Memorandumi kirjutamise eeskirjad. Omadused ja nüansse disain Märkus: proov, kuju, tekst struktuuri ja paberi lõikamise reeglid

Juhtkonna töötajate halduslik töö on sageli seotud kirjalikult ühe põhjuse või teise aruannete kohta, mille alusel tehakse otsuseid haldus- ja distsiplinaarküsimustes.

Mõtle, et see dokument esindab selle staatust ja kuidas kirjutada memorandumi seoses ühe või teise olukorraga.

Raport: Määratlus ja eesmärgid

Ametniku aruanne on dokument, mis sisaldab teavet ja ettepanekuid konkreetse küsimuse kohta, mis tähendab ja hilisemat rakendamist teatavate otsuste tegemist. Memorandumi olemasolu distsiplinaarsete otsustega tootmisolukordade lahendamisel.

Aruanne on ette nähtud OAS, kus see on praegu nr 0286041. See ei ole kehtestatud standard ja on koostatud vastavalt põhimõtte dokumentide. Vorm, millele memorandum koostatakse, tuleks sisemistes eeskirjades esitada konkreetsete rikkumiste kirjutamise näidis ja need on lisatud neile taotlusena.

Töötajale memorandumi kirjutamise eesmärk toob tavaliselt riikliku teabe suurema juhtimise distsiplinaarhäirete osas. Dokument on adresseeritud ettevõtte juhile, esitada see luba või ametnik, kelle alluvuses on töötaja, kes on vastuvõetav tööjõu distsipliini rikkumine.

Kuidas kirjutada memorandumi töötajale: ühise vormi valim

Nagu iga sisemine dokument, koosneb aruanne:

"CAPS" - osa, mis sisaldab teavet ettevõtte nime kohta, adressaadi nimed ja initsiaalid - ettevõtte juht, seisukohad, perekonnanimed, dokumendi koostanud isiku initsiaalid;

teave ja teate osa - osa, mis sisaldab teavet distsiplinaarõiguse rikkumise kohta;

resolutiivosa on osa dokumendist, mis sisaldab ametniku järeldusi töötaja distsipliini häire kohta;

ametniku allkirjad ja dokumendi koostamise kuupäev.

Ametlik märkus on sisustatud vastavalt sellele struktuurile ettenähtud viisil esitatakse juhile, kes pärast läbivaatamist teeb otsuse ja näitab allkirjaga sertifitseeritud resolutsiooni.

Review proovi kirjutamise memorandumi

Tuleb märkida, et ettevõtte ettevõtte juhi esitamisel tuleks täpsustada lisateave. Nii õigesti kirjutatud

töötaja aruanne peab sisaldama teavet spetsialisti ja teenindatava ala kategooria kohta, tootmise seminari või saidi seminarile lisaks positsiooni suunale, saate määrata spetsialisti väljalaskmise või klassi; töömaht;

Üliõpilase märkusememorandum peaks sisaldama teavet selle kohta, millist eriala ta on koolituse (lukksepi õpilane, Joiner, Turner ja nii edasi.) Rohkem kui mõneks ajaks on see töövõimsus praktika, on see Regulaarne töötaja või praktilise koolituse käigus haridusasutuse suunas.

Teenuste, struktuuriüksuste, osakondade ja seminaride aruannete sõnastamine töötajate poolt tehtud rikkumise liigist erinevad. Kui proovi märkus tööjõu distsipliini rikkumise kohta ei ole ettevõtte sisemine haldusdokument heaks kiitnud, tuleks aruande kirjutamisel juhinduda üldtunnustatud standardite alusel.

Kaaluge raporti informatiivse ja teatamise osa nõuetekohast kirjalikult seoses tööjõu distsipliini rikkumise konkreetsete liikide puhul, esitades aruande täiendavate proovide kohta.

Insulatsiooni töötaja jaoks (proov):

« Käesolevaga tutvustan teie tähelepanu sellele, et 09/20/2018, auto mehaanik 5 Zhevelev'i väljalaskeava Viktor Sergeevich, olles autoremondi poe territooriumil, tekitanud konfliktiolukorda ja töötajate seminaride juuresolekul, kasutades ebamugavat sõnavara ja Isiklik kaebus, tekitanud isikliku verbaalse solvangu gaasi-krohv Ivanov PP

Seoses ebamoraalse seaduse komisjoniga ja oli varem sarnased töö- ja tööõnnetuse rikkumised, palume teil taluda 5 heakskiidu Shevelev V.S. Distsiplinaarse taastumise - noomitus.

