개인 카드의 작업 특성은 무엇입니까? 직원 개인 카드 - 올바르게 작성합니다. 개인 카드 t 2 샘플을 작성합니다.

인사에 관한 문서 중 사원의 개인 카드는 각 사원에 대한 주요 정보 출처입니다. 고용주는 동시에 고용된 직원을 포함하여 모든 직원에 대해 이 양식(양식 t2)을 유지해야 할 의무가 있습니다. 자세한 지침작성, 양식 및 기성품 예 - 현재 모든 것에 대해.

이 법안은 소유권 형태와 인원수에 관계없이 모든 조직이 유지 관리하는 통일된 형태의 T2를 승인했다. 이 문서에는 시민에 대한 모든 기본 정보가 포함되어 있습니다.

• 교육에 대한 정보;
• 전문적인 경험에 대한 정보(서비스 기간, 받은 교육에 따른 자격);
• 개인 정보(주소, 가족 구성);
• 현재 직장에 대한 데이터(휴가, 수상, 재교육 등)
• 여권, 졸업장, 군인 신분증 및 기타 문서의 데이터.

단일 패턴과 함께 아래에서 설명하는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.

양식 t2

이것은 대부분의 경우에 사용되는 주요 유형의 문서입니다. 형태는 이렇게 생겼습니다.

양식 t-4

과학 및 교육 직원에 속하는 직원을 위해 특별히 제공됨:

• 후보자 또는 박사 학위를 소지한 과학자 및 부교수, 교수 또는 학자의 직함을 가진 과학자
• 대학 강사(선임 강사 및 조교 포함).

양식의 차이는 특수 열(학력, 직함, 배정 날짜 및 관련 문서)이 있기 때문입니다.

양식 t2 GS

직원이 공무원인 경우 작성합니다. 일반적인 형태와 한 가지 차이점이 있습니다. 과제에 대한 정보가 포함된 섹션 IV가 나타납니다. 클래스 순위또는 경력 사다리의 다른 움직임. 다른 모든 섹션은 동일한 방식으로 작성되지만 번호는 1포인트씩 이동합니다(숫자 V 다음에 오는 "증명" 섹션부터 시작).

필요한 서류

올바른 등록을 위해서는 확인된 정보만 취해야 하며 다음 서류가 필요합니다.

• 시민의 여권;
• 직원의 입학을 승인하는 관리 명령;
• 반드시 지참 워크북(처음으로 일하는 시민의 경우 고용주가 작성합니다);
• 시민이 병역 의무 범주에 속하는 경우 군인 신분증도 제공합니다.
• 교육 수준을 확인하는 문서;
• INN 및 SNILS;
• 재교육 통과, 직위 부여 등을 확인하는 문서 이용 가능 여부에 따라 제공됩니다.
• 직원과의 고용 계약.

모든 서류는 원본으로 제출합니다.

채우기에 대한 단계별 지침

인사 문서의 올바른 실행은 인사 부서의 필수 요구 사항이므로 작성할 때 아래에 자세히 설명된 공식 지침에 따라 진행해야 합니다.

섹션 I

다음 규칙에 따라 작성해야 하는 주요 부분을 구성하는 것은 t2 양식의 첫 번째 섹션입니다.

1. 회사 또는 개인 기업가의 이름은 항상 전체로 작성됩니다. 다만, 원래 회사에 배정되어 해당 구성문서에 반영된 경우에는 축약도 가능하다.
2. 각 사원에게 부여되는 고유한 사원번호는 숫자로만 구성되어야 합니다(최대 6자). 동시에 직원이 승진하거나 다른 지점이나 부서 등으로 전근하는 경우에도 조합은 변경되지 않습니다.
3. "알파벳"열에는 시민의 성이 시작되는 문자만 표시하면 됩니다.
4. 작업의 성격 - 여기서 우리는 서명된 작업의 예상 기간을 의미합니다. 고용 계약: 가장 자주 정규직, 계절적이거나 시간제일 경우 일시적입니다.
5. 보기 - 대부분 이것이 주요 작업이지만 때로는 시민이 시간제(내부 또는 외부)로 일합니다.
6. 성별은 대문자로 표시됩니다.
7. 전체 이름은 여권에 표시된 대로 전체로 기록됩니다(사용 가능한 경우). 또한 생년월일은 "1991년 1월 28일"과 같은 텍스트 형식으로 작성됩니다.
8. 거주 코드는 OKATO에 따라 표시됩니다.
9. 시민권은 코드로 작성됩니다.

1. 외국어로 말하는 능력의 정도도 코드로 정해져 있습니다.

1. 교육 지정도 코드를 사용하여 이루어지며 OKIN에서 설정합니다.

노트. 불완전이라고도 하는 불완전 고등교육의 개념은 2013년부터 폐지되어 직원이 현재 대학에 재학 중인 경우 실제로 받은 교육만 고려합니다.

1. 자격은 졸업장에 따라 정확히 표시됩니다(예: "과학 교육 학사").
2. 직업은 회사에서 허용되는 방식에 따라 규정됩니다. 이를 위해서는 직원 테이블과 이 직책에 대해 직원을 승인한 순서를 참조해야 합니다.
3. 총 서비스 기간은 일반적으로 통합 문서에 제공된 날짜에 따라 계산됩니다. 그러나 다른 장소에서 시민의 작업 조건에 대한 정보가 확인 된 다른 문서를 사용할 수 있습니다.
4. 개인 생활도 코드로 표시됩니다.

1. 가족의 구성은 문자 그대로 한 사람과 한 가족으로 사는 사람들을 이해해야합니다. 그들의 이름과 친족 정도(아버지, 아들, 자매 등)가 등록되어 있습니다.
2. 여권 데이터는 문서에 표시된 대로 약어와 구두점까지 정확하게 기입해야 합니다.

섹션 II

이 열에서는 가능한 경우 군인 ID의 데이터를 사용해야 합니다. 이 경우 데이터의 일치도 엄격해야 합니다(약어, 이름, 구두점 등). 동시에 예비군 장교가 취직하면 몇 가지 특징이 있습니다.

그리고 징집 대상인 직원(건강에 적합한 남성과 군인 신분증이 있는 여성 - 간호사, 기타 직원)이 고용된 경우 항목 1,3,4 및 7은 비어 있습니다. 나머지는 표와 같이 채워집니다.

나머지 섹션

나머지 섹션은 다음 규칙에 따라 채워집니다.

