조직의 문서 관리를 단순화하고 속도를 높이는 방법 : 문서의 경로를 구축하고 있습니다. 조직의 문서 흐름은 문서 일정을 개발합니다

지식 기반에서 좋은 일을 보내는 것은 간단합니다. 아래 양식을 사용하십시오

학생들, 그 연구원들, 그들의 연구와 일에 지식 기반을 사용하는 젊은 과학자들은 당신에게 매우 감사 할 것입니다.

비슷한 문서

문서 요구 사항, 모든 기관의 준수 준수 여부. 받은 문서의 처리 및 이동 기술 과정의 단계. 중앙 집중식 및 분산 체크인 대응, 문서의 색인 생성.

검사, 추가 06/29/2013.


관리 정보 서브 시스템의 특성. 조직의 규제 문서의 개념 및 유형. 기업의 문서의 정량적 분석. 규제 지원 및 문서 흐름의 문제를 해결하는 것으로 사무실의 자동화가 작동합니다.

코스 워크, 추가 03/05/2015.


Office Workshop의 작업, 문서 등록 절차. Saratov 지역의 연방 소방서의 연방 서비스의 분리 "GU의 문서 관리 조직. 관리 결정의 신속한 관리를위한 문서 등록 및 중요도의 형태.

코스 작업, 01/12/2012 추가되었습니다


문서의 등록 및 구현에 대한 통제 등록을 형성합니다. 문서의 체계화 및 문서 컬렉션의 형성. 아카이브 기관에서 보존 된 순서로 일시적인 사용을 위해 발행합니다. GKN 문서를 조직의 아카이브로 이전합니다.

프레젠테이션, 추가 된 04/16/2012.


문서 관리의 원칙. 들어오는 발신 및 내부 문서의 움직임, 등록 및 등록 양식의 움직임. 정보 및 참조 작업. 문서 실행 제어. 상업용 수수께끼가 포함 된 정보와 함께 일하십시오.

초록, 11.12.2010 추가되었습니다


문서 관리 및 사무 작업 조직의 이론적 기초. 자동차의 기본 관리 문서 개발. 서류에 대한 요구 사항. 정보 및 참조, 규제 및 조직 문서.

과정, 05.10.2014 추가되었습니다


헤드 록의 위치에 대한 옵션 : 각도 및 종 방향. 문서의 책의 전반적인 개념. 문서 관리의 기본 원칙. 문서를 통과시키는 계획, 문서 스트림, 그 의미. 문서화 된 볼륨을 차지합니다.

시험, 추가 03/03/2016.

문서 관리 조직의 주요 규칙은 시간과 노동력이 적은 가장 짧은 경로 아래의 문서의 운영 운동이므로 군사 형성의 조직은 모든 \u200b\u200b것을 가정하고, 모든 것이 모든 것에 대한 서류의 움직임을위한 절차를 수립하고 확보합니다. 스테이지는 문서를 얻거나 생성하고 처리 된 처리 또는 보낸 문서로 끝나는 단계입니다.

현재까지 다양한 목적으로 사무실 작업의 수년간의 실천과 조직의 규모 및 구조가 그들 안의 문서에 대한 잘 정의 된 절차를 개발했습니다. 또한, 전반적인 특징은 기존 규정 (예 : GDOU 및 HRCS) 및 다양한 방법 론적 이점에서 고정되어 있습니다.

이에 따라, 문서 흐름 (들어오는 내부 또는 발신) 단계의 성격에 해당하는 순서를 포함하여 조직의 문서 이동에 대한 일반적인 절차는 다음과 같습니다.

문서의 수신 및 주요 처리;

예비 고려 및 문서의 배포;

문서 등록;

서류의 실행 및 실행 방향;

등록 및 문서 증명서;

문서 보내기.

위의 단계의 순서는 들어오는 문서의 이동 절차에 완전히 해당합니다. 내부 및 나가는 문서의 경우, 자신의 움직임의 순서에있는 또 다른 단계의 스테이지 순서는 고유 한 것이지만, 모든 범주의 문서의 모든 범주에 대해서는 언급 된 스테이지가있을 곳이 있습니다.

들어오는 문서의 움직임

그의 집계에서 들어오는 문서의 수신 및 주요 처리, 예비 배려, 유통 및 마침내 레지스터는 문서의 원정가 처리의 내용을 구성합니다. DOS 서비스 단위가있는 조직에서는 원정대 또는 특별 헌신적 인 직원이 문서의 수신 및 주요 처리가 수행됩니다. 그러한 단위가없는 조직에서는 비서가 문서의 수신 및 처리가 수행됩니다. 문서 수신 및 처리의 중앙 집중화를 통해 연주자에게 신속하게 전달하고 문서의 초기 처리를 기계화하고 기한을 줄이고 문서 처리 비용을 추적하고 문서 관리의 양을 차지할 추적을 추적 할 수 있습니다.

들어오는 문서는 Mail, Telegraph, Email, Facsimile 또는 Facheger 배송을 통해 수행 할 수 있습니다. Office 관리 서비스의 작업은 문서 수신을 구성하고 기본 처리를 구성하고 이후의 움직임을 조정하는 것입니다.

문서의 주요 처리 규칙은 다음으로 축소됩니다.

문서는 배달 방법 (메일, 팩스, 전신 등)에 관계없이 조직에 들어가는 서류는 DOS 서비스 장치의 직원에 의해 수락 및 처리되어야합니다 (예 : 워크샵의 들어오는 문서의 플롯) ...에 모든 서류는 비즈니스 여행에 관한 조직 외부의 직원이받은 문서를 포함하여 수취인과 상관없이 전송되어야합니다. 사용자 정의 대응은 또한 탐험 처리를 위해 전송된다. 필요한 경우, 취득한 직원, 유급 서적에 서명, 잡지 또는 영수증 수신시의 수령일을 알려주는 데, 봉투에 비문이 "긴급"이고 다른 사람들이 유선 통신으로 얻은 문서에서와 마찬가지로 영수증의 정확한 시간입니다.

문서를 수령하면 포장의 배달 및 무결성의 정확성을 확인해야합니다. 지체없이 원정대 직원에게 문서를 배달하는 중 오류가 발생했습니다. 손상된 포장으로 재료 부착의 완전성이 특히 체크인되어 기계적 손상이 부족합니다. 필요한 경우 식별 된 결함의 목록을 첨부해야합니다.

