Milline on töö iseloom isikukaardil. Töötaja isiklik kaart - täidame selle õigesti Täitke isikliku kaardi t 2 näidis

Personali käsitlevate dokumentide hulgas on töötaja isiklik kaart iga töötaja peamine teabeallikas. Tööandja on kohustatud seda säilitama (vorm t2) kõigile töötajatele, isegi neile, kes töötavad samaaegselt. Täpsemad juhised täitmiseks, vorm ja valmis näide - kõige kohta kohe.

Õigusaktidega kiideti heaks ühtne vorm T2, mida säilitavad kõik organisatsioonid sõltumata omandivormist ja töötajate arvust. Dokument sisaldab kogu põhiteavet kodaniku kohta:

• teave hariduse kohta;
• teave erialase kogemuse kohta (tööstaaž, kvalifikatsioon vastavalt saadud haridusele);
• isikuandmed (aadress, perekonna koosseis);
• andmed praeguse töökoha kohta (puhkus, auhinnad, ümberõpe jne);
• passi, diplomi, sõjaväe isikutunnistuse ja mõnede muude dokumentide andmed.

Koos ühe mustriga on veel mitmeid võimalusi, mida arutatakse allpool.

Vorm t2

See on peamine dokumenditüüp, mida enamikul juhtudel kasutatakse. Vorm näeb välja selline.

Vorm t-4

See on ette nähtud spetsiaalselt teadus- ja pedagoogitöötajatele:

• teadlased, kellel on kandidaadi- või doktorikraad, samuti dotsendi, professori või akadeemiku nimetus;
• ülikooli õppejõud (sealhulgas vanemõpetajad ja assistendid).

Vormi erinevus tuleneb spetsiaalsete veergude olemasolust (akadeemiline kraad, ametinimetus, määramise kuupäev ja asjakohased dokumendid).

Vorm t2 GS

Täidetakse, kui töötaja on riigiametnik. Tavalisel kujul on ainult üks erinevus. Ilmub IV jaotis, mis sisaldab teavet klassiastme määramise või muude karjääriredelil liikumise kohta. Kõik ülejäänud osad täidetakse samamoodi, kuid nende nummerdust nihutatakse 1 punkti võrra (alustades jaotisest "Tõendamine", mis järgneb numbrile V).

Vajalikud dokumendid

Õigeks registreerimiseks peate võtma ainult kinnitatud teabe. Teil on vaja järgmisi dokumente:

• kodaniku pass;
• juhtimiskorraldus, mis kinnitab töötaja vastuvõtmise;
• tööraamat on hädavajalik kaasa võtta (nendel kodanikel, kes töötavad esimest korda, koostab selle tööandja);
• kui kodanik kuulub sõjaliste kohustuste kategooriasse, esitab ta ka sõjaväetunnistuse;
• dokument, mis kinnitab haridustaset;
• INN ja SNILS;
• dokumendid, mis kinnitavad ümberõppe läbimist, nimetuste määramist jne. pakutakse saadavuse korral;
• tööleping töötajaga.

Kõik dokumendid esitatakse originaalidena.

Täitmise samm-sammult juhised

Personalidokumentide korrektne vormistamine on personaliosakonna jaoks kohustuslik nõue, seetõttu peate täitmisel lähtuma ametlikest juhistest, mida on üksikasjalikult kirjeldatud allpool.

I jagu

Põhiosa moodustavad vormi t2 esimesed osad, mis tuleb täita järgmiste reeglite kohaselt:

1. Ettevõtte või üksikettevõtja nimi kirjutatakse alati täies mahus. Siiski on lubatud ka lühendatud versioonid, kui need olid algselt ettevõttele määratud ja kajastatud vastavates asutamisdokumentides.
2. Igale töötajale määratud kordumatu personalinumber peaks koosnema ainult numbritest (maksimaalne tähemärkide arv on 6). Samal ajal ei muutu kombinatsioon isegi juhtudel, kui töötaja ülendatakse või viiakse üle teise filiaali või osakonda jne.
3. Veerus "Tähestik" peate märkima ainult tähe, millega kodaniku perekonnanimi algab.
4. Töö iseloom - siin peame silmas allkirjastatud töölepingu eeldatavat kestust: enamasti on see alaline töö ja kui see on hooajaline või osalise tööajaga, siis ajutine.
5. Vaade - enamasti on see põhitöö, kuid mõnikord töötab kodanik osalise tööajaga (sisemine või väline).
6. Sugu tähistatakse suure algustähega.
7. Täisnimi registreeritakse täielikult, nagu on märgitud passis (isanimi - kui see on olemas). Ja sünnikuupäev registreeritakse ka tekstivormingus, näiteks: "28. jaanuar 1991".
8. Elukoha kood on märgitud vastavalt OKATO -le.
9. Kodakondsus on kirjutatud koodiga.

1. Ka võõrkeele kõneoskuse aste on koodidega ette nähtud.

1. Hariduse määramine toimub ka koodide abil - need määrab OKIN.

MÄRGE. Mittetäieliku kõrghariduse mõiste, mida nimetatakse ka mittetäielikuks, on alates 2013. aastast kaotatud, seega kui töötaja õpib praegu ülikoolis, võetakse arvesse ainult tegelikult saadud haridust.

1. Kvalifikatsioon on näidatud täpselt diplomi järgi (näiteks "Bachelor of Science Education").
2. Kutse on ette nähtud selle põhjal, kuidas seda ettevõttes aktsepteeritakse - selleks peate viitama personalitabelile ja tellimusele, millega töötaja sellele ametikohale kinnitati.
3. Üldine tööstaaž arvutatakse tavaliselt tööraamatus antud kuupäevade järgi. Kuid on lubatud kasutada muid pabereid, milles on kinnitatud teavet kodaniku töö tingimuste kohta erinevates kohtades.
4. Isiklikku elu tähistavad ka koodid.

1. Perekonna koosseisu tuleks mõista sõna otseses mõttes need inimesed, kes elavad koos ühe perega. Registreeritakse nende täisnimi ja sugulusaste (isa, poeg, õde jne).
2. Passi andmed tuleb täita rangelt, nagu dokumendis näidatud, kuni lühendite ja kirjavahemärkideni.

II jagu

Nendes veergudes peate kasutama sõjaväe ID andmeid, kui need on saadaval. Sellisel juhul peab ka andmete vastavus olema range - lühendid, nimed, kirjavahemärgid jne. Samas on reservohvitseri tööle saamisel mõned eripärad.

Ja kui töötab töötaja, kes kuulub ajateenistusse (tervislikud mehed ja naised, kellel on sõjaväetunnistus - õed, mõned teised töötajad), jäävad punktid 1,3,4 ja 7 tühjaks. Ülejäänud täidetakse tabelis näidatud viisil.

Ülejäänud jaod

Ülejäänud osad täidetakse vastavalt järgmistele reeglitele:

