärtuste ohutuse tagamiseks vajalikud tingimused;
• rakendama õigeaegseid abinõusid põhjuste väljaselgitamiseks ja kõrvaldamiseks, mis takistavad meeskonnal (meeskonnal) väärtesemete ohutuse tagamist, konkreetsete kahju tekitamises süüdi olevate isikute väljaselgitamiseks ja seadusega kehtestatud vastutusele võtmiseks;
• tutvustada meeskonda (meeskonda) kehtivate õigusaktidega, mis käsitlevad vastutust tööandjale tekitatud kahju eest, samuti kehtivate juhendite ja reeglitega, mis puudutavad vastuvõtmist, ladustamist, töötlemist, müüki (puhkust), transporti või tootmisprotsessis kasutamist. väärisesemed ja nende arvestus;
• tagama meeskonnale (meeskonnale) liikumise ja talle üleantud väärisesemete jäänuste õigeaegseks arvestuseks ja aruandluseks vajalikud tingimused;
• kaaluma küsimust meeskonna (meeskonna) liikmete väärtuste inventuuri läbiviimise nõuete paikapidavuse kohta;
• läbi vaatama töötaja juuresolekul talle esitatud vaide ja kui vaide on põhjendatud, rakendama abinõusid tema eemaldamiseks meeskonna (kollektiivi) koosseisust ning otsustama tema edasise töö üle vastavalt seadusele;
• arvestama meeskonna (meeskonna) liikmete teateid väärtuste turvalisust ohustavate asjaolude kohta ja rakendama abinõusid nende asjaolude kõrvaldamiseks;
• tõendama kahju tekitamise fakti, samuti muude vastutustingimuste olemasolu.

Almi supermarketis on malevaliikmete vastutusele võtmise aluseks inventuurilehega kinnitatud defitsiidist tekkinud materiaalne kahju, samuti materiaalsete varade kahjud maleva liikmete poolt.

Maleva liikmete vastutusele võtmise teostab kaupluse administratsioon pärast kahju põhjuste komisjonikontrolli, võttes arvesse maleva liikmete kirjalikke selgitusi.

Kahju hüvitab brigaad puudujäägi summa tasumisega kaupluse kassasse või palgast mahaarvamisega (iga maleva liikme kirjalikul avaldusel), jaotades proportsionaalselt maleva liikmete vahel. Juhtudel, kui süüdlane tuvastatakse, hüvitab kahjusumma kauplusele täielikult süüdlane.

1. Juhised kaubavarude ohutuse parandamiseks kaubanduses

Varude ohutuse parandamise meetmed peaksid olema suunatud mitte ainult kadude põhjuste väljaselgitamisele, vaid ka nende ennetamisele või vähendamisele. Need võivad olla ennetavad või pidevad.

Ennetavad meetmed on seotud vastuvõtu kvaliteedikontrolliga ning praegused on seotud toodete õigeaegse tarnimise tagamisega, töötajate moraalsete ja materiaalsete stiimulitega kahjude vähendamiseks, samuti kehtiva nende arvestuse ja mahakandmise korra ning vastutuse vorm kauba säilimise eest.

Tehnoloogilised meetmed on sisekeskkonna teguritega arvestavad ja väliskeskkonna tegureid reguleerivad meetmed, mis võimaldavad vältida või vähendada tootekadusid.

Sisemised tegurid määravad toodete keemiline koostis ja struktuur (struktuur). Kõik keemilise koostisega ained jagunevad vastavalt nende mõjule kadudele kahte rühma:

1) Ained, mis suurendavad kadusid - vesi ja lenduvad ained mõjutavad kõige rohkem kvaliteedikadusid. Kui need aurustuvad või lenduvad, kaob kaal ja toote kvaliteet halveneb. Suletud pakendeid kasutatakse vee ja aromaatsete ainete kadumise vältimiseks. Suletud pakendis toodete kuivamise aeglustamiseks on soovitatav hoida madalal temperatuuril ja kõrge suhtelise õhuniiskuse juures. Suurenenud õhuniiskus saavutatakse, kui toodet hoitakse õhuvahetust piiravates polümeerpakendites. Samal ajal jääb aurustuv niiskus osaliselt pakendisse, mille tõttu tekib kõrge õhuniiskusega mikrokliima. Siiski ei saa kõiki tooteid hoida polümeerpakendis, kuna võib tekkida mikrobioloogiline riknemine hallituse ja saastumise tõttu. Kvaliteedi kadude ulatust mõjutavad ainete struktuurimuutused, valkude, tärklise jms hüdrolüüs, mis põhjustavad organoleptiliste omaduste muutusi (marineeritud köögiviljade pehmenemine, roiskunud leib jne) ja mõnikord ka ohutuse kaotust (sügav hüdrolüüs). valgud amiinideks ja amiidideks, millest mõned on mürgised);

Laoruumide seisukorra auditeerimine ja laokaupade ohutuse tagamine JSC "UMZ" näitel

Varude liikumise toimingute kontrollimine

Auditi läbiviimine algab materiaalsete varade ladude ja hoiukohtade ülevaatamisega.