특히 불완전한 서류 세트의 손상이나 영수증의 심각한 사례에서, 수신을 일으키는 직원은 문서에 의해 가입 한 행동으로 그려져 있으며,이 사실에 대한 승인 및 결정으로 이송됩니다. 사건이 들어오는 문서 처리의 종료 또는 감속을 유발하지 않아야합니다. 문서의 주요 처리 중에 식별 된 모든 단점과 위반 사항은 보낸 사람에게보고됩니다. 원정대에서 열리지 않고 독수리 "개인적으로", 기계 통신 사업자의 문서뿐만 아니라 공공 조직에 해결 된 수취인 문서로 전송됩니다.

개봉 후 패키지가 파괴되면 다음과 같은 경우 예외가 이루어집니다.

수신 된 문서에서는 반환 주소와 보낸 사람의 이름이 없습니다 (그러나 패키지에 있음).

이 문서는 날짜에 영향을 미치지 않으며 소인을 설정해야합니다.

추가적인 대응 수신시;

의미에서 얻은 문서가 개인적 성격에 의해 운반되며 그리드의 패키지 (봉투)에 "개인적으로"(k)가 아니 었습니다.

수신 된 모든 메시지 및 문서에 대한 정보는 특별한 저널에서 수정되었습니다. 이 프로세스는 문서의 기본 회계 (등록)라고합니다. 등록이 들어오는 경우뿐만 아니라 송신 및 내부 문서뿐만 아니라 조직의 문서, 실행 제어 등에 대한 정보 검색 시스템에서 중요한 역할을합니다. 연구 매뉴얼의 관련 단락에서 자세히 설명합니다.

수신 문서의 가공은 조직의 영수증을받은 날 또는 다음날 문서가 시행하는 경우 문서가 만족 스럽습니다. 내용, 긴급 실행에 따라 전보 및 전화 메시지 (전보 및 전화기)를 처리하는 것은 나머지 대응과 함께 수행됩니다.

수신 된 문서를 절대적으로 수행 할 필요가있는 경우 모든 처리 단계의 문서를 통과하기 전에 콘텐츠로 주장 된 연기자를 인식하는 것이 좋습니다.

보고서에 대한 문서의 준비는 DOS 서비스에서 예비 고려 사항 과정에서 수행됩니다. 결과적으로 문서를 보내야하는 위치가 결정되어야합니다. GSDOU는이 단계에서 스트림 문서의 배포, 즉 관리자가 관리자가 관리자가 의무적 인 고려를 위해 전송 된 서류 및 관리자의 해결책을 요구하지 않아도 계약자에게 즉시 보낸 문서를 제공합니다.

예비 고려는 다우 봉사의 가장 경험이 풍부한 직원에게 맡겨져 있으며 조직 및 공식 의무의 구조를 잘 알려져 있습니다. 예비 검토의 효과적인 지원은 일련의 참고 자료를 제공합니다 : 강제 리더십이 필요한 대략적인 문서 목록; 공무원 및 그들의 의무 목록; 다양한 들어오는 문서 등의 탐지 처리 및 분포 시퀀스의 기술 그래픽 방식

수신 된 문서를 평가할 때 다음을 고려합니다.

그 내용의 중요성;

발행 된 질문의 복잡성과 참신함;

문서의 진정한 긴급 성;

문서 유형 : 주문, 문자, 보고서 등

개별 대조군 간의 기능을 퍼지, 현재의 대응 규칙을 위반하고 다른 이유로 상당한 부분이 수령인의 능력에 포함되지 않은 문제에 대한 문서가 될 수 있습니다. 사전 고려 중단 단계에서는 이러한 문서가 선택되고 일반적인 첨부 편지가 의도 된 목적으로 전송됩니다.

문서에서 제공되는 문제를 해결하는 데 필요한 능력과 책임을 수립 한 후 리더십으로 보내어야하고 실행 절차를 결정해야합니다. 원칙적으로 지도력은 정부 기관과기구의 대표 및 집행 기관의 시체와 지방 치리회의 서류와 지하철 공무원의 행동에 대한 불만을 제기하는 서류로 보내집니다.

조직 내에서 들어오는 문서의 실제 이동은 그 외의 이동과 실행을위한 절차를 결정하는 해상도의 머리와 부과를 고려하여 고려해야합니다. 머리 해상도가 필요없는 문서의 경우이 이동은 연주자의 방향으로 시작됩니다 (부서 또는 특정 공무원).

문서가 문서를 고려한 후 해상도의 헤드 및 부과 후 문서는 관리자의 해결 방법이 등록하는 DWA 서비스로 돌아갑니다. 문서가 실행을 제어하여 계약자에게 즉시 가져 오기 위해 구성됩니다. 연주자가 다소 다소 다소 일 경우 문서의 한 사본으로 많은 공무원을 익숙해지는 것이 좋습니다. 그리고 문서가 연구에서 일할 시간이 상당한 시간이 필요하면 기한과 세부 사항의 타임 라인이 필요합니다. 조직의 문서의 문서가 그려야합니다.

문서 실행에 대한 지침은 원칙적으로 한 명의 공식인으로 제공됩니다. 문서를 이행하는 공무원은 해상도 (또는 헤드의 다른 지침)가 설정 한 실행 날짜를 기반으로이를 수행 할 의무가 있습니다.

직접 공연자의 관심에 대한 주소록 된 문서의 기여는 가능한 한 빨리 조직됩니다. 할당 (문서)의 실행을 조직하는 것을 완전히 책임이있는 실행을 담당합니다. 책임있는 집행자의 지시에 따라 Corollars는 필요한 서류를 해결할 의무가 있으며 획득 한 표시 내에서 해상도를 충족해야합니다.

실행 후에 해당 디자인 이후에 문서가 일정한 저장소의 장소로 돌아갑니다. 실행 된 문서와 함께 복사본의 두 번째 복사본과 함께 있습니다.

문서, 시간이 지남에 따라 실용적인 중요성을 높이고 만료 된 스토리지 기간이있는 문서와 역사적이고 과학적 가치가없고 폐기되고 쓰기가 끝납니다.

따라서 위의 조합을 합산하면 수신 문서의 움직임 절차가 다음과 같은 절차를 보장하는 다우 서비스의 동작이 다음과 같습니다.

다양한 채널 및 등록에서 얻은 문서의 주요 처리;

보고서에 대한 문서 준비;

해상도의 문서 및 등록을 고려하여 등록;

제어를위한 문서의 공식화;

실행을 위해 문서를 보내거나 관련 공무원의주의를 가져다주십시오.