1. 장III- 여기에서 모든 데이터는 에 표시된 것과 동일합니다. 내부 문서회사. 회사의 전체 이름, 직위의 정확한 직위를 기록하고 주문(이름, 번호 및 날짜 포함) 또는 주문을 기준으로 결정합니다.
2. 장IV- 기록은 또한 승인된 문서를 기준으로 수행됩니다. 이 경우 각 행은 "Base" 열을 제외하고 완전히(모든 열) 채워집니다. 일반적으로 여기에서 증명 결과가 포함된 프로토콜을 참조합니다. 이름, 번호 및 날짜를 ​​기록합니다.
3. 장V- 여기에 교육 날짜(시작 및 종료), 승진 유형 및 정식 이름이 기록됩니다. 교육 기관학습 과정이 일어나는 곳. "재단"에 정보를 규정할 필요는 없으나 해당 주문 또는 주문이 있는 경우에는 그 명칭, 번호, 승인일자 등을 입력하여야 합니다.
4. 장VI- 이 부분에서 에 대한 정보 전문적인 재교육직원이 겪었던 일입니다.
5. V 부분Ⅶ직원이 노동 공로에 대해 받은 상 및 명예 칭호에 대한 기록이 수행됩니다.
6. 장VIII-여기에는 기간에 관계없이 직원이 공식적으로받은 모든 휴가에 대한 정보가 기록됩니다. 데이터는 주문 및 휴가 일정과 정확히 일치해야 합니다. 특별한 주의직원이 자신의 비용으로 사용하는 무급 휴가에 대해 지불해야합니다. 또한 기간에 관계없이 고려됩니다. 이 경우 직원의 명세서, 주문 및 카드 자체에서 모든 정보가 동일해야 합니다(날짜의 정확성에 특히 주의해야 함). 또한 몇 시간 동안의 휴가(잔업, 초과 근무 등으로 인한)는 자급휴가가 아님을 명심해야 합니다. 그리고 근무일 전체(1일 이상)의 휴일은 무급 휴가입니다.
7. 장IX혜택에 관한 법률에 따라 작성됩니다. 즉, 연방 혜택과 다음을 위해 채택된 혜택 모두 지역 수준(각 지역에서 목록이 크게 다를 수 있음). 기업의 내부 행위에 의해 설정된 이익 ( 대기업, 기업은 종종 고용주의 주도로 설립 된 자체 혜택이 있으므로 자신의 결정에 따라 제거 할 수 있습니다. 혜택에 대한 권리를 부여하는 문서의 이름은 "근거"로 표시됩니다.
8. 장엑스이전에 고려한 범주에 속하지 않는 이질적인 정보를 포함합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 에 있는 정보 이 순간대학, 전문학교, 전문대학, 직업학교 및 기타 교육 기관에서 공부하는 사람 시작 날짜와 예상 종료 날짜는 물론 현재 이미 완료된 실제 과정 수에 대한 데이터도 표시됩니다.
• 장애인 직원에 대한 데이터: 의료 문서, 장애 그룹 및 의료 결정 변경 날짜(있는 경우)
• 근로 조건 평가를 위해 특별위원회가 작성한 문서 결론 (유해, 위험한 요인, 규정 준수 등).

모든 섹션을 등록할 때, 균일 규칙데이터가 없거나 응답이 음수이면 필드를 비워 둡니다. 예를 들어, "I have not"이라고 쓸 수 없습니다. 행을 무시하면 됩니다.

카드 변경 방법

시간이 지남에 따라 정보가 변경된 경우 적시에 양식에 입력해야 합니다. 일반적으로 규정은 다음을 제공합니다. 변경하는 데 14일... 이 경우 통합 문서와 동일한 방법으로 새 ​​데이터를 입력합니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 이전에 빈 열이 채워지면 직원이 서명해야 입력된 정보의 정확성이 보장됩니다. 이는 첫 번째 및 두 번째 섹션에 적용됩니다.
2. 이전에 기록된 데이터가 변경된 경우 이전 기록을 조심스럽게 지우고 새 기록을 넣어야 합니다. 예를 들어, 여자가 결혼했다면 이전 성은 지워지고 새 성은 맨 위에 새겨집니다.

노트. t2 형식으로 유지되는 오점, 많은 수정, 텍스트의 가독성, 개별 페이지 또는 전체 직원의 개인 카드 손상의 경우 모든 정보가 포함된 새 문서를 만들 수 있습니다. 이전 양식이 전송됩니다.

직원이 퇴사하는 경우

이 경우에는 다음 항목에 기입해야 합니다. 장XI. 여기에 해고사유를 기재하는 것이 중요하며, 근로기준법 조항을 정확하게 인용하여야 합니다. 해고 날짜가 제공됩니다. 평일, 공휴일, 주말에 상관없이 직원의 마지막 근무일. 직원은 서명하고 해독해야하며 이것이 불가능한 경우 (예 : 사망의 경우) 책임자가 서명합니다. 경영진또는 관계의 정도가 표시된 가까운 친척 또는 위임장에 따라 행동하는 직원의 대리인(해당 번호와 편집 날짜가 기록됨).

노트. 해고 후 카드는 아카이브로 전달되며 최소 75년 동안 보관되어야 합니다.

채우기의 예

에서 승인한 완성된 개인 사원증의 실제 예 표준 양식 t2(첫 번째 섹션)는 다음과 같습니다.

T2 양식 또는 개인 카드는 모든 조직에서 유지 관리해야 하는 인사 문서 목록에 포함되어 있습니다. 현재 및 해고된 직원에 대한 정보, 근무 기간, 관련 정보 전문 자격그리고 노동 활동- 이 모든 것이 올바르게 채워져야 합니다. 균일한 형태 T2. 직원의 개인 카드는 법적으로 인사 문서입니다. 승인된 양식직원 수락 명령이 동의되고 서명된 직후에 시작되어야 합니다. 이 문서에 정보를 올바르게 입력하는 방법은 무엇입니까? 개인 T2 카드에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?

충전의 기본 요구 사항 및 기능

비정규직을 포함한 사원 1인당 개인카드를 1부 작성합니다. T2 카드는 조직에서 작성해야하지만 개인 사업자에 고용 된 직원의 경우이 문서는 고용주의 요청이있는 경우에만 보관할 수 있습니다. 또 다른 예외는 다른 형식의 문서가 설정된 공무원입니다.

기사에 샘플이 나와있는 T2 카드 작성은 다음 지침에 따라 수행됩니다. 필수 요구 사항, 법률에 명시된:

모든 정보는 약어 없이 읽기 쉽게 설정된 섹션에 입력됩니다.

거주지나 교육에 관한 정보를 표시하는 경우에는 약칭을 허용하되, 정보의 의미를 왜곡하지 않는 일반적으로 통용되는 형태로 한다.

완성된 양식 T2에는 모든 러시아 분류자(OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR)에 해당하는 코드가 포함되어야 합니다. 번호판은 줄 오른쪽에 있는 특수 테이블에 입력해야 합니다. 모든 코드 지정은 인쇄된 참고서와 All-Russian Classifiers 웹사이트에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

분류 코드를 잘못 입력한 경우 T2 양식은 유효하지 않은 것으로 간주되며 이 경우 새 개인 카드가 필요합니다. 취소선, 코딩 테이블의 수정은 허용되지 않습니다.

직원의 업무 활동이나 개인 데이터의 변경 사항은 적시에 T2에 반영되어야 합니다. 개인 카드에 대한 모든 변경 사항은 HR 부서 전문가의 서명으로 인증됩니다.

정보는 직원이 제공한 증빙 서류를 기반으로 T2에 입력됩니다.

"아니오", "(a)", "사용할 수 없음"이라는 단어와 구 및 T2 형식의 대시는 입력되지 않습니다. 이러한 행은 공백으로 남겨둡니다.

직원에 관한 정보를 입력하는 근거

개인 T2 카드는 다음 문서를 기반으로 작성해야 합니다.

직원과의 고용 계약;

조직에 대한 명령 : 고용, 전근, 휴가 부여, 해고

직원의 여권(이를 대체하는 다른 문서)

교육 수료, 수료 등을 확인하는 서류

TIN 인증서;

군인 신분증.

기타 정보(예: 외국어 구사 능력)는 해당 직원의 말로만 표시됩니다. 사용자는 필요한 경우 조직의 전문적 성향 및 내부 규정에 따라 기타 증빙 서류를 요청할 수 있습니다.

제목은 어떻게 채우나요?

양식의 첫 번째 페이지에는 직원과 그의 전문 자격 수준에 대한 정보가 포함되어 있습니다. T2 카드 작성(정보 입력 샘플은 아래에 있음)은 양식 맨 윗줄에 있는 고용주 조직의 이름으로 시작됩니다. 이름은 조직의 법적 문서에 따라 완전히 표시됩니다. OKPO 및 OKUD의 숫자 지정은 코딩 테이블에 기록됩니다. 또한 다음 데이터가 아래 테이블에 입력됩니다.