Tehases jaotatakse materjalid laoruumidesse, millest igaühele on määratud oma seerianumber, mis seejärel märgitakse kõikidesse kulu- ja laekumisdokumentidesse. Selle järjekorra kohaselt koondatakse igasse sahvrisse teatud rühmade materjalid. JSC "UMZ"-l on kombinesoonide, metalli, ehitusmaterjalide jm laod. Ladudes endis on kaubad ja materjalid paigutatud sektsioonide kaupa ning sektsioonide sees gruppidena, tüübid virnades, kottides, konteinerites, kastides, alustel jne, mis tagab nende kiire vastuvõtmise ja vabastamise ning võimaldab ka kontrollida materiaalsete varade tegelik saadavus ja kättesaadavus vastavalt dokumentidele. Samuti on ettevõtte laod varustatud töökorras kaalude, mõõtevahendite ja konteineritega.

Tuleb tähele panna, et järgitakse ladude kaitsereegleid, eelkõige pannakse tööpäeva lõpus ladude välislukkudele plommid. Võtmed antakse üle kinnises karbis valve all. Enne ruumide avamist kontrollitakse lukkude ja tihendite seisukorda.

Laost varude väljaveo üle kontrolli teostades väljastab UMP OJSC laokaupade ekspordiks passid, mis antakse üle turvatöötajale ja registreeritakse passi registreerimise raamatus, mis võimaldab kontrollida nende tagastamise täielikkust.

Tehases on nimekiri ametnikest, kes vastutavad materiaalsete varade vastuvõtmise ja vabastamise, samuti neile usaldatud materiaalsete varade ohutuse eest. Materjalide arvestust laos viib läbi vanemlaopidaja, kes on rahaliselt vastutav isik. Laopidajaga sõlmitakse täisvastutusel ettenähtud vormis tüüpleping. Neile on usaldatud saadud inventuuri postitamine, sahvri üldjuhtimise elluviimine. Samuti tuleks kontrollida: kas on korraldus luua isikute ring, kellel on õigus nõuda materjale, võimaldada nende laost väljastamist. Nende isikute allkirjanäidised tuleb hoida laos (lisa F).

Varude juhtimine eeldab nende analüütilise raamatupidamise ratsionaalset korraldamist eelnevalt väljatöötatud nomenklatuuri alusel. Nomenklatuur koostatakse materjalide, kütuste ja muude materiaalsete ressursside tehniliste näitajate alusel. See võimaldab hõlpsalt ja kiiresti leida materjalide õigeid nimetusi, aitab kaasa arvestuse pidamisele madalaimate tööjõukuludega, suurendades selle efektiivsust ja töökindlust. Materjali kaubaartikli number kantakse kõikidele materjalide vastuvõtu- ja kuludokumentidele, samuti raamatupidamisregistritesse. Iga materjalide artiklinumbri kohta täidab laopidaja materjalisildi ja kinnitab selle materjalide hoiukohta.

Sildil on kirjas materiaalse vara nimetus, kaubaartikli number, mõõtühik, laomäär ja hind. UMP OJSC-s leiti rikkumisi materjali siltide kujundamisel. Esiteks ei ole paljudel siltidel märgitud kauba numbrit. Teiseks ei ole märgitud ka laokursi või pannakse laokursi asemel ülejäägi summa. Laoartiklite liikumise arvestus ladudes toimub laoarvestuskaartidel, mis avatakse iga kaubanumbri kohta. Laopidajad teevad kanded laoarvestuskaartidele esmaste dokumentide (vastuvõtuaktide ja arvete) alusel toimingu päeval. Pärast iga sisestust kuvatakse ülejäänud materjalid. Tänu sellele on sahvritel operatiivne teave materjalivarude seisu kohta. Esmaste dokumentide põhjal kajastavad need samu andmeid, mis laoarvestuskaartidel. Aruanded koostatakse ladude kohta ning neid kasutatakse ladudes olevate varude liikumise ja seisukorra kontrollimiseks ning operatiivjuhtimiseks.