1. PeatükkIII- siin on kõik andmed samad, mis on märgitud ettevõtte sisedokumentatsioonis. Fikseeritakse ettevõtte täisnimi, ametikoha täpne nimetus ning otsuse aluseks on tellimus (koos nime, numbri ja kuupäevaga) või tellimus.
2. PeatükkIV- kannete tegemine toimub ka kinnitatud dokumentide alusel. Sellisel juhul täidetakse iga rida täielikult (kõik veerud), välja arvatud veerg "Alus". Tavaliselt viitavad nad siin protokollile, mis sisaldab atesteerimise tulemusi - panevad kirja nime, numbri ja kuupäeva.
3. PeatükkV- siin registreeritakse koolituse kuupäevad (algus ja lõpp), edutamise liik ja selle haridusorganisatsiooni täielik ametlik nimi, kus koolitusprotsess toimub. "Sihtasutuses" ei ole vaja teavet ette kirjutada, kuid kui on olemas vastav tellimus või tellimus, peate sisestama selle nime, numbri ja kinnitamise kuupäeva.
4. PeatükkVI- selles osas on sarnaselt kirjas teave töötaja läbitud erialase ümberõppe kohta.
5. V jaguVii viiakse läbi auhinnad ja aunimetused, mille töötaja sai oma töövõitude eest.
6. PeatükkVIII- siin registreeritakse teave kõigi puhkuste kohta, mille töötaja ametlikult sai, olenemata nende kestusest. Andmed peavad täpselt vastama tellimustele ja puhkuste ajakavale. Erilist tähelepanu tuleks pöörata palgata puhkusele, mille töötaja võtab oma kulul. Neid arvestatakse ka olenemata kestusest. Sellisel juhul peab kogu teave olema sama - töötaja avalduses, tellimuses ja kaardil endal (peate olema eriti tähelepanelik kuupäevade täpsuse suhtes). Samuti tuleb arvestada, et mitme tunni pikkune vaba aeg (ületunnitöö, ületunnitöö jms tõttu) ei ole isetasuline puhkus. Ja puhkepäev terveks tööpäevaks (1 või enamaks) on puhkus ilma palgata.
7. PeatükkIX täidetakse vastavalt hüvitisi käsitlevatele õigusaktidele. See tähendab, et arvesse võetakse nii föderaalseid kui ka piirkondlikul tasandil vastuvõetud hüvesid (igas piirkonnas võib nende loetelu olla väga erinev). See hõlmab ka hüvesid, mis on kehtestatud ettevõtte siseaktidega (suurtes ettevõtetes on ettevõtetel sageli oma eelised, mis kehtestatakse tööandja algatusel ja mida saab vastavalt tema otsusega kõrvaldada). Nende dokumentide nimi, mis annavad õiguse hüvitistele, on märgitud "Põhjendustena".
8. PeatükkX sisaldab heterogeenset teavet, mis ei kuulu ühtegi varem käsitletud kategooriasse, näiteks:

• teave selle kohta, et hetkel õpib inimene ülikoolis, tehnikumis, kolledžis, kutsekoolis ja muudes haridusasutustes; on märgitud alguskuupäev ja eeldatav lõppkuupäev, samuti andmed praeguse kursuste tegeliku arvu kohta;
• andmed puudega töötaja kohta: meditsiinilised dokumendid, puude rühm, samuti meditsiiniliste otsuste muutmise kuupäev, kui neid on;
• dokument-järeldus, mille koostas töötingimuste (kahjulikud, ohtlikud tegurid, standarditele vastavus jne) hindamise erikomisjon.

Kõigi sektsioonide registreerimisel kehtib üks reegel, et jätta väli tühjaks, kui selle kohta pole andmeid või vastus on eitav. Näiteks ei saa te kirjutada "mul pole" - peate lihtsalt rida ignoreerima.

Kuidas kaardil muudatusi tehakse

Kui mõni teave on aja jooksul muutunud, tuleb see vormile õigeaegselt sisestada. Reeglina näeb määrus ette 14 kalendripäeva muudatuste tegemiseks... Sel juhul sisestatakse uued andmed samamoodi nagu töövihikusse. On kaks võimalust:

1. Kui täidetakse varem tühjad veerud, peab töötaja allkirja andma, tagades seeläbi sisestatud teabe õigsuse. See kehtib esimese ja teise osa kohta.
2. Kui varem salvestatud andmed on muutunud, peate vana kirje hoolikalt läbi kriipsutama ja uue panema. Näiteks kui naine on abielus, tõmmatakse vana perekonnanimi läbi ja uuele kantakse üle.

MÄRGE. Blotide, suure hulga paranduste, teksti loetamatuse, üksikute lehtede või kogu töötaja isikliku kaardi kahjustamise korral, mida säilitatakse vormil t2, on lubatud sisestada uus dokument, millesse kogu teave vana vorm kantakse üle.

Kui töötaja lahkub

Sel juhul on vaja teha sissekandeid peatükkiXI. Siin on oluline üles kirjutada vallandamise põhjus ja sõnastus peab täpselt tsiteerima tööseadustiku artikleid. Vallandamise kuupäev on antud - s.t. töötaja viimane tööpäev, olenemata sellest, kas see langes tööpäevale, puhkusele või nädalavahetusele. Töötaja peab selle allkirjastama ja dešifreerima ning kui seda on võimatu teha (näiteks surma korral), paneb allkirja vastutav ametnik või lähedane sugulane, mis näitab suhte astet, või töötaja esindaja. volikirja alusel tegutsemine (registreeritakse selle number ja koostamise kuupäev).

MÄRGE. Pärast vallandamist antakse kaart üle arhiivi, mida tuleb säilitada vähemalt 75 aastat.

Näide täitmisest

Tegelik näide täidetud isiklikust töötajakaardist, mis on kinnitatud standardvormi t2 (esimene jagu) järgi, näeb välja selline.

Vorm T2 või isiklik kaart sisaldub personalidokumentide loendis, mida tuleb igas organisatsioonis säilitada. Teave nii praeguste kui ka vallandatud töötajate kohta, tööperioodid, teave kutsekvalifikatsiooni ja tööalase tegevuse kohta - kõik see peab sisaldama õigesti täidetud ühtset vormi T2. Töötaja isiklik kaart on juriidiliselt kinnitatud vormi personalidokument ja see tuleb sisestada kohe pärast töötaja vastuvõtu korralduse kokkuleppimist ja allkirjastamist. Kuidas sellesse dokumenti teavet õigesti sisestada? Millist teavet peab isiklik T2 -kaart sisaldama?

Täitmise põhinõuded ja omadused

Iga töötaja, sealhulgas osalise tööajaga töötajate kohta täidetakse isiklik kaart ühes eksemplaris. Kaart T2 tuleb täita organisatsioonides, kuid üksikettevõtja palgatöötajate puhul saab seda dokumenti säilitada ainult tööandja soovil. Teine erand on riigiteenistujad, kelle jaoks on kehtestatud teistsugune dokumentatsioon.

T2 kaardi, mille näidis on esitatud artiklis, täitmine toimub vastavalt seaduses sätestatud kohustuslikele nõuetele:

Kogu teave sisestatakse loetavatesse jagudesse loetavalt ja ilma lühenditeta.

Lühendid on lubatud elukoha või hariduse kohta käiva teabe märkimisel, kuid üldtunnustatud kujul, mis ei moonuta teabe tähendust.

Täidetud vorm T2 peab sisaldama ülevenemaalistele klassifikaatoritele vastavaid koode: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Numbrimärk tuleb sisestada rea ​​paremas servas asuvasse spetsiaalsesse tabelisse. Kõik kooditähised on vabalt saadaval trükitud teatmeteostes, samuti Ülevenemaaliste klassifikaatorite veebisaidil.

Kui klassifikatsioonikood on ekslikult täidetud, loetakse vorm T2 kehtetuks; sel juhul on vaja uut isiklikku kaarti. Läbikriipsutamine, kodeerimistabeli parandused ei ole lubatud.

Muutused töötegevuses või töötaja isikuandmetes peavad T2 -s õigeaegselt kajastuma. Kõik isikukaardile tehtud muudatused on kinnitatud personaliosakonna spetsialisti allkirjaga.

Teave sisestatakse T2 -sse töötaja esitatud tõendavate dokumentide alusel.

Sõnad ja fraasid "ei", "ei olnud (a)", "pole saadaval", samuti ei sisalda vormis T2 kriipsud - sellised read jäetakse tühjaks.

Alused töötajate kohta teabe sisestamiseks

Isiklik T2 -kaart tuleb täita järgmiste dokumentide alusel:

Tööleping töötajaga;

Organisatsiooni korraldused: palkamise, üleviimise, puhkuse andmise, vallandamise kohta;

Töötaja pass (teine ​​dokument, mis seda asendab);

Dokumendid, mis kinnitavad omandatud haridust, kursuse läbimist jne.

TIN -sertifikaat;

Sõjaväelase ID.