작성일자 T2(아라비아 숫자)

고용 중 직원에게 할당된 인사 번호

TIN(연방 세금 서비스 인증서 기반)

SNILS 직원;

"알파벳" 열에는 직원 성의 첫 글자가 입력되어야 합니다.

고용 계약의 조건에 따른 작업의 성격: 임시, 영구;

작업 유형: "주요"이거나 외부 또는 내부 시간제 근로자 - "파트 타임"일 수 있습니다.

성별은 문자 "Ж" 또는 "М"로 표시됩니다.

문서의 제목을 완료한 후 T2 카드의 초기 채우기를 포함하여 다른 섹션으로 진행할 수 있습니다. 샘플 헤더 정보 항목:

직원에 대한 일반 정보

이 섹션의 완료는 직원과 체결한 고용 계약의 번호와 날짜가 "고용 계약" 표에 표시되는 것으로 시작됩니다. 또한 아래에 샘플이 나와 있는 T2 카드 작성은 다음 순서로 수행됩니다.

1. "1"행에는 직원의 성, 이름 및 가명이 완전히 표시되어야합니다.

2. "2"줄에는 생년월일이 텍스트 형식으로 표시됩니다. 예: "1981년 4월 20일". 표에서 동일한 날짜는 "04.20.81"이라는 아라비아 숫자로 코딩됩니다.

3. "3"줄에는 출생지에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 여기에서 다음 요구 사항을 따르는 것이 중요합니다.

지정할 때 합의"city", "settlement", "region", "village", "district", "edge"라는 단어는 일반적으로 허용되는 약어인 "region", "cr"입니다. 등. 예: "산. 사마라 ","pos. 타이가 ". 그러나 "village", "kishlak", "village", "aul"이라는 명칭을 완전히 표시하는 것이 좋습니다.

"3" 줄의 총 문자 수는 100자를 초과할 수 없습니다.

코딩 테이블은 All-Russian Classifier of Territorial Entities(2014년부터 - 새 이름은 OKTMO 코드임)에 따라 채워집니다.

4. "4"행은 여권을 기준으로 직원의 시민권에 대한 정보를 입력하기위한 것입니다. 이 섹션의 모든 후속 정보는 OKIN 코드에 따라 엄격하게 입력됩니다. 다음과 같이 정보를 입력합니다.

시민 러시아 연방(지정 "1"이 코딩 테이블에 입력됨);

직원이 다음과 같은 경우 코드 "2"가 표시됩니다. 이중 국적그 중 하나는 러시아 연방의 시민권입니다. 이에 대한 기록은 다음과 같습니다. “러시아 연방 시민과 외국»;

다른 주의 시민인 직원의 경우 코드 "3"이 코딩 테이블에 표시되고 "4" 줄에 "외국 시민"이 입력됩니다.

직원이 무국적자이면 코드 테이블에 "무국적자"("4")가 입력됩니다.

5. "5"줄은 직원의 외국어 지식과 언어 능력 수준을 나타냅니다. OKIN 인코딩은 외국어 쓰기 및 말하기 능력 수준을 특징짓는 세 가지 범주를 가정합니다.

코드 "1" - 사전으로 번역하고 읽습니다.

코드 "2" - 읽고 설명할 수 있습니다.

코드 "3" - 유창함.

또한 OKIN에는 코드 테이블에도 표시되어야 하는 외국어의 특정 코드 지정이 포함되어 있습니다. 따라서 "5"줄의 정보는 외국어 이름 - 숙련도 - 언어 코드 지정 및 숙련도 (표)의 순서로 입력됩니다. T2 카드 작성, 샘플: "독일어 - 나는 자유롭게 말합니다." OKIN 코드: 171/3.

6. "I"섹션의 여섯 번째 줄은 직원이 제공한 교육 문서를 기반으로만 작성됩니다. 다음 표에는 텍스트 지정 및 해당 OKIN 코드의 예가 나와 있습니다.

예: “6. 중등 직업 교육 - OKIN 코드: 11 "

또한 아래 표에 직원이 제공한 교육 문서의 이름, 시리즈 및 번호, 졸업 연도, 취득한 자격 및 문서와 엄격하게 일치하는 직업 이름을 표시해야 합니다. OKSO에 따른 직업 코드가 표에 입력됩니다. 직원이 중등 직업 이상 또는 1 차 및 2 차 고등과 같이 교육에 관한 두 가지 문서를 제공 한 경우 사용 가능한 모든 문서에 대한 정보가 T2에 입력됩니다. 마찬가지로 섹션 IV - VI에는 고용 후 직원이 받는 재교육, 인증 및 고급 교육에 대한 정보가 입력됩니다.

미완료 교육에 대한 정보도 제공 가능한 교육 유형을 나타내는 T2에 입력해야 합니다. 예를 들어, 고용 당시 교육을 받고 있는 직원의 경우 현재 교육 기관에 입학하기 전에 제공되었던 교육에 대한 정보를 입력해야 합니다. 의 인증서를 기반으로 교육 기관직원이 현재 공부하고 있음, 교육 기관 이름 및 학습 과정을 나타냅니다. 비슷한 방식으로 직원이 교육을 받았지만 학업을 완료하지 않았지만 퇴학(또는 퇴학)된 경우 정보가 입력됩니다.

이수한 교육이 3과목 미만인 경우 해당 직원이 입학하기 전에 받은 교육만 표시해야 합니다.

교육 기관의 3개 이상의 과정을 이수해야 하는 완료된 교육에 대한 정보는 불완전한 디플로마(인증서)를 기반으로 T2에 입력됩니다. 고등 교육; 이 경우 "불완전한 고등 교육"이라는 명칭과 직원이 퇴학당한 과정이 표시됩니다.

7. "7"행은 고용 순서 및 직원 테이블에 따라 조직에서 차지하는 직원의 주요 직위 및 추가 직위(직업)의 전체 이름을 나타냅니다. 이름의 약어나 왜곡은 허용되지 않습니다. 섹션의 코딩 테이블에는 OKPDTR에 따른 위치의 코드가 표시됩니다.

직장 경험

직원의 이전 작업 활동에 따라 입력되며 기본은 통합 문서입니다. 직원이 처음 고용된 경우 첫 번째 줄 "일반"에 0을 입력합니다.

직원의 친척에 대한 정보: 누구를 표시해야 합니까?

이 섹션을 작성하는 것은 고용 당시 직원의 결혼 상태를 표시하는 것으로 시작됩니다. 단어 및 어구 단위는 "결혼한", "시민적 결혼", "동거" 등을 피해야 합니다. 행은 OKIN 코드를 나타내는 전체 러시아어 분류자가 정의한 문구로 채워집니다.
혼인 상태가 변경되면 문서의 세부 사항을 나타내는 등기소 증명서를 기준으로 수정됩니다.

직원과 직접 거주하는 친척에 대한 정보와 관계 정도를 나타내는 정보도 직원의 개인 카드와 같은 문서에 입력해야 합니다. 샘플 충전 T2는 다음과 같습니다.

병역 등록

병역 적합 정보는 제공된 병역 ID를 기준으로 작성되며 문서에 표시된 예비군 순위 및 범주를 나타냅니다. 포인트 3-4에 대한 정보는 군인 ID의 3페이지에 포함되어 있습니다. 아직 복무하지 않았지만 서비스에 대한 제한이 없는 직원의 경우 2행에 "초안 작성" 표시를 도입하여 행을 공백으로 남겨둡니다.

서비스 적합도는 다음을 기준으로 표시됩니다. 속성 증명서문자 지정:

제한 사항에 적합 - B.

제한된 적합성 - V.

일시적으로 부적합 - G.

섹션의 8행은 "Removed from 군 등록»예를 들어 연령이나 건강 상태를 기준으로 이유를 나타냅니다.