문서 실행 모니터링;

실행 된 문서의 수신 및 제어에서 철회하는 단계;

보관 용 문서의 방향 또는 아카이브에 항복하는 방법.

조직에서 들어오는 문서의 움직임의 예가도 4에 도시되어있다. 4.1.

나가는 문서의 움직임

나가는 문서는 조직에서 개발 한 문서이며 관리를 위해 하위 치리회 또는 고위 관리 기관, 상호 정보의 순서대로 다른 조직에 대한 다른 조직에 대한 최저 관리 기관에 대한 한계를 넘어서 보냈습니다. 조직에서 나가는 문서의 움직임은 필요한 경우 개발, 승인 및 Dou 서비스의 문서를 곱한 순간부터 시작됩니다.

이니셔티브 및 응답 모두 예안 문서, 디자인, 조정 (방문) 및 인증서, 등록 및 조직 등록을 준비하는 것입니다.

문서의 개발은 정보 모음으로 시작됩니다. 관련 법률 행위 및 규제 문서의 규범과 규정, 이전에 출판 된 문서의 분석 등이 단계에서 계약자는 조직의 문서 및 문서 자체의 정보 및 문서 시스템을 사용합니다. 그 후, 미래의 문서의 프로젝트가 준비 중입니다. 초안 문서는 구조 단위와 전문가의 머리와 조정 단계를 겪습니다. 문서의 내용에 대한 그들의 동의는 방문하여 표현됩니다. 질문이 제 3 자 조직의 활동에 관한 경우 문서에는 외부 조정이 필요합니다.

이 경우 초안 문서는 이러한 조직의 관련 조직이나 특정 관리자에게 전송됩니다. 여러 공무원과의 예비 지인과 조정을 위해 초안 문서는 동시에 준비에 참여하는 개인에게 곱해지고 양도 될 수 있습니다 (평행 조화). 그러나이 조직의 제 3 자 조직이나 구조 부서의 기능에 따라 일관되게 감사 할 필요가 있습니다.

모든 비자 초안에 문서를받은 후 문서는 응용 프로그램을 사용하여 머리에 서명으로 전달합니다. 나가는 문서는 구조 단위의 조직 또는 헤드의 관리에 의해 서명됩니다. 문서의 서명 수준은 나가는 문서의 움직임에 직접적인 영향을 미칩니다. 높을수록 인스턴스가 더 많은 문서 여야합니다. 따라서 가능한 경우 구조 단위의 관리자에게 자신의 기능에 따라 서명 할 수있는 권리를 제공하는 것이 좋습니다.

서명 한 후, 나가는 문서가 DW 서비스 또는 비서 등록으로 전송 된 다음 전송합니다.

수신 된 문서와 Visa Approval을 사용하여 보낸 문서의 사본이 케이스에 공급됩니다. 문서에서 등록 양식에서 실행시 해당 표시가 부착됩니다.

문서 조직에서 가공 및 송신은 Dow Service 또는 비서의 관리 인 원정대에 의해 중앙 집중식으로 수행됩니다. 발신 문서를 보내려면 출발 카테고리에 대한 마크가있는 완벽하게 꾸며져 있으며 서명하고 등록됩니다.

Office Work Service의 직원은 문서 지정 (서명, 날짜, 등록 색인의 존재), 문서에 지정된 응용 프로그램의 존재, 인스턴스 수를 수취인 수, 정확성과 일치시킵니다. 주소의 경우 파견 날짜 서명 날짜의 대응.

지정되지 않은 또는 잘못된 장식 된 문서는 개선을위한 임원에 대한 구조 부서에 반환됩니다.

등록 된 대응은 직원의 성 및 디스패치 날짜가 부착되는 분포 인벤토리로 구성됩니다. 기계 미디어에 대한 문서는 소정의 방식으로 장식되고 등록 된 첨부 편지의 존재 하에서 사양에 해당하는 포장에서 배송 할 수 있습니다. 메일이나 택배로 문서를 보내는 질문은 현재의 특정 상황에 따라 Dou 서비스에 의해 해결됩니다.

봉투에 주소를 작성하면 현재 우편 규정을 준수해야합니다. 선적을 위해받은 문서는 다음 작업일의 상반기보다 당일 또는 늦어도 처리되고 전송됩니다. 조직으로부터 나가는 문서의 개발 및 이동의 예가도 4에 도시되어있다. 4.2.

내부 문서의 움직임

내부 문서의 이동 중에 문서의 준비 및 설계, 등록 및 의도 한 사람의 관심, 문서 및 그 통제의 실행뿐만 아니라 이행 된 문서의 처리뿐만 아니라 Dou 서비스.

내부 문서의 준비 및 설계 작업 또한 나가는 문서와 함께 작동하는 것으로 구성되며, 본질적으로 실행 절차 및 문서의 경로는 들어오는 문서 흐름의 움직임의 실행 및 경로와 유사합니다.

차이점은 행정 문서를 준비 할 수 있습니다. 주요 활동에 대한 주문은 법률 부서 또는 변호사와 조정되어야하며, 인력 주문은 인력 서비스를 통해 인력 서비스를 준비하고 있습니다. 이사회위원회 또는 비서관.

o.v. Kulagina, 과세 전문가

문서 진행 : 빌드 "빌드"

문서는 조직 내에서 만들어졌으며 외부에서 나옵니다. 사자의 문서의 점유율은 회계 부서를 통해 취해야하는 기본입니다. 때로는 회계사가 문자 그대로 다른 부서 에서이 문서를 "흔들립니다". 서류가 제 시간에 고안되도록 서류를 조직하는 방법을 알려 드리겠습니다.

문서 흐름이고 그가 필요한 이유는 무엇인가요?

귀하의 "인생"경로를 위해 문서는 창업, 처리, 스토리지 및 파괴 전송, 전송 단계 여러 단계를 통과합니다. 이것은 문서 흐름입니다. 문서 관리 일정, 문서 관리 지침, 문서 관리 조항 등을 사용 하여이 프로세스를 규제 할 수 있지만 대부분의 조직은 문서 흐름의 일정을 사용합니다. 문서 및 문서 흐름에 대한 규정, 앱. USSR 재정 재무부 29.07.83 ฿ 105..

매니저에게 알리십시오

문서 관리 일정은 내부 제어 시스템의 요소 중 하나입니다. (SVK) 감사 활동 번호 8의 연방 규제 (표준)의 41 조항 (표준). 2002 년 9 월 23 일 정부 법령 696 호...에 SCC의 신뢰성이 높을수록 최소한의 주석으로 감사를 얻는 가능성이 높아집니다.