Muu teave (näiteks võõrkeelte oskuse aste) on näidatud ainult vastavalt töötaja sõnadele. Vajadusel võib tööandja nõuda muid tõendavaid dokumente vastavalt organisatsiooni erialase suunitluse eripärale, samuti kehtestatud sise -eeskirjadele.

Kuidas pealkirja täita?

Vormi esimesel lehel on teave töötaja ja tema kutsekvalifikatsiooni taseme kohta. T2 -kaardi täitmine (allpool on esitatud teabe sisestamise näidis) algab vormi ülemisel real oleva tööandja organisatsiooni nimega. Nimi on näidatud täies ulatuses, kooskõlas organisatsiooni põhikirjaga. OKPO ja OKUD numbrilised tähised on esitatud kodeerimistabelis. Lisaks sisestatakse tabelisse järgmised andmed:

Täitmise kuupäev T2 (araabia numbritega);

Töötajale töötamise ajal määratud personalinumber;

TIN (föderaalse maksuteenistuse sertifikaadi alusel);

SNILSi töötaja;

Veergu "tähestik" pannakse töötaja perekonnanime esimene täht;

Töö iseloom, vastavalt töölepingu tingimustele: ajutine, alaline;

Töö tüüp: see võib olla kas "põhitöö" või välise või sisemise osalise tööajaga töötajate jaoks-"osalise tööajaga";

Sugu tähistatakse tähtedega "Ж" või "М".

Pärast dokumendi pealkirja täitmist võite jätkata teiste jaotistega, sealhulgas T2 kaardi esialgse täitmisega. Päise teabe sisestamise näidis:

Üldine teave töötaja kohta

Selle jao täitmine algab tabelis "Tööleping" märgitud töötajaga sõlmitud töölepingu numbri ja kuupäeva kohta. Lisaks täidetakse T2 kaart, mille näidis on esitatud allpool, järgmises järjekorras:

1. Reale "1" märgitakse täielikult perekonnanimi, samuti töötaja nimi ja isanimi.

2. Reale “2” on sünnikuupäev märgitud teksti kujul. Näide: "20. aprill 1981". Tabelis on sama kuupäev kodeeritud araabia numbritega: "04.20.81".

3. Rida "3" peaks sisaldama teavet sünnikoha kohta. Siin on oluline juhinduda järgmistest nõuetest:

Asula täpsustamisel sõnadega "linn", "küla", "piirkond", "küla", "piirkond", "serv" on lubatud üldtunnustatud lühendid: "piirkond", "kr." jne. Näide: "mäed. Samara "," pos. Taiga ". Siiski on soovitatav tähised "küla", "kishlak", "küla", "aul" täies ulatuses märkida.

Rea "3" tähemärkide koguarv ei tohi ületada 100 tähemärki.

Kodeerimistabel on täidetud vastavalt Ülevenemaalisele territoriaalsete üksuste klassifikaatorile (alates 2014. aastast - uus nimi on OKTMO kood).

4. Rida "4" on ette nähtud passi alusel teabe sisestamiseks töötaja kodakondsuse kohta. Kogu järgnev teave selles jaotises sisestatakse rangelt vastavalt OKIN -koodile. Sisestage teave järgmiselt.

Vene Föderatsiooni kodanik (tähis "1" sisestatakse kodeerimistabelisse);

Kood "2" on märgitud, kui töötajal on topeltkodakondsus, millest üks on Vene Föderatsiooni kodakondsus; rekord selle kohta näeb välja selline: "Vene Föderatsiooni kodanik ja välisriik";

Töötajate puhul, kes on teise riigi kodanikud, on kodeerimistabelisse märgitud kood “3”, reale “4” tehakse järgmine kanne: “Välisriigi kodanik”;

Kui töötaja on kodakondsuseta, sisestatakse rida "Kodakondsuseta isik", kodeerimistabelisse "4";

5. Rida "5" näitab töötaja võõrkeeleoskust ja keeleoskuse taset. OKIN -kodeering eeldab kolme kategooriat, mis iseloomustavad võõrkeeles kirjutamise ja rääkimise oskuse taset:

Kood "1" - tõlgib ja loeb koos sõnastikuga;

Kood "2" - loeb ja on seletatav;

Kood "3" - ladus.

Lisaks sisaldab OKIN võõrkeelte spetsiifilisi kooditähiseid, mis tuleb märkida ka kooditabelisse. Seega sisestatakse teave reale "5" järgmises järjekorras: võõrkeele nimetus - oskuse tase - keele kooditähis ja selle taseme aste (tabelis). T2 kaardi täitmine, proov: "saksa keel - räägin vabalt" OKIN -kood: 171/3.

6. Jao "I" kuues rida täidetakse ainult töötaja esitatud haridusdokumentide alusel. Tabelis on toodud näide tekstitähistusest ja vastavatest OKIN -koodidest:

Näide: “6. Keskeriharidus - OKIN -kood: 11 "

Lisaks peaksite allolevas tabelis märkima: töötaja esitatud haridusdokumendi nime, seeria ja numbri, lõpetamise aasta, samuti omandatud kvalifikatsiooni ja kutse nimetuse rangelt kooskõlas dokumendiga. Tabelisse kantakse kutse kood vastavalt OKSO -le. Kui töötaja on esitanud kaks dokumenti hariduse kohta, näiteks kutsekesk- ja kõrgem või esimene ja teine ​​kõrgem, sisestatakse teave kõigi saadaolevate dokumentide kohta T2 -sse. Samamoodi on IV - VI jaotisesse lisatud teave ümberõppe, sertifitseerimise ja täiendõppe kohta, mille töötaja on pärast tööle asumist saanud.

Teave mittetäieliku hariduse kohta tuleks sisestada ka T2 -sse, näidates kättesaadava hariduse liigi. Näiteks töötaja jaoks, kes töötab tööle asudes koolituse, tuleks sisestada teave hariduse kohta, mis oli kättesaadav enne praegusesse õppeasutusse sisenemist; haridusasutuse tunnistuse alusel märkida, et töötaja praegu õpib, õppeasutuse nimi ja õppekäik. Sarnasel viisil sisestatakse teave, kui töötaja läbis koolituse, kuid ei lõpetanud õpinguid, vaid saadeti välja (või saadeti välja):

Kui läbitud koolitus on alla kolme kursuse, tuleb märkida ainult see haridus, mis töötajal oli enne vastuvõtmist;

Teave lõpetatud koolituse kohta, tingimusel et õppeasutus on läbinud kolm või enam kursust, sisestatakse T2 -sse mittetäieliku kõrghariduse diplomi (tunnistuse) alusel; samal ajal on märgitud nimetus "Mittetäielik kõrgharidus" ja kursus, millest töötaja välja heideti;

7. Ridad "7" näitavad töötaja põhi- ja võimaluse korral täiendava ametikoha (kutseala) täielikku nime, mille ta organisatsioonis vastavalt töölevõtmise korraldusele ja personalitabelile täidab. Nime lühendamine või moonutamine ei ole lubatud. Sektsiooni kodeerimistabelis on märgitud positsiooni kood vastavalt OKPDTR -le.

Töökogemus

See sisestatakse vastavalt töötaja varasemale tööalasele tegevusele, tööraamat on aluseks. Kui töötaja võetakse tööle esimest korda, märgitakse esimesele reale "üldine" nullid.

Teave töötaja sugulaste kohta: keda peaksite täpsustama?

Selle jao täitmine algab töötaja perekonnaseisu märkimisega töötamise ajal. Peaksite vältima sõnu ja fraseoloogilisi ühikuid "abielus", "tsiviilabielus", "kooselus" ja nii edasi: rida täidetakse sõnadega, mille on määranud ülevenemaaline klassifikaator, mis näitab OKIN-koodi.
Perekonnaseisu muutumisel tehakse muudatusi registriameti tõendi alusel, näidates ära dokumendi üksikasjad.