3페이지, 섹션 III

이 섹션에는 직원을 다른 직원으로 이전하는 정보만 포함되어 있습니다. 구조적 세분화동일한 조직 내(다른 지역으로의 이동 포함) 또는 직무 변경에 대해. 모든 정보는 조직의 주문을 기준으로 입력되며 주문의 필수 조건(날짜, 번호)을 나타냅니다.

기억해야 할 중요! 이 섹션에서 직원의 위치를 ​​변경하지 않고 수행된 요율 또는 급여의 변경에 대한 정보를 표시할 필요는 없습니다.

이 섹션에서 만든 모든 기록은 직원이 서명을 숙지해야 합니다.

직원의 휴가 및 휴식일

이 항목은 노동법 및 내부 규정에 따라 직원에게 휴가를 부여하여 작성합니다. 섹션의 테이블에 휴가 주문, 휴가 유형, 달력 일수에 대한 세부 정보를 입력해야합니다. 을위한 연차 휴가또한 표 VIII (직원 개인 카드)의 2, 3 열에 휴가가 주어진 기간을 표시해야합니다. 채우기 패턴은 다음과 같습니다.

섹션 X: 어떤 정보를 제공할 수 있습니까?

"추가 정보" - 업무와 관련될 수 있는 정보를 위해 제공된 섹션이지만 T2 양식의 다른 섹션에는 표시되지 않습니다. 이러한 정보에는 예를 들어 직원이 운전 경험이 있고 특정 범주의 운전 면허증이 있는지 여부, 건강 제한 사항(진단서에 따름) 등이 포함될 수 있습니다.

해고에 대한 정보를 올바르게 입력하는 방법

마지막 섹션은 직원의 작업 마지막 날에 완료됩니다. 주문내용, 해고사유 등을 기재하고, 해당 직원의 서명으로 기입한 사실을 증명하여야 합니다. 직원은 서명 아래 섹션 XI의 기록도 숙지해야 합니다.

직원 개인 카드(양식 T-2) – 정보 문서신입사원에 대해. 직원을 고용 할 때 통합 양식 T-2에 따라 개인 카드를 작성해야합니다. 그만큼 인사 문서필수이며 직원의 전기 및 데이터 및 노동 활동에 대한 모든 필요한 정보가 포함되어 있습니다. 이 기사에서는 예제를 사용하여 직원의 개인 카드를 작성하는 방법을 배웁니다. 아래에서 T-2 양식을 다운로드할 수 있는 완성된 샘플 카드를 찾을 수 있습니다.

이 문서는 4개 섹션으로 구성되어 있으며 일부 섹션은 직원의 노동 활동 초기에 작성해야 하고 일부 섹션은 작업 과정에서 보완됩니다.

직원 개인 카드(양식 T-2). 샘플 충전

직원 개인 카드의 섹션 1번 작성(양식 T-2)

직원에 대한 일반 정보가 여기에 입력됩니다. 작성하려면 여권, 출생 증명서, 교육 문서, 고용 계약서(또는)와 같은 문서를 직원에게서 가져와야 합니다.

이 섹션을 작성할 때 단락 3-6에서 코드를 지정하는 것을 잊어서는 안됩니다. 코드는 해당 분류기에서 가져옵니다.

3절에서 - 귀하가 태어난 정착지의 OKATO 코드.

단락 4는 귀하의 시민권에 대한 OKIN 코드를 나타냅니다. "1" - 다음이 있는 경우 러시아 시민권, "2" - 두 개의 시민권이 있는 경우 3 - 전혀 없는 경우.

단락 5는 지정한 외국어 지식 수준에 대한 OKIN 코드를 나타냅니다. 코드 "1"은 사전을 읽고 번역할 수 있다는 사실에 해당합니다. "2" - 읽고 설명할 수 있습니다. 언어 "3" - 당신은 유창합니다.

단락 6에서 교육 수준에 대한 OKIN 코드: 4등급(초등 일반) - "02", 9등급(기본 일반) - "03", 11등급(중등 일반) - "07", 학교(초등 직업) ) - " 10 ", 기술 학교(고등 전문) -" 11 ", 대학의 3개 과정(불완전한 고등) -" 15 ", 고등 -" 18 ", 대학원 -" 19 ".

교육에 대한 정보는 교육 문서(증명서, 졸업장 등)에서 가져옵니다.

1-6 p. 직원의 개인 카드 작성 샘플

업무 경험 - 이 항목의 경우 직원이 제공한 통합 문서에서 정보를 가져옵니다.

결혼 상태(9절)의 경우 적절한 OKIN 코드도 표시해야 합니다. "1" - 미혼/미혼, "2" - 등록된 결혼, "3" - 미등록 결혼, "4" - 과부/과부 , "5 "- 이혼,"6 "- 이혼.

그런 다음 거주 주소에 직원의 여권, 거주지 및 등록 날짜에 대한 표준 정보가 제공됩니다. 첫 번째 섹션의 직원 개인 카드는 직원 연락처 전화번호로 끝납니다.

직원 개인 카드 등록 예 7-12 페이지

직원 개인 카드의 섹션 2 작성

섹션은 남성용으로 작성되며 정보는 군인 ID에서 가져옵니다. 아직 복무하지 않았고 징집 대상인 남성의 경우 다음을 작성해야 합니다. (확장하려면 클릭)

• 포인트 2 - "항소 대상"이라는 문구가 작성됩니다.
• 5절 적합성 범주 - "A" - 적합, "B" - 경미한 제한에 적합, "C" - 제한적 적합성, "D" - 일시적으로 부적합, "D" - 적합하지 않음.
• 포인트 8 - 50 세에 도달 한 남성의 경우 "나이별 병역 제거"표시를 여기에 넣고 "건강상의 이유로 병역 제거"라는 문구도 표시 할 수 있습니다.

이 범주의 시민에 대한 이 섹션의 나머지 항목은 채워지지 않습니다. 남성 재고의 경우 모든 항목을 작성해야 합니다. 모든 정보는 군인 ID에서 가져옵니다.

직원 개인 카드 섹션 2 번 등록의 예

직원 개인 카드 T-2의 3 번 섹션 작성

여기서 우리는 직원이 고용 된 직위, 급여 및 고용 순서를 나타냅니다. 여기에 직원이 서명해야 합니다.

앞으로 작업 과정에서이 섹션은 조직 내 직원의 이동에 대한 정보로 보완 될 수 있습니다. 한 위치에서 다른 위치로, 한 부서에서 다른 부서로.

직원 개인 카드의 섹션 3 번 작성 샘플

이 과정에서 직원 개인 카드의 섹션 4-7이 작성됩니다. 섹션 번호 8은 휴가 유형, 기간, 부여된 작업 기간을 나타내는 휴가에 대한 정보를 반영합니다. 근거가 나와 있습니다.

마지막 섹션은 직원이 해고될 때 작성되며 해고 날짜와 사유, 번호 및 날짜가 여기에 기재됩니다.

직원이 개인 카드를 작성합니다. 인사 서비스, 양식 끝에 서명을하고 직원 자신이 친숙한 후이 문서에 서명합니다.

직원의 개인 카드는 모든 조직의 워크플로에서 중요한 비즈니스 문서이며 등록은 일반적으로 인사 서비스에 위임됩니다. 직원에 대한 철저한 회계 목적으로 사용되며 여권 데이터, TIN, SNILS, 거주지 정보, 등록, 노동 활동, 교육 및 가족에 대한 간략한 정보와 같은 직원에 대한 모든 중요한 정보가 포함되어 있습니다. .

통합 양식 T-2의 최종 버전은 노동법의 승인을 받았습니다. 모든 조직은 예외 없이 모든 직원에 대해 개인 카드를 작성해야 하며, 일부는 한 명 이상이어야 합니다. 개인 기업가그런 필요에서 자유로워지지만, 그것들을 형식화하는 능력도 가지고 있습니다.