다른 유닛이 다른 단위보다 많은 회계는 회계의 주요 운영의 늦은 수령으로 인해 늦은 주요 사업의 늦은 수령으로 인해, 그들이 헌신적 인 기간에 반영되지 않기 때문에 그와 관련된 규칙을 준수하고 있습니다. PBU 22 / 2010의 규칙에 의해 설명 된 오류도 발생합니다. 예를 들어, 드라이버 전달자가 시간에 인보이스를 전송하지 않은 경우, 일반적으로 조직에 대한 새로운 정보가 아닌 경우에는 나중에 오류로 수정해야합니다. 그러나 새로운 것은 회계사만을위한 것입니다. 늦게 문서를 받았다. 또한 조직이 적시에 적시에 수령 한 송장에 VAT를 공제하기 위해 취할 수 있지만, 세무 당국에 따르면 다음 분기에서만 설명되었지만 명확히함으로써 제출해야합니다. 03/30/2012 번호 EF-3-3의 연방 세무 서의 편지 [이메일 보호] .

그것은 종이 턴 스케줄의 도움으로 정확하게 사람의 문서 준비 및 이전에 책임이있는 사람들을 할당 할 수있을뿐만 아니라 1 차 회계의 이전 기한을 구축 할 수 있습니다. 이렇게하면 회계사가 제 시간에 문서를받을 수 있습니다. 또한 회계사는 각 직원에게 설명 할 필요가 없으며, 어떤 문서를 고안 할 필요가 있는지에 대해 설명 할 필요가 없습니다.

그건 그렇고, 문서 관리 일정은 내부 통제 시스템의 일부이며, 각 조직은 경제 활동의 내부 통제를 확립해야합니다. 이것은 회계에 대한 새로운 법칙이 필요합니다 미술. 2011 년 12 월 6 일 No. 402-FZ 법률 19.

우리는 문서 관리 일정을 개발하고 있습니다

그래픽의 통합 된 형태가 없습니다. 각 조직은 독립적으로 개발되어야합니다. 조직이 커지면 더 많은 활동이 더 자세한 내용이어야합니다.

우리는 문서와 함께 정의합니다

첫 번째 단계에서는 조직의 활동 중에 형성된 문서의 원을 설명해야합니다. 체크 아웃의 일일 기본 외에도 MPS 및 인사 기록은 드물게 (예 : 경영진 활동 및 광고 캠페인)에서 일어나는 작업에 대한 차트 및 문서에 포함됩니다. 이 문서의 올바른 디자인은 비용을 인식하는 데 중요합니다.

그래프에서는 경제 생활의 특정 사실을 확인하는 문서의 움직임 과정을 설명 할 필요가 있지만 회계사가 알지 못할 수도 있지만 계정에서 의무가있는 것을 반영하는 것이 필요합니다.

그 예를 설명하자. 회계 및 세금 회계에서 청산 공급자가 청산 기록 등록부에 입국 한 날짜에 소득에 기록하기 전에 지불해야합니다. 피. 6 PBU 4/99; 피. 16 PBU 9/99; 보결. 18 st. 250 NK 러시아 연방...에 그러나 상대방의 청산 과정을 따르기 위해 회계사는 단순히 자신의 임무가 아니기 때문에 의무가 아닙니다. 즉, 직원이 청산서에 대해보고해야합니다. 그런 상황이 많이 있습니다. 이러한 정보는 문서 관리 일정에 포함되어야하는 인증서 또는 서비스 노트의 형태로 회계 부서에 제출 될 수 있습니다. 우리의 예에서 책임있는 작업자는 레지스터에서 추출물을 제출해야합니다.

우리는 책임있는 사람을 할당합니다

기본 문서를 사용하면 모든 것이 간단합니다. 공식 의무가있는 직원들은 1 차의 제형을 포함하고 있으며, 올바른 장식 e에 대한 책임이 있습니다. 피. 6 h. 2 tbsp. 2011 년 12 월 6 일 법률 9 호...에 동일한 근로자는 문서의 회계 부서의 이전에 책임이 있어야합니다. 문서의 컴파일러와 회계 부서 간의 중개인이 적 으면 문서가 손실되지 않고 시간이 지나지 않을 가능성이 커집니다.

서비스 노트 또는 참조의 설계 및 전송에 대한 책임을 배포하려면 각 장치 내부에서 책임을 지려하십시오. 예 :

• 문제 채무자 - 고위 영업 관리자;
• 조직의 참가자 회의 솔루션 - 수석 법률 고문;
• 재산의 시장 가치 결정 - 생산 및 기술 부서장과 협력하여 마케팅 부서의 선도적 인 전문가;
• 관련 평가 의무 (예비)의 가치를 계산하기위한 다음 휴일의 데이터 - 인사 부서의 책임자;
• 고정 평가의 유용한 수명을 결정하는 것은 생산 및 기술 부서의 선도적 인 전문가입니다.

책임있는 공무원을 지명하지 않으면 문서가 손실되거나 자신의 제출을 \u200b\u200b위반 한 경우는 누구에게도 요청하지 않습니다. 따라서 회계사는 목표를 달성하지 않습니다.

우리는 마감일을 설정했습니다

특정 직원이 문서를 회계 부서로 전송 해야하는 용어는 아마도 문서 관리 일정에서 가장 중요합니다. 이 기간은 문서의 준비 또는 실행 날짜로부터 일정 수 또는 일수로 설치 될 수 있습니다. 회계사가 수신 된 문서를 처리하고 등록부로 데이터를 전송하는 데 필요한 일이 필요할 수 있음을 고려해야합니다. 예를 들어, 월급 지불의 날을 구성 할 때 7 번째로 설정됩니다. 합의 그룹의 회계사는 모든 유닛에 대한 임금을 부과하며 모든 근무 시간 회계 문서는이 달 5 일에 인정해야합니다. 따라서 일하는 시간 회계의 회계 서적에 등록하려면 보너스 주문 등은 그 달 1 일보다 늦지 않아야합니다.

스케줄을 비즈니스 여행에 대한 문서 이전시기 일정에 따라 별도로 표시하는 것을 잊지 마십시오. 결국 일부 직원이 보고서를 제출하기위한 마감 기한이 법에 의해 설립되었다는 것을 의심한다고 의심하는 것조차도 일부 직원이 습관을 갖는 것은 비밀이 아닙니다. 따라서 서류 일정에서 우리는 명령 여행이 끝난 후 3 일간의 문장을보고 할 의무를 씁니다. p. 26 2008 년 10 월 13 일 정부 결정 749 호.

