Kuidas arve täita? Üldreeglid, olulised üksikasjad ja sagedased vead, vorm ja proov allalaadimiseks. Kulude arvel on võimalik võtta arvesse valimi tarbitava arve materjalide
Enamiku ettevõtete äritegevus tähendab materiaalsete väärtuste ülekandmist tasu eest. Makse kättesaamise asjaolu kinnitatakse lihtne.
See on piisav, et võtta väljavõte pangas, see näitab, millal, kelle poolt ja millist kontot, kellele ja mille jaoks see toodeti.
Asjaolu asjaolu, et vara väärtuste ülekandmise fakt on mõnevõrra erinev. Selle fakti dokumenteerimiseks on vaja teha tarbekaubad.
Lisaks peab see olema allkirjastatud ja sertifitseeritud tihenditega. Selle dokumendi õigsust tuleks käsitleda väga tõsisena.
Oletame, et pärast aega tekkis vastuoluline küsimus ja menetlus muutus kohtusse. Niisiis, ilma selle dokumendi esitamata, on kohus tõendama tarnimise fakti (edastamine) võimatu.
See dokument on raamatupidamises väga oluline. See viitab primaarse dokumentatsiooni.
Dokumendi sisu ja struktuur
See dokument väljastatakse paberkandjal printimisvormis. See peab sisaldama kõiki vajalikke andmeid, et hiljem kinnitada saadetise fakti (edastamine, tarne).
Esiteks väärib märkimist, et nimi peab olema selles täpsustatud, siis laevanduskuupäev (edastamine, kättetoimetamine) on kirjutatud. Lisaks on märgitud linna nimi, kus sündmus toimus.
Järgnevalt on nimekiri edastatud vara. Seda saab väljastada tabelina. See peaks sisaldama toote nimega graafikuid. See on vajalik selle toote täpsustamiseks võimalikult täpselt täpsustada.
See tähendab, et kui lisaks selle nimetuse nimele, peab see olema inspireeritud. Seejärel sisestatakse graafik, mis määrab mõõtmisühiku. Erinevate kaupade puhul võib see erineda. See võib olla tükid, kilogrammid, kuupmeetrid, tonni ja nii edasi.
Pärast seda on vaja täpsustada edastatud toodete arvu nendes meetmeühikutes, mis olid eelnevalt näidatud. Kohustuslik on ühe mõõtühikute kaupade hind. Lisaks on ülekantud vara koguse kogusumma nii positsioonides kui ka kokku.
Pooled (müüja ja ostja) üksikasjad tuleks anda erilist koht. Kui osalejad on juriidilised isikud, nende registreerimisandmed on antud. Kui osaleja on eraisik, teenindavad tema üksikasju passi teavet. Iga osaleja oma üksikasjaliku veeru detailide all allkirja paneb allkirja.
Kui osaleja on juriidiline isik, peab järelevalveameti allkiri olema sertifitseeritud. Juhtudel, kui tooted saadakse advokaadi võimu põhjal, peab kuluarves sisaldama selle kohta teavet. See tähendab, et tekst näitab selle numbrit, väljaandmise kuupäeva ja on ette nähtud usaldusväärse isiku nimi ja initsiaalid.
Allpool on tüüpiline vorm ja proov Kulude arve, mille saab tasuta alla laadida.
Kulude arvete moodustamine toimub siis, kui varude liikumine toimub. Sellel on kõige levinumad taimed, tehased ja tööstusharud oma laevandusladudega, samuti kaubanduse valdkonnas tegutsevate ettevõtete ja nende tegevusvaldkonnaga ettevõtete ja nende tegevusvaldkonnaga: see võib olla tööriistade ja seadmete müümine, \\ t majapidamistarbed, toit jne d d.
Faile
Mis kasutab kuluarve vormi
Toodete, kaupade ja materjalide liikumine tuleks kindlaks määrata spetsiaalsete lisateated dokumentatsioonis. Üks neist dokumentidest on kuluarve. Ta kinnitab kaupade puhkust ja on ka aluseks erinevate raamatupidamistoimingute jaoks (esiteks, kirjutage kaup ja laod).