개인 기록을 유지하는 것은 의무일 뿐만 아니라 조직에 상당한 이점을 가져올 수 있습니다. 고용주는 종종 개인 카드를 사용하여 직원의 급여에서 공제의 합법성을 확인하고, 평균 직원 수를 올바르게 계산하고, 세금을 계산하는 등, 사법부의 이익을 보호하기 위해 개인 카드를 사용할 수 있습니다. 중재 관행유사한 예를 많이 설명합니다.

고용주는 다음과 같은 편의를 위해 허용됩니다. 전자 형식으로 T-2 형태의 개인 카드 회전율, 거의 모든 현대 회사가이 기회를 사용합니다. 필요한 경우 실용적이므로 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 그는 그것들을 종이에 인쇄된 형태로 가지고 있어야 합니다. 이것은 직원의 서명을위한 필드의 개인 카드 내용과 유지 관리를 담당하는 인사 부서의 직원에 의해 정당화됩니다. 개인카드는 장기간 사용 및 보관하는 문서이므로 인쇄 시 두꺼운 A4용지를 사용하여야 합니다.

위에서 언급한 해결 방법을 제외하고 개인 카드 작업에 대한 단일 지침은 없으므로 이 기사는 주로 권장 사항임을 기억하는 것이 중요합니다.

T-2 양식 및 작성의 복잡성에 대한 일반 정보

누가 T-2 양식을 작성하고 유지하는지 물으면 Goskomstat 지침이 대답할 것입니다. 그들에 따르면 개인 카드는 인사 서비스 직원이 작성하고 직원 테이블에 이러한 위치가 포함되지 않은 경우 유지 관리 권한이 있는 사람 인사관리또는 기업의 책임자. 직원 자신은 고용, 인사 변경 또는 해고 중 개인 서명을 제외하고 개인 카드에 항목을 입력할 수 없습니다.

T-2 양식은 4페이지에 걸쳐 주제별로 분류된 11개의 블록으로 구성되어 있습니다. 구조를 보다 시각적으로 이해하고 채우기 기능을 이해하려면 양식에 익숙해지는 것이 좋습니다. (양식 다운로드 링크)

법은 T-2 카드 형성 시기를 규제하지 않으며 가장 좋은 방법은 이 항목을 신입 사원 등록을 위한 표준 작업 세트에 포함하는 것입니다. 이것은 규칙 때문입니다. 직원 통합 문서의 항목은 개인 카드의 유사한 항목으로 확실히 복제됩니다. T-2 양식의 자료는 일반적인 문서 목록을 기반으로 가져옵니다.

• 작업 수락 순서
• 노동 계약
• 고용 이력
• 스닐스
• 교육, 고급 훈련에 관한 문서
• 병역필증(병역의무자용)

일부 직업 및 작업 유형에는 고유한 특성이 있으며 이러한 상황에서는 추가 문서가 유용할 수 있습니다. 고용주는 현행법에 위배되지 않는 경우 후보자에게 요청할 권리가 있습니다.

TIN 할당 증명서, 이전 직장의 설명 또는 가족 구성 증명서를 제공하라는 궁극적인 요청은 불법으로 인식될 수 있습니다. 현재와 ​​달리 제3자 문서 요구 노동법 RF는 금지되어 있습니다.

섹션에 따라 개인 카드를 올바르게 작성합니다.

T-2 양식의 처음 두 페이지에는 작성해야 하는 다양한 코드에 대한 여러 필드가 있습니다. 무엇을 쓸까? 필요한 정보는 여러 분류자에 포함되어 있습니다. 우리는 인사 부문의 전문가가 그들에 접근할 수 있어야 한다는 점을 강조합니다. 조직의 인사 회계는 주로 이러한 모든 분류기가 구축된 1C와 같은 특수 컴퓨터 프로그램의 사용을 기반으로 하며, 이는 물론 HR 담당자의 작업을 크게 단순화합니다. 적절한 필드에 코딩하고 제안된 목록에서 적절한 코드를 선택합니다.

조직 이름은 약어없이 양식의 머리글에 기록되며 개인 카드 작성 날짜를 표준화 된 형식으로 기록하는 것이 일반적입니다 (예 : 01/13/2014).

직원 번호는 고용된 각 직원에게 할당되어야 하며, 이는 인사 기록 및 식별을 구성하는 데 유용합니다.

시간제 직원을 수락 할 때 고유 한 직원 번호를 할당하고 다른 개인 카드를 작성하는 것을 잊지 마십시오. 결과적으로 그러한 직원은 두 개의 고유한 직원 번호와 카드를 동시에 갖게 됩니다.

개인 납세자 번호에 대한 정보는 고용된 직원이 제공하는 TIN 양도 증명서를 기준으로 입력됩니다. 인증서가 없으면 해당 필드가 비어 있습니다.

이 법률은 고용 계약에 서명할 때 직원이 TIN과 유사하게 주 연금 보험 증명서를 제공하도록 의무화하고 있습니다. SNILS 번호... 직원이 처음 등록된 경우 인증서가 없으며 고용주는 SNILS를 발급해야 합니다. 이 경우 필드를 비워 둡니다. 인증서를 받은 후 기록이 작성됩니다.

"알파벳"열이 있으면 개인 카드를 저장하고 계산하는 데 편리합니다. 수락 된 직원의 성의 첫 글자가 여기에 기록됩니다.

다음 필드는 "업무의 성격"이며 여기에 직원이 영구적으로 고용되는지 또는 임시로 고용되는지 표시됩니다. 따라서 "작업 유형"열은 작업이 주요 작업인지 직원이 결합하는지에 대한 정보를 제공하기 위한 것입니다.

마지막 열에는 각각 "남성" 또는 "여성"을 입력합니다.

섹션 1 일반

위의 예와 같이 고용 계약의 세부 사항을 지정하여 카드의이 블록을 작성하고 번호와 체결 날짜를 이미 친숙한 형식으로 작성합니다.

직원의 이름은 약어 없이 읽기 쉽게 적어야 하며 변경 사항이 있을 경우를 대비하여 최대한 왼쪽에서 시작하는 것이 좋습니다. 따라서 직원이 미래에 결혼하고 배우자의 성을 취하면이 사실이 확실히 개인 카드에 반영됩니다.

"생년월일"항목에서 우리는 아라비아 숫자로 생년월일을 표시하고 월은 약어없이 단어로 작성합니다 (1985 년 4 월 23 일). 날짜는 기존의 dd / mm / yyyy 형식으로 코드 필드에 복제됩니다.

우리는 행정 구역 단위의 유형을 나타내는 신분증에서 "출생지"를 다시 쓰고 일반적으로 허용되는 약어를 사용할 수 있습니다.

"시민권"필드는 여권의 데이터를 기반으로 인사 담당자가 작성합니다.

외국어 지식에 대한 정보는 일반적으로 직원의 말에서 직접 기록하거나 직책에 입학하기 위해 제공된 경우 테스트 결과를 기반으로 기록됩니다. 또한 표준 표현을 사용하여 언어 능력의 정도를 지정합니다.

개인 카드는 러시아어와 관련된 외국어 지식을 반영합니다. 예를 들어, Tatar, Udmurt 및 기타 민족의 언어에 대한 지식은 표시되지 않습니다.

직원은 관련 문서, 졸업장 및 인증서를 제공하여 교육 수준을 확인합니다. 주요 매개변수는 카드의 다음 항목으로 전송됩니다.

불완전(불완전) 교육 기록은 학생증, 성적부 또는 직원의 명예 서약을 기반으로 할 수 없습니다. 이러한 항목은 인증서 또는 졸업장을 제공받은 경우에만 이루어집니다. 교육 기관.