따라서 문서 목록이 준비되어 있으며, 하위 분야의 타이밍이 설정되고 책임자가 임명됩니다. 디자인으로 가십시오.

등록 방법을 선택하십시오

문서 관리 일정은 텍스트, 테이블 또는 구성표로 발행 될 수 있습니다. 조직이 작고 문서가 충분하지 않으면 텍스트 양식이 적합합니다. 일부 회계사는 분명히 간단하고 유익하기 때문에 각 문서의 직경을 만드는 것을 선호합니다. 그러나 스케줄의 고전적인 등록 방법은 각 행에 하나의 문서에 대한 정보가 들어있는 테이블입니다. 데이터를 처리 할 때는 일부 기능을 사용하는 것이 편리하기 때문에 일정을 Excel 프로그램에서 개발하는 것이 더 좋습니다.

선택한 방법은 무엇이든, 문서의 움직임을 담당하는 직원을 읽는 데 편리한 일정을 제출해야합니다. 따라서 차트의 문서는 알파벳 순서로 특정 원리에 배치되어야합니다. 예를 들어 알파벳 순서로 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

이 디자인 옵션은 테이블이 문서의 전체 목록을 포함하고 모든 직원이 사용되기 때문에 편리합니다. 그러나 많은 문서가 있으면 일정이 부피가 크고 인식이 어려울 것입니다. 따라서이 양식은 소규모 조직에 최적입니다.

문서 관리 일정 (문서의 형태에 따라)은 다음과 같이 보일 수 있습니다.

다른 옵션은 문서를 참조로 배치하는 것입니다.

• <или> 경제적 운영에;
• <или> 직업 및 직업;
• <или> 구조 부서에.

예를 들어, 각 경제적 운영에 대해, 그로잉 해야하는 문서 블록, 그들의 움직임, 책임자, 이용 약관 및 저장 장소가 설명됩니다. 블록 내부의 문서 자체는 컴파일 순서로 배치 될 수 있습니다. 특정 직원이나 구조 단위에 대한 필요한 모든 정보가 한 곳에서 그룹화되므로 그러한 일정은 인식에 편리합니다. 현금 주문, 지불 주문, 회계 인증서, 송장과 같은 다양한 운영을위한 동일한 주요 문서의 반복되는 반복 된 반복적 인 반복되는 정보 제출의 순이가 있습니다. 따라서 그러한 그래프의 편집은 더 오래 걸릴 것이지만 특정 직원을 위해 추출물을 쉽게 만들 수 있습니다. 샘플로서 그러한 일정을 사용할 수 있습니다.

완성 된 일정은 자신의 명령에 따라 승인하고 행동을 취해야합니다.

우리는 실천을 소개합니다

이제 "경고"단계로 이동하십시오. 문서 흐름에 참여하는 모든 직원은 그가 할 의무가있는 것처럼 무엇을 알아야합니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

• <или> 직원들이 서명을 남겨두기 위해 직원들이 스스로를 익히는 서명을 남겨 두는 시트를 문서 관리 일정에 삽입합니다.

이 옵션에 대한 회계 노동 비용은 최소한이지만 직원은 무엇을 기억하기가 어려울 것입니다.

• <или> 각 직원마다 일정을 방전하고 영수증을 배포하십시오. "Excel"데이터 - 필터 - 자동 필터를 빠르게 만들 수 있습니다. 병원 시트, 사전 보고서와 같은 모든 직원과 관련된 모든 직원과 관련된 문서는 여러 필터를 "또는"상태로 두어 추출물에 포함되어야합니다.

"문서의 프리젠 테이션"→ "서비스 부서의 전문가"의 열을 사용하여 "또는 프로그램"의 상태 "또는"의 조건으로 "또는"의 " 「근로자」를 사용하여 종이 턴 스케줄에서 추출하십시오.

그러나 이것은 충분하지 않으며, 문서가 모든 유닛에 의해 엄격하게 존경받는 것이 필요합니다. 혁신의 성공적인 도입을 위해 :

• <или> 직원 작업 설명을 변경하십시오. 문서 일정에 대한 참조를 제공하고 문서 제출 타이밍을 준수하는 책임을 작성하십시오. 예를 들어, 변경 후 저노 알레르의 작업 명령은이 (변경 사항이 기울임 꼴로 할당됩니다).

업무 설명서
상점 주인

2. 공식 의무 :

재료 값을 취합니다.

- 자료를 저장하기 위해 취해진 첨부 문서의 규정 준수를 확인합니다.

- 재료의 수신 및 쓰기 오프에 관한 문서 관리 일정에 따라 문서화 금액;

창고에 자료의 존재와 자신의 움직임에 대한보고 문서의 행위를 차지하는 것으로 수행합니다.

인벤토리에 참여하십시오.

상점 주인은 다음을 수행해야합니다.

특별한 옷에있는 직장에 위치하고 있습니다.

내부 노동 규정의 규칙을 준수한다.

- 문서 관리 일정에 의해 설정된 문서 제출 마감 기한을 준수하십시오.

• <или> 작업 설명이없는 경우 조직이 문서를 이전하여 문서 이전 날짜를 준수 할 의무를 확보하십시오.

합리적인 문서 관리를 구성하기 위해서

주문:

1. Kalinka LLC의 모든 직원 준비, 영수증, 설계 및 문서 전송은 문서 관리 일정에 따라 안내됩니다.

2. 문서 관리 일정에 의해 설정된 문서 전송 타이밍이 엄격히 뒤 따른다.

3. 주문 실행을 통제하는 것은 수석 회계사에게 위탁됩니다.

문서 이전의 지속 시간이 방해 받으면 보상이나 보증금의 크기 감소에 대한 홍보 규정에 제출 될 수 있습니다. 이것은 운이지만 루블의 처벌은 대개 가장 효과적입니다.

체험 교환

수석 회계사 LLC "MM 산업"

"문서 관리 일정을 구현하는 어려움은 모든 직원이 관찰 할 준비가되어있는 것은 아닙니다. 차트를 준수 할 수있는 노동자들이 프리미엄 크기의 변이가있는 효과적인 방법 중 하나입니다. 예를 들어, 우리 회사에서는 얻어진 결과에 따라 진행 된 수상 절차를 수행합니다. 또한 프리미엄의 크기를 얼마나 많이 줄일 수있는 경우에도 정의 된 경우가 정의됩니다. 특히, 수상의 크기를 줄이는 근거 중 하나 인 경우, 우리는 다음과 같은 것으로 나타났습니다 : "회계 부서에 대한 재무 서류를 배달함으로써 주문 및 행정 명령에 의해 설립 된 마감 기한을 위반합니다." 이러한 측정은 15 개월까지 송장의 회계 부서로 100 % 송금을 가능하게했습니다.

