문서 관리의 양을 계산합니다. 문서 실행에 대한 문서 흐름 제어 회계

문서 작업은 조직이받은 총 문서 수로 표현되어 특정 기간 동안 생성 된 총 문서 수로 표현되는 문서 관리의 양과 구별되어야합니다. 문서 관리의 양에 따라 모든 수신, 나가는 모든, 내부 문서뿐만 아니라 운영 인쇄 및 사무 장비 수단에 의한 모든 사본을 고려해야합니다.

문서 흐름의 양 - 표준 번호를 계산할 때 결정 값을 갖는 주요 양적 매개 변수 중 하나와 Dou 서비스 구조의 형성뿐만 아니라 문서화 프로세스를 보장하는 기술적 수단의 필요성을 갖는 주요 정량적 매개 변수 중 하나입니다. 또한 문서 관리의 양의 특정 범위의 지표는 조직의 규모, 다른 조직 (기관, 기업)과의 관계의 볼륨 및 성격을 특징으로합니다. DOS 서비스의 의무는 직원의 문서 관리 기술 및 워크로드를 최적화하고 과도한 서신을 줄이고 특정 유형의 정보에 대한 전자 기술 교환의 사용을 가능하게하기 위해 문서 관리 볼륨의 정기적 분석입니다.

문서 흐름의 볼륨에 대한 데이터를 사용하면 신중하게 필요합니다. 종종 문서의 양은 등록 된 문서 수 (문서 관리 금액을 반영한 공식 지표) 및 사본을 포함하여 문서 수 (복사 서비스 및 원정대의 작업 양을 특징 짓는 지표)로 불린다.

문서 관리의 양은 원정대 또는 사무실의 데이터 회계 데이터, 즉 초기 처리 및 폐기 사이트뿐만 아니라 사무실 작업 및 구조 단위의 등록 양식에 따라 계산됩니다. 등록은 특정 그룹의 문서 (주문, 프로토콜, 대응, 보고서, 컨설팅 시민 등) 내에서 수행되기 때문에 문서 관리 금액 계산은 전용 등록 사이트에 의해 수행되어야합니다.

문서 관리를 계산하는 일반적으로 허용되는 방법은 원고의 수가 원고의 수를 나타내는 범위의 표현을 제공하며 분모의 수는 사본 수를 제공합니다. 그러나 결과 결과가 잘못 될 것입니다 - 많은 문서가 여러 페이지에서 작성되며,이 방법으로 일반 결과에는 영향을 미치지 않습니다. 문서의 주요 계산 규칙은 단순도입니다.

Office Work Service는 정량적 인 데이터 이외의 문서 관리의 양에 대한 분석을 주어진 문서 관리의 양에 대해보고하는 데 주기적으로 (분기별로, 매년) 금액입니다. 이러한 정보를 통해 특정 성장 패턴 및 문서 관리 상태, 변경 사항을 설정할 수 있습니다. 문서 흐름의 밀도가 연도, 분기, 월, 주 (그림 9) 이내에 크게 변하기가 변경되었습니다. 이러한 시간 세그먼트의 시작 부분에서는 end - 전송 된 수신 문서의 수입니다. 계절적 변동 외에도 문서 관리 양의 변화는 조직의 증가 또는 감소, 비즈니스 활동 증가 또는 기타 유사한 원인의 증가와 감소와 관련이 있습니다.

무화과. 9. 연도의 문서 흐름의 역학

문서 회계 허용 :

- 조직의 조직 전체, 구조 부서 및 개별 공연자를 결정합니다.

- 특정 문서의 움직임 경로를 구조 단위 또는 관리의 업무와 기능에 따라 결정합니다.

- 일반적으로 문서 처리 프로세스를 개선하기위한 조치를 개발하거나 개별 작업을 개발합니다.

- 제어 장치를 기능하기에 필요한 최적의 정보를 설정하고 충분한 정보를 설정하십시오.

가능한 한 간단하며, 가장 중요한 것은 조직의 유효 문서 관리 계획 (아래 예)의 유효 문서 관리 계획은 모든 사업의 기초의 기초입니다. 그러나 실제로는 모든 직원이 적절한 충전 및시기 적절한 문서 이동의 필요성을 이해하는 것은 아닙니다.

문서 흐름을 단순화하고 부하를 강제하는 방법은 무엇입니까?

알아 내기 전에 특정 조직에서 문서 작업을 단순화해야합니다. 회사에서 사용되는 유형의 문서 이동 유형과 작업이 실패한 곳을 이해해야합니다.

따라서 문서는 두 그룹의 사람 사이에서 수행됩니다.

정보를 생산하는 직원 (머리,)
들어오는 데이터를 처리하는 직원 (비서, 물류)

따라서 전체 문서 흐름은 다음과 같이 나뉩니다.

들어오는
내부
나가는

들어오는 문서

조직의 문서 관리 계획의 올바른 예제 :

내부 문서 흐름 조직

이 경우 우리는 동일한 회사에서 창안 한 부서 간의 문서의 움직임에 대해 이야기하고 있습니다. 이것들은 명령 일 수 있으며, 행동합니다.

이 경우에는 유능한 조직 된 문서 흐름이 어떻게 생겼는가?