직원이 대학에서 대부분의 학습 과정을 완료했거나 전체 과정을 완료했지만 졸업장을 방어하지 않았거나 국가 시험에 통과하지 못한 경우 "불완전한 고등 교육" 항목이 작성됩니다.

직원이 대학에서 공부하는 동안 교육 과정의 절반도 이수하지 않은 경우 6항은 "중등(수료) 일반"으로 표시됩니다.

교육기관명은 전체를 기재하는 것이 바람직하나, 너무 길 경우 약어를 사용하는 것이 허용된다. 이 필드는 또한 제공된 교육 문서의 이름, 시리즈 및 번호, 교육 완료 연도, 자격 및 전문 분야를 나타냅니다. 6절에는 대학원 교육에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

워크북에 반영된 업무 경험을 바탕으로 직업에 대해 기입하는 것이 관례이며, 인력 테이블그리고 직원의 말.

근속 기간은 주로 통합 문서의 항목을 기반으로 계산됩니다. 직원이 첫 직장에 고용되면 주어진 줄에 0이 기록됩니다.

이른바 기록 결혼 상태직원이 제공한 여권, 결혼 증명서, 이혼 증명서의 도장을 기준으로 합니다.

중요한! 우리는 OKIN의 문구만을 사용하여 "결혼 상태"필드를 채우고 "미혼", "기혼", "기혼", "이혼"등의 문구를 사용합니다. 민속 문학의 걸작은 허용되지 않습니다.

첫 번째 섹션의 다음 단락은 "가족 구성"입니다. 여기에 알려진 모든 친척을 나열할 필요는 없습니다. 어머니, 아버지, 아내, 남편, 딸, 아들, 형제 자매와 같이 가장 가까운 친척을 나타내는 것으로 충분합니다. 직원은 친척 중 누가 그와 함께 살고 있거나 의존하는지에 따라 이 데이터를 보고합니다.

직원의 문서에 따라 엄격하게 여권 데이터를 신중하게 전송합니다. 여권에 따른 거주지 주소는 등록 스탬프에서 이전됩니다. 실제 주소는 등록과 동일하지 않은 경우에만 표시되어야 하며, 이 데이터는 예를 들어 결근 또는 직원이 통합 문서를 위해 해고 당일에 오지 않는 경우 고용주가 필요할 수 있습니다. 전화번호를 적어 두는 것을 잊지 마십시오.

제2절 병역등록에 관한 사항

예비군은 군 신분증을 제시하고, 신병은 병역 시민 증명서를 지참하는 두 가지 유형의 문서 중 하나가 군사 훈련 블록을 등록할 때 사용됩니다.

필요한 모든 정보는 위 문서의 관련 단락에서 찾을 수 있습니다.

유효성 범주가 전혀 지정되지 않은 경우가 발생합니다. 우리는 두려워하지 않으며 기본적으로 "A"를 설정합니다. 간단한 연필로 포인트 7을 채우는 것을 잊지 마십시오. 이것은 미래에 필요할 것입니다. 그리고 8번 항목에 표시를 입력할 때, 시민은 최대 연령에 도달했을 때와 건강상의 이유로 등록이 취소될 수 있음을 기억합니다.

양식 하단 두 번째 페이지에는 직원이 서명하고, 기록된 데이터의 정확성을 확인한 후, 입력한 인사담당자를 확인한 후 서명하는 필드도 있습니다.

제3절 채용 및 편입

이 블록은 전통적으로 통합 문서에 쓰여진 내용을 반복하며 테이블은 입학 기록과 함께 열리고 여기에 직위, 급여, 주문 세부 정보를 입력합니다. 다음으로 연속 번역이 있는 경우 이를 수행합니다. 중요한 점- 우리는 직원에게 여기에 표시된 기록을 알려줍니다. 왜냐하면 그는 각각에 서명해야하기 때문입니다.

섹션 4 "증명"

많은 기업이 직원에 대한 인증을 수행하며 이를 위해 수수료를 징수하며 그 결과는 일종의 프로토콜입니다. 그러한 프로토콜에 대한 정보는 T-2 양식의 이 부분에 작성됩니다.

섹션 5 - 6 "전문성 개발", "전문성 재교육"

여기에는 두 가지 가능한 옵션이 있습니다.

1. 직원은 고용 전에 고급 교육을 받고 관련 문서를 가져옵니다.
2. 직원이 회사에서 직접 과정을 수강하면 인사 직원이 직원 교육 부서의 데이터를 사용합니다.

모든 날짜는 이전 섹션에서 볼 수 있는 일반적인 형식입니다. 일반적으로 이러한 블록을 작성할 때 특별한 질문은 없습니다. 직원이 자격을 향상시키지 않고 재교육을 받지 않은 경우 해당 섹션은 공백으로 유지됩니다.

섹션 7 "수상"

이름에서 알 수 있듯이 직원이 조직 내에서 작업하는 과정에서 받은 모든 유형의 인센티브가 여기에 해당합니다. 일반적으로 이 섹션의 정보는 통합 문서의 유사한 섹션과 동일합니다. 일반적인 본질을 왜곡하지 않는 경우 일반적으로 허용되는 약어를 사용할 수 있습니다.

섹션 8 "휴가"

이 블록은 직원이 사용한 모든 유형의 휴가(연간, 교육, 무급, 육아)를 반영합니다. 휴가 기간, 시작 및 종료 날짜, 휴가가 제공된 기간 및 해당 주문의 세부 정보에 대한 정보를 기록해야 합니다.

그의 경력 경로에서 직원은 여러 번 휴가를갑니다. 당연히 자유 필드는 언젠가 종료됩니다. 우리는 길을 잃지 않고 단순히 테이블의 연속을 포함하는 추가 페이지를 인쇄합니다.

섹션 9 "사회적 혜택"

여기에서 고용주는 특정 직원이 제공하는 혜택에 대한 정보와 이 또는 그 권한을 얻을 수 있게 해주는 문서에 대한 정보를 나타냅니다.

섹션 10 "추가 정보"

실습에 따르면 이 섹션은 거의 작성되지 않지만 원하고 사용 가능한 경우 다음에 대한 정보가 제공됩니다.

• 장애
• 직원 교육
• 여권
• 직원에게 장애가 있는 자녀가 있는 경우 이 사실도 여기에 표시될 수 있습니다.

제11조 고용계약의 해지(해고) 사유

T-2 양식의 마지막 단락은 짧고 간결합니다. 여기에 해고 기록의 장소가 있으며, 문구는 해고 명령에서 정확하게 다시 작성되며 동일한 기록이 통합 문서에 표시됩니다. 양식의 두 번째 페이지와 유사하게 이 단락은 직원과 직원이 직접 서명합니다.

T-2 형식의 개인 카드 보관 및 회계

양식 T-2 - "유효 기간"이 긴 종이, 카드는 75년 동안 보관하도록 규정되어 있으므로 미리 무결성을 관리해야 합니다. 특히 인쇄할 때는 두꺼운 종이를 사용합니다. 적절한 품질... 엄격한 회계기준은 없으며 카드는 보통 인사호텔의 사물함이나 조직장실에 보관하고 알파벳순으로 정리한다. 이 문제는 다음 비디오에서 더 자세히 설명합니다.

일정 시간이 지나면 이미 해고된 직원의 개인 카드가 아카이브로 전송됩니다.

자주하는 질문

우리가 보았듯이 개인 T-2 카드는 방대하지만 작성하기에 상당히 간단한 문서입니다. 그러나 질문이 여전히 발생하며 결론적으로 이에 대해 이야기하겠습니다.