Selleks: selgitavad märkused Sheveleva V.S., Ivanova P.P., Utilities Trephorova A.I., Sokolova Yu.v.»

Tööjõu distsipliini rikkumise memorandumi valim

Memorandum - valim töötaja, kes on pühendunud programmi:

« Käesolevaga tutvustan teie teabele, et 09/20/2018, garaažiklassi juht 1, ei läinud tööle ilma hea põhjuseta. Neboda asjaolude selgitamisel ei andnud selgitus.

Seoses tööjõu distsipliini rikkumisega, väljendatuna nebidis töötama ilma põhjendatud põhjuseta töötama, palun muutke 1 CI juht. Garaaž Prikhodko v.n. Distsiplinaarse taastumise - noomitus.

Sellele kohaldatavale: selgitav märkus Prikhodko v.n.

Meeldejääv märkus on näidis töötaja sisenemise purjus töö:

« Käesolevaga tutvustan teie teabele, et 09/21/2018, StarOgebtsev Peter Semenovitši garaaži 3. klassi juht tööle purjus. See ei olnud lubatud väljuda. Varem oli sarnased rikkumised ja distsiplinaarse taastamise "noomitus" kasutamiseks alkohoolsete jookide tööaja jooksul.

Tööjõu distsipliini rikkumise tõttu väljendatuna purjus vormis tööle juurdepääsu, teen ettepaneku jätta starogetseva P.S. Seoses korduva välimusega alkohoolse mürgistuse seisundis.

Sellele kohaldatavale: SELEDUBTSEVA P.S. selgitava märkuse "

Kokkuvõte ametlike ülesannete täitmata jätmisest (valim kirjalikult ühest keeldumisest ilma heade põhjusteta):

"I Käesolevaga toovad teie tähelepanu sellele, et Tokar 4 töökojad Mitrofanov P.P. 09/18/2018. Ilma selgituseta põhjusteta keeldusid otseste tööülesannete täitmisest, ilma et see ei vastuta multisoopa niitide lõikamise järjekorda ning seetõttu oli seminaridel ripitud tootmisprotsess.

Ametlike ülesannete täitmisest keeldumise tõttu küsida Mitrofanov P.P. Distsiplinaarse taastumise - noomitus.

Sellele kohaldatavale: selgitav Mitrofanova P.P. "

Mäletav märkus töötaja ebaõige käitumise kohta (kirjaliku valim) seoses kolleegidega:

« Käesolevaga toob kaasa teie teabele, et 09/22/2018, Garaaži Nikolaev Anatoli Fedorovitši mehaanik, kes on ettevõttes, tegi ettevõttes vale käitumise seoses garaaži draiveritega, kes valmistasid ette kasutamisel väljendatud reisimiseks ebahariliku sõnavara ja ühemõttelise žestide, jäme käitumise.

Seoses ebamoraalse distsiplinaarse ebaõnnestumise komisjoni küsimuse ma palun mehaanika Garaaž Nikolaev A.F. Distsiplinaarse taastumise - kommentaar.

Sellele rakendatud: Service Märkused Prokhorov I.T., SAZONOVA D.F., Ivanova L.I, selektiivne Nikolaev A.f.»

Tuleb märkida, et töötaja ebaõiget käitumist võib avaldada mitte ainult kolleegide suhtes, vaid ka klientide ja klientide, partnerite, ettevõtete ja teiste isikute suhtes. Sel juhul, kui koostatakse aruanne töötaja käitumise kohta, kirjutatakse selle informatiivse ja teatamise osa valim samamoodi nagu eespool nimetatud ja initsiaalide ja initsiaalide ja initsiaalide puhul, mille suhtes kohaldatakse vale käitumist, \\ t Selle töökoht ja volitused on lubatud.

Vale kirjalikult Office'i dokumendi

Sageli lubavad aruanded, ametnikud - struktuuriüksuste juhid, vigu teabe ja teavitamise ja kriisilahendusosaliste sõnastuses.

Anna meile näide. STOP Märkus - proovi valesti kirjalik dokument:

« Käesolevaga tutvustan teie tähelepanu sellele, et auto mehaanik on 5 tühjendus Shevelev vs, provotseeris konfliktide olukorda - solvanud gaasi-krohv Ivanova P.P.

Sellele rakendatavale: selgitava teadmiseks Ivanova P.P.»

Vead proovi kirjalikult antud:

peamised situatsioonifondid ei ole märgitud - millal ja kus distsiplinaarkäitlus viidi läbi, mis väljendati ja kelle juuresolekul oli see täiuslik;

kokkuvõtlik osa ei sõnastatud - kuritegu ei esitata ja püsimise karistused ei pakuta välja;

selgitavad märkused konflikti toimepanemisest ja samal ajal viibivate isikute selgitustest ei valitud.