Seega on dokumendi prioriteet väärtus arvestada toodete liikumist organisatsioonis ise.
Kulude arve võib kasutada ka kaupade tagastamisel tarnijale, näiteks juhul, kui rakendamise ajal või pärast ostu, leiti defekt, jaotus või abielu ja kui selgus, et tooted ei ole määratud soovitud konfiguratsiooni või madala kvaliteediga.
Kes on dokument
Tavaliselt on kohustus moodustada tarbitav arvel materiaalselt vastutav isik: see võib olla müüja, juht, laopidaja jne. Tulevikus edastatakse dokument raamatupidamise osakonnale, kus osakonna spetsialist teostab kõik vajalikud meetmed.
Millises etapis kaubavedude moodustab arve
Arve koostatakse otse tehingu ajal.
Kuna see põhineb sellel, tuleb seda kohelda väga hoolikalt. Eelkõige on ebasoovitav lubada arveid ja ebatäpsusi arve, teha parandusi.
Ja see on täiesti võimatu siseneda ebausaldusväärseks või ilmselgelt valeandmeid tühjaks - selliste asjaolude avamisega kontrollivate asutustega, vastutavad isikud või isegi organisatsioon võib tekkida tõsine halduskaristus, suurte trahvide kujul tõsine halduskaristus.
Samuti tuleks meeles pidada meeles, et mõnel juhul võib arve saada õiguslikult olulise dokumendi staatuse - kui ükski pooltelt kõrvaldavatest asjaoludest otsustab taotleda kohtusse.
Kuulutavad tarbekaubad
Alates 2013. aastast tühistatakse ühtsed esmase raamatupidamisdokumentide ühtsed ühtsed vormid, seetõttu ei ole tüüpilist tarbekaupade vormi. Ettevõtete töötajad saavad selle suvalises vormis kompileerida, varem kehtivatel dokumentide proovide kasutamiseks (soodsate teenus 12, tehing 14 jne kujul) või kui organisatsioonil on oma arenenud ja heakskiidetud arve mall - selle põhjal. Peaasi on see, et vastavalt selle struktuurile vastab see mõnedele bürootöö standarditele ja sisu sisaldas mitmeid teatavaid andmeid.
Tingimuslikult arve võib jagada kolmeks osaks: "Cap", peamine osa ja järeldus.
Sisse esimene Mõjutatud järjekorras:
- dokumendi dokumentatsiooni number ja kuupäev;
- organisatsiooni nimi, mis teeb kaupade puhkuse ja selle nimi, mis seda saab (kui see on individuaalne või uurimisperiood, vastavalt tema nimi-patronymic nimi sobib siin;
- samuti on viide lepingule selle rakendamise eesmärgil selle toimimise rakendamisel (selle arv ja kinnipidamise tähtaeg näitab);
- kui üks kaubaväärtuste üleandmisega seotud isikutest kehtib advokaadiõiguse alusel, tuleb see teave teha ka kuluarvele, mis näitab selle numbrit ja väljaandmise kuupäeva.
Sisse teineSelle dokumendi põhiosa, mis moodustub reeglina tabeli kujul, sisaldab üksikasjalikku teavet kauba ja materjali väärtuste kohta:
- nende nimi;
- number (sobivates mõõtühikutes mõõtmise - tükki, liitrit, kilogramme, meetrit jne);
- hind ühe jaoks;
- kogumaksumus.
Vajaduse korral võib selle dokumendi osa täiendada muu teabega, sealhulgas siin saate sisestada sordi, kategooria, vaatenurga, kohtumise, funktsioonide, pakendamise, ladustamise tingimused jne. Tabeli pikkus sõltub sellest, kui palju kaupu sellesse tehakse.
Sisse lõplik Vormi osa sisaldab järgmist teavet: toote esemete arv ja lõplik summa (mõlemad väärtused on võetud tabelist).