Esmased dokumendid pärast nende kandmist lao raamatupidamiskaartidele edastatakse kontrollimiseks raamatupidamisosakonda.

Tootmisvarude ohutuse kontrollimise käigus omab suurt tähtsust materiaalselt vastutavate isikute personali seisukord. Rahaliselt vastutavate isikute koosseisu ja nende vastavust vajalikele kutsenõuetele vaadatakse personaliosakonnas asuvates isikutoimikutes. Siin kontrollitakse ka ametialast valmisolekut tarnetöölistena, materiaalsete varade vastuvõtmise ja väljastamise reeglite ja tähtaegade tundmist, varude liikumise esmase dokumentatsiooni koostamist ja laoarvestuskaartide pidamist. Kontrolli rahaliselt vastutavate isikute tegevuse ja nende ülesannete täitmise üle teostavad eelkõige pearaamatupidaja ja raamatupidamistöötajad.

Laoruumide seisukorra ja varude ohutuse kontrollimise tulemuste põhjal tuvastatakse vajadus lao kui terviku või üksikute rahaliselt vastutavate isikute äkiliseks valikuliseks või pidevaks inventeerimiseks. See saavutatakse ka sisekontrolli ja raamatupidamissüsteemi tugevate ja nõrkade külgede uurimisel (tabel 3)

Tabel 3 - Sisekontrolli ja varude arvestussüsteemi seisukorra kontrollimise testide küsimustik

Sümbolite tähendused:

U1 - madal tase;

U2 - alla keskmise;

U3 - keskmine tase;

U4 - kõrge tase.

Antud testimise andmetest järeldub, et sisekontrolli korraldus ja rakendamine uurimisküsimustes on keskmisel (U3) ja alla keskmise (U2) tasemel. Ka raamatupidamise korraldus ja pidamine vastavad kaasaegsetele nõuetele, kuna kõigi uuritud küsimuste puhul on nende väärtused tõusnud keskmisele (U3) tasemele. Pärast siseauditi hindamisprogrammiga tutvumist töötatakse välja plaan (tabel 4) ja programm UMP OJSC varude kontrollimiseks (tabel 5).

Tabel 4 - Varude arvestuse auditi üldplaan.

Põllumajandusettevõttesisese raamatupidamisarvestuse puuduseks ei ole varude liikumise kontrolli sagedus ja seetõttu peaks kontrollimise järgmine samm olema varude inventuur.

UMP OJSC-s toimub varude inventuur vastavalt varade ja finantskohustuste inventeerimise juhendile (13. juuni 1995. a korraldus nr 49 “Kinnisvara ja finantskohustuste inventeerimise juhendi kinnitamise kohta”). Inventuuri läbiviimiseks selles ettevõttes luuakse alaline inventuurikomisjon. Inventuurikomisjoni koosseisu kuuluvad lisaks materiaalselt vastutavale isikule tavaliselt ettevõtte juhtkonna esindajad, samuti vastavad spetsialistid ja raamatupidajad. Materiaalselt vastutava isiku kohalolek inventuuri ajal on kohustuslik.

Mõned audiitorid teevad vea, kui otsustavad mingil põhjusel inventuurid läbi viia vastutava isiku puudumisel. Kui auditi tulemusena tuvastatakse materjalide puudus, võib rahaliselt vastutav isik sel juhul hiljem inventuuri tulemused vaidlustada ja puuduse fakti mitte tunnistada. Materiaalselt vastutava isiku mõjuval põhjusel puudumisel peab audiitor lao pitseerima ja inventuuriga jätkama alles pärast materiaalselt vastutava isiku tööle lahkumist.

Varude inventariseerimine toimub vastavalt nende asukohale ja materiaalselt vastutavale isikule. Auditeeritavas ettevõttes viidi inventuur läbi 01.09.-14.09.2005, mille tulemused vormistati aktina pärast inventuurikomisjoni koosolekut. Inventuuri tulemuste kohaselt inventuurikomisjon puudusi ja ülejääke ei tuvastanud. Kontrolliti kogu dokumentatsiooni, mis kajastab vaadeldava perioodi inventuuriartiklite inventuuri: peadirektori korraldus 04.08.2005, inventuurinimekirjad, inventuuriaktid, inventuurikomisjonide protokollid. Inventuurinimekirjad täideti ilma plekkide ja märkideta, tühjad read neis kriipsutati läbi.