Täielikud proovi märkmed

Kokkuvõttes esitame töö distsipliini rikkumise memorandumi täielik valim:

Omandama

Käesolevaga toob ma oma teabele, et 09/18/2018, Garaaži Chromium Zakhar Viktorovichi 2. klassi juht tööle jäänud alkoholi mürgistuse seisundis. Õde vabastamiseks Frolova M.n. See ei olnud lubatud väljuda. Varem oli kroomi juba sarnased rikkumised. Sellel on mittetäielik distsiplinaarkaristuse - noomitus.

Seoses tööjõu distsipliini rikkumisega, väljendatuna alkoholi süvendi töö sisenemisel, palun palun jätta Chromova Z.V-d Töödistsipliini korduva väärtuse languse korral - välimus alkoholi joobeseisundis tööl.

Sellele rakendatavale: selgitavad märkused, Frutova M.n., Chromova Z.V.

Memorandum on teabe- ja viitedokument, mida saab koostada nii organisatsiooni töötaja algatusel kui ka juhiseid. Tavaliselt kajastavad sellised märkused ametiasutuste korralduste täitmise tulemust, teavet iga teoste või kaebuste edenemise kohta, et täita oma ülesandeid täita.

Memorandum võib olla üks kolmest võimalikust liigist:

• aruandlus;
• algatus;
• teave.

Esimesel juhul on märkus enamikul juhtudel ametlik ja sisaldab aruannet teatava töötaseme lõpuleviimise või tellimuste, tellimuste või suuniste täitmise lõpetamise kohta.

Sellisel informatsioon sisaldab ka teavet staatuse ja töö käiku kohta ning erinevalt aruandlusmärgist kirjeldab käesolev dokument praegust olukorda.

Algatuse märkus võib sisaldada adressaadi muljeid teatavate meetmete ja otsustusprotsessi täitmiseks. See võib toimuda otseselt kujul, vaid mõnede faktide või soovide avalduse kujul, mis võivad põhjustada reageerimismeetmeid. Muide, memorandumite, milles rikkumised on teatatud osa töötajate kuuluvad sellesse liiki.

Sellise dokumendi koostamiseks on olemas sihtasutused, nagu on soovitatav raportit kirjutada teatavatel põhjustel. Nende hulka kuuluvad töövoogude halvenemine või parandamine seoses ühe või mitme isiku tegevustega, vajadus lahendada erinevaid konfliktiolukordi, väljendades lahkarvamusi kõrgemate isikute otsustega.

Ühe organisatsiooni töötajate kirjavahetuse rakendamiseks kasutatakse seda, mida kasutatakse töö käigus tekkivate probleemide valgustamiseks. Näiteks võib selle pea nime lisada seletus vajadust osta masina osade ostmiseks selle jaotuse korral või vajadusel asendades kasseti printerile jne.

Kuidas kirjutada memo

Memorandum koostatakse ametlikus stiilis ja A4-paberi tavaline leht sobib seadme sees kasutamiseks ja selle struktuuri selle struktuurile märkus saatmiseks sellele struktuurile. Igal juhul kirjalikult memorandumi vormi või puhta lehel on lubatud, see on palju olulisem järgida struktuuri dokumendi.

Proovi märkus soovitab järgmist dokumenti:

• organisatsiooni või struktuuriüksuse üksikasjad;
• "Cap", millel on kompilaator ja adressaat;
• nimi ja pealkiri;
• teksti märkus;
• kuupäev ja allkiri kompilaatori dekodeerimisega.

Tekst ise koosneb kahest tavapärasest osast, millest esimene koostaja näitab apellatsioonkaebuse olemust ja teises küsimusel palub vastu võtta asjakohaseid meetmeid või annab adressaadile soovitusi selle kohta, kuidas kirjeldatud olukorda saab parandada.

Nüansse

Mõnel juhul küsimus kuidas kirjutada memoÕige disaini kohta. Mõnikord võib selline dokument olla piisavalt suur ja ühel leheküljel ei sobi tekst. Sellisel juhul piisab lihtsalt kõigi lehtede nummerdamiseks, pannes araabia numbrite lehtede lehekülgede lehtede paremasse paremasse paremasse.