Dokumendi registreerimine
Lisaks sisule sõltub vormi kujundamine täielikult dokumendi nägemusest organisatsioonide esindajate ja nende vajaduste poolt. Vorm võib olla A4-vormingus lihtne puhas leht või ettevõtte brändi tühi ja saate selle täita nii käed kui ka arvuti.
Oluline seisund! Arve peab sisaldama "live" allkirjade logistiliselt vastutustundlike töötajate: see, kes lubas puhkust toodete, kes otseselt rakendanud ostja.
Samal ajal on vaja tõendada tarbitava arve koos tempeltoodete abil ainult siis, kui norm nende kasutamisel on sätestatud ettevõtte sisemistes ja õigusaktides.
Dokument on alati tehtud vähemalt kaks identset koopiatÜks neist edastatakse vastuvõtva esindaja kätte, teine \u200b\u200b- ettevõtte vabastatud toodete töötajast jääb ettevõtte töötajalt.
Kulude arve kasutatakse aktiivselt kaubanduse valdkonnas. Sellisel juhul võib dokumendil olla erinevad vormid, mis sõltuvad majapidamise tüübist. Kuidas teha tarbekaubad õigesti?
Lugupeetud lugejad! Artikkel räägib õiguslike küsimuste lahendamise tüüpilistest viisidest, kuid iga juhtum on üksikisik. Kui soovite teada, kuidas lahenda oma probleem - Võtke ühendust konsultandiga:
Rakendused ja kõned on kella ümber ja seitse päeva nädalas..
See on kiire I. ON VABA!
Tegevusprotsessis teostab organisatsioon palju erinevaid äritegevusi. Igaüks neist tuleks väljastada nõuetekohaselt esmase dokumentatsiooni.
Selle põhjal on toimingute saavutus raamatupidamise ja maksuarvepidamises. TMC, puhkuse või kõrvaldamise müük teisel põhjusel võib kaasata tarbekaupadega. Kuidas teha see dokument õigesti?
Kokku hetki
Venemaa õigusaktides määratletakse ettevõtlustegevuses kasutatavate kaupade omandamise ja müügi kaubanduse tegevust hulgimüügiks.
See põhineb omandiõiguse üleandmisel kauba väärtustele müüjalt ostjale, mida peetakse kaupade müügiks maksustamise osas.
Juhised nende vormide kasutamiseks määrata, et võtta arvesse kauplemisoperatsioone, mille alusel ülekandmise omandiõiguse kauba teostatakse, saadetise arve kasutatakse.
Selle müüja põhjal kõhkleb kaubad ja ostja - võtab selle arvesse. See tähendab, et vorm on nii tarbitav ja kihelkonna arve.
Kuid organisatsioonil on õigus kasutada ja sõltumatult loodud tarbitava arve vormi kohustuslike detailide juuresolekul.
Mis see on
Arve nimetatakse raamatupidamise peamiseks raamatupidamisdokumendiks. Sellega saadetakse kaup ja nende tarne müüjalt ostjale.
Selle dokumendi põhjal kantakse müüdud kaubad maha. Kulude arvel on dokument, mis toimib TMC puhkuse aluseks.
Sellisel juhul ei pakuta ühtset vormi. Termin "kuluarve" on laialt levinud, kuid see dokument on sõltuvalt asjaoludest erinev.
Dokument võib luua vabas vormis või aluseks on üks ühtne vormidest - Torg-12, Torg-14.
Sisemise raamatupidamise korral kasutatakse lihtsat malli, kus seda nimetatakse kaupade nimeks, selle väärtuseks ja edastatavate üksuste arvu.
See on tarbiv arve materjali vastutav isik, vabastatakse kaupu kahes eksemplaris - üks tehingu iga osa kohta.
Mida ta vajab
Kulude arve peamine eesmärk on täpne arv tooteid vabastatud (rakendatud), nende kogumaksumus ja hinnad ühe kaubaüksuse.