Seega varude inventuuri dokumentatsiooni kontrollimisel rikkumisi ei esinenud

Varude vastuvõtmise ja väljastamise õige ja selge korraldus ning nende toimingute usaldusväärne kajastamine raamatupidamises aitab kaasa tarnivate asutuste põhiülesannete täitmisele - varude ohutuse ja ettevõtte katkematu varustamise tagamisele.

Kontrollides materiaalsete varade vastuvõtmise, teisaldamise ja väljastamisega seotud majandustehingute dokumenteerimise õigsust ja õigeaegsust, saame teada, millist esmast dokumentatsiooni ettevõttes kasutatakse. Ettevõttes vormistatakse kõik varude liikumisega seotud äritehingud Venemaa Riikliku Komitee poolt kinnitatud vormidel. Selguse huvides saate koostada esmaste dokumentide vormid tabeli 6 kujul.

Tabel 6 – raamatupidamise esmaste dokumentide erivormide tööajatabel (loetelu).

Esmase dokumentatsiooni läbiviimise käigus ettevõttes Venemaa Riikliku Komitee poolt 2005. aasta oktoobriks ja novembriks kinnitatud vormide järgimiseks. tuvastati rikkumine: väheväärtuslike ja kuluvate esemete bilansist mahakandmisel kasutatakse vanas vormis blankette.

Materjalide vastuvõtmine auditeeritavas ettevõttes algab lepingu sõlmimisest. Saadetud materjalide eest tasumiseks esitavad tarnijad ostjatele arved, millele lisavad saadetist kinnitavad dokumendid. Laos kajastatakse tarnijate arvestust saabuvate kaupade logis, mille järgi nad kontrollivad varude konteerimise õigeaegsust. Pärast arve täitmist antakse need laopidajale materjalide vastuvõtmiseks. Laopidaja kontrollib tarnijatelt varude vastuvõtmisel nende tegeliku koguse vastavust tarnija dokumentide andmetele. Kui lahknevusi ei leita, väljastab UMP OJSC kogu saabuva kauba koguse kohta vastuvõtuakti. Seejärel kantakse vastuvõtuaktid dokumentide väljastamise raamatusse ja edastatakse raamatupidamisele. Raamatupidaja kontrollib registreerimise õigsust, vastuvõtuakti kogust ja summat, kõrvutades seda arve koopiaga.

Vaatamata sellele, et raamatupidamine toimub tarkvarapaketiga ja seda peetakse arvutis, on praegu paralleelselt kasutusel käsitsi laoarvestuskaardid, mis võimaldab kontrollida arvutiandmete õigsust programmi kohandamise ajal, kui programm toimub seadmete spetsiifikast lähtuvalt. ettevõte. Peamine meetod varude vastuvõtmisel toimingute kontrollimiseks on võrrelda tarnija saatedokumentatsiooni lao vastuvõtudokumentide ja kirjetega laoarvestuskaartidel.

Auditi (aritmeetiline kontrollimine, vastuvõtuakti vastavusse viimine arvega, saatelehe ja tarnelepinguga) käigus tulekustutite OP-5 vastuvõtmise toimingud 03.08.2005.a. rikkumisi ei leitud.

Kui tarnijatelt varude vastuvõtmisel tuvastatakse lahknevus saatedokumentide andmetega, siis vormistab laopidaja materjalide vastuvõtmise akti. Selle materjalide vastuvõtmise akti koostamise õigeaegsuse ja õigsuse kontrollimisel rikkumisi ei tuvastatud.

Toiminguid, millega saadetakse vastutavate isikute omandatud laokaupade kviitungeid, tuleb hoolikalt kontrollida. UMP OJSC-s kinnitati korraldusega isikute nimekiri, kellel on lubatud sularaha eest laokaupu osta. Peale ostu sooritamist koostab vastutav isik avansiaruande, lisab ostu kinnitavad dokumendid. Auditi käigus (seaduslikkus, soetamise vajadus, lähetuse täielikkus, õigeksmõistvate otsuste registreerimise õigsus)

dokumendid) toimingud vastutava isiku ostetud koopiamasina varuosade vastuvõtmiseks, selgus, et selle numbrit ei olnud avansiaruandes märgitud ja aruande esitamise tähtaeg ei vastanud tähtpäevale (3 päeva jooksul). Ja teises avansiaruandes ei olnud märgitud selle numbrit ega eelmise ettemakse summat (saldo).