Sellisesse dokumenti nagu töötaja isiklik kaart tuleks sisestada ka teave töötajaga vahetult koos elavate sugulaste kohta, näidates nende suhte astet. T2 täidise näidis näeb välja selline:

Sõjaline registreerimine

Teave ajateenistusse sobivuse kohta täidetakse esitatud sõjaväelase ID alusel, näidates ära dokumendis märgitud reservi auastme ja kategooria. Teave punktide 3-4 kohta on sõjaväelase ID lehel 3. Töötaja puhul, kes ei ole veel teenistuses käinud, kuid kellel ei ole teenistusele mingeid piiranguid, jäetakse read tühjaks, sissejuhatus reale 2 märgitakse “ajateenistusse kutsumiseks”.

Teeninduskõlblikkuse aste on märgitud omistamistunnistuse alusel tähtedega:

Sobib piirangutega - B.

Piiratud sobivus - V.

Ajutiselt kõlbmatu - G.

Jao 8. rida on mõeldud märkide "Sõjaväe registreeringust eemaldatud" märkimiseks, mille põhjuseks on näiteks vanus või tervislik seisund.

Lk 3, III jagu

See jaotis sisaldab ainult teavet töötaja üleviimise kohta ühe organisatsiooni teise struktuuriüksusesse (sh üleviimine teise kohta) või tööülesannete muutmise kohta. Kogu teave sisestatakse organisatsiooni tellimuste alusel, näidates ära tellimuse rekvisiidi (kuupäev, number).

Oluline meeles pidada! Selles jaotises ei ole vaja märkida teavet ilma töötaja positsiooni muutmata tehtud määra või palga muutuste kohta.

Kõik selles jaotises tehtud kirjed tuleb töötajaga allkirjaga kurssi viia.

Töötaja puhkused ja puhkepäevad

See jaotis täidetakse, kuna töötajale antakse puhkus vastavalt tööseadustele ja sisekorraeeskirjadele. Jaotise tabelisse on vaja sisestada puhkusekorralduse andmed, puhkuse tüüp, kalendripäevade arv. Iga -aastase puhkuse korral peaksite tabeli VIII veergudes 2, 3 (töötaja isiklik kaart) märkima ka ajavahemiku, milleks puhkusepäevad on antud. Täitemuster näeb välja selline:

X jagu: millist teavet saate anda?

"Lisateave" - ​​jaotis, mis sisaldab teavet, mis võib olla seotud tööga, kuid ei ole märgitud vormi T2 teistes osades. Selline teave võib hõlmata näiteks seda, kas töötajal on sõidukogemus ja teatud kategooria juhiluba, tervisepiiranguid (vastavalt arstitõendile) jne.

Kuidas vallandamise kohta teavet õigesti sisestada?

Viimane jagu valmib töötaja viimasel tööpäeval. Peaksite märkima tellimuse üksikasjad, töötaja vallandamise põhjuse ja kinnitama tehtud sissekande töötaja allkirjaga. Samuti peab töötaja allkirja all olema kursis XI jao dokumentidega.

Töötaja isiklik kaart (vorm T-2)- teabedokument uue töötaja kohta. Töötaja palkamisel on vaja täita tema jaoks isiklik kaart vastavalt ühtsele vormile T-2. See personalidokument tuleb täita, see sisaldab kogu vajalikku teavet töötaja eluloo ja andmete, samuti tema tööalase tegevuse kohta. Artiklis saate teada, kuidas näite abil töötaja isiklikku kaarti täita. Altpoolt leiate täidetud näidiskaardi, kust saate alla laadida ka vormi T-2.

Dokument koosneb 4 osast, mõned osad tuleb täita töötaja tööalase tegevuse alguses, mõnda täiendatakse töö käigus.

Töötaja isiklik kaart (vorm T-2). Proovi täitmine

Töötaja isikliku kaardi jao nr 1 täitmine (vorm T-2)

Siin on täidetud üldine teave töötaja kohta. Täitmiseks peate töötajalt võtma sellised dokumendid nagu pass, sünnitunnistus, haridusdokumendid, tööleping (või).

Selle jao täitmisel ei tohi unustada koodide täpsustamist lõigetes 3-6. Koodid võetakse vastavatest klassifikaatoritest.

Punktis 3 - asula OKATO kood, kus te sündisite.

Lõige 4 näitab teie kodakondsuse OKIN -koodi: "1" - kui teil on Venemaa kodakondsus, "2" - kui teil on kaks kodakondsust, 3 - kui üldse mitte.

Lõikes 5 on märgitud OKIN -kood teie määratud võõrkeeleoskuse taseme jaoks: kood "1" vastab asjaolule, et saate sõnastikuga lugeda ja tõlkida, "2" - loete ja oskate selles selgitada keel, "3" - oskad vabalt.

Lõikes 6 on teie haridustaseme OKIN -kood: 4 klassi (algklassid) - "02", 9 klassi (põhiline üldine) - "03", 11 klassi (keskastme üldine) - "07", kool (esmane kutseharidus) ) -"10", tehnikakool (kõrgem kutseala) -"11", 3 aastat ülikoolis (mittetäielik kõrgem) -"15", kõrgem -"18", aspirantuur -"19".

Teave hariduse kohta võetakse haridusdokumendist (tunnistus, diplom jne).

Näidis 1-6 punkti täitmiseks töötaja isiklikul kaardil

Töökogemus - selle eseme kohta võetakse teave töötaja antud tööraamatust.

Perekonnaseisu jaoks (punkt 9) peate märkima ka sobiva OKIN -koodi: "1" - pole abielus / pole abielus, "2" - registreeritud abielu, "3" - registreerimata abielu, "4" - lesk. , "5"- lahutatud, "6"- lahutatud.

Seejärel tuleb standardteave töötaja passi, elukoha ja elukoha aadressil registreerimise kuupäeva kohta. Töötaja isiklik kaart esimeses jaotises lõpeb töötaja kontakttelefoninumbriga.

Näide töötaja isikliku kaardi registreerimisest lk 7-12

Töötaja isikliku kaardi jao nr 2 täitmine

Jaotis on meeste jaoks täidetud, teave on võetud sõjaväe ID -st. Meeste jaoks, kes pole veel teenistuses käinud ja kes on ajateenistuse kohustatud, peate täitma: (laiendamiseks klõpsake)

• punkt 2 - kirjutatakse fraas "võib edasi kaevata";
• klausli 5 sobivuskategooria - "A" - hea, "B" - hea väikeste piirangutega, "C" - piiratud hea, "D" - ajutiselt kõlbmatu, "D" - halb.
• punkt 8 - 50 -aastaseks saanud meeste puhul pannakse siia märge "vanuse järgi sõjaväe registreeringust eemaldatud", võib märkida ka fraasi "tervislikel põhjustel sõjaväe registreeringust eemaldatud".

Selle kategooria kodanike ülejäänud jaotises olevad üksused pole täidetud. Laos olevate meeste puhul peate täitma kõik kaubad. Kogu teave on võetud sõjaväe ID -st.

Näide töötaja isikliku kaardi jao nr 2 registreerimisest

Töötaja isikliku kaardi T-2 jao nr 3 täitmine

Siin näitame, millisele ametikohale töötaja tööle võeti, millise palgaga ja millise värbamiskorra alusel. Siin peab töötaja allkirja andma.

Tulevikus saab seda jaotist töö käigus täiendada teabega töötaja liikumise kohta organisatsioonis: ühelt ametikohalt teisele, ühest osakonnast teise.

Näide töötaja isikliku kaardi jao nr 3 täitmiseks

Selle käigus täidetakse töötaja isikliku kaardi jaod 4-7. Jaotis nr 8 kajastab teavet puhkuse kohta, mis näitab puhkuse liiki, selle kestust, tööperioodi, milleks see anti. Alus on näidatud.

Viimane jagu täidetakse töötaja vallandamisel, siia kirjutatakse vallandamise kuupäev ja põhjus, number ja kuupäev.

Personaliteenistuse töötaja täidab isikliku kaardi, vormi lõpus paneb ta oma allkirja ja töötaja ise, pärast selle lugemist, kirjutab sellele dokumendile alla.