여러 가지 이유로 일부 필드가 비어 있는 상황이 종종 발생합니다. 이 경우 삭제는 물론 대시를 삽입해서는 안 됩니다. 양식 T-2는 법으로 규제되므로 어떤 섹션도 삭제할 수 없습니다. 그러나 필요한 경우 새 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

통합 양식에 대한 모든 변경은 경영진이 서명한 적절한 명령을 동반해야 합니다.

HR 직원도 사람이고 실수를 합니다. 개인 카드에서 부정확하거나 오류를 발견하면 한 줄로 조심스럽게 긋고 맨 위에 올바른 정보를 작성하는 것이 좋습니다. 이 경우 인사담당자는 본인의 서명으로 정정 사실을 확인하고, 추후 질문이 없도록 해당 서명을 숙지하도록 하여야 한다.

예를 들어 직원이 성을 변경할 때도 마찬가지입니다. 오래된 데이터는 깔끔하게 삭제되어 작성됩니다. 실제 정보, 그러한 수정의 근거가 되는 문서를 여기에 언급해야 합니다.

직원의 개인 카드 T-2를 올바르게 작성하는 방법:

1. 필요한 서류를 수집합니다.
2. 그들로부터 정보를 카드에 다시 씁니다.
3. 완성된 문서를 특별한 폴더에 넣으십시오.

이 양식은 무엇이며 언제 필요한가요?

T-2 양식 작성 샘플을 분해하기 전에 양식 법령으로 승인러시아의 Goskomstat 날짜 05.01.2004 No. 1. 문서는 각 개별 직원에 대해 보관됩니다. 이것은 고용주가 완전한 직원 파일을 가질 수 있기 때문에 편리합니다. 사실 정보는 카드에 기록됩니다.

• 생년월일 및 장소;
• 시민권;
• 추가 및 직업 훈련을 포함한 교육;
• 외국어 지식;
• 직장 경험;
• 가족 구성;
• 등록 및 거주 주소;
• ~에 대한 태도 병역;
• 증명 결과;
• 상;
• 휴가;
• 혜택;
• 기타 정보.

이 모든 데이터는 법에 명시된 의무를 이행하기 위해 고용주가 축적합니다. 예를 들어, 가족 구성에 대한 정보를 통해 직원의 자녀가 수신자 목록에 포함될 수 있습니다. 새해 선물또는 여름 캠프 바우처. 추가 교육의 가능성 또는 외국어 지식에 대한 정보를 통해 직원에게 다른 직위를 제공하거나 해외 출장을 보낼 수 있습니다. 수상 및 경험에 대한 데이터는 동료에게 더 많은 상을 수여하기 위해 문서를 보내는 기초로 간주됩니다. 높은 레벨... 따라서 결론: 직원의 개인 카드는 고용주에게 매우 편리하고 유용한 정보 소스입니다.

카드를 보관해야 하는 사람

일부 고용주는 다음과 같이 생각합니다. 기본 형식회계는 필수가 아니므로 조직에서 시작할 가치가 없습니다. 그러나 모든 것이 그렇게 간단하지는 않습니다. 노동법실제로 관리자가 이러한 양식을 유지 관리하고 작성하도록 직접적으로 의무화하지는 않습니다. 그러나 16.04.2003 No. 225 "통합 문서에 대한"정부 법령의 12 항에서 고용주는 통합 문서의 모든 변경 사항을 직원에게 알려야한다고합니다. 직원은 통합 문서의 모든 항목이 복제되는 개인 카드에 서명하여 동의를 확인해야 합니다.

또한 2006 년 11 월 27 일 No. 719 러시아 연방 정부 법령 27 항에 따라 T-2 양식이 군대 등록 문서 중 하나라는 것을 알아야합니다. 따라서이 문서를 유지 관리 모든 조직과 기업가에게 필수입니다.

일반 채우기 규칙

T-2 카드를 작성하는 방법과 이 문서의 각 항목을 작성하는 방법에 대한 샘플을 논의하기 전에 짧은 메모. 사용을 권장하는 균일한 형태가 있습니다. 고용주는 그것을 변경할 수 있거나 오히려 자신의 의견으로는 부족한 정보로 보완할 수 있습니다. 동시에 국가 수준에서 승인된 양식이 시민의 개인 데이터 보호를 고려하여 개발되었음을 이해하는 것이 중요합니다. 그리고 고용주는 T-2 양식에 추가하려는 경우이 분야의 입법 특성을 고려해야합니다. 이 기사에서 제시하는 직원 개인 카드 T-2를 작성하는 예는 통합 양식을 기반으로 제공됩니다.

다음으로 알아야 할 점은 개인 카드는 조직의 인사 기록을 유지 관리할 권한이 있는 사람이 보관한다는 것입니다. 문서는 종이 형식으로 작성됩니다. 전자 형식으로 정보를 복제하는 것이 편리하다면 컴퓨터를 사용해야 합니다. 하지만 지금은 디지털 서명러시아에서는 노사 관계의 틀 내에서 널리 퍼져 있지 않으며 직원들은 자신의 손으로 서명합니다. T-2 카드는 종이에 보관되며 모든 데이터는 수동으로 입력됩니다. 이와 관련하여 사용된 잉크의 색상에 대한 요구 사항은 없습니다.

버그 및 수정 사항은 불행히도 피할 수 없습니다. 기입하는 동안 부정확한 내용을 작성했다면 잘못된 항목에 한 줄로 그어 줄을 긋고(항목은 읽을 수 있어야 함) 그 옆에 올바른 문구를 쓴 다음 "수정됨"을 추가하고 서명하십시오.

포인트를 채우는 방법

경제학자인 Ivan Ivanovich가 2020년 2월에 Svetlyi Put LLC에 취직했다고 가정해 보겠습니다. 신입 사원을 고용 할 때 다음 문서가 필요합니다 (기본적으로 데이터가 양식에 작성됨).

• 신분증;
• 통합 문서(있는 경우);
• SNILS;
• 군 등록 서류;
• 받은 교육 및 자격에 관한 문서;
• 노동 기능 수행에 필요한 경우 기타 서류.

또한 인사 담당자는 작업 지시가 필요합니다.

모든 서류가 수집되면 양식의 디자인을 진행하십시오. 기사 끝 부분에서 완전히 완성된 문서를 다운로드할 수 있지만 지금은 T-2 카드를 작성하는 방법을 알아보겠습니다. 각 항목을 작성하는 샘플은 정보 입력 규칙을 명확하게 보여줍니다.

헤더에서 양식을 작성하기 시작합니다. 여기에 다음을 표시해야 합니다.

• 고용 조직의 전체 및 약어 이름;
• 카드가 작성된 날짜;
• 직원 번호, 새 직원의 TIN(있는 경우) 및 SNILS, 성별(약어 "M" 또는 "F")
• 작업의 성격 - 영구적 또는 일시적;
• 작업 유형 - 주 또는 시간제. 이 셀에서는 단어를 완전히 작성해야 하며 약어는 허용되지 않습니다.
• "알파벳" 필드는 직원의 성이 시작하는 문자로 채워집니다(이 예에서는 "I").

섹션 I의 제목은 " 일반 정보". 다음이 표시됩니다.

• 고용 계약의 번호 및 체결 날짜;
• 이름. 직원, 생년월일 및 장소, 시민권;
• 소유권 정도 외국어(하나 이상);
• 교육 및 직업에 대한 정보.

이미 두 번째 줄에서 인사 담당자는 입력해야 할 코드와 코드를 가져올 위치를 이해하지 못하기 때문에 어려움을 겪고 있습니다. OKATO 코드 - 행정 영토 분할 대상의 전 러시아 분류기에서 정착지 (해당 지역) 번호. 변경되는 경우가 많으므로 작성할 때 신뢰할 수 있는 출처에서 정확한 정보를 찾는 것이 좋습니다.