수행자는 문서이며 승인을 전송합니다.
문서에 서명 한 후 상위 장교는 조직의 머리에 전달합니다.
그 머리는 문서의 승인을 결정하고 사무원에게 전송합니다.
문서를 다시 등록한 후 점원은 그 공연자를 전송합니다.
차례로 결정을 실행 한 후 계약자는 임원 목록을 점원으로 전송하여 그를 싫어합니다.

보내는 문서

보내는 문서의 흐름에는 조직을 넘어서 보낸 관리 정보가 포함됩니다 (들어오는 글자에 대한 답변).

조직의 문서 흐름 회로의 사려 깊은 작업 예제 :

수행자는 문서를 준비하고 승인을 위해 직접 관리자로 전송합니다.
부서의 머리는 조정 된 문서를 회사의 머리에 전송합니다.
차례 차례로 관리자가 승인 된 문서를이를 등록하고 탐험 서비스를 전송하는 노동자에게 승인 된 문서를 전송합니다.

문서 관리의 빠른 계산

우선, 문서 관리의 양을 계산하고 분석하는 규칙은 2009 년 6 월 15 일 러시아 연방 정부의 정부의 법령이 승인 한 "Decocerria 규칙"에서 철자가 밖으로 나가야한다는 점에 유의해야합니다. 477 (07.09.2011 수정).

두 번째 장소 에서이 계산은 3 개월마다 한 번씩 한 번씩 한 번씩 한 달에 한 번씩 한 번씩 수행 될 수 있음을 이해해야합니다. 각 특정 조직에서 내부 주문의 도움을 받아 머리는이 문제를 해결합니다.

동시에 어쨌든 회계 및 등록 양식은 장소의 중심으로 가득 찬 계산의 기초로 취해집니다.

그래서 하나의 회계 단위는 다음과 같습니다.

원본 문서
문서의 사본이지만 스크립트가없는 경우에만 단수에 복사본이 없습니다. 다른 모든 사본은 별도로 계산됩니다.
첨부 된 편지에 적용된 문서 (모든 것이 함께 고려됨)

불만과 제안은 별도로 간주됩니다.

따라서 문서 관리 양의 신속한 계산을 위해 이러한 공식을 사용하십시오.

총 문서 속도 \u003d A / A1 + B / B1 + C / C1, 여기서 :

a - 수신 된 문서 수, a1 -받은 문서의 사본 수
b - 보낸 문서 수, B1 - 보낸 문서의 사본 수
c - 내부 문서 수, C1 - 내부 문서의 사본 수

문서의 매출을 단순화하십시오

문서 관리를 단순화하는 문제가 날카 롭다면 주어진 옵션 중 하나를 선택하십시오.

종이 문서 스트림을 전자로 전송하십시오. 관리 정보 교환을 단순화하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 전자 문서 흐름으로 전환하는 것입니다. 단일 컴퓨터베이스에 저장된 정보는 수행자에게 더 빠르며, 용지를 찾아서 인쇄하고 인쇄하는 것이 더 쉽습니다.
워크 플로우의 중앙 집중화. 중복 된 문서의 설계를 제거하기 위해 본사의 직원에게 보내기 위해서는 전체 문서의 전체 흐름이 필요합니다. 그러나 원격 지점이 있으면 나가는 문서의 등록이 지상에서 이루어져야합니다.
직원 교육. 물론 조직에서 문서 관리의 문서 관리 계획은 서기 또는 서류의 움직임에 관여하는 직원이 그들이하는 일을 이해하지 못할 경우 일을 시작할 것입니다. 직원의 영구적 인 변화는 또한 사건에 도움이되지 않으므로 끊임없이 새로운 사람들을 끌어들이는 것보다 오래된 직원을 배우는 데 돈을 쓰는 것이 낫습니다.

전자 문서 관리의 "수중 돌"

종이 문서를 전자 종으로 이송 - 오늘의 날을 만날 필요가있는 것처럼 머리의 변덕이 아닙니다.

그러나 조직의 문서가 가상 이동을 성공적으로 시작하려면 필요합니다.

현대적으로 사용하십시오
종이 아카이브를 전자 모습으로 번역하십시오. 이것은 오래된 직원의 임무를 위임하거나 특별 조직의 도움을 받아 독립적으로 수행 할 수 있습니다.
단계적 정보를 계산합니다

동시에 전자 문서의 흐름이 일할 준비가 된 순간에 종이 문서를 유지하기위한 완전한 거절이 수행되어야합니다.

문서의 움직임 규칙을 준수합니다

동의하면 조직의 문서 흐름 회로의 작업 예제에서 생성 된 최대 간체가 다시 작동하는 이유로 작동하는 방법을 관찰하는 것은 매우 불쾌합니다. 이 일이 아닙니다.

조직의 주요 위치와 문서를 만드십시오
각 문서를 완료하기위한 특정 요구 사항을 지정하십시오
별도로 각 단위 또는 부서의 운영을 모니터링하여 그들이 뒤에 지연되는 시간에 알아 차릴 수 있습니다.
문서의 타이밍을 위반합니다

중요한 거위 : 러시아 연방의 노동 규범의 모든 기사가 회사를 준수하면 현금 적립은 직원들과 함께 발행되지 않습니다.