Töötaja isiklik kaart on oluline äripaber mis tahes organisatsiooni töövoos; selle registreerimine usaldatakse tavaliselt personaliteenistusele. Seda kasutatakse töötajate põhjaliku raamatupidamise eesmärgil ja see sisaldab kogu olulist teavet tema kohta: passi andmed, TIN, SNILS, teave elukoha, registreerimise, tööalase tegevuse, hariduse ja perekonna kohta.

Ühtse vormi T-2 lõpliku versiooni kinnitab tööseadus. Kõik organisatsioonid on kohustatud vormistama eranditult kõigile töötajatele isiklikud kaardid ja mõnele isegi rohkem kui ühele. Üksikettevõtjad on sellest vajadusest vabastatud, kuid neil on ka võimalus need registreerida.

Isikliku kaardi hoidmine pole ainult kohustus, see tegevus võib tuua organisatsioonile märkimisväärset kasu. Tööandja saab oma huvide kaitsmiseks sageli kasutada isiklikke kaarte, kasutades selleks töötajate palgast tehtavate mahaarvamiste seaduslikkuse kinnitamiseks, töötajate keskmise arvu õigeks arvutamiseks, maksude arvutamiseks jne. .

Mugavuse huvides on tööandjal lubatud T-2 kujul teostada isiklike kaartide elektroonilist ringlust, peaaegu kõik kaasaegsed ettevõtted kasutavad seda võimalust: see on praktiline, vajadusel hõlbustab vajalike materjalide leidmist. Kuid ta peab laskma need paberile trükkida. Seda õigustab töötaja, samuti selle hooldamise eest vastutava personaliosakonna töötaja allkirjaks mõeldud väljade sisu isiklikus kaardis. Kuna isiklik kaart on kaua kasutatav ja hoiustatav dokument, tuleks selle printimisel kasutada paksu A4 paberit.

Oluline on meeles pidada, et isiklike kaartidega töötamiseks ei ole ühtseid juhiseid, välja arvatud ülalnimetatud resolutsioon, seetõttu on artikkel peamiselt soovitusliku iseloomuga.

Üldteave vormi T-2 ja selle täitmise keerukuse kohta

Küsimusele, kes täidab ja haldab T-2 vorme, vastavad Goskomstati juhised. Nende sõnul koostab isiklikud kaardid personaliosakonna töötaja ja kui personali tabelis sellist ametikohta pole, siis isikuandmete haldamiseks volitatud isik või ettevõtte juht. Töötajal endal on keelatud teha oma isiklikule kaardile mingeid sissekandeid, välja arvatud isiklik allkiri töötamise, personali vahetamise või vallandamise ajal.

Vorm T-2 sisaldab 11 plokki, mis on jaotatud teemade kaupa ja paigutatud 4 lehele. Täidise struktuuri visuaalseks mõistmiseks ja täitmise tunnuste mõistmiseks soovitame teil vormiga tutvuda. (link vormi allalaadimiseks)

Seadus ei reguleeri T-2 kaardi moodustamise ajastust ja parim võimalus oleks lisada see punkt uue töötaja registreerimise standardtoimingute komplekti. See tuleneb reeglist: sissekanne töötaja tööraamatusse dubleeritakse kindlasti tema isikliku kaardi sarnase sissekandega. Materjalid vormis T-2 tuuakse tüüpilise dokumentide loendi alusel:

• Tööle vastuvõtmise järjekord
• tööleping
• tööajalugu
• SNILS
• dokumendid hariduse, täiendõppe kohta
• sõjaväe registreerimisdokumendid (ajateenistuse eest vastutavatele isikutele)

Mõnel kutsealal ja tööliigil on oma eripära; sellistes olukordades võivad lisapaberid kasuks tulla. Tööandjal on õigus neid kandidaadilt nõuda, kui see ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega.

Ultimaatumi taotlust esitada TIN -i määramise tunnistus, eelmise töökoha kirjeldus või perekonna koosseisu tõend võib esitada ebaseaduslikuna. Vastupidiselt Vene Föderatsiooni kehtivatele tööseadustele on keelatud nõuda kolmandate isikute dokumente.

Täidame isikliku kaardi vastavalt jaotistele õigesti

Vormi T-2 kaks esimest lehekülge sisaldavad mitmeid väljad erinevate koodide jaoks, mis tuleb täita. Mida kirjutada? Vajalik teave sisaldub paljudes klassifikaatorites. Rõhutame, et personalivaldkonna spetsialistil peab olema neile juurdepääs, töökohale kandideerijalt ei saa nõuda koode. Organisatsiooni personaliarvestus põhineb peamiselt spetsiaalsete arvutiprogrammide kasutamisel, näiteks 1C, kuhu kõik need klassifikaatorid on üles ehitatud ja loomulikult lihtsustab see oluliselt personaliametniku ülesannet, ta peab lihtsalt andmed sisestama mõeldud kodeerimiseks vastavatel väljadel ja valige pakutud loendist sobiv kood.

Organisatsiooni nimi on kirjutatud vormi pealkirjas ilma lühenditeta; tavaks on isikliku kaardi koostamise kuupäev standardkujul kirja panna (näiteks 13.01.2014).

Igale palgatud töötajale tuleb määrata personalinumber, see on kasulik ajaarvestuse korraldamiseks ja tuvastamiseks.

Sisemise osalise tööajaga töötaja vastuvõtmisel ärge unustage talle unikaalset personalinumbrit määrata ja vormistage kindlasti teine ​​isiklik kaart. Selle tulemusena on sellisel töötajal korraga kaks unikaalset personalinumbrit ja kaarti.

Teave üksikisiku maksumaksja numbri kohta sisestatakse TIN -i määramise tunnistuse alusel, mille annab töötaja. Kui sertifikaati pole käepärast, jääb vastav väli tühjaks.

Seadusandlus kohustab töötajat töölepingu sõlmimisel esitama riikliku pensionikindlustuse tõendi, analoogselt TIN -iga sisestame vormi SNILSi numbri. Kui töötaja on esmakordselt registreeritud, ei ole tal käes tunnistust ja tööandja on kohustatud talle SNILS -i väljastama, sel juhul jätame välja tühjaks, kirje tehakse pärast tunnistuse saamist.

Veeru "Tähestik" olemasolu on mugav isiklike kaartide salvestamiseks ja arvestamiseks. Siin registreeritakse vastuvõetud töötaja perekonnanime esimene täht.

Järgmine väli on "Töö iseloom", siin on märgitud, kas töötaja võetakse tööle alaliselt või ajutiselt. Vastavalt sellele on veerg "Töö tüüp" mõeldud teabe saamiseks selle kohta, kas töö on peamine või töötaja ühendab selle.

Viimasesse veergu sisestame vastavalt „mees” või „naine”.

1. jagu Üldist

Alustame selle kaardi ploki täitmist, täpsustades töölepingu üksikasjad, kirjutades selle numbri ja sõlmimise kuupäeva juba tuttavas vormis, nagu ülaltoodud näites.

Töötaja nimi tuleb selgelt ja ilma lühenditeta kirja panna, samas kui muudatuste tegemisel on soovitatav alustada salvestamist võimalikult vasakule. Seega, kui töötaja abiellub tulevikus ja võtab abikaasa perekonnanime, kajastub see asjaolu kindlasti tema isiklikus kaardis.

Üksuses "Sünnikuupäev" tähistame araabia numbritega sünnikuupäeva ja -aastat, kuu kirjutatakse sõnaga ilma lühenditeta (23. aprill 1985). Kuupäev dubleeritakse koodiväljale traditsioonilises vormingus pp / kk / aaaa.

Kirjutame isikut tõendavast dokumendist ümber "sünnikoht", näidates ära haldusterritoriaalse üksuse tüübi, lubatud on kasutada üldtunnustatud lühendeid.

Välja "kodakondsus" täidab ka personaliametnik, tuginedes passi andmetele.