Erine näide memorandumi kohta, mis võtab mitu lehte, on aruandlusmärkus, mis sisaldab täielikku aruannet suure ettevõtte tegevuse kohta teatud aja jooksul. Sellisel juhul võib dokument sisaldada erinevaid andmeid kõigi üksuste toimimise kohta. Sageli nõuab sellised aruanded töötajate, juhtide ja vastutavate isikute noteerimist nimede järgi, mis suurendab märkmete mahtu.

Sõltumata sellest, kas konkreetse töötaja ülesannete täitmata jätmise aruanne on koostatud või see on ainult ametlik aruanne sellise dokumendi kohta, tuleb kinnitada koostamise ja saatmise kuupäev.

Suurte ettevõtete puhul, kus sellised dokumendid korrapäraselt koostatakse, soovitatakse koostada ja kinnitada aruande valimi, et töötajad ei veeta aega sellise dokumendi koostamiseks ja ei lubanud vigu.

Väikestes ettevõtetes ja eraorganisatsioonides on selline dokument praktiliselt kasutatud, vaid suurtes ettevõtetes on memorandumid sisemise dokumendihalduse lahutamatu osa ja neid saab isegi kontrollida väliste kontrollivate organisatsioonide poolt.

Näiteks ei saa riigiettevõtete maksete suurte lisatasude või ebasoodsate maksete tekketaks teha ilma asjakohaste tõendavate dokumentideta, mis enamikul juhtudel on kas juhised või aruanded. Nende puudumise korral võib äriühingut trahvida.

Iga aruanne, isegi kui see on mõeldud sisekasutuseks, võib kasutada kohtumenetluses, kuid ainult siis, kui see on seotud asjakohase viisil ja adressaat sai selle ja tutvustas ennast oma sisuga.

Memorandum - juhtkonnale adresseeritud dokument, mis annab välja kõik küsimused kompilaatori järelduste ja ettepanekutega.

Tavaliselt teavitab memorandum juhiseid praeguse olukorra kohta (sündmuste, faktide, nähtuste kohta), mis nõuab lahendust. Memorandum esitatakse üksuse organisatsiooni või juhi juht. Memorandumi koostatakse juhtudel, kui töötaja pädevus või osakonna juhataja ei piisa praegusest olukorrast või võimaliku negatiivse olukorra vältimiseks.

Memorandumi tekst koosneb kahest või kolmest semantilisest osast:

esimeses osas kirjeldatakse põhjuseid, fakte või sündmusi, mis olid selle kirjutamise põhjuseks,

teises osas - praegune olukord analüüsitakse võimalikud võimalused selle lahenduse jaoks,

kolmas järeldused koostatakse ja konkreetsed meetmed on loetletud, mis arvamuses kompilaatorit tuleb võtta.

Teine osa aruande märkus võib puududa, sel juhul sisaldab selle tekst põhjendusi ja järeldusi (ettepanekuid, taotlusi, soovitusi) koostaja.

Pakkumise tüübid Märkused:

algatus;

teave;

aruandlus.

Algatus Memorandumi koostatakse julgustada adressaadi vastuvõtmist teatava otsuse tegemiseks, seetõttu on faktid tekstis esitatud faktid, faktid on kirjeldatud, sisaldab konkreetseid ettepanekuid, soovitusi või järeldusi.

Teave Memorandum koostatakse regulaarselt ja sisaldab teavet tulemuste üksikasjade, tulemuste või meetodite kohta.

Aruandlus Memorandum teavitab töö lõpetamisest, selle etapi, juhiste rakendamise, tellimuste jne rakendamisest jne.

Sõltuvalt adressaadist jagunevad aruanded:

1. Sisemine.

Välisilme Memorandum on adresseeritud konkreetse asutuse juhile, antakse välja organisatsiooni üldisel kujul, allkirjastab pea ja sisaldab tavaliselt järgmisi andmeid:

ettevõtte nimi;

koostamise koht;

saaja;

teksti pealkiri;

• pea allkiri;

  pere kunstnik, tema telefoninumber.

Sisemine Memorandum saadetakse väljaspool asutuse piire, näiteks kõrgemale organisatsioonile, koostatakse Paberi A4 standardplaadil.

Sisemise aruande märkuse kohustuslikud üksikasjad hõlmavad järgmist:

struktuuriüksuse nimi;

dokumendi tüübi nimi (meeldejääv märkus);

teksti pealkiri;

Teksti päis kirjeldab lühidalt dokumendi sisu. See on sõnastatud vastavalt üldiste eeskirjade valmistamise peamiste dokumentide: abiga ettekäändel / umbes ja eksklusiivne nimisõnad kavandatava juhtumi puhul näiteks "Lazarenko O.").