그러나 대안 출력이 있습니다. 문서 흐름에 대한 규정을 처음 위반 한 경우 징계가 적용됩니다 (견책). 반복적 인 위반 - 프리미엄 지급금을 절단하거나 취소하는 형태로 재정적 형벌 (분기 별).

이러한 시스템은 직원을 새로운 규칙으로 신속하게 가르쳐 줄 것이며, 지도자는 추가 문제를 해결할 것입니다.

따라서 문서 흐름은 방전 ()의 순간 및 실행 완료까지의 문서의 완전한주기입니다 (출발).

조직의 문서 관리의 올바른 계획은 모든 부서와 회사 전체의 관리 결정과 효율적인 작업을 적시에 처리합니다.

아래에 귀하의 질문을 작성하십시오

또한보십시오:

문서 사본을 공격하는 방법 ...
상향 가이드에 머리에 대한 불만 사항 - ...
전화로 효과적인 판매 방법 - 검토 ...

Documenuts의 회계는 조직의 부서 아카이브에서 이루어집니다. 문서 관리를 설명하기 위해 계정 문서 세트가 보관되어야하는 것은이 기사에서 알려 드리겠습니다.

기사에서 배우게됩니다.

회사의 문서 흐름 회계의 주요 목적은 영수증 및 출발을 모니터링 할뿐만 아니라 비즈니스 논문 및 구성의 총 수를 고정하고 있습니다.

또한 회계를 통해 논문의 적절한 유지 보수 및 필요한 정보를 검색 할 수 있습니다. 회계의 최소 구성 요소를 저장 장치라고합니다. 그것은 그것과 별도의 종이로 관련 될 수 있으므로 하나의 덮개 아래에서 수집 된 전체가 수집됩니다. "사업".

문서 관리에 필요한 기본 문서

아래에서는 적절한 회계를 보장하기 위해 엔터프라이즈 아카이브를 시작 해야하는 주요 문서 목록을 가져와야합니다. 문서 관리.

일정한 스토리지의 재고 목록. 이 사업지의 주요 목적은 2 차 및 총 회계입니다. 조직이 주 또는 시립 아카이브에 대한 사례의 이전을 수행하는 경우 I.E. 주 보관을 위해, 즉. 이 인벤토리를 만들어야합니다. 법에 따른 조직이 10 년 이상 지속적으로 논문의 유통 기한을 변화시킬 수있는 경우가 훨씬 더 일반적인 경우입니다. 때로는 이러한 용어는 "기업의 청산 전에"로 표시됩니다. 이러한 경우 위의 인벤토리를 작성 할 필요가 없습니다.
업무 목록
임시 보관 목록 (10 년 이상)...에 이 OPIS에는 10 년 이상 유효 기간이있는 비즈니스 논문이 포함되어 있습니다.
임시 보관 재고 재고 (10 년 미만). 실제로이 백서는 종종 전혀 컴파일되지 않습니다. 대신 각 특정 해에 대한 회계 문서에 사용됩니다. 종종 논문의 일부가 조직의 아카이브로 전송되지 않지만 그들이 만든 부서에서 남아있는 경우가 많습니다. 그들은 스토리지 기간 동안 거기에 있습니다.
구조 단위의 업무.이러한 논문을 바탕으로 조직의 아카이브에 대한 경우의 이전이 수행됩니다. 그들은 항복하는 것입니다. 조직의 총무의 연례 섹션이 컴파일되기 전에이 계정 문서가 사용됩니다.
펀드 사업.기업의 역사와 재단 이이 폴더에 포함되어 있습니다. 그것은 다양한 행위 (사례의 파괴에 관한 것, 검사를 수행, 주 아카이브로 옮기는 것)로 구성됩니다. 이 폴더의 모든 논문은 도착하므로 연대순의 순서로 표시되어야합니다. 적절한 연대기를 준수하기위한 전제 조건은 내부 인벤토리의 존재와 모든 업무 페이지의 번호 매기기입니다.
여권 아카이브 기업.조직이 사례를 주 또는 시립 아카이브에 전달하는 경우 I.E. 주 보관을 위해 여권의 존재는 필수입니다.

또한보십시오:

문서 관리를 설명하는 데 필요한 서류 지원

시트 - 증인 사업가입니다. 이 논문의 목적은 사례의 일부인 시트의 정량적 회계의 구현, 영구적 인 또는 임시 저장 장치의 일부입니다. 규칙적으로 이러한 선박은 컴파일되어 비즈니스 논문의 과학 및 기술 처리시 폴더로 만들어졌으며 이는 솔리드 커버에 바인더를 의미합니다.

문서 수령 및 처분에 대한 회계 책.이 책의 목적 - 지정된 기간 동안 기업 아카이브에서 문서의 영수증 및 폐기를 모니터링합니다. 대부분 자주 문서의 흐름의 제어 기간은 1 년의 연도입니다.

기초 시트. 목적 본 논문의 목적 - 아카이브에 이미 저장된 사례의 설명의 조직의 이름, 회계 및 번호 매기기뿐만 아니라 아카이브 비즈니스 증권의 영수증 및 폐기를 회계하는 고정.

등록 설명.이 논문의 목적 - 종의 회계 및 아카이브에 저장된 사례를 설명하는 수의 수.