문서 관리 일정을 사용할 때 일부 마감일의 불균형은 종종 감지됩니다. 예를 들어, 문서가 오랫동안 승인되었으며 제출물이 이미 전달되었습니다. 자주 상황 : 새로운 활동이 나타나고 문서 관리 일정에서 고려되지 않은 문서가 나타납니다. 예를 들어, 조직은 청구서 또는 전자 돈으로 일하기 시작했습니다. 사전에 모든 뉘앙스를 예견하는 것은 불가능하지만 그 중에는 끔찍한 것은 없습니다. 점차적으로 그 일정을 변경할 수 있습니다.

각 문서 흐름에는 문서의 구조 및 내용, 관리자 및 구조 부문의 기능 조절 정도, 지도자 간의 공식 의무 분포, 지도자 간의 공식 의무 분포에 직접적인 영구적 인 움직임 경로가 있습니다. 제도.

고정 관념의 움직임 경로는 주소에 의해 결정되는 수신 문서에 내재되어 있습니다.

들어오는 문서는 세 가지 방향의 움직임을 형성합니다. 회사 관리, 구조 부서 관리 및 직접 전문가. 이러한 스트림의 비율은 Nehyrtically : 대부분의 문서는 한편으로는 정보 과부하가 있으며, 다른 능력, 기능의 업무 및 활동 영역, 수준이 아닙니다. 이 경우 관리에 의한 문서 검증을 기다리는 것은 잃어버린 시간이며 문서의 경로를 계약자로 늘릴 수 있습니다.

들어오는 문서의 경로는 설립 기술에 설립 된 문서와의 작업에 따라 다릅니다. 예를 들어, 등록 프로세스는 2 단계로 나뉩니다. 수신 된 문서의 등록 양식에 들어가기 전에 수신 된 문서의 데이터의 등록 양식에 들어가기 전에 실행 날짜, 헤드가 고려한 후에 실행 및 기타 실행 ...에 따라서 문서의 등록 과정은 문서의 이동 시간이 계약자로 수신되는 시간을 증가시킵니다. 회사가 문서를 다시 등록하도록 채택한 경우 구조 부서의 수준에서 문서의 흐름에서 불합리한 정지로 인한 시간 손실이 더 눈에 띄게됩니다.

나가는 문서 흐름은 규칙적으로 전체 관리 구조를 통과합니다. 정보 및 이니셔티브 문서는 구조 단위 전문가가 준비합니다. 이 문서의 움직임 경로는 조정, 조회 및 서명 문서의 단계뿐만 아니라 텍스트 등록 및 문서를 재 인쇄하는 채택 된 기술에 따라 다릅니다.

가장 무질서한 경로는 내부 문서의 움직임을 이동합니다. 또한,이 스트림에서 관리 문서의 움직임은 대개 주문되며 다른 모든 문서의 준비는 조정 된 경로가 없으며 문서를 전달하는 데 큰 시간의 손실을 수반합니다.

Office 관리 서비스는 문서를 특징 짓는 데이터를 기반으로 문서 설명서의 가장 적절하고 최적의 경로를 개발할 수 있습니다.

회사에서 입력 한 총 문서 수로 표현되고 특정 기간 동안 생성 된 총 문서 수로 표현되는 문서 관리의 볼륨에서 문서 흐름을 할당해야합니다. 문서 관리의 양에 따라 모든 수신, 나가는 모든, 내부 문서뿐만 아니라 운영 인쇄 및 사무 장비 수단에 의한 모든 사본을 고려해야합니다.

조직의 내부 문서는 조직에서 생성되고 사용되는 문서입니다. 내부 문서에는 관리 문서, collegial 본문, 서비스 노트, 행동, 인증서, 계획, 보고서, 규정, 지침 등의 회의 프로토콜이 포함됩니다. 내부 문서는 일반적으로 하나의 사본에서 게시되거나 편집됩니다. 문서와 함께 작동하는 경우에 저장됩니다. 출연자, 관심있는 파티 및 단위에 문서를 원래 문서로 보내고, 복사본이 문서에서 제거되거나 방전됩니다. 특정 사본 및 추출물은 모든 이해 관계자 및 부서로 전송됩니다.

국내 문서는 다음 단계를 통과합니다 : 초안 문서, 재 인쇄, 조정, 시력, 서명, 실행 준비. 따라서 준비 및 설계 단계에서의 그들의 통로 경로는 나가는 문서와 동일하며, 실행 단계는 들어오는 문서의 경로와 일치합니다.

그러나 일부 유형의 내부 문서는 자체 노선을 가질 수 있습니다. 행정 문서 (주문, 주문)는 법무부를 통과합니다. 프로토콜은 프로젝트의 준비가 필요하지 않습니다. 보고 메모, 인증서 등 문서는 기록 된 이름의 머리에 직접 연결됩니다.

내부 문서의 움직임을 구성 할 때 다음 요소를 고려해야합니다.

결정을 내리는 방법과 그에 따라 문서의 출판물;

관리 솔루션은 두 가지 방법으로 허용됩니다. 유일한 감독자 또는 collegial orgory....에 첫 번째 경우에는 초안 문서 (관리 결정)는 두 번째 경우에 모든 이해 관계자와의 조정 절차를 겪고있는 의무입니다. 초안 문서의 조정은 결정이 수행되지 않습니다. 모든 회원들과 함께 collegial 몸.

실행이 필요한 지침의 문서 또는 관리 결정을 시작하는 정보는 문서의 움직임 조직에도 반영됩니다.

B 첫 번째 경우 문서는 아티스트 (또는 수행자)에 도달해야하며 문서 제어 시스템에도 입력해야합니다. 두 번째 경우에는 문서가 머리에옵니다.