• märgi taotluse kättesaadavuse kohta (kui see on olemas);

Enne allkirja koostamist tehakse rakendusmärk. Märkme tekstis kutsutud taotluse kättesaadavuse märk on koostatud järgmiselt:

Lisa: 3 l. 1. koopia

Kui märgel on rakendus, mis ei ole tekstis nimetatud, märkige selle nimi, lehtede arv ja juhtumid.

Lisa: regionaalsete laenude haldamise määrused 5 liitrit. 1. koopia

• kompilari allkiri (märkides postitus, initsiaalid, perekonnanimed).

Kodumaise aruande allkirjastab kompilaator (kui see on esitatud üksuse juhile) ja üksuse juht (kui see on esitatud organisatsiooni juhile); Väliraport märgib organisatsiooni juht.

Märge! Kui memorandum on kaunistatud kahel ja rohkemal leheküljel, tuleb teise ja järgneva leheküljed nummerdada. Järgmised numbrid kinnitatakse paremal pool ülemise valdkonna lehe araabia numbreid.

Proovide sisemine memorandum

Klassi õpetaja

10 "A" klass

I.i. Sidorovo

ignatiev D.

Omandama

umbes läbipääsu, täiuslik töö.

Ma toon oma teabele, et tänapäeval 04/07/2015 ei olnud Petrova Valentina kooli tööl söögitoa tööl teises muutuses. Petrov V puudumise põhjuseks ei olnud teavet ega dokumente. Eeltoodut seoses ettepaneku deklareerida Petrova V. noomitus.

Vastutav

söögituba / / Ignatiev D kohustus

Peatage märkus, sertifikaat. Nende üksikasjad

Omandama - dokumendi adresseeritud juht selle või kõrgema institutsiooni ja teavitada seda tekkiva olukorrast, mis toimus või fakt töö läbi, samuti sisaldab järeldusi ja ettepanekuid kompilaator. Memorandum on valmis nii töötaja algatusel kui ka juhtkonna suunas. Eesmärk algatusraporti märkus on julgustada juht võtma teatud otsuse. Seetõttu on tekst selgelt jagatud kaheks osaks: seisav ja pakkumine.

Esimesel, märkused(kirjeldav), asjaolud, mis toimusid või kirjeldasid olukorda, teine \u200b\u200besitatud pakkumised, taotlused. Aruandlusmärgid teavitavad liidrit töö edenemisest. Sellised märkused pakutakse regulaarselt.

Memorandumi tekst eelneb tingimata pealkiri, alustades "O" ettekäändest "O" ("OB") ettekäändega. Seda tüüpi dokumendi registreerimine sõltub adressaadist.

Aruandlusmärgid võivad olla kahte tüüpi: väline ja sisemine.

Välisaruanne Manual allkirjastatud märkus on trükitud jagatud kujul, täites järgmised andmed:

kompileerimise või avaldamise koht;

teksti pealkiri;

Sisearuanne Märkus adresseeritud juhtrolli allkirjastatud oma kompilaator või juht struktuuriüksuse prinditakse standardlehele paberilehel. Vorminduste rekvisiidid reprodutseeritakse kirjutusmasinaga:

struktuuriüksuse nimi;

dokumendi liik (meeldejääv märkus);

viide - See on dokument, mis sisaldab teatavate faktide ja ürituste kirjeldust ja kinnitust. Viited on kahte tüüpi:

1) teave faktide ja sündmuste sündmuste kohta;

2) institutsioonid kinnitan ühe või teise õigusliku fakti.

Rohkem rühma moodustab teist tüüpi viide. Need väljastatakse iga päev. See on õppe- ja töökoha kinnituse tõend, mis on toimunud positsiooni jne.

Volitusviidevorm 4. liites.

Vorm memorandumi liites nr 5.

Tellimus, protseduuri koostamine ja selle üksikasjad

Tellimus Põhitegevus on regulatiivne dokument, mis kajastab juhtimisotsuseid tootmistegevuse, planeerimise, aruandluse, rahastamise, laenude, müügi, välismaise majandustegevuse, ettevõtte struktuuri ja korralduse parandamise kohta jne.

Tellimuste projektid koostavad ettevõtte spetsialistid, koordineerivad peamisi juhtivaid eksperte, juristid, pearaamatupidajaid ja allkirjastavad ettevõtte direktor.

Direktori allkirjastatud tellimus on registreeritud ameti töö eest vastutav töötaja.

Tellimus jõustub selle allkirjastamise hetkest, kui teise perioodi ei ole tekstis täpsustatud.