전자 문서 관리 회계

전자 문서 (ED) 및 전자 회계 문서 관리 회사의 현지 규제 법에 의해 승인 된 규칙에 근거하여 수행됩니다.

ED 또는 ED 회계 카드의 일반 계정 데이터베이스가 각 ED 회계 단위에 대한 정보를 도입합니다.

회사의 회계 아카이브 기금의 일환으로 ED는 적절한 설명 및 보관 장치 단위에 따라 수행됩니다. ED에 저장된 정보의 양은 메가 바이트 (MB)로 표시됩니다.

ED의 정보 볼륨이 다른 형식으로의 파일 변환의 결과로 변경되었거나 다른 캐리어로 덮어 쓰기의 결과로 변경된 경우에는 새 볼륨을 나타내는 이주 및 재 작성 방법이 포함됩니다. 모든 변경 사항은 또한 새로운 최종 인벤토리, 기초 시트뿐만 아니라 여권에 부착 된 아카이브의 설명 노트에 기록됩니다.

회계 단위ED는 단일 정보 또는 소프트웨어 객체 인 파일 또는 파일 그룹이 기록되는 저장 장치의 저장 장치 및 복합 단위입니다. 간단한 텍스트, 하이퍼 텍스트, 멀티미디어 개체, 데이터베이스, 데이터 뱅크, 기술 자료 등일 수 있습니다. ED에 부착 된 첨부 된 문서는 ED 회계 단위의 구성 요소이기도합니다.

저장 장치 유닛 ED는 물리적으로 분리 된 정보가있는 것으로 간주됩니다. ED를 만드는 시간에 따라 이러한 캐리어는 플로피 디스크, CD, 하드 드라이브 (스크류 스터), USB 드라이브 (플래시 드라이브)가있을 수 있습니다. 저장 장치에는 ED에 대한 첨부 문서가 포함됩니다.

보관소에 저장을 위해 ED가 도착할 때는 문서의 영수증 및 폐기에 대한 회계 책에서 적절한 항목이 작성됩니다.

각 영수증 또는 처분의 ED의 양은 분수로 표시됩니다. 회계 / 단위. XP / MB.

보조 회계 문서는 ED를 복용 할 때 ED의 영수증 및 처분 및 이주 및 ED 덮어 쓰기 회계 저널뿐만 아니라 ED의 영수증 및 처분 저널이있을 수 있습니다.

문서 관리 회계

문서 관리의 양은 일정 기간 동안 엔터프라이즈에 들어간 비즈니스 논문의 수입니다. 문서 관리를 차지하는 것은 주요 목표입니다 - 처리되는 정보의 양을 수립하고 부서 및 직원을 적재합니다. 이 절차는 회사의 활동의 설계에 필요하며 DOS의 작업을 최적화하고 사무 작업의 개선을 최적화합니다.

회계 양 문서 관리 기관은 가공되는 정보의 조건부 및 부서 및 개별 근로자의 적재 및 워크샵을 개선하기위한 조치 설계 및 기계화의 가장 적절한 기술적 수단을 선택하기 위해 데이터를 수령하기 위해 조직되어 있습니다.

문서 관리의 양을 결정할 때 모든 비즈니스 논문을 고려해야한다는 점에 유의해야합니다.

콘텐츠, 작성자, 수취인, 사본 수, 등록의 존재 또는 등록 부족이 문서 관리의 양에 영향을 미치지 않아야 함을 이해합니다. 물론 나가는, 들어오는 수신 및 내부 비즈니스 논문은 서로 별도로 계산 될 수 있습니다. 사본은 별도로 고려됩니다.

따라서 보관 조회의 편의와 펀드의 경우 회사의 형성은 회사의 회계의 주요 목표입니다. 주 또는 시립 아카이브로 옮기는 경우의 준비가있는 경우 I.E. 주 보관을 위해서는 중요한 지점이 조직 아카이브의 여권을 준비 할 것입니다.

테스트

1.2 문서 관리 회계. 문서 계산 규칙

문서 관리의 양은 조직에서받은 총 문서의 총 수로 표현되며 특정 기간 동안 생성됩니다. 5. 문서 관리의 양에 따라 들어오는, 발신, 내부의 정품 복사본 수로 이해됩니다. 특정 기간 동안 시민들의 문서와 변환.

DOS 서비스는 주간, 매월, 분기 별, 연간 문서 흐름 계산 빈도를 설정할 수 있습니다.

퇴임, 수신, 내부 문서, 제안 및 시민의 진술은 분리 된 회계의 적용을받습니다.

초기 처리 또는 등록 양식 (로그)을위한 문서를 보내는 경우 들어오는 수신 및 발신자가 계산됩니다. 국내 문서는 등록 또는 준비 장소에서 고려됩니다.

각 문서는 한 번만 고려됩니다. 계산 단위의 경우 문서 자체가 수락됩니다. 다양한 기술 수단으로 만든 문서 사본은 진정한 문서와 별도로 간주됩니다. 곱하기 복사본 (복사본)은 타자기 및 복사기 복사 국에서 작업 로그에 계산됩니다.