Teave võõrkeelte oskuse kohta salvestatakse tavaliselt otse töötaja sõnadest või testitulemuste põhjal, kui see on ette nähtud ametikohale lubamiseks. Samuti täpsustatakse standardkeelse sõnastuse abil keeleoskuse taset.

Isiklik kaart kajastab võõrkeelte oskust ainult seoses vene keelega. Näiteks pole märgitud tatari, udmurdi ja teiste rahvaste keelte tundmist.

Töötaja kinnitab oma haridustaset, esitades asjakohased dokumendid, diplomid ja tunnistused. Peamised parameetrid kantakse üle kaardi järgmisele üksusele.

Mittetäielikke (mittetäielikke) haridusdokumente ei saa koostada õpilastunnistuse, hinneteraamatu või töötaja ausõna alusel. Selline kanne tehakse ainult haridusasutuse tunnistuse või diplomi esitamisel.

Kanne „mittetäielik kõrgharidus” tehakse juhul, kui töötaja on lõpetanud suurema osa ülikoolis õppinud kursusest või läbinud kogu kursuse, kuid ei kaitsnud diplomit või ei sooritanud riigieksamit.

Kui töötaja ei ole ülikoolis õppides isegi poolt koolituskursust läbinud, märgitakse lõikes 6 „teisejärguline (täielik) üldine”.

Soovitav on märkida haridusasutuse nimi täielikult, kuid kui see on liiga pikk, on lubatud kasutada lühendeid. See väli näitab ka esitatud haridusdokumendi nime, selle seeriat ja numbrit, hariduse omandamise aastat, kvalifikatsiooni ja eriala. Punkt 6 sisaldab ka teavet kraadiõppe kohta.

Kutse kohta on tavaks teha sissekandeid, mis põhinevad tööraamatus kajastatud töökogemusel, personalitabelis ja töötaja sõnadel.

Tööstaaži arvutatakse eelkõige tööraamatu sissekannete põhjal. Kui töötaja võetakse tööle oma esimeseks tööks, kirjutatakse antud ridadele nullid.

Kanne nn perekonnaseisu kohta tehakse töötaja antud passi templi, abielutunnistuse, abielulahutustunnistuse alusel.

Tähtis! Täidame välja "Abieluseisund" ainult OKINi sõnastust kasutades, vastuvõetamatud on sõnad "vallaline", "abielus", "abielus", "lahutatud" jne.

Esimese jaotise järgmine punkt on "Perekonna koosseis", siin pole vaja kõiki teadaolevaid sugulasi loetleda, piisab, kui märkida lähimad: ema, isa, naine, abikaasa, tütar, poeg, õed -vennad. Töötaja teatab need andmed selle põhjal, kumb sugulastest elab koos temaga või on ülalpeetav.

Edastame passi andmed hoolikalt, rangelt vastavalt töötaja dokumendile. Registreerimistemplilt kantakse üle passi järgi elukoha aadress. Tegelik aadress tuleb märkida alles siis, kui see ei ole registreerimisega identne, neid andmeid võib tööandja vajada näiteks töölt puudumise korral või kui töötaja ei tule tööraamatu vallandamise päeval kohale. Ärge unustage oma telefoninumbreid üles kirjutada.

2. jagu Teave sõjalise registreerimise kohta

Sõjaväelise väljaõppe bloki registreerimisel kasutatakse ühte kahest tüüpi dokumentidest: reservis olevad isikud esitavad sõjaväe isikutunnistuse ja värvatavad toovad kaasa ajateenistusse kuuluva kodaniku tunnistuse.

Kogu vajaliku teabe leiate ülaltoodud dokumentide asjakohastest lõikudest.

See juhtub, et kehtivuse kategooria pole üldse välja kirjutatud, me ei karda, vaikimisi määrame "A". Ärge unustage täita punkt 7 lihtsa pliiatsiga, seda läheb tulevikus vaja. Ja punkti 8 märki sisestades mäletame, et kodanik kustutatakse registreerimisest nii maksimaalse vanuse saavutamisel kui ka tervislikel põhjustel.

Vormi allservas teisel lehel kirjutab töötaja alla, pärast salvestatud andmete õigsuse kontrollimist on ka väli, kuhu ta kirjutab alla pärast sisestatud personalitöötaja kontrollimist.

3. jagu Värbamine ja üleviimine

See plokk kordab traditsiooniliselt tööraamatusse kirjutatut, tabel avaneb sisseastumisprotokolliga, siia sisestame ametikoha, palga, tellimuse üksikasjad. Järgmisena teeme järjestikused tõlked, kui neid on. Oluline punkt - tutvustame töötajale siin kuvatavaid kirjeid, sest ta peab igaühe jaoks allkirja andma.

4. jagu "Tõendamine"

Paljud ettevõtted teostavad oma töötajatele sertifitseerimist, koguvad selleks komisjonitasu, mille tulemuseks on omamoodi protokoll. Teave sellise protokolli kohta on kirjutatud vormi T-2 selles osas.

5. - 6. jagu "Kutsealane areng", "Professionaalne ümberõpe"

Siin on võimalikud kaks võimalust:

1. töötaja läbib enne tööle asumist täiendkoolituse ja toob kaasa asjakohased dokumendid;
2. töötaja läbib kursusi otse oma ettevõttes, siis personalitöötaja kasutab personalikoolituse osakonna andmeid.

Kõik kuupäevad on eelmistes jaotistes leitud tüüpvormingus. Tavaliselt ei ole nende plokkide täitmisel eriküsimusi. Kui töötaja ei tõstnud oma kvalifikatsiooni ega läbinud ümberõpet, jäävad jaotised vastavalt tühjaks.

7. jagu "Auhinnad"

Nagu nimigi ütleb, sobivad siia igasugused stiimulid, mida töötaja organisatsioonis töötades sai. Üldiselt on selle jaotise teave identne tööraamatu sama jaotisega. Võite kasutada üldtunnustatud lühendeid, kui see ei moonuta üldist olemust.

8. jagu "Puhkus"

See plokk kajastab igat tüüpi puhkust, mida töötaja on kunagi kasutanud: iga -aastane, hariv, tasustamata, lapsehoid. Salvestada tuleks teave puhkuse kestuse, selle algus- ja lõppkuupäevade, puhkuseperioodi kohta ja loomulikult vastava tellimuse üksikasjad.

Oma karjääriteel läheb töötaja mitu korda puhkusele. Loomulikult lõpevad vabad väljad ühel päeval. Me ei eksi, vaid prindime lihtsalt lisalehe, mis sisaldab tabeli jätkamist.

9. jagu "Sotsiaaltoetused"

Siin näitab tööandja teavet konkreetse töötaja pakutavate hüvede kohta, samuti teavet dokumentide kohta, mis võimaldavad seda või seda eelist saada.

10. jagu "Lisateave"

Praktika näitab, et seda jaotist täidetakse harva, kuid soovi korral ja kättesaadava teabe korral:

• puudega
• töötajate koolitus
• pass
• kui töötajal on puudega lapsi, saab seda fakti ka siin kuvada.

11. jagu Töölepingu lõpetamise põhjused (vallandamine)

Vormi T-2 viimane lõik on lühike ja lakooniline, siin on vallandamisprotokolli koht, pealegi on sõnastus vallandamiskorraldusest täpselt ümber kirjutatud, sama kirje märgitakse tööraamatusse. Analoogselt vormi teisele lehele kirjutavad sellele lõigule alla personalitöötaja ja töötaja ise

Isiklike kaartide säilitamine ja arvestus vormis T-2

Vorm T -2 - pika "säilivusajaga" paber, kaardid on ette nähtud säilitamiseks 75 aastat, mis tähendab, et peaksite nende terviklikkuse eest eelnevalt hoolitsema, eriti kasutage trükkimiseks sobiva kvaliteediga paksu paberit. Ranged raamatupidamisstandardid puuduvad, tavaliselt hoitakse kaarte personalihotellis või organisatsiooni juhi kabinetis kappides, mis on paigutatud tähestikulises järjekorras. Seda probleemi arutatakse üksikasjalikumalt järgmises videos.