Põhitegevuse korraldusi väljastatakse ettevõtte vormis ja sisaldavad järgmisi andmeid:

ettevõtte nimi;

dokumendi tüübi nimi;

teksti pealkiri;

kontrolli tempel;

kaubamärgid dokumendi täitmisel;

andmete edastamise märk masina meediale.

Tellimuse järjekord koosneb kahest osast:

märkides;

haldus.

Tellimus -seadus avaldatud juhtide juhid ministeeriumide, osakondade osakondade ja haldusasutuste täitevkomitees kohalike volikogude inimeste asetäitjad, institutsioonide juhid, ühendused, organisatsioonid ja ettevõtted, kes tegutsevad ühtsuse alusel. Tellimus väljastatakse selle keha peamiste operatiivülesannete lahendamiseks. Õigusliku olemuse kohaselt võib tellimus olla juhtimisõigus, mis sisaldab õigusnorme teatavaid sotsiaalsuhete valdkondi reguleerivaid õigusnorme ning õigusnormide kohaldamist (näiteks ametikoha ametisse nimetamise).

Tellimus on juhtimise praktikas kõige levinum haldusdokumendi tüüp. See väljastatakse institutsioonide või nende struktuuriosade loomise, likvideerimise, ümberkorraldamise, ümberkorraldamise kohta; Olukorra heakskiitmine, juhised, eeskirjad jne dokumendid, mis nõuavad heakskiidu; Kõigi institutsiooni, organisatsiooni, ettevõtete, ettevõtete ja vastuvõtuküsimuste sisemise eluküsimuste puhul, töötajate vastuvõtmise, töötajate vallandamise jms personali küsimustes jne. Tellimuse kaudu näitab juht peamiste ülesannete esitamist töötajate ees, kuidas lahendada põhiküsimusi. Tellimus on kohustuslik kõigi selle organisatsiooni või tööstuse töötajatele. Mõnel juhul võib tellimus käsitleda laia valikut organisatsioone ja ametnikke olenemata nende alluvusest. Kõik juhtimisdokumendid peavad seadusega rangelt vastama, ükski neist ei tohi sisaldada seadusega vastuolus olevaid sätteid. Põhiliikide ettevalmistamine haldusdokumentide tüüpide ettevalmistamine on peamiselt sarnane. See on üsna keeruline protsess, millel on erinevused paberitööde viimases etapis, kajastades kollegiaalse tegevuse tulemust (otsused ja otsused) ja unikaalsust (tellimus, tellimus).

Järgmised haldusdokumentide ettevalmistamise etapid on võimalik eristada: küsimuse sisu uuring, dokumendi eelnõu koostamine, dokumendi koordineerimine, allkirjastamine.

Haldusdokumendi koostamise ja projekteerimise kord tuleks kirjeldada konkreetse asutuse dokumentide vormide tabelis või Office'i töö juhistes. Nad kirjeldavad järjestust dokumendi projekti ja nendele nõuetele, mille vastavus dokumendi õiguslikule kasutamisele.

Haldusdokumendi eelnõu ettevalmistamine võib määrata ühele või mitmele struktuuriüksusele või üksikutele ametnikele. Keeruliste ja suurte juhtimisdokumentide projektide väljatöötamisel osalevad töörühmad (komisjon) praktiliste töötajate hulgas teadus- või kvalifitseeritud spetsialistid. Peamine tingimus, mis tagab dokumendi kvaliteedi, piisava pädevuse isikute ettevalmistamiseks. Mida kõrgem on kirjutatud dokumendi tase, seda suurem on tema kompilaatorite nõuded (professionaalsus, teadmiste sügavus, üldine kultuuriline tase, võimalused esitada mõtteid).

Haldusdokumendi väljatöötamise õiguslik alus võib olla dokumendi väljaanne ametiasutuste ja juhtimise poolt, kõrgema asutuse konkreetsed juhised, vajadus rakendada institutsioonile määratud ülesannete täitmise ja haldustegevust. Ettevõte või struktuuriüksus võib tegutseda haldusdokumendi väljatöötamise algatusega mis tahes küsimuses.

Kõigi haldusdokumendi projekti arendamise esimene etapp on selle teemade ringide kindlaksmääramine, mis seda peegeldavad. Sõltuvalt juhtimismeetmete tähtsusest lähtub sellest materjalide uuringut valitsuse põhjendatuse, eelkõige seadusandlike aktide ja otsuste kohta, seejärel selle ja sarnaste küsimuste haldusdokumentidele eelnevaid osakondade reguleerivaid dokumente.