지난 수십 년 동안 아카이브 서비스의 규제 및 방법 론적 발전은 문서 수가 분자에서 지정되는 간단한 분수 형태로 연도의 문서 (및 사본)를 기록하는 것이 좋습니다. 분모에서, 예를 들면 복사본의 사본 수 (예 : 34/106).

계산 결과는 문서 관리 양에 대한 데이터 보고서 형식으로 이루어집니다. 또한 문서 관리의 양적 및 질적 분석을 모두 수행 할 수 있습니다. 문서 관리의 양을 계산할 때 얻은 결과는 구조 부서 및 개별 수행자의 로딩을 분석하기위한 구조 및 표준 수의 다우 서비스를 결정하는 데 사용됩니다 .6 문서 관리의 양도 사용되어야합니다. 사무 작업의 기계화 및 자동화 수단.

1.3 문서와의 일 조직

중앙 집중식, 분산 화 및 혼합 된 문서와 함께 일하는 세 가지 주요 형태가 있습니다.

형태의 선택은 조직의 활동, 기능, 조직 구조의 성격에 달려 있습니다.

중앙 집중식 형태의 문서 관리는 작은 문서 흐름을 가진 기관에서 사용됩니다. 서류와 함께 일하는 분리 된 형태로 모든 작업은 기관의 구조 부서에서 수행됩니다. 문서와의 혼합 된 작업은 복잡한 구조와 많은 양의 문서 관리가있는 대규모 연관성 (기관)에서 사용됩니다. 이 양식으로 문서 (수락, 송신, 제어, 실행)가 사무실을 사용하고 나머지 작업 (등록, 사례의 형성 등)은 구조 단위를 수행합니다. 7

문서 처리 및 이동의 프로세스 체인에서 다음 단계를 구별 할 수 있습니다.

문서의 수신 및 주요 처리;

예비 고려 및 문서의 배포; - 문서의 등록 - 실행을 통제하는 통제; * - 정보 및 참조 작업; - 문서 및 배송의 실행 8.

조직의 문서 이동 절차는 문서 지원 서비스가 개발 한 문서를 통과하기위한 계획을 지배하고 조직의 관리가 승인을받는 계획입니다. (부록 2)

문서와의 작업 조직은 파기 또는 보관 스토리지로 전송하기 전에 문서를 만들거나받는 순간부터 문서를 제기하거나 수신하는 순간에 대한 모든 유형의 작업에 대한 최적 조건을 창출하는 것입니다.

문서 이동 계획

문서 관리의 올바른 조직은 경영진과의 문서의 운영 통행, 유닛 및 공무원의 균일 한 로딩에 기여합니다. 전체적으로 관리 프로세스에 긍정적 인 영향을 미칩니다.

문서 실행의 진행 과정과 결과를 알리십시오. 2.1 제어를위한 문서 문서 문서를 문서화 할 때 오른쪽 문서의 위쪽 필드에서 문서를 문서화 할 때는 컨트롤 (규칙으로, 스탬프별로)에 표시됩니다 ...

문서 실행 조직 분석

보고서에 요약 된 통제의 진행 및 결과에 대한 데이터는 조직의 경영에 제출되어 있습니다 ...

St. Vladivostok의 엔터프라이즈 OSP의 예에서 설명서 관리 시스템 및 기록 분석

승인 이후의 품질 시스템의 각 문서에 대해 회계 카드가 복사본의 사본, 부서, 성 및 사람의 성 및 서명이 복사본을 받았습니다 ...

구조 철도 부문의 활동

회계에서 기본 문서의 움직임 (다른 기업, 기관, 아카이브 - 문서 흐름으로 전송, 가공, 처리, 처리, 처리, 처리, 처리, 가공)은 일정에 의해 규제됩니다 ...

조직의 문서 및 문서 관리

그들의 결정의 실행을 완료하기 전에 영수증이나 창조의 순간부터 문서의 움직임은 조직의 문서 관리를 문서 관리합니다.

문서 관리 조직. 빈 문서의 유형

"문서 흐름"의 개념과 용어 자체가 20 대 사무실에서 일어났습니다. D.R.와 같은 경영 노동 및 사무 작업 분야의 대연 전문가의 작품에서 Pokrovsky, 오후 가르기와 다른 사람들 ...

전자 문서 흐름을 규제하는 조직의 문서

처음에는 서류 준비, 그들의 디자인, 회계, 실행시의 구현에 대한 작업은 충분히 일상적으로 보입니다. 그러나 문서 개발의 역사와 사무실의 관행 ...

Sibtransnefteprodukt OJSC에서 조직 구조 및 인사 관리

문서 관리의 책임자는 부서장 및 경제 및 금융을위한 부국장의 제출에 관한 회사의 일반 이사의 순서로 임명되고 면제됩니다 ...

엔터프라이즈 관리 시스템의 조직 문서

문서는 문서의 텍스트의 조직 형성의 형태를 요구하므로 합법적이되도록 올바르게 진행해야합니다. 조직 문서를 발행하는 절차는 GOST R 6에 의해 결정됩니다 ...

unrequisite 문서 (등록 대상이 아닌 문서)는 실행을 필요로하지 않는 문서와 참조 용으로 사용되지 않는 정보를 포함하지 않는 문서가 포함되어 있습니다. 초대장, 축하 편지, 전보, 티켓 ...