Varude vastuvõtmise toimingute kontrollimisel tuleb kontrollida kehtivat nende kättesaamise volikirjade andmise korda ettevõttes. UMP OJSC-s teeb seda materjaliosakond, kes koostab volikirja ja väljastab selle saajale kviitungi vastu. Nende volikirjade väljaandmine registreeritakse väljastatud volikirjade registris ja see on lubatud ainult UMP OJSC-s töötavatele isikutele. Kasutatud volikirjad on põhjendatud kviitungidokumentidega ning kasutamata tagastatakse materiaalsesse riietusse. Samuti peetakse auditeeritavas ettevõttes kinni volikirjade andmise tähtajast (15 päeva).

Varude ladudest väljastamise õige korraldamine on ettevõtte tootmis- ja finantstegevuse tõhususe oluline tegur.

Varude väljastamise ja müügi toimingute auditeerimisel tuleb kontrollida ettevõttes kehtivat varude väljastamise ja müügi süsteemi ning nende dokumenteerimise korda. Varud väljastatakse laost vastavalt nõuetele, mille alusel väljastab ladu ostjale väljastatud varude kohta arveid. Nõuded on esmased kuludokumendid, mille alusel peetakse arvestust laoarvestuskaartidel. See näitab, kui oluline on kontrollida dokumendi koostamise õigsust ja seaduslikkust. Samuti on kaupade ja materjalide kättesaamiseks vajalik ostja ettevõtte volikiri. JSC "UMP" kontrollib volikirjade, nende allkirjade ja organisatsiooni pitseri väljaandmise tingimusi. Prinditud arvetele kirjutavad alla laopidaja, pearaamatupidaja ja juhataja. Seejärel väljastatakse arvele maksetaotlused-korraldused ja pangaarved, mis on vajalikud müügiraamatu jaoks (lisa G).

UMP OJSC koostab finantsaruanded vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja raamatupidamise määrustele (kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrusega 29. juulist 1998 nr 34) ja täitmise korra juhendiga. välja iga-aastaste finantsaruannete vormid (muudetud 20. oktoobril 1998), kuid esitab selle maksustamise eesmärgil valitsusasutustele. Riiklik maksuinspektsioon ja teised riigiasutused, kellele Vene Föderatsiooni õigusaktid näevad ette ettevõtte tegevuse kontrollimise, teostavad seda oma pädevuse piires. Kontrollide tulemustest teatatakse ettevõttele.

UMP OJSC juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga ettevõtte 2005. aasta raamatupidamise aastaaruande visuaalse (aritmeetilise, formaalse) auditi käigus rikkumisi ei tuvastatud.

Audiitorid kontrollisid laoartiklite kajastamise õigsust ettevõtte aruandluses, s.o. bilansis (vorm nr 1).

Varude jäägid näidatakse varade bilansis I jaotises "Põhivara" alajaotuses "Varud" real 211. Varud ja materjalid võetakse arvele nende tegelikus soetusmaksumuses. Vastavalt PBU 5/01-le on tasu eest ostetud varude tegelik maksumus organisatsiooni tegelike soetamiskulude summa, välja arvatud käibemaks ja muud tagastatavad maksud (välja arvatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud juhtudel).

Laoartiklite bilansis kajastamise õigsuse kontrollimise tulemusena rikkumisi ei tuvastatud.

Auditi käigus on kõik audiitorite tegevused suunatud auditi peamise eesmärgi – objektiivse arvamuse kujundamisele UMP OJSC raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse kohta – saavutamisele. See arvamus on audiitori aruande sisu (lisa I). Järeldus

Lõputöö tegemisel pidasin silmas nii raamatupidamise korraldamist, inventuuriartiklite liikumist ettevõttes kui ka materiaalsete varade ohutuse tagamist, lähtudes materjalide uurimisest ja majanduspraktika analüüsist. Seega, kui käsitleda materiaalseid varasid raamatupidamise ja kontrolli objektina, võib teha järgmised järeldused:

• 1. Hästi korraldatud raamatupidamine mängib selle probleemi lahendamisel tohutut rolli. Ta peab viivitamatult andma juhtidele ja teistele sidusrühmadele vajalikku teavet varude tõhusaks haldamiseks, et luua optimaalsed tingimused kvaliteetsete toodete valmistamiseks ja reservide otsimiseks, et vähendada selle maksumust materjalide ratsionaalse kasutamise seisukohast.
• 2. Ettevõtete tegevuse vajalik tingimus on väljakujunenud majandussidemed, sest need tagavad tarne järjepidevuse, tootmisprotsessi järjepidevuse, tarne ja müügi õigeaegsuse.
• 3. Sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise õigeaegseks ja korrektseks korraldamiseks on vajalik varude selge klassifitseerimine teatud tunnuste järgi ja arvestusühiku valik.
• 4. Materjalide arvestuse korraldamise oluliseks eelduseks on nende hindamine. See on oluline ka raamatupidamisandmete töötlemise tõhusamaks korraldamiseks. Kõnealuses ettevõttes peetakse raamatupidamist tegeliku maksumuse alusel.
• 5. Materiaalsete varade arvestus ettevõttes vastab nii tootmise materjalide tarbimise tingimustele kui ka laomajanduse korralduse nõuetele ning tagab raamatupidamise ühe peamise ülesande - kontrolli materiaalsete varade ohutuse üle täitmise ajal. nende vastuvõtmine ja ladustamine.

UMP OJSC laokaupade ohutuse ja liikumise kontrolli käsitlemise käigus saab tuvastada mitmeid positiivseid punkte. Esiteks koostab vanemlaopidaja igakuiselt aegunud ja lõppkaupade sertifikaadid, mis võimaldab OMTO-l tõhusamalt koordineerida tehase tarnimist ning samuti võimaldab teil kontrollida tootmisvarude seisu. Materjali- ja tootmisosakonna raamatupidaja esitab 2 korda kuus pearaamatupidajale tegevusaruande seisu kohta

laoseisud, mis võimaldab saada täieliku ülevaate ettevõtte laojääkidest ja väljastada arveid kõrvale vabastamise kohta vastavalt materjalide tegelikule saadavusele.

Tuleb märkida, et see ettevõte peab arvestust sissetulevate ja väljaminevate dokumentide üle ning koostab müüdud laoartiklite kohta ka vastavusaktid.

Negatiivseteks külgedeks ettevõtte töös olid esmaste dokumentide ebakorrektne täitmine, hindade lahknevus lepingus ja tarnija dokumentides ning ettevõte ei vii läbi kõigi tarnijate ja ostjatega arvelduste inventuuri. Sellest tulenevalt on vaja teostada pidevat kontrolli lepinguliste kohustuste täitmise üle, tugevdada kontrolli aruandekohustuslaste kaudu laekunud laoartiklite üle, samuti on vaja suurendada kontrolli rolli inventuuriarvestuse algdokumentide koostamisel. .

Varude seisukorra ja nende ratsionaalse kasutamise üle kontrolli tugevdamine mõjutab oluliselt ettevõtte kasumlikkust ja finantsseisundit.

Tootmisreservide kasutamise efektiivsuse tõstmise põhisuunaks on ressursisäästlike, vähese jäätme- ja jäätmevabade tehnoloogiate kasutuselevõtt.

Varude ratsionaalne kasutamine sõltub ka jäätmete kogumise ja kasutamise täielikkusest ning nende mõistlikust hindamisest.

Materjalide ohutuse seisukohalt on suur tähtsus tehniliselt varustatud ladude olemasolul kaasaegsete kaalude ja seadmetega, mis võimaldavad laotoiminguid ja laoarvestust mehhaniseerida ja automatiseerida.

Materiaalsete ressursside kasutamise efektiivsuse tõstmise oluliseks tingimuseks on isikliku ja kollektiivse vastutuse tugevdamine, samuti töötajate ja juhtide materiaalne huvi nende ressursside ratsionaalse kasutamise vastu.

Ettevõtted peavad tingimata püüdma järgida materjalide varude norme, kuna nende ülejääk põhjustab käibekapitali käibe aeglustumist ja nende puudumine tootmisprotsessi häirimiseks.

Materiaalsete ressursside arvestuse parandamiseks on vaja pidevalt täiustada rakendatavaid dokumente ja raamatupidamisregistreid, s.o. laialdasemalt kasutada akumulatiivseid dokumente (limiidikaardid, väljavõtted jne), samuti tõsta raamatupidamis- ja arvutustöö automatiseerituse taset. Praegusel ajal on eriti oluline arvutite olemasolu, mis võimaldavad luua automatiseeritud tööjaamu raamatupidajatele.

Need tulemused saadi olemasolevate seadusandlike aktide, regulatiivsete dokumentide uurimise ja analüüsi tulemusena, samuti selle majanduspraktika põhjal võrdluse ja analüüsi tulemusena UMP OJSC näitel.