Juba vallandatud töötajate isiklikud kaardid saadetakse teatud aja möödudes arhiivi.

KKK

Nagu nägime, on isiklik T-2 kaart, kuigi mahukas, täitmiseks üsna lihtne dokument. Küsimusi siiski tekib ja me räägime neist kokkuvõtteks.

Sageli tekivad olukorrad, kui mõned väljad jäetakse erinevatel põhjustel tühjaks. Sellisel juhul ei tohiks te kriipsusid sinna panna, rääkimata nende kustutamisest. Vorm T-2 on seadusega reguleeritud, seega ei saa sellest ühtegi jaotist kustutada. Kuid vajadusel saate lisada uusi üksikasju.

Mis tahes ühtse vormi muudatusega peab kaasnema juhtkonna allkirjastatud asjakohane korraldus.

Ka personalitöötajad on inimesed ja teevad vigu. Olles leidnud isiklikus kaardis ebatäpsuse või vea, on soovitatav ühe joonega hoolikalt läbi kriipsutada ja kirjutada õige teave. Sellisel juhul peab personaliosakonna töötaja parandatud oma allkirjaga kinnitama ja töötaja allkirjaga tutvuma, nii et tulevikus ei tekiks tal küsimusi.

Me teeme sama, kui töötaja muudab näiteks oma perekonnanime. Vanad andmed on hoolikalt läbi kriipsutatud, jooksev teave salvestatud, peame siin mainima dokumendi, mis on sellise paranduse aluseks.

Kuidas töötaja isiklikku kaarti T-2 õigesti täita:

1. Koguge vajalikud paberid.
2. Kirjutage teave neilt kaardile ümber.
3. Pange täidetud dokument spetsiaalsesse kausta.

Mis vorm see on ja millal seda vaja on

Enne vormi T-2 täitmise näidise lahtivõtmist märgime, et selle vorm kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee dekreediga, mis on dateeritud 01.05.2004 nr 1. Dokumenti säilitatakse iga töötaja kohta. See on mugav, kuna võimaldab tööandjal omada täielikku töötajatoimikut. Fakt on see, et teave salvestatakse kaardile:

• sünniaeg ja sünnikoht;
• kodakondsus;
• haridus, sealhulgas lisa- ja kutseõpe;
• võõrkeelte oskus;
• töökogemus;
• perekonna koosseis;
• registreerimis- ja elukoha aadress;
• suhtumine ajateenistusse;
• tõendite tulemused;
• auhinnad;
• pühad;
• hüvitised;
• Muu info.

Kõik need andmed kogub tööandja seaduses sätestatud kohustuste täitmiseks. Näiteks teave perekonna koosseisu kohta võimaldab töötaja lapsed lisada uusaasta kingituste või suvelaagrite saajate nimekirja. Teave täiendava hariduse või võõrkeelteoskuse olemasolu kohta võimaldab pakkuda töötajale teist ametikohta või saata ta välislähetusele. Andmeid auhindade ja kogemuste kohta peetakse aluseks kolleegi dokumentide saatmiseks kõrgemal tasemel autasustamiseks. Siit järeldus: töötaja isiklik kaart on tööandjatele väga mugav ja kasulik teabeallikas.

Kes on kohustatud kaarte hoidma

Mõned tööandjad usuvad, et kui Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioonis toodud raamatupidamise esmased vormid ei ole kohustuslikud, siis ei tasu neid organisatsioonis alustada. Kuid mitte kõik pole nii lihtne. Tööseadustik ei kohusta juhte otseselt neid vorme hooldama ja täitma. Kuid valitsuse 16.04.2003 dekreedi nr 225 "Tööraamatute kohta" punktis 12 on öeldud, et tööandja on kohustatud tutvustama töötajale kõiki tööraamatusse tehtud muudatusi. Töötaja on kohustatud oma nõusolekut kinnitama, allkirjastades isikliku kaardi, mis dubleerib kõik tööraamatusse tehtud kanded.

Lisaks peate teadma, et vorm T-2 on üks sõjaväe registreerimise dokumentidest vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. aasta dekreedi nr 719. punktile 27. dokument on kohustuslik kõigile organisatsioonidele ja ettevõtjatele.

Täitmise üldreeglid

Lühike märkus enne T-2 kaardi täitmise arutamist ja näidis selle dokumendi iga üksuse täitmiseks. On olemas ühtne vorm, mida soovitatakse kasutada. Tööandjal on võimalus seda muuta või õigemini täiendada teabega, mis tema hinnangul puudub. Samas on oluline mõista, et riigi tasandil kinnitatud vorm töötati välja, võttes arvesse kodaniku isikuandmete kaitset. Ja kui tööandja soovib vormile T-2 täiendusi teha, peaks tööandja arvestama selle valdkonna õigusaktide iseärasustega. Selles artiklis esitatud näide töötaja isikliku kaardi T-2 täitmisest on toodud ühtse vormi alusel.

Järgmine punkt, mida peate teadma, on see, et isiklikku kaarti hoiab isik, kes on volitatud organisatsiooni personaliarvestust pidama. Dokument vormistatakse paberkandjal. Kui sellest on mugav elektroonilises vormingus teavet paljundada, peaksite kasutama arvutit. Kuid siiani pole Venemaal töösuhete raames digitaalallkirjad tavalised ja töötajad allkirjastavad oma kätega. T-2 kaarte hoitakse paberil ja kõik andmed sisestatakse neisse käsitsi. Sellega seoses märgime, et kasutatava tindi värvile ei ole nõudeid.

Mis puudutab vigu ja parandusi, siis kahjuks ei saa neid vältida. Kui olete täitmise ajal teinud ebatäpsuse, tuleb vale kirje ühe reaga läbi kriipsutada (kirje peab jääma loetavaks), kirjutada selle kõrvale õige sõnastus, seejärel lisada „Uskuge parandatud“ ja allkirjastage.

Kuidas punkte täita

Oletame, et majandusteadlane Ivan Ivanovitš saab 2020. aasta veebruaris tööle ettevõttesse Svetlyi Put LLC. Uue töötaja palkamisel on vaja järgmisi dokumente (nende põhjal kirjutatakse andmed vormi):

• identifitseerimine;
• tööraamat (kui on);
• SNILS;
• sõjaväe registreerimisdokumendid;
• dokumendid hariduse ja saadud kvalifikatsiooni kohta;
• muud paberid, kui need on vajalikud tööülesande täitmiseks.

Samuti vajab personalitöötaja töökorraldust.

Kui kõik paberid on kogutud, jätkake vormi kujundamist. Täielikult täidetud dokument on artikli lõpus allalaadimiseks saadaval, kuid praegu selgitame välja, kuidas T-2 kaarti täita: iga üksuse täitmise näidis näitab selgelt teabe sisestamise reegleid.

Alustame vormi täitmist päisest. Siin peaksite märkima:

• töötava organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi;
• kaardi koostamise kuupäev;
• uue töötaja personalinumber, TIN (kui see on olemas) ja SNILS, tema sugu (lühend "M" või "F");
• töö iseloom - alaline või ajutine;
• töö tüüp - põhi- või osalise tööajaga. Selles lahtris peavad sõnad olema täielikult kirjutatud, lühend on vastuvõetamatu;
• väljale "Tähestik" täidetakse täht, millega töötaja perekonnanimi algab (meie näites on see "mina").

I jao pealkiri on "Üldteave". Siin on märgitud:

• töölepingu number ja selle sõlmimise kuupäev;
• TÄISNIMI. töötaja, tema sünniaeg ja -koht, kodakondsus;
• võõrkeele oskuse aste (üks või mitu);
• teavet hariduse ja elukutse kohta.

Juba teisest reast alates on personaliametnikel raskusi, sest nad ei saa aru, millised koodid tuleb sisestada ja kust neid saada. OKATO kood-asula (selle linnaosa) number ülevenemaalises haldusterritoriaalse jaotuse objektide klassifikaatoris. Selles tehakse sageli muudatusi, nii et täitmisel on soovitav saada täpset teavet usaldusväärsetest allikatest.