Õigusaktide ja valitsusdokumentide uuring tagab dokumendi õigusliku aluse, keskendumise probleemi riiklikule sõnastamisele. Selles küsimuses eelnevalt avaldatud tegevdokumentide läbivaatamine väldib dubleerimist ja vastuolusid, keskenduda probleemi lahendamata pooledele. Haldusdokumendi eelnõu ettevalmistamine nõuab vajaliku teabe kogumist küsimuse põhjendatuse kohta. See kasutab erinevaid teabe- ja võrdlusdokumente: aruanded, viited, aruanded ja selgitused, toimingud, teenuste kirjavahetus. Olles kogunud ja olles uurinud vajalikke materjale, võttes vastu täieliku selgus küsimuse põhjendatuse kohta, määratledes selgelt haldusdokumendi avaldamise eesmärgi, jätkake oma projekti ettevalmistamist. Fookus tuleks keskenduda konkreetse otsuse põhisätete sõnastamisele. Kõigepealt peate seda tegema eelistuses ja seejärel muutke ja selgitage ja selgitage osade osade järjekorda.

Teksthaldusdokument kõige sagedamini koosneb kahevahel osapoolest - märkused ja regulatiivne.

Märkused Osa on vaatlusaluse küsimuse kasutuselevõtt, mille eesmärk on selgitada, millised tellimused on põhjustatud. Seda saab loetleda fakte, sündmusi, hindamist. Sageli on kõrgema asutuse avaldus esitatud avalduses, mille täitmisel avaldatakse see haldusdokument (kõige sagedamini redussigneering), käesoleval juhul toimingu liik, autor, täielik nimi (pealkiri), number ja kuupäev , IE on kõik otsingud (viide) andmed. Avaldusosa on vabatahtlik, see võib puududa, kui ei ole vaja selgitada.

Haldus- Osa kannab peamist koormust haldusdokumentides, mis on kirjeldatud hädavajalikus vormis. Sõltuvalt dokumendi tüübist algab see sõnades:

« dekreet"- valitsevasse;

« otsustab.» (« ma otsustasin- - lahendamisel;

« ma soovitan"- käsutuses;

« tellimus"- järjekorras.

Haldusdokumendi liik eelnevalt oma teksti esitamise laad. Sõnad " dekreet», « otsustab.» (« ma otsustasin»), « ma soovitan», « tellimus»Trükitud suurtähtede või väiketähtedega, st Neid eraldatakse visuaalselt ja eraldatakse seega dokumendi avalduse haldusosast. Need sõnad asuvad eraldi liinist vahekaardi nullpositsioonist.

Seejärel järgib otsustava osa teksti uutest liinidest. Selle osa preparaadid dokumendi on eriti ranged nõuded. Nad peaksid olema betoon, mitte vastuolus varem avaldatud dokumentide tähendusega, selge, selge, mitte lubades erinevaid tõlgendusi. Nad peaksid vältima tüübi mittepetsiifilisi väljendeid: " tõstma», « suurendama», « tugevdama», « parandama», « tegutsema», « aktiveerima" jne. Sel viisil sõnastatud tekst juhiste ebamäärane, nende täitmise kontrollimine on keeruline.

Kui haldusosa eeldab erinevate meetmete laadi ja mitme esineja olemuselt, jaguneb see punktideks, mis on araabia numbrite poolt nummerdatud. Iga punkt näitab töövõtjat (organisatsioon, struktuuriüksus, konkreetne ametnik, näiteks tellimustes), ettenähtud ja ärakasutamise. Esineja on märgitud üksikasjalikus asjas. Võite määrata ja üldistada, näiteks: tehaste direktorid, Arhiivide juhid.Ettenähtud toimingut väljendab verbi määramata kujul - "Valmistada", "Registreeri", "korraldada", "Esitage", "panna", "arendada" jne. Täitmise tähtaeg peaks olema reaalne, vastavad väidetava töö mahule.

Tuleks arvesse võtta aega konkreetsete esinejate teabe esitamise aega. Haldusdokumendil võib olla ühine täidesaatva perioodi kõigi üksuste jaoks. Kuid sagedamini on täitmisaeg iga ülesande jaoks eraldi. Tellija dokumendi teksti lõpus pannakse dokumentide loetelu, kehtetu või muutuda käesoleva seaduse avaldamisega. Tellimuste viimane punkt otsustes, tellimusi näidatakse isiku poolt, kellele dokumendi täitmise üle kontrolli kontrollitakse. Regulatiivdokumendid võivad olla RakendusedJuhised, mis on esitatud teksti vastavates klauslites. Profs "lisa" pärast haldusdokumentide teksti ei ole iseseisvalt välja antud.