Need andmed on vajalikud usaldusväärse kaardistamise saamiseks müüja müügi müügis. Ostja arve põhjal aktsepteerib ostetud kauba kontot.
Normatiivne alus
Venemaa õigusaktid reguleerivad väga pealiskaudselt dokumendivoolu, kasutades tarvikuid.
Tuleb märkida vähe vähe õiguslikke allikaid tarbekaupade kasutamisega.
Käesoleva dokumendi punkti 2.1.2 kohaselt on kauba liikumine müüjalt ostjale kaasas laevandusdokumendid ja eelkõige üldkulud - tarbitavad ja kviitungid.
Klausel 2.1.9 Kirjad märgib, et kulude arve on vaja ja kaupade tagastamisel müüjale. Punkt 2.2.4 määrab kindlaks vajadust tarbitava arve järele kaupade puhkusel töövahetuse ajal.
Esmase dokumentatsiooni koostamiseks raamatupidamises kasutatakse mitmeid riikliku statistika komitee vastu võetud ühtseid vorme.
Alates 2013. aastast pärast vastuvõtmist Federal Seaduse nr 402 uue versiooni seaduse, tüüpiliste vormide kasutamine on ainult nõuandev.
See tähendab, et organisatsioonil on õigus sõltumatult arendada kuluarve vormi ja kinnitada selle määratletud kohustuslike üksikasjade juuresolekul.
Sellegipoolest püüavad paljud organisatsioonid järgida seaduslikult määratletud vorme ja kasutavad endiselt ühtseid vorme.
See vähendab maksuhaldurite nõuete ohtu ja välistab dokumendiga mitteseotud riski.
Tarbekaubad hetkel vastavad kahele ühtsele vormile - Torg-12 ja Torg-14.
Menetlus dokumendi moodustamise
Kulude arve peamine eesmärk on TMC üleandmise tõendamine ostjale vastaspoolele.
Selle dokumendi vorm koosneb kolmest komponendist:
Sissepääsuosa peegeldab tehingute osalejate nimesid, nende üksikasju ja operatsiooni rakendamise aluseid (ja sarnaseid).
Kulude arvel olev osa sisaldab teavet edastatud kaupade kohta. Samal ajal on nende number näidatud, hind ühiku kohta, kogumaksumus ja muud olulised omadused.
Kokkuvõttes on lõplik summa märkida, trükkimine ja vorm allkirjastavad operatsiooni ja vastutavate isikute osalejad.
Reeglina muudab kuluarve vorm harva. Põhimõtteliselt kehtib organisatsioon pärast heakskiidetud vormi.
Kuid olenemata vormi vormi ei rakendanud, on ühendatud või iseseisvalt arenenud, selle nõutav heakskiitmine on vajalik kompositsioonis või eraldi tellimuse kujul.
Vormi heakskiidetud Blanca
Kuigi seadust ei ole keelatud tarbetuv vormi kasutamine Blanca Torg-12 kõige sagedamini kasutatavad vormid ja seda kõige sagedamini kasutatav vormid.
See on tingitud asjaolust, et kõik vajalikud andmed on esitatud nendes vormides. Kuid organisatsioonil on õigus vähendada või täiendada ühtset vormi, kui see on vajalik.
Selline uus vorm kinnitab pea ja seejärel kohaldatakse ametliku esmase dokumendina.
Kulude arve vormi kinnitamisel on vaja selliseid graafikat:
- müüja ja ostja nimed, mis näitavad nende täpseid üksikasju;
- täpsustades kaupade liiki nimekirja oma kõige olulisemate omaduste;
- näitab tehingu tulemust;
- täpsustades isikute tehingu rakendamise eest vastutavate isikute, nende ja isiklike allkirjade eest;
- prindi organisatsioonid.