공공 기관에서 사무 조직

문서와의 작업 조직을 개선하고 사무 작업에 종사하는 최적의 직원 수를 계산하는 조직을 개선하고 문서의 문서의 합리적인 배포를 위해 워크 플로 볼륨을 차지합니다 ...

기업의 활동 조직 LLC "r.k." 카페 "루이스"

문서 흐름은 프로세스를 문서화하고 조직의 모든 활동과 관련된 다양한 매개 변수가 특징 지워지는 복잡한 기술 프로세스입니다. 워크 플로 조직에는 모든 트랜잭션이 포함되어 있습니다 ...

문서 관리의 기본 사항

문서 소품은 공식 문서 (GOST R 6.30 - 2003)의 실행의 필수 요소입니다. 08 - 조직의 이름 ...

관리 문서 등록

국가 표준에 포함되는 세부 사항을 선택하면 전통적으로 문서의 기능을 수행하는 요소 만 문서화하는 실천에서 통합하기 위해 수행되었습니다. 당연히...

의료 기관의 전자 문서 관리 개선 프로젝트 개발 (DGKB 제 5 호의 예 5)

현재 문서 규정, 문서 관리 관리 조직은 여러 방향으로 수행됩니다 : 입법 조절, 표준화 ...

문서 관리의 양의 회계는 워크 플로를 기계화하고 전산화하는 기술적 수단을 선택하고 문서와의 작업으로 부서 및 개별 수행자의 로딩을 조정할 수있는 기술적 수단을 선택하기 위해 데이터를 얻기 위해 수행됩니다.

문서 관리 회계

문서 관리를 차지하는 것은 조직 사무실에서 수행되며 결과를 참조로 발행합니다.

첫 번째는 문서 관리의 양, 조직의 총 직원 수와 사무원 근로자의 평균 노동 생산성의 영구적 인 계수를 고려하여 제작되었습니다.

중앙 집중식 인 경우 수신 및 파견을위한 권장 사항은 문서 관리의 기본 규칙을 구현할 수있게 해줍니다. 최소한의 시간 비용으로 최소 경로에 대한 문서의 통행은 이러한 작업의 중앙 집중식이 절차를 더 빠르게 수행하고 문서의 초기 처리를 기계화하고 마감일을 줄이고, 문서 처리 비용, 회계 비용을 차지할 수 있습니다. 문서 관리를 위해.

문서 증거에는 문서와의 수신, 처리, 서류 전송 배포 및 문서 관리를위한 문서 회계의 배포 및 문서 실행에 대한 통제를 통제하는 문서와 관련된 기본 단계를 포함합니다.

문서 흐름의 구성 및 회계

주기적으로 기관의 사무실에서 (보통 매월) 문서 관리의 양을 요약 한 것으로 구성합니다. 기록 된 직원의 인력을 계산하기위한 데이터를 얻기 위해서는 노동자의 직원을 계산하기위한 데이터를 얻고, 노동자 프로세스의 기계화에서 기술적 수단을 선택하고 부서 및 개별 수행자가 문서와 함께 일할 수있는 부하를 조정하기 위해 데이터를 얻기 위해 수행됩니다.

문서 관리의 양을 고려하는 방법

문서화 된 볼륨을 차지합니다. 문서 관리의 양은 올해의 수신, 나가는 내부 문서의 총 수입니다. Documenuts의 회계는 단위, 개별 노동자 및 조직 전체의 적재를 결정하는 데 필요합니다. 이러한 데이터는 워크샵을 개선하기위한 조치 개발 및 문서 처리를위한 기계화 도구를 구현하는 문제를 해결할 때 사용됩니다.

문서 진행에는 다음 단계에 포함 된 수신 및 처리 서신 전송 및 문서 배포 문서의 볼륨을 차지한 문서의 배송 문서의 실행에 대한 문서의 실행에 대한 문서의 실행을 통제하는 경우 문서의 아카이브 스토리지 파괴를위한 사례를 전송하는 경우의 형성

문서화 된 볼륨을 차지합니다. 문서 관리의 양은 올해의 수신, 나가는 내부 문서의 총 수입니다. Documenuts의 회계는 단위, 개별 노동자 및 기관 전체를 전체 로딩을 결정하는 데 필요합니다. 이러한 데이터는 워크샵을 개선하기위한 조치 개발 및 문서 처리를위한 기계화 도구를 구현하는 문제를 해결할 때 사용됩니다. 기관은 저자, 콘텐츠, 볼륨, 사본에 관계없이 모든 문서를 고려해야합니다.

이 잡지는 연간 최대 1000 개의 문서 관리의 소량의 문서 관리를 통해 조직에서 효과적으로 사용될 수있을뿐만 아니라 안전에 특별한 관심을 필요로하는 특별한 유형의 문서를 설명합니다.

문서의 양에 따라 선택한 기간 동안 회계 된 장소에서 기록 된 문서 수 (예 : 4 월 1 일부터 4 월 30 일까지 계획된 부서가 받고 만든 문서 수가 이해되었습니다. 계산 단위의 경우, 문서 자체 (원고)는 문서 (원고)로 취해질 수 있습니다.이 경우 숫자는 간단한 분수로 표현되며, 그 수는 문서 수를 나타내는 분수 자입니다. 그리고 분모는 해당 사본의 사본 수입니다.