Haldusdokumendi tekstil peab olema pealkiri. Pealkiri algab ettekäändega "O" ("OB") ja on moodustatud nimisõnade analüüsiga (näiteks " Kohtumise kohta...», « Heakskiitmise kohta...», « Sissejuhatuses... "), teema (näiteks" Tulemuste kohta...», « Merakhist... "). Mitmete tüüpiliste juhtimisolukordade puhul, mis nõuavad tellimuse avaldamist (loomise, ümberkorraldamise, institutsioonide ja ettevõtete loomise, ümberkorraldamise, juhtimise vahelise vastutuse jaotamise kohta määruse (harta) muudatuste vahel, töötajad, töötajad Juhtimisseadmete arv ja personalitöötajate arv ja personal on töökohtade kirjelduste üleminek uuele toimimisviisile välja töötatud ühtsed dokumendid, milles mitte ainult koostis ei ole etteantud, vaid ka teabe järjekord. Unified vormil on ka personaliülesanded tööle, liikumisele, tõlkele, teisele tööle, ametikohale erandi, müügiedenduste kehtestamist, distsiplinaarkaristuste kehtestamist, nimede muutmist.

Valmistage ette haldusdokumendi tekst, jätkake selle konstruktsiooni, haldusdokumendid koostatakse jagatud vormingus, A4-vormingus. Üksikasjade koosseis kuuluvad: Vene Föderatsiooni, liitlaste või autonoomse Vabariigi embleem, osakonna nimi, asutuse nimi, dokumendi nimi, kuupäev, indeks (number), koostamise koht , pealkiri, tekst, allkiri (allkirjad), joondusmärk.

Haldusdokumentide projektidega töötamise viimane etapp on nende koordineerimine ja allkirjastamine. Projekti enne allkirjastamist kohaldatakse kooskõlastamist sidusrühmadega, mida ta puudutab. Kooskõlastamine toimub koordinatsioonivõrgu valitsemise juuresolekul. Seega eelnõu tellimuse otsused, tellimusi tundus projekti projekti ja juht struktuuriüksuse, mis muudab projekti kõik täitevametnikud projektis määratletud ametnikud vastutavad täidesaatva dokumendi tervikuna, seaduslik ohvitserid. Dokumendid dokumendid, mille täitmine nõuab rahalist toetust, on tingimata kooskõlastatud finantsasutuste või teenustega.

Viisa juhtivastase dokumendi vastavuse kohta õigusloome- ja regulatiivsetele õigusaktidele, samuti vastavuse kohta individuaalsete preparaatide erinõuded mõned organid (näiteks laevade, prokuröride, tervishoiuteenuste). Koordineerimine teostab struktuuriüksuse või isiku, kes on koostanud haldusdokumendi projekti. Viisa või kaelahõive on tavaliselt kinnitatud projekti esimesele koopiale. Projektiga lahkarvamuste korral on kirjutatud motiveeritud järeldus. Enne projekti allkirjastamist kontrollib veelgi hoolikalt. Samal ajal tuleks erilist tähelepanu pöörata digitaalsete andmete, perekonnanimede, nimede ja kannatlike isikute kontrollimisele. Täielikult ettevalmistatud dokumentide projektid esitatakse allkirjale. Tellimused allkirjastavad pea või tema asetäitja.

Allkirjastas vormis esitatud dokumendi esimese astme. Regulatiivdokumendid jõustuvad töövõtja allkirjastamise või tutvustamise hetkest. Mõnel juhul on dokumendi enda jõustumise tähtaeg ja ameti akti kestus.

Eriti tähtis on seotud haldusdokumendi eemaldamisega töövõtjatele. Vene Föderatsiooni ministrite nõukogu otsused avaldatakse Venemaa Föderatsiooni valitsuse koosolekul ja vajadusel on meedia universaalsele teabele laia avaldamine. Samamoodi tuuakse neid tähelepanu teiste riikide valitsemistoimingute tähelepanu. Ministeeriumide ja riigikomisjonide teod avaldatakse Venemaa Föderatsiooni ministeeriumide ja põhialuste reguleerivate õigusaktide bülletäänis - Venemaa Föderatsiooni ja osakondade väljaannete Justiitsministeeriumi asutus. Otsused, tellimused, tellimused korratakse ja saadetakse vastavalt dokumendi projektis koostatud nimekirjale.

Tellimuse näide on esitatud lisas nr 6.