일부 내부 문서의 움직임이 어떻게 구성되어야하는지 생각해보십시오.

collegial에서 출판 된 행정 문서의 움직임

단체 솔루션은이 권한 (회의, 이사회, 이사회, 이사회, 회의 등)의 한 그룹의 대학기구 회의에서의 결정입니다. 어떤 명령문 (결정, 결정)을 기준으로 회의록 회의에서 졸업적으로 기록 된 결정을 내렸을 수 있습니다. 정보 솔루션은 프로토콜의 복사본 또는 프로토콜에서 추출하는 형태로 이해 관계자에게 전송됩니다. 결정이나 결정의 형태로 취해진 결정 실행에 따라 콜리 조직 의사 결정에서 문서의 이동은 다음 단계를 포함합니다 :

collegial 몸의 회의를위한 재료의 준비.collegial 몸의 작업은 미리 결정된 계획에서 수행됩니다. 토론을 위해 문제의 준비를 담당하는 사람의 계획에 따라, 필요한 자료를 규칙으로 준비하십시오. 문제 및 초안 결정에 대한 분석 참조 (주).이러한 문서의 준비 작업은 구조 단위 또는 여러 부서의 전문가 그룹에서 수행됩니다. collegial 신체 회의를위한 자료의 준비는 콜리 조직 의사 결정에 대한 활동을 반영하는 서류의 움직임에서 초기 단계입니다.

collegial 몸에 의한 고려를 위해 재료를 전송했습니다.문제 및 결정 초안에 대한 분석 인증서 (주)는 대금 조건 신체 장관에게 양도되어 고려한 모든 서류를 수집하고, 완전성 및 디자인의 정확성을 확인합니다.

원칙적으로, 회의 전의 10-12 일 동안 비서관으로 재료가 준비되고 비서관으로 옮겨집니다. 문서 제출 마감일은 줄어들 수 있지만 3-5 일 이상 이어서는 안됩니다. 이 시간은 문서를 collegial 몸체의 구성원에게 보내고 준비된 문서와 익숙해지는 데 필요합니다.

회의 의제의 준비. 의제 이 계획을 토대로 collegial 신체 장관에 의해 준비되었지만 특정 상황과 관련하여 수정 될 수 있습니다. 의제는 collegial의 의장과 동의합니다. 동시에 비서관이 준비하고 있습니다 초대장 회의에서 회의실에서 회원들에게 보내는 것.

회원들에게 collegial 본문의 회의에 초대장을 보내고 개인을 초대합니다. 회의제가 포함 된 초대장과 함께, 분석 정보 사본 (노트) 및 수행자가 준비한 의제 문제에 대한 초안 결정이 전송됩니다. 이 문서 집합은 이메일로 콜리건 기관의 구성원이 보낼 수 있습니다.

collegial 몸 및 의사 결정 회의에서 자료에 대한 논의.회의 중에도 수행됩니다 실험 계획안회의의 전체 과정이 기록됩니다 : 주요 스피커의 공연, 의제의 문제에 대한 토론, 의사 결정.

회의록의 등록.프로토콜의 최종 설계는 회의 후 3-5 일 이내에 규칙으로 수행됩니다. 프로토콜을 만들 때 이전 프로토콜의 수에 따라 시퀀스 번호가 할당됩니다. 프로토콜의 날짜는 회의 날짜이며 등록일이 아닙니다. 프로토콜의 등록 로그가 수행되지 않습니다. 회계 기능은 서명 된 프로토콜이 서명 된 경우를 수행합니다.

프로토콜 서명.원칙적으로, 회의와 비서장의 의장이 프로토콜에 서명했지만,이 일반 규칙에 대한 예외는 다음과 같습니다. 예를 들어, 국가 인증위원회의 프로토콜 (공동 주식 회사에서)에 서명됩니다 collegial 몸의 모든 구성원.

관리 문서 (판결 또는 결정)의 출판.이 단계에서 회의록을 기준으로 행정 문서는 동료의 의장이 서명 한 행정 문서를 작성했습니다. 하나의 프로토콜에 기초하여, 각각의 결정이 하나로 발행되기 때문에 몇 가지 규제 문서를 준비 할 수 있습니다. 해상도 (결정).

경영진의 실천에서 이러한 결정을 프로토콜이라고합니다. 프로토콜 또는 추출물의 사본을 이전하여 계약자에게 수행합니다.

행정 문서의 등록 및 우편 발송자에게. 해상도의 등록 (결정)은 프로토콜 및 기타 행정 문서 (주문, 주문)와 별도로 수행됩니다 (주문, 주문). 의사 결정 (주문)의 등록 문제는 프로토콜을 준수하는 것이 좋습니다. 프로토콜에 45 번 (45 번)이있는 경우 판결이나 주문은 동일한 번호를 가져야하지만 문제는 보완됩니다. 비스듬히 비스듬히, 회의에서 이슈를 고려하는 문제 (의제의 문제 수), 예를 들면 다음과 같습니다.

문서 실행 제어.collegially가 채택한 결정의 실행을 통제하는 것은 collegial 권위 장관에 의해 수행됩니다. 이러한 할당 (작업)만이 컨트롤로 설정되어 특정 만료 날짜가 있습니다.

관리 문서 (결정, 결정), 프로토콜 복사 또는 프로토콜에서 방전을 복사합니다.규제 문서 (결정, 결정), 프로토콜의 추출물은 수행자 및 이해 관계자 수에 해당하는 금액으로 복사됩니다.

프로토콜의 원본과 관리 문서 (결정, 의사 결정)의 원본을 사례로 배치합니다.문서의 바느질은 사례의 명명법에 따라 collegial 권위 장관에 의해 수행됩니다. 회의의 프로토콜 및 기반 행정 문서에 게시 된 경우 다른 경우에 공급됩니다.

프로토콜과 함께 프로토콜의 필수적인 부분을 구성하는 자료 만 존재할 수 있습니다. 회의, 연설, 연설, 회의의 참가자의 특별한 의견, 회의의 참가자의 특별한 의견, 대다수와 다른 사람들.

관리 문서 (결정, 솔루션) 또는 프로토콜 복사본을 메일 링 (프로토콜에서 추출). 뉴스 레터는 다우 서비스가 수행합니다. 문서의 인증 사본 만 수행자에게 전송됩니다.

문서의 고려되는 스테이지는 collegial 몸의 문서 흐름으로 구성됩니다.

혼자서 출판 된 행정 문서의 움직임

단독 의사 결정의 경우 행정 서류는 조직 (대통령, 사무 총장, 이사회, 이사회, 회장 등)이 행정부 및 행정 기능을 수행합니다. 이 결정을 내리는이 방법의 특정 특징은 이해 관계자와의 초안 결정을 조정하는 것입니다 (규칙으로, 이들은 조직의 구조 부문의 지도자이며). 단독 의사 결정의 경우 행정 문서는 주문, 주문, 지침의 형태로 출판됩니다. 유일한 낙엽의 결정에서 행정 문서의 움직임은 다음 단계를 포함합니다.