약어 OKIN은 다음을 나타냅니다. 전 러시아 분류기인구에 대한 정보. 이 코드 목록에서 293개의 범주로 나누어 정보를 입력합니다. 독자의 편의를 위해 T-2 카드 작성 예를 제공합니다. 4, 5, 6행을 채울 때 필요한 코드 요약표입니다.

교육에 대한 정보는 졸업장의 세부 사항으로 보완되어야 합니다: 누가, 언제, 어떤 전문 분야에서 발급했는지. 최소한 한 줄은 채워야 합니다. 미래에 직원이 졸업장을 가져 오는 경우 추가 교육, 이 정보가 추가됩니다.

표 섹션을 작성할 때 교육별 전문 분류자인 OKSO의 코드도 필요합니다. 이 부분에서는 축약된 형태로 단어를 쓰는 것이 허용되지만 녹음이 이해할 수 있도록 유지됩니다. 예: "임." "이름" 대신.

다음 줄 - 일곱 번째 -에는 직업을 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 근로자의 직업, 직원 직위 및 임금 등급을 분류하는 OKPDTR을 사용해야 합니다. 경제학자의 직업 코드는 27728입니다.

"직장 경험"필드에서 모든 줄을 채우십시오 (가능한 경우). 거기에 없으면 첫 번째 줄만 채워집니다. 일반적인 경험통합 문서에서 고용 계약 체결시.

총 복무 기간은 노령 연금에 대한 권리를 부여하는 활동 기간임을 상기시켜 드리겠습니다. 연속은 혜택을 할당 할 때 사용되는 기간 만 고려하며, 연공서열 보너스를받을 권리를 부여하는 서비스 기간은 특정 작업입니다. 정부 기관확실히 정부 입장(자세한 목록은 2007년 12월 27일 No. 808 보건사회개발부 명령으로 승인된 규정의 섹션 II에 나와 있습니다.)

9 번째 줄의 데이터 - "결혼 상태"는 OKIN의 코드를 고려하여 표시됩니다. 우리가 작성하는 T-2 카드 작성 샘플은 기혼 남성을 위해 발행됩니다. 이러한 이유로 코드 2를 넣었습니다. 가능한 모든 코드는 표에 나와 있습니다.

다음 줄 - 가족 구성에 대한 정보 -는 직원 자신의 말로 채워집니다. 고용주의 요청에 따라 친척을 나타냅니다. 그러나 직원이 기혼인 경우 배우자와 자녀가 일반적으로 입력됩니다. 싱글인 경우 - 부모.

11행과 12행은 여권 데이터에 따라 작성해야 합니다. 등록 주소는 신분증에서 작성되며 실제 주소와 일치하지 않으면 다른 것으로 표시 할 수 있지만 직원의 말로도 표시 할 수 있습니다. 이 데이터를 작성할 때 어려움이 없어야 합니다.

인사 담당자가 T-2 양식의 섹션 II를 작성할 때 많은 질문이 발생합니다. 우리는 모든 복잡성을 이해하는 데 도움이 될 개인 카드에 군대 등록 정보를 작성하는 예를 준비했습니다. 먼저 신병과 예비군에 따라 작성하는 서류가 다르다는 점을 이해하셔야 합니다. 징집병은 징집증이 있고, 예비군은 군증이 있다. 이 문서를 기반으로 데이터가 기록됩니다. 이러한 각 경우를 개별적으로 고려해 보겠습니다.

시민이 증명서를 제시하면 그와 관련하여 섹션 II가 다음과 같이 완료됩니다.

• 첫 번째, 세 번째, 네 번째 및 일곱 번째 항목은 채울 필요가 없습니다.
• 단락 2에서 우리는 그 사람이 징집 대상이라고 씁니다.
• 포인트 5에서 우리는 속성 증명서의 정보를 다시 작성합니다. 기호 중 하나가 표시되어 있습니다.
  • A(군복무에 적합);
  • B(경미한 제한이 있는 군 복무에 적합);
  • B(군복무에 대한 제한적 적합);
  • G(군복무에 일시적으로 부적합);
  • D(군복무에 적합하지 않음);
• 항목 6은 할당된 항목에서 작성됩니다.
• 7항은 사람이 예약되었거나 동원령이 있는 경우 항목을 포함합니다(인도, 철수 스탬프).
• 마지막 항목 - 8 -은 군 등록 및 입대 사무실에서 등록 취소 증명서를 보내면 작성됩니다.

이 섹션에 지정된 모든 정보는 직원 자신과 인사 담당자의 두 사람이 인증합니다. 직원이 문서를 알게 된 날짜는 필수입니다.

직원이 예비 중이고 군인 ID가 있으면 모든 데이터가 그에게서 기록됩니다. 인사담당자는 다음을 수행합니다.

• 항목 1을 완료하지 않음;
• 순위는 군사 카드 5항의 데이터에 따라 표시됩니다.
• 3 항에서 군대 카드에 언급 된 구성 (프로필)을 나타냅니다 - 명령 또는 군인. 이 줄에서는 단어를 축약할 수 없습니다.
• 항목 4("VUS의 전체 코드 지정")에는 문자와 숫자가 모두 포함됩니다. 이 정보는 오류 없이 군인 ID에서 복사해야 합니다.
• 항목 5-8을 채우는 것은 징집에 대해 설명된 규칙과 다르지 않습니다.

섹션 III(고용 및 이전)은 관련 주문의 세부 정보를 복제하기 때문에 일반적으로 간단합니다. 기억해야 할 유일한 것은 임시 작업으로의 이동은 기록되지 않는다는 것입니다. 또한 급여 변경 시에는 입력하지 않습니다.

직원이 인증 및 재교육을 받지 않았거나 수상 또는 명예 직함이 없는 경우 섹션 IV-VII는 공백으로 남습니다. 그러나 직원이 재교육 및 고급 교육을 위해 파견되어 교육에 관한 문서를 가져온 경우 T-2 ​​양식에 새로운 정보를 입력해야합니다. T-2 카드에 고급 교육 유형을 작성하는 예는 방법을 보여줍니다. 이 작업을 수행.

그러나 휴가에 대한 정보가 포함된 다음 섹션은 정기적으로 작성됩니다. 이 섹션은 다음과 같습니다.

사람에게 제공되는 모든 유형의 휴가를 테이블에 입력해야합니다.

• 추가 지불;
• 연간 지불;
• 자비로;
• 임신과 출산을 위해;
• 보육을 위해;
• 훈련.

이 섹션에 모든 휴식 기간을 입력할 공간이 없으면 시트를 붙이고 이미 새 정보를 입력해야 합니다.

섹션 " 사회적 혜택"그리고" 추가 정보 "HR 담당자는 필요에 따라 작성해야 합니다.

마지막 섹션 "고용 계약 해지 사유 (해고)"는 해고 공식 등록 후에 만 ​​\u200b\u200b작성됩니다. 고용 계약 종료에 대한 해당 명령의 정보가 입력됩니다. 해고시 개인 카드를 작성하는 샘플에는 직원이 해고 된 러시아 연방 기사에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 이 페이지는 인사 담당자와 직원이 직접 서명해야 합니다.

T-2 양식을 보관하는 방법과 양

법률에 직원의 개인 카드를 저장하는 데 대한 특별한 규칙은 없습니다. 다만, 제3자가 접근할 수 없는 장소에 보관하는 것으로 한다. 특수 명명 폴더가 생성되며 개인 파일 및(또는) 고용 명령이 있는 카드를 저장하는 것은 불가능합니다.

또 다른 규칙: T-2 양식의 현재 직원과 해고된 직원을 별도로 유지합니다. 직원이 해고된 후 고용주는 75년 동안 카드를 보관해야 합니다.