Samm-sammult juhised
Tarbekaupade täitmise üldeeskirjad on sellised, et:
Täitmise omaduste puhul, seejärel samm-sammult juhiseid Torg-12 täitmiseks, TMC puhkuse tarbitav arvel küljele, näiteks:
Märkige müüja andmed | Maksja, saatja, kaubasaaja. On vaja märkida nende täpsed üksikasjad, sealhulgas pangandus ja kontakt |
Rekvisiidid on ette nähtud tarnelepingud | Kui kandja on kaasatud, on märgitud üksikasjad |
Kulude arvete arv on ette nähtud ja selle loomise kuupäev | See peaks langema kokku saadetise hetkega |
Edastatud kaupade loend on esitatud. | Märkides omaduste tuvastamise, samuti kvantitatiivsete ja kulude näitajate |
Kuvab teavet | Umbes kõik lisanduvad dokumentide |
Registreerige vastutavate isikute allkirja | Ja asetage tihendid |
Torg-14 kuju kasutatakse müüja müümisel müüjale rakendada. Selle täitmine toimub sama skeemiga.
Erinevus seisneb selles, et töövahetuse lõpus edastab müüja raha organisatsiooni büroo müügist vastupidiseks. Samal ajal arvestatakse kulude arvel andmeid edastatud tulude ja ülejäänud realiseerimata toodete kohta.
Täidetud proov
Alustamine, et täita kulude arve esmakordselt, on soovitatav tutvuda juba lõpetatud arvete proovidega. See aitab kaasa täpsema arusaama dokumentide täitmise eeskirjadest.
Kui kasutatakse iseseisvalt kujundatud vormi, aitab täidetud proovide uuring kindlaks määrata, millised üksikasjad tuleb lisada ja mida saab vähendada.
Mida teha tarbekaupade valmis proovid, saate vaadata vormide näidet:
Torg-12. | — |
Torg-14. | Page 1, lk 2 |
Võimalused Online
6. osas artikli 9 Föderaalseaduse nr 402 6. detsembril 2011 öeldi, et esmane dokumentatsioon võib väljastada nii paberil kui ka elektrooniliselt.
Video: koolitus 1c 8.2 - õhuliini ja SCH / F
Samuti on lubatud nii kulude arvete käsitsi täitmisel ja tehniliste vahendite abil kujundamisel. Kõige sagedamini koostatakse tarbekaubad spetsiaalsete raamatupidamisprogrammide abil.
Kuid saate vormi täita ja ilma spetsiaalse tarkvara kasutamiseta võrgus.
Kasutades spetsiaalseid Interneti-ressursse, saate moodustada nõutud kulude arve malli, täitke see ja seejärel printida või saata e-posti teel ostjale.
Selline dokument tarbitava arve täitke võrgus järgmistel aladel:
Kuidas kaasaskõlblikud õhuliinid moodustuvad 1C-s
Professionaalse raamatupidamise keskkonnas on 1c programmide populaarsus muutumatuks. Kuidas luua tarbitav arvel selles programmis?
Samm-sammult juhised tarbitava arve loomiseks programmis 1c 8.2 on:
Avage peamenüü | Ja valige sektsioon "Müük" |
Valige üksus "kaupade ja teenuste rakendamine" | Siin saate valida valmis kuluarvestuse. |
Uue dokumendi loomiseks valige nupp "Lisa" | Programm loob uue dokumendi vaikimisi kohustusliku detailiga. |
Seejärel näitab operatsiooni liiki | Sel juhul "Müük ja komisjon" |
Täitke ülejäänud andmed | Vastaspool, leping poola, lao saadetis jne |
Tabel on täidetud | Rakendatud tooted on märgitud nomenklatuuri ja nende arvu järgi. Seejärel arvutab programm iseseisvalt ülejäänud näitajate. |
Seejärel on lisateave näidatud vajaduse korral | Tara, kuluarvestuse konto, lisateave |
Pärast sisestatud andmete kontrollimist vajutatakse nuppu "Kirjutage". | Kui selle asemel vajutage nuppu "OK", salvestatakse dokument, kuni väljatrükk on vajalik. |