문헌에서는 조직 및 기관의 사무원 국가의 형성이 실제 가능성을 바탕으로 종종 임의로 수행되는 경우가 반복적으로 주목되었습니다. 동일한 구조의 두 조직에서 동일한 수의 작업, 서류 작성의 동일한 양의 서류 인원의 수는 큰 한계에서 변동합니다. 동시에, 인사 수의 부당한 증가는 하나의 조직과 다른 조직에서도 알려지지 않았습니다. 결과적으로, 후자의 경우, 관리자의 전문가들이 서류의 창조, 준비, 설계, 운송, 문서 회계에 대한 비즈니스 작업 작업을 독립적으로 수행하기 때문에 관리 인원의 내용 비용이 즉시 증가하고 있습니다.

문서 관리의 양은 원정 또는 사무실에서 데이터 회계 데이터를 기반으로 계산됩니다. I.E. 초기 처리 및 파견 분야와 사무 서비스 및 구조 단위에서 등록 양식에뿐만 아니라. 특정 그룹의 문서 (주문, 프로토콜, 대응, 보고서, 컨설팅 시민 등) 내에서 등록이 실시되기 때문에 문서 관리 양의 계산은 헌신적 인 등록 영역에 의해 수행되어야한다.

대응 수신 및 전송을위한 하위 디비전은 수신자를 대응으로 보내고 서류의 일상적인 회계로 문서 관리 금액에 대해 기관을 안내하기 위해 보고서를 준비하고 전달합니다.

택배로 문서 배달은 택배의 시간과 경로를 설치하는 문서의 배달 일정에 기록됩니다. 범주의 기관에서 - 대규모 구조 단위와 많은 양의 문서 관리를 통해 2 개 이상의 노선이 각 택배 뒤에 고정되어 있습니다. 기관 II 및 III 카테고리의 일정은 환형 택배 통신을 기반으로 택배가 구조 단위로 문서를 배달하고 한 경로로 가져갈 수 있습니다.

문서 흐름의 양에 따라 일정 기간 동안의 기관의 들어오는, 나가는 내부 문서 수가 이해됩니다. 기관의 모든 수신, 나가는 및 내부 문서는 정량적 회계의 적용을받습니다.

기관 내의 문서의 움직임은 모든 구조 단위를 다루는 택배 의사 소통을 통해 수행됩니다. 당일 동안 배달 된 서류의 양은 하루 3 회 평균 3 회 문서 관리 금액 및 기관의 효율성에 달려 있습니다. 택배의 커플 링 경로 및 문서 배달 일정은 기관의 전체 단위 및 서비스의 총 수, 바닥의 위치, 라인의 길이를 고려하여 개발되었습니다. 원정대는 일반적으로 각 경로의 초기 항목 및 최종 항목입니다. 대규모 기관에서는 환형 경로를 조직 할 수 있습니다.

재료 가치와 고정 자산 (자금)의 움직임에 대한 기본 문서를 적시에 영수증, 차량 급여 및 업무의 문서, 건설 기계 및 메커니즘, 건설 및 설치 작업의 양 등의 행위 및 진술 등 (시니어) 건설 기관의 회계사 주장 엔지니어 및 다른 부서의 참여를 통해 문서 관리 일정이 개발되고 있습니다. 이 일정은 일주일 내내 일차 문서의 회계 및 기타 부서를 균일하게 진입하고 있으며, 이는 건설 조직의 경제적 운영 회계 및 설립 된보고를위한시기에 기여합니다.

생산 및 관리 조직에 필요한 정보는 생산량 및 제품의 명명법, 기업 관리 구조 및 조직, 교육 시스템, 생산 시스템, 문서 관리 시스템 및 생산 관리에 관한 모든 유형의 작업의 문서 및 기술 장비의보고, 형태.

건설 및 설치 업무의 양의 고객의 운영 회계사의 운영의 기초, 장비 획득 비용, 기타 사업 및 비용은 사회 간의 기관 계약에 의해 설립 된 방식과 마감 시간에있는 주요 회계 문서입니다. OJSC Tsuptneft는 부품 에이전트 보고서로 고객에게 양도되어야합니다. 고객의 부서 및 서비스, 문서 관리 비용 및 시설 건설 (시험, 토지 분해에 관한 서류 등의 서류 등), 서명 일로부터 2 일 이내에 , 수표,보고 및 회계로 이동 및 전송을위한 자본 건설 서비스를 보내십시오.

문서 관리 조직의 영향을받는 문서 흐름이라고 불리는 것은 기관, 조직 및 기업의 사무실에 관한 것입니다. 3. 문서 관리의 주요 단계는 무엇인지 3. 수신 문서의 초기 처리를 포함합니다. 4. 수신 문서의 초기 처리 4. 정확성 투자의 주소 지정 및 무결성이 결정됩니다. 5. 문서가 수행자에게 보내기 위해 정렬하는 방법 6. 수신 문서의 배달 및 고려 7. 준비 8의 과정에서 나가는 및 내부 문서를 통과하는 절차는 무엇입니까? 처리 할 때 원정대 (또는 비서)에서 수행되는 작업은 9. 인쇄 된 인쇄 방법과 봉투가있는 봉투를 사용하는 경우 10입니다. 내부 문서 전달 및 처리 기능 11. 수신 및 전송 절차는 무엇입니까? 문서 12. 문서의 전달을 수행하는 방법 13. 회계 양을 어떻게 만드는 방법 unswooborota.