Mis puudutab lühendit OKIN, siis tähistab see ülevenemaalist elanikkonna kohta käiva teabe klassifikaatorit. Sellest koodide loendist, mis on jagatud 293 kategooriasse ja võtavad teavet täitmiseks. Lugejate mugavuse huvides toome näite kaardi T-2 täitmisest: koodide koondtabel, mida läheb vaja ridade 4, 5 ja 6 täitmisel.

Teavet hariduse kohta tuleb täiendada diplomist pärit andmetega: kes selle väljastas ja millal, mis erialal. Vähemalt üks rida tuleb täita. Kui tulevikus toob töötaja kaasa täiendõppe diplomid, lisatakse see teave.

Tabeliosa täitmisel vajate ka OKSO koodi - erialade klassifikaatorit hariduse järgi. Selles osas on lubatud kirjutada sõnu lühendatud kujul, kuid nii, et salvestis jääks arusaadavaks. Näiteks "im". "nime" asemel.

Järgmisel real - seitsmendal - peate märkima elukutse. Selleks peate kasutama OKPDTR -i - töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja palgaastmete klassifikaatorit. Majandusteadlase elukutsel on kood 27728.

Väljal "Töökogemus" täitke kõik read (võimaluse korral). Kui seda pole, siis täidetakse ainult esimene rida - umbes kogu tööstaaž tööraamatust töölepingu sõlmimise ajal.

Tuletame meelde, et kogu staaž on tegevusperiood, mis annab õiguse vanaduspensionile. Continuous võtab arvesse ainult ajavahemikku, mida kasutatakse hüvitiste määramisel, ja staaž, mis annab õiguse saada tööstaaži eest lisatasu, on töö teatud riigiorganisatsioonides teatud avalikel ametikohtadel (üksikasjalik loetelu on esitatud jaotise II jaotises määrus, mis on kinnitatud tervishoiu- ja sotsiaalse arengu ministeeriumi 27. detsembri 2007. a korraldusega nr 808).

Üheksanda rea ​​andmed - "Perekonnaseis" - on näidatud, võttes arvesse OKIN -i koode. Meie täidetud T-2 kaardi täitmise näidis väljastatakse abielus mehele. Sel põhjusel oleme pannud koodi 2. Kõik võimalikud koodid on toodud tabelis.

Järgmine rida - teave perekonna koosseisu kohta - täidetakse töötaja enda sõnadest. See näitab tööandja palvel sugulasi. Aga kui töötaja on abielus, sisestatakse tavaliselt abikaasad ja lapsed. Kui üksikvanemad.

11. ja 12. rida tuleb täita vastavalt passiandmetele. Registreerimisaadress kirjutatakse isikutunnistuselt välja ja kui see ei kattu tegeliku aadressiga, siis on lubatud märkida teine, aga ka töötaja sõnadest. Nende andmete täitmisel ei tohiks olla raskusi.

T-2 vormi II jao täitmisel tekib personaliametnikelt palju küsimusi. Oleme koostanud näite sõjalise registreerimise kohta teabe sisestamiseks isiklikule kaardile, mis aitab teil mõista kõiki nõtkusi. Esiteks peate mõistma, et dokument täidetakse värvatud ja reservis olevate töötajate jaoks erineval viisil. Ajateenijatel on ajateenistustunnistused ja reservis olevatel kodanikel sõjaväekaardid. Nende paberite põhjal registreeritakse andmed. Vaatleme kõiki neid juhtumeid eraldi.

Kui kodanik esitab tunnistuse, täidetakse tema osas II jagu järgmiselt:

• esimest, kolmandat, neljandat ja seitsmendat punkti pole vaja täita;
• lõikes 2 kirjutame, et isik kuulub ajateenistusse;
• punktis 5 kirjutame omistamistunnistuse andmed ümber. Seal on märgitud üks sümbolitest:
  • A (sobib ajateenistusse);
  • B (sobib ajateenistusse väikeste piirangutega);
  • B (piiratud sobivus ajateenistusse);
  • G (ajateenistuseks ajutiselt kõlbmatu);
  • D (ei sobi ajateenistuseks);
• punkt 6 täidetakse määratud hulgast;
• punkt 7 sisaldab kannet, kui isik on broneeritud või on olemas mobilisatsiooni korraldus (väljaandmise, tagasivõtmise tempel);
• viimane punkt - 8 - täidetakse, kui sõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroost saadetakse registreerimisest kustutamise tõend.

Kogu selles jaotises täpsustatud teabe kinnitavad kaks isikut: töötaja ise ja personalitöötaja. Töötajaga dokumendiga tutvumise kuupäev on kohustuslik.

Kui töötaja on reservis ja tal on sõjaväe ID, kirjutatakse kõik andmed temalt välja. Personalitöötaja teeb järgmist:

• ei täida punkti 1;
• auaste on näidatud vastavalt sõjaväekaardi lõike 5 andmetele;
• lõikes 3 märkida koosseis (profiil), mille mainimine on sõjaväekaardil, - juhtkond või sõdurid. Selles reas ei saa sõnu lühendada;
• punkt 4 ("VUS -i täielik kooditähis") sisaldab nii tähti kui ka numbreid. See teave tuleks sõjaväe ID -st ilma vigadeta kopeerida;
• punktide 5-8 täitmine ei erine ajateenijate jaoks kirjeldatud reeglitest.

III jagu (töölevõtmine ja üleandmine) on tavaliselt lihtne, kuna see dubleerib asjakohaste tellimuste üksikasju. Ainus asi, mida meeles pidada, on see, et üleminekuid ajutisele tööle ei registreerita. Samuti ei tehta sissekannet, kui palk muutub.

Jaotised IV-VII jäävad tühjaks, kui töötaja ei ole läbinud atesteerimist ja ümberõpet, tal pole auhindu ega aunimetusi. Aga kui töötaja saadeti ümberõppele ja täiendõppele ning tõi dokumendi hariduse kohta, tuleb vormile T-2 sisestada uus teave-näide täiendõppe tüübi täitmisest T-2 kaardil näitab, kuidas tee seda.

Kuid järgmine jaotis, mis sisaldab teavet puhkuste kohta, täidetakse regulaarselt. See jaotis näeb välja selline:

Pange tähele, et tabelisse on vaja sisestada igat tüüpi puhkused, mida inimesele pakutakse:

• lisatasu;
• aastane tasu;
• omal kulul;
• raseduse ja sünnituse jaoks;
• laste eest hoolitsemiseks;
• koolitus.

Kui selles jaotises on kõigi puhkeperioodide sisestamiseks ruumi vähe, peate lehe liimima ja sisestama juba uue teabe.

Jaotised "Sotsiaaltoetused" ja "Lisateave" peaks personaliametnik täitma vastavalt vajadusele.

Viimane jaotis "Töölepingu lõpetamise alused (vallandamine)" täidetakse alles pärast isiku vallandamise ametlikku registreerimist. Sellesse sisestatakse töölepingu lõpetamise kohta käiva vastava korralduse andmed. Vallandamise ajal isikliku kaardi täitmise näidis sisaldab linki artiklile Vene Föderatsioonile, mille kohaselt töötaja vallandatakse. Sellele lehele peavad alla kirjutama personaliametnik ja töötaja ise.

Kuidas ja kui palju T-2 vorme säilitada

Õigusaktides ei ole töötajate isiklike kaartide säilitamiseks erieeskirju. Kuid on kokku lepitud, et neid tuleks hoida kohtades, kuhu kolmandad isikud ei pääse. Nende jaoks luuakse spetsiaalsed nomenklatuurikaustad ning isiklikke faile ja (või) töökorraldusi sisaldavaid kaarte pole võimalik salvestada.

Teine reegel: hoidke T-2 vormid praegustest ja vallandatud töötajatest eraldi. Pärast inimese vallandamist on tööandja kohustatud oma kaarti säilitama veel 75 aastat.