결정의 시작 (관리 문서를 게시 할 필요성이있는 경우).결정을 시작하는 문서로서 감독 당국 및 조직 또는 이전에 조직 자체의 게시 된 문서가 게시 된 문서가있을 수 있습니다. 조직의 내부 문서 (보고서 메모, 서비스 노트, 인증서, 행동, 프로토콜, 계획, 보고서 등)는 결정을 내릴 필요성을 확장하는 정보가 포함 된 경우 해결책을 시작할 수 있습니다. 이 문서에서 배운 정보를 기반으로, 헤드는 주문 문서를 게시 할 필요성을 결정합니다. 문서 관리의 관점에서, 결정의 시작은 초안 결정 준비에 대한 작업이 시작되는 기준으로 조직의 머리에 의해 문서를받는 것입니다. 행정 문서의 준비에 대한 머리의 결정은 다음과 같이 표현됩니다. 해상도 결정을 시작하는 문서에서.

실행을위한 분할에 대한 해결책을 개시하는 문서의 전송.헤드의 해상도에 따라, 다우 서비스는 구조적 임원 단위로 의사 결정을 시작하는 문서를보고합니다.

초안 관리 문서의 준비. 행정 문서의 프로젝트구조 단위 전문가가 준비. 초안 문서가 다양한 부서의 이익에 영향을 미치는 경우 조직의 경영진의 결정에 따라 임시 워킹 그룹은 다양한 부서의 대표자로부터 생성됩니다. 준비 초안 문서는 해당 양식 (주문의 순서, 주문 양식)의 계약자가 발행합니다.

승인을 위해 초안 문서의 전송.행정 서류의 준비에서 규칙적으로 수행됩니다. 내부 승인.내부 조화는 문서의 마지막 시트의 마지막 시트 또는 별도의 조정 시트의 매출시에 부착 된 비자에 의해 발행됩니다. 외부 승인 초안 문서가 다른 조직의 이익에 영향을 미치는 경우에만 수행됩니다. 외부 조정은 내부 조정 후 수행됩니다 그것은 조정의 독수리로 그려져 있습니다텍스트 아래 또는 별도의 일치 시트에서 초안 문서의 마지막 시트에 부착 된 것입니다.

조정 과정에서 초안 문서에 대한 의견 및 추가가 이루어질 수 있습니다. 이 경우 비자는 비문 "첨부"또는 "의견이 첨부되어 있습니다."라는 비고는 별도의 시트에 장식되어 있으며 문서의 완성을 위해 개발자로 돌아갑니다. 만약 초안 문서의 마감 화, 계약자는 모든 의견을 고려하지 않을 것입니다. 그러면 꾸미시 된 문서를 서명의 머리에 전송할 때 컴파일러가 채택하지 않은 모든 특별한 의견 및 의견은 함께 제공됩니다. 관리자가 고려하기위한 최종 문서.

운영 규제를 포함하여 조직의 활동을 규제하기 위해 행정 서류가 발행되면 2 ~ 3 일 이내에 방문을 수행하는 것이 좋습니다.

조정 절차는 초안 문서를 계약자에게 반환하여 완료됩니다. 이 경우 문서 흐름은 반환 이동 (문서가 이미있는 인스턴스에 문서의 전송)을 수행하지만이 움직임은 비즈니스 필요성으로 인한 것입니다.

주석의 초안 매니저의 개선.다음 단계는 계약자가 주석을 개선하기 위해 계약자가 관리 문서 초안을 이전합니다. 정제 된 후, 초안 문서가 마침내 형태로 작성되며 다시 시청할 수 있습니다. 관리 문서 프로젝트가 고등 조직을 대신하여 준비된 경우 문서는 조직의 형식에서 실행되지 않지만 표준 용지에서는 첨부 된 편지가있는 우수한 조직으로 보내집니다. 동시에, 초안 문서는 조직의 책임자가 방문합니다.

초안 문서를 다시 시청하십시오.모든 관심있는 관리가 문서의 사본에 비자를 부여 할 수 있도록 모든 관심있는 관리가 서명의 머리에 제출 될 수 있도록 다시 시청해야합니다. 행정 문서의 비자 부족은 준비 절차의 위반을 의미합니다. 모든 이해 관계자가 등록한 문서는 조직의 머리로 옮겨졌습니다.

문서 관리의 관점에서 문서를 방문하는 단계에서 문서를 한 인스턴스에서 다른 인스턴스로 이동하는 순서가 중요합니다. 이그 제 큐 티브 부문의 지도자, 관심있는 단위의 지도자 (규칙적으로 주문이 주어지고 입양 한 후 행정 문서를 수행하는 사람)의 지도자 인 이후의 법률 서비스 (변호사)는 조직 리더 (모든 것 또는 그 모든 사람들이 결정이 이루어진 문제가 포함 된 것만 포함).

의사 결정 (문서 서명).관리 결정의 채택은 머리에 의해 행정 문서의 서명으로 표현됩니다. 관리자의 머리는 초안 문서를 본격적인 문서로 바꿉니다.

관리 문서의 등록.서명 된 관리 문서는 DOS 서비스에 등록됩니다 (인원의 관리 문서가 인사 서비스에 등록됩니다).

관리 문서를 제어하도록 설정합니다.행정 문서의 실행을 통제하는 것은 DOS 서비스에 의해 유지됩니다. 관리 문서의 실행을 제어하는 \u200b\u200b특이한 것은 문서의 관리 부분의 개별 항목이 지정된 기간이있는 작업이 포함 된 작업을 포함하는 경우 제어됩니다.

관리 문서 복사 (주문, 주문, 지침).

이 경우 관리 문서의 원본을 배치합니다.

행정 문서 (주문, 주문, 지침)의 사본을 수행자에게 메일 링합니다.관리 문서의 배포가 가장 짧은 시간에 수행되어야합니다. 이는 문서의 서명 후 1-2 일 이내에 수행되어야합니다.

게시 된 행정 문서의 문서 관리에있는 마지막 세 단계는 집합 적으로 발행 된 문서의 움직임과 일치합니다.

조직의 책임자가 대학교의 책임자가 출판 한 행정 문서의 고려 된 문서 관리 모델에서 이러한 문서의 움직임의 주요 노드 단계가 할당됩니다. 특정 조직에만 초점을 맞출 수있는 자세한 내용을 자세히 설명하십시오.