문서의 회계는 구조 부서 등에 따라 문서 유형에 따라 특정 기간 동안의 분석, 특정 기간 동안의 분석, 특정 기간 동안의 분석을위한 양적 데이터를 제공합니다.

감사인이 합의 계정에 대한 운영의 반성의 정확성에 대한 증거를 얻을 계획이라고 가정합니다. 이 계정에 대한 선택적으로 모든 작업을 선택적으로 검사하여 회계 레지스터의 반영의 정확성을 확인하여이를 수행하는 가장 쉬운 방법입니다. 또 다른 옵션도 가능합니다. 감사인은 충분히 경험이 풍부한 직원이 운영의 수학에 종사하고 있다는 것을 알게됩니다. 직원 조치 절차를 규제하는 특별히 설계된 서면 지침이 있습니다. 월간 (예를 들어, 주문 전쟁 번호 2로부터 주 책으로 데이터를 전송할 때), 규모가 조정되며, 이는 커미셔너 검사기의 서명에 의해 확인됩니다. 감사인이 제어 수단의 데이터에 의존하고 회계 및 문서 관리 시스템을 분석 할 때 더 효율적으로 더 효율적으로 고려하면 이러한 컨트롤의 신뢰성이 높거나 2 차적으로 평가되므로 양식에서 이러한 컨트롤을 간략하게 설명해야합니다 ( 부록 3.8, 섹션 7.1)을 사용하여 이러한 자금을 확인하는 방법을 나타냅니다. 또한 평균 추정치를 확인하기 위해 감사인은 다른 기간의 회계 의이 섹션에서 세 가지 작업의 3 가지 작업의 실행 시퀀스를 선택적으로 확인합니다. 회계 레지스터에서 선택된 작업을 반영 할 때, 모든 조절 장치가 결론의 형성에서 reeded되도록 사용되었다는 것을 알아야합니다. 문서 연구 결과에 의해 얻어진 연구 결과의 객관성은 시각적 관찰 및 경제 기관의 직원의 구술 조사 결과에 의해지지 될 수 있습니다. 종료 테스트 중에 오류가 감지되지 않으면 평균 신뢰성 수준이 확인됩니다. 오류가 발견되면 신뢰성이 낮습니다. 따라서 컨트롤을 설명 할 때 테스트 전후의 신뢰성 등급을 지정하는 것이 좋습니다. 이러한 정보는 후속 감사를 계획 할 때 유용 할 수 있습니다. 얻어진 위험 결과는 신청서 양식 2.10 및 2.11에서 2 장에서 2 장까지 대체 될 수 있습니다.

특정 기관에서 HPCM의 구현은 특성, 기능, 활동의 규모, 외부 관계의 양, 종업원 수, 문서 관리의 양 등을 고려해야 할 필요성을 필요로합니다.

실천으로, 수작업으로 개발 된 실천은 다양한 형태의 문서의 존재, 다양한 문서의 다단계 통로로 다양한 문서에서 동일한 지표를 복제함으로써 복잡하고 번거롭지 않습니다. 예를 들어, 창고에 대한 완제품 배달의 회계는 창고, 판매 부서, 회계 부서, 제조 및 계획 및 계획 부서에서 많은 부서에서 수행됩니다. 또한 경제 현상의 한쪽면을 반영하는 개별 문서는 다른 문서와의 연결이 있습니다. 예를 들어, 데이터 설문 조사 및 회계 문서의 경로에 따르면 각 지표는 34 개의 문서에서 평균적으로 발생합니다.

각 구조 단위와 각 구조 단위에 대해 별도로 수행 될 수있는 흐름 계산 (특히 많은 양의 문서)은 공통 관리 및이 조직 (산업)과 관련된 단위 (그룹)에 별도로 수행됩니다. 카운트의 결과는 동일한 문서의 재생을 제외하도록 요약해야합니다. 문서 관리, 회계 및 최종 양식을 계산하기위한 특정 방법론을 선택하면이 문제를 연구하는 목적으로 진행해야합니다.

원칙적으로 자동 제어 시스템의 적응성을 보장하는 방법은 모든 시스템 (ASUP, OASU, AUSU, ASPR, 프로그래밍 시스템, 응용 프로그램 패키지, 설계 자동화 시스템 등)에 적용 할 수 있지만 실제로는 일반적으로 일반적으로 운영 체제, 데이터베이스 관리 시스템, ACS 설계 자동화 시스템 등과 같은 장기 및 장기간 사용하는 시스템은 일반적으로 다양한 목적의 ACS에서 적응력이 부분적으로 보장됩니다. ACS의 디자인 요소를 사용합니다. 원칙적으로 ASU의 개발의 특정 적응성 특성은 제공되지 않습니다. 이들은 제어 객체의 특성과 관련이 있습니다. - 이러한 속성에는 제어 개체의 구조, 문서 관리 시스템, 계획 방법의 복잡성, 제품의 복잡성, 공급 업체 및 제품 소비자와의 관계, 